Administrarea și controlul utilizatorilor 1C 8.3 este o parte integrantă a implementării și suportului oricărui produs software 1C. De fapt, aceasta nu este o sarcină dificilă și, sunt sigur că oricine se poate descurca fără probleme. Să luăm în considerare procesul de administrare a utilizatorilor 1C mai detaliat.
Gestionarea utilizatorilor în 1C este un proces destul de simplu și intuitiv, dar are nevoie totuși de o descriere.
Administrarea și controlul condiționat includ:
- crearea de utilizatori;
- stabilirea drepturilor de utilizator;
- vizualizarea utilizatorilor activi;
- analiza acțiunilor utilizatorului.
Să luăm în considerare fiecare dintre aceste puncte mai detaliat:
Crearea și instalarea drepturilor de utilizator 1C 8.2
În funcție de configurație, utilizatorii sunt introduși fie în configurator, fie în modul utilizator. Aproape toate configurațiile moderne acceptă introducerea utilizatorului în 1C: Enterprise 8. De asemenea, în 1C: Enterprise, de regulă, sunt introduși parametri suplimentari de utilizator.
Oricum, indiferent de configurație, primul utilizator cu drepturi administrative este întotdeauna introdus în modul configurator. Prin urmare, vom acoperi ambele moduri de introducere a utilizatorului.
Introducerea utilizatorilor în Configurator
Pentru a intra în modul Configurator 1C, selectați opțiunea Configurator din lista de selecție de bază:
După autentificare, selectați elementele Administrare - Utilizatori din meniu. Se va deschide o listă de utilizatori, dacă creați primul utilizator, aceasta va fi goală. Adăugați un nou utilizator „Administrator”:
Pe această pagină, trebuie să specificați setările utilizatorului:
- Numeși Numele complet- nume de utilizator.
- Dacă steagul este pus Autentificare 1C: Enterprise, atunci articolele vor deveni disponibile Parola(parola care este folosită pentru a introduce 1C), Utilizatorului i se interzice schimbarea parolei(permite utilizatorului să schimbe parola în modul utilizator), Afișați în lista de selectare(face disponibilă selecția unui utilizator din listă, în caz contrar numele de utilizator trebuie introdus manual).
- Autentificarea sistemului de operare - flag responsabil pentru capacitatea de a autoriza utilizarea numelui de utilizator al sistemului de operare. Utilizator- numele de utilizator al sistemului informatic (de exemplu, \\ dom \ kirill, unde dom este domeniul rețelei, iar kirill este numele de utilizator al sistemului de operare). La pornire, 1C verifică mai întâi autorizarea prin sistemul de operare, iar apoi autorizarea 1C 8.2.
- Autentificare OpenID- activarea autorizarii folosind tehnologia OpenID ... OpenID este un sistem deschis, descentralizat, care permite unui utilizator să folosească un singur cont pentru a se autentifica pe mai multe site-uri, portaluri, bloguri și forumuri care nu au legătură.
Obțineți gratuit tutoriale video 267 1C:
În fila Alte trebuie să specificați rolurile adecvate pentru utilizator (). În cazul nostru, vom indica pentru administrator Drepturi depline... Pentru alți utilizatori, rolurile necesare pot fi marcate aici. Drepturile utilizatorului sunt rezumate din obiectele disponibile pentru diferite roluri. Acestea. dacă un utilizator are două roluri selectate, unul are acces la catalogul Nomenclaturii, iar al doilea nu are acces. Pentru orice utilizator fără „drepturi depline” trebuie instalat rolul „Utilizator”.(daca prezentul).
Tot pe această filă puteți specifica Interfața principală(funcționează doar pentru formele obișnuite). Limba implicita- dacă configurația este dezvoltată în mai multe limbi. Modul de lansare- o aplicație gestionată sau obișnuită.
Crearea unui utilizator în 1C Accounting 2.0
După ce un utilizator cu drepturi depline este înregistrat în sistem, utilizatorii pot fi introduși în 1C: modul Enterprise. De exemplu, să creăm un utilizator în cea mai comună configurație - Enterprise Accounting 8.2.
Pentru a face acest lucru, selectați elementul din meniu Serviciu - Gestionare utilizatori și acces... Se va deschide directorul „Utilizatori”. Creați un utilizator nou:
Completați informațiile despre utilizator și pe cele principale ale acestuia, faceți clic pe butonul „OK”: sistemul vă va oferi să creeze automat un utilizator al bazei de date:
Trebuie să fiți de acord, va fi afișat noul formular de utilizator al bazei de date:
Asta e tot! Crearea utilizatorului și atribuirea drepturilor acestuia sunt acum finalizate.
Vizualizarea utilizatorilor activi în baza de date 1C
Pentru a vedea utilizatorii care lucrează în baza de date în modul 1C: Enterprise, selectați elementul Serviciu - Utilizatori activi... Se va deschide o listă de utilizatori care lucrează în baza de date:
Cum să dezactivați utilizatorii în 1C 8.3 și 8.2
Există două moduri de a dezactiva un utilizator activ în baza de date 1C:
- în interfața programului (pentru configurațiile 1C Accounting 3.0, Trade Management 11 etc.);
- prin consola cluster de servere (disponibilă numai în modul de operare client-server).
Din interfață
În modul utilizator, puteți elimina un utilizator blocat accesând meniul „Administrare” - „Suport și întreținere”, apoi selectând elementul „Utilizatori activi”:
Selectați utilizatorul dorit din listă și faceți clic pe butonul „Terminare”.
Din consola clusterului
Dacă aveți acces la panoul administrativ al serverului 1C, puteți încheia sesiunea folosindu-l. Mergem la consolă, găsim utilizatorul blocat în meniul Sessions, apelăm meniul contextual și facem clic pe Delete:
Controlul utilizatorului 1C 8.3
Pentru a vizualiza istoricul lucrului utilizatorului, accesați meniul din articol Serviciu -:
Începem o serie de materiale privind întocmirea rapoartelor de gestiune pentru întreprinderile mici în programul 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0. Recomandările care vi se prezintă nu conțin rapoarte de puțină utilitate și concepte foarte specializate. Cu un minim de cunoștințe economice, proprietarii de afaceri, precum și managerii și contabilii, pot obține o imagine reală a performanței afacerii, care va ajuta la luarea deciziilor corecte.
Scopul principal al raportării manageriale este de a oferi informații despre valoarea actuală a unei organizații cu relevanță „aici și acum”. În plus, particularitatea și valoarea rapoartelor de gestiune este că „obțin” toate informațiile, indiferent de modul în care acestea se reflectă în contabilitate.
Și așa, începem prin a configura indicatorii principali.
Pe pagina inițială a programului, vedem „Monitorul managerului” - aceasta este forma principală în care se reflectă indicatorii cheie de afaceri, dinamica actuală a întreprinderii este vizibilă.
Poziția blocurilor cheie ale paginii inițiale („Solduri de numerar”; „Cumpărători”; „Furnizori”) poate fi modificată în funcție de prioritățile organizației prin simpla deplasare în interiorul blocului cu ajutorul „mouse-ului”
Ca alternativă, puteți adăuga un monitor Key Metrics pe pagina de pornire. O facem astfel: „Meniul principal” - „Vizualizare” - „Configurarea paginii de pornire”. Compoziția indicatorilor principali este ajustată în funcție de sarcinile de rezolvat. Se pot include pentru comparație indicatorii din aceeași perioadă a anului trecut, indicatorii lunii precedente, datorii restante.
În plus, este posibilă personalizarea listei de utilizatori pentru care va fi disponibil KPI Monitor.
„Secretul total vă va asigura liderul pe piață” (Steve Jobs)
Setările sunt gata, acum va fi mai convenabil să analizați principalii indicatori.
Odată cu apariția noii platforme „1C” (8.3.5) și dezvoltarea configurației „1C: Accounting 8.3” (rev. 3.0), nu numai funcționalitatea utilizatorului s-a îmbunătățit, ci și cea administrativă. Deci, în versiunile recente ale programului, s-au făcut modificări la blocul de administrare a sistemului și a utilizatorilor.
În acest articol, vom lua în considerare câteva modificări majore din blocul de administrare menite să îmbunătățească eficiența lucrului cu produsul software.
1. Organizarea sectiunilor din meniul de administrare
În secțiunea „Administrare”, toate obiectele sunt colectate în mai multe grupuri (vezi Fig. 1):
Setările programului;
Informație.
Figura 1 Compoziția secției de administrare
Compoziția și setul fiecăruia dintre grupuri pot diferi pentru utilizatori diferiți, deoarece interfața „Taxi” este ușor personalizabilă și livrarea inițială a configurației nu este supraîncărcată cu elemente din lista de meniu. Pentru a adăuga un anumit articol, mergeți la secțiunea „Administrare” și apăsați butonul<Настройка навигации>în colțul din dreapta sus al listei care apare.
1. Asistență și service
Grupul „Setări aplicații” conține subgrupul „Suport și întreținere”. Acesta este un nou subgrup, care conține principalele mecanisme de control al stării programului, backup și recuperare, actualizări de versiune și optimizare a performanței (vezi Fig. 2).
Figura 2 Blocuri de suport și grup de servicii
Noi rapoarte pentru administrarea programului au fost adăugate în sistem. Pentru a accesa lista de astfel de rapoarte, selectați „Rapoarte administrator” (vezi Fig. 2).
În fereastra care se deschide, va fi prezentată o listă a principalelor rapoarte privind analiza activității utilizatorului și controlul jurnalului de acțiuni ale utilizatorului (vezi Fig. 3).
Figura 3 Lista rapoartelor administratorului
Acum, pentru a vizualiza lista intrărilor critice din jurnalul de înregistrare care ar putea duce la erori de sistem, este necesar să generați raportul „Controlul jurnalului de înregistrare” (vezi Fig. 4).
Figura 4 Raport de control al jurnalului
Pentru a monitoriza activitatea utilizatorilor care lucrează cu obiecte de sistem, este suficient să generați un raport „Analiza activității utilizatorilor” (vezi Fig. 5).
Figura 5 Analiza activității utilizatorilor sistemului
1. Backup și recuperare
Acum, într-o interfață ușor de utilizat, este implementată capacitatea de a configura copii de rezervă și restaurare a copiilor de sistem. Pentru a face acest lucru, în grupul „Asistență și service”, accesați unul dintre elementele de meniu (vezi Fig. 2)
Direct din modul utilizator, acum este posibil să verificați prezența utilizatorilor activi (posibilitatea versiunilor anterioare ale programului) și să salvați datele (capacitate de serviciu adăugată a noii versiuni a programului).
În acest caz, este posibilă configurarea programului de pornire a programului de salvare a bazei de date. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări de rezervă” și completați parametrii de programare (vezi Fig. 6)
Figura 6 Configurarea programului de backup al sistemului
1. Evaluarea performanței
Pentru a evalua performanța sistemului, este suficient să setați indicatorul „Evaluarea performanței” și să mergeți la setările și calculul indicatorilor (vezi Fig. 7)
Figura 7 Evaluarea performanței sistemului
1. Actualizare sistem și alte servicii
Direct în modul utilizator, este posibilă actualizarea sistemului. În acest caz, programul va înregistra progresul detaliat al actualizării în jurnalul de înregistrare (vezi Fig. 8)
Figura 8 Configurarea procesului de actualizare a sistemului
În plus, sistemul configurează protecția datelor cu caracter personal și a adăugat și posibilitatea de a căuta și șterge duplicatele (vezi Fig. 9)
Figura 9 Ștergerea informațiilor de ajutor de sistem duplicate
Am trecut în revistă principalele modificări care au fost aduse blocului de administrare al sistemului 1C: Contabilitate 8.3 (rev. 3.0) bazat pe interfața Taxi.
Cu sinceritate,
Echipa companiei „ArkNet”
2016-12-01T13: 37: 17 + 00: 00Configurarea corectă a listei de utilizatori și a drepturilor lor de acces la baza de date 1C: Accounting 8.3 (reviziunea 3.0) este necesară pentru orice număr de persoane care lucrează cu programul. Chiar dacă doar tu lucrezi cu el!
Această setare vă permite să răspundeți în continuare la întrebări precum „Cine a făcut anumite modificări în baza de date”, „Cum să acordați recenzorului acces numai la baza de date”, „Cine a permis asistentului să modifice setările politicii contabile” și altele asemenea .
În cea de-a treia ediție, un astfel de decor, după părerea mea, a devenit mai simplu și mai intuitiv. Astăzi vă voi spune cum să configurați mai bine utilizatorii și drepturile acestora. Voi încerca să iau în considerare cazul cel mai general.
Deci, vom configura următorii utilizatori:
- Administrator : un utilizator care are drepturi depline asupra bazei și nu are restricții. Nu este necesar să utilizați acest utilizator pentru munca de zi cu zi. Parola de administrator ar trebui să fie dată programatorilor și administratorilor care au configurat sau actualizează baza de date pentru noi. Deoarece numai ei vor lucra sub acest utilizator, în viitor vom putea întotdeauna să le separăm modificările din baza de date de munca altor utilizatori în jurnalul de înregistrare. Acest lucru este util în caz de „debriefing”.
- Contabil șef : un utilizator care are drepturi nu mai puțin decât administratorul, dar este un rol independent cu propria sa parolă. Tu însuți vei lucra sub acest utilizator.
- Contabil: Dacă aveți asistenți sau alți contabili în subordine, atunci acest utilizator este cel potrivit pentru ei. Ce restricții impune acest rol:
- Interzicerea modificării parametrilor contabili.
- Interzicerea modificării politicilor contabile.
- Interzicerea modificării planului de conturi.
- Interzicerea editării listei de utilizatori.
- Interzicerea înființării conturilor contabile de articole.
- O interdicție privind ștergerea elementelor marcate pentru ștergere.
- Interzicerea modificării datei de interzicere a modificării datelor.
- Referent : acest utilizator va avea doar drepturi de vizualizare a bazei de date. Nu va putea schimba nimic în ea.
1. Accesați secțiunea „Administrare” și selectați elementul „Setări pentru utilizatori și drepturi” ():
2. În panoul care se deschide, selectați elementul „Utilizatori”:
3. În mod implicit, utilizatorul „Administrator” ar trebui să fie deja în această listă. Faceți dublu clic pe el pentru a-i deschide setările.
4. Efectuați setările așa cum se arată în figura de mai jos. Gândiți-vă singur la parolă - trebuie să o repetați de două ori. Vă atrag atenția că fiecare dintre utilizatori trebuie să aibă propria parolă. Rămâne să faceți clic pe „Salvați și închideți”. Gata!
Contabil șef
4. În fereastra de setări pentru drepturi, bifați casetele de selectare de lângă articolele „Administrator” și „Contabil șef”. Rămâne să apăsați butonul „Scrie”. Gata!
Contabil
1. Reveniți la lista de utilizatori și faceți clic pe butonul Nou din bara de instrumente.
2. Se va deschide o fereastră cu un utilizator nou. Specificați setările așa cum se arată mai jos, trebuie doar să vă creați propria parolă.
4. În fereastra de setări pentru drepturi, bifați casetele de selectare de lângă elementul „Contabil”. Rămâne să apăsați butonul „Scrie”. Gata!
Referent
1. Reveniți la lista de utilizatori și faceți clic pe butonul Nou din bara de instrumente.
2. Se va deschide o fereastră cu un utilizator nou. Specificați setările așa cum se arată mai jos, trebuie doar să vă creați propria parolă.
Administratorul 1C poate afla oricând cine este conectat la infobază, iar acest lucru se poate face în mai multe moduri.
În configurator
Lista utilizatorilor activi din configurator poate fi obținută prin meniu Administrare ⇒ Utilizatori activi.
Fereastra afișează numele de utilizator, modul de pornire, ora de pornire, numele computerului și numărul sesiunii. Din această fereastră, puteți deschide jurnalul acțiunilor utilizatorului de interes.
Modul Enterprise
1. Prin meniul „Toate funcțiile”:
Funcționalitatea acestei ferestre repetă complet fereastra considerată în modul configurator.
2. Prin procesare specială a bibliotecii de subsisteme standard (încorporată în toate soluțiile aplicate tipice). De obicei se află: Administrare ⇒ Asistență și service ⇒ Utilizatori activi... Aspectul tratamentului poate varia ușor în diferite configurații.
În consola de administrare a clusterului de servere
Cele mai complete informații despre sesiunile 1C (și deci despre utilizatorii activi) pot fi obținute în consola de administrare a clusterului de servere. Această metodă este potrivită numai pentru bazele de date server.
Din punct de vedere programatic
Poți să folosești metoda contextului global(). Funcția este disponibilă pe server, nu are parametri de intrare și returnează o serie de valori de tip Conexiune la baza de informații.
Tastați valoarea Conexiune la baza de informații are proprietăți:
- ComputerName (Șir);
- ApplicationName (Șir);
- StartConnection (Data);
- SessionNumber (Număr);
- ConnectionNumber (Număr);
- Utilizator (Utilizator al bazei de informații).
Un exemplu de obținere programatică de utilizatori activi:
ArrayConnections = GetConnectionsInformationBase(); Pentru fiecare Conexiune De la ArrayConnections Raport de ciclu ("Nume:" + Conexiune. Utilizator. Nume + "; computer:" + Conexiune. Nume computer); Sfârșitul ciclului;
Se încarcă ...