„Metodološko uputstvo o postupku sprovođenja dokumentarne revizije finansijskih izveštaja i obračuna preduzeća po pitanju ispravnosti obračuna, potpunosti i blagovremenosti uplate u budžet poreza na imovinu preduzeća za 1992. godinu i 1. kvartal...

2. Provjera pouzdanosti računovodstva, ispravnosti iskazivanja u računovodstvu poslovnih transakcija, pouzdanosti računovodstva osnovnih sredstava, zaliha, troškova proizvodnje i distribucije, prodaje, obračuna, gotovine, rezultata finansijskih i ekonomskih aktivnosti

Tačnost računovodstvenih podataka se (postiže) direktnom provjerom primarnih dokumenata i upisa u računovodstvene računovodstvene registre. Provodi se kontinuiranom ili selektivnom metodom, ovisno o svrsi provjere.

Kontinuiranom metodom provjeravaju se svi dokumenti i unosi u računovodstvenim registrima za revidirani period. Poslovi evidentiranja (odjave) kupljenih (prodatih, otpisanih i sl.) osnovnih sredstava, inventara, uključujući stvari male vrijednosti i habanja, gotovine, bankarskih transakcija, obračuna sa dobavljačima, kupcima, kupcima, dužnicima i povjeriocima, budžetom, kao i druge oblasti preduzeća u slučajevima navedenim u programu verifikacije.

Selektivnim metodom dio primarnih dokumenata se provjerava svakog mjeseca provjeravanog perioda ili nekoliko mjeseci.

Ako su nasumičnom provjerom utvrđene teže povrede računovodstvenog postupka ili zloupotrebe, onda se provjera vrši kontinuirano uz obavezno povlačenje potrebne dokumentacije koja ukazuje na prikrivanje predmeta od oporezivanja ili zloupotrebe, na način propisan Uputstvom. Ministarstva finansija RSFSR od 26.07.91 N 16/176 „O postupku za oduzimanje dokumenata od strane službenog lica državne poreske inspekcije koji svedoče o prikrivanju (potcenjivanju) dobiti (prihoda) ili prikrivanju drugih predmeta oporezivanja od preduzeća, ustanova, organizacija i građana."

Pouzdanost finansijskih i poslovnih transakcija utvrđuje se formalnim ili aritmetičkim provjerama dokumenata.

Formalna provjera utvrđuje:

ispravnost popunjavanja svih detalja dokumenata;

prisustvo nespecificiranih ispravki, brisanja, dodataka u tekstu i brojevima;

vjerodostojnost potpisa službenih i materijalno odgovornih lica. Ako je potrebno, potpis zaposlenog u ovom dokumentu se upoređuje sa njegovim potpisom u drugim dokumentima, a ako postoji sumnja, treba pribaviti ličnu potvrdu zaposlenog u vidu objašnjenja o ovoj činjenici poslovne transakcije ili poslati dokumente u skladu sa po utvrđenom postupku organima unutrašnjih poslova na grafološko ispitivanje. Redosled interakcije između poreskih organa i organa unutrašnjih poslova određen je pismom Ministarstva finansija SSSR-a i Ministarstva unutrašnjih poslova SSSR-a od 21. jula 1990. N 82/13 "O organizaciji interakcije između državnih poreskih inspekcija i unutrašnjih poslova". organa za poslove“.

Prilikom aritmetičke provjere utvrđuje se ispravnost obračuna u dokumentima, na primjer, ispravnost prikazanih zbroja u primarnim dokumentima, računovodstvenim registrima i obrascima za izvještavanje.

Pouzdanost poslovnih transakcija prikazanih u primarnim dokumentima, ako je potrebno, može se utvrditi sprovođenjem kontraprovera u preduzećima sa kojima je revidirano preduzeće povezano u privredi.

Prilikom kontraprovera, primarni dokumenti i akreditivi subjekta revizije upoređuju se sa odgovarajućim dokumentima i podacima koji se nalaze u onim preduzećima od kojih su primljena ili izdata sredstva ili materijalne vrednosti, a podaci navedeni u aktima kontraprovera moraju biti obavezno potvrđuju potpisima rukovodioca i šefa računovođe preduzeća u kojem se vrši kontrarevizija.

Direktno u preduzeću podliježu obaveznoj verifikaciji:

Popis materijala imovine i finansijskih obaveza, usklađenost njegovih rezultata sa računovodstvenim podacima. U slučaju neslaganja, saznati razloge i preduzete mjere;

Rezultati revalorizacije sirovina, materijala, goriva i drugih materijalnih sredstava sa stanjem na dan 01.01.92. godine, osnovnih sredstava (sredstava) i deviza, potpunost revalorizacionog obuhvata ovih sredstava i sredstava i blagovremeno odslikavanje rezultata revalorizacije u računovodstvu i izvještavanju;

Prometni list- način sumiranja podataka računovodstvene registracije u računovodstvenim računima. Sastavlja se radi sumiranja podataka sintetičkih računa i međusobne provjere ispravnosti unosa u njima.

Obračuni prometa se sastavljaju na kraju mjeseca na osnovu podataka računa o stanjima (stanjima) na početku i na kraju mjeseca i prometu za mjesec.

Revolving izvještaji uključuju podatke sa svih sintetičkih računa koje organizacija koristi u računovodstvenim politikama. Za svaki račun se izdvaja posebna linija koja označava: početno stanje, promete na teret i na teret i konačno stanje na ovom računu.

U prometnom listu postoje tri para kolona koje prikazuju stanje i promet zaduženja i kredita.

Uz pravilno računovodstvo, trebalo bi da postoji parna jednakost zbroja (jednakost tri para zbroja):

Ukupan iznos početnih salda zaduženja računa mora biti jednak ukupnom kreditnom početnom saldu;

Ukupan promet po zaduženju na računima - ukupan promet po kreditima;

Ukupna završna stanja zaduženja - Ukupna završna stanja kredita.

Prometni list za sintetičke račune je sljedeći (slika 7.1.):

Slika 7.1. Prometni list za sintetičke račune

Za svaki sintetički račun za koji su otvoreni analitički računi sastavljaju se izvještaji o prometu za analitičke račune. Predstavljaju zbir prometa i stanja za sve analitičke račune, objedinjene jednim sintetičkim. Dizajniran za provjeru ispravnosti računa i za praćenje i kontrolu stanja i kretanja određenih vrsta sredstava.

Šahovnica sažima podatke o prometima na računima i služi za otkrivanje njihovog sadržaja i provjeru ispravnosti korespondencije računa. Zbir prometa na teret računa uvijek mora biti jednak zbiru prometa na teret računa, što je zbog upotrebe dvostrukog knjiženja na računima.

8.1. Značenje i principi klasifikacije računa

Klasifikacija računovodstvenih računa - to je njihovo objedinjavanje u grupe na osnovu homogenosti ekonomskog sadržaja indikatora imovine, obaveza i poslovnih transakcija koji se u njima odražavaju.

Glavne karakteristike po kojima se klasifikuju svi računovodstveni računi su:

Ekonomski sadržaj računa;

Svrha i struktura računa.

Klasifikacija je osnova za izradu kontnog plana.

Ekonomski sadržaj računa određen je homogenošću poslovnih transakcija evidentiranih na datom računu i grupi računa, odnosno sadržajem predmeta evidentiranog na njemu.

Svrha računa ukazuje na sadržaj zaduženja i kredita, prirodu transakcija koje se na njima odražavaju, stanje (stanje) na računu i njegov odraz u bilansu stanja. Svrha računa određuje njihovu strukturu, tj. narudžbina izrade koja odražava unose zaduženja i kredita.

Podaci računa se koriste za izvještavanje, praćenje realizacije plana i analizu ekonomskih aktivnosti preduzeća. Izvještavanje i kontrola nad aktivnostima preduzeća mogući su kada su računovodstveni podaci pouzdani. Ovo zahtijeva pažljivu provjeru vjerodajnica.

Postupak provjere evidencije na računima je zbog prirode učinjenih grešaka:

1. nepostojanje evidencije podataka bilo kojeg dokumenta o računima ili njegovog sekundarnog evidentiranja;

2. je upis "dugovanje" i "kredit" izvršen na drugim računima koji nisu navedeni u dokumentima ili je na jednom od računa izostavljen traženi unos;

3. Netačan prikaz iznosa transakcija na analitičkim računima, odnosno nepostojanje evidencije na jednom ili više analitičkih računa.

Greške prve vrste mogu se otkriti upoređivanjem prometa za svaki sintetički račun sa ukupnim iznosima dokumenata koji se evidentiraju na ovim računima.

Mogućnost otkrivanja grešaka druge vrste proizilazi iz metode dvostrukog unosa, u kojoj se svaka poslovna transakcija evidentira na teret jednog i u korist drugog računa. U ovom slučaju ne treba narušiti jednakost ukupnih zaduženja i kredita. Ispravnost ovih zapisa može se provjeriti izračunavanjem zbroja i zbroja stanja prikazanih na njima.

Greške trećeg tipa otkrivaju se upoređivanjem rezultata prometa i stanja za sve analitičke račune sa podacima sintetičkog računa u čijoj se izradi vode.

Jedan od načina za provjeru i generalizaciju računovodstvenih podataka su prometni listovi koji se sastavljaju za sintetička i analitička računa.

Prometna lista je tabela sa tri para identičnih brojeva. U prvu kolonu upišite naziv sintetičkih računa, u naredne dvije kolone - stanje računa na početku mjeseca za zaduženje i odobrenje, zatim promet za dugovanje i odobrenje i stanja za prvi dan sljedećeg mjeseca za zaduženje i kredit. Tri para kolona u izvodu moraju imati jednake iznose za zaduženje i kredit. Jednakost ukupnih iznosa na početku mjeseca je zbog činjenice da odražavaju ukupne iznose imovine preduzeća i njegovih izvora, koji bi trebali biti jednaki. Zbirni i kreditni prometi su jednaki, jer se transakcije odražavaju na način dvostrukog unosa. Ukupni iznosi konačnih bilansa su jednaki, jer odražavaju imovinu preduzeća i njegove izvore.

Prometni list za sintetičke račune za oktobar 2000.

Ako transakcijski zapis za dokument nedostaje ili je pogrešno prikazan na zaduženju ili kreditu, tada ove greške dovode do nejednakosti u ukupnim iznosima. Da biste ih pronašli, potrebno je uporediti rezultate mjesečnog prometa sa ukupnom hronološkom evidencijom. Ako je zapis tačan, zbrojevi bi trebali biti isti.

Prometni list za sintetičke račune je skup prometa i stanja za sve sintetičke račune, dizajniran za sumiranje i provjeru računa, sastavljanje novog bilansa stanja i opšte upoznavanje sa stanjem i promjenama sredstava.

Završna stanja svih računa u opticajnom listu pokazuju stanje imovine i njene izvore. Ova stanja se prenose u bilans stanja: zaduženje - u sredstvo, kredit - u obavezu. Jednakost zbroja sva tri para kolona bilansa prometa za sintetičke račune ukazuje na pravilnu primjenu metode dvojnog knjiženja u tekućem računovodstvu. Međutim, u ovom slučaju postoje greške koje uključuju evidentiranje pojedinačnih iznosa na pogrešnom računu na koji se odnose. Da bi se identifikovale takve greške, podaci obrtnog lista za sintetičke račune upoređuju se sa odgovarajućim podacima analitičkog računovodstva.

Promet za analitičke račune sastavlja se u istom obliku kao i promet za sintetička konta. Analitički računi za obračun materijalnih vrijednosti, uz vrijednosne, sadrže i prirodne pokazatelje.

Izjave o prometu za račune analitičkog računovodstva su skupovi prometa i stanja za sve analitičko računovodstvene račune, objedinjeni jednim sintetičkim računom, a dizajnirani su za provjeru ispravnosti računovodstvenih evidencija za ove račune, kao i za praćenje stanja i kretanja pojedinih vrsta računa. imovine i njenih izvora.

U nastavku su prikazani prometni listovi za račune analitičkog računovodstva konta "Materijali" i "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima".

Prometni list za analitička konta konta "Materijala" za oktobar 2000_

Naziv materijala	Jedinice	Cijena	Stanje na dan 01.10.2000.	Mjesečni promet	Stanje na dan 01.11.2000_
Količina	Iznos, k.u.	Dolazim	Potrošnja	Količina	Iznos, k.u.
Količina	Iznos, k.u.	Količina	Iznos, k.u.
A	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kg		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
V	PCS.				1 000	5 000			1 000	5 000
Ukupno			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Prometni list za račune analitičkog računovodstva računa "Računi sa dobavljačima i izvođačima" za oktobar 2000_

Da bi se provjerila ispravnost i potpunost računovodstva, rezultati analitičkih prometnih listova provjeravaju se prema podacima odgovarajućeg sintetičkog računa u sintetičkom prometnom listu. Stanja i transakcije se evidentiraju na sintetičkim i analitičkim računima u istim iznosima, tako da njihovi zbroji moraju biti isti.

Sastavljanje prometnih lista povezano je sa visokim troškovima rada računovodstvenih radnika. U praksi, široko rasprostranjeno ćelav izjave. Koriste se u preduzećima u kojima je dobro organizovano kvantitativno knjigovodstvo materijala i gotovih proizvoda u skladištu. Ovi iskazi ne sadrže podatke o prometu, što olakšava njihovo sastavljanje. Bilans stanja sadrži kvantitativne i monetarne pokazatelje.

Bilans stanja za račun "Materijala".

Mogućnosti korištenja prometnih listova za sintetičke račune su ograničene. Prema izjavama, nemoguće je utvrditi odakle su vrijednosti, gdje su poslane. Nemoguće je utvrditi sadržaj povećanja i smanjenja imovine i izvora neophodnih za upravljanje privrednim aktivnostima preduzeća. Dobijaju se iz šahovskog obrtnog lista. Upisi u šahovskom listu se vrše tako da se vidi korespondencija računa. Presjek redova subjekta izjave sa kolonom predikata pokazuje korespondenciju računa.

Šahovski prometni list

Obrazac se popunjava tako što se na preseku linije zaduženog računa sa kolonom odobrenog računa upisuju zbrojevi prometa svakog računa sa istom korespondencijom. Ukupan iznos se prikazuje na zaduženju svih sintetičkih računa; prometi po kreditu računa automatski se prenose na izvod. dakle, šahovski prometni list- Ovo je skup prometa po računima, koji služi za otkrivanje njihovog sadržaja i provjeru ispravnosti korespondencije računa.

U praksi računovodstva koristi se nekoliko metoda brojanja verifikacije ukupno evidentiranih na računima. Kontrola se zasniva na sistemu međusobnog (logičkog) povezivanja digitalnih podataka računovodstvenih registara. Pošto je registar izgrađen na bazi šahovske ploče, vertikalni zbroj mora se poklapati sa horizontalnim zbrojem.

Za izbrojivu provjeru korespondencije evidencije, potrebno je izračunati ukupne iznose evidentirane u određenom računovodstvenom registru, zatim ih uporediti sa ukupnim iznosom izračunatim prema primarnim dokumentima i na taj način osigurati da su kontrolni zbroji jednaki ili identificirati napravljene greške (najčešće se javljaju u korespondenciji računovodstvenih računa, aritmetičkim proračunima, grupisanju akreditiva).

Drugi metod kontrole je usklađivanje jednakosti ukupnih iznosa u nekim računovodstvenim knjigama sa sličnim iznosima u drugim. Činjenica je da se neke ekonomske činjenice u računovodstvenim registrima uzimaju u obzir dva puta, jer ista poslovna činjenica može proći kroz dva različita dokumenta, od kojih se svaki kreira u različitim instancama. Na primjer, banka ispisuje prijem sredstava sa tekućeg računa blagajniku imaoca računa na izvodu tekućeg računa, a preduzeća primalac - u prijemnom gotovinskom nalogu, a oba dokumenta za istu poslovnu činjenicu su evidentirano u dva identična knjigovodstvena knjiženja: zaduženje računa "Blagajna", odobrenje računa "Računi obračuna". Kao rezultat toga, neminovno se pojavljuje ponovljeni račun, pa se knjigovodstveni unosi za iznos sredstava primljenih na blagajni sa računa za poravnanje (deviznih, posebnih drugih) računa u banci sastavljaju i prenose u glavnu knjigu samo jednom; u našem slučaju - prema konačnim podacima izvoda br. 1 (mašinski gram) obračuna prijema gotovine u izvještajnom periodu. Isti knjigovodstveni upis, ali sastavljen u registrima računovodstva utroška sredstava sa bankovnog računa, nakon usaglašavanja identiteta korespondencije računa i pripadajućih iznosa, samo se „otvara“ (znak sličan Englesko slovo W se stavlja) i ne upisuje se u glavnu knjigu.

U računovodstvu transakcija formira se i ponovljeni račun za prenos sredstava sa blagajne preduzeća na njegov tekući račun (obračunski unos sa kredita računa „Blagajnik“ na teret računa „Tekuće račune“ vrši se prema na naloge za odliv gotovine i pripadajuće izvode sa tekućeg računa, ali se u glavnu knjigu prenosi samo prema izveštaju blagajnika); u računovodstvu transakcija za prenos sredstava sa tekućeg računa na tekuće, posebne i druge posebne račune (sastavlja se knjigovodstveni unos sa odobrenja računa "Tekući računi" na teret računa "Posebni računi u banci" dva puta: prema izvodima sa tekućeg i posebnih računa u banci, a u Glavnu knjigu se upisuje jednokratno - prema izvodima sa tekućeg računa). Primjeri formiranja ponovljenog brojanja mogu se nastaviti. Identitet sintetičkih i analitičkih računovodstvenih podataka je obavezan.

Kako se procedure kontrole završe, podaci se prenose u glavnu knjigu, koja zauzvrat postaje informaciona baza za finansijsko izvještavanje.

Postupak ispravljanja grešaka u računovodstvenim evidencijama.

Potrebno je pažljivo sastaviti dokumente i računovodstvene registre, oni ne bi trebali sadržavati mrlje i brisanja. Ako su potrebne određene korekcije, onda se one dogovaraju prema postojećim pravilima. Podsjetimo da se greške pronađene u ručno kreiranim dokumentima (osim gotovine i bankovnih dokumenata) ispravljaju na sljedeće načine:

· U dokumentima - netačan tekst se precrtava, a ispravljeni tekst ili iznos ispisuje se iznad precrtanog natpisa. Precrtavanje se vrši jednim potezom kako bi se ispravljeno moglo pročitati. Ispravka grešaka u dokumentu mora biti označena natpisom "Ispravljeno", zapečaćenim potpisom zaposlenih koji su potpisali dokument; datum ispravke se takođe mora odrediti. Ova metoda ispravljanja naziva se lektura. Na primjer, ako je u računovodstvenom registru pogrešno napravljen unos, recimo, umjesto 100 rubalja, pogrešno je evidentirano 115 rubalja, tada biste trebali pažljivo precrtati 115 rubalja jednom linijom, pored nje staviti 100 rubalja, napisati "Vjeruj ispravljeno “, upisuje datum ispravke i pričvršćuje upise potpisom odgovornog radnika koji je izvršio ispravku;

· U računovodstvenim registrima – metodom “crveno storno”, koja se, podsjetimo, sastoji u tome da se crvenom tintom evidentira pogrešno sastavljena korespondencija računa ili iznosa, a to u računovodstvu zamjenjuje znak minus, tj. znači oduzimanje. Pisanje crvenom tintom može se zamijeniti pisanjem uobičajenom bojom u kvadratnom okviru, što znači i metodom "crveno storno"; ovaj metod se odnosi i na evidenciju štednje.

Sve greške pronađene u računovodstvu moraju se ispraviti u izvještajnom periodu kada su otkrivene.

RAČUNI, NJIHOVA ULOGA I ZNAČAJ

Računovodstvo je najvažnija funkcija upravljanja i alat za praćenje procesa troškova koji se dešavaju u preduzeću.

Poslovne transakcije, sastavljene odgovarajućim dokumentima, u cilju dobijanja opštih informacija o prisustvu i promenama imovine preduzeća, poslovnih procesa i finansijskih rezultata delatnosti, podležu grupisanju i prikazivanju određenim redosledom u računovodstvenim registrima.

U računovodstvu, poslovne transakcije se grupišu u skladu sa svojim ekonomskim sadržajem i odražavaju u računovodstvenim registrima.

Nakon provjere, prijema i računovodstvene obrade, svi primarni dokumenti podliježu upisu u posebne tabele koje se nazivaju registri.

Računovodstveni registri se nazivaju tabele posebnog obrasca, prilagođene za evidentiranje primarnih dokumenata i uopštavanje podataka preuzetih iz tih dokumenata o prisustvu i kretanju imovine preduzeća i njegovih obaveza.

Svi podaci o obavljenoj poslovnoj transakciji prenose se u registre iz dokumenata. Da biste to učinili, u tabelama za svaki indikator dodjeljuje se posebna kolona - redni broj zapisa, datum, naziv i broj dokumenta, sadržaj operacije, količina, iznos i drugo.

Informacije sadržane u računovodstvenim registrima koriste se za operativno upravljanje, ekonomsku analizu ekonomskih aktivnosti pojedinačnih lokacija i preduzeća uopšte, kao i za izveštavanje. Stoga je pravovremeni i korektan prikaz poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima jedan od preduslova za kvalitet i efikasnost računovodstva.

U skladu sa članom 10. Zakona Republike Bjelorusije „O računovodstvu i izvještavanju“, računovodstveni registri se sastavljaju na papirnom ili kompjuterskom mediju prema standardnim obrascima računovodstvenih registara. Dozvoljeno je sastavljanje računovodstvenih registara u oblicima koji se razlikuju od standardnih, ako ih razvijaju organizacije u skladu sa opštim metodološkim principima računovodstva.

Prilikom vođenja računovodstvenih registara na kompjuterskim medijima trebalo bi omogućiti njihovo prikazivanje na papirnim medijima.

Shodno tome, preduzeće može da vodi registre za odražavanje u računovodstvu diferenciranog računovodstva podataka o robi u formi koju je razvio (u skladu sa detaljima za registre utvrđene članom 10. Zakona), koji će odražavati računovodstvo novčanih iznosa. , broj prodate robe, zalihe za svaku vrstu robe... Navedeni registri nisu obavezni da se izlažu na papiru na mesečnom nivou, ali na zahtev državnih organa koji vrše kontrolu u skladu sa zakonskom regulativom, preduzeće je dužno da o svom trošku napravi kopije tih registara na papiru.

Stoga, za uspješno proučavanje i naknadnu pravilnu primjenu i naknadnu pravilnu primjenu registara, postoji potreba za njihovom razvrstavanjem prema različitim kriterijima: namjeni, vrstama računovodstva (stepen detaljnosti), izgledu, obliku grafikona, trajanju izvještajni period i drugo.

KLASIFIKACIJA REGISTRA

Računovodstveni registri se klasifikuju prema različitim kriterijumima.

I. Prema namjeni i obimu informacija, računovodstveni registri su:

Sintetički - namijenjen za evidentiranje poslovnih transakcija na sintetičkim računima; ovo uključuje dnevnike naloga i glavnu knjigu;

Analitički - kartice za računovodstvo osnovnih sredstava, blagajna;

Kombinacija sintetičkog i analitičkog računovodstva - narudžbe časopisa br. 6, 7.

II. Po vrstama računa:

Hronološki - evidentirati poslovne transakcije hronološkim redom kako se obavljaju (knjiga blagajne, izvod na računu 51 "Tekući račun");

Sistematski - za sistematizaciju knjiženja na računima sintetičkog i analitičkog računovodstva (glavna knjiga, lista stanja materijala u magacinu);

Kombinirano (časopis-red. br. 1).

III. U eksternom obliku:

Listovi (ili besplatni listovi) su zasebni listovi ili više uvezanih listova (časopisi za narudžbe, izjave);

Kartice (kartice inventara, inventarne kartice za osnovna sredstva);

Knjižni listovi su numerisani i vezani (glavna knjiga, blagajna);

Mašinskigrami su registri dobijeni od strane mašine.

IV. Po strukturi:

Jednostrano - kolone prihoda i rashoda nalaze se na istoj strani;

Dvostrano - sastoji se iz dva dijela: lijevi dio je namijenjen za prikaz zaduženja, a desni dio za kredit;

Višestruki - za detaljiziranje prometa za zaduženje i kredit.

V. Na materijalnoj osnovi:

Papir - sastavljen na papiru;

Bez papira - po pravilu se nalaze na mašinskom nosaču.

RED I VRSTE EVIDENCIJA U RAČUNOVODSTVENIM REGISTARIMA

Sva evidencija poslovnih transakcija u računovodstvu se vrši metodom dvostrukog unosa (digitalni zapis), tj. na teret jednog računa i u korist drugog računa, osim računovodstva na vanbilansnim računima, gdje se evidencija vodi jednokratno (unigrafska evidencija).

Osim toga, prema broju istovremeno primljenih kopija razlikuju se jednostavni i kopirani zapisi.

U zavisnosti od stepena upotrebe elektronske opreme razlikuju se bezmašinske, tj. ručno i mašinsko snimanje.

Prema obliku registra, evidencija se može voditi na linearno-pozicioni i šahovski način. Linearno-pozicionom metodom glavni indikator se bilježi na liniji (liniji), a svi ostali povezani indikatori se evidentiraju u istom redu za različite kolone (pozicije). Šahovska evidencija se vodi u registrima koji imaju oblik matrice, gdje su, na primjer, računi koji odgovaraju zaduženju označeni vertikalno, a krediti horizontalno. Na preseku redova i kolona evidentira se iznos koji se odnosi na ovu korespondenciju računa.

Po načinu na koji se informacije odražavaju, zapisi se takođe mogu podijeliti na hronološke, sistematske i mješovite.