Cash Organizer - это небольшой, но мощный онлайн-сервис для совместного ведения финансов и последующей их визуализацией как в браузере, так и с помощью приложений на PC, Mac или Android.
Функциональности сервиса вполне может хватить даже для финансового учёта в небольших компаниях. Cash Organizer никак не ограничивает пользователей: можно вносить бесчисленные счета, создавать неограниченное число шаблонов, подключать к единому интерфейсу и управлению счетом других лиц. Это помогает и в семье, и в работе.
В сервисе реализованы разделы счетов, платежей, бюджета и плана. Нужно отметить, что при покупке лицензии, пользователь получает следующие функции:
- Облачное хранилище и опция синхронизации какого угодно числа устройств.
- Настольное приложение Cash Organizer для Windows и MacOS X.
- Мобильный вариант для Android-смартфонов и планшетов.
- Полный доступ к сервису при отсутствии подключения к Интернету.
- Одновременная работа с базой с различных устройств.
- Онлайн-доступ к сервису с помощью ряда веб-браузеров и расширений.
- Полноценная поддержка совместных счетов.
- Добавление категорий с разной вложенностью.
- Добавление проектов с разной вложенностью.
- Поддержка 126 валют.
- Журнал изменений курсов валют.
- Переводы и сплиты.
- Ведение бюджета.
- Планы на предстоящие платежи.
- Согласование счёта с выпиской из банка.
- Формирование различных отчётов.
- Бэкап данных и восстановление.
- Импорт QIF.
- И другое.
Персональный финансовый органайзер с забавным названием "Ahh Hah!" — полноценный набор функций для постановки финансовых целей и сопутствующего сопровождения на пути к их реализации.
Это может казаться странным, когда кто-то пытается распланировать следующие 10 — 20 лет своей собственной жизни в финансовом плане. Тем не менее, персональный финансовый органайзер "Ahh Hah!" был создан как раз для таких сознательных людей. Специально разработанный набор финансовых инструментов стремится помочь пользователю, значительно упрощая эту непростую задачу планировки расходов.
Комплект представляет из себя ряд инструментов, которые помогают организовать, подать и разделить все на специальные секции. Со временем вы сможете легко найти нужную секцию с необходимой информацией, потратив на это буквально несколько секунд. В современном мире трудно поверить, что большинство людей вовсе не планируют свои финансы, бездумно растрачивая деньги. К этому лучше относиться более серьезно, что позволит значительно улучшить качество жизни в дальнейшем.
Оригинальный финансовый органайзер помещает все записи в одно место, чтобы позволить пользователям четко определить, где найти ту, или иную информацию. Такой подход избавляет пользователей от необходимости тратить бесконечное количество времени на поиски файлов в компьютере, а также предотвращает утерю важной финансовой отчетности. Теперь у потребителя есть реальная возможность взять все финансовые вопросы в собственные руки. Личный Финансовый Органайзер "Ahh Hah!" — отличное изобретение от талантливой команды экономистов и дизайнеров.
Если вы желаете поработать над своей финансовой грамотностью и привести дела в порядок — обратите внимание на портал Finparty , который всецело посвящен жизни финансистов, бизнесменов и инвесторов. Вы сможете узнать, как успешные люди работают с деньгами, сохраняя и приумножая финансы в разных сферах бизнеса.
Финансы - одна из немногих вещей, которые человек вполне (и в большой мере) может контролировать. И чтобы они вас любили, вы тоже должны их полюбить и уделять им внимание. Как минимум - вести их учет, знать потоки движения и планировать их и свое будущее.
Как можно вести учет финансов? Сейчас огромное количество способов это сделать: программы на телефоне и в компьютере, бумажные варианты, таблицы в Excel. Можно выбирать любой. Я пробовала многие: и несколько компьютерных программ, и программу в телефоне, и таблицу Excel, и бумажный вариант. За много лет ведения домашнего финансового учета я поняла, что для меня самый удобный способ - это синтез бумажного ежедневника и таблицы Excel. В тетради я записываю все текущие траты и с легкостью могу ответить на вопрос "когда мы заправляли машину и по какой цене был бензин", "во сколько обошелся поход к стоматологу пару месяцев назад" или "сколько мы потратили на питание в октябре". Сводные таблицы я делаю в компьютере, там видна динамика по месяцам.
Дома я веду финансовый учет в обычной ученической тетради: с одной стороны записываю текущие расходы понедельно, с другой стороны тетради - финансовое планирование по месяцам.
И когда я увидела "Финансовый ежедневник", безусловно, я не могла пройти мимо. Потому что это возможность попробовать что-то новое в уже привычном бумажном ведении учета.
Перед тем, как приступить к учету финансов, хорошо бы записать свои финансовые мечты и дату их осуществления
Тут же наглядно объясняется с примерами как вести таблицу доходов за месяц
и таблицу расходов
И пример записи расходов за день
В целом мне ежедневник очень понравился, но есть и некоторые пожелания.
Что понравилось
:
-введение с советами по управлению финансами
. Вот прямо выжимка самых основ, самого необходимого
-таблица "Мои мечты
" - ведь если нет финансовых целей, учет теряет весь смысл
-таблицы на каждый месяц "10 ближайших шагов по увеличению моих доходов
" - каждый месяц нужно сесть и подумать, что еще вы можете сделать, чтобы приблизиться к своей финансовой мечте
-таблицы на каждый месяц "10 способов сократить свои расходы
" - подумать, на чем именно в этом месяце я смогу сэкономить
-странички финансового благополучия на каждый месяц
каждый месяц, записывая цифры, вы будете видеть, как движетесь к своей мечте, к своему результату
Понравилось, что автор заставляет думать и делать выводы каждый день
и подводить итоги месяца
-понравился в самом конце ежедневника "Журнал побед и финансовых достижений
" - очень важная вещь для мотивации и в моменты, когда опускаются руки
-прекрасное качество издания, приятная бумага, удобная закладочка
- это как всегда у издательства МИФ
-очень понравилось, что каждая неделя имеет свою тему
и каждый день есть совет
от автора ежедневника для размышления.
Что не понравилось
:
-призыв во введении баловать себя каждый день
. По-моему, это противоречит в корне достижению финансовых целей. Иногда, изредка - конечно, но не каждый день. Опять слышится отголосок "Ведь вы этого достойны".
-не понравилось, что все планирование месяца находится в конце месяца. Т.е. сначала идут 4 недели учета, а потом только все таблицы, что я показала чуть выше. Мне кажется, логичнее сначала спланировать месяц, представлять, что у тебя с финансами, потом вести учет и в конце сделать выводы. Также и с 10 способами экономии и увеличения доходов: чтобы их исполнить в течение месяца, нужно сначала их запланировать, обдумать и потом воплощать в жизнь.
-то, что ежедневник всего на 3 месяца. Издание недешевое - это раз. И два - хотелось бы, чтобы в одном томе был собран учет хотя бы за год. А то получается за год соберется 4 таких книги, их еще где-то и хранить нужно.
Уверена, что если вы никогда не вели финансового учета, такой ежедневник легкий и приятный способ это начать делать.
А если вы уже продвинуты в сфере домашних финансов, такой ежедневник - прекрасная возможность попробовать что-то новое и взять для себя на вооружение.
Как обычно, на сайте издательства МИФ
Финансовый органайзер - это способ управления домашними финансами. Конечно, в сети довольно много самых разнообразных компьютерных программ, позволяющих вести домашний бюджет. Но наверное я старомодна и предпочитаю делать это на бумаге. Я не профессионал, не бухгалтер и не экономист. Поэтому моя система возможно не вполне совершенна. Но с наступлением каждого года я, распечатывая старые или создавая новые шаблоны стараюсь ее понемногу улучшить.
Все счета и документы, касающиеся финансовых вопросов я храню в папке на кольцах. Сейчас довольно много самых разнообразных папок, но мне мало даже того количества цветов, которые существуют в магазинах.
Поэтому папку для начала я просто перекрасила с помощью акриловой эмали.
Пока краска не высохла, кажется, что папка получилась структурная и в полоску. Но после того, как акриловая эмаль высыхает, папка становится такой, как будто это был ее первоначальный цвет. Если Вы хотите сохранить прозрачные вкладыши на торце, просто заклейте их бумажным скотчем. Мне они не нужны, т.к. я буду клеить этикетку поверх.
Внутри я не стала заклеивать кольца скотчем, а просто взяла маленькую кисточку и очень аккуратно обвела всю поверхность вокруг металлической части.
Как только вы покрасили одну сторону, не забудьте вытереть подтеки краски на оборотной стороне, пока они не высохли, тогда результат Вас только порадует.
Всего я хочу сделать 5 планировочных папок. Помимо финансового органайзера, домашнего органайзера и новогоднего планнера у меня будут папки, посвященные моим хобби и планированию домашних проектов, папка, посвященная моему ребенку и моей семье.
Наклейки я приклеила как на торцевую часть, так и на лицевую. Возможно это не обязательно, т.к. папки я собираюсь перекрасить все 5, чтобы разделить их по цветам.
Внутри финансового органайзера тоже будут разделы, которые я отделила распечатанными на цветном принтере разделителями формата А4.
Счета, которые еще не оплачены находятся у меня в самом начале папки перед Листом контроля оплаты счетов (о нем чуть позже).
Все оплаченные счета за текущий год я тоже храню в финансовом органайзере (а после убираю в архив). Для их хранения прямо в папке я использую вот такие вот прозрачные конверты на застежке или кнопке. Их я тоже маркирую, чтобы не запутаться, где счета за квартиру, а где за электричество и т.д.
Чтобы быстро найти нужный раздел в папке я приклею дополнительно к разделителям А4 (они просто вставлены в прозрачные файлики) дополнительно боковые разделители.
Вот такие вот разделители существенно упрощают поиск нужного подраздела:
затем просто вырежьте по контуру, сверните пополам и приклейте сбоку к прозрачному файлику, чтобы его было видно.
На прозрачные папки с оплаченными счетами я также приклеила разделители. Возможно это было уже лишнее, так как этих папочек не так много. Но так как у меня помещалось достаточно разделителей на листе А4 для печати, я решила заодно распечатать и для этих папок.
Сразу после прозрачной папки, предназначенной для недолгого хранения еще не оплаченных счетов у меня идет Лист отслеживания оплаты счетов. Получив счет, я кладу его в прозрачную папку в начале папки, после его оплаты делаю отметку в Листе отслеживания оплаты счетов и затем перекладываю счет вместе с чеком в соответствующую папку в конце органайзера.
Дополнительно можно использовать календарь платежей в виде традиционного календаря на год (если Вам так больше, отметив в нем кружочками или маркером дни, когда необходимо произвести оплату). По аналогии с бухгалтерским календарем для уплаты налогов.
Затем в моем финансовом органайзере идут листы, связанные с планированием бюджета:
Спланировали бюджет, теперь перейдем к контролю за его фактическим выполнением.
Для контроля ежемесячных денежных поступлений и расходов за каждый день в течение месяца можно использовать вот такие вот Листы отслеживания ежемесячных расходов и доходов.
Долги. К сожалению это часть нашей жизни. Мы даем и берем деньги в долг, в кредит и т.п. Поэтому чтобы контролировать эти денежные потоки, не забывать кто должен Вам и сколько или кому должны Вы и когда Вам этот долг нужно отдать, Вы можете воспользоваться шаблонами контроля дебиторской и кредиторской задолженности на год и отслеживанием платежей по долгам (Вашим и Вам).
(ПФО 2002 ) предназначен для ведения финансового учета и анализа различного вида: от домашней бухгалтерии (персональных финансов) частных лиц в Freeware и Small edition до управленческого финансового учета и «неформальной» бухгалтерии малых предприятий в Standard и Pro edition. ПФО 2002 прост в настройке и использовании, обладает мощной системой стандартных отчетов, а также удобными средствами для создания и настройки форм, отчетов, диаграмм и графиков.
Программа ориентирована на максимально быстрый и простой ввод плановых и фактических финансовых операций и получение детальной аналитики по ним. Специальные отчеты позволяют оценить динамику и спрогнозировать будущие доходы и расходы. «Оперативные информаторы» позволяют всегда видеть текущие доходы, расходы и баланс задолженностей.
Дополнительные подсистемы позволяют эффективно планировать крупные покупки с анализом вариантов, распределением средств и расчетом требуемых ежемесячных взносов, а также хранить информацию обо всех контактах (друзьях, знакомых, организациях и т.д.) в удобном виде с возможностями быстрого поиска и фильтрации. Специальная подсистема «Деловой органайзер» позволяет вести свои проекты и дела в привычном виде. Древовидная организация папок и задач в них, наличие разветвленной системы фильтрации и стандартных быстрых фильтров, а также многих других возможностей делают эту подсистему достаточно удобной для практического применения.
Основные функциональные возможности и редакции продукта
Основные функциональные возможности каждой редакции продукта представлены в разделах их описаний. Продукт Персональный Финансовый Органайзер 2002 выпускается в четырех редакциях:
ПФО 2002, Pro edition - максимальная коммерческая редакция продукта, лучшим образом подходит тем, кто занимается активной коммерческой деятельностью, а также для ведения управленческого финансового учета и "неформальной" бухгалтерии малых предприятий. Детальная аналитика финансовых потоков в любом временном разрезе, стандартные годовые и месячные отчеты, выборки и группировки финансовых операций за любой период позволяют получать полную картину Вашего бизнеса.
ПФО 2002, Standard edition - стандартная коммерческая редакция продукта, лучшим образом подходит большинству пользователей, позволяет эфективно вести учет персональных финансов, управленческий финансовый учет и "неформальную" бухгалтерию малых предприятий. Система отчетности программы позволяет всегда иметь полное представление о состоянии Ваших финансов, прогнозировать будущие доходы и расходы, оценивать динамику их изменений.
ПФО 2002, Small edition - минимальная коммерческая редакция продукта, ориентирована на максимально широкую аудиторию. Наличие мультивалютного учета, стандартных двухвалютных отчетов, а также множества других возможностей позволяет эффективно использовать программу в условиях нашей экономики.
ПФО 2002, Freeware edition - бесплатная редакция продукта, ориентирована на ведение сложной домашней бухгалтерии. Содержит большое подмножество базовых функций старших редакций.
Отличия редакций между собой
Основное отличие коммерческих редакций Small edition , Standard edition и Pro edition между собой – назначение, целевая группа и количество аналитических отчетов, предоставляемых пользователю в стандартной поставке. Сравнительная таблица отчетных систем всех редакций продукта приведена в Руководстве пользователя программы. При этом, чем мощнее редакция продукта, тем больше в ней содержится дополнительных аналитических выборок и группировок данных, позволяющих пользователям создавать собственные отчеты, диаграммы и графики.
Основные отличия коммерческих редакций Small edition , Standard edition и Pro edition от Freeware edition :
- Расширенная система отчетности - размер отчетной системы увеличен более чем в 1,85 раза в Small edition, в 2,50 раза в Standard edition и в 3,26 раза в Pro edition
- Возможность настройки стандартных форм и отчетов - возможность изменения цветов, шрифтов, оформления, компоновки, введения дополнительных полей и изменения функциональности в стандартных формах и отчетах программы
- Возможность создания новых форм и отчетов - возможность создания собственных форм и отчетов как на базе имеющихся в программе, так и абсолютно новых
- Дополнительные панели инструментов для настройки форм и отчетов - специализированные удобные панели инструментов для настройки форм и отчетов
- Возможность настройки стандартных панелей инструментов и меню - возможность добавления, удаления команд панелей инструментов и меню
- Возможность создания пользовательского меню - возможность группировки наиболее часто используемых отчетов в отдельное меню быстрого доступа
- Открытые исходные тексты программы - возможность создания и изменения процедур программы
- Бесплатная техническая поддержка и консультации - оперативная техническая поддержка и консультации по различным вопросам по E-Mail и через сайт поддержки
Системные требования
- Операционная система: MS Windows 98/Me/2000/XP
- Разрешение экрана: 800*600 точек и более
- MS Access 2000 или XP
Условия распространения и использования
Коммерческие редакции Small , Standard и Pro edition продукта Персональный Финансовый Органайзер 2002 распространяются по принципу Shareware с 30-дневным сроком бесплатной пробной эксплуатации. По истечении этого срока Вы должны либо зарегистрировать программу, либо отказаться от ее использования. Для регистрации нужно приобрести лицензию на соответствующую редакцию.
Редакция Freeware edition продукта Персональный Финансовый Органайзер 2002 распространяется по принципу "AS IS" бесплатно без всяких временных или иных ограничений. Никаких гарантий не прилагается и не предусматривается.
Loading...