Salam, para pembaca yang budiman! Hari ini kita akan berbicara tentang dua poin yang sangat penting, berkat itu Anda dapat mencapai kesuksesan yang baik. Sayangnya, banyak orang bahkan tidak memikirkan hal ini, dan sangat sia-sia ... Pada awalnya saya berpikir bahwa semua ini berlebihan, dan tidak ada gunanya membuang waktu, tetapi kemudian pendapat saya berubah, dan saya senang tentang itu !
Penasaran dengan baris pertama? Kemudian saya menyarankan, bahkan bersikeras untuk membaca posting sampai akhir! Mengapa terburu-buru? Faktanya adalah bahwa belum lama ini saya mulai mematuhi momen ini, dan hidup menjadi lebih mudah! Menjadi lebih mudah bagi saya untuk membuat blog, bekerja di sekitar rumah, belajar, secara umum, hanya hidup!
Saya pikir banyak yang sudah menebak apa yang akan dibahas sekarang - dan. Sepertinya dua kata biasa yang semua orang tahu dari tahun-tahun sekolah. Tetapi tidak semuanya begitu sederhana ... kebanyakan orang tidak menggunakannya, dan karena itu mereka sangat menderita dan tidak punya waktu untuk melakukan apa pun ...
Waktu adalah segalanya! Memang benar, dan tidak ada cara lain untuk mengatakannya. Oleh karena itu, sangat berharga bagi semua orang, semua orang, untuk memantau waktu mereka dan mengaturnya dengan benar, dan bukan seperti yang diinginkan hati Anda!
Sayangnya, bagi banyak orang, ini bukan tugas yang mudah, jadi berpegang teguh pada hal-hal tertentu pada waktu-waktu tertentu sangat, sangat sulit, dan kadang-kadang bahkan "tidak realistis" ... Tapi ini tidak benar! Benar-benar semua orang dapat mengatur dan mengalokasikan waktu mereka, dan menyelesaikan tugas yang direncanakan tepat waktu!
Dan sekarang dalam artikel singkat ini saya akan mencoba secara dangkal dan pada saat yang sama selengkap mungkin untuk memperkenalkan Anda dengan dua konsep ini dan belajar bagaimana "menggunakannya", sehingga untuk berbicara, dengan benar dan menguntungkan! Kamu siap? Kalau begitu mari kita mulai!
Perencanaan Kasus dan Manajemen Waktu
Sebelum melanjutkan ke nasihat tentang merencanakan sesuatu dan mengalokasikan waktu, yaitu moral, saya ingin menganalisis kedua konsep ini dalam bahasa yang dapat dipahami semua orang. Jika seseorang tidak setuju dengan definisi ini, dan itu pasti akan terjadi - silakan tulis di komentar.
- ini adalah semacam "aturan" urusan, yang Anda buat sendiri sebelumnya, dan yang dengannya Anda dipandu oleh periode waktu tertentu.
Sekali lagi, saya ingin mengulangi bahwa ini sangat, sangat penting! Dalam hal apa pun Anda tidak boleh melupakannya dan "mencetak" ... Apakah Anda ingin mencapai sesuatu dalam hidup ini sendiri? Kemudian bertindak! Semua di tangan Anda!
- ini adalah aturan "tertentu" untuk penggunaan waktu yang efisien.
Ini juga sangat penting, dan harus "berhubungan" dengan perencanaan urusan. Hanya berkat dua poin ini Anda dapat mencapai hasil yang baik dari waktu ke waktu!
Dalam setiap bisnis, tidak peduli pemasaran, blogging, infobisnis, atau yang lainnya, Anda selalu perlu mengembangkan diri, Anda harus selalu bekerja pada diri sendiri terlebih dahulu! Jika Anda tidak mendapatkan kekuatan dan kepercayaan diri atas diri Anda sendiri, maka tidak ada yang akan terjadi! Semuanya akan berjalan seperti itu, tetapi bagi Anda itu akan tetap tidak dapat diakses ...
Seperti yang sudah Anda pahami, kedua poin ini sangat mirip satu sama lain, dan harus dibawa "ke meja", oleh karena itu, sarannya akan bersifat umum. Tetapi sebelum melanjutkan ke saran, saya ingin mengatakan yang berikut: pastikan untuk menganalisis setiap saran secara terpisah, pelajari cara menggunakannya, dan baru kemudian lanjutkan ke yang berikutnya. Setelah itu, Anda dapat menggunakan semua tips sekaligus, dan kemudian Anda akan mengerti sendiri bahwa ini sangat penting!
1. Pastikan untuk memiliki buku catatan di mana Anda akan menuliskan hal-hal untuk masa depan!
Semuanya persis seperti itu! Adalah wajib untuk membeli sendiri notebook yang nyaman (mungkin smartphone), di mana Anda harus menuliskan hal-hal untuk masa depan dan membandingkannya dengan waktu luang. Misalnya, Anda memiliki beberapa tugas untuk hari berikutnya, ada baiknya menuliskannya dan "melampirkan" waktu tertentu untuk itu!
2. Lakukan sesuatu tepat waktu tanpa gagal!
Jika Anda melanggar bisnis yang direncanakan, lalu bagaimana perintahnya? Ini sepenuhnya salah! Jika Anda menetapkan tujuan, tugas pada waktu tertentu, maka sangat berharga untuk memenuhinya, berapa pun biayanya! Apalagi jika masalahnya sangat serius, dan kemalasan telah menelan Anda, maka Anda tidak perlu mengalah, tetapi Anda masih harus menyelesaikan bisnis yang direncanakan! Ngomong-ngomong, tentang kemalasan, saya sudah menulis artikel tentang cara menghadapinya. Anda bisa membacanya!
3. Jangan mengejar semuanya sekaligus!
Di sini saya pikir semuanya jelas apa apa ... Banyak yang telah mengalami masalah ini lebih dari sekali, ketika mereka menginginkan semuanya sekaligus, tetapi ini tidak terjadi! Ini layak untuk diingat! Ini semua sampai-sampai Anda tidak perlu mencoba menjejalkan lusinan hal dalam satu hari, menghubungkannya dalam kelompok satu sama lain ... Lebih baik melakukan hal-hal yang sangat penting dan perlu terlebih dahulu, dan "lampirkan" yang terpisah hari untuk sisanya. Ini akan jauh lebih masuk akal seperti itu!
4. Jangan mengisi sepanjang waktu! Dan juga istirahat! 
Dua tips yang sangat penting! Anda tidak perlu mengisi sepanjang hari sekaligus, semua 24 jam, dengan perbuatan ... Seseorang, secara alami, tidak akan dapat melakukan apa pun dari ini ... Bahkan jika dia bisa, dia akan menghabiskan banyak uang energi, yang akan sangat berguna untuk hari berikutnya ... Saya sangat merekomendasikan membagi semua waktu menjadi dua bagian: bekerja - mengalokasikan 70%, dan gratis - 30%. Anda tidak pernah tahu apa yang bisa terjadi, maka 30% dari waktu ini akan sangat berguna. Juga, jangan lupa istirahat dan istirahat!
5. Cobalah untuk membuat rencana untuk hari berikutnya di malam hari.
Hari lain telah berakhir, Anda telah melakukan pekerjaan dengan baik... Sekarang saatnya membuat rencana untuk hari berikutnya! Cobalah untuk menuliskan semua hal penting yang ingin Anda lakukan tanpa gagal, dan mendistribusikannya seakurat mungkin pada waktunya. Jika Anda tidak melakukan sesuatu hari ini, dan ini adalah masalah penting, Anda dapat menundanya sampai besok, tetapi Anda harus melakukannya!
6. Anda adalah manusia! Kemudian buat rencana yang realistis! 
Jangan membebani diri Anda dengan segunung pekerjaan! Ini akan berdampak buruk pada kualitas pekerjaan, serta kelelahan Anda ... Karena itu, pastikan untuk merencanakan sendiri pekerjaan yang dapat Anda tangani dalam kondisi apa pun! Jika salah satu tugas membutuhkan banyak waktu, tetapi tidak terlalu penting jam berapa harus diselesaikan, maka yang terbaik adalah membaginya menjadi beberapa bagian. Misalnya, saya melakukan satu bagian hari ini dalam 30 menit atau 1 jam, yang kedua besok dan yang ketiga lusa, dll.
7. Jika terjadi kesalahan - jangan panik!
Sama sekali tidak menakutkan jika terjadi kesalahan dan Anda tidak dapat menyelesaikan tugas yang direncanakan tepat waktu. Jangan panik dalam hal ini, tetapi yang terbaik adalah tenang dan tentukan waktu baru untuk masalah ini. Jika itu penting, maka besok, di pagi hari. Dalam hal apa pun Anda tidak boleh bekerja di malam hari, malam diberikan untuk istirahat!
8. Ini bisa menjadi saran Anda ...
Jika Anda memiliki tips tentang topik hari ini, saya menyarankan Anda untuk menulis di komentar - saya pasti akan menambahkannya di sini.
Nah, itu saja yang ingin saya tulis di artikel hari ini. Bagi saya, ternyata sangat keren, persis seperti yang saya inginkan. Karena itu, sekarang saya dapat dengan aman mencoret topik artikel ini di buku catatan saya. "Rencananya telah selesai!"
Jika saya tidak mematuhi semua yang saya tulis di atas, maka kemungkinan besar artikel ini tidak akan ada sekarang, tetapi akan membahas topik yang berbeda, dan tidak ada yang tahu berapa lama ... Karena tidak akan ada rencana yang jelas untuk masa depan! Sudahkah saya meyakinkan Anda? Bukan? Kemudian baca lagi artikelnya dan pahami apa itu sangat dengan momen yang sangat penting +7 952 160 36 17
Waktu adalah sumber daya yang tak ternilai harganya yang selalu terbatas. Namun, singkatnya 24 jam tidak harus selalu disalahkan untuk ini, karena paling sering orang itu sendiri yang harus disalahkan karena kurangnya waktu. Manajemen waktu akan membantu Anda mengatasi kemalasan Anda sendiri - kumpulan aturan tentang cara mengalokasikan waktu untuk melakukan segalanya. Cukup menyisihkan hanya 5 aturan sederhana untuk diri sendiri untuk membuat hidup Anda sendiri dan meluangkan waktu untuk hobi yang bermanfaat dan hobi baru.
Biasakan setiap malam untuk keesokan harinya. Pada hari-hari awal, prosedur ini akan memakan banyak waktu, tetapi setelah beberapa minggu itu akan menjadi kebiasaan. Rencananya harus sejelas dan secermat mungkin. Pakar manajemen waktu merekomendasikan tidak hanya menentukan tindakan, tetapi juga membatasi periode implementasinya.
Sebagai contoh:
- 8:00-8:15 - pengisian daya
- 8:15-8:45 - persiapan sarapan
Distribusi waktu per menit memungkinkan Anda dengan cepat terbiasa dengan jadwal, tetapi tidak semua tugas dapat ditentukan oleh mata. Misalnya, perjalanan mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda alokasikan dalam jadwal. Untuk pemula, pergeseran seperti itu merupakan hambatan yang sulit. Jika pergeseran kecil sangat mengganggu Anda, untuk beberapa hari pertama, tunjukkan hanya daftar tugas dan catat berapa lama waktu yang dibutuhkan. Kedepannya akan lebih mudah untuk membuat jadwal menit demi menit, karena akan ada observasi yang bisa dianalisa. Pada beberapa kasus, Anda dapat "menyimpan", sementara yang lain dapat diberikan tambahan 10-20 menit sebagai cadangan.
Pikirkan baik-baik tentang rencana Anda untuk hari berikutnya. Jangan menunjukkan tugas yang tidak jelas, nyatakan dan pisahkan.
Misalnya, alih-alih "rapat bisnis", tunjukkan rapat mana yang Anda rencanakan untuk diadakan dan pada waktu tertentu. Memikirkan detail sebelumnya akan menghilangkan kebutuhan untuk menghabiskan waktu untuk hal ini di siang hari. Bahkan jika Anda menghemat beberapa menit dari setiap item, pada akhir hari mereka akan membentuk setengah jam atau jam tambahan.
Buat rencana baik dalam buku harian yang Anda rencanakan untuk dibawa sepanjang waktu dan tandai tugas yang sudah selesai, atau di ponsel Anda. Ada banyak aplikasi organizer yang akan mengingatkan Anda bahwa sudah waktunya untuk mengunjungi gym atau pelatihan bisnis.
Jangan menimbun hal-hal kecil
Saat membuat rencana, jelaskan hal-hal kecil, meskipun hanya butuh beberapa menit untuk diselesaikan. Dengan memasukkannya, Anda setidaknya akan mengingatnya, jadi cobalah untuk menyelesaikannya sebelum akhir hari. Tugas-tugas kecil dengan cepat dilupakan atau ditunda "untuk besok", yang tidak akan pernah datang. Alhasil, terbentuklah bola salju janji-janji yang tak terpenuhi dari sekumpulan hal-hal kecil, yang dalam satu hari bisa jatuh sekaligus.
Cobalah untuk menyelesaikan tugas kecil di antara rencana besar. Misalnya, sebelum melanjutkan untuk menandatangani akumulasi dokumen, sehingga membebaskan ruang di desktop Anda. Kasus-kasus seperti itu akan menjadi jeda antara kegiatan utama.
Jangan biarkan mereka mencuri waktumu
Ini terutama tentang kemalasan. Masalah manusia modern dan kurangnya waktu adalah banyak jam terbuang di jejaring sosial. Lagi pula, jauh lebih mudah dan nyaman untuk duduk di umpan berita daripada menghabiskan waktu berjam-jam bekerja dengan milik Anda sendiri.
Sebelum Anda membuat jadwal, uji jadwal Anda sendiri. Ke mana sebagian besar waktu pergi, dan apakah itu benar-benar sepadan dengan menit atau jam yang dihabiskan? Tidak ada yang salah dengan mengobrol dengan teman di jejaring sosial, tetapi tidak ada kebutuhan mendesak untuk memeriksa profil setiap 5 menit, dan Anda dapat membalas pesan dalam beberapa jam.
Jika sulit untuk sepenuhnya melepaskan jejaring sosial atau hobi komputer, sorot yang tertentu untuk mereka dan jangan melampaui periode yang ditentukan. Periksa media sosial saat bepergian ke rumah atau kantor Anda dengan transportasi umum, mainkan permainan favorit Anda selama beberapa jam di akhir pekan. Jangan memaafkan diri sendiri untuk penyimpangan dari jadwal!
Cobalah untuk menggabungkan hal-hal sebanyak mungkin, tetapi tanpa mengurangi kualitas pelaksanaannya. Misalnya, gabungkan olahraga dengan mendengarkan berita di radio, atau perjalanan pulang atau bisnis dengan mempelajari kata-kata baru dalam bahasa asing. Hal utama adalah menggabungkan hal-hal yang tidak memerlukan konsentrasi.
Cobalah untuk menjaga ketertiban
Letakkan sesuai urutan:
- Sedang bekerja.
- Di dalam rumah.
- Dalam pikiranku sendiri.
Anda dapat mengubah urutan item sesuai kebijaksanaan Anda. Ketertiban di tempat kerja memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi lebih baik. Meskipun patung-patung dan foto-foto kerabat sangat nyaman di desktop, berusahalah untuk minimalis. Semakin sedikit hal di atas meja yang mengalihkan perhatian, semakin mudah untuk mulai bekerja dan menyelesaikan rencana. Pertapaan harus diamati tidak hanya dalam kaitannya dengan hal-hal asing, tetapi juga dengan alat kerja. Dapatkan atau kotak untuk bahan kerja. Jika pekerjaan terkait dengan produksi, bersihkan sampah setelah setiap proyek atau selama istirahat berikutnya. Jauh lebih menyenangkan untuk bekerja di tempat kerja yang bersih, dan tidak perlu membuang waktu untuk memperbaiki dokumen yang telah menjadi lem.
Atur rumah Anda. Ingat, 2 pembersihan umum sudah cukup, dan sisanya cukup hanya untuk menjaga ketertiban umum. Letakkan barang kembali setelah digunakan. Jadi Anda akan selalu tahu di mana mereka berada, dan tidak menghabiskan setengah jam mencari mereka. Gunakan jika Anda merasa menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membersihkan. Banyak agen menawarkan layanan mereka dengan harga yang relatif rendah. Jika Anda merasa waktu Anda lebih berharga, carilah bantuan profesional.
Atur pikiran Anda sendiri. Putuskan mengapa Anda memutuskan untuk mengosongkan beberapa jam sehari. Mungkin Anda berencana untuk mulai belajar bahasa atau mendapatkan pendidikan tinggi kedua. Tetapkan tujuan dan bergerak ke arah itu.
Masukkan kebiasaan baru
Sebuah kebiasaan terbentuk selama 21 hari pengulangan konstan.
Banyak orang yang ingin memulai hidup baru percaya pada postulat ini. Tidak ada konfirmasi untuk hal ini, tetapi jika Anda mengulangi algoritme tertentu setiap hari, pada titik tertentu Anda tidak perlu mengingatkan diri sendiri tentang perlunya algoritma tersebut. Namun, Anda perlu ingat bahwa kebiasaan baru akan cepat hilang jika dibiarkan begitu saja.
Memutuskan kebiasaan apa yang Anda butuhkan itu mudah, cukup susun hal-hal di kepala Anda dan tetapkan tujuan untuk diri sendiri. Ingin menurunkan berat badan? - Masuk untuk olahraga. Apakah Anda ingin melakukan perjalanan? - Mulai belajar bahasa asing. Semakin kuat stimulus yang Anda buat, semakin mudah untuk memperkenalkan kebiasaan baru.
Dan jangan lupa untuk memuji diri sendiri untuk masing-masing. Dalam suasana hati yang baik, jauh lebih mudah untuk menemukan beberapa menit gratis!
Tulis pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini
Diskusi: 6 komentar
Bagi saya, asisten yang paling penting selalu menjadi buku catatan. Semua tugas saya yang perlu dilakukan, saya tuliskan dan bagikan apa dan untuk apa yang harus dilakukan. Karena itu, Anda selalu dapat melihat beban kerja hari ini dan pikiran teratur.
Untuk menjawab
Saya sangat menghargai waktu saya dan tidak menyia-nyiakannya. Tapi orang asing menyia-nyiakannya di kanan dan kiri kita. Hari ini, misalnya, saya berada di rumah sakit - dokter terlambat 20 menit. Lalu saya pergi untuk fluorografi - saya berdiri di pintu selama satu jam! Dan maaf untuk waktunya.
Untuk menjawab
Sebuah artikel "untuk semua yang baik dan melawan semua yang buruk."
Tapi di sini tersentak "Jangan maafkan diri Anda sendiri karena penyimpangan dari jadwal!" Seperti apa itu? Pukul jarimu dengan penggaris? Katakan ah-ah-ah? Memarahi diri sendiri?
Tampaknya bagi saya bahwa ini hanya akan meningkatkan ketidakpuasan internal dan tidak akan membantu dengan cara apa pun dalam merencanakan waktu. Sebaliknya, itu akan meningkatkan akumulasi stres, yang kami coba "sembunyikan" dengan berselancar di Internet, alkohol, atau makanan yang tidak berarti.
Saya tidak terlalu suka membuat rencana dan saya pikir tugas harus diselesaikan secara murni saat mereka datang. Terkadang berguna untuk menunda tugas selama satu hari - dua - tiga hari. Mungkin dia akan jatuh sendiri.
Untuk menjawab
Zhanna Migunova
Laju kehidupan manusia semakin cepat dari abad ke abad. Di zaman kita, mendistribusikan waktu luang Anda dengan benar adalah ilmu yang utuh. Rumah, pekerjaan, keluarga, teman - di mana menemukan waktu untuk semua ini dan tidak mendapatkan sindrom kelelahan kronis? Namun Anda perlu ingat bahwa "menyambut luasnya" masih tidak akan berhasil, tidak mungkin untuk mengikuti segalanya. Layak untuk melakukan segalanya dengan kemampuan terbaik Anda. Namun, bagi mereka yang tidak mentolerir kompromi dan berjuang dengan segala cara yang mungkin dengan kurangnya waktu, ada beberapa tips.
Mulailah dengan merencanakan hari Anda. Buat jadwal secara mental, tetapi perbaiki dalam buku harian khusus.
Jangan berpikir bahwa buku harian adalah hal yang diperlukan hanya untuk pengusaha dan orang-orang yang bekerja di kantor. Buku harian itu adalah asisten setia Anda dalam perjuangan untuk menit gratis. Ini akan membantu Anda untuk tidak melupakan hal-hal penting dan "menyaring" yang kurang penting. Di samping setiap item pada daftar tugas Anda, tulis tanggal, bulan, atau jam yang Anda rencanakan untuk menyelesaikannya. Pembatasan waktu seperti itu akan mendisiplinkan, menuntut pemenuhan kewajiban mereka tepat waktu.
Mulailah hari Anda tepat waktu. Tambahan 5-10 menit yang dihabiskan di tempat tidur tidak akan membantu Anda tidur. Tetapi waktu untuk biaya akan meningkat secara signifikan. Memang, di pagi hari yang terburu-buru, Anda sering melupakan ponsel atau buku harian di rumah, yang sangat mempersulit pekerjaan sepanjang hari. Dan lebih baik bersiap-siap untuk bekerja lebih awal. Di malam hari, masukkan barang-barang yang Anda butuhkan ke dalam tas Anda, siapkan jas atau sepatu.
Agar pekerjaan rutin tidak menyurutkan keinginan untuk melakukannya, tambahkan sedikit "dorongan" untuk itu. Jika memungkinkan, nyalakan musik yang menyenangkan dan energik, ventilasi ruangan, goyangkan diri Anda dan mulai bekerja! Tentu saja, dalam hal pekerjaan kantor, musik mungkin tidak sepenuhnya sesuai. Tapi, jika atasan Anda tidak keberatan, nikmati musik pengisian daya melalui headphone Anda. Namun, pada saat yang sama, cobalah untuk tidak terbawa suasana, mengingat pekerjaan utama Anda.
Lokasi barang.
Tangani dengan benar lokasi objek di apartemen. Usahakan untuk menyimpan dokumen-dokumen, file-file pekerjaan yang secara tidak sengaja berakhir di rumah Anda di tempat terpisah agar tidak mencari tagihan listrik setengah hari. Hal yang sama berlaku untuk tempat kerja Anda di kantor. Pertahankan ketertiban di meja Anda, jangan membuang kertas dalam satu tumpukan, dan Anda dapat memberi nama folder agar lebih mudah dinavigasi.
Tugas rumah.
Pekerjaan rumah sehari-hari tidak boleh menjadi hak prerogatif satu orang. Hubungkan anggota rumah tangga Anda ke "subbotnik" rumah Anda.
Ini akan membantu Anda menyingkirkan kompleks ibu abadi: Saya menghabiskan sedikit waktu dengan anak itu. Tentu saja, bantuan mereka tidak akan sebanyak yang berguna untuk diri mereka sendiri. Anak-anak Anda harus belajar membantu ibu mereka. Selain itu, sambil mencuci piring dan mengupas kentang, Anda dapat mengobrol dengan anak Anda, mencari tahu apa yang membuatnya khawatir, bagaimana keadaan di sekolah.
Pemakan waktu.
Pembuang waktu terbesar adalah TV dan Internet. Jika Anda benar-benar ingin membangun konsumsi waktu Anda dengan baik, maka dari menonton acara TV, talk show, dan sebagainya setiap hari. harus menolak. Anda dapat memiliki hak untuk menonton serial televisi di akhir pekan, tetapi tanpa terbawa suasana, selama satu setengah jam sehari. Tetapi untuk menggunakan jaringan di seluruh dunia untuk tujuan pribadi di tempat kerja, Anda harus menolak sesegera mungkin. Pertama, Anda akan punya waktu untuk mengatasi tanggung jawab pekerjaan Anda. Dan kedua, perlu diingat bahwa tidak setiap bos akan bereaksi positif terhadap penggunaan jaringan korporat semacam itu.
Dan jika Anda telah menetapkan tugas yang sulit (belajar bahasa asing, belajar bermain gitar, atau menjahit silang), bagi tugas besar ini menjadi beberapa hari. Alokasikan waktu di hari yang dapat Anda sisihkan secara teratur untuk aktivitas baru ini untuk Anda.
Metode Julius Caesar
Tip berikutnya sedikit lebih sulit untuk diterapkan. Itu bisa disebut metode Julius Caesar. Cobalah untuk mengotomatisasi sebanyak mungkin proses menjalankan fungsi-fungsi yang menjadi keseharian Anda. Jadi, misalnya, jangan terpaku pada membersihkan kamar, mencuci piring atau, katakanlah, kertas fotokopi. Saat Anda melakukan operasi ini, pertimbangkan "langkah" berikutnya yang membutuhkan lebih banyak perhatian dan fokus dari Anda. Namun dengan mode paralel seperti itu, jangan sembarangan memasukkan gula sebagai pengganti garam ke dalam panci, dan tetap awasi dokumen apa yang sedang Anda cetak sekarang.
Istirahat itu penting.
Yang terpenting, beri tubuh Anda istirahat. Terkadang Anda menginginkan begitu banyak sehingga tidak ada 24 jam dalam sehari, tetapi lebih. Tapi ingat bahwa kekuatan manusia Anda tidak terbatas. Istirahat adalah bagian penting dari setiap hari kerja. Bersyukurlah atas waktu produktif yang dihabiskan selama seminggu kerja. Sebulan sekali, izinkan diri Anda mengunjungi teater atau balet. Terlepas dari kenyataan bahwa itu akan membutuhkan investasi waktu yang cukup besar, setelah acara seperti itu Anda akan merasa beristirahat dan berenergi. Begitulah efek menguntungkan dan magis dari budaya! Untuk akhir pekan, rencanakan untuk istirahat aktif: pergi ke hutan bersama keluarga, pergi ke kolam renang bersama teman. Liburan seperti itu akan memberi Anda lebih banyak kesenangan dan manfaat daripada sekadar "melacak" di sofa. Beristirahat, Anda meletakkan dasar untuk pencapaian dan kemenangan baru.
Gunakan alat yang andal untuk mengelola kasus - Penyelenggara LeaderTask pribadi!
Kita sering mengeluh bahwa kita tidak punya cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. Bisakah menggunakan metode Da Vinci dan tidur selama lima belas menit setiap jam? Mereka mengatakan metode ini membantu meningkatkan jumlah waktu secara signifikan. Hanya saja itu tidak cocok untuk semua orang. Lalu apa yang harus dilakukan? Faktanya, semuanya sangat sederhana - Anda perlu belajar bagaimana mengalokasikan waktu Anda secara rasional.
1 120937
Galeri foto: Bagaimana cara belajar mengalokasikan waktu Anda secara rasional?
Mendaki
Agar memiliki cukup waktu, selalu bangun pada waktu yang Anda rencanakan di malam hari, dan jangan biarkan diri Anda menyerah. Tentu saja, banyak orang, melihat jam alarm, berpikir bahwa Anda dapat tidur selama satu jam lagi, dan kemudian mereka pasti akan melakukan segalanya. Bahkan, ketika Anda bangun lebih lambat dari yang direncanakan, Anda dijamin tidak memiliki cukup waktu untuk semua rencana Anda. Karena itu, betapapun sulitnya bagi Anda, bangunlah sebanyak jam alarm Anda berdering.
Pepatah: "Siapa pun yang bangun, Tuhan memberinya" memiliki penjelasan yang sepenuhnya benar dan rasional. Faktanya, dari jam delapan hingga tengah hari, seseorang memiliki indikator aktivitas otak tertinggi. Dengan demikian, ia dapat melakukan banyak hal yang berguna dan perlu. Tentu saja, sangat sulit bagi orang-orang "burung hantu" untuk mengatasi rutinitas sehari-hari seperti itu, karena mereka tidak dapat tidur lebih awal dan bangun lebih awal. Di sisi lain, jika Anda bangun setelah pukul dua siang, Anda mulai merasa bahwa Anda tidak punya waktu untuk apa pun. Oleh karena itu, usahakan untuk bangun pagi setidaknya pada hari-hari ketika Anda memiliki banyak hal yang direncanakan.Dalam hal ini, Anda akan terkejut betapa banyak waktu luang yang Anda miliki untuk istirahat di sore dan malam hari.
Perencanaan wajib
Untuk mengikuti segalanya dan mengalokasikan waktu dengan benar, Anda selalu perlu merencanakan. Tanpa rencana tindakan, Anda mulai kehilangan semuanya berturut-turut, dan pada akhirnya Anda tidak punya waktu untuk melakukan apa pun. Jadi, jika Anda memiliki banyak hal yang berbeda untuk dilakukan, pastikan untuk menulis sendiri sebuah rencana. Saat membuat jadwal, jelaskan batasan waktu untuk aktivitas tertentu. Jangan lupa tentang hal-hal seperti makan, mandi, make up, dan sebagainya. Ketika Anda menulis dari jam berapa sampai jam berapa Anda akan melakukan sesuatu, tunjukkan kerangka waktu yang sebenarnya, dengan mempertimbangkan force majeure kecil. Sering terjadi bahwa kita memberi diri kita sendiri, misalnya, untuk sarapan, lima belas menit, dan kemudian susu kita habis atau sesuatu yang tidak terduga terjadi, dan akibatnya, makan tertunda selama setengah jam, atau bahkan lebih. Karena itu, segera tuliskan tiga puluh menit dalam jadwal Anda, sehingga nanti Anda tidak khawatir tentang fakta bahwa Anda tidak punya cukup waktu untuk tugas berikutnya.
Ketika Anda telah membuat rencana, ingatlah bahwa Anda harus mengikutinya dengan ketat. Jangan pernah mengubah keadaan, kecuali keadaan mengharuskannya. Tampaknya bagi kita lebih baik melakukan ini dan kemudian itu, tetapi pada kenyataannya, dalam situasi seperti itu, kemalasan paling sering mulai mengendalikan seseorang. Sebagai contoh, katakanlah Anda memutuskan untuk bertemu dengan seorang teman pada jam 7 malam dan membersihkan rumah pada jam 5 sore. Akibatnya, terpikir oleh Anda bahwa poin-poin ini dapat diubah, karena Anda hanya pergi selama setengah jam. Tentu saja, Anda tidak ingin memikirkan fakta bahwa setengah jam dapat berubah menjadi tiga jam. Akibatnya, Anda pulang sekitar tengah malam, dan Anda tidak ingin melakukan apa pun. Dan keesokan harinya, di mana rencana lain ditetapkan, Anda mulai bergegas di sekitar rumah, mencoba melakukan segalanya dan mengeluh bahwa Anda tidak dapat melakukannya sama sekali.
Tahan godaan
Jika Anda memutuskan bahwa Anda harus menyelesaikan sejumlah hal penting dalam sehari, jangan pernah biarkan diri Anda terganggu. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, hukum kejahatan bekerja dalam segala hal dan selalu. Karena itu, segera setelah Anda mulai berbisnis, teman-teman Anda segera mulai menelepon Anda, yang tidak dapat Anda temukan selama berminggu-minggu, dan mengundang Anda untuk minum bir; tiba-tiba ternyata tidak ada yang duduk dengan keponakan Anda, Anda hanya perlu untuk kerabat Anda dan sebagainya. Karena itu, jika situasinya tidak benar-benar putus asa, dan mereka tidak dapat mengelola tanpa Anda, Anda tidak boleh mengubah rencana Anda. Tentu saja godaannya besar, terutama jika teman Anda menelepon Anda, tetapi Anda harus belajar melawan godaan itu. Ingatlah bahwa bagaimanapun kamu berjanji dan bersumpah pada diri sendiri bahwa kamu hanya akan mampir untuk menyapa, pada akhirnya pasti akan ada yang bisa membujukmu. Dan semua rencana Anda akan sia-sia, karena alih-alih melakukan apa yang Anda rencanakan, Anda akan duduk sepanjang hari di perusahaan, mungkin minum, dan Anda pasti tidak ingin melakukan apa pun. Oleh karena itu, jika Anda tahu bahwa seseorang dapat merayu Anda dengan panggilan mereka untuk merusak rencana, Anda tidak dapat mengangkat telepon sama sekali sampai Anda menyelesaikan bisnis Anda. Benar, dalam hal ini, Anda mungkin tidak menjawab panggilan yang sangat penting di mana seseorang akan meminta bantuan Anda, tetapi di sini terserah Anda untuk memutuskan apa yang terbaik untuk dilakukan.
Jangan diganggu
Banyak hal yang kita tidak punya waktu justru karena fakta bahwa kita terus-menerus terganggu. Karena itu, jika Anda duduk untuk bekerja, Anda tidak boleh menyalakan musik latar atau TV. Sepertinya lebih mudah bekerja seperti itu. Tetapi pada kenyataannya, Anda pasti akan terganggu setidaknya dari waktu ke waktu: apakah lagu favorit Anda akan diputar, atau mereka akan memberi tahu Anda berita menarik. Jadi, jika Anda ingin menangani kasus dengan cepat, ciptakan kondisi yang paling nyaman untuk implementasinya, tanpa rangsangan eksternal.
Jika seseorang menelepon Anda, segera ajukan pertanyaan, dan jika orang itu hanya ingin mengobrol dengan Anda, beri tahu dia bahwa dia sedang sibuk dan telepon kembali jika dia sudah selesai. Hampir semua wanita suka mengobrol, sehingga ketika teman tercinta Anda menelepon, godaan untuk berbicara meningkat secara signifikan. Jangan dalam keadaan apapun menyerah padanya. Bahkan jika Anda berjanji pada diri sendiri bahwa percakapan itu akan singkat, pada akhirnya. menghabiskan setidaknya setengah jam untuk itu. Karena itu, buatlah aturan untuk diri sendiri: jangan pernah teralihkan dari tugas sampai benar-benar selesai. Pada awalnya akan sulit bagi Anda, tetapi kemudian Anda akan membiasakan diri dengan ini dan akan menjadi tidak normal bagi Anda untuk terganggu oleh percakapan saat melakukan tugas-tugas tertentu.
Jangan mengambil seratus hal sekaligus
Jangan pernah mencoba melakukan semuanya sekaligus. Tidak perlu mulai memasak, membersihkan, dan mencuci secara bersamaan. Jika Anda menyelesaikan semua tugas, maka hasilnya akan menjadi kualitas yang sangat buruk dan alih-alih menghemat waktu, Anda akan menghabiskan lebih banyak lagi, karena semuanya harus diselesaikan, atau bahkan diulang. Ingatlah bahwa kualitas hanya dapat dilakukan satu hal pada satu waktu. Anda harus benar-benar fokus pada tugas, dan jika Anda menghadapi banyak masalah pada saat yang bersamaan, perhatian Anda akan tercerai-berai, dan Anda mulai bingung dan tersesat. Lakukan sesuatu secara bergantian, dan kemudian Anda akan melihat seberapa besar kecepatan resolusi tugas akan meningkat, dan, karenanya, jumlah waktu luang Anda.
Pikirkan kembali kegagalan terbesar Anda dalam hidup. Pertengkaran, kesalahpahaman yang mengubah seluruh hidup Anda secara negatif. Ujian yang gagal, wawancara kerja, dll. Alasan kegagalan tersebut serupa, sebagai aturan, itu adalah hasil dari persiapan yang buruk dan tindakan terburu-buru, di bawah ini kita akan melihat bagaimana melakukan semuanya dan merencanakan hari / minggu Anda.
Apa yang akan terjadi jika seorang atlet berhenti berlatih sebulan sebelum Olimpiade - keterampilan dan kekuatan otot akan melemah secara signifikan dan dia akan mengambil salah satu tempat terakhir. Seperti dalam olahraga, dalam bisnis apa pun Anda memerlukan persiapan yang baik, yang tanpanya peluang keberhasilan akan sangat berkurang.
Faktor kunci dalam persiapan adalah perencanaan "Aturan 6 P": Perencanaan yang dilakukan dengan benar mencegah penurunan kinerja.
Di bawah ini saya akan memberikan 7 cara untuk melakukan semuanya dengan bantuan perencanaan yang tepat hari, minggu.
Metode 1: Buat daftar tugas untuk hari itu
Untuk apa daftar tugas?
Pertama, mari kita lihat bagaimana otak kita bekerja. Telah ditemukan bahwa kita dapat mengendalikan tidak lebih dari 7+-2 kasus atau pemikiran penting di kepala kita. Untuk memverifikasi ini, hitung berapa banyak lingkaran yang ditunjukkan pada gambar:
 |
 |
 |
| Beras. satu | Beras. 2 | Beras. 3 |
 |
 |
| Beras. 4 | Beras. lima |
Kemungkinan besar, untuk menentukan jumlah objek pada gambar 1, 3 dan 4, satu pandangan saja sudah cukup.
Dan untuk angka 2 dan 5, satu pandangan saja tidak cukup, perlu dihitung secara terpisah. Semakin kecil objek, semakin mudah untuk mengelolanya. Batas otak datang ketika jumlahnya Menjadi lebih dari 7+-2.
Sama halnya dengan pikiran, pada saat yang sama di kepala kita, kita tidak dapat menyimpan lebih dari 7 + -2 tugas, sisanya dilupakan.
Bayangkan situasi kehidupan nyata
Anda bangun di pagi hari dan pergi bekerja, dalam perjalanan Anda ingat bahwa:Anda perlu membeli hadiah untuk ulang tahun orang yang dicintai;
- Bayar untuk Internet, sampai dimatikan.
Ketika Anda tiba di tempat kerja:
Cari tahu bahwa Anda perlu menyiapkan laporan hari ini;
- Saya masuk, seorang kolega meminta untuk membuang templat kontrak;
- Setelah rapat perencanaan pagi, bos meminta saya melakukan 3 hal.
Kepala sudah penuh, tetapi waktu tidak berhenti, klien, orang yang dicintai, kolega mungkin menelepon Anda, situasi yang tidak terduga dapat terjadi, dll. Apa yang terjadi dalam kasus seperti itu? Kita melupakan sesuatu. Jika kita lupa membeli makanan di toko, maka tidak ada hal buruk yang akan terjadi, tentu saja, tetapi Anda dapat melupakan sesuatu yang lebih penting: Jangan datang ke pertemuan penting, minum obat, dll.
Selain itu, semakin banyak hal yang ada di kepala kita, semakin buruk kemampuan analitis kita, karena energi dihabiskan untuk mengingat informasi.
Manfaat buku catatan
Notebook - menghapus semua masalah yang dijelaskan di atas dan memiliki keuntungan sebagai berikut dibandingkan bekerja dari memori:
1) Menulis selalu lebih cepat daripada menghafal. Misalnya, menulis di ponsel 10-100 kali lebih cepat daripada menghafal. Juga dengan bisnis.
2) Hemat energi. Agar tidak melupakan yang penting, kita sering mengingat, energi dihabiskan untuk hal ini. Notebook memecahkan masalah ini.
3) Keandalan. Apa yang ditulis dengan pena tidak dapat ditebang dengan kapak. Bisnis apa pun bisa dilupakan, dengan latar belakang kelelahan, emosi, atau hal lain. Tetapi jika tugas ditulis, maka melupakan jauh lebih sulit.
Anda dapat menyimpan daftar tugas di lembar biasa, notepad, tetapi lebih baik jika itu adalah buku catatan, karena memiliki kalender. Daftar tugas untuk hari itu bisa di komputer atau kertas. Yang paling penting adalah Anda memilikinya, karena itu adalah dasar perencanaan, seperti fondasi sebuah rumah. Jika rumah tidak memiliki pondasi, maka maksimal yang bisa dibangun adalah bangunan kecil satu lantai tanpa pemanas yang terbuat dari plastik atau triplek. Juga, dalam perencanaan, tentu saja, Anda dapat melakukannya tanpa daftar tugas untuk hari itu atau buku catatan, tetapi kemampuan Anda akan sangat terbatas.
Hal terpenting dalam to-do list atau buku catatan adalah daftar hal-hal yang harus dilakukan di siang hari. Bagian terpenting kedua adalah kalender, di mana Anda dapat melihat tugas yang harus diselesaikan pada hari tertentu. Oleh karena itu, buku catatan lebih disukai daripada daftar biasa, karena ada kalender di sana.
Metode 2: Bekerja dengan daftar tugas setiap hari
Hal terpenting ketika bekerja dengan pengatur waktu atau buku catatan adalah bekerja sesuai dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya. Untuk melakukan ini, tinjau buku catatan Anda secara teratur untuk mengetahui apakah Anda telah melakukan semua yang telah Anda rencanakan hari ini. Anda dapat melihat daftar setelah Anda menyelesaikan tugas saat ini. Sangat penting untuk memasukkan ke dalam organizer Anda hal-hal penting yang harus Anda lakukan hari ini.
Metode 3: Pertama tulis, lalu lakukan
Jika ada tugas baru yang datang dan tidak mendesak, maka pertama-tama tuliskan di buku catatan dan lanjutkan hanya jika ada tugas. Setiap tugas baru tampak sangat penting dan kami mulai mengerjakan semuanya: memeriksa surat, menelepon, dll. tugas-tugas penting.
Semua gerakan sisi kanan tubuh dikendalikan oleh belahan otak kiri, yang bertanggung jawab atas logika. Ketika kita menuliskan tugas baru dengan tangan kanan kita, kita mengaktifkan belahan kiri otak kita, yang bertanggung jawab untuk logika. Mengaktifkan logika saat menulis dengan tangan kanan akan membantu kita membuat keputusan yang lebih baik.
Dengan menuliskan semuanya di buku catatan sebelum mulai bekerja, Anda akan dapat menyelesaikan tugas-tugas terpenting di siang hari dan akan mampu menolak tugas-tugas sekunder yang terus-menerus mengalihkan perhatian Anda.
4 cara. Pertama penting, kemudian tugas mendesak
Semua tugas yang direncanakan harus dilakukan dalam urutan kepentingannya, dan kemudian pada saat pelaksanaan. Dimulai dengan yang paling penting dan secara bertahap beralih ke yang kurang penting. Tuliskan tugas-tugas dalam rencana Anda untuk hari ini dalam urutan kepentingannya, kemudian urutkan berdasarkan urgensi dan mulailah bekerja dengan prioritas tertinggi.
Misalnya, seorang teman menelepon Anda untuk mengobrol. Panggilan telepon, masalah mendesak, karena telepon berdering sekarang, tetapi mungkin tidak penting. Jika Anda memiliki tugas yang lebih penting, misalnya, untuk menyiapkan laporan pekerjaan, maka lebih baik untuk melakukan tugas yang lebih penting terlebih dahulu, khususnya laporan, dan kemudian, jika ada waktu, telepon kembali dan bicarakan dengan teman. . Tapi tidak sebaliknya, jika tidak, karena panggilan yang tidak penting, Anda mungkin tidak punya waktu untuk melakukan hal-hal yang lebih penting.
Kepentingan di atas urgensi. Tugas-tugas mendesak harus dilakukan hanya jika Anda mengendalikan situasi dan yakin bahwa Anda akan punya waktu untuk semua yang lebih penting.
5 cara: Penyelenggara elektronik
Ada sejumlah besar notebook elektronik. Buku harian elektronik memiliki keunggulan yang tidak dapat disangkal dibandingkan yang kertas:
A. Hemat waktu. Pada buku harian elektronik, Anda tidak perlu menulis ulang tugas dari hari sebelumnya ke hari ini, dan Anda juga dapat mengerjakannya baik di komputer maupun di ponsel atau tablet, menyinkronkan data di semua perangkat.
B. Volume dan kecepatan: Dalam buku harian elektronik, Anda dapat dengan cepat menyalin sejumlah besar informasi untuk pekerjaan lebih lanjut. Misalnya: Anda ingin memanggang pai pisang di malam hari dan Anda perlu menuliskan bahan-bahan yang diperlukan sebelum pergi ke toko. Jika Anda memiliki penyelenggara elektronik, maka Anda dapat dengan cepat menyalin seluruh resep dari Internet ke dalam buku harian, hanya dalam hitungan detik. Pada saat yang sama, untuk menuliskan hanya bahan-bahan dengan tangan di selembar kertas, Anda akan membutuhkan lebih banyak waktu daripada seluruh resep dalam bentuk elektronik. Dan di toko, itu akan cukup untuk menyalakan buku harian di ponsel Anda untuk dengan cepat memahami apa yang harus dibeli.
B. Kenyamanan. Tidak nyaman menggunakan buku catatan biasa dalam transportasi, di toko, berlibur, di tempat-tempat ini sulit untuk menulis dan melihat catatan, karena buku harian kertas besar dan Anda perlu 2 tangan untuk membukanya. Tetapi notebook elektronik di telepon akan selalu bersama Anda, di mana pun Anda berada: Transportasi, toko, jalan. Anda dapat dengan cepat membuat catatan di komputer Anda dan kemudian menyinkronkan agar catatan tersebut ada di ponsel Anda dalam hitungan detik.
Metode 6: Rencanakan hari berikutnya di malam hari
Buatlah rencana tindakan untuk hari berikutnya terlebih dahulu, waktu terbaik adalah akhir hari kerja sebelum Anda pulang. Tindakan sederhana ini akan membantu Anda tidur lebih nyenyak, karena seringkali penyebab insomnia adalah bahwa di malam hari kita mengingat semua hal penting yang perlu dilakukan besok agar tidak melupakannya di pagi hari. Dan pikiran-pikiran inilah yang mencegah kita untuk bersantai dan tertidur dengan damai, tetapi jika Anda menuliskan semua rencana Anda, Anda akan memastikan tidak hanya tidur yang nyenyak, tetapi juga malam.
Selain itu, ketika Anda membuat rencana sebelumnya, pikiran bawah sadar Anda akan terus bekerja sepanjang malam tentang cara terbaik untuk melakukan yang direncanakan. Solusi untuk masalah kompleks bisa datang kepada Anda saat sarapan, dalam perjalanan ke tempat kerja, atau bahkan di tengah malam. Di pagi hari ide-ide baru paling sering datang dan Anda akan menggunakan waktu ini untuk manfaat maksimal, Anda hanya perlu menulis daftar tugas untuk hari berikutnya sebelumnya.
Ngomong-ngomong, jika Anda memiliki pertanyaan yang ingin Anda dapatkan jawabannya, maka sebelum Anda tertidur dan memejamkan mata, tanyakan pada diri Anda sendiri, sebaiknya dengan suara keras dan langsung tertidur. Dan di pagi hari, bersiaplah untuk segera menuliskan semua pikiran yang mungkin muncul pada saat Anda bangun atau nanti.
Metode 7: Jadwalkan tugas-tugas kompleks untuk puncak aktivitas Anda
Buatlah rencana untuk hari itu agar pekerjaan yang membutuhkan banyak energi jatuh pada puncak aktivitas Anda, ketika Anda memiliki banyak energi dan Anda sudah seproduktif mungkin. Biasanya, puncak aktivitas dimulai pada pagi hari, karena setelah tidur Anda memiliki banyak kekuatan dan kepala segar, tetapi puncak aktivitas juga dapat terjadi pada siang hari dan bahkan malam hari.
Kegiatan yang paling menghabiskan energi adalah hal-hal yang tidak ada bakatnya. Biasanya, ini adalah hal-hal yang paling tidak ingin kamu lakukan. Tugas-tugas dalam manajemen waktu ini disebut katak, karena tugas-tugas ini tidak menyenangkan untuk mulai dilakukan. Ada aturan dalam manajemen waktu - mulailah hari dengan katak, yaitu, dari urusan yang tidak menyenangkan. Aturan ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja lebih efisien, karena biasanya di pagi hari Anda memiliki kekuatan paling besar, dan kekuatan ini sangat penting untuk melakukan pekerjaan yang paling tidak menyenangkan.
Saya akan memberikan contoh dari kehidupan, saya memiliki pola pikir teknis, sehingga ilmu eksakta seperti: Fisika dan matematika mudah bagi saya, tetapi lebih sulit dengan mata pelajaran kemanusiaan, jadi ketika saya di sekolah, saya sering bersiap untuk ujian bahasa Inggris di pagi hari. Saya bangun 1-2 jam sebelum sekolah dan belajar bahasa Inggris. Saat pagi hari saya memiliki energi paling banyak, jadi saat ini lebih mudah bagi saya untuk melakukan tugas sulit yang paling tidak saya kuasai. Hasil persiapan melebihi semua harapan saya, saya mendapat sangat baik atau bagus dalam mata pelajaran yang tidak saya sukai.
Rencanakan tugas yang paling tidak menyenangkan untuk puncak aktivitas, misalnya, di pagi hari, dan Anda akan melihat bagaimana Anda akan menyelesaikan lebih banyak dan efisiensi pribadi Anda akan meningkat.
P.S. Jika Anda memiliki kesulitan atau pertanyaan tentang artikel yang Anda baca, serta topik: Psikologi (kebiasaan buruk, pengalaman, dll.), Penjualan, bisnis, manajemen waktu, dll., Tanya saya, saya akan mencoba membantu. Konsultasi Skype juga dimungkinkan.
P.P.S. Anda juga dapat mengikuti pelatihan online "Cara mendapatkan waktu tambahan 1 jam". Tulis komentar, tambahan Anda ;)
 |
|
Memuat...