पुरालेखपाल उद्यम में क्या करता है. एक पुरालेखपाल कौन है और वह क्या करता है। एक पुरालेखपाल के लिए योग्यता आवश्यकताएँ

प्रत्येक उद्यम का अपना दस्तावेजी संग्रह होता है, जिसके लिए सावधानीपूर्वक व्यवस्थितकरण और नियंत्रण की आवश्यकता होती है। कुछ महत्वपूर्ण सामग्री (व्यक्तिगत फाइलें, फिल्में, ऑर्डर, ऑर्डर) काफी बड़ी हैं और यह महत्वपूर्ण है कि सभी मूल्यवान जानकारी फ़ोल्डरों में सही ढंग से पैक की गई हो, जिसमें तारीखों के साथ इन्वेंट्री हो। यह आवश्यक है ताकि, यदि आवश्यक हो, तो व्यक्ति अनुरोधित मामले को जल्दी से ढूंढ सके। इस मुद्दे के लिए जिम्मेदारी, परिश्रम और सही दृष्टिकोण की आवश्यकता है। एक पेशेवर पुरालेखपाल कठिन काम से निपटने में मदद करेगा। यह कौन है? एक मूल्यवान विशेषज्ञ जो उद्यम के पूरे संग्रह को बनाए रखता है, कागज के प्रत्येक टुकड़े की सुरक्षा और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है।

पुरातत्वविदों को खुदाई के दौरान बार-बार प्राचीन लिपियाँ मिली हैं, जिन्हें एक विशेष तरीके से एकत्र किया गया था। इसी तरह की खोज असीरिया, ग्रीस, प्राचीन मिस्र और रोम में पाई गई थी। इतिहास में यह स्पष्ट रूप से बताया गया था कि सभी मूल्यवान सामग्रियों को कैसे बनाए रखा जाए। ऐसे परिसरों की उपस्थिति, जहां महत्वपूर्ण दस्तावेज एकत्र किए जाते हैं, समाज की उच्च संस्कृति की गवाही देते हैं। हमें न केवल पिछली घटनाओं की स्मृति को संरक्षित करने के लिए अभिलेखागार की आवश्यकता है, बल्कि वे लागू और वैज्ञानिक प्रकृति के एक प्रकार के आधार का भी प्रतिनिधित्व करते हैं।

उन वर्षों में जब देश का नेतृत्व सर्वहारा वर्ग के महान नेता वी.आई. लेनिन, सभी राज्य संस्थानों में दस्तावेज़ प्रवाह का एक स्पष्ट संगठन था। राष्ट्रीयकृत सम्पदाओं, मठों, चर्चों की सामग्री के साथ-साथ महान लोक कलाकारों, वैज्ञानिकों, संगीतकारों के बारे में जानकारी वाली फाइलें संग्रहीत की जानी थीं। ऐसे अभिलेखागार को नष्ट करना कानून द्वारा दंडनीय था। सभी सामग्रियों की सुरक्षा की निगरानी एक व्यक्ति - एक पुरालेखपाल द्वारा की गई थी। यह कौन है, तुम पूछो? किसी भी संस्था का एक अपूरणीय सार्वजनिक व्यक्ति।

पेशेवर जिम्मेदारियां

पुरालेखपाल उन सभी आंतरिक और आने वाली सामग्रियों के व्यवस्थितकरण में लगा हुआ है जो कार्यप्रवाह से निकली हैं। वह भंडारण की शर्तों, मानदंडों और नियमों के अनुपालन के लिए भी जिम्मेदार है। पुरालेखपाल के कर्तव्यों में शामिल हैं: निवर्तमान और आने वाले दस्तावेजों का सही निष्पादन, विवरण तैयार करना, लेखांकन डेटाबेस बनाए रखना, सूचियों को चिह्नित करना, प्रमाण पत्र जारी करना और विशेष रैक पर जानकारी रखना। आज, बड़े उद्यमों में, लगभग सभी काम इलेक्ट्रॉनिक रूप में किए जाते हैं, लेकिन वास्तव में महत्वपूर्ण सामग्री जो दीर्घकालिक भंडारण के अधीन होती हैं, उन्हें अतिरिक्त रूप से कागज पर मुद्रित किया जाता है और संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

बेशक, एक स्वचालित डेटाबेस बहुत तेजी से काम करता है और काम और खोज की सुविधा देता है, लेकिन उपकरण टूट जाते हैं और विफल हो जाते हैं, यही कारण है कि सभी डेटा के नुकसान से बचने के लिए एक संग्रह की आवश्यकता होती है। अप्रचलित दस्तावेजों के संग्रहकर्ता को नष्ट करने और लिखने के लिए आयोगों में भाग लेता है। पेशे का तात्पर्य परिसर की अग्नि सुरक्षा की निगरानी से भी है।

आवश्यकताएँ और गुण

वे एक उच्च शिक्षा (या एक छात्र) वाले व्यक्ति को ले सकते हैं, जिन्होंने "अभिलेखागार", "इतिहास", "शिक्षाशास्त्र" से स्नातक किया है। कभी-कभी विशेष पाठ्यक्रमों में आवश्यक कौशल प्राप्त किए जाते हैं। भविष्य के कर्मचारी को पीसी (कार्यालय कार्यक्रम) पता होना चाहिए, उपकरण (कॉपियर, फैक्स, प्रिंटर) के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए, लिखने और बोलने में सक्षम होना चाहिए।

एक पुरालेखपाल को सटीक, मेहनती, विश्लेषणात्मक और ईमानदार होना चाहिए। इसका आविष्कार किसने किया और आवश्यकताओं के कारण क्या हैं? पूरे दिन, एक कर्मचारी को बड़ी मात्रा में जानकारी का सामना करना पड़ता है जिसे वर्कफ़्लो की सूची के अनुसार उसके भंडारण अवधि के लिए पढ़ने, पंजीकृत करने और निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। इस व्यवसाय में सावधानी, दृढ़ता, आत्म-नियंत्रण, विकसित सोच, धैर्य और ठीक मोटर कौशल की आवश्यकता होती है। सभी लोग प्रतिदिन नीरस और श्रमसाध्य कार्य करने में सक्षम नहीं होते हैं।

पुरालेखपाल वेतन

पारिश्रमिक सीधे क्षेत्र, कंपनी की वित्तीय भलाई और जिम्मेदारियों के दायरे पर निर्भर करता है। आज औसत वेतन 20-35 हजार रूबल से है। 40,000 से अधिक रूबल कई वर्षों के अनुभव के साथ एक अनुभवी पुरालेखपाल प्राप्त करता है। यह कौन है और वह क्या करता है, इसका वर्णन ऊपर किया गया था। पेशा काफी मांग में है, लेकिन इसे थोड़ा अलग कहा जाता है - सचिव या क्लर्क।

एक आर्काइविस्ट (उर्फ आर्काइविस्ट, एक्चुअरी) एक आर्काइविस्ट, क्यूरेटर है। पुरालेखपाल का मुख्य कार्य संग्रह के कार्य को ठीक से व्यवस्थित करना और उसके दस्तावेज़ प्रवाह का प्रबंधन करना है। काम की प्रकृति से, पुरालेखपाल कलाकारों की श्रेणी से संबंधित है, काम के विषय से - "आदमी - एक संकेत प्रणाली" की श्रेणी में।

पेशे का इतिहास

"पुरालेखपाल" का पेशा रूस में ज़ार पीटर I द्वारा पेश किया गया था और 1720 के "सामान्य विनियम" में निहित था। विनियमन ने सरकारी निकायों में अभिलेखागार स्थापित किया और एक सिविल सेवक की स्थिति पेश की, जिसे "परिश्रम से पत्र एकत्र करना, रजिस्टरों की मरम्मत करना और शीट्स को फिर से चिह्नित करना था ..."। 2002 से, पुरालेखपालों का पेशेवर अवकाश 10 मार्च को मनाया जाता है।

नौकरी की जिम्मेदारियां

संग्रहकर्ता दस्तावेजों के मूल्य की प्राप्ति, पंजीकरण, भंडारण, परीक्षा, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के अनुरोध पर उनके जारी करने और भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद विनाश के लिए जिम्मेदार है। कभी-कभी पुरालेखपाल कानूनी संस्थाओं और सरकारी एजेंसियों के अनुरोध पर अभिलेखीय दस्तावेज़ वितरित करते हैं।

काम करने की स्थिति

पुरालेखपाल पुरालेख कक्ष में काम करता है। इसके कार्य क्षेत्र में एक डेस्क, एक पर्सनल कंप्यूटर, एक प्रिंटर, दस्तावेजों के भंडारण के लिए अलमारियां, छोटे कार्यालय उपकरण और प्रकाश जुड़नार हैं। अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में, पुरालेखपाल लोगों के साथ बातचीत करता है, जबकि पेशेवर संचार सीधे संपर्क के माध्यम से होता है।

विशेषज्ञता

बड़े अभिलेखागार में, दस्तावेजों के साथ काम विकेंद्रीकृत होता है, जबकि कुछ पुरालेखपाल दस्तावेजों को प्राप्त करने और पंजीकृत करने में विशेषज्ञ होते हैं, अन्य उन्हें बांधने और चिपकाने में विशेषज्ञ होते हैं, अन्य एक वैज्ञानिक संदर्भ कार्ड इंडेक्स बनाते हैं, अन्य अस्थायी उपयोग के लिए सामग्री देते हैं, और इसी तरह। छोटे अभिलेखागार में, पुरालेखपाल एक साथ सभी कार्य करते हैं, या कई समान कार्य करते हैं।

व्यक्तिगत गुण

पुरालेखपाल को सटीकता, जिम्मेदारी, अनुशासन, पांडित्य, दृढ़ता, अच्छी स्मृति, विश्लेषणात्मक सोच और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता जैसे व्यक्तिगत गुणों की आवश्यकता होती है।

जानना चाहिए

पुरालेखपाल को अभिलेखीय मामलों के संगठन के लिए नियामक कानूनी कृत्यों, निर्देशों और विनियमों को जानना चाहिए। उसके पास एक सक्षम भाषण होना चाहिए, आत्मविश्वास से एक व्यक्तिगत कंप्यूटर का मालिक होना चाहिए, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली और पाठ और संख्यात्मक जानकारी Microsoft Word और Microsoft Excel के साथ काम करने के लिए अनुप्रयोगों को जानना चाहिए।

शिक्षा की आवश्यकताएं

एक पुरालेखपाल के पास "दस्तावेज़ीकरण", "अभिलेखीय व्यवसाय", "प्रबंधन का दस्तावेज़ीकरण समर्थन" विशिष्टताओं में प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा या उच्च व्यावसायिक शिक्षा हो सकती है। नियोक्ता पुरालेखपाल की स्थिति के लिए उम्मीदवार की शिक्षा के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को निर्धारित करता है।

एक पुरालेखपाल कौन है?

एक पुरालेखपाल (आर्काइविस्ट) संग्रह का एक कर्मचारी है, या, व्यापक अर्थों में, दस्तावेजों का संरक्षक है। रूस के अभिलेखीय कोष में राज्य और गैर-राज्य दोनों अभिलेखागार शामिल हैं; उसी समय, राज्य को उप-विभाजित किया जा सकता है:

• संघीय अभिलेखागार के लिए;
• संघ के विषयों के अभिलेखागार;
• विभिन्न विभागों के अभिलेखागार।

इस तथ्य के कारण कि किसी भी संगठन (कर रिपोर्ट, आदेश, लेखा दस्तावेज, कार्यालय कार्य दस्तावेज, आदि) की उद्यमशीलता गतिविधि से जुड़े कई दस्तावेजों को एक निश्चित अवधि के लिए संरक्षण की आवश्यकता होती है, निजी फर्मों को भी एक विशेषज्ञ की आवश्यकता हो सकती है जो व्यवस्थित कर सके संग्रह का कार्य और उसमें कार्यप्रवाह को व्यवस्थित करना। पुरालेखपाल ठीक यही करता है।

इस प्रकार, वह एक राज्य (बजटीय) संस्थान और एक निजी उद्यम दोनों का कर्मचारी हो सकता है। विशेष रूप से, बीमा और वित्तीय कंपनियों, बैंकों और राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों में पुरालेखपालों की काफी मांग है। यह विविधता पेशेवर कर्तव्यों की सीमा को विशेष रूप से प्रभावित करती है, और इसलिए प्रत्येक विशिष्ट मामले में नौकरी विवरण की सामग्री।

पुरालेखपाल के नौकरी विवरण की संरचना और सामग्री

पुरालेखपाल के नौकरी विवरण को न केवल ऐसे दस्तावेजों के लिए व्यवसाय में अपनाई गई मानक संरचना का पालन करना चाहिए, बल्कि कर्मचारी के लिए पेशेवर आवश्यकताओं और उस कर्मचारी के लिए संगठन के काम की बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए, जिसके लिए इसे तैयार किया गया है। .

एक पुरालेखपाल के लिए एक विशिष्ट नौकरी विवरण इस तरह दिख सकता है:

अपने अधिकारों को नहीं जानते?

1. दस्तावेज़ नौकरी के विवरण के अनुमोदन और समझौते के साथ-साथ जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और तिथियों (अनुमोदन और समझौते) के निशान के साथ शुरू होता है, पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में उपयुक्त कॉलम में डाल दिया जाता है।
2. इसके बाद सामान्य प्रावधान अनुभाग आता है, जिसमें कर्मचारी की आयु और पेशेवर कौशल की आवश्यकताएं शामिल होती हैं। सामान्य प्रावधानों में कंपनी के कर्मचारी ढांचे में पुरालेखपाल की स्थिति के बारे में जानकारी भी शामिल है, यानी यह निर्दिष्ट किया जाता है कि कर्मचारी किसके अधीनस्थ है, जिसके कर्मचारी पुरालेखपाल की स्थिति (तकनीकी, प्रबंधकीय, आदि) से संबंधित है। वही खंड उस संगठन के विधायी कृत्यों और आंतरिक दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है जिसके साथ कर्मचारी को परिचित होना चाहिए, और उसकी अनुपस्थिति के दौरान किसी कर्मचारी को काम पर रखने, बर्खास्त करने और बदलने के नियमों को भी निर्धारित करता है।
3. इसके बाद वह खंड आता है जो पुरालेखपाल के कर्तव्यों और अधिकारों का वर्णन करता है। यह दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण खंड है जिसके लिए सावधानीपूर्वक अध्ययन की आवश्यकता है: यह पुरालेखपाल में निहित विशिष्ट नौकरी कर्तव्यों को सूचीबद्ध करने के लिए पर्याप्त नहीं है - आपको संगठन के काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए उनमें समायोजन करने की आवश्यकता है, और इसमें भी शामिल हैं अनिवार्य सर्कल कार्य जो पेशे के अनुरूप हो सकते हैं, लेकिन जो कर्मचारी को काम की प्रक्रिया में करना होगा। पूरा करना। आधिकारिक अधिकारों के संबंध में, उन्हें आधिकारिक कर्तव्यों से उत्पन्न होने वाली शक्तियों के रूप में समझा जाता है और एक कर्मचारी को उनके त्वरित निष्पादन के लिए प्रदान किया जाता है।
4. अगला खंड अपने कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए पुरालेखपाल की जिम्मेदारी के लिए समर्पित है। ध्यान दें: जिम्मेदारी की डिग्री श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमा से आगे नहीं जा सकती है।
5. दस्तावेज़ के साथ परिचित होने का संकेत देते हुए नौकरी का विवरण चिह्नों (कर्मचारी के दिनांक और हस्ताक्षर) के लिए एक जगह के साथ समाप्त होता है।

एक पुरालेखपाल के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं

आप "दस्तावेज़ीकरण" ("पुरालेख") या "अभिलेखीय व्यवसाय" पाठ्यक्रम लेकर एक पुरालेखपाल की विशेषता प्राप्त कर सकते हैं। आप प्रशिक्षण ले सकते हैं, जिसमें प्रदान किए गए अल्पकालिक पाठ्यक्रम शामिल हैं, उदाहरण के लिए, श्रम विनिमय द्वारा। ऐसे पाठ्यक्रमों को पूरा करने का प्रमाण पत्र पुरालेखपाल के पद के लिए एक उम्मीदवार के लिए बुनियादी आवश्यकताओं में से एक है।

अन्य आवश्यकताएं जो एक नियोक्ता को एक पुरालेखपाल की स्थिति के लिए आवेदकों में से एक उपयुक्त विशेषज्ञ चुनने की अनुमति देती हैं, उनमें शामिल हैं:

1. शिक्षा का एक निश्चित स्तर। एक पुरालेखपाल के रूप में योग्यता का प्रमाण पत्र होने के अलावा, कुछ नियोक्ता शैक्षणिक संस्थानों के संबंध में आवश्यकताओं को बता सकते हैं कि उम्मीदवार को स्नातक होना चाहिए। तो, किसी के पास पर्याप्त माध्यमिक या माध्यमिक विशिष्ट शिक्षा होगी, कोई अपूर्ण उच्चतर से संतुष्ट होगा, और किसी को उच्च शिक्षण संस्थान से स्नातक होने वाले दस्तावेज़ प्रबंधन के आयोजन में केवल एक विशेषज्ञ की आवश्यकता होगी।
2. कार्य अनुभव।
3. उम्र। एक निश्चित आयु सीमा पर चर्चा की जा सकती है यदि कोई विशेषज्ञ किसी उद्यम में अभिलेखीय मामलों के आयोजन के क्षेत्र में संग्रह के प्रमुख या किसी अन्य प्रबंधकीय पद की तलाश में है।
4. संग्रह से संबंधित मानक दस्तावेज का ज्ञान।
5. आवश्यक कार्यालय कार्यक्रमों सहित कंप्यूटर का ज्ञान।

इसके अलावा, संग्रह के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ की आवश्यकता हो सकती है:

• कार्यालय उपकरण के साथ काम करने की क्षमता;
• महत्वपूर्ण मात्रा में जानकारी के साथ काम करने का कौशल;
• सही मौखिक और लिखित भाषा;
• किसी विशेष उद्यम के काम की बारीकियों द्वारा निर्धारित अन्य कौशल।

एक पुरालेखपाल की जिम्मेदारियां

एक पुरालेखपाल के नौकरी के कार्यों की श्रेणी में सबसे पहले उन कर्तव्यों को शामिल करना चाहिए जो सीधे उसकी पेशेवर विशेषज्ञता से संबंधित हैं, क्योंकि यह इन विशेष कौशल के कारण एक कर्मचारी को काम पर रखा जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक नियोक्ता मानक, श्रम कार्यों से अलग कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों में शामिल करने के लिए स्वतंत्र है, जो या तो कर्मचारी के पेशेवर कौशल के अनुरूप हो सकता है और केवल संगठन के काम की बारीकियों और विशेषताओं के अनुसार थोड़ा समायोजित किया जा सकता है, और उसकी विशेषज्ञता से संबंधित नहीं है।

एक पुरालेखपाल के विशिष्ट कार्य कर्तव्यों में शामिल हैं:

1. उद्यम में अभिलेखीय कार्यालय के काम का संगठन और रखरखाव (कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूप में)।
2. संग्रह में प्राप्त दस्तावेजों का स्वागत और पंजीकरण।
3. संग्रह में दस्तावेजों का भंडारण।
4. अभिलेखीय प्रलेखन के लेखांकन और उपयोग के लिए नियामक आवश्यकताओं की तैयारी में भागीदारी।
5. कर्मचारियों को संग्रह तक पहुंच प्रदान करना, आवश्यक अभिलेखीय दस्तावेज जारी करना।
6. रिपोर्ट बनाना।
7. लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेजों (पत्रिकाओं, रजिस्टरों, आदि) को बनाए रखना।

नौकरी की जिम्मेदारियां जो पेशेवर कौशल से संबंधित नहीं हैं, जिन्हें नौकरी के विवरण में शामिल किया जा सकता है, उनमें शामिल हैं:

1. संगठन में कार्य अनुसूची के अनुपालन के लिए विभिन्न संगठनात्मक आवश्यकताएं।
2. कार्यस्थल और अभिलेखीय परिसर को उचित क्रम में बनाए रखने से संबंधित जिम्मेदारियां (उदाहरण के लिए, अग्नि सुरक्षा का अनुपालन)।
3. संगठन के विभिन्न हिस्सों के साथ सहयोग और बातचीत के लिए प्रतिबद्धता।

पुरालेखपाल के नौकरी विवरण का विकास और अंगीकरण

एक पुरालेखपाल के लिए नौकरी विवरण बनाने की प्रक्रिया को सशर्त रूप से निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

1. एक मसौदा दस्तावेज का विकास। यह आमतौर पर या तो उस इकाई के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है जिसमें एक विशेषज्ञ को काम करना होगा, या एक विशेष विभाग के कर्मचारियों द्वारा, जिनकी जिम्मेदारियों में, अन्य बातों के अलावा, विभिन्न निर्देशों का विकास शामिल है।
2. दस्तावेज़ अनुमोदन। मसौदा नौकरी विवरण सभी इच्छुक सेवाओं के साथ सहमत होना चाहिए। एक नियम के रूप में, इनमें शामिल हैं:

• वह संरचना जिसमें विशेषज्ञ काम करेगा (हमारे मामले में, यह उद्यम में एक संग्रह या अभिलेखीय विभाग है);
• कानूनी विभाजन;
• कार्मिक सेवा।

संगठन के प्रबंधन द्वारा निर्देश का अनुमोदन। दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण, सभी विशेषज्ञों के साथ समझौते के बाद, हस्ताक्षर के लिए उद्यम के निदेशक को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

उद्यम में स्वीकृत नौकरी विवरण का उपयोग, एक नियम के रूप में, तब तक किया जाता है जब तक कि काम करने की स्थिति या विशेषज्ञ की नौकरी की जिम्मेदारियों के दायरे की आवश्यकताएं बदल नहीं जाती हैं। अंत में, हमारा सुझाव है कि आप हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध पुरालेखपाल के नौकरी विवरण की छवि से खुद को परिचित करें।

एक पेशा चुनते समय, कई युवा बहाई एक ऐसा पेशा खोजने की कोशिश करते हैं जो इतिहास पर एक छाप छोड़ने और इतिहास, विशेष रूप से बहाई इतिहास को संरक्षित करने और आस्था की सेवा करने का एक अनूठा अवसर प्रदान करने की उनकी इच्छा को जोड़ सके। शोगी एफेंदी अक्सर युवाओं को अध्ययन करने और इतिहास की आवश्यक भूमिका से अवगत होने की सलाह देते थे। उन्होंने व्यक्तिगत विश्वासियों को लिखे पत्रों में उल्लेख किया कि बहाई धर्म इतिहास के अध्ययन पर पूरी तरह से नया प्रकाश डाल सकता है, और इस तरह के शोध से बहाई धर्म की समझ को समृद्ध किया जाता है (देखें बहाई युवा: एक संकलन, पृष्ठ 15) . शोगी एफेंदी के अपने लेखन में बहाई युग की घटनाओं को उनके ऐतिहासिक संदर्भ में समझने पर लगातार जोर दिया गया है। इसके अलावा, उन्होंने बहाई दुनिया को दो प्रमुख ऐतिहासिक रचनाएँ दीं - नबील की कथा का उनका अनुवाद, हेराल्ड्स ऑफ़ द डॉन, और उनकी अपनी - भगवान पास.

हालांकि, ऐतिहासिक विज्ञान अनिवार्य रूप से उन लोगों के काम पर निर्भर करता है जो ऐतिहासिक दस्तावेजों के संरक्षण को सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं। ये लोग पेशेवर पुरालेखपाल हैं। विशेषज्ञता के क्षेत्र के रूप में अभिलेखागार के साथ काम करने से बहाई इतिहास के निकट संपर्क में आ जाएंगे और उन्हें ज्ञान और कौशल प्रदान करेंगे जिनकी मांग दुनिया भर में, बहाई समुदाय के भीतर और बाहर दोनों जगह तेजी से बढ़ रही है। निम्नलिखित अनुभाग एक कैरियर के रूप में अभिलेखागार के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर प्रदान करते हैं।

एक पुरालेखपाल क्या करता है?

एक पुरालेखपाल वह व्यक्ति होता है जिसके पेशे में अनुसंधान के लिए वास्तविक प्राथमिक ऐतिहासिक सामग्री का अधिग्रहण, संरक्षण और प्रावधान शामिल होता है। ये संस्थानों और संगठनों के साथ-साथ व्यक्तियों के व्यक्तिगत दस्तावेज भी हो सकते हैं। ये दस्तावेज और कागजात अतीत में क्या हुआ और कैसे और क्यों एक विशेष घटना के बारे में उपयोगी जानकारी के महत्वपूर्ण सबूत प्रदान करते हैं। संग्रह अपने ऐतिहासिक मूल्य के लिए सावधानीपूर्वक चुने गए दस्तावेजों का एक संग्रह है। ये दस्तावेज़ आमतौर पर अप्रकाशित होते हैं और इसमें संस्थानों और संगठनों के कामकाजी दस्तावेज़ शामिल होते हैं; व्यक्तिगत पत्राचार, पांडुलिपियां, नोट्स और कतरनें; तस्वीरें, नक्शे, फिल्म, रिकॉर्ड, ऐतिहासिक मुद्रित सामग्री और डिजिटल डेटा।

पुरालेखपाल यह पता लगाता है कि कौन से ऐतिहासिक दस्तावेज और कागजात मौजूद हैं, और वे कहाँ हैं; यह भी निर्धारित करता है कि क्या ये दस्तावेज़ सहेजने लायक हैं। ऐसा करने के लिए, पुरालेखपाल को इन दस्तावेजों के ऐतिहासिक अतीत की समझ होनी चाहिए, जिन परिस्थितियों में उन्हें बनाया गया था, और वे सूचना के अन्य उपलब्ध स्रोतों से कैसे संबंधित हैं। यह समझ उसे यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि ये दस्तावेज़ शोधकर्ताओं के लिए कितने उपयोगी होंगे, और इस प्रकार यह तय करते हैं कि क्या वे संरक्षित किए जाने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण हैं। यदि सामग्री क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो उसे उनकी भौतिक सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उन्हें बहाल करने और उनकी रक्षा करने के उपाय करने चाहिए। पुरालेखपाल को दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और वर्णित करना चाहिए ताकि शोधकर्ता को वह जानकारी मिल सके जिसकी उसे आवश्यकता है। इसके अलावा, उसे फंड के बारे में जानकारी का प्रसार करना चाहिए ताकि शोधकर्ताओं को पता चले कि यह कितना मूल्यवान है और इसका उपयोग कैसे किया जा सकता है। शोधकर्ता को सभी आवश्यक दस्तावेजों तक पूर्ण पहुंच प्रदान करने के लिए पुरालेखपाल अक्सर शोधकर्ता के साथ मिलकर काम करता है।

सूचना और ज्ञान की तलाश में दूसरों की सेवा करना पुरालेखपाल पेशे का प्राथमिक लक्ष्य है। इतिहासकारों, समाजशास्त्रियों, छात्रों, प्रशासकों, पत्रकारों और वंशावलीविदों सहित विभिन्न लोगों के एक समूह को पुरालेखपाल द्वारा प्रदान की जाने वाली सहायता के बारे में जागरूकता से इस काम में संतुष्टि लाई जाती है। यह काम पुरालेखपाल को इतिहास के अपने ज्ञान को गहरा करने की भी अनुमति देता है। अनेक पुरालेखपाल अपने पास उपलब्ध इतिहास के संसाधनों का उपयोग विद्वानों के लेखों और पुस्तकों को प्रकाशित करने के लिए करते हैं।

पुरालेखपाल कहाँ काम करते हैं?

पुरालेखपाल कॉलेजों और विश्वविद्यालयों के अभिलेखागार और पांडुलिपि संग्रह के साथ-साथ अकादमिक पुस्तकालयों में रोजगार पा सकते हैं; संघीय, क्षेत्रीय और स्थानीय स्तरों पर राज्य अभिलेखीय संस्थानों में; बड़े उद्यमों और श्रम संगठनों के अभिलेखागार में; और निजी संगठन जैसे धार्मिक संस्थान, जातीय संगठन और पेशेवर समाज। वे अक्सर पुस्तकालयों, ऐतिहासिक समाजों, संग्रहालयों और दस्तावेज़ भंडारण केंद्रों के एक पेशेवर समूह का हिस्सा होते हैं। चूंकि अभिलेखीय संस्थान आकार, संरचना और संग्रह के प्रकार में भिन्न होते हैं, इसलिए पुरालेखपाल अन्य पुरालेखपालों और ऐतिहासिक शोध के विभिन्न पहलुओं में शामिल लोगों के साथ एक बड़े विभाग में काम कर सकता है, या वह संगठन के इतिहास को संरक्षित करने के लिए जिम्मेदार एकमात्र व्यक्ति हो सकता है। कंपनियों या संस्थानों।

एक पुरालेखपाल के पास कौन से व्यक्तिगत गुण होने चाहिए?

पुरालेखपाल को अपनी संगठनात्मक प्रतिभा के साथ दूसरों की सेवा करने की इच्छा और मौखिक और लिखित दोनों तरह से विचारों को सटीक रूप से व्यक्त करने की क्षमता को जोड़ना चाहिए। उसे इतिहास में गंभीर रुचि होनी चाहिए और गुप्तचरों में छिपे हुए तथ्यों का पता लगाने की क्षमता होनी चाहिए।

एक छात्र एक पुरालेखपाल के रूप में करियर की तैयारी कैसे शुरू कर सकता है?

एक विश्वविद्यालय के छात्र, या सिर्फ एक विश्वविद्यालय में प्रवेश करने की योजना बना रहे हैं, भविष्य में संग्रह में काम करने का इरादा रखते हुए, इतिहास या सामाजिक विज्ञान में से एक से संबंधित विशेषता प्राप्त करने के बारे में गंभीरता से सोचना चाहिए। एक छात्र जो चुनता है उसका अध्ययन - अमेरिकी, यूरोपीय, अफ्रीकी या एशियाई इतिहास, या कला, संगीत, अर्थशास्त्र, सामाजिक या राजनीतिक इतिहास - उसकी रुचियों और अभिलेखागार की विशेषज्ञता पर निर्भर करेगा जहां वह काम करना चाहता है। इतिहास पढ़ने से विद्यार्थी को आवश्यक आधार मिलेगा, क्योंकि अभिलेखीय विज्ञान में सतत शिक्षा के लिए ऐतिहासिक अनुसंधान में प्रशिक्षण और अनुभव आवश्यक है।

एक पुरालेखपाल को किस पेशेवर प्रशिक्षण की आवश्यकता है?

अभिलेखागार में काम करने के लिए व्यावसायिक प्रशिक्षण आमतौर पर मास्टर स्तर पर होता है। अतीत में, अधिकांश पुरालेखपाल कार्यस्थल में अध्ययन करते थे, लेकिन विश्वविद्यालय में जितना अधिक ज्ञान प्राप्त होता है, महत्वाकांक्षी पुरालेखपाल के लिए उतना ही बेहतर होता है। बहुत कम संस्थान संग्रह प्रबंधन में औपचारिक डिग्री कार्यक्रम प्रदान करते हैं। हालांकि, अभिलेखागार में काम करने के लिए प्रशिक्षण देने वाले संस्थानों की संख्या बढ़ रही है। यह प्रशिक्षण आमतौर पर लाइब्रेरियनशिप या इतिहास में मास्टर डिग्री प्रोग्राम का हिस्सा होता है। तैयारी की डिग्री इस क्षेत्र में इंटर्नशिप और अनुसंधान सहित, एक सिंहावलोकन पाठ्यक्रम से पाठ्यक्रमों के अनुक्रम में भिन्न होती है। जबकि वर्तमान में अभिलेखागार में काम करने के लिए न्यूनतम योग्यता और तैयारी का कोई सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत मानक नहीं है, एक पुरालेखपाल बनने की इच्छा रखने वाला छात्र आगे की पढ़ाई करके खुद को सर्वश्रेष्ठ रूप से तैयार कर सकता है जो संग्रह के सिद्धांत और व्यवहार दोनों का पता लगाने का अधिकतम अवसर प्रदान करता है। इतिहास या पुस्तकालय में मास्टर कार्यक्रम को पूरा करना मुख्य रूप से छात्र के हितों पर निर्भर करता है। कुछ छात्र दोनों कार्यक्रमों में अध्ययन करना चुनते हैं, और ऐसे विश्वविद्यालय हैं जो अपने छात्रों को इस तरह से अध्ययन को संयोजित करने की अनुमति देते हैं। एक पूर्णकालिक छात्र संयुक्त राज्य अमेरिका के अधिकांश विश्वविद्यालयों में बारह महीनों में पुस्तकालयाध्यक्ष की डिग्री प्राप्त कर सकता है, और व्यक्तिगत संस्थानों की आवश्यकताओं के आधार पर बारह से अठारह महीने के इतिहास में मास्टर डिग्री प्राप्त कर सकता है।

कुछ छात्र अकादमिक प्रशिक्षण को अभिलेखीय कार्य के साथ जोड़ते हैं। कुछ संस्थान व्यक्तिगत आधार पर छात्रों को रोजगार देते हैं, जबकि अन्य विशेष छात्र रोजगार कार्यक्रमों के माध्यम से। एक छात्र प्रति सप्ताह कितने घंटे काम करता है, इस पर निर्भर करते हुए, इस तरह के काम से डिप्लोमा प्राप्त करने में लगने वाले समय में वृद्धि हो सकती है, लेकिन एक नौकरी जो अनुभव प्रदान करती है वह एक छात्र को अभिलेखागार के साथ काम करने के लिए तैयार करने का एक अमूल्य हिस्सा हो सकता है।

अभिलेखागार के साथ काम करने में शामिल होने के और क्या अवसर हैं?

औपचारिक शैक्षणिक डिग्री कार्यक्रम के हिस्से के रूप में संग्रह प्रबंधन में प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के अलावा, कुछ अभिलेखीय संस्थान और विश्वविद्यालय संग्रह प्रबंधन में स्वयं निहित सेमिनार और पाठ्यक्रम भी प्रदान करते हैं। एक से छह सप्ताह तक चलने वाले ये कार्यक्रम व्यावहारिक अनुभव के साथ-साथ अभिलेखागार के बुनियादी सिद्धांतों का परिचय प्रदान करते हैं। अक्सर उनमें केवल वही नामांकित होते हैं जो पहले से ही अभिलेखागार और पुस्तकालयों में काम करते हैं।

ज्यादा जानकारी कहाँ मिलेगी?

सोसाइटी ऑफ अमेरिकन आर्काइविस्ट्स द्वारा अभिलेखीय क्षेत्र में शैक्षिक अवसरों की एक सूची संकलित की गई है। इसे सोसायटी की वेबसाइट www.archivists.com पर देखा जा सकता है
इच्छुक लोग अपने कार्यक्रमों के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए सूचीबद्ध शिक्षण संस्थानों से संपर्क करें। जैसे-जैसे सालाना नए कार्यक्रम सामने आते हैं, सोसाइटी अपनी सूची को बार-बार संशोधित करती है।

विदेशी विश्वविद्यालयों में शैक्षिक अवसरों की जानकारी राष्ट्रीय अभिलेखीय संघों की वेबसाइटों पर पाई जा सकती है। जानकारी का एक अच्छा स्रोत है इंटरनेशनल काउंसिल ऑन आर्काइव्स की वेबसाइट www.ica.org यूके के विश्वविद्यालय जो आर्काइव्स में प्रशिक्षण दे रहे हैं, देखें: www.archives / org.uk / ट्रेनिंग /

निष्कर्ष

पुरालेखपाल के पेशे को चुनने वाले बहाई पाएंगे कि यह क्षेत्र उन्हें अतीत और वर्तमान के इतिहास को संरक्षित करने में प्रत्यक्ष भाग लेते हुए दूसरों की सेवा करने का अवसर प्रदान करता है। वे स्थानीय, क्षेत्रीय, राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर बहाई इतिहास को संरक्षित करने में मदद करते हुए, बहाई समुदाय को अपनी प्रतिभा प्रदान करने में सक्षम होंगे।

पुरालेखपाल(लैटिन आर्किवम से, ग्रीक आर्कियोस - प्राचीन।) — यह भंडारण के लिए सौंपे गए दस्तावेजों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने और रखने के लिए जिम्मेदार संरक्षक या पुरालेखपाल है। पेशा उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो इतिहास में रुचि रखते हैं (स्कूल के विषयों में रुचि के लिए पेशे का चुनाव देखें)।

काम की विशेषताएं

पुरालेखपाल तथाकथित निष्पादित दस्तावेजों के साथ काम करता है। वे। उन दस्तावेजों के साथ जो पहले ही भंडारण के लिए आ चुके हैं (इससे पहले, उन्हें रिकॉर्ड प्रबंधन में एक विशेषज्ञ द्वारा निपटाया जाता है)।

संग्रह विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को संग्रहीत कर सकता है: प्रबंधन के आदेश और आदेश, पुराने रजिस्टर, प्रोटोकॉल, वीडियो और ऑडियो जानकारी। संग्रह की सामग्री उस संगठन के प्रोफाइल पर निर्भर करती है जिसमें संग्रह संचालित होता है।

उदाहरण के लिए, क्षेत्रीय राज्य अभिलेखागार में हमारे पूर्वजों के जीवन के दस्तावेजी साक्ष्य हैं। और बहुत से लोग, जो अपनी वंशावली बनाने की कोशिश कर रहे हैं, इन अभिलेखागारों की ओर रुख करते हैं।

दस्तावेज़ खोज तकनीक हाथ में काम पर निर्भर करती है। एक विस्तृत संरचना वाले बड़े अभिलेखागार में, आवश्यक जानकारी या दस्तावेज़ की खोज टीम का काम है। हो सकता है कि ग्राहक को पहले से पता न हो कि वह किस प्रकार के दस्तावेज़ ढूँढ़ना चाहता है। खोज शुरू करने से पहले, आर्काइविस्ट-सलाहकार काम के लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से तैयार करने की कोशिश करता है, यथासंभव सटीक रूप से नियोजित परिणामों की रूपरेखा तैयार करता है, अपेक्षित "आउटपुट" उत्पाद की एक तस्वीर खींचता है। इन कदमों के उठाए जाने के बाद ही, आप परियोजना को लागू करने के लिए विशेषज्ञों की एक टीम को संगठित कर सकते हैं।

कार्यस्थल

राज्य अभिलेखागार, वीडियो और ऑडियो दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए धन, बड़े संगठन और बड़े दस्तावेज़ प्रवाह वाले उद्यम।

महत्वपूर्ण गुण

प्रलेखन के साथ काम करने के लिए एक झुकाव, बड़ी मात्रा में जानकारी, अच्छी स्मृति, व्यवस्थित सोच, समय की पाबंदी, सटीकता के साथ काम करने के लिए।

वेतन

वेतन 03/17/2020 . तक

रूस 16000-40000

मास्को 30,000-130000

ज्ञान कौशल

पुरालेखपाल को अभिलेखीय विज्ञान, अभिलेख कीपिंग जैसे विषयों में दक्ष होना चाहिए। प्रासंगिक नियामक कानूनी कृत्यों, विनियमों, निर्देशों को जानें।

पुरालेखपाल (पुरालेखपाल) के लिए प्रशिक्षण

इस कोर्स में आप 1-3 महीने में दूर से ही आर्काइविस्ट का पेशा हासिल कर सकते हैं। राज्य द्वारा स्थापित मानक के पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण का डिप्लोमा। पूरी तरह से दूरस्थ शिक्षा। अतिरिक्त प्रोफेसर का सबसे बड़ा शिक्षण संस्थान। रूस में शिक्षा।