Собрались в учебный центр отдать свои деньги за обучение Microsoft Project и потерять 3 рабочих дня? Найдите деньгам и времени лучшее применение! Я публикую видеозаписи и материалы стандартного 3х дневного курса обучения Microsoft Project 2010/2013, который в корпоративном варианте стоит около 200.000 рублей. Точнее стоил, т.к. теперь это бесплатно включая файлы примеров и книжку к курсу.
Почему такой невиданный подарок? Это спонсорская программа, нам помогают производители отраслевых решений для Microsoft Project такие как Turbo Planner (капстрой, ПИР/НИОКР и IT).
Теперь мы публикуем полный аналог самого дорого курса по MS Project и в более эффективной форме электронного обучения через видеофильмы, документации, файлы примеров.
Раздаточные материалы и документация к курсу
К видеокурсу имеются раздаточные примеры в форме Microsoft Project и книжка.
Скачать их можно ниже.
Быстрое введение в Microsoft Project 2013 и Визуальный ресурсный оптимизатор за полчаса
1.Введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 и полный обзор интерфейса MS Project 2013
a. Понятие проекта
b. Общие принципы управления проектами
c. Основные этапы работы с проектом
d. Средства автоматизации управления проектами
e. Общий обзор Microsoft Project 2013
Я включил в этот блок первое в СНГ введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 поясняя в чем различие понятия проекта по методологии ISO и PMI. В курсе сделан большой акцент на границы применимости стандартных методик и с какого момента необходимо применение отраслевых решений. Сделан акцент на значимости планировщика как успеха внедрения. Данное введение оказалось в свое роде уникально по акцентам именно на границы применимости и риски от внедрения стандартных методологий, что обычно умалчивается тренерами. Судя по количеству "одобрений" на YouTube Сообщество нашло данное введение в современную методологию управления проектами весьма эффективным.
Стандартный курс по MS Project в самом дорогом 3х дневном варианте на мой взгляд имеет методическую ошибку. Дело в том, что тренеры рассказывают как устроен интерфейс MS Project игнорируя тот факт, что перегружают новичков избыточной информацией. Как я уже отмечал, эффективней "быстрые введения" с которых мы начали курс. Однако мы специально идем по стандартной программе, чтобы не оставалось никаких блоков из стандартной программы обучения не покрытых нашими бесплатными курсами.
Ниже полный обзор всех меню и всех опций Microsoft Project 2013. На деле данный блок полезнее опытным пользователям, т.к. вероятно многих мучал вопрос "а что это за кнопка?". Тут рассказано про все кнопки и указано, что они делают. Однако даже перечисление функционала MS Project заняло один час. Если вы новичок возможно стоит пропустить это блок, т.к. возможна "перегрузка" от обилия информации, идите дальше по программе, а потом вернитесь к этом уроку.
2.Создание нового проекта и быстрое введение в сетевое планирование
a.Создание нового проекта «с нуля» и на основе шаблона
b.Установка параметров проекта
c.Временная шкала проекта
d.Планирование «сверху-вниз»
Стандартный коммерческий курс по MS Project обычно начинается с создания проектов. Однако тренеры умалчивают ограничения функционала MS Project в практической применимости шаблонов, а также особенности Excel-подобных функций, которые Microsoft ввел в продукт, чтобы усилить его продажи. Я освещаю в данном блоке риски от необдуманного внедрения функций MS Project "первой линии использования", которые сконструированы во многом продавцами, а не методологами.
Если вы не хотите знать, почему шаблоны MS Project редко внедряются, можете перелистнуть начало видео, для этого там сделана ссылка.
Данный урок содержит еще один блок по быстрому введению в сетевое планирование, но существенно проще чем в экспресс-курсе за 30 минут в самом начале нашего образовательного пакета.
3.Работа с задачами как составными частями проекта
a. Понятие задачи
b. Создание, изменение, удаление задач
c. Установка связей между задачами. Команда «Уважать связи»
d. Создание иерархии задач
e. Параметры задач (длительность, ограничения, способ исчисления трудозатрат и т.п.)
f. Особые типы задач (повторяющиеся задачи, вехи, прерванные задачи)
g. Обзор наиболее типичных ситуаций, связанных с изменением параметров работ
Данное видео содержит запись блока стандартного коммерческого курса по MS Project 2013 с освещением всех опций задач в проекте. В отличие от механического изложения опций тренерами в курсе сделан акцент на те опции, которыми реально пользуются, а также показано как MS Project сам автоматически переключает ограничения на задачах, что для многих пользователей является сюрпризом.
Как показывает практика, при работе с задачами проекта весьма редко нужны экзотические параметры связей, однако существенно важнее методология создания Иерархических Структур Работ (ИСР, WBS). Я снял видеоурок, где освещается создание структур работ именно с методологической точки зрения игнорируя редкие опции. Если вам более важна методология, а не перебор всех опций как в предыдущем уроке, то можете посмотреть данный вариант рассказа как делаются структуры работ.
4.Ресурсно-бюджетное планирование
a. Виды ресурсов
b. Настройка календарей проекта и ресурсов
c. Назначение ресурсов. Планирование «от ресурсов» и «от работ»
d. Работа со стоимостью ресурсов
Данный видеоурок содержит в своем начале небольшое повторение про сетевое планирование, т.к. очень многие умеют оперировать задачами, но не умеют пользоваться ресурсами MS Project. Урок сделан так, чтобы вы могли его смотреть изолированно от других. В уроке показаны тонкие эффекты от опций управления ресурсами на задачах MS Project. Часть вопросов вынесена в урок по отчетности MS Project ниже где показано как манипулируя ресурсами и новыми отчетами MS Project 2013 построить Движение Денежных Средств включая остатки и обороты в периодах.
5.Анализ и оптимизация проекта
a. Перегрузка ресурсов и ее устранение. Функция автоматического выравнивания ресурсов
b. Путь задач
c. Ресурсный оптимизатор Team Planner
d. Анализ бюджета проекта
e. Анализ расписания проекта. Метод критического пути.
f. Анализ рисков
g. Оптимизация проекта
Обзор ресурсного оптимизатора и выравнивания мы включили в базовые знания с учетом современных тенденций. Часть вопросов по анализу проекта рассмотрена в блоке по отчетности ниже. В этом разделе будет добавлен еще один урок по Критическому Пути.
6.Управление выполнением проекта и план/фактный анализ
a. Работа с базовыми и промежуточными планами
b. Ввод фактических параметров
c. Анализ выполнения проекта. Метод освоенного объема
d. Корректировка проекта
Первый урок показывает реальную технику план/фактного анализа которую многие тренеры скрывают от пользователей, чтобы продать потом "консалтинг". Хотя на деле именно тут основная ценность MS Project как продукта, который подобно Excel имеет развитые формулы. Я показал как вводится фактическое выполнение и затем стандартную технику как с помощью формул и графических индикаторов выводятся произвольные "показатели эффективности" по проекту.
Следующий урок вероятно самый сложный в данном курсе. Тут рассматривает не просто методика Освоенного Объема, а ее инновационный вариарт доработанный Microsoft. Тем не менее, только такими неочевидными методами вы можете выйти на корректные проценты завершения по план/факту. По моему опыту слушатели курсов не могут воспринять такой материал только в лекционной форме. Скачайте мой пример проекта и поробуйте повторить действия.
Только 5% пользователей сейчас могут применять такие методики, однако именно умение их применять и есть симптом нужно ли вам звать на помощь консультанта или нет.
7.Завершение проекта и техника расчета нормативов по факту
Обычно тренеры очень куцым образом рассказывают технику обработки данных в проекте после его закрытия. В данном уроке раскрыто know how как получить нормы "сверху-вниз" по соотношению типов работ в проекте путем анализа собранной фактической информации.
Мы готовы провести для вас обучение Microsoft Project, а также предоставить консультации по использованию Project для решения ваших бизнес-задач. Причем, вам не придется ехать за новыми знаниями в учебный центр: мы организуем обучение через Интернет с помощью современных средств конференц-связи. Вы можете заказать индивидуальные консультации, или обучение небольшой группы специалистов вашей организации.
Почему не работают курсы по MS Project
В результате общения с множеством клиентов компании Brise, у нас сложилось понимание, почему традиционные групповые курсы по Microsoft Project, скорее всего, слабо помогают большинству их участников.
- Тренер заранее имеет типовую программу курса, в которой невозможно учесть различный уровень подготовки участников группы, а также различия в целях обучения, которые они себе ставят. Эта проблема проявляется особенно остро, когда обучение не корпоративное, и собирается группа сотрудников различных организаций.
- При большом количестве учеников у тренера нет возможности уделить достаточно внимания рабочим вопросам и трудностям, возникающим в процессе обучения у каждого из них. Это звучит парадоксально, но чем больше тренер заработает на обучении группы, тем хуже он обучит каждого из ее участников .
- Обычно курсы идут всего несколько дней подряд, в течение которых преподаватель пытается «загрузить» в слушателя сразу очень много информации, при очень ограниченной практике и невозможности осмыслить эту информацию в деле. Ошеломленный студент может оставить радостный отзыв сразу после курса, но через некоторое время выяснится, что он усвоил очень мало навыков, или не те, что ему понадобятся на практике.
- В худшем случае, в рамках курса по управлению проектами, обучение проводится не в компьютерном классе, а перед доской и экраном проектора, и студенты вообще не получают практики использования программы Project.
Какой подход к обучению эффективнее
Несколько коротких семинаров вместо одного длинного . Наши семинары длятся не более 2-х часов. При этом перерывы между ними должны быть в несколько рабочих дней, чтобы слушатель мог освоить полученные знания на практике.
Малые группы . При групповом обучении мы допускаем не более пяти человек в группе, причем все они – из одной организации. Это позволит сотрудникам делиться друг с другом полученным опытом, и поможет выработать общие подходы к дальнейшей работе.
Никаких поездок в учебный центр . В 21-м веке, при всеобщей доступности Интернета, тратить на поездку в класс и обратно столько же времени, сколько идет сам семинар – непозволительная роскошь.
Кто проводит обучение: наши эксперты
Мы предлагаем индивидуальные консультации экспертов по Microsoft Project, которые не специализируются на обучении, но имеют обширный опыт практического использования продукта. Эксперты компании Brise:
- Внедряют MS Project в организациях различных отраслей;
- Пишут статьи об использовании Project в управлении проектами, которые публикуются, в том числе, на нашем сайте ;
- Отвечают на многочисленные вопросы на одном из основных русскоязычных форумов по Project ;
- Решают сложные технические проблемы, в том числе при взаимодействии с разработчиками Project;
- Разрабатывают дополнительные компоненты к MS Project .
Экспертов такой квалификации, по нашим оценкам, не более 30 человек во всём СНГ, но мы предлагаем индивидуальные консультации троих из них с почасовой оплатой по цене услуг рядового стоматолога.
Стоимость обучения – 2 500 рублей в час, вне зависимости от числа участников (от одного до 5 человек). Если сравнить ее со стоимостью других популярных курсов, индивидуальное обучение длительностью от 3 часов может быть выгодным, чем целый курс.
Тематика обучения и консультаций по Project
Программа обучения индивидуальна для каждого студента, или группы, и составляется по результатам предварительного собеседования. Мы предлагаем следующие популярные и важные темы, которые могут быть включены в программу вашего обучения:
- Профессиональная настройка проектов Microsoft Project или их шаблонов в соответствии с потребностями вашей организации:
- автоматические индикаторы состояния задач (статус, отклонения темпов выполнения объемов, задержки сроков);
- настройка формул в пользовательских полях для расчёта необходимых показателей задач (запланированных % завершения и объёма работ на дату отчета, планового остатка, отклонениях сроков и темпов выполнения);
- настройка представлений и таблиц Диаграммы Ганта для группировки и отображения необходимых показателей задач и назначенных объемов;
- настройка для руководителя по всем показателям календарного плана (выполненные и оставшиеся объемы, совокупные освоенные объемы, отклонения по периодам и накопительные, освоение бюджета и др.);
- настройка шаблонов проектов для учета взаиморасчётов по контрактам с подрядчиками;
- настройка шаблонов OLAP-кубов для автоматического создания диаграмм и сводных таблиц Excel по любым показателям задач проекта MS Project.
- Консультации по выполненным настройкам примеров ваших проектов и возникающим в MS Project проблемам.
- Настройка общих рабочих областей в облачных хранилищах документов для доступа удаленных участников к данным проекта.
- Интеграция данных между документами Excel и проектом MS Project.
Как получить консультацию
Чтобы заказать обучение или консультацию, вам нужно выполнить следующие шаги.
Если вам нужна помощь в работе с MS Project, обращайтесь прямо сейчас. Пока наши эксперты вместе могут выделять не более 10 часов в неделю на консультации, поэтому не исключено, что в дальнейшем нам придется поднять стоимость этой услуги, или оказывать её по предварительной записи.
Курсы Microsoft Project в «ГЦДПО» в Москве - обучение эффективному планированию и управлению проектами на всех стадиях: от отслеживания взаимосвязанных бизнес-процессов до распределения ресурсов (кадровых, материальных, временных) и подготовки отчетной документации.
Цель курса:
- развить навыков управления малыми и большими проектами с помощью инструментов приложения Ms Project 2010/2013/2016.
Аудитория курса:
- администраторы и руководители проектов;
- сотрудники компаний, в обязанности которых входит контроль выполнения бизнес-планов, продаж, IT-проектов и т. п.
Результат обучения
Умение:
- устанавливать и настраивать программу Microsoft Project;
- анализировать, оптимизировать, корректировать различные проекты по затратам и срокам;
- реализовывать ресурсное и календарное планирование;
- контролировать выполнение проектов и подготавливать окончательные отчеты;
- разрешать конфликты, связанные с ограничениями;
- выполнять обмен данными Ms Project с другими приложениями;
- администрировать портфель проектов в Microsoft Project Professional.
- экспортировать данные web-страницы;
- настраивать и администрировать приложение Project Server.
Требования к базовой подготовке:
- наличие навыков работы с Microsoft Word, Excel, Power Point.
Учебная программа курса
Тема 1. Проекты и управление проектами. Создание проекта.
Классификация проектов
Стадии проекта
Построение иерархической структуры работ (ИСР)
Разработка сетевых моделей
Календарное планирование по методу критического пути (МКП)
Ресурсное планирование проекта
Стоимостной анализ
Исполнение и контроль проекта
Создание нового проекта
Ввод комплекса работ
Структура списка задач
Оценка длительности задач
Повторяющиеся задачи
Связывание задач
Опережение и запаздывание задач
Задачи вехи
Типы временных ограничений
Крайние сроки.
Тема 2 Ресурсы проекта.
Определения списка ресурсов
Дополнительные характеристики ресурсов
Календари ресурсов
Типы задач
Поле фиксированный объем
Назначение ресурсов задачам проекта
Представления Microsoft Project.
Тема 3. Анализ и оптимизация плана проекта.
Временной анализ
Анализ загрузки ресурсов
Анализ стоимости проекта.
Тема 4. Выполнение и контроль проекта.
Фиксация базового плана проекта
Ввод реальных данных выполнения задач
Контроль хода выполнения проекта
Печать отчетов и представлений.
Тема 5. Управление несколькими проектами.
Вставка внешнего проекта в текущий проект
Создание связи между задачами в разных проектах
Создание общего пула ресурсов
Открытие проектов, использующих общий пул ресурсов
Изменение файла общего пула ресурсов.
Тема 6. Экспорт плана проекта.
Копирование диаграмм в файлы MS Office
Экспорт плана в файлы других форматов.
Год выпуска: 2010
Изд-во: BHV-СПб
ISBN: 978-5-9775-0582-6
Глава 1. Краткая характеристика методов управления проектами
- Проекты и управление проектами
- Организационные аспекты управления проектами
- Процессы управления проектами
- Процессы инициации
- Процессы планирования
- Процессы выполнения
- Процессы мониторинга и регулирования
- Процессы завершения
- Стандарт управления проектами и реальные процессы управления
- Области знаний в управлении проектами
- Реализация процессов управления проектами
- Краткая характеристика методов сетевого планирования и управления
Глава 2. Быстрый старт
- Характеристика содержания первого проекта
- Первый опыт знакомства с MS Project 2010
Глава 3. Краткая характеристика системы управления проектами MS Project
- Системы управления проектами
- Система управления проектами MS Project
- Версии системы управления проектами MS Project
- База данных Project
- Управление представлениями информации о графике проекта в Project
- Панель быстрого доступа
- Лента меню
- Представления графика реализации проекта
- Временная шкала
- Таблицы
- Фильтры
- Отчеты
- Основные элементы интерфейса Project
- Задачи и ресурсы в Project
- Виды задач
- Виды ресурсов
- Как работать с таблицей
- Выделение частей таблицы
- Форматирование текстовых элементов
- Управление столбцами таблицы
- Сортировка таблиц
- Как работать с диаграммой Ганта
- Как работать с таблицами загрузки ресурсов
- Как работать с графиком ресурсов
- Как работать с представлением Календарь
- Контекстное меню представления Календарь
- Как работать с фильтрами
- Дополнительные возможности форматирования отрезков задач графика
- Доступ к информации об основных элементах проекта
- Описание задач проекта
- Описание ресурсов проекта
- Описание назначений проекта
- Справочная система Project 2010
- Управление элементами пользовательского интерфейса
Глава 4. Применение Project на стадии предварительного планирования
- Рекомендации по инициации проектов
- Особенности инициации малых проектов
- Предварительное планирование проекта
- Планирование содержания и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
- Создание нового файла проекта
- Определение состава задач с оценкой продолжительности их выполнения
- Формирование ресурсного обеспечения - трудозатрат
- Формирование взаимосвязей задач графика проекта
- Разработка предварительного расписания проекта
- Оценка стоимости проекта с применением Project
- Бюджет проекта и работа с ним
- Как создавать и форматировать отчеты средствами Project
- Принципы разбивки отчета на листы
- Печать экранных форм
- Форматирование листов распечатки
- Стандартные отчеты
- Оценка финансовой состоятельности проекта
- Формирование базового плана проекта
- Определение критериев успеха проекта
- Другие процессы планирования проекта на стадии предварительного планирования
- Планирование содержания проекта и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
- Планирование содержания проекта
- Планирование содержания малых проектов
- Определение содержания крупных проектов
- О развертывании крупных проектов
- О декомпозиции крупных проектов
- Особенности высокотехнологичных проектов
- Формирование критериев успеха проекта
- Планирование качества
- Организационное планирование
- Постоянная организация и ее влияние на проект
- Роль руководителя проекта
- Особенности руководства проектом в матричных структурах
- Планирование коммуникаций
- Планирование рисков
- Планирование контрактов
- Планирование и управление изменениями
- Организация работы с документами в проекте
- Управление персоналом и влияние человеческого фактора на стадии инициации проекта
Глава 5. Детальное планирование проектов с помощью Project
- Проектные структуры и организация данных
- Детализация расписания проекта
- Рекомендации по оценке показателей задач проекта
- Рекомендации по оценке трудозатрат
- Рекомендации по оценке длительности задач
- Рекомендации по оценке стоимости
- Анализ и регулирование детального расписания проекта
- Особенности планирования времени детального плана проекта
- Как планировать ресурсы с помощью Project
- Особенности других процессов планирования на стадии детального планирования
- Планирование с использованием метода критических цепочек
Глава 6. Поддержка процессов выполнения и анализа проекта с помощью Project
- Принципы учета выполнения и результатов работ с помощью Project
- Расширенные возможности по работе с разными версиями графиков
- Обновление графика на основе данных о ходе выполнения и результатах задач
- Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния работ от базового плана
- Как управлять циклом реализации проекта и ресурсами
- Как контролировать критический путь
- Как сокращать критический путь
- Контроль потребности в ресурсах
- Управление ресурсами в Project
- Управление циклом работ и загрузкой ресурсов - дополнительные возможности Project
- Прерывание выполнения задач
- Корректировка детального плана выполнения проекта-примера
- Анализ потребности в финансовых ресурсах с помощью Project
- Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта
- Управление выполнением проекта
- Особые ситуации в управлении проектом
- Вспомогательные процессы управления проектами на стадии выполнения проекта
- Управление качеством на стадии выполнения проекта
- Управление изменениями на стадии выполнения проекта
- Управление решением проблем в проектах
- Человеческий фактор в управлении выполнением проекта
- Создание графиков комплексных проектов с помощью Project
- Формирование комплексных графиков
- Совместное использование ресурсов при реализации разных проектов
- Определение последовательности выполнения задач, принадлежащих разным графикам
- Рабочие календари в Project
- Создание и редактирование рабочих календарей
- Поддержка функций управления рабочей группы проекта с помощью Project
- Поддержка процессов анализа данных средствами интерфейса Project
- Использование наглядных отчетов
- Перенос дат проекта
- Копирование рисунков для использования в программных продуктах MS Office
- Поддержка с помощью Project процессов завершения проекта
Глава 7. Понятие о портфелях проектов и корпоративных системах управления проектами
- Портфели проектов - инструмент управления компанией
- Характеристика возможностей MS Project 2010 в корпоративном управлении проектами
- MS Project и корпоративные системы управления
- Приложение 1. Перечень алгоритмов
- Алгоритмы главы 3
- Алгоритмы главы 4
- Алгоритмы главы 5
- Алгоритмы главы 6
- Алгоритмы главы 8
- Алгоритмы главы 9
- Приложение 2. Описание компакт-диска
- Рекомендуемая литература
Самоучитель по Microsoft Project
● MS Project: Введение в MS Project
ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT
● MS Project: Глава 1. Установка, запуск и настройка
● MS Project: Глава 2. Таблицы
● MS Project: Глава 3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
● MS Project: Глава 4. Диаграмма Ганта
● MS Project: Глава 5. Сетевые графики
● MS Project: Глава 6. Календарь и график ресурсов
● MS Project: Глава 7. Диаграммы использования задач и ресурсов
● MS Project: Глава 8. Представления и формы
ПЛАНИРОВАНИЕ
● MS Project: Глава 9. Основы планирования и подготовка к составлению плана
● MS Project: Глава 10. Планирование работ
● MS Project: Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений
● MS Project: Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах
● MS Project: Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
● MS Project: Глава 14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
● MS Project: Глава 15. Анализ рисков
● MS Project: Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных
● MS Project: Глава 17. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
ОТСЛЕЖИВАНИЕ
● MS Project: Глава 18. Отслеживание проекта
● MS Project: Глава 19. Совместная работа
● MS Project: Глава 20. Анализ хода работ
● MS Project: Глава 21. Подготовка отчетов
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
● MS Project: Глава 22. Возможности стандартной редакции
● MS Project: Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
● MS Project: Глава 24. Возможности профессиональной редакции
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
На первый взгляд Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Но чем глубже вы будете осваивать Microsoft Project, тем больше отличий вы заметите.
Одно из ключевых отличий состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.
Другое важное отличие заключается в том, что с MS Project невозможно работать, не обладая теоретическими знаниями в области управления проектами и не зная особенностей этой программы. Любой пользователь может открыть Word и подготовить документ, не читая предварительно книгу размером с ту, что находится в ваших руках. Конечно, этот пользователь не будет применять команды стилевого оформления, возможно, он не сумеет вставить в документ номера страниц и т. п., но документ будет готов к распечатке и им можно будет воспользоваться. Если же вы откроете MS Project и попробуете создать план проекта, то без специальных знаний вы не сможете получить план, пригодный для реализации проекта.
Таким образом, если вы хотите управлять проектами с помощью MS Project, то без изучения теории управления проектами и функциональных возможностей программы вам не обойтись. И книга, которую вы держите в руках, должна помочь вам в этом.
Что вы будете изучать
Книга познакомит вас с MS Project версии 2002 года. При выпуске этой версии в семейство MS Project были внесены глубокие изменения. Если предыдущая версия состояла только из настольного приложения MS Project 2000 и дополнялась серверным пакетом MS Project Central, то теперь семейство MS Project включает три приложения: настольные приложения MS Project Standard и MS Project Professional и сервер MS Project Server. Кроме того, MS Project Standard и MS Project Server версии 2002 переведены на русский язык.
Стандартная и профессиональная редакции MS Project предназначены для создания плана проекта, который затем можно опубликовать на сервере MS
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
Project Server для организации совместной работы над проектом. С помощью сервера MS Project Server члены проектной команды получают от руководителя задачи, сообщают о ходе их выполнения, перепоручают их друг другу. Руководитель проекта в соответствии с данными, поступающими от сотрудников, отслеживает ход выполнения работ, а руководство организации анализирует загрузку сотрудников и состояние всех проектов, выполняемых в организации.
В качестве СУБД, используемой MS Project Central, предшественником MS Project Server, могли выступать и Oralce, и MS SQL Server. MS Project Server
может использовать в качестве СУБД только MS SQL Server версий 7 и выше.
Для совместной работы над проектными документами предназначен пакет
Share-Point Team Services, входящий в дистрибутив MS Project Server. Этот пакет использует в качестве СУБД MS SQL Server, и его возможности доступны и в стандартной, и в профессиональной редакции MS Project.
Отличия стандартной редакции от профессиональной
Если в вашей организации не используется сервер MS Project Server, то отличия между стандартной и профессиональной редакцией не будут заметны, поскольку они связаны с возможностями использования сервера MS Project Server.
Комбинация MS Project 2002 стандартной редакции и сервера MS Project Server предназначена для совместной работы небольших групп над проектами. Комбинация же профессиональной редакции MS Project 2002 и сервера предназначена для работы над проектами в крупной организации. Поэтому при использовании профессиональной редакции сервер позволяет осуществлять операции, необходимые на крупном предприятии, такие как централизованное хранение шаблонов проектов и списка сотрудников предприятия. Кроме того, в профессиональной версии доступны средства автоматизированного подбора сотрудников в проект на основе их навыков, а также возможно прогнозирование загрузки предприятия с учетом определенных сценариев развития событий.
Сервер MS Project Server выпускается в одной редакции и может использоваться и со стандартной, и с профессиональной редакцией MS Project 2002, и даже с MS Project 2000. Выполнение профессиональных операций на сервере возможно только при использовании MS Project 2002 Professional.
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
Как выбрать редакцию и что нужно будет устанавливать
Если вы планируете работать с MS Project без использования средств совместной работы, то вам нужно установить программу в стандартной редакции. Если вы планируете совместную работу над проектами в рамках небольшой группы, то вам подойдет стандартная редакция настольного приложения в сочетании с сервером MS Project Server. При этом вам не потребуется устанавливать СУБД MS SQL Server, так как в поставку MS Project Server входит его сокращенная версия, предназначенная для использования со стандартной редакцией.
И наконец, если вам нужно использовать корпоративные возможности пакета, то устанавливайте профессиональную редакцию настольного приложения и сервер MS Project Server. При этом вам потребуется установить MS SQL Server версии 7 или выше. Для аналитических операций, используемых в профессиональной редакции, СУБД должна поддерживать OLAP, то есть на сервере MS SQL Server должен быть установлен пакет Analysis Services.
Что нового в версии 2002
В первую очередь, изменениям подверглась серверная часть продукта, которая была существенно переработана. Но не обошлось без изменений и в настольных приложениях, хотя они большей частью коснулись интерфейса программы. Самые важные среди них - это появление панели Project Guide (Консультант) и возможность просматривать страницы сервера MS Project Server непосредственно в окне MS Project. Средства планирования были расширены возможностью сохранять несколько базовых планов проекта и анализировать освоенный объем на основании альтернативных данных о проценте завершения задачи. Список новых возможностей и ссылки на страницы, где описывается работа с измененными элементами программы, приведены в алфавитном указателе в конце книги.
Как вы будете изучать MS Project 2002
Этот курс разделен на четыре части. В первой части вы познакомитесь с интерфейсом программы, чтобы узнать возможности инструмента, с которым вам в дальнейшем придется работать. При этом не требуется теоретических знаний в области управления проектами: вы будете осваивать принципы работы с таблицами и диаграммами, учиться вводить, редактировать, сортировать, группировать и фильтровать данные.
Во второй части мы перейдем к созданию проектного плана. В уроках этой части вы будете создавать собственный план проекта и одновременно с
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
практикой планирования будете изучать теорию управления проектами. Вы узнаете о том, как определять состав работ, как распределять ресурсы, планировать затраты и риски, как распространять файл на утверждение и сравнивать версии проектов.
В третьей части вы научитесь отслеживать проект, то есть контролировать выполнение плана проекта и вносить в план необходимые изменения по ходу работ. В этой части книги вы научитесь работать с сервером MS Project Server и организовывать с его помощью совместную работу. Как и в предыдущей части, практическим материалам будут предшествовать теоретические. Вы узнаете, как сохранить исходный план проекта, раздать задачи сотрудникам, организовать сбор данных о ходе работ, проанализировать собранные данные и подготовить отчеты.
Четвертая часть рассказывает о дополнительных возможностях MS Project 2002. Вы узнаете, как работать с важными, но не так часто применяемыми средствами
стандартной редакции MS Project и как использовать наиболее ценные возможности профессиональной редакции и сервера MS Project Server.
Файлы примеров
Каждый урок сопровождается файлами примеров, ссылки на которые приводятся в тексте. Файлы находятся на прилагаемом к книге компакт-диске в папке \Bogdanov.
Для того, чтобы воспользоваться примерами, нужно выйти в главное меню и войти в каталог ПРИМЕРЫ . Сами примеры находятся в подпапке Samples, и
после копирования папки \Bogdanov на диск путь к ней будет выглядеть как C:\Bogdanov\Samples. Примеры размещены в подпапках с номерами уроков, например файлы урока 2 находятся в папке C:\Bogdanov\Samples\CH02.
В тексте уроков ссылки даются только на имена файлов без указания пути. Например, если в уроке 10 дается ссылка на пример 1.mpp, значит, этот файл находится в папке C:\Bogdanov\Samples\CH10. В тех случаях, когда автор ссылается на файл примера, относящийся к другому уроку, к имени файла добавляется имя папки.
При подготовке примеров использовался пошаговый принцип, то есть изменения вносятся в проект последовательно от файла к файлу. Кроме того, файлы создавались так, чтобы при их открытии внешний вид проекта соответствовал иллюстрациям в книге. Мы стремились создавать такие
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
примеры, которые можно было бы использовать на практике. Созданные нами таблицы, фильтры, отчеты, группы, настраиваемые поля и представления вы можете скопировать в свой проект и использовать для решения практических задач.
Файлы примеров были подготовлены в англоязычной версии Microsoft Project 2002 Standard и протестированы в локализованной версии. Поэтому при открытии этих примеров в русскоязычной версии MS Project 2002, находящейся на прилагаемом к книге компакт-диске, в меню будут отображаться дублирующие названия некоторых представлений и таблиц. Если у вас нет проблем с английским, то вы можете работать с локализованной версией так, как если бы она была англоязычной. Для этого после установки программы закройте ее и найдите на вашем диске файл Global.mpt. Одна копия будет находиться в папке, куда вы установите MS Project 2002, а вторую найденную копию замените на файл Global.mpt,
расположенный в папке \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
В конце каждой части книги приводится список контрольных вопросов и заданий. Они сгруппированы по темам уроков, и ответы на них можно найти в тексте уроков. Файлы заданий расположены в папках C:\Bogdanov\Samples \TEST с добавлением номера части, например файлы с заданиями ко второй части книги находятся в папке C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Индексный файл
Для вашего удобства мы создали индексный файл, с помощью которого можно быстро загружать необходимые файлы с примерами. Этот файл называется
index.mpp и расположен в папке C:\Bogdanov. При открытии этого файла загружается панель Project Guide (Консультант), на которой есть ссылка для просмотра списка примеров к любому из уроков курса. Выбрав урок, вы увидите список примеров с описаниями. При щелчке на названии примера файл с примером откроется в MS Project (рис. 1.1).
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
Рис. 1.1. После щелчка по кнопке Посмотреть открывается диалог для ввода номера урока, а после ввода номера урока в таблице рядом с панелью Консультант отображаются ссылки на файлы примеров к уроку с комментариями
Кроме того, с помощью панели Project Guide (Консультант) можно просмотреть таблицы со ссылками на наиболее важные страницы справочной системы MS Project и на файлы дополнительного программного обеспечения, которое можно установить вместе с MS Project (рис. 1.2).
Основные термины
В уроках первой части книги вы можете столкнуться с некоторыми терминами. Мы подробно остановимся на них в начале второй части, когда вы будете учиться планировать проект, но для того чтобы у вас не возникало вопросов при чтении первой части, перечислим основные термины и дадим их определения.
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
Проект состоит из задач, то есть активностей, направленных на достижение определенного результата. Чтобы задача могла быть выполнена, на нее выделяются ресурсы - материальные (оборудование) и рабочие (сотрудники). Выделение ресурса на задачу называется назначением, и у задачи может быть неограниченное число назначений.
Задачи могут объединяться в группы (или фазы), и задача, объединяющая другие, называется суммарной. Завершающие задачи, то есть задачи, выполнение которых приводит к достижению важного проектного результата или завершает фазу, называются вехами.
Задача имеет длительность, то есть время, необходимое на ее выполнение. Кроме того, задача характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (или стоимостью), необходимыми для ее выполнения.
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
В плане проекта задачи связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней с учетом зависимостей между задачами. Если при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта, задача называется критической.
Если вы встретите в процессе чтения первой части другие термины, вы можете найти их объяснения с помощью алфавитного указателя, приведенного в конце книги.
Loading...