"1992 ve 1. çeyrek için işletme emlak vergisi bütçesine hesaplamanın doğruluğu, eksiksizliği ve zamanında ödenmesi konusunda muhasebe raporlarının ve işletmelerin yerleşimlerinin belgesel denetimi yapma prosedürüne ilişkin metodolojik talimatlar ...

2. Muhasebenin doğruluğunun, ticari işlemler için muhasebenin doğruluğunun, sabit kıymetlerin muhasebesinin doğruluğunun, envanter kalemlerinin, üretim ve dağıtım maliyetlerinin, satışların, ödemelerin, nakit, finansal ve ekonomik faaliyetlerin sonuçlarının kontrol edilmesi

Muhasebe verilerinin güvenilirliği, muhasebe kayıtlarındaki birincil belgelerin ve kayıtların doğrudan doğrulanmasıyla gerçekleştirilir (elde edilir). Doğrulamanın amacına bağlı olarak sürekli veya seçici bir yöntemle gerçekleştirilir.

Sürekli yöntem ile, incelenen döneme ait tüm belgeler ve muhasebe kayıtlarındaki girişler kontrol edilir. Edinilen (satılan, silinen vb.) sabit kıymetlerin, düşük değerli ve aşınan ürünler dahil olmak üzere envanter kalemlerinin, nakit, bankacılık işlemleri, tedarikçilerle yapılan anlaşmalar, alıcılar ile ilgili işlemler sürekli kontrole tabi tutulur. , müşteriler , borçlular ve alacaklılar, bütçe, ayrıca doğrulama programında belirtilen durumlarda işletmenin faaliyetlerinin diğer alanlarında.

Seçici bir yöntemle, birincil belgelerin bir kısmı, kontrol edilen dönemin her ayında veya birkaç ay boyunca kontrol edilir.

Rastgele bir kontrol, muhasebe prosedürünün ciddi ihlallerini veya suistimalini tespit ederse, o zaman kontrol, talimatların öngördüğü şekilde, nesnelerin vergilendirme veya kötüye kullanımdan gizlendiğini gösteren gerekli belgelerin zorunlu olarak geri çekilmesiyle sürekli olarak gerçekleştirilir. 26.07.91 N 16/176 tarihli RSFSR Maliye Bakanlığı "Devlet vergi müfettişliği yetkilisi tarafından kârın (gelirin) gizlendiğini (az beyan edildiğini) veya diğer nesnelerin gizlendiğini kanıtlayan belgelere el koyma prosedürü hakkında işletmelerden, kurumlardan, kuruluşlardan ve vatandaşlardan vergilendirme.

Mali ve ekonomik işlemlerin güvenilirliği, belgelerin resmi veya aritmetik kontrolleriyle belirlenir.

Resmi doğrulama sırasında belirlenir:

belgelerin tüm detaylarının doldurulmasının doğruluğu;

metin ve şekillerde belirtilmemiş düzeltmelerin, silmelerin, eklemelerin varlığı;

yetkililerin ve maddi olarak sorumlu kişilerin imzalarının gerçekliği. Gerektiğinde çalışanın bu belgedeki imzası diğer belgelerdeki imzası ile karşılaştırılır ve şüpheye düşülmesi halinde iş işleminin bu hususuna ilişkin açıklama şeklinde çalışanın şahsi teyidi alınmalı veya evraklar e-posta adresine gönderilmelidir. grafolojik inceleme için içişleri organlarına öngörülen şekilde. Vergi makamları ve içişleri organları arasındaki etkileşimin sırası, SSCB Maliye Bakanlığı ve SSCB İçişleri Bakanlığı'nın 21 Temmuz 1990 tarihli mektubu ile belirlenir N 82/13 "Devlet vergi müfettişleri ile içişleri arasındaki etkileşimin organizasyonu hakkında iş organları."

Aritmetik doğrulama sırasında, belgelerdeki hesaplamaların doğruluğu, örneğin birincil belgelerde, muhasebe kayıtlarında ve raporlama formlarında gösterilen toplamların doğruluğu belirlenir.

Birincil belgelere yansıyan ticari işlemlerin güvenilirliği, gerekirse denetlenen işletmenin ekonomik bağlarının bulunduğu işletmelerde çapraz kontroller yapılarak sağlanabilir.

Çapraz kontroller sırasında, kontrol edilen kişinin birincil belgeleri ve kimlik bilgileri, fonların veya maddi varlıkların alındığı veya ihraç edildiği işletmelerde bulunan ilgili belge ve verilerle karşılaştırılır ve çapraz kontrol işlemlerinde belirtilen verilerin mutlaka olması gerekir. karşı denetimin yürütüldüğü işletmenin baş ve muhasebecisinin imzaları ile teyit edilir.

Doğrudan işletmede zorunlu doğrulamaya tabidir:

Mülkiyet envanteri ve finansal yükümlülükler, sonuçlarının muhasebe verilerine uygunluğu. Uyuşmazlık olması durumunda sebeplerini ve alınan önlemleri öğreniniz;

01.01.92 tarihi itibariyle hammadde, malzeme, yakıt ve diğer maddi duran varlıklar, sabit kıymetler (fonlar) ve döviz yeniden değerleme sonuçları, bu fon ve fonların yeniden değerleme kapsamının tamlığı ve yeniden değerleme sonuçlarının muhasebe ve raporlamaya zamanında yansıması;

ciro sayfası- muhasebe hesaplarındaki muhasebe kayıt verilerini özetleme yöntemi. Sentetik hesapların verilerini özetlemek ve içlerindeki girişlerin doğruluğunu karşılıklı olarak kontrol etmek için derlenmiştir.

Ciro tabloları, ay başındaki ve sonundaki bakiyeler (bakiye) ve ayın cirosu ile ilgili hesap verileri temelinde ay sonunda derlenir.

Devir bildirimleri, kuruluş tarafından muhasebe politikalarında kullanılan tüm sentetik hesaplardan gelen verileri içerir. Her hesaba ayrı bir satır atanır ve bu satır şunları gösterir: açılış bakiyesi, borç ve alacak cirosu ve bu hesap için kapanış bakiyesi.

Ciro sayfasında, borç ve alacak bakiyesini ve cirosunu gösteren üç çift sütun bulunur.

Doğru muhasebe ile, toplamların ikili eşitliği olmalıdır (üç çift toplamın eşitliği):

Hesaplardaki borç açılış bakiyelerinin toplamı, kredi açılış bakiyelerinin toplamına eşit olmalıdır;

Hesaplardaki borç devirlerinin toplamı - kredi devirlerinin toplamı;

Kapanış borç bakiyelerinin toplamı, kredi kapanış bakiyelerinin toplamıdır.

Sentetik hesaplar için ciro tablosu aşağıdaki forma sahiptir (Şekil 7.1.):

Şekil 7.1. Sentetik hesaplar için ciro tablosu

Analitik hesaplar için ciro tabloları, analitik hesapların açıldığı her sentetik hesap için derlenir. Tek bir sentetik hesapla birleştirilmiş tüm analitik muhasebe hesapları için ciro ve bakiye toplamlarını temsil ederler. Hesapların doğruluğunu kontrol etmek ve belirli fon türlerinin durumunu ve hareketini izlemek ve kontrol etmek için tasarlanmıştır.

Satranç sayfası, hesaplardaki cirolarla ilgili verileri özetler ve içeriklerini ifşa etmeye ve hesapların yazışmalarının doğruluğunu doğrulamaya hizmet eder. Hesapların borçlarındaki ciroların toplamı, hesaplarda çift giriş kullanılmasından kaynaklanan hesapların alacaklarındaki ciroların toplamına her zaman eşit olmalıdır.

8.1. Hesapların sınıflandırılmasının anlamı ve ilkeleri

Muhasebe hesaplarının sınıflandırılması - bu, mülkiyet, yükümlülük ve bunlara yansıyan ticari işlemlerin göstergelerinin ekonomik içeriğinin homojenliği temelinde gruplar halinde birleşmesidir.

Tüm muhasebe hesaplarının sınıflandırıldığı ana özellikler şunlardır:

Hesabın ekonomik içeriği;

Hesabın amacı ve yapısı.

Sınıflandırma, bir hesap planı oluşturmanın temelidir.

Hesabın ekonomik içeriği, bu hesaba kaydedilen ticari işlemlerin ve hesap grubunun, yani üzerine kaydedilen nesnenin içeriğinin homojenliği ile belirlenir.

Hesabın amacı, borç ve alacakların içeriğini, bunlara yansıyan işlemlerin niteliğini, hesaptaki bakiyeyi (bakiyeyi) ve bilançoya yansımasını gösterir. Hesapların amacı, yapılarını belirler, yani. borç ve alacak girişlerini yansıtmak için inşaat emri.

Hesap verileri, raporlama, planın uygulanmasının izlenmesi ve işletmenin ekonomik faaliyetlerinin analiz edilmesi için kullanılır. Muhasebe verilerinin güvenilir olması durumunda raporların düzenlenmesi ve işletmenin faaliyetlerinin izlenmesi mümkündür. Bu, kimlik bilgilerinin dikkatli bir şekilde doğrulanmasını gerektirir.

Hesap girişlerini kontrol etme prosedürü, yapılan hataların niteliğine göre belirlenir:

1. Hesaplarda veya ikincil kayıtlarında herhangi bir belgenin verilerinin kaydının olmaması;

2. "borç" ve "alacak" girişi, belgelerde belirtilenden başka hesaplarda yapılır veya hesaplardan birine gerekli girişin yapılmaması;

3. İşlem tutarlarının analitik muhasebe hesaplarına yanlış yansıtılması veya bir veya daha fazla analitik hesaba giriş yapılmaması.

İlk türdeki hatalar, her bir sentetik hesap için ciro ile bu hesaplara kaydedilecek belge miktarlarının toplamları karşılaştırılarak belirlenebilir.

İkinci türdeki hataları tespit etme olasılığı, her bir ticari işlemin bir hesabın borcuna ve diğer bir hesabın kredisine kaydedildiği çift giriş yönteminden kaynaklanmaktadır. Bu durumda borç ve alacak toplamlarının eşitliği ihlal edilmemelidir. Bu girişlerin doğruluğu, üzerinde görüntülenen bakiyelerin toplamları ve toplamları sayılarak kontrol edilebilir.

Üçüncü türdeki hatalar, tüm analitik hesaplar için ciro ve bakiye toplamlarının, geliştirilmekte oldukları sentetik hesabın verileriyle karşılaştırılmasıyla tespit edilir.

Muhasebe verilerini kontrol etmenin ve özetlemenin yollarından biri, sentetik ve analitik hesaplarda derlenen ciro tablolarıdır.

Devir sayfası, üç çift aynı numaradan oluşan bir tablodur. İlk sütuna sentetik hesapların adı yazılır, sonraki iki sütuna ayın başında borç ve alacak hesap bakiyeleri, ardından borç ve alacak cirosu ile ilk gün bakiyeleri yazılır. borç ve kredi için gelecek ay. Ekstredeki üç çift sütun eşit borç ve alacak toplamlarına sahip olmalıdır. Ay başındaki sonuçların eşitliği, işletmenin mal varlığının ve kaynaklarının eşit olması gereken toplam miktarını yansıtmalarından kaynaklanmaktadır. İşlemler çift girişli olarak yansıtıldığı için borç ve alacak devirleri toplamı eşittir. Nihai bakiyelerin sonuçları, işletmenin mülkiyetini ve kaynaklarını yansıttığı için eşittir.

Sentetik hesaplar için Ekim 200- ciro tablosu

Herhangi bir belgenin işlem kaydı atlanırsa veya borç veya alacakta yanlış yansıtılırsa, bu hatalar toplamlarda eşitsizliğe yol açar. Bunları bulmak için, ayın toplam cirosunu kronolojik kaydın toplamı ile karşılaştırmanız gerekir. Girişler doğruysa, toplamlar aynı olmalıdır.

ciro sayfası sentetik muhasebe hesapları için, hesapları özetlemek ve doğrulamak, yeni bir bilanço hazırlamak ve devlete genel aşinalık ve fonlardaki değişiklikler için tasarlanmış tüm sentetik hesaplar için ciro ve bakiyelerin bir özetidir.

Ciro tablosundaki tüm hesapların kapanış bakiyeleri, mülkün durumunu ve kaynaklarını gösterir. Bu bakiyeler bakiyeye aktarılır: borç - bir varlığa, alacak - bir borca. Sentetik hesaplar için ciro tablosunun üç çift sütununun sonuçlarının eşitliği, cari muhasebede çift giriş yönteminin doğru uygulandığını gösterir. Ancak bu durumda, bireysel tutarların ilgili oldukları yanlış hesaba kaydedilmesini içeren hatalar vardır. Bu tür hataları belirlemek için, sentetik hesaplar için ciro sayfasının verileri, ilgili analitik muhasebe verileriyle doğrulanır.

Analitik hesaplar için ciro tabloları, sentetik hesaplar için ciro tabloları ile aynı biçimde derlenir. Maddi değerlerin muhasebeleştirilmesine yönelik analitik hesaplara göre, maliyet göstergelerinin yanı sıra doğal göstergeler de yer almaktadır.

ciro beyanları analitik muhasebe hesaplarına göre, tek bir sentetik hesap tarafından birleştirilen tüm analitik muhasebe hesapları için ciro ve bakiye kümeleridir ve bu hesaplardaki hesapların doğruluğunu doğrulamanın yanı sıra belirli mülk türlerinin durumunu ve hareketini izlemeyi amaçlar. ve kaynakları.

"Malzemeler" ve "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan mutabakatlar" hesaplarının analitik muhasebe hesaplarına ilişkin ciro tabloları aşağıda sunulmuştur.

Ekim 200'e ait "Malzemeler" hesabının analitik muhasebesinin hesapları için ciro sayfası_

Malzemelerin adı	Birimler	Fiyat	01.10.200_ tarihinden itibaren bakiye	Aylık cirolar	11/01/200'den itibaren bakiye_
Miktar	Miktar, c.u.	Gelen	Tüketim	Miktar	Miktar, c.u.
Miktar	Miktar, c.u.	Miktar	Miktar, c.u.
A	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kilogram		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
V	bilgisayar.				1 000	5 000			1 000	5 000
Toplam			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Ekim 200 için "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler" hesabının analitik muhasebe hesapları için ciro sayfası

Muhasebenin doğruluğunu ve eksiksizliğini doğrulamak için analitik ciro sayfalarının sonuçları, sentetik ciro sayfasındaki ilgili sentetik hesabın verilerine göre kontrol edilir. Bakiyeler ve işlemler, sentetik ve analitik hesaplara aynı tutarlarda kaydedilir, bu nedenle toplamlarının eşleşmesi gerekir.

Ciro sayfalarının derlenmesi, muhasebecilerin yüksek işçilik maliyetleri ile ilişkilidir. Uygulamada, yaygın denge ifadeler. Depodaki malzemelerin ve bitmiş ürünlerin nicel muhasebesinin iyi organize edildiği işletmelerde kullanılırlar. Bu ifadeler, derlemelerini basitleştiren ciro verilerini içermez. Bilançolar nicel ve parasal göstergeler içerir.

"Malzemeler" hesabı için bilanço

Sentetik hesaplar için ciro sayfaları kullanma olanakları sınırlıdır. Yapılan açıklamalara göre değerlerin nereden geldiğini, nereye gönderildiğini belirlemek mümkün değil. İşletmenin ekonomik faaliyetini yönetmek için gerekli olan mülk ve kaynaklardaki artış ve azalışın içeriğini belirlemek mümkün değildir. Satranç ciro sayfasından elde edilirler. Satranç kağıdına girişler, hesapların yazışmaları görünecek şekilde yapılır. İfadenin konusunun satırlarının yüklemin sütunu ile kesişmesi, hesapların yazışmasını gösterir.

Satranç ciro sayfası

Borçlu hesap satırının alacaklı hesap sütunu ile kesiştiği yerde aynı yazışma ile her bir hesabın ciro toplamları yazılarak beyan doldurulur. Tüm sentetik hesapların borçlandırılması için toplam görüntülenir; hesapların kredilerindeki cirolar otomatik olarak ekstreye aktarılır. Böylece, satranç ciro sayfası- bu, içeriklerini ifşa etmeye ve hesap yazışmalarının doğruluğunu doğrulamaya yarayan hesaplardaki bir dizi cirodur.

Muhasebe uygulamasında, hesaplara kaydedilen sonuçların doğrulanması için çeşitli yöntemler kullanılır. Kontrol, muhasebe kayıtlarının dijital verilerinin karşılıklı (mantıksal) olarak bağlanması sistemine dayanmaktadır. Kayıt satranç ilkesine göre oluşturulduğundan, dikey toplamın yatay toplamla eşleşmesi gerekir.

Kayıtların yazışmalarını kontrol etmek için, bir veya başka bir muhasebe kaydına kaydedilen toplam tutarları hesaplamak, ardından bunları birincil belgelere göre hesaplanan toplam tutarla karşılaştırmak ve böylece kontrol toplamlarının eşit olduğundan veya hataları tespit ettiğinden emin olmak gerekir (çoğu genellikle muhasebe hesaplarının yazışmalarında meydana gelirler , aritmetik hesaplamalar, kimlik bilgileri grupları).

Kontrol etmenin bir başka yolu, bazı muhasebe kayıtlarındaki toplam tutarların eşitliğini diğerlerinde benzer tutarlarla uzlaştırmaktır. Gerçek şu ki, aynı ekonomik gerçek, her biri farklı durumlarda oluşturulan iki farklı belgeden geçebildiğinden, bazı ekonomik gerçekler muhasebe kayıtlarında iki kez dikkate alınmaktadır. Örneğin, banka, cari hesaptan hesap sahibinin kasiyerine, cari hesaptan ve alıcı kuruluştan - gelen nakit siparişinde fon makbuzu hazırlar ve aynı ticari olgu için her iki belge de iki özdeş muhasebe girişine kaydedilir: hesap borcu " Kasiyer", "Takas hesapları" hesabının kredisi. Sonuç olarak, kaçınılmaz olarak tekrarlanan bir hesap ortaya çıkar, bu nedenle, kasa tarafından bankadaki takas (döviz, diğer özel) hesaplardan alınan fonların tutarı için muhasebe kayıtları derlenir ve Genel Muhasebe'ye yalnızca bir kez aktarılır; bizim durumumuzda - raporlama döneminde nakit makbuz muhasebesinin 1 No'lu sayfasının (makinogram) nihai verilerine göre. Aynı muhasebe girişi, ancak bir banka hesabıyla nakit harcama kayıtlarında derlenir, muhasebe hesaplarının yazışmalarının kimliği ve karşılık gelen tutarlar uzlaştırıldıktan sonra yalnızca “açılır” (İngilizce W harfine benzer bir işaret konur) ve Genel Muhasebe'ye girilmez.

İşletmenin kasadan cari hesabına nakit transfer işlemlerinin muhasebeleştirilmesinde de bir yeniden hesap oluşturulur (Kasa hesabının kredisinden Uzlaştırma Hesapları hesabının borcuna muhasebe girişi, nakit ödeme emirlerine göre derlenir ve cari hesaptan ilgili ekstreler, ancak, sadece kasiyer raporuna göre aktarılan Genel Muhasebe'ye girilir); takas hesabından cari, özel ve diğer özel hesaplara fon transferi işlemlerinin muhasebeleştirilmesinde (hesabın kredisinden muhasebe girişi "Takas hesapları" hesabın borcunda "Bankadaki özel hesaplar" yapılır iki kez: bankadaki mutabakat ve özel hesaplardan alınan ekstrelere göre ve Genel Muhasebe'ye bir kez girilir - cari hesaptan yapılan ekstrelere göre). Tekrarlanan bir hesap oluşturma örneklerine devam edilebilir. Zorunlu, sentetik ve analitik muhasebe verilerinin kimliğidir.

Kontrol prosedürleri tamamlandıktan sonra veriler, finansal raporlama için bilgi tabanı haline gelen Genel Muhasebe'ye aktarılır.

Muhasebe kayıtlarındaki hataları düzeltme prosedürü.

Daha önce de belirtildiği gibi, belgeleri ve muhasebe kayıtlarını dikkatlice hazırlamak gerekir, leke ve silme içermemelidir. Bazı düzeltmeler gerekiyorsa, mevcut kurallara göre görüşülür. Elle oluşturulan belgelerde bulunan hataların (nakit ve banka belgeleri hariç) aşağıdaki şekillerde düzeltildiğini hatırlayın:

Belgelerde - yanlış metnin üstü çizilir ve düzeltilen metin veya miktar, üstü çizili yazının üzerine yazılır. Düzeltilmiş olanı okuyabilmeniz için üstü çizili bir satırla yapılır. Belgedeki hataların düzeltilmesi, belgeyi imzalayan çalışanların imzasıyla mühürlenmiş "Düzeltildi" yazısı ile belirtilmelidir; düzeltme tarihi de verilmelidir. Bu düzeltme yöntemine düzeltme okuması denir. Örneğin, muhasebe kaydına yanlış bir giriş yapılmışsa, diyelim ki 100 ruble yerine 115 ruble yanlışlıkla kaydedildi, o zaman 115 rubleyi bir satırla dikkatlice geçmeli, yanına 100 ruble koymalı, “Düzeltildi” yazmalısınız. inan”, düzeltme tarihini not edin ve düzeltmeyi yapan sorumlu çalışanın girişlerini imzalayın;

muhasebe kayıtlarında - hatırladığımız, yanlış düzenlenmiş hesap yazışmalarının veya miktarın kırmızı mürekkeple yazılmasından oluşan “kırmızı ters çevirme” yöntemiyle ve bu, muhasebedeki eksi işaretinin yerini alır, yani. çıkarma demektir. Kırmızı mürekkepli girişler, "kırmızı storno" yöntemini de ifade eden, kare bir çerçevede normal bir renkli girişle değiştirilebilir; bu yöntem aynı zamanda tasarruf tutarlarının kaydedilmesi için de kullanılır.

Muhasebede bulunan tüm hatalar, keşfedildikleri raporlama döneminde düzeltilmelidir.

MUHASEBE SİCİLLERİ, ROLÜ VE ÖNEMİ

Muhasebe, yönetimin en önemli işlevidir ve işletmede gerçekleşen maliyet süreçlerini izlemek için bir araçtır.

Teşebbüsün varlığı ve mülkiyetindeki değişiklikler, iş süreçleri ve faaliyetin mali sonuçları hakkında genel bilgi elde etmek amacıyla ilgili belgelerle gerçekleştirilen ticari işlemler, muhasebe kayıtlarında belirli bir düzende gruplandırmaya ve görüntülemeye tabidir.

Muhasebede ticari işlemler ekonomik içeriklerine göre gruplandırılır ve muhasebe kayıtlarına yansıtılır.

Doğrulama, kabul ve muhasebe işlemlerinden sonra, tüm birincil belgeler, kayıt adı verilen özel tablolarda kayda tabidir.

Muhasebe kayıtlarına, birincil belgelerin kaydedilmesi ve bu belgelerden alınan bilgilerin işletmenin mülkünün varlığı ve hareketi ve yükümlülükleri hakkında özetlenmesi için uyarlanmış özel formdaki tablolar denir.

Tamamlanan ticari işlemle ilgili tüm bilgiler belgelerden kayıtlara aktarılır. Bunu yapmak için, her gösterge için tablolarda ayrı bir sütun tahsis edilir - kaydın seri numarası, tarihi, belgenin adı ve numarası, işlemin içeriği, miktarı, miktarı ve diğerleri.

Muhasebe kayıtlarında yer alan bilgiler, operasyonel yönetim, bireysel sitelerin ve işletmelerin ekonomik faaliyetlerinin bir bütün olarak ekonomik analizi ve ayrıca raporlama için kullanılır. Bu nedenle, ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarında zamanında ve doğru gösterilmesi, muhasebenin kalite ve etkinliğinin ön koşullarından biridir.

Belarus Cumhuriyeti "Muhasebe ve Raporlama Hakkında" Kanununun 10. Maddesi uyarınca, muhasebe kayıtları, standart muhasebe kayıt formlarına göre kağıt veya bilgisayar ortamında derlenir. Muhasebe kayıtlarının, genel metodolojik muhasebe ilkelerine uygun olarak kuruluşlar tarafından geliştirildikleri takdirde, standart olanlardan farklı biçimlerde düzenlenmesine izin verilir.

Hesap kayıtlarını makine ortamında tutarken, çıktılarının kağıt ortama alınması olasılığı sağlanmalıdır.

Bu nedenle, bir işletme, parasal tutarların muhasebesini yansıtacak olan (Yasanın 10. Maddesi ile oluşturulan kayıtların ayrıntılarına tabi olarak) kendi geliştirdiği biçimde mallara ilişkin veriler için farklılaştırılmış muhasebeyi yansıtmak için kayıt tutabilir. satılan mallar, her mal türü için stoklar. Yukarıdaki kayıtların her ay kağıda basılması zorunlu değildir, ancak yasaya göre kontrol uygulayan devlet organlarının talebi üzerine işletme, masrafları kendisine ait olmak üzere bu tür kayıtların kopyalarını kağıt üzerinde yapmakla yükümlüdür.

Bu nedenle, başarılı bir çalışma ve müteakip doğru uygulama ve müteakip doğru kayıt uygulaması için, bunları çeşitli kriterlere göre sınıflandırmaya ihtiyaç vardır: amaç, muhasebe türleri (ayrıntı seviyesi), görünüm, grafik formu, raporlama döneminin süresi, ve diğerleri.

MUHASEBE KAYITLARININ SINIFLANDIRILMASI

Muhasebe kayıtları çeşitli kriterlere göre sınıflandırılır.

I. Bilgilerin amacına ve miktarına göre muhasebe kayıtları şunlardır:

Sentetik - ticari işlemleri sentetik hesaplara kaydetmek için tasarlanmıştır; bunlara sipariş günlükleri ve defteri kebir dahildir;

Analitik - sabit kıymetlerin muhasebeleştirilmesi için kartlar, kasa defteri;

Sentetik ve analitik muhasebenin birleştirilmesi - 6, 7 numaralı sipariş dergileri.

II. Hesap türüne göre:

Kronolojik - ticari işlemleri yapıldıkları sırada kronolojik sırayla kaydetmek için (kasa defteri, 51 "Takas hesabı" hesabındaki beyan);

Sistematik - sentetik ve analitik muhasebe hesaplarındaki girişleri sistematik hale getirmek (genel defter, depodaki malzeme bakiyeleri listesi);

Kombine (dergi siparişi No. 1).

III. Dış formu:

Sayfalar (veya boş sayfalar) ayrı sayfalar veya birkaç sabitlenmiş sayfadır (dergiler, sayfalar sipariş edin);

Kartlar (depo muhasebe kartları, sabit kıymetler için envanter muhasebe kartları);

Defterler numaralandırılmış ve bağlanmıştır (genel muhasebe, kasa defteri);

Makinogramlar - makine tarafından elde edilen kayıtlar.

IV. Yapıya göre:

Tek taraflı - gelir ve gider sütunları aynı tarafta bulunur;

İkili - iki bölümden oluşur: sol kısım borç işlemlerini yansıtacak şekilde tasarlanmıştır ve sağ kısım - kredi işlemleri için;

Multigraph - borç ve alacak cirosunu detaylandırmak için.

V. Maddi olarak:

Kağıt - kağıt üzerinde derlenmiş;

Kağıtsız - kural olarak, bir makine taşıyıcısındadır.

MUHASEBE SİCİLLERİNDEKİ KAYITLARIN DÜZENİ VE TÜRLERİ

Muhasebedeki ticari işlemlerin tüm kayıtları, çift giriş yöntemi (digrafik giriş), yani. Bir hesabın borcunda ve diğerinin kredisinde, girişlerin bir kez yapıldığı bilanço dışı hesaplardaki muhasebe hariç (tek grafikli giriş).

Ayrıca eş zamanlı elde edilen nüsha sayılarına göre basit ve nüsha kayıtlar ayırt edilmektedir.

Elektronik teknolojisinin kullanım derecesine bağlı olarak, makinesizler ayırt edilir, yani. manuel olarak gerçekleştirilir ve makine kayıtları.

Kayıt formuna göre doğrusal-konumsal ve kademeli olarak girişler yapılabilir. Doğrusal-konum yöntemi ile ana gösterge bir satır (çizgi) üzerine kaydedilir ve bununla ilgili diğer tüm göstergeler aynı satırda çeşitli sütunlarda (pozisyonlarda) kaydedilir. Bir satranç kaydı, örneğin hesapların dikey olarak, borçlara ve yatay olarak kredilere karşılık geldiği, matris gibi görünen kayıtlarda tutulur. Satır ve sütunların kesiştiği yerde, bu hesap yazışmalarına ilişkin tutar kaydedilir.

Bilginin yansıtılma biçimine göre kayıtlar da kronolojik, sistematik ve karışık olarak ayrılabilir.