Допълнителни дни за грижи за дете с увреждания. Допълнителни почивни дни за гледане на дете с увреждания при сменен график. Може ли родител на дете с увреждания да бъде уволнен по време на ваканция?

Работодателят трябва да осигури на служител, който е родител (настойник, попечител (наричани по-долу родител)) допълнителни дни за почивка за грижи за дете с увреждания (член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, счетоводителят трябва да изиска редица документи от служителя с такова дете. Някои от тях са задължителни – така или иначе ще ви трябват. Други може да са необходими или не, в зависимост от конкретната ситуация.

Счетоводителят трябва сам да изготви някои документи, а някои (по-специално, изявление, изисквано от самия служител) ще помогнат на служителя да състави правилно. Ще говорим за бумащината.

Задължителен пакет документи, който трябва да се получи от служителя

Трябва да получите най-малко три документа от служителя:

- писмено изявлениепод каквато и да е форма за предоставяне на допълнителни почивни дни, като се посочат дати;

- документ, потвърждаващ връзката на служителя с детето, - акт за раждане на дете (за родител) или документ, потвърждаващ настойничеството или настойничеството, - решение на органа по настойничество и попечителство за назначаване на настойник (за настойник на дете под 14 години) или настойник (за настойник на дете на възраст от 14 до 18 години). Може вече да го имате, ако например предоставите на служителя си стандартно приспадане на данък върху доходите на физическите лица за дете;

- удостоверение от органа за социално осигуряване по местоживеене на детето, потвърждаващо увреждането на детето, като сочи, че не се задържа в специализирано детско заведение с пълна държавна издръжка. Служителят трябва да носи този сертификат ежегодно. Този едногодишен период се изчислява от момента, в който той ви донесе предишното удостоверение.

Допълнителен пакет документи трябва да се получи от служителя

В допълнение към горните три документа може да се изисква от служителя да предостави допълнителни документи, свързани с втория родител на детето. Комплектът от тези документи зависи от това дали детето има такъв, дали работи на трудов договор и други обстоятелства.

Ако другият родител е служител

Ако вторият родител също работи по трудов договор, той също има право да получи допълнителни почивни дни на работното място. Но за да не се окаже, че уикендът е напълно предоставен и на двамата родители (което ще доведе до превишаване на бюджета), трябва да поискате удостоверение от работата на втория родител от служителя. Трябва да посочи, че към момента на искане на вашия служител за уикенд, за да се грижи за дете с увреждания, вторият родител не е използвал такъв уикенд през същия месец на работното си място (или го е използвал частично).

Вашият служител трябва да предоставя удостоверение от местоработата на втория родител всеки път, когато кандидатствате за допълнителни почивни дни. В противен случай това удостоверение просто няма да изпълни предназначението си - да потвърди, че към момента на искане на първия родител за уикенда, вторият родител не е използвал това предимство на работното си място. Но ако вторият родител е в дълга командировка за повече от месец, тогава такъв сертификат не се изисква. Въпреки това, в подкрепа на факта, че вторият родител на детето е в дълга командировка, запасете се с копие от заповедта от неговото работно място, за да го изпратите в командировка с посочване на условията.

Ако и двамата родители работят в една и съща организация, тогава е абсурдно да се изискват някакви сертификати от другия родител. При проверка на FSS ще бъде напълно достатъчно да предоставите на инспекторите документ, потвърждаващ факта на работата на втория родител във вашата компания (трудова заповед, работна книжка), както и график, от който става ясно, че това служителят не е използвал допълнителни почивни дни през съответния месец...

Ако вторият родител е самостоятелно зает

Ако вторият родител на детето например е предприемач, то той няма право на платен уикенд. Това означава, че вашият служител може да кандидатства за всичките 4 почивни дни. В този случай вторият родител ще се нуждае от документ, потвърждаващ, че е самодостатъчен в работата и не се отнася за лицата, работещи по трудов договор. Такива документи включват по-специално:

(или) извлечение от USRIP или удостоверение за държавна регистрация на индивидуален предприемач, ако вторият родител е индивидуален предприемач;

(или) извлечение от адвокатския регистър, ако вторият родител е адвокат;

(или) извлечение от регистъра на нотариусите, ако вторият родител е нотариус.

В същото време служителите на фонда изискват такъв документ да се представя при всяко заявление на служителя със заявление за предоставяне на допълнителни платени почивни дни. И това е логично, защото по всяко време вторият родител може да спре дейността си като предприемач, адвокат и т.н. Това означава, че представеният по-рано от него документ вече няма да отговаря на действителността.

Ако вторият родител не работи никъде

В този случай поискайте документ, потвърждаващ, че вторият родител не е в трудово правоотношение с никого. Ако преди е работил някъде, тогава в този случай поискайте трудовата му книжка. Липсата на актуална трудова книжка в него потвърждава факта, че той не работи никъде.

Ако вторият родител е регистриран в агенцията по труда като безработен, тогава удостоверение от агенцията по заетостта също може да служи като подкрепящ документ.

Честотата на подаване на документ, потвърждаващ липсата на работа за втория родител - с всяко заявление.

Ако вторият родител не се грижи за детето (действително отсъства)

В такива случаи, в зависимост от конкретната ситуация, попитайте служителя, който се е свързал с вас с молба за почивен ден:

(ако) вторият родител е лишен от родителски права - документ за лишаване от родителски права;

(ако) вторият родител изтърпява наказание в места за лишаване от свобода - копие от присъдата;

(ако) вашият служител е разведен с втория родител - удостоверение за развод.

Между другото, трябва ли родител, който е разведен с друг родител на дете, да потвърждава, че именно той отглежда това дете? И ФСС изисква ли някакъв документ, потвърждаващ това? Обърнахме се към ФСС за обяснение.

Илюхина Татяна Митрофановна, ръководител на отдела за правна подкрепа на застраховането в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството на отдела за правна подкрепа на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация

„В действащото законодателство не е предвидено задължението на работодателя да изисква от служител, който има дете с увреждане и е разведен с втория родител на детето, документ, потвърждаващ, че негов служител отглежда това дете.

Следователно FSS не извършва проверки в тази част и не изисква никакви допълнителни документи.

Не е установена честотата на подаване на документ, потвърждаващ действителното отсъствие на втория родител. Очевидно човек трябва да изхожда от конкретна ситуация. Така, например, ако вторият родител е лишен от родителски права, тогава очевидно е достатъчно първият родител да представи на мястото на работа документ за лишаване на втория родител от родителски права веднъж.

На практика възниква и въпросът дали е възможно да се осигурят 4 дни отпуск на неговия служител, който самостоятелно отглежда дете с увреждане, въпреки че не е официално разведен и не може да предостави удостоверение от местоработата на другия родител за не- ползване на почивни дни поради неизвестно местонахождение. Според закона е невъзможно. Следователно единственото нещо, което такъв служител може да направи, за да получи почивни дни без споменатото удостоверение, е да се разведе.

Ако няма втори родител

Възможни са и следните ситуации:

(или) вторият родител е мъртъв, обявен за починал или изчезнал.

В този случай изискайте от служителя документ, потвърждаващ този факт: акт за смърт, съдебно решение за признаване за починал или изчезнал;

(или) бащинството на детето не е законово установено, тоест майката на детето - вашата служителка е самотна майка.

В този случай актът за раждане на детето няма да съдържа запис за бащата (в колоната „баща“ ще има тире) или този запис ще бъде направен по указание на майката.

Ако има тире в колоната „баща“ в акта за раждане на детето, тогава веднага ще стане ясно, че вашата служителка е самотна майка и не е нужно да я питате за допълнителни документи, за да потвърдите този факт.

Но ако има запис за бащата, но според служителката е направен според нейните думи, помолете я да предостави копие на удостоверението от службата по вписванията за раждане, съдържащо информация за основанието за извършване на запис за бащата на детето, по образец N 25.

Вашият служител трябва да носи документ, потвърждаващ отсъствието на втория родител само веднъж.

Съвет

От оригиналните документи, които служителят ви представя, но не напуска, трябва да направите копия и да ги съхранявате в личното досие на служителя.

Взимаме изявление от служителя или му даваме удостоверение за уикенда

Можете да вземете от служителя:

(или) едно общо заявление за всички почивни дни на служителите през съответния месец;

(или) независимо приложение за всеки уикенд.

Моля, имайте предвид, че ако служител подаде едно заявление за няколко почивни дни, тогава ще бъде достатъчно той да приложи удостоверение от работата на другия родител, в което се посочва, че не е използвал този уикенд на работното си място или го е използвал частично, само веднъж месечно. Но ако по-късно служителят промени решението си и поиска други дни, тогава ще трябва да повторите поръчката.

Ако той ще вземе един ден наведнъж (т.е. да напише отделно заявление за всеки ден), тогава той ще трябва да приложи споменатото удостоверение от мястото на работа на втория родител към всяко заявление (освен, разбира се, когато такъв сертификат не се изисква).

Служител може да вземе почивни дни в същите дни от месеца като другия родител, ако споделят уикенда помежду си.

Обяснете на служителя

Ако вашият служител не е използвал уикенда през някой месец (например поради ваканция или болест), тогава той няма да бъде прехвърлен към следващия месец. Тоест, казано просто, уикендът в такава ситуация ще бъде пропилян. Затова можем да го посъветваме вторият родител да вземе целия уикенд този месец на работното си място..

Заявление за предоставяне на допълнителни почивни дни може да се изпълни например по този начин.

Генерален директор на LLC "Бригантина"

В.Б. Орлов

от икономиста на финансовия отдел

Baytinoy M.L.

Изявление

Моля Ви да ми дадете 4 допълнителни почивни дни за гледане на дете с увреждания на 20 - 23 септември 2010г.

Прилагам удостоверение от месторабота на втория родител, че не е ползвал такива почивни дни на работното си място през септември 2010г.

Байтина М.Л. ---------

За да опростите работния процес, направете извадка от такова изявление, така че служителят просто да въведе необходимите подробности в него.

Колко дни преди настъпването на уикенда трябва да се подаде заявление за предоставянето им, никъде не се казва. Следователно служителят може да го подаде предния ден.

Ако имате обратна ситуация, тоест вашият служител е поискал удостоверение, че не е използвал допълнителен уикенд, тогава този сертификат може да бъде съставен по следния начин (за предпочитане на бланка).

справка

от 16.09.2010 г. За представяне на LLC "Karavella"

Това удостоверение се издава в потвърждение, че икономистът от финансовия отдел на LLC "Бригантина" Марина Леонидовна Байтина към 16 септември 2010 г. не е използвала допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания през септември 2010 г.

LLC "Бригантина" --------- LLC S.D. Кораблева

Издаваме заповед за предоставяне на почивни дни

Подобно на изявлението на служителя, заповедта може да бъде издадена:

(или) да осигури всички почивни дни за месеца наведнъж (според общото приложение - за всички почивни дни);

(или) за всеки отделен почивен ден (както по общо заявление, така и по заявление за всеки отделен ден).

Заповедта се издава под каквато и да е форма, напр.

Дружество с ограничена отговорност "Бригантина"

Заповед N 56-к

17.09.2010

град Москва

Относно предоставянето на допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания

Въз основа на писмено изявление на икономиста от финансовия отдел на LLC "Бригантина" Марина Байтина и ръководейки се от чл. 262 от Кодекса на труда на Руската федерация

Заповядвам:

1. Осигурете на Марина Леонидовна Байтина, икономист от финансов отдел, 4 допълнителни почивни дни на 20 - 23 септември 2010 г. за грижи за дете с увреждания, Ирина Михайловна Байтина.

2. Платете за посочените почивни дни в размер на средните доходи на Байтина Марина Леонидовна в съответствие с действащото законодателство.

база:

изявлението на М.Л.Байтина;

акт за раждане на детето - Ирина Михайловна Байтина;

удостоверение от органа за социална защита;

удостоверение от местоработата на другия родител за неизползване на допълнителни почивни дни за гледане на дете с увреждания от 14 септември 2010 г.

Генерален директор Кораблева Принт

Може да се случи служител, който е издал допълнителен уикенд, да се разболее след подаване на заявлението и издадена заповед за предоставяне на почивни дни. В този случай има два възможни сценария за развитие на събитията:

(или) служителят все още ще има възможност да ползва уикенда в съответния месец след края на заболяването. След това ще трябва да подаде ново заявление, като посочи други дни и отново да представи удостоверение от местоработата на втория родител, че не е използвал уикенда към датата на новото заявление;

(или) уикендът просто ще бъде загубен - ако болестта на служителя продължи до края на месеца (а другият родител не вземе този уикенд на работното си място).

Ако служител кандидатства за допълнителни почивни дни или други обезщетения за първи път като родител на дете с увреждания, не забравяйте да отбележите, че е родител на такова дете в личната си карта във Формуляр N Т-2 в раздел . 9 „Социални помощи, на които работникът или служителят има право съгласно закона“. Като документ, въз основа на който се отпуска обезщетението, трябва да посочите удостоверение от органа за социално осигуряване.

И не забравяйте да отразите предоставянето на допълнителни почивни дни на служителя в разписанието според унифицираната форма N T-12 или N T-13<18>... През тези дни в табелката трябва да се въведе буквен код „ОВ“ или цифров код „27“.

След това можете да плащате на служителя за такива дни с чиста съвест.

Нова редакция на чл. 262 от Кодекса на труда на Руската федерация

На един от родителите (настойник, попечител) за гледане на деца с увреждания по негово писмено заявление се предоставят четири допълнителни платени почивни дни месечно, които могат да се ползват от едно от посочените лица или да се споделят от тях по тяхна преценка. . Плащането за всеки допълнителен почивен ден се извършва в размер на средните доходи и по реда, установен от федералните закони. Редът за предоставяне на тези допълнителни платени почивни дни се определя от правителството на Руската федерация.

Жените, работещи в селските райони, могат при писмено искане да получат един допълнителен почивен ден месечно без заплащане.

Коментар на член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация

Член 262 от Кодекса на труда има за цел да осигури гаранции под формата на допълнителни платени почивни дни на лицата, полагащи грижи за деца с увреждания и лица с увреждания от детството до 18-годишна възраст.

Решението за признаване за "дете с увреждания" се взема от държавна медико-социална експертиза въз основа на резултатите от цялостна оценка на здравето на детето и степента на увреждане за период от една, две години или до достига 18-годишна възраст. Въз основа на това решение се издава удостоверение, потвърждаващо факта на установяване на инвалидност, като се посочват сроковете, за които е установено увреждането.

Допълнителни почивни дни се предоставят на родители, настойници и попечители на дете с увреждания, както и осиновители на деца с увреждания, ако детето не се отглежда в специализирано детско заведение с пълна държавна издръжка.

Процедурата за предоставяне на допълнителни почивни дни на един от работещите родители (настойник, попечител) за грижи за деца с увреждания се регламентира с Резолюция на Министерството на труда на Русия и Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 4 април 2000 г. 26/34.

Един от работещите родители (осиновители, настойници, попечители) на дете с увреждания има право на четири допълнителни платени почивни дни за календарен месец. Те се предоставят от месеца, в който детето е диагностицирано с увреждане, и до месеца, в който изтича увреждането, или до месеца, в който детето навърши 18 години.

Предоставянето на всеки допълнителен почивен ден се формализира със заповед въз основа на заявление на служител, към което са приложени: удостоверение, потвърждаващо увреждането на детето, което показва, че детето не се държи в специализирана детска институция на пълна държавна издръжка ( предоставя се ежегодно); удостоверение от месторабота на втория родител, че през текущия календарен месец не е ползвал допълнителни почивни дни или ги е ползвал частично (представя се при всяко заявление за допълнителен почивен ден). Първите два допълнителни почивни дни на месец могат да бъдат предоставени без последната справка.

С документални доказателства за развод между родителите на дете с увреждания, както и смърт, лишаване от родителски права на един от родителите и в други случаи на липса на родителска грижа, работещ родител, отглеждащ дете с увреждане, се предоставя без представяне на удостоверение от местоработата на другия родител 4 допълнителни платени почивни дни ... По същия начин се осигуряват 4 допълнителни платени уикенда за самотни майки.

В случаите, когато единият от родителите на детето е в трудово правоотношение с работодателя, а другият не е в такова (самостоятелно си осигурява работа като индивидуален предприемач, частен нотариус, частен охранител, адвокат, ръководител или член на селски стопанства, кланове, семейни общности коренни малобройни народи на Севера, занимаващи се с традиционни индустрии и др.), предоставят се допълнителни платени почивни дни на родител, който е в трудово правоотношение с работодателя, при представяне на документ ( копие), потвърждаващо, че другият родител не е в трудово правоотношение с работодателя или е самостоятелно заето лице.

Ако единият от работещите родители ползва допълнително платените почивни дни през календарния месец частично, другият работещ родител през същия календарен месец може да получи останалите допълнително платени почивни дни.

През периода на следващия годишен платен отпуск, неплатен отпуск, издаден по лично заявление, на работещия родител не се предоставят четири допълнителни платени почивни дни месечно, а другият работещ родител има право на четири допълнителни платени почивни дни.

Ако семейството има повече от едно дете с увреждания, броят на допълнителните платени почивни дни на месец остава непроменен.

Допълнително платени почивни дни, неизползвани през календарния месец от работещ родител (настойник, попечител) поради заболяване, могат да се предоставят през същия календарен месец, при прекратяване на временната неработоспособност през посочения календарен месец и представяне на удостоверение за неработоспособност.

Плащането за допълнителни почивни дни, предвидени за грижи за дете с увреждания, е предвидено в част 1 на член 262 от Кодекса на труда и се определя от федералните закони. Процедурата за плащане на тези дни е предвидена в клауза 8 от Правилника за Фонда за социално осигуряване на Руската федерация (по отношение на изразходването на социалноосигурителни фондове за тези цели) и клауза 10 от Процедурата за предоставяне и заплащане на допълнителни почивни дни. месечно на един от работещите родители (настойници, попечители) за грижи за деца - хора с увреждания, одобрени с Решение на Министерството на труда на Русия и Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 4 април 2000 г. N 26/34 . Съгласно тях заплащането за всеки допълнителен почивен ден на работещ родител (настойник, попечител) за отглеждане на деца с увреждания се извършва в размер на средните дневни доходи от социалноосигурителните фондове.

Жените, работещи в селските райони, освен това, при писмено заявление, могат да получат един ден без заплащане

Лицата, които не работят в селските райони, имат право да ползват допълнителни почивни дни без заплащане по установения ред (по споразумение с работодателя).

Друг коментар към член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. Коментираният член предвижда, че правото на такъв отпуск се предоставя само ако е установено с колективния трудов договор. Следователно, ако в колективния трудов договор не е предвиден посоченият отпуск, на изброените в коментираната статия служители може да се предоставя неплатен отпуск само на общо основание, т.е. в съответствие с част 1 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация по споразумение между служителя и работодателя.

2. Коментираният член определя кръга на работниците, за които с колективния трудов договор може да се установи допълнителен отпуск без заплащане. Това са работници (майки, бащи, осиновители, настойници) с две или повече деца на възраст под 14 години; служители (майки, бащи, осиновители, настойници, попечители) с дете с увреждания на възраст под 18 години; самотни майки, отглеждащи дете под 14-годишна възраст; бащи, които отглеждат дете под 14 години без майка. Създаването на такъв списък в този член не означава, че колективният трудов договор не може да предвижда неплатен отпуск за други лица (например за служители с дете в училищна възраст; жени, отглеждащи деца, чиито бащи са в дълги командировки). Съдържанието на коментираната статия трябва да се разглежда като вид препоръка при сключване на колективен трудов договор, според която е препоръчително тази гаранция да бъде предоставена на лицата, отглеждащи деца.

3. При осигуряване на допълнителен неплатен отпуск в колективния трудов договор трябва да се има предвид, че правилата за ползване на тези отпуски, дори и да не е предвидено в колективния договор, имат редица особености.

Тези отпуски се предоставят и на двамата родители, независимо дали този допълнителен отпуск се ползва от втория родител или не.

Тъй като този отпуск може да се използва по всяко удобно за служителя време, служителят е длъжен само да уведоми предварително работодателя за намерението си да използва отпуската. Препоръчително е да уведомите работодателя при съставяне на график за отпуски за текущата година, което ще позволи да се вземе предвид това обстоятелство при определяне на времето за предоставяне на годишни платени отпуски на други служители.

Отпускът може да бъде добавен към годишния платен отпуск или да се използва отделно, изцяло или на части. Няма минимална дължина за всяка част от ваканцията, така че може да се използва един ден.

4. Правото на допълнителен безплатен отпуск се предоставя от годината на раждане на детето до годината на неговото навършване на 14 или 18 години включително.

Служителят декларира пред работодателя отмяна на мерки за отчитане на работното време по отношение на него на основание чл. 262 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят, позовавайки се на чл. 262 TC, е готов да предостави 4 платени почивни дни, при предоставяне на документи, предвидени в Правилата, одобрени. Правителствено постановление № 1048. Служителят поиска да му бъде предоставена възможност да напусне работното място час по-рано. Постигнат е компромис, но законно ли е в тази ситуация от страна на работодателя да сключи добавка. споразумение, в което ще бъдат посочени работното време и ще се направи препратка към чл. 262 от Кодекса на труда на Руската федерация и постигнатият компромис? Какви формулировки се препоръчват в това допълнение. споразумение с трудовия договор? Законно ли е да се определят времената за обедна почивка? Посочете отказа на служителя да предостави допълнителни дни по негова инициатива, тъй като служителят е заинтересован да напусне работа час по-рано, а не да предостави допълнителни почивни дни? Има ли решения на държавни агенции и съдебни решения по този въпрос?

Отговор

Не, незаконно е.

Плащането за уикенда за грижи за дете с увреждания се извършва от средните доходи и се възстановява от FSS на Русия. предвижда се предоставяне на допълнителни почивни дни за лицата, полагащи грижи за деца с увреждания.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на "Sistema Kadry" .

Ситуация: Как да осигурим на служител допълнителни почивни дни, за да се грижи за дете с увреждания

„Гаранции за служители с дете с увреждане

Какви гаранции се изискват за служител, който има дете с увреждане

Служител с дете с увреждане на възраст под 18 години има право на четири допълнителни почивни дни за календарен месец. Те се плащат за сметка на ФСС на Русия. Ако семейството има повече от едно дете с увреждания, тогава броят на допълнителните почивни дни не се увеличава.

Утвърдена е процедурата за предоставяне на допълнителни почивни дни. *

Допълнителни почивни дни могат да ползват:

един от работещите родители;
двамата работещи родители, разпределяйки помежду си определените четири почивни дни в месеца; *
пазач;
попечител.

Родителите, които си осигуряват работа, нямат право да кандидатстват за допълнителни платени почивни дни. Това:

индивидуални предприемачи;
частни нотариуси;
адвокати;
членове на регистрирани местни малцинствени общности;
частни охранители;
ръководители или членове на селско или земеделско стопанство;
други лица, които се занимават с частна практика по предвидения от закона ред.

Служител може да използва почивните дни както наведнъж, така и на части през целия месец. Ако служител се разболее в допълнителен почивен ден, има специални правила за отлагане на деня за почивка. *

Въпрос от практиката:възможно ли е да се осигурят почивни дни за гледане на дете с увреждания на части през месец

Да, можеш.

На един от родителите се предоставят четири допълнителни почивни дни месечно за грижи за деца с увреждания по негово писмено заявление. одобрен, като в него е предвидено, че служителят трябва да посочи конкретни дати за такъв отпуск. В същото време в законодателството няма ограничение, че служителят трябва да използва всички дни отпуска наведнъж. Следователно служител може да вземе почивни дни, за да се грижи за дете с увреждания на различни дати от месеца, включително един ден, с изключение на почивните дни.

съвет:И двамата работещи родители могат да се възползват от допълнителните почивни дни, като разделят четирите почивни дни в месеца помежду си.

Въпрос от практиката:възможно ли е да се осигурят допълнителни дни за гледане на дете с увреждания през почивните дни и да се заплащат за тях

Не.

Допълнителните дни за отглеждане на дете с увреждания не са допълнителни почивни дни, които могат да се паднат и в събота и неделя според графика, а допълнителни почивни дни. Това ясно следва от разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация. Това означава, че такива дни се предоставят точно в допълнение към онези почивни дни, които са предвидени в работния график на служителя. В противен случай това би било в противоречие със самата същност на предоставянето на допълнителни почивни дни.

Целта на предоставянето на допълнителни почивни дни е не само осигуряване на допълнителна грижа за дете с увреждания, но и намаляване на натоварването на родителя, настойника или болногледача. Това е необходимо, така че болногледачът да не изпитва прекомерен стрес, свързан с грижите за специално дете и паралелното изпълнение на работни дейности. Ако организирате дните за грижи за дете с увреждания през почивните дни по график, това ще лиши служителя от възможността да използва и двата вида почивки, гарантирани от закона:

почивни дни в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация;
допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

По този начин не е възможно да се осигурят допълнителни почивни дни за гледане на дете с увреждания през почивните дни по график.

Документиране

Какви документи трябва да представи служителят, за да получи допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания

За да получи допълнителни почивни дни, служителят представя на работодателя:

оригинал или копие на свидетелството за инвалидност на детето, издадено от Бюрото за медико-социални експертизи. Служителят представя такова удостоверение на работодателя в съответствие с условията за установяване на инвалидност: веднъж, годишно, веднъж на две години или веднъж на пет години;
документи, потвърждаващи местоживеенето, пребиваването или мястото на действително пребиваване на дете с увреждания. Служителят трябва да представи тези документи в оригинал или копие веднъж при наемане:
удостоверение за раждане или осиновяване на дете или документ, потвърждаващ установяването на родителски права или настойничество върху дете с увреждания. Служителят представя съответния документ на работодателя еднократно в оригинал или копие. *

Но при всяко обжалване до работодателя през годината с искане за предоставяне на допълнителни почивни дни, служителят подава:

заявление за предоставяне на допълнителни платени почивни дни от одобр. В този случай честотата на подаване на заявление се договаря от служителя и работодателя в зависимост от необходимостта от използване на допълнителни почивни дни: месечно, веднъж на тримесечие, веднъж годишно, когато се прилагат и т.н.;
удостоверение от местоработата на втория родител, че не е кандидатствал за допълнителни почивни дни през текущия календарен месец, или удостоверение, че не е ползвал допълнителни платени почивни дни през текущия месец или е ползвал само частично.

Ако вторият родител не работи или си осигурява работа, трябва да представите оригинал или копие на документа, потвърждаващ, че този родител не е в трудово правоотношение или е лице, което самостоятелно осигурява работа. Това може да бъде копие на трудова книжка, удостоверение за регистрация като индивидуален предприемач и др. Такива документи също трябва да се представят с всяко заявление за допълнителни почивни дни.

Самотна майка или самотен баща, както и родител, който е разведен и сам отглежда дете с увреждания, се предоставят допълнителни четири дни почивка без представяне на удостоверение от месторабота на другия родител, ако са представени следните документи:

акт за смърт на втория родител;
съдебно решение за ограничаване или лишаване от родителски права на втория родител;
документ, потвърждаващ, че вторият родител е в дълга командировка (повече от месец);
документ, потвърждаващ, че вторият родител изтърпява наказание в места за лишаване от свобода;
документи, потвърждаващи други обстоятелства, при които липсва реална грижа за детето от втория родител.

Въз основа на получените документи ръководителят на организацията издава заповед за предоставяне на допълнителни почивни дни. Няма унифициран формуляр за такава поръчка, така че тя може да бъде съставена под всякаква форма.

В табелката с часове посочете допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания с буквения код „ОВ“ или цифровия код „27“.

Ако детето е на 14 или повече години, тогава мястото на пребиваване ще бъде потвърдено от паспорт със съответната регистрационна марка (Одобрени правила). И мястото на престоя му е удостоверение за регистрация на мястото на престой, като дете под 14 години.

В същото време плащането за сметка на FSS на Русия за допълнителни почивни дни както на основното място на работа, така и на мястото на работа като външна работа на непълно работно време не е предвидено от закона. Служителите на FSS на Русия в частни обяснения посочват, че служител на непълно работно време има право да получава допълнителни платени почивни дни само на мястото на основната си работа.

внимание:процедурата, предложена от служителите на FSS на Русия, може да предизвика възражения от инспекцията по труда.

Родителят (настойник, настойник) на дете с увреждания има право на четири допълнителни почивни дни месечно, които работодателят трябва да му предостави с писмено заявление (). Следователно, при получаване на такова заявление от външен работник на непълно работно време, организацията няма причина да откаже да му предостави почивен ден. Този проблем може да бъде решен чрез предоставяне на допълнителни почивни дни без заплащане (те ще бъдат платени на основното място на работа). В същото време задължете служителя да посочи в заявлението за предоставяне на почивни дни, че е кандидатствал с подобно заявление на основното си място на работа. Освен това организацията може да реши да плати уикенда според средните приходи от собствените си средства ().

Въпрос от практиката:Може ли FSS на Русия да откаже да възстанови разходите за заплащане на дните за грижи за дете с увреждания, ако се окаже, че служителят е работил в други организации в тези дни, където е служител на непълно работно време

Да може би.

На един от родителите се предоставят четири допълнителни почивни дни месечно за грижи за деца с увреждания по негово писмено заявление. За този период той запазва средната месечна печалба. Това следва от Кодекса на труда на Руската федерация.

В бъдеще FSS на Русия възстановява на работодателя разходите за заплащане на допълнителни почивни дни (правилата, одобрени от).

Въпреки това, ако по време на одита представители на отдела установят, че през периода на допълнителни почивни дни служителят е работил при други работодатели на непълно работно време, тогава е много вероятно обезщетението да бъде отказано. Това се дължи на факта, че служителите не могат да работят и да се грижат за деца с увреждания едновременно. Предоставянето на допълнителни почивни дни има целеви характер и смисълът се губи, ако служителят продължи да работи в такива дни. Законността на този подход се потвърждава и от съдебната практика (виж например).

За да избегнете подобни ситуации при наемане на работа на непълен работен ден или ако знаете, че вашият служител е получил работа на непълен работен ден, препоръчва се да установите комуникация между работодателите и, ако е възможно, да разберете за датите на използване на допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания. Можете също така да поискате от служителя копие от заповедта за предоставяне на почивни дни на други места на работа.

Ако фактът на работа на непълно работно време не е известен или е разкрит след плащането на допълнителен уикенд и FSS на Русия откаже да възстанови, тогава ще бъде възможно да се удържи невъзстановената сума от заплатата на служителя само със съдебно решение , ако служителят не е съгласен да го върне доброволно ().

Въпрос от практиката:как да осигурим на служител допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания. Служителят работи по график с сумирано отчитане на работното време. Продължителността на смяната надвишава 8 часа

За да се грижи за деца с увреждания, един от родителите (настойник, попечител), организацията предоставя четири допълнителни почивни дни всеки месец по писмено искане на служителя ().

Всеки допълнителен почивен ден работодателят плаща в размер на средната дневна заплата за сметка на FSS на Русия.

При сумирано отчитане на работното време допълнителните платени почивни дни не могат общо да надвишават броя на работните часове на ден при четирикратно увеличено нормално работно време (от утвърдените Правила). Нормалното работно време обикновено е 40 часа седмично (). Следователно организацията има право да предостави на тези служители само 32 часа (8 часа × 4 дни) допълнителна почивка.

В същото време организацията има право в местните разпоредби да предвиди различна процедура за предоставяне на допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания на служители с кумулативен запис на работното време. При условие, че подобна процедура ще подобри, а не влоши положението на служителите. Например да се осигурят четири работни дни за почивка според графика на смяна (повече от 32 часа). Това следва от член 8, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят трябва да заплаща допълнителни часове почивка над 32 часа за своя сметка.

Пример за предоставяне на служител на допълнителни почивни дни, за да се грижи за дете с увреждания. Служителят работи по график (обобщено отчитане на работното време). Продължителността на смяната надвишава 8 часа

Служителят на организацията A.V. Дежнева установи сумираното отчитане на работното време. По нейно писмено искане през март 2011 г. й бяха дадени допълнителни почивни дни, за да се грижи за дете с увреждания.

Продължителността на смяната на Дежнева е 11 часа.

Работен график на служителите за март 2011 г.:

номер	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Работни смени	11	11	11	11	11	навън.	навън.	навън.	11	11	11	навън.	навън.	11
номер	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
Работни смени	11	11	11	11	навън.	навън.	11	11	11	11	11	навън.	навън.	11
номер	29	30	31
Работни смени	11	11	11

Уикендът, предоставен от Дежнева (32 часа), беше платен според средната печалба за сметка на ФСС на Русия.

Въпрос от практиката:Възможно ли е да се осигурят допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания на служител, ако съпругата му не работи и действително се грижи за детето

Да, можеш.

Ако единият от родителите на дете с увреждания не работи, тогава другият родител може да организира допълнителни почивни дни на работното си място. За да направите това, в допълнение към общия пакет документи, служителят представя на работодателя оригинал или копие на документа, потвърждаващ, че другият родител не е в трудово правоотношение и следователно не използва допълнителни почивни дни. Тази процедура е предвидена в одобрените Правила.

По този начин фактът, че единият от родителите на дете с увреждания не работи, не лишава другия работещ родител от правото да получава допълнителни почивни дни на мястото на работа. Кой всъщност се грижи за детето, няма значение.

Въпрос от практиката:Дали броят на допълнителните почивни дни за грижи за дете с увреждания зависи от броя на децата с увреждания. Може ли например служител, който има две деца с увреждания, да ползва осем допълнителни почивни дни на месец

Не, не става.

На един от родителите се предоставят четири допълнителни почивни дни месечно за грижи за деца с увреждания по негово писмено заявление. В същото време броят на децата с увреждания в семейството на служителя няма значение. Работодателят е длъжен да предоставя само четири почивни дни месечно на един от родителите на деца с увреждания, независимо от техния брой. Това следва от член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Разпределение през уикенда

Могат ли родителите да споделят помежду си допълнителните почивни дни, за да се грижат за дете с увреждания?

В същото време двама родители не могат да ползват четири допълнителни почивни дни през един календарен месец. Но те могат да бъдат разпределени. Например майката на детето взема първите два дни от месеца, а бащата – втория. Това е възможно в случай, че и двамата родители са заети, тоест са в трудово правоотношение с работодателя. Или един родител използва всичките четири дни. В същото време той може да отнеме четири дни подред или да ги използва отделно, например един ден в седмицата.

Допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания не се предоставят, когато служител е:

в годишен отпуск;
на почивка без заплащане;
в отпуск за отглеждане на дете до три години.

В този случай през този период вторият работещ родител може да използва всичките четири дни.

Отлагане на уикенда

Какво да направите, ако служител се разболее по време на допълнителни почивни дни, за да се грижи за дете с увреждания

В ситуация, когато допълнителните почивни дни, предоставени на служителя, попадат в периода на неговото заболяване (ако има отпуск по болест), продължете по следния ред. Ако служителят се възстанови през същия месец, пренасрочете дните на отпуска в рамките на този месец по негово искане и издайте нова заповед. Ако служителят се възстанови през друг месец, тогава допълнителните почивни дни от последния месец няма да се пренасят. В същото време паричното обезщетение за неизползвани допълнителни почивни дни не е предвидено в действащото законодателство. Това следва от член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграфи от одобрените правила.

Пример за регистрация на превода на допълнителен платен почивен ден

На 8 юли 2014 г. касиерът на организацията A.V. Дежнева получи допълнителен почивен ден, за да се грижи за дете с увреждания до 18 години. Въпреки това, от 5 до 8 юли 2014 г. включително, Дежнева беше болна.

Служителят написал заявление за пренасрочване на допълнителен почивен ден.

Ръководителят на организацията подписа заповед за отлагане на допълнителен платен почивен ден.

Плащане през уикенда

Как да платите за допълнителни почивни дни за грижа за дете с увреждания

Допълнителните почивни дни за грижи за дете с увреждания се заплащат за сметка на FSS на Русия (). Изчислете сумата, която трябва да бъде платена за всеки допълнителен почивен ден на базата на средните дневни (почасови) доходи. В същото време средният месечен брой календарни дни (съответно 29,4 или 29,3 - преди и след 2 април 2014 г.) не се прилага при изчисленията. Това заключение следва от одобрения правилник и одобрения правилник.

Въпрос от практиката:какви обезщетения може да иска бащата на дете с увреждания, ако е разведен с майката на детето, но в същото време плаща издръжка

Служителят, който е баща на дете с увреждания, което е разведено и плаща издръжка, запазва родителските права и продължава да бъде баща на детето. Родителските права остават при него, независимо дали плаща издръжка доброволно или по съдебен път. Това заключение следва от членовете на Семейния кодекс на Руската федерация.

В тази връзка служител, който е баща на дете с увреждания и е разведен, поне до лишаване от родителски права, запазва обезщетенията, предоставени на родителите на деца с увреждания, по-специално:

допълнителен отпуск без заплащане до 14 календарни дни, ако задължението за предоставяне на такъв отпуск е заложено в колективния договор ();
допълнителни платени почивни дни (до четири) за грижи за детето, ако майката на детето не е използвала това право изцяло (член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация, 3 член 259, Кодекс на труда на Руската федерация );
установяване на работа на непълно работно време, ако майката на детето не е използвала това право ();
други обезщетения, предоставени на родителите на деца с увреждания от законодателството на съставните образувания на Руската федерация, актове на местните власти, междусекторни (секторни) споразумения, местни актове на работодателя, трудов договор.

Професионална помощна система за адвокати, в която ще намерите отговора на всеки, дори и най-трудния въпрос.

Кой има право на допълнителни почивни дни

Служител с дете с увреждания на възраст под 18 години има право на четири допълнителни почивни дни на календарен месец, заплащани от FSS на Русия. Ако семейството има повече от едно дете с увреждания, броят на допълнителните почивни дни не се увеличава.

Процедурата за предоставяне на допълнителни почивни дни е одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2014 г. № 1048.

Допълнителни почивни дни могат да ползват:

Един от работещите родители;

И двамата работещи родители, споделящи помежду си определените четири почивни дни в месеца;

Пазач;

попечител.

Тези родители, които си осигуряват работа, нямат право да кандидатстват за допълнителни платени почивни дни. Например индивидуални предприемачи, частни нотариуси, адвокати, частни охранители, ръководители (членове) на селско стопанство и др.

Това е посочено в член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграфи 2, 4 и 6 от правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2014 г. № 1048.

Ситуация: дали е необходимо да се осигурят и изплащат средни доходи допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания на служител, който е външен работник на непълно работно време?

Да, има нужда от почивни дни. Но можете да платите за тях за сметка на FSS на Русия само на едно място на работа.

Служител, който се грижи за дете с увреждания на възраст под 18 години, има право на четири допълнителни платени почивни дни за календарен месец (част 1 от член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят ще ги изплаща според средните доходи за сметка на FSS на Русия (клауза 12 от Правилата, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2014 г. № 1048, част 17 от член 37 от Закон от 24 юли 2009 г. № 213-FZ).

Работниците на непълно работно време имат същите права като служителите, които работят в организация на основното си място на работа (член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че вие като работодател трябва да осигурите на външен работник на непълно работно време четири допълнителни почивни дни на същите дати като на основното място на работа.

В същото време член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда заплащане само на четири допълнителни дни месечно за грижи за дете с увреждания. И тези дни се заплащат само за едно работно място по негов избор. В противен случай броят на платените дни ще надвиши стандарта. Това мнение се споделя от представители на ФСС на Русия в частни обяснения.

Отделно, нека поговорим за това как да съставим документи. Работодателят трябва да осигури допълнителни почивни дни въз основа на писмено заявление. Тъй като е невъзможно да откажете външна работа на непълно работно време, осигурете допълнителни почивни дни без заплащане (те ще бъдат платени на основното място на работа). В същото време задължете служителя да посочи в заявлението за предоставяне на почивни дни, че е кандидатствал с подобно заявление на основното си място на работа. Освен това организацията може да реши да плати уикенда според средната печалба за своя сметка (параграф 5 от част 1 на член 2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ситуация: Майката на дете с увреждания има ли право на допълнителен отпуск, ако детето постоянно се гледа от съпруга си? Съпругът не е нито баща, нито осиновител, нито настойник. Бившият съпруг на служителката не ползва отпуск.

Да то има.

Като общо правило един от родителите (настойник, управител) на дете с увреждания има право на допълнителни почивни дни. Фактът, че детето постоянно се грижи за друг роднина (член на семейството), няма значение. Правото на напускане не зависи от това. В същото време служителката няма право да споделя дните на отпуска със съпруга си. В крайна сметка съпругът й не е нито родител, нито настойник, нито настойник на дете с увреждания. Това следва от част 1 на член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да получите допълнителни почивни дни, е необходимо да предоставите на работодателя удостоверение от мястото на работа на бащата на детето, в което се посочва, че бащата не използва тези дни. Изключение правят случаите, изброени в клауза 5 от правилата, одобрени с Постановление на правителството на РФ № 1048 от 13 октомври 2014 г. Например, когато вторият родител е лишен от родителски права или е ограничен в тези права. Тогава не е необходимо удостоверение от работа, трябва само документ, потвърждаващ ограничаването или лишаването от родителски права. Но в случай на развод е необходимо удостоверение от мястото на работа. Това следва от параграф 3, параграф 3 и параграф 5 от правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2014 г. № 1048.

Документи на служителите

За да получи допълнителни почивни дни, служителят представя на работодателя удостоверение, потвърждаващо факта, че е установено увреждане. Документът се издава от бюрото (главно бюро, федерално бюро) по медицинска и социална експертиза. Такова удостоверение трябва да се представи в съответствие с условията за установяване на инвалидност (веднъж, веднъж годишно, веднъж на две години, веднъж на пет години).

Необходими са и документи, потвърждаващи мястото на пребиваване (пребиваване или действително пребиваване) на дете с увреждания. Не можете без акт за раждане (осиновяване) на дете или документ, потвърждаващ установяване на настойничество, попечителство над дете с увреждания. Служител подава такива документи веднъж.

изявление във формата, одобрена със заповед на Министерството на труда на Русия от 19 декември 2014 г. № 1055n;

удостоверение от месторабота на втория родител, че не е ползвал допълнителни платени почивни дни през текущия календарен месец или е ползвал само частично.

Ако вторият родител не работи или си осигурява работа, трябва да се представи документ (копие от него), потвърждаващ, че другият родител не е в трудово правоотношение или е лице, което самостоятелно осигурява работа. Това може да бъде копие на трудова книжка, удостоверение за регистрация като индивидуален предприемач и др.

На самотна майка или самотен баща, отглеждащи дете с увреждания, се предоставят допълнителни четири дни почивка без представяне на удостоверение от месторабота на другия родител. Също така такъв сертификат няма да се изисква, ако са представени следните документи:

акт за смърт на втория родител;

съдебно решение за ограничаване или лишаване от родителски права на втория родител;

документ, потвърждаващ, че вторият родител е в дълга командировка (повече от месец);

документ, потвърждаващ, че вторият родител изтърпява наказание в места за лишаване от свобода;

документи, потвърждаващи други обстоятелства, при които липсва реална грижа за детето от втория родител.

Въз основа на получените документи ръководителят на организацията издава заповед за предоставяне на допълнителни почивни дни. Направете го под всякаква форма.

Това е посочено в клаузи 3-5 от Правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2014 г. № 1048.

Ситуация: как да осигурим на служител допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания? Служителят работи по график (обобщено отчитане на работното време). Продължителността на смяната надвишава 8 часа.

За да се грижи за деца с увреждания, един от родителите (настойник, попечител), организацията предоставя четири допълнителни почивни дни всеки месец (по писмено искане на служителя) (член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всеки допълнителен почивен ден се изплаща в размер на средната дневна заплата за сметка на FSS на Русия (член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 17 от член 37 от Закона от 24 юли 2009 г. № 213 -FZ).

При обобщено счетоводство допълнителните платени почивни дни не могат да надвишават общия брой работни часове на ден с нормалното работно време, увеличено четири пъти (клауза 11 от Правилата, одобрени от правителството на Руската федерация от 13 октомври 2014 г. № 1048) . Като общо правило, 40 часа седмично (част 2 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че организацията има право да предостави на такива служители само 32 часа допълнителна почивка, платена от FSS на Русия.

В същото време организацията има право в местните разпоредби да предвиди различна процедура за предоставяне на допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания на служители с кумулативен запис на работното време. При условие, че подобна процедура ще подобри, а не влоши положението на служителите. Например да се осигурят четири работни дни за почивка според графика на смяна (повече от 32 часа). Това следва от част 4 на член 8, част 4 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят трябва да заплаща допълнителни часове почивка над 32 часа за своя сметка.

Служителят на организацията A.V. Дежнева установи сумираното отчитане на работното време. Според нейното писмено заявление през март 2016 г. й са предоставени допълнителни почивни дни, за да се грижи за дете с увреждания.

Продължителността на смяната на Дежнева е 11 часа.

Работен график на служителите за март 2016 г.:

номер	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Работни смени
номер	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
Работни смени
номер	29	30	31
Работни смени

Уикендът, предоставен от Дежнева (32 часа), беше платен според средната печалба за сметка на ФСС на Русия.

Разпределение и прехвърляне на допълнителни отпуски

Помислете за следното, когато давате на служител допълнителна почивка през уикенда.

В същото време двама родители не могат да ползват четири допълнителни почивни дни през един календарен месец. Но те могат да бъдат разпределени. Например майката на детето взема първите два дни от месеца, а бащата – втория. Това е възможно, ако и двамата родители са заети (имат трудово правоотношение с работодателя). Или един родител използва всичките четири дни. В същото време той може да отнеме четири дни подред или да ги използва отделно (например един ден в седмицата).

Допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания не се предоставят, когато служителят е:

в годишен отпуск;

на почивка без заплащане;

в отпуск за отглеждане на дете до три години.

В този случай през този период вторият работещ родител може да използва всичките четири дни (клауза 7 от Правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2014 г. № 1048).

Да предположим, че допълнителните почивни дни, предоставени на служителя, паднаха върху периода на неговото заболяване (ако има отпуск по болест), постъпете по следния начин. Ако служителят се възстанови през същия месец, пренасрочете дните на отпуска по негово желание и издайте нова заповед. Ако служителят се възстанови през друг месец, тогава допълнителните почивни дни от последния месец няма да се пренасят. В същото време паричното обезщетение за неизползвани допълнителни почивни дни не е предвидено в действащото законодателство.

Това следва от част 1 на член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграфи 6, 7 и 9 от правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2014 г. № 1048.

Пример за регистрация на превода на допълнителен платен почивен ден

На 8 юли 2016 г. касиерът на организацията А.В. Дежнева получи допълнителен почивен ден, за да се грижи за дете с увреждания до 18 години. Въпреки това от 7 юли до 11 юли 2016 г. включително Дежнева беше болна.

Служителят написа заявление за прехвърляне на допълнителен почивен ден.

Ръководителят на организацията подписа заповед за отлагане на допълнителен платен почивен ден.

Заплащане за допълнителен отпуск

Допълнителните почивни дни се заплащат за сметка на FSS на Русия (клауза 17 от член 37 от Закона от 24 юли 2009 г. № 213-FZ). Изчислете сумата, която трябва да бъде платена за всеки допълнителен почивен ден въз основа на средни доходи ... В същото време средният месечен брой календарни дни (29,3) не се използва при изчисленията. Това заключение следва от клауза 12 от Правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2014 г. № 1048 и писмото на FSS на Русия от 5 май 2010 г. № 02-02-01 / 08 -2082.

Ако служителят има дете с увреждания на възраст под 18 години, тогава трябва да му бъдат предоставени четири допълнителни почивни дни на месец (член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация). Допълнителните почивни дни се заплащат от фондовете за задължително социално осигуряване на база средната заплата на работника или служителя.

Процедура за предоставяне

Постановление на правителството на Русия от 13 октомври 2014 г. № 1048 установява реда за предоставяне на допълнителни платени почивни дни на един от родителите (настойник, попечител) за грижи за деца с увреждания.

Забележка

Наличието на повече от едно дете с увреждания в семейството не води до увеличаване на броя на предоставените допълнителни платени почивни дни. Също така прехвърлянето на неизползвани допълнителни платени почивни дни за един месец не се предвижда за друг месец. При сумирано отчитане на работното време се предоставят допълнителни платени почивни дни в размер на общия брой работни часове на ден, увеличен четири пъти.

Данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии

Министерството на финансите (писма от 1 юли 2011 г. № 03-04-08 / 8-101, от 12 декември 2007 г. № 03-04-05-01 / 407) и Федералната данъчна служба на Русия (писмо от 31 юли 2006 г. No 04 -1-02 / [защитен с имейл]) многократно са изразявали, че плащанията, извършени под формата на допълнително платени четири почивни дни на месец на един от работещите родители (настойник, попечител) за отглеждане на деца с увреждания, трябва да се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Въпреки това, Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 9 август 2011 г. № AS-4-3 / [защитен с имейл]посочи, че плащането на допълнителни почивни дни, предвидени за грижи за деца с увреждания, е освободено от данък върху доходите на физическите лица като плащане, прехвърлено в съответствие със закона (клауза 1 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Трябва да се отбележи, че почти година преди това, подобно мнение беше изразено от Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация в неговата резолюция от 8 юни 2010 г. № 1798/10.

По този начин плащането на допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания не трябва да се облага с данък върху доходите на физическите лица.

Що се отнася до застрахователните премии, от 2015 г. финансовото подпомагане на разходите за заплащане на допълнителни почивни дни, предоставени за грижи за деца с увреждания в съответствие с член 262 от Кодекса на труда, включително начислени осигурителни вноски към държавни извънбюджетни фондове, се извършва на адрес разходите за междубюджетни трансфери от федералния бюджет, предоставени в бюджета на Фонда за социално осигуряване (Федерален закон от 29 декември 2014 г. № 468-FZ). Тоест FSS на Руската федерация финансира разходите не само за плащането на допълнителни почивни дни, но и за плащането на застрахователни премии.

Изхождайки от това, работодателите-застрахователи трябва да изчисляват осигурителни вноски към държавни извънбюджетни фондове, включително за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания, за размера на разходите, свързани с изплащането на допълнителни почивни дни, предоставени на служителите за грижи за деца с увреждания....

Отражение в доклада

Тъй като разходите се възстановяват директно от FSS на Руската федерация (клауза 17 от член 37 от Федералния закон от 24 юли, № 213-FZ), те трябва да бъдат отразени във формуляр 4 - FSS:

на ред 15 от Таблица 1 „Изчисления за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“ - в обобщен вид;
в редове 12 „Изплащане на допълнителни почивни дни за отглеждане на деца с увреждания“ и 13 „Осигурителни вноски към държавни извънбюджетни фондове, начислени за заплащане на допълнителни почивни дни за отглеждане на деца с увреждания“ от Таблица 2 „Разходи за задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“ – отделно.

Размерът на плащането за допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания, изчислен на база на натрупване от началото на отчетния (уреден) период и размера на застрахователните премии, изчислени от него за този период в Пенсионния фонд на Руската федерация, FFOMS и FSS RF също са отразени в редове 7 и 8 от таблица 5 "Обяснение на плащанията, извършени за сметка на средства, финансирани от федералния бюджет "изчисление 4 - FSS.

Начисляване в счетоводството

Начисляването на застрахователни премии от размера на неразпределената средна печалба, изплатена на служителя за четирите дни допълнителен отпуск за грижи за дете с увреждане, се отразява в счетоводните регистри:

ДЕБИТ 69, подсметка "Разплащания с FSS в случай на временна нетрудоспособност" КРЕДИТ 69, подсметка "Разплащания с FIU" ("Разплащания с FFOMS", "Разплащания с FSS в случай на временна нетрудоспособност", "Разплащания с FSS" за вноски за наранявания")
- застрахователните премии са начислени на Пенсионния фонд (FFOMS, FSS в случай на временна нетрудоспособност, FSS за наранявания) от плащането на допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания.

Служител на LLC "Пасив" Макарова има дете с увреждания. През април 2015 г. Макарова кандидатства за четири допълнителни почивни дни.

През април има 22 работни дни. Заплатата на Макарова - 13 000 рубли. Пасивният има 5-дневна работна седмица. Предходните 12 месеца бяха напълно отработени.

Изчисляването на средната заплата на служителя се основава на действително начислената заплата и действително отработеното от него време за 12-те месеца, предхождащи момента на плащането.

Размерът на плащанията, направени от Макарова за 12 месеца (от април миналата година до март на отчетната година.) Ще бъде:

13 000 рубли × 12 месеца = 156 000 рубли.

Общият брой работни дни в периода на фактуриране (от април миналата година до март на отчетната година) е 250 дни.

Средните дневни доходи на Макарова за периода на фактуриране ще бъдат:

156 000 рубли : 250 работни дни = 624 рубли / ден

За 4 допълнителни почивни дни Макарова трябва да се заплати:

624 рубли / ден × 4 изход. дни = 2496 рубли

Заплатата на Макарова за април ще бъде:

13 000 рубли : 22 работа. дни × (22 работни дни - 4 почивни дни) = 10 636 рубли.

Организацията плаща вноски за застраховка срещу производствени злополуки и професионални заболявания в размер на 3,1%, а вноски към пенсионния фонд, FSS, FFOMS - в размер на 30%.

Макарова използва стандартното приспадане за издръжка на дете с увреждания - 3000 рубли.

През април счетоводителят на "Пасив" трябва да направи следните вписвания:

ДЕБИТ 20 КРЕДИТ 70
- 10 636 рубли. - начислена е заплатата на Макарова за април;

ДЕБИТ 69 ПОДСМЕТКА "Разплащания с ДОО при временна неработоспособност" КРЕДИТ 70
- 2496 рубли. - начислено плащане за допълнителни почивни дни през април;

Така през април Макарова натрупа 13 132 рубли.

ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 68 подсметка "Изчисления за данък върху доходите на физическите лица"
- 993 рубли. ((RUB 10 636 - RUB 3000) × 13%) - данък върху доходите на физическите лица е удържан от заплатите на работниците в основното производство;

ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 50-1
- 12 139 рубли. ((10 636 - 993) + 2496) - заплати и плащане на допълнителни почивни дни, издадени от Макарова от касата.

В размер на 13 132 рубли. трябва да изчислите застрахователните премии:

- 407, 10 рубли. (13 132 руб. × 3,1%) - начислени са вноски за осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания;

- 380,83 рубли (RUB 13 132 × 2,9%) - начислени вноски, които се внасят във фонда за социално осигуряване;

- 2889,04 рубли. (RUB 13 132 × 22%) - са начислени вноски за плащане към пенсионния фонд;

- 669,73 рубли. (RUB 13 132 × 5,1%) - начислени вноски, които трябва да бъдат платени към Федералния фонд за задължително здравно осигуряване /

От всяка натрупана сума застрахователни премии трябва да отделите част, която се дължи на плащането на допълнителни почивни дни. Това ще бъдат:

- в FSS за наранявания - 77,38 рубли. (407,1 рубли: 13 132 рубли × 2496 рубли);

- в FSS в случай на временна нетрудоспособност - 72,38 рубли. (380,83 RUB: 13 132 RUB × 2 496 RUB);

- в пенсионния фонд - 549,12 рубли. (2889,04 рубли: 13 132 рубли × 2496 рубли);

- във FFOMS - 127,30 рубли. (669,73 рубли: 13 132 рубли × 2496 рубли).

ДЕБИТ 69 подсметка "Разплащания с фонд за социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност" КРЕДИТ 69 подсметка "Разплащания с пенсионния фонд на Руската федерация" ("Разплащания с FFOMS", "Разплащания с фонд за социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност“, „Разплащания с осигурителния фонд за вноски за травми“)
- 549,12 рубли. (127,30 рубли, 72,38 рубли, 77,38 рубли) - застрахователните премии са начислени към Пенсионния фонд на Руската федерация (FFOMS, FSS в случай на временна нетрудоспособност, FSS за вноски за наранявания) с плащане на допълнителни почивни дни за отглеждане на деца - инвалиди.

Общата сума на тези суми е 826,18 рубли. (549.12 + 127.30 + 72.38 + 77.38), както и размера на плащането за допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания 2496 рубли, работодателят има право да намали размера на осигурителните вноски към FSS на Руската федерация в случай на временна неработоспособност, изчислен за април за организацията като цяло.

Начислените застрахователни премии от заплати трябва да бъдат отразени чрез вписвания:

ДЕБИТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 329,72 рубли. (407.1 - 77.38) - начислени вноски за осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания;

ДЕБИТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 308,45 рубли. (380,83 - 72,38) - начислени вноски за внасяне във фонд за социално осигуряване;

ДЕБИТ 20 КРЕДИТ 69-2
- 2339,92 рубли (2889.04 - 549.12) - начислени вноски за внасяне във фонд "Пенсии";

ДЕБИТ 20 КРЕДИТ 69-3
- 542,43 рубли. (669,73 - 127,30) - начислени вноски, които трябва да бъдат платени във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване.

Най-доброто решение за счетоводител

Бератор „Практическа енциклопедия на счетоводителите“ е електронно издание, което ще намери най-доброто решение за всеки счетоводен проблем. Има всичко необходимо за всяка конкретна тема: подробен алгоритъм на действия и окабеляване, примери от практиката на реални компании и образци за попълване на документи