Di perusahaan mana pun, baik itu pemerintah atau komersial, kepala akuntan bertanggung jawab atas pelaporan keuangan. Namun, praktis tidak mungkin bagi satu orang untuk mencatat dan mengendalikan setiap proses ekonomi yang sedang berlangsung, terutama jika itu adalah entitas ekonomi yang besar. Dalam hal ini, departemen akuntansi menyediakan unit staf seperti itu sebagai asisten kepala akuntan. Seperti karyawan lainnya, asisten kepala akuntan memiliki uraian tugasnya sendiri, yang mengatur aktivitasnya bahkan pada saat-saat yang tidak diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan.
Asisten kepala akuntan - siapa itu?
Posisi asisten kepala dipegang oleh seorang spesialis dengan tingkat pelatihan profesional yang cukup tinggi. Dia dipercayakan dengan pekerjaan yang bertanggung jawab, yang melibatkan pemeliharaan dan penyelesaian dokumentasi akuntansi. Karyawan semacam itu harus memiliki pengetahuan tentang fungsi utama departemen keuangan perusahaan dan fitur pekerjaannya, serta yang berikut:
- Atas dasar hukum apa kegiatan akuntansi dilakukan;
- Peraturan Daerah Dasar tentang Struktur Organisasi dan Akuntansi;
- Prospek teoretis untuk pengembangan perusahaan;
- Dasar-dasar teknologi produksi;
- Dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan, serta aturan perlindungan tenaga kerja;
- Prosedur untuk memelihara catatan akuntansi.
Contoh jabatan lain untuk asisten akuntansi:
- akuntan pemula;
- akuntan;
- asisten (dalam banyak kasus, diasumsikan paruh waktu);
- akuntan (penuh waktu).
Deskripsi pekerjaan seorang asisten akuntan- poin kunci
Posisi paling penting dari deskripsi pekerjaan disajikan oleh informasi dari bagian "Fungsi" dan "Tanggung Jawab". Mereka menyajikan:
- fungsi utama karyawan, yang harus dia lakukan secara teratur;
- dasar-dasar organisasi kegiatan tenaga kerja,
- orang yang dipercayakan untuk mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas yang ditentukan dalam instruksi.
Tanggung jawab seorang asisten akuntan
Tugas asisten akuntan berkisar dari memproses dokumen utama dan membantu persiapan laporan keuangan hingga penganggaran, menyimpan buku akuntansi, menyiapkan pengembalian pajak (khususnya untuk PPN).
Seringkali, Asisten Kepala Akuntan dibebankan dengan tugas-tugas berikut:
Persyaratan untuk kualifikasi asisten akuntan
Setelah tugas asisten akuntan, dokumen menunjukkan keterampilan yang diharapkan dari pelamar. Ini termasuk informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja sebelumnya, sertifikasi yang ada, dan keterampilan teknis. Anda juga dapat menunjukkan di sini keterampilan dan karakter lain yang, menurut pendapat majikan, diperlukan untuk mendapatkan posisi asisten akuntan.
Hindari membuat daftar keterampilan dan persyaratan yang terlalu panjang karena dapat menghentikan banyak kandidat potensial untuk melamar. Daftar tersebut harus ringkas dan berisi poin-poin penting yang diharapkan oleh pemberi kerja.
Contoh keterampilan asisten akuntan yang ditunjukkan dalam instruksi:
- Gelar master atau associate di bidang akuntansi atau bidang terkait;
- Perhatian terhadap detail dan keterampilan menyimpan catatan yang baik;
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas di bawah tenggat waktu yang ketat;
- Pengalaman dengan Excel, serta perangkat lunak akuntansi;
- Dua tahun atau lebih pengalaman dalam bekerja dengan klien, khususnya, dengan hutang;
- Melakukan tugas sesuai dengan semua persyaratan kerahasiaan.
Kualitas khas dari asisten akuntansi yang sukses meliputi:
- Keterampilan yang sangat baik di Excel dan program lainnya;
- Proaktif dan fokus pada peningkatan sistem pelaporan dan fungsi entitas ekonomi;
- Pengalaman dalam penggajian;
- Pengalaman dengan akun akuntansi.
Hak Asisten Akuntan
Wajib dalam uraian tugas harus dicantumkan hak-hak seorang asisten akuntan. Ini termasuk yang berikut:
Di tingkat legislatif, asisten akuntan berhak menerima semua jaminan sosial yang diberikan kepada warga negara yang dipekerjakan.
Tanggung jawab seorang asisten akuntan
Uraian pekerjaan juga menyatakan bahwa asisten akuntan untuk tindakan ilegal dapat dibawa ke:
- Tanggung jawab material (diterapkan jika terjadi kerusakan material, yang harus dikompensasikan oleh karyawan secara penuh),
- Tanggung jawab disiplin (terlibat di dalamnya karena sikap yang tidak bertanggung jawab terhadap tugasnya sendiri, pelanggaran disiplin dalam organisasi),
- Tanggung jawab pidana (terjadi ketika seseorang melakukan kejahatan yang direncanakan, secara mandiri atau di bawah tekanan).
Sebagai kesimpulan, penting untuk dicatat bahwa deskripsi pekerjaan adalah titik kontak pertama antara perusahaan dan karyawan baru. Oleh karena itu, perlu mendekati persiapannya dengan penuh tanggung jawab. Deskripsi yang komprehensif dan berkualitas tinggi tentang kegiatan karyawan di masa depan akan membantu menarik kandidat yang paling memenuhi syarat untuk posisi yang kosong.
1. KETENTUAN UMUM
1.1. Deskripsi pekerjaan ini mendefinisikan tugas fungsional, hak dan tanggung jawab asisten akuntan perusahaan.
1.2. Seorang asisten akuntan diangkat dan diberhentikan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini atas perintah direktur perusahaan.
1.3. Asisten akuntan melapor langsung ke akuntan perusahaan.
1.4. Seseorang yang memiliki pendidikan tinggi profesional (ekonomi) atau pendidikan menengah khusus dan pengalaman kerja dalam spesialisasi minimal 1 (satu) tahun diangkat untuk posisi asisten akuntan.
1.5. Seorang asisten akuntan harus mengetahui:
- undang-undang tentang akuntansi;
- keputusan, perintah, perintah, pedoman lain, bahan metodologis dan peraturan dari badan yang lebih tinggi, keuangan dan kontrol dan audit tentang organisasi akuntansi dan pelaporan, serta tentang kegiatan ekonomi dan keuangan perusahaan;
- hukum perdata, keuangan, pajak dan undang-undang bisnis;
- struktur perusahaan, strategi dan prospek pengembangannya;
- peraturan dan instruksi untuk organisasi akuntansi di perusahaan, aturan untuk perilakunya;
- prosedur pendaftaran operasi dan organisasi aliran dokumen di bidang akuntansi;
- bentuk dan prosedur penyelesaian keuangan;
- metode analisis ekonomi dari kegiatan ekonomi dan keuangan perusahaan, identifikasi cadangan pertanian;
- tata cara penerimaan, pengeposan, penyimpanan dan pengeluaran dana, inventaris dan barang berharga lainnya;
- aturan untuk menyelesaikan akun dengan debitur dan kreditur;
- kondisi perpajakan badan hukum dan orang pribadi;
- tata cara penghapusan kekurangan, piutang, dan kerugian lain dari rekening pembukuan;
- aturan untuk melakukan inventarisasi kas dan inventaris;
- prosedur dan ketentuan untuk menyusun neraca dan pelaporan akuntansi;
- aturan untuk melakukan inspeksi dan audit dokumenter;
- sarana modern teknologi komputer dan kemungkinan penerapannya untuk melakukan pekerjaan akuntansi dan komputasi dan analisis kegiatan produksi, ekonomi dan keuangan perusahaan;
- pengalaman domestik dan asing yang maju dalam meningkatkan organisasi akuntansi;
- ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen;
- dasar-dasar teknologi produksi;
- metode manajemen pasar;
- undang-undang ketenagakerjaan;
- aturan dan norma perlindungan tenaga kerja.
1.6. Seorang asisten akuntan harus memiliki keterampilan komputer pada tingkat pengguna yang percaya diri, termasuk program komputer untuk akuntansi.
1.7. Seorang asisten akuntan harus ramah, energik, dan positif.
1.8. Selama periode ketidakhadiran sementara akuntan, tugasnya ditugaskan kepada asisten akuntan.
2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL
2.1. Asisten Akuntan:
2.1.1. Melakukan pekerjaan di area pekerjaan akuntansi yang ditugaskan.
2.1.2. Mencerminkan aliran dana dalam dokumen akuntansi utama.
2.1.3. Mengontrol pergerakan dana di rekening bank perusahaan.
2.1.4. Menyusun pesanan pembayaran dan memberikannya ke bank tepat waktu.
2.1.5. Melaksanakan pengendalian atas ketepatan waktu dan kebenaran posting dan penghapusan dana, atas penyusunan kas dan laporan keuangan lainnya.
2.1.6. Melakukan pembayaran ke anggaran federal dan lokal.
2.1.7. Menghitung pembayaran berdasarkan perjanjian sewa, mengontrol kebenaran dan ketepatan waktu pembayaran.
2.1.8. Memastikan keamanan dokumen akuntansi.
2.1.9. Menyiapkan dokumen akuntansi untuk ditransfer ke arsip.
2.1.10. Berpartisipasi dalam inventaris.
2.1.11. Menggantikan akuntan yang absen.
2.1.12. Menjaga suasana kesopanan dan niat baik di tempat kerja.
2.1.13. Mematuhi disiplin tenaga kerja dan produksi, peraturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja, persyaratan sanitasi dan kebersihan industri, persyaratan keselamatan kebakaran dan pertahanan sipil.
2.1.14. Melaksanakan perintah dan perintah manajemen langsung dan administrasi perusahaan.
3. HAK
3.1. Seorang asisten akuntan berhak untuk:
3.1.1. Meminta dan menerima bahan dan dokumen yang diperlukan terkait dengan kegiatan akuntan.
3.1.2. Membuat proposal kepada administrasi perusahaan untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan tanggung jawab fungsional akuntan dan seluruh perusahaan secara keseluruhan.
4. KEWAJIBAN
4.1. Asisten Akuntan bertanggung jawab untuk:
4.1.1. Kegagalan untuk memenuhi tugas fungsional mereka.
4.1.2. Informasi yang tidak akurat tentang keadaan pekerjaan di situs yang dipercayakan, penyediaan berbagai informasi dan pelaporan yang tidak tepat waktu.
4.1.3. Kegagalan untuk mematuhi perintah, perintah dan instruksi dari manajemen langsung dan administrasi perusahaan.
4.1.4. Kegagalan untuk mematuhi disiplin kerja, pelanggaran Peraturan Perburuhan Internal, peraturan keselamatan kebakaran dan keselamatan yang ditetapkan di perusahaan.
4.1.5. Untuk non-preservasi, kerusakan barang dan nilai material lainnya, jika non-preservasi, kerusakan terjadi karena kesalahan asisten akuntan.
4.1.6. Untuk mengungkapkan informasi yang merupakan rahasia resmi atau komersial.
5. HUBUNGAN
5.1. Memberikan bantuan metodologis kepada karyawan divisi perusahaan tentang akuntansi, kontrol, pelaporan, dan analisis ekonomi.
5.2. Dengan masalah dukungan keuangan untuk perlindungan tenaga kerja, asisten akuntan berinteraksi dengan semua departemen dan layanan perusahaan
SEPAKAT:
Kepala (spesialis) layanan perlindungan tenaga kerja perusahaan
Penasihat hukum
Saya menerima deskripsi pekerjaan
[Nama Perusahaan]
Deskripsi pekerjaan ini telah dikembangkan dan disetujui sesuai dengan ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan peraturan lain yang mengatur hubungan perburuhan di Federasi Rusia.
1. Ketentuan Umum
1.1. Seorang asisten akuntan termasuk dalam kategori spesialis, dipekerjakan dan diberhentikan atas perintah [nama posisi manajer].
1.2. Asisten akuntan melapor langsung kepada [akuntan, kepala akuntan atau pejabat lainnya].
1.3. Seseorang dengan pendidikan kejuruan (ekonomi) menengah, tanpa menunjukkan persyaratan untuk pengalaman kerja, atau pelatihan khusus sesuai dengan program yang ditetapkan dan pengalaman kerja di bidang akuntansi dan kontrol selama setidaknya [artinya] tahun, diterima untuk posisi asisten akuntan.
1.4. Seorang asisten akuntan harus mengetahui:
undang-undang akuntansi;
Keputusan, perintah, perintah, pedoman lain, bahan metodologis dan normatif dari badan yang lebih tinggi, keuangan dan kontrol dan audit tentang organisasi akuntansi dan pelaporan, serta tentang kegiatan ekonomi dan keuangan perusahaan;
Peraturan dan instruksi untuk organisasi akuntansi di perusahaan, aturan untuk perilakunya;
Prosedur untuk pendaftaran operasi dan organisasi aliran dokumen di bidang akuntansi;
Bentuk dan tata cara penyelesaian keuangan;
Metode analisis ekonomi dari kegiatan ekonomi dan keuangan suatu perusahaan, mengidentifikasi cadangan on-farm;
tata cara melakukan transaksi tunai, tata cara pencatatan pergerakan barang persediaan;
Aturan penyelesaian dengan debitur dan kreditur;
Ketentuan perpajakan badan hukum dan orang pribadi;
Tata cara penghapusan kekurangan, piutang, dan kerugian lain dari rekening pembukuan;
Aturan untuk melakukan inventarisasi kas dan inventaris;
tata cara dan syarat penyusunan neraca dan laporan akuntansi;
Aturan untuk melakukan inspeksi dan audit dokumenter;
Prosedur untuk melakukan pekerjaan kantor di departemen;
Dasar-dasar Organisasi Perburuhan;
Aturan pengoperasian peralatan komputer;
Pokok-Pokok Hukum Ketenagakerjaan;
Peraturan ketenagakerjaan internal.
2. Tanggung jawab pekerjaan
Seorang asisten akuntan melakukan tugas pekerjaan berikut:
2.1. Melakukan pekerjaan pemeliharaan akuntansi properti, kewajiban dan operasi bisnis (aktiva tetap, persediaan, biaya produksi, penjualan produk, hasil kegiatan ekonomi dan keuangan; penyelesaian dengan pemasok dan pelanggan untuk layanan yang diberikan, dll.) ...
2.2. Melaksanakan penerimaan dan pengendalian dokumentasi utama untuk bidang akuntansi yang relevan dan mempersiapkannya untuk pemrosesan penghitungan.
2.3. Menyusun pesanan pembayaran dan memberikannya ke bank tepat waktu.
2.4. Berpartisipasi dalam pengembangan dan pelaksanaan kegiatan yang bertujuan untuk menjaga disiplin keuangan dan penggunaan sumber daya yang rasional.
2.5. Mencerminkan akun operasi akuntansi yang terkait dengan pergerakan aset tetap, persediaan dan uang tunai.
2.6. Berpartisipasi dalam pengembangan bagan akun, bentuk dokumen utama yang digunakan untuk memproses transaksi bisnis yang tidak menyediakan formulir standar, serta bentuk dokumen untuk laporan keuangan internal, berpartisipasi dalam menentukan konten teknik dan metode dasar akuntansi dan teknologi pemrosesan untuk informasi akuntansi.
2.7. Berpartisipasi dalam persiapan data di bidang akuntansi yang relevan untuk pelaporan, memantau keamanan dokumen akuntansi, menyiapkannya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan untuk transfer ke arsip.
2.8. Berpartisipasi dalam pengembangan dan penerapan bentuk dan metode akuntansi progresif berdasarkan penggunaan teknologi komputer modern.
2.9. Melakukan pekerjaan kantor di departemen akuntansi.
2.10. Berpartisipasi dalam inventaris.
2.11. Memantau ketepatan waktu dan kebenaran posting dan penghapusan dana, penyusunan kas dan laporan keuangan lainnya.
2.12. Mematuhi disiplin tenaga kerja dan produksi, peraturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja, persyaratan sanitasi dan kebersihan industri, persyaratan keselamatan kebakaran dan pertahanan sipil.
2.13. Melaksanakan perintah dan perintah kepala akuntan, perintah individu dari atasan langsung.
2.14. [Tugas lainnya].
3. Hak
Seorang asisten akuntan berhak untuk:
3.1. Untuk semua jaminan sosial yang diberikan oleh undang-undang.
3.2. Mengharuskan manajemen perusahaan dan kepala akuntan untuk membantu pelaksanaan tugas mereka.
3.3. Memerlukan penyediaan bahan dan dokumen yang diperlukan untuk memenuhi tugas yang diberikan kepadanya
3.4. Untuk berkenalan dengan proyek-proyek keputusan kepala perusahaan, kepala akuntan, tentang kegiatannya.
Deskripsi pekerjaan asisten akuntan dibuat untuk mengatur hubungan kerja. Dokumen tersebut merinci tugas fungsional, hak, kondisi kerja, dan tanggung jawab seorang spesialis. Tugas yang dilakukan olehnya mungkin berbeda tergantung pada tempat kerjanya.
Contoh deskripsi pekerjaan khas untuk asisten akuntan
. Ketentuan Umum
1. Asisten akuntan termasuk dalam kategori "spesialis".
2. Pemberhentian atau pengangkatan jabatan asisten akuntan dilakukan atas perintah direktur perusahaan atas usul kepala akuntan.
3. Asisten akuntan melapor langsung kepada kepala akuntan organisasi.
4. Seseorang yang memiliki pendidikan khusus yang lebih tinggi atau menengah, pengalaman kerja di posisi yang sama setidaknya satu tahun diangkat ke posisi asisten akuntan.
5. Selama asisten akuntan tidak hadir, tugas fungsionalnya dilakukan oleh pejabat lain, seperti yang dilaporkan dalam pesanan perusahaan.
6. Seorang asisten akuntan dibimbing dalam kegiatannya oleh:
- Piagam perusahaan, Peraturan Perburuhan Internal, standar perlindungan tenaga kerja, peraturan organisasi lainnya;
- tindakan hukum Federasi Rusia;
- perintah, perintah dari manajemen;
- deskripsi pekerjaan ini.
7. Seorang asisten akuntan harus mengetahui:
- undang-undang akuntansi;
- panduan, metodologi dan materi peraturan dari badan yang lebih tinggi, keuangan dan kontrol dan audit;
- perundang-undangan yang terkait dengan hukum perdata, keuangan, pajak, bisnis;
- struktur organisasi dan staf organisasi;
- persyaratan dan aturan akuntansi di perusahaan;
- prosedur pendaftaran operasi, organisasi aliran dokumen di bidang akuntansi;
- metode analisis keuangan, kegiatan ekonomi perusahaan;
- tata cara penyelesaian keuangan, perputaran dana dan pembukuannya, penyelesaian dengan debitur dan kreditur;
- ketentuan yang berkaitan dengan perpajakan badan hukum dan orang pribadi;
- aturan penghapusan kekurangan, piutang, kerugian;
- aturan untuk inventaris barang inventaris, inspeksi, audit dokumenter;
- ketentuan yang berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan;
- sarana, metode otomatisasi akuntansi dan perhitungan;
- undang-undang ketenagakerjaan;
- aturan dan norma perlindungan tenaga kerja.
II. Tanggung jawab pekerjaan seorang asisten akuntan
Asisten akuntan memiliki tanggung jawab fungsional sebagai berikut:
1. Untuk memastikan kegiatan kepala akuntan, wakil kepala akuntan dan akuntan.
2. Mengikuti perintah dan perintah manajemen organisasi, dalam kerangka kompetensinya.
3. Mencerminkan dalam dokumen utama dan mengontrol pergerakan dana di rekening bank organisasi.
4. Buat pesanan pembayaran, berikan pada waktunya.
5. Mengontrol ketepatan waktu, penggunaan yang benar, penghapusan dana, penarikan kas dan laporan lainnya.
6. Lakukan pembayaran tepat waktu ke anggaran negara bagian dan lokal, perhitungan pembayaran.
7. Mempromosikan keamanan dokumen akuntansi.
9. Ikut serta dalam inventaris.
10. Melakukan tugas akuntan yang tidak hadir dengan cara yang ditentukan.
11. Memberikan bantuan kepada karyawan perusahaan dalam kaitannya dengan akuntansi dan masalah terkait.
12. Mengikuti ketentuan ketenagakerjaan, disiplin produksi, aturan perlindungan tenaga kerja.
13. Perhatikan persyaratan sanitasi dan kebersihan industri, keselamatan kebakaran.
. Hak
Seorang asisten akuntan berhak untuk:
1. Mengirim pertanyaan, menerima informasi, dokumen yang digunakan untuk melaksanakan tugas resminya.
2. Mewakili kepentingan organisasi dalam batas kompetensinya.
3. Mengajukan usulan rasionalisasi sebagai bahan pertimbangan manajemen.
4. Tuntutan dari pengurus untuk menciptakan kondisi bagi pelaksanaan hak dan tugas kedinasannya.
IV. Sebuah tanggung jawab
Asisten Akuntan bertanggung jawab untuk:
1. Kerusakan material pada perusahaan, rekanan dan karyawannya.
2. Informasi yang tidak akurat tentang kemajuan dan hasil pelaksanaan perintah, tugas, pelanggaran tenggat waktu pelaksanaannya.
3. Pelanggaran perintah, perintah, instruksi.
4. Pengungkapan data pribadi, rahasia dagang, informasi rahasia.
5. Kinerja yang tidak tepat dari tugas mereka.
6. Pelanggaran ketentuan disiplin kerja, peraturan ketenagakerjaan internal, tindakan keselamatan, proteksi kebakaran.
V. Kondisi kerja
1. Kondisi kerja seorang asisten akuntan ditentukan oleh:
- peraturan tenaga kerja internal, langkah-langkah keamanan;
- perintah, perintah manajemen perusahaan;
- Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- persyaratan standar sanitasi dan higienis saat ini.
Setiap negara, anggaran atau perusahaan komersial melakukan kegiatannya dalam kerangka akuntansi dan pelaporan oleh kepala akuntan. Tidak ada satu pun proses ekonomi yang dilewati oleh kepala akuntan, yang mengendalikan semua prosedur akuntansi perusahaan. Tetapi untuk memahami seluruh tanggung jawab yang diberikan kepada kepala akuntan, untuk satu orang, dan bahkan dalam perusahaan skala besar, cukup sulit. Oleh karena itu, setiap kepala departemen akuntansi mengambil unit personalia wajib - asisten kepala akuntan.
"Tangan kanan" dari kepala akuntan
Apa posisi ini? Siapa dia - asisten kepala akuntan? Tanggung jawab apa yang termasuk dalam deskripsi pekerjaannya?
Faktanya, asisten personel untuk kepala departemen akuntansi adalah orang yang melakukan semua masalah teknis untuknya dan bertanggung jawab untuk memelihara semua dokumentasi yang diberikan kepadanya oleh kepala. Asisten kepala akuntan adalah pendukungnya, magang yang tak tergantikan, praktis dianggap sebagai "tangan kanannya". Awalnya, orang muda dan menjanjikan diambil untuk posisi seperti itu, bukan tanpa ambisi dan keinginan untuk berkembang di bidang profesionalnya. Seringkali ini adalah lulusan yang baru saja lulus dari universitas dengan pengalaman kerja singkat di perusahaan utama tempat ia dikirim oleh lembaga pendidikan. Berusaha untuk mewujudkan dirinya sebagai kader yang layak, karyawan seperti itu dengan gigih mengambil kesempatan yang diberikan kepadanya untuk membuktikan dirinya dan dengan sekuat tenaga mencoba untuk membuktikan pentingnya dirinya kepada atasan langsungnya dan memberikan bantuan profesional. Sementara itu, dalam proses pekerjaan ini, asisten itu sendiri memperoleh pengalaman yang diperlukan, memperoleh pengetahuan baru, mempelajari cara perusahaan dan memasuki proses ekonomi.
Spektrum pengetahuan asisten kepala akuntan
Namun, tidak cukup hanya dengan menjanjikan dan berusaha untuk menaklukkan ketinggian karir baru. kepala akuntan terutama didasarkan pada pengetahuan wajib tentang daftar poin-poin spesifik dari fungsi departemen perusahaan tertentu, yaitu:
- dasar hukum akuntansi;
- perintah dan perintah pada organisasi akuntansi dan pelaporan;
- pokok-pokok undang-undang perdata, pajak dan keuangan;
- struktur perusahaan dan prospek strategis pengembangannya;
- P(S)BU;
- SAK;
- urutan pendaftaran dokumentasi akuntansi;
- dasar-dasar teknologi produksi;
- metode pengelolaan pasar;
- undang-undang ketenagakerjaan;
- aturan dan norma perlindungan tenaga kerja.
Prosedur janji temu
Seperti halnya karyawan lain, prosedur penunjukan asisten kepala akuntan dilakukan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku saat ini. Secara formal, hal ini dilakukan melalui perintah direktur untuk merekrut kader baru dalam diri kaki tangan kepala akuntan. Faktanya, kepala akuntan sendiri memilih kandidat untuk posisi asistennya, memeriksa semua jenis resume, melakukan wawancara khusus, menyingkirkan kandidat yang tidak cocok dan mencatat untuk dirinya sendiri kualitas paling signifikan dari pelamar potensial untuk posisi asistennya. Tetapi, bagaimanapun, seorang karyawan yang direkrut dari departemen akuntansi harus memiliki pendidikan akuntansi atau ekonomi profesional yang lebih tinggi, atau pendidikan menengah khusus dengan setidaknya satu tahun pengalaman dalam profil pendidikannya.
Pemberhentian dari kantor juga dilakukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini melalui perintah direktur atas pernyataan lisan pendahuluan dari atasan langsung - kepala akuntan sendiri.
Kondisi untuk mempekerjakan
Menurut ketentuan kerja, asisten kepala akuntan melapor langsung kepada manajernya dan melaksanakan perintahnya sebagai perintah atasan langsungnya. Dalam melaksanakan pekerjaannya, asisten kepala akuntan harus berpedoman pada kerangka peraturan, piagam perusahaan, ketentuan akuntansi perusahaan, uraian tugas saat ini dan aturan jadwal kerja internal. Pada saat yang sama, prasyarat di mana personel ini diterima menjadi staf adalah pengetahuan tidak hanya tentang kerangka peraturan khusus, tetapi juga adanya seperangkat keterampilan komputer standar, pengetahuan yang sempurna tentang aplikasi perangkat lunak, penggunaan program akuntansi dalam latihan, termasuk " 1C ". Juga, seorang asisten yang disewa harus memahami bahwa ia dapat dikirim dalam perjalanan bisnis, dan dalam kasus perjalanan bisnis, kepala akuntan - menjadi wakilnya.
Instruksi pekerjaan
Kerangka acuan asisten kepala akuntan ditentukan oleh peraturan perburuhan internal perusahaan, disetujui oleh direkturnya, serta oleh catatan kaki pribadi kepala akuntan, sebagai manajer langsung dari karyawan yang diambil dari staf. Untuk melakukan pekerjaan yang benar saat merekrut, ia diperkenalkan dengan daftar fungsi khusus yang harus dilakukan. Jadi, uraian tugas asisten kepala akuntan meliputi:
- pelaksanaan perintah dan perintah manajemen mereka dan administrasi perusahaan;
- melakukan pekerjaan di area akuntansi yang ditugaskan;
- refleksi dalam dokumentasi utama dari transaksi bisnis yang relevan;
- pengendalian pergerakan dana di rekening bank;
- pelaksanaan perintah pembayaran dan penyerahannya tepat waktu ke bank;
- kontrol atas ketepatan waktu dan kebenaran posting dan penghapusan dana;
- penyusunan kas dan laporan kas lainnya;
- melakukan pembayaran kepada APBN dan APBD di daerah;
- membuat penyelesaian berdasarkan perjanjian sewa;
- memastikan keamanan dokumentasi akuntansi;
- persiapan dokumentasi untuk transfer selanjutnya ke arsip;
- partisipasi dalam inventaris;
- penggantian kepala yang tidak hadir atau akuntan biasa;
- memberikan bantuan metodologis kepada kolega dan karyawan departemen dalam hal akuntansi, pengendalian, analisis, dan pelaporan;
- memperhatikan disiplin tenaga kerja dan produksi.
Kualitas dan keterampilan pribadi dari pekerjaan yang dilakukan
Selain melakukan berbagai tugas khusus, posisi asisten kepala akuntan memberikan kepada karyawan untuk memiliki sejumlah kualitas pribadi yang berkontribusi pada fungsinya yang berkualitas tinggi sebagai unit staf. Di sini cukup penting untuk memiliki daya tahan, perhatian, ketekunan, karena pekerjaan itu tidak mudah, membutuhkan konsentrasi konstan pada tugas yang dilakukan. Kualitas seperti kebijaksanaan dan moderasi tidak akan mengganggu, karena pekerjaan harus dilakukan tidak hanya secara kuantitatif, tetapi juga secara kualitatif. Pemikiran logis dan analitis, sebagai aspek wajib dari profesionalisme asisten kepala akuntan, akan menjadi kartu truf yang sangat diperlukan karyawan dalam membantu manajernya. Peran yang cukup penting dimainkan oleh pelatihan memori yang konstan, terutama visual, serta kepatuhan pada tugas dan pekerjaan seseorang, karena koefisien aktivitas yang bermanfaat dalam pekerjaan yang dilakukan tergantung pada ini.
Hak
Tidak hanya kelompok tanggung jawab dan keterampilan terpisah yang harus dimiliki oleh asisten kepala akuntan perusahaan. Bagaimanapun, ia memiliki hak-hak tertentu, yang dipandu olehnya ketika melakukan berbagai tugas tertentu yang diberikan kepadanya oleh kepala akuntan. Apa saja hak-hak ini?
Pertama, ia dapat sewaktu-waktu meminta atau menuntut bahan dan dokumen yang diperlukan yang berhubungan langsung dengan masalah kegiatan akuntan. Tidak seorang pun berhak menolak asisten kepala akuntan dalam pertanyaannya yang bersifat keuangan dan akuntansi atau pertanyaan mengenai kegiatan ekonomi perusahaan.
Kedua, ia dapat menyuarakan kesimpulannya tentang administrasi perusahaan, yang akan membantu meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan aparatur fungsional departemen akuntansi dan bagian-bagian dari seluruh perusahaan secara keseluruhan. Asisten tidak memiliki hak untuk membantah atau menolak perintah kepala akuntan, tetapi dia dapat membuat proposalnya, yang memang masuk akal.
Sebuah tanggung jawab
Adapun tanggung jawab yang dipikul asisten kepala akuntan, terbatas pada aspek-aspek berikut, setelah diidentifikasi yang dapat dikenakan hukuman administratif berupa teguran atau perampasan:
- kegagalan penuh atau sebagian untuk mematuhi butir-butir uraian tugas;
- pemberian informasi yang tidak akurat kepada pimpinan yang lebih tinggi tentang pelaksanaan tugas, instruksi, perintah yang diterima darinya, serta pelanggaran jangka waktu yang diberikan untuk pelaksanaan tugas tersebut;
- penolakan untuk mematuhi perintah, perintah, dan instruksi direktur perusahaan;
- dekomposisi disiplin dan pelanggaran peraturan internal;
- kerusakan harta benda perusahaan, termasuk barang dan nilai material lainnya;
- pengungkapan informasi yang merupakan rahasia resmi atau komersial.
Kondisi kerja
Mengenai jadwal kerja: atas perintah direktur, asisten kepala akuntan berjanji untuk mematuhi jadwal keluar, yang diumumkan kepadanya sebagai aturan jadwal kerja internal, serta mematuhi ketepatan waktu resmi dalam mengunjungi tempat kerja dan disiplin yang disepakati dengan kepatuhan wajib terhadap aturan berpakaian perusahaan. Jika kebutuhan produksi muncul, atas perintah manajemen, dengan persetujuan atasan langsung dari asisten kepala akuntan, yang terakhir dapat dikirim dalam perjalanan bisnis.
Tugas tak terucapkan
Berbicara tentang tugas rahasia seorang asisten, orang dapat berasumsi bahwa ada kemungkinan persyaratan kepala akuntan untuk asistennya, yang tidak secara resmi dicatat di atas kertas, tetapi mereka memiliki tempat. Misalnya, membuat kopi setiap hari untuk kedatangan bos di tempat kerja atau menyiram bunga saat dia tidak ada di tempat kerja. Tanggung jawab semacam ini tidak termasuk dalam daftar deskripsi pekerjaan, tetapi untuk menjaga iklim mikro yang ramah dan normal dalam hubungan antara bos dan bawahan, lebih baik bagi asisten untuk mengikuti aturan sederhana yang tidak diucapkan ini.
Signifikansi praktis dari bingkai
Asisten kepala akuntan di pabrik, di perusahaan perdagangan, di lembaga anggaran sama pentingnya bagi manajernya dan perusahaan secara keseluruhan. Ini adalah staf yang sama yang memastikan kelancaran operasi staf manajemen departemen akuntansi. Berkat dia, aktivitas langsung kepala akuntan diatur dan masalah teknis dihilangkan dalam sistem departemen akuntansi yang mapan secara keseluruhan. Oleh karena itu, adalah keliru untuk percaya bahwa asisten kepala akuntan hanyalah "pion" di tangannya. Dengan pemilihan personel yang tepat dari massa pelamar yang layak, asisten kepala departemen akuntansi benar-benar dapat menjadi karyawan yang berharga dan unit personel yang tak tergantikan dalam kegiatan ekonomi suatu perusahaan.
Memuat ...