Poslodavac je dužan da zaposleniku koji je roditelj (staratelj, staratelj (u daljem tekstu roditelj)) obezbedi dodatne slobodne dane za brigu o detetu sa invaliditetom (član 262 Zakona o radu Ruske Federacije). Da bi to uradio, računovođa mora od zaposlenika sa takvim djetetom zatražiti određeni broj papira. Neki od njih su obavezni - ionako će vam trebati. Drugi mogu ili ne moraju biti potrebni, ovisno o specifičnoj situaciji.
Računovođa mora sam sastaviti neke dokumente, a neki (posebno, izjava koja se traži od samog zaposlenika) pomoći će zaposleniku da ispravno sastavi. Pričaćemo o papirologiji.
Obavezni paket dokumenata koji se pribavljaju od zaposlenog
Od zaposlenog morate pribaviti najmanje tri dokumenta:
- pisanu izjavu u bilo kom obliku o pružanju dodatnih slobodnih dana, sa navođenjem datuma;
- dokument kojim se potvrđuje odnos zaposlenog sa djetetom, - izvod iz matične knjige rođenih djeteta (za roditelja) ili isprava kojom se potvrđuje starateljstvo ili starateljstvo, - rješenje organa starateljstva o postavljanju staratelja (za staratelja djeteta mlađeg od 14 godina) ili staratelja (za staratelja djeteta od 14 do 18 godina). Možda ga već imate ako, na primjer, svom zaposleniku omogućite standardni odbitak poreza na dohodak za dijete;
- potvrdu organa socijalnog osiguranja u mjestu prebivališta djeteta kojom se potvrđuje invalidnost djeteta, ukazujući da se ne nalazi u specijalizovanoj dečijoj ustanovi uz punu podršku države. Zaposleni mora donijeti ovu potvrdu svake godine. Ovaj period od godinu dana računa se od trenutka kada vam je doneo prethodni sertifikat.
Dodatni paket dokumenata potrebno je pribaviti od zaposlenog
Pored navedena tri dokumenta, od zaposlenog može biti zatraženo da dostavi i dodatnu dokumentaciju koja se odnosi na drugog roditelja djeteta. Komplet ovih dokumenata zavisi od toga da li ga dete ima, da li radi po ugovoru o radu i drugih okolnosti.
Ako je drugi roditelj zaposlenik
Ako i drugi roditelj radi po ugovoru o radu, onda i on ima pravo na dodatne slobodne dane na radnom mjestu. Ali kako se ne bi pokazalo da je vikend u potpunosti obezbijeđen za oba roditelja (što će podrazumijevati prekoračenje budžeta), potrebno je od zaposlenika zatražiti potvrdu o radu drugog roditelja. Trebalo bi da naznači da u trenutku kada je vaš zaposlenik zatražio vikend za negu deteta sa invaliditetom, drugi roditelj nije koristio takav vikend u istom mesecu na svom radnom mestu (ili ga je delimično koristio).
Svaki put kada se prijavite za dodatne slobodne dane, vaš zaposleni mora dostaviti potvrdu sa radnog mjesta drugog roditelja. U suprotnom, ova potvrda jednostavno neće ispuniti svoju svrhu – da potvrdi da u trenutku kada je prvi roditelj zatražio vikend, drugi roditelj nije koristio ovu pogodnost na svom radnom mjestu. Ali ako je drugi roditelj na dugom poslovnom putu duže od mjesec dana, onda takva potvrda nije potrebna. Međutim, u prilog činjenici da je drugi roditelj djeteta na dužem službenom putu, nabavite kopiju naloga sa njegovog radnog mjesta da ga pošaljete na službeni put sa naznakom njegovih uslova.
Ako oba roditelja rade u istoj organizaciji, onda je apsurdno tražiti ikakve potvrde od drugog roditelja. Prilikom provjere FSS-a biće sasvim dovoljno da inspektorima dostavite dokument koji potvrđuje činjenicu rada drugog roditelja u Vašem preduzeću (radni nalog, radna knjižica), kao i evidenciju radnog vremena, iz koje je jasno da je ovo zaposleni nije koristio dodatne slobodne dane u odgovarajućem mjesecu...
Ako je drugi roditelj samozaposlen
Ako je drugi roditelj djeteta, na primjer, preduzetnik, onda nema pravo na plaćeni vikend. To znači da se vaš zaposlenik može prijaviti za sva 4 slobodna dana. U tom slučaju drugom roditelju će biti potreban dokument koji potvrđuje da je samoodrživi u radu i da se ne odnosi na osobe koje rade po ugovoru o radu. Takvi dokumenti uključuju, posebno:
(ili) izvod iz USRIP-a ili potvrdu o državnoj registraciji individualnog preduzetnika, ako je drugi roditelj samostalni preduzetnik;
(ili) izvod iz imenika advokata, ako je drugi roditelj advokat;
(ili) izvod iz registra notara, ako je drugi roditelj notar.
Istovremeno, službenici Fonda zahtijevaju da se takav dokument dostavi uz svaki zahtjev zaposlenog uz zahtjev za obezbjeđivanje dodatnih plaćenih slobodnih dana. I to je logično, jer u svakom trenutku drugi roditelj može prekinuti svoje aktivnosti kao preduzetnik, advokat itd. To znači da dokument koji je on ranije dostavio više neće odgovarati stvarnosti.
Ako drugi roditelj nigdje ne radi
U tom slučaju zatražite dokument koji potvrđuje da drugi roditelj nije ni sa kim u radnom odnosu. Ako je ranije negdje radio, onda u ovom slučaju tražite njegovu radnu knjižicu. Nedostatak ažurne radne knjige u njoj potvrđuje činjenicu da nigdje ne radi.
Ako je drugi roditelj prijavljen na birou za zapošljavanje kao nezaposlen, onda kao dokaz može poslužiti i potvrda zavoda za zapošljavanje.
Učestalost podnošenja dokumenta koji potvrđuje nedostatak posla za drugog roditelja - uz svaki zahtjev.
Ako drugi roditelj ne brine o djetetu (zapravo je odsutan)
U takvim slučajevima, u zavisnosti od konkretne situacije, pitajte zaposlenog koji vam se javio sa zahtevom za slobodan dan:
(ako) je drugi roditelj lišen roditeljskog prava - dokument o lišenju roditeljskog prava;
(ako) drugi roditelj izdržava kaznu u mjestima lišenja slobode - kopiju kazne;
(ako) je vaš zaposlenik razveden od drugog roditelja - potvrda o razvodu braka.
Inače, da li roditelj koji je razveden od drugog roditelja djeteta mora potvrditi da je on taj koji odgaja ovo dijete? I da li FSS traži neki dokument koji to potvrđuje? Obratili smo se FSS za objašnjenje.
Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna, šef Odeljenja za pravnu podršku osiguranja u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom Odeljenja za pravnu podršku Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije
“Važećom zakonskom regulativom nije predviđena obaveza poslodavca da od zaposlenog koji ima dijete sa invaliditetom, a razveden je od drugog roditelja djeteta, zahtijeva dokument kojim se potvrđuje da je njegov zaposlenik taj koji odgaja ovo dijete.
Dakle, FSS ne vrši provjere u ovom dijelu i ne zahtijeva nikakvu dodatnu dokumentaciju."
Učestalost podnošenja dokumenta kojim se potvrđuje stvarno odsustvo drugog roditelja nije utvrđena. Očigledno se mora polaziti od konkretne situacije. Tako, na primjer, ako je drugi roditelj lišen roditeljskog prava, onda je, očigledno, dovoljno da prvi roditelj jednom na radnom mjestu predoči dokument o lišenju roditeljskog prava drugom roditelju.
U praksi se postavlja i pitanje da li je moguće obezbediti 4 slobodna dana za svog zaposlenog, koji samostalno odgaja dete sa invaliditetom, iako nije zvanično razveden i ne može da dostavi potvrdu sa radnog mesta drugog roditelja o svom neuspehu. korištenje slobodnih dana zbog nepoznatog boravišta. Po zakonu je to nemoguće. Dakle, jedino što takav zaposlenik može učiniti da bi dobio slobodne dane bez pomenute potvrde je da se razvede.
Ako nema drugog roditelja
Moguće su i sljedeće situacije:
(ili) drugi roditelj je mrtav, proglašen umrlim ili nestalim.
U ovom slučaju, zatražite od zaposlenog dokument koji potvrđuje ovu činjenicu: smrtovnicu, sudsku odluku o priznanju umrlim ili nestalim;
(ili) nije zakonski utvrđeno očinstvo djeteta, odnosno majke djeteta – vaš zaposlenik je samohrana majka.
U tom slučaju izvod iz matične knjige rođenih djeteta neće sadržavati upis o ocu (u rubrici „otac“ će biti crtica) ili će se taj upis upisivati prema uputstvu majke.
Ako u djetetovom izvodu iz matične knjige rođenih postoji crtica u rubrici „otac“, tada će vam odmah biti jasno da je vaša zaposlenica samohrana majka i ne morate od nje tražiti dodatne dokumente da potvrdite tu činjenicu.
Ali ako postoji zapisnik o ocu, ali je, prema rečima zaposlene, sačinjen po njenim rečima, zamolite je da dostavi kopiju izvoda iz matične službe o rođenju, koji sadrži podatke o osnovama za izradu zapisnik o ocu djeteta na obrascu N 25.
Vaš zaposlenik samo jednom mora donijeti dokument koji potvrđuje odsustvo drugog roditelja.
Savjet
Od originalnih dokumenata koje vam zaposlenik predaje, a ne ostavlja, potrebno je da napravite kopije i da ih čuvate u ličnom dosijeu zaposlenog.
Uzimamo izjavu od zaposlenog ili mu dajemo potvrdu o vikendu
Od zaposlenog možete uzeti:
(ili) jednu opštu prijavu za sve slobodne dane zaposlenih u relevantnom mesecu;
(ili) nezavisna aplikacija za svaki vikend.
Napominjemo da ako zaposleni podnese jednu molbu za više slobodnih dana, tada će mu biti dovoljno da priloži potvrdu o radu drugog roditelja da nije koristio vikend na svom radnom mjestu ili ga je koristio djelimično, samo jednom mjesečno. Ali ako se kasnije zaposlenik predomisli i zatraži druge dane, onda ćete morati ponoviti nalog.
Ako uzima dan po dan (tj. za svaki dan piše posebnu prijavu), onda će uz svaku prijavu morati priložiti pomenutu potvrdu sa mjesta rada drugog roditelja (osim, naravno, kada je takva sertifikat nije potreban).
Zaposleni može uzeti slobodne dane istog dana u mjesecu kao i drugi roditelj ako vikend dijele između sebe.
Objasnite zaposlenom
Ako vaš zaposlenik nije iskoristio vikend u nekom mjesecu (na primjer, zbog godišnjeg odmora ili bolesti), onda neće biti prebačen u naredni mjesec. Odnosno, najjednostavnije rečeno, vikend u takvoj situaciji će biti izgubljen. Stoga ga možemo savjetovati da drugi roditelj provede cijeli vikend ovog mjeseca na svom radnom mjestu..
Zahtjev za davanje dodatnih slobodnih dana može se izvršiti, na primjer, ovako.
Generalni direktor DOO "Brigantina"
V.B. Orlov
od ekonomiste odeljenja za finansije
Baytinoy M.L.
Izjava
Molim Vas da mi od 20. do 23. septembra 2010. date 4 dodatna slobodna dana za negu djeteta sa invaliditetom.
Prilažem potvrdu sa mjesta rada drugog roditelja da nije koristio takve slobodne dane na svom radnom mjestu u septembru 2010. godine.
Baytina M.L. ---------
Da biste pojednostavili tok posla, sastavite uzorak takve izjave tako da zaposlenik jednostavno u nju može unijeti potrebne pojedinosti.
Koliko dana prije početka vikenda se mora podnijeti zahtjev za njihovo obezbjeđenje, nigdje nije navedeno. Dakle, zaposleni ga može predati dan ranije.
Ako imate suprotnu situaciju, odnosno vaš zaposlenik je tražio potvrdu da nije koristio dodatne slobodne dane, onda se ova potvrda može sastaviti ovako (po mogućnosti na memorandumu).
referenca
od 16.09.2010. Za prezentaciju doo "Karavella"
Ova potvrda se izdaje kao potvrdu da ekonomista finansijskog odeljenja DOO "Brigantina" Marina Leonidovna Baytina od 16. septembra 2010. godine nije koristila dodatne slobodne dane za negu deteta sa invaliditetom u septembru 2010. godine.
DOO "Brigantina" --------- DOO S.D. Korableva
Izdajemo naredbu o obezbjeđivanju slobodnih dana
Kao i izjava zaposlenika, nalog se može izdati:
(ili) obezbediti sve slobodne dane u mesecu odjednom (prema opštoj primeni - za sve vikende);
(ili) za svaki poseban slobodan dan (i po opštoj prijavi i po prijavi za svaki poseban dan).
Nalog se izdaje u bilo kom obliku, npr.
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Brigantina"
Naredba N 56-k
17.09.2010
Moskva grad
O obezbjeđivanju dodatnih slobodnih dana za njegu djeteta sa invaliditetom
Na osnovu pisane izjave ekonomiste finansijskog odjela DOO "Brigantina" Marine Baytine i rukovodeći se čl. 262 Zakona o radu Ruske Federacije
naručujem:
1. Da se Baytina Marina Leonidovna, ekonomista finansijskog odeljenja, obezbedi 4 dodatna slobodna dana od 20. do 23. septembra 2010. godine za negu deteta sa invaliditetom, Baitina Irina Mihajlovna.
2. Isplatite naznačene slobodne dane u visini prosječne zarade Baytine Marine Leonidovne u skladu sa važećim zakonodavstvom.
baza:
izjava M.L. Baytine;
izvod iz matične knjige rođenih djeteta - Irina Mihajlovna Baytina;
uvjerenje organa socijalne zaštite;
potvrdu sa radnog mesta drugog roditelja o nekorišćenju dodatnih slobodnih dana za negu deteta sa invaliditetom od 14.09.2010.
Generalni direktor Korableva Print
Može se desiti da se zaposleni koji je odobrio dodatni vikend razboli nakon podnošenja prijave i izdatog naloga da mu se daju slobodni dani. U ovom slučaju postoje dva moguća scenarija za razvoj događaja:
(ili) zaposleni će i dalje imati mogućnost da iskoristi vikend u odgovarajućem mjesecu nakon završetka bolovanja. Zatim će morati da podnese novu prijavu sa naznakom drugih dana i ponovo dostavi potvrdu sa radnog mesta drugog roditelja da nije koristio vikend od dana nove prijave;
(ili) vikend će jednostavno biti izgubljen - ako bolest zaposlenog potraje do kraja mjeseca (a drugi roditelj ne iskoristi ovaj vikend na svom poslu).
Ukoliko se zaposleni prvi put prijavljuje za dodatne slobodne dane ili druge beneficije kao roditelj djeteta sa invaliditetom, ne zaboravi da na ličnom kartonu na obrascu N T-2 u rubrici označi da je roditelj takvog djeteta. . 9 "Socijalna davanja na koja zaposleni ima pravo u skladu sa zakonom." Kao dokument na osnovu kojeg se odobrava naknada potrebno je navesti potvrdu organa socijalnog osiguranja.
I ne zaboravite da u radnom listu odrazite pružanje dodatnih slobodnih dana zaposleniku prema jedinstvenom obrascu N T-12 ili N T-13<18>... Ovih dana u izvještajni karton mora biti upisana slovna šifra "OV" ili digitalna šifra "27".
Nakon toga možete mirne savjesti platiti zaposleniku takve dane.
Novo izdanje čl. 262 Zakona o radu Ruske Federacije
Jednom od roditelja (staratelja, staratelja) za brigu o djeci sa invaliditetom, na njegov pismeni zahtjev, obezbjeđuju se četiri dodatna plaćena slobodna dana mjesečno, koje može koristiti neko od navedenih osoba ili podijeliti među sobom po vlastitom nahođenju. . Plaćanje za svaki dodatni slobodan dan vrši se u visini prosječne zarade i po postupku utvrđenom saveznim zakonima. Proceduru za pružanje ovih dodatnih plaćenih slobodnih dana utvrđuje Vlada Ruske Federacije.
Ženama koje rade na selu može se, na pismeni zahtjev, odobriti jedan dodatni slobodan dan mjesečno bez naknade.
Komentar na član 262 Zakona o radu Ruske Federacije
Članom 262. Zakona o radu predviđene su garancije u vidu dodatnih plaćenih slobodnih dana osobama koje se brinu o djeci sa smetnjama u razvoju i osobama sa invaliditetom od djetinjstva do navršene 18. godine života.
Odluku o priznavanju "djeteta sa invaliditetom" donosi državna ustanova medicinsko-socijalnog vještačenja na osnovu rezultata sveobuhvatne procjene zdravstvenog stanja djeteta i stepena invaliditeta u trajanju od jedne, dvije godine, odnosno do navršava 18 godina. Na osnovu ovog rješenja izdaje se potvrda kojom se potvrđuje činjenica o utvrđivanju invalidnosti, u kojoj se navode rokovi na koje je invalidnost utvrđena.
Dodatni slobodni dani daju se roditeljima, starateljima i starateljima deteta sa invaliditetom, kao i usvojiteljima dece sa invaliditetom, ako se dete ne nalazi u specijalizovanoj ustanovi za brigu o deci sa punom državnom izdržavanjem.
Postupak pružanja dodatnih slobodnih dana jednom od zaposlenih roditelja (staratelja, staratelja) za brigu o djeci s invaliditetom uređen je Rezolucijom Ministarstva rada Rusije i Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 4. aprila 2000. N. 26/34.
Jedan od zaposlenih roditelja (usvojitelja, staratelja, staratelja) djeteta sa invaliditetom ima pravo na četiri dodatna plaćena slobodna dana u kalendarskom mjesecu. Daju se počev od mjeseca u kojem je djetetu utvrđena smetnja u razvoju, pa do mjeseca u kojem invalidnost ističe, odnosno do mjeseca kada dijete navrši 18 godina života.
Pružanje svakog dodatnog slobodnog dana formalizirano je naredbom na osnovu zahtjeva zaposlenika, uz koji se prilažu: potvrda o invalidnosti djeteta, na kojoj se navodi da se dijete ne nalazi u specijaliziranoj dječjoj ustanovi uz punu državnu podršku ( obezbjeđuje se godišnje); potvrda sa radnog mjesta drugog roditelja da u tekućem kalendarskom mjesecu nije koristio dodatne slobodne dane ili ih je iskoristio djelimično (dostavlja se uz svaki zahtjev za dodatni slobodan dan). Prva dva dodatna slobodna dana u mjesecu mogu se obezbijediti bez posljednje reference.
Uz dokumentovani dokaz o razvodu braka između roditelja deteta sa invaliditetom, kao i smrti, lišenju roditeljskog prava jednog od roditelja iu drugim slučajevima nedostatka roditeljskog staranja, zaposlenom roditelju koji odgaja dete sa invaliditetom obezbeđuje se bez predočenja uverenja. od mjesta rada drugog roditelja 4 dodatna plaćena slobodna dana... Na isti način su za samohrane majke obezbeđena 4 dodatna plaćena vikenda.
U slučajevima kada je jedan od roditelja djeteta u radnom odnosu kod poslodavca, a drugi nije u takvom odnosu (samostalno obezbjeđuje sebi posao kao samostalni preduzetnik, privatni notar, privatni zaštitar, advokat, rukovodilac ili član seljačka gazdinstva, rodovi, porodične zajednice starosedelačkog malobrojnog naroda severa, koji se bave tradicionalnim privredama i sl.), roditelju koji je u radnom odnosu kod poslodavca, uz predočenje dokumenta, obezbeđuju se dodatni plaćeni slobodni dani ( kopija) kojom se potvrđuje da drugi roditelj nije u radnom odnosu kod poslodavca, odnosno da je samozaposlena osoba.
Ako jedan od zaposlenih roditelja iskoristi dodatne plaćene slobodne dane u kalendarskom mjesecu djelimično, drugi roditelj koji radi u istom kalendarskom mjesecu može dobiti preostale dodatne plaćene slobodne dane.
U periodu narednog godišnjeg plaćenog odsustva, neplaćeno odsustvo, izdato na ličnu prijavu, radnom roditelju se ne obezbjeđuju četiri dodatna plaćena slobodna dana mjesečno, a drugi radni roditelj ima pravo na četiri dodatna plaćena slobodna dana.
Ako porodica ima više od jednog djeteta sa invaliditetom, broj dodatnih plaćenih slobodnih dana mjesečno ostaje nepromijenjen.
Dodatni plaćeni slobodni dani, koje u kalendarskom mjesecu nije iskoristio roditelj (staratelj, staratelj) zbog bolesti, mogu se obezbijediti u istom kalendarskom mjesecu, po prestanku privremene spriječenosti za rad u navedenom kalendarskom mjesecu i podnošenju potvrde. potvrdu o nesposobnosti za rad.
Plaćanje dodatnih slobodnih dana za negu djeteta sa invaliditetom propisano je članom 262. dijela 1. Zakona o radu i utvrđeno je saveznim zakonima. Postupak plaćanja ovih dana predviđen je članom 8. Pravilnika o Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije (u smislu trošenja sredstava socijalnog osiguranja za ove namjene) i klauzulom 10. Procedura za pružanje i plaćanje dodatnih slobodnih dana. mjesečno jednom od zaposlenih roditelja (staratelja, staratelja) za brigu o djeci - osobama sa invaliditetom, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije i Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 4. aprila 2000. godine N 26/34 . U skladu sa njima, isplata za svaki dodatni slobodan dan zaposlenom roditelju (starateljicu, staratelju) za negu dece sa invaliditetom vrši se u visini prosečne dnevne zarade iz fondova socijalnog osiguranja.
Ženama koje rade na selu, osim toga, na pismeni zahtjev, može se dati jedan dan bez naknade
Lica koja ne rade na selu imaju pravo da koriste dodatne slobodne dane bez naknade po utvrđenom postupku (po dogovoru sa poslodavcem).
Još jedan komentar na član 262 Zakona o radu Ruske Federacije
1. Komentirani član predviđa da se pravo na takav odmor daje samo ako je utvrđeno kolektivnim ugovorom. Shodno tome, ako kolektivnim ugovorom nije predviđeno navedeno odsustvo, zaposlenima navedenim u komentarisanom članu može se odobriti neplaćeno odsustvo samo po opštem osnovu, tj. u skladu sa delom 1 čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije po dogovoru između zaposlenog i poslodavca.
2. Članom koji se komentariše definisan je krug radnika kojima se kolektivnim ugovorom može utvrditi dodatno odsustvo bez naknade. To su radnici (majke, očevi, usvojitelji, staratelji) sa dvoje ili više djece mlađe od 14 godina; zaposleni (majke, očevi, usvojitelji, staratelji, staratelji) sa djetetom sa invaliditetom mlađim od 18 godina; samohrane majke koje odgajaju dijete mlađe od 14 godina; očevi koji odgajaju dijete mlađe od 14 godina bez majke. Uspostavljanje takve liste u ovom članu ne znači da se kolektivnim ugovorom ne može predvideti neplaćeno odsustvo za druga lica (npr. za zaposlene sa djetetom školskog uzrasta; žene koje odgajaju djecu čiji su očevi na dugim službenim putovanjima). Sadržaj komentarisanog članka treba smatrati svojevrsnom preporukom prilikom sklapanja kolektivnog ugovora prema kojoj je preporučljivo dati ovu garanciju osobama koje odgajaju djecu.
3. Prilikom obezbjeđivanja dodatnog neplaćenog odsustva u kolektivnom ugovoru, treba imati u vidu da pravila korištenja ovih odsustava, čak i ako to nije predviđeno kolektivnim ugovorom, imaju niz posebnosti.
Ovo odsustvo se odobrava oba roditelja bez obzira na to da li takav dodatni odmor koristi drugi roditelj ili ne.
S obzirom da se ovo odsustvo može iskoristiti u bilo koje vrijeme koje je pogodno za zaposlenog, zaposleni je dužan samo unaprijed obavijestiti poslodavca o svojoj namjeri da iskoristi godišnji odmor. Preporučljivo je obavijestiti poslodavca prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora za tekuću godinu, što će omogućiti da se ova okolnost uzme u obzir prilikom određivanja vremena za odobravanje godišnjih plaćenih odmora ostalim zaposlenima.
Odmor se može dodati godišnjem plaćenom odmoru ili koristiti zasebno, u cijelosti ili u dijelovima. Ne postoji minimalna dužina za svaki dio odmora, tako da se može koristiti jedan po jedan dan.
4. Pravo na dodatno odsustvo neplaćeno ostvaruje se od godine rođenja djeteta do zaključno sa navršenom 14 ili 18 godina života djeteta.
Zaposleni izjavljuje poslodavcu ukidanje mjera evidentiranja radnog vremena u odnosu na njega na osnovu čl. 262 Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac, pozivajući se na čl. 262 TC, spreman je da obezbijedi 4 plaćena slobodna dana, uz pribavljanje dokumenata predviđenih Pravilnikom, odobrenim. Uredba Vlade br. 1048. Zaposleni je tražio da mu se omogući da napusti radno mjesto sat ranije. Kompromis je postignut, ali da li će u ovoj situaciji biti zakonito od strane Poslodavca da zaključi dodatak. ugovor, koji će precizirati radno vrijeme i upućivati na čl. 262 Zakona o radu Ruske Federacije i postignuti kompromis? Koje formulacije se preporučuju u ovom dodatku. saglasnost na ugovor o radu? Da li je legalno odrediti vrijeme pauze za ručak? Navesti odbijanje zaposlenog da na svoju inicijativu obezbedi dodatne dane, budući da je zaposleni zainteresovan da napusti posao sat ranije, a ne da obezbedi dodatne slobodne dane? Postoje li odluke državnih organa i sudske odluke o ovom pitanju?
Odgovori
Ne, to je nezakonito.
Plaćanje za vikend za negu deteta sa invaliditetom vrši se iz prosečne zarade i nadoknađuje je FSS Rusije. predviđeno je obezbjeđivanje dodatnih slobodnih dana za lica koja se brinu o djeci sa smetnjama u razvoju.
Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima "Sistema Kadry" .
Situacija: Kako zaposleniku omogućiti dodatne slobodne dane za brigu o djetetu sa invaliditetom
„Garancije za zaposlene sa djetetom sa invaliditetom
Koje su garancije potrebne za zaposlenog koji ima dijete sa invaliditetom
Zaposleni sa djetetom sa invaliditetom mlađim od 18 godina ima pravo na četiri dodatna slobodna dana u kalendarskom mjesecu. Plaćaju se na teret FSS Rusije. Ako porodica ima više od jednog djeteta sa invaliditetom, onda se broj dodatnih slobodnih dana ne povećava.
Odobren je postupak odobravanja dodatnih slobodnih dana. *
Dodatne slobodne dane mogu iskoristiti:
- jedan od zaposlenih roditelja;
- oba zaposlena roditelja, dijeleći između sebe četiri slobodna dana u mjesecu; *
- staratelj;
- povjerenik.
Roditelji koji sebi obezbede posao nemaju pravo da se prijave za dodatne plaćene slobodne dane. To:
- individualni preduzetnici;
- privatni notari;
- advokati;
- pripadnici registrovanih autohtonih manjinskih zajednica;
- privatno obezbeđenje;
- starješine ili članovi seljačkog ili poljoprivrednog posjeda;
- druga lica koja se bave privatnom praksom na način propisan zakonom.
Zaposleni može koristiti vikende istovremeno i po dijelovima tokom cijelog mjeseca. Ako se zaposleni razboli u dodatnom slobodnom danu, postoje posebna pravila za odlaganje dana odmora.
Pitanje iz prakse: da li je moguće obezbediti slobodne dane za negu deteta sa invaliditetom u delovima tokom meseca
Da, možeš.
Jedan od roditelja dobija četiri dodatna slobodna dana mjesečno za brigu o djeci sa smetnjama u razvoju, na njegov pismeni zahtjev. odobreno, a propisano je da zaposleni mora navesti određene datume za takav odmor. Istovremeno, u zakonu ne postoji ograničenje da zaposleni mora koristiti sve dane godišnjeg odmora odjednom. Zbog toga zaposleni može uzeti slobodne dane radi brige o djetetu sa invaliditetom na različite datume u mjesecu, uključujući jedan po jedan dan, ne računajući vikende.
savjet: Oba zaposlena roditelja mogu iskoristiti dodatne slobodne dane tako što podijele četiri slobodna dana u mjesecu između sebe.
Pitanje iz prakse: da li je moguće obezbediti dodatne dane za negu deteta sa invaliditetom vikendom i platiti ih
br.
Dodatni dani za njegu djeteta sa invaliditetom nisu dodatni dani odmora, koji po rasporedu mogu pasti i vikendom, već dodatni slobodni dani. To jasno proizilazi iz odredbi Zakona o radu Ruske Federacije. To znači da se takvi dani obezbjeđuju upravo uz one slobodne dane koji su predviđeni rasporedom rada zaposlenog. U suprotnom bi to bilo u suprotnosti sa samom suštinom obezbjeđivanja dodatnih slobodnih dana.
Svrha obezbeđivanja dodatnih slobodnih dana nije samo da se obezbedi dodatna briga za dete sa invaliditetom, već i da se smanji obim posla za roditelja, staratelja ili staratelja. To je neophodno kako staratelj ne bi doživio prekomjeran stres povezan s brigom o posebnom djetetu i paralelnim obavljanjem radnih aktivnosti. Ako dane za brigu o detetu sa invaliditetom organizujete vikendom prema rasporedu, to će uposleniku biti uskraćeno za korišćenje obe vrste odmora zagarantovanih zakonom:
- slobodni dani u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije;
- dodatni slobodni dani za brigu o djetetu s invaliditetom prema Zakonu o radu Ruske Federacije.
Dakle, nije moguće obezbijediti dodatne slobodne dane za negu djeteta sa invaliditetom vikendom prema rasporedu.
Dokumentovanje
Koje dokumente zaposleni mora dostaviti da bi dobio dodatne slobodne dane za negu djeteta sa invaliditetom
Da bi dobio dodatne slobodne dane, zaposlenik poslodavcu poklanja:
- original ili kopiju potvrde o invalidnosti djeteta koju izdaje zavod za medicinsko i socijalno vještačenje. Zaposleni podnosi poslodavcu takvu potvrdu u skladu sa uslovima za utvrđivanje invalidnosti: jednom godišnje, jednom u dve godine ili jednom u pet godina;
- dokumente koji potvrđuju prebivalište, boravište ili mjesto stvarnog boravišta djeteta sa invaliditetom. Zaposlenik mora dostaviti takve dokumente u originalu ili kopiji jednom prilikom prijema:
- izvod iz matične knjige rođenih ili usvojenih djeteta ili isprava kojom se potvrđuje uspostavljanje starateljstva nad djetetom sa invaliditetom. Zaposleni predaje relevantni dokument poslodavcu jednom u originalu ili kopiji. *
Ali uz svaki apel poslodavcu u toku godine sa zahtjevom da mu se osiguraju dodatni slobodni dani, zaposlenik podnosi:
- zahtjev za pružanje dodatnih plaćenih vikenda od strane odobren. U ovom slučaju, učestalost podnošenja prijave dogovaraju zaposleni i poslodavac u zavisnosti od potrebe korištenja dodatnih slobodnih dana: mjesečno, jednom tromjesečno, jednom godišnje, po potrebi itd.;
- potvrdu sa mjesta rada drugog roditelja da se nije prijavio za dodatne slobodne dane u tekućem kalendarskom mjesecu ili potvrdu da nije koristio dodatne plaćene slobodne dane u tekućem mjesecu ili je koristio samo djelimično.
Ukoliko drugi roditelj ne radi ili se obezbjeđuje za rad, potrebno je dostaviti original ili kopiju dokumenta kojim se potvrđuje da ovaj roditelj nije u radnom odnosu ili je lice koje se samostalno obezbjeđuje za rad. To može biti kopija radne knjižice, potvrda o registraciji kao individualni preduzetnik, itd. Takvi dokumenti se takođe moraju priložiti uz svaki zahtjev za dodatne slobodne dane.
Samohranoj majci ili samohranom ocu, kao i roditelju koji je razveden i sam odgaja dijete sa invaliditetom, daju se dodatna četiri slobodna dana bez predočenja potvrde sa mjesta rada drugog roditelja, ako su predočeni sljedeći dokumenti:
- izvod iz matične knjige umrlih drugog roditelja;
- sudska odluka o ograničenju ili lišenju roditeljskog prava drugog roditelja;
- dokument koji potvrđuje da je drugi roditelj na dužem službenom putu (više od mjesec dana);
- dokument kojim se potvrđuje da drugi roditelj izdržava kaznu u mjestima lišenja slobode;
- dokumenti koji potvrđuju druge okolnosti u kojima nema stvarne brige o djetetu od strane drugog roditelja.
Na osnovu primljenih dokumenata, rukovodilac organizacije izdaje nalog o pružanju dodatnih slobodnih dana. Ne postoji jedinstven obrazac za takvu naredbu, tako da se može sastaviti u bilo kojoj formi.
U evidenciji radnog vremena navedite dodatne slobodne dane za brigu o detetu sa invaliditetom slovnom šifrom „OV“ ili digitalnom šifrom „27“.
Ako dijete ima 14 godina ili više, tada će mjesto prebivališta biti potvrđeno pasošem sa odgovarajućom registracijskom oznakom (odobrena pravila). A mjesto njegovog boravka je potvrda o registraciji u mjestu boravka, kao dijete do 14 godina.
Istovremeno, plaćanje na teret FSS Rusije za dodatne slobodne dane i na glavnom mjestu rada i na mjestu rada kao vanjski posao sa skraćenim radnim vremenom nije predviđeno zakonom. Zaposlenici FSS Rusije u privatnim objašnjenjima navode da zaposleni sa skraćenim radnim vremenom ima pravo na dodatne plaćene slobodne dane samo na mjestu svog glavnog posla.
pažnja: postupak koji predlažu zaposleni u FSS Rusije može izazvati prigovore inspekcije rada.
Roditelj (staratelj, staratelj) djeteta sa invaliditetom ima pravo na četiri dodatna slobodna dana mjesečno, koje mu poslodavac mora dostaviti uz pismenu molbu (). Stoga, po prijemu takvog zahtjeva od vanjskog radnika sa nepunim radnim vremenom, organizacija nema razloga odbiti da mu odobri slobodan dan. Ovo pitanje se može riješiti obezbjeđivanjem dodatnih slobodnih dana bez plaćanja (plaćaju se na glavnom mjestu rada). Istovremeno, obavezati zaposlenog da u prijavi za davanje slobodnih dana navede da se sa sličnom prijavom prijavio na svom glavnom mjestu rada. Osim toga, organizacija može odlučiti da plati vikend prema prosječnoj zaradi iz vlastitih sredstava ().
Pitanje iz prakse: Može li FSS Rusije odbiti da nadoknadi troškove plaćanja dana nege djeteta sa invaliditetom, ako se ispostavi da je zaposlenik ovih dana radio u drugim organizacijama, gdje je honorarno zaposlen
Da možda.
Jedan od roditelja dobija četiri dodatna slobodna dana mjesečno za brigu o djeci sa smetnjama u razvoju, na njegov pismeni zahtjev. Za ovaj period zadržava prosječnu mjesečnu zaradu. To proizilazi iz Zakona o radu Ruske Federacije.
Ubuduće, FSS Rusije nadoknađuje poslodavcu troškove plaćanja dodatnih slobodnih dana (odobrena Pravila).
Međutim, ako tokom revizije predstavnici odjeljenja utvrde da je zaposlenik u periodu dodatnih slobodnih dana radio kod drugih poslodavaca sa nepunim radnim vremenom, velika je vjerovatnoća da će mu naknada biti odbijena. To je zbog činjenice da zaposleni ne mogu istovremeno raditi i brinuti o djeci sa smetnjama u razvoju. Omogućavanje dodatnih slobodnih dana je ciljane prirode, a smisao se gubi ako zaposleni nastavi da radi tim danima. Zakonitost ovakvog pristupa potvrđuje i sudska praksa (vidi npr.).
Kako biste izbjegli takve situacije pri zapošljavanju na pola radnog vremena ili ako znate da je vaš zaposlenik dobio posao sa nepunim radnim vremenom, preporučuje se uspostaviti komunikaciju između poslodavaca i, ako je moguće, saznati datume korištenja dodatnih slobodnih dana za njegu za dete sa invaliditetom. Od zaposlenog možete tražiti i kopiju naredbe o davanju slobodnih dana na drugim mjestima rada.
Ako činjenica rada sa skraćenim radnim vremenom nije poznata ili je otkrivena nakon plaćanja dodatnog vikenda, a FSS Rusije odbije da nadoknadi, tada će biti moguće zadržati nenadoknađeni iznos od plate zaposlenika samo sudskom odlukom , ako se zaposlenik ne slaže da ga dobrovoljno vrati ().
Pitanje iz prakse: kako zaposleniku omogućiti dodatne slobodne dane za brigu o djetetu sa invaliditetom. Zaposleni radi po rasporedu sa sumiranim obračunom radnog vremena. Trajanje smjene prelazi 8 sati
Za negu dece sa smetnjama u razvoju, jedan od roditelja (staratelj, staratelj), organizacija obezbeđuje četiri dodatna slobodna dana svakog meseca na pismeni zahtev zaposlenog ().
Svaki dodatni slobodan dan poslodavac plaća u iznosu prosječne dnevne zarade na teret FSS Rusije.
Uz zbirno obračunavanje radnog vremena, dodatni plaćeni slobodni dani ne mogu u zbiru premašiti broj radnih sati po danu sa uobičajenim radnim vremenom uvećanim četiri puta (od usvojenih Pravila). Normalno radno vrijeme je općenito 40 sati sedmično (). Shodno tome, organizacija ima pravo da takvim zaposlenima omogući samo 32 sata (8 sati × 4 dana) dodatnog odmora.
Istovremeno, organizacija ima pravo da lokalnim propisima predvidi drugačiju proceduru davanja dodatnih slobodnih dana za negu deteta sa invaliditetom zaposlenima sa sažetkom radnog vremena. Pod uslovom da će ovakva procedura poboljšati, a ne pogoršati položaj zaposlenih. Na primjer, obezbijediti četiri radna dana za odmor prema rasporedu smjena (više od 32 sata). Ovo proizilazi iz člana 8, člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac mora o svom trošku platiti dodatne sate odmora preko 32 sata.
Primjer pružanja zaposleniku dodatnih slobodnih dana za brigu o djetetu sa invaliditetom. Zaposleni radi po rasporedu (zbirni obračun radnog vremena). Trajanje smjene prelazi 8 sati
Zaposlenik organizacije A.V. Dezhneva je uspostavila zbirno obračunavanje radnog vremena. Na njen pismeni zahtjev u martu 2011. godine dobila je dodatne slobodne dane za brigu o djetetu sa invaliditetom.
Trajanje smjene Dezhneve je 11 sati.
Raspored rada zaposlenih za mart 2011. godine:
| Broj | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Radne smene | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | van. | van. | van. | 11 | 11 | 11 | van. | van. | 11 |
| Broj | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| Radne smene | 11 | 11 | 11 | 11 | van. | van. | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | van. | van. | 11 |
| Broj | 29 | 30 | 31 | |||||||||||
| Radne smene | 11 | 11 | 11 |
Vikend koji je obezbedila Dezhneva (32 sata) plaćen je prema prosečnoj zaradi na teret FSS Rusije.
Pitanje iz prakse: Da li je moguće zaposleniku obezbijediti dodatne slobodne dane za njegu djeteta sa invaliditetom ako njegov bračni drug ne radi i stvarno brine o djetetu
Da, možeš.
Ako jedan od roditelja djeteta sa invaliditetom ne radi, onda drugi roditelj može organizirati dodatne slobodne dane na svom radnom mjestu. Da bi to uradio, pored opšteg paketa dokumenata, zaposlenik poslodavcu predočava original ili kopiju dokumenta koji potvrđuje da drugi roditelj nije u radnom odnosu, te stoga ne koristi dodatne slobodne dane. Ova procedura je predviđena usvojenim Pravilima.
Dakle, činjenica da jedan od roditelja djeteta sa invaliditetom ne radi ne lišava drugog, zaposlenog roditelja prava na dodatne slobodne dane na mjestu rada. Ko zapravo brine o djetetu nije bitno.
Pitanje iz prakse: Da li će broj dodatnih slobodnih dana za brigu o detetu sa invaliditetom zavisiti od broja dece sa invaliditetom. Na primjer, može li zaposleni koji ima dvoje djece sa smetnjama u razvoju koristiti osam dodatnih slobodnih dana mjesečno
Ne, nije.
Jedan od roditelja dobija četiri dodatna slobodna dana mjesečno za brigu o djeci sa smetnjama u razvoju, na njegov pismeni zahtjev. Pri tome, broj djece sa invaliditetom u porodici zaposlenog nije bitan. Poslodavac je dužan da jednom od roditelja djece sa invaliditetom obezbijedi samo četiri slobodna dana mjesečno, bez obzira na njihov broj. To proizilazi iz člana 262. Zakona o radu Ruske Federacije.
Vikend distribucija
Da li roditelji mogu da podijele dodatne slobodne dane za brigu o djetetu s invaliditetom?
Istovremeno, dva roditelja ne mogu koristiti četiri dodatna slobodna dana u toku jednog kalendarskog mjeseca. Ali mogu se distribuirati. Na primjer, majka djeteta uzima prva dva dana u mjesecu, a otac drugi. To je moguće u slučaju kada su oba roditelja zaposlena, odnosno u radnom odnosu kod poslodavca. Ili jedan roditelj koristi sva četiri dana. Istovremeno, može uzeti četiri dana za redom ili ih koristiti zasebno, na primjer, jedan dan u sedmici.
Dodatni slobodni dani za negu deteta sa invaliditetom se ne obezbeđuju kada je zaposleni:
- na godišnjem odmoru;
- na godišnjem odmoru bez naknade;
- na roditeljskom odsustvu do tri godine.
U tom slučaju, tokom ovog perioda, drugi zaposleni roditelj može koristiti sva četiri dana.
Odlaganje vikenda
Šta učiniti ako se zaposleni razboli tokom dodatnih slobodnih dana za brigu o detetu sa invaliditetom
U situaciji kada su dodatni slobodni dani zaposlenima pali na period njegove bolesti (ako postoji bolovanje), postupiti po sljedećem redoslijedu. Ako se radnik oporavio u istom mjesecu, na njegov zahtjev pomjeriti dane godišnjeg odmora unutar ovog mjeseca i izdati novi nalog. Ako se zaposleni oporavi u drugom mjesecu, onda se dodatni slobodni dani iz prošlog mjeseca neće prenositi. Istovremeno, novčana naknada za neiskorištene dodatne slobodne dane nije predviđena važećim zakonodavstvom. Ovo proizilazi iz člana 262. Zakona o radu Ruske Federacije i usvojenih stavova Pravila.
Primjer registracije prijenosa dodatnog plaćenog slobodnog dana
Dana 8. jula 2014. godine blagajnik organizacije A.V. Dezhneva je dobila dodatni slobodan dan za brigu o detetu sa invaliditetom mlađem od 18 godina. Međutim, od 5. do 8. jula 2014. godine, Dezhneva je bila bolesna.
Zaposlenik je napisao molbu za prenos dodatnog slobodnog dana.
Šef organizacije potpisao je naredbu o odlaganju dodatnog plaćenog slobodnog dana.
Vikend plaćanje
Kako platiti dodatne slobodne dane za brigu o djetetu sa invaliditetom
Dodatni slobodni dani za brigu o detetu sa invaliditetom plaćaju se na teret FSS Rusije (). Izračunajte iznos koji treba platiti za svaki dodatni slobodan dan na osnovu prosječne dnevne (satne) zarade. Istovremeno, prosječan mjesečni broj kalendarskih dana (29,4 odnosno 29,3 - prije i poslije 2. aprila 2014. godine) se ne primjenjuje u proračunima. Ovaj zaključak proizilazi iz usvojenog Pravilnika i usvojenog Pravilnika.
Pitanje iz prakse: koje beneficije može tražiti otac djeteta sa invaliditetom ako je razveden od majke djeteta, ali istovremeno plaća alimentaciju
Zaposlenik koji je otac djeteta sa invaliditetom koje je razvedeno i plaća alimentaciju zadržava roditeljsko pravo i ostaje otac djeteta. Roditeljska prava mu ostaju bez obzira da li alimentaciju plaća dobrovoljno ili sudski. Ovaj zaključak proizilazi iz članova Porodičnog zakona Ruske Federacije.
S tim u vezi, zaposleni koji je otac deteta sa invaliditetom i razveden je, najmanje do lišenja roditeljskog prava, zadržava beneficije koje se pružaju roditeljima dece sa invaliditetom, a posebno:
- dodatno odsustvo bez naknade u trajanju do 14 kalendarskih dana, ako je obaveza pružanja takvog odsustva propisana kolektivnim ugovorom ();
- dodatne plaćene slobodne dane (do četiri) za brigu o djetetu, ako majka djeteta nije u potpunosti iskoristila ovo pravo (član 262. Zakona o radu Ruske Federacije, 3. član 259. Zakona o radu Ruske Federacije );
- uspostavljanje rada sa nepunim radnim vremenom, ako majka djeteta nije koristila ovo pravo ();
- druge beneficije koje se roditeljima djece sa smetnjama u razvoju predviđaju zakonodavstvom konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, aktima lokalnih samouprava, međusektorskim (sektorskim) sporazumima, lokalnim aktima poslodavca, ugovorom o radu.
Profesionalni sistem pomoći za advokate, gdje ćete pronaći odgovor na svako, pa i najteže pitanje.
Ko ima pravo na dodatne slobodne dane
Zaposleni sa detetom sa invaliditetom mlađim od 18 godina ima pravo na četiri dodatna slobodna dana u kalendarskom mesecu, koje plaća FSS Rusije. Ako porodica ima više od jednog djeteta sa invaliditetom, broj dodatnih slobodnih dana se ne povećava.
Procedura za odobravanje dodatnih slobodnih dana odobrena je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2014. br. 1048.
Dodatne slobodne dane mogu iskoristiti:
Jedan od zaposlenih roditelja;
Oba zaposlena roditelja, dijeleći između sebe četiri slobodna dana mjesečno;
Guardian;
Poverenik.
Oni roditelji koji sebi obezbede posao nemaju pravo da se prijave za dodatne plaćene slobodne dane. Na primjer, individualni poduzetnici, privatni bilježnici, advokati, privatni zaštitari, starješine (članovi) seljačke farme itd.
To je navedeno u članu 262 Zakona o radu Ruske Federacije i stavovima 2, 4 i 6 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2014. godine br. 1048.
situacija: da li je potrebno obezbijediti i isplatiti prosječnu zaradu dodatne slobodne dane za njegu djeteta sa invaliditetom zaposlenom koji je vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom?
Da, trebaju mu slobodni dani. Ali možete ih platiti o trošku FSS Rusije samo na jednom mjestu rada.
Zaposleni koji se brine o detetu sa invaliditetom mlađem od 18 godina ima pravo na četiri dodatna plaćena slobodna dana u kalendarskom mesecu (del 1 člana 262 Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac će ih isplatiti prema prosječnoj zaradi na teret FSS Rusije (klauzula 12 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2014. br. 1048, dio 17. člana 37. Zakon od 24. jula 2009. br. 213-FZ).
Radnici sa skraćenim radnim vremenom imaju ista prava kao i zaposleni koji rade u organizaciji na svom glavnom mjestu rada (član 287. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da vi kao poslodavac morate vanjskom radniku sa nepunim radnim vremenom omogućiti četiri dodatna slobodna dana na iste datume kao i na glavnom mjestu rada.
Istovremeno, član 262. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa plaćanje samo četiri dodatna dana mjesečno za brigu o djetetu s invaliditetom. A ovi dani se plaćaju samo za jedno radno mjesto po njegovom izboru. U suprotnom, broj plaćenih dana će premašiti standard. Ovo mišljenje dijele i predstavnici FSS Rusije u privatnim objašnjenjima.
Zasebno, hajde da razgovaramo o tome kako sastaviti dokumente. Poslodavac mora obezbijediti dodatne slobodne dane na osnovu pisane prijave. Budući da je nemoguće odbiti vanjski posao sa skraćenim radnim vremenom, obezbijedite dodatne slobodne dane bez plaćanja (platiće se na glavnom mjestu rada). Istovremeno, obavezati zaposlenog da u prijavi za davanje slobodnih dana navede da se sa sličnom prijavom prijavio na svom glavnom mjestu rada. Osim toga, organizacija može odlučiti da plati vikend prema prosječnoj zaradi o svom trošku (stav 5. dijela 1. člana 2. Zakona o radu Ruske Federacije).
situacija: Da li majka djeteta sa invaliditetom ima pravo na dodatno odsustvo ako dijete stalno pazi njen suprug? Supružnik nije ni otac, ni usvojilac, ni staratelj. Bivši suprug zaposlene ne koristi godišnji odmor.
Da, jeste.
Po pravilu, jedan od roditelja (staratelj, kustos) djeteta sa invaliditetom ima pravo na dodatne slobodne dane. Činjenica da se o djetetu stalno brine drugi rođak (član porodice) nije bitna. Pravo na odlazak ne zavisi od toga. Istovremeno, zaposlenika nema pravo da dane godišnjeg odmora dijeli sa suprugom. Uostalom, njen muž nije ni roditelj, ni staratelj, ni staratelj deteta sa invaliditetom. To proizlazi iz dijela 1 člana 262 Zakona o radu Ruske Federacije.
Za ostvarivanje dodatnih slobodnih dana potrebno je poslodavcu dostaviti potvrdu sa radnog mjesta oca djeteta da otac ne koristi ove dane. Izuzetak su slučajevi navedeni u tački 5 Pravila odobrenih Uredbom Vlade RF br. 1048 od 13. oktobra 2014. Na primer, kada je drugi roditelj lišen roditeljskog prava ili je ograničen u ovim pravima. Tada potvrda o radu nije potrebna, potreban vam je samo dokument koji potvrđuje ograničenje ili lišenje roditeljskog prava. Ali u slučaju razvoda potrebna je potvrda s mjesta rada. Ovo proizilazi iz podstav "d" stava 3 i stava 5 Pravila odobrenih Uredbom Vlade RF od 13. oktobra 2014. br. 1048.
Dokumenti zaposlenih
Da bi dobio dodatne slobodne dane, zaposlenik poslodavcu dostavlja potvrdu kojom potvrđuje činjenicu da je invaliditet utvrđen. Dokument izdaje biro (glavni biro, savezni biro) za medicinsko i socijalno vještačenje. Takvo uverenje se podnosi u skladu sa uslovima za utvrđivanje invalidnosti (jednom, jednom godišnje, jednom u dve godine, jednom u pet godina).
Potrebni su vam i dokumenti koji potvrđuju mjesto stanovanja (boravak ili stvarno boravište) djeteta sa invaliditetom. Ne možete bez izvoda iz matične knjige rođenih (usvajanje) djeteta ili dokumenta koji potvrđuje uspostavljanje starateljstva, starateljstvo nad djetetom sa invaliditetom. Takvu dokumentaciju zaposlenik podnosi jednom.
Ali uz svaki apel poslodavcu u toku godine sa zahtjevom da mu se osiguraju dodatni slobodni dani, zaposlenik podnosi:
- izjava u formi odobrenoj naredbom Ministarstva rada Rusije od 19. decembra 2014. br. 1055n;
- uvjerenje sa mjesta rada drugog roditelja da nije koristio dodatne plaćene slobodne dane u tekućem kalendarskom mjesecu ili je koristio djelimično.
Ako drugi roditelj ne radi ili se obezbjeđuje za rad, potrebno je dostaviti dokument (kopiju) kojim se potvrđuje da drugi roditelj nije u radnom odnosu ili je lice koje se samostalno bavi radom. To može biti kopija radne knjižice, potvrda o registraciji kao individualni preduzetnik itd.
Samohranoj majci ili samohranom ocu koji odgajaju dete sa invaliditetom daju se dodatna četiri slobodna dana bez predočenja potvrde sa radnog mesta drugog roditelja. Takođe, takva potvrda neće biti potrebna ako se podnesu sljedeća dokumenta:
- izvod iz matične knjige umrlih drugog roditelja;
- sudska odluka o ograničenju ili lišenju roditeljskog prava drugog roditelja;
- dokument koji potvrđuje da je drugi roditelj na dužem službenom putu (više od mjesec dana);
- dokument kojim se potvrđuje da drugi roditelj izdržava kaznu u mjestima lišenja slobode;
- dokumenti koji potvrđuju druge okolnosti u kojima nema stvarne brige o djetetu od strane drugog roditelja.
Na osnovu primljenih dokumenata, rukovodilac organizacije izdaje nalog o pružanju dodatnih slobodnih dana. Napravi to u bilo kom obliku.
U evidenciji radnog vremena navedite dodatne slobodne dane za brigu o detetu sa invaliditetom slovnom šifrom „OV“ ili digitalnom šifrom „27“.
To je navedeno u klauzulama 3-5 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2014. br. 1048.
situacija: kako zaposleniku omogućiti dodatne slobodne dane za brigu o djetetu sa invaliditetom? Zaposleni radi po rasporedu (zbirni obračun radnog vremena). Trajanje smjene prelazi 8 sati.
Za brigu o djeci sa invaliditetom, jedan od roditelja (staratelj, staratelj), organizacija daje četiri dodatna slobodna dana svakog mjeseca (na pismeni zahtjev zaposlenog) (član 262. Zakona o radu Ruske Federacije).
Svaki dodatni slobodan dan isplaćuje se u iznosu prosječne dnevne zarade na teret FSS Rusije (član 262. Zakona o radu Ruske Federacije i član 17. člana 37. Zakona od 24. jula 2009. br. 213 -FZ).
Sa sažetim računovodstvom, dodatni plaćeni slobodni dani ne mogu premašiti ukupan broj radnih sati po danu sa uobičajenim radnim vremenom uvećanim četiri puta (klauzula 11 Pravila koje je usvojila Vlada Ruske Federacije od 13. oktobra 2014. br. 1048) . Općenito, 40 sati sedmično (dio 2 člana 91 Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, organizacija ima pravo takvim zaposlenima pružiti samo 32 sata dodatnog odmora, koji plaća FSS Rusije.
Istovremeno, organizacija ima pravo da lokalnim propisima predvidi drugačiju proceduru davanja dodatnih slobodnih dana za negu deteta sa invaliditetom zaposlenima sa sažetkom radnog vremena. Pod uslovom da će ovakva procedura poboljšati, a ne pogoršati položaj zaposlenih. Na primjer, obezbijediti četiri radna dana za odmor prema rasporedu smjena (više od 32 sata). To proizilazi iz dijela 4 člana 8, dijela 4 člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac mora o svom trošku platiti dodatne sate odmora preko 32 sata.
Primjer pružanja zaposleniku dodatnih slobodnih dana za brigu o djetetu sa invaliditetom. Zaposleni radi po rasporedu (zbirni obračun radnog vremena). Trajanje smjene prelazi 8 sati
Zaposlenik organizacije A.V. Dezhneva je uspostavila zbirno obračunavanje radnog vremena. Prema njenom pismenom zahtjevu u martu 2016. godine, dobila je dodatne slobodne dane za brigu o djetetu sa invaliditetom.
Trajanje smjene Dezhneve je 11 sati.
Raspored rada zaposlenih za mart 2016. godine:
| Broj | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Radne smene | ||||||||||||||
| Broj | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| Radne smene | ||||||||||||||
| Broj | 29 | 30 | 31 | |||||||||||
| Radne smene |
Vikend koji je obezbedila Dezhneva (32 sata) plaćen je prema prosečnoj zaradi na teret FSS Rusije.
Dodjela i prijenos dodatnih odmora
Uzmite u obzir sljedeće kada zaposleniku dajete dodatni odmor za vikend.
Istovremeno, dva roditelja ne mogu koristiti četiri dodatna slobodna dana u toku jednog kalendarskog mjeseca. Ali mogu se distribuirati. Na primjer, majka djeteta uzima prva dva dana u mjesecu, a otac drugi. To je moguće ako su oba roditelja zaposlena (imaju radni odnos kod poslodavca). Ili jedan roditelj koristi sva četiri dana. Istovremeno, može uzeti četiri dana zaredom ili ih koristiti zasebno (na primjer, jedan dan u sedmici).
Dodatni slobodni dani za negu deteta sa invaliditetom se ne obezbeđuju kada je zaposleni:
- na godišnjem odmoru;
- na godišnjem odmoru bez naknade;
- na roditeljskom odsustvu do tri godine.
U ovom slučaju, tokom ovog perioda, drugi radni roditelj može koristiti sva četiri dana (klauzula 7 Pravila, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2014. br. 1048).
Pretpostavimo da su dodatni slobodni dani koji su zaposlenici pali na period njegove bolesti (ako postoji bolovanje), postupite na sljedeći način. Ako se radnik oporavio u istom mjesecu, na njegov zahtjev pomjeriti dane godišnjeg odmora i izdati novi nalog. Ako se zaposleni oporavi u drugom mjesecu, onda se dodatni slobodni dani iz prošlog mjeseca neće prenositi. Istovremeno, novčana naknada za neiskorištene dodatne slobodne dane nije predviđena važećim zakonodavstvom.
Ovo proizilazi iz dijela 1 člana 262 Zakona o radu Ruske Federacije i stavova 6, 7 i 9 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2014. br. 1048.
Primjer registracije prijenosa dodatnog plaćenog slobodnog dana
Dana 8. jula 2016. godine blagajnik organizacije A.V. Dezhneva je dobila dodatni slobodan dan za brigu o detetu sa invaliditetom mlađem od 18 godina. Međutim, od 7. do 11. jula 2016. godine, Dezhneva je bila bolesna.
Zaposlenik je napisao molbu za prenos dodatnog slobodnog dana.
Šef organizacije potpisao je naredbu o odlaganju dodatnog plaćenog slobodnog dana.
Plaćanje dodatnog odmora
Dodatni slobodni dani plaćaju se na teret FSS Rusije (član 17. člana 37. Zakona od 24. jula 2009. br. 213-FZ). Izračunajte iznos koji treba platiti za svaki dodatni slobodan dan na osnovu prosječne zarade ... Istovremeno, prosječan mjesečni broj kalendarskih dana (29,3) se ne koristi u proračunima. Ovaj zaključak proizilazi iz klauzule 12 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2014. br. 1048 i pisma FSS Rusije od 5. maja 2010. godine br. 02-02-01 / 08 -2082.
Ako zaposlenik ima dijete sa invaliditetom mlađe od 18 godina, onda mu se moraju osigurati četiri dodatna slobodna dana mjesečno (član 262. Zakona o radu Ruske Federacije). Dodatni slobodni dani plaćaju se iz sredstava obaveznog socijalnog osiguranja na osnovu prosječne zarade zaposlenog.
Procedura za obezbjeđivanje
Uredbom Vlade Rusije od 13. oktobra 2014. br. 1048 utvrđena je procedura za pružanje dodatnih plaćenih slobodnih dana jednom od roditelja (staratelja, staratelja) za brigu o djeci sa invaliditetom.
Bilješka
Prisustvo više od jednog djeteta sa invaliditetom u porodici ne znači povećanje broja dodatnih plaćenih slobodnih dana. Također, prijenos neiskorištenih dodatnih plaćenih slobodnih dana za mjesec nije predviđen za drugi mjesec. Sumarnim obračunom radnog vremena obezbjeđuju se dodatni plaćeni slobodni dani u iznosu od ukupnog broja radnih sati po danu, uvećanog četiri puta.
Porez na dohodak fizičkih lica i premije osiguranja
Ministarstvo finansija (pisma od 1. jula 2011. br. 03-04-08 / 8-101, od 12. decembra 2007. br. 03-04-05-01 / 407) i Federalna poreska služba Rusije (pismo od 31. jula 2006. br. 04 -1-02 / [email protected]) su više puta isticali da uplate izvršene u vidu doplaćena četiri slobodna dana mjesečno jednom od zaposlenih roditelja (staratelja, staratelja) za njegu djece sa invaliditetom treba oporezovati porezom na dohodak građana. Međutim, Federalna poreska služba Rusije u pismu od 9. avgusta 2011. br. AS-4-3 / [email protected] naznačio je da je plaćanje dodatnih slobodnih dana predviđenih za brigu o djeci sa invaliditetom oslobođeno poreza na dohodak kao isplata koja se prenosi u skladu sa zakonom (član 1. člana 217. Poreskog zakonika Ruske Federacije). Treba napomenuti da je skoro godinu dana prije toga slično mišljenje iznijelo i Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije u svojoj rezoluciji od 8. juna 2010. godine br. 1798/10.
Dakle, plaćanje dodatnih slobodnih dana za brigu o djeci sa invaliditetom ne treba oporezovati porezom na dohodak građana.
Što se tiče premija osiguranja, od 2015. godine finansijska podrška za troškove plaćanja dodatnih slobodnih dana predviđenih za negu dece sa smetnjama u razvoju u skladu sa članom 262. Zakona o radu, uključujući obračunate doprinose za osiguranje u državnim vanbudžetskim fondovima, vrši se na adresi trošak međubudžetskih transfera iz saveznog budžeta, obezbjeđen u budžet Fonda socijalnog osiguranja (Savezni zakon od 29. decembra 2014. br. 468-FZ). Odnosno, FSS Ruske Federacije finansira troškove ne samo za plaćanje dodatnih slobodnih dana, već i za plaćanje premija osiguranja.
Polazeći od toga, poslodavci-osigurači treba da obračunaju doprinose za osiguranje državnim vanbudžetskim fondovima, uključujući obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, za iznos troškova vezanih za isplatu dodatnih slobodnih dana zaposlenima za brigu o djeci sa invaliditetom....
Refleksija u izvještaju
Budući da troškove direktno nadoknađuje FSS Ruske Federacije (član 17. člana 37. Federalnog zakona od 24. jula, br. 213-FZ), oni moraju biti prikazani u obrascu 4 - FSS:
- na liniji 15 tabele 1 „Obračuni za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene invalidnosti i u vezi sa materinstvom“ – u zbirnom obliku;
- u redovima 12 „Uplata dodatnih slobodnih dana za negu dece sa invaliditetom“ i 13 „Doprinosi za osiguranje u državnim vanbudžetskim fondovima obračunati za plaćanje dodatnih slobodnih dana za negu dece sa invaliditetom“ tabele 2 „Troškovi za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa majčinstvom" - posebno.
Iznos uplate za dodatne slobodne dane za brigu o djeci s invaliditetom izračunat po obračunskoj osnovi od početka izvještajnog (namirenog) perioda i iznos premija osiguranja obračunat iz njega za ovaj period u Penzionom fondu Ruske Federacije, FFOMS i FSS RF su takođe prikazani u redovima 7 i 8 tabele 5 "Objašnjenje plaćanja, proizvedenih na teret sredstava finansiranih iz saveznog budžeta "obračun 4 - FSS.
Obračun u računovodstvu
Obračun premija osiguranja od iznosa zadržane prosječne zarade isplaćene zaposlenom za četiri dana dodatnog odsustva radi nege djeteta sa invaliditetom, odražava se u računovodstvenim evidencijama:
DEBIT 69, podračun "Poravnanja sa FSS u slučaju privremene invalidnosti" KREDIT 69, podračun "Obračun sa FOJ" ("Obračun sa FFOMS", "Obračun sa FSS u slučaju privremene invalidnosti", "Poravnanje sa FIU" FSS za doprinose za povrede")
- premije osiguranja naplaćene su Fondu PIO (FFOMS, FSS za slučaj privremene invalidnosti, FSS za povrede) od uplate dodatnih slobodnih dana za negu deteta sa invaliditetom.
Zaposlenica DOO "Pasiv" Makarova ima dijete sa invaliditetom. U aprilu 2015. Makarova se prijavila za četiri dodatna slobodna dana.
U aprilu ima 22 radna dana. Makarova plaća - 13.000 rubalja. Pasivni ima 5-dnevnu radnu sedmicu. Prethodnih 12 mjeseci je u potpunosti razrađeno.
Obračun prosječne zarade zaposlenog vrši se na osnovu stvarno obračunate plate i stvarnog radnog vremena za 12 mjeseci koji prethode trenutku isplate.
Iznos plaćanja koje je Makarova izvršila za 12 mjeseci (od aprila prošle godine do marta izvještajne godine) iznosit će:
13.000 RUB × 12 mjeseci = 156.000 rubalja.
Ukupan broj radnih dana u obračunskom periodu (od aprila prošle godine do marta izvještajne godine) iznosi 250 dana.
Prosječna dnevna zarada Makarove za obračunski period će biti:
156.000 RUB : 250 radnih dana = 624 rubalja / dan
Za 4 dodatna slobodna dana Makarova potrebno je platiti:
624 rub / dan × 4 izlaza. dana = 2496 RUB
Plata Makarove za april biće:
13.000 RUB : 22 rada. dana × (22 radna dana - 4 slobodna dana) = 10 636 rubalja.
Organizacija plaća doprinose za osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti po stopi od 3,1%, a doprinose u Penzioni fond, Fond socijalnog osiguranja, FFOMS - po stopi od 30%.
Makarova koristi standardni odbitak za izdržavanje djeteta s invaliditetom - 3000 rubalja.
U aprilu, računovođa "Pasiva" mora izvršiti sljedeće unose:
DEBIT 20 KREDIT 70
- 10 636 rubalja. - obračunata plata Makarove za april;
POTRAŽIVANJE 69 PODRAČUN „Poravnanja sa Fondom socijalnog osiguranja u slučaju privremene sprečenosti za rad“ KREDIT 70
- 2496 rubalja. - obračunata uplata za dodatne vikende u aprilu;
Tako je Makarova u travnju prikupila 13.132 rubalja.
DEBIT 70 KREDIT 68 podračun "Obračun poreza na dohodak građana"
- 993 rubalja. ((10.636 RUB - 3.000 RUB) × 13%) - porez na dohodak fizičkih lica je zadržan od plata radnika u glavnoj proizvodnji;
DEBIT 70 KREDIT 50-1
- 12 139 rubalja. ((10 636 - 993) + 2496) - plaće i isplata dodatnih slobodnih dana od Makarove sa blagajne.
U iznosu od 13 132 rubalja. morate izračunati premije osiguranja:
- 407, 10 rubalja. (13.132 rub. × 3,1%) - razračunati su doprinosi za osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti;
- 380,83 RUB (13.132 RUB × 2,9%) - procenjeni doprinosi za uplatu Fondu socijalnog osiguranja;
- 2889,04 rubalja. (RUB 13.132 × 22%) - naplaćeni su doprinosi za uplatu u Penzioni fond;
- 669,73 rubalja. (RUB 13.132 × 5,1%) - procijenjeni doprinosi za uplatu Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja /
Od svakog obračunanog iznosa premija osiguranja potrebno je izdvojiti dio koji se može pripisati plaćanju dodatnih slobodnih dana. Ovo će biti:
- u FSS za povrede - 77,38 rubalja. (407,1 rubalja: 13 132 rubalja × 2496 rubalja);
- u FSS u slučaju privremene invalidnosti - 72,38 rubalja. (380,83 RUB: 13.132 RUB × 2.496 RUB);
- u Penzionom fondu - 549,12 rubalja. (2889,04 rubalja: 13 132 rubalja × 2496 rubalja);
- u FFOMS - 127,30 rubalja. (669,73 rubalja: 13 132 rubalja × 2496 rubalja).
DEBIT 69 podračuna "Poravnanja sa FSS u slučaju privremene invalidnosti" KREDIT 69 podračuna "Obračun sa FIU" ("Obračun sa FFOMS", "Obračun sa FSS u slučaju privremene invalidnosti", "Obračun sa FSS za doprinose" za povrede")
- 549,12 rubalja. (127,30 rubalja, 72,38 rubalja, 77,38 rubalja) - premije osiguranja su obračunate Penzionom fondu Ruske Federacije (FFOMS, FSS u slučaju privremene invalidnosti, FSS za doprinose za povrede) uz plaćanje dodatnih slobodnih dana za brigu o djeci - invalidima.
Ukupan iznos ovih iznosa je 826,18 rubalja. (549,12 + 127,30 + 72,38 + 77,38), kao i iznos uplate za dodatne slobodne dane za brigu o detetu sa invaliditetom 2496 rubalja, poslodavac ima pravo da smanji iznos doprinosa za osiguranje FSS Ruske Federacije u slučaj privremene invalidnosti, obračunat za april za organizaciju u celini.
Obračunate premije osiguranja od plata moraju biti prikazane unosima:
DEBIT 20 KREDIT 69-1
- 329,72 rubalja. (407,1 - 77,38) - obračunati doprinosi za osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti;
DEBIT 20 KREDIT 69-1
- 308,45 rubalja. (380,83 - 72,38) - obračunati doprinosi za uplatu u Fond socijalnog osiguranja;
DEBIT 20 KREDIT 69-2
- 2339,92 RUB (2889,04 - 549,12) - obračunati doprinosi za uplatu u Fond PIO;
DEBIT 20 KREDIT 69-3
- 542,43 rubalja. (669,73 - 127,30) - utvrđeni doprinosi za uplatu Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja.
Najbolje rješenje za računovođu
Berator "Praktična enciklopedija računovođa" je elektronska publikacija koja će pronaći najbolje rješenje za svaki računovodstveni problem. Postoji sve što vam treba za svaku konkretnu temu: detaljan algoritam radnji i ožičenja, primjeri iz prakse stvarnih kompanija i uzorci popunjavanja dokumenata
Učitavanje ...