Selamlar, sevgili okuyucular! Bugün, iyi bir başarı elde edebileceğiniz çok önemli iki noktadan bahsedeceğiz. Ne yazık ki, çoğu bunu düşünmüyor bile ve çok boşuna ... İlk başta tüm bunların gereksiz olduğunu ve zaman kaybetmeye değmeyeceğini düşündüm, ama sonra fikrim değişti ve buna sevindim!
İlk satırlar ilginizi çekti mi? O zaman tavsiyem, hatta yazıyı sonuna kadar okumak için ısrar ediyorum! Neden bu kadar acele? Gerçek şu ki, çok uzun zaman önce bu ana bağlı kalmaya başladım ve hayat daha kolay hale geldi! Blog yazmak, evde çalışmak, genel olarak ders çalışmak, sadece yaşamak benim için daha kolay hale geldi!
Bence birçoğu şimdi neyin tartışılacağını zaten tahmin etti - ve. Herkesin okul yıllarından bildiği olağan iki kelime gibi görünüyor. Ama her şey o kadar basit değil ... çoğu insan bunu kullanmaz ve bu nedenle çok acı çekerler ve hiçbir şey yapmak için zamanları yoktur ...
Zaman her şeydir! Gerçekten de öyle ve bunu söylemenin başka yolu yok. Bu nedenle, zamanlarını izlemek ve doğru şekilde yönetmek herkese, kesinlikle herkese değer, kalbinizin istediği gibi değil!
Ne yazık ki, birçokları için bu kolay bir iş değil, bu nedenle belirli zamanlarda belirli şeylere bağlı kalmak çok, çok zor ve hatta bazen "gerçekçi değil"... Ama değil! Kesinlikle herkes zamanını yönetebilir ve tahsis edebilir ve planlanan görevleri zamanında tamamlayabilir!
Ve şimdi bu kısa makalede, sizi bu iki kavramla tanıştırmak ve onları, tabiri caizse, doğru ve kârlı bir şekilde “kullanmayı” öğrenmek için yüzeysel ve aynı zamanda mümkün olduğunca kapsamlı bir şekilde çalışacağım! Hazırsın? O zaman başlayalım!
Vaka Planlama ve Zaman Yönetimi
Planlama ve zaman ayırma, yani ahlak dersi verme konusunda tavsiyelere geçmeden önce bu iki kavramı herkesin anlayabileceği bir dille incelemek istiyorum. Birisi bu tanımlarla aynı fikirde değilse ve kesinlikle böyle olacaktır - lütfen yorumlarda bunun hakkında yazın.
- bu, önceden kendiniz için hazırladığınız ve belirli bir süre tarafından yönlendirildiğiniz bir tür "kural" dır.
Bir kez daha, bunun çok ama çok önemli olduğunu tekrarlamak istiyorum! Hiçbir durumda bunu unutmamalı ve "puanlamamalısınız" ... Bu hayatta kendi başınıza bir şeyler başarmak ister misiniz? O zaman harekete geç! Herşey senin elinde!
- bu, zamanın verimli kullanılması için "kesin" bir kuraldır.
Bu da çok önemlidir ve işlerin planlanmasıyla "bağlantılı" olmalıdır. Sadece bu iki nokta sayesinde zamanla iyi sonuçlar elde edebilirsiniz!
Her işte, pazarlama, blog, bilgi ticareti veya başka bir şey olursa olsun, her zaman kendinizi geliştirmeniz gerekir, her zaman her şeyden önce kendiniz üzerinde çalışmanız gerekir! Kendiniz üzerinde güç ve güven kazanmazsanız, bundan hiçbir şey çıkmaz! Her şey böyle dolaşacak, ama senin için erişilmez kalacak ...
Zaten anladığınız gibi, bu iki nokta birbirine çok benzer ve birlikte “masaya” getirilmelidir, bu nedenle tavsiye genel olacaktır. Ancak ipuçlarına geçmeden önce şunu söylemek isterim: Her bir ipucunu ayrı ayrı analiz ettiğinizden emin olun, nasıl kullanılacağını öğrenin ve ancak ondan sonra bir sonrakine geçin. Bundan sonra, tüm ipuçlarını bir kerede kullanabilirsiniz ve bunun çok önemli olduğunu kendiniz anlayacaksınız!
1. Gelecek için bir şeyler yazacağınız bir defteriniz olduğundan emin olun!
Her şey tam olarak böyle! Kendinize gelecek için bir şeyler yazmanız ve boş zamanlarınızla karşılaştırmanız gereken uygun bir defter (belki de bir akıllı telefon) satın almak zorunludur. Örneğin, ertesi gün için bir göreviniz var, onu yazmaya ve ona belirli bir zaman “bağlamaya” değer!
2. Her şeyi zamanında ve hatasız yapın!
Planlanan işi ihlal ederseniz, sıra nedir? Bu tamamen yanlış! Belirli bir zamanda bir hedef, bir görev belirlerseniz, maliyeti ne olursa olsun onu gerçekleştirmeye değer! Üstelik konu çok ciddiyse ve tembellik sizi yuttuysa, buna yenik düşmenize gerek yok, ancak yine de planlanan görevi tamamlamanız gerekiyor! Bu arada, tembellik hakkında, bununla nasıl başa çıkılacağı hakkında zaten bir makale yazdım. Okuyabilirsin!
3. Her şeyi aynı anda kovalamayın!
Burada her şeyin ne olduğu açık olduğunu düşünüyorum ... Birçoğu bu sorunla bir kereden fazla, her şeyi bir kerede istediklerinde karşılaştılar, ama bu olmuyor! Hatırlamaya değer! Bütün bunlar o kadar ki, bir güne düzinelerce şeyi sığdırmaya çalışmanıza gerek yok, onları gruplar halinde birbirine atfetmek ... Önce çok önemli ve gerekli şeyleri yapmak ve ayrı bir "bağlamak" daha iyidir. geri kalanı için gün. Bu şekilde çok daha mantıklı olacak!
4. Her zaman doldurmayın! Ve ayrıca dinlenin! 
Çok önemli iki ipucu! Bütün günü bir anda, 24 saat boyunca amellerle doldurmanıza gerek yok... İnsan, doğası gereği, bundan hiçbir şey yapamayacak... Yapabilse bile, çok harcayacak. ertesi gün için çok faydalı olacak enerjinin ... Her zaman iki kısma ayırmanızı şiddetle tavsiye ederim: çalışma -% 70 ayırma ve ücretsiz -% 30. Ne olacağını asla bilemezsiniz, o zaman bu %30'luk zaman çok faydalı olacaktır. Ayrıca mola vermeyi ve dinlenmeyi de unutmayın!
5. Akşam ertesi gün için bir plan yapmaya çalışın.
Bir gün daha bitti, iyi iş çıkardın... Şimdi ertesi gün için plan yapma zamanı! Yapmak istediğiniz tüm önemli şeyleri hatasız bir şekilde yazmaya çalışın ve bunları zamanında mümkün olduğunca doğru bir şekilde dağıtın. Bugün bir şey yapmadıysanız ve bu önemli bir konuysa yarına erteleyebilirsiniz ama o zaman kesinlikle yapmalısınız!
6. Sen insansın! O zaman gerçekçi planlar yapın! 
Kendinizi bir iş dağıyla yüklemeyin! Bu hem işin kalitesini hem de yorgunluğunuzu olumsuz etkiler... Bu nedenle, her koşulda üstesinden gelebileceğiniz kadar çok iş planladığınızdan emin olun! Görevlerden biri çok zaman gerektiriyorsa, ancak ne zaman tamamlanacağı çok önemli değilse, onu birkaç parçaya bölmek en iyisidir. Örneğin bir bölümü bugün 30 dakika veya 1 saatte, ikincisini yarın ve üçüncüsünü yarından sonraki gün yaptım vb.
7. Bir şeyler ters giderse - panik yapmayın!
Bir şeyler ters giderse ve planlanan görevleri zamanında tamamlayamamanız kesinlikle korkutucu değildir. Bu durumda panik yapmayın, ancak sakinleşmek ve bu konu için yeni bir zaman belirlemek en iyisidir. Eğer önemliyse, o zaman yarın, sabah. Hiçbir durumda geceleri çalışmamalısınız, gece dinlenmek için verilir!
8. İşte tavsiyelerinizden herhangi biri olabilir ...
Bugünkü konuyla ilgili herhangi bir ipucunuz varsa, yorumlara yazmanızı tavsiye ederim - kesinlikle buraya ekleyeceğim.
Evet, bugünün makalesinde yazmak istediğim tek şey buydu. Bana gelince, çok güzel çıktı, tam istediğim gibi. Bu nedenle, şimdi bu makalenin konusunu defterimde güvenle geçebilirim. "Plan tamamlandı!"
Yukarıda yazdığım her şeye bağlı kalmasaydım, o zaman büyük olasılıkla bu makale şimdi olmayacaktı, ancak farklı bir konuda olacaktı ve kimse ne kadar süreceğini bilmiyor ... Çünkü net bir plan olmayacaktı. gelecek! Seni ikna ettim mi? Değil? Sonra makaleyi tekrar okuyun ve ne olduğunu anlayın. çok önemli anlarla +7 952 160 36 17
Zaman, her zaman kıt olan paha biçilmez bir kaynaktır. Bununla birlikte, kısa 24 saat bunun için her zaman suçlanmamalıdır, çünkü çoğu zaman kişinin kendisi zaman eksikliğinden sorumludur. Zaman yönetimi, kendi tembelliğinizin üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır - her şeyi yapmak için zamanın nasıl tahsis edileceğine dair bir kurallar topluluğu. Kendi hayatınızı kurmak ve faydalı hobiler ve yeni hobiler için zaman ayırmak için kendinize sadece 5 basit kural koymanız yeterlidir.
Ertesi gün için her gece alışkanlık haline getirin. İlk günlerde bu işlem oldukça uzun sürecektir ancak birkaç hafta sonra alışkanlık haline gelecektir. Plan mümkün olduğunca açık ve düşünceli olmalıdır. Zaman yönetimi uzmanları, yalnızca eylemlerin belirtilmesini değil, aynı zamanda uygulama sürelerinin sınırlandırılmasını da önerir.
Örneğin:
- 8:00-8:15 - şarj oluyor
- 8:15-8:45 - kahvaltı hazırlığı
Dakika başına zaman dağılımı, programa hızlı bir şekilde alışmanızı sağlar, ancak tüm görevler gözle belirlenemez. Örneğin, yolculuk, programda ayırdığınızdan daha fazla zaman alabilir. Yeni başlayanlar için bu tür kaymalar zor bir engeldir. Küçük vardiyalar sizi çok rahatsız ediyorsa, ilk birkaç gün için yalnızca yapılacaklar listesini belirtin ve yaklaşık olarak ne kadar zaman aldığını not edin. Gelecekte, dakika dakika bir program oluşturmak daha kolay olacak çünkü analiz edilebilecek gözlemleriniz olacak. Bazı durumlarda “kaydedebilirsiniz”, diğerlerine ise yedek olarak 10-20 dakika daha verilebilir.
Ertesi gün için planınızı dikkatlice düşünün. Belirsiz görevler vermeyin, somutlaştırın ve işleri bölün.
Örneğin, “iş toplantısı” yerine, hangi toplantıları ve hangi saatte yapmayı planladığınızı belirtin. Detayları önceden düşünmek gün içinde buna zaman ayırma ihtiyacını ortadan kaldıracaktır. Her öğeden birkaç dakika ayırsanız bile, günün sonunda ek bir yarım saat veya saate dönüşeceklerdir.
İster her zaman yanınızda taşımayı planladığınız ve tamamlanan görevleri işaretlediğiniz bir günlükte veya cep telefonunuzdan bir plan yapın. Spor salonuna veya iş eğitimine gitme zamanının geldiğini size hatırlatacak birçok organizatör uygulaması var.
Küçük şeyleri biriktirmeyin
Bir plan yaparken, tamamlanması yalnızca birkaç dakika sürse bile küçük şeyleri tanımlayın. Onları dahil ederek, en azından onları hatırlayacaksınız, bu yüzden gün bitmeden onları tamamlamaya çalışın. Küçük görevler çabucak unutulur veya asla gelmeyecek olan "yarına" ertelenir. Sonuç olarak, bir gün içinde bir anda düşebilecek bir sürü küçük şeyden, yerine getirilmemiş vaatlerden oluşan bir kartopu oluşur.
Büyük planlar arasında küçük görevleri tamamlamaya çalışın. Örneğin, birikmiş belgeleri imzalamaya devam etmeden önce, böylece masaüstünüzde yer açın. Bu tür durumlar ana faaliyetler arasında bir mola olacaktır.
Zamanınızı çalmalarına izin vermeyin
Öncelikle tembellikle ilgilidir. Modern insanın sorunu ve zamanın olmaması, sosyal ağlarda çok fazla saatin boşa gitmesidir. Sonuçta, haber akışında oturmak, aynı saatleri kendi başınıza harcamaktan çok daha kolay ve daha uygundur.
Bir program yapmadan önce, kendi programınızı test edin. Çoğu zaman nereye gidiyor ve harcanan dakikalara veya saatlere gerçekten değer mi? Arkadaşlarınızla sosyal ağlarda sohbet etmenizde bir sakınca yok ama her 5 dakikada bir profili kontrol etmenize gerek yok ve mesaja birkaç saat içinde cevap verebilirsiniz.
Sosyal ağlardan veya bilgisayar hobilerinden tamamen vazgeçmek zorsa, onlar için belirli bir tanesini vurgulayın ve belirtilen süreyi aşmayın. Toplu taşıma ile evinize veya işinize giderken sosyal medyayı kontrol edin, hafta sonları birkaç saat en sevdiğiniz oyunları oynayın. Programdan sapmalar için kendinizi affetmeyin!
İşleri mümkün olduğunca birleştirmeye çalışın, ancak uygulama kalitesinden ödün vermeden. Örneğin, spor yapmakla radyoda haberleri dinlemekle ya da eve ya da iş seyahatiyle yabancı bir dilde yeni kelimeler öğrenmekle birleştirin. Ana şey, konsantrasyon gerektirmeyen şeyleri birleştirmektir.
düzeni korumaya çalış
Sıraya koymak:
- İşte.
- Evde.
- Kendi düşüncelerimde.
Öğelerin sırasını kendi takdirinize bağlı olarak değiştirebilirsiniz. İşyerinde düzen, daha iyi konsantre olmanızı sağlar. Akrabaların figürleri ve fotoğrafları masaüstünde çok rahat olmasına rağmen, minimalizm için çaba gösterin. Masada dikkati dağıtan ne kadar az şey olursa, işe koyulmak ve planı tamamlamak o kadar kolay olacaktır. Asketizm sadece yabancı şeylerle ilgili olarak değil, aynı zamanda çalışma araçlarıyla da gözlemlenmelidir. Çalışma malzemeleri için alın veya kutu. İş üretimle ilgiliyse, her projeden sonra veya bir sonraki molada çöpleri temizleyin. Temiz bir işyerinde çalışmak çok daha keyifli ve yapıştırıcıya düşen belgeleri onarmak için zaman kaybetmek gerekli olmayacak.
Evinizi düzene sokun. Unutmayın, 2 genel temizlik yeterlidir ve geri kalan zaman sadece genel düzeni sağlamak için yeterlidir. Kullandıktan sonra eşyaları geri koyun. Böylece her zaman nerede olduklarını bileceksiniz ve onları aramak için yarım saat harcamayacaksınız. Temizlemek için çok fazla zaman harcadığınızı düşünüyorsanız kullanın. Birçok ajans hizmetlerini nispeten düşük fiyatlarla sunar. Zamanınızın daha değerli olduğunu düşünüyorsanız profesyonel yardım alın.
Kendi düşüncelerinizi sıraya koyun. Neden günde birkaç saatinizi boşaltmaya karar verdiğinize karar verin. Belki bir dil öğrenmeye başlamayı veya ikinci bir yüksek öğrenim almayı planlıyordunuz. Bir hedef belirleyin ve ona doğru ilerleyin.
Yeni alışkanlıklar girin
21 günlük sürekli tekrarda bir alışkanlık oluşur.
Yeni bir hayata başlamak isteyen birçok insan bu varsayıma inanır. Bunun bir onayı yok, ancak her gün belirli bir algoritmayı tekrarlarsanız, bir noktada kendinize bunun gerekliliğini hatırlatmanız gerekmeyecek. Ancak, şansa bırakılırsa yeni alışkanlıkların hızla ortadan kalktığını hatırlamanız gerekir.
Hangi alışkanlıklara ihtiyacınız olduğuna karar vermek kolaydır, sadece işleri kafanızda düzene sokun ve kendinize hedefler belirleyin. Kilo vermek mi istiyorsunuz? - Spor yapmak için içeri girin. Seyahate çıkmak ister misin? - Bir yabancı dil öğrenmeye başlayın. Yarattığınız uyaran ne kadar güçlü olursa, yeni bir alışkanlık kazandırmak o kadar kolay olacaktır.
Ve her biri için kendinizi övmeyi unutmayın. İyi bir ruh halinde, birkaç boş dakika bulmak çok daha kolay!
Sorunuzu aşağıdaki forma yazın
Tartışma: 6 yorum
Benim için en önemli yardımcı her zaman bir defter olmuştur. Yapılması gereken tüm görevlerimi, ne ve ne için yapacağımı yazıp dağıtırım. Bu nedenle günün iş yükünü ve düşüncelerin düzenli olduğunu her zaman görebilirsiniz.
Yanıt vermek
Zamanıma çok değer veririm ve boşa harcamam. Ama yabancılar bizi sağda solda harcıyor. Örneğin bugün hastanedeydim - doktor 20 dakika gecikti. Sonra bir florografiye gittim - bir saat kapıda durdum! Ve zaman için üzgünüm.
Yanıt vermek
"İyi olan her şey için ve kötü olan her şeye karşı" bir makale.
Ama burada sarsıldı "Programdan sapmalar için kendinizi affetmeyin!" Neye benziyor? Parmaklarınızı cetvelle mi vurdunuz? ah-ah-ah demek? Kendini azarlamak mı?
Bana öyle geliyor ki bu sadece iç hoşnutsuzluğu artıracak ve zaman planlamasına hiçbir şekilde yardımcı olmayacak. Aksine, aynı anlamsız İnternet sörfü, alkol veya yiyecekle “örtmeye” çalıştığımız birikmiş stresi artıracaktır.
Plan yapmayı gerçekten sevmiyorum ve bence görevler sadece geldikleri gibi çözülmeli. Bazen görevi bir gün ertelemek yararlıdır - iki - üç. Belki kendi kendine düşer.
Yanıt vermek
Zhanna Migunova
İnsan yaşamının hızı yüzyıla göre hızlanıyor. Zamanımızda boş zamanınızı doğru bir şekilde dağıtmak tam bir bilimdir. Ev, iş, aile, arkadaşlar - tüm bunlar için zaman nerede bulunur ve kronik yorgunluk sendromu kazanılmaz? Ve yine de “sonsuzluğa kucak açmanın” yine de işe yaramayacağını, her şeye ayak uydurmanın imkansız olduğunu hatırlamanız gerekiyor. Elinizden gelenin en iyisini yapmaya değer. Ancak taviz vermeye tahammülü olmayanlar ve zaman darlığı ile mümkün olan her şekilde mücadele edenler için bazı ipuçları var.
Gününüzü planlayarak başlayın. Zihinsel olarak bir program yapın, bunun yerine özel bir günlükte düzeltin.
Günlüğün sadece iş adamları ve ofiste çalışan insanlar için gerekli bir şey olduğunu düşünmeyin. Günlük, bedava dakikalar için mücadelede sadık yardımcınızdır. Önemli şeyleri unutmamanıza ve daha az önemli olanları “filtrelemenize” yardımcı olacaktır. Yapılacaklar listenizdeki her öğenin yanına, bitirmeyi planladığınız tarihi, ayı veya saati yazın. Zaman içinde böyle bir kendi kendini sınırlama, disipline edecek, yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesini gerektirecektir.
Güne zamanında başlayın. Yatakta geçirilen fazladan 5-10 dakika uyumanıza yardımcı olmaz. Ancak ücretlerin süresi önemli ölçüde artacaktır. Gerçekten de, sabah koşuşturmacasında, cep telefonunuzu veya günlüğünüzü evde sık sık unutursunuz, bu da tüm gün boyunca çalışmayı büyük ölçüde karmaşıklaştırır. Ve işe önceden hazırlanmak daha da iyidir. Akşam çantanıza ihtiyacınız olan şeyleri koyun, bir takım elbise veya ayakkabı hazırlayın.
Rutin çalışmanın, onu gerçekleştirme arzusunu caydırmaması için, ona biraz “sürücü” ekleyin. Mümkünse eğlenceli, enerjik bir müzik açın, odayı havalandırın, silkeleyin ve işe başlayın! Tabii ki, ofis işi söz konusu olduğunda müzik tamamen uygun olmayabilir. Ancak patronunuz rahatsız etmezse, müziğin keyfini kulaklıklarınızdan şarj edin. Ancak, aynı zamanda, asıl işinizi hatırlayarak taşınmamaya çalışın.
Öğelerin konumu.
Dairedeki nesnelerin konumu ile doğru şekilde ilgilenin. Yarım günlük elektrik faturası beklememek için yanlışlıkla evinize gelen evrakları, iş dosyalarını ayrı bir yerde tutmaya çalışın. Aynı şey ofisteki iş yeriniz için de geçerli. Masanızda düzeni sağlayın, kağıtları tek bir yığın halinde bırakmayın ve klasörler arasında gezinmeyi kolaylaştırmak için klasörlere ad verebilirsiniz.
Ev işi.
Günlük ev işleri bir kişinin ayrıcalığı olmamalıdır. Hane üyelerinizi evinizin "subbotnik'lerine" bağlayın.
Bu, ebedi anne kompleksinden kurtulmanıza yardımcı olacaktır: Çocukla çok az zaman geçiriyorum. Tabii ki, yardımları kendileri için yararlı olduğu kadar ağır olmayacak. Çocuklarınız annelerine yardım etmeyi öğrenmelidir. Ayrıca bulaşık yıkarken ve patates soyarken çocuğunuzla sohbet edebilir, onu endişelendiren şeyleri, okulda işlerin nasıl olduğunu öğrenebilirsiniz.
Zaman yiyiciler.
En büyük zaman kaybı TV ve internettir. Zaman tüketiminizi gerçekten doğru bir şekilde oluşturmak istiyorsanız, o zaman günlük TV şovlarını, talk show'ları vb. reddetmek zorunda kalacak. Hafta sonları da kendinizi kaptırmadan günde bir buçuk saat dizi izleme hakkını saklı tutabilirsiniz. Ancak dünya çapındaki ağı işte kişisel amaçlarla kullanmak için mümkün olan en kısa sürede reddetmeniz gerekir. İlk olarak, o zaman iş sorumluluklarınızla başa çıkmak için zamanınız olacak. İkincisi, her patronun şirket ağının bu tür kullanımına olumlu tepki vermeyeceğini hatırlamakta fayda var.
Ve kendinize zor bir görev belirlediyseniz (bir yabancı dil öğrenin, gitar çalmayı veya kanaviçe yapmayı öğrenin), bu büyük görevi birkaç güne bölün. Kendinize düzenli olarak ayırabileceğiniz bu yeni aktiviteye gün içinde zaman ayırın.
Julius Sezar Yöntemi
Bir sonraki ipucunun uygulanması biraz daha zor. Julius Caesar'ın yöntemi olarak adlandırılabilir. Sizin için günlük hale gelen bu işlevleri gerçekleştirme sürecini mümkün olduğunca otomatikleştirmeye çalışın. Bu nedenle, örneğin, odayı temizlemeye, bulaşıkları yıkamaya veya örneğin fotokopi kağıtlarına takılmayın. Bu işlemleri yaparken sizden daha fazla dikkat ve odaklanma gerektiren bir sonraki “adımlarınızı” düşünün. Ancak böyle bir paralel modda, tavaya yanlışlıkla tuz yerine şeker koymayın ve yine de şu anda hangi belgeyi yazdırdığınıza dikkat edin.
Dinlenme önemlidir.
En önemlisi, vücudunuza biraz dinlenin. Bazen o kadar çok istersiniz ki bir günde 24 saat değil, daha fazlası vardır. Ancak insani güçlerinizin sınırsız olmadığını unutmayın. Dinlenme, herhangi bir iş gününün önemli bir parçasıdır. Çalışma haftasında harcadığınız verimli zaman için kendinize teşekkür edin. Ayda bir kez tiyatro veya baleyi ziyaret etmenize izin verin. Ciddi bir zaman yatırımı gerektirse de böyle bir olaydan sonra kendinizi dinlenmiş ve enerjik hissedeceksiniz. Kültürün faydalı ve büyülü etkisi budur! Hafta sonu için aktif bir dinlenme planlayın: ailenizle ormana gidin, bir arkadaşınızla havuza gidin. Böyle bir tatil size sadece koltukta "izlemekten" daha fazla zevk ve fayda sağlayacaktır. Dinlenirken, yeni başarıların ve zaferlerin temelini atarsınız.
Vakaları yönetmek için güvenilir bir araç kullanın - kişisel LeaderTask Organizer!
Her şeyi halletmek için yeterli zamanımız olmadığından sık sık şikayet ederiz. Da Vinci yöntemini kullanıp her saat on beş dakika uyuyabilir mi? Bu yöntemin süreyi önemli ölçüde artırmaya yardımcı olduğunu söylüyorlar. Sadece herkese yakışmıyor. O zaman ne yapmalı? Aslında, her şey çok basit - zamanınızı rasyonel olarak nasıl tahsis edeceğinizi öğrenmeniz gerekiyor.
1 120937
Fotoğraf galerisi: Zamanınızı rasyonel olarak ayırmayı nasıl öğrenirsiniz?
Çocuk büyütmek
Yeterli zamana sahip olmak için her zaman akşamları planladığınız saatte kalkın ve hiçbir durumda pes etmeyin. Tabii ki, çoğu çalar saate bakarak, bir saat daha uyuyabileceğinizi düşünüyor ve sonra kesinlikle her şeyi yapacaklar. Aslında, planladığınızdan daha geç kalktığınızda, tüm planlarınız için yeterli zamanınız olmayacağı garanti edilir. Bu nedenle, sizin için ne kadar zor olursa olsun, çalar saatiniz çaldığı kadar kalkın.
“Kim kalkarsa Allah verir” sözünün son derece doğru ve akılcı bir açıklaması vardır. Gerçek şu ki, sekizden öğlene kadar, bir kişi en yüksek beyin aktivitesi göstergesine sahiptir. Buna göre, faydalı ve gerekli birçok şeyi yapabilir. Elbette “baykuşlar”ın böyle bir günlük rutinle baş etmesi çok zordur çünkü erken yatıp erken kalkamazlar. Öte yandan, öğleden sonra ikiden sonra kalkarsanız, size hiçbir şeye zamanınız yokmuş gibi görünmeye başlar. Bu nedenle, planladığınız çok şey olduğu günlerde en azından erken kalkmaya çalışın.Bu durumda, akşam ve gece dinlenmek için ne kadar boş zamanınız olduğuna şaşıracaksınız.
Zorunlu planlama
Her şeye ayak uydurmak ve zamanı doğru bir şekilde ayırmak için her zaman plan yapmanız gerekir. Bir eylem planı olmadan, arka arkaya her şeyi kaçırmaya başlarsınız ve sonunda hiçbir şey yapmak için zamanınız kalmaz. Bu yüzden yapacak çok farklı şeyleriniz varsa, kendinize bir plan yazdığınızdan emin olun. Programınızı oluştururken, belirli etkinlikler için zaman sınırları konusunda net olun. Yemek yeme, duş alma, makyaj yapma gibi şeyleri unutmayın. Bir şeyi ne zamandan ne zamana kadar yapacağınızı yazarken, küçük mücbir sebepleri göz önünde bulundurarak gerçek zaman dilimini belirtin. Genellikle kendimize örneğin kahvaltıda on beş dakika verdiğimizde sütümüz biter ya da beklenmedik bir şey olur ve sonuç olarak yemek yarım saat, hatta daha fazla ertelenir. Bu nedenle, hemen programınıza otuz dakika yazın, böylece daha sonra bir sonraki görev için yeterli zamanınızın olmadığı konusunda endişelenmeyin.
Bir plan yaptığınızda, ona kesinlikle uymanız gerektiğini unutmayın. Koşullar gerektirmediği sürece hiçbir şeyi değiştirmeyin. Bize bunu ve sonra bunu yapmak daha iyi görünebilir, ancak aslında, bu gibi durumlarda tembellik çoğu zaman bir kişiyi kontrol etmeye başlar. Örneğin, bir arkadaşınızla akşam 7'de buluşmaya ve akşam 5'te evi temizlemeye karar verdiğinizi varsayalım. Sonuç olarak, sadece yarım saatliğine gittiğin için bu noktaların değiştirilebileceği aklına geldi. Elbette yarım saatin üç saate uzayabileceğini düşünmek istemezsiniz. Sonuç olarak, gece yarısı eve geliyorsunuz ve hiçbir şey yapmak istemiyorsunuz. Ve ertesi gün, başka planların olduğu, evin içinde koşturmaya, her şeyi yapmaya çalışıyor ve hiç yapamadığınızdan şikayet etmeye başlıyorsunuz.
Günaha karşı koy
Bir günde belirli sayıda önemli şeyi tamamlamanız gerektiğine karar verirseniz, dikkatinizin dağılmasına asla izin vermeyin. Uygulamanın gösterdiği gibi, anlam yasası her şeyde ve her zaman çalışır. Bu nedenle, işinize başlar başlamaz, haftalarca bulamadığınız arkadaşlarınız hemen sizi aramaya başlar ve sizi bira içmeye davet eder; aniden yeğenlerinizle oturacak kimsenin olmadığı ortaya çıkıyor, sadece akrabalarınız için gereklisiniz vb. Bu nedenle, durum gerçekten umutsuz değilse ve siz olmadan yönetemezlerse, hiçbir durumda planlarınızı değiştirmemelisiniz. Elbette, özellikle arkadaşlarınız sizi ararsa, baştan çıkarma harikadır, ancak günaha karşı savaşmayı öğrenmelisiniz. Unutma, sadece bir merhaba demek için uğrayacağına dair kendine ne kadar söz ve yemin etsen de, sonunda mutlaka seni ikna edebilecek birileri olacaktır. Ve tüm planlarınız boşa gidecek çünkü planladığınız şeyi yapmak yerine bütün gün şirkette oturacak, belki bir içki içecek ve kesinlikle hiçbir şey yapmak istemeyeceksiniz. Bu nedenle, birinin planları bozmak için yaptığı çağrıyla sizi baştan çıkarabileceğini biliyorsanız, işinizi bitirmeden telefonu hiç açamazsınız. Doğru, bu durumda, bir kişinin sizden yardım isteyeceği gerçekten önemli bir çağrıya cevap vermeyebilirsiniz, ancak burada yapılacak en iyi şeyin ne olduğuna karar vermek size kalmış.
yıkılma
Pek çok şeye tam olarak zamanımız yok çünkü sürekli dikkatimiz dağılıyor. Bu nedenle, işe oturduysanız, fon müziği veya TV açmamalısınız. Bu şekilde çalışmak daha kolay gibi görünüyor. Ama aslında, en azından zaman zaman kesinlikle dikkatin dağılacak: ya en sevdiğin şarkı çalacak ya da sana ilginç haberler verecekler. Bu nedenle, vakayla hızlı bir şekilde ilgilenmek istiyorsanız, dış uyaranlar olmadan uygulanması için en rahat koşulları yaratın.
Biri sizi ararsa hemen bir soru sorun ve kişi sadece sizinle sohbet etmek isterse hemen meşgul olduğunu bildirin ve işi bittiğinde geri arayın. Hemen hemen tüm kadınlar sohbet etmeyi sever, bu nedenle sevgili arkadaşınız aradığında konuşma isteği önemli ölçüde artar. Hiçbir durumda ona teslim olmayın. Sonunda, konuşmanın kısa olacağına dair kendinize söz verseniz bile. en az yarım saat ayırın. Bu nedenle, bunu kendinize bir kural haline getirin: Görev tamamen tamamlanana kadar asla dikkatinizi dağıtmayın. İlk başta sizin için zor olacak, ancak daha sonra buna alışacaksınız ve belirli görevleri yerine getirirken konuşmalarla dikkatinizin dağılması zaten anormal hale gelecek.
Aynı anda yüzlerce şey üstlenme
Asla her şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın. Aynı anda pişirmeye, temizlemeye ve yıkamaya başlamanıza gerek yok. Tüm görevleri tamamlarsanız, sonuç çok kalitesiz olacak ve zamandan tasarruf etmek yerine daha da fazla harcayacaksınız, çünkü her şeyin tamamlanması, hatta yeniden yapılması gerekecek. Kalitenin bir seferde yalnızca bir şey yapılabileceğini unutmayın. Tamamen göreve odaklanmalısınız ve aynı anda birçok sorunla uğraşırsanız, dikkatiniz dağılır ve kafanız karışmaya ve kaybolmaya başlarsınız. İşleri sırayla yapın ve ardından görev çözme hızının ne kadar artacağını ve buna bağlı olarak boş zamanınızın miktarını göreceksiniz.
Hayattaki en büyük başarısızlıklarınızı tekrar düşünün. Tüm hayatınızı olumsuz yönde değiştiren kavgalar, yanlış anlamalar. Başarısız sınavlar, iş görüşmeleri vb. Bu tür başarısızlıkların nedenleri benzerdir, kural olarak, bunlar kötü hazırlık ve aceleci eylemlerin sonucudur, aşağıda her şeyi nasıl yapacağınıza ve gününüzü / haftanızı nasıl planlayacağınıza bakacağız.
Bir sporcu Olimpiyatlardan bir ay önce antrenmanı bırakırsa ne olacak - beceriler ve kas gücü önemli ölçüde zayıflayacak ve son yerlerden birini alacak. Sporda olduğu gibi, herhangi bir işte iyi bir hazırlık yapmanız gerekir, bu olmadan başarı şansı büyük ölçüde azalır.
Hazırlıktaki anahtar faktör planlamadır. "Kural 6 P": Düzgün bir şekilde gerçekleştirilen planlama, performans düşüşünü önler.
Aşağıda günün, haftanın doğru planlanması yardımıyla her şeyi yapmanın 7 yolunu vereceğim.
Yöntem 1: Gün için yapılacaklar listesi yapın
Görev listesi ne için?
Öncelikle beynimizin nasıl çalıştığına bir göz atalım. Kafamızda 7+-2 vakadan veya önemli düşüncelerden daha fazlasını kontrol altında tutamadığımız tespit edilmiştir. Bunu doğrulamak için resimlerde kaç tane daire gösterildiğini sayın:
 |
 |
 |
| Pirinç. bir | Pirinç. 2 | Pirinç. 3 |
 |
 |
| Pirinç. 4 | Pirinç. 5 |
Büyük olasılıkla, şekil 1, 3 ve 4'teki nesnelerin sayısını belirlemek için bir bakış yeterlidir.
Ve şekil 2 ve 5 için bir bakış yeterli değildi, ayrı ayrı saymak gerekiyordu. Nesneler ne kadar küçük olursa, onları yönetmek o kadar kolay olur. Sayı 7+-2'den fazla olduğunda beynin sınırı gelir.
Düşüncelerde de durum aynıdır, aynı anda kafamızda 7 + -2'den fazla görev tutamayız, gerisi unutulur.
Gerçek bir yaşam durumu hayal edin
Sabah kalkıyorsunuz ve işe gidiyorsunuz, yolda şunu hatırlıyorsunuz:Sevilen birinin doğum günü için bir hediye almanız gerekiyor;
- Kapatılana kadar İnternet için ödeme yapın.
İşe geldiğinizde:
Bugün bir rapor hazırlamanız gerektiğini öğrenin;
- İçeri girdim, bir meslektaşım sözleşme şablonunu atmamı istedi;
- Sabah planlama toplantısından sonra patron benden 3 şey yapmamı istedi.
Kafa zaten dolu, ancak zaman durmuyor, bir müşteri, sevilen biri, bir meslektaşınız sizi arayabilir, öngörülemeyen bir durum olabilir vb. Böyle bir durumda ne olur? bir şeyi unutuyoruz. Mağazadan yiyecek almayı unutursak, elbette korkunç bir şey olmaz, ancak daha önemli bir şeyi unutabilirsiniz: Önemli bir toplantıya gelmeyin, ilaç almayın, vb.
Ek olarak, kafamızda ne kadar çok şey olursa, enerji bilgiyi hatırlamak için harcandığından analitik yeteneklerimiz o kadar kötüleşir.
Bir not defterinin faydaları
Defter - yukarıda açıklanan tüm sorunları ortadan kaldırır ve bellekten çalışmaya kıyasla aşağıdaki avantajlara sahiptir:
1) Yazmak her zaman ezberlemekten daha hızlıdır. Örneğin, bir cep telefonunu yazmak, ezberlemekten 10-100 kat daha hızlıdır. Ayrıca iş ile.
2) Enerji tasarrufu. Önemli olanı unutmamak için, sıklıkla hatırlıyoruz, buna enerji harcanıyor. Dizüstü bilgisayar bu sorunu çözer.
3) Güvenilirlik. Kalemle yazılanlar baltayla kesilemez. Yorgunluk, duygular veya diğer şeylerin arka planına karşı herhangi bir iş unutulabilir. Ancak görevler yazılıysa, unutmak çok daha zordur.
Görevlerin bir listesini normal bir sayfada, not defterinde tutabilirsiniz, ancak bir defter olması daha iyidir, çünkü bir takvimi vardır. Günün görev listesi bir bilgisayarda veya kağıt üzerinde olabilir. En önemli şey ona sahip olmanızdır, çünkü bir evin temeli gibi planlamanın temelidir. Evin temeli yoksa, inşa edilebilecek maksimum, plastik veya kontrplaktan yapılmış ısıtmasız küçük tek katlı bir yapıdır. Ayrıca, planlamada, elbette, gün için bir görev listesi veya bir defter olmadan da yapabilirsiniz, ancak yetenekleriniz ciddi şekilde sınırlı olacaktır.
Yapılacaklar listesi veya defterdeki en önemli şey, gün içinde yapılacaklar listesidir. İkinci en önemli kısım, belirli bir günde tamamlanması gereken görevleri görebileceğiniz takvimdir. Bu nedenle, normal bir liste yerine bir defter tercih edilir, çünkü orada bir takvim vardır.
Yöntem 2: Her gün yapılacaklar listesiyle çalışın
Bir zaman düzenleyici veya defter ile çalışırken en önemli şey önceden hazırlanmış bir plana göre çalışmaktır. Bunu yapmak için, bugün için planladığınız her şeyi yapıp yapmadığınızı öğrenmek için defterinizi düzenli olarak gözden geçirin. Mevcut görevi tamamladıktan sonra listeyi görüntüleyebilirsiniz. Organizatörünüze bugün yapmanız gereken önemli şeyleri koymak çok önemlidir.
Yöntem 3: Önce yaz, sonra yap
Yeni bir görev gelirse ve acil değilse, önce bir not defterine yazın ve sadece o iş geldiğinde devam edin. Herhangi bir yeni görev çok önemli görünüyor ve her şeyi üstlenmeye başlıyoruz: postaları kontrol edin, telefon görüşmeleri yapın, vb. Ancak gelen tüm görevleri bir not defterine yazmaya başladığınızda, bu girişin yanında daha fazlasının olduğunu göreceksiniz. önemli görevler.
Vücudun sağ tarafındaki tüm hareketler, mantıktan sorumlu olan beynin sol yarım küresi tarafından kontrol edilir. Sağ elimizle yeni bir görev yazdığımızda, beynimizin mantıktan sorumlu sol yarım küresini harekete geçiririz. Sağ elle yazarken mantığı harekete geçirmek daha iyi kararlar vermemize yardımcı olacaktır.
İşe başlamadan önce her şeyi bir not defterine yazarak gün içinde en önemli görevleri tamamlayabilecek ve sürekli olarak dikkatinizi dağıtan ikincil görevlere direnebileceksiniz.
4 yol. Önce önemli, sonra acil görevler
Planlanan tüm görevler, önem sırasına göre ve ardından yürütme zamanına göre gerçekleştirilmelidir. En önemlilerinden başlayarak yavaş yavaş daha az önemli olanlara geçin. Bugün için planınızdaki görevleri önem sırasına göre yazın, ardından aciliyete göre sıralayın ve en yüksek önceliğe sahip olarak çalışmaya başlayın.
Örneğin, bir arkadaşınız sizi sohbet etmek için aradı. Telefon görüşmesi, acil bir konu çünkü telefon şu anda çalıyor ama önemli olmayabilir. Örneğin, iş hakkında bir rapor hazırlamak gibi daha önemli görevleriniz varsa, o zaman önce tüm daha önemli görevleri, özellikle bir raporu yapmak ve ardından zaman varsa, geri aramak ve bir arkadaşınızla konuşmak daha iyidir. . Ancak bunun tersi olmaz, aksi takdirde önemsiz bir çağrı nedeniyle daha önemli şeyler yapmak için zamanınız olmayabilir.
Aciliyetten daha önemli. Acil görevler, yalnızca duruma hakimseniz ve daha önemli olanlar için zamanınız olacağından eminseniz yapılmalıdır.
5 yol: Elektronik düzenleyici
Çok sayıda elektronik defter var. Elektronik bir günlüğün kağıt olanlara göre yadsınamaz avantajları vardır:
A. Zamandan tasarruf edin. Elektronik günlükte, önceki günden mevcut olana görevleri yeniden yazmanıza gerek yoktur ve onunla hem bilgisayarda hem de telefonda veya tablette çalışarak tüm cihazlardaki verileri senkronize edebilirsiniz.
B. Hacimler ve hız: Elektronik bir günlükte, daha fazla çalışma için büyük miktarda bilgiyi çok hızlı bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Örneğin: Akşam muzlu turta yapmak istiyorsunuz ve markete gitmeden önce gerekli malzemeleri yazmanız gerekiyor. Elektronik bir ajandanız varsa, tüm bir tarifi internetten hızlıca bir günlüğe kopyalayabilirsiniz, sadece birkaç saniye içinde. Aynı zamanda, sadece malzemeleri bir kağıda elle yazmak için, elektronik formdaki tüm tariften daha fazla zamana ihtiyacınız olacak. Ve mağazada, ne satın alacağınızı hızlı bir şekilde anlamak için telefonunuzdaki günlüğü açmanız yeterli olacaktır.
B. Kolaylık. Sıradan bir not defterini ulaşımda, mağazada, tatilde kullanmak sakıncalıdır, bu yerlerde yazmak ve notlara bakmak zordur, çünkü kağıt günlüğü büyüktür ve açmak için 2 el gerekir. Ama nerede olursanız olun telefondaki elektronik defter her zaman yanınızda olacak: Ulaşım, alışveriş, sokak. Bilgisayarınızda hızlı bir şekilde not alabilir ve ardından bu notları saniyeler içinde telefonunuzda almak için senkronize edebilirsiniz.
Yöntem 6: Ertesi günü akşam planlayın
Ertesi gün için önceden bir eylem planı yapın, en iyi zaman eve gitmeden önceki iş gününün sonudur. Bu basit eylem daha iyi uyumanıza yardımcı olacaktır, çünkü genellikle uykusuzluğun nedeni, sabahları unutmamak için yarın yapılması gereken tüm önemli şeyleri akşamları hafızamıza almamızdır. İşte bu düşünceler bizi rahatlayıp huzur içinde uykuya dalmaktan alıkoyuyor ama tüm planlarınızı yazarsanız sadece huzurlu bir uyku değil, aynı zamanda bir akşam da sağlamış olursunuz.
Ayrıca önceden bir plan yaptığınızda, bilinçaltınız bütün gece planlı olanı en iyi nasıl yapacağınız konusunda sürekli çalışır. Karmaşık sorunların çözümü size kahvaltıda, işe giderken, hatta gecenin bir yarısında gelebilir. Yeni fikirlerin en çok sabahları gelir ve bu zamanı maksimum fayda sağlamak için kullanırsınız, sadece bir sonraki gün için yapılacaklar listesi yazmanız yeterlidir.
Bu arada, cevap almak istediğiniz sorularınız varsa, uykuya dalmadan ve gözlerinizi kapatmadan önce, tercihen yüksek sesle kendinize sorun ve hemen uykuya dalın. Ve sabah, uyandığınız anda veya daha sonra ortaya çıkabilecek tüm düşünceleri hemen yazmaya hazır olun.
Yöntem 7: Aktivitenizin zirvesi için karmaşık görevler planlayın
Gün için bir plan yapın, böylece çok fazla enerji gerektiren iş, çok enerjiniz olduğunda ve mümkün olduğunca üretken olduğunuzda, aktivitenizin zirvesine düşer. Kural olarak, aktivitenin zirvesi sabah başlar, çünkü uykudan sonra çok fazla güç ve taze bir kafanız olur, ancak aktivitenin zirvesi gündüz ve hatta akşamları da meydana gelebilir.
En çok enerji tüketen faaliyetler, yeteneği olmayan şeylerdir.. Tipik olarak, bunlar en çok yapmak istemediğin şeyler. Zaman yönetiminde bu görevlere kurbağa denir, çünkü bu görevleri yapmaya başlamak hoş değildir. Zaman yönetiminde bir kural vardır - güne bir kurbağa ile başlayın, yani, hoş olmayan bir ilişkiden. Bu kural daha verimli çalışmanıza izin verecektir, çünkü genellikle sabahları en fazla güce sahip olursunuz ve bu kuvvetler en nahoş işi yapmak için son derece önemlidir.
Hayattan bir örnek vereceğim, teknik bir zihniyetim var, bu yüzden kesin bilimler gibi: Fizik ve matematik benim için kolay ama insani konularda daha zor, bu yüzden okuldayken genellikle bir İngilizce sınavına hazırlanırdım. sabahleyin. Okuldan 1-2 saat önce kalktım ve İngilizce çalıştım. En çok enerjiye sahip olduğum zaman sabahtı, bu yüzden bu saatte en az yetenekli olduğum zor işi yapmak benim için daha kolaydı. Hazırlık sonuçları tüm beklentilerimi aştı, sevmediğim bir konuda mükemmel ya da iyi oldum.
En tatsız görevleri, örneğin sabahları, aktivitenin zirvesi için planlayın ve daha fazlasını nasıl yapacağınızı ve kişisel verimliliğiniz artacağını göreceksiniz.
not Okuduğunuz makale ve ayrıca psikoloji (kötü alışkanlıklar, deneyimler vb.), satış, işletme, zaman yönetimi vb. konularda herhangi bir zorluk veya sorunuz varsa, bana sorun, yardımcı olmaya çalışacağım. Skype danışmanlığı da mümkündür.
P.P.S. Ayrıca "1 saat fazladan zaman nasıl kazanılır" adlı çevrimiçi bir eğitim de alabilirsiniz. Yorumlarınızı, eklemelerinizi yazın;)
 |
|
Yükleniyor...