कार्मिक लेखा कार्यक्रम। कर्मियों के रिकॉर्ड का मुफ्त कार्यक्रम। कार्मिक प्रबंधन और कार्मिक रिकॉर्ड के लिए अन्य उपयोगी कार्यक्रम

कोई भी, यहां तक ​​कि एक छोटे संगठन में भी कर्मचारी होते हैं। कर्मचारियों को वेतन की गणना करने के लिए, उन्हें एक विशेष कार्यक्रम - कर्मियों में दर्ज किया जाना चाहिए। कार्मिक विभाग के लिए 1C के रूप में ऐसा कार्यक्रम बहुत लोकप्रिय हो गया है। बेशक, यह एप्लिकेशन कार्यों के साथ एक उत्कृष्ट काम करता है, लेकिन इसका भुगतान किया जाता है।

नए खुले संगठन कभी-कभी 1c फ्रेम स्थापित करने का जोखिम नहीं उठा सकते। इसलिए, अन्य कार्यक्रमों पर विचार करने की सिफारिश की जाती है जो नि: शुल्क वितरित किए जाते हैं, लेकिन काम भी अच्छी तरह से करते हैं।

फ़्रेम के लिए प्रोग्राम का चयन

इंटरनेट पर आप एक दर्जन से अधिक कार्यक्रम पा सकते हैं जो एक कार्मिक अधिकारी के काम को सुविधाजनक बनाएंगे। आपको जो पहला ऐप दिखाई दे रहा है उसे इंस्टॉल करने में जल्दबाजी न करें। आपको थोड़ा विश्लेषण करने और फिर सभी भुगतान और मुफ्त कार्यक्रमों की तुलना करने की आवश्यकता है। अक्सर, कार्मिक अधिकारी निम्नलिखित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं:

ऊपर प्रस्तुत कार्यक्रमों में से प्रत्येक अद्वितीय है, और वे सभी मानव संसाधन के काम के लिए उपयुक्त हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ कार्यक्रम मुफ्त हैं, जबकि अन्य भुगतान किए जाते हैं।

1C कार्मिक कार्यक्रम कार्मिक रिकॉर्ड के साथ-साथ पेरोल लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है। एप्लिकेशन बजटीय और स्वावलंबी वित्तपोषण के साथ काम करता है। कार्यक्रम को कर्मचारियों के लेखांकन को व्यवस्थित करने, कार्यालय परिसर के पंजीकरण के साथ-साथ कर्मचारियों पर संदर्भ जानकारी प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है।

मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• पेरोल तैयारी;
• एक स्टाफिंग टेबल का निर्माण;
• कार्मिक लेखांकन;
• कर लगाना;
• रिपोर्टिंग;
• काम के घंटों को ट्रैक करने की क्षमता;
• वेतन निधि के साथ काम करें।

कार्यक्रम लोकप्रियता में अग्रणी स्थान रखता है। आवेदन का एकमात्र दोष यह है कि इसके लिए भुगतान किया जाता है।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए डिज़ाइन किया गया एक कार्यक्रम। आवेदन के लिए धन्यवाद, कार्मिक अधिकारी उद्यम के कर्मचारियों को ध्यान में रख सकता है, साथ ही सभी आवश्यक आदेश भी बना सकता है। कार्यक्रम का भुगतान किया जाता है, इसे 1500 रूबल के लिए खरीदा जा सकता है। यदि आप पैसे का भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो उत्पाद के मुफ्त संस्करण - मिनी-फ्रेम का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। बेशक, मुफ्त संस्करण को थोड़ा कम कर दिया गया है, लेकिन इसकी कार्यक्षमता मुख्य कार्य के लिए पर्याप्त होगी।

कार्यक्रम की मुख्य विशेषताएं:

• सभी डेटा (नाम, फोटो, शिक्षा, आदि) के साथ एक कर्मचारी प्रोफ़ाइल बनाना;
• एक कार्मिक अधिकारी का "कैलेंडर" रखना (दौरे, अनुपस्थिति, बीमारी की छुट्टी);
• रिपोर्ट बनाना;
• आवश्यक दस्तावेजों की छपाई।

कार्यक्रम में एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है, इसलिए एक अनुभवहीन उपयोगकर्ता भी काम को संभाल सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एप्लिकेशन का एक नेटवर्क संस्करण भी है।

मानव संसाधन कार्यक्रम अग्रणी मुक्त मानव संसाधन अनुप्रयोग है। यदि आप चाहें, तो आप एक लाइसेंस खरीद सकते हैं, जिसकी लागत प्रति वर्ष 1000 रूबल से अधिक नहीं है। इस मामले में, आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता मिलती है।

कार्यक्रम इस तरह के डेटा का रिकॉर्ड रख सकता है:

• कर लगाना;
• छुट्टियां;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• कर्मचारी कार्ड;
• व्यावसायिक दौरे;
• चलती;
• ऋण।

"वेतन और कार्मिक" कार्यक्रम के साथ, आप न केवल कंप्यूटर के माध्यम से, बल्कि इंटरनेट के माध्यम से भी काम कर सकते हैं, यानी इन उद्देश्यों के लिए एक मोबाइल डिवाइस का उपयोग किया जा सकता है।

यह स्टाफिंग के लिए एक नि: शुल्क आवेदन है। कई कार्यक्रमों के विपरीत, "उद्यम के कर्मचारी" आपको एक साथ कई संगठनों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। एप्लिकेशन के साथ काम करना आसान बनाने के लिए, डेवलपर्स ने तीन खातों के साथ काम करने की क्षमता प्रदान की है: प्रशासक, उपयोगकर्ता और अतिथि। पहले मामले में, आप रिकॉर्ड बना और संपादित कर सकते हैं। "उपयोगकर्ता" खाते के लिए, यह केवल आपको पहले से बनाए गए डेटाबेस और दस्तावेज़ों को भरने की अनुमति देता है। अतिथि केवल तैयार दस्तावेज देखने में सक्षम है।

कार्यक्रम की मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• कैमरा कैप्चर करने की क्षमता (कर्मचारी की तस्वीर प्राप्त करने के लिए);
• स्कैनर के साथ काम करना;
• रोजगार अनुबंधों का निर्माण;
• नए टेम्पलेट्स का विकास;
• आदेशों का निर्माण;
• छुट्टी और कार्य अनुभव की गणना करने की क्षमता;
• एक समय पत्रक रखना;
• एक चिकित्सा परीक्षा से गुजरने की आवश्यकता का अनुस्मारक;
• Word और Excel में दस्तावेज़ अपलोड करना;
• मुद्रण के लिए दस्तावेज भेजना।

कार्यक्रम में नेटवर्क एक्सेस है, जिसका अर्थ है कि कई कर्मचारी एक साथ इसके साथ काम कर सकते हैं। कार्यक्रम में नौकरियों की संख्या सीमित नहीं है।

यह एक बहुक्रियाशील कार्यक्रम है जो मानव संसाधन विभाग के बेहतर कार्य में योगदान देता है। यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि आवेदन का भुगतान किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग परीक्षण मोड में 55 दिनों के लिए किया जा सकता है। यह समय कार्यक्षमता का पूरी तरह से अध्ययन करने और यह समझने के लिए पर्याप्त है कि क्या एप्लिकेशन आपकी कंपनी में काम करने के लिए उपयुक्त है।

"कार्मिक प्लस" के मुख्य कार्य:

• प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्ड बनाना;
• समय का देखभाल;
• संगठन की संरचना;
• नौकरी वर्गीकरण;
• टाइमशीट का गठन;
• सभी आवश्यक आदेशों का निर्माण;
• एक कर्मचारी की सेवा की लंबाई की गणना;
• प्रत्येक कर्मचारी के आंदोलन के लिए लेखांकन;
• किसी भी दस्तावेज़ के लिए टेम्प्लेट बनाना;
• एक्सेल को दस्तावेज़ीकरण का निर्यात;
• अवकाश गणना।

यह कार्यक्रम की विशेषताओं की एक अधूरी सूची है। कार्यक्षमता के बारे में अधिक जानकारी डेवलपर्स की आधिकारिक वेबसाइट पर पाई जा सकती है। उल्लेखनीय है कि विंडोज एक्सपी चलाने वाले कमजोर कंप्यूटरों पर भी एप्लिकेशन इंस्टॉल किया जा सकता है।

कार्मिक विभाग एक बहुक्रियाशील कार्यक्रम है जो 1C को भी बदल सकता है। यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि आवेदन का भुगतान किया गया है। डेवलपर बजट और सरकारी संगठनों को 30% छूट प्रदान करते हैं।

कार्यक्रम का इंटरफ़ेस सहज है, इसलिए काम में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। बेशक, पहले कुछ गलतफहमियां पैदा हो सकती हैं, क्योंकि "मानव संसाधन विभाग" बड़ी संख्या में कार्यों से लैस है। समय के साथ सारे काम अपने आप हो जाएंगे।

आवेदन के मुख्य कार्य:

• एक विस्तृत कर्मचारी कार्ड बनाना;
• 1सी से डेटा का आयात/निर्यात;
• कार्मिक दस्तावेजों का निर्माण;
• एक स्टाफिंग टेबल का निर्माण;
• सभी प्रकार के अनुभव की गणना;
• किसी भी प्रकार के क्लासिफायरियर का कनेक्शन;
• अवकाश और व्यापार यात्रा लेखांकन;
• FIU को भेजने के लिए डेटा का निर्यात;
• मानक रिपोर्ट के साथ काम करना;
• संगठन के आँकड़े (मुक्त और अधिकृत इकाइयाँ)।

वास्तव में, यह पूरी सूची नहीं है कि कार्यक्रम क्या कर सकता है। आप नेटवर्क पर प्रोग्राम के साथ काम कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप एक अतिरिक्त कर्मचारी को जोड़ सकते हैं, लेकिन आपको प्रत्येक खाते के लिए भुगतान करना होगा।

कर्मियों के काम के लिए आवश्यक व्यावसायिक आवेदन। "कार्मिक व्यवसाय" कार्यक्रम के लिए धन्यवाद, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का स्वचालन किया जाता है। कार्यक्रम उन संगठनों के उद्देश्य से है जिनके पास एक स्वतंत्र कार्मिक सेवा नहीं है।

कार्यक्रम का प्रबंधन आसान है, इसलिए मानव संसाधन कार्य के लिए जिम्मेदार कोई भी कर्मचारी कार्य को संभाल सकता है। यहां तक ​​​​कि एक अप्रस्तुत "कार्मिक अधिकारी" भी पूर्ण कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने में सक्षम होगा। "कार्मिक व्यवसाय" संस्करण निःशुल्क वितरित किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप "प्रो" संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं, लेकिन शुल्क के लिए।

कार्यक्रम की कार्यक्षमता:

• कर्मचारी कार्ड रखना;
• ट्रैकिंग आंदोलनों और नियुक्तियों;
• स्टाफिंग टेबल;
• समय पत्र;
• अनुभव की गणना;
• कर्मचारियों के लिए कैरियर योजना;
• नियामक दस्तावेजों के साथ काम करना;
• आवश्यक दस्तावेजों की छपाई;
• पाठ और ग्राफिक सांख्यिकी का निर्माण;
• डेटाबेस बैकअप;
• संदर्भ और नियामक दस्तावेजों को बनाए रखने की क्षमता।

प्रश्न बनाने की क्षमता के लिए धन्यवाद, आप डेटाबेस से कोई भी जानकारी निकाल सकते हैं। उसी समय, एक समान प्रक्रिया कार्मिक अधिकारी द्वारा स्वयं एक सिस्टम प्रशासक की भागीदारी के बिना की जा सकती है।

निष्कर्ष

मुफ्त सॉफ्टवेयर को कम मत समझो। वे कार्यों के साथ-साथ सशुल्क उत्पादों का भी सामना करते हैं। बेशक, उनकी कुछ बारीकियां हो सकती हैं, लेकिन यह काम को बहुत प्रभावित नहीं करता है। सशुल्क उत्पादों से, 1C मानव संसाधन और मानव संसाधन पर विशेष ध्यान देने की अनुशंसा की जाती है। जहां तक ​​मुफ्त सॉफ्टवेयर की बात है, व्यावसायिक कार्मिक एक उत्कृष्ट समाधान है। आपको सॉफ़्टवेयर उत्पादों की तुलना करने की आवश्यकता है और फिर चुनें कि आपके संगठन के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।

कार्यक्रम की वीडियो समीक्षा

कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए इस छोटे से आवेदन का उद्देश्य संगठन के कर्मचारियों के बारे में डेटा को व्यवस्थित करना, कर्मचारियों की सूची और उनके कार्ड दोनों को अलग-अलग फ़िल्टर करना और प्रिंट करना है।

कार्यक्रम की मुख्य विंडो

इसमें एक मेनू, कर्मचारियों की एक सूची, अभिलेखों के चयन के लिए एक फिल्टर क्षेत्र और मुद्रित किए जाने वाले क्षेत्रों की एक सूची शामिल है।

मेनू "सेवा" में आपको संदर्भ पुस्तकों को भरना होगा

वहां से, आप कर्मचारियों की सूची प्रिंट कर सकते हैं, पहले मुख्य प्रपत्र पर प्रदर्शित फ़ील्ड की सूची को कॉन्फ़िगर करके, आप चयनित कर्मचारी का कार्ड भी प्रिंट कर सकते हैं।

डेटाबेस की एक प्रति बनाने की सलाह दी जाती है और, एक अप्रत्याशित घटना की स्थिति में, बैकअप से डेटा को पुनर्स्थापित करें।

वी एच आर प्रबंधनआप किसी कर्मचारी को स्वीकार कर सकते हैं, बर्खास्त कर सकते हैं या उसके कार्ड को संपादित कर सकते हैं।

व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड

कर्मचारी कार्ड - सामान्य जानकारी

एक कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में कई खंड होते हैं:

• सामान्य जानकारी
• पासपोर्ट, परिवार और आवास की जानकारी
• छुट्टी
• शिक्षा जानकारी
• सैन्य पंजीकरण

सामान्य जानकारी

पासपोर्ट, परिवार और निवास की जानकारी

इसमें रिश्तेदारों की एक सूची है, जिसमें उनका पूरा नाम, रिश्ते की डिग्री और उनके जन्म का वर्ष दर्शाया गया है।

इसमें इस संगठन में कर्मचारी के प्रवेश और विभिन्न विभागों में विभिन्न पदों पर उसके स्थानांतरण के रिकॉर्ड की एक सूची है। इस टैब पर आप किसी कर्मचारी को आग लगा सकते हैं। नगरपालिका/सार्वजनिक सेवा में सेवा की कुल लंबाई और सेवा की अवधि प्रदर्शित की जाती है (विशेष रूप से इस संगठन के लिए, और सामान्य रूप से नहीं)। पद पर प्रवेश के लिए तिथि, संरचनात्मक इकाई, पद, वेतन और आधार (क्रमांक और तिथि के साथ क्रम) दर्शाया गया है।

इस टैब में कक्षा रैंक के असाइनमेंट और प्रमाणन के परिणामों के बारे में जानकारी है। यदि कर्मचारी नगरपालिका कर्मचारी नहीं है, तो यह जानकारी नहीं भरी जाती है।

इसमें शामिल है, उदाहरण के लिए, नगर पालिका के प्रमुख या राज्यपाल से धन्यवाद पत्र।

छुट्टी

इस संगठन में छुट्टियों के बारे में जानकारी। कैलेंडर दिनों की संख्या की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।

व्यावसायिक विकास और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण

यदि कोई कर्मचारी किसी पुनश्चर्या पाठ्यक्रम में जाता है, तो यह उसके कार्ड में परिलक्षित होता है।

शिक्षा जानकारी

शैक्षणिक डिग्री, यदि कोई हो, को भी यहां दर्ज किया जाता है।

अनुभव

इस अनुभव को दिए गए संगठन में अनुभव के साथ सारांशित किया जाता है और कुल (पूरे जीवन के लिए) के रूप में दर्ज किया जाता है।

सैन्य पंजीकरण

ऐसी कोई जानकारी होने पर भर दिया।

कार्यक्रम स्वचालित रूप से वरिष्ठता की गणना करता है, हर बार जब कार्मिक अधिकारी किसी कर्मचारी का कार्ड खोलता है तो सिस्टम घंटों पर ध्यान केंद्रित करता है। कार्यक्रम खोलते समय, आयु समूह की पुनर्गणना की जाती है (30 वर्ष तक, 30-40 वर्ष की आयु, 40-50 वर्ष की आयु, आदि)

भर्ती

"कार्मिक प्रबंधन" मेनू के माध्यम से काम पर रखा जाता है - "एक नए कर्मचारी को काम पर रखना"

केवल उपनाम, नाम और संरक्षक का अनुरोध किया जाता है। इसके अलावा, कार्मिक अधिकारी एक निर्णय लेता है - इसे ड्राफ्ट के रूप में लिखने या कार्ड भरने का। पहले विकल्प में एक कार्ड खोला जाएगा, लेकिन वह भरने के लिए नहीं दिखेगा। कर्मचारी सामान्य सूची से अनुपस्थित रहेगा। उसके बारे में जानकारी भरने के लिए, आपको मुख्य रूप "ड्राफ्ट दिखाएं" पर ध्वज को सक्षम करने की आवश्यकता है। आप उस पर डबल-क्लिक करके संपादन के लिए एक प्रविष्टि भी खोल सकते हैं।

जब आप "फिल इन कार्ड" का चयन करते हैं, तो जानकारी भरने के लिए एक फॉर्म खुल जाएगा। किसी कर्मचारी को सामान्य सूची में प्रदर्शित करने के लिए, आपको कम से कम जानकारी भरनी होगी।

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो उसे भी सामान्य सूची में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा। आप मुख्य प्रपत्र पर एक ही नाम के ध्वज को चालू करके खारिज किए गए को दिखा सकते हैं।

विंडो "के बारे में"

प्रोग्राम को इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है, प्रोग्राम फ़ोल्डर को "माई डॉक्यूमेंट्स" में रखा जा सकता है ताकि आपके पास डेटाबेस में लिखने और डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट बनाने का अधिकार हो।

विकसित संरचना वाले किसी भी आधुनिक उद्यम के पास एक व्यापक कार्मिक कार्यक्रम होना चाहिए। ऐसे सॉफ्टवेयर का उद्देश्य कंपनी के कर्मचारियों के लिए दस्तावेजी सहायता प्रदान करना है। यदि आवश्यक हो, तो आप Microsoft Office सुइट में से किसी एक एप्लिकेशन को डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन इस मामले में सॉफ़्टवेयर बहुत उपयोगी नहीं होगा। तथ्य यह है कि आवश्यक मैक्रोज़ लिखने के साथ-साथ टेबल, फॉर्म और अन्य महत्वपूर्ण तत्व बनाने में बहुत समय लगेगा जो डेवलपर्स द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदान नहीं किए जाते हैं। एक तर्कसंगत विकल्प मुफ्त कार्यक्रम कादरी प्लस होगा, जिसे इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

यह उपयोगिता मानव संसाधन विभाग द्वारा हमारे सामने रखे गए लगभग सभी कार्यों के निष्पादन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन की गई है। मानव संसाधन विशेषज्ञ को एक ही समय में कई संगठनों के साथ काम करने का अवसर मिलता है, जो प्रशासन के लेखा विभागों के कर्मचारियों के लिए उपयोगी होगा, जो एक नियम के रूप में, कई उद्यमों की निगरानी करते हैं। आपको फ्रेम्स प्लस डाउनलोड करना चाहिए, क्योंकि इसमें मल्टीप्लेयर सपोर्ट है, इसलिए सॉफ्टवेयर बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए भी बहुत उपयोगी होगा।

मुफ्त कार्यक्रम कार्मिक प्लस की एक और सकारात्मक विशेषता यह है कि आप उन कर्मचारियों के डेटाबेस में प्रवेश कर सकते हैं जिन्हें नागरिक कानून अनुबंध या रोजगार अनुबंध के तहत नौकरी मिली है। आपको बस उपयोगिता डाउनलोड करने की आवश्यकता है, जिसके बाद यह आपके उद्यम के कर्मचारियों के बारे में सबसे विस्तृत जानकारी के लिए एक उत्कृष्ट भंडार बन जाएगा: छुट्टी पर भेजना, प्रोत्साहन प्रदान करना, काम किए गए घंटों की संख्या और सुधार।

उपयोगी प्रोग्राम फ्रेम्स आपके कंप्यूटर पर मुफ्त में डाउनलोड करें

उद्यम के कर्मचारियों के बारे में जानकारी के जिम्मेदार और उच्च-गुणवत्ता वाले भरने से कर्मियों के आंदोलन पर हमेशा सटीक और अद्यतित आंकड़े प्राप्त करना संभव हो जाता है। आपको पता होना चाहिए कि यदि आप मुफ्त में प्रोग्राम डाउनलोड करते हैं, तो यहां आप 50 से अधिक मानक टेम्प्लेट और रिपोर्ट पर भरोसा कर सकते हैं जो आपके काम को बहुत सुविधाजनक बनाते हैं। इसके अलावा, उपयुक्त विशेषज्ञ नई रिपोर्ट बना सकते हैं जो किसी विशेष कंपनी के मानदंडों और विशेषताओं को पूरा करती हैं।

हर कोई मुफ्त कार्मिक प्लस एप्लिकेशन नहीं खोल पाएगा, क्योंकि व्यवस्थापक इस या उस व्यक्ति की पहुंच को प्रतिबंधित कर सकता है। यह आपको इस तथ्य पर भरोसा करने की अनुमति देता है कि लोगों के संबंधित सर्कल के लिए दुर्गम सभी सूचनाओं को मज़बूती से संरक्षित किया जाएगा।

इस प्रकार, मुफ्त कार्यक्रम "कार्मिक प्लस" डाउनलोड करना अनिवार्य है। यह किसी भी मानव संसाधन विभाग के लिए एक बढ़िया समाधान है, क्योंकि सभी आवश्यक कार्य मौजूद हैं। सुविधाजनक और सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस, कई विकल्प, पहुंच को प्रतिबंधित करने की क्षमता - सॉफ्टवेयर वास्तव में एकदम सही निकला।
कार्यक्रम की विशेषताएं: अपनी संरचना के साथ शाखाओं को शामिल करने की क्षमता के साथ घोंसले के स्तर को सीमित किए बिना लचीला स्टाफिंग; 1 सी कार्यक्रमों (लेखा, वेतन और कार्मिक, एकीकृत, आदि) से कर्मचारियों पर डेटा का आयात और निर्यात; बचत आदेश और संपादन योग्य XLS स्वरूपों में रिपोर्ट, DOC या ODT, ODS (भले ही आपने Microsoft Office या Open Office स्थापित किया हो); टाइमशीट, कर्मचारी के मौजूदा आदेशों और उसके कार्य शेड्यूल के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। टाइमशीट में काम किए गए घंटों को संपादित करने और दर्ज करने के लिए एक सुविधाजनक इंटरफ़ेस है। टाइमशीट में किए गए सभी परिवर्तन तुरंत उचित आदेशों के रूप में कार्यप्रवाह में परिलक्षित होते हैं; कार्यक्रम के अंदर बाहरी दस्तावेजों को विभिन्न स्वरूपों (वर्ड, एक्सेल, छवियों, आदि) में संग्रहीत करने की क्षमता; कई कर्मचारियों को अलग-अलग कर्मचारियों को काम पर रखने की क्षमता प्रति कर्मचारी इकाई दर, एक ही संगठन के भीतर विभिन्न पदों पर अलग-अलग दरों पर एक कर्मचारी के काम करने की संभावना; कार्यक्रम वरिष्ठता की गणना में कार्मिक अधिकारियों की सहायता के लिए बनाया गया है। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के आधार पर, कर्मचारियों की कुल और निरंतर सेवा अवधि की गणना की जाती है। उपयोगकर्ता द्वारा की गई सभी गणना स्वचालित रूप से डेटाबेस में सहेजी जाती है। इस प्रकार, कार्यक्रम कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं की एक इलेक्ट्रॉनिक कार्ड फ़ाइल है। कार्यक्रम में नए श्रम संहिता के अनुसार बर्खास्तगी लेखों की पूरी तरह से पूर्ण निर्देशिका है। प्रोग्राम का यूजर इंटरफेस सहज है, और प्रोग्राम के साथ काम करने के लिए पर्सनल कंप्यूटर के साथ काम करने के गहन ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। कार्यक्रम में कर्मचारियों के अनुभव पर एक रिपोर्ट को प्रिंट करने का कार्य भी है। कार्यक्रम आपको आंतरिक दस्तावेजों, इनकमिंग और आउटगोइंग पत्राचार (फैक्स, ई-मेल, मेल, आदि) के रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। आप आने वाले दस्तावेजों के अनुमोदन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की एक सूची सौंपने में सक्षम होंगे, इसके बाद अनुमोदन तिथि की अधिसूचना के साथ स्थिति को ट्रैक करेंगे। कार्यक्रम किसी भी प्रारूप की असीमित संख्या में संलग्न फाइलों को एक दस्तावेज़ (स्कैन किए गए फैक्स, एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल फाइलें, आदि) से बांध सकता है, कर्मचारियों (समन्वयक और निष्पादक), संगठनों (प्राप्तकर्ताओं और प्रेषकों) के लिए संरचित निर्देशिका बनाए रख सकता है, उत्पन्न कर सकता है। आंतरिक दस्तावेजों पर दृश्य रिपोर्ट (संगठन के लिए दस्तावेजों का एक लॉग रखें) और पत्राचार, एक या अधिक विवरण (संख्या, प्रकार, निर्माण की तारीख, आदि) द्वारा आवश्यक दस्तावेज की खोज करें।

अद्वितीय ज्ञान और दक्षताओं के वाहक के रूप में कंपनी में एक व्यक्तिगत कर्मचारी की भूमिका महत्वपूर्ण रूप से बढ़ रही है।

हालांकि, यह कार्मिक अधिकारी के नियमित कार्य पर लागू नहीं होता है। एचआर कार्य बहुत गहन हो सकता है, खासकर यदि व्यवसाय बड़ा है और कई कर्मचारी हैं।

उन्हें कुछ कार्यक्रमों से मदद मिलेगी जो कंपनी में कर्मियों के लेखांकन को सरल बनाते हैं और उन्हें बढ़ाते हैं। इन कार्यक्रमों में, भुगतान और स्वतंत्र रूप से उपलब्ध दोनों हो सकते हैं।

फ्री का मतलब हमेशा बुरा नहीं होता। जिन कंपनियों को हर चीज के लिए कमीशन देने की आदत होती है, वे अक्सर मुफ्त सॉफ्टवेयर की गुणवत्ता को कम आंकती हैं।

उदाहरण के लिए, कार्मिक रिकॉर्ड के लिए कार्यक्रम "उद्यम के कर्मचारी" स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है। हालांकि, मानव संसाधन अधिकारियों के बीच, यह उपयोगिता सबसे सम्मानित में से एक है।

एंटरप्राइज़ कर्मचारी कार्यक्रम कर सकते हैं:

• एक साथ कई संगठनों के लिए एक साथ लेखांकन रखना, जो गतिविधियों के अनुकूलन की प्रक्रिया में सुविधाजनक है;
• संगठन में रिक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करना;
• एक या दूसरे संकेतक (आयु, वरिष्ठता) द्वारा कर्मचारी कार्ड व्यवस्थित करें, जो सांख्यिकीय गणना बनाने के लिए उपयोगी है;
• कर्मचारी के कार्ड में उसकी तस्वीरें, उसके दस्तावेजों की प्रतियां, साथ ही उसके व्यक्ति से संबंधित सभी आदेश, रिपोर्ट और अनुबंध रखें;
• कुछ माउस क्लिक में कर्मचारियों को बर्खास्त करें;
• छुट्टियों की अवधि और कर्मचारी के अवकाश वेतन की राशि की गणना करें;
• दस्तावेज़ को Word से Excel में कनवर्ट करें और इसके विपरीत (यदि आवश्यक हो)।

आसानी से, कार्यक्रम नेटवर्क पर काम कर सकता है और इसमें असीमित संख्या में उपयोगकर्ता हो सकते हैं। एक्सेस करने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता होती है।

फायदे में यह तथ्य शामिल है कि "एंटरप्राइज के कर्मचारी" के पास बहुत कम सिस्टम आवश्यकताएं हैं और लगभग किसी भी कंप्यूटर पर चलेंगे।

हालांकि, एक खामी भी है - प्रोग्राम में ऑटोसैव फ़ंक्शन नहीं है, इसलिए आपको डेटा संग्रहीत करने के लिए अतिरिक्त उपयोगिताओं को स्थापित करना होगा।

कार्मिक लेखा सॉफ्टवेयर "कार्मिक"

स्वाभाविक रूप से, बुक्सॉफ्ट कंपनी भी कर्मियों के लेखांकन के लिए कार्यक्रमों को जारी करने से अलग नहीं थी और कार्मिक अधिकारी को "कार्मिक" नामक एक मुफ्त उपयोगिता प्रदान करती है। कार्यक्रम "कार्मिक", "बुचसॉफ्ट" के अन्य विकासों की तरह, उपयोग करने में बहुत आसान है और बहुत कम जगह लेता है, जो इसकी लोकप्रियता की कुंजी है।

"कार्मिक" आपको ऐसे डेटा क्षेत्रों का ट्रैक रखने की अनुमति देता है जैसे:

• व्यक्तिगत डेटा, जिसमें पासपोर्ट की जानकारी, पासपोर्ट की फोटोकॉपी, शादी और बच्चों के बारे में जानकारी, संभवतः तस्वीरें शामिल हैं;
• और ऋण, जिसमें कर्मचारी का टिन, कर निरीक्षणालय कोड, कर्मचारी के पिछले कार्यस्थल पर वेतन के बारे में जानकारी, साथ ही उसके कर ऋणों के बारे में जानकारी शामिल है;
• प्रोद्भवन, जहां कर्मचारी के वेतन कार्ड पर धन की प्राप्ति के बारे में जानकारी पोस्ट की जाती है;
• कार्मिक डेटा, अर्थात्, कर्मचारी का अनुभव, स्थिति, काम करने की स्थिति, कार्मिक संख्या, आदि।
• जहां आंकड़े रखे जाते हैं, जिससे आप देख सकते हैं कि कर्मचारी कितनी बार बीमार छुट्टी पर जाता है और उसके लिए उसे कितना मिलता है;
• छुट्टी, जिसमें अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के बारे में जानकारी होती है;
• शिक्षा।

एक कार्मिक अधिकारी के लिए, "कार्मिक" कार्यक्रम लगभग किसी भी दस्तावेज़ के फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए तैयार करेगा: स्टाफिंग टेबल, कार्य अनुसूची, छुट्टी या बर्खास्तगी के बयान।

"मिनी-फ्रेम" - सादगी और उपयोग में आसानी

"मिनी-कार्मिक" कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक और प्रसिद्ध कार्यक्रम है, जो "लाइट-कार्मिक" और "कोर्स-कार्मिक" नामों के तहत कार्मिक अधिकारियों से परिचित है। यह शेष कार्यक्रम से इस मायने में भिन्न है कि यह विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए अभिप्रेत है, क्योंकि यह बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करने में सक्षम नहीं है।

साथ ही, उपयोगिता में बड़ी संख्या में फायदे हैं: यह बिल्कुल मुफ्त है और काम में समझने और उपयोग करने में बहुत आसान है। आधिकारिक वेबसाइट पर प्रश्नावली भरने के बाद कार्यक्रम के लिए पासवर्ड स्वतंत्र रूप से जारी किया जाता है।

"मिनी-कार्मिक" एक कर्मचारी (बुनियादी डेटा, शिक्षा, सेवा की लंबाई, पिछली नौकरियों) के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करता है, आसानी से बुनियादी कर्मियों के आवेदन (प्रवेश, बर्खास्तगी, व्यावसायिक यात्रा के लिए) उत्पन्न और रिकॉर्ड करता है।

कार्यक्रम में कई अच्छे जोड़ हैं, उदाहरण के लिए, यह कंपनी में कर्मचारी के दौर की तारीखों (5, 10 वर्ष) और उसके जन्मदिन के मानव संसाधन अधिकारी को रंगीन रूप से याद दिलाता है, जो भुलक्कड़ प्रबंधकों के लिए बहुत उपयोगी है, और इसमें एक अद्वितीय एचआर भी है कैलेंडर मोड जो आपको अधिक कुशलता से काम के घंटों की योजना बनाने की अनुमति देता है।

कार्मिक प्रबंधन और कार्मिक रिकॉर्ड के लिए अन्य उपयोगी कार्यक्रम

अधिक विशिष्ट कार्यक्रम भी हैं जो कर्मियों के साथ काम करते समय उपयोगी होते हैं।

उदाहरण के लिए, कार्यक्रम "प्रो 100 टाइमकीपर", जो आपको समय रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। प्रत्येक कर्मचारी को सौंपे गए एक विशेष एक्सेस कोड का उपयोग करके लेखांकन किया जाता है।

कार्यक्रम आपको इसकी अनुमति देता है:

• कार्मिक निर्देशिका बनाए रखना;
• जानबूझकर काम से जल्दी प्रस्थान पर रिपोर्ट तैयार करना, ताकि भविष्य में कर्मचारी कार्यस्थल से उनकी अनुपस्थिति के समय की भरपाई कर सकें;
• निष्कर्ष निकालना कि संगठन के किन कर्मचारियों को अनुशासन की समस्या है।

स्वाभाविक रूप से, Pro100 टाइमकीपर उपयोगिता केवल छोटे व्यवसायों में ही प्रभावी है। एक बड़ी कंपनी में इस तरह के रिकॉर्ड रखना लगभग असंभव है - सबसे अच्छा, यह एक्सेस कोड दर्ज करते समय एक कतार की ओर ले जाएगा।

फ़ंक्शन में समान एक अन्य उपयोगिता है "ऑफिसमेट्रिका"... यह कार्यक्रम प्रस्थान के समय को ध्यान में रखता है - एक कर्मचारी का आगमन, कार्यस्थल से उसकी अनुपस्थिति की अवधि, और काम में उसकी भागीदारी के स्तर को भी दर्शाता है।

OfficeMetrica उपयोगिता द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि कार्य दिवस के दौरान किसी कर्मचारी (या विभाग) द्वारा देखे गए इंटरनेट पृष्ठों का विश्लेषण है। गणना करता है कि किसी कर्मचारी ने किसी विशेष साइट पर कितना समय बिताया, वह कितना समय अंदर और बाहर गया।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यक्रम किसी भी तरह से कर्मचारी के कार्यों की गोपनीयता का उल्लंघन नहीं करता है - उसके द्वारा लिखे गए संदेशों की सामग्री, उदाहरण के लिए, सामाजिक नेटवर्क में, खुलासा नहीं किया जाएगा। हालाँकि, कर्मचारी के कार्य समय का कितना हिस्सा विषयगत पोर्टलों पर व्यतीत होता है, और मनोरंजन साइटों और सामाजिक नेटवर्क पर कितना खर्च होता है, OfficeMetrica बहुत कुशलता से विचार करता है।

इस कार्यक्रम की उपयोगिता स्पष्ट है - कार्यप्रवाह में कर्मचारियों की भागीदारी को नियंत्रित करके, सॉफ्टवेयर प्रबंधक को अपने विभाग की उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, कार्यकर्ता स्वयं तीसरे पक्ष के संसाधनों पर कम समय व्यतीत करेंगे, यह जानते हुए कि उन्हें देखा जा रहा है।

और यहाँ एक और प्रणाली है - "चिमनी"- अन्य जरूरतों के लिए मौजूद है, अर्थात् मजदूरी की गणना और गणना के लिए प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए। यह कार्यक्रम "1सी: एंटरप्राइज 8" के आधार पर कर्मियों के साथ काम करने के लिए संचालित होता है।

"फायरप्लेस: पेरोल" कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देता है:

• वर्तमान नियामक मानकों के अनुसार मजदूरी की गणना;
• विभिन्न प्रकार के कार्मिक प्रलेखन का रिकॉर्ड रखना और उसे संग्रहीत करना;
• कंपनी के कर्मचारियों के बीमा और पेंशन योगदान की गणना;
• कर गणना पर डेटा को 1C में स्थानांतरित करें: एंटरप्राइज़ संस्करण 7.7 से 8.

कार्यक्रम मुफ्त नहीं है और अन्य उपयोगिताओं के सापेक्ष इसकी कीमत काफी अधिक है, लेकिन इसे पेशेवर के रूप में वर्गीकृत किया गया है और यह बड़े उद्यमों पर लागू होता है।

कई कार्मिक अधिकारी अभी भी उद्यम में सभी काम अपने हाथों से करना पसंद करते हैं, कार्यक्रमों पर भरोसा नहीं करते हैं या उन्हें बहुत महंगा मानते हैं।

हालांकि, इन दिनों इस दृष्टिकोण ने अपनी उपयोगिता को समाप्त कर दिया है: कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए एक उचित रूप से चयनित मुफ्त सॉफ्टवेयर मानव संसाधन विशेषज्ञ को बहुत समय मुक्त कर देगा और आपको अपने कार्य दिवस की अधिक कुशलता से योजना बनाने की अनुमति देगा।