Prema mišljenju stručnjaka iz oblasti HR-a, disciplina osobe direktno zavisi od pozicije koju zauzima. Tako retko nestanu pravnici, menadžeri, ekonomisti i programeri. U podzemlje najčešće idu utovarivači, kuriri, konobari i zaštitari.
U osnovi, tri kategorije radnika prestaju da idu na posao. Prvo, to su ljudi zaposleni na nekvalifikovanoj radnoj snazi. Upadaju u pijanstvo i mogu zaboraviti na posao. Druga kategorija su kvalifikovani radnici, ali ne mnogo udaljeni od lumpena. Oni se isključivo bave pronalaskom novca. Čim saznaju da negde plaćaju tri kopejke više, jure na novo mesto. Prva tri zatvaraju radnici sa skraćenim radnim vremenom koji ne razumiju uvijek da su poslovi sa skraćenim radnim vremenom, prema članu 282. Zakona o radu Ruske Federacije, redovni, a ne privremeni poslovi “, napominje Evgenia Rivkina, šefica kadrovske službe. kompanije KORISassistance LLC.
Često oni koji su odlučili da napuste posao ne idu na posao. Istovremeno, malo ih brine što im je radna knjižica ostala u kadrovskoj službi, a dospijeva im isplata za nepotrošene dane godišnjeg odmora.
Zamjenik šefa kadrovske službe "KSK grupe" Aida Ibragimova naglašava da u gotovo svim kompanijama nedostaju zaposleni. Njihov broj zavisi od aktivnosti organizacije. Mnogo je bjegunaca u firmama sa velikim proizvodnim i prodajnim kadrom, kao iu velikim call centrima.
Redovno se navodi broj nestalih radnika kojima je preduzeće prvo mjesto rada. Takvi zaposleni prestaju da idu na posao, jer nemaju vremena da to kombinuju sa studiranjem ili dobiju novi posao.
Dešava se da zaposleni ignorišu svoje službene dužnosti nakon sukoba sa nadređenima. Mnogi namjerno ne dolaze u službu.
Šta poslodavac treba da uradi ako zaposleni ne ide na posao
Problem je što poslodavac nema zakonsko pravo da otpusti nestalog radnika. Možda je dobar razlog, ali ga još uvijek treba instalirati i formalizirati. Poslodavac može otpustiti lice samo nakon što mu da objašnjenje o razlozima nedolaska. Ako kompanija otpusti korisnika bez traženja objašnjenja, on se može žaliti na odluku sudu. Kao rezultat toga, sud vraća zaposlenog na posao u vezi sa povredom postupka za otpuštanje. Poslodavac u takvoj situaciji mora isplatiti prosječnu zaradu za vrijeme prinudnog odsustva i obračunati dane godišnjeg odmora.
sta da radim? Prije svega, kolege i menadžment nestalog službenika pokušavaju da dođu do njega, pišu pisma na e-mail, pitaju prijatelje i porodicu (da li su njihovi kontakti dostupni). Generalni direktor Centra za razvoj poslovanja i karijere "Perspektiva" Natalia Storozheva također savjetuje da se pošalje pismo na kućnu adresu korisnika, sastavljeno na memorandumu organizacije. Pismo mora biti ovjereno, sa potvrdom o prijemu.
Princip zaštite poslodavca od nesavjesnih radnika prilagođen je realnostima tržišta. Ako se ranije zaposlenik bojao da će biti otpušten zbog izostanka, sada nije. To znači da ćete se često morati suočiti s problemom izostajanja. Poslodavcima savjetujem da obavezno propisuju sve nijanse rada u kompaniji. Ako imate zaposlene koji rade na daljinu, onda nemojte biti lijeni da naznačite vrijeme obaveznog boravka u kontaktu, niko vam ne smeta da propišete da ako se zaposlenik ne javi u roku od četiri sata tokom radnog vremena, ovo ponašanje može biti smatra se odsustvom s radnog mjesta s posljedicama koje proizilaze, - komentira Olga Shulgina, direktorica ljudskih resursa u exeStationu, stručnjakinja za odabir slobodnih profesionalaca za projektni rad za rješavanje poslovnih problema.
Ako se zaposlenik ne pojavi na poslu, istog dana počnite sa radom. Ne zaboravite na nove tehnologije. Pogledajte stranice zaposlenika na društvenim mrežama. Član 193. Zakona o radu Ruske Federacije će vam pomoći.
Ako pokušaji pronalaženja zaposlenog nisu doveli do ničega, poslodavac je dužan da činjenicu odsutnosti zaposlenog evidentira posebnim aktom, u kojem se moraju navesti sljedeći podaci: puno ime i prezime zaposlenog, njegovo radno mjesto, datum odsustva. Akt moraju potpisati lica koja su ga sačinila, kao i zaposleni (obavezno najmanje tri osobe) koji potvrđuju podatke navedene u aktu. Takav dokument se sastavlja svaki dan tokom čitavog perioda odsutnosti zaposlenog, dodaje Natalia Storozheva.
Možete posjetiti nestalog radnika i zatražiti od njega objašnjenje. Ako kod kuće nije bilo moguće pronaći izostavljača, onda se ti podaci moraju unijeti u akt. Dokument mora biti ovjeren potpisom nekog od susjeda, obavještava Direktor ljudskih resursa SimbirSoft Ekaterina Artyushina.
Kao što je navedeno šef Moskovskog centra za ljudska prava Mihail Salkin, poslodavac će morati da vodi radnu knjižicu nestalog radnika i da vodi njegov lični dosije. Međutim, takav zaposlenik neće uticati na izvještavanje penzionog fonda i poreske uprave, jer se na isplate za izostanak ne oslanjaju.
Poslodavac mora evidentirati odsustvovanje zaposlenog s posla u radnom listu. U ovom slučaju se ne naplaćuje plata zaposlenog. Ukoliko je potrebno, poslodavac može primiti novog zaposlenog na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme na zamjenu izostajanja. Zvanično, odsustvo zaposlenog sa radnog mesta duže od četiri sata uzastopno može se smatrati odsustvom.
Kada se utvrdi činjenica izostanka, poslodavac ima pravo da jednostrano odluči o kažnjavanju zaposlenog. Poslodavac može da otpusti takvog radnika prema članu 81, stav 6, deo 1 u vezi sa jednokratnim (ili ponovljenim) kršenjem radne discipline ili se, po prvi put, ograniči na ukor, objašnjava Natalija Storoževa.
Inače, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac nije u obavezi da traži odlazak na posao ili da ga otpusti (dio 2 člana 22 Zakona o radu Ruske Federacije). Takođe, zakon ne obavezuje poslodavca da traži nestale, a Zakon o radu ne sadrži uputstva za pronalaženje nestalih radnika.
Na čijoj strani je zakon
Ako se zaposlenik duže vrijeme ne pojavi na poslu, ugovor o radu sa njim može se otkazati samo sudskim putem. Na sudu se moraju dostaviti dokazi da je poslodavac uložio sve napore da pronađe zaposlenog. Ovdje dobro dođe čin nepojavljivanja.
Poslodavac se obraća sudu ako u roku od godinu dana nema podataka o tome gdje se zaposleni nalazi. U tom slučaju može se otkazati ugovor o radu na osnovu tačke 6. stav 1. čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije (raskid ugovora o radu zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka).
Ako je svojim radnjama propust nanio direktnu materijalnu štetu poslodavcu, potonji ima pravo da se obrati sudu sa zahtjevom za naknadu štete.
Ako ste se suočili sa situacijom da se vaš zaposlenik ne pojavljuje na poslu i ne stupa u kontakt nekoliko sedmica zaredom, postupite u skladu sa pravilima Zakona o radu. I nemojte donositi odluku o otkazu prije nego što utvrdite razlog nedolaska zaposlenika na dužnost.
Svašta se može dogoditi u životu. Nažalost, gubitak osobe iz nepoznatih razloga danas nije tako rijetkost. Šta poslodavac treba da uradi ako je radnik nestao? Šta učiniti u takvoj situaciji i kojim redoslijedom?
Nemoguće je otpustiti zaposlenog koji se ne pojavi na poslu bez upozorenja dok se ne utvrdi razlog njegovog odsustva. Možda je hospitaliziran, zadržan od strane organa za provođenje zakona ili postoji neki drugi ozbiljan i valjan razlog.
Naznačimo koje su radnje poslodavca primjerene u takvoj situaciji:
- Morate pogledati u ličnu kartu zaposlenog, saznati broj telefona i pokušati doći do njega, kontaktirati rodbinu.
- Ako prvi korak bude neuspešan, na adresu zaposlenog šalje se pismo (najbolje preporučeno sa obaveštenjem) u kojem poslodavac traži da objasni razlog odsustva sa radnog mesta. Zatim, ako se ne dobije odgovor od zaposlenika, na osnovu člana 193. Zakona o radu Ruske Federacije, sastavlja se akt u kojem se navodi da je nemoguće dobiti objašnjenje.
- Zatim se podnosi zahtjev policiji u vezi nestalog radnika. Ne samo rođaci osobe, već i njegove kolege imaju pravo da napišu prijavu najbližoj policijskoj upravi. Kao odgovor na to, daje se kupon za obavještenje. Podaci iz jednog odjeljenja se prenose u drugo na mjestu posljednjeg stvarnog boravka nestale osobe i počinje rad na potrazi.
- Ako potraga za zaposlenim od strane policije ne da rezultate duže od godinu dana, možete se obratiti sudu kao zainteresovano lice kako bi se nestalo lice priznalo kao nestalo. Baza je. Prijava je sastavljena u skladu sa članom 276 Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije, obrazac uzorka. Uz njega je priložena potvrda MUP-a da su tražene radnje ovenčane neuspjehom, kao i svi relevantni interni dokumenti Vaše kompanije, koji potvrđuju odsustvo zaposlenog na radnom mjestu.
- Tek nakon toga, na osnovu člana 6. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije, moguće je formalizirati otpuštanje nestalog zaposlenika. Naredba o prestanku radnog odnosa sastavlja se na obrascu T-8, u radnu knjižicu vrši se upis koji odgovara okolnostima. Knjiga se daje rodbini.
Nemoguće je otpustiti zaposlenog koji se ne pojavi na poslu bez upozorenja dok se ne utvrdi razlog njegovog odsustva.
Popravka gubitka zaposlenog u kompaniji
Ukoliko se vaš zaposlenik ne pojavi na radnom mjestu u toku radnog vremena bez ikakvog upozorenja, tu činjenicu svakako morate evidentirati. Na kraju radnog dana, uz više svjedoka (po mogućnosti uz uključivanje ljudi iz drugih odjela ili odjeljenja radi nepristrasnosti), sastavlja se akt u slobodnoj formi, u kojem se navode podaci o zaposlenom i broju sati koje on obavlja. bio odsutan.
U evidenciji radnog vremena takvi dani su označeni slovima "NN" ili numeričkom šifrom "30". Ako se zaposleni naknadno oglasi i utvrdi razlog njegovog nedolaska, sastavlja se ispravni list sa ispravkama. Osim toga, razjašnjene okolnosti odsutnosti zaposlenika, ako nisu, mogu biti razlog za otpuštanje (članovi i Zakon o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, poslodavac može otpustiti svog zaposlenika na vlastitu inicijativu na osnovu člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Ukoliko se vaš zaposlenik ne pojavi na poslu bez ikakvog upozorenja, tu činjenicu svakako morate zabilježiti.
Za poslodavca nestali radnik nije samo proizašla potreba da ga se pronađe, već i prazno radno mjesto i rad koji je ostao bez "radnih ruku". U ovoj situaciji, menadžer može razmotriti nekoliko opcija za izlazak iz situacije:
- Privremeno preuzmite obaveze. Ovo je prikladno za mala preduzeća, gdje je samo nekoliko ili desetine ljudi pod subordinacijom.
- Nametnuti obaveze drugom zaposleniku sastavljanjem dodatnog ugovora uz ugovor o radu sa njim.
- Uzmite novu osobu u tim tako što ćete s njom zaključiti ugovor o radu na određeno vrijeme (), koji se raskida čim se pojavi nestali zaposlenik. U tom slučaju možete se pismeno dogovoriti da će se, u slučaju otpuštanja nestalog radnika, novi stalno primati.
Razjašnjene okolnosti odsustva radnika, ako nisu bile validne, mogu biti osnov za otkaz.
Posebni slučajevi nestalih radnika
Zaposlenik koji je napisao zahtjev može biti otpušten bez odrade propisane 2 sedmice, u skladu sa članom 80. Zakona o radu Ruske Federacije, po dogovoru strana. Ako takvog sporazuma nije bilo, a zaposleni je nestao nakon podnošenja prijave, na njegovu adresu može se poslati dopis sa zahtjevom da se obrazlože razlozi izostanka u vrijeme potrebno za rad, s naznakom da se nije pojavio tog dana. zakonom (14. od momenta podnošenja prijave) smatraće se povlačenjem ostavke. Tada se zaposlenik može otpustiti zbog odsustva na osnovu članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Ako zaposleni nije došao na posao nakon godišnjeg odmora, činjenica njegovog nedolaska mora se evidentirati na isti način kao što je gore opisano, uz sastavljanje akta pred svjedocima. Prvo morate nazvati samog zaposlenog ili njegovu rodbinu i pitati postoji li valjan razlog za njegovo odsustvo.
Nestali zaposlenik ne može biti otpušten dok nemate jake dokumentovane dokaze o njemu ili sudski nalog da je nestao. Neophodno je izvršiti potragu kako sami, putem poziva i pisama, tako i snagama agencija za provođenje zakona. Ne zaboravite zabilježiti odsustvo zaposlenog na njegovom mjestu - bez odgovarajućih radnji, otpuštanje se može smatrati nezakonitim.
Zaposleni je prestao da ide na posao. Nije dobio ostavku, ne odgovara na pisma sa zahtjevom da se informiše o sebi ili da se pojavi na poslu. Šta učiniti sa takvim zaposlenim? Čini se očiglednim da je za rješavanje ovog problema potrebno obratiti se Zakonu o radu Ruske Federacije. Međutim, ovaj dokument, začudo, uopće ne razmatra takvu situaciju. Na prvi pogled, zaposlenik čini odsustvo, zbog čega može biti otpušten pod potpisom. "a" tačka 6 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije zbog odsustva sa radnog mjesta bez opravdanog razloga duže od četiri sata uzastopno tokom radnog dana. Ali kvaka je u tome što možete otpustiti zaposlenog samo zbog odsustva bez dobrog razloga.
Razlog izostanka sa posla može se saznati samo od samog zaposlenog, kada dođe na posao i napiše obrazloženje. Bez pisanog obrazloženja, postupak otpuštanja će biti prekršen, pa, kada se takav službenik obrati sudu, ovaj može zahtijevati poništenje naloga o nezakonitom otkazu i isplatu zarade za vrijeme nezakonitog otkaza.
Koji su razlozi odsustva sa posla priznat će se kao valjani ako se zaposleni iznenada pojavi?
Ako izostanak s posla ne traje duže od tri dana, onda svako upućivanje na loše zdravlje čini razlog izostanka valjanim. U skladu sa čl. 128. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan, na osnovu pismenog zahtjeva zaposlenog, pružiti neplaćeno odsustvo u slučajevima predviđenim saveznim zakonima. Član 20. Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti zdravlja građana od 22. jula 1993. N 5487-1 propisuje da zaposleni građani u slučaju bolesti imaju pravo na tri dana neplaćenog odsustva tokom godine, koji se odobrava na lični zahtjev građanina bez predočenja medicinske isprave koja potvrđuje činjenicu bolesti. Zakonodavac nije precizirao rok za podnošenje takve prijave, pa će i ako bude napisan nakon odsustva sa posla, a ne prije njega, zakon će se poštovati. Možda se osoba osjeća toliko loše da neće moći napisati izjavu.
Ako je izostanak s posla trajao duže od tri dana, onda se ne može bez vaučera. Najčešći dokument koji se podnosi je bolovanje (potvrda o nesposobnosti za rad). U slučaju bolovanja, odsustvo sa posla važi u nekim slučajevima i do godinu dana zaredom. U Uputstvu o postupku izdavanja dokumenata koji potvrđuju privremeni invaliditet građana, odobrenom Naredbom Ministarstva zdravlja Ruske Federacije od 19.10.94 N 206 i Uredbom Federalne službe socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 19.10. .94 N 21, utvrđeno je da ako nije moguće povratiti radnu sposobnost zaposlenog u potpunosti, onda će pacijent na vrijeme, ne duže od četiri mjeseca, biti upućen kliničkoj stručnoj komisiji radi utvrđivanja njegove invalidske grupe. Ako je klinička i porođajna prognoza povoljna, tada se odlukom kliničko-stručne komisije, potvrda o nesposobnosti za rad može produžiti do potpunog povratka radne sposobnosti, ali za period ne duže od 10 mjeseci, a u nekim slučajevima (povrede, stanja nakon rekonstruktivnih operacija, tuberkuloza) - ne više od 12 mjeseci, uz učestalost obnavljanja provizije od najmanje 30 dana. Ako uzmemo u obzir da Zakon o radu Ruske Federacije sada nema pravo poslodavca da otpusti zaposlenike ako su odsutni s posla zbog bolesti duže od 4 mjeseca, onda takav bolesni zaposlenik postaje praktično nedobrovoljan. Šta je onda sa poslodavcem sa odsutnim zaposlenim i šta učiniti u takvim situacijama? Prvo, sami odsutni radnici treba da znaju da nemaju nikakve koristi od toga što su na poslu. Dosadašnja praksa, kada je radna knjižica poslodavca povećavala staž, potonula je u zaborav. Od 1. januara 2002. godine, Federalni zakon od 17.12.2001. N 173-FZ "O radnim penzijama u Ruskoj Federaciji" uspostavio je novu proceduru za izračunavanje penzija. U skladu sa čl. 10. navedenog Zakona, periodi rada i (ili) druge aktivnosti se uračunavaju u staž osiguranja, pod uslovom da su za te periode uplaćeni doprinosi za osiguranje u Penzioni fond Ruske Federacije. Fond PIO sada ne vjeruje upisima u radne knjižice. On vjeruje samo u pravi novac koji je dobio. U nedostatku zarade, naravno, ne vrše se transferi u Penzioni fond Ruske Federacije, a staž osiguranja se ne povećava. Osim toga, jasno je da ako se iznos na ličnom računu zaposlenog u Penzionom fondu Ruske Federacije ne poveća, onda se ne povećava ni njegovo osiguranje i kapitalni dio penzije, jer njihova veličina ovisi isključivo o iznosu procijenjeni penzioni kapital osiguranika obračunat na dan od kada je navedenom licu raspoređen osigurateljni i kapitalni dio starosne radne penzije. Drugo, organizacija ima pravo da na mjesto uposlenika prihvati drugu osobu koja je odsutna iz nepoznatih razloga. Prijem će se, međutim, obaviti u skladu sa čl. 59 Zakona o radu Ruske Federacije o ugovoru o radu na određeno vrijeme sa tekstom: "za zamjenu privremeno odsutnog zaposlenika, za kojeg se, u skladu sa zakonom, zadržava mjesto rada." S takvom formulacijom možete raditi dugo vremena. Ako se odsutni radnik uopće ne pojavi, onda takav ugovor neće prestati sve dok privremeno primljeni radnik ne želi sam dati otkaz ili dok poslodavac ne bude imao razloga da ga samoinicijativno otpusti.
Ako se izostanak pojavi, tada će, nakon što je napisao objašnjenje, ali ne predočivši prateću dokumentaciju, biti otpušten prema potpisu. "a" tačka 6 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije za izostanak. U tom slučaju radnik na određeno vrijeme automatski postaje stalni radnik. Treće, zaposleni u kadrovskim službama mogu podnijeti zahtjev sudu za proglašenje zaposlenog nestalim. Istina je da je ovo veoma duga i ne uvijek produktivna stvar. U skladu sa čl. 42 Građanskog zakonika Ruske Federacije, na zahtjev zainteresovanih osoba, građanin može biti priznat od strane suda kao nestali ako u roku od godinu dana nema podataka o njegovom prebivalištu u mjestu prebivališta. Osim toga, čl. 277 Zakonika o građanskom postupku Ruske Federacije zahtijeva da se u zahtjevu za priznanje građanina nestalim ili proglašenje građanina umrlim treba naznačiti u koju svrhu podnositelj zahtjeva treba da prizna građanina kao nestalog ili da ga proglasi mrtvim, i da se navedu okolnosti koje potvrđuju nepoznato odsustvo građanina, odnosno okolnosti koje su pretile smrću nestalom licu ili koje daju osnovu za pretpostavku njegove smrti od određene nesreće. Organizacija koja odluči da krene ovim putem i koja će moći da dobije sudsku odluku o priznanju nestalog čeka priliku, na potpuno zakonskoj osnovi, da otpusti svog nestalog radnika iz st. 6 čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije u vezi sa sudskim priznanjem zaposlenika nestalim. Ko nije zadovoljan ovim putem ne može ništa. Nepoduzimanje bilo kakve radnje za otpuštanje odsutnog zaposlenika je najbezbolnija opcija za organizaciju. Poslodavac i dalje vodi svoju radnu knjižicu. Ne morate ništa da radite sa tim. Postupak izdavanja radne knjižice uređen je čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije. U skladu sa ovim članom, poslodavac je dužan da radniku izda radnu knjižicu kada mu prestane ugovor o radu na dan otkaza (poslednji dan rada). Pošto nije bilo otpuštanja, niko ne treba da je daje. U skladu sa klauzulom 342. Liste tipičnih upravljačkih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacija, s naznakom perioda skladištenja, odobrenog od strane Rosarhiva 06.10.2000. godine, nezatražene radne knjižice se čuvaju u organizaciji najmanje 50 godina.
Neka zaposleni bude odsutan, a mi ćemo ga sačekati. Sa takvim uslovima se ne žuri.
Glavna stvar koju treba zapamtiti je da ne možete otpustiti zaposlenog za vrijeme njegovog odsustva. Nedolazak može biti zbog valjanog razloga: hitna hospitalizacija, zadržavanje od strane organa za provođenje zakona, itd. Sve radnje poslodavca u ovoj situaciji mogu se podijeliti u dvije faze - prije otkrivanja razloga izostanka i nakon toga.
Strogo dokumentovano
Važno je razumjeti koji je razlog odsustva zaposlenog s posla. Ako razlog nije valjan, onda je to izostanak. Prepoznaje odsustvo specijaliste na radnom mjestu:
- tokom cijelog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo (njeno) trajanje;
- više od četiri sata za redom tokom radnog dana.
Za takvo nedolično ponašanje (čak i za jedan incident) zaposlenik može biti otpušten. Ali samo ako zaposleni zaista nema razlog koji ga je spriječio da obavlja svoje dužnosti. Po pravilu, razlozi izostanka se priznaju kao validni, dokumentovani i svedoče da osoba u tom trenutku jednostavno nije imala priliku da bude prisutna na poslu: posetila je lekara, bolesnog rođaka, hitno je pozvana u školu ili predškolskoj ustanovi, bilo je vanrednih situacija u stanu ili u prevozu na putu do posla i sl. Ovu činjenicu može potvrditi bilo koji raspoloživi dokument.
Nisam stigao do mesta
Incident zakonodavstva je da se prilikom odlučivanja o izostanku mora uzeti u obzir odsustvo zaposlenog na svom radnom mjestu. Kao što praksa pokazuje, u većini slučajeva u ugovoru o radu se navodi samo adresa poslodavca bez daljeg detaljisanja radionice, broja prostorije itd. Iz ovoga proizlazi da ako se specijalista pojavio na teritoriji preduzeća, ali nije stigao do mjesta gdje obavlja svoju radnu funkciju (sto, alatna mašina itd.), Tada se takvo ponašanje ne može prepoznati kao izostanak. Stoga će popravljanje propusnice specijaliste na teritoriju kompanije biti dokaz njegovog prisustva na poslu i nemoguće ga je kazniti za nedolazak u ovom slučaju.
Popravljanje odsustva
Radni dan je počeo davno, ali se radnik nije pojavio. Prvi korak u takvoj situaciji je da pokušate da ga kontaktirate. Ako se ispostavi da je osoba bolesna ili hospitalizirana, onda poslodavac ima pravo ne registrirati činjenicu odsutnosti specijaliste i ograničiti se samo na odgovarajuću oznaku u vremenskom listu. Ukoliko nije moguće kontaktirati nestalu osobu ili nije razjašnjen razlog izostanka s posla, morate odmah pristupiti pripremi relevantnih dokumenata. Trebali biste početi s jednostavnim dopisom koji je direktoru organizacije pripremio neposredni nadzornik odsutnog zaposlenika. Ako zaposleni odgovara direktno direktoru preduzeća, tada se umjesto izvještaja izdaje naredba direktora u kojoj se daje nalog ovlaštenim licima (kadrovska služba, računovodstvo, administrativno osoblje) da evidentiraju propust radnika pojaviti.
Gotovo je nemoguće otpustiti zaposlenog tokom njegovog odsustva. Ali firma može zaposliti drugog stručnjaka ili prebaciti nekoga od zaposlenih u organizaciji na ovu poziciju.
Odsustvo zaposlenog dokumentuje se posebnim aktom. Potrebno je navesti prezime, ime i prezime osobe, njen položaj, datum odsustva, a ako ne govorimo o punom radnom danu, onda vrijeme odsustva. Akt potpisuju lica koja su ga sačinila, kao i zaposleni (najmanje troje), koji potvrđuju date podatke. Ovaj dokument treba sastavljati svaki dan kada je zaposleni odsutan. Ako ubuduće, kada specijalista donese bolovanje ili drugi dokaz o opravdanom odsustvu, bilo koji od dana može biti izvan okvira dokumentovanog dokaza. Tada se radnik može otpustiti tokom ovih dana odsustva.
Gotovo je nemoguće rastati se od zaposlenog tokom njegovog odsustva. Ali zakonodavstvo vam omogućava da stvorite situaciju u kojoj će gubici kompanije biti minimizirani. Dani odsustva zaposlenog bez opravdanog razloga se ne isplaćuju, tako da kompanija ne troši svoj novac na izgubljenu osobu. A za period dužeg odsustva može zaposliti drugog stručnjaka ili premjestiti nekoga od zaposlenih u organizaciji na njegovu poziciju.
Presijeci puteve povratka
Kada se zaposleni pojavi, od njega se mora tražiti da podnese pismeno objašnjenje (čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije). Bez takvog dokumenta, otpuštanje zbog izostanka bit će izuzetno rizičan korak - zaposlenik se može žaliti na njega i oporaviti se s posla, nakon što je primio zaradu za cijelo vrijeme prisilnog odsustva. Ako je situacija konfliktna, bolje je pismeno navesti razloge izostanka i predati zaposleniku uz potpis. Zakon o radu predviđa dva radna dana (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije) za pripremu objašnjenja.
Ako rukovodilac prepozna razlog izostanka sa posla kao nepoštovanje, onda ima razloga da se rastane od onog koji je kriv. Rješenje o otkazu zbog izostanka sa posla ozvaničava se odgovarajućom naredbom u skladu sa jedinstvenim obrascem broj T-8. Mora eksplicitno naznačiti da se specijalista otpušta zbog odsustva, a mora se navesti i veza na podstav "a" stavka 6. dijela 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Napominjemo da se kod produženog izostanka nalog ne izdaje retroaktivno, već kada je dokument stvarno izdat. U tom slučaju, datum otpuštanja bit će posljednji radni dan specijaliste. Ponekad zaposlenik odbija da potpiše nalog, misleći da će to pomoći da se izbjegne otpuštanje. Zatim na dokumentu trebate zabilježiti da je zaposlenik odbio da se upozna s njim i ovjeriti papir potpisom službenika kadrovske službe ili druge osobe koja je upućena da se upozna sa naredbom. Time se postupak razrješenja može smatrati završenim.
Drastične mere
Najteža situacija za poslodavca je ako se zaposlenik nikada nije pojavio na radnom mjestu. U ovom slučaju ugovor o radu može biti raskinut samo na sudu, međutim, da biste podnijeli zahtjev, morat ćete pričekati najmanje godinu dana. Štaviše, vrlo često zaposlenici odgovaraju na pozive, ali ne postoje dokumenti koji bi im omogućili da se legalno rastaju od njega. U ovom slučaju, potrebno je uvjeriti sluge Themisa da je poslodavac uložio sve napore da pronađe zaposlenika i vrati ga na posao. Možete pozvati rodbinu, poslati prepisku na kućnu adresu. Zapamtite da pismo mora biti ovjereno potvrdom o prijemu. Napišite to na memorandumu kompanije. Nakon što Vam bude vraćeno obavještenje putem pošte, potrebno je sačiniti akt o nedolasku na posao koji potpisuju dva ili više svjedoka. Moguć je i sudski raskid radnog odnosa ako je radnik preminuo ili je proglašen prijevremeno odsutnim.
Čak i ako odluka bude donesena u korist kompanije, ona će ostati odgovorna za čuvanje nekih stvari nestalog radnika, a posebno radne knjižice. Biće pohranjen kao i obično dok se problem konačno ne riješi. Ukoliko sam zaposleni ili njegovi rođaci ne dođu po knjigu, moraće da bude odvojena od ostalih i čuvana dve godine, nakon čega će biti prebačena u arhivu preduzeća.
Dmitrij Telegin, izvršni partner advokatske kancelarije
Zaposleni se nije pojavio na poslu ili je nestao bez upozorenja. Kako da ga nađem? Koje dokumente treba sastaviti ako pretraga nije dala rezultate? Da li je moguće otpustiti zaposlenog u njegovom odsustvu? Na ova pitanja odgovara Natalia Vladyko, vodeći urednik časopisa "Ja sam specijalista zaštite na radu".
- Ako zaposleni nije došao na posao i nije o tome upozorio rukovodioca, poslodavac prije svega mora sam saznati razloge nedolaska. Ako je zaposlenik nestao sa svog radnog mjesta na duže vrijeme u toku radnog vremena iz nepoznatih razloga, tada bi neposredni rukovodilac trebao pregledati najvjerovatnija mjesta njegove lokacije.
Natalia VladykoUrednik izdanja časopisa "Ja sam specijalista zaštite rada"
Pretraga se, naravno, vrši u razumnim granicama iu okviru radnog prostora kompanije.
Na primjer, nema potrebe pratiti vozača kamiona od Bjelorusije do Amurske regije samo da biste se uvjerili da mu je baterija telefona prazna. Međutim, ako je vozač uključen u nesreću, tada će poruka o incidentu ići organizaciji i takva nesreća će biti istražena u skladu sa utvrđenim zahtjevima.
Kako izdati odsustvo prema dokumentima
Odsustvo zaposlenog mora biti evidentirano u pisanoj formi.
1. Na kraju radnog dana, u prisustvu više svjedoka iu slobodnoj formi, a Act, što ukazuje na podatke o zaposlenom i broju sati u kojima je bio odsutan.
Radi nepristrasnosti, bolje je uključiti ljude iz drugih odjela ili odjeljenja kao svjedoke. 2. U rasporedu treba evidentirati samo one sate koje je zaposlenik stvarno radio: na primjer, 4 sata u slučaju nestanka ili HH u slučaju odsutnosti. Ako se zaposlenik kasnije pojavi i ispostavi se da je razlog njegovog nedolaska validan (na primjer, dokument iz zdravstvene ustanove), tada se sastavlja ispravni list s ispravkama.
Ako se zaposleni nikada nije pojavio
Recimo da zaposleni nikada nije stupio u kontakt, a poslodavac više ne želi da nastavi raditi s njim.
U skladu sa zahtjevima zakona, zaposlenika je nemoguće otpustiti dok se ne utvrdi razlog njegovog odsustva. Stoga, ukoliko se radnik duže vrijeme ne pojavi nakon nestanka, a razlog njegovog odsustva nije poznat, poslodavac bi trebao preduzeti ozbiljnije korake da ga pronađe. Možda je osoba hospitalizirana, zadržana od strane agencija za provođenje zakona ili postoji drugi valjan razlog. Algoritam akcija:
Korak 1. Pogledajte njegovu ličnu kartu, pronađite kontakte i pokušajte doći do njega ili kontaktirajte rodbinu.
Korak 2. Ukoliko nije bilo moguće kontaktirati, pošaljite dopis na adresu zaposlenog sa zahtjevom za objašnjenje razloga izostanka. Ako nema odgovora, otprilike nedelju dana nakon povratka obaveštenja, sačinite akt u kojem se navodi da je nemoguće dobiti objašnjenje.
Izjavu policiji imaju pravo da pišu ne samo rođaci osobe, već i njegove kolege. Korak 4. Ako potraga od strane policije ne da rezultate duže od godinu dana, poslodavac, kao zainteresovano lice, ima pravo da se obrati sudu radi priznanja nestalog lica kao nestalog. Tek nakon toga možete izdati otkaz zaposleniku koji je nestao.
- Organizacija rada radnika - čl. 55
- Organizacija obračuna radnog vremena - čl. 133.
Učitavanje ...