Если возникла необходимость перевести сотрудника на иную штатную позицию, нужно составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Завершающим этапом в оформлении перевода является издание руководителем соответствующего приказа. Такой приказ составляется по типовой форме Т-5 .
Перевод на другую должность
Должность, на которую принимается сотрудник, обязательно должна быть указана в трудовом договоре. Она вписывается в соответствии со штатным расписанием, утверждённым в организации. При этом специальность работника должна содержать сведения о квалификации и профессии. Чтобы измененить должность, при необходимости нужно согласие работника. Для оформления такого изменения к трудовому договору составляется допсоглашение. Перевод на должность, предполагающую работу, которая противопоказана работнику по медицинским показаниям, не допускается.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника
Законодательством не предусмотрено специальной формы, по которой нужно составлять дополнительное соглашение при переводе. Этот документ составляется в свободной форме.
Текст такого документа должен содержать:
- дату и место составления документа;
- название, например: «дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 23 ноября 2012 года». Если это не первое допсоглашение, то нужно ставить соответствующий его номер;
- описание сторон документа;
- суть вносимых изменений: подробное описание новых обязанностей, название новой должности и другие важные моменты (например, срок перевода);
- подписи сторон.
Допсоглашение о переводе на другую должность составляется в двух экземплярах. Все два экземпляра имеют равную юридическую силу. Один остаётся у работодателя и подшивается в личное дело работника, а второй отдаётся на руки работнику.
После подписания допсоглашения руководитель издаёт приказ. В нём необходимо отразить все согласованные изменения:
- название новой должности;
- новые трудовые функции;
- оплату труда;
- срок перевода;
- другие произошедшие изменения.
Перевод на постоянную работу
Работник в случаях, указанных в Трудовом кодексе , может быть принят на работу по трудовому договору, ограниченному сроком. Условие о временном характере работы может быть изменено работодателем при согласии работника. Такое изменение оформляется путём составления дополнительного соглашения к трудовому договору.
Допсоглашение о переводе на постоянную работу должно содержать условие о том, что условие трудового договора о сроке исключается. После этого документа руководитель издаёт приказ о том, что работник переводится на постоянную работу.
Трудовой кодекс регулирует ситуацию, когда работник продолжает работать в компании после истечения срока, на который заключен трудовой договор. Если при этом работодатель не потребовал расторгнуть трудовой договор, то условие о срочном характере трудовых отношений автоматически утрачивает силу. В этом случае дополнительное соглашение можно и не составлять. Однако приказ руководителю все же издать нужно.
При заключении трудовых отношений стороны подписывают трудовой договор (ТД) , в котором обозначены условия работы. Если у работодателя или работника возникает желание или необходимость изменить какой-либо пункт в документе, то сделать они могут это только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Если инициатива исходит от работодателя, то он должен получить письменное согласие работника на перевод. В такой ситуации порядок действий будет следующий:
- Подготовка письменного предложения о переводе на новую должность (2 экземпляра).
- Регистрация предложения в журнале уведомлений.
- Ознакомление работника с предложением под роспись.
- Если работник дает свое согласие, то он составляет письменное заявление с просьбой о назначении.
- Регистрация заявления в журнале.
- Подготовка (2 экземпляра с подписями обеих сторон).
- Составление руководителем приказа о переводе на другое рабочее место.
- Ознакомление с приказом сотрудника под роспись.
- Регистрация документа в журнале приказов предприятия.
- Внесение записи в личную карточку сотрудника.
- Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке.
Если сотрудник не желает принимать предложение об изменении занимаемой должности от работодателя, то составляется акт об отказе в получении предложения с подписью составителя и двух свидетелей.
Если желание перевестись на другое рабочее место изъявил сам работник, то он самостоятельно пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе, в котором указывает должность и подразделение. Дальнейшие действия в обоих случаях ничем не отличаются.
Как правильно перевести сотрудника на другую позицию в организации?
Нужно ли письменное согласие работника?
При назначении работника на другую должность происходит изменение условий трудового договора между сторонами. Ситуации могут быть следующими:
Другими словами, при переводе у работника меняется трудовой функционал или само место работы. Если инициирует такие изменения сам работодатель, то от работника ему необходимо получить письменное согласие. Если перевод не связан с дополнительными перемещениями, то в получении согласия нет необходимости (ст. 72.1 ТК РФ). Также перевод на другую должность может быть связан с желанием самого сотрудника или с медицинскими показаниями.
Действия при оформлении перевода с письменным согласием:
- Начальник готовит соответствующий документ, в котором указываются причина и личные данные сотрудника.
- После согласия руководителя подразделения на перевод, данное предложение поступает к работнику.
- После его подписания сотрудник составляет заявление о переводе.
Если переход оформляется на определенный временной промежуток, то в трудовую книжку такая информация не вносится.
В каких случаях это запрещено, а в каких разрешено?
Если сотрудник не дает свое согласие, то осуществить перевод можно только в некоторых случаях (ст. 74 ТК РФ):
- для предотвращения аварии, устранения последствий чрезвычайной ситуации;
- в целях предотвращения простоя предприятия и возникновения несчастного случая, а также порчу имущества;
- вместо работника, который не вышел на свое рабочее место.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).
Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?
Как правило, на предприятии составлением занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие - это наличие всей необходимой информации.
В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
- место и дата заключения соглашения;
- наименование предприятия, где трудится сотрудник;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО, должность и паспортные данные работника.
В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат . Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.
Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».
Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель.
Как составить приказ?
Составление приказа о переводе работника на другую должность - это завершающая стадия кадровой процедуры. Существуют специальные формы такого приказа - № Т-5 и Т-5а, но их использование не обязательно. Работодатель может разработать свою форму приказа.
Приказ о переводе будет иметь следующую формулировку:
- тест документа начинается со слова «Перевести» ;
- далее указывается ФИО и текущая должность работника, а также новое место и подразделение для назначения;
- дата начала выполнения обязанностей на новом рабочем месте, срок, условия работы и заработная плата;
- причина перевода.
Приказ издается на предприятии в одном экземпляре. Его составлением, как правило, занимается сотрудник кадрового отдела. Документ пописывает руководитель предприятия. Работник после ознакомления с документом также ставит на нем свою подпись.
Как оставить запись в трудовой книжке?
При назначении работника на другую должность в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Такого рода информация вносится в соответствии с законодательными требованиями. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Запись в документ вносится от руки и не должна содержать ошибок и помарок.
В каждую графу трудовой книжки вносится соответствующая информация:
- порядковый номер записи;
- дата внесения записи в трудовую книжку;
- информация о переводе «Переведен на такую-то должность» ;
- дата и номер вынесения приказа о назначении.
При внутреннем переводе наименование организации не указывается. Если меняется подразделение, то это необходимо отразить в записи.
Удостоверяется запись печатью и подписью руководителя. Запись в трудовую книжку может быть внесена только на основании подписанного руководителем приказа о назначении работника на другую должность.
Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность:
Любые происходят только по согласования обеих сторон, но в роли инициатора может быть любая из них.
Особенно нужно обратить внимание на правильность всей кадровой процедуры, так как назначение работника на новую должность должно происходить исключительно в соответствии с законодательством. На сотрудника кадрового отдела ложится ответственность за составление и подготовку всех необходимых для перевода документов.
Трудовой договор — это документ, который определяет условия труда для работника. По истечению времени возникают ситуации, которые требуют корректировки договора.
При изменении размера оклада, при переводе на другую должность и совмещении работы, работодатель и сотрудник осуществляют оформление дополнительного соглашения. Как правильно составить вспомогательный акт, подробнее в материале.
Детали вопроса о том, что из себя представляет дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, можно узнать в статье по ссылке .
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?
Специальная договоренность составляется в случае, если есть веские основания: изменение оклада, перевод на другое рабочее место, совмещение должностей. Опираясь на положения статьи 72 ТК, составлять правовой образец нужно при обоюдном решении сторон.
На основании согласия работника и работодателя, оформляется в свободной форме, вспомогательная договоренность в двух экземплярах. Один образец остается у начальника, второй предоставляется сотруднику. Оформление документации имеет правовую силу только после подписи подопечного и руководителя (потом соответствующая запись вносится в журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений).
Если в организации действует журнал учета, то в него нужно дописать, что трудовой контракт имеет вспомогательный документ. Он имеет такие правовые функции, как и трудовой контракт.
Если составление договоренности требует изменения большого количества аспектов, которые касаются изменения оклада, продления срока работы, совмещения должностей, то прописывается: «Измененные условия трудового акта, закреплены в специальном соглашении к договору».
Есть два вида условий к договоренности: обязательные и дополнительные.
К обязательным относятся:
- Изменения, которые касаются условий труда. Если работодатель решил деформировать трудовой распорядок сотрудника. Оформить извещение нужно не раньше, чем за два месяца, опираясь на статью 74 ТК.
- Изменения, которые касаются увеличения или уменьшения оклада работника.
- Модернизация рабочего режима сотрудника.
Дополняющими обстоятельствами является:
- Уточнение места работы.
- Срок отработки.
- Наличие страхового полиса.
- Улучшение уровня бытовых условий.
В ряд важных ситуаций, к которым работодатель должен отнестись со всей серьезностью, относится: перевод в другой отдел или в другое место, продление срока функционирования контракта, совмещение должностей и карьерное понижение работника в связи с болезнью.
На основании статей: 72.1, 72.2, 73 и 73 ТК РФ оформление специальной договоренности, по вышеуказанным пунктам, осуществляется только по обоюдному согласию сторон.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Изменение оклада труда — условие, которое прописывается только по обоюдному решению начальника и подопечного. В произвольной форме, работодатель оформляет документ об изменении оплаты труда.
Только после подписи сотрудника, вспомогательная договоренность считается правовой. Чтобы правильно составить типовой образец дополнительного соглашения об изменении оклада труда, можно скачать этот пример:
Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей
Если у работника есть необходимый уровень квалификации, для выполнения временных обязательств, работодатель оформляет вспомогательный документ на совмещение, опираясь на пункт 2 статьи 60.
Совмещать работу можно в том случае, если должности находятся в одном отделе и есть свободное время для выполнения временных функций совместителя.
Чтобы составить договоренность нужно написать заявление на временную передачу должностных функций новому сотруднику, оформить вспомогательный акт и подписать приказ о совмещении.
Для более подробного ознакомления, как правильно составить документ, можно скачать типовой образец здесь:
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность
Перевод на другую должность оформляется по согласию работника. В условиях вспомогательного документа к договору, прописывается название другой рабочей вакансии и дата начала перевода.
Прописывание изменений в дополнительном документе, осуществляется только после оформления приказа о переводе работника на другую работу.
Как составить соглашение о переводе правильно, ознакомиться подробно можно тут:
Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора
За период работы срок годности договора истекает. От вида сделки, срочная или бессрочная, зависит функциональность самого документа. Временный контракт может оформляться на день, месяц, год, но не переступая планку выше пяти лет.
Постоянный заключается на весь период работы. При желании подопечного, бессрочный контракт можно изменить в срочный.
Есть два варианта продления трудового срока: можно уволить работника и на основе этого заключить новую договоренность или составить дополнительный правовой акт к контракту.
На основании согласования двух сторон, продление срока действия, возможно, с учетом положений статьи 72. Если работодатель видит, что срок годности договора истекает, известить подопечного об этом нужно не раньше, чем за три дня.
На сайте можно скачать образец и увидеть, как составить дополнительный документ, к основной договоренности, правильно:
Типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору
Опираясь на вышеперечисленную информацию, можно сделать вывод, что типовой образец заполнения вспомогательного документа, включает в себя:
- Название. В зависимости от причины заполнения вспомогательного соглашения, будет нести изменения и само название документа.
- Вводную часть, в которой указывается полное наименование организации, данные руководителя и подопечного.
- Основной текст. Прописываются условия изменения соглашения, опираясь на требования, которые закреплены в Законодательстве. На основании измененных пунктов обозначаются права и обязанности каждой из сторон.
- Заключение. В конце правового акта ставится подпись заинтересованных лиц и дата составления.
Для конечного варианта документа, делается второй экземпляр. Стоит отметить, что для замены директора, контактных данных руководителя или сотрудника, оформлять вспомогательный документ к договору не нужно.
Часто появляется необходимость перехода на другую работу, поскольку в организациях регулярно происходят изменения, как и в жизни любого человека. Бывает и так, что работника переводят и повышают в должности, но он может перейти в другой филиал. Перемены происходят по советам врачей или в связи с переездом компаний. С повышением или понижением сотрудника по должности будут изменены условия договора. Поэтому составляется дополнительное соглашение о переводе на другую должность.
Что считается «трудовой функцией»?
Деятельность по должности на основе штатного расписания, профессии или поручаемые задания сотруднику, является трудовой функцией. Каждый человек выполняет на своей работе определенный перечень обязанностей, зафиксированный в должностной инструкции.
Конкретный вид труда, поручаемый работнику, может являться отдельной функцией, а также выполняться параллельно с другой специальностью. В любом случае возложенные обязанности должны выполняться качественно и своевременно. Дополнительное соглашение на перевод на другую должность является обязательным документом, который заключается между сторонами перед началом исполнения обязанностей.
Получение другой должности
Если сотрудник переходит на новую является процессом изменений, установленный сторонами, условий трудового соглашения. Для таких перемен требуется лишь обоюдное согласие руководства и работника.
По закону допускаются исключения в виде перехода на некоторое время. Переход по соглашению сторон на другую должность должен оформляться документально.
Требуется ли письменное разрешение?
Трудоустроенный человек получает новую должность на основе следующих условий:
- На некоторое время или на постоянное место у одного начальника.
- Вместе с начальником на другое место.
- Перевод к другому начальнику.
Перевод предполагает перемену в трудовой сфере работника или переезд в другое место, где будет работать то же руководство. Если человека переводят на основе инициативы работодателя, то сотрудник должен дать письменное согласие. Если для перевода не нужны дополнительные перемещения, то разрешение не требуется (ст. 72.1 РФ).
Трудящийся может перевестись по своему желанию, для этого требуется предоставить руководителю заявление. Перевод осуществляется как на основе его просьбы, так и по медицинским рекомендациям. Если осуществляется переход на постоянную работу, но к другому начальнику, на прошлом месте документ не будет действовать. Дополнительное соглашение на перевод на другую должность составляется только в том случае, если сотрудником дано на это согласие.
Перевод с согласием
Данная процедура проводится следующим образом:
- Начальником подготавливается докладная бумага с обозначенной причиной перевода и сведения о работнике.
- Руководителем подразделения дается разрешение.
- Сотрудника письменно уведомляют о предложении получения другой должности.
- Работник предоставляет письменное подтверждение и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление необходимо составлять в обязательном порядке.
Если оформление осуществляется лишь на какое-то время, то этот факт не отражается в трудовой книжке. На постоянной основе создается дополнительное соглашение по переводу работника на другую должность.
Когда не переводят?
Если работником не был предоставлен положительный ответ, то переводить его на другую должность разрешено лишь в особых случаях (ст. 74 ТК):
- Для предотвращения аварии или устранения последствий ЧП.
- Чтобы не допустить простой и несчастные случаи, порчу материальных ценностей.
- Вместо не вышедшего сотрудника.
Нельзя переводить работника на другую должность без его письменного согласия. Если сотрудник не предоставил разрешение, то выполняется переход только в том случае, если есть риск простоя или ЧП. Из-за производственной необходимости возможен перевод не больше, чем на 1 месяц (ст. 74 ТК РФ). Трудящийся не должен заменять другого чаще 1 раза в год. Нельзя привлекать человека на работу с низкой квалификацией. Важно установление среднего заработка, если временная должность оплачивается ниже.
Внесение изменений в договор
С переходом человека на другую должность проводится корректировка сведений в трудовом договоре. Внести изменения можно по согласию сторон (ст. 72 ТК). Получается, что работодатель и сотрудник должны знать, какая именно информация вносится в трудовое соглашение. Тогда взаимоотношения сторон будут официально зарегистрированными.
Составление соглашения
Дополнительное соглашение на перевод на другую должность составляется в том случае, если происходит изменение информации в договоре. Данный документ будет продолжением. По этой причине бумага оформляется в 2 экземплярах: для работника и начальника.
Образец дополнительного соглашения по переводу на другую должность поможет правильно его составить. В документе должна быть следующая информация:
- Заглавие и номер документа. К примеру, бумага может называться «Об изменениях по причине перевода работника».
- О сторонах соглашения.
- В главной части документа есть перечень, который необходимо убрать или подкорректировать.
- Следует поставить пометку, что остальные положения не будут меняться.
- Дата.
- Реквизиты и подписи.
В основаниях может быть указана разная формулировка. Образец соглашения о переводе на другую должность является общепринятым, его используют во всех организациях. В случае возникновения спорных ситуаций необходимо полагаться именно на этот документ. Поэтому соглашение о переводе на другую должность должно быть у каждого работника, который перешел по какой-либо причине на иную работу.
Условия труда
Если начальник хочет перевести человека на должность с меньшим доходом, то требуется письменное согласие последнего. Выполнить такой перевод на другую работу, где будет меньшая зарплата возможно в некоторых случаях:
- На основе медицинских показаний.
- По результатам аттестации.
- Если аттестация не была сдана, то вместо увольнения предлагается перейти с наиболее ответственной должности.
В приказе указываются следующие сведения:
- Ф.И.О. сотрудника.
- Должность после перехода
- Дата перевода, доход и условия труда.
- Основание перевода.
Приказ оформляется по виду Т-2 или по индивидуальной форме, которая используется в учреждении. Документ должен содержать подписи начальника и сотрудника. Когда составлено соглашение о постоянном переводе на другую должность, а также издан приказ, человек может приступать к работе.
Изменения в трудовых книжках
Данные документы оформляются ответственными лицами. Эта работа может выполняться:
- Специалистом отделка кадров.
- Руководителем.
- Главным бухгалтером.
Все записи подтверждает работник отдела кадров. После изменения должности выполняются следующие действия:
- Подписывается соглашение о переводе сотрудника на другую должность.
- В трудовую книжку ставится соответствующая пометка.
- Издается приказ о том, что сотрудник получил новую должность.
Прежде чем в трудовую книжку будут внесены данные, с информацией знакомят владельца документа, который должен все подтвердить. В нем указывается:
- Номер записи.
- Дата изменений.
- Сведения о переводе.
- Данные о реквизитах приказа.
Создание соглашения о переводе работника на другую должность и заполнение трудовой книжки считается обязательным моментом. Если руководителем будут выполняться все указанные правила, то вся документация будет в порядке. И тогда при проверках контролирующими органами не возникнет никаких вопросов.
Временная должность
Часто бывают случаи, когда нужно заменить работника, который временно отсутствует. Обычно это происходит в период отпусков, при временной нетрудоспособности, во время декретного отпуска. Виды замещения указаны в ТК РФ:
- Перевод на другую должность
- Совмещение.
- Оформление срочного трудового договора.
Перевод на временную работу выполняется по причине необходимости и из-за ситуаций, не связанных с ней. Данная процедура осуществляется:
- На основе соглашения сторон.
- Выполнение работодателем в одностороннем порядке.
Временно сотрудников переводят на 1 год и на период отсутствия основного работника. Со временем работа может стать постоянной. По окончанию временного перевода руководитель обязан оповестить об окончании деятельности по причине возвращения основного сотрудника. Уведомление должно быть составлено в письменной форме в 2 экземплярах.
Отказ от перевода
У сотрудника есть право отказаться, даже ели есть основания для перевода. Иногда случаются ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для человека нужное место, соответствующее новым условиям труда:
- Отказ может быть связан с медицинскими факторами. Тогда учреждение поступает так: если требуется перевод до 4 месяцев, то работник на данный период отстраняется от своей работы без зарплаты, но с сохранением рабочего места. Если переход планируется на срок свыше 4 месяцев или на постоянную основу, то с отказом трудовой договор перестает с ним действовать (ст. 73, 77 ТК РФ).
- Во время сокращения штата компании по закону работодатель должен предложить человеку другую должность. Если это невозможно или если сотрудник отказывается, наступает увольнение, о чем происходит оповещение за 2 месяца.
- Специалист может утратить способность выполнения своей работы по причине лишения специального права (например, водительского удостоверения, лицензии). Этого человека обычно переводят на другую должность. Если лишение специального права происходит на срок от 2 месяцев, то его отстраняют от должности без зарплаты. При лишении спецправ на больше, чем на 2 месяца или полном лишении происходит увольнение, если человек не желает переходить на новую работу.
- Особой ситуацией перехода на иную должность считается изменение трудовых условий беременной работницы. Данный перевод временный. Работодатель может предложить имеющуюся вакансию, но сотрудница может отказаться. Если нет подходящей должности, происходит отстранение с сохранением дохода и работы.
- Возможен перевод в другую местность вместе с предприятием. В таком случае с отказом работника от данного предложения трудовой договор прекращает свое действие и ему предоставляется выходное пособие.
Таким образом, процедура перевода по соглашению сторон на другую должность имеет множество тонкостей. В любой организации должны учитывать нормы закона, чтобы не нарушить права работников.
Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Вводная информация
Что можно изменить
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
| место работы; трудовая функция; дата начала работы; при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании. | сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. |
О дополнительном соглашении
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.
Особые ситуации
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Образцы дополнительных соглашений
Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».
Дополнительное соглашение об изменении окладов
Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.
Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.
Дополнительное соглашение об изменений условий труда
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.
Соглашение на трудовой договор в новой редакции
Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.
Loading...