متوسط إحصائيات عدد الموظفين. متوسط الحجم المدرج ومتوسط الحجم: أين يتم استخدامها وكيف يتم حسابها. عدد الموظفين اليومي

متوسط عدد الموظفين هو مؤشر تعتمد عليه أهلية الشركة للحصول على المزايا. هنا بعض منهم:

القدرة على تطبيق نظام ضريبي مبسط (الفقرة الفرعية 15 من الفقرة 3 من المادة 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ؛
مزايا ضريبة القيمة المضافة (البند 2 ، البند 3 ، المادة 149 من قانون ضريبة RF) ، ضريبة الأملاك (المادة 381 من قانون ضريبة الترددات اللاسلكية) ، ضريبة الأراضي (البند 5 ، المادة 395 من قانون ضريبة الترددات اللاسلكية) ؛
الفوائد للشركات الصغيرة (قانون 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب حساب متوسط عدد الموظفين في الحالات التالية:

لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم تقارير إلى الأموال من خارج الميزانية في شكل إلكتروني. الحقيقة هي أن متوسط عدد الأفراد الذين تُدفع المدفوعات لصالحهم يساوي متوسط عدد موظفي المنظمة (الجزء 1 من المادة 10 ، والجزء 10 من المادة 15 من القانون رقم 212-FZ ، الفقرة 77 من القانون الأساسي). التعليمات التي تمت الموافقة عليها بأمر من Rosstat بتاريخ 28 أكتوبر 2013 رقم 428) ؛
لتحديد ما إذا كانت المنظمة قد فقدت الحق في استخدام النظام الضريبي المبسط أو UTII (البند 4 من المادة 346.13 ، البند 2.3 من المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ؛
لحساب مبلغ UTII ، إذا كان المؤشر المادي لنوع معين من النشاط هو عدد الموظفين (المادة 346.27 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

تحتوي قواعد حساب متوسط عدد الموظفين على أمر Rosstat المؤرخ 28 أكتوبر 2013 رقم 428 "بشأن الموافقة على تعليمات لملء استمارات المراقبة الإحصائية الفيدرالية: ... رقم P-4" معلومات عن العدد والأجور وحركة العاملين ... ". يجب تقديم هذا التقرير من قبل جميع المؤسسات التجارية (باستثناء المؤسسات الصغيرة) ، حيث لا يتجاوز متوسط عدد موظفيها 15 شخصًا (بما في ذلك أولئك الذين يعملون بدوام جزئي بموجب عقود القانون المدني) بناءً على نتائج العام السابق.

يشمل متوسط عدد السكان:

متوسط عدد الموظفين ؛
متوسط عدد المتفرغين الخارجيين ؛
متوسط عدد الموظفين الذين أدوا عملاً بموجب عقود القانون المدني.

يجب حساب متوسط عدد الموظفين في الحالات التالية:

في موعد لا يتجاوز 20 يناير من العام الحالي لتقديم معلومات إلى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع المنظمة عن متوسط عدد الموظفين للعام الماضي.

يجب أن يتم ذلك سنويًا ، حتى لو لم يكن لدى المنظمة موظفين (البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). إذا قدمت معلومات حول متوسط عدد الموظفين مع تأخير ، فقد تفرض مفتشية مصلحة الضرائب الفيدرالية غرامات في نفس الوقت (البند 1 من المادة 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الجزء 1 من المادة 15.6 من القانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي ، خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 7 يونيو 2011 رقم 03-02-07 / 1-179):

للتنظيم - بمبلغ 200 روبل ؛
للرأس - بمبلغ 300 روبل. ما يصل إلى 500 روبل ؛
لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم تقارير ضريبية إلى IFTS في شكل إلكتروني (البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ؛
لملء حقل "متوسط عدد الموظفين" في الحساب وفقًا لنموذج RSV-1 PFR (البند 5.11 من الإجراء لملء نموذج RSV-1 PFR) ؛
لملء حقل "عدد الموظفين" في الحساب وفقًا للنموذج 4 - FSS (البند 5.14 من الإجراء لملء النموذج 4 - FSS) ؛
لحساب مبلغ ضريبة الدخل (الدفعة المقدمة) المستحقة الدفع في موقع قسم فرعي منفصل ، إذا كانت المنظمة تستخدم متوسط مؤشر عدد الموظفين لحساب (البند 2 من المادة 288 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

كشف رواتب

لحساب متوسط عدد الموظفين ، يجب عليك أولاً تحديد عدد الموظفين لكل يوم تقويمي من الفترة المشمولة بالتقرير (على سبيل المثال ، شهر - من اليوم الأول إلى اليوم الثلاثين أو الحادي والثلاثين ، وشهر فبراير - إلى اليوم الثامن والعشرين أو التاسع والعشرين) ... يأخذ كشوف المرتبات في الاعتبار:

الموظفون المسجلون بموجب عقد عمل والذين يؤدون عملاً دائمًا أو مؤقتًا أو موسميًا ليوم واحد أو أكثر ؛
أصحاب الشركة الذين يعملون ويتقاضون راتباً فيها.

علاوة على ذلك ، يتم أخذ كل من أولئك الذين يعملون بالفعل والذين يتغيبون عن العمل في الاعتبار لسبب ما:

أولئك الذين جاءوا إلى العمل ، بمن فيهم أولئك الذين لم يعملوا بسبب التوقف ؛
أولئك الذين هم في رحلات عمل ، إذا كانت الشركة تحتفظ بالأجور لهم ، وكذلك أولئك الذين يقومون برحلات عمل أجنبية قصيرة الأجل ؛
أولئك الذين لم يحضروا للعمل بسبب المرض (خلال الإجازة المرضية بأكملها وقبل التقاعد بسبب الإعاقة) ؛
أولئك الذين لم يحضروا للعمل بسبب أداء واجبات الدولة والواجبات العامة (على سبيل المثال ، شاركوا كمحلفين في المحكمة) ؛
المستأجرة بدوام جزئي أو بدوام جزئي ، وكذلك قبول بنصف المعدل (الراتب) وفقًا لعقد العمل أو جدول التوظيف. في كشوف المرتبات ، يتم احتساب هؤلاء الموظفين لكل يوم تقويمي كوحدات كاملة ، بما في ذلك أيام عطلة الأسبوع ، بسبب التوظيف. لا تشمل هذه المجموعة الموظفين الذين ، وفقًا للتشريع ، قاموا بتخفيض ساعات العمل: تحت سن 18 ؛ يعملون في ظروف عمل ضارة وخطيرة ؛ النساء اللواتي يحصلن على فترات راحة إضافية من العمل لإطعام أطفالهن ؛ النساء العاملات في المناطق الريفية ؛ الموظفون - المعاقون من المجموعتين الأولى والثانية ؛
استأجرت لفترة تجريبية ؛
العاملون في المنزل (يتم حسابهم لكل يوم من أيام التقويم كوحدات كاملة) ؛
الموظفون ذوو الألقاب الخاصة ؛
يتم إرسالهم من العمل إلى المؤسسات التعليمية لتحسين مؤهلاتهم أو اكتساب مهنة جديدة (تخصص) ، إذا احتفظوا بأجورهم ؛
تم تكليفهم بالعمل مؤقتًا من منظمات أخرى ، إذا لم يحتفظوا بالأجور في مكان عملهم الرئيسي ؛
طلاب وطلاب المؤسسات التعليمية العاملين في المنظمات خلال فترة الممارسة الصناعية ، إذا كانوا مسجلين في وظائف (وظائف) ؛
الطلاب في المؤسسات التعليمية والدراسات العليا الذين هم في إجازة دراسية مع الحفاظ الكامل أو الجزئي على الأجور ؛
الطلاب في المؤسسات التعليمية والذين كانوا في إجازة إضافية بدون أجر ، وكذلك الموظفون الملتحقون بالمؤسسات التعليمية الذين كانوا في إجازة بدون أجر لاجتياز امتحانات القبول وفقًا للقانون ؛
الذين كانوا في إجازة سنوية وإضافية بموجب القانون والاتفاق الجماعي واتفاقية العمل ، بما في ذلك أولئك الذين هم في إجازة مع الفصل لاحقًا ؛
الذين حصلوا على يوم إجازة وفقًا لجدول عمل المنظمة ، وكذلك لمعالجة الوقت مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ؛
الذين حصلوا على يوم راحة للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو أيام العطل (غير العمل) ؛
الذين كانوا في إجازة أمومة ، في إجازة بسبب تبني طفل حديث الولادة مباشرة من مستشفى الولادة ، وكذلك في إجازة والدية ؛
تم تعيينهم ليحلوا محل العمال الغائبين (بسبب المرض ، إجازة الأمومة ، إجازة الأبوة) ؛
الذين كانوا في إجازة بدون أجر ، بغض النظر عن طول الإجازة ؛
أولئك الذين كانوا عاطلين عن العمل بمبادرة من صاحب العمل ولأسباب خارجة عن إرادة صاحب العمل والموظف ، وكذلك في إجازة غير مدفوعة الأجر بمبادرة من صاحب العمل ؛
أولئك الذين شاركوا في الإضرابات.
العمل على أساس التناوب. إذا لم يكن لدى المنظمات تقسيمات فرعية منفصلة على أراضي كيان مكوّن آخر في الاتحاد الروسي حيث يتم تنفيذ العمل بالتناوب ، فسيتم أخذ العمال الذين يؤدون العمل على أساس التناوب في الاعتبار في تقرير المنظمة التي تعاقد معها عقود العمل والقانون المدني تم إبرام العقود ؛
المواطنون الأجانب الذين عملوا في المنظمات الموجودة على أراضي روسيا ؛
التغيب.
الذين كانوا قيد التحقيق قبل قرار المحكمة.

من لم يتم تضمينه في كشوف المرتبات

لا تقم بتضمين عدد الموظفين في كشوف المرتبات:

مأخوذة بدوام جزئي من شركات أخرى (يتم الاحتفاظ بها بشكل منفصل) ؛
أداء العمل بموجب عقود القانون المدني (عقد العمل ، تقديم الخدمات ، إلخ) ؛
تم تجنيدهم للعمل بموجب عقود خاصة مع الجهات الحكومية لتوفير العمالة (عسكريون أو يقضون عقوبة السجن). علاوة على ذلك ، يتم أخذها في الاعتبار في متوسط عدد الموظفين ؛
أولئك الذين كتبوا خطاب استقالة ولم يأتوا إلى العمل قبل انتهاء مدة إشعار الفصل (يتم استبعادهم من قائمة الموظفين من اليوم الأول للتغيب) ؛
أصحاب الشركة الذين لا يتقاضون راتباً عنها ؛
تم نقلهم للعمل في شركة أخرى ، إذا لم يحتفظوا بأجورهم في مكان عملهم السابق ، وكذلك أولئك الذين تم إرسالهم للعمل في الخارج ؛
أولئك الذين يهدفون إلى التدريب أثناء العمل وتلقي المنح الدراسية على نفقة الشركة التي أرسلتهم ؛
الذين أبرم معهم اتفاق تدريب مهني للتدريب والتعليم المهني الإضافي (المادة 197 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) والذين يتلقون منحة دراسية أثناء دراستهم ؛
المحامين.
أعضاء التعاونية الذين لم يبرموا عقود عمل مع الشركة ؛
العسكريين في أداء واجباتهم في الخدمة العسكرية.

يتم إعطاء عدد الموظفين حسب كشوف المرتبات ليس فقط لتاريخ محدد (على سبيل المثال ، في اليوم الأول أو الأخير من الشهر) ، ولكن أيضًا للفترة المشمولة بالتقرير (على سبيل المثال ، لمدة شهر أو ربع سنة).

المجموع: 270 شخصا.

يتم تحديد كشوف المرتبات وفقًا للجدول الزمني ، حيث يتم تسجيل حضور الموظف أو عدم حضوره في العمل ، وكذلك على أساس أوامر (أوامر) قبول ونقل وفصل الموظف.

كيف يتم حساب متوسط عدد الموظفين

يتم حساب متوسط عدد الموظفين للشهر على النحو التالي: يتم تلخيص عدد الموظفين لكل يوم تقويمي من الشهر (وفقًا للجدول الزمني) ومقسومًا على عدد أيام التقويم في الشهر. في نفس الوقت ، بالنسبة ليوم عطلة أو عطلة ، يكون جدول الرواتب مساويًا ليوم العمل السابق.

في مارس من السنة المشمولة بالتقرير ، تألفت كشوف رواتب شركة Spektr JSC من:

مجموع الرواتب - 270 شخصا. عدد الأيام في الشهر 31.

متوسط عدد موظفي شركة Spektr JSC لشهر مارس يساوي:
((7 أيام + 4 أيام + يوم واحد) × 88 شخصًا + (10 أيام + 4 أيام) × 92 شخصًا + 5 أيام × 90 شخصًا): 31 يومًا = (1056 يوم عمل + 1288 يوم عمل + 450 يوم عمل): 31 يومًا = 90.1 شخص

يتم عرض متوسط العدد بوحدات كاملة. وهذا يعني أنه في مارس بلغ عددهم 90 شخصا.

كان متوسط عدد موظفي الشركة في أبريل 100 شخص ، في مايو - 105 أشخاص ، في يونيو - 102 شخصًا.

متوسط عدد موظفي الشركة للربع الثاني يساوي:
(100 شخص + 105 شخص + 102 شخص): 3 شهور = 102.3 شخص / شهر

يظهر متوسط العدد بوحدات كاملة ، لذا فهو 102 شخصًا.

إذا كان بعض موظفي الشركة يعملون بدوام جزئي ، يتم حساب متوسط عدد الموظفين بشكل مختلف. في هذه الحالة ، يتم أخذ عدد العاملين بدوام جزئي في الاعتبار بما يتناسب مع ساعات العمل.

يعمل اثنان من موظفي Legat LLC ، Voronin و Somov ، 5 ساعات في اليوم (مع أسبوع عمل لمدة خمسة أيام من 40 ساعة). لذلك يتم أخذها في الاعتبار كل يوم على النحو التالي:
5 ساعات عمل: 8 ساعات = 0.6 فردًا.

عدد أيام العمل في يونيو - 21. عملت فورونين 21 يومًا ، سوموف - 16 يومًا.

متوسط عدد هؤلاء الموظفين شهريًا سيكون مساويًا لـ:
(0.6 شخص × 21 يوم عمل + 0.6 شخص × 16 يوم عمل): 21 يوم عمل أيام = شخص واحد

ضع في اعتبارك: لا يتم تضمين جميع الموظفين في كشوف المرتبات في متوسط كشوف المرتبات. على سبيل المثال:

النساء في إجازة أمومة ؛
أولئك الذين هم في إجازة والدية إضافية ؛
أولئك الذين هم في إجازة بسبب تبني طفل حديث الولادة من المستشفى ؛
الموظفون الذين يدرسون في المؤسسات التعليمية والذين هم في إجازة إضافية على نفقتهم الخاصة ؛
الموظفون الذين يدخلون المؤسسات التعليمية ويقضون إجازة على نفقتهم الخاصة وقت امتحانات القبول.

ومع ذلك ، يجب احتساب العمال المعينين للعمل بموجب عقود خاصة مع الهياكل الحكومية لتوفير العمالة (الأفراد العسكريون أو الذين يقضون عقوبات في شكل سجن) ، والذين لم يتم تضمينهم في جدول الرواتب ، في متوسط الرواتب كوحدات كاملة في الأيام التي كانوا فيها في العمل ...

يتم حساب متوسط عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي (أي أولئك الذين يعملون في مؤسسات مختلفة) بنفس طريقة حساب متوسط عدد الموظفين الذين عملوا بدوام جزئي.

يتم احتساب الموظفين الذين تم إعدادهم بموجب عقود القانون المدني (عقد العمل ، لتوفير الخدمات ، وحقوق النشر) لكل يوم تقويمي كوحدات كاملة طوال مدة العقد بالكامل. علاوة على ذلك ، لا يؤخذ وقت دفع الأجر في الاعتبار.

عند حساب متوسط عدد الموظفين لعطلة نهاية الأسبوع أو العطلة ، يتم أخذ عدد الموظفين ليوم العمل السابق.

وينطبق الشيء نفسه على رواد الأعمال الأفراد الذين أبرموا عقود القانون المدني مع الشركة وحصلوا على مكافآت ، وكذلك مع الموظفين الذين لم يتم إدراجهم في كشوف المرتبات والذين لم يتم إبرام مثل هذه العقود معهم.

الصحافة المهنية لمحاسب

بالنسبة لأولئك الذين لا يستطيعون حرمان أنفسهم من متعة تصفح مجلة جديدة ، اقرأ المقالات عالية الجودة التي يفحصها الخبراء.

تعد البيانات المتعلقة بمتوسط عدد الموظفين ضرورية لحساب الضرائب ، لذلك يجب حساب هذه القيمة اعتبارًا من نهاية السنة التقويمية للحسابات الداخلية ، كما يُشار إليها أيضًا في تقرير مكتب الضرائب. يجب تقديم هذه المعلومات بحلول 20 يناير.

يحدد حساب هذا العامل أيضًا شكل تقديم التقارير إلى مكتب الضرائب ، لأنه إذا تجاوز متوسط عدد الموظفين في مؤسسة ما 100 ، فيجب عليها تقديم التقارير إلكترونيًا.

إجراء حساب لفترات زمنية مختلفة

نظرًا لأن فترات إعداد التقارير الخاصة بالضرائب المختلفة التي تدفعها المنظمة قد تكون مختلفة ، فيجب حساب متوسط عدد الموظفين للفترات الزمنية المقابلة ، بناءً على الاحتياجات الضريبية.

مبدأ حساب متوسط عدد الموظفين لفترة زمنية محددة بسيط للغاية.

قسط كل شهريتم عن طريق إضافة كشوف المرتبات لكل يوم من أيام الشهر وقسمة المبلغ المستلم على عدد أيام الشهر. يتم أخذ متوسط عدد الموظفين ليوم عطلة اعتبارًا من يوم العمل السابق.

على سبيل المثال: اعتبارًا من 1 مارس ، وظفت المنظمة 28 موظفًا. في 5 مارس ، استقال أحدهم. تم تعيين موظف جديد في 10 مارس ، وموظف آخر في 12 مارس. للفترة من 20 مارس إلى 25 مارس ، تم تعيين 3 موظفين مؤقتين بسبب ذروة عبء العمل.

سيبدو حساب متوسط عدد الموظفين كما يلي:

من 1 مارس إلى 4 مارس شاملاً 28 موظفًا (28 + 28 + 28 + 28 = 112)
من 5 إلى 9 مارس 27 موظفًا (27 + 27 + 27 + 27 + 27 = 135)
10 و 11 مرة أخرى 28 موظفًا (28 + 28 = 56)
علاوة على ذلك من 12 إلى 19 كان هناك 29 موظفًا (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 232)
من 20 إلى 25 كان هناك 32 موظفًا (32 + 32 + 32 + 32 + 32 + 32 = 192)
من 26 إلى 31 مارس مرة أخرى 29 موظفًا (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 174)

لمعرفة متوسط القيمة للشهر ، اجمع عدد جميع الموظفين لكل يوم (112 + 135 + 56 + 232 + 192 + 174 = 901) واقسم على عدد أيام الشهر - 31 (901) / 31 = 29.06) ... وبالتالي ، فإن متوسط عدد الموظفين لشهر مارس سيكون 29.

قسط للربعيتم عن طريق جمع الرقم لكل شهر من ربع السنة وقسمة المبلغ المستلم على ثلاثة.

قسط في سنةيشبه ربع سنوي ، لكن عليك القسمة على اثني عشر. في الوقت نفسه ، إذا كانت بداية عمل المنظمة لا تتزامن مع بداية السنة التقويمية ، وبالتالي ، كانت فترة العمل أقل من عام ، فلا يزال يتعين عليك القسمة على اثني عشر. ينطبق نفس المبدأ على شهر غير مكتمل - بغض النظر عن تاريخ بدء العمل ، تحتاج إلى القسمة على العدد الفعلي لأيام التقويم في الشهر.

على سبيل المثال: الرقم في مارس هو -29 ، في أبريل - 34 ، في مايو - 40. ثم متوسط القيمة سيكون (29 + 34 + 40) / 3 = 34 موظفًا في كل ربع سنة.

لنفترض أن المنظمة بدأت العمل في 15 يونيو. في البداية ، عمل شخصان فيه. بعد 3 أشهر - من 15 سبتمبر - ارتفع عددهم إلى 5. اعتبارًا من 1 ديسمبر ، كان هناك 20 موظفًا.

مجموع العاملين خلال العام: 1 + 2 + 2 + 4 + 5 + 5 + 20 = 39.

متوسط الرواتب للسنة: 39/12 = 3.

في هذا المثال ، يجب الانتباه إلى حقيقة أن إجراء الضرب يتم تطبيقه فقط لأنه خلال كل شهر لا يتغير عدد الموظفين عمليًا. لذلك ، بدلاً من التلخيص ، لفهم المبدأ ، من الأسهل الضرب في عدد الأيام. في الواقع ، يتم الحصول على هذه القيم من خلال جمع عدد الموظفين لكل يوم ، والتي يتم الحصول عليها من وثائق محاسبة العمل.

يتم عرض الإجراءات التفصيلية وقواعد الحساب في الفيديو التالي:

الفروق الدقيقة وميزات الحسابات

في حساب العدد يجب تشغيلجميع الموظفين المعينين بالفعل ، بما في ذلك الموظفون الموسميون والعاملين عن بعد والموظفين المؤقتين وموظفي الاختبار.

لا تؤخذ بعين الاعتبارعند حساب عدد المحامين ، الموظفون الذين تم توظيفهم على أساس العمل الخارجي بدوام جزئي ، وكذلك أولئك الذين يتم إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل معهم بموجب عقد القانون المدني.

بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى تلك الفئات من الموظفين الذين يمكن أن تؤخذ في الاعتبار أو لا تؤخذ في الاعتباراعتمادًا على عوامل معينة:

العاملون بدوام جزئي - كما ذكرنا سابقًا ، إذا كانت هذه وظيفة خارجية بدوام جزئي ، فلا يتم تضمينها في التقارير ، وإذا كانت الوظيفة بدوام جزئي داخلية ، فسيتم حساب هذا الموظف مرة واحدة (كشخص واحد) ، و ليس بعدد المعدلات أو ساعات العمل ؛
المؤسسون - يؤخذ في الاعتبار إذا كانوا يتقاضون أجورهم. إذا قام المؤسس بأي نشاط عمالي في المؤسسة ، ولكن لم يتم دفع الراتب له (إيصال توزيعات الأرباح لا ينطبق على هذا البند) ، فلن يتم إدراجه في جدول الرواتب ؛
تم النشر في الخارج - تؤخذ في الاعتبار حسب مدة رحلة العمل. إذا كانت قصيرة الأجل ، يتم تضمين هذا الموظف في العدد الإجمالي ، وإذا كانت رحلة العمل طويلة ، فلا ؛
أولئك الذين يخضعون للتدريب (بما في ذلك إذا تم إرسالهم من المنظمة وحصلوا على منحة دراسية منها) - تعتمد المحاسبة على ما إذا كان الموظف قد احتفظ بالراتب. إذا كان الأمر كذلك ، فعندئذ حتى إذا تم التدريب في الوظيفة ، يتم أخذ هذا الموظف في الاعتبار.

إذا كان هناك موظفين بدوام جزئي ، فيجب أيضًا أخذهم في الاعتبار عند حساب متوسط عدد الموظفين. على سبيل المثال ، إذا كان هناك موظفان يعملان بدوام جزئي ، فيمكن اعتبارهما شخصًا واحدًا (هذا الخيار مناسب لأي عدد زوجي من الموظفين الذين يعملون بالضبط نصف يوم عمل). ولكن إذا كان عدد هؤلاء الموظفين أكبر وكان الوقت الذي يعملون فيه مختلفًا في اليوم ، فسيكون حساب ساعات العمل مطلوبًا.

باستخدام طريقة المحاسبة هذه ، تحتاج إلى حساب إجمالي عدد ساعات العمل اليومية لجميع الموظفين بدوام جزئي. علاوة على ذلك ، يتم الحساب اعتمادًا على طول يوم العمل في المنظمة وعدد أيام العمل في الأسبوع. إذا كان جدول العمل قياسيًا - وهو يوم عمل من ثماني ساعات مع خمسة أيام في الأسبوع ، فسيتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل في اليوم على 8. وبالتالي ، يتم تحقيق إمكانية المقارنة بين عدد الموظفين العاملين بدوام جزئي .

على سبيل المثال ، إذا كان لدى إحدى المؤسسات 10 موظفين بجدول زمني قياسي ويعمل 4 أشخاص 6 ساعات في اليوم ، فعندئذٍ باستخدام الحسابات المذكورة أعلاه نحصل على:

4 * 6 = 24 ساعة عمل في اليوم
24/8 = 3

وبالتالي ، فإن جميع الموظفين بدوام جزئي يتوافق مع 3 موظفين بدوام كامل.

في هذه الحالة ، سيكون جدول الرواتب في يوم واحد 10 + 3 = 13 شخصًا.

إذا تبين ، عند حساب ساعات العمل ، أن عدد الموظفين بالنسبة ليوم واحد كان كسريًا ، يشير التقرير إلى رقم صحيح تم الحصول عليه وفقًا لقواعد التقريب.

يجب أن نتذكر أنه بالإضافة إلى الموظفين الذين يتم تزويدهم بجدول بدوام جزئي على أساس اتفاق متبادل أو بموجب شروط عقد العمل ، هناك فئة منفصلة من الأشخاص الذين يكون صاحب العمل ملزمًا لهم بأي حال من الأحوال لإتاحة الفرصة للعمل بدوام جزئي.

تمت مناقشة الميزات والفروق الدقيقة في إجراء الحساب في الفيديو التالي:

إذا كان حساب متوسط عدد الموظفين مطلوبًا للإبلاغفي PFR و FSS وفقًا لنماذج RSV-1 و 4-FSS ، على التوالي ، بالإضافة إلى القيمة التي تم حسابها وفقًا للمبادئ المذكورة أعلاه ، سيكون من الضروري حساب متوسط عدد الموظفين بشكل إضافي لفترة إعداد التقارير لتلك الفئات من الموظفين غير المشمولين في هذه القيمة ، أي العاملين الخارجيين بدوام جزئي المذكورين والموظفين المسجلين بموجب عقود القانون المدني.

ستساعدك ورقة الغش هذه على تذكر كيفية حساب عدد الموظفين ، وكذلك معرفة كيف يختلف متوسط عدد الموظفين عن المتوسط ومتى تكون هناك حاجة لكل منهم.

متوسط عدد الموظفين

كيف يتم حسابها

يتم تحديد متوسط عدد الموظفين وفقًا لمتطلبات Rosstat. كما يوحي اسم المؤشر نفسه ، يتم حسابه على أساس كشف رواتب ... لكل يوم عمل في الشهر ، يشمل يومك ، بما في ذلك أولئك الذين تم تعيينهم للعمل المؤقت أو الموسمي ، سواء كانوا حاضرين في أماكن عملهم أو غائبين لأسباب معينة ، على سبيل المثال:

في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة ، تعتبر كشوف المرتبات مساوية لرقم يوم العمل السابق.

لا تشمل كشوف المرتبات العاملين الخارجيين بدوام جزئي ، وكذلك أولئك الذين أبرمت معهم عقود القانون المدني. هناك أيضًا فئات من العمال يتم تضمينها في كشوف المرتبات ، ولكن لا يتم أخذها في الاعتبار عند حساب متوسط كشوف المرتبات. وتشمل هذه:

النساء في إجازة أمومة ؛

الأشخاص في إجازة والدية.

يتم احتساب وظيفة الدوام الجزئي الداخلية للمؤسسة مرة واحدة (كشخص واحد).

إذا كان جميع موظفيك يعملون بدوام كامل ، فعند معرفة كشوف المرتبات لكل يوم ، يمكنك تحديد متوسط كشوف المرتبات للشهر:

متوسط عدد الموظفين بدوام كامل في الشهر =مجموع عدد كشوف المرتبات للموظفين بدوام كامل لكل يوم من أيام الشهر / عدد الأيام التقويمية في الشهر

إذا كان لديك موظفون يعملون بدوام جزئي بموجب عقد عمل أو وفقًا لما تم الاتفاق عليه معك ، فيجب حساب متوسط عدد الموظفين بما يتناسب مع ساعات العمل باستخدام الصيغة التالية:

متوسط عدد العاملين بدوام جزئي في الشهر = (الوقت الذي عمل بدوام جزئي في الشهر (بالساعات) / متوسط ساعات العمل في المنظمة) / عدد أيام العمل في الشهر

مثال: لنفترض أن منظمتك لديها جدول زمني منتظم: 5 أيام في الأسبوع مع 8 ساعات عمل في اليوم. ولديك موظف واحد عمل في شهر معين 3 أسابيع فقط ، و 3 أيام عمل لكل منهما ، وموظف آخر عمل 4 ساعات كل يوم عمل طوال الشهر. كان هناك 23 يوم عمل في الشهر. ثم سيكون متوسط عدد هؤلاء العمال:

8 ساعات × 3 عمل أيام × 3 أسابيع + 4 س × 23 عمل أيام / 23 عمل. dn = 0.891 = 1

بالنسبة لأيام المرض وإجازات الموظفين بدوام جزئي ، يتم احتساب نفس عدد الساعات كما في يوم العمل السابق.

يتم تضمين الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي بمبادرة من صاحب العمل ، وكذلك أولئك الذين تم تحديد طريقة العمل هذه بموجب القانون ، على سبيل المثال ، الموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و 17 عامًا ، في الحساب كوحدات كاملة ، أي ، يتم محاسبتهم وفقًا لنفس القواعد التي يخضع لها العاملون بدوام كامل.

بعد الحصول على معلومات حول متوسط عدد الموظفين لكل شهر ، من الممكن حساب المؤشر للسنة ، والذي يتم تقريبه إلى أقرب عدد صحيح:

متوسط عدد الموظفين للسنة = (مجموع متوسط عدد الموظفين بدوام كامل لجميع الأشهر + مجموع متوسط عدد الموظفين بدوام جزئي لجميع الأشهر) / 12 شهرًا

بالمناسبة ، إذا تم إنشاء مؤسستك فقط في عام 2013 ولم تعمل لمدة عام كامل ، فعند حساب متوسط عدد الموظفين في مقسم الصيغة النهائية ، يجب أن يظل 12 شهرًا.

عندما تحتاج إلى متوسط عدد الموظفين

يجب أيضًا تحديد متوسط عدد الموظفين ، على وجه الخصوص:

الرقم المتوسط

كيف يتم حسابها

يتكون متوسط العدد من متوسط عدد الموظفين ومتوسط عدد العاملين بدوام جزئي الخارجيين و "العاملين" وفقًا للمعدل التراكمي. كيفية حساب متوسط عدد الموظفين في الشهر والسنة موصوفة أعلاه. لحساب العاملين بدوام جزئي في الشهر ، يتم استخدام نفس الصيغة المستخدمة في العمل في ظل ظروف عمل جزئي. قد لا يتم تقريب القيم التي تم الحصول عليها إلى أعداد صحيحة ، ولكن يتم تركها لمزيد من العمليات الحسابية بدقة منزلة عشرية واحدة. ومتوسط عدد الأشخاص الذين أبرم معهم المعدل التراكمي لأداء العمل ، يتم احتساب تقديم الخدمات لمدة شهر بشكل مماثل لمتوسط عدد الموظفين بناءً على مدة العقد.

إذا تم إبرام المعدل التراكمي مع موظفك (الذي لديك معه أيضًا عقد عمل) ، فسيتم أخذ هذا الموظف في الاعتبار فقط عند حساب متوسط عدد الموظفين 2.

يتم حساب متوسط مؤشرات العام لكل من العاملين بدوام جزئي ولأولئك "العاملين" وفقًا للمعدل التراكمي من خلال المعادلة:

متوسط عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي (الأشخاص الذين تم الاتفاق معهم) للسنة = مجموع متوسط عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي (الأشخاص الذين أبرم معهم المعدل التراكمي) لجميع الأشهر
/ 12 شهر

وعندما تعرف المتوسطات الثلاثة للسنة (للموظفين والعاملين الخارجيين بدوام جزئي و "العمل" على المعدل التراكمي) ، عند تلخيصها ، ستحصل على نفس الشيء الرقم المتوسطموظفيهم.

عندما تحتاج إلى حجم متوسط

قيمة مؤشر "متوسط عدد الموظفين":

محسوبة للتحقق من الامتثال لشروط تطبيق نظام الضرائب المبسط ، UTII ، ESHN ونظام ضرائب براءات الاختراع ؛
يتم استخدامه من قبل الأشخاص المحتسبين ، الذين يحسبون الضريبة على أساس المؤشر المادي "عدد الموظفين ، بما في ذلك أصحاب المشاريع الفردية" ؛
يستخدمه رواد الأعمال في براءة اختراع عند حساب الضريبة ، إذا تم تحديد الدخل السنوي المحتمل اعتمادًا على متوسط عدد الموظفين.

بفضل تعديلات 2013 رجال الأعماليجب ألا يقدم العاملون بمفردهم معلومات عن متوسط عدد الموظفين للعام الماضي. لكن في وقت سابق بسبب غرامة 200 روبل. يذهب رجال الأعمال في بعض الأحيان إلى المحكمة.

متوسط عدد الموظفين: الإجراء العام ومعادلة الحساب

عند حساب متوسط عدد الموظفين ، ينبغي للمرء أن يسترشد بالإجراء الذي توصي Rosstat باستخدامه لملء النموذج الإحصائي P-4. تمت الموافقة على هذا الإجراء بأوامر من Rosstat:

بتاريخ 28.10.2013 رقم 428 - للاستخدام للفترات 2015-2016 (بما في ذلك لإعداد التقارير حول عدد الموظفين لمفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية لعام 2016) ؛
بتاريخ 26.10.2015 رقم 498 - للاستخدام في عام 2017 ؛
بتاريخ 22 نوفمبر 2017 رقم 772 - ابتداء من 2018.

يمكن تقديم الصيغة العامة لحساب متوسط عدد الموظفين للسنة على النحو التالي (البند 79.7 من تعليمات Rosstat رقم 772):

ميغاواط السنة = (ميغاواط 1 + ميغاواط 2 + ... + ميغاواط 12) / 12 ،

CPH year - هذا هو متوسط عدد العاملين في السنة ؛

СрЧ 1 ، 2 ، إلخ - متوسط العدد للأشهر المقابلة من السنة (يناير ، فبراير ، ... ، ديسمبر).

في المقابل ، لحساب متوسط عدد الموظفين لشهر ، تحتاج إلى تلخيص عدد الموظفين لكل يوم تقويمي من الشهر ، بما في ذلك أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع ، وقسمة هذا المبلغ على عدد أيام التقويم لهذا الشهر.

متوسط عدد العاملين في منظمة تم إنشاؤها حديثًا: ميزة مهمة

المنظمات التي تم إنشاؤها حديثًا ، عند الحساب ، تلخص متوسط عدد الموظفين لجميع أشهر العمل في السنة المقابلة وتقسيم المبلغ المستلم على 12 ، وليس على عدد أشهر العمل ، كما قد يفترض المرء (البند 79.10 من تعليمات Rosstat رقم 772 ).

على سبيل المثال ، تم إنشاء المنظمة في سبتمبر. كان متوسط عدد الموظفين في سبتمبر 60 شخصًا ، في أكتوبر - 64 شخصًا ، في نوفمبر - 62 شخصًا ، في ديسمبر - 59 شخصًا. متوسط عدد الموظفين لهذا العام سيكون 20 شخصًا:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

اقرأ عن إجراءات تقديم معلومات عن متوسط عدد الموظفين إلى مكتب الضرائب في المقال "نقدم معلومات عن متوسط عدد الموظفين" .

قائمة الموظفين: ما هي وكيفية حسابها

كشوف المرتبات هي عدد موظفي المنظمة ليوم تقويمي محدد من الشهر. ويشمل جميع الموظفين الذين تم إبرام عقود عمل معهم ، بما في ذلك المؤقتة والموسمية. علاوة على ذلك ، ليس فقط أولئك الذين عملوا بالفعل في ذلك اليوم ، ولكن أيضًا أولئك الذين تغيبوا عن العمل ، على سبيل المثال ، كانوا في رحلة عمل ، أو في إجازة مرضية ، أو في إجازة (بما في ذلك على نفقتهم الخاصة) وحتى تخطوا العمل (مقابل إجازة كاملة). القائمة ، انظر الفقرة 77 من تعليمات Rosstat رقم 772).

بدوام جزئي خارجي
العمل بموجب عقود GPC ؛
الملاك الذين لا يتقاضون راتباً في المنظمة ، إلخ.

ملاحظة! وعادة ما يتم تضمين العاملات في إجازة الأمومة أو إجازة "الطفل" في كشوف المرتبات ، ولكن لا يتم تضمينهن في متوسط كشوف المرتبات. ولكن إذا كانوا يعملون بدوام جزئي أو في المنزل بأجر أولاً بأول ، مععام 2018 , في SSC يتم أخذها في الاعتبار (البند 79.1 من تعليمات Rosstat رقم 772).

كيف نحسب العاملين بدوام جزئي

كل هذا يتوقف على الأساس الذي يتم على أساسه تطبيق العمل بدوام جزئي.

إذا كان العمل بدوام جزئي هو مبادرة من صاحب العمل أو أحد متطلبات القانون ، فإن هؤلاء العمال يعتبرون وحدة كاملة. وإذا تم تحديد الوقت غير المكتمل بموجب عقد العمل أو جدول التوظيف أو بموافقة خطية من الموظف ، فعندئذٍ بما يتناسب مع ساعات العمل بالترتيب التالي (البند 79.3 من تعليمات Rosstat رقم 772):

احسب العدد الإجمالي لأيام عمل الإنسان. للقيام بذلك ، قسّم ساعات العمل على طول يوم العمل ، بناءً على طول أسبوع العمل:

مع 40 ساعة عمل في الأسبوع - 8 ساعات (مع 5 أيام عمل في الأسبوع) أو 6.67 ساعة (مع 6 أيام عمل في الأسبوع) ؛
36 ساعة - 7.2 ساعة (مع 5 أيام عمل في الأسبوع) أو 6 ساعات (مع 6 أيام عمل في الأسبوع) ؛
مع 24 ساعة - 4.8 ساعة (مع 5 أيام عمل في الأسبوع) أو 4 ساعات (مع 6 أيام عمل في الأسبوع).

حدد متوسط عدد العاملين بدوام جزئي لشهر الإبلاغ من حيث التوظيف الكامل. للقيام بذلك ، قسّم أيام العمل على عدد أيام العمل التقويمية في شهر التقرير. في الوقت نفسه ، بالنسبة لأيام المرض ، والإجازة ، والغياب ، وساعات يوم العمل السابق مشروط في عدد ساعات العمل.

دعنا نوضح بمثال (لأسبوع عمل نموذجي مدته 40 ساعة 5 أيام).

في المنظمة ، تم توظيف 7 موظفين بدوام جزئي في أكتوبر:

أربعة عملوا 23 يومًا لمدة 4 ساعات ، نحسبهم 0.5 شخص (4.0: 8 ساعات) ؛
ثلاثة - 3.2 ساعات في اليوم 23 و 15 و 10 أيام عمل على التوالي - أي 0.4 شخص (3.2: 8 ساعات).

ثم سيكون متوسط العدد 2.8 شخص:

(0.5 × 23 × 4 + 0.4 × 23 + 0.4 × 15 + 0.4 × 10) / 22 يوم عمل في أكتوبر.

اقرأ عن طول وقت العمل في المادة ألا يمكن أن تتجاوز ساعات العمل العادية؟ .

النتائج

يتم حساب متوسط عدد الموظفين من قبل جميع أصحاب العمل ويتم تقديمه سنويًا إلى IFTS. منذ عام 2018 ، دخلت القواعد المحدثة لحساب متوسط عدد الموظفين ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من Rosstat رقم 772 ، حيز التنفيذ.

تعد قيمة مثل متوسط عدد المنظمة جانبًا مهمًا إلى حد ما في تقرير المنظمة إلى السلطات الضريبية.

يمكن الحصول على المؤشر أعلاه للفترة التي اخترناها على النحو التالي: هناك مجموع متوسط عدد الموظفين لجميع أشهر الفترة التي اخترناها ، مقسومًا على إجمالي عددهم. إذن ، متوسط عدد الموظفين - كيف تحسب؟

لتبسيط العمليات الحسابية ، نقسم خوارزمية التفاضل والتكامل بأكملها إلى أربع خطوات بسيطة:

لنبدأ إذن: أولاً ، سنحتاج إلى تحديد متوسط عدد الموظفين بدوام كامل في المؤسسة. للقيام بذلك ، عليك أن تقرر من يرتبط مباشرة بهؤلاء.

بمعنى واسع ، هو مجموع جميع موظفي المنظمة.يشمل هذا أيضًا الموظفين الموجودين في تلك اللحظة ، بالإضافة إلى الموظفين الموجودين في رحلات عمل.

عند إجراء الحسابات ، لا تؤخذ مجموعات الموظفين التالية في الاعتبار:

تقع؛
تقع؛
في إجازة تعليمية غير مدفوعة الأجر ؛
العمال بدوام جزئي (أي أولئك الذين يعملون ، يخضعون لاتفاق مباشر مع صاحب العمل ، وليس بدوام كامل أو ليس لمدة أسبوع كامل ، باستثناء الموظفين الذين يتم توفير مثل هذه التخفيضات على المستوى التشريعي - على سبيل المثال ، أولئك الذين العمل في ظروف عمل خطرة).

بعد أن قررنا على أساس إجراء الحسابات ، ننتقل مباشرة إلى الحسابات - في أيام الأسبوع ، يكون الرقم مساويًا لإجمالي موظفي المؤسسة الذين أبرمت معهم عقود عمل.

بالنسبة لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، يتم أخذ متوسط عدد الموظفين اعتبارًا من آخر يوم عمل يسبق يوم العطلة.

معادلة حساب متوسط عدد الموظفين

دعونا نفكر في كيفية حساب متوسط عدد الموظفين شهريًا.

دعنا ننتقل مباشرة إلى الحسابات نفسها ، باستخدام الصيغة:

متوسط عدد الموظفين بدوام كامل شهريًا = (متوسط عدد الموظفين بدوام كامل في اليوم الأول من الشهر + متوسط عدد الموظفين بدوام كامل في اليوم الثاني من الشهر + ... + متوسط عدد الموظفين بدوام كامل- الوقت للموظفين في اليوم التاسع من الشهر) / عدد الأيام التقويمية في الشهر ، حيث n هو اليوم الأخير من الشهر المحدد.

وبالتالي ، بعد تلقي القيمة الأولى للاستخدام اللاحق في تنسيق البيانات المطلوبة ، ننتقل إلى تنفيذ الفقرة الثانية.

عند تنفيذ الخطوة الثانية ، من الضروري حساب متوسط عدد العاملين بدوام جزئي. للحصول على القيمة النهائية لحساب هذه القيمة للفترة التي نحتاجها ، يجب حسابها لكل شهر.

دعنا نستخدم الصيغة:

متوسط عدد الموظفين بدوام جزئي في الشهر = مجموع الساعات التي عملوا فيها خلال شهر واحد / (مدة يوم العمل العادي (بالساعات) * عدد أيام العمل في الشهر).

عند الحساب ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضًا أيام العمل التي تقع في فترة الإجازة المرضية أو الإجازة لأي من هؤلاء العمال. يتم احتساب هذه الأيام في عدد ساعات العمل في آخر يوم عمل قبل وقوع أحد هذه الأحداث.

بناءً على نتائج الحسابات ، يمكنك حساب متوسط عدد الموظفين للشهر. سيكون مساوياً لمجموع متوسط عدد العاملين بدوام كامل للشهر ومتوسط عدد العاملين بدوام جزئي في نفس الشهر.

وهكذا ، تأخذ الصيغة النهائية الشكل التالي:

متوسط عدد الموظفين للفترة = (متوسط عدد الموظفين للشهر الأول + متوسط عدد الموظفين للشهر الثاني + متوسط عدد الموظفين للشهر التاسع) / عدد الأشهر في الفترة ،
حيث n هو الشهر الأخير بالترتيب في الفترة المحددة.

بالنسبة لجميع العمليات الحسابية ، يتم تقليل النتائج إلى وحدات كاملة بطريقة التقريب الرياضي.

أمثلة حسابية

الآن بعد أن أتقننا المادة النظرية في الحساب ، سنحاول تطبيق معرفتنا في الممارسة العملية من خلال النظر في المثال التالي:

مدة أسبوع العمل في المؤسسة خمسة أيام عمل ثماني ساعات في اليوم. بعد ذلك ، دعنا نختار أي تاريخ ، دعنا نقول 05/01/2015.

بموجب عقود العمل الحالية ، توظف المنظمة 45 شخصًا:

38 منهم مشغولون طوال يوم العمل ؛
ثلاثة موظفين يؤدون العمل كعاملين خارجيين بدوام جزئي ؛
أربعة عمال بدوام جزئي. في مايو 2015 ، عملوا لمدة شهر كامل بمبلغ 406 ساعات.

في 26 مايو 2015 ، استقال موظف واحد من المنظمة.
لنفترض أن شهر أيار (مايو) 2015 يحتوي على 15 يوم عمل.

الآن بعد أن تم الاتفاق على جميع الشروط التي نحتاجها لحساب القيمة المطلوبة ، نبدأ في العثور عليها:

سيبدو متوسط عدد الموظفين لشهر مايو 2015 كما يلي:

رواتب بدوام كامل:
- من 1 مايو إلى 25 مايو (25 يومًا) - 38 شخصًا ؛
- من 26 مايو إلى 31 مايو (6 أيام) - 37 شخصًا.
سيكون متوسط عدد الموظفين بدوام كامل في يونيو 32.96 شخصًا. 25 يومًا * 38 شخصًا + 6 أيام × 37 شخصًا) / 31 يومًا = 32.96 شخصًا.
سيكون متوسط عدد العاملين بدوام جزئي 406 ساعات / (8 ساعات × 15 يومًا = 3.38 شخصًا.
سيكون متوسط عدد جميع الموظفين في مايو 2015 ، مع مراعاة التقريب ، 36 شخصًا (32.96 + 3.38).

القدرة على تحليل وحساب المؤشرات الرئيسية هي نوعية أساسية للقادة المعاصرين من جميع المستويات. ستسمح لك هذه المقالة بتجديد أمتعة المعرفة النظرية المخصصة للاستخدام العملي حول مؤشر مهم للنشاط الحيوي للمؤسسة مثل متوسط عدد الموظفين.