Mis on finantsstruktuur. Finantsorganisatsiooni struktuur. Ettevõtte tootmisstruktuur ja selle elemendid

Finantsstruktuur on finantsvastutuse keskuste hierarhiline süsteem, mis määrab kindlaks finantstulemuste genereerimise ja ettevõtte üldtulemuse saavutamise eest vastutuse jaotamise korra. Ettevõtte finantsstruktuuri loomise põhieesmärk on välja töötada mehhanism vastutuse jaotamiseks kulude, tulude, piirtulude, puhaskasumi ja investeeringutasuvuse majandus- ja finantsnäitajate eest.

Seega on ettevõtte finantsstruktuur ettevõtete või muude finantsvastutuse valdkondade kogum (tulude ja kulude eest, ainult kulude eest, teatud finantsnäitajate eest jne), mis on jaotatud ettevõtte struktuuri- ja muude allüksuste vahel, kes tegutsevad kui eelarvestamise ja juhtimisarvestuse objektid.

Ettevõtte finantsstruktuuri ülesehitamise põhiülesanne on vastutuse ja volituste jaotamine juhtide vahel ettevõtte tulude ja kulude, varade, kohustuste ja kapitali ning mitmete mitterahaliste näitajate haldamiseks. Olles välja töötanud finantsstruktuuri, loob ettevõtte juhtkond aluse juhtimisarvestuse, eelarve koostamise, aga ka tõhusa süsteemi personali motiveerimiseks.

Ettevõtte finantsstruktuuri ülesehitamine hõlmab järgmiste järjestikuste etappide läbiviimist: - ettevõtte struktuuriüksuste funktsioonide kirjeldamine: müük, tarnimine, tootmine, administreerimine jne. See võimaldab teil määrata kulu- ja tuluartikleid, mis on vajalikud. võivad teatud jaotused mõjutada;

– finantsvastutuse keskuste (FRC) liikide klassifikatsioon sõltuvalt FRC juhtide volitustest ja vastutusest;

– kesksete finantspiirkondade hierarhia ja nende suhete kindlaksmääramine.

Finantsvastutuse Keskus(CFD) on ettevõtte finantsstruktuuri element, mis teeb äritegevust vastavalt oma eelarvele ja omab selleks vajalikke ressursse. Vastutuskeskuse eelarve sisaldab ainult keskföderaalringkonna juhi kontrolli all olevaid kulu- ja tuluartikleid. Reeglina määratletakse vastutuskeskusena ettevõte tervikuna, selle üksikud struktuuriüksused (töökojad, osakonnad, töötajad) või nende rühmad.

Finantsstruktuuri koostamise põhimõtted võivad olla erinevad. Näiteks vastutuskeskusi saab eristada funktsionaalsuse järgi: ühed osakonnad arendavad toodet, teised müüvad ja teised teenindavad.

Finantsstruktuuri väljatöötamisel tuleb esmalt analüüsida rahaliste ja materiaalsete ressursside liikumise marsruute ettevõtte sees; kes ja kuidas neid mõjutab ja kontrollib. Ettevõtte finantsstruktuur on aluseks juhtimisarvestuse ja eelarvestamise süsteemi ülesehitamisel, kuna vastutuskeskuste tuvastamine annab selge ettekujutuse ettevõttes olemasoleva usaldusväärse ja õigeaegse teabe allikatest.

Peamised raskused finantsstruktuuri ülesehitamisel on reeglina seotud vastutuskeskuste tüüpide ja nende alluvuse hierarhia kindlaksmääramisega.

Ettevõtte finantsstruktuuris võib olenevalt äritegevuse spetsiifikast ja struktuurist, samuti osakondade poolt täidetavatest funktsioonidest eristada mitut peamist tüüpi keskseid finantseerimisasutusi:

- standardne kulukoht (SC)– toodete, tööde või teenuste tootmise (tootmisüksused, ostuosakond) kulunormide järgimise eest vastutab Teadus- ja Tootmiskeskuse juhataja;

– halduskulukeskus (MCC)– keskuse juhataja vastutab eelarves planeeritud kulude taseme hoidmise eest (näiteks raamatupidamine, asjaajamine, valve). TsUZ sisaldab reeglina allüksusi, mille tegevus on seotud ettevõtte kaudsete kuludega;

- tulukeskus (RC)– tavaliselt määratletakse tulukeskustena allüksused, mis müüvad tooteid, töid ja teenuseid. Ettevõtte tulude suuruse eest vastutab tulukeskuse juht;

Ettevõtte finantsstruktuur on finantsvastutuskeskuste (FRC) kogum.

Finantsvastutuskeskus (FRC) on ettevõtte finantsstruktuuri element, mis teeb äritegevust vastavalt oma eelarvele ning omab selleks vajalikke ressursse ja volitusi.

Sõltuvalt sellest, mida konkreetne keskus ettevõttele finantsseisundist täpselt toob ja mille eest see täpselt vastutab, on keskseid finantskeskusi viis peamist tüüpi:

· Investeerimiskeskused.

· Kasumikeskused.

· Piirtulu (või piirkasumi) keskused.

· Tulukeskused.

· Kulukohad.

Investeerimiskeskused

vastutuskeskused, mis tegelevad majandustegevusega ja kannavad kulusid ettevõtte investeerimisprojektide elluviimisel; juhtkond vastutab kulude, tulude ja investeeringute eest. Neil on õigus hallata mitte ainult käibekapitali, vaid ka põhivara (põhivara ja immateriaalne põhivara). See tähendab, et keskused saavad teha investeeringuid ja deinvesteerimisi. Sel juhul on investeerimiskeskused kohustatud tagama nende investeeringute tõhusa kasutamise, mis tähendab vastutust kogu ettevõtte varade tasuvuse eest.

Kasumikeskused

vastutavad saadud kasumi suuruse eest. Nad kontrollivad sarnaselt piirtulukeskustega nii oma tegevuse tulude kui ka kulude poolt. Kuid me räägime mitte eraldiseisva valdkonna, vaid kogu ettevõtte kui terviku tuludest ja kuludest. Sellest lähtuvalt on kasumikeskus iseseisev ettevõte - nii eraldivõetuna kui ka mitmetasandilise struktuuri osana, näiteks ettevõtete grupp.

Marginaali keskused

vastutavad saadud piirtulu suuruse eest (muud nimetused - piirkasum, brutokasum, puhastulu, juurdehindlus). Need luuakse nendes ettevõtetes, kus on oma struktuurilt ja mis kõige tähtsam - tegevusalalt üsna keerukad divisjonid, mis on sisuliselt äri- või tegevusalad. Sellised divisjonid teostavad mitte ühte tootmist (kulukeskustena) ja mitte ühte kaubandust (tulukeskustena), vaid teatud vahemiku toodete täielikku või peaaegu täielikku tootmis- ja müügitsüklit. Seega kontrollivad nad oma piirkonna tulusid ja kulusid ning saavad vastutada oma tegevuse tulemuslikkuse eest tervikuna. Efektiivsuse mõõdupuuks ei ole enam iga suuna tulud ja kulud eraldi, vaid nende vahe.

Tulukeskused

vastutavad tulude eest, mida nad oma tegevuse käigus ettevõttele toovad. Tulude eest vastutamiseks peab osakonnal olema võimalus oma taset mõjutada. Seetõttu võib tulukeskus olla ettevõtte valmistoodete, kaupade ja teenuste müügiga tegelev, st funktsionaalselt tulu teenimiseks mõeldud allüksus.

Kulukohad

moodustama osakondi, mis tarbivad oma funktsionaalsete kohustuste täitmiseks erinevaid ressursse ja mõjutavad seeläbi kulusid. Sellest tulenevalt vastutavad nad oma suuruse eest.

Tuleb märkida, et kui ettevõte töötab välja keskföderaalringkonna eelarvesüsteemi, peab igal keskusel olema oma eelarve või eelarvesüsteem, mis on koostatud vastavalt eelarvesüsteemi arhitektuurile. Võib teostada üksikute vastutuskeskuste eelarvete konsolideerimist koondeelarveteks.

Ehituse põhiülesanne finantsstruktuuri- see on vastutuse ja volituste jaotus juhtide vahel ettevõtte tulude, kulude, varade, kohustuste ja kapitali haldamisel. Finantsstruktuur on aluseks juhtimisarvestuse, eelarvestamise, aga ka tõhusa ettevõtte personali motiveerimise süsteemi rakendamisel.

Finantsstruktuur on finantsvastutuskeskuste kogum (FRC).

Finantsvastutuse keskus (FRC)- see on ettevõtte finantsstruktuuri element, mis teostab äritegevust vastavalt oma eelarvele ja kellel on selleks vajalikud ressursid ja volitused.

Finants- ja organisatsioonilised struktuurid on omavahel tihedalt seotud, kuid ei pruugi olla samad. Iga eelarveperiood algab finantsstruktuuri ajakohastamisega, et volitused ja kohustused õigesti jaotada. Sageli toob finantsstruktuuri muutus kaasa muutusi organisatsiooni struktuuris.

Kuidas luua finantsstruktuuri?

1. Kirjeldage osakondade äriprotsesse ja funktsioone: müük, hanked, logistika, tootmine, raamatupidamine, personal jne. määrata kindlaks tulu- ja kulukirjed, mida teatud jaotused võivad mõjutada;

2. Klassifitseerida finantsvastutuse keskused olenevalt Keskföderaalringkonna juhtide volitustest ja kohustustest;

3. Määrata vastutuskeskuste hierarhia ja nende suhted.

Vastutuskeskuste hierarhia finantsstruktuuris

Finantsstruktuuril on reeglina mitu alluvustasandit.

Esimese taseme finantsjuht on ettevõte tervikuna. Tavaliselt on selleks investeerimiskeskus, mille haldamise eest vastutab fondivalitseja tegevjuht.

Teise tasandi keskne finantspiirkond on iseseisev ettevõte valdusettevõttes. Tavaliselt on need kasumikeskused (nt filiaalid).

Kolmanda taseme kesksed finantsosakonnad on ettevõttesse kuuluvate ettevõtete allüksused (näiteks müügiosakond, ostuosakond, finantsosakond).

Neljanda taseme finantsosakonnad on ettevõttesse kuuluvate ettevõtete allüksuste osakonnad (näiteks finantsosakonna raamatupidamis- ja finantsosakonnad).

Keskföderaalringkonna juhid vastutavad määratud ülesannete täitmise eest ning neil peavad olema selleks vajalikud volitused ja ressursid. Sõltuvalt juhtide volitustest ja vastutusest võib struktuuriüksus olla kulukeskus, tulukeskus, kasumikeskus või investeerimiskeskus.

Finantsvastutuskeskuste tüübid:

Kulukeskus- see on osakond, mille juhataja vastutab määratud kulueelarve piires antud ülesannete täitmise eest (näiteks personalitöö, raamatupidamine, asjaajamine).

Tulukeskus- jaoskond, mille juht vastutab eraldatud kulueelarve piires tulude suuruse eest.

Kasumikeskus- divisjon, mille juht vastutab kasumi eest ja millel on volitused nii kulude vähendamiseks kui tulude suurendamiseks.

Investeerimiskeskus- divisjon, mille juhil on kasumikeskuse juhi volitused, samuti vastutab investeeringute taseme ja efektiivsuse eest.

Keskföderaalringkonna juht vastutab:

keskföderaalringkonna plaanide ja eelarvete koostamise õigeaegsus;
keskföderaalringkonna plaanide ja eelarvete kehtivus;
keskföderaalringkonna võrdlusnäitajate saavutamine;
keskföderaalringkonna tegevuse käigus tekkinud ressursside kulutamise põhjendus;
juhtimisarvestuse pidamine keskföderaalringkonna piires ja aruannete koostamine;
Keskföderaalringkonna kavandatava ja aruandluse teabe kvaliteet (usaldusväärsus ja ühemõttelisus).

Seminar “Eelarve koostamine ja finantsplaneerimine»

Seminar "Juhtimisarvestus ja sisekontroll" "

Seotud artiklid:

Juhtimisarvestuse seadistamine

Eelarve koostamine

Eelarve koostamise määrused

Finantsplaneerimine ja prognoosimine

Ärikooli kohta. Rahandusalased kursused ja seminarid majandusteadlastele ja juhtidele

11.03.2019

Toimus seminar “Kulujuhtimine”. Kulude arvutamine" Vene Föderatsiooni riikliku teaduskeskuse FSUE "NAMI" majandusosakonna töötajatele.

07.02.2019

Alpha Business School korraldas turustusettevõtte "Lit Trading" töötajatele korporatiivse seminari "Arvete haldamine".

16.10.2018

Alpha Business Schooli direktor Alla Uvarova rääkis portaali Executive.ru juhtide kogukonnale, kuidas muutub nõudlus ettevõtete kaugõppe järele, ja ärihariduse suundumustest.

28.06.2018

Moskvas toimus Gazprom Corporationi finants- ja majandusteenistuste esindajatele seminar “Planeerimine ja eelarvestamine: kütuse- ja energiakompleksettevõtete parimad tavad”.

Sellel mõistel on kaks tähendust:

finantssüsteemi omavahel seotud elementide kogum;
rahaliste suhete kogum.

Lihtsamalt öeldes on rahanduse struktuur süsteem, mis reguleerib finantskeskkonnas toimuvaid norme ja protsesse. Süsteem kontrollib haridussektorit, samuti rahavoogude kujunemist ja jaotamist.

Investeeringute liigid

Finantsstruktuur hõlmab mitut tüüpi investeeringuid:

rahastamine riigieelarvest, osakondadest, fondidest, samuti eelarvevälistest säästudest;
finantseerimine äriüksuste poolt;
kindlustusseltside sularahamaksed.

Üldises riigivoos koonduvad rahandused jaotuvad lõpuks kõigi ühiskondlike suhete valdkondade vahel. Teisisõnu tehakse seda:

rahanduse tsentraliseerimine (rahavood koonduvad riigi terviklikuks finantssüsteemiks);
detsentraliseerimine (kui raha jaotatakse kogu finantssüsteemist juriidiliste isikute ja ühiskonnakihtide vahel), mis väljendub sotsiaalsfääri rahastamises ja valitsusstruktuuride finantseerimises.

Finantsjuhtimise eesmärgid

Esiteks kontrollivad finantsstruktuuri ametiasutused, viidates finantspoliitika põhimõttele. Finantspoliitika on otsuste kogum, mida majandusüksused teevad finantsressursside saamisel.

Finantsstruktuuri kõikide rühmade tervik on alati kontrolli all. Juhtimise eesmärgid on:

riigieelarve puudujäägi vähendamine 3%-ni sisemajanduse koguproduktist;
tõhusa riigitulu rakendamine;
raha rakendamine majanduse edukaks reguleerimiseks.

Finantskontroll

Vene Föderatsioonis on rahavoogude üle igakülgset kontrolli teostavad mitmed institutsioonid, mis jagunevad mitmeks tasandiks:

föderaalne tasand;
piirkondlikul tasandil;
omavalitsuse tasandil.

Föderaalne tasand

Selliste institutsioonide hulka kuuluvad riigiduuma, julgeolekuteenistus, föderatsiooninõukogu, tolliteenistus, turgude ja rahanduse avalik teenistus, st finantsstruktuuri haldavad institutsioonid.

Piirkondlik tasand

Nende asutuste hulka kuuluvad järgmised juhtimisüksused:

Vene Föderatsiooni raamatupidamiskoda;
Vene Föderatsiooni riigipank;
osakonnad;
ministeeriumid ja komisjonid;
territoriaalsed ametiasutused;
rahavoogusid kontrollivad osakonnad, samuti rahastamissüsteemid.

Omavalitsuse tasand

Finantssüsteem eeldab omavalitsuste tasandi institutsioonide olemasolu, kuhu kuuluvad riigi pangandussüsteemi haldavad linna- ja linnaosatalitused, samuti kohalike omavalitsuste poolt heakskiidetud komisjonide ja maksuteenistuste allüksused, mille eesmärk on kontrollida omavalitsuse rahalisi ressursse. territoriaalne üksus.

Ettevõtte finantsstruktuuri loomine hõlmab järgmiste järjestikuste sammude läbiviimist:
– ettevõtete struktuuriüksuste funktsioonide kirjeldus: müük, tarnimine, tootmine, haldus jne. See võimaldab määrata kulu- ja tuluartikleid, mida teatud divisjonid võivad mõjutada;
– vastutuskeskuste (RC) tüüpide klassifikatsioon sõltuvalt CO juhtide volitustest ja vastutusest;
– vastutuskeskuste hierarhia ja nende suhete kindlaksmääramine.

Viide

Vastutuskeskus(CO) on ettevõtte finantsstruktuuri element, mis teeb äritegevust vastavalt oma eelarvele ja omab selleks vajalikke ressursse. Vastutuskeskuse eelarves on ainult keskkeskuse juhi kontrollitavad kulu- ja tuluartiklid. Reeglina määratletakse vastutuskeskusena ettevõte tervikuna, selle üksikud struktuuriüksused (töökojad, osakonnad, töötajad) või nende rühmad.

Isiklik kogemus

Jevgeni Nikiforov, Renaissance Insurance Groupi peadirektori asetäitja finants- ja tegevusvaldkonnas

Teine lähenemisviis hõlmab vastutuskeskuste kindlaksmääramist piirkondlikul alusel, näiteks filiaalid Moskvas, Peterburis jne. Kuid reeglina peaksite finantsstruktuuri välja töötama asudes mõistma, kuidas ettevõtete omanikud seda ette kujutavad: milline osakond ettevõttes teeb raha, mida ja kuidas neid kulutatakse, mis on peamine või abi.

Mihhail Pukemo,

Finantsstruktuuri väljatöötamisel tuleb esmalt analüüsida ettevõttesiseseid rahavoogude marsruute, kes ja kuidas neid mõjutab ja kontrollib. Ettevõtte finantsstruktuur on juhtimisarvestuse süsteemi ülesehitamise aluseks, kuna vastutuskeskuste tuvastamine annab selge ettekujutuse ettevõttes olemasoleva usaldusväärse ja õigeaegse teabe allikatest.

Peamised raskused finantsstruktuuri ülesehitamisel on reeglina seotud vastutuskeskuste tüüpide ja nende alluvuse hierarhia kindlaksmääramisega.

Autori hinnangul võib ettevõtte finantsstruktuuris, olenevalt äritegevuse spetsiifikast ja struktuurist, samuti divisjonide poolt täidetavatest funktsioonidest, eristada viit peamist vastutuskeskuste tüüpi:
– standardne kulukoht 1 (TsnZ)– Keskuuringute Keskuse juhataja vastutab toodete, tööde või teenuste tootmise kulunormide järgimise eest (tootmisüksused, ostuosakond) (vt tabel 1);
– halduskulukeskus (MCC)– keskuse juhataja vastutab eelarves planeeritud kulude taseme hoidmise eest (näiteks raamatupidamine, asjaajamine, valve). TsUZ sisaldab reeglina allüksusi, mille tegevus on seotud ettevõtte kaudsete kuludega;
–tulukeskus (RC)– tavaliselt määratletakse tulukeskustena allüksused, mis müüvad tooteid, töid ja teenuseid. Ettevõtte tulude suuruse eest vastutab tulukeskuse juht;
–kasumikeskus (CP)– CPU juhil on õigus teha juhtimisotsuseid, millest sõltub ettevõtte kasum. Kuna sel juhul toimub kontroll tulude ja kulude üle, siis reeglina jaotatakse CPU-s üks või mitu projekti ellu viivad divisjonid;
– investeerimiskeskus (CI)– DI juht vastutab lisaks ÜP juhi volitustele ja kohustustele ka investeeringute tulemuslikkuse eest.

Tabel 1 Vastutuskeskuste klassifikatsioon

Omadused	Vastutuskeskuste tüübid
Omadused	TsnZ	TsUZ	CD	Protsessor	CI
Keskasutuse juhtkonna kontrollitavad näitajad	Tootmiskulud tootemahu kohta (tööd, teenused)	Kulud	Müügitulu, piirkasum	Kasum	Investeeritud kapitali tasuvus
Keskhaldusaparaadi poolt juhitavad indikaatorid	Valmistatud toodete maht ja struktuur	Tegevuskulude eelarve	Sortiment, tegevuskulude eelarve	Investeeringud ja finantseerimisallikad	Suuremad investeeringud ja finantseerimisallikad
Vastaspooled	Sisemised jaotused		Sisemised divisjonid, avatud turg	Avatud turg
Näide jaotusest	Pea- ja abitootmise töökojad, ostuosakond	Haldus- ja funktsionaalsed teenused	Müügiosakond, kaubandusdirektoraat	Tütarettevõte, filiaal, äriüksus	Iseseisev ettevõte, tütarettevõte, filiaal

Isiklik kogemus

Aleksander Safarov, IntelConti konsultatsioonirühma peadirektor, Ph.D. ökon. Teadused (Moskva)

Üks peamisi kriteeriume struktuuriüksuse liigitamisel teatud tüüpi vastutuskeskuseks on seda üksust juhtiva juhi kohustused ja volitused. On vastuvõetamatu pidada juhti vastutavaks näitajate eest, mis ei ole tema kontrolli all. Näiteks ei tohiks jaeketi supermarketist teha kasumikeskust, kui supermarketi juht ei saa mõjutada müüdavate kaupade ostuhindu. Olukorras, kus ostmine on tsentraliseeritud, on loogilisem panna supermarketi juht vastutama ainult sissetulekute eest.

Võimalikud on üsna tõhusad vahelahendused. Jaeketis, kus ma kunagi töötasin, liigitati supermarketid tinglikeks kasumikeskusteks ning juhid vastutasid supermarketi sissetulekute ning selle ülalpidamise ja toimimise tegevuskulude vahe eest.

Olga Kuzmina,

Meie ettevõtte finantsstruktuur on finantsarvestuskeskuste kogum, mis on jaotatud ettevõttes täidetavate funktsioonide, samuti kulude ja tulude kontrollitavuse alusel.

Tulukeskused on meie mõistes osakonnad, mille juhid vastutavad kasumi maksimeerimise eest, kuid samas ei oma volitusi hinnataset muutma ning on piiratud vahendite kulutamisega – peavad kinni pidama eelarvest. Kasumikeskuste alla kuuluvad divisjonid, mille juhtidel on erinevalt tulukeskuste juhtidest õigus varieerida müüdavate toodete hinnataset, samuti hallata oma kulusid.

Meie ettevõttesse kuuluvad tootmisettevõtted on nii tulukeskused kui ka kasumikeskused ning ühendavad nende CFU-de omadused. Nende osakondade juhid võivad müügihindu muuta, kuid neil on piiratud vahendite kulutamine (eelarve piires). Kulukeskused on peamiselt üksused, mis täidavad ettevõtte juhtimist (näiteks finantsteenus) ja teenindusfunktsioone (teenindusosakond). Kulukeskuste ülalpidamise katavad tulukeskused - nende kulud sisalduvad vastavalt kehtestatud standardile kasumikeskuste kuludes.

Fondivalitseja on ühtaegu nii tulukeskus, konsolideerimiskeskus kui ka kulukeskus. Selle kulud kaetakse osaliselt oma tuludest, osaliselt tuludest (ka vastavalt kehtestatud mahaarvamismäärale). Kasumikeskuste netorahavood koondatakse fondivalitsejasse, et luua vahendeid kontserni kui terviku jaoks.

Vastutuskeskuste hierarhia

Praktikas võite leida kahte tüüpi ettevõtte finantsstruktuure:
- mitmetasandiline lineaarne;
- maatriks.

Tuleb märkida, et Venemaa ettevõtetes on see kõige levinum ettevõtte mitmetasandiline finantsstruktuur(vt joonis 1).

Sellise finantsstruktuuri loomine hõlmab vastutuskeskuste hierarhia väljatöötamist. Autori sõnul on enamiku ettevõtete ja osaluste jaoks asjakohane järgmine finantsvastutuse keskuste alluvuse struktuur:
– CO nulltasemega on ettevõte tervikuna. Tavaliselt on tegemist investeerimiskeskusega, mille haldamise eest vastutab fondivalitseja peadirektor;
– Esimese taseme CO on ettevõttes iseseisev ettevõte. Enamasti on finantsstruktuuris esimese taseme CO-d kasumikeskused;
– Teise tasandi keskkeskused - reeglina on need ettevõttesse kuuluvate ettevõtete allüksused.

Pilt 1 Ettevõtte “A” finantsstruktuur 2

Isiklik kogemus

Peter Skuridin, Moskva Cablecomi esinduse siseaudiitor

Minu praktikas eelmises töökohas oli juhus, kui vastutuskeskuste määramisel ei õnnestunud ühe tehase jaoks selget skeemi koostada. See oli iseseisev osakond valdusettevõtte sees, omas oma tootmistsehhi, müügiteenust, õigusi kaasata finantseerimist jne. Tulemusena selgus, et probleem seisnes peadirektori nägemuses ettevõtte juhtimisstruktuurist.

Tema hinnangul tulnuks pea kõik põhifunktsioonid - tootmine, müük, tarnimine jne - koondada tootmisdirektori asetäitja alla Ilmselgelt ei võimaldaks selline liigne juhtimise tsentraliseerimine ettevõttel efektiivselt töötada, kuna keskastmejuhid, territooriumi ja territooriumi juhtimine, täitmine, tarnimine jne. kavandatavast finantsstruktuurist lähtuvalt oleks vajalik enamik selle tegevustest kooskõlastada peadirektori asetäitjaga. Sellest tulenevalt tuli ettevõtte tippjuhtkonna volitused ümber jagada.

Maatriksi finantsstruktuur Lisaks vastutuskeskustele hakkab see hõlmama ka keskkeskuse peamiste tulemusnäitajate – funktsionaalsete keskuste (FC) – „otsast lõpuni“ haldamise eest vastutavad divisjonid.

Eristada saab kolme peamist funktsionaalsete keskuste tüüpi:
– FC-d täisvastutusega - planeerivad ja põhjendavad iseseisvalt ettevõtte kui terviku tulemusnäitajaid, nõuavad ja saavad keskasutuselt regulaarselt aruandeid, koordineerivad keskasutuse tegevust eelarvete moodustamisel ja täitmisel jne;
– Piiratud vastutusega FC – kehtestada standardid ainult üksikutele näitajatele ja eelarvepunktidele;
– Seiret teostavad FC-d - nende ülesannete hulka kuulub erinevate keskkeskuste poolt moodustatud tulemusnäitajate ja eelarvepunktide koordineerimine ning nende täitmise jälgimine.

Joonis 2 Maatriksfinantsstruktuuri fragment

Võtame näiteks eelarvepunkti “Personali palgad”. See punkt sisaldub kõigi vastutuskeskuste eelarvetes, kuid personalidirektoraat vastutab selle eest just funktsionaalse keskusena (vt joonis 2).

Üksuse “Palgad” haldamiseks on kolm peamist võimalust.

1. Personaliteenistus määrab planeeritud näitajate väljatöötamise käigus tsentraalselt iga töökoja palgafondi. Eelarve täitmise raames peavad kõik palgaarvestuse väljavõtted olema palgajuhi poolt allkirjastatud. Sellises olukorras on personaliosakond täieliku vastutusega FC.

2. Personaliteenistus kehtestab tsentraalselt standardid, mida kasutavad töökojad palgaeelarvete iseseisvaks planeerimiseks. Tekkiv eelarve kooskõlastatakse standardite täitmise funktsionaalkeskusega. Personaliteenus – FC piiratud vastutusega.

3. Kui töökojad planeerivad ja täidavad iseseisvalt eelarveid punktile “Töötasud” ning personaliteenistus jälgib ainult selle punkti väärtusi, siis on selline süsteem lepitav ja funktsionaalne keskus kuulub järelevalve alla.

Vastutuskeskuste koodide väljatöötamine

Eelarvete koostamise ja juhtimisandmete töötlemise protseduuri lihtsustamiseks ulatusliku finantsstruktuuriga ettevõtetes on autori arvates soovitatav igale vastutuskeskusele määrata kordumatu tunnusnumber (kood).

Vastutuskeskuse kood peab sisaldama keskasutuse liigi, alluvusastme tähist, samuti selle järjekorranumbrit. Samuti võib olla soovitatav lisada CO identifitseerimisnumbrisse äritegevust iseloomustavad sümbolid (numbrid) (tootmis-, abi-, tarne-, kaubandus- ja üldäriüksused). See võimaldab koostada konsolideeritud aruandlust ettevõtte äritegevuse liikide kaupa.

Näitena on tabelis 2 toodud vastutuskeskuste kodeerimissüsteem.

Tuleb märkida, et ettevõttesiseses finantsstruktuuri käsitlevates määrustes on vaja kehtestada keskkeskuste loend, nende tüübid, funktsioonid, nendevahelise suhtluse kord ja finantsstruktuuri graafiline diagramm.

Isiklik kogemus

Olga Kuzmina, Lex Management Company LLC (Tjumen) finantsosakonna juhataja

Meie ettevõttes on välja töötatud finantsstruktuuri määrus, mida kasutatakse erinevatel juhtudel - eelarvete koostamisel, tootmisvarade kasutamise planeerimisel, kontserni kui terviku teabe koondamisel, samuti tulude ja kulude jaotamisel, kasumid ja kahjumid juhtimistegevusest finantsarvestuskeskuste ettevõtetele ja hallatavatele ettevõtetele.

Lisaks kasutatakse Määrust äriplaneerimisel (juhitavate ettevõtete vastutusvaldkondade määramiseks), raamatupidamises ja juhtimisarvestuses, rahavoogude analüüsimisel, samuti spetsialistide materiaalse soodustuse korra regulatsioonide väljatöötamisel, osakondade juhatajad, tegevdirektorid ja nende asetäitjad.

tabel 2 Ettevõtte vastutuskeskused ettevõtte osana

Nimi	Vastutuskeskuse kood
Nimi	CH tüüp	Alluvusaste	Majandustegevuse liik	№
Lineaarne ettevõte	CI	1	OO 1	00
Tootmisjaoskonnad	TsnZ	2	10 (tootmine)	00
Põllumajanduslik tootmine	TsnZ	3	10	10
Pooltoodete tootmine	TsnZ	3	10	20
Pooltoodete tootmine 1	TsnZ	4	10	21
Pooltoodete tootmine 2	TsnZ	4	10	22
Üldised tootmisteenused	TsUZ	3	10	50
Kaubanduslik osakond	CD	2	40 (rakendamine)	00
Piirkonnajuht 1	CD	3	40	10
Piirkonnajuht 2	CD	3	40	20
Kvaliteedi- ja ohutusjuhtimise osakond	TsUZ	2	50 (kvaliteedijuhtimine)	00
Üldine äriosakond	TsUZ	2	60 (üldised ärikulud)	00

1 “00” tähendab, et vastutuskeskus hõlmab kõiki äritegevuse liike. Veerus “Ei” tähistab kodeering “00” keskasutuse juhi vastutust kõigi alluvate vastutuskeskuste eest.

Seos finantsstruktuuri ja organisatsiooni struktuuri vahel

Ettevõtte finants- ja organisatsioonilised struktuurid on omavahel tihedalt seotud, kuid mitte tingimata samad.

Näiteks kui töökojas on osa, mis on varustatud kaasaegsemate masinatega kui teised samas töökojas, siis saab selle eraldada eraldi keskkeskuseks: nii tootlikkuse kui ka tavakulude poolest võib see oluliselt erineda töökojast. osakonna keskmine väärtus.

Teine näide on mitme üksuse olemasolu ettevõtte organisatsioonilises struktuuris, mis vastutavad sama otseste kulude kirje eest. Finantsstruktuuris saab need üksused ühendada üheks vastutuskeskuseks.

Tuleb märkida, et sageli põhjustab lahknevus ettevõtte finantsstruktuuri ja organisatsiooni vahel muutusi viimases.

Isiklik kogemus

Mihhail Pukemo, Alta Groupi osaluse president (Moskva)

Pärast finantsstruktuuri kindlaksmääramist on peaaegu alati võimalik tuvastada organisatsioonilise struktuuri tasakaalustamatus, mis on ettevõtte toimimise ajal tekkinud. Sel juhul on sageli vaja teha muudatusi organisatsiooni struktuuris – viia töötajad ühest divisjonist teise, eraldada või ühendada allüksused. Meie ettevõttes pidime näiteks tarneteenistuse peadirektori otsesest juhtimisest eemaldama ja suunama selle ümber tootmisosakonda.

Aleksander Safarov, IntelConti konsultatsioonirühma peadirektor, Ph.D. ökon. Teadused (Moskva)

Juhtudel, kui ettevõtte organisatsiooniline struktuur ei vasta rahalisele, saab luua uusi vastutuskeskusi. Ütleme nii, et vastavalt organisatsiooni struktuurile jaeketi jaotuskeskuses väiksemaid divisjone ei eraldata. Küll aga peab ettevõte vajalikuks selles keskuses eraldi planeerida ja arvestada ka toodete ladustamise, pakendamise ja töötlemise alade kulusid. Sel juhul luuakse finantsstruktuuri (näiteks pakendiala) vastavad keskkeskused, mida juhivad nende keskkeskuste kulude eest vastutavad isikud.

Teine näide sama jaeketi praktikast: hankeküsimusi kontrollib täielikult logistikaosakond, müügiküsimusi - turundusosakond. Tegelikult on esimene kulukoht, teine tulukeskus ja jaotusvõrgu brutokasumi eest ei vastuta keegi. Sellises olukorras on vajalikud muudatused ettevõtte organisatsioonilises struktuuris - ostuosakonna viimine logistikaosakonnast turundusosakonda, piirkondliku või kategooria juhtimissüsteemi loomine.

1 Praktikas ei erista paljud ettevõtted finantsstruktuuri ülesehitamisel eri tüüpi kulukohti. Autori hinnangul ei moonuta see ettevõtte finantsstruktuuri, vaid vähendab selle efektiivsust. Näiteks kui tsehhi juhataja (TSP) sai tellimuse toodangu mahu suurendamiseks, siis on ilmne, et üldised tootmiskulud kasvavad. Samas ei suuda ta sellist kulude kasvu kontrolli all hoida, vaid saab hakkama vaid standardkuludega toodanguühiku kohta. Arvestades, et vastutuskeskuste jagamisel lähtutakse nende juhtide vastutusest ja volitustest, on finantsstruktuuris ebaõige kasutada erinevat tüüpi kulukeskuste juhtide ühtseid volitusi.
2 Teave esitas Mihhail Pukemo, Alta Groupi osaluse president. - Märge. toimetajad.