Всяка, дори малка организация има персонал. За да могат служителите да изчисляват заплатите, те трябва да бъдат включени в специализирана програма - персонал. Такава програма за кадровия отдел като 1С стана много популярна. Разбира се, това приложение върши отлична работа със задачите, но е платено.
Новооткритите организации понякога не могат да си позволят да инсталират 1c рамки. Поради това се препоръчва да се обмислят други програми, които се разпространяват безплатно, но също така вършат добре работата.
Избор на програма за рамки
В интернет можете да намерите повече от дузина програми, които ще улеснят работата на служител по персонала. Не бързайте да инсталирате първото приложение, което видите. Трябва да направите малък анализ и след това да сравните всички платени и безплатни програми. Най -често служителите по персонала използват следния софтуер:
Всяка от представените по -горе програми е уникална и всички те са подходящи за работата на HR службите. Трябва да се отбележи, че някои от програмите са безплатни, докато други са платени.
Програмата за персонал 1С е предназначена за отчитане на персонала, както и за отчитане на заплати. Приложението работи с бюджетно и самоиздържащо се финансиране. Програмата може да бъде предназначена за организиране на счетоводството на служителите, регистриране на офис помещения, както и за получаване на справочна информация за персонала.
Основните характеристики включват:
- Подготовка на заплати;
- Създаване на щатна маса;
- Счетоводство на персонала;
- Данъчно облагане;
- Отчитане;
- Възможност за проследяване на отработените часове;
- Работете със средства за заплати.
Програмата заема водеща позиция по популярност. Единственият недостатък на приложението е, че е платено.
Програма, предназначена за архиви на персонала. Благодарение на заявлението служителят по персонала може да вземе предвид служителите на предприятието, както и да формира всички необходими поръчки. Програмата е платена, може да се закупи за 1500 рубли. Ако не искате да плащате пари, се препоръчва да използвате безплатната версия на продукта - Мини -рамки. Разбира се, безплатната версия е малко съкратена, но функционалността й ще бъде достатъчна за основната работа.
Основните характеристики на програмата:
- Създаване на профил на служител, с всички данни (име, снимка, образование и т.н.);
- Водене на „календар“ на служител по персонала (посещения, отсъствия, отпуск по болест);
- Изготвяне на доклад;
- Отпечатване на необходимите документи.
Програмата има интуитивен интерфейс, така че дори неопитен потребител може да се справи с работата. Трябва да се отбележи, че приложението има и мрежова версия.
HR програмата е водещото безплатно приложение за човешки ресурси. Ако желаете, можете да закупите лиценз, чиято цена не надвишава 1000 рубли годишно. В този случай получавате допълнителна функционалност.
Програмата може да съхранява записи на такива данни като:
- Данъчно облагане;
- Почивни дни;
- Отпуск по болест;
- Карта на служител;
- Бизнес пътувания;
- Движещ се;
- Дългове.
С програмата "Заплати и персонал" можете да работите не само чрез компютър, но и чрез интернет, тоест мобилно устройство може да се използва за тези цели.
Това е безплатно приложение за наемане на персонал. За разлика от много програми, „Служители на предприятието“ ви позволява да управлявате няколко организации едновременно. За да улеснят работата с приложението, разработчиците са предоставили възможност за работа с три акаунта: Администратор, Потребител и Гост. В първия случай можете да създавате и редактирате записи. Що се отнася до акаунта „Потребител“, той ви позволява само да попълвате вече създадени бази данни и документи. Гостът може само да види готовата документация.
Основните характеристики на програмата включват:
- Възможност за заснемане на камера (за получаване на снимка на служител);
- Работа със скенер;
- Създаване на трудови договори;
- Разработване на нови шаблони;
- Създаване на поръчки;
- Възможност за изчисляване на ваканция и трудов стаж;
- Водене на табела за времето;
- Напомняне за необходимостта от преминаване на медицински преглед;
- Качване на документи в Word и Excel;
- Изпращане на документи за печат.
Програмата има достъп до мрежа, което означава, че няколко служители могат да работят с нея едновременно. Броят на работните места в програмата не е ограничен.
Това е многофункционална програма, която допринася за подобрената работа на HR отдела. Трябва веднага да се отбележи, че приложението е платено, но може да се използва в тестов режим в продължение на 55 дни. Този път е достатъчен, за да проучите напълно функционалността и да разберете дали приложението е подходящо за работа във вашата компания.
Основните функции на "Персонал плюс":
- Създаване на карти за всеки служител;
- Проследяване на времето;
- Структуриране на организацията;
- Класификация на длъжностите;
- Формиране на разписания;
- Създаване на всички необходими поръчки;
- Изчисляване на трудовия стаж на служител;
- Отчитане движението на всеки служител;
- Създаване на шаблони за всякакви документи;
- Експорт на документация в Excel;
- Изчисляване на ваканцията.
Това е непълен списък с функциите на програмата. Повече подробности за функционалността можете да намерите на официалния уебсайт на разработчиците. Прави впечатление, че приложението може да бъде инсталирано дори на слаби компютри с Windows XP.
Отделът за персонал е многофункционална програма, която дори може да замени 1С. Трябва веднага да се отбележи, че заявлението е платено. Разработчиците предоставят бюджетни и държавни организации с 30% отстъпка.
Интерфейсът на програмата е интуитивен, така че не би трябвало да има трудности при работата. Разбира се, отначало могат да възникнат някои недоразумения, тъй като „отдел Човешки ресурси“ е оборудван с голям брой функции. С течение на времето цялата работа ще се извършва автоматично.
Основните функции на приложението:
- Създаване на подробна карта на служителя;
- Импортиране / експортиране на данни от 1С;
- Създаване на кадрови документи;
- Създаване на щатна маса;
- Изчисляване на всички видове опит;
- Свързване на всеки тип класификатор;
- Счетоводство за отпуски и командировки;
- Експорт на данни за изпращане до ЗФР;
- Работа със стандартни отчети;
- Организационна статистика (свободни и заети единици).
Всъщност това не е целият списък на това, което програмата може да направи. Можете да работите с програмата по мрежата. Ако е необходимо, можете да свържете допълнителен служител, но ще трябва да платите за всеки акаунт.
Професионално приложение, необходимо за работа с персонал. Благодарение на програмата „Персонален бизнес“ се осъществява автоматизация на управлението на кадровите записи. Програмата е насочена към организации, които нямат независима служба за персонал.
Управлението на програмата е лесно, така че всеки служител, отговорен за работата с човешки ресурси, може да се справи със задачата. Дори неподготвен „кадрови офицер“ ще може да поддържа пълноценни кадрови записи. Версията „Персонален бизнес“ се разпространява безплатно. Ако е необходимо, можете да надстроите до "Pro" версията, но срещу заплащане.
Функционалност на програмата:
- Водене на карти на служители;
- Проследяване на движенията и срещите;
- Маса за персонал;
- Таблица с данни;
- Изчисляване на опит;
- Планиране на кариерата на служителите;
- Работа с регулаторни документи;
- Отпечатване на необходимите документи;
- Създаване на текстова и графична статистика;
- Архивиране на база данни;
- Способността да се поддържат справочни и регулаторни документи.
Благодарение на възможността за създаване на заявки, можете да извлечете всяка информация от базата данни. В същото време подобна процедура може да бъде извършена от самия служител по персонала без участието на системен администратор.
Заключение
Не подценявайте свободния софтуер. Те се справят както със задачи, така и с платени продукти. Разбира се, те могат да имат някои нюанси, но това не влияе много на работата. От платените продукти се препоръчва да се обърне специално внимание на 1C Човешки ресурси и Човешки ресурси. Що се отнася до безплатния софтуер, бизнес персоналът е отлично решение. Трябва да сравните софтуерните продукти и след това да изберете кое работи най -добре за вашата организация.
Видео преглед на програмата
Това малко приложение за записи на персонал има за цел да систематизира данни за служителите на организацията, различно филтриране и отпечатване както на списъка на служителите, така и на техните карти.
Главен прозорец на програмата
Състои се от меню, списък на служители, област на филтър за избор на записи и списък с полета, които да бъдат отпечатани.
В менюто "Услуга" трябва да попълните справочниците
Оттам можете да отпечатате списъка със служители, като предварително сте конфигурирали списъка с показваните полета в основната форма, можете също да отпечатате картата на избрания служител.
Препоръчително е да направите копие на базата данни и в случай на непреодолима сила да възстановите данните от архива
V Управление на човешките ресурсиможете да приемете, уволните служител или да редактирате неговата карта.
Лична карта на служител
Карта на служител - обща информация
Личната карта на служител се състои от няколко раздела:
- Главна информация
- Паспорт, информация за семейството и настаняване
- Ваканция
- Информация за образованието
- Военна регистрация
Главна информация
Информация за паспорт, семейство и местожителство
Той съдържа списък на роднини, посочващ пълното им име, степента на връзка и годината на раждането им.
Той съдържа списък на записите за приемането на служителя в тази организация и преместването му на различни позиции в различни отдели. В този раздел можете да уволните служител. Показва се общият стаж и стажът в общински / обществени служби (специално за тази организация, а не като цяло). Посочват се датата, структурното звено, длъжността, заплатата и основата за приемане на длъжността (заповед с номер и дата).
Този раздел съдържа информация за присвояване на ранг на класа и резултатите от сертифицирането. Ако служителят не е общински служител, тази информация не се попълва.
Това включва например благодарствени писма от ръководителя на общината или губернатора.
Ваканция
Информация за ваканциите в тази организация. Броят на календарните дни се изчислява автоматично.
Професионално развитие и професионално преквалификация
Ако служител отиде на курсове за опресняване, това се отразява в неговата карта.
Информация за образованието
Академичната степен, ако има такава, също се записва тук.
Опит
Този опит се обобщава с опита в дадената организация и се записва като общ (за целия живот)
Военна регистрация
Попълва се, ако има такава информация.
Програмата автоматично изчислява стажа, като се фокусира върху системните часове всеки път, когато служителят по персонала отваря карта на служител. При отваряне на програмата възрастовата група се преизчислява (до 30 години, 30-40 години, 40-50 години и т.н.)
подбор на персонал
Наемането се извършва чрез меню "Управление на персонала" - "Наемане на нов служител"
Изискват се само фамилия, име и бащино име. Освен това служителят по персонала взема решение - да го запише като чернова или да попълни карта. При първата опция ще се отвори карта, но тя няма да се появи за попълване. Служителят ще отсъства от общия списък. За да попълните информация за него, трябва да активирате флага в основната форма „Показване на чернови“. Можете също да отворите запис за редактиране, като щракнете двукратно върху него.
Когато изберете „Попълнете картата“, ще се отвори формуляр за попълване на информацията. За да може служител да бъде показан в общия списък, трябва да попълните информацията поне до минимум.
Когато служител бъде уволнен, той също няма да се показва в общия списък. Можете да покажете уволнените, като включите едноименния флаг в основната форма.
Прозорец "За"
Програмата не изисква инсталация, програмната папка може да бъде поставена в „Моите документи“, така че да имате право да пишете в базата данни и да създавате пряк път на работния плот.
Всяко модерно предприятие с развита структура трябва да има цялостна програма за персонала. Целта на този софтуер е да осигури документална поддръжка за служителите на компанията. Ако е необходимо, можете да изтеглите едно от приложенията на пакета Microsoft Office, но в този случай софтуерът няма да бъде много полезен. Факт е, че ще отнеме много време за писане на необходимите макроси, както и за създаване на таблици, формуляри и други важни елементи, които не са предоставени от разработчиците по подразбиране. Рационален избор би била безплатната програма Kadry Plus, която може да бъде изтеглена в интернет.
Тази помощна програма е предназначена да автоматизира изпълнението на почти всички задачи, които са поставени пред нас от отдела по човешки ресурси. Специалистът по човешки ресурси получава възможност да работи дори с няколко организации едновременно, което ще бъде полезно за служителите на счетоводните отдели на администрацията, които по правило наблюдават няколко предприятия. Трябва да изтеглите Frames Plus, тъй като той поддържа мултиплейър, така че софтуерът също ще бъде много полезен за компании с голям персонал.
Друга положителна черта на безплатната програма Персонал Плюс е, че можете да въведете база данни със служители, които са получили работа по граждански закон или трудов договор. Всичко, което трябва да направите, е да изтеглите помощната програма, след което тя ще се превърне в отлично хранилище за най -подробна информация за служителите на вашата компания: изпращане на ваканция, възлагане на стимули, брой отработени часове и подобрения.
Полезна програма Frames изтеглите безплатно на вашия компютър
Отговорното и висококачествено попълване на информация за служителите на предприятието дава възможност винаги да имате точни и актуални статистически данни за движението на персонала. Трябва да знаете, че ако изтеглите програмата безплатно, тук можете да разчитате на повече от 50 стандартни шаблона и отчета, които значително улесняват работата ви. В допълнение, подходящите експерти могат да създават нови доклади, които отговарят на критериите и характеристиките на определена компания.
Не всеки ще може да отвори безплатното приложение Personnel Plus, тъй като администраторът може да ограничи достъпа на този или онзи човек. Това ви позволява да разчитате на факта, че цялата информация, недостъпна за съответния кръг хора, ще бъде надеждно защитена.
По този начин е наложително да изтеглите безплатната програма "Персонал плюс". Това е чудесно решение за всеки отдел по човешки ресурси, тъй като всички необходими функции са налични. Удобен и интуитивен интерфейс, множество опции, възможност за ограничаване на достъпа - софтуерът наистина се оказа перфектен.
Характеристики на програмата: гъвкав персонал, без да се ограничава нивото на гнездене с възможност за включване на клонове със собствена структура; импортиране и експортиране на данни за служители от програми 1С (счетоводство, заплати и персонал, интегрирани и др.); Запазване на поръчки и отчети в XLS формати за редактиране, DOC или ODT, ODS (независимо дали имате инсталиран Microsoft Office или Open Office); график, автоматично генериран въз основа на съществуващите поръчки за служителя и неговия работен график. Разписанието има удобен интерфейс за редактиране и въвеждане на отработени часове. Всички промени, направени в графика, се отразяват незабавно в работния процес под формата на подходящи поръчки; възможност за съхраняване на външни документи в програмата в различни формати (Word, Excel, изображения и т.н.); възможност за наемане на няколко служители с различни тарифи на единица персонал; възможността един служител да работи на различни позиции в една и съща организация при различни ставки; Програмата е предназначена да помогне на служителите по персонала при изчисляване на стажа. Въз основа на записите в трудовата книжка се изчислява общият и непрекъснат стаж на служителите. Всички изчисления, направени от потребителя, се записват автоматично в базата данни. По този начин програмата представлява електронна картотека с работни книжки на служителите. Програмата има напълно завършен указател на статии за уволнение в съответствие с новия Кодекс на труда. Потребителският интерфейс на програмата е интуитивен и не се изискват задълбочени познания за работа с персонален компютър за работа с програмата. Програмата има и функция за отпечатване на отчет за опита на служителите. Програмата ви позволява да съхранявате записи на вътрешни документи, входяща и изходяща кореспонденция (факсове, електронна поща, поща и др.). Ще можете да зададете списък с лица, отговорни за одобряването на входящите документи, последвано от проследяване на състоянието с известие за датата на одобрение. Програмата може да свързва неограничен брой прикачени файлове от всякакъв формат към документа (сканиран факс, MS Word, файлове на MS Excel и др.), Да поддържа структурирани директории за служители (координатори и изпълнители), организации (получатели и податели), да генерира визуални отчети за вътрешни документи (водене на дневник на документите за организацията) и кореспонденция, търсене на необходимия документ по една или повече подробности (номер, вид, дата на създаване и т.н.)
Ролята на отделен служител в компанията като носител на уникални знания и компетенции нараства значително.
Това обаче не се отнася за рутинната работа на служител по персонала. Работата с човешки ресурси може да бъде много интензивна, особено ако бизнесът е голям и има много служители.
На помощ ще му дойдат някои програми, които значително опростяват отчитането на персонала в компанията и ги увеличават. Сред тези програми може да има както платени, така и свободно достъпни.
Безплатното не винаги означава лошо. Често компаниите, които са свикнали да плащат комисионна за всичко, подценяват качеството на безплатния софтуер.
Например, програмата за кадрови записи "Служители на предприятието" е свободно достъпна. Въпреки това сред служителите по човешки ресурси тази помощна програма е една от най -уважаваните.
Програмата Enterprise Employees може:
- поддържайте едновременно счетоводство за няколко организации едновременно, което е удобно в процеса на оптимизиране на дейностите;
- предоставят информация за свободните работни места в организацията;
- организирайте картите на служителите по един или друг показател (възраст, стаж), което е полезно за създаване на статистически изчисления;
- съхранява в картата на служителя неговите снимки, копия от документите му, както и всички поръчки, доклади и договори, свързани с неговото лице;
- уволнява служители с няколко кликвания на мишката;
- изчислява продължителността на отпуските и размера на отпуската на служителя;
- конвертирате документация от Word в Excel и обратно (ако е необходимо).
Удобно е, че програмата може да работи в мрежата и да има неограничен брой потребители. За достъп е необходима парола.
Предимствата включват факта, че "Служители на предприятието" имат много ниски системни изисквания и ще работят на почти всеки компютър.
Има обаче и недостатък - програмата няма функция за автоматично запазване, така че трябва да инсталирате допълнителни помощни програми за архивиране на данни.
Счетоводен софтуер за персонал "Персонал"
Естествено, компанията BukhSoft също не остана настрана от издаването на програми за счетоводно отчитане на персонала и предлага на служителя по персонала безплатна помощна програма, наречена „Персонал“. Програмата "Персонал", подобно на други разработки на "BuchSoft", е много лесна за използване и заема малко място, което е ключът към нейната популярност.
„Персонал“ ви позволява да следите такива сектори от данни като:
- лични данни, които включват паспортна информация, фотокопия на паспорти, информация за брака и децата, евентуално снимки;
- и дългове, които включват TIN на служителя, код на данъчната инспекция, информация за заплатата на предишното място на работа на служителя, както и информация за данъчните му дългове;
- начисления, където е публикувана информация за получаването на средства в картата на заплатата на служителя;
- данни за персонала, а именно опитът на служителя, длъжността, условията на труд, броят на персонала и др.
- къде се поставят статистически данни, от които можете да видите колко често служителят отива на отпуск по болест и колко получава за тях;
- ваканция, която съдържа информация за неизползвани ваканционни дни;
- образование.
За служител по персонала програмата „Персонал“ ще подготви за подписване формуляр на почти всеки документ: щатна маса, работен график, изявления за отпуск или уволнение.
"Мини -рамки" - простота и лекота на използване
"Мини-персонал" е друга добре известна програма за водене на кадрови записи, позната на служителите по персонала също под наименованията "Лек персонал" и "Корс-персонал". Тя се различава от останалата част от програмата по това, че е предназначена специално за малкия бизнес, тъй като не е в състояние да съхранява големи количества информация.
В същото време помощната програма има голям брой предимства: тя е абсолютно безплатна и много лесна за разбиране и използване в работата. Паролата за програмата се издава свободно след попълване на въпросника на официалния уебсайт.
"Мини-персонал" съхранява голямо количество информация за служител (основни данни, образование, стаж, предишни работни места), лесно генерира и записва основни заявления за персонал (за прием, уволнение, за командировка).
Програмата има редица хубави допълнения, например, тя колоритно напомня на служителя по човешките ресурси за кръглите дати на служителя в компанията (5, 10 години) и рождения му ден, което е много полезно за забравилите мениджъри, а също така има уникален HR Календарен режим, който ви позволява да планирате по -ефективно работното време.
Други полезни програми за управление на персонала и записи на персонала
Има и по -специализирани програми, които са полезни при работа с персонал.
Например, програма "Pro100 хронометър", което ви позволява да записвате часа. Счетоводството се извършва с помощта на специален код за достъп, присвоен на всеки от служителите.
Програмата ви позволява да:
- поддържат указатели на персонала;
- генериране на доклади за умишлено ранно напускане на работа, така че в бъдеще служителите да могат да компенсират времето на отсъствието си от работното място;
- направете изводи за това кои служители на организацията имат проблеми с дисциплината.
Естествено, помощната програма Pro100 Timekeeper е ефективна само в малкия бизнес. Воденето на такива записи в голяма компания е почти невъзможно - в най -добрия случай това ще доведе до опашка при въвеждане на кода за достъп.
Друга помощна програма с подобна функция е "OfficeMetrica"... Тази програма взема предвид времето на заминаване - пристигане на служител, продължителността на неговото отсъствие от работното място, а също така показва нивото на неговото участие в работата.
Методът, използван от помощната програма OfficeMetrica, е анализът на интернет страници, посетени от служител (или отдел) през работния ден. отчита колко време служител е прекарал на определен сайт, колко време е влизал и излизал.
Трябва да се отбележи, че програмата по никакъв начин не нарушава поверителността на действията на служителя - съдържанието на съобщенията, написани от него, например, в социалните мрежи, няма да бъде разкрито. Въпреки това, каква част от работното време на служителя е прекарано в тематични портали и колко в развлекателни сайтове и социални мрежи, OfficeMetrica разглежда много ефективно.
Полезността на тази програма е очевидна - като контролира участието на служителите в работния процес, софтуерът позволява на мениджъра да увеличи производителността на своя отдел. Освен това самите работници ще отделят по-малко време за ресурси на трети страни, знаейки, че те се наблюдават.
И тук има друга система - "ПОЖАРНА"- съществува за други нужди, а именно за опростяване на процедурата за изчисляване и изчисляване на заплатите. Тази програма работи за работа с персонал на базата на „1С: Предприятие 8“.
Конфигурацията „FIREPLACE: Payroll“ позволява:
- изчислява заплатите в съответствие с действащите регулаторни стандарти;
- съхранява записи на всякаква документация за персонала и я съхранява;
- изчислява осигурителни и пенсионни вноски на служители на компанията;
- прехвърляне на данни за изчисляването на данъци към програмата "1С: Предприятие" версии 7.7 до 8.
Програмата не е безплатна и има доста висока цена спрямо други комунални услуги, но е класифицирана като професионална и е приложима за големи предприятия.
Много служители по персонала все още предпочитат да вършат цялата работа в предприятието със собствените си ръце, без да се доверяват на програмите или да ги считат за твърде скъпи.
Тези дни обаче този подход е надживял: правилно подбран безплатен софтуер за кадрови записи ще освободи специалист по човешки ресурси много време и ще ви позволи да планирате работния си ден много по -ефективно.
Зареждане ...