Kes on puhkuse ajakavasse kantud. Puhkuse ajakava kinnitamine. Iga-aastane puhkuste ajakava: Vene Föderatsiooni töökoodeks ja koostamise reeglid

Töötajate puhkuste ajakava eelseisvaks kalendriaastaks, millele kirjutab alla juhataja, viiakse igas organisatsioonis läbi hiljemalt kaks nädalat enne 1. jaanuari. See reegel on sätestatud tööseadustiku artiklis 123. See tähendab, et näiteks 2017. aasta puhkuse ajakava koostamisel on 17.12.2016 selle kinnitamise viimane kuupäev.

Mida see sisaldab

Selle eesmärk on kajastada teavet iga töötaja tasustatud põhipuhkuse jaotamise korra kohta. Selliseid andmeid planeeritakse igakuiselt kogu kalendriaasta kohta. Personaliosakond tegeleb ajakava väljatöötamisega, mis võtab oma spetsialistidelt palju aega.

Vajaliku teabe kogumise ja töötlemise protseduuri korraldus võib olla erinev. Mõnes organisatsioonis usaldatakse see töö konkreetselt määratud spetsialistile, teistes jaotatakse kohustused erinevalt. Iga personaliosakonna töötaja juhib konkreetseid osakondi.

Puhkuse planeerimine on vastutusrikas protseduur. Arvestada tuleb väga paljude teguritega – alates töötajate endi soovidest kehtivate tähtaegade osas kuni tootmisprotsessi oluliste vajadusteni. Samal ajal on vaja jälgida tööseaduste täitmist. Organisatsiooni peamistes kohalikes aktides on võimalik ja vajalik kajastada selle teemaga seotud järjekorda ja kõiki nüansse ja tingimusi. See tähendab, et need peavad olema kollektiivlepingu või PVTP lehtedel kirjas.

Puhkuse ajakava järjekord: näidis ja põhisisu

Sellise ajakava täitmise korda tuleb üksikasjalikult kirjeldada personalidokumentide haldamise juhendis. Kui seda pole, tuleks tööd alustada vastava korralduse väljastamisega - puhkuse ajakava koostamisega. Mida ta peab sisaldama?

1. Selle dokumendi koostamise eest vastutava spetsialisti täisnimi.

2. Töötajatega nende konkreetsete soovide kokkuleppe tingimused iga puhkuse alguskuupäevade osas.

3. Päev, milleks struktuuriüksuse juht arveldab eelnimetatud soovid iga osakonna tootmistööde plaanidega.

4. Ajakava projekti juhtkonnale kooskõlastamiseks esitamise tähtaeg.

Allpool teeme ettepaneku vaadata vastava tellimuse vormis puhkuse ajakava näidist.

Peamised tööpõhimõtted

Milliste nõuetega tuleb puhkuse ajakava koostamisel arvestada? Ta on kohustatud vihjama tootmise spetsiifikale, töötehnoloogiast kinnipidamisele ja töötajate vahetatavuse põhimõttele. Selle võimalused on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis. Erimeelsuste ja vaidluste vältimiseks on puhkuste järjestus koos selle määramise korraga ette nähtud kollektiivlepingus või muus kohalikus normatiivaktis. Näiteks on kohustuslik märkida osakonnajuhataja ja tema asetäitja samaaegse puhkuse võimatus.

Olenevalt organisatsiooni spetsiifikast saab dokumentaalsel tasemel põhipuhkuste andmist fikseerida ainult teatud kuude kohta. Näiteks käivad nad koolides ainult suvel, muidu võib õppeprotsess olla organiseerimata. On olukordi, kus on mugav suurem osa meeskonnast korraga puhkama saata. Seda seostatakse sageli hooajaliste tõusude ja mõõnadega konkreetse lavastuse töös.

Kuid enamikul juhtudel on parim valik puhkuste suhteliselt ühtlane jaotus kogu kalendriaasta jooksul.

Kust alustada?

Millised on põhireeglid puhkuse planeerimisel? Eelnõu koostamisega organisatsioonides tegeleb tavaliselt personaliosakond. Mugavuse huvides kasutatakse spetsiaalseid vorme. Kaasaegsetes tingimustes on arvutiprogrammid puhkuse ajakava koostamiseks üldiselt aktsepteeritud. Esialgsel etapil analüüsitakse teavet nende töötajate viimase perioodi kasutamise kohta, määrates kindlaks jooksva aasta võimaliku puhkepäevade arvu. Selgitamisel on eeliskategooriatesse kuuluvate ja eelisõigust omavate töötajate saadavus.

Seejärel edastatakse andmed töötajate kohta üksikute osakondade juhtkonda. Nende ülesanne on puhkuse ajakava koostamisel (igaüks isiklikult) selgitada töötaja arvamust lahkumise kuupäeva või osadeks jagamise võimaluse kohta. Sellised soovid tuleks aasta läbi mõistlikult kooskõlastada üksuse tööplaanidega, mille alusel töötatakse välja optimaalne järjestus. Seega lahendavad kõik osakonnad oma projektid ise.

Tulemused kokku kogunud, koostab personaliosakond nende põhjal kogu organisatsiooni koondpuhkuste ajakava, mis esitatakse seejärel juhtkonnale kinnitamiseks.

Mida on vaja lisada

See hõlmab põhi- ja lisapuhkust, samuti neid kalendripäevi, mis jooksval aastal jäid töötajatel kasutamata. Põhipuhkuse standardpikkus on 28 päeva (kalender) Mõne kategooria töötajatel on seaduse järgi pikemad puhkused. Kellest me räägime?

Alaealistel (kuni 18-aastastel) töötajatel on vastavalt tööseadustiku artiklile 267 õigus puhkusele 31 kalendripäeva. Vastavalt föderaalseaduse nr 181 23. artiklile, mis käsitleb selle kategooria sotsiaalkaitse küsimusi, ei tohiks invaliidide puhkus olla lühem kui 30 päeva. ja teised pedagoogid - 42 kuni 56 päeva (kõigil juhtudel räägime täpselt kalendripäevadest), olenevalt õppeasutuse tüübist (lasteaed, kool) ja ametikohast. Seda sätet reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 334, samuti 2002. aastal vastu võetud valitsuse eriresolutsioon nr 724.

Õigused näevad 2004. aastal vastu võetud föderaalseaduse nr 79 alusel ette puhkust 30-35 päeva aastas.

Lisapuhkuste kohta

Eespool oli juttu peamisest iga-aastasest tasulisest puhkusest. Lisaks on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 116 kohaselt ka lisapuhkused. Neil, kes töötavad ohtlikel ja kahjulikel (või erilise iseloomuga) töödel, töötavad ebaregulaarsetes tingimustes, Kaug-Põhja piirkondades jne, samuti mõnel muul seaduses sätestatud konkreetsel juhul on õigus neid.

Igal tööandjal on oma finants- ja tootmisvõimalusi arvestades täielik õigus kehtestada töötajatele omal algatusel lisapuhkusi. Sellise korra kord, nagu ka puhkuse ajakava tüüpreeglid, kinnitatakse kollektiivlepinguga, võttes arvesse ametiühinguorganisatsiooni arvamust. Kogukestuse arvutamisel summeeritakse lisapuhkuste päevad põhipuhkuse päevadega ja kajastatakse ajakavas.

Sooduskategooriate kohta

Selle koostamisel ei tasu unustada, et organisatsioonis võib töötajatel olla õigus puhkusele endale sobival ajal. Te peaksite alustama ajakava koostamist otse nende inimestega. Kelle jaoks see privileeg särab?

1. Alla 18-aastased alaealised (vastavalt tööseadustiku art nr 267).

2. Osalise tööajaga töötajad (puhkus põhitöökohal ja lisapuhkus peavad ajaliselt kokku langema – TK artikkel 286).

3. mees ja naine on sel juhul kohustatud kokku langema - föderaalseaduse nr 76 artikkel 11 sõjaväelaste staatuse kohta).

4. Naiste puhul enne või vahetult pärast rasedus- ja sünnituspuhkust või pärast pikaajalise lapsehoolduspuhkuse lõppu – TK artikkel 260.

5. Töötajate jaoks, kelle naised kasutavad rasedus- ja sünnituspuhkust – TC artikkel 123.

Isegi olles eelnimetatud kategooriate esindajatega kõik kuupäevad ja tähtajad kokku leppinud, peab juht olema valmis olukorraks, kui üks neist aasta jooksul oma otsust muudab ja teisel kuupäeval puhkust taotleb. Sel juhul pole ülemusel keeldumisõigust.

Puhkuse ajakava koostamise kord üksikjuhtudel

Töötajad saavad puhkuse planeerida tervikuna või osade kaupa. Selle jagamisel tuleks järgida koodeksi artikli 125 nõudeid. Need on järgmised: vähemalt üks osa peab olema võrdne 14 kalendripäevaga või rohkem. Põhjus on lihtne ja seotud murega kodanike tervise pärast. Taastumisperiood pärast aasta jooksul tehtud pingelist tööd on inimesel vähemalt kaks nädalat.

Teine nüanss on see, et selline puhkuseaja osadeks jagamine on võimalik ainult töötaja ja juhtkonna kokkuleppel. Kui üks neist on selle vastu, ei saa te puhkust jagada. Juhataja kinnitab oma nõusolekut selliseks jaotamiseks, kirjutades sisse puhkuste ajakavasse või järjekorda. Ja kuhu täpselt teine ​​pool - töötaja - alla kirjutab, seda seadus ei reguleeri. Konkreetsetes organisatsioonides kasutatakse selle kinnituse saamiseks erinevaid meetodeid.

1. Kui puhkuse jagamise initsiatiiv on töötaja enda asi, esitab ta avalduse koos sooviga seda teha. Seda tehakse enne ajakava kinnitamise kuupäeva. Kui tööandja nõustub taotlusega, kinnitatakse talle resolutsioon "volitada" kuupäeva ja allkirjaga.

2. Juhtkonnapoolse initsiatiivi korral võib tööandja puhkuse ajakava väljatöötamisel teha töötajale ettepaneku põhipuhkuse jaotamiseks vajalikul arvul osadeks, märkides ära nende iga algus- ja lõpukuupäeva. . Kui algatus leiab mõistmist, peab alluv kinnitama – "lugema ja nõustuma" - samal viisil, oma allkirja, selle dekodeerimise ja praeguse kuupäevaga. Selline kokkulepete saavutamise vorm on kooskõlas õiguslikult aktsepteeritud normidega. Kuid see meetod võtab natuke aega.

3. Ajakava kujul tutvustatakse täiendavat veergu - "Olen lugenud ja nõustun" - ja töötajate allkirjade jaoks ette nähtud read koos dekrüpteerimisega. Allkirjaga kinnitab töötaja puhkuse kuupäevade kohta nõuete puudumist ja selle võimaliku "tükkideks" jagamise fakte. Nii hoitakse kokku tööaega.

Märge

See meetod kuulub üldlevinud, kuid sellel on mõned nüansid. Seda ei saa nimetada täiesti õigeks. Oletame, et olete saanud allkirjad kõigilt peale ühe töötaja. Tema sundimisest kategoorilise keeldumise korral pole juhtkonnal õigust. Peame kas koostama uue ajakava või hoolitsema kõigi teiste käest allkirjade kogumise eest. See tähendab, et seaduse seisukohast on see meetod üsna kaheldav.

Mõnes organisatsioonis on kaks korda aastas puhkuse andmise punkt (igaüks 14 kalendripäeva) juba sise-eeskirjas välja toodud. Vaikimisi eeldatakse, et selle dokumendi lugemisel on töötaja allkiri sellise jaotuse nõusolekuks. Kuid Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8 käsitleb seda töötaja olukorra halvenemisena. Fakt on see, et PVTP on organisatsioon ja see väljendab ainult juhi tahet, kuid ei ole töösuhte poolte kokkulepe. Seda staatust ei muuda ametiühingu esindajate arvamusega arvestamine.

Uustulnukatest, osalise tööajaga töötajatest ja lastega emadest

Mida peaks teadma äsja palgatud töötajate kohta? Õigus tasulisele puhkusele tekib pärast kuuekuulist pidevat tegutsemist selles kohas (tööseadustiku artikkel 122). Kokkuleppel tööandjaga võib seda perioodi lühendada. Teatud töötajate kategooria (alaealised, osalise tööajaga töötajad jne) puhul ei sõltu see selles organisatsioonis tööstaažist.

Kuidas need on planeeritud? See pole nii lihtne. Mõnikord puudub teave sellise töötaja põhikohas puhkusel lahkumise aja kohta. Kõige sagedamini juhtub see siis, kui ajakavade koostamise protseduur viiakse läbi mõlemas organisatsioonis samaaegselt. Kuna samaaegse varustamise kohustus on rangelt reguleeritud, tuleb puhkuse ajakava planeerida, keskendudes töötaja sõnadele. Lisaks peaksite olema valmis kohtumise võimalikuks edasilükkamiseks.

Kas tunniplaanis peaks olema lapsehoolduspuhkusel olevate töötajate nimed? Paljudes organisatsioonides on selles kirjas kõigi beebidega istuvate naiste nimed, seadus ei kohusta, aga ei keela ka. Tegelikult on selle kategooria järgmisi puhkusi ette planeerida ebareaalne. Lõppude lõpuks on igal töötajal õigus katkestada hoolduspuhkus ja naasta ametiülesannete juurde igal talle sobival ajal.

Lisaks puudub info, millal see töötaja põhipuhkuse õigust kasutada soovib. Seetõttu tuleks selliseid juhtumeid alati käsitleda iga juhtumi puhul eraldi.

Ja viimaste aastate jooksul?

Aga kasutamata puhkused? Kas need on ajakavas kirjas või mitte? Kas tõesti võivad 2 aastat kasutamata päevad "ära põleda"? Vastavalt Rostrudi 2007. aasta kirjale nr 473-6-0 sisalduvad sellised puhkused üldgraafikus või antakse töötaja soovil. Mugavam on, kui need kajastuvad 2017. (või mõne muu) kalendriaasta puhkuse ajakava koostamisel, kuna see võimaldab visuaalselt kujutada asjade seisu kogunenud kasutamata puhkepäevadega kogu perioodi kontekstis. organisatsioon.

Seaduse järgi tuleks töötajad saata puhkusele igal aastal. Nende järgmisse aastasse ülekandmise juhtumid on erandite hulgas. Selline "tähtaja ületanud" puhkus tuleb anda hiljemalt 12 kuu jooksul pärast selle aasta lõppu, milleks see on õigustatud (artikkel 124). See tähendab, et 2017. aasta puhkuste ajakava koostamine tähendab kogu 2016. aasta töötajate puhkepäevade "võla" sisestamist.

Puhkuse andmisest keeldumine on keelatud kaks aastat järjest ning eeliskategooriad (alaealised ja ohtlikes, kahjulikes tingimustes töötavad isikud) peaksid puhkama igal aastal. Puhkus ei saa "ära põleda". Töötaja õigused temale säilivad, kuid juhti, kui ta tööinspektsiooni kontrollimisel sellise kokkuhoiu fakti avastatakse, saab tõsiselt karistada.

Pliiatsiga kirjutatud...

Puhkuse ajakava kinnitamise menetluse lõppedes on see täitmiseks kohustuslik. See tähendab, et ametiasutustel ei ole õigust ilma eriti mõjuva põhjuseta dokumendis märgitud tähtaegu edasi lükata. Ja töötaja kohustub kasutama talle määratud päevi kirjalikult. Kui kõrvalekalded on vajalikud, vormistatakse mõni neist vastava korraldusega koos põhjusega ajakavas.

Kui töötaja võetakse vastu pärast dokumendi kinnitamist, saadetakse ta puhkama puhkuse ajakava lisakorralduse või isikliku avalduse alusel.

Disain – millised on omadused?

Puhkuse ajakava vormi saab organisatsioon välja töötada iseseisvalt, võttes arvesse föderaalseaduse nr 402 "Raamatupidamine" 9. artikli nõudeid. See sisaldab vajalike esmaste raamatupidamisdokumentide rekvisiitide loendit. Puhkusegraafiku koostamisel on kõige mugavam võtta aluseks T-7 (ühtne vorm). Vajadusel saab sealt eemaldada mittevajaliku info ning lisada täiendavaid veerge. Näiteks ametiühingu organi puudumisel võib tema arvamusega arvestamise veeru kustutada.

Organisatsiooni nimi, iga struktuuriüksus, kõik ametikohad, töötajate täisnimed on toodud täismahus, ilma lühenditeta. Osade kaupa puhkuse andmise korral eraldatakse igaühe jaoks eraldi rida. Dokumendile kirjutab alla personalijuht ja selle kinnitab organisatsiooni juhtkond. Puhkuse ajakava kuupäev on kohustuslik. Ametiühinguorgani arvamust võetakse arvesse, kui see on ettevõttes olemas.

Inimeste eest hoolitsemine

Kas iga töötaja peab koostatud ajakavaga tutvuma? Sel juhul pole tööõiguse ekspertide seas üksmeelt. Mõned neist viitavad sellise ajakava kohalikele aktidele vajadusega tutvustada kõiki allkirjaga. Teised nõustuvad, et see pole vajalik.

Praktikas hõlmab enamikus organisatsioonides puhkuste ajakava koostamine endiselt töötajate allkirjade kogumist selle alusel - selleks, et viimaseid teavitada. Ajakava on tavaliselt välja pandud avalikus kohas infostendil.

Märkused sellele võivad sisaldada mis tahes teavet, mida personalitöötajad vajavad. Näiteks - puhkuste ülekandmise põhjused jne. Originaaldokumenti hoitakse tavaliselt personaliosakonnas. Tavaliselt antakse koopia finantsteenustele raamatupidamise eesmärgil, et hinnata ja planeerida puhkusetasude materiaalseid reserve. Ülejäänud struktuuriüksustele väljastatakse tootmistegevuse korraldamise mugavuse huvides reeglina väljavõtted ajakavast.

Sellise dokumendi säilitusaeg on aasta pärast jooksva kalendriperioodi lõppu. Selle puudumine ettevõttes on täis haldusvastutust, kuna seda peetakse rikkumiseks. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 5.27 on selle eest ette nähtud rahatrahv ühest kuni viie tuhande rubla ulatuses. (ametnikud) või 30 000-50 000 rubla. (juriidiline).

Puhkusegraafik on igas organisatsioonis üks kohustuslikest kohalikest dokumentidest, mille olemasolu tööinspektorid sageli kontrollivad. Ja nüüd, kui kalendriaasta on peaaegu lõppemas, võite hakata järk-järgult selle koostamisega tegelema. Seetõttu on aeg tööandjatele meelde tuletada, kuidas puhkuste ajakava koostatakse, kes selle kinnitab, kas sellega on vaja organisatsiooni töötajaid kurssi viia, kas kõik tuleks sinna kaasata, kas on võimalik teha muudatusi. seda ja kuidas.

Puhkuse ajakava, nagu juba mainitud, peaks olema igas organisatsioonis. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123 puhkuste ajakava on dokument, mis määrab puhkuse andmise korra ja on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajatele. Ajakava tuleb koostada igal aastal kaks nädalat enne kalendriaasta algust.

Töötaja soovid ajakava koostamisel

Enne personaliosakonna töötajate ajakava koostamist küsitakse organisatsiooni kõigi struktuuriüksuste töötajatelt teavet kalendriaasta planeeritud puhkuste kuupäevade kohta. Sellise teabe kogumisega tegelevad tavaliselt struktuuriüksuste juhid. Juhtidelt saadud info põhjal koostab personaliametnik, võttes arvesse kehtivas tööseadusandluses sätestatut, organisatsiooni tegevuse eripära ja töötajate soove, koondgraafiku.

Siinkohal tuleb märkida, et on üsna palju töötajate kategooriaid, kellele tööandja on kohustatud võimaldama puhkust neile sobival ajal ja vastavalt puhkuse ajakava koostamisel nende soove arvesse võtma. See:

• alla 18-aastased töötajad ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
• osalise tööajaga töötavad isikud ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286);
• naistöötajad, kes võtavad rasedus- ja sünnituspuhkust ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260);
• töötajad, kes on lapsendanud alla kolme kuu vanuse lapse (lapsed) Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 122);
• abikaasad, kui nende naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123);
• üks töötavatest vanematest (eestkostja, usaldusisik), kes saadab alla 18-aastast last, kes õpib teises kohas asuvas keskeri- või kõrghariduses ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 322);
• nn. NLKP Keskkomitee, ENSV Ministrite Nõukogu 01.22.1981 otsuse nr 3 "B" punkt 3. 235 "Meetmete kohta lastega peredele riigiabi tugevdamiseks");
• Sotsialistliku töö kangelased ja Tööhiilguse ordeni täieõiguslikud omanikud ( Art. 6Föderaalseadus 09.01.1997 nr. 5-FZ "Sotsialistliku töö kangelastele ja Tööhiilguse ordeni täisomanikele sotsiaalsete garantiide andmise kohta");
• Nõukogude Liidu kangelased, Vene Föderatsiooni kangelased ja Au ordeni täieõiguslikud omanikud ( Art. kaheksaRF seadus 15.01.1993 nr. 4301-1 "Nõukogude Liidu kangelaste, Vene Föderatsiooni kangelaste ja Au ordeni täieõiguslike omanike staatuse kohta");
• sõjainvaliidid, Suurest Isamaasõjast osavõtjad, sõjaveteranid, sõjaväelased, kes teenisid väeosades, mis ei kuulunud tegevarmeesse, ajavahemikul 22. juunist 1941 kuni 3. septembrini 1945 vähemalt kuus kuud, sõjaväelased määratud ajateenistuse eest NSV Liidu ordeni või medaliga autasustatud isikkoosseis, piiritud Leningradi elaniku märgiga autasustatud isikud, Suure Isamaasõja ajal õhutõrjerajatistes, kaitserajatiste ja muude sõjaväerajatiste ehitamisel töötanud isikud. aktiivsete rinde tagumised piirid ( Art. neliteist- 12.01.1995 föderaalseaduse nr 19 nr. 5-ФЗ "Veteranidest");
• sõjaväelaste abikaasad - neile antakse puhkust nende soovil samaaegselt sõjaväelaste puhkusega ( Art. üksteistFöderaalseadus 27.05.1998 nr. 76-FZ "Sõjaväelaste staatuse kohta");
• kodanikud, kes on Semipalatinski katsepaigas tuumakatsetuste tagajärjel kiirgusega kokku puutunud. Art. 2Föderaalseadus 10.01.2002 nr. 2-FZ "Sotsiaalsete garantiide kohta kodanikele, kes puutuvad kokku Semipalatinski katsepaiga tuumakatsetuste tulemusena kiirgusega");
• Tšernobõli tuumaelektrijaama katastroofi tagajärjel kiirgusega kokku puutunud kodanikud ( Art. neliteistRF seadus 15.05.1991 nr. 1244-1 "Tšernobõli tuumaelektrijaama katastroofi tagajärjel kiirgusega kokku puutunud kodanike sotsiaalkaitse kohta");
• isikud, keda on autasustatud aumärgiga "Venemaa audoonor" ( Art. üksteistRF seadus 09.06.1993 nr. 5142-1 "Vere ja selle komponentide annetamise kohta");
• naised, kellel on kaks või enam alla 12-aastast last ( lk 3ülaltoodud NLKP Keskkomitee, NSVL Ministrite Nõukogu resolutsioonid "Riigiabi tugevdamise meetmete kohta lastega peredele").

Ajakava täitmise vorm ja reeglid

Puhkuse ajakava koostatakse ühtse vormi T-7 järgi, mille kinnitab Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 resolutsioon nr. 1 ... Tööandja saab välja töötada oma ajakava vormi või muuta (lisada või kustutada veerge) ühtset vormi.

Ühtse vormi veerus 1 märgitakse struktuuriüksuse nimi vastavalt koosseisutabelile.

2. veerg - töötaja ametikoht (eriala, elukutse) ka personalitabeli järgi.

Veerus 3 - töötaja nimi.

4. veerg – personalinumber.

Veerg 5 - töötaja puhkuse kalendripäevade arv.

6. veerg - planeeritud puhkuse kuupäev.

Ajakava kinnitamise ajal tuleks need väljad täita. Veerus "Dokumendi number" on märgitud selle seerianumber vastavalt organisatsioonis selliste dokumentide jaoks vastuvõetud numeratsioonile ja veerus "Koostamise kuupäev" - koostamise kuupäev. Ajakavale kirjutab alla personaliosakonna juhataja ja kinnitab organisatsiooni juht. Kuid tänu Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123 puhkuste ajakava kinnitamine toimub ametiühingute põhiorganisatsiooni valitud kogu arvamust arvesse võttes ning kui organisatsioonis on ametiühing, peab tööandja saatma ajakava projekti põhiorganisatsiooni valitud kogule. ametiühinguorganisatsioon. Nimetatud organ saadab hiljemalt viie tööpäeva jooksul puhkuse ajakava kavandi kättesaamisest tööandjale kirjalikult põhjendatud arvamuse eelnõu kohta.

Kui ametiühingu põhjendatud arvamus ei sisalda puhkuste ajakavaga nõustumist või sisaldab ettepanekuid selle parandamiseks, võib tööandja sellega nõustuda või on kohustatud kolme päeva jooksul pärast arvamuse saamist läbi viima ametiühinguga täiendavaid konsultatsioone. jõuda mõlemale poolele vastuvõetava lahenduseni. Kokkuleppe mittesaavutamisel koostatakse lahkarvamuste protokoll, mille järel on tööandjal õigus kinnitada puhkuste ajakava, mille peale ametiühingul on võimalik pöörduda vastavasse riiklikusse tööinspektsiooni või kohtusse või algatada kollektiivne töövaidlus. menetlust.

Kaebuse (avalduse) saabumisel ametiühingu esmaorganisatsiooni valitud organile on Riiklik Tööinspektsioon kohustatud ühe kuu jooksul kaebuse (avalduse) laekumise päevast arvates läbi viima kontrolli ja juhul, kui rikkumise korral anda tööandjale korraldus puhkuse ajakava tühistamiseks, mis on kohustuslik ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 372).

Valitud ametiühingukogu arvamuse alusel tehakse märge puhkuste ajakavale ning märgitakse sellise dokumendi (protokolli) kuupäev ja number.

Tähelepanu: kuna puhkuste ajakava tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust, tuleks ajakava koostamist alustada veidi varem, arvestades seejuures ametiühinguga kokkuleppimise aega.

Seda, kas kinnitatud puhkuste ajakava töötajatele teatavaks teha, pole seadusega paika pandud. Siiski usume, et seda tuleks teha. Lisaks tuleks kas puhkuste ajakavas endas või tutvumislehel lisada veerg töötajate märkimiseks nende ajakavaga tutvumise kohta. Kuid see kord ei vabasta tööandjat kohustusest teatada töötajale allkirja vastu puhkuse algusaeg kaks nädalat enne puhkuse algust. Puhkusegraafiku täitmise näide on toodud lk 43.

Samuti märgime, et puhkuse ajakava koostamisel on vaja arvestada sätetega Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 122, mille kohaselt tuleks töötajale igal aastal võimaldada tasustatud puhkust. Sel juhul tekib töötajal õigus kasutada puhkust esimese tööaasta eest pärast kuuekuulist pidevat töötamist selle tööandja juures. Poolte kokkuleppel võib töötajale anda tasustatud puhkust enne kuue kuu möödumist. Puhkust teise ja järgnevate tööaastate eest võib anda igal tööaasta ajal vastavalt tööandja kehtestatud põhipuhkuse andmise korrale.

Täitmise nüansid

Küsimuste hulgas, mis võivad puhkuse ajakava täitmisel tekkida, on järgmised. Millised puhkused tuleks ajakavasse märkida? Mida teha, kui töötaja eelmisel kalendriaastal puhkust ei võtnud?

Seega näevad õigusaktid lisaks iga-aastasele tasulisele puhkusele ette täiendavad puhkused kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töötavatele isikutele, erilise tööga isikutele, ebaregulaarse tööajaga töötajatele, Kaug-Kauges töötavatele isikutele. Põhja- ja võrdsustatud paikkondadega, samuti muudel juhtudel, mis on ette nähtud tööseadustiku ja teiste föderaalseadustega ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 116).

Lisaks võib töötajale perekondlikel ja muudel mõjuvatel põhjustel tema kirjaliku avalduse alusel anda palgata puhkust ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 128).

Lisapuhkust antakse ka töö ja õppega ühendamisel (õppepuhkus) ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 173–176).

Vastame esimesele küsimusele. Puhkuste ajakava veerus 5 "Kalendripäevade arv" näidatakse iga-aastase tasulise puhkuse kalendripäevade koguarv, mis koosneb põhi- ja lisapuhkusest. Kuna palgata puhkuse või õppepuhkuse kasutamine on töötaja õigus, mitte kohustus, ei kajastu need ka ajakavas. Selliseid puhkusi võimaldatakse ainult kahe dokumendi - töötaja avalduse (tõend-õppepuhkuse kutse) ja tööandja korralduse alusel.

Teave töötajale antud lisapuhkuse päevade arvu kohta on märgitud veerus 10 "Märkus".

Kui töötaja ei kasutanud osa puhkusest eelmisel aastal, arvestatakse kasutamata puhkuse kalendripäevad kalendripäevade koguarvu hulka. Kui tööandja ja töötaja kokkuleppel jagatakse puhkus osadeks, märgitakse veerus 5 iga osa kalendripäevade arv ning veerus 6 iga puhkuseosa alguskuupäev (ehk algus ja lõpp).

Sulle teadmiseks

Tööandja peaks meeles pidama, et keelatud on jätta iga-aastane tasustatud puhkus andmata kahel järjestikusel aastal, samuti jätta iga-aastane tasustatud puhkus andmata alla 18-aastastele töötajatele ning kahjulikku ja (või) ohtlikku tööd nõudvatel töödel töötavatele isikutele. tingimused ( h 4 spl. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 124).

Seoses sellega, et puhkuste ajakava koostatakse enne kalendriaasta algust ja kehtib aastaringselt, tekib selle aasta jooksul tööle võetavate töötajate kohta küsimus: kuidas tuleks neid puhkusegraafikusse lülitada ja seda tehakse?

Kuna uute töötajate puhkuste ajakavasse lisamise kohustust ei ole, teeb tööandja otsuse iseseisvalt. Sel juhul saate koostada täiendava puhkuse ajakava või anda puhkust ainult töötaja avalduse alusel. Konkreetne kord on parem ette näha organisatsiooni kohalikus aktis.

Sarnane olukord on väliste osalise tööajaga töötajatega. Tööandja võib need puhkuse ajakavasse lisada või jätta, mis on otstarbekam, kuna vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286 osalise tööajaga töötajatele antakse iga-aastast tasustatud puhkust samaaegselt põhitööpuhkusega. Selleks esitab osalise tööajaga töötaja puhkuseavalduse ja lisab sellele puhkusekorralduse koopia või väljavõtte põhitöökoha puhkuse ajakavast.

Samas, kui töötaja iga-aastase tasustatava puhkuse kestus osalise tööajaga tööl on lühem kui põhitöökohal, annab tööandja töötaja soovil talle vastava kestusega tasustamata puhkuse.

Puhkuse ajakava muudatused

Vaatamata sellele, et puhkuste ajakava kinnitab tööandja ja see on töötajatele ja tööandjale kohustuslik aastaringselt, võib see sel perioodil muutuda mõne asjaolu tõttu, näiteks haigus, töötaja lahkumine rasedus- ja sünnituspuhkusele. Lisaks tuleb põhipuhkust kehtestatud juhtudel pikendada või edasi lükata mõneks muuks ajaks Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 124, ning töötaja ja tööandja kokkuleppel võib seda ka edasi lükata mõneks muuks perioodiks.

Märge

Kui töötajale ei makstud põhipuhkuse aja eest õigeaegselt tasu või hoiatati töötajat selle puhkuse algusajast hiljem kui kaks nädalat enne puhkuse algust, siis tööandja on töötaja kirjalikul avaldusel töötajale ette nähtud. kohustatud põhipuhkust edasi lükkama teiseks töötajaga kokkulepitud perioodiks ( h 2 spl. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 124).

Seega võivad muudatused puhkuse ajakavas olla seotud peamiselt puhkuse kuupäevade või selle kestusega. Nendel juhtudel jäävad veerud 1–6 samaks ja veergudes 8–10 tehakse muudatusi.

Näiteks kui puhkuse ajakavas ei ole märgitud konkreetset puhkusele lahkumise kuupäeva, vaid ainult kuu, kirjutab töötaja konkreetse kuupäeva kohta avalduse, mille üksikasjad kajastuvad veerus 10 ja veerus 7 kirjutab puhkuse konkreetne alguskuupäev. Ülejäänud veerge ei täideta.

Kui puhkus lükatakse töötaja soovil edasi, näeb rekord välja järgmine:

		puhkuse ülekandmine		Märge
planeeritud	tegelik	alus (dokument)	oodatav puhkus
		Avaldus puhkuse ülekandmiseks alates 03.03.2014		Puhkus lükatakse edasi töötaja soovil

Kui puhkus lükkub edasi töötaja haiguse tõttu, mis tekkis enne puhkust või puhkuse ajal, määrab puhkuse edasilükkamise kuupäeva juhataja, võttes arvesse töötaja soove. Kirje saab olema selline:

		puhkuse ülekandmine		Märge
planeeritud	tegelik	alus (dokument)	oodatav puhkus
		Avaldus puhkuse ülekandmiseks alates 04.07.2014, töövõimetusleht alates 04.04.2014, korraldus 04.07.2014 nr 25		Puhkus lükkub edasi töötaja haiguse tõttu

Sulle teadmiseks

Kui haiguslehte pikendatakse, siis ajakava kandeid ei tehta.

Kui puhkust lükatakse edasi seoses rasedus- ja sünnituspuhkusel oleva töötaja lahkumisega, tuleb teha järgmine kanne:

		puhkuse ülekandmine		Märge
planeeritud	tegelik	alus (dokument)	eeldatava puhkuse kuupäev
		Taotlus põhipuhkuse andmiseks enne rasedus- ja sünnituspuhkust 01.20.2014.a		Puhkust antakse enne rasedus- ja sünnituspuhkust

Kui töötaja läheb rasedus- ja sünnituspuhkusele ja ei soovi põhipuhkust kasutada, tehakse kirje järgmiselt:

		puhkuse ülekandmine		Märge
planeeritud	tegelik	alus (dokument)	eeldatava puhkuse kuupäev
		Sünnituspuhkuse andmise avaldus 03.11.2014, korraldus rasedus- ja sünnituspuhkuse andmiseks 03.12.2014 nr 26		Rasedus- ja sünnituspuhkust antakse alates 08.04.2014. Seoses sellega, et töötaja viibib haiglas, antakse põhipuhkus hiljem

Protokollid puhkuse ülekandmise kohta seoses tootmisvajadustega, puhkuselt tagasikutsumisega, samuti seoses puhkuse andmisega koos järgneva vallandamisega tehakse analoogia põhjal, veerus 8 on märgitud asjakohased dokumendid (avaldused, korraldused), veerus 9 - üleandmise kuupäev, veerus 10 - ülekandmise põhjused.

Kui töötaja lahkus ja sai kasutamata puhkuse eest hüvitist, on kirje järgmine:

		puhkuse ülekandmine		Märge
planeeritud	tegelik	alus (dokument)	väidetav
		Vallandamise korraldus 03.24.2014 nr 19 / u		Töötaja koondati 03.24.2014 hüvitise maksmisega 10 päeva kasutamata puhkuse eest.

Kokkuvõtteks juhime veel kord tööandja tähelepanu põhipunktidele.

Ühtne vorm T-7
Kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee otsusega
05.01.2004 nr 1

(ettevõtte nimi)

planeeritud

Valitud ametiühingukogu arvamus

KINNITUD

alates "

13

»

on võetud arvesse

Juhendaja

Direktor

(positsioon)

dokumendi number

Valmistamise kuupäev

Aastaajad

M. V. Sezonov

PUHKUSE AJAKAVA

(isiklik allkiri)

(täisnimi)

tegelik

alus (dokument)

eeldatava puhkuse kuupäev

Administreerimine

Direktor

Sezonov Mihhail Viktorovitš

Kolm päeva ebaregulaarse tööpäeva jaoks

Raamatupidamise osakond

Pearaamatupidaja

Vlasova Marina Sergeevna

Avaldus puhkuse edasilükkamiseks alates 16.06.2013

Puhkus lükatakse edasi töötaja soovil

Personaliosakond

Personaliosakonna juhataja

Komleva Inna Gennadievna

Personalijuht

Personaliosakonna juhataja

Komleva

I. G. Komleva

(positsioon)

(isiklik allkiri)

(täisnimi)

Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25.08.2010 korraldus nr 558 "Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus loodud standardsete haldusarhiividokumentide loetelu kinnitamise kohta, märkides ära säilitusajad". "

Puhkusegraafik on kohalik normatiivakt, mis on siduv nii tööandjale kui ka töötajatele. See tähendab, et ei tööandja ega töötaja ei saa puhkuse ajakava ühepoolselt muuta.

Tööandja on kohustatud tutvustama töötajaid allkirja vastu vastuvõetud kohaliku õigustloova aktiga - puhkuse ajakavaga kahel viisil:

Töötajate puhkuse ajakavaga tutvumiseks saate kasutada ühte kahest võimalusest.

1. Käivitage teabelehed osakondade, osakondade kaupa. Nendes märgib iga töötaja puhkuse ajakavaga tutvumise kuupäeva ja märgid.

2. Kui kinnitatud ajakavas tehakse muudatusi, annab töötaja puhkusele lahkumise kuupäevale allkirja “Märkus”.

Uue kalendriaasta puhkuste ajakava tuleb koostada hiljemalt kaks nädalat enne uue aasta algust.

Puhkuste ajakava kehtestab töötajatele puhkuse andmise prioriteedi aasta jooksul. See dokument on kohustuslik nii tööandjale kui ka kõigile töötajatele.

Tööandja jaoks on detsember see kuu, mil tuleb planeerida järgmiseks aastaks puhkused kõikidele töötajatele, kuigi vähesed mõtlevad talvel puhkusele. Tõepoolest, kui GIT-i kontrollitakse, võib kinnitatud ajakava puudumine kaasa tuua trahvi. Tavaliselt käsitletakse neid graafiku koostamise ajal üsna formaalselt, lootuses, et suve poole täpsustuvad kuupäevad, võttes arvesse töötajate tegelikke plaane. Aga kui sel aastal pole töötaja puhkust veetnud, siis tõstatab ta kindlasti küsimuse veeta jäänud päevade saatuse kohta. Edasiste konfliktide vältimiseks on kõige parem see probleem eelnevalt lahendada. Tööandja võib valida mitut teed. Kasutamata puhkused võib lisada üldgraafikusse või koostada sellele töötajale täiendava individuaalse plaani. Mõned tööandjad arvavad, et eelmiste aastate puhkust ei pruugita anda mitterahaliselt, vaid lihtsalt kompenseerida. Kuid selline otsus oleks vastuolus mitte ainult Vene Föderatsiooni töökoodeksiga, vaid ka 1970. aasta ILO konventsiooniga nr 132 (edaspidi konventsioon, ILO konventsioon nr 132), mis keelab sellised lepingud sõnaselgelt. Vaatamata sellele, et konventsioon on kehtinud 2 aastat, viitavad kohtud sellele harva. Konventsiooni normide õige mõistmine võimaldaks samas vältida õiguslikke vigu, mida kohtud otsuste tegemisel teevad.

Kui puhkuse ajakava ei kinnitatud või selle koostamise korda rikuti

Kui puhkuste ajakava ei kinnitatud või see kinnitati seadust rikkudes, võib süüdlased võtta haldusvastutusele vastavalt Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artiklile 5.27, mis näeb ette järgmised karistused: - ametnikele - rahatrahv. 1000 kuni 5000 rubla;

- juriidilistele isikutele - trahv 30 000 kuni 50 000 rubla. või nende tegevus peatatakse kuni 90 päevaks.

Puhkuse ajakava vorm

Puhkuste ajakava saab koostada ühtse vormi nr T-7 järgi, mille kasutamine alates 01.01.2013 ei ole kohustuslik, või ajakava võib koostada tööandja ise, võttes arvesse Eesti Vabariigi seaduse § 9. Vene Föderatsioon "Raamatupidamise kohta" .

Puhkuse ajakavale kirjutab alla personaliosakonna juhataja ja kinnitab juhataja.

Kui ettevõttel on ametiühing, siis tuleb ajakava koostamisel arvestada tema arvamusega.

Puhkuse ajakava kinnitamise aeg

Uue aasta puhkuste ajakava kinnitamiseks tuleb kinnitada hiljemalt jooksva aasta 17. detsembriks.Tänaseks päevaks peab olema ajakava koostatud.

Mida tuleks puhkuse planeerimisel arvestada

Graafiku koostamisel tuleks arvestada organisatsiooni tegevuse spetsiifikat ja töötajate soove ning töölepingute eritingimusi teatud töötajate kategooriatele.

Kes saab kasutadapuhkustIgal ajal

Alaealine töötaja võib puhkusele minna igal ajal.

Organisatsioonis vähem kui kuus kuud töötanud töötajate puhkus

Värskelt tööle võetud töötajatel on õigus puhkusele alles pärast kuuekuulist töötamist organisatsioonis.

Teil on õigus minna puhkusele varem kui kuus kuud:

Alla 18-aastane töötaja, kuna tal on õigus lahkuda igal talle sobival ajal;

töötaja, kes on lapsendanud alla kolme kuu vanuse lapse;

rasedad ja rasedus- ja sünnituspuhkusel olevad naised võivad võtta põhipuhkust enne või pärast rasedus- ja sünnituspuhkust;

Osalise tööajaga töötajale antakse puhkust põhitöökoha puhkusega samal ajal.

Ennetähtaegne puhkuse andmine

Seadus näeb ette järgmised puhkuse ennetähtaegse andmise juhud:

1. Kui töötaja kuulub privilegeeritud kategooriasse, peab tema puhkus olema määratud puhkuse ajakavasse perioodile enne töölepingu lõppemist.
2. Pooled leppisid kokku ennetähtaegse puhkuse võimaldamises. Poolte kokkuleppel võib kehtestada, et töötajale antakse puhkust enne kuuekuulise pideva tööaja möödumist. Sel juhul peab tema puhkus sisalduma puhkuse ajakavas. Kui sellist kokkulepet pole, pole mõtet seda töötajat puhkuse ajakavasse lisada, kuna ta ei saa veel puhkuseõigust.

Tööleping algab ja lõpeb sel aastal. Tööandjal ei ole põhjust planeerida järgmiseks aastaks töötaja puhkust, kellega töösuhe lõpeb enne selle tekkimist.

Tööandjal on vallandamisel kohustus maksta töötajale hüvitist kasutamata puhkuse eest kuue kuu töötamise eest.

Puhkusepäevade arvu planeerimine puhkuse ajakavas

Põhilise põhipuhkuse kestus on üldjuhul 28 kalendripäeva.

Sellel õigusel on:

- alaealised - 31 kalendripäeva;

- töötavad puudega inimesed (olenemata puuderühmast) - vähemalt 30 kalendripäeva;

- õppejõud - 42 kuni 56 kalendripäeva;

- riigiametnikud - 30 või 35 kalendripäeva, olenevalt ametikohast.

Põhi- ja lisapuhkuse lisamine puhkuse ajakava koostamisel

Põhipuhkuse arvestamisel lisatakse iga-aastasele tasuline lisapuhkus.

Sama tuleks teha ka puhkuse ajakava koostamisel - põhi- ja lisapuhkuste kestuse summeerimine.

Õppepuhkus graafiku aluselpuhkused

Õppepuhkust peetakse sihipäraseks ja sellel pole iga-aastasega mingit pistmist.

Kui töötajal on võimalus samal ajal töötada ja näiteks eksameid sooritada, ei tohi ta õppepuhkust väljastada.

Kui see ei ole võimalik, peab töötaja esitama tööandjale väljakutsumise tõendi ja avalduse õppepuhkuse saamiseks. Õppepuhkused ei sisaldu puhkuse ajakavas.

Puhkusepäevi pole kasutatud

Uue kalendriaasta alguseks on töötajal võimalik koguneda puhkusekogemus, mis annab õiguse kasutada rohkem kalendripuhkuse päevi, kui tööaastal kulub. Kas seda asjaolu tuleks puhkuse planeerimisel arvesse võtta?

Tööandja võib sellised puhkused lisada järgmise kalendriaasta puhkuste ajakavasse või anda kokkuleppel töötajaga.

Kasutamata puhkuse aja arvestamine ajakavasse võimaldab ettevõttel ratsionaalsemalt hallata tööaja fondi ja järgida tööseadusandluse norme:

- keelatud on jätta andmata põhipuhkus kahel järjestikusel aastal;

- kasutamata puhkust tuleb ära kasutada hiljemalt 12 kuud pärast selle tööaasta lõppu, milleks see antakse.

Puhkuse ajakavade muutmine

Vajadusel saab puhkuse ajakava muuta. Isiklikel põhjustel otsustas töötaja puhkuse edasi lükata.

Töötaja saab puhkuselt tagasi kutsuda töövajaduste tõttu. Sellistel juhtudel peaks ajakavas olema märgitud, et töötaja kutsuti puhkuselt tagasi, märkides tellimuse kuupäeva ja üksikasjad.

Uutele töötajatele võib puhkuse ajastamine olla mugav. Puhkuse ajakavas selliste muudatuste tegemise korda ei ole kehtestatud.

Praegu on praktikas kaks võimalust tegutsemiseks.

1. Kehtivale puhkuste ajakavale koostatakse lisa - sama leht ühtse vormi nr T-7 järgi uute töötajate puhkuste arvestusega. Taotluse kinnitab ettevõtte juht, olles eelnevalt kokku leppinud ametiühinguga, kui organisatsioonis on selline.

2. Senises puhkuste ajakavas muudatusi (täiendusi) ei tehta, mis kinnitatakse enne uue töötaja töölevõtmist. Kui uus töötaja läheb puhkusele, mida ajakavas ei ole, esitab ta avalduse mis tahes vormis. Nõusoleku korral annab juhataja korralduse puhkuse andmiseks. Puhkuseandmed kantakse töötaja isiklikule kaardile.

Ettevõtte juhtkond on kohustatud töötajale puhkuse algusajast teatama hiljemalt kaks nädalat ette.

Tööseadusandlus ei kehtesta puhkuste ajakavaga tutvumise kohustust. Selle otsuse saab teha sisemiselt.

Seotud artikleid veel pole.

Kas ma pean puhkuse planeerima? Miks on tööandjal vaja puhkuse ajakava? Vastutus puhkuse ajakava puudumise eest. Õigus lahkuda. Puhkuse kogemus. Puhkuse kestus. Tööliste soovid.

Enne uut aastat on vaja koostada ja kinnitada puhkuste ajakava. Kuidas seda õigesti valmistada ja milliseid punkte tuleks arvesse võtta?

Vene Föderatsiooni põhiseaduse artikli 37 lõike 5 kohaselt tagatakse igale töölepingu alusel töötavale kodanikule iga-aastane tasustatud puhkus. Ühe organisatsiooni töötajatele puhkuste andmise järjekord määratakse puhkuse ajakavaga (osa 1).

menüüsse

TEHA PUHKUSEGRAAFIKKU VÕI MITTE TEHA?

Paljudes organisatsioonides ei tehta puhkuste ajakava, töötajad lähevad puhkusele kokkuleppel juhiga. Selline praktika rikub töötaja õigusi, kuna talt on võetud võimalus planeerida ja korraldada puhkeaega kõige tõhusamal viisil. Mõnikord ei pruugi töötaja tagatud puhkeõigust kalendriaasta jooksul üldse kasutada.

Miks on tööandjal vaja puhkuse ajakava

Puhkuse ajakava ei taga mitte ainult töötajate õigust iga-aastasele puhkusele, vaid annab tööandjale ka mitmeid eeliseid.

Esiteks, kui puhkust antakse vastavalt ajakavale, võimaldab see eelnevalt kokku leppida ja valmistuda puhkusetasu maksmiseks. Need väljastatakse vähemalt kolm päeva enne puhkuse algust (9. osa).

Teiseks jääb tööandjal vajadusel aega puhkusele lahkuvale töötajale asendaja leida.

Kolmandaks võimaldab ajakava kontrollida töötajatele puhkuste andmise õigeaegsust. Selle järgimisel ei kogune töötajatele mitteosalise tööajaga puhkust.

Ajakava EI pea sisaldama

1) Töövõtjad. Isegi kui leping on pikk, ei ole sellistel töötajatel õigust põhipuhkusele. Kui lisate töövõtja puhkuse ajakavasse, on see tööinspektoritele täiendav põhjus.

2) Töötajad, kes kogu 2018.a jääb lapsehoolduspuhkusele või puhkusele lastehoid, te ei saa ajakavasse lisada. Vahet pole, kui töötaja töötab osalise tööajaga lapsehoolduspuhkusel. Ta ei saa ikka kahte puhkust korraga. Isegi kui ema otsustab lapsepuhkuse katkestada ja võtta iga-aastase puhkuse, võib selle ajakavast välja jätta. Kui puhkus lõpeb 2018. aastal, siis kontrolli, kas naine võtab pärast lapsepuhkust. Kui jah, siis kirjutage graafikusse 28 päeva kohe pärast lapsepuhkuse lõppu.

menüüsse

KUST ALUSTADA

Enne puhkuse ajakava koostamist peate kaaluma:

• Vene Föderatsiooni kehtivate puhkuseseaduste sätted;
• organisatsiooni tegevuse eripära (näiteks kahjulike või ohtlike töötingimuste olemasolu, mis annavad õiguse lisapuhkusele, töötajate jagunemine osakondade kaupa, vahetatavuse võimalus, tootmise arendamise (kärpimise) plaanid);
• töötajate soovidest.

ÕIGUS PUHKUSELE

Iga-aastase tasustatud puhkuse kestus on 28 kalendripäeva (1. osa). Töötaja õigus seda kasutada tekib pärast kuuekuulist pidevat töötamist ühe tööandja juures (2. osa).

Kas mul on vaja puhkusetaotlust?

Kas organisatsiooni töötajad peavad kirjutama avalduse järgmise põhipuhkuse saamiseks? Vastavalt töötajatele puhkuste ajakava ja selle alusel antud juhi korralduse alusel antavale põhipuhkusele.

Selliste dokumentide olemasolul pole avaldust vaja kirjutada. Siiski on erandeid järgmistel juhtudel:

• ajakavas on märgitud vaid kuu, mil töötaja puhkusele läheb. Sel juhul vajab töötaja kirjutage avaldusse oma puhkuse alguse täpne kuupäev;
• töötaja läheb graafikuvälisele puhkusele... Kokkuleppel organisatsiooni administratsiooniga selle avalduse alusel tuleb puhkuse ajakava muuta.

Lisaks kohustab tööseadustik neid töötajaid, kellel on õigus saada puhkust enne kuuekuulise pideva tööaja möödumist, kirjutama avalduse.

NÄIDE 1.

Insener N.A. Gaikin asus tööle 23. aprillil 2008. aastal. Mis päevast alates on tal õigus võtta oma esimene puhkus?

LAHENDUS. N.A-l on õigus puhkusele esimese tööaasta eest. Gaikin 23. oktoobril 2008. aastal.

Puhkuste ajakava koostatakse järgmiseks kalendriaastaks (1. jaanuarist 31. detsembrini), võttes arvesse iga töötaja tööaasta algust. Puhkust teise ja järgnevate tööaastate eest võib anda igal ajal vastavalt ajakavas kehtestatud järjestusele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 122 4. osa).

NÄIDE 2.

Insener N.A. 23. aprillil 2008 tööle asunud Gaikin ei kasutanud 2008. aastal õigust puhkusele minna. 2009. aasta puhkuste ajakavas on sellele töötajale planeeritud kolm puhkuseperioodi:
- alates 12. jaanuarist 2009 - 2008. aastal 28 kalendripäeva;
- alates 16. märtsist 2009 - 2009. aastal 14 kalendripäeva;
- alates 31. augustist 2009 - 14 kalendripäeva 2009. aastal.

menüüsse

Kas puhkusegraafik on õigesti paika pandud?

LAHENDUS. Puhkuse andmine veel alanud tööaasta eest (algab 23.04.2009) on ebaõige, kuna seda antakse töötatud, nn tööaasta, mitte kalendriaasta eest.

Esimene puhkus alates 12. jaanuarist 2009 antakse seaduslikult ajavahemikuks 23.04.2008 kuni 22.04.2009.

Teine puhkus 14 kalendripäeva alates 16. märtsist 2009 oli planeeritud sobimatult, kuna selle andmise periood (teine ​​tööaasta 23. aprillist 2009 kuni 22. aprill 2010) ei ole puhkuse alguse ajaks veel saabunud. . Teise tööaasta eest töötajal puhkust ei saa.

Puhkus alates 31. augustist 14 kalendripäeva on planeeritud seaduslikult, kuna vastavalt tööseadusandlusele saab puhkust teise ja järgnevate tööaastate eest anda selle tööaasta igal ajal.

Vajalik on teha muudatusi puhkuse ajakavas ja lükata teise puhkuseperioodi alguskuupäev hilisemale ajale (pärast 23. aprilli 2009).

menüüsse

Puhkuse kogemus

• töötaja mõjuva põhjuseta töölt puudumine;
• lapsehoolduspuhkust kuni lapse täisealiseks saamiseni.

Tööstaaž, mis annab õiguse saada täiendavat iga-aastast tasustatud puhkust kahjulike (ohtlike) töötingimustega töötamise eest, hõlmab ainult asjakohastel tingimustel tegelikult töötatud aega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 121 3. osa).

Puhkusekogemus mõjutab järgmise tööaasta lõppu. Kui töötaja võttis näiteks oma kulul pika puhkuse, nihkub tööaasta lõpp rohkem kui 14 kalendripäeva võrra.

Kui tööaasta viimane päev nihutatakse hilisemale kuupäevale, muudetakse töötajal võimaliku põhipuhkuse kalendripäevade arvu. Kui puhkuseperioodi ei katkestata, on töötajal tööaasta lõpus võimalik kõndida 28 kalendripäeva. Vastasel juhul on tal õigus saada vähem puhkusepäevi. Kuidas neid arvutada? Spetsiaalset tehnikat selleks pole. Praktikas kasutatakse kahte võimalust.

Esimene variant. Esiteks peate kindlaks määrama teatud tööaasta puhkuseperioodi täiskuude arvu. Igaühe neist on töötajal õigus saada 2,33 puhkusepäeva (28 kalendripäeva: 12 kuud). Raskus tekib töötajale mittetäielikult töötatud töökuu eest kuuluvate puhkusepäevade arvutamisel. Sel juhul võite kasutada teistsugust arvutusmeetodit.

Teine variant. See võimaldab täpsemalt arvutada puhkusepäevade arvu, millele töötajal antud hetkel õigus on. Arvestus ei toimu kalendrikuude, vaid kalendripäevade alusel. Määratakse tööaasta jooksul töötatud ajale langevate kalendripäevade arv. Täielikult täidetud tööaastal - 365 (366) kalendripäeva. Selle aja jooksul on töötajal õigus saada 28 kalendripäeva puhkust. Kui tööaastal oli puhkuseperioodist välja jäetud perioode, siis on töötajal õigus saada vähem kalendripäevi puhkust. Näiteks 326 kalendripäeva 365-st võimalikust, mis langevad tööaastal töötatud tundidele, annavad õiguse 25 kalendripäeva algusest (28 kalendripäeva: 365 kalendripäeva x 326 kalendripäeva). Vaatame näidet.

menüüsse

NÄIDE 3.

K.S. Bublikov liitus Slasti LLC-ga 2. mail 2007. aastal. 2008. aasta juunis oli ta 20 kalendripäeva palgata puhkusel.

Alates 2. maist 2009 on töötajal plaanis minna puhkusele. Tuleb kindlaks määrata, kui mitmele kalendripäevasele puhkusele on töötajal õigus 1. mai 2009 seisuga, kaasa arvatud, kui ta on esimese tööaasta puhkuse täielikult ära kasutanud.

LAHENDUS. Töötaja esimene tööaasta lõppes 1. mail 2008. aastal. Selle aja jooksul kasutas ta oma iga-aastast tasustatud puhkust täies ulatuses.

Nüüd tuleb uurida, millal teine ​​tööaasta läbi saab. Kui K.S. Bublikov 2008. aastal palgata puhkust ei võtnud, teine ​​tööaasta oleks lõppenud 1. mail 2009. aastal. Kuid sellises olukorras nihkub tööaasta kuue kalendripäeva võrra (20 kalendripäeva - 14 kalendripäeva). See tähendab, et 14 kalendripäeva omal kulul puhkust ei välistata. Seega on perioodil 2. maist 2008 kuni 1. maini 2009 töötaja puhkusekogemus 359 kalendrit. päevadel (365 kalendripäeva - 6 kalendripäeva).

Ühes kalendripäevas, mis langeb teisel tööaastal töötatud tundidele, teenis töötaja 0,0767 puhkusepäeva (28 kalendripäeva: 365 kalendripäeva). Seega 359 kalendripäeva eest on töötajal õigus saada 27,54 kalendripäeva puhkust (359 kalendripäeva x 0,0767 päeva). Tegelikult saab töötajale anda 27 kalendripäeva puhkust, kuna ta pole määratud kuupäevaks veel teeninud 0,46 päeva (1 päev - 0,54 päeva).

menüüsse

Töötaja SOOVID ja puhkuse kestus, KÜSIMUSTIK

Intervjueerige töötajaid puhkuse planeerimisel

Ajakava täitmiseks koguge esmalt teavet täiskohaga töötajatelt, kui nad planeerivad järgmise aasta puhkusi.

Isegi töötajad, kes lahkuvad, jäävad rasedus- ja sünnituspuhkusele või jäävad lapsehoolduspuhkusele, peavad planeerima iga-aastase puhkuse.

Kasutage küsimustikke. Nendes paluge töötajatel kajastada, mis kellaajal nad puhkusele minna soovivad (näidis allpool).

Märkus. Laadige alla Wordina 32Kb

Kui töötajatel on raske puhkuseperioodi valida, paluge neil kirjutada ligikaudsed kuupäevad. Diagrammi tühje ridu ei saa jätta. Hiljem on töötajatel võimalik puhkusepäevade ülekandmise juhtkonnaga kokku leppida.

Selgitage töötajatele, milliseid puhkusepäevi nad peavad küsimustikus planeerima.

Põhipuhkus. Enamiku töötajate jaoks kestab põhipuhkus 28 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115). Kuid mõnele töötajale, näiteks puuetega inimestele ja alaealistele, tuleb anda rohkem päevi. Seega on alaealise töötaja puhkus 31 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267) ja puudega töötaja puhkus 30 kalendripäeva aastas (24. novembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 23, artikkel 23). 181-FZ).

Hoiatage töötajaid, et nad võivad puhkuse katkestada. Kuid vähemalt üks osa puhkusest peab olema vähemalt 14 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 125).

Järgmiseks kalendriaastaks planeeritud puhkuse kestus ei sõltu ainult vastava õiguse tekkimise kuupäevast ja puhkuseperioodist. Iga-aastase tasulise puhkuse arvestuslikule kestusele tuleks lisada töötaja poolt eelmisel perioodil kasutamata jäänud puhkuse kalendripäevade arv.

Lisaks tuleb märkida, et mõnel töötajal on õigus saada täiendavat tasustatud puhkust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 116–119, 173–176 ja 350). Osa 2 kohaselt liidetakse põhipuhkuse kogukestuse arvutamisel lisatasulised puhkused iga-aastase tasulise põhipuhkusega. See tähendab, et ajakava algusest näitab tasulise puhkuse kogukestust.

Lisapuhkused. Mõnel töötajal on õigus saada lisapuhkust. Selle kestus sõltub töötaja kategooriast (vt allolevat tabelit).

menüüsse

Millisel töötajal on õigus saada lisapuhkust

Töölised	Minimaalne puhkuse pikkus aastas, kalender. päevadel
Ebaregulaarse tööajaga töötajad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 119)	3
Kahjulike ja ohtlike töötingimustega töötajad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 117)	7
Kaug-Põhja töötajad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 321)	24
Perearstid (Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet 30.12.98 nr 1588)	3 *
Sportlased ja treenerid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 348.10)	4

* Perearstidel, kes on sellel ametikohal pidevalt töötanud üle kolme aasta, on õigus saada lisapuhkust.

Erinevalt põhipuhkusest on töötajatel õigus puhkepäeva mitte võtta, vaid asendada hüvitisega. Kuid isegi kui töötaja plaanib hüvitist võtta, paluge tal küsimustikule märkida lisapuhkuse päevad.

Saatjata puhkused eelmistel aastatel. Vene Föderatsiooni töökoodeks ei nõua puhkusepäevade lisamist ajakavasse, mida eelmistel aastatel maha ei võetud. Pealegi on mugavam selliseid päevi ajakavasse mitte lisada. Siis ei pea igale töötajale teatama, mitu päeva ta pole kõndinud. Ülejäänud päevi töötaja ei kaota, soovi korral saab ta need maha võtta.

Kontrollige töötajate ankeete – kas kõik päevad olid töötajate poolt ära jagatud, kas ülejäänud olid õigesti osadeks jagatud.

Kui töötajad eksivad, tagastage neile küsimustikud. Selgitage, millised vead tuleb parandada.

menüüsse

TÖÖTAJATE EELISTATUD KATEGOORIA valib PUHKUSE AJA, tootmise eripära

Mõne töötaja jaoks on tööandja kohustatud andma puhkust neile sobival ajal (isegi enne kuue kuu möödumist selle tööandja juures töötamise algusest). Selliste isikute loetelu on toodud tabelis lk 1, lk 2.

Lasterikkad töötajad saavad puhkust võtta neile sobival ajal.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 257.1

„Kolme ja enama lapsega töötajate iga-aastase tasulise puhkuse andmise järjekord.
Töötajatele, kellel on kolm või enam alla 12-aastast last, võimaldatakse nende soovil iga-aastast tasulist puhkust neile sobival ajal.

Pea personaliarvestust ja arvesta töötasu tasuta veebiteenuses

KUIDAS ARVESTADA ORGANISATSIOONI KONKREETSED TEGEVUSED PUHKUSE KAVAS?

Tavaliselt soovivad töötajad suvel või varasügisel puhata. Kuid puhkuse ajakava koostamisel ei pea tööandja arvestama mitte ainult töötajate soovidega, vaid tagama ka organisatsiooni pideva töö.

Sel põhjusel on juhil õigus jaotada ühtlaselt alates organisatsiooni töötajate käivitamisest aasta peale. Ta saab kindlaks teha, et iga kuu puhkusel ei tohi olla rohkem kui 8,33% töötajatest (100%: 12 kuud), või kohaldada puhkuse algusaja jaotamisel erinevat alust. Mõttekas on kehtestada teatud puhkuste jada ühe osakonna seotud elukutsete (ametikohtade) töötajate, näiteks poemüüjate, osakonna spetsialistide, eraldi töökoja (sektsiooni) ühe eriala töötajate seas.

Arvestame töötajate soovidega

Tööandjal on teatud juhtudel ajakava koostamisel võimalus arvestada ka töötajate soovidega puhkuse planeerimise osas.

Vorm, milles töötajad saavad puhkuse alguskuupäeva, selle osadeks jaotamise ja üleviimise osas oma soove avaldada, ei ole seadusega kehtestatud, mistõttu personaliosakond otsustab selle küsimuse iseseisvalt. Võite paluda töötajal kirjutada avaldus, mis näitab puhkuse eeldatavat alguskuupäeva mis tahes kujul. See on mugav, kui organisatsiooni töötajate arv on väike (kuni 20 inimest) (vt. taotluse näidis).

Töötaja vahetu ülemus peab avaldusele lisama oma viisa.

Suure töötajate arvuga organisatsioonis on mugavam koostada iga osakonna jaoks puhkuse planeerimise leht. See peaks pakkuma tasuta veerge, kus töötajad saavad oma soove väljendada (vt. avalduse näidis).

menüüsse

KUIDAS KOOSTADA PUHKUSE KAVA, kuupäevad, näidiste allalaadimine

Puhkuste ajakava koostavad personaliosakonna töötajad. Kui personaliosakonda pole, saab ajakava koostada töötaja, kellele on usaldatud personaliarvestuse pidamise ülesanded. See dokument koostatakse iga kalendriaasta kohta. enamgi veel peate selle valmistama kahe nädala jooksul enne seda perioodi. See tähendab, et näiteks 2017. aasta puhkuste ajakava peab olema dateeritud hiljemalt 16. detsembril 2016 (17. detsember - laupäev). See on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis.

Puhkuste ajakava koostatakse raamatupidamispoliitika korralduse juhataja poolt kinnitatud vormil. Vaata näidet graafiku ühtsel kujul täitmisest.

Ärge planeerige lisapuhkust

Kaasake puhkuste ajakavasse põhi- ja lisapuhkus kõigile töötavatele töötajatele. Kuid palgata puhkused ja mõned ajakavas olevad tasustatud puhkused on ebavajalikud. Näiteks nii sünnituse kui ka poolt. Need ei kehti tasulise põhipuhkuse kohta. Üldjuhul ei pea graafikusse mahtuma töötajat, kes on aasta algusest ühel sellisel puhkusel olnud. Kui ta soovib lapsehoolduspuhkuse lõppedes võtta iga-aastast tasustatud puhkust, siis on ettevõte kohustatud seda võimaldama olenemata ajakavas sätestatud prioriteetsusest.

• töötaja ajutine töövõimetus, mis tekkis puhkuse ajal;
• töötaja täitmine avalike ülesannete puhkuse ajal, kui seadus näeb selleks ette tööst vabastamise.

menüüsse

Ajakavas muudatuste tegemine. Veergudes 8-9 kajastatakse jooksva kalendriaasta puhkuste ülekandmist vormil nr T-7.

Juhataja korralduse üksikasjad puhkuse alguskuupäeva muutmise kohta on märgitud ajakava veerus 8 "Puhkuse ülekandmise alus".

Veeru 10 "Märkus" täidab personaliteenistuse töötaja, kui:

• jooksval aastal töötajale puhkust ei antud ();
• töötaja kutsuti puhkuselt tagasi ja osa sellest kantakse üle järgmisse aastasse (2. osa);
• töötaja puhkust pikendati (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 1. osa).

Sel juhul märgib personaliosakonna töötaja veerus 10 puhkuselt tagasikutsumise, üleviimise või pikendamise aluse.

menüüsse

Puhkuse ajakava muutmine Tööandja ALGATUSEL

Puhkuse andmise järjekorda võib muuta ka tööandja algatusel, kui näiteks töötaja puhkusel viibimine jooksval tööaastal võib organisatsiooni tööd negatiivselt mõjutada (tööseadustiku artikli 124 lõige 3). Vene Föderatsiooni koodeks).

Selleks, et tööandja tegevus ajakava muutmisel oleks õiguspärane, peab ta:

• hankige töötajate kirjalik nõusolek (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 125 2. osa) (vt. taotluse näidis töötaja nõusolekul puhkuse edasilükkamiseks);
• anda korraldus või korraldus puhkuste edasilükkamiseks (vt korralduse näidis).

Märge:

tööandja on kohustatud tagama töötajale kasutamata jäänud puhkuseosa jooksva tööaasta jooksul talle sobival ajal või lisama selle järgmise tööaasta puhkusele ().

Nüüd vaatame näidet 2009. aasta puhkusegraafiku täitmisest.

NÄIDE 4.

OÜ "Pastoral" annab tööd üheksale inimesele. 2009. aasta puhkust planeerides sai personalispetsialist teada järgmist:

• ühelgi organisatsiooni töötajal pole õigust lisapuhkusele;
• töötajatel ei ole õigust puhkusele neile sobival ajal;
• tegevusvajaduste tõttu pearaamatupidaja E.A. Ovechkina oli 2008. aastal puhkusel vaid 14 kalendripäeva;
• Peadirektor I.V. Pastuhhov ja telefonimüügiosakonna juhataja E.L. Krolikova otsustas põhipuhkuse osadeks jagada, mistõttu kanti nende nimed ajakavasse kaks korda.

Aastal 2009:

• turundaja A.N. Gorny haigestus puhkuse ajal, haiguslehe alusel pikendati tema puhkust viie päeva võrra;
• Klienditeeninduse osakonna juhataja I.R. Baranov kirjutas avalduse puhkuse edasilükkamiseks perekondlikel põhjustel;
• ekspediitor V.O. Brooks kutsuti tootmisvajaduste tõttu puhkuselt tagasi.

Pastoral LLC-s ei ole valitud ametiühingukogu, seega jääb tema arvamust kajastav rida täitmata. Täiendav veerg 11 ei ole graafikusse kantud. Kuidas peaks puhkusegraafik 2009. aasta lõpus välja nägema?

LAHENDUS. Mõelge, kuidas peate täitma puhkuse ajakava aastaringselt. Tuleb märkida, et töötajad tutvusid puhkuse alguse kuupäevaga, allkirjastades teate. Personaliametnik lisas selle dokumendi ajakavale. Pastoral LLC töötajate puhkuste ajakava on näidatud tabelis.

menüüsse

Kahe või enama lapse emad saavad valida endale sobiva puhkuseaja

Naistöötajad, kellel on kaks või enam alla 12-aastast last, saavad puhkuse aja valida. Kellelgi pole õigust selliste töötajate puhkeaegu puhkuste ajakavas nihutada. NLKP Keskkomitee 22. jaanuari 1981. a otsuse nr 235 "Riigiabi tugevdamise meetmete kohta lastega peredele" kiitis heaks Venemaa Ülemkohus.

Nimetatud määruse kohaselt on alla 12-aastaste lastega naistöötajatel esmane õigus saada põhipuhkust suvel või muul neile sobival ajal, samuti on õigus saada täiendavat tasustamata lapsehoolduspuhkust kuni 2 nädalat ( kokkuleppel ettevõttega). Selline norm on sätestatud ka Vene Föderatsiooni tööseadustiku neljandas osas.

menüüsse

PUHKUSE AJAKAVA RIKKUMINE

Kui puhkuse ajakava rikkumine oli tingitud töötaja süül ja kui selle koostamise eest vastutav isik ei teinud puhkusegraafikus muudatusi, saab tööandja kasutada eeskirju.

Distsiplinaarvastutusele võtmise aluseks on distsiplinaarsüütegu st töötaja poolt tema süül talle pandud tööülesannete täitmata jätmine või ebaõige täitmine.

on kehtestatud distsiplinaarkaristuste liigid.

Distsiplinaarkaristus on tööandja õigus, mitte kohustus. Lisaks jääb tööandjale õigus valida vastutuse mõõt ei mingit arestimist.

Kasumi maksustamise eesmärgil tööjõukulude koosseisus saate puhkuse ajal säästetud keskmist töötasu arvestada ainult siis, kui organisatsioonil on puhkusegraafik. Seega, kui puhkuse ajakava kohaselt on töötajal puhkus määratud üheks kuupäevaks, kuid tegelikult oli töötaja puhkusel muul ajal, peab organisatsioon suure tõenäosusega maksuametile tõendama, et tööjõukulud on tõepoolest dokumenteeritud.

menüüsse

Kas administratsioon võib vastu töötaja soovi anda talvepuhkust kaheks järjestikuseks aastaks?

Üldjuhul on tööandjal puhkuste ajakava koostamisel õigus, kuid mitte kohustus arvestada töötajate arvamust. Erandiks on teatud töötajate kategooriate (kasusaajate) soovid. Kui tööandja lülitab töötaja puhkuse ajakavasse esimesel tööaastal, siis peab ta arvestama ka töötaja arvamusega, kellel on õigus taotleda puhkust pärast kuuekuulist töötamist ().

Seega saab tööandja puhkuse ajakava koostada töötajate arvamusi arvestamata, välja arvatud eeliskategooriad. Samal ajal, kui sellised "erandlikud" töötajad avaldavad hiljem soovi minna puhkusele muudel kuupäevadel, kui ajakavas ette nähtud, on tööandja kohustatud sellise nõude täitma ja töötaja nõudmisel puhkust võimaldama.

menüüsse

VASTUTUS ja TRAHVID puhkuste ajakava mittejärgimise eest

Vene Föderatsiooni töökoodeks ei sisalda erieeskirju, mis reguleeriksid vastutuse küsimust puhkuse ajakava mittejärgimise eest.

Kuid puhkuste ajakava olemasolu tööandjale on puhkuse andmise korda käsitleva seadusandluse kohustuslik nõue. Praktikas rikutakse erinevatel põhjustel puhkusegraafikuid. Näiteks tootmisvajadusteks või töötaja enda soovil.

Sel juhul võib tööinspektsioon võtta organisatsiooni tööseadusandluse rikkumise eest haldusvastutusele. Vastavalt tööseadusandluse rikkumine toob kaasa haldustrahvi:

• ametnikele summas 1000 kuni 5000 rubla;
• juriidilistele isikutele - 30 000 kuni 50 000 rubla. või tegevuse administratiivne peatamine kuni 90 päevaks.

menüüsse

LISALINGID teemal

1. 
   Õigus esimesele puhkusele tekib pärast 6 kuud pidevat töötamist. Puhkust teise ja teiste aastate eest saab võtta igal ajal aastas vastavalt puhkuse ajakavale.

Kas sa pole veel puhkusegraafikut koostanud? Alustage oma dokumendiga õigeaegselt, et tähtajast kinni pidada. Tutvuge nelja uue reegliga 2019. aastal ja laadige alla näidistäide.

Artiklis:

Laadige alla see kasulik dokument:

2019. aasta puhkuste ajakava: kes ja millal koostab

Puhkusegraafik on kohustuslik dokument, mis koostatakse igal aastal. See näeb ette, kuidas ettevõtte töötajad järgmisel kalendriaastal puhkavad. Dokumenti on kohustatud täitma nii töötajad kui ka tööandja. Viimane peab koostama selgelt määratletud kuupäevadega dokumendi.

Puhkuse ajakava on vajalik selleks, et:

1. Koostada ette teatis, maksta puhkusetasu ja täita kõik muud puhkajaga seotud kohustused.
2. Leidke õigel ajal puhkusele minevale spetsialistile asendaja.
3. Vältige töötajatel kasutamata puhkusepäevade kogunemist – selle eest võidakse ettevõtet trahvida.
4. Jaotage puhkusepäevad töörühmade, meeskondade ja osakondade vahel nii, et ükski osakond ei jääks tegevusetult mitme töötaja samaaegse puudumise tõttu.

2019. aasta puhkuste ajakava koostamine on usaldatud personaliametnikule. Võite võtta ühtse vorm nr T-7 kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5.01.2004 määrusega nr 1. Samuti saate 2019. aastaks välja töötada oma dokumendivormi, kinnitades selle korraldusega. Dokument on kinnitatud personaliosakonna juhataja allkirjaga ja esitatakse kinnitamiseks ettevõtte direktorile.

Tähelepanu! GIT jälgib 2019. aasta dokumendi kinnitamise tähtaegu ja jälgib rangelt nende täitmist. Tähtaeg on 17. detsember 2018 on esmaspäev. Võite julgelt mängida ja kinnitada 2019. aasta dokumendi 14. detsembriks (reede) või 15. detsembriks (laup). Võtke arvesse oma organisatsiooni töönädala pikkust.

Teave, mis peaks näidis olema:

1. Tööandja andmed.
2. Teave töötaja kohta: struktuuriüksus, ametikoht või elukutse, personali number, perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.
3. Puhkuse alguskuupäevad.
4. Puhkuse kalendripäevade arv.
5. Teave ülekande kohta ja märkmed selle põhjuse kohta.

2. Lahendage küsimus eelmiste aastate puhkuse võimaldamisega

Nüüd on kasutamata puhkused igal juhul reserveeritud töötajale ja ei aegu, ükskõik kui kaua ta neile õiguse sai. Selle otsuse tegi konstitutsioonikohus. Otsustage töötaja kogunenud puhkepäevade põhjal, kas lisada need uude puhkuste ajakavasse.

2019. aasta koostamise kord: samm-sammult algoritm

1. samm. Uurige välja, mida töötajad tahavad

Keda uude ajakava lisada

Lisage 2019. aasta dokumendimallile kõik täistööajaga töötajad, sealhulgas välis- ja ettevõttesisesed osalise tööajaga töötajad. Üldnimekirja ei tohi kanda sünnitajaid, kes ei plaani järgmisel kalendriaastal tööle naasta. Aga need, kelle dekreet järgmisel aastal lõppeb, tooge kohe sisse.

Uustulnukad, kes saavad ettevõttesse tööle pärast dokumendi kinnitamist, antakse esimesel aastal puhkust avalduse alusel, mitte graafiku alusel.

Kontrollige, kas meeskonnas on kasusaajaid. Neil on õigus puhkusele igal sobival ajal vastavalt tööseadustiku normidele.

Millistel töötajatel on õigus võtta puhkust väljaspool ajakava

	Dokumendibaas	Norm
Töötaja, kelle naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel	Koopia rasedusest ja sünnitusest tingitud töövõimetuslehest	4. osa Art. 123 TC
Töötaja enne või vahetult pärast rasedus- ja sünnituspuhkust	Puudetõend raseduse ja sünnituse kohta	Tööseadustiku artiklid 122, 260
Alla 18-aastased töötajad		Tööseadustiku artiklid 122, 267
Töötajad, kes adopteerivad alla kolme kuu vanuse lapse	Sünnitunnistus	Tööseadustiku artikkel 122
Osalise tööajaga töötajad	Põhitöökoha tunnistus	Tööseadustiku artikkel 286
Kaug-Põhja ja samaväärsete territooriumide töötajad, kui nad saadavad last, kes siseneb teise piirkonna haridusasutusse	Sünnitunnistus	Tööseadustiku artikkel 322

Kui ettevõte on suur, lubage liinijuhtidel koostada iga osakonna jaoks esialgsed ajakavade kavandid ja seejärel ühendada need Excelis põhipuhkuse ajakavaks (näidismalli saate Internetist alla laadida).

Tähelepanu! Alates oktoobrist 2018 jõustus , millega tagatakse töötajatele, kellel on kolm või enam alla 12-aastast last, õigus võtta iga-aastast tasustatud puhkust igal sobival ajal.

Töötajate arvamustega arvestamine aitab vältida kaebusi ja konflikte puhkuse ajakava koostamisel. Soovitav on anda alluvate soovide kogumine osakondade juhatajatele. Nad võtavad arvesse töötajate vahetatavust, hooajalist töökoormust. Kui organisatsioon on väike, saab personalitöötaja koguda kõigi töötajate soovid.

Nõuanded ajakirja "Personaliäri" toimetusest

Arutage puhkuse ajakava töötajatega eelnevalt läbi või küsige teavet kirjalikult. Näiteks andke osakonna- ja meeskonnajuhtidele korraldus koostada esialgsed ajakavad ja seejärel koondada need ühte dokumenti. Mida selleks vaja on, lugege artiklit:

2. samm. Tehke esialgsed graafikud

Tihti pole lihtsalt võimalik kõigi töötajate sooviga arvestada. Sel juhul jätame muutmata vaid sooduskategooriate soovid. Ülejäänutele antakse võimalus iseseisvalt puhkuse aeg kokku leppida.

Paljud töötajad tahavad suvel puhkusele minna. Selle tagamiseks saate puhkusepausid ajastada osamaksetena. Sel juhul märgitakse töötaja puhkuse ajakavasse kahes reas. Pane tähele:

1. Vaja on kirjalikku kinnitust, et töötaja nõustub puhkuse osadeks jagamisega.
2. Üks osa puhkusest peab olema 14 või enam kalendripäeva.

Kui töötajad ei jõua kokkuleppele, saavad osakonnajuhatajad neile puhkuse planeerida organisatsioonile sobival ajal. Muide, mõne kuu saab üldse "puhkuse pärast kinniseks" teha. Tööandjal on õigus seda teha, kui tootmise iseärasuste tõttu võib töötaja puudumine sellel perioodil negatiivselt mõjutada organisatsiooni tavapärast töökäiku.

Samm 3. Kontrollige esialgseid ajakavasid

Osakonnajuhatajad esitavad esialgselt koostatud graafikud personaliosakonnale kontrollimiseks. Personaliametnik kontrollib, kas puhkus algab varem kui selle andmise periood.

Tööaasta, mille eest puhkust antakse, on 06.10.2018 kuni 06.09.2019. Selle perioodi puhkused tuleb ajastada mitte varem kui 11. juunil 2019.

See on muidugi väga vara. Töötaja saab puhkuse ette, olles antud tööaastal töötanud vaid 1 päeva. Kuid seadus seda ei keela. Kuigi selliseid olukordi pole vaja tunnistada. Lõppude lõpuks, kui töötaja otsustab kohe pärast puhkust töölt lahkuda, on töötamata puhkusepäevade mahaarvamine keeruline.

Samm. 4. Koosta puhkuste ajakava kavand

Projekt on lõpetatud, kuid veel allkirjastamata ja kinnitamata dokument. Puhkuste ajakava saate koostada ühtse vormi T-7 järgi või välja töötada oma vormi. Valminud ajakava näidis on allpool.

Sistema Kadry eksperdid on välja töötanud uue automatiseeritud personalitööriista -. See aitab planeerida puhkust pühasid arvestades ja näha, keda on vaja lähiajal puhkuse alguse eest hoiatada.

5. samm. Leppige kokku ja kinnitage puhkuse ajakava

Puhkuste ajakava tuleb kokku leppida ametiühinguga, kuid ainult siis, kui see on ettevõttel olemas. Dokumendi eelnõu tuleb ametiühingukomisjonis läbi vaadata 5 tööpäeva jooksul. Ärge oodake põhjendatud arvamust – kiidate heaks ilma nõusolekuta.

Puhkuste ajakava tuleb kinnitada 2 nädalat enne järgmist kalendriaastat. 17. detsember (2018 on esmaspäev) on viimane ajakava, mis tuleb kinnitada.

1. Puhkuse ajakava võib kinnitada organisatsiooni juht. Selleks paneb ta dokumendi ülemisse paremasse nurka kuupäeva ja oma allkirja.
2. Puhkuste ajakava saab kinnitada korraldusega ettevõtte põhitegevuse kohta, lisades sinna punkti "Kinnita 2019. aasta puhkuste ajakava". Puhkuse ajakava ise on tellimuse manus.

Tähelepanu! Seadus ei täpsusta, kuidas tuleks puhkuse ajakava kinnitada. Juht teeb seda oma äranägemise järgi.

Eksperdid soovitavad dokumendi esimesel viisil heaks kiita. Esiteks, ühtsel kujul T-7 annab heakskiidutempli juht isiklikult. Teiseks on puhkusegraafiku säilivusaeg väga lühike - ainult üks aasta alates nende kehtivuse lõppemise kuupäevast ja selliste dokumentide kinnitamine püsivalt säilitatavate korraldustega on ebaotstarbekas.

Seadus ei nõua, et organisatsioonil oleks graafikule tempel. See dokument on mõeldud ainult sisekasutuseks.

6. samm. Viige töötajad kurssi puhkuse ajakavaga

Tööseadustik ei sätesta otsesõnu, et töötajatele tuleb puhkuse ajakava kättesaamisel tutvustada. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123 ütleb ainult, et peate töötajat puhkuse algusest teavitama 2 nädalat enne selle algust. Kuid Rostrud (kiri kuupäevaga 01.08.2012 nr PG / 5883-6-1) usub, et puhkuste ajakava on organisatsiooni kohalik toiming, mistõttu on tööandja kohustatud töötajaid sellega nende allkirja all tutvustama.

Ekspertvastus "System Kadryst"

Kas ma pean töötajatele puhkuse ajakava tutvustama?
Autor Nina Kovyazina, Venemaa tervishoiuministeeriumi osakonna asedirektor

Seadus sellele küsimusele ühemõttelist vastust ei sisalda. Praegu on selles küsimuses kaks vastandlikku seisukohta.

Positsioon üks... Vorm T-7 ei näe ette töötaja allkirja veergu. Lisaks ei kehtesta Vene Föderatsiooni töökoodeks sellist kohustust.

Asend kaks. Usutakse, et...

Vigade vältimiseks kasutage tark puhkusegraafik 2019. aastaks- nelja vahelehega valmis laud. Peate lihtsalt Excelisse sisestama töötajate andmed ja alla laadima.

Ajakirja "Personaliäri" toimetuskolleegium valmistas ette. Siit saate teada, kuidas puhkusegraafikut praktikas kasutada: lubage makrosid, edastage andmeid, kasutage funktsiooni "Planeerija". Kooskõlastage valmis dokument ametiühinguga (kui see on olemas) ja kinnitage kohalike eeskirjadega ettenähtud viisil.

Kasutage nutikat Exceli dokumenti, et pidada kinni seadusest tulenevatest tähtaegadest ja vältida vigu oma dokumendiga töötades. Tabelile on lisatud valmis mall trükkimiseks - ühtne vorm nr T-7 koos kõigi vajalike detailidega. Dokumendi koostamisel proovige arvestada töötajate soovidega ja austada lasterikaste vanemate ja teiste kasusaajate õigusi, kellel on Vene Föderatsiooni töökoodeksiga lubatud puhkust igal sobival ajal.