Нови правила с касовите апарати. Направете график за смяна на eccles. И какви касови апарати са? Как се различават от обикновените

Чекът, който се издава на купувача при извършване на покупка е доказателство за плащане на закупената стока, както и сключването на договор за публична покупко-продажба.

Законът на Руската федерация, а именно 54-FZ, гласи, че всяка институция или индивидуален предприемач, занимаващ се с търговия и предоставяне на услуги, трябва да има касов апарат. (Изтегли ). Между другото, в допълнение, проучете разпоредбите!

Фискалната памет на касовите апарати позволява на служителите на данъчната организация да контролират печалбите на данъкоплатеца. Провеждането на това събитие се дължи на необходимостта да се извърши правилно изчисляване на сумата за плащане на данъка.

54-FZ е приет през 2003 г. Този правен акт определя правилата за извършване на търговия на територията на Руската федерация. Съдържанието съдържа изисквания, които трябва да се спазват при изчисляване на покупки на граждани. От момента на приемането на закона той претърпя щастливи промени.

След редактирането на FZ-54 изискванията за оборудване на търговско предприятие станаха по-високи, взаимодействието с федералната данъчна служба стана по-лесно, а проверката също стана електронна, в допълнение към хартиената.

Последните изменения в закона "За използването на касовите апарати" паднаха върху текущата година.

Изтеглете 54-FZ

За контрол и регулиране на търговските отношения е създаден Законът „За използването на касовите апарати”.

Законодателните актове на Руската федерация редовно се изменят. За актуална информация, моля, вижте 54-ФЗ в последното издание.

Последната версия на закона "За използването на касови апарати"

През февруари 2017 г. влезе в сила нов закон „За използването на касово оборудване“. Основната цел на този закон е да подобри ефективността на търговията и да създаде бърз качествен контрол върху всяко търговско предприятие.

Основни изисквания на 54-FZ:

Основните корекции в Закон 54-FZ за 2017 г. са промяна на схемата на работа на търговските предприятия с данъчната служба. Промените в закона са значителни. Новата процедура за използване на касово оборудване предполага, че информацията за продажбите от всяка касова бележка трябва да се изпраща до данъчната служба чрез интернет. Те не се предават лично, а чрез оператори на фискални данни, с един от които ръководителят е длъжен да сключи споразумение;
Независимо от факта, че данъчният орган ще получава информация чрез интернет, в 54-FZ няма разпоредби, че няма нужда да издавате разписка на хартиен носител от 2017 г. Ако клиентът желае, той трябва да изпрати чек по имейл или SMS в допълнение към разпечатаното доказателство за покупка. Разписка от имейл или SMS според закона е еквивалентна на разписка от касов апарат;
Според 54-FZ „За използването на касови апарати“ търговските предприятия използват касови апарати само от нов тип, които имат достъп до Интернет. Те трябва да запазват и изпращат информация за всяка продажба и покупка на OFD. Вместо EKLZ, сега трябва да използвате фискален акумулатор;
Разпоредбите на 54-FZ гласи, че с промяната те опростиха регистрацията на касовия апарат - сега е възможно да регистрирате нови касови апарати дистанционно. Техническият сервизен център, в който преди беше необходимо да се обслужва касата и да се заплаща месечната услуга, не е посочен в новата редакция на закона - това понятие там липсва. Вместо споразумение с Центъра, преди регистриране на касата, е необходимо да се сключи споразумение с ОФД;
С изменението на 54-FZ изискванията за касови бележки, както и за строги формуляри за отчет, са претърпели корекции. Увеличава се количеството информация, която трябва да бъде посочена в тях;
Лицата, работещи по патента и UTII, които според закона не са били длъжни да използват касови апарати, също трябва да изпращат информация от всяка покупка и продажба на данъчния орган. 54-FZ „Относно използването на касово оборудване“ гласи, че от 1 юли 2018 г. използването на касово оборудване за тях също ще стане задължителен елемент.

Съгласно новите изисквания на Федералния закон „За използването на оборудване за касов апарат“ схемата за търговия ще изглежда така:

Съгласно FZ-54 електронната информация от касовата бележка се изпраща до фискалния апарат, който определя собствен идентификационен номер за всеки продукт;
Освен това цялата информация се изпраща до сървъра на оператора на фискални данни за регистрация;
След като необходимата маркировка се появи на OFD сървъра, касата получава сигнал за потвърждение, че записът е регистриран;

Последният етап е издаването на чек.

От 1 юли организациите и предприемачите трябва да прилагат онлайн касови апарати. Инспекторите ще поискат глоба от 30 000 рубли за използване на касови апарати от стар стил. (част 2 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Но някои компании имат право да прилагат нови онлайн касови апарати по опростен начин. Какво друго има ново в прилагането на CCP през 2017 г., прочетете статията.

Закон за прилагане на ГПК от 2017г

Новото в прилагането на CCP през 2017 г. е както следва. Приетите изменения в Закон 54-FZ имат за цел да предоставят данните за плащанията в брой на Федералната данъчна служба - данъчната служба научава за всички проверки в реално време. В същото време прекъсванията в интернет няма да нарушат работата. Касата ще запази данните и веднага щом интернет се възстанови, ще ги изпрати на оператора.

За да направи този процес по-малко разрушителен, се появява посредник между данъчните власти и компанията – операторът на фискални данни (FDO).

Всички стари касови апарати трябваше да бъдат актуализирани до 1 юли. Отлагането на прехода към онлайн касови апарати е предвидено само за платци на UTII и патенти. И също така - за собствениците на вендинг машини и тези организации и предприемачи, които предоставят услуги на населението. Тези продавачи ще бъдат задължени да работят по закона за онлайн касовите апарати само от 1 юли 2017 г.

Компаниите и предприемачите, намиращи се в отдалечени райони, могат да откажат онлайн каси. Населението на такива територии не надвишава 10 000 души. ( Заповед на Министерството на далекосъобщенията и масовите съобщения от 05.12.2016 г. № 616).

В такива зони новите касови апарати могат да се използват офлайн. Това означава, че не е необходимо да се сключва споразумение с оператора на фискални данни и да се предават проверки по Интернет (клауза 7 от чл. 2 Федерален закон от 22.05.2003 № 54-FZ).

Какви са изискванията за новия CCP

Принципно новият касов апарат се различава от обичайния по два начина. Първият е интернет. За стария не е нужен, за новия е задължителен. И вторият знак е как се съхранява информацията за приходите. В обикновен касов апарат издадените чекове се записват на защитена електронна контролна лента (наричана по-долу EKLZ). Стига до преглед веднъж годишно, когато трябва да се смени. В онлайн касата няма EKLZ, вместо него има фискален акумулатор. Той записва и предава данни на инспекцията всеки ден.

Списъкът с онлайн касови апарати, които са разрешени за използване, е на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия в раздела „Нова процедура за използване на касови апарати“.

Не е необходимо да купувате нови касови апарати поради преминаването към онлайн технологията. Производителите на оборудване твърдят, че еднократното надграждане е достатъчно, като се вземат предвид характеристиките на конкретен модел. Например, може да ви е необходима специална програма.

Софтуерната част на устройството ще претърпи промени, за да може касовият апарат да изпълнява нови функции, а именно:

работа с фискалното устройство и взаимодействие с CRF;
отпечатайте разписки с нов набор от детайли (например наименование на стоки или услуги и извършена работа, ставка и размер на ДДС и други);
отпечатайте QR код, който съдържа подробностите за чека.

Важно е да се отбележи, че изискването за отпечатване на чека на броя и името на стоки (работи, услуги) за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система, UTII, PSN, ESKhN ще влезе в сила на 1 февруари 2021 г. (клауза 1 от член 4.7 от Закон N 54-FZ).

Касите трябва да са свързани с интернет. В същото време 54-FZ (нова процедура за прилагане на CCP) не посочва точно как да се свържете. Следователно организация или предприемач самостоятелно избира най-удобния начин: чрез wi-fi, кабелна връзка или мобилен интернет.

Можете да регистрирате, пререгистрирате и дерегистрирате ЦК чрез интернет - в личния си акаунт на уебсайта на OFD или Федералната данъчна служба (клауза 1 от член 4.2 от Закон № 54-FZ). Няма да е необходимо да посещавате инспекцията.

Така че касите ще могат не само да отпечатват хартиени чекове, но и да прехвърлят информация за всеки перфориран чек през Интернет до Федералната данъчна служба чрез оператора на фискални данни. В допълнение към проверките, следното ще бъде изпратено на отдела:

отчети за регистрация и промени в регистрационните параметри;
отчети за откриване и закриване на смени;
корекционни касови чекове;
отчети за актуалното състояние на населените места;
отчети за затваряне на фискалния акумулатор.

Какви договори се изискват при преминаване към онлайн касови апарати

Регистрацията на ЦК по новата процедура ще бъде свързана с два договора.

Споразумение с OFD

Споразумението с оператора на фискални данни става задължително, тъй като OFD е този, който поема отговорността за доставката на фискалните данни, получени от касата, до Федералната данъчна служба. За всеки документ, получен от касата, OFD трябва да генерира и изпрати отговор за потвърждение. Само след като получи такова потвърждение, собственикът на ЦК може да бъде сигурен, че е изпълнил задължението си да прехвърли данните.

Направено е изключение за организации, разположени в райони, където няма стабилна интернет връзка. Те не могат да предават данни чрез OFD (клауза 7 от член 2 от Закон № 54-FZ). Електронните документи ще се натрупват във фискалното устройство и ще бъдат прехвърлени на Федералната данъчна служба само при смяна на устройството.

Споразумение с TEC

За собствениците на KKT сключването на споразумение с Центъра за поддръжка (TSC) става доброволно. Факт е, че Закон N 54-FZ (изменен от 03.07.2016 г.) не съдържа понятието „Център за поддръжка“.

Преди това в заявлението за регистрация на касов апарат се изискваше да се посочи номерът на КТК, към който е приписан конкретен касов апарат. Техническият технически директор беше отговорен за работоспособността на CCP и нейния бърз ремонт.

Сега собственикът отговаря за касовите апарати. Той е този, който определя какви действия с касовия апарат ще извърши сам и в какви ситуации ще се свърже със сервизния център. Тук има един изключително важен нюанс.

Ако манипулацията с касовия апарат, например смяна на фискално устройство, изисква отваряне на кутията на касовия апарат, тогава първо трябва да проучите условията на сервизната политика на производителя. Там може да се предвиди, че отварянето на кутията е разрешено само от представител на производителя или оторизирана сервизна организация (всъщност TEC). В противен случай гаранционното обслужване на ККТ ще спре.

Приложение на KKT с UTII и патент през 2017 г

Платците на UTII, както и предприемачите, които оперират по патент, до 1 юли 2017 г., могат да издадат друг документ вместо касов чек, потвърждаващ получаването на пари. Например разписка за продажба или касова бележка. Такъв документ трябва да съдържа следните задължителни данни:

Заглавие на документа;
пореден номер на документа, дата на издаване;
името на организацията (пълно име на предприемача);
TIN на организацията (предприемач);
името и броя на платените закупени стоки (извършена работа, извършени услуги);
сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта, в рубли;
длъжност, фамилия и инициали на лицето, издало документа, и неговият личен подпис.

Това следва от клауза 2.1 на чл. 2 от Закона от 22.05.2003 г. № 54-FZ, чл. 7 Закон от 03.07.2016 № 290-FZ... По този начин използването на CCP за UTII през 2017 г. не е необходимо.

Комбиниране на UTII с OSNO или STS

Имайте предвид следното, когато комбинирате няколко режима. Правото да не се прилага CCP до 1 юли 2017 г. за дейности, предмет на UTII или PSN (патент), не се прилага за сделки в други данъчни системи. Използването на ЦК по опростената данъчна система през 2017 г. или в общия данъчен режим предполага обичайната процедура.

Как да отидете до онлайн касата

Изберете оператор на фискални данни.
Помислете за разходите за надграждане на касата. Точният размер на разходите за модернизация на касовия апарат ще Ви бъде казано директно от производителя или специалиста на Централния сервизен център. Фискалното устройство ще струва около 6000 рубли и същата сума ще е необходима за закупуване на комплект за надстройка. Услугите на сервизни центрове и интернет доставчици се заплащат допълнително.
Дерегистрирайте касовия апарат и го надстройте. За да премахнете касата от регистъра, ще трябва да посетите инспекцията, но за последен път. В бъдеще ще бъде възможно да извършвате всякакви регистрационни действия с онлайн касовия апарат чрез личния си акаунт на уебсайта на OFD или Федералната данъчна служба.
Регистрирайте онлайн плащане. Можете да регистрирате касов апарат във всеки данъчен орган. За да направите това, както преди, посетете лично данъчната служба. Или се регистрирайте дистанционно, чрез личния си акаунт в услугата OFD или на уебсайта на FTS.
Започнете да прехвърляте данни към FTS. За да направите това, имате право да изберете всеки удобен начин за свързване с интернет (мобилен интернет, wi-fi, кабел). Проследявайте статистика за предадените фискални данни в личната сметка на потребителя с помощта на услугата OFD. Това ще помогне за контролиране на процеса на разплащания с клиенти.

Какви глоби са заплашени за нарушения на работата с нов ККП

Размерът на глобата за това, че онлайн касата не е била използвана при изчисленията, от 15 юли 2016 г., зависи от сумата, която не е преведена чрез касата. Длъжностните лица ще плащат от една четвърт до половината от тази сума, но не по-малко от 10 000 рубли. Юридически лица - от 3/4 до един размер от изчислението без използване на CRE, но не по-малко от 30 000 рубли (част 2 Изкуство. 14.5 от Административния кодекс на Руската федерация).

За многократно неизползване на CCP вече е предвидено спиране на дейностите до 90 дни. Такава мярка може да се приложи към организации и индивидуални предприемачи, ако общият размер на сетълментите, извършени без каса, е, включително като цяло, един милион рубли или повече. Длъжностните лица на нарушителите са изправени пред дисквалификация за период от една до две години (част 3 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Нови видове глоби започнаха да действат от 1 февруари 2017 г. (Федерален закон № 290-FZ от 03.07.2016 г.). По-специално санкциите ще следват:

за използване на ЦК, който не отговаря на установените изисквания, тоест не онлайн каса;
за непредоставяне на информация по искане на Федералната данъчна служба.

Длъжностни лица на организации или индивидуални предприемачи, които са извършили такива нарушения, ще получат предупреждение или ще платят глоба от 1500 до 3000 рубли. Самите организации, в допълнение към предупрежденията, са изправени пред глоби в размер от 5000 до 10 000 рубли.

Ако електронният чек не е изпратен на клиента, организацията също ще получи предупреждение или ще бъде глобена с 10 000 рубли. Длъжностните лица, като индивидуалните предприемачи, освен предупреждение, могат да бъдат глобени с 2000 рубли (част 6 от член 14.5 от Административния кодекс на Руската федерация).

От 4 юли 2016 г. малките предприятия, които са извършили административно нарушение за първи път, глобата може да бъде заменена с предупреждение (част 1 Изкуство. 4.1.1. Административен кодекс на Руската федерация). Това припомнят от Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 15.08.2016 г. № ED-3-20 / 3721.

Ако, след като сте установили нарушение, се коригирате и доброволно докладвате за него на данъчните власти, можете да избегнете санкции (част 15 от член 14.5 от Административния кодекс на Руската федерация):

за неизползване на ЦК;
за използване на касов апарат, който не отговаря на установените изисквания;
за ползване на касата в нарушение на процедурата за нейното регистриране, условията и реда за пререгистрация и реда за нейното прилагане

Какво означава касово оборудване? Това са устройства, които записват и съхраняват информация във FN, отпечатват фискални актове и ги транспортират до FSN чрез процесора на информация за операциите по сетълмента. Както и разпечатка на информация на хартиен носител в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация, относно използването на касови апарати. Как да използвате касовите апарати за предприятия и индивидуални предприемачи е описано подробно във Федералния закон - 54 чл. 2.

Федерален закон № 54 „За използването на касови апарати за парични разплащания и (или) разплащания с помощта на електронни платежни средства“ е разработен през април 2003 г. и приет през май.

FZ - 54 създава система за използване на касови апарати за парични разплащания на територията на Руската федерация, за да запази безопасността и личните интереси на клиентите, правата на потребителите, да запази регулираната от закона система за сетълмент и плащане, обем на отчитане на печалбите в предприятията и при индивидуалните предприемачи.

Последни промени по отношение на прилагането на CCP

Актуализираната версия на Федералния закон № 54 започна да действа преди година. Как промените влязоха в сила? Името на федералния закон беше модернизирано - вместо „платежни карти“ беше добавена фразата „използване на електронни платежни средства“. Изкуство. от първи до седми на този федерален закон за използването на касови апарати.

Изкуство. 1.1 за основните понятия, използвани в този федерален закон;
Изкуство. 1.2. относно областите и правилата за използване на касовите апарати;
Изкуство. 2 за особеностите при използване на касови апарати;
Изкуство. 3 актуализиран и допълнен с чл. 3.1;
Изкуство. 4 актуализиран. Добавен арт. 4,1-4,7;
Член 5 относно задълженията на предприятията и индивидуалните предприемачи, извършващи сетълмент транзакции на потребителите, беше изменен;
Изкуство. 7 за правата и задълженията на данъчните органи при наблюдение за спазване на разпоредбите на законодателството при експлоатацията на касовите апарати.

54 FZ п 2 ст 2

Новите правила за работа с касовите апарати са регламентирани в клауза 2 на член 2 от федерален закон 54 FZ. Новото издание увеличи списъка с предприятия и индивидуални предприемачи, които не се нуждаят от използване на касово оборудване. Кой има право да извършва сетълмент операции без използване на касов апарат:

Предоставяне на услуги за ремонт на обувки;
Занимаване с ремонт и производство на галантерийни метални изделия;
Продажба на ръчно изработени продукти;
За отдаване под наем на жилищна площ;
Продажба на печатни периодични издания (вестници, списания), чрез павилиони и щандове;
Продажба на безалкохолни наливни продукти, замразени десерти;
Продажба на продукти от автоцистерна;
Сезонни продавачи, продаващи селскостопански продукти;
Тези, които търгуват на панаири, изложения, търгуват на дребно на пазара;
Собственици на аптеки, разположени в населени места, където няма аптечни вериги;
За продавачи на работници в отдалечени места (села, села и др.). Елементът трябва да се появи в официалния списък на труднодостъпните и отдалечени населени места на Руската федерация.

Според новите правила дистрибуторите, работещи в отдалечени райони, трябва при поискване да предоставят акт за покупка - формуляр за отчет. В противен случай ги чака административно наказание, а за системно нарушение - забрана за търговия.

Разширен е и списъкът на предприятията и индивидуалните предприемачи, задължени да използват касово оборудване:

Плащане на данъци за UTII и PSN системи. Задължителното използване на касови апарати за тях влиза в сила от 01.07.2018г. До този момент те са длъжни да предоставят на потребителя акт, потвърждаващ плащането, по негово искане;
Собствениците на вендинг автомати трябва до 01.07.2018 г. да оборудват устройствата с касови апарати;
Собствениците на терминали за плащане на услуги са длъжни да оборудват устройства с касови апарати за онлайн плащания.

Касовото оборудване прехвърля информация за сетълмента на транзакции към данъчната служба чрез FDO (оператор на фискални данни). Според новите изисквания на закона големите предприемачи с касови апарати са длъжни да сменят фискалния акумулатор всяка година. За собствениците на малък бизнес периодът на подмяна е на всеки три години.

Процедурата за регистрация на оборудване за касов апарат е значително опростена. Има право да се попълни хартиено или електронно заявление. Освен това, ако регистрацията е електронна, потребителят не е длъжен да идва в органите на FSN.

Сега на потребителя се издава само електронен чек. Ако плащането е извършено през интернет - електронен чек. Ако покупката не е в интернет, чек се издава на хартиен носител, но потребителят има право да получи електронна заявка.

За всякакви транзакции по сетълмента, потребителят получава електронен чек на своя имейл адрес. Ако той няма имейл адрес или поиска хартиен чек, продавачът трябва да го издаде. Необходими данни през периода на покупко-продажба на стоки, които трябва да бъдат посочени в документите по новия закон:

Дата и час на покупка;
Къде е извършена покупката (името на онлайн магазина или местоположението на мястото на продажба);
Вид данъчна система;
сума на ДДС;
FN код на акаунта.

Изтеглете ФЗ 54

Собствениците на предприятия, продаващи стоки, както и индивидуалните предприемачи, са длъжни да се запознаят с новите разпоредби на FZ-54. При неспазване на закона гражданите грозят административно наказание - глоба. Размерът на глобата е от 10 до 30 хиляди рубли. Изтеглете Федералния закон "" За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти "може да бъде

На 15 юли 2016 г. влезе в сила нова редакция на 54-FZ „За използването на касови апарати“. Говори се за постепенното преминаване на бизнеса към използването на касови апарати с достъп до Интернет (онлайн касови апарати). Сега данните за всяка ваша продажба трябва да се предават по интернет към оператора на фискални данни (известен още като OFD). И от него вече ще отидат в данъчната служба.
Почти целият бизнес на дребно попада в обхвата на този закон, така че ви препоръчваме да се запознаете по-подробно с този материал и да се погрижите предварително за закупуването на онлайн касов апарат.

Условия за въвеждане на изменения в 54-FZ

От 1 юли 2017 г. предприятията се присъединиха към закона за обща и опростена система за данъчно облагане.
Всички останали компании ще бъдат прехвърлени от 1 юли 2018 г. Изключение правят предприятията в сектора на услугите и индивидуалните предприемачи с един служител. За тях сроковете са удължени до 1 юли 2019 гна годината.

Какви промени се извършват в съответствие с иновациите в 54-FZ?

Променена е схемата на взаимодействие между клиента и данъчните власти и Централния сервизен център. Преди това диаграмата изглеждаше така:

Тоест магазин, който иска да инсталира CCP за себе си, трябва да го закупи от дистрибутор на това оборудване, да сключи договор за обслужване в CSC (често CSC са и дистрибутори на оборудване) и да се регистрира в данъчните органи.

Новата верига ще изглежда така:

Първата точка е ясна и остава същата. Вие просто купувате оборудване от дистрибутор. Какво се случва с новата схема? След това се регистрирате онлайн в данъчната служба (в съответствие с новите изменения регистрацията се извършва директно във вашата данъчна служба) и сключвате споразумение за обработка на фискални данни с един от операторите на фискални данни, накратко - OFD. Тоест вашите данни за всеки перфориран чек в електронна форма ще бъдат прехвърлени от ЦК към OFD, където се натрупват (и съхраняват) и след това се прехвърлят в данъчната служба.

В същото време техническият директор отпада от веригата. Не се изисква обвързващ договор с тях. Ако се налага да обслужите вашето касово оборудване, тогава се свържете ASC(оторизиран сервизен център), който поддържа CCP на вашата марка. Например, нашата компания се занимава с поддръжка на оборудване с марка TOL.

Електронни чекове за купувача

В съответствие с новите изменения, внесени в законопроекта от Съвета на федерацията, от вас се изисква да издадете на купувача разписка за продажба. Ако клиентът ви е предоставил своя имейл (той трябва да направи това, преди да се разплати с вас), можете да му изпратите този чек в електронен вид по пощата. Това не важи за магазини, разположени в райони, отдалечени от веригите.

Освен това се променят данните, които трябва да прехвърлите в чека. Ако по-рано при проверката беше достатъчно да посочите общата сума на фактурата, сега ще трябва да посочите сумата за всеки продукт, включително ДДС.

Ще пасне ли старото ви касово оборудване в новата среда?

Ще стане, при условие че доставчикът му издаде специален комплект за ревизия, който ще ви позволи да замените стария си EKLZ (в съответствие с новия закон той вече няма да е необходим) с т.нар. фискален акумулатор... Той ще съхранява в нередактируем и криптиран формуляр данни за всички публикувани чекове.

Подмяната на фискалния акумулатор се извършва всяка година, а за малките предприятия (патентоплатци, опростена данъчна система) и сектора на услугите - на всеки 3 години.
В същото време сте длъжни да осигурите безопасността на фискалните акумулатори в продължение на най-малко 5 години от датата на регистрацията им в данъчните органи;

Ако сте използвали офлайн касов апарат без връзка към програмата:В съответствие със закона се модернизират и някои автономни касови апарати. Тук обаче има един нюанс. Ще трябва да въведете всичките си стоки в автономен касов апарат (това е доста трудно и е препоръчително да извършите такава операция от специално обучен човек), а по-късно, когато продавате, посочете всички стоки, тяхното количество и ДДС ставка. А това, знаете ли, е трудно и отнема много време.

Възможно ли е да се надстрои UTII принтер (принтер за разписки), за да отговори на изискванията на 54-FZ?Да, разбира се, че можете. Само цената на тази надстройка ще бъде по-скъпа от надграждането на касовия апарат с EKLZ. Но ако сте закупили UTII принтер през 2016 г., най-вероятно ще ви трябва просто мигане на устройството + фискално устройство. Цената на такава модернизация започва от 13 хиляди рубли.

Какво оборудване вече е законно?

Новите модели фискални регистратори FPrint (ATOL) отговарят на закона. Цените са за 15-месечен фискален модел. В продажба има модели с фискален акумулатор за 36 месеца или без FN.

15 000 рубли

скорост на печат: 50 мм/сек.

Автоматично рязане: не

Ширина на проверката: 57

ATOL 11F

19 500 рубли

скорост на печат: 70 мм/сек.

Автоматично рязане: не

Ширина на проверката: 57

27 000 рубли

скорост на печат: 200 мм/сек.

Автоматично изрязване:има

Ширина на проверката: 57

скорост на печат: 200 мм/сек.

Автоматично изрязване: да

Ширина на проверка: 80

Използването на KKT се отнася за платците на патента и UTII

Използването на KKT се отнася за платците на патента и UTII; в същото време запазва възможността да изписва на ръка строга отчетна форма, но само за видовете дейности, определени от правителството на Руската федерация.
Припомняме, че предприятията, които прилагат патент (тоест за малък бизнес, който не е бил задължен да прилага CCP), ще имат още цяла година за преминаване към новия ред - до 1 юли 2018г.А за сектора на услугите и индивидуалните предприемачи с 1 служител, съгласно Федералния закон с изменения на 290-FZ от 27 ноември 2017 г., този период беше увеличен до 1 юли 2019 г.
Отбелязваме също, че компаниите, работещи по опростена данъчна система, с UTII и патент, трябва да използват фискален акумулатор за 36 месеца. Те бяха пуснати в продажба през есента на 2017 г.

Кой е освободен?

Според закона има определен списък от дейности, освободени от използването на CCP. Основно това са справедлива търговия, търговия с павилиони, търговия с квас и бира от цистерни, продажба на ценни книжа, продажба на билети за транспорт, дребна търговия на дребно с хранителни и нехранителни продукти, организации и индивидуални предприемачи, извършващи разплащания в отдалечени или труднодостъпни райони и др. Можете да намерите пълен списък в точка 5. член 2 от законопроекта за изменения на 54-FZ.

Нови правомощия на данъчните органи

Сега данъчните могат да получат безпрепятствен достъп до фискалните данни, съхранявани на фискалния акумулатор. Те могат също да изискват данни за всички транзакции от FDO. Данъчните данни могат да поискат от банките почти всякаква информация за вашите средства в сметките. Промените, направени от Съвета на федерацията, казват, че посочените правомощия са дадени на данъчния орган за проверка на съответствието с изискванията за прилагане на CCP.

Какви ще са наказанията?

Неустойката ще бъде изчислена въз основа на размера на вашите транзакции, извършени без използване на ЦК.
В повече детайли:

За длъжностни лица - от една четвърт до половината от сумата на транзакциите, но не по-малко от 10 хиляди рубли.
За юридически лица - от 3/4 до цялата сума на транзакциите, но не по-малко от 30 хиляди рубли.

Но това не е единственото наказание. Законопроектът предвижда допълнителни санкции за неспазване на някои разпоредби на закона: ако не сте изпратили електронен чек по искане на купувача, ако използвате ЦК, който не отговаря на всички изисквания на закона, не предоставят данни за сделки по искане на данъчните органи и др.

Обобщавайте

От 1 юли 2017 г. сте задължени (и патента и UTII от 1 юли 2018 г.):
1. Или закупете ново фискално оборудване, или модифицирайте старото, за да отговори на новите изисквания.
2. Регистрирайте или пререгистрирайте касата в данъчната служба.
3. Сключете споразумение за обработка на фискални данни с един от FDO (оператор на фискални данни)
4. Осигурете правилната работа на касовия апарат и прехвърлянето на всеки чек към OFD, който след това прехвърля тези данни на данъчната служба.
5. Изпратете на клиента чек в електронен вид или по негово желание издайте хартиен.
6. Веднъж на всеки 15 месеца подменяйте фискалния блок с памет.
7. Осигурява безопасността на фискалните акумулатори най-малко 5 години от датата на регистрацията им в данъчните органи;
Изтеглете Федерален закон от 3 юли 2016 г. N 290-FZ "За измененията на Федералния закон" относно използването на касово оборудване при плащания в брой и (или) плащания с платежни карти "и някои законодателни актове на Руската федерация"

Последният етап от реформата за преминаване на бизнеса към нов касов апарат бе белязан от приемането на пакет от изменения в закона за онлайн касовите апарати. И така, на 21 юни 2018 г. Държавната дума на трето четене одобри проект на закон за изменение на Закон № 54-FZ от 22.05.2003 г.

Забележка: към момента на писане (29.06.2018 г.) законът премина изслушване в Съвета на федерацията и беше изпратен за подпис до президента на Руската федерация. Приемането на законопроекта е насрочено за юли 2018 г.

Новите изменения конкретизираха концепцията за електронно платежно средство, разшириха кръга на лицата, които имат право да не използват нови касови апарати или да ги използват офлайн, а също така изясниха процедурата за генериране на чек за безналични разплащания с физически лица. Нека разгледаме по-подробно основните промени, въведени със законопроект № 344028-7.

Списъкът на основните изменения на Закон № 54-ФЗ от 22 май 2003 г.

Променено заглавието на Закон № 54-FZ от 22.05.2003 г.

След одобрението на измененията законът за онлайн касовите апарати ще се нарича закон „За използването на касови апарати при извършване на сетълменти в Руската федерация“. Заглавието изключва споменаването на електронни платежни средства.

Забележка: към момента (преди да бъдат направени промените) законът носи заглавието: „За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) разплащания с помощта на електронни платежни средства“.

Законът включва нови понятия за "бенефициент", "версия на модела на ЦК" и "бенефициер"

И така, в рамките на Закон № 54-FZ, физическо лице, което в крайна сметка пряко или косвено (чрез трети страни) притежава (има преобладаващ дял от повече от 25% в капитала) организация или има способността да контролира действията на организацията и (или) нейния ръководител, главен счетоводител, член на колегиален изпълнителен орган или учредител. Действителен собственик на ръководителя, главния счетоводител, члена на колегиалния изпълнителен орган или учредителя на организацията е това лице, освен ако има основания да се смята, че друго физическо лице е действителен собственик.

Забележка: понятието „бенефициент“ в контекста на този закон засяга само представители на компании – производители на ЦК, оператори на фискални данни и експертни организации.

Разширено е понятието за селища

Изчисленията, в допълнение към посочените в параграф 18 на член 1.1 от Закон № 54-FZ, вече са добавени към приемането и плащането на средства под формата на предплащане и (или) аванси, компенсиране и възстановяване на предплащане и (или) аванси, предоставяне и погасяване на заеми за плащане на стоки, работи, услуги или предоставяне или получаване на друго насрещно предоставяне на стоки, работи, услуги.

Изяснена е процедурата за генериране на чек при прихващане или възстановяване на аванс за определени услуги

При извършване на тези сетълменти от физически лица за услуги, предоставяни в областта на културните събития, за превоз на пътници, багаж и товари, за предоставяне на комуникационни услуги и други услуги, определени от правителството на Руската федерация, продавачът може да генерира една парична сума регистрационна разписка (BSO), съдържаща информация за всички услуги, извършени през деня или друг период на фактуриране, не по-дълъг от календарен месец (но не по-късно от първия работен ден, следващ деня на края на периода на фактуриране).

Генерираният в този случай касов документ не се изпраща на клиента.

Разширен е списъкът с дейности, за които използването на онлайн касови апарати е по избор

След като измененията влязат в сила, онлайн касите също няма да се изисква да се прилагат:

продавачи при предоставяне на услуги за превоз на багаж и товари с помощта на автоматични платежни устройства;
продавачи, продаващи мляко и питейна вода на едро;
автомати за продажба на стоки (с изключение на акцизни продукти и технически сложни стоки и стоки, подлежащи на задължително етикетиране), при условие, че на дисплея на устройството е изведен QR код, който позволява на купувача да разчете генерираната касова бележка (SRF).

Забележка: освобождаване на вендинг машината от задължението да използва онлайн касови апарати при генериране на QR код на дисплея е възможно при условие, че върху тялото на устройството е приложен сериен номер, който може лесно да бъде прочетен от клиента (т.е. , номерът трябва да бъде разположен така, че купувачът да може лесно да го види, без да полага усилия да го намери).

Прочетете също: Имам ли нужда от касов апарат за безкасови плащания, ползване на онлайн касов апарат при получаване на плащане по разплащателна сметка през 2019г.

Застрахователни агенти (физически лица), кредитни институции, платени паркинги и държавни и общински библиотеки също бяха освободени от онлайн касови апарати при предоставяне на свързани услуги.

Вендинг машини, които приемат само монети на Банката на Русия за сетълмент и не се захранват от мрежа или батерия (например машини за продажба на дъвки или калъфи за обувки), също може да не използват онлайн касови апарати.

Възможността за използване на онлайн касови апарати в режим "офлайн" се предоставя на територията на съоръженията на ФСБ, държавна сигурност, външно разузнаване, военни обекти.

Определен е списъкът на индивидуалните предприемачи в PSN, освободени от използването на онлайн касови апарати

Постоянно освобождаване от задължението за използване на оборудване за касов апарат е получено от индивидуални предприемачи по патент, извършващи всички видове дейности, с изключение на:

фризьорски и козметични услуги;
ремонт и поддръжка на битова електронна техника, битови машини и устройства, часовници, както и ремонт и производство на метални изделия;
поддръжка и ремонт на моторни превозни средства и моторни превозни средства, машини и оборудване;
Предоставяне на услуги за превоз на пътници и товари с автомобилен и воден транспорт;
ветеринарни услуги;
услуги за провеждане на часове по физическо възпитание и спорт;
лов и лов;
медицински или фармацевтични дейности, извършвани от лице, лицензирано за тези дейности;
услуги за отдаване под наем;
търговия на дребно и кетъринг услуги;
производство на млечни продукти;
търговски и спортен риболов и рибовъдство;
ремонт на компютри и комуникационно оборудване.

Забележка: пълен списък на дейностите, освободени от използването на CCP, е даден в чл. 2 от Закон № 54-FZ.

Струва си да се отбележи, че индивидуалните предприемачи на UTII и STS изобщо не са били освободени от използването на онлайн касови апарати.

Основното условие за освобождаване на индивидуален предприемач в PSN от задължението да използва онлайн касови апарати е издаването на документ на купувача (клиента), потвърждаващ факта на извършеното изчисление. В този случай документът трябва да има пореден номер и други реквизити, установени с ал. 4-12 стр. 1 чл. 4.7 от Закон № 54-FZ.

Изяснена е процедурата за използване на онлайн касови апарати при извършване на безкасови плащания

Ако по-рано Закон № 54-FZ не даде недвусмислен отговор на въпроса за необходимостта от използване на онлайн касови апарати при плащане по банков път, то след измененията тази празнина ще бъде премахната. И така, според новата редакция на закона, сетълментите, при изпълнението на които използването на CCP е задължително, включват безналични сетълменти.

Забележка: при извършване на безналични плащания между стопански субекти (индивидуални предприемачи и организации) не е необходимо използването на онлайн касови апарати.

Съгласно новите промени преминаването към онлайн каси за безналични разплащания с физически лица е не по-късно от 1 юли 2019 г.

Определен е редът за издаване на чек при извършване на безналични плащания

Продавачите, при получаване на плащане по банков път от купувача (клиента), са длъжни да му дадат касовата бележка или SRF по един от следните начини:

в електронен вид на e-mail адрес или под формата на SMS на телефонен номер;
на хартиен носител заедно със стоката (докато изпращането на чека в електронен вид вече не е необходимо);
на хартиен носител при първата среща на продавача с клиента (също без прехвърляне на чека в електронен вид).

Максималният срок за генериране на разписка за разплащания по банков път е не по-късно от работния ден, следващ деня на сетълмента, но не по-късно от момента на прехвърляне на стоката.

Актуализиран е списъкът с подробности за подаденото заявление при регистрация на онлайн касов апарат в IFTS

В допълнение към подробностите, посочени в клауза 2 на чл. 4.2 от Закон № 54-FZ, в заявление, подадено от индивидуален предприемач и организация до данъчните органи, трябва да се посочи следното:

информация за използването на CRE при приемане на средства от продажба на лотарийни билети (включително електронни), приемане на лотарийни залози и изплащане на печалби при извършване на дейности по провеждане на лотарии (в случай на регистриране на CRE, които ще бъдат използвани от потребител при извършване на тези дейности);
информация за използването на CCP с автоматични устройства, посочени в параграф 5, 1 на чл. 1 2 от Закон № 54-FZ, включително номерата на тези устройства (при регистриране на ЦК, предназначен за използване с автоматични устройства в тези случаи).