Если в организации по штатному расписанию есть должности, по которым предусмотрено сменный график работы (2/2: день/день, ночь/ночь), то как верно и исчерпывающе должен быть описан в трудовом договоре раздел "рабочее время и время отдыха"?
Ответ
В соответствии со статьей 103 ТК РФ, сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
-
-
Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать:
«5. Рабочее время и время отдыха
5.1. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем.
5.2. Продолжительность смены составляет 12 часов.
1 смена (дневная): начало - 08 часов 00 минут; окончание - 20 часов 00 минут;
2 смена (ночная): начало - 20 часов 00 минут; окончание - 08 часов 00 минут;
5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва определяется графиком сменности.»
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации
Раздел «Рабочее время и время отдыха»
В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие (). Например, особенными режимами работы в организации может быть или .
В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней ( , ТК РФ).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ответ: Как организовать сменный режим работы
Основания для ввода сменного режима работы
Приказ о переходе на сменный режим работы
Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в . В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
| Из книги Вы узнаете, какие могут возникнуть сложные ситуации с оплатой труда сотрудников и как их решить, как ввести сдельно-премиальную оплату труда с учетом последних изменений. Подробно рассмотрим: как и когда предоставить компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, какие частые ошибки допускают работодатели при оплате сверхурочной работы. А также разберем, как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ, какие штрафы и санкции возможны за нарушения по оплате труда. |
|
Условие о сменной работе в локальном документе
При отражении условий о сменном режиме работы в или укажите:
продолжительность рабочей недели;
продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
работа в течение двух смен подряд запрещается ();
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени ( ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1-6.
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. , ст. 99 ТК РФ).
Учет рабочего времени при сменном режиме
Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ().
Продолжительность смены
Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:
инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в Трудового кодекса РФ.
Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо (). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.
За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ().
Работа в ночное время при сменном режиме
Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Затрагиваются практические вопросы по оформлению контракта. На что особенно стоит обратить внимание: максимальная продолжительность, влияние ночного времени и праздничных дней на график.
Понятие
Зачастую специфика рабочего процесса диктует необходимость введения системы смен на предприятии.
Непрерывный цикл нельзя останавливать , это может повлечь за собой крайне негативные последствия и большие материальные убытки.
Но возможности работника ограничены в силу его физиологии.
В связи с этим существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.
Из этого следует, что единственной возможностью не останавливать процесс является разбиение на составные части — смены .
Главной регулирующей статьёй является ст. 103 ТК РФ . Согласно ей, цикл рабочего процесса может быть разделен на две/три/четыре части.
Самым простым вариантом является двухсменная система. Например — дневная/ночная смены, каждая по 12 часов.
Расписание оформляют в виде одного из приложений коллективного договора. Также производится учёт мнения работников — порядок регулирует .
Ограничения
Существуют определенные категории лиц, которым работа в ночные смены категорически запрещена .
Работать в ночную смену не могут лица, не достигшие совершеннолетия, и беременные женщины .
Локальные акты могут дополнительно устанавливать группы рабочих, которым ночные смены запрещены.
Инвалиды, матери-одиночки и некоторые другие группы могут работать по такому графику только по особому письменному согласию.
На вредных производствах максимальная продолжительность не может превышать 8 часов , а суммарное рабочее время за неделю — 36 часов .
Характерные сферы
В силу специфики рабочего процесса, в некоторых сферах деятельности данная система наиболее распространена.
Перечислим их:
- Производства с непрерывным циклом — заводы , крупные промышленные объекты. Остановка конвейера (и других сложных установок) влечет за собой огромные убытки, связанные с расходами на его повторный запуск. Поэтому промышленные предприятия характерен сменный режим работы. Одновременно тысячи рабочих могут трудиться по такой схеме .
- Экстренные службы — скорая, полиция, спасательные службы . От их бесперебойной работы напрямую зависят жизни людей.
- Частный сектор/сфера услуг — заправки, круглосуточные магазины . Для сферы услуг смены являются характерным явлением. Компании вводят эту систему, чтобы не потерять потенциальную выручку, в местах, где можно встретить круглосуточный спрос.
- Транспортные сети — аэропорты, железная дорога . Их сотрудники, как и сотрудники экстренных служб, не могут просто уйти на выходной в полном составе.
Регулирующие принципы
При введении системы смен на предприятии необходимо обратить внимание на ряд регулирующих принципов. График необходимо формировать так, чтобы он не вступал с ними в противоречие.
Продолжительность: хотя не существует конкретного определения, продолжительность смены должна соответствовать основным нормам , установленным российским законодательством.
Смена не может составлять/превышать 24 часа. Помимо этого — устанавливает недельную норму в 40 часов/неделя .
Учитывая положения Трудового Кодекса, кадровый отдел планирует график . Ему присваивается конкретное название. В дальнейшем график прикрепляется в виде приложения к трудовому договору. Полный график должен содержать порядок чередования, продолжительность, перерывы.
Внимание! О введении нового расписания сотрудников необходимо извещать за месяц до вступления его в силу .
Оформление
Как прописать (указать) сменный график работы в трудовом договоре?
В разделе договора «Рабочее время и отдых» первым пунктом необходимо отразить, что работник будет осуществлять трудовую деятельность в сменном режиме.
Затем в контракте указывается наименование графика , по которому сотрудник будет работать на предприятии.
Указывают продолжительность смены в часах , тип учёта рабочего времени (недельный/месячный/квартальный).
Остальные пункты договора являются стандартными — заработная плата, отпуск, ответственность сторон и прочие.
Пример формулировки: сотрудник осуществляет трудовую деятельность в сменном режиме, согласно графику «Обслуживание».
График «Обслуживание» оформляется в виде приложения к договору, сотрудника необходимо ознакомить с ним. Очень популярен трудовой договор с графиком работы «2 через 2».
Рабочий график 2 через 2 выглядит так:
Для сотрудника два дня являются рабочими с дневными сменами по 12 часов . Рабочее время начинается в 8.00 и заканчивается в 20.00.
Затем следуют два дня отдыха , в которые его сменяет другой сотрудник . Обычно его называют сменщиком. График разрабатывается кадровым отделом, исходя из потребностей предприятия и ТК.
При составлении расписания, потребность предприятия является отправной точкой — непрерывный цикл разбивается на временные интервалы .
Затем эти интервалы сверяются с Трудовым Кодексом и формируется итоговый план работы.
Заключение
Заключая трудовой договор при сменном графике работы стоит учитывать ряд регулирующих принципов
, которые устанавливает законодательство.
Некоторые из них — предельная продолжительность смен и категории лиц, которым запрещена работа со сменным графиком.
Также стоит учитывать, что общее время смены в ночь (22.00-6.00) и праздничные дни уменьшается .
Некоторые аспекты в ТК не освещены, например, точное время отдыха между сменами.
Чтобы избежать недоразумений, стоит опираться на общие положения Кодекса. Основные статьи — 91, 94, 96,108 ТК .
Работать в ночные смены могут не все граждане. Есть определённая группа лиц, которым такой график категорически запрещён. К ним относятся:
- Беременные женщины.
- Лица, не достигшие 18 лет.
Лица, находящиеся на инвалидности, а также одинокие матери могут работать ночью только с письменного согласия. На вредном для здоровья производстве можно трудиться не более 8 часов. Недельная норма не должна превышать 36 часов.
Каким предприятиям необходим такой режим?
К таким организациям можно отнести:
Что нужно учитывать при составлении?
- Формирование графика смен должно соответствовать общеустановленным законодательным нормам и не отходить от них.
- чётко разъясняет, что рабочая смена не должна превышать 24 часов. А недельная норма равняется 40 часам.
- Согласно статье 108 ТК РФ работникам полагается отдых.
При составлении графика необходимо учитывать все нюансы.
Какое время считается ночным?
В законодательстве нет установленного времени продолжительности отдыха между сменами. Поэтому всегда все ориентируются на регламенты Трудового кодекса РФ. Учитывая трудовой кодекс РФ, специалисты кадровой службы формируют график на каждый месяц. У каждого графика есть своё наименование. Подготовленный сменный график прикрепляют к основному трудовому договору в качестве приложения.
Справка! До введения нового расписания сотрудники кадрового администрирования обязаны ознакомить с ним каждого сотрудника лично. При этом ознакомление должно быть не менее чем за один месяц до вступления графика в силу.
Как прописать в соглашении?
В пункте трудового договора «Рабочее время и часы отдыха» в первом пункте необходимо зафиксировать, что работник будет выполнять свои должностные обязанности в сменном режиме. О том, как правильно в ТД отобразить режим рабочего времени, мы рассказывали в .
Следом в документе уточняется название графика, согласно которому сотрудник будет работать в организации.
Затем фиксируется количество рабочих часов в смене. Другие пункты в договоре являются стандартными, а именно:
- Права и обязанности сторон.
- Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
- Размер заработной платы.
- Предмет договора (должность сотрудника).
- Должностные обязанности.
- Срок действия.
Подробнее об условиях и содержании трудового договора, а также о том, какие пункты в нем должны быть отраженны, мы рассказывали .
[Ф. И. О./Полное наименование работодателя] в лице [наименование должности, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и гражданин(ка) РФ
[Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.
1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/допустимыми (2 класс)/вредными (указать класс и подкласс вредности)/опасными (4 класс)].
1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания.
1.5. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
1.6. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].
2. Права и обязанности работника
2.1. Работник имеет право на:
Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором [при его наличии];
Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, при наличии - и коллективным договором формах;
Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
2.2. Работник обязан:
Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
Соблюдать трудовую дисциплину;
Выполнять установленные нормы труда;
Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
- [иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].
3. Права и обязанности работодателя
3.1. Работодатель имеет право:
Заключать, изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Принимать локальные нормативные акты;
Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;
Создавать производственный совет;
- [иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].
3.2. Работодатель обязан:
Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия трудового договора, соглашений, коллективного договора [при его наличии];
Предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;
Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
Обеспечивать Работнику равную оплату за труд равной ценности;
Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором [при его наличии], правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором;
Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;
Предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
Создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором [при его наличии].
Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;
Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается посменный режим работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем. График сменности составляется с учетом требования трудового законодательства о предоставлении Работнику непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.
4.2. Продолжительность рабочей смены составляет [значение] часа. Выходными днями Работника, работающего по сменному графику, признаются дни, не являющиеся рабочими по установленному для него графику работы.
4.3. В отношении Работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является [неделя/месяц/квартал/год].
4.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней.
4.5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание предоставления дополнительного отпуска].
4.6. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.
5. Условия оплаты труда
5.1. Работнику устанавливается оклад в размере [сумма цифрами и прописью] рублей.
5.2. Доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
5.3. Заработная плата выплачивается Работнику [указать конкретные числа календарного месяца]./Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.
5.4. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
5.5. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
6. Ответственность сторон
6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
6.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
7. Заключительные положения
7.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
7.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
7.4. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
7.5. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.
8. Реквизиты и подписи сторон
Экземпляр трудового договора мною получен [число, месяц, год] [подпись, фамилия, инициалы работника]
В большинстве организаций, действующих на территории России, применяется пятидневка с 8 часовым рабочим днем, по данному нормативу сотрудники работают в будние дни, а затем отдыхают в субботу и воскресенье. Но некоторые предприятия не могут останавливать производственный процесс, они вынуждены работать круглосуточно и каждый день, тогда руководителю приходится вводить сменный график.
Давайте разберемся, как составить трудовой договор при сменном графике работы, чтобы не нарушать действующее законодательство и не ущемить как свои интересы, так и права работников.
Из-за специфики в трудовой деятельности на определённых предприятиях возникает необходимость ведения сменной системы.
Некоторые производственные циклы нельзя останавливать, так как это повлечет за собой большие материальные потери и упущенную выгоду, но, в силу физиологии, возможности работников имеют предел.
Законодательство Российской Федерации ввело ограничительные меры, касающиеся продолжительности рабочего времени, поэтому единственным вариантом не тормозить рабочий процесс является разделение его на части, то есть смены.
Важно! Согласно , рабочий процесс может быть разделен на две, три, или четыре части. Самым простым и популярным вариантом считается двухсменная система, например, день-ночь по 12 рабочих часов.
Ограничения при сменном графике
Согласно законодательству РФ, работать в дневную смену могут все работники, при этом есть определенные категории лиц, которым запрещено заниматься трудовой деятельностью по ночам. К ним относятся:
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные женщины.
При наличии письменного согласия ночью могут трудиться люди с ограниченными возможностями и матери одиночки. Граждане, работающие на вредных производствах, не могут работать дольше 8 часов в день (или 36 в неделю).
Также предприятие имеет право устанавливать в локальных документах свои группы лиц, которым нельзя работать в ночную смену.
Где нужен сменный режим
Как правило, сменный режим труда выбирается на предприятии, если его деятельность и непосредственно трудовой процесс имеют нижеперечисленные особенности:
- Непрерывный цикл производства (крупные заводы и промышленные компании). Остановка оборудования в таких случаях грозит большими материальными убытками, которые придется понести из-за повторных запусков и остановок станка.
- Предприятие работает в сфере услуг (круглосуточные магазины, автозаправки). В данных отраслях посменная работа – довольно распространенное явление, компании выбирают такой режим, чтобы не потерять выручку от возможных клиентов, которым может потребоваться что-либо как днем, так и ночью.
- Экстренные службы, от которых зависят жизни людей. Пожарная, скорая, полиция должны работать непрерывно, чтобы оперативно реагировать на возникшие угрозы и помогать людям в беде.
- Транспорт (железная дорога, аэропорты). Людям постоянно нужно ездить и летать, в любое время суток, поэтому сотрудники данных организации не могут взять себе один выходной для всех сразу.
Что нужно учесть при составлении графика
Если предприятие решило ввести сменный график работы, то его нужно грамотно сформировать без противоречий с действующим законодательством.
В сказано, что при сменном режиме общепринятые выходные и праздничные дни могут быть рабочими. По общим правилам, всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых: для пятидневки выходными считаются два дня, а для шестидневки – один. Общим выходным признано воскресенье, а вот второй день отдыха устанавливается коллективным договором или внутренним трудовым распорядком. Большинство компаний делает дни отдыха подряд.
Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственным, техническим или организационным причинам, то выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников по очереди на основании внутреннего распорядка.
При составлении сменного графика труда всегда рассматривается общее рабочее время, такая система используется, если рабочее время не вписывается в стандартные 40 часов в неделю.
Как правило, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов, но бывают исключения. Вообще в нормативно-правовых актах отсутствует конкретное понятие длительности смены, при этом работодателю не стоит забывать о базовых понятиях трудового законодательства.
- Смена не должна длиться больше 24 часов, так как даже самые стойкие работники не в состоянии трудиться дольше в силу своих физических возможностей.
- На основании каждому работнику гарантирован отдых, не менее 42 часов в неделю.
- Ночные смены (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в двойном размере.
- Некоторые категории граждан имеют ограничения по длительности смены, к ним относятся несовершеннолетние, инвалиды и водители транспортных средств.
Важно! Работники, трудящиеся по сменному графику, обязаны выходить на смену даже в праздничные дни, так как перенос на нерабочие дни не производится. Если человек работает в праздник по своему расписанию, то ему полагается дополнительная оплата в размере ординарный ставки за час или день сверх стандартного оклада.
- При переработке, то есть при превышении нормативов рабочих часов, сотрудник получает денежные выплаты в тройном размере.
- При определенных обстоятельствах возможно сокращение трудового времени на час без изменений размера вознаграждения (как за полную смену):
– трудовой день накануне праздника;
– ночная смена. - При сменном режиме строго запрещено ставить 2 смены подряд без отдыха, причём законодательство не определяет конкретного времени перерыва, по общему правилу, оно должно быть минимум 42 часа в неделю.
Составление сменного графика является обязанностью работников кадрового отдела, они формируют официальный документ, в котором фиксируется длительность рабочего дня, чередование рабочего времени и перерывов.
Расписание труда и отдыха прикрепляются к Трудовому договору, а любые изменения в нём возможны только после уведомления персонала за 30 календарных дней до их вступления в силу.
Как оформить договор со сменным графиком работы
Многие работодатели интересуются, как прописать сменный график работы в трудовом договоре. В целом, документ оформляется по стандартным правилам, то есть в нем должны быть указаны зарплата сотрудника, взаимные обязанности работодателя и работника, отпускная система и прочее. Определенные нюансы есть только в фиксации рабочего времени.
Во-первых , в контракте должны содержаться сведения о том, что гражданин занимается трудовой деятельностью именно в сменном режиме.
Во-вторых , длительность смены указывается в часах, не зависимо от того, какой вид учета рабочего времени принят – недельный, квартальный или месячный.
Рассмотрим образец оформления трудового договора с самым популярным сменным графиком работы «2 через 2». Данное чередование удобно как для работодателя, так и для сотрудников.
Согласно такому режиму, у работника идёт 2 рабочих дня в дневную смену, например, с 9:00 утра до 9:00 вечера, затем ему даётся два выходных дня, и на его место выходит сменщик, далее цикл повторяется по кругу.
При разработке графика кадровый отдел должен учитывать цели и потребности компании, в частности нужду в непрерывном трудовом цикле. Обратите внимание, что готовый график всегда выдается для ознакомления работнику, и только потом он прикрепляется к трудовому договору.
При заключении трудового договора со сменным графиком работы всегда нужно опираться на действующее законодательство. Так, в прописаны максимальная длительность смены, категории лиц, которым противопоказана работа с подобным графиком, а также осуществление трудовой деятельности в праздничные дни.
Некоторые моменты не отражены в полной мере в нормативно-правовых актах, например, точное время перерыва между сменами. Однако, чтобы избежать недоразумений и не ущемлять права сотрудников, нужно руководствоваться общими трудовыми положениями.
Работодатель не должен забывать и о практической стороне сменного графика. Так, устанавливая рабочий режим, ему следует учесть нужду в непрерывном процессе, а также оценить условия труда и физические возможности работников.
Loading...