Service de location d'une caisse 54 fz. Paiement en nuage. Frais d'entrée minimum : pas besoin d'acheter une caisse enregistreuse

Frais d'entrée minimum : pas besoin d'acheter une caisse enregistreuse

Le modèle d'hébergement habituel : haute sécurité et travail 24 * 7 * 365

Évolutivité rapide : des caisses enregistreuses de secours sont à disposition de l'utilisateur en cas d'augmentation de la charge

Tous les services dans une seule fenêtre : connexion de la caisse au CMS, Connexion gratuite à la plateforme OFD, achat d'un CEP, gestion de la caisse

Le propriétaire de la boutique en ligne se concentrera sur le développement commercial et le service garantira le respect des exigences du 54-FZ

Qui a besoin d'une caisse en ligne ? Pourquoi le paiement par carte est-il un gros problème aujourd'hui ? Qui peut travailler sans CCP ? Pénalités et responsabilité, comment les éviter. Utilisation d'agrégateurs, d'agents et de services : Yandex Checkout, Robokassa, Paypal. Qui casse le chèque, de quoi êtes-vous responsable et quelles sont les options ?

Dans la nouvelle version de la loi, le libellé est le suivant : « La caisse est utilisée pour les calculs". Les calculs sont :

• Acceptation d'argent : pour des biens, services, acceptation de paris, vente de billets de loterie, travail effectué.
• Verser de l'argent : gains aux loteries et aux jeux.

Il s'agit des espèces et des moyens de paiement électroniques. Mais le troc et les paiements sans numéraire ne sont pas pris en compte.

Moyens de paiement électroniques (ESP)... Il s'agit d'un moyen ou d'une méthode qui permet à un client d'un opérateur de transfert d'argent (banque, agrégateur) de composer et d'envoyer un ordre de transfert d'argent dans le cadre de modes de paiement autres que les espèces utilisant Internet, les cartes de paiement et autres dispositifs techniques.

En savoir plus sur la loi fédérale du 27 juin 2011 n° 161-FZ "sur le système national de paiement".

Types d'ESP :

1. Cartes bancaires : VISA, MIR, MasterCard.
2. Monnaie électronique : Yandex money, qiwi, PayPal, Kukuruza.
3. Titres électroniques : WebMoney.

Conclusion: une caisse est nécessaire pour toute personne qui accepte de l'argent liquide ou de l'argent provenant de moyens de paiement électroniques.

Quand devez-vous passer à la caisse en ligne ?

Ceux qui acceptent les paiements par carte bancaire devraient y aller maintenant.

A partir du 1er juillet 2017 La caisse en ligne doit être utilisée par ceux qui ont déjà une caisse, qui sont sur le système de taxation principal (OSNO) et simplifié (STS).

A partir du 1er juillet 2018... ceux qui utilisent UTII, un brevet, fournissent des services pour les BSO, les entreprises difficiles d'accès selon l'ancien registre, les distributeurs automatiques et les bornes de caisse automatique, qui, selon l'ancienne version de la loi, ne pouvaient pas appliquer le CCP , ira à la caisse enregistreuse en ligne.

Les endroits difficiles d'accès (moins de 10 000 personnes vivent) sont approuvés par chaque région individuellement. Ce sont des pharmacies et des centres médicaux dans les zones rurales, des institutions religieuses pour les services ou la littérature dans des lieux spéciaux.

Problème de paiement par carte

Selon l'ancienne loi, la plupart des entrepreneurs ne pouvaient même pas penser que si un agrégateur accepte de l'argent des cartes pour eux, ils doivent alors poinçonner les chèques. Par conséquent, tous ceux qui se sont connectés à l'achat d'Internet n'ont pas fait de chèques.

Jusqu'au 31 décembre 2013 le chèque n'est pas nécessaire pour les paiements par carte en personne, le chèque n'est pas non plus nécessaire pour l'acquisition sur Internet (lettre du ministère des finances du 9 juin 2009 n°03-01-15 / 6-293).

Du 31 décembre 2013 au 1er février 2017 l'administration fiscale a exigé que le chèque de banque soit poinçonné sur la caisse enregistreuse dans tous les cas (lettre du Service fédéral des impôts du 31 décembre 2013 n° ED-4-2 / ​​23721). Mais la plupart des entrepreneurs n'ont pas touché leurs chèques et ont pensé que c'était inutile.

Du 1er février au 30 juin 2017 une nouvelle édition de la loi vient. Les autorités fiscales et le ministère des Finances ont publié des lettres conjointes, dans lesquelles ils expliquaient que tous ceux qui acceptaient les cartes bancaires devaient poinçonner des chèques, et maintenant rien n'a changé.

A partir du 1er juillet 2017 tous ceux qui acceptent de l'argent par carte bancaire, incl. par l'intermédiaire d'agrégateurs sur Internet, doivent poinçonner les reçus de caisse électroniques.

A partir du 1er juillet 2018 il existe un avis selon lequel les lettres susmentionnées ne sont pas conformes à la loi. Si cela est prouvé devant un tribunal, des reçus de caisse électroniques peuvent être générés à partir de cette date.

Qui peut travailler sans caisse enregistreuse ?

• Pour les paiements sans espèces.
• Journaux dans les kiosques.
• Titres.
• Billets de transports en commun
• L'alimentation dans les établissements d'enseignement.
• Commerce sur les marchés de détail, foires, expositions.
• Commerce divers sur les trains.
• Commerce de voitures.
• Réparation de chaussures.
• Production de clés.
• Encadrement et prise en charge d'enfants, de malades, de personnes âgées, de personnes handicapées.
• Mise en œuvre par le fabricant de produits nar-hood, artisanat.
• Labour du jardin, sciage du bois de chauffage.
• Porteurs.
• Location de locaux propres à des entrepreneurs individuels.

Si votre entreprise appartient à l'une de ces catégories, vous pouvez travailler en toute sécurité sans caisse enregistreuse. Mais à la demande de l'acheteur, vous devez émettre un document avec tous les détails et une description de ce qu'il a payé.

Sanctions pour travail sans CCP

Les amendes sont fixées par l'art. 14.5 Code administratif. Toutes les amendes sont divisées en 3 types : une amende pour un fonctionnaire, un entrepreneur individuel et une personne morale.

• Non-utilisation du CCP. La pénalité pour les entrepreneurs individuels est de 25 à 50% du montant, mais pas moins de 10 000 roubles. L'amende pour LLC est de 75 à 10% du montant, mais pas moins de 30 000 roubles.
• Non-utilisation répétée de la CRE, si le montant total des règlements est supérieur à 1 million de roubles. Un fonctionnaire - une interdiction d'exercer des activités pour une période de 1 à 2 ans. Entrepreneur individuel et LLC - suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours. Ils peuvent suspendre les activités de l'ensemble de l'entreprise, et aucun service ne peut être rendu.
• L'utilisation d'un CCP qui ne répond pas aux exigences établies. Pour les entrepreneurs individuels, un avertissement ou une amende de 1 500 à 3 000 r est prévu. Pour LLC, il s'agit d'une amende pouvant aller jusqu'à 10 000 roubles.
• Défaut d'émettre un chèque imprimé ou d'envoi d'un chèque électronique ou d'un formulaire de responsabilité stricte à l'acheteur. Pour les entrepreneurs individuels, il s'agit d'une amende de 2 000 roubles, pour LLC - 10 000 roubles.

Le délai de prescription des amendes pour les distributeurs automatiques est de 1 an.

Exemption d'amende

Tout le monde ne le sait pas, mais il s'avère que l'on peut se débarrasser de l'amende infligée. Ceux qui signalent volontairement au Service fédéral des impôts une violation de l'utilisation du PCC peuvent ne pas payer l'amende si quatre conditions sont remplies :

1. Déclaration écrite. Ecrivez eux-mêmes une déclaration au bureau des impôts, où vous reconnaissez la violation.
2. Avouez et corrigez la violation avant d'être pris.
3. Le FTS ne devrait pas avoir d'informations sur la violation au moment où votre demande est reçue.
4. Fournir des informations et des documents qui identifient les événements. Par exemple, vous n'avez pas émis de chèque à l'acheteur, vous devez indiquer quand, pour combien, qui est l'acheteur (si possible). Ensuite, vous devez briser le chèque et apporter une copie au bureau des impôts.

La loi ne limite pas le nombre de fois qu'une infraction fiscale peut être reconnue. En principe, vous pouvez vous confesser autant de fois que vous le souhaitez.

Agrégateurs

Les agrégateurs les plus connus : Cloud Payments, PayPal, Yandex.Kassa, Robokassa, Lifepay.

Agrégateurs- ce sont des entreprises qui mettent à votre disposition un service/service d'acceptation de paiements. Ils acceptent les paiements d'un grand nombre de sources et transfèrent de l'argent sur votre compte moins leur commission.

Les agrégateurs ne poinçonnent pas les chèques !

Pourquoi les agrégateurs reçoivent-ils de l'argent pour vous et vous frappez le chèque de banque ? Tous les agrégateurs sont des organismes de crédit (abréviation de NPO dans le nom, NCO). Et selon 54-FZ, ils ne poinçonnent pas les chèques. Ils n'effectuent pas les règlements, mais exécutent uniquement l'ordre de transfert d'argent. Et les calculs sont effectués par vous, votre entreprise.

Lors de la réception de l'argent d'un acheteur via un organisme de crédit, le chèque est poinçonné par le fournisseur de biens/services, c'est-à-dire vous.

Régime d'agence

Il existe un certain nombre d'entreprises qui sont des agents. Par exemple, Robo.market, TimePad, JustClick.

En 2017. TimePad a émis une instruction indiquant qu'il est un agent de billetterie pour ses clients (il est une LLC), donc il fera rebondir les chèques pour vous.

RoboMarket est une société détenue par Robokassa, mais elle agit au nom de Business Element LLC et vend des biens et des services pour son propre compte, effectue des règlements et encaisse tous les chèques.

JustClick est également un organisme sans crédit, c'est votre agent qui fait les règlements pour vous, il doit donc faire les chèques.

Selon le Code civil, l'agent agit dans votre intérêt et à vos frais (article 1005 du Code civil de la Fédération de Russie). Il paie pour vous les biens vendus, les services rendus. L'agent poinçonne le chèque, de sorte que l'agent reçoit également une pénalité pour ne pas avoir émis de chèque.

Si vous travaillez par l'intermédiaire d'un agent, l'agent casse le chèque.

NextPay : travaillez sans chèques et sans caisse

Le schéma de fonctionnement de Nexpey est présenté ci-dessous :

L'entreprise a mis au point un système dans lequel aucun des participants n'a besoin d'une caisse enregistreuse en ligne.

Il y a vous et le client. L'argent passe entre le client et vous 2-3 jours ouvrables. Opération # 1- votre client achète de la monnaie électronique à NextPay, qui n'est pas une vente de biens, c'est-à-dire aucun chèque de banque n'est nécessaire. Opération #2- L'argent des clients est conservé à la banque RNKO-RIB. Opération #3- Ensuite, votre client donne l'ordre d'effectuer un virement sans espèces de son argent sur votre compte courant (selon votre facture). Les chèques ne passent pas ici non plus.

L'inconvénient d'un tel régime est que l'argent va jusqu'à 3 jours. Et la date de paiement est la date de l'ordre de paiement. Celles. Dans un délai de 1 à 2 jours, l'argent ne vous appartient pas et le paiement n'est pas considéré comme complet. En théorie, le client peut retirer son ordre de paiement avant que l'argent n'atteigne votre compte - ils ne sont pas considérés comme les vôtres.

Toutes les commissions pour le transfert sont payées par le client : 3% + 15 roubles. pour chaque transfert. Par exemple, à partir de 1000r. la commission sera de 45 roubles.

Robokassa : travaillez sans paiement en ligne

La société Robokassa a publié sa solution originale pour le commerce sans utiliser de caisse en ligne. En vigueur à compter du 1er juillet 2017.

Vous concluez un accord avec Robokassa et rejoignez le contrat de fidélité. Dans le système, vous payez la commission pour toutes les transactions (pas le client, comme c'était le cas avec NextPay).

• Commission de réapprovisionnement d'un portefeuille à partir d'une carte bancaire 4,9%.
• Commission pour un virement bancaire à partir d'un portefeuille 0 rub.

Par exemple, à partir de 1000r. la commission sera de 49 roubles.

Résumons. Les nuances du travail des « schémas sans numéraire » :

• Transfert de cartes bancaires pas plus de 60 000 roubles. pour 1 paiement.
• Traduction d'autres sources (par exemple, Yandex ou Qiwi) - pas plus de 15 000 roubles. pour 1 paiement.
• L'argent est reçu en 2-3 jours ouvrables.
• La date de paiement est la date à laquelle l'argent est crédité sur votre compte.
• Dans "NextPay" le client paie la commission, dans "Robokassa" vous payez.
• Les fonds sur le compte bancaire ne vous appartiennent pas, mais appartiennent à votre acheteur jusqu'à ce que la banque exécute l'ordre de paiement. Celles. dès que la banque débite de la boîte. comptes d'argent, il n'est plus possible de révoquer un tel paiement.
• Votre client pourrait s'opposer à un tel stratagème. Il prend aussi des risques dans ce schéma.

Billetterie Cloud (location de billetterie)

Le terme « caisse en nuage » signifie généralement la location d'une caisse. Mais il y a aussi le placement de vos propres caisses dans le cloud.

Paiement en nuage- c'est lorsque vous louez une caisse enregistreuse, un KKM ordinaire, et le placez dans le centre de traitement de données (DC) du fournisseur de cette solution cloud. Ou vous pouvez acheter votre propre caisse et la transférer vers le stockage et l'installation dans le centre de données du fournisseur.

Le bureau cloud doit également être enregistré auprès du Service fédéral des impôts à votre nom via Internet dans votre compte personnel.

Lien

Prenons l'exemple du service "".

1. Vous avez besoin d'une signature électronique. Si non, faites-le.
2. Enregistrez votre entité légale sur le site Web d'Atol Online. visage.
3. Achetez un lecteur fiscal et un service de location de caisse enregistreuse. Vous concluez un accord avec un opérateur de données fiscales. Enregistrez-vous dans votre compte personnel sur le site Internet de l'OFD.
4. Obtenez le numéro d'enregistrement de votre caisse enregistreuse et de votre accumulateur fiscal.
5. Inscrivez-vous au bureau des impôts.
6. Ensuite, vous informez Atol de votre KKM, le numéro de série de l'OFD.
7. Vous recevez des données pour travailler dans le système.

La location d'une caisse vous libère :

• De l'achat d'une caisse. Par exemple, si vous ouvrez une entreprise pour plusieurs mois.
• De garder la caisse enregistreuse à la maison, au bureau (ils peuvent éteindre la lumière, et à ce moment-là, les paiements des clients iront).

Le prix de location d'une billetterie en ligne pendant 1 an : Atol = 42 100 roubles, CloudPayments = 45 300 roubles.

Si vous achetez votre propre caisse et l'hébergez dans le centre de données, ce sera beaucoup moins cher. Par exemple, le placement avec LIfePay coûte 6000 roubles. dans l'année. Mais pensez ici aussi à l'achat de logiciels + OFD.

Responsabilité fiscale

En cas de panne ou de panne de la caisse enregistreuse vous répondez(sauf indication contraire dans le contrat). Si l'accord de stockage cloud stipule que le fournisseur vous dédommagera pour les amendes, alors le schéma est le suivant : FTS vous termine -> le fournisseur vous dédommagera pour l'amende.

Lors de la conclusion d'un accord avec le centre de données, définissez dans l'accord qui est responsable des dysfonctionnements et des pannes de la caisse enregistreuse.

Vous pouvez prescrire la responsabilité financière dans le contrat. Celles. si vous avez reçu une amende, vous pouvez refacturer cette amende au fournisseur. Mais vous ne pouvez pas déléguer des choses comme la suspension ou la disqualification.

Par exemple, il y a eu un échec et le montant des fonds reçus et non dépensés est supérieur à 1 million, les activités de la LLC sont suspendues, les administrateurs sont disqualifiés. Dans ce cas, vous ne pouvez pas transférer la disqualification et la suspension au directeur du fournisseur du centre de données. Celles. aucune responsabilité n'est transférée.

Par conséquent, le centre de données propose souvent de louer 2 appareils en même temps - au cas où le premier tomberait en panne. Et si vous avez une grande boutique en ligne, vous pouvez mettre 2-3-4-5 machines pour qu'elles puissent poinçonner les chèques sans interruption.

Yandex.Checkout

Si vous avez un service Yandex.Checkout connecté et que vous avez déjà acheté une caisse en ligne ou que vous allez acheter, Yandex vous fournira un protocole étendu pour l'intégration. Mais un tel protocole est fourni par tous les autres agrégateurs russes. Il s'avère que Yandex ne nous propose rien de nouveau.

Pour plus d'informations sur l'intégration avec le service Yandex.Checkout, vous pouvez visiter le site officiel. site. À ce jour, Yandex.Checkout n'a annoncé aucune autre solution.

Tout point de contrôle a une machine de paiement intégrée. Selon la loi, un point de contrôle est un dispositif de paiement automatique. Dans le postamat, les règlements avec l'acheteur ont lieu automatiquement sans la participation d'une personne autorisée de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.

Bornes d'enregistrement, distributeurs automatiques et autres appareils automatiques n'appartenant pas aux établissements de crédit, doit émettre des chèques et transférer les données à l'OFD.

Si certains appareils appartiennent à des banques, elles n'émettent pas de chèques. Tous les autres chèques doivent être émis (selon 54-FZ).

À partir du 1er juillet 2017, conformément aux modifications de la 54e loi fédérale, dans les magasins et autres points de vente, incl. et dans les magasins en ligne, des caisses enregistreuses en ligne doivent être installées, qui transmettent les informations sur chaque achat directement aux autorités fiscales. Pour ce faire, il faudra remplacer la bande électronique par un lecteur fiscal (FN), connecter la caisse enregistreuse au réseau et conclure une convention avec un opérateur de données fiscales (OFD) qui collectera les informations sur les paiements et les transférera à le Service fédéral des impôts.

Qu'est-ce que ça veut dire?

Si auparavant le processus d'achat via une boutique en ligne ressemblait à ceci : paiement en ligne par un acheteur - un agrégateur de paiements (Yandex.Kassa, Robokassa, etc.) - un compte courant, désormais les boutiques en ligne sont tenues d'émettre des chèques (qui doivent être assommés au moment du paiement) et les envoyer aux clients par e-mail ou par téléphone. Il ne sera plus possible de retirer de l'argent sur le compte courant en utilisant l'agrégateur.

Une innovation intéressante sera l'obligation d'appliquer un code QR sur le chèque. Le client peut recevoir un QR code dans un e-mail ou sur un vrai chèque, le lire et voir les informations complètes sur le paiement.

Que faire?

Les agrégateurs n'ayant pas encore proposé leur solution, la seule chose qui reste aux propriétaires de boutiques en ligne est d'acheter ou de louer une caisse en ligne.

Lors du paiement par virement bancaire sur le compte courant de l'entreprise, une caisse en ligne n'est pas nécessaire.

Installation de caisse en ligne

La solution la plus simple en apparence. Mais en fait, en plus de la caisse enregistreuse elle-même, vous devrez acquérir une caissière qui imprimera et enverra les reçus aux clients immédiatement après le paiement en ligne (et la nuit aussi !).

• Achetez une caisse et un lecteur fiscal qui répondent aux exigences du Service fédéral des impôts. Si vous possédez un ancien KKT, vérifiez auprès du fabricant la possibilité de le mettre à niveau.
• Enregistrez la CRE et la FN sur le site nalog.ru (pour cela, vous avez besoin d'une signature électronique qualifiée (CEP).
• Conclure une convention avec l'opérateur des données fiscales (également via le CEP).
• Configurez CCP et intégrez-le à une boutique en ligne.

Location de caisse en ligne cloud

Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'acheter un caissier et d'embaucher un caissier. Ce travail se fera du côté de la caisse cloud.

• Achetez un lecteur fiscal qui répond aux exigences du Service fédéral des impôts.
• Enregistrez FN sur le site nalog.ru (en utilisant le CEP).
• Conclure un accord avec un service de paiement en ligne cloud.
• Intégrez une caisse en ligne à une boutique en ligne.

Si le paiement est accepté au moment de la livraison, par exemple lorsqu'il est livré par un coursier, le chèque doit également être cogné par le coursier.

Quelle est la menace de non-respect de la loi ?

Les amendes pour les personnes morales varieront de 75 % à 100 % du montant calculé, mais pas moins de 30 000 roubles. Les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires paieront 25 à 50% au trésor public, mais pas moins de 10 000 roubles.

Si vous vendez des services et non des biens, le Service fédéral des impôts vous donne jusqu'au 1er juillet 2018.

Malgré le fait que les nouveaux changements présentent un certain nombre d'aspects positifs, par exemple, la fréquence des contrôles par les autorités fiscales diminuera ; des chèques électroniques apparaîtront, qui remplaceront les chèques imprimés; la comptabilisation des revenus des entreprises deviendra plus transparente, ce qui exclura la possibilité de cacher des revenus et de ne pas payer d'impôt pour ceux-ci ; très probablement, l'application de la loi dans la réalité sera très difficile. Et il n'est pas du tout exclu que quelque chose puisse changer avant le 01 juillet 2017.

Salut! Aujourd'hui, nous allons vous expliquer à quoi servent les caisses en ligne et présenter notre examen des caisses en ligne pour les magasins en ligne.

La loi fédérale 54-FZ a établi que tous les entrepreneurs doivent travailler avec des caisses enregistreuses en ligne. Il s'agit d'un appareil doté d'un lecteur fiscal intégré qui transmettra les informations au bureau des impôts en temps réel via Internet.

Le paiement en ligne est nécessaire pour les boutiques en ligne si :

La boutique en ligne travaille avec des particuliers. Et les clients paient l'achat en espèces, par carte, via le service de messagerie de la boutique en ligne, ou via le formulaire en ligne sur le site Web, ou via la banque et le formulaire PD-4.

Le paiement en ligne n'est pas nécessaire si :

• La boutique en ligne travaille avec des particuliers, mais n'accepte pas d'argent directement. Et il envoie via des services de messagerie tiers, le paiement à la livraison via la « Poste russe » et n'a pas de paiement en ligne sur le site.
• La boutique en ligne ne travaille qu'avec des personnes morales et accepte les virements bancaires sur son compte courant.

Toutes les boutiques en ligne acceptant les paiements en espèces ou par carte bancaire ont dû commencer à utiliser les caisses en ligne à partir du 1er juillet 2017.

Avant le 1er juillet 2018 un sursis a été instauré dans l'installation de caisses enregistreuses en ligne pour les boutiques en ligne acceptant le paiement par virement entre portefeuilles électroniques, via une banque cliente, par virement de l'acheteur et par récépissé de paiement à la banque.

Quelle caisse en ligne choisir ?

Tout dépend du mode de paiement utilisé dans la boutique en ligne.

1. Paiements en ligne uniquement

Dans ce cas, vous devez transférer les données au bureau des impôts, mais vous n'avez pas besoin d'imprimer un chèque papier - il est envoyé à l'acheteur par e-mail. Qu'est-ce qui fonctionnera dans ce cas?

Ce service relie l'acceptation des paiements électroniques au compte de l'entreprise : dans les boutiques en ligne et services en ligne, sur sites et hors ligne - paiements par cartes bancaires Mastercard, Maestro, Visa, Mir et autres méthodes. Yandex.Kassa opère à la fois en Russie et à l'étranger.

Le service convient également aux petites entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 100 000 par an. Pour connecter les paiements sur le site via Yandex, il vous suffit d'un passeport de directeur, de signer un accord et de procéder à l'intégration. Tout cela peut être fait en 3 jours.

Si vous décidez d'utiliser Yandex.Checkout, veuillez noter : vous devrez acheter et utiliser vous-même une caisse enregistreuse avec un lecteur fiscal pour transférer des données au Service fédéral des impôts.

CloudKassir

Il s'agit d'une solution cloud clé en main, la caisse en ligne pour la location est la même que l'hébergement pour une boutique en ligne. Un lecteur fiscal est prévu, la connexion à l'OFD est en cours, la génération automatique des justificatifs et leur envoi par e-mail.

Une caisse enregistreuse virtuelle en ligne fonctionne avec tous les services de paiement et agrégateurs possibles, dispose d'une plate-forme de test, élimine le besoin de développer un logiciel supplémentaire.

Il s'agit d'un bureau de réservation en ligne à louer basé sur le complexe de caisse enregistreuse ATOL 42FS et les technologies logicielles ATOL. Le service offre une intégration prête à l'emploi avec les systèmes CMS et les services de paiement populaires, aide à enregistrer les caisses auprès du Service fédéral des impôts. Un support technique complet est promis 24h/24.

E-COM kassa

La caisse enregistreuse en ligne peut être louée ou achetée en tant que propriété. Il s'agit d'une solution à guichet unique basée sur le cloud. Le service d'assistance technique est inclus dans le paiement mensuel.

2. Paiements en ligne et hors ligne

Il s'agit d'un service qui met à disposition un terminal mobile utilisable par les coursiers ou en point relais, ainsi qu'une signature électronique. La caisse est intégrée à tous les programmes dont vous avez besoin pour travailler. Si la caisse enregistreuse n'est plus nécessaire (par exemple, l'entreprise a fermé), elle peut être retournée.

i-Retail

Un service qui fonctionne dans le cloud ou au bureau d'une boutique en ligne a sa propre API pour l'intégration. La caisse enregistreuse en ligne fonctionne avec une imprimante fiscale que l'entrepreneur possède déjà. L'équipement de caisse peut être acheté et installé dans vos locaux, ou vous pouvez louer un appareil situé dans le centre de données de l'entreprise.

Caissier ECAM

Le service comprend des modules prêts à l'emploi pour les moteurs et les API populaires, fournit à la fois des reçus automatiques pour le règlement en ligne et des reçus manuels à partir du back-office de la boutique en ligne. Cette option convient si vous avez une seule personne morale, mais plusieurs boutiques en ligne (dans ce cas, une seule caisse en ligne est utilisée), ainsi que s'il existe également un point de vente physique.

Que se passe-t-il si vous n'utilisez pas le paiement en ligne ?

• Vous devrez payer une amende. Pour les entrepreneurs individuels, il s'agit d'un quart à la moitié du montant du calcul qui n'est pas passé à la caisse (au moins 10 000 roubles). Pour les personnes morales - des trois quarts au montant total du montant du calcul (au moins 30 000 roubles).
• Si la violation est réenregistrée et si le montant des règlements effectués sans l'utilisation de caisses enregistreuses s'élève à un million de roubles ou plus, le fonctionnaire sera disqualifié pour une période d'un à deux ans. La personne morale et l'entrepreneur individuel seront soumis à une suspension administrative d'activités pouvant aller jusqu'à 90 jours.
• S'il existe une caisse enregistreuse en ligne, mais qu'elle ne répond pas aux exigences, l'entrepreneur individuel encourt une amende de 1 500 à 3 000 roubles, pour une personne morale - de 5 000 à 10 000 roubles ou un avertissement.
• Si l'acheteur ne reçoit pas de chèque électronique, l'amende pour un entrepreneur individuel et un fonctionnaire sera de 2 000 roubles, pour une personne morale - 10 000 roubles ou un avertissement.
• Pour défaut de fournir des informations à la demande de l'Inspection du Service fédéral des impôts, un entrepreneur individuel sera condamné à une amende de 1 500 à 3 000 roubles, une personne morale de 5 000 à 10 000 roubles ou un avertissement, et un fonctionnaire - de 1 500 à 3 000 roubles .

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Préparé par Victoria Chernysheva.

Examen-comparaison des caisses en ligne pour les magasins en ligne

La caisse en ligne basée sur le cloud sans caisse enregistreuse est une solution idéale pour les magasins en ligne. Une entité commerciale n'a pas besoin d'acheter un KKT, il le loue simplement. La particularité est que vous pouvez louer non seulement du matériel pouvant se tenir à côté du vendeur ou de l'administrateur d'une boutique électronique, mais également une caisse enregistreuse virtuelle. Une autre option consiste à acheter votre propre équipement avec son placement ultérieur dans un centre de données (centre de traitement de données).

Location de caisse en ligne cloud : comment ça marche

Les caisses enregistreuses en ligne louées doivent être enregistrées auprès du Service fédéral des impôts. L'utilisateur est la personne qui, en fait, fera fonctionner l'appareil et le percera pour recevoir les paiements. L'équipement de caisse doit être enregistré au nom de l'utilisateur. La procédure de connexion à un CCP cloud comprend les étapes suivantes :

• une entité commerciale émet une signature électronique qualifiée ;
• l'enregistrement sur la ressource électronique du loueur d'équipements de caisse (par exemple, dans le système ATOL, les caisses enregistreuses en ligne en nuage ne sont attribuées qu'après l'enregistrement dans la base de données ATOL-online, le remplissage de la carte d'entreprise, la signature d'un contrat de location et le paiement du première facture) ;
• l'utilisateur reçoit les paramètres de la caisse enregistreuse et de l'OFD, qui seront nécessaires pour l'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts ;
• l'utilisateur enregistre indépendamment l'appareil auprès du Service fédéral des impôts en ligne ;
• les numéros d'immatriculation délivrés à l'usager par l'administration fiscale sont transférés au bailleur qui les saisit dans le CCP ;
• achèvement des activités d'enregistrement et début des travaux avec la caisse enregistreuse en ligne.

La location d'une caisse enregistreuse en ligne dans le cloud ne garantit pas l'absence de problèmes techniques avec le matériel. Par conséquent, il est recommandé de stipuler au préalable dans le contrat qui est responsable de la panne des caisses enregistreuses, des interruptions de son fonctionnement. Le processus d'exploitation d'une caisse enregistreuse virtuelle louée n'est pas très différent de l'utilisation d'équipements fixes, la principale différence est que tous les paiements sont effectués sous une forme autre qu'en espèces (cartes bancaires ou via des services de paiement électronique).

Le paiement en ligne (service cloud) met en œuvre l'enregistrement des paiements selon l'algorithme suivant :

• l'acheteur paie les biens ou services ;
• depuis le site Internet de la boutique en ligne, les informations relatives à l'achat sont transmises au service virtuel de la caisse en ligne ;
• KKT dans le mode habituel fixe le paiement, transfère les données fiscales à l'OFD ;
• un chèque est généré à la caisse, un code d'enregistrement est attribué à la transaction ;
• le chèque est établi sous forme électronique et transmis à l'acheteur par e-mail (à la demande du client, le document peut lui être adressé sous forme de SMS au numéro de téléphone).

Pour un échange de données aussi rapide, une bonne connexion Internet ne suffit pas, il faut s'intégrer entre le site de la boutique en ligne et le CCP virtuel. Une caisse en ligne basée sur le cloud pour une boutique en ligne est sélectionnée en tenant compte du volume estimé de transactions quotidiennes. Ce paramètre est utilisé pour estimer le nombre d'appareils qui doivent être achetés ou loués. Chaque caisse enregistreuse ne doit pas recevoir plus de 2 reçus par seconde. La limite de transaction pour les accumulateurs fiscaux doit être prise en compte.

Le service cloud « Caisse en ligne » pour une boutique en ligne est proposé par diverses sociétés, dont des fabricants de caisses enregistreuses :

• ATOL en ligne ;
• OrangeData ;
• Nanokassa, etc.

Le coût des prestations est calculé mensuellement pour chaque équipement. Vous devrez payer en moyenne 1 500 roubles pour une caisse enregistreuse. par mois. L'accumulateur fiscal est payé en plus.

Paiement en ligne cloud : avantages et inconvénients

Les avantages des caisses enregistreuses cloud louées sont qu'elles ne prennent pas de place dans le bureau ou l'entrepôt d'une entreprise et que le vendeur n'a pas à s'inquiéter des pannes de courant. L'entreprise n'a pas besoin d'embaucher un caissier ou de remplacer elle-même les commandes fiscales. Le bailleur peut conseiller sur l'enregistrement des équipements auprès du Service fédéral des impôts, garantit le fonctionnement ininterrompu des appareils.

Les avantages de la location d'une caisse enregistreuse incluent la possibilité de contrôler automatiquement l'ouverture et la fermeture de chaque quart de travail. Dans le compte personnel sur le site Web du bailleur, l'entreprise peut utiliser un certain nombre de services supplémentaires - par exemple, afficher des statistiques détaillées sur les transactions pour chaque caisse enregistreuse. Le coût des services OFD est inclus dans le prix de location. L'utilisateur n'a pas besoin de dépenser de l'argent pour acheter un logiciel spécial.

Mais le service de gestion de caisse en ligne basé sur le cloud est peu pratique car, en termes de coûts totaux sur une ou plusieurs périodes fiscales, la location peut être plus chère que l'achat de son propre équipement. Un autre inconvénient est qu'il n'y a aucune possibilité d'émettre des chèques sur papier.

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