आने वाले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की छुट्टियों का निर्धारण, प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित, प्रत्येक संगठन में 1 जनवरी से दो सप्ताह पहले नहीं किया जाता है। यह नियम श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में निर्धारित है। यही है, उदाहरण के लिए, 2017 के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करते समय 12/17/2016 इसकी स्वीकृति की अंतिम तिथि है।
इसमें क्या शामिल है
इसका उद्देश्य प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान किए गए वार्षिक अवकाश के वितरण की प्रक्रिया के बारे में जानकारी प्रदर्शित करना है। इस तरह के डेटा को पूरे कैलेंडर वर्ष के लिए मासिक आधार पर नियोजित किया जाता है। मानव संसाधन विभाग अनुसूची के विकास में लगा हुआ है, जिसमें इसके विशेषज्ञों से बहुत समय लगता है।
आवश्यक जानकारी एकत्र करने और संसाधित करने की प्रक्रिया का संगठन भिन्न हो सकता है। कुछ संगठनों में, यह काम एक विशेष रूप से सौंपे गए विशेषज्ञ को सौंपा जाता है, दूसरों में, जिम्मेदारियों को अलग तरह से वितरित किया जाता है। कार्मिक विभाग के प्रत्येक कर्मचारी विशिष्ट विभागों के प्रभारी हैं।
छुट्टियों का निर्धारण एक जिम्मेदार प्रक्रिया है। बड़ी संख्या में कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है - कर्मचारियों की इच्छा से लेकर वर्तमान समय सीमा के बारे में उत्पादन प्रक्रिया की महत्वपूर्ण जरूरतों तक। साथ ही, श्रम कानूनों के अनुपालन की निगरानी करना आवश्यक है। संगठन के मुख्य स्थानीय कृत्यों में इस मुद्दे के संबंध में आदेश और सभी बारीकियों और शर्तों को प्रतिबिंबित करना संभव और आवश्यक है। यही है, उन्हें सामूहिक समझौते या पीवीटीपी के पन्नों पर लिखा जाना चाहिए।
अवकाश शेड्यूलिंग आदेश: नमूना और मुख्य सामग्री
कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संबंध में निर्देशों में इस तरह की अनुसूची को भरने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए। यदि यह नहीं है, तो काम एक उपयुक्त आदेश जारी करने के साथ शुरू होना चाहिए - एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने पर। वह क्या शामिल करने के लिए बाध्य है?
1. उस विशेषज्ञ का पूरा नाम जो इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए जिम्मेदार है।
2. प्रत्येक छुट्टी की शुरुआत की तारीखों के संबंध में कर्मचारियों के साथ उनकी विशिष्ट इच्छाओं के समझौते की शर्तें।
3. जिस दिन तक संरचनात्मक इकाई का मुखिया प्रत्येक विभाग के उत्पादन कार्य की योजनाओं के साथ उपर्युक्त इच्छाओं का निपटारा करता है।
4. अनुमोदन के लिए प्रबंधन को मसौदा अनुसूची प्रस्तुत करने की समय सीमा।
नीचे हम इसी क्रम के रूप में छुट्टियों के शेड्यूलिंग के एक नमूने पर एक नज़र डालने का प्रस्ताव करते हैं।
काम के मुख्य सिद्धांत
छुट्टियों का निर्धारण करते समय किन आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए? वह उत्पादन की बारीकियों, कार्य प्रौद्योगिकी के पालन और कर्मचारियों की विनिमेयता के सिद्धांत को लागू करने के लिए बाध्य है। इसके लिए संभावनाएं रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा निर्धारित की गई हैं। असहमति और विवादों से बचने के लिए, सामूहिक समझौते या अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम में इसे निर्धारित करने की प्रक्रिया के साथ छुट्टियों का क्रम अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, विभाग के प्रमुख और उनके डिप्टी की एक साथ छुट्टी की असंभवता को इंगित करना अनिवार्य है।
संगठन की बारीकियों के आधार पर, दस्तावेजी स्तर पर, वार्षिक अवकाश का प्रावधान केवल कुछ महीनों के लिए ही दर्ज किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, वे केवल गर्मियों में स्कूलों का दौरा करते हैं, अन्यथा सीखने की प्रक्रिया अव्यवस्थित हो सकती है। ऐसी स्थितियां होती हैं जब अधिकांश टीम को एक साथ आराम करने के लिए भेजना सुविधाजनक होता है। यह अक्सर किसी विशेष उत्पादन के काम में मौसमी उतार-चढ़ाव से जुड़ा होता है।
लेकिन ज्यादातर मामलों में, सबसे अच्छा विकल्प पूरे कैलेंडर वर्ष में छुट्टियों का अपेक्षाकृत समान वितरण है।
कहाँ से शुरू करें?
छुट्टियों को शेड्यूल करने के लिए बुनियादी नियम क्या हैं? संगठनों में एक मसौदा तैयार करना आमतौर पर कार्मिक सेवा द्वारा किया जाता है। सुविधा के लिए, विशेष रूपों का उपयोग किया जाता है। आधुनिक परिस्थितियों में, कंप्यूटर प्रोग्राम आमतौर पर छुट्टियों को शेड्यूल करने के लिए स्वीकार किए जाते हैं। प्रारंभिक चरण में, पिछली अवधि के लिए अपने कर्मचारियों के उपयोग के बारे में जानकारी का विश्लेषण चालू वर्ष के लिए आराम के दिनों की संभावित संख्या के निर्धारण के साथ किया जाता है। अधिमान्य श्रेणियों से संबंधित कर्मचारियों की उपलब्धता को स्पष्ट करता है और प्राथमिकता में प्राथमिकता के हकदार हैं।
फिर कर्मचारियों के डेटा को अलग-अलग विभागों के प्रबंधन में स्थानांतरित कर दिया जाता है। उनका कार्य छुट्टी की तारीख या भागों में विभाजन की संभावना के बारे में छुट्टी कार्यक्रम (प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से) तैयार करते समय कर्मचारी की राय को स्पष्ट करना है। ऐसी इच्छाओं को पूरे वर्ष इकाई की कार्य योजनाओं के साथ यथोचित रूप से समन्वित किया जाना चाहिए, जिसके आधार पर इष्टतम अनुक्रम विकसित किया जाता है। इस प्रकार, सभी विभाग अपनी परियोजनाओं का निपटान करते हैं।
एक साथ परिणाम एकत्र करने के बाद, मानव संसाधन विभाग उनके आधार पर, पूरे संगठन के लिए एक समेकित अवकाश कार्यक्रम तैयार करता है, जिसे बाद में प्रबंधन को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है।
शामिल करने के लिए क्या आवश्यक है
इसमें भुगतान की गई वार्षिक छुट्टी शामिल है - मुख्य और अतिरिक्त, साथ ही वे कैलेंडर दिन जो चालू वर्ष में कर्मचारियों द्वारा अप्रयुक्त रहे। मुख्य अवकाश की मानक अवधि 28 दिन (कैलेंडर) है। कानून द्वारा श्रमिकों की श्रेणियों का हिस्सा लंबी छुट्टियों का आनंद लेता है। हम किसके बारे में बात कर रहे हैं?
श्रम संहिता के अनुच्छेद 267 के अनुसार अवयस्क (18 वर्ष तक) कर्मचारियों को 31 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी का अधिकार प्राप्त है। विकलांगों की छुट्टी, संघीय कानून संख्या 181 के 23 वें लेख के अनुसार, इस श्रेणी के सामाजिक संरक्षण के मुद्दों से संबंधित, 30 दिनों से कम नहीं होनी चाहिए। और अन्य शिक्षाशास्त्र - 42 से 56 दिनों तक (सभी मामलों में हम बिल्कुल कैलेंडर दिनों के बारे में बात कर रहे हैं), शैक्षणिक संस्थान के प्रकार (बालवाड़ी, स्कूल) और स्थिति के आधार पर। यह प्रावधान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 334 के साथ-साथ 2002 में अपनाए गए एक विशेष सरकारी संकल्प संख्या 724 द्वारा विनियमित है।
2004 में अपनाए गए संघीय कानून संख्या 79 के आधार पर अधिकार सालाना 30-35 दिनों के लिए आराम प्रदान करते हैं।
अतिरिक्त छुट्टियों के बारे में
ऊपर, हमने मुख्य वार्षिक भुगतान अवकाश के बारे में बात की। इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता के 116 वें लेख के अनुसार, अतिरिक्त छुट्टियां भी हैं। जो खतरनाक और हानिकारक काम (या एक विशेष प्रकृति के) में कार्यरत हैं, अनियमित परिस्थितियों में, सुदूर उत्तर के क्षेत्रों में काम करते हैं, साथ ही साथ कानून द्वारा निर्धारित कुछ अन्य विशिष्ट मामलों में, अधिकार है उन्हें।
प्रत्येक नियोक्ता, अपनी वित्तीय और उत्पादन क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, अपनी पहल पर कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त अवकाश स्थापित करने का पूर्ण अधिकार रखता है। इस तरह की प्रक्रिया के लिए प्रक्रिया, जैसे छुट्टियों के शेड्यूलिंग के लिए मानक नियम, ट्रेड यूनियन संगठन की राय को ध्यान में रखते हुए, सामूहिक समझौते द्वारा अनुमोदित होते हैं। कुल अवधि की गणना करते समय, अतिरिक्त छुट्टियों के दिनों को मुख्य के साथ जोड़ दिया जाता है और अनुसूची में परिलक्षित होता है।
अधिमान्य श्रेणियों के बारे में
इसे संकलित करते समय, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि संगठन के कर्मचारी ऐसे समय में छुट्टी के हकदार हो सकते हैं जो उनके लिए सुविधाजनक हो। आपको इन लोगों के साथ सीधे शेड्यूलिंग शुरू करनी चाहिए। यह विशेषाधिकार किसके लिए चमकता है?
1. 18 वर्ष से कम आयु के नाबालिग (श्रम संहिता की कला संख्या 267 के अनुसार)।
2. अंशकालिक कार्यकर्ता (मुख्य नौकरी पर छुट्टियां और अतिरिक्त छुट्टी समय पर होनी चाहिए - अनुच्छेद 286 टीके)।
3. इस मामले में पति और पत्नी मेल खाने के लिए बाध्य हैं - सैन्य कर्मियों की स्थिति पर संघीय कानून संख्या 76 के अनुच्छेद 11)।
4. महिलाओं के लिए मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद, या लंबी अवधि के चाइल्डकैअर के लिए छुट्टी की समाप्ति के बाद - अनुच्छेद 260 टीके।
5. उन कर्मचारियों के लिए जिनकी पत्नियां मातृत्व अवकाश लेती हैं - अनुच्छेद 123 टीसी।
उपरोक्त श्रेणियों के प्रतिनिधियों के साथ सभी तिथियों और समय सीमा का समन्वय करने के बाद भी, प्रबंधक को ऐसी स्थिति के लिए तैयार रहना चाहिए जब उनमें से कोई एक वर्ष के भीतर अपना निर्णय बदलता है और एक अलग तिथि पर छुट्टी के लिए आवेदन करता है। इस मामले में, बॉस को इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है।
व्यक्तिगत मामलों में छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया
कर्मचारी छुट्टियों की योजना संपूर्ण या आंशिक रूप से बना सकते हैं। इसे विभाजित करते समय, संहिता के अनुच्छेद 125 की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। वे इस प्रकार हैं: कम से कम एक भाग 14 कैलेंडर दिनों या उससे अधिक के बराबर होना चाहिए। कारण सरल है और नागरिकों के स्वास्थ्य की चिंता से जुड़ा है। एक व्यक्ति के लिए वर्ष के दौरान कड़ी मेहनत के बाद वसूली की अवधि कम से कम दो सप्ताह है।
एक और बारीकियां यह है कि छुट्टी के समय के कुछ हिस्सों में ऐसा विभाजन कर्मचारी और प्रबंधन के बीच समझौते से ही संभव है। यदि उनमें से कोई एक इसके विरुद्ध है, तो आप अवकाश को विभाजित नहीं कर सकते। प्रबंधक शेड्यूल या छुट्टियों के क्रम में हस्ताक्षर करके इस तरह के विभाजन के लिए अपनी सहमति की पुष्टि करता है। और जहां बिल्कुल दूसरी तरफ - कर्मचारी - इस पर हस्ताक्षर करता है, कानून द्वारा विनियमित नहीं है। विशिष्ट संगठनों में, इस पुष्टिकरण को प्राप्त करने के लिए विभिन्न विधियों का उपयोग किया जाता है।
1. जब छुट्टी के विभाजन की पहल कर्मचारी का व्यवसाय है, तो वे ऐसा करने के अनुरोध के साथ एक आवेदन प्रस्तुत करते हैं। यह उस तारीख से पहले किया जाता है जब अनुसूची को मंजूरी दी जानी है। यदि नियोक्ता आवेदन पर सहमत होता है, तो उसे दिनांक और हस्ताक्षर के साथ "अधिकृत" संकल्प के साथ चिपका दिया जाता है।
2. छुट्टी कार्यक्रम विकसित करते समय प्रबंधन की ओर से पहल की स्थिति में, नियोक्ता कर्मचारी को मुख्य अवकाश के विभाजन को आवश्यक संख्या में भागों में विभाजित कर सकता है, उनमें से प्रत्येक की शुरुआत और समाप्ति तिथियों का संकेत देता है। यदि पहल समझ से मिलती है, तो अधीनस्थ को पुष्टि करनी होगी - "पढ़ें और सहमत हों" - उसी तरह, अपने स्वयं के हस्ताक्षर, इसकी डिकोडिंग और वर्तमान तिथि के साथ। समझौतों तक पहुँचने का यह रूप कानूनी रूप से स्वीकृत मानदंडों के अनुसार है। लेकिन इस तरीके में थोड़ा समय लगता है।
3. अनुसूची के रूप में, एक अतिरिक्त कॉलम पेश किया जाता है - "मैंने पढ़ा और सहमत हूं" - और डिक्रिप्शन के साथ कर्मचारियों के हस्ताक्षर के लिए प्रदान की गई लाइनें। हस्ताक्षर करके, कर्मचारी छुट्टी की तारीखों पर दावों की अनुपस्थिति और इसके संभावित विभाजन के तथ्यों को "टुकड़ों" में पुष्टि करता है। इस प्रकार, काम करने का समय बच जाता है।
ध्यान दें
यह विधि सर्वव्यापी है, लेकिन कुछ बारीकियां हैं। इसे पूरी तरह सही नहीं कहा जा सकता। मान लीजिए कि आपको एक कर्मचारी को छोड़कर सभी से हस्ताक्षर प्राप्त हुए हैं। उसे मजबूर करने से स्पष्ट इनकार के मामले में, नेतृत्व को कोई अधिकार नहीं है। हमें या तो एक नया शेड्यूल तैयार करना होगा, या फिर बाकी सभी से हस्ताक्षर एकत्र करने का ध्यान रखना होगा। यानी कानून की दृष्टि से यह तरीका काफी संदिग्ध है।
कुछ संगठनों में, आंतरिक नियमों में साल में दो बार (प्रत्येक 14 कैलेंडर दिनों के बराबर) छुट्टियों के प्रावधान पर एक खंड पहले से ही लिखा गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इस दस्तावेज़ को इस तरह के विभाजन की सहमति के रूप में पढ़ते समय कर्मचारी के हस्ताक्षर को मान लिया जाता है। लेकिन रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 8 इसे श्रमिक की स्थिति में गिरावट के रूप में मानता है। तथ्य यह है कि पीवीटीपी एक संगठन है, और यह केवल मुखिया की इच्छा व्यक्त करता है, लेकिन श्रमिक संबंधों के लिए पार्टियों का समझौता नहीं है। ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों की राय को ध्यान में रखते हुए इस स्थिति को नहीं बदला जाता है।
नौसिखियों, अंशकालिक और बच्चों वाली माताओं के बारे में
आपको नए काम पर रखे गए कर्मचारियों के बारे में क्या पता होना चाहिए? इस स्थान पर छह महीने की निरंतर गतिविधि (श्रम संहिता के अनुच्छेद 122) के बाद भुगतान अवकाश का अधिकार प्रकट होता है। नियोक्ता के साथ समझौते से, इस अवधि को कम किया जा सकता है। श्रमिकों की एक निश्चित श्रेणी (नाबालिग, अंशकालिक कार्यकर्ता, आदि) के लिए, यह इस संगठन में सेवा की लंबाई पर निर्भर नहीं करता है।
वे कैसे योजनाबद्ध हैं यह इतना आसान नहीं है। कभी-कभी ऐसे कर्मचारी के मुख्य स्थान पर छुट्टी पर जाने के समय के बारे में कोई जानकारी नहीं होती है। सबसे अधिक बार, ऐसा तब होता है जब दोनों संगठनों में कार्यक्रम विकसित करने की प्रक्रिया एक साथ की जाती है। चूंकि एक साथ प्रावधान के दायित्व को कड़ाई से विनियमित किया जाता है, इसलिए कर्मचारी के शब्दों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, छुट्टियों के समय की योजना बनानी होगी। इसके अलावा, आपको संभावित तिथि स्थगन के लिए तैयार रहना चाहिए।
क्या समय सारिणी में माता-पिता की छुट्टी पर काम करने वालों के नाम शामिल होने चाहिए? कई संगठनों में बच्चों के साथ बैठी सभी महिलाओं के नाम इसमें शामिल होते हैं, कानून इसकी बाध्यता नहीं करता है, लेकिन मना भी नहीं करता है। वास्तव में, इस श्रेणी में अगली छुट्टियों की अग्रिम योजना बनाना अवास्तविक है। आखिरकार, प्रत्येक कर्मचारी को नर्सिंग अवकाश को बाधित करने और अपने लिए सुविधाजनक किसी भी समय आधिकारिक कर्तव्यों पर लौटने का अधिकार है।
इसके अलावा, इस बारे में कोई जानकारी नहीं है कि यह कर्मचारी वार्षिक अवकाश के अधिकार का उपयोग कब करना चाहता है। इसलिए, ऐसे मामलों पर हमेशा केस-दर-मामला आधार पर विचार किया जाना चाहिए।
और पिछले वर्षों में?
अप्रयुक्त छुट्टियों के बारे में क्या? शेड्यूल में शामिल हैं या नहीं? क्या 2 साल से इस्तेमाल नहीं किए गए दिन वास्तव में "बर्न आउट" हो सकते हैं? 2007 के रोस्ट्रुड पत्र संख्या 473-6-0 के अनुसार, ऐसी छुट्टियां सामान्य अनुसूची में शामिल हैं या कर्मचारी के अनुरोध पर प्रदान की जाती हैं। यह अधिक सुविधाजनक है यदि वे 2017 (या किसी अन्य) कैलेंडर वर्ष के लिए छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय परिलक्षित होते हैं, क्योंकि इससे पूरे संगठन के संदर्भ में संचित अप्रयुक्त दिनों के आराम के साथ मामलों की स्थिति की कल्पना करना संभव हो जाएगा। .
कानून के अनुसार, कर्मचारियों को सालाना छुट्टी पर भेजा जाना चाहिए। उन्हें अगले वर्ष में स्थानांतरित करने के मामले अपवाद हैं। इस तरह के "अतिदेय" अवकाश को उस वर्ष के अंत के 12 महीने बाद नहीं दिया जाना चाहिए जिसके लिए यह देय है (अनुच्छेद 124)। यही है, 2017 के लिए एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने का अर्थ है 2016 के लिए कर्मचारियों के लिए सभी "ऋण" में प्रवेश करना।
लगातार दो साल के लिए छुट्टी देने से इनकार करना मना है, और विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणियों (नाबालिगों और खतरनाक, हानिकारक परिस्थितियों में काम करने वालों) को सालाना आराम करना चाहिए। छुट्टी "बर्न आउट" नहीं हो सकती। इस पर कर्मचारी के अधिकार बरकरार हैं, लेकिन प्रबंधक, यदि श्रम निरीक्षक द्वारा सत्यापन की स्थिति में ऐसी बचत के तथ्य का पता चलता है, तो उसे गंभीर रूप से दंडित किया जा सकता है।
कलम से लिखा है...
अवकाश कार्यक्रम के अनुमोदन की प्रक्रिया के अंत में, निष्पादन के लिए अनिवार्य है। इसका मतलब यह है कि अधिकारियों को विशेष रूप से अनिवार्य कारण के बिना दस्तावेज़ में निर्दिष्ट समय सीमा को स्थगित करने का कोई अधिकार नहीं है। और कर्मचारी उसे आवंटित दिनों को लिखित रूप में उपयोग करने का वचन देता है। यदि कोई विचलन आवश्यक है, तो उनमें से किसी को उचित आदेश द्वारा अनुसूची में कारण पर एक नोट के साथ तैयार किया गया है।
यदि किसी कर्मचारी को दस्तावेज़ के अनुमोदन के बाद स्वीकार किया जाता है, तो उसे छुट्टियों के समय या व्यक्तिगत आवेदन पर एक अतिरिक्त आदेश के आधार पर आराम करने के लिए भेजा जाता है।
डिजाइन - विशेषताएं क्या हैं?
फेडरल लॉ नंबर 402 "ऑन अकाउंटिंग" के 9 वें लेख की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से अवकाश अनुसूची फॉर्म विकसित किया जा सकता है। इसमें आवश्यक प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की आवश्यकताओं की एक सूची है। छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय टी -7 (एकीकृत रूप) को आधार के रूप में लेना सबसे सुविधाजनक है। यदि आवश्यक हो, तो वहां से अनावश्यक जानकारी को हटाया जा सकता है, और अतिरिक्त कॉलम जोड़े जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक ट्रेड यूनियन निकाय की अनुपस्थिति में, उसकी राय को ध्यान में रखते हुए कॉलम को हटाया जा सकता है।
संगठन का नाम, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई, सभी पद, कर्मचारियों के पूर्ण नाम बिना संक्षिप्त रूप में दिए गए हैं। भागों में छुट्टी देने के मामले में, उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग लाइन आवंटित की जाती है। दस्तावेज़ मुख्य कार्मिक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित है और संगठन के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित है। अवकाश अनुसूची की तिथि अनिवार्य है। उद्यम में उपलब्ध होने पर ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखा जाता है।
लोगों की देखभाल
क्या प्रत्येक कर्मचारी के लिए तैयार किए गए कार्यक्रम से खुद को परिचित करना अनिवार्य है? इस मामले में श्रम कानून विशेषज्ञों के बीच एक राय नहीं है। उनमें से कुछ इस तरह की अनुसूची को स्थानीय कृत्यों के लिए एक हस्ताक्षर के साथ सभी को परिचित करने की आवश्यकता के साथ संदर्भित करते हैं। अन्य सहमत हैं कि यह आवश्यक नहीं है।
व्यवहार में, अधिकांश संगठनों में, छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने में अभी भी इसके तहत कर्मचारियों के हस्ताक्षर एकत्र करना शामिल है - ताकि बाद वाले को सूचित किया जा सके। शेड्यूल को आमतौर पर सार्वजनिक स्थान पर सूचना स्टैंड पर पोस्ट किया जाता है।
इसके नोट्स में कार्मिक कर्मियों के लिए आवश्यक कोई भी जानकारी हो सकती है। उदाहरण के लिए - छुट्टियों के स्थानांतरण के कारण आदि। मूल दस्तावेज आमतौर पर कार्मिक विभाग में रखा जाता है। छुट्टी वेतन के लिए सामग्री भंडार का अनुमान लगाने और योजना बनाने के लिए लेखांकन उद्देश्यों के लिए आमतौर पर वित्तीय सेवाओं को एक प्रति प्रदान की जाती है। बाकी संरचनात्मक इकाइयाँ, एक नियम के रूप में, उत्पादन गतिविधियों के आयोजन की सुविधा के लिए अनुसूची से अर्क के साथ जारी की जाती हैं।
ऐसे दस्तावेज़ के लिए संग्रहण अवधि वर्तमान कैलेंडर अवधि की समाप्ति के एक वर्ष बाद है। उद्यम में इसकी अनुपस्थिति प्रशासनिक जिम्मेदारी से भरी होती है, क्योंकि इसे उल्लंघन माना जाता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 5.27 इसके लिए एक से पांच हजार रूबल तक के जुर्माने के रूप में जुर्माना निर्धारित करता है। (अधिकारी) या 30,000-50,000 रूबल। (कानूनी)।
छुट्टी अनुसूची प्रत्येक संगठन में अनिवार्य स्थानीय दस्तावेजों में से एक है, जिसकी उपलब्धता की अक्सर श्रम निरीक्षकों द्वारा जाँच की जाती है। और अब, जब कैलेंडर वर्ष लगभग समाप्त हो रहा है, तो आप धीरे-धीरे इसके संकलन पर काम करना शुरू कर सकते हैं। इसलिए, यह नियोक्ताओं को यह याद दिलाने का समय है कि छुट्टी का कार्यक्रम कैसे तैयार किया जाता है, किसके द्वारा इसे मंजूरी दी जाती है, क्या इसके साथ संगठन के कर्मचारियों को परिचित करना आवश्यक है, क्या सभी को वहां शामिल किया जाना चाहिए, क्या इसमें परिवर्तन करना संभव है यह और कैसे।
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एक अवकाश कार्यक्रम प्रत्येक संगठन में होना चाहिए। के अनुसार कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123एक छुट्टी अनुसूची एक दस्तावेज है जो अवकाश देने की प्रक्रिया को परिभाषित करता है और नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए अनिवार्य है। कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले अनुसूची तैयार की जानी चाहिए।
शेड्यूलिंग करते समय कर्मचारी चाहता है
कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के शेड्यूलिंग के साथ आगे बढ़ने से पहले, संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों से कैलेंडर वर्ष के लिए नियोजित अवकाश तिथियों की जानकारी का अनुरोध किया जाता है। ऐसी जानकारी का संग्रह आमतौर पर संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा किया जाता है। प्रमुखों से प्राप्त जानकारी के आधार पर, कार्मिक अधिकारी, वर्तमान श्रम कानून के प्रावधानों, संगठन की गतिविधियों की बारीकियों और कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए, एक समेकित कार्यक्रम तैयार करता है।यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि श्रमिकों की कुछ श्रेणियां हैं जिनके लिए नियोक्ता उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है और तदनुसार, छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय उनकी इच्छाओं को ध्यान में रखें। यह:
- 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 267);
- अंशकालिक काम करने वाले व्यक्ति ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 286);
- मातृत्व अवकाश लेने वाले कर्मचारी ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 260);
- कर्मचारी जो तीन महीने से कम उम्र के बच्चे (बच्चों) को गोद लेते हैं ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 122);
- पति जबकि उनकी पत्नियां मातृत्व अवकाश पर हैं ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123);
- 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चे के साथ काम करने वाले माता-पिता (अभिभावक, ट्रस्टी) में से एक, जो दूसरे इलाके में स्थित माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा या उच्च शिक्षा के शैक्षिक कार्यक्रमों में दाखिला लेता है ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 322);
- एन.एन. सीपीएसयू की केंद्रीय समिति के संकल्प के "बी" खंड 3, यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद दिनांक 01.22.1981 नं। 235 "बच्चों वाले परिवारों को राज्य सहायता को मजबूत करने के उपायों पर");
- समाजवादी श्रम के नायक और ऑर्डर ऑफ लेबर ग्लोरी के पूर्ण धारक ( कला। 6संघीय कानून दिनांक 09.01.1997 नं। 5-FZ "समाजवादी श्रम के नायकों और ऑर्डर ऑफ लेबर ग्लोरी के पूर्ण धारकों को सामाजिक गारंटी के प्रावधान पर");
- सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक ( कला। आठ१५.०१.१९९३ का आरएफ कानून 4301-1 "सोवियत संघ के नायकों की स्थिति पर, रूसी संघ के नायकों और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक");
- विकलांग युद्ध के दिग्गज, महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध में भाग लेने वाले, शत्रुता के दिग्गज, सैन्य इकाइयों में सेवा करने वाले सैनिक जो सक्रिय सेना का हिस्सा नहीं थे, 22 जून, 1941 से 3 सितंबर, 1945 की अवधि में कम से कम छह महीने के लिए, सैनिक जिन्हें निर्दिष्ट अवधि में सेवा के लिए यूएसएसआर के आदेश या पदक से सम्मानित किया गया था, व्यक्तियों ने "घेरा लेनिनग्राद के निवासी" बैज से सम्मानित किया, वे व्यक्ति जिन्होंने वायु रक्षा सुविधाओं, रक्षात्मक संरचनाओं और अन्य सैन्य सुविधाओं के निर्माण में महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध के दौरान काम किया था। सक्रिय मोर्चों की पिछली सीमाओं के भीतर ( कला। चौदह- १२.०१.१९९५ के संघीय कानून के १९. 5-ФЗ "दिग्गजों पर");
- सैन्य कर्मियों के जीवनसाथी - उन्हें सैन्य कर्मियों की छुट्टी के साथ-साथ उनके अनुरोध पर छुट्टी दी जाती है ( कला। ग्यारह27.05.1998 का संघीय कानून नं। 76-FZ "सैन्य कर्मियों की स्थिति पर");
- सेमीप्लाटिंस्क परीक्षण स्थल पर परमाणु परीक्षणों के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिक ( कला। 210.01.2002 का संघीय कानून नं। 2-FZ "सेमिपालाटिंस्क परीक्षण स्थल पर परमाणु परीक्षणों के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों को सामाजिक गारंटी पर");
- चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिक ( कला। चौदह15.05.1991 का आरएफ कानून नहीं। 1244-1 "चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर");
- "रूस के मानद दाता" बैज से सम्मानित व्यक्ति ( कला। ग्यारह09.06.1993 का आरएफ कानून नं। 5142-1 "रक्त और उसके घटकों के दान पर");
- 12 वर्ष से कम आयु के दो या दो से अधिक बच्चों वाली महिलाएं ( पृष्ठ ३उपरोक्त सीपीएसयू केंद्रीय समिति, यूएसएसआर मंत्रिपरिषद के संकल्प "बच्चों वाले परिवारों को राज्य सहायता को मजबूत करने के उपायों पर").
अनुसूची भरने के लिए प्रपत्र और नियम
छुट्टी कार्यक्रम को एकीकृत रूप टी -7 के अनुसार तैयार किया गया है, जिसे अनुमोदित किया गया है रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 05.01.2004 नं। 1 ... नियोक्ता अपने स्वयं के शेड्यूल फॉर्म को विकसित कर सकता है या एकीकृत फॉर्म को बदल सकता है (कॉलम जोड़ या हटा सकता है)।यूनिफाइड फॉर्म का कॉलम 1 स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्ट्रक्चरल यूनिट के नाम को दर्शाता है।
कॉलम 2 - कर्मचारी की स्थिति (विशेषता, पेशा) भी स्टाफिंग टेबल के अनुसार।
कॉलम 3 में - कर्मचारी का नाम।
कॉलम 4 - कार्मिक संख्या।
कॉलम 5 - कर्मचारी की छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या।
कॉलम 6 - नियोजित अवकाश तिथि।
अनुसूची के अनुमोदन के समय, इन क्षेत्रों को पूरा किया जाना चाहिए। कॉलम "दस्तावेज़ संख्या" ऐसे दस्तावेज़ों के लिए संगठन में अपनाई गई संख्या के अनुसार इसकी क्रम संख्या को इंगित करता है, और कॉलम में "आरेखण की तिथि" - ड्राइंग की तिथि। अनुसूची पर कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। हालांकि, के कारण कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123छुट्टी कार्यक्रम का अनुमोदन प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए किया जाता है, और यदि संगठन में कोई ट्रेड यूनियन है, तो नियोक्ता को प्राथमिक के निर्वाचित निकाय को ड्राफ्ट शेड्यूल भेजना होगा। ट्रेड यूनियन संगठन। यह निकाय, मसौदा अवकाश अनुसूची की प्राप्ति की तारीख से पांच कार्य दिवसों के बाद, नियोक्ता को लिखित रूप में मसौदे पर एक तर्कसंगत राय भेजता है।
यदि ट्रेड यूनियन की तर्कसंगत राय में अवकाश अनुसूची के साथ समझौता नहीं है या इसमें सुधार के प्रस्ताव शामिल हैं, तो नियोक्ता इससे सहमत हो सकता है या राय प्राप्त करने के तीन दिनों के भीतर ट्रेड यूनियन के साथ अतिरिक्त परामर्श करने के लिए बाध्य है। पारस्परिक रूप से स्वीकार्य समाधान तक पहुंचें। यदि कोई समझौता नहीं होता है, तो असहमति का एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है, जिसके बाद नियोक्ता को छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देने का अधिकार होता है, जिसे ट्रेड यूनियन संबंधित राज्य श्रम निरीक्षणालय या अदालत में अपील कर सकता है, या सामूहिक श्रम विवाद शुरू कर सकता है। प्रक्रिया।
प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय द्वारा एक शिकायत (आवेदन) प्राप्त होने पर, राज्य श्रम निरीक्षणालय शिकायत (आवेदन) की प्राप्ति की तारीख से एक महीने के भीतर, निरीक्षण करने के लिए और घटना में, बाध्य है। उल्लंघन के मामले में, नियोक्ता को अवकाश कार्यक्रम रद्द करने का आदेश जारी करें, जो अनिवार्य है ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 372).
निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय के आधार पर, अवकाश अनुसूची पर एक नोट बनाया जाता है और ऐसे दस्तावेज़ (प्रोटोकॉल) की तारीख और संख्या का संकेत दिया जाता है।
कृपया ध्यान दें: चूंकि कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी नहीं दी जानी चाहिए, इसलिए आपको ट्रेड यूनियन के साथ समझौते के समय को ध्यान में रखते हुए शेड्यूल को थोड़ा पहले से तैयार करना शुरू कर देना चाहिए।
कर्मचारियों के ध्यान में स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम लाना है या नहीं यह कानून द्वारा स्थापित नहीं है। हालांकि, हमारा मानना है कि ऐसा किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इसे या तो अवकाश अनुसूची में, या परिचित पत्र में, कर्मचारियों को अनुसूची के साथ उनके परिचित होने के बारे में चिह्नित करने के लिए एक कॉलम प्रदान किया जाना चाहिए। लेकिन यह प्रक्रिया छुट्टी की शुरुआत से दो सप्ताह पहले छुट्टी के प्रारंभ समय के हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी को सूचित करने के दायित्व से नियोक्ता को राहत नहीं देती है। अवकाश अनुसूची को भरने का एक उदाहरण पृष्ठ 43 पर दिया गया है।
हम यह भी ध्यान दें कि छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, प्रावधानों को ध्यान में रखना आवश्यक है कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 122, जिसके अनुसार कर्मचारी को वार्षिक रूप से सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए। इस मामले में, काम के पहले वर्ष के लिए छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार कर्मचारी को इस नियोक्ता के साथ छह महीने तक लगातार काम करने के बाद मिलता है। पार्टियों के समझौते से, कर्मचारी को छह महीने की समाप्ति से पहले एक भुगतान छुट्टी दी जा सकती है। काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी नियोक्ता द्वारा स्थापित वार्षिक भुगतान छुट्टी देने के आदेश के अनुसार कार्य वर्ष के किसी भी समय दी जा सकती है।
भरने की बारीकियां
छुट्टियों के कार्यक्रम को भरते समय जो प्रश्न उठ सकते हैं, वे निम्नलिखित हैं। अनुसूची में किन छुट्टियों का संकेत दिया जाना चाहिए? क्या होगा यदि कर्मचारी ने पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए छुट्टी नहीं ली है?इसलिए, वार्षिक भुगतान अवकाश के अलावा, कानून हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने की स्थिति में काम करने वाले व्यक्तियों के लिए अतिरिक्त छुट्टियों का प्रावधान करता है, ऐसे व्यक्ति जिनका काम एक विशेष प्रकृति का है, अनियमित काम के घंटे वाले कर्मचारी, काम करने वाले व्यक्ति सुदूर उत्तर और इलाकों के बराबर, साथ ही साथ श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 116).
इसके अलावा, पारिवारिक कारणों और अन्य वैध कारणों से, एक कर्मचारी को उसके लिखित आवेदन पर, अवैतनिक अवकाश दिया जा सकता है ( कला। 128 रूसी संघ के श्रम संहिता).
अध्ययन (अध्ययन अवकाश) के साथ कार्य को मिलाकर अतिरिक्त अवकाश भी प्रदान किया जाता है ( कला। 173 - 176 रूसी संघ के श्रम संहिता).
हम पहले प्रश्न का उत्तर देते हैं। अवकाश अनुसूची का कॉलम 5 "कैलेंडर दिनों की संख्या" वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश के कैलेंडर दिनों की कुल संख्या को इंगित करता है, जिसमें मुख्य और अतिरिक्त अवकाश शामिल हैं। चूंकि अवैतनिक अवकाश या अध्ययन अवकाश का उपयोग एक अधिकार है, न कि कर्मचारी का दायित्व, वे अनुसूची में भी परिलक्षित नहीं होते हैं। ऐसी छुट्टियां केवल दो दस्तावेजों के आधार पर प्रदान की जाती हैं - कर्मचारी का आवेदन (अध्ययन अवकाश के लिए प्रमाणपत्र-कॉल) और नियोक्ता का आदेश।
कर्मचारी को प्रदान की जाने वाली अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की संख्या कॉलम 10 "नोट" में इंगित की गई है।
यदि कर्मचारी ने पिछले वर्ष छुट्टी के हिस्से का उपयोग नहीं किया है, तो छुट्टी के अप्रयुक्त कैलेंडर दिनों को कैलेंडर दिनों की कुल संख्या में शामिल किया जाता है। यदि, नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते से, छुट्टी को भागों में विभाजित किया जाता है, तो कॉलम 5 प्रत्येक भाग में कैलेंडर दिनों की संख्या को इंगित करता है, और कॉलम 6 में अवकाश के प्रत्येक भाग की प्रारंभ तिथियां (या प्रारंभ और समाप्ति तिथियां) .
आपकी जानकारी के लिए
नियोक्ता को यह याद रखना चाहिए कि लगातार दो वर्षों के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने में विफल होने के साथ-साथ 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों और हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने वाले व्यक्तियों को वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने में विफल रहने के लिए निषिद्ध है। शर्तेँ ( ज. 4 बड़े चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124).
इस तथ्य के कारण कि अवकाश कार्यक्रम कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले तैयार किया जाता है और पूरे वर्ष वैध रहता है, इस वर्ष के दौरान काम पर रखे जाने वाले कर्मचारियों के बारे में एक सवाल उठता है: उन्हें छुट्टी कार्यक्रम में कैसे शामिल किया जाना चाहिए और क्या करना चाहिए यह किया जाए?
चूंकि अवकाश अनुसूची में नए कर्मचारियों को शामिल करने की कोई बाध्यता नहीं है, इसलिए नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। इस मामले में, आप अतिरिक्त छुट्टी कार्यक्रम तैयार कर सकते हैं या केवल कर्मचारी के आवेदन के आधार पर छुट्टी प्रदान कर सकते हैं। संगठन के स्थानीय अधिनियम में विशिष्ट प्रक्रिया को निर्धारित करना बेहतर है।
ऐसी ही स्थिति बाहरी पार्ट-टाइमर्स की है। नियोक्ता उन्हें छुट्टी कार्यक्रम में शामिल कर सकता है, या उन्हें शामिल नहीं कर सकता है, जो कि अधिक समीचीन है, क्योंकि के अनुसार कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 286अंशकालिक श्रमिकों के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश मुख्य नौकरी अवकाश के साथ-साथ प्रदान किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, अंशकालिक कार्यकर्ता एक छुट्टी आवेदन प्रदान करता है और इसे छुट्टी आदेश की एक प्रति या काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी अनुसूची से एक उद्धरण संलग्न करता है।
उसी समय, यदि अंशकालिक काम पर कर्मचारी की वार्षिक भुगतान छुट्टी की अवधि काम के मुख्य स्थान से कम है, तो नियोक्ता, कर्मचारी के अनुरोध पर, उसे इसी अवधि की अवैतनिक छुट्टी प्रदान करता है।
छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव
इस तथ्य के बावजूद कि अवकाश अनुसूची नियोक्ता द्वारा अनुमोदित है और पूरे वर्ष कर्मचारियों और नियोक्ता के लिए अनिवार्य है, इस अवधि के दौरान यह कुछ परिस्थितियों के कारण बदल सकता है, उदाहरण के लिए, बीमारी, मातृत्व अवकाश पर कर्मचारी का प्रस्थान। इसके अलावा, स्थापित मामलों में वार्षिक भुगतान अवकाश को किसी अन्य अवधि के लिए बढ़ाया या स्थगित किया जाना चाहिए कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124, और कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से एक और अवधि के लिए स्थगित भी किया जा सकता है।ध्यान दें
यदि कर्मचारी को वार्षिक भुगतान छुट्टी के समय के लिए समय पर भुगतान नहीं किया गया था, या कर्मचारी को इस छुट्टी के शुरू होने के समय के बारे में चेतावनी दी गई थी, इसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले, तो नियोक्ता, कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, है कर्मचारी के साथ सहमत एक और अवधि के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश को स्थगित करने के लिए बाध्य ( ज. 2 बड़े चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124).
इस प्रकार, अवकाश अनुसूची में परिवर्तन मुख्य रूप से अवकाश की तारीखों या इसकी अवधि से संबंधित हो सकते हैं। इन मामलों में, कॉलम 1 से 6 वही रहते हैं, और कॉलम 8 से 10 में परिवर्तन किए जाते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि अवकाश अनुसूची छुट्टी पर जाने की एक विशिष्ट तिथि का संकेत नहीं देती है, लेकिन केवल एक महीने में, कर्मचारी एक विशिष्ट तिथि का संकेत देते हुए एक बयान लिखता है, जिसका विवरण कॉलम 10 में परिलक्षित होता है, और कॉलम 7 में वे एक लिखते हैं छुट्टी की शुरुआत के लिए विशिष्ट तिथि। शेष कॉलम नहीं भरे गए हैं।
यदि कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी स्थगित कर दी जाती है, तो रिकॉर्ड इस तरह दिखेगा:
छुट्टी का स्थानांतरण | ध्यान दें |
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की योजना बनाई | वास्तविक | आधार (दस्तावेज़) | प्रत्याशित छुट्टी |
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०३.०३.२०१४ से अवकाश के स्थानान्तरण के लिए आवेदन | कर्मचारी के अनुरोध पर अवकाश स्थगित कर दिया गया है |
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यदि कर्मचारी की बीमारी के कारण छुट्टी स्थगित कर दी जाती है, जो छुट्टी से पहले या उसके दौरान हुई थी, तो जिस तारीख को छुट्टी स्थगित कर दी जाती है, वह कर्मचारी की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए प्रबंधक द्वारा निर्धारित की जाती है। इस तरह होगी एंट्री:
छुट्टी का स्थानांतरण | ध्यान दें |
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की योजना बनाई | वास्तविक | आधार (दस्तावेज़) | प्रत्याशित छुट्टी |
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दिनांक ०४/०७/२०१४ से छुट्टी के हस्तांतरण के लिए आवेदन, ०४/०४/२०१४ से काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, ०४/०७/२०१४ से आदेश संख्या २५ | कर्मचारी की बीमारी के कारण छुट्टी स्थगित कर दी गई है |
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आपकी जानकारी के लिए
यदि बीमारी की छुट्टी बढ़ा दी जाती है, तो अनुसूची में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है।
जब मातृत्व अवकाश पर कर्मचारी के प्रस्थान के संबंध में छुट्टी स्थगित की जाती है, तो निम्नलिखित प्रविष्टि की जानी चाहिए:
छुट्टी का स्थानांतरण | ध्यान दें |
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की योजना बनाई | वास्तविक | आधार (दस्तावेज़) | अपेक्षित छुट्टी की तारीख |
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20.01.2014 से मातृत्व अवकाश से पहले वार्षिक अवकाश के प्रावधान के लिए आवेदन | छुट्टी मातृत्व अवकाश से पहले दी जाती है |
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यदि कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर जाता है, और वार्षिक अवकाश का उपयोग नहीं करना चाहता है, तो रिकॉर्ड इस प्रकार होगा:
छुट्टी का स्थानांतरण | ध्यान दें |
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की योजना बनाई | वास्तविक | आधार (दस्तावेज़) | अपेक्षित छुट्टी की तारीख |
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प्रसूति अवकाश स्वीकृत करने हेतु आवेदन दिनांक 03/11/2014, प्रसूति अवकाश स्वीकृत करने का आदेश दिनांक 03/12/2014 क्रमांक 26 | मातृत्व अवकाश 04/08/2014 से प्रदान किया जाता है। इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी अस्पताल में है, वार्षिक छुट्टी बाद में दी जाएगी |
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उत्पादन की जरूरतों के कारण छुट्टी के स्थगन पर रिकॉर्ड, छुट्टी से वापस बुलाना, साथ ही बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी के प्रावधान के संबंध में, सादृश्य द्वारा बनाए गए हैं, कॉलम 8 में संबंधित दस्तावेजों (बयानों, आदेशों) को कॉलम 9 में दर्शाया गया है। - स्थानांतरण की तिथि, कॉलम 10 में - स्थानांतरण के कारण।
यदि कर्मचारी ने छोड़ दिया और अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा प्राप्त किया, तो रिकॉर्ड इस प्रकार होगा:
छुट्टी का स्थानांतरण | ध्यान दें |
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की योजना बनाई | वास्तविक | आधार (दस्तावेज़) | कथित |
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24 मार्च 2014 को बर्खास्तगी आदेश संख्या 19 / यू | कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी के 10 दिनों के मुआवजे के भुगतान के साथ 03.24.2014 को बर्खास्त कर दिया गया था |
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संक्षेप में, आइए हम एक बार फिर से मुख्य बिंदुओं पर नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करें।
यूनिफाइड फॉर्म टी-7रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित
दिनांक 05.01.2004 नंबर 1
(कंपनी का नाम)
| एक निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय | स्वीकृत | |||||||||||||||||||
| से " | 13 | » | ध्यान में रखा | पर्यवेक्षक | निदेशक |
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(पद) |
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दस्तावेज़ संख्या | तैयारी की तिथि | मौसम के | एम. वी. सेजोनोव |
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अवकाश अनुसूची | (व्यक्तिगत हस्ताक्षर) | (पूरा नाम) | की योजना बनाई वास्तविक | आधार (दस्तावेज़) | अपेक्षित छुट्टी की तारीख |
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| प्रशासन | निदेशक | सेज़ोनोव मिखाइल विक्टरोविच | अनियमित कार्य दिवस के लिए तीन दिन | |||||||||||||||||
| लेखा विभाग | मुख्य लेखाकार | व्लासोवा मरीना सर्गेवना | १६.०६.२०१३ से अवकाश स्थगित करने के लिए आवेदन | कर्मचारी के अनुरोध पर अवकाश स्थगित कर दिया गया है | ||||||||||||||||
| मानव संसाधन विभाग | मानव संसाधन विभाग के प्रमुख | कोमलेवा इन्ना गेनाडीवना | ||||||||||||||||||
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मानव संसाधन प्रबंधक | मानव संसाधन विभाग के प्रमुख | कोमलेवा | आई. जी. कोमलेवा | |||||||||||||||||
(पद) | (व्यक्तिगत हस्ताक्षर) | (पूरा नाम) | ||||||||||||||||||
छुट्टी अनुसूची एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जिसे नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों द्वारा अपनाया और पालन किया जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि न तो नियोक्ता और न ही कर्मचारी एकतरफा छुट्टी कार्यक्रम को बदल सकते हैं।
नियोक्ता अपनाए गए स्थानीय नियामक अधिनियम के साथ हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारियों को परिचित करने के लिए बाध्य है - दो तरीकों में से एक में छुट्टी कार्यक्रम:
आप कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराने के लिए दो विकल्पों में से एक का उपयोग कर सकते हैं।
1. विभागों, संभागों के लिए सूचना पत्र शुरू करना। उनमें, प्रत्येक कर्मचारी छुट्टी कार्यक्रम और संकेतों के साथ परिचित होने की तारीख को इंगित करता है।
2. यदि अनुमोदित कार्यक्रम में परिवर्तन किए जाते हैं, तो कर्मचारी छुट्टी पर जाने की तिथि के विपरीत "नोट" पर हस्ताक्षर करता है।
नए कैलेंडर वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम नए साल से दो सप्ताह पहले तैयार नहीं किया जाना चाहिए।
अवकाश अनुसूची वर्ष के दौरान कर्मचारियों को अवकाश प्रदान करने की प्राथमिकता को स्थापित करती है। यह दस्तावेज़ नियोक्ता और सभी कर्मचारियों दोनों के लिए अनिवार्य है।
नियोक्ता के लिए, दिसंबर वह महीना है जब आपको अगले वर्ष के लिए सभी कर्मचारियों के लिए छुट्टियों की योजना बनाने की आवश्यकता होती है, भले ही कुछ लोग सर्दियों में छुट्टियों के बारे में सोचते हैं। दरअसल, अगर जीआईटी की जाँच की जाती है, तो स्वीकृत शेड्यूल के अभाव में जुर्माना लग सकता है। आमतौर पर, शेड्यूल तैयार करते समय, इसे औपचारिक रूप से इस उम्मीद में माना जाता है कि गर्मियों के करीब तारीखों को श्रमिकों की वास्तविक योजनाओं को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाएगा। लेकिन अगर इस साल कर्मचारी ने अपनी छुट्टी नहीं बिताई है, तो वह निश्चित रूप से अव्यक्त दिनों के भाग्य का सवाल उठाएगा। आगे के संघर्षों से बचने के लिए, इस मुद्दे को पहले से हल करना सबसे अच्छा है। एक नियोक्ता कई रास्ते अपना सकता है। अप्रयुक्त छुट्टियों को सामान्य अनुसूची में शामिल किया जा सकता है, या इस कर्मचारी के लिए एक अतिरिक्त व्यक्तिगत योजना तैयार की जा सकती है। कुछ नियोक्ता मानते हैं कि पिछले वर्षों के लिए छुट्टियों को वस्तु के रूप में प्रदान करना संभव नहीं है, लेकिन केवल उनके लिए मुआवजे का भुगतान करना संभव है। लेकिन इस तरह का निर्णय न केवल रूसी संघ के श्रम संहिता, बल्कि 1970 के ILO कन्वेंशन नंबर 132 (इसके बाद कन्वेंशन, ILO कन्वेंशन नंबर 132) के विपरीत होगा, जो इस तरह के समझौतों को स्पष्ट रूप से प्रतिबंधित करता है। इस तथ्य के बावजूद कि कन्वेंशन 2 साल से लागू है, अदालतें शायद ही कभी इसका उल्लेख करती हैं। इस बीच, कन्वेंशन के मानदंडों की सही समझ कानूनी त्रुटियों से बचना संभव बनाती है जो अदालतें निर्णय लेते समय करती हैं।
यदि अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी नहीं दी गई थी या इसकी तैयारी की प्रक्रिया का उल्लंघन किया गया था
यदि छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी नहीं दी गई थी या कानून के उल्लंघन में इसे मंजूरी दी गई थी, तो अपराधियों को रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जा सकता है, जो निम्नलिखित सजा का प्रावधान करता है: - अधिकारियों के लिए - जुर्माना 1000 से 5000 रूबल तक;
- कानूनी संस्थाओं के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक का जुर्माना। या उनकी गतिविधियों को 90 दिनों तक के लिए निलंबित कर दिया जाता है।
वेकेशन शेड्यूलिंग फॉर्म
छुट्टी कार्यक्रम को एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 के अनुसार तैयार किया जा सकता है, जो 01.01.2013 से उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, या अनुसूची को स्वयं नियोक्ता द्वारा विकसित किया जा सकता है, कानून के अनुच्छेद 9 को ध्यान में रखते हुए। रूसी संघ "लेखा पर" .
छुट्टी कार्यक्रम पर कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
यदि कंपनी का एक संघ है, तो शेड्यूल तैयार करते समय, आपको उसकी राय को ध्यान में रखना होगा।
अवकाश कार्यक्रम के अनुमोदन का समय
नए साल के लिए छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए चालू वर्ष के 17 दिसंबर से बाद में अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए। इस दिन तक, कार्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए।
छुट्टियों का समय निर्धारित करते समय क्या विचार किया जाना चाहिए
शेड्यूल तैयार करते समय, किसी को संगठन की गतिविधियों की बारीकियों और कर्मचारियों की इच्छाओं के साथ-साथ कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए रोजगार अनुबंध की विशेष शर्तों को ध्यान में रखना चाहिए।
कौन उपयोग कर सकता हैछुट्टीकिसी भी समय
नाबालिग कर्मचारी कभी भी छुट्टी पर जा सकता है।
संगठन में छह महीने से कम समय तक काम करने वाले कर्मचारियों की छुट्टी
नवनियुक्त कर्मचारी संगठन में छह माह के कार्य के बाद ही छुट्टी के हकदार होते हैं।
आपको छह महीने से पहले छुट्टी पर जाने का अधिकार है:
18 वर्ष से कम आयु का एक कर्मचारी, क्योंकि उसे अपने लिए सुविधाजनक किसी भी समय छोड़ने का अधिकार है;
एक कर्मचारी जिसने तीन महीने से कम उम्र के बच्चे को गोद लिया है;
मातृत्व अवकाश पर गर्भवती महिलाएं और महिलाएं मातृत्व अवकाश से पहले या बाद में वार्षिक अवकाश ले सकती हैं;
अंशकालिक कर्मचारी को काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी के साथ ही छुट्टी दी जाती है।
जल्दी छुट्टी देना
कानून जल्दी छुट्टी देने के निम्नलिखित मामलों का प्रावधान करता है:
- यदि कर्मचारी विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणी से संबंधित है, तो उसकी छुट्टी को रोजगार अनुबंध की समाप्ति से पहले की अवधि में अवकाश अनुसूची में नियोजित किया जाना चाहिए।
- पार्टियों ने जल्दी छुट्टी देने पर सहमति जताई। पार्टियों के समझौते से, यह स्थापित किया जा सकता है कि कर्मचारी को छह महीने के निरंतर काम की समाप्ति से पहले छुट्टी दी जाती है। इस मामले में, उसकी छुट्टी को छुट्टी कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए। यदि ऐसा कोई समझौता नहीं है, तो इस कर्मचारी को छुट्टी कार्यक्रम में शामिल करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि उसे अभी तक छुट्टी का अधिकार नहीं मिलेगा।
एक रोजगार अनुबंध इस वर्ष शुरू और समाप्त होता है। नियोक्ता के पास अगले वर्ष के लिए किसी कर्मचारी की छुट्टी की योजना बनाने का कोई कारण नहीं है, जिसके साथ रोजगार संबंध होने से पहले समाप्त हो जाएगा।
बर्खास्तगी पर, नियोक्ता छह महीने के काम के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के लिए कर्मचारी मुआवजे का भुगतान करने के लिए बाध्य है।
छुट्टियों के कार्यक्रम में छुट्टियों के दिनों की संख्या की योजना बनाना
मुख्य वार्षिक भुगतान अवकाश की अवधि आम तौर पर 28 कैलेंडर दिन होती है।
यह अधिकार है:
- अवयस्क - 31 कैलेंडर दिन;
- कामकाजी विकलांग लोग (विकलांगता समूह की परवाह किए बिना) - कम से कम 30 कैलेंडर दिन;
- शिक्षण स्टाफ - 42 से 56 कैलेंडर दिनों तक;
- सरकारी सिविल सेवक - धारित पद के आधार पर 30 या 35 कैलेंडर दिन।
छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय मुख्य और अतिरिक्त छुट्टी जोड़ना
वार्षिक छुट्टी की गणना करते समय, अतिरिक्त भुगतान किए गए अवकाश को वार्षिक में जोड़ा जाता है।
छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय भी ऐसा ही किया जाना चाहिए - मुख्य और अतिरिक्त भुगतान की गई छुट्टियों की अवधि का योग।
समय पर अध्ययन अवकाशछुट्टियों
अध्ययन अवकाश को लक्षित माना जाता है और इसका वार्षिक अवकाश से कोई लेना-देना नहीं है।
यदि किसी कर्मचारी को एक ही समय में काम करने का अवसर मिलता है और उदाहरण के लिए, परीक्षा देता है, तो वह अध्ययन अवकाश जारी नहीं कर सकता है।
यदि यह संभव नहीं है, तो कर्मचारी को नियोक्ता को कॉल-आउट प्रमाणपत्र और अध्ययन अवकाश के लिए एक आवेदन प्रदान करना होगा। अध्ययन अवकाश अवकाश अनुसूची में शामिल नहीं हैं।
छुट्टी के दिनों का उपयोग नहीं किया गया
जब तक एक नया कैलेंडर वर्ष शुरू होता है, तब तक एक कर्मचारी छुट्टी का अनुभव जमा कर सकता है, जो उसे काम किए गए वर्ष के लिए आवश्यकता से अधिक कैलेंडर अवकाश दिनों का उपयोग करने का अधिकार देता है। क्या छुट्टियों की योजना बनाते समय इस तथ्य को ध्यान में रखा जाना चाहिए?
नियोक्ता इस तरह की छुट्टियों को अगले कैलेंडर वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम में शामिल कर सकता है या कर्मचारी के साथ समझौते द्वारा उन्हें प्रदान कर सकता है।
अप्रयुक्त छुट्टी के समय को अनुसूची में शामिल करने से कंपनी को काम के समय के फंड को अधिक तर्कसंगत रूप से प्रबंधित करने और श्रम कानून के मानदंडों का पालन करने की अनुमति मिलती है:
- लगातार दो वर्षों के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने में विफल होना निषिद्ध है;
- अप्रयुक्त छुट्टी का उपयोग उस कार्य वर्ष की समाप्ति के बाद 12 महीने के बाद नहीं किया जाना चाहिए जिसके लिए इसे प्रदान किया गया है।
छुट्टियों का कार्यक्रम बदलना
यदि आवश्यक हो, छुट्टी कार्यक्रम बदला जा सकता है। व्यक्तिगत कारणों से, कर्मचारी ने छुट्टी स्थगित करने का फैसला किया।
एक कर्मचारी को काम की जरूरतों के लिए छुट्टी से वापस बुलाया जा सकता है। ऐसे मामलों में, अनुसूची को इंगित करना चाहिए कि कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला लिया गया था, जिसमें आदेश की तारीख और विवरण दर्शाया गया था।
नए कर्मचारियों के लिए छुट्टियां निर्धारित करना सुविधाजनक हो सकता है। अवकाश कार्यक्रम में ऐसे परिवर्तन करने की प्रक्रिया स्थापित नहीं की गई है।
वर्तमान में, व्यवहार में, कार्रवाई के लिए दो विकल्प हैं।
1. एक परिशिष्ट वर्तमान अवकाश कार्यक्रम के लिए तैयार किया गया है - नए कर्मचारियों की छुट्टियों के रिकॉर्ड के साथ एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 के अनुसार एक ही शीट। आवेदन को कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जो पहले ट्रेड यूनियन के साथ सहमत होता है, अगर संगठन में कोई है।
2. नए कर्मचारी को काम पर रखने से पहले स्वीकृत वर्तमान अवकाश कार्यक्रम में कोई परिवर्तन (जोड़) नहीं किया गया है। यदि कोई नया कर्मचारी छुट्टी पर जा रहा है जो अनुसूची में शामिल नहीं है, तो वह किसी भी रूप में एक आवेदन जमा करता है। सहमति के मामले में, प्रबंधक छुट्टी देने का आदेश जारी करता है। छुट्टी की जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है।
उद्यम का प्रशासन कर्मचारी को छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में दो सप्ताह पहले सूचित करने के लिए बाध्य है।
श्रम कानून छुट्टी कार्यक्रम से परिचित होने के दायित्व को स्थापित नहीं करता है। यह निर्णय आंतरिक रूप से किया जा सकता है।
अभी तक कोई संबंधित लेख नहीं हैं।
क्या मुझे छुट्टियां निर्धारित करने की आवश्यकता है? नियोक्ता को छुट्टी कार्यक्रम की आवश्यकता क्यों है? छुट्टी कार्यक्रम की कमी के लिए जिम्मेदारी। जाने का अधिकार। छुट्टी का अनुभव। छुट्टी की अवधि। कार्यकर्ताओं की इच्छा।
नए साल से पहले, छुट्टी कार्यक्रम तैयार करना और उसे मंजूरी देना आवश्यक है। इसे सही तरीके से कैसे तैयार करें और किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
रूसी संघ के संविधान के अनुच्छेद 37 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले प्रत्येक नागरिक को वार्षिक भुगतान की छुट्टी की गारंटी है। एक संगठन के कर्मचारियों को अवकाश प्रदान करने का क्रम अवकाश अनुसूची (भाग 1) द्वारा निर्धारित किया जाता है।
मेनू के लिए
अवकाश अनुसूची बनाने या न करने के लिए?
कई संगठनों में छुट्टी का कार्यक्रम नहीं बनता है, कर्मचारी प्रबंधक के साथ समझौते में छुट्टी पर चले जाते हैं। यह प्रथा कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन करती है, क्योंकि वह सबसे कुशल तरीके से आराम के समय की योजना बनाने और व्यवस्थित करने के अवसर से वंचित है। कभी-कभी एक कर्मचारी कैलेंडर वर्ष के दौरान आराम करने के गारंटीकृत अधिकार का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकता है।
नियोक्ता को छुट्टी कार्यक्रम की आवश्यकता क्यों है
छुट्टियों का निर्धारण न केवल कर्मचारियों के वार्षिक विश्राम के अधिकार को सुनिश्चित करता है, बल्कि नियोक्ता को कई लाभ भी प्रदान करता है।
सबसे पहले, यदि अवकाश अनुसूची के अनुसार प्रदान किया जाता है, तो यह आपको इसे अग्रिम रूप से व्यवस्थित करने और अवकाश वेतन के भुगतान के लिए तैयार करने की अनुमति देता है। वे छुट्टी शुरू होने से कम से कम तीन दिन पहले (भाग 9) जारी किए जाते हैं।
दूसरे, यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता के पास छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी के लिए एक प्रतिस्थापन खोजने का समय होगा।
तीसरा, शेड्यूल आपको कर्मचारियों को छुट्टियों के प्रावधान की समयबद्धता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। इसके पालन के अधीन, कर्मचारी गैर-अंशकालिक अवकाश जमा नहीं करेंगे।
अनुसूची में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है
1) ठेकेदार। भले ही अनुबंध लंबा हो, ऐसे कर्मचारी वार्षिक अवकाश के हकदार नहीं हैं। यदि आप ठेकेदार को अवकाश अनुसूची में शामिल करते हैं, तो यह श्रम निरीक्षकों के लिए श्रम में एक अतिरिक्त कारण होगा।
2) कर्मचारी जो पूरे 2018 मातृत्व अवकाश या अवकाश पर होंगेचाइल्ड केयर, आप शेड्यूल में शामिल नहीं कर सकते। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी माता-पिता की छुट्टी पर अंशकालिक काम कर रहा है या नहीं। उसे अभी भी एक ही समय में दो छुट्टियां नहीं मिलती हैं। यहां तक कि अगर मां बच्चे की छुट्टी को बाधित करने और वार्षिक छुट्टी लेने का फैसला करती है, तो इसे शेड्यूल से हटाया जा सकता है। यदि 2018 में छुट्टी समाप्त हो जाती है, तो जांचें कि क्या महिला बच्चे की छुट्टी के बाद लेगी। यदि हां, तो बच्चे की छुट्टी समाप्त होने के तुरंत बाद 28 दिनों की अनुसूची में लिखें।
मेनू के लिए
कहाँ से शुरू करें
इससे पहले कि आप एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करें, आपको विचार करने की आवश्यकता है:
- छुट्टियों पर रूसी संघ के वर्तमान कानून के प्रावधान;
- संगठन की गतिविधियों की विशिष्टता (उदाहरण के लिए, हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों की उपस्थिति जो अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार देती है, डिवीजनों द्वारा कर्मचारियों के सदस्यों का वितरण, विनिमेयता की संभावना, उत्पादन के विकास (कटौती) की योजना);
- कर्मचारियों की इच्छा।
छुट्टी का अधिकार
वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश की अवधि 28 कैलेंडर दिन (भाग 1) है। इसका उपयोग करने का कर्मचारी का अधिकार एक नियोक्ता के साथ छह महीने के निरंतर काम के बाद उत्पन्न होता है (भाग 2)।
क्या मुझे छुट्टी के लिए आवेदन की आवश्यकता है?
क्या संगठन के कर्मचारियों को अगले वार्षिक अवकाश के लिए एक आवेदन पत्र लिखना आवश्यक है? वार्षिक अवकाश के अनुसार कर्मचारियों को अवकाश अनुसूची एवं उसके अनुसार जारी मुखिया के आदेश के आधार पर प्रदान किया जाता है।
ऐसे दस्तावेजों की उपस्थिति में, एक बयान लिखना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, निम्नलिखित मामलों के अपवाद हैं:
- अनुसूची केवल उस महीने को इंगित करती है जिसमें कर्मचारी छुट्टी पर जाता है। इस मामले में, कर्मचारी की जरूरत है आवेदन में अपनी छुट्टी शुरू होने की सही तारीख लिखें;
- कर्मचारी समय से छुट्टी पर जाता है... इस कथन के आधार पर संगठन के प्रशासन से सहमति होने पर अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, श्रम संहिता उन कर्मचारियों को एक आवेदन लिखने के लिए बाध्य करती है जो छह महीने के निरंतर काम की समाप्ति से पहले छुट्टी के हकदार हैं।
उदाहरण 1।इंजीनियर एन.ए. गैकिन ने 23 अप्रैल 2008 को काम शुरू किया। वह किस दिन से अपनी पहली छुट्टी लेने का हकदार है?
समाधान। एन.ए. को काम के पहले वर्ष के लिए छुट्टी का अधिकार होगा। 23 अक्टूबर 2008 को गाइकिन।
प्रत्येक कर्मचारी का कार्य वर्ष शुरू होने पर ध्यान में रखते हुए, अगले कैलेंडर वर्ष (1 जनवरी से 31 दिसंबर तक) के लिए छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया गया है। काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी किसी भी समय अनुसूची द्वारा स्थापित अनुक्रम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 4) के अनुसार प्रदान की जा सकती है।
उदाहरण २.
इंजीनियर एन.ए. 23 अप्रैल 2008 को 2008 में काम शुरू करने वाले गाइकिन ने छुट्टी पर जाने के अधिकार का इस्तेमाल नहीं किया। 2009 के अवकाश कार्यक्रम में, इस कर्मचारी के लिए तीन अवकाश अवधि की योजना बनाई गई है:
- 12 जनवरी 2009 से - 2008 के लिए 28 कैलेंडर दिन;
- 16 मार्च 2009 से - 2009 के लिए 14 कैलेंडर दिन;
- 31 अगस्त 2009 से - 2009 के लिए 14 कैलेंडर दिन।मेनू के लिए
क्या छुट्टियों का शेड्यूल सही तरीके से सेट किया गया है?
समाधान। एक कार्य वर्ष के लिए छुट्टी देना गलत है जो अभी तक शुरू नहीं हुआ है (यह 23 अप्रैल, 2009 से शुरू होता है), क्योंकि यह एक काम किए गए, तथाकथित कामकाजी के लिए दिया जाता है, न कि एक कैलेंडर वर्ष के लिए।
12 जनवरी, 2009 से पहली छुट्टी 23 अप्रैल, 2008 से 22 अप्रैल, 2009 तक की अवधि के लिए वैध रूप से दी जाएगी।
१६ मार्च, २००९ से १४ कैलेंडर दिनों के लिए दूसरा अवकाश अनुपयुक्त रूप से नियोजित किया गया था, क्योंकि जिस अवधि के लिए इसे प्रदान किया गया है (२३ अप्रैल, २००९ से २२ अप्रैल, २०१० तक दूसरा कार्य वर्ष) अभी तक छुट्टी शुरू होने के समय तक नहीं आया है। . कर्मचारी दूसरे कार्य वर्ष के लिए छुट्टी का हकदार नहीं होगा।
31 अगस्त से 14 कैलेंडर दिनों की छुट्टी कानूनी रूप से नियोजित है, क्योंकि श्रम कानून के अनुसार, इस कार्य वर्ष के किसी भी समय काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी प्रदान की जा सकती है।
अवकाश अनुसूची में परिवर्तन करना और दूसरी अवकाश अवधि की प्रारंभ तिथि को बाद के समय (23 अप्रैल, 2009 के बाद) के लिए स्थगित करना आवश्यक है।
मेनू के लिए
छुट्टी का अनुभव
- अच्छे कारण के बिना काम पर कर्मचारी की अनुपस्थिति;
- बच्चे के कानूनी उम्र तक पहुंचने तक माता-पिता की छुट्टी।
सेवा की लंबाई, जो हानिकारक (खतरनाक) काम करने की स्थिति के साथ काम के लिए अतिरिक्त वार्षिक भुगतान की छुट्टी का अधिकार देती है, इसमें केवल उपयुक्त परिस्थितियों में वास्तव में काम किया गया समय शामिल है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121 के भाग 3)।
छुट्टी का अनुभव अगले कार्य वर्ष के अंत को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने अपने खर्च पर लंबी छुट्टी ली है, तो कार्य वर्ष के अंत को 14 कैलेंडर दिनों से अधिक स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
यदि कार्य वर्ष के अंतिम दिन को बाद की तारीख में स्थानांतरित कर दिया जाता है, तो वार्षिक भुगतान छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या, जिसके लिए एक कर्मचारी अर्हता प्राप्त कर सकता है, बदल जाता है। यदि अवकाश अवधि बाधित नहीं होती है, तो कार्य वर्ष के अंत में, कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों में चल सकेगा। अन्यथा, वह कम छुट्टी के दिनों का हकदार है। उनकी गणना कैसे करें? इसके लिए कोई विशेष तकनीक नहीं है। व्यवहार में, दो विकल्पों का उपयोग किया जाता है।
पहला विकल्प। सबसे पहले, आपको एक निश्चित कार्य वर्ष के लिए अवकाश अवधि में शामिल किए गए पूर्ण महीनों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है। उनमें से प्रत्येक के लिए, कर्मचारी 2.33 अवकाश दिवस (28 कैलेंडर दिन: 12 महीने) के हकदार हैं। कार्य वर्ष के अधूरे काम वाले महीने के लिए कर्मचारी के कारण छुट्टी के दिनों की गणना करते समय कठिनाई उत्पन्न होती है। इस मामले में, आप एक अलग गणना पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।
दूसरा विकल्प। यह किसी कर्मचारी को किसी निश्चित समय पर छुट्टी के दिनों की संख्या की अधिक सटीक गणना करना संभव बनाता है। गणना कैलेंडर महीनों के आधार पर नहीं, बल्कि कैलेंडर दिनों के आधार पर की जाती है। कार्य वर्ष के दौरान काम किए गए समय पर पड़ने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या निर्धारित की जाती है। पूरी तरह से पूर्ण कार्य वर्ष में - 365 (366) कैलेंडर दिन। इस समय के दौरान, कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी का हकदार है। यदि कार्य वर्ष में छुट्टी की अवधि से बाहर की अवधि थी, तो कर्मचारी कम संख्या में छुट्टी के कैलेंडर दिनों का हकदार है। उदाहरण के लिए, ३६५ में से ३२६ कैलेंडर दिन, कार्य वर्ष में काम किए गए घंटों पर पड़ते हुए, शुरुआत से २५ कैलेंडर दिनों का अधिकार देते हैं (२८ कैलेंडर दिन: ३६५ कैलेंडर दिन x ३२६ कैलेंडर दिन)। आइए एक उदाहरण देखें।
मेनू के लिए
उदाहरण 3.
के.एस. बुब्लिकोव 2 मई, 2007 को स्लेस्टी एलएलसी में शामिल हुए। जून 2008 में, वह अवैतनिक अवकाश के 20 कैलेंडर दिनों पर था।
2 मई 2009 से, कर्मचारी ने छुट्टी पर जाने की योजना बनाई है। यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कर्मचारी 1 मई 2009 तक कितने कैलेंडर दिनों की छुट्टी का हकदार है, जिसमें शामिल है, यदि उसने पहले कार्य वर्ष के लिए पूरी तरह से छुट्टी का उपयोग किया है।
समाधान। कर्मचारी का पहला कार्य वर्ष 1 मई, 2008 को समाप्त हुआ। इस अवधि के दौरान, उन्होंने अपने वार्षिक भुगतान अवकाश का पूरा उपयोग किया।
अब आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि दूसरा कार्य वर्ष कब समाप्त होगा। यदि के.एस. 2008 में बुब्लिकोव ने अवैतनिक अवकाश नहीं लिया, दूसरा कार्य वर्ष 1 मई 2009 को समाप्त हो गया होगा। लेकिन इस स्थिति में, कार्य वर्ष छह कैलेंडर दिनों (20 कैलेंडर दिन - 14 कैलेंडर दिन) से बदल जाएगा। यानी अपने खर्च पर 14 कैलेंडर दिनों की छुट्टी अनुभव से बाहर नहीं है। इस प्रकार, 2 मई 2008 से 1 मई 2009 की अवधि के लिए कर्मचारी का अवकाश अनुभव 359 कैलेंडर होगा। दिन (365 कैलेंडर दिन - 6 कैलेंडर दिन)।
एक कैलेंडर दिन में, जो दूसरे कार्य वर्ष में काम किए गए घंटों पर पड़ता है, कर्मचारी ने 0.0767 अवकाश दिवस (28 कैलेंडर दिन: 365 कैलेंडर दिन) अर्जित किए। इसलिए, 359 कैलेंडर दिनों के लिए, कर्मचारी 27.54 कैलेंडर दिनों की छुट्टी (359 कैलेंडर दिन x 0.0767 दिन) का हकदार है। वास्तव में, एक कर्मचारी को 27 कैलेंडर दिनों की छुट्टी दी जा सकती है, क्योंकि उसने अभी तक निर्दिष्ट तिथि तक 0.46 दिन (1 दिन - 0.54 दिन) अर्जित नहीं किया है।
मेनू के लिए
कर्मचारी की इच्छा और छुट्टी की अवधि, QUESTIONNAIRE
साक्षात्कार कर्मचारी जब वे छुट्टियों की योजना बनाते हैं
शेड्यूल को पूरा करने के लिए, पहले पूर्णकालिक कर्मचारियों से जानकारी इकट्ठा करें जब वे अगले साल की छुट्टियों की योजना बनाते हैं।
यहां तक कि जो कर्मचारी छुट्टी पर जा रहे हैं, मातृत्व अवकाश पर जा रहे हैं या माता-पिता की छुट्टी ले रहे हैं, उन्हें भी वार्षिक छुट्टियों की योजना बनानी होगी।
प्रश्नावली का प्रयोग करें। उनमें, कर्मचारियों से यह प्रतिबिंबित करने के लिए कहें कि वे किस समय छुट्टी पर जाना चाहते हैं (नीचे नमूना)।
नोट: Word 32Kb . के रूप में डाउनलोड करें
यदि कर्मचारियों को छुट्टी की अवधि चुनना मुश्किल लगता है, तो उन्हें अनुमानित तिथियां लिखने के लिए कहें। आप चार्ट में रिक्त पंक्तियाँ नहीं छोड़ सकते। बाद में कर्मचारी छुट्टी के दिनों के स्थानांतरण के प्रबंधन से सहमत हो सकेंगे।
कर्मचारियों को समझाएं कि प्रश्नावली पर उन्हें किस छुट्टी के दिन निर्धारित करने की आवश्यकता है।
बुनियादी छुट्टियां।अधिकांश कर्मचारियों के लिए, मुख्य वार्षिक अवकाश 28 कैलेंडर दिनों तक रहता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)। लेकिन कुछ कर्मचारियों, जैसे विकलांग लोगों और नाबालिगों को और दिन दिए जाने की आवश्यकता है। तो, एक नाबालिग कर्मचारी की छुट्टी 31 कैलेंडर दिन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267), और एक विकलांग कर्मचारी - वर्ष में 30 कैलेंडर दिन (24 नवंबर, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 23, संख्या। 181-एफजेड)।
कर्मचारियों को चेतावनी दें कि वे छुट्टी तोड़ सकते हैं। लेकिन छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)।
अगले कैलेंडर वर्ष के लिए नियोजित अवकाश की अवधि न केवल संबंधित अधिकार की घटना की तिथि और अवकाश अवधि पर निर्भर करती है। वार्षिक भुगतान अवकाश की गणना की गई अवधि में, कर्मचारी द्वारा उपयोग नहीं की गई पिछली अवधि के लिए छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या को जोड़ा जाना चाहिए।
इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कुछ कर्मचारी अतिरिक्त भुगतान की छुट्टियों के हकदार हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 116-119, 173-176 और 350)। भाग 2 के अनुसार, वार्षिक भुगतान अवकाश की कुल अवधि की गणना करते समय, अतिरिक्त भुगतान किए गए अवकाश को वार्षिक मूल भुगतान अवकाश के साथ जोड़ दिया जाता है। इसका अर्थ यह है कि प्रारंभ से अनुसूची सवैतनिक अवकाश की कुल अवधि को इंगित करती है।
अतिरिक्त छुट्टियां।कुछ कर्मचारी अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश के हकदार हैं। इसकी अवधि कर्मचारी की श्रेणी पर निर्भर करती है (नीचे तालिका देखें)।
मेनू के लिए
कौन सा कर्मचारी अतिरिक्त छुट्टी का हकदार है
| कर्मी | प्रति वर्ष छुट्टी की न्यूनतम अवधि, कैलेंडर। दिन |
|---|---|
| अनियमित काम के घंटे वाले कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 119) | 3 |
| हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 117) | 7 |
| सुदूर उत्तर के कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 321) | 24 |
| सामान्य चिकित्सक (रूसी संघ की सरकार की डिक्री 12/30/98 नंबर 1588) | 3 *
|
| एथलीट और कोच (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 348.10) | 4 |
* सामान्य चिकित्सक जो इस पद पर तीन साल से अधिक समय से लगातार काम कर रहे हैं, अतिरिक्त छुट्टी के हकदार हैं।
अतिरिक्त छुट्टी, मुख्य एक के विपरीत, कर्मचारियों को एक दिन की छुट्टी नहीं लेने का अधिकार है, लेकिन मुआवजे के साथ बदलें। लेकिन भले ही कर्मचारी मुआवजा लेने की योजना बना रहा हो, उसे प्रश्नावली पर अतिरिक्त छुट्टी के दिनों को इंगित करने के लिए कहें।
पिछले वर्षों में बेहिसाब छुट्टियां।रूसी संघ के श्रम संहिता को उन छुट्टियों के दिनों को अनुसूची में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है जिन्हें पिछले वर्षों में बंद नहीं किया गया था। इसके अलावा, ऐसे दिनों को अनुसूची में शामिल नहीं करना अधिक सुविधाजनक है। फिर आपको प्रत्येक कर्मचारी को यह सूचित करने की आवश्यकता नहीं है कि वह कितने दिनों से नहीं चला है। कर्मचारी शेष दिनों को नहीं खोता है, वह अनुरोध पर उन्हें हटा सकता है।
कर्मचारी प्रश्नावली की जाँच करें - क्या सभी दिन कर्मचारियों द्वारा आवंटित किए गए थे, क्या बाकी को भागों में सही ढंग से विभाजित किया गया था।
यदि कर्मचारी गलत हैं, तो उन्हें प्रश्नावली वापस कर दें। बताएं कि किन त्रुटियों को ठीक करने की आवश्यकता है।
मेनू के लिए
कर्मचारियों की पसंदीदा श्रेणी छुट्टी का समय, उत्पादन विवरण चुनती है
कुछ कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता उनके लिए सुविधाजनक किसी भी समय छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है (इस नियोक्ता के लिए काम की शुरुआत से छह महीने की समाप्ति से पहले भी)। ऐसे व्यक्तियों की सूची पृष्ठ 1, पृष्ठ 2 पर तालिका में दी गई है।
कई बच्चों वाले कर्मचारी उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी ले सकते हैं।
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 257.1
“तीन या अधिक बच्चों वाले कर्मचारियों के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने का क्रम।
बारह वर्ष से कम आयु के तीन या अधिक बच्चों वाले कर्मचारियों को उनके अनुरोध पर उनके लिए सुविधाजनक समय पर वार्षिक भुगतान अवकाश दिया जाता है।"
वेब सेवा में कार्मिक रिकॉर्ड रखें और वेतन की गणना निःशुल्क करें
अवकाश अनुसूची में संगठन की विशिष्ट गतिविधियों पर कैसे विचार करें
आमतौर पर, कार्यकर्ता गर्मियों में या जल्दी गिरना चाहते हैं। लेकिन छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, नियोक्ता को न केवल कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखना चाहिए, बल्कि संगठन के निरंतर काम को भी सुनिश्चित करना चाहिए।
इस कारण से, प्रबंधक को पूरे वर्ष संगठन के कर्मचारियों के स्टार्ट-अप से समान रूप से वितरित करने का अधिकार है। वह यह स्थापित कर सकता है कि प्रत्येक महीने के दौरान 8.33% से अधिक कर्मचारी (100%: 12 महीने) छुट्टी पर नहीं हो सकते हैं, या छुट्टियों के प्रारंभ समय के वितरण के लिए एक अलग आधार लागू कर सकते हैं। यह एक विभाग के संबंधित व्यवसायों (पदों) के कर्मचारियों के बीच छुट्टियों का एक निश्चित क्रम स्थापित करने के लिए समझ में आता है, उदाहरण के लिए, दुकान सहायकों, विभाग के विशेषज्ञों, एक अलग कार्यशाला (अनुभाग) की एक विशेषता के श्रमिकों के बीच।
हम कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हैं
कुछ मामलों में, शेड्यूल तैयार करते समय, नियोक्ता के पास छुट्टी की योजना के संबंध में कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखने का अवसर होता है।
जिस रूप में कर्मचारी छुट्टी की शुरुआत की तारीख के बारे में अपनी इच्छा व्यक्त कर सकते हैं, उसका विभाजन और स्थानांतरण कानून द्वारा स्थापित नहीं है, इसलिए कार्मिक सेवा इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से तय करती है। आप कर्मचारी से किसी भी रूप में छुट्टी की अपेक्षित आरंभ तिथि का संकेत देते हुए एक बयान लिखने के लिए कह सकते हैं। यह सुविधाजनक है जब संगठन में कर्मचारियों की संख्या कम है (20 लोगों तक) (देखें। नमूना आवेदन).
कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक को आवेदन पर अपना वीजा लगाना होगा।
बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाले संगठन में, प्रत्येक विभाग के लिए एक अवकाश योजना पत्र तैयार करना अधिक सुविधाजनक होता है। इसे मुफ्त कॉलम प्रदान करने की आवश्यकता है जिसमें कर्मचारी अपनी इच्छा व्यक्त कर सकें (देखें। नमूना विवरण:).
मेनू के लिए
अवकाश अनुसूची कैसे बनाएं, तिथियां, नमूना डाउनलोड
कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया जाता है। यदि कोई कार्मिक विभाग नहीं है, तो उस कर्मचारी द्वारा अनुसूची तैयार की जा सकती है जिसे कर्मियों के रिकॉर्ड रखने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। यह दस्तावेज़ प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के लिए तैयार किया गया है। इसके अलावा आपको इसे दो सप्ताह में तैयार करने की आवश्यकता हैइस अवधि से पहले। उदाहरण के लिए, 2017 के लिए अवकाश कार्यक्रम 16 दिसंबर, 2016 (17 दिसंबर - शनिवार) के बाद का नहीं होना चाहिए। यह रूसी संघ के श्रम संहिता में कहा गया है।
लेखा नीति के आदेश के प्रमुख द्वारा अनुमोदित रूप में अवकाश अनुसूची तैयार की जाती है। ग्राफ़ को एकीकृत रूप में भरने का एक उदाहरण देखें।
अतिरिक्त छुट्टियां शेड्यूल न करें
अवकाश अनुसूची में, सभी कार्यरत कर्मचारियों के लिए मुख्य और अतिरिक्त भुगतान वाली छुट्टियों को शामिल करें। लेकिन अवैतनिक छुट्टियां और शेड्यूल पर कुछ भुगतान की छुट्टियां अनावश्यक हैं। उदाहरण के लिए, प्रसव और द्वारा दोनों। वे भुगतान किए गए वार्षिक अवकाश पर लागू नहीं होते हैं। आम तौर पर एक कर्मचारी को अनुसूची में फिट होना जरूरी नहीं है जो वर्ष की शुरुआत से इन छुट्टियों में से एक पर रहा है। यदि वह माता-पिता की छुट्टी के अंत में वार्षिक भुगतान अवकाश लेना चाहती है, तो कंपनी शेड्यूल द्वारा प्रदान की गई प्राथमिकता की परवाह किए बिना इसे प्रदान करने के लिए बाध्य है।
- छुट्टी के दौरान हुई कर्मचारी के काम के लिए अस्थायी अक्षमता;
- सार्वजनिक कर्तव्यों की छुट्टी के दौरान कर्मचारी द्वारा पूर्ति, यदि इस उद्देश्य के लिए कानून काम से छूट प्रदान करता है।
मेनू के लिए
शेड्यूल में बदलाव करना।कॉलम 8-9 का उपयोग वर्तमान कैलेंडर वर्ष में छुट्टियों के हस्तांतरण को फॉर्म नंबर टी -7 में दर्शाने के लिए किया जाता है।
अवकाश की आरंभ तिथि में परिवर्तन पर शीर्ष के आदेश का विवरण अनुसूची के कॉलम 8 "अवकाश स्थानांतरित करने के आधार" में दर्शाया गया है।
कॉलम 10 "नोट" कार्मिक विभाग का कर्मचारी भरता है यदि:
- चालू वर्ष में, कर्मचारी को छुट्टी ();
- कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला लिया गया और इसका कुछ हिस्सा अगले वर्ष (भाग 2) में स्थानांतरित कर दिया गया;
- कर्मचारी की छुट्टी बढ़ा दी गई थी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 का भाग 1)।
इस मामले में, कॉलम 10 में, कार्मिक विभाग का कर्मचारी छुट्टी से वापस बुलाने, इसे स्थानांतरित करने या इसे विस्तारित करने के आधार को इंगित करता है।
मेनू के लिए
नियोक्ता की पहल द्वारा छुट्टी कार्यक्रम बदलना
जिस क्रम में छुट्टियां दी जाती हैं, वह नियोक्ता की पहल पर भी बदल सकती है, उदाहरण के लिए, चालू कार्य वर्ष में किसी कर्मचारी की छुट्टी पर संगठन के काम पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 का भाग 3) रूसी संघ के)।
शेड्यूल को वैध बनाने के लिए नियोक्ता के कार्यों के लिए, उसे यह करना होगा:
- कर्मचारियों की लिखित सहमति प्राप्त करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 के भाग 2) (देखें। नमूना आवेदनछुट्टी स्थगित करने के लिए कर्मचारी की सहमति पर);
- छुट्टियों को स्थगित करने के लिए एक आदेश या आदेश जारी करें (नमूना आदेश देखें)।
ध्यान दें:
नियोक्ता कर्मचारी को चालू कार्य वर्ष के दौरान उसके लिए सुविधाजनक किसी भी समय छुट्टी के अप्रयुक्त हिस्से के साथ प्रदान करने के लिए बाध्य है या इसे अगले कार्य वर्ष () के लिए छुट्टी में जोड़ें।
आइए अब 2009 के अवकाश कार्यक्रम को भरने का एक उदाहरण देखें।
उदाहरण 4.
देहाती एलएलसी नौ लोगों को रोजगार देता है। 2009 के लिए छुट्टियों की योजना बनाते समय, मानव संसाधन विशेषज्ञ ने निम्नलिखित पाया:
- संगठन के किसी भी कर्मचारी को अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार नहीं है;
- उनके लिए सुविधाजनक किसी भी समय छुट्टी का हकदार कोई कर्मचारी नहीं है;
- परिचालन आवश्यकताओं के कारण, मुख्य लेखाकार ई.ए. 2008 में ओवेचकिना केवल 14 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर थी;
- सामान्य निदेशक आई.वी. पास्तुखोव और टेलीफोन बिक्री विभाग के प्रबंधक ई.एल. क्रोलिकोवा ने वार्षिक अवकाश को भागों में विभाजित करने का निर्णय लिया, इसलिए उनके नाम अनुसूची में दो बार दर्ज किए गए।
2009 के दौरान:
- बाज़ारिया ए.एन. गोर्नी अपनी छुट्टी के दौरान बीमार पड़ गए, बीमार छुट्टी के आधार पर, उनकी छुट्टी पांच दिनों के लिए बढ़ा दी गई थी;
- ग्राहक सेवा विभाग के प्रमुख आई.आर. बारानोव ने पारिवारिक कारणों से छुट्टी स्थगित करने के लिए एक आवेदन लिखा;
- फारवर्डर वी.ओ. उत्पादन की जरूरतों के कारण ब्रूक्स को छुट्टी से वापस बुला लिया गया था।
पादरी एलएलसी में कोई निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय नहीं है, इसलिए उनकी राय को दर्शाने वाली रेखा नहीं भरी गई है। अतिरिक्त कॉलम 11 को अनुसूची में दर्ज नहीं किया गया है। 2009 के अंत में छुट्टियों का कार्यक्रम कैसा दिखना चाहिए?
समाधान। इस बात पर विचार करें कि आपको पूरे वर्ष छुट्टी कार्यक्रम कैसे भरना है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारियों ने नोटिस पर हस्ताक्षर करके छुट्टियों की शुरुआत की तारीख से खुद को परिचित किया। मानव संसाधन अधिकारी ने इस दस्तावेज़ को अनुसूची में संलग्न किया। देहाती एलएलसी के कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम तालिका में दिखाया गया है।
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दो या दो से अधिक बच्चों की माताएँ छुट्टी का सुविधाजनक समय चुन सकती हैं
12 साल से कम उम्र के दो या दो से अधिक बच्चों वाली महिला कर्मचारी छुट्टी का समय चुन सकेंगी। ऐसे कर्मचारियों की शेष अवधि को अवकाश अनुसूची में स्थानांतरित करने का किसी को अधिकार नहीं है। 22 जनवरी, 1981 की CPSU की केंद्रीय समिति के इस प्रस्ताव पर, नंबर 235 "बच्चों वाले परिवारों को राज्य सहायता को मजबूत करने के उपायों पर", रूस के सर्वोच्च न्यायालय द्वारा अनुमोदित किया गया था।
उक्त डिक्री के अनुसार, 12 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिला श्रमिकों को गर्मियों में या उनके लिए सुविधाजनक समय पर वार्षिक अवकाश प्राप्त करने का प्राथमिक अधिकार है, साथ ही 2 सप्ताह तक बिना वेतन के अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी का अधिकार है। कंपनी के साथ समझौते में)। ऐसा मानदंड रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग चार में भी निहित है।
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अवकाश अनुसूची का उल्लंघन
यदि छुट्टी अनुसूची का उल्लंघन कर्मचारी की गलती के कारण हुआ था, और यदि इसे तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा छुट्टी कार्यक्रम में कोई बदलाव नहीं किया गया था, तो नियोक्ता नियमों का उपयोग कर सकता है।
अनुशासनात्मक जिम्मेदारी लाने का आधार एक अनुशासनात्मक अपराध है, अर्थात्, कर्मचारी द्वारा उसे सौंपे गए श्रम कर्तव्यों की गलती के कारण गैर-निष्पादन या अनुचित प्रदर्शन।
अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के प्रकार स्थापित किए गए हैं।
अनुशासनात्मक कार्रवाई एक नियोक्ता का अधिकार है, दायित्व नहीं। इसके अलावा, नियोक्ता जिम्मेदारी का एक उपाय चुनने का अधिकार रखता है कोई फौजदारी बिल्कुल नहीं.लाभ कर उद्देश्यों के लिएश्रम लागत की संरचना में, आप छुट्टी के दौरान बचाई गई औसत कमाई को ध्यान में रख सकते हैं, केवल तभी जब संगठन के पास छुट्टी कार्यक्रम हो। इसलिए, यदि, अवकाश अनुसूची के अनुसार, कर्मचारी के पास एक तिथि के लिए निर्धारित अवकाश है, लेकिन वास्तव में कर्मचारी ने किसी अन्य समय पर छुट्टी ली है, तो संगठन को सबसे अधिक संभावना है कि कर अधिकारियों को यह साबित करना होगा कि श्रम लागत वास्तव में प्रलेखित है।
मेनू के लिए
क्या प्रशासन कर्मचारी की इच्छा के विरुद्ध लगातार दो वर्षों के लिए शीतकालीन अवकाश प्रदान कर सकता है?
सामान्य तौर पर, नियोक्ता के पास अधिकार है, लेकिन दायित्व नहीं, छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखना। अपवाद कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों (लाभार्थियों) की इच्छा है। यदि नियोक्ता पहले कार्य वर्ष में कर्मचारी की छुट्टी अनुसूची में शामिल है, तो उसे उस कर्मचारी की राय को भी ध्यान में रखना होगा, जिसे छह महीने के काम के बाद छुट्टी के लिए आवेदन करने का अधिकार है ()।
इस प्रकार, नियोक्ता विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणियों के अपवाद के साथ, कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखे बिना एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार कर सकता है। उसी समय, यदि बाद में ऐसे "असाधारण" कर्मचारी अनुसूची द्वारा प्रदान की गई अन्य तिथियों पर छुट्टी पर जाने की इच्छा व्यक्त करते हैं, तो नियोक्ता को ऐसी आवश्यकता को पूरा करना होगा और कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी प्रदान करनी होगी।
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छुट्टी अनुसूची का पालन न करने के लिए दायित्व और दंड
रूसी संघ के श्रम संहिता में अवकाश अनुसूची के अनुपालन के लिए दायित्व के मुद्दे को नियंत्रित करने वाले विशेष नियम नहीं हैं।
लेकिन नियोक्ता के लिए अवकाश अनुसूची की उपलब्धता, अवकाश प्रदान करने की प्रक्रिया के संबंध में कानून की अनिवार्य आवश्यकता है। व्यवहार में, विभिन्न कारणों से, छुट्टी कार्यक्रम का उल्लंघन किया जाता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन की जरूरतों के लिए या स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर।
इस मामले में, श्रम निरीक्षणालय श्रम कानून के उल्लंघन के लिए संगठन को प्रशासनिक जिम्मेदारी में ला सकता है। के अनुसार श्रम कानून का उल्लंघनएक प्रशासनिक जुर्माना लगाने की आवश्यकता होगी:
- अधिकारियों के लिए 1,000 से 5,000 रूबल की राशि में;
- कानूनी संस्थाओं के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक। या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन।
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पहली छुट्टी का अधिकार 6 महीने के लगातार काम के बाद पैदा होता है। अवकाश कार्यक्रम के अनुसार वर्ष के किसी भी समय द्वितीय एवं अन्य वर्षों के लिए अवकाश लिया जा सकता है।
क्या आपने अभी तक छुट्टी का कार्यक्रम नहीं बनाया है? अपनी समय सीमा को पूरा करने के लिए अपने दस्तावेज़ को समय पर शुरू करें। 2019 में 4 नए नियमों के बारे में जानें और एक सैंपल फिलिंग डाउनलोड करें।
लेख में:
इस उपयोगी दस्तावेज़ को डाउनलोड करें:
2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम: कौन तैयार करता है और कब
छुट्टी अनुसूची एक अनिवार्य दस्तावेज है जिसे सालाना तैयार किया जाता है। यह निर्धारित करता है कि अगले कैलेंडर वर्ष में कंपनी के कर्मचारी कैसे आराम करेंगे। कर्मचारी और नियोक्ता दोनों दस्तावेज़ का पालन करने के लिए बाध्य हैं। उत्तरार्द्ध को स्पष्ट रूप से परिभाषित तिथियों के साथ एक दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता है।
एक छुट्टी कार्यक्रम की आवश्यकता है:
- अग्रिम में एक नोटिस तैयार करें, अवकाश वेतन का भुगतान करें और पर्यटक के संबंध में अन्य सभी दायित्वों को पूरा करें।
- एक विशेषज्ञ के लिए एक प्रतिस्थापन खोजें जो समय पर छुट्टी पर जाता है।
- कर्मचारियों को अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों को जमा करने से रोकें - इसके लिए कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है।
- कार्य समूहों, टीमों और विभागों के बीच छुट्टी के दिनों को वितरित करें ताकि एक साथ कई कर्मचारियों की अनुपस्थिति के कारण कोई विभाग निष्क्रिय न हो।
2019 के लिए छुट्टियों की समय-सारणी कार्मिक अधिकारी को सौंपी जाती है।आप एकीकृत ले सकते हैं फॉर्म नंबर टी-7, 5.01.2004 के रूसी संघ नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित। आप अपने स्वयं के दस्तावेज़ प्रपत्र 2019 को आदेश द्वारा अनुमोदित करके भी विकसित कर सकते हैं। दस्तावेज़ को मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और कंपनी के निदेशक को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है।
ध्यान!जीआईटी 2019 के लिए दस्तावेज़ को मंजूरी देने की समय सीमा की निगरानी करता है और उनके अनुपालन की सख्ती से निगरानी करता है। समय सीमा 17 दिसंबर, 2018 सोमवार है। आप इसे सुरक्षित रूप से खेल सकते हैं और 14 दिसंबर (शुक्र) या 15 दिसंबर (शनिवार) के लिए 2019 दस्तावेज़ को स्वीकृत कर सकते हैं। अपने संगठन में कार्य सप्ताह की लंबाई पर विचार करें।
जानकारी जो नमूने में होनी चाहिए:
- नियोक्ता विवरण।
- कर्मचारी के बारे में जानकारी: संरचनात्मक इकाई, स्थिति या पेशा, कार्मिक संख्या, अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक।
- अवकाश प्रारंभ तिथियां।
- छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या।
- हस्तांतरण के बारे में जानकारी और इसका कारण बताते हुए नोट्स।
2. पिछले वर्षों की छुट्टियों के प्रावधान के साथ समस्या का समाधान
अब अप्रयुक्त छुट्टियां किसी भी मामले में कर्मचारी के लिए आरक्षित हैं और समाप्त नहीं होती हैं, चाहे कितनी देर पहले उन्हें उनका अधिकार प्राप्त हुआ हो। यह निर्णय संवैधानिक न्यायालय द्वारा किया गया था। कर्मचारी के संचित आराम दिनों के आधार पर, तय करें कि उन्हें नए अवकाश कार्यक्रम में शामिल करना है या नहीं।
2019 के लिए संकलन प्रक्रिया: स्टेप बाय स्टेप एल्गोरिथम
चरण 1. पता करें कि कर्मचारी क्या चाहते हैं
नए शेड्यूल में किसे शामिल करें
2019 दस्तावेज़ टेम्पलेट में बाहरी और आंतरिक अंशकालिक कर्मचारियों सहित सभी पूर्णकालिक कर्मचारियों को जोड़ें। आप सामान्य सूची में उन मातृत्व महिलाओं को शामिल नहीं कर सकते हैं जो अगले कैलेंडर वर्ष में काम पर लौटने की योजना नहीं बना रही हैं। लेकिन जिनका फरमान अगले साल खत्म हो रहा है, वे तुरंत ले आएं।
दस्तावेज़ के अनुमोदन के बाद कंपनी में नौकरी पाने वाले नवागंतुकों को पहले वर्ष की छुट्टी आवेदन पर दी जाती है, न कि अनुसूची के अनुसार।
जांचें कि क्या टीम में लाभार्थी हैं। उन्हें श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने का अधिकार है।
कौन से कर्मचारी शेड्यूल से बाहर छुट्टी लेने के हकदार हैं
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एक दस्तावेज़ आधार |
आदर्श |
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एक कर्मचारी जिसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है |
गर्भावस्था और प्रसव के कारण काम करने में असमर्थता के प्रमाण पत्र की एक प्रति |
कला का भाग 4। 123 टीसी |
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मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद कर्मचारी |
गर्भावस्था और प्रसव के लिए विकलांगता प्रमाण पत्र |
श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 260 |
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18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी |
श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 267 |
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तीन महीने से कम उम्र के बच्चे को गोद लेने वाले कर्मचारी |
जन्म प्रमाणपत्र |
श्रम संहिता का अनुच्छेद 122 |
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अंशकालिक |
काम के मुख्य स्थान से मदद |
श्रम संहिता का अनुच्छेद 286 |
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सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों के कर्मचारी, यदि वे किसी ऐसे बच्चे के साथ जाते हैं जो किसी अन्य क्षेत्र में एक शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश करता है |
जन्म प्रमाणपत्र |
श्रम संहिता का अनुच्छेद 322 |
यदि कंपनी बड़ी है, तो लाइन प्रबंधकों को प्रत्येक विभाग के लिए प्रारंभिक मसौदा समय सारिणी बनाने के लिए अधिकृत करें, और फिर उन्हें एक्सेल में एक मास्टर वेकेशन शेड्यूल में संयोजित करें (आप एक नमूना टेम्पलेट ऑनलाइन डाउनलोड कर सकते हैं)।
ध्यान!अक्टूबर 2018 से लागू हुआ , 12 वर्ष से कम आयु के तीन या अधिक बच्चों वाले कर्मचारियों के लिए किसी भी सुविधाजनक समय पर वार्षिक भुगतान अवकाश लेने का अधिकार सुरक्षित करना।
कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखते हुए छुट्टियों का निर्धारण करते समय शिकायतों और संघर्षों से बचने में मदद मिलेगी। अधीनस्थों की इच्छाओं को इकट्ठा करने के लिए विभागों के प्रमुखों को निर्देश देना उचित है। वे कर्मचारियों की विनिमेयता, मौसमी कार्यभार को ध्यान में रखेंगे। यदि संगठन छोटा है, तो एक कार्मिक कार्यकर्ता सभी कर्मचारियों की इच्छाओं को एकत्र कर सकता है।
"कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के संपादकीय बोर्ड से सलाह
कर्मचारियों के साथ छुट्टी के समय के बारे में पहले से चर्चा करें या लिखित में जानकारी का अनुरोध करें। उदाहरण के लिए, विभाग और टीम के नेताओं को प्रारंभिक कार्यक्रम तैयार करने और फिर उन्हें एक दस्तावेज़ में समेकित करने का निर्देश दें। इसके लिए आपको क्या चाहिए, लेख पढ़ें:
चरण 2. प्रारंभिक कार्यक्रम बनाएं
अक्सर, सभी कर्मचारियों की इच्छा को ध्यान में रखना संभव नहीं होता है। इस मामले में, हम केवल अधिमान्य श्रेणियों की इच्छाओं को अपरिवर्तित छोड़ देते हैं। बाकी को छुट्टी के समय पर स्वतंत्र रूप से सहमत होने का अवसर दिया जाता है।
कई कर्मचारी गर्मियों में छुट्टी पर जाना चाहते हैं। इसे सुनिश्चित करने के लिए, आप किश्तों में अवकाश अवकाश निर्धारित कर सकते हैं। इस मामले में, कर्मचारी को दो पंक्तियों में छुट्टी अनुसूची में इंगित किया जाएगा। कृपया ध्यान दें:
- एक लिखित पुष्टि की आवश्यकता होगी कि कर्मचारी छुट्टियों को भागों में विभाजित करने के लिए सहमत है।
- अवकाश का एक भाग 14 या अधिक कैलेंडर दिनों का होना चाहिए।
यदि कर्मचारी सहमत नहीं हो सकते हैं, तो विभाग के प्रमुख उन्हें ऐसे समय में छुट्टी दे सकते हैं जब यह संगठन के लिए सुविधाजनक हो। वैसे, कुछ महीनों को "छुट्टियों के लिए बंद" बिल्कुल भी किया जा सकता है। नियोक्ता को ऐसा करने का अधिकार है, अगर उत्पादन की ख़ासियत के कारण, इस अवधि के दौरान किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति संगठन के काम के सामान्य पाठ्यक्रम पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है।
चरण 3. प्रारंभिक कार्यक्रम की जाँच करें
विभाग के प्रमुख सत्यापन के लिए कार्मिक विभाग को प्रारंभिक रूप से तैयार कार्यक्रम प्रस्तुत करते हैं। एचआर अधिकारी यह जांच करेगा कि क्या छुट्टी उस अवधि से पहले शुरू होती है जिसके लिए यह दी गई है।
जिस कार्य वर्ष के लिए छुट्टी दी गई है वह 06/10/2018 से 06/09/2019 तक है। इस अवधि के लिए अवकाश 11 जून, 2019 से पहले निर्धारित नहीं किए जाने चाहिए।
बेशक, यह बहुत जल्दी है। किसी दिए गए कार्य वर्ष में केवल 1 दिन काम करने के बाद कर्मचारी को अग्रिम अवकाश प्राप्त होगा। लेकिन कानून इस पर रोक नहीं लगाता है। हालांकि ऐसी स्थितियों को स्वीकार करना जरूरी नहीं है। आखिरकार, अगर कर्मचारी छुट्टी के तुरंत बाद नौकरी छोड़ने का फैसला करता है, तो बिना काम के छुट्टी के दिनों में कटौती करना मुश्किल होगा।
कदम। 4. एक मसौदा छुट्टी कार्यक्रम तैयार करें
एक परियोजना एक पूर्ण है, लेकिन अभी तक हस्ताक्षरित नहीं है और अनुमोदित दस्तावेज नहीं है। आप एकीकृत टी -7 फॉर्म के अनुसार एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार कर सकते हैं, या आप अपना खुद का फॉर्म विकसित कर सकते हैं। पूर्ण अनुसूची का एक नमूना नीचे है।
सिस्टेमा कादरी के विशेषज्ञों ने एक नया स्वचालित मानव संसाधन उपकरण विकसित किया है। यह आपको छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए छुट्टियों की योजना बनाने में मदद करेगा और यह देखने में मदद करेगा कि आपको निकट भविष्य में छुट्टी की शुरुआत के बारे में चेतावनी देने की आवश्यकता है।
चरण 5. एक छुट्टी कार्यक्रम से सहमत और स्वीकृत करें
अवकाश कार्यक्रम को ट्रेड यूनियन के साथ सहमत होना चाहिए, लेकिन केवल तभी जब कंपनी के पास एक हो। ट्रेड यूनियन कमेटी में मसौदा दस्तावेज पर 5 कार्य दिवसों के भीतर विचार किया जाना चाहिए। यदि आपने तर्कसंगत राय की प्रतीक्षा नहीं की, तो आप सहमति के बिना अनुमोदन करते हैं।
आपको अगले कैलेंडर वर्ष से 2 सप्ताह पहले अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देनी होगी। 17 दिसंबर (2018 में सोमवार) स्वीकृत होने वाला नवीनतम शेड्यूल है।
- छुट्टी कार्यक्रम को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, वह दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में दिनांक और अपने हस्ताक्षर रखता है।
- छुट्टी कार्यक्रम को कंपनी की मुख्य गतिविधियों पर एक आदेश जारी करके और "2019 के लिए छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी" आइटम सहित अनुमोदित किया जा सकता है। अवकाश कार्यक्रम ही आदेश के साथ संलग्न होगा।
ध्यान!कानून यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि छुट्टी कार्यक्रम को कैसे अनुमोदित किया जाना चाहिए। प्रबंधक अपने विवेक से ऐसा करता है।
विशेषज्ञ दस्तावेज़ को पहले तरीके से अनुमोदित करने की सलाह देते हैं। सबसे पहले, एकीकृत रूप टी -7 में, सिर द्वारा व्यक्तिगत रूप से अनुमोदन की मुहर प्रदान की जाती है। दूसरे, अवकाश अनुसूची का शेल्फ जीवन बहुत कम है - उनकी समाप्ति की तारीख से केवल एक वर्ष, और ऐसे दस्तावेजों को स्थायी रूप से रखे गए आदेशों द्वारा अनुमोदित करना अव्यावहारिक है।
कानून को चार्ट पर किसी संगठन की मुहर लगाने की आवश्यकता नहीं है। यह दस्तावेज़ केवल आंतरिक उपयोग के लिए है।
चरण 6. कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराना
श्रम संहिता स्पष्ट रूप से यह निर्धारित नहीं करती है कि कर्मचारियों को रसीद पर छुट्टी कार्यक्रम में पेश करने की आवश्यकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में केवल इतना कहा गया है कि आपको कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने से 2 सप्ताह पहले इसकी शुरुआत के बारे में सूचित करने की आवश्यकता है। लेकिन रोस्ट्रुड (पत्र दिनांक 01.08.2012 नंबर पीजी / 5883-6-1) का मानना है कि छुट्टी कार्यक्रम संगठन का एक स्थानीय कार्य है, इसलिए नियोक्ता कर्मचारियों को उनके हस्ताक्षर के तहत इससे परिचित कराने के लिए बाध्य है।
"सिस्टम कादरी" से विशेषज्ञ उत्तर
क्या मुझे कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराने की आवश्यकता है?
रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के विभाग के उप निदेशक नीना कोव्याज़िना द्वारा
कानून में इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं है। वर्तमान में, इस मुद्दे पर दो विपरीत पक्ष हैं।
स्थिति एक... फॉर्म टी-7 कर्मचारी हस्ताक्षर कॉलम के लिए प्रदान नहीं करता है। इसके अलावा, रूसी संघ का श्रम संहिता इस तरह के दायित्व को स्थापित नहीं करता है।
स्थिति दो।ऐसा माना जाता है कि ...
गलतियों से बचने के लिए उपयोग करें 2019 के लिए स्मार्ट वेकेशन शेड्यूल- चार टैब के साथ तैयार टेबल। आपको बस एक्सेल में कर्मचारियों पर डेटा दर्ज करना है और डाउनलोड करना है।
"कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका का संपादकीय बोर्ड तैयार किया गया। इससे आप सीखेंगे कि अभ्यास में छुट्टी कार्यक्रम का उपयोग कैसे करें: मैक्रोज़ सक्षम करें, डेटा स्थानांतरित करें, "प्लानर" फ़ंक्शन का उपयोग करें। तैयार दस्तावेज़ को ट्रेड यूनियन (यदि कोई हो) के साथ समन्वयित करें और स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित तरीके से अनुमोदन करें।
कानूनी समय सीमा को पूरा करने और अपने दस्तावेज़ पर काम करते समय गलतियों से बचने के लिए स्मार्ट एक्सेल दस्तावेज़ का उपयोग करें। मुद्रण के लिए एक तैयार टेम्पलेट तालिका से जुड़ा हुआ है - सभी आवश्यक विवरणों के साथ एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7। दस्तावेज़ बनाते समय, कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखने की कोशिश करें और कई बच्चों और अन्य लाभार्थियों के साथ माता-पिता के अधिकारों का सम्मान करें, जिन्हें रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने की अनुमति है।
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