Във всяко предприятие, било то държавно или търговско, главният счетоводител отговаря за финансовата отчетност. На практика обаче е невъзможно едно лице да води документация и да контролира всеки протичащ икономически процес, особено ако е голям икономически субект. В тази връзка счетоводният отдел предвижда такъв персонал като помощник на главния счетоводител. Като всеки друг служител, помощникът на главния счетоводител има собствена длъжностна характеристика, която регулира дейността му дори в моменти, които не са предвидени в трудовото законодателство.
Помощник главен счетоводител - кой е той
Длъжността помощник на началника се заема от специалист с достатъчно високо ниво на професионална подготовка. Поверена му е отговорна работа, включваща поддържане и попълване на счетоводна документация. Такъв служител трябва да има познания за основните функции на финансовия отдел на предприятието и характеристиките на неговата работа, както и следното:
- Въз основа на какви закони се извършват счетоводни дейности;
- Основни местни разпоредби относно структурата на организацията и счетоводството;
- Теоретични перспективи за развитие на предприятието;
- Основи на производствената технология;
- Основи на трудовото законодателство, както и правилата за защита на труда;
- Процедурата за поддържане на счетоводни записи.
Примери за други длъжности за счетоводен асистент:
- Младши Счетоводител;
- касиер счетоводител;
- асистент (в повечето случаи се предполага непълно работно време);
- счетоводител (на пълен работен ден).
Длъжностна характеристика на помощник счетоводител- ключови точки
Най-важните позиции от длъжностната характеристика са представени с информация от разделите "Функции" и "Отговорности". Те представят:
- основната функционалност на служителя, която той ще трябва да изпълнява редовно;
- основите на организацията на трудовата дейност,
- лицето, на което е възложен контролът върху изпълнението на задълженията, посочени в инструкциите.
Задължения на помощник-счетоводител
Отговорностите на асистента на счетоводителя варират от обработка на първични документи и помощ при изготвянето на финансови отчети до бюджетиране, поддържане на счетоводни книги и изготвяне на данъчни декларации (по-специално за ДДС).
Често помощник-главен счетоводител е натоварен със следните задължения:
Изисквания за квалификация асистент счетоводител
След задълженията на помощник-счетоводител в документа са посочени уменията, които се очакват от кандидата. Това включва информация за образование, предишен трудов опит, съществуващи сертификати и технически умения. Също така тук можете да посочите други умения и черти на характера, които според работодателя са необходими за получаване на длъжността помощник-счетоводител.
Избягвайте да правите твърде дълъг списък с умения и изисквания, тъй като това може да спре много потенциални кандидати да кандидатстват. Списъкът трябва да е кратък и да съдържа ключовите точки, очаквани от работодателя.
Примери за уменията на помощник-счетоводител, посочени в инструкциите:
- Магистърска или асоциирана степен по счетоводство или свързани области;
- Внимание към детайлите и добри умения за водене на записи;
- Силни организационни умения и способност за приоритизиране на задачите в кратки срокове;
- Опит с Excel, както и счетоводен софтуер;
- Две или повече години опит в работата с клиенти, по-специално със задължения;
- Изпълнение на задачи при спазване на всички изисквания за поверителност.
Типичните качества на успешния счетоводен асистент включват:
- Отлични умения в Excel и други програми;
- Проактивност и насоченост към подобряване на системата за отчитане и функционирането на стопанския субект;
- Опит в ТРЗ;
- Опит със счетоводни сметки.
Права на асистент счетоводител
Задължително в длъжностната характеристика трябва да бъдат посочени правата на помощник-счетоводител. Те включват следното:
На законодателно ниво помощникът на счетоводителя има право да получава всички социални гаранции, предоставени за заетите граждани.
Отговорност на помощник-счетоводител
В длъжностната характеристика също така е посочено, че помощник-счетоводител за незаконни действия може да бъде привлечен до:
- Материална отговорност (прилага се в случай на материални щети, които трябва да бъдат компенсирани от служителя в пълен размер),
- Дисциплинарна отговорност (включена в нея поради безотговорно отношение към собствените си задължения, нарушаване на дисциплината в организацията),
- Наказателна отговорност (настъпва, когато лице извърши умишлено престъпление, самостоятелно или под натиск).
В заключение е важно да се отбележи, че длъжностната характеристика е първата точка за контакт между компанията и новия служител. Ето защо е необходимо да се подходи с пълна отговорност. Изчерпателно и качествено описание на дейността на бъдещия служител ще помогне за привличането на най-квалифицираните кандидати за свободна позиция.
1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на помощник-счетоводителя на предприятието.
1.2. Помощник-счетоводител се назначава и освобождава по реда на действащото трудово законодателство със заповед на директора на предприятието.
1.3. Помощникът на счетоводителя се отчита директно на счетоводителя на компанията.
1.4. На длъжност помощник-счетоводител се назначава лице, което има висше професионално (икономическо) или средно специализирано образование и трудов стаж по специалността най-малко 1 (една) година.
1.5. Помощник-счетоводител трябва да знае:
- законодателство в областта на счетоводството;
- постановления, заповеди, заповеди, други насоки, методически и нормативни материали на висши, финансови и контролни и одитни органи по организацията на счетоводството и отчетността, както и относно стопанската и финансовата дейност на предприятието;
- гражданско право, финансово, данъчно и търговско законодателство;
- структурата на предприятието, стратегията и перспективите за неговото развитие;
- правилници и инструкции за организацията на счетоводството в предприятието, правилата за неговото водене;
- процедурата за регистриране на операциите и организацията на документооборота в счетоводните области;
- форми и процедури за финансови сетълменти;
- методи за икономически анализ на икономическата и финансовата дейност на предприятието, идентифициране на резервите във фермата;
- реда за приемане, осчетоводяване, съхранение и разходване на средства, инвентар и други ценности;
- правила за уреждане на сметки с длъжници и кредитори;
- условия за данъчно облагане на юридически и физически лица;
- реда за отписване на липси, вземания и други загуби от счетоводни сметки;
- правила за провеждане на инвентаризации на паричните средства и материалните запаси;
- реда и сроковете за съставяне на счетоводни баланси и отчети;
- правила за извършване на проверки и документални ревизии;
- съвременни средства на компютърната техника и възможността за тяхното приложение за извършване на счетоводно-изчислителна работа и анализ на производствено-стопанската и финансовата дейност на предприятието;
- напреднал вътрешен и чуждестранен опит в подобряването на организацията на счетоводството;
- икономика, организация на производството, труда и управлението;
- основите на производствената технология;
- пазарни методи на управление;
- трудово законодателство;
- правила и норми за охрана на труда.
1.6. Помощник-счетоводител трябва да притежава компютърни умения на ниво уверен потребител, включително компютърни програми за счетоводство.
1.7. Помощникът на счетоводителя трябва да бъде общителен, енергичен и позитивен.
1.8. По време на временното отсъствие на счетоводителя задълженията му се възлагат на помощник-счетоводителя.
2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ
2.1. Асистент счетоводител:
2.1.1. Извършва работа в възложената област на счетоводна работа.
2.1.2. Отразява потока на средствата в първичните счетоводни документи.
2.1.3. Контролира движението на средствата по банковите сметки на предприятието.
2.1.4. Изготвя платежни нареждания и ги предава своевременно в банката.
2.1.5. Следи за навременността и коректността на осчетоводяването и отписването на средствата, изготвянето на касови и други финансови отчети.
2.1.6. Извършва плащания към федералния и местния бюджет.
2.1.7. Изчислява плащанията по договори за лизинг, контролира коректността и навременността на плащанията.
2.1.8. Гарантира безопасността на счетоводните документи.
2.1.9. Подготвя счетоводни документи за предаване в архива.
2.1.10. Участва в инвентаризациите.
2.1.11. Заменя отсъстващи счетоводители.
2.1.12. Поддържа атмосфера на учтивост и добра воля на работното място.
2.1.13. Спазва трудовата и производствената дисциплина, правилата и разпоредбите за охрана на труда, изискванията за производствена санитария и хигиена, изискванията за пожарна безопасност и гражданска защита.
2.1.14. Изпълнява заповеди и разпореждания на прякото ръководство и администрация на предприятието.
3. ПРАВА
3.1. Помощник-счетоводителят има право:
3.1.1. Заявете и получите необходимите материали и документи, свързани с дейността на счетоводителя.
3.1.2. Правете предложения до администрацията на предприятието за подобряване на работата, свързана с функционалните отговорности на счетоводителя и на цялото предприятие като цяло.
4. ОТГОВОРНОСТ
4.1. Помощникът счетоводител отговаря за:
4.1.1. Неизпълнение на функционалните си задължения.
4.1.2. Неточна информация за състоянието на работата на поверения обект, ненавременно предоставяне на различна информация и отчитане.
4.1.3. Неизпълнение на заповеди, заповеди и инструкции на прякото ръководство и администрация на предприятието.
4.1.4. Неспазване на трудовата дисциплина, нарушение на Правилника за вътрешния труд, правилата за пожарна безопасност и безопасност, установени в предприятието.
4.1.5. За неконсервация, повреда на стоки и други материални ценности, ако не са запазени, щетите са настъпили по вина на помощник-счетоводителя.
4.1.6. За разкриване на информация, представляваща служебна или търговска тайна.
5. ВРЪЗКА
5.1. Оказва методическа помощ на служителите от поделенията на предприятието по счетоводство, контрол, отчетност и икономически анализ.
5.2. По въпроса за финансовата подкрепа за охрана на труда помощник-счетоводителят взаимодейства с всички отдели и служби на предприятието
СЪГЛАСНО:
Ръководител (специалист) на службата за охрана на труда на предприятието
Адвокат
Получих длъжностната характеристика
[Име на фирмата]
Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби, регулиращи трудовите отношения в Руската федерация.
1. Общи положения
1.1. Помощник-счетоводител принадлежи към категорията специалисти, наема се и се освобождава по реда на [наименование на длъжността на ръководителя].
1.2. Помощник-счетоводителят се отчита директно на [счетоводителя, главния счетоводител или друго длъжностно лице].
1.3. За длъжността помощник-счетоводител се приема лице със средно професионално (икономическо) образование, без представяне на изисквания за трудов стаж или специална подготовка по установената програма и трудов стаж по счетоводство и контрол най-малко [т.е.] години.
1.4. Помощник-счетоводител трябва да знае:
Счетоводно законодателство;
Решения, заповеди, заповеди, други насоки, методически и нормативни материали на висши, финансови и контролни и одитни органи по организацията на счетоводството и отчетността, както и относно стопанската и финансовата дейност на предприятието;
Правилник и инструкции за организацията на счетоводството в предприятието, правилата за неговото провеждане;
Процедурата за регистриране на операциите и организация на документооборота в счетоводните области;
Формуляри и ред за финансови сетълменти;
Методи за икономически анализ на икономическата и финансова дейност на предприятието, идентифициране на резерви във фермата;
Процедурата за извършване на касови операции, процедурата за отчитане на движението на инвентарните позиции;
Правила за сетълмент с длъжници и кредитори;
Условия за данъчно облагане на юридически и физически лица;
Редът за отписване на липси, вземания и други загуби от счетоводни сметки;
Правила за провеждане на инвентаризации на паричните средства и материалните запаси;
Редът и сроковете за съставяне на счетоводни баланси и отчети;
Правила за извършване на проверки и документални ревизии;
Редът за водене на деловодство в отдела;
Основи на организацията на труда;
Правила за работа с компютърно оборудване;
Основи на трудовото право;
Вътрешен трудов правилник.
2. Длъжностни задължения
Помощник-счетоводител изпълнява следните длъжностни задължения:
2.1. Извършва работа по поддържане на счетоводство на имущество, пасиви и стопански операции (отчитане на дълготрайни активи, материални запаси, производствени разходи, продажби на продукти, резултати от стопанска и финансова дейност; разплащания с доставчици и клиенти за предоставени услуги и др.) ...
2.2. Осъществява приемането и контрола на първична документация за съответните области на счетоводството и ги подготвя за преброителна обработка.
2.3. Изготвя платежни нареждания и ги предава своевременно в банката.
2.4. Участва в разработването и осъществяването на дейности, насочени към поддържане на финансова дисциплина и рационално използване на ресурсите.
2.5. Отразява сметките на счетоводните операции, свързани с движението на ДМА, материални запаси и парични средства.
2.6. Участва в разработването на работен сметкоплан, формуляри на първични документи, използвани за обработка на стопански операции, за които не са предвидени стандартни формуляри, както и форми на документи за вътрешни финансови отчети, участва в определянето на съдържанието на основните техники и методи на счетоводство и технология за обработка на счетоводна информация.
2.7. Участва в изготвянето на данни по съответните области на счетоводството за отчитане, следи за безопасността на счетоводните документи, изготвя ги по установения ред за предаване в архива.
2.8. Участва в разработването и внедряването на прогресивни форми и методи на счетоводство, базирани на използването на съвременни компютърни технологии.
2.9. Извършва деловодство в счетоводството.
2.10. Участва в инвентаризациите.
2.11. Следи за навременността и коректността на осчетоводяването и отписването на средствата, изготвянето на касови и други финансови отчети.
2.12. Спазва трудовата и производствената дисциплина, правилата и разпоредбите за охрана на труда, изискванията за производствена санитария и хигиена, изискванията за пожарна безопасност и гражданска защита.
2.13. Изпълнява заповеди и заповеди на главния счетоводител, индивидуални заповеди на прекия ръководител.
2.14. [Други задължения].
3. Права
Помощник-счетоводителят има право:
3.1. За всички предвидени в закона социални гаранции.
3.2. Изисквайте ръководството на предприятието и главния счетоводител да съдействат при изпълнението на задълженията им.
3.3. Изисква предоставянето на материали и документи, необходими за изпълнение на възложените му задължения
3.4. Да се запознаят с проектите на решения на ръководителя на предприятието, главния счетоводител, отнасящи се до неговата дейност.
Длъжностната характеристика на помощник-счетоводител се създава за регулиране на трудовите отношения. В документа са посочени функционалните задължения, правата, условията на труд и отговорността на специалист. Задачите, изпълнявани от него, могат да се различават в зависимост от мястото на работа.
Образец на типична длъжностна характеристика за помощник-счетоводител
І. Общи положения
1. Помощник-счетоводителят принадлежи към категорията "специалисти".
2. Уволнението или назначаването на длъжността помощник-счетоводител се извършва в съответствие със заповедта на директора на предприятието по предложение на главния счетоводител.
3. Помощник-счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител на организацията.
4. На длъжност помощник-счетоводител се назначава лице, което има висше или средно специализирано образование, трудов стаж на подобна длъжност най-малко една година.
5. По време на отсъствието на помощник-счетоводителя функционалните му задължения се изпълняват от друго длъжностно лице, отчетено в заповедта за предприятието.
6. Помощник-счетоводителят се ръководи в своята дейност от:
- Устава на компанията, Правилника за вътрешния труд, стандартите за защита на труда, други наредби на организацията;
- правни актове на Руската федерация;
- заповеди, заповеди на ръководството;
- тази длъжностна характеристика.
7. Помощник-счетоводител трябва да знае:
- счетоводно законодателство;
- насоки, методически и нормативни материали на висши, финансови и контролни и одитни органи;
- законодателство, свързано с гражданско, финансово, данъчно, търговско право;
- организационна и кадрова структура на организацията;
- изисквания и правила за счетоводство в предприятието;
- процедурата за регистриране на операциите, организацията на документооборота в счетоводните области;
- методи за анализ на финансовата, икономическата дейност на предприятието;
- реда за финансови сетълменти, оборот на средства и тяхното отчитане, разплащания с длъжници и кредитори;
- разпоредби относно данъчното облагане на юридически и физически лица;
- правила за отписване на липси, вземания, загуби;
- правила за инвентаризация на инвентарните позиции, проверки, документални ревизии;
- разпоредби, свързани с изготвянето на финансови отчети;
- средства, методи за автоматизация на счетоводството и изчисленията;
- трудово законодателство;
- правила и норми за охрана на труда.
II. Длъжностни задължения на помощник-счетоводител
Помощник-счетоводителят има следните функционални отговорности:
1. Да осигурява дейността на главния счетоводител, заместник-главния счетоводител и счетоводителя.
2. Спазва заповедите и разпорежданията на ръководството на организацията, в рамките на нейната компетентност.
3. Отразете в първичните документи и контролирайте потока на средства в банковите сметки на организацията.
4. Изготвяйте платежни нареждания, предоставяйте ги своевременно.
5. Контролирайте навременността, правилното използване, отписването на средствата, съставянето на касови и други отчети.
6. Правете навременни плащания към държавния и местните бюджети, изчисления на плащанията.
7. Насърчаване на безопасността на счетоводните документи.
9. Участвайте в инвентаризациите.
10. Изпълнява задълженията на отсъстващи счетоводители по установения ред.
11. Оказва съдействие на служителите на предприятието във връзка със счетоводството и свързаните с него въпроси.
12. Спазвайте разпоредбите на труда, производствените дисциплини, правилата за защита на труда.
13. Спазвайте изискванията за производствена санитария и хигиена, пожарна безопасност.
ІІІ. права
Помощник-счетоводителят има право:
1. Изпращат запитвания, получават информация, документи, използвани за изпълнение на служебните си задължения.
2. Да представляват интересите на организацията в рамките на своята компетентност.
3. Да представи предложения за рационализиране за разглеждане от ръководството.
4. Изискване от ръководството за създаване на условия за изпълнение на техните права и служебни задължения.
IV. Отговорност
Помощникът счетоводител отговаря за:
1. Материални щети на дружеството, неговите контрагенти и служители.
2. Неточна информация за хода и резултатите от изпълнението на поръчки, задачи, нарушаване на сроковете за тяхното изпълнение.
3. Нарушаване на заповеди, заповеди, указания.
4. Разкриване на лични данни, търговски тайни, поверителна информация.
5. Неправилно изпълнение на задълженията си.
6. Нарушаване на разпоредбите на трудовата дисциплина, вътрешния трудов правилник, мерките за безопасност, противопожарната защита.
V. Условия на труд
1. Условията на работа на помощник-счетоводителя се определят от:
- вътрешни трудови разпоредби, мерки за безопасност;
- заповеди, заповеди на ръководството на предприятието;
- Кодекс на труда на Руската федерация;
- изискванията на действащите санитарно-хигиенни норми.
Всяко държавно, бюджетно или търговско предприятие извършва дейността си в рамките на счетоводството и отчетността от главния счетоводител. Нито един икономически процес не минава покрай главния счетоводител, който контролира всички счетоводни процедури на фирмата. Но да се разбере целият спектър от отговорности, възложени на главния счетоводител, за един човек, дори и в мащабна фирма, е доста трудно. Следователно всеки ръководител на счетоводния отдел поема задължително звено за персонал - помощник на главния счетоводител.
"Дясната ръка" на главния счетоводител
Каква е тази позиция? Кой е той - помощник главен счетоводител? Какви отговорности са включени в длъжностните му характеристики?
Всъщност помощник-щатът за ръководителя на счетоводния отдел е човек, който изпълнява всички технически аспекти вместо него и поема отговорността за поддържането на цялата документация, възложена му от ръководителя. Помощникът на главния счетоводител е неговата опора, незаменим чирак, на практика смятан за негова „дясна ръка“. Първоначално за такава позиция се приема млад и обещаващ човек, не лишен от амбиции и желание да се развива в професионалната си област. Често това е възпитаник, който наскоро е завършил университет с кратък трудов стаж в основното предприятие, в което е изпратен от образователната институция. В стремежа си да се реализира като достоен кадър, такъв служител упорито грабва дадения му шанс да се докаже и с всички сили се опитва да докаже важността си пред прекия си ръководител и да окаже професионална помощ. Междувременно в процеса на тази работа самият асистент придобива необходимия опит, придобива нови знания, научава начина на предприятието и влиза в хода на икономическите процеси.
Спектърът от знания на помощника на главния счетоводител
Не е достатъчно обаче само да си обещаващ и да се стремиш да покоряваш нови висоти в кариерата. главният счетоводител се основава главно на задължителното познаване на списъка с конкретни точки от функционирането на отдел на конкретно предприятие, а именно:
- правно основание за счетоводство;
- заповеди и заповеди за организация на счетоводството и отчетността;
- основните положения на гражданското, данъчното и финансовото законодателство;
- структурата на фирмата и стратегическите перспективи за нейното развитие;
- P (S) BU;
- МСФО;
- реда за регистрация на счетоводна документация;
- основи на производствената технология;
- пазарни методи на управление;
- трудово законодателство;
- правила и норми за охрана на труда.
Процедура за назначаване
Както при всеки друг служител, процедурата за назначаване на помощник главен счетоводител се извършва в съответствие с установеното действащо трудово законодателство. Формално това става чрез заповед на директора за наемане на нов кадър в лицето на съучастника на главния счетоводител. Всъщност главният счетоводител сам избира кандидат за позицията на свой асистент, преглежда всякакви автобиографии, провежда конкретни интервюта, отстранява неподходящи кандидати и отбелязва за себе си най-значимите качества на потенциалните кандидати за позицията на негов асистент. Но във всеки случай нает служител от счетоводния отдел трябва да има висше професионално счетоводно или икономическо образование или средно специално с най-малко една година опит в образователния си профил.
Освобождаването от длъжност се извършва и по реда, установен от действащото трудово законодателство, чрез заповед на директора след предварително устно изявление на прекия ръководител - самия главен счетоводител.
Условия за наемане
Съгласно трудовите условия помощник главен счетоводител се подчинява директно на своя ръководител и изпълнява нарежданията му като нареждания на преките си ръководители. При извършване на работата си асистентът на главния счетоводител трябва да се ръководи от нормативната уредба, устава на дружеството, разпоредбите за счетоводство на компанията, текущите длъжностни характеристики и правилата на вътрешния трудов график. В същото време предпоставка, при която този персонал се приема в състава, е познаването не само на специализираната нормативна уредба, но и наличието на стандартен набор от компютърни умения, перфектно познаване на софтуерните приложения, използването на счетоводни програми в практика, включително „1C“. Също така наетият асистент трябва да разбере, че може да бъде изпратен в командировка, а в случай на командировка главният счетоводител - да бъде негов заместник.
Инструкции за работа
Задълженията на помощник главен счетоводител се определят от вътрешния трудов правилник на предприятието, утвърден от неговия директор, както и от частните бележки под линия на главния счетоводител, като пряк ръководител на служителя, нает в персонала. За да извършва коректна работа при наемане, той се запознава със списък с конкретни функции, които трябва да изпълнява. И така, длъжностната характеристика на помощник главен счетоводител включва:
- изпълнение на заповеди и разпореждания на тяхното ръководство и администрацията на дружеството;
- извършване на работа по възложената счетоводна площ;
- отразяване в първичната документация на съответните стопански сделки;
- контрол на движението на паричните средства по банкови сметки;
- изпълнение на платежни нареждания и навременното им предаване в банката;
- контрол върху навременността и коректността на осчетоводяванията и отписванията по отношение на средствата;
- изготвяне на касови и други касови отчети;
- извършване на плащания към държавния бюджет и бюджета на местно ниво;
- извършване на разплащания по договори за лизинг;
- осигуряване на безопасността на счетоводната документация;
- подготовка на документация за последващото й предаване в архива;
- участие в инвентаризацията;
- смяна на отсъстващия главен или обикновен счетоводител;
- оказване на методическа помощ на колеги и служители на отдела по отношение на счетоводни, контролни, аналитични и отчетни моменти;
- спазване на трудова и производствена дисциплина.
Лични качества и умения на извършената работа
В допълнение към изпълнението на редица специфични задължения, длъжността помощник на главния счетоводител осигурява на служителя да притежава редица лични качества, които допринасят за качественото му функциониране като щатна единица. Тук е много важно да имате издръжливост, внимание, постоянство, тъй като работата не е лесна, изискваща постоянна концентрация върху изпълняваните задачи. Качества като дискретност и умереност няма да пречат, защото работата трябва да се свърши не само количествено, но и качествено. Логическото и аналитично мислене, като задължителен аспект от професионализма на помощник главен счетоводител, ще се превърнат в незаменими козове на служителя в помощ на неговия мениджър. Доста важна роля играе постоянното трениране на паметта, особено визуалната, както и придържането към дълга и работата си, защото от това зависи коефициентът на полезна активност в извършената работа.
права
Не само отделна група от отговорности и умения трябва да притежава помощник-главен счетоводител на предприятието. Във всеки случай той има определени права, от които се ръководи при изпълнение на определен кръг от задачи, възложени му от главния счетоводител. Какви са тези права?
Първо, той може по всяко време да поиска или изиска необходимите материали и документи, които се отнасят пряко до въпросите на дейността на счетоводителя. Никой няма право да отказва на помощник-главен счетоводител при запитвания от финансово-счетоводен характер или въпроси относно стопанската дейност на предприятието.
Второ, той може да изрази своите заключения пред администрацията на предприятието, което ще допринесе за подобряване на работата, свързана с функционалния апарат на счетоводния отдел и секциите на цялото предприятие като цяло. Помощникът няма право да оспорва или да възразява срещу заповедите на главния счетоводител, но може да прави свои предложения, които наистина ще бъдат рационални.
Отговорност
Що се отнася до отговорността, която асистентът на главния счетоводител носи, тя се ограничава до следните аспекти, при установяване на които той може да получи административно наказание под формата на порицание или лишаване:
- пълно или частично неспазване на точките от длъжностните характеристики;
- предоставяне на неточна информация на висшето ръководство за изпълнение на постъпили от него задачи, инструкции, заповеди, както и нарушаване на срока, отреден за изпълнение на тези задачи;
- отказ за изпълнение на заповеди, заповеди и указания на директора на дружеството;
- разлагане на дисциплината и нарушаване на вътрешните разпоредби;
- увреждане на имуществото на дружеството, включително стоки и други материални ценности;
- разкриване на информация, която е служебна или търговска тайна.
Условията на труд
По отношение на работния график: помощник на главния счетоводител със заповед на директора се задължава да спазва графика на излизане, който му е обявен като правилата на вътрешния трудов график, както и да спазва служебна точност при посещение на работно място и договорена дисциплина със задължителното спазване на дрескода на фирмата. Ако възникне производствена нужда, по нареждане на ръководството, със съгласието на непосредствените ръководители на помощника на главния счетоводител, последният може да бъде изпратен в командировка.
Неизказани задължения
Говорейки за тайните задължения на асистент, може да се предположи, че има възможни изисквания на главния счетоводител към неговия асистент, които не са официално записани на хартия, но имат място да бъдат. Например приготвяне на кафе всеки ден за пристигането на шефа на работа или поливане на цветя по време на отсъствието му от работното място. Отговорностите от този вид не са включени в списъка с длъжностни характеристики, но за да се поддържа нормален приятелски микроклимат в отношенията между шефа и подчинения, е по-добре асистентът да спазва тези прости негласни правила.
Практическото значение на рамката
Помощник главен счетоводител във фабрика, в търговско предприятие, в бюджетна институция е еднакво важен за неговия мениджър и за компанията като цяло. Това е същият персонал, който осигурява безпроблемната работа на ръководния персонал на счетоводния отдел. Благодарение на него се организира пряката дейност на главния счетоводител и се отстраняват технически проблеми в изградената система на счетоводството като цяло. Следователно е погрешно да се смята, че помощникът на главния счетоводител е просто „пионка“ в ръцете му. С правилния подбор на персонал от масата достойни кандидати, помощникът на ръководителя на счетоводния отдел наистина може да се превърне в ценен служител и незаменим персонал в икономическата дейност на предприятието.
Зареждане ...