किसी भी उद्यम में, चाहे वह सरकारी हो या वाणिज्यिक, मुख्य लेखाकार वित्तीय रिपोर्टिंग का प्रभारी होता है। हालांकि, एक व्यक्ति के लिए रिकॉर्ड रखना और प्रत्येक चल रही आर्थिक प्रक्रिया को नियंत्रित करना व्यावहारिक रूप से असंभव है, खासकर अगर यह एक बड़ी आर्थिक इकाई है। इस संबंध में, लेखा विभाग मुख्य लेखाकार के सहायक के रूप में ऐसी स्टाफ इकाई प्रदान करता है। किसी भी अन्य कर्मचारी की तरह, मुख्य लेखाकार के सहायक का अपना कार्य विवरण होता है, जो उसकी गतिविधियों को उन क्षणों में भी नियंत्रित करता है जो श्रम कानून द्वारा निर्धारित नहीं हैं।
सहायक मुख्य लेखाकार - यह कौन है
प्रमुख के सहायक का पद एक विशेषज्ञ द्वारा पर्याप्त रूप से उच्च स्तर के पेशेवर प्रशिक्षण के साथ रखा जाता है। उन्हें जिम्मेदार काम सौंपा गया है, जिसमें लेखांकन प्रलेखन का रखरखाव और पूरा करना शामिल है। ऐसे कर्मचारी को उद्यम के वित्तीय विभाग के मुख्य कार्यों और उसके काम की विशेषताओं के साथ-साथ निम्नलिखित का ज्ञान होना चाहिए:
- लेखांकन गतिविधियों को किन कानूनों के आधार पर किया जाता है;
- संगठन और लेखांकन की संरचना पर बुनियादी स्थानीय नियम;
- उद्यम के विकास के लिए सैद्धांतिक संभावनाएं;
- उत्पादन तकनीक की मूल बातें;
- श्रम कानून की मूल बातें, साथ ही श्रम सुरक्षा नियम;
- लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया।
लेखा सहायक के लिए अन्य नौकरी के शीर्षक के उदाहरण:
- कनिष्ठ मुनिम;
- मुनीम;
- सहायक (ज्यादातर मामलों में, अंशकालिक माना जाता है);
- लेखाकार (पूर्णकालिक)।
एक सहायक लेखाकार का नौकरी विवरण- प्रमुख बिंदु
नौकरी विवरण के सबसे महत्वपूर्ण पदों को "कार्य" और "जिम्मेदारियों" अनुभागों की जानकारी द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। वे प्रस्तुत करते हैं:
- कर्मचारी की मुख्य कार्यक्षमता, जिसे उसे नियमित रूप से करना होगा;
- श्रम गतिविधि के संगठन की मूल बातें,
- निर्देशों में निर्दिष्ट कर्तव्यों की पूर्ति पर नियंत्रण के साथ सौंपा गया व्यक्ति।
एक सहायक लेखाकार की जिम्मेदारियां
एक एकाउंटेंट के सहायक के कर्तव्यों में प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करने और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने में मदद करने से लेकर बजट बनाने, लेखांकन पुस्तकों को रखने, कर रिटर्न तैयार करने (विशेष रूप से वैट के लिए) शामिल हैं।
अक्सर, सहायक मुख्य लेखाकार पर निम्नलिखित कर्तव्यों का आरोप लगाया जाता है:
एक लेखाकार सहायक की योग्यता के लिए आवश्यकताएँ
एक सहायक लेखाकार के कर्तव्यों के बाद, दस्तावेज़ आवेदक से अपेक्षित कौशल को इंगित करता है। इसमें शिक्षा, पिछले कार्य अनुभव, मौजूदा प्रमाणपत्र और तकनीकी कौशल के बारे में जानकारी शामिल है। आप यहां अन्य कौशल और चरित्र लक्षण भी इंगित कर सकते हैं, जो नियोक्ता की राय में, सहायक लेखाकार की स्थिति प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं।
कौशल और आवश्यकताओं की बहुत लंबी सूची बनाने से बचें क्योंकि यह कई संभावित उम्मीदवारों को आवेदन करने से रोक सकता है। सूची संक्षिप्त होनी चाहिए और इसमें नियोक्ता द्वारा अपेक्षित प्रमुख बिंदु शामिल होने चाहिए।
निर्देशों में इंगित एक सहायक लेखाकार के कौशल के उदाहरण:
- लेखा या संबंधित क्षेत्रों में मास्टर या सहयोगी की डिग्री;
- विवरण और अच्छे रिकॉर्ड रखने के कौशल पर ध्यान दें;
- मजबूत संगठनात्मक कौशल और तंग समय सीमा के तहत कार्यों को प्राथमिकता देने की क्षमता;
- एक्सेल के साथ-साथ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ अनुभव;
- ग्राहकों के साथ काम करने में दो या अधिक वर्षों का अनुभव, विशेष रूप से, देय खातों के साथ;
- सभी गोपनीयता आवश्यकताओं के अनुपालन में कार्य करना।
एक सफल लेखा सहायक के विशिष्ट गुणों में शामिल हैं:
- एक्सेल और अन्य कार्यक्रमों में उत्कृष्ट कौशल;
- रिपोर्टिंग प्रणाली और आर्थिक इकाई के कामकाज में सुधार पर सक्रियता और ध्यान केंद्रित करना;
- पेरोल में अनुभव;
- लेखांकन खातों के साथ अनुभव।
लेखाकार सहायक अधिकार
नौकरी विवरण में अनिवार्य रूप से एक सहायक लेखाकार के अधिकारों का उल्लेख किया जाना चाहिए। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
विधायी स्तर पर, लेखाकार के सहायक को नियोजित नागरिकों के लिए प्रदान की गई सभी सामाजिक गारंटी प्राप्त करने का अधिकार है।
एक सहायक लेखाकार की जिम्मेदारी
नौकरी के विवरण में यह भी कहा गया है कि अवैध कार्यों के लिए एक सहायक लेखाकार को यहां लाया जा सकता है:
- सामग्री दायित्व (भौतिक क्षति की स्थिति में लागू, जिसे कर्मचारी द्वारा पूर्ण रूप से मुआवजा दिया जाना चाहिए),
- अनुशासनात्मक जिम्मेदारी (अपने स्वयं के कर्तव्यों के प्रति गैर-जिम्मेदाराना रवैये के कारण इसमें शामिल होना, संगठन के भीतर अनुशासन का उल्लंघन),
- आपराधिक दायित्व (तब तब होता है जब कोई व्यक्ति स्वतंत्र रूप से या दबाव में पूर्व नियोजित अपराध करता है)।
अंत में, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नौकरी का विवरण कंपनी और नए कर्मचारी के बीच संपर्क का पहला बिंदु है। इसलिए, इसकी तैयारी के लिए पूरी जिम्मेदारी के साथ संपर्क करना आवश्यक है। भविष्य के कर्मचारी की गतिविधियों का एक व्यापक और उच्च-गुणवत्ता वाला विवरण रिक्त पद के लिए सबसे योग्य उम्मीदवारों को आकर्षित करने में मदद करेगा।
1. सामान्य प्रावधान
1.1. यह नौकरी विवरण उद्यम के सहायक लेखाकार के कार्यात्मक कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।
1.2. एक सहायक लेखाकार को उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
1.3. लेखाकार का सहायक सीधे कंपनी के लेखाकार को रिपोर्ट करता है।
1.4. एक व्यक्ति जिसके पास उच्च पेशेवर (आर्थिक) या विशेष माध्यमिक शिक्षा है और कम से कम 1 (एक) वर्ष के लिए विशेषता में कार्य अनुभव है, उसे सहायक लेखाकार के पद पर नियुक्त किया जाता है।
1.5. एक सहायक लेखाकार को पता होना चाहिए:
- लेखांकन पर कानून;
- लेखांकन और रिपोर्टिंग के संगठन के साथ-साथ उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के संबंध में उच्च, वित्तीय और नियंत्रण और लेखा परीक्षा निकायों के आदेश, आदेश, आदेश, अन्य मार्गदर्शन, पद्धति और नियामक सामग्री;
- नागरिक कानून, वित्तीय, कर और व्यावसायिक कानून;
- उद्यम की संरचना, रणनीति और इसके विकास की संभावनाएं;
- उद्यम में लेखांकन के संगठन के लिए नियम और निर्देश, इसके संचालन के नियम;
- लेखांकन क्षेत्रों में संचालन के पंजीकरण और दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन की प्रक्रिया;
- वित्तीय निपटान के लिए प्रपत्र और प्रक्रियाएं;
- उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण के तरीके, कृषि भंडार की पहचान;
- धन, सूची और अन्य क़ीमती सामानों की स्वीकृति, पोस्टिंग, भंडारण और खर्च करने की प्रक्रिया;
- देनदारों और लेनदारों के साथ खाते के निपटान के नियम;
- कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के कराधान की शर्तें;
- लेखांकन खातों से कमियों, प्राप्य खातों और अन्य हानियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया;
- नकदी और माल की सूची के संचालन के लिए नियम;
- लेखांकन शेष और विवरण तैयार करने की प्रक्रिया और शर्तें;
- निरीक्षण और दस्तावेजी लेखा परीक्षा आयोजित करने के नियम;
- कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आधुनिक साधन और लेखांकन और कंप्यूटिंग कार्य करने के लिए उनके आवेदन की संभावना और उद्यम के उत्पादन, आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों का विश्लेषण;
- लेखांकन के संगठन में सुधार के लिए उन्नत घरेलू और विदेशी अनुभव;
- अर्थशास्त्र, उत्पादन, श्रम और प्रबंधन का संगठन;
- उत्पादन तकनीक की मूल बातें;
- प्रबंधन के बाजार के तरीके;
- श्रम कानून;
- श्रम सुरक्षा के नियम और मानदंड।
1.6. एक सहायक लेखाकार के पास एक भरोसेमंद उपयोगकर्ता के स्तर पर एक कंप्यूटर कौशल होना चाहिए, जिसमें लेखांकन के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम भी शामिल हैं।
1.7. एक सहायक लेखाकार को मिलनसार, ऊर्जावान और सकारात्मक होना चाहिए।
1.8. लेखाकार की अस्थायी अनुपस्थिति की अवधि के दौरान, उसके कर्तव्यों को सहायक लेखाकार को सौंपा जाता है।
2. कार्यात्मक उत्तरदायित्व
2.1. सहायक लेखाकार:
2.1.1. लेखांकन कार्य के नियत क्षेत्र में कार्य करता है।
2.1.2. प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में धन के प्रवाह को दर्शाता है।
2.1.3. उद्यम के बैंक खातों में धन की आवाजाही को नियंत्रित करता है।
2.1.4. भुगतान आदेश तैयार करता है और उन्हें समय पर बैंक में जमा करता है।
2.1.5. नकद और अन्य वित्तीय विवरणों की तैयारी पर, पोस्टिंग और धनराशि को बट्टे खाते में डालने की समयबद्धता और शुद्धता पर नियंत्रण रखता है।
2.1.6. संघीय और स्थानीय बजट का भुगतान करता है।
2.1.7. पट्टा समझौतों के तहत भुगतान की गणना करता है, भुगतान की शुद्धता और समयबद्धता को नियंत्रित करता है।
2.1.8. लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
2.1.9. संग्रह में स्थानांतरण के लिए लेखांकन दस्तावेज तैयार करता है।
2.1.10. इन्वेंट्री में भाग लेता है।
2.1.11. अनुपस्थित लेखाकारों की जगह।
2.1.12. कार्यक्षेत्र में शिष्टाचार और सद्भावना का माहौल बनाए रखता है।
2.1.13. श्रम और उत्पादन अनुशासन, श्रम सुरक्षा नियमों और विनियमों, औद्योगिक स्वच्छता और स्वच्छता आवश्यकताओं, अग्नि सुरक्षा और नागरिक सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करता है।
2.1.14. उद्यम के प्रत्यक्ष प्रबंधन और प्रशासन के आदेश और आदेश निष्पादित करता है।
3. अधिकार
3.1. एक सहायक लेखाकार का अधिकार है:
3.1.1. एकाउंटेंट की गतिविधियों से संबंधित आवश्यक सामग्री और दस्तावेजों का अनुरोध करें और प्राप्त करें।
3.1.2. लेखाकार और संपूर्ण उद्यम की कार्यात्मक जिम्मेदारियों से संबंधित कार्य में सुधार के लिए उद्यम के प्रशासन को प्रस्ताव देना।
4. दायित्व
4.1. लेखाकार सहायक इसके लिए जिम्मेदार है:
4.1.1. अपने कार्यात्मक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता।
4.1.2. सौंपी गई साइट पर काम की स्थिति के बारे में गलत जानकारी, विभिन्न सूचनाओं का असामयिक प्रावधान और रिपोर्टिंग।
4.1.3. उद्यम के प्रत्यक्ष प्रबंधन और प्रशासन के आदेशों, आदेशों और निर्देशों का पालन करने में विफलता।
4.1.4. श्रम अनुशासन का पालन करने में विफलता, उद्यम में स्थापित आंतरिक श्रम विनियमों, अग्नि सुरक्षा और सुरक्षा नियमों का उल्लंघन।
4.1.5. गैर-संरक्षण के लिए, माल और अन्य भौतिक मूल्यों को नुकसान, यदि गैर-संरक्षण, क्षति सहायक लेखाकार की गलती से हुई है।
4.1.6. आधिकारिक या व्यावसायिक रहस्य बनाने वाली जानकारी का खुलासा करने के लिए।
5. संबंध
5.1. लेखांकन, नियंत्रण, रिपोर्टिंग और आर्थिक विश्लेषण पर कंपनी के डिवीजनों के कर्मचारियों को पद्धतिगत सहायता प्रदान करता है।
5.2. श्रम सुरक्षा के लिए वित्तीय सहायता के मुद्दे पर, सहायक लेखाकार उद्यम के सभी विभागों और सेवाओं के साथ बातचीत करता है
मान गया:
उद्यम की श्रम सुरक्षा सेवा के प्रमुख (विशेषज्ञ)
कानूनी सलाहकार
मुझे नौकरी का विवरण मिला
[कंपनी का नाम]
यह नौकरी विवरण रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों और रूसी संघ में श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले अन्य नियमों के अनुसार विकसित और अनुमोदित किया गया है।
1. सामान्य प्रावधान
1.1. एक सहायक लेखाकार विशेषज्ञों की श्रेणी से संबंधित है, [प्रबंधक की स्थिति का नाम] के आदेश से उसे काम पर रखा जाता है और बर्खास्त कर दिया जाता है।
1.2. सहायक लेखाकार सीधे [लेखाकार, मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकारी] को रिपोर्ट करता है।
1.3. एक माध्यमिक व्यावसायिक (आर्थिक) शिक्षा वाला व्यक्ति, कार्य अनुभव के लिए आवश्यकताओं को प्रस्तुत किए बिना, या स्थापित कार्यक्रम के अनुसार विशेष प्रशिक्षण और कम से कम [मूल्य] वर्षों के लेखांकन और नियंत्रण में कार्य अनुभव को सहायक लेखाकार के पद के लिए स्वीकार किया जाता है। .
1.4. एक सहायक लेखाकार को पता होना चाहिए:
लेखांकन कानून;
लेखांकन और रिपोर्टिंग के संगठन के साथ-साथ उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के संबंध में संकल्प, आदेश, आदेश, उच्च, वित्तीय और नियंत्रण और लेखा परीक्षा निकायों के अन्य मार्गदर्शक, पद्धति और नियामक सामग्री;
उद्यम में लेखांकन के संगठन के लिए नियम और निर्देश, इसके संचालन के नियम;
लेखांकन क्षेत्रों में संचालन और दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन के पंजीकरण की प्रक्रिया;
वित्तीय निपटान के लिए प्रपत्र और प्रक्रिया;
एक उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण के तरीके, कृषि भंडार की पहचान करना;
नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया, इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया;
देनदार और लेनदारों के साथ निपटान नियम;
कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के कराधान की शर्तें;
लेखांकन खातों से कमियों, प्राप्तियों और अन्य हानियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया;
नकदी और माल की सूची के संचालन के लिए नियम;
लेखांकन शेष और विवरण तैयार करने की प्रक्रिया और शर्तें;
निरीक्षण और दस्तावेजी लेखा परीक्षा आयोजित करने के नियम;
विभाग में कार्यालय कार्य करने की प्रक्रिया;
श्रम संगठन की मूल बातें;
कंप्यूटर उपकरण संचालन नियम;
श्रम कानून की मूल बातें;
आंतरिक श्रम नियम।
2. नौकरी की जिम्मेदारियां
एक सहायक लेखाकार निम्नलिखित कार्य करता है:
2.1. संपत्ति, देनदारियों और व्यवसाय संचालन (अचल संपत्तियों, आविष्कारों, उत्पादन लागत, उत्पादों की बिक्री, आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के परिणामों के लिए लेखांकन, प्रदान की गई सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ बस्तियों, आदि) के लेखांकन को बनाए रखने पर काम करता है ...
2.2. लेखांकन के प्रासंगिक क्षेत्रों के लिए प्राथमिक प्रलेखन का स्वागत और नियंत्रण करता है और उन्हें गणना प्रसंस्करण के लिए तैयार करता है।
2.3. भुगतान आदेश तैयार करता है और समय पर उन्हें बैंक में जमा करता है।
2.4. वित्तीय अनुशासन बनाए रखने और संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग के उद्देश्य से गतिविधियों के विकास और कार्यान्वयन में भाग लेता है।
2.5. अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री और नकदी की आवाजाही से संबंधित लेखांकन कार्यों के खातों को दर्शाता है।
2.6. खातों के एक कार्य चार्ट के विकास में भाग लेता है, व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों के रूप, जिसके लिए मानक रूप प्रदान नहीं किए जाते हैं, साथ ही आंतरिक वित्तीय विवरणों के लिए दस्तावेजों के रूप, बुनियादी तकनीकों और विधियों की सामग्री का निर्धारण करने में भाग लेते हैं। लेखांकन जानकारी के लिए लेखांकन और प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी का।
2.7. रिपोर्टिंग के लिए लेखांकन के संबंधित क्षेत्रों पर डेटा की तैयारी में भाग लेता है, लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा की निगरानी करता है, उन्हें संग्रह में स्थानांतरण के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार करता है।
2.8. आधुनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग के आधार पर प्रगतिशील रूपों और लेखांकन के तरीकों के विकास और कार्यान्वयन में भाग लेता है।
2.9. लेखा विभाग में कार्यालय का काम करता है।
2.10. इन्वेंट्री में भाग लेता है।
2.11. नकद और अन्य वित्तीय विवरणों की तैयारी पर, पोस्टिंग और धनराशि को बट्टे खाते में डालने की समयबद्धता और शुद्धता पर नियंत्रण रखता है।
2.12. श्रम और उत्पादन अनुशासन, श्रम सुरक्षा नियमों और विनियमों, औद्योगिक स्वच्छता और स्वच्छता आवश्यकताओं, अग्नि सुरक्षा और नागरिक सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करता है।
2.13. मुख्य लेखाकार के आदेशों और आदेशों को निष्पादित करता है, तत्काल पर्यवेक्षक के व्यक्तिगत आदेश।
2.14. [अन्य कर्तव्य]।
3. अधिकार
एक सहायक लेखाकार का अधिकार है:
3.1. कानून द्वारा प्रदान की गई सभी सामाजिक गारंटी के लिए।
3.2. अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता के लिए उद्यम के प्रबंधन और मुख्य लेखाकार की आवश्यकता होती है।
3.3. उसे सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री और दस्तावेजों के प्रावधान की आवश्यकता है
3.4. उद्यम के प्रमुख, मुख्य लेखाकार, उसकी गतिविधियों के बारे में निर्णयों की परियोजनाओं से परिचित होने के लिए।
श्रम संबंधों को विनियमित करने के लिए एक सहायक लेखाकार का नौकरी विवरण बनाया गया है। दस्तावेज़ कार्यात्मक कर्तव्यों, अधिकारों, काम करने की स्थिति और एक विशेषज्ञ की जिम्मेदारी को बताता है। उसके द्वारा किए गए कार्य कार्य के स्थान के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
एक लेखाकार सहायक के लिए एक विशिष्ट नौकरी विवरण का नमूना
. सामान्य प्रावधान
1. सहायक लेखाकार "विशेषज्ञ" श्रेणी से संबंधित है।
2. मुख्य लेखाकार के प्रस्ताव पर उद्यम के निदेशक के आदेश के अनुसार सहायक लेखाकार के पद पर बर्खास्तगी या नियुक्ति की जाती है।
3. सहायक लेखाकार सीधे संगठन के मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करता है।
4. एक व्यक्ति जिसके पास उच्च या माध्यमिक विशिष्ट शिक्षा है, कम से कम एक वर्ष के लिए समान स्थिति में कार्य अनुभव सहायक लेखाकार के पद पर नियुक्त किया जाता है।
5. सहायक लेखाकार की अनुपस्थिति के दौरान, उसके कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन एक अन्य अधिकारी द्वारा किया जाता है, जैसा कि उद्यम के आदेश में बताया गया है।
6. एक सहायक लेखाकार को उसकी गतिविधियों में निम्नलिखित द्वारा निर्देशित किया जाता है:
- कंपनी का चार्टर, आंतरिक श्रम विनियम, श्रम सुरक्षा मानक, संगठन के अन्य नियम;
- रूसी संघ के कानूनी कार्य;
- आदेश, प्रबंधन के आदेश;
- यह नौकरी विवरण।
7. एक सहायक लेखाकार को पता होना चाहिए:
- लेखांकन कानून;
- उच्च, वित्तीय और नियंत्रण और लेखा परीक्षा निकायों का मार्गदर्शन, कार्यप्रणाली और नियामक सामग्री;
- नागरिक, वित्तीय, कर, व्यापार कानून से संबंधित कानून;
- संगठन की संगठनात्मक और कर्मचारी संरचना;
- उद्यम में लेखांकन की आवश्यकताएं और नियम;
- संचालन के पंजीकरण की प्रक्रिया, लेखांकन क्षेत्रों में दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन;
- उद्यम की वित्तीय, आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण के तरीके;
- वित्तीय निपटान की प्रक्रिया, धन का कारोबार और उनका लेखा-जोखा, देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता;
- कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के कराधान से संबंधित प्रावधान;
- कमियों को बट्टे खाते में डालने के नियम, प्राप्य खाते, हानियां;
- इन्वेंट्री आइटम, निरीक्षण, दस्तावेजी ऑडिट की सूची के लिए नियम;
- वित्तीय विवरण तैयार करने से संबंधित प्रावधान;
- साधन, लेखांकन और गणना के स्वचालन के तरीके;
- श्रम कानून;
- श्रम सुरक्षा के नियम और मानदंड।
द्वितीय. एक सहायक लेखाकार की नौकरी की जिम्मेदारियां
सहायक लेखाकार के पास निम्नलिखित कार्यात्मक जिम्मेदारियां हैं:
1. मुख्य लेखाकार, उप मुख्य लेखाकार और लेखाकार की गतिविधियों को सुनिश्चित करना।
2. संगठन के प्रबंधन के आदेशों और आदेशों का पालन उसकी क्षमता के ढांचे के भीतर करें।
3. प्राथमिक दस्तावेजों में प्रतिबिंबित करें और संगठन के बैंक खातों में धन की आवाजाही को नियंत्रित करें।
4. भुगतान आदेश तैयार करें, उन्हें समय पर प्रदान करें।
5. समयबद्धता, सही उपयोग, निधियों को बट्टे खाते में डालने, नकदी निकालने और अन्य रिपोर्टों पर नियंत्रण रखें।
6. राज्य और स्थानीय बजट, भुगतान की गणना के लिए समय पर भुगतान करें।
7. लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा को बढ़ावा देना।
9. सूची में भाग लें।
10. अनुपस्थित लेखापालों के कर्तव्यों का विहित रीति से पालन करना।
11. उद्यम के कर्मचारियों को लेखांकन और संबंधित मुद्दों के संबंध में सहायता प्रदान करना।
12. श्रम, उत्पादन अनुशासन, श्रम सुरक्षा नियमों के प्रावधानों का पालन करें।
13. औद्योगिक स्वच्छता और स्वच्छता, अग्नि सुरक्षा की आवश्यकताओं का निरीक्षण करें।
. अधिकार
एक सहायक लेखाकार का अधिकार है:
1. पूछताछ भेजें, जानकारी प्राप्त करें, अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज।
2. अपनी क्षमता की सीमा के भीतर संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करना।
3. प्रबंधन के विचार के लिए युक्तिकरण प्रस्तावों को आगे रखना।
4. प्रबंधन से अपने अधिकारों और आधिकारिक कर्तव्यों के निष्पादन के लिए शर्तें बनाने की मांग।
चतुर्थ। एक ज़िम्मेदारी
लेखाकार सहायक इसके लिए जिम्मेदार है:
1. कंपनी, उसके प्रतिपक्षकारों और कर्मचारियों को सामग्री की क्षति।
2. आदेशों, कार्यों के निष्पादन की प्रगति और परिणामों के बारे में गलत जानकारी, उनके निष्पादन के लिए समय सीमा का उल्लंघन।
3. आदेशों, आदेशों, निर्देशों का उल्लंघन।
4. व्यक्तिगत डेटा, व्यापार रहस्य, गोपनीय जानकारी का प्रकटीकरण।
5. अपने कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन।
6. श्रम अनुशासन, आंतरिक श्रम नियमों, सुरक्षा उपायों, अग्नि सुरक्षा के प्रावधानों का उल्लंघन।
वी. काम करने की स्थिति
1. एक सहायक लेखाकार की काम करने की शर्तें किसके द्वारा निर्धारित की जाती हैं:
- आंतरिक श्रम नियम, सुरक्षा उपाय;
- आदेश, उद्यम के प्रबंधन के आदेश;
- रूसी संघ का श्रम संहिता;
- वर्तमान स्वच्छता और स्वच्छ मानकों की आवश्यकताएं।
कोई भी राज्य, बजटीय या वाणिज्यिक उद्यम मुख्य लेखाकार द्वारा लेखांकन और रिपोर्टिंग के ढांचे के भीतर अपनी गतिविधियों को अंजाम देता है। एक भी आर्थिक प्रक्रिया मुख्य लेखाकार द्वारा नहीं गुजरती है, जो कंपनी की सभी लेखा प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है। लेकिन मुख्य लेखाकार को सौंपी गई जिम्मेदारियों की पूरी श्रृंखला को समझना, एक व्यक्ति के लिए, और यहां तक कि एक बड़े पैमाने की फर्म में भी, काफी मुश्किल है। इसलिए, लेखा विभाग का प्रत्येक प्रमुख एक अनिवार्य कार्मिक इकाई - मुख्य लेखाकार के सहायक को लेता है।
मुख्य लेखाकार का "दाहिना हाथ"
यह पद क्या है? वह कौन है - सहायक मुख्य लेखाकार? उनके नौकरी विवरण में कौन सी जिम्मेदारियां शामिल हैं?
वास्तव में, लेखा विभाग के प्रमुख के लिए सहायक कर्मचारी वह व्यक्ति होता है जो उसके लिए सभी तकनीकी पहलुओं का प्रदर्शन करता है और प्रमुख द्वारा उसे सौंपे गए सभी दस्तावेजों को बनाए रखने की जिम्मेदारी लेता है। मुख्य लेखाकार का सहायक उसका समर्थन है, एक अपूरणीय प्रशिक्षु, जिसे व्यावहारिक रूप से उसका "दाहिना हाथ" माना जाता है। प्रारंभ में, एक युवा और होनहार व्यक्ति को ऐसी स्थिति के लिए लिया जाता है, महत्वाकांक्षा और अपने पेशेवर क्षेत्र में विकसित होने की इच्छा से रहित नहीं। अक्सर यह एक स्नातक होता है जिसने हाल ही में एक प्राथमिक उद्यम में एक छोटे से कार्य अनुभव के साथ एक विश्वविद्यालय से स्नातक किया है जिसमें उसे शैक्षणिक संस्थान द्वारा भेजा गया था। अपने आप को एक योग्य संवर्ग के रूप में महसूस करने का प्रयास करते हुए, ऐसा कर्मचारी दृढ़ता से खुद को साबित करने के लिए दिए गए अवसर को पकड़ लेता है और अपनी पूरी ताकत के साथ अपने तत्काल पर्यवेक्षक को अपना महत्व साबित करने और पेशेवर सहायता प्रदान करने का प्रयास करता है। इस बीच, इस कार्य की प्रक्रिया में, सहायक स्वयं आवश्यक अनुभव प्राप्त करता है, नया ज्ञान प्राप्त करता है, उद्यम का तरीका सीखता है और आर्थिक प्रक्रियाओं के पाठ्यक्रम में प्रवेश करता है।
मुख्य लेखाकार के सहायक के ज्ञान का स्पेक्ट्रम
हालांकि, केवल होनहार होना और करियर की नई ऊंचाइयों को जीतने का प्रयास करना ही पर्याप्त नहीं है। मुख्य लेखाकार मुख्य रूप से किसी विशेष उद्यम के विभाग के कामकाज के विशिष्ट बिंदुओं की सूची के अनिवार्य ज्ञान पर आधारित होता है, अर्थात्:
- लेखांकन के लिए कानूनी आधार;
- लेखांकन और रिपोर्टिंग के संगठन पर आदेश और आदेश;
- नागरिक कानून, कर और वित्तीय कानून के मुख्य बिंदु;
- कंपनी की संरचना और इसके विकास के लिए रणनीतिक संभावनाएं;
- पी (एस) बीयू;
- आईएफआरएस;
- लेखांकन प्रलेखन के पंजीकरण का क्रम;
- उत्पादन तकनीक की मूल बातें;
- प्रबंधन के बाजार तरीके;
- श्रम कानून;
- श्रम सुरक्षा के नियम और मानदंड।
नियुक्ति प्रक्रिया
जैसा कि किसी अन्य कर्मचारी के मामले में होता है, सहायक मुख्य लेखाकार की नियुक्ति की प्रक्रिया स्थापित वर्तमान श्रम कानून के अनुसार की जाती है। औपचारिक रूप से, यह मुख्य लेखाकार के साथी के व्यक्ति में एक नया कैडर किराए पर लेने के निदेशक के आदेश के माध्यम से किया जाता है। वास्तव में, मुख्य लेखाकार स्वयं अपने सहायक के पद के लिए एक उम्मीदवार का चयन करता है, सभी प्रकार के रिज्यूमे को देखता है, विशिष्ट साक्षात्कार आयोजित करता है, अनुपयुक्त उम्मीदवारों को निकालता है और अपने लिए अपने सहायक की स्थिति के लिए संभावित आवेदकों के सबसे महत्वपूर्ण गुणों को नोट करता है। लेकिन, किसी भी मामले में, लेखा विभाग के एक भर्ती कर्मचारी के पास उच्च पेशेवर लेखा या आर्थिक शिक्षा होनी चाहिए, या एक माध्यमिक विशेष होना चाहिए, जिसमें उसकी शैक्षिक प्रोफ़ाइल में कम से कम एक वर्ष का अनुभव हो।
तत्काल पर्यवेक्षक - मुख्य लेखाकार के प्रारंभिक मौखिक बयान पर निदेशक के आदेश के माध्यम से वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार कार्यालय से बर्खास्तगी भी की जाती है।
भर्ती के लिए शर्तें
रोजगार की शर्तों के अनुसार, सहायक मुख्य लेखाकार सीधे अपने पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करता है और अपने तत्काल वरिष्ठों के आदेश के रूप में अपने आदेशों का पालन करता है। अपने काम को अंजाम देने में, मुख्य लेखाकार के सहायक को नियामक ढांचे, कंपनी के चार्टर, कंपनी के लिए लेखांकन के प्रावधान, वर्तमान नौकरी विवरण और आंतरिक श्रम अनुसूची के नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। उसी समय, एक शर्त जिसके तहत इस कर्मचारी को कर्मचारियों में स्वीकार किया जाता है, वह न केवल विशिष्ट नियामक ढांचे का ज्ञान है, बल्कि कंप्यूटर कौशल के एक मानक सेट की उपस्थिति, सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का सही ज्ञान, लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग भी है। अभ्यास, "1C" सहित। साथ ही, किराए के सहायक को यह समझना चाहिए कि उसे एक व्यापार यात्रा पर भेजा जा सकता है, और एक व्यापार यात्रा के मामले में, मुख्य लेखाकार - उसका डिप्टी बनने के लिए।
नौकरी निर्देश
मुख्य लेखाकार के लिए सहायक के संदर्भ की शर्तें उद्यम के आंतरिक श्रम नियमों द्वारा निर्धारित की जाती हैं, इसके निदेशक द्वारा अनुमोदित, साथ ही मुख्य लेखाकार के निजी फुटनोट द्वारा, कर्मचारियों पर लिए गए कर्मचारी के प्रत्यक्ष प्रबंधक के रूप में। काम पर रखने के दौरान सही काम करने के लिए, उसे उन विशिष्ट कार्यों की सूची से परिचित कराया जाता है जिन्हें किया जाना चाहिए। तो, सहायक मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण में शामिल हैं:
- उनके प्रबंधन और कंपनी के प्रशासन के आदेशों और आदेशों का निष्पादन;
- नियत लेखा क्षेत्र पर कार्य करना;
- प्रासंगिक व्यावसायिक लेनदेन के प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण में प्रतिबिंब;
- बैंक खातों में धन की आवाजाही पर नियंत्रण;
- भुगतान आदेशों का निष्पादन और बैंक को उनका समय पर प्रस्तुतीकरण;
- निधियों के संदर्भ में पोस्टिंग और राइट-ऑफ की समयबद्धता और शुद्धता पर नियंत्रण;
- नकद और अन्य नकद रिपोर्ट तैयार करना;
- राज्य के बजट और स्थानीय स्तर पर बजट का भुगतान करना;
- पट्टा समझौतों के तहत बस्तियां बनाना;
- लेखांकन प्रलेखन की सुरक्षा सुनिश्चित करना;
- संग्रह में इसके बाद के हस्तांतरण के लिए प्रलेखन की तैयारी;
- सूची में भागीदारी;
- अनुपस्थित प्रमुख या साधारण लेखाकार का प्रतिस्थापन;
- लेखांकन, नियंत्रण, विश्लेषणात्मक और रिपोर्टिंग क्षणों के संदर्भ में विभाग के सहयोगियों और कर्मचारियों को पद्धतिगत सहायता प्रदान करना;
- श्रम और उत्पादन अनुशासन का पालन।
प्रदर्शन किए गए कार्य के व्यक्तिगत गुण और कौशल
विशिष्ट कर्तव्यों की एक श्रृंखला को पूरा करने के अलावा, मुख्य लेखाकार के सहायक की स्थिति एक कर्मचारी को कई व्यक्तिगत गुणों के लिए प्रदान करती है जो एक कर्मचारी इकाई के रूप में अपने उच्च गुणवत्ता वाले कामकाज में योगदान करते हैं। यहां धीरज, चौकसता, दृढ़ता का होना काफी महत्वपूर्ण है, क्योंकि कार्य आसान नहीं है, जिसके लिए किए जा रहे कार्यों पर निरंतर एकाग्रता की आवश्यकता होती है। विवेक और संयम जैसे गुण हस्तक्षेप नहीं करेंगे, क्योंकि कार्य न केवल मात्रात्मक रूप से, बल्कि गुणात्मक रूप से भी होना चाहिए। तार्किक और विश्लेषणात्मक सोच, सहायक मुख्य लेखाकार की व्यावसायिकता के एक अनिवार्य पहलू के रूप में, अपने प्रबंधक की मदद करने के लिए कर्मचारी के अपरिहार्य तुरुप का इक्का बन जाएगा। निरंतर स्मृति प्रशिक्षण, विशेष रूप से दृश्य स्मृति, साथ ही किसी के कर्तव्य और किसी के काम के पालन द्वारा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई जाती है, क्योंकि किए गए कार्य में उपयोगी गतिविधि का गुणांक इस पर निर्भर करता है।
अधिकार
न केवल जिम्मेदारियों और कौशल का एक अलग समूह उद्यम के सहायक मुख्य लेखाकार के स्वामित्व में होना चाहिए। किसी भी मामले में, उसके पास कुछ अधिकार होते हैं, जो मुख्य लेखाकार द्वारा उसे सौंपे गए कार्यों की एक विशिष्ट श्रेणी का प्रदर्शन करते समय उसे निर्देशित किया जाता है। ये अधिकार क्या हैं?
सबसे पहले, वह किसी भी समय आवश्यक सामग्री और दस्तावेजों का अनुरोध या मांग कर सकता है जो सीधे लेखाकार की गतिविधियों के मुद्दों से संबंधित हैं। किसी को भी सहायक मुख्य लेखाकार को वित्तीय और लेखा प्रकृति की पूछताछ या उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के बारे में प्रश्नों में मना करने का अधिकार नहीं है।
दूसरे, वह उद्यम के प्रशासन के लिए अपने निष्कर्षों को आवाज दे सकता है, जो लेखा विभाग के कार्यात्मक तंत्र और संपूर्ण उद्यम के अनुभागों से संबंधित कार्य के सुधार में योगदान देगा। सहायक को मुख्य लेखाकार के आदेशों पर विवाद करने या आपत्ति करने का अधिकार नहीं है, लेकिन वह अपने प्रस्ताव बना सकता है, जो वास्तव में तर्कसंगत होगा।
एक ज़िम्मेदारी
मुख्य लेखाकार के सहायक की जिम्मेदारी के लिए, यह निम्नलिखित पहलुओं तक सीमित है, यदि पहचान की जाती है, तो उसे फटकार या डी-बोनस के रूप में एक प्रशासनिक दंड मिल सकता है:
- नौकरी विवरण के बिंदुओं का पालन करने में पूर्ण या आंशिक विफलता;
- कार्यों, निर्देशों, उससे प्राप्त आदेशों की पूर्ति के साथ-साथ इन कार्यों के कार्यान्वयन के लिए आवंटित समय की अवधि के उल्लंघन के बारे में उच्च प्रबंधन को गलत जानकारी प्रदान करना;
- कंपनी के निदेशक के आदेशों, आदेशों और निर्देशों को पूरा करने से इनकार करना;
- अनुशासन का विघटन और आंतरिक नियमों का उल्लंघन;
- माल और अन्य भौतिक मूल्यों सहित कंपनी की संपत्ति को नुकसान;
- जानकारी का प्रकटीकरण जो एक आधिकारिक या व्यावसायिक रहस्य है।
काम करने की स्थिति
कार्य अनुसूची के बारे में: निदेशक के आदेश से, मुख्य लेखाकार के सहायक निकास अनुसूची का पालन करने का वचन देते हैं, जिसे उन्हें आंतरिक श्रम अनुसूची के नियमों के रूप में घोषित किया गया था, साथ ही कार्यस्थल पर जाने में आधिकारिक समय की पाबंदी का पालन किया गया था। और कंपनी के ड्रेस कोड के अनिवार्य पालन के साथ अनुशासन पर सहमत हुए। यदि उत्पादन की आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो प्रबंधन के आदेश से, मुख्य लेखाकार के सहायक के तत्काल वरिष्ठों की सहमति से, बाद वाले को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है।
अस्पष्ट कर्तव्य
एक सहायक के गुप्त कर्तव्यों के बारे में बोलते हुए, कोई यह मान सकता है कि मुख्य लेखाकार की उसके सहायक के लिए संभावित आवश्यकताएं हैं, जो आधिकारिक तौर पर कागज पर दर्ज नहीं हैं, लेकिन उनके पास एक जगह है। उदाहरण के लिए, बॉस के काम पर आने के लिए प्रतिदिन कॉफी बनाना या कार्यस्थल से उसकी अनुपस्थिति में फूलों को पानी देना। इस तरह की जिम्मेदारियों को नौकरी के विवरण की सूची में शामिल नहीं किया गया है, लेकिन बॉस और अधीनस्थ के बीच संबंधों में एक सामान्य मैत्रीपूर्ण माइक्रॉक्लाइमेट बनाए रखने के लिए, सहायक के लिए इन सरल अनिर्दिष्ट नियमों का पालन करना बेहतर है।
फ्रेम का व्यावहारिक महत्व
एक कारखाने में एक सहायक मुख्य लेखाकार, एक व्यापार उद्यम में, एक बजटीय संस्थान में अपने प्रबंधक और कंपनी के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण है। यह वही कर्मचारी है जो लेखा विभाग के प्रबंधन कर्मचारियों के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करता है। उसके लिए धन्यवाद, मुख्य लेखाकार की प्रत्यक्ष गतिविधि का आयोजन किया जाता है और समग्र रूप से लेखा विभाग की स्थापित प्रणाली में तकनीकी समस्याओं को समाप्त कर दिया जाता है। इसलिए, यह मानना गलत है कि मुख्य लेखाकार का सहायक उसके हाथ में सिर्फ एक "मोहरा" है। योग्य आवेदकों के द्रव्यमान से कर्मियों के सही चयन के साथ, लेखा विभाग के प्रमुख के सहायक वास्तव में एक उद्यम की आर्थिक गतिविधि में एक मूल्यवान कर्मचारी और एक अपूरणीय कार्मिक इकाई बन सकते हैं।
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