Ką archyvaras veikia įmonėje. Kas yra archyvaras ir ką jis veikia. Kvalifikaciniai reikalavimai archyvarui

Kiekviena įmonė turi savo dokumentinį archyvą, kurį reikia kruopščiai sisteminti ir kontroliuoti. Kai kurios svarbios medžiagos (asmens bylos, filmai, užsakymai, užsakymai) yra pakankamai didelės ir svarbu, kad visa vertinga informacija būtų teisingai supakuota į aplankus, turi inventorių su datomis. Tai reikalinga tam, kad prireikus asmuo galėtų greitai surasti prašomą bylą. Šis klausimas reikalauja atsakomybės, kruopštumo ir tinkamo požiūrio. Profesionalus archyvaras padės susidoroti su sunkiu darbu. Kas čia? Už kiekvieno popieriaus lapo saugą ir saugumą atsakingas vertingas specialistas, tvarkantis visą įmonės archyvą.

Archeologai kasinėjimų metu ne kartą rado senovinių raštų, kurie buvo renkami ypatingu būdu. Panašūs radiniai buvo rasti Asirijoje, Graikijoje, Senovės Egipte ir Romoje. Metraščiuose buvo aiškiai aprašyti visų vertingų medžiagų priežiūros būdai. Tokių patalpų, kuriose kaupiama svarbi dokumentacija, buvimas liudija aukštą visuomenės kultūrą. Archyvai reikalingi ne tik praeities įvykių atminimui išsaugoti, bet ir tam tikra taikomojo bei mokslinio pobūdžio bazė.

Tais metais, kai šaliai vadovavo didysis proletariato lyderis V.I. Lenino, visose valstybės institucijose buvo aiškus dokumentų srauto organizavimas. Archyvuoti turėjo būti nacionalizuotų dvarų, vienuolynų, bažnyčių medžiaga, taip pat bylos, kuriose yra informacijos apie didžiuosius tautodailininkus, mokslininkus, kompozitorius. Tokių archyvų sunaikinimas buvo baudžiamas įstatymu. Visų medžiagų saugumą prižiūrėjo vienas asmuo – archyvaras. Kas tai, paklausite? Nepakeičiamas bet kurios institucijos viešasis asmuo.

Profesinės pareigos

Archyvaras užsiima visų vidinių ir gaunamų medžiagų, išėjusių iš darbo eigos, sisteminimo. Jis taip pat atsakingas už laikymo sąlygų, standartų ir taisyklių laikymąsi. Archyvo pareigos apima: teisingą siunčiamų ir gaunamų dokumentų įforminimą, aprašų sudarymą, apskaitos duomenų bazių tvarkymą, ženklinimo sąrašus, pažymų išdavimą ir informacijos talpinimą ant specialių stelažų. Šiandien didelėse įmonėse beveik visi darbai atliekami elektronine forma, tačiau tikrai svarbios medžiagos, kurios yra ilgai saugomos, papildomai atspausdinamos ant popieriaus ir perkeliamos į archyvą.

Žinoma, automatizuota duomenų bazė labai pagreitina ir palengvina darbą bei paiešką, tačiau įranga linkusi gesti ir sugesti, todėl reikalingas archyvas, kad būtų išvengta visų duomenų praradimo. Dalyvauja pasenusių dokumentų naikinimo ir nurašymo komisijose archyvaras. Profesija taip pat reiškia patalpų priešgaisrinės saugos stebėjimą.

Reikalavimai ir savybės

Jie gali priimti aukštąjį išsilavinimą turintį asmenį (arba studentą), baigusį „archyvo“, „istorijos“, „pedagogikos“ specialybę. Kartais reikiami įgūdžiai įgyjami specialiuose kursuose. Būsimas darbuotojas turi išmanyti asmeninį kompiuterį (biuro programas), mokėti dirbti su įranga (kopijuokliu, faksu, spausdintuvu), mokėti rašyti ir kalbėti.

Archyvas turi būti tikslus, darbštus, analitiškas ir skrupulingas. Kas tai sugalvojo ir kokios yra reikalavimų priežastys? Visą dieną darbuotojas susiduria su didžiuliu kiekiu informacijos, kurią reikia perskaityti, užregistruoti ir pagal darbo eigos sąrašą nustatyti jos saugojimo laikotarpį. Šis verslas reikalauja atidumo, užsispyrimo, savitvardos, išlavinto mąstymo, kantrybės ir smulkiosios motorikos. Ne visi žmonės kasdien sugeba dirbti monotonišką ir kruopštų darbą.

Archyvo atlyginimas

Atlyginimas tiesiogiai priklauso nuo regiono, įmonės finansinės gerovės ir atsakomybės apimties. Iki šiol vidutinis atlyginimas svyruoja nuo 20 iki 35 tūkstančių rublių. Daugiau nei 40 000 rublių priima patyręs, ilgametę patirtį turintis archyvaras. Kas tai yra ir ką jis veikia, buvo aprašyta aukščiau. Profesija gana paklausi, bet vadinasi kiek kitaip – ​​sekretorė ar raštininkė.

Archyvaras (dar žinomas kaip archyvaras, aktuarijus) yra archyvaras, kuratorius. Pagrindinė archyvaro užduotis – tinkamai organizuoti archyvo darbą ir valdyti jo dokumentų srautą. Pagal darbo pobūdį archyvaras priskiriamas atlikėjų kategorijai, pagal darbo temą – kategorijai „žmogus – ženklų sistema“.

Profesijos istorija

„Archyvaro“ profesiją Rusijoje įvedė caras Petras I ir įtvirtino 1720 m. „Bendruosiuose nuostatuose“. Reglamentu buvo įsteigti archyvai valdžios institucijose ir įvesta valstybės tarnautojo pareigybė, kuri turėjo „stropiai rinkti laiškus, taisyti registrus ir peržymėti lapus...“. Nuo 2002 metų archyvarų profesinė šventė minima kovo 10 d.

Darbo pareigos

Už dokumentų priėmimą, registravimą, saugojimą, vertės tyrimą, jų išdavimą juridinių ir fizinių asmenų prašymu bei sunaikinimą pasibaigus saugojimo terminui atsako archyvaras. Kartais archyvarai archyvinius dokumentus pristato juridinių asmenų ir valstybinių įstaigų prašymu.

Darbo sąlygos

Archyvo patalpoje dirba archyvarė. Jo darbo zonoje yra rašomasis stalas, asmeninis kompiuteris, spausdinimo įrenginys, lentynos dokumentams saugoti, smulki biuro įranga ir šviestuvai. Vykdydamas tarnybines pareigas archyvaras bendrauja su žmonėmis, o profesinis bendravimas vyksta tiesioginio kontakto būdu.

Specializacija

Dideliuose archyvuose darbas su dokumentais decentralizuotas, vieni archyvarai specializuojasi dokumentų priėmime ir registravime, kiti juos įriša ir klijuoja, treti formuoja mokslinę žinyno kartoteką, treti išduoda medžiagą laikinam naudojimui ir pan. Mažuosiuose archyvuose archyvarai atlieka visas funkcijas vienu metu arba kelias panašias funkcijas.

Asmeninės savybės

Archyvo darbuotojui reikalingos tokios asmeninės savybės kaip tikslumas, atsakingumas, disciplina, pedantiškumas, užsispyrimas, gera atmintis, analitinis mąstymas ir gebėjimas susikaupti.

Turi žinoti

Archyvas privalo išmanyti archyvavimo organizavimo norminius teisės aktus, instrukcijas ir nuostatus. Jis turi turėti kompetentingą kalbą, užtikrintai turėti asmeninį kompiuterį, išmanyti elektronines dokumentų valdymo sistemas ir programas darbui su tekstine ir skaitine informacija Microsoft Word ir Microsoft Excel.

Išsilavinimo reikalavimai

Archyvo darbuotojas gali turėti pirminį profesinį arba aukštąjį profesinį išsilavinimą pagal specialybes „Dokumentacija“, „Archyvavimo verslas“, „Vadybos dokumentacija“. Darbdavys nustato konkrečius reikalavimus kandidato į archyvaro pareigas išsilavinimui.

Kas yra archyvaras?

Archyvaras (archyvaras) yra archyvo darbuotojas, o platesne prasme – dokumentų saugotojas. Rusijos archyvinis fondas apima ir valstybinius, ir nevalstybinius archyvus; tuo pačiu metu būsenos gali būti suskirstytos į:

• į federalinius archyvus;
• Federacijos subjektų archyvai;
• įvairių skyrių archyvai.

Atsižvelgiant į tai, kad daugelį bet kurios organizacijos ūkinę veiklą lydinčių dokumentų (mokesčių ataskaitų, įsakymų, apskaitos dokumentų, biuro darbo dokumentų ir kt.) reikia saugoti tam tikrą laiką, privačioms įmonėms taip pat gali prireikti specialisto, galinčio organizuoti. archyvo darbą ir susisteminti darbo eigą jame. Būtent tai ir daro archyvaras.

Taigi jis gali būti ir valstybinės (biudžetinės) įstaigos, ir privačios įmonės darbuotoju. Visų pirma archyvarai yra gana paklausūs draudimo ir finansų bendrovėse, bankuose ir valstybės valdomose įmonėse. Ši įvairovė pastebimai veikia profesinių pareigų spektrą, taigi ir pareigybės aprašymo turinį kiekvienu konkrečiu atveju.

Archyvo darbuotojo pareigybės aprašymo struktūra ir turinys

Archyvo pareigybės aprašymas turėtų atitikti ne tik standartinę tokių dokumentų versle priimtą struktūrą, bet ir atsižvelgti į darbuotojo profesinius reikalavimus bei organizacijos, kurios darbuotojui jis yra sudarytas, darbo specifiką. .

Tipiškas archyvaro darbo aprašymas gali atrodyti taip:

Nežinote savo teisių?

1. Dokumentas pradedamas žymomis ant pareigybės aprašymo patvirtinimo ir patvirtinimo, taip pat atsakingų asmenų parašais ir datomis (patvirtinimas ir susitarimas), pritvirtinama atitinkamuose stulpeliuose pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe.
2. Toliau – skiltis „Bendrosios nuostatos“, kurioje pateikiami reikalavimai darbuotojo amžiui ir profesiniams įgūdžiams. Į bendrąsias nuostatas įtraukiama ir informacija apie archyvaro pareigybės vietą įmonės personalo struktūroje, tai yra nurodyta, kam darbuotojas pavaldus, kokiems darbuotojams priklauso archyvaro pareigybės (techninėms, vadovaujamoms ir kt.). Tame pačiame skirsnyje išvardijami teisės aktai ir organizacijos vidaus dokumentai, su kuriais darbuotojas turi būti supažindintas, taip pat nustatomos darbuotojo priėmimo į darbą, atleidimo ir pavadavimo jo nesant taisyklės.
3. Tada ateina skyrius, kuriame aprašomos archyvaro pareigos ir teisės. Tai yra svarbiausia dokumento dalis, kurią reikia atidžiai išstudijuoti: neužtenka išvardyti tipines archyvo darbuotojui būdingas darbo pareigas – jas reikia pakoreguoti atsižvelgiant į organizacijos darbo specifiką, taip pat įtraukti privalomas būrelio funkcijas, kurios gali atitikti profesiją, bet kurias darbuotojas turės atlikti darbo procese. Kalbant apie tarnybines teises, jos suprantamos kaip visuma įgaliojimų, kylančių iš tarnybinių pareigų ir suteikiamų darbuotojui operatyviai jas vykdyti.
4. Kitas skyrius skirtas archyvaro atsakomybei už netinkamą savo pareigų atlikimą. Dėmesio: atsakomybės laipsnis negali viršyti darbo teisės aktų nustatytų ribų.
5. Pareigybės aprašymas baigiamas pažymių (datos ir darbuotojo parašų) vieta, nurodant susipažinimą su dokumentu.

Tipiški reikalavimai archyvarui

Archyvo specialybę galite įgyti išklausę kursą „Dokumentacija“ („Archivologija“) arba „Archyvavimo verslas“. Galite mokytis, įskaitant trumpalaikius kursus, kuriuos organizuoja, pavyzdžiui, darbo birža. Tokių kursų baigimo pažymėjimas yra vienas iš pagrindinių reikalavimų kandidatui į archyvaro pareigas.

Kiti reikalavimai, leidžiantys darbdaviui pasirinkti tinkamą specialistą iš kandidatų į archyvaro pareigas:

1. Tam tikras išsilavinimo lygis. Be archyvaro kvalifikacijos pažymėjimo, kai kurie darbdaviai gali kelti reikalavimus dėl mokymo įstaigų, kurias turi baigti kandidatas į šias pareigas. Taigi kažkam pakaks vidurinio ar vidurinio specializuoto išsilavinimo, kažkam pasitenkins nebaigtas aukštasis, o kažkam prireiks tik dokumentų valdymo organizavimo specialisto, baigusio aukštąją mokyklą.
2. Patirtis.
3. Amžius. Apie tam tikrą amžiaus tarpsnį galima kalbėti, jei įmonėje specialistas ieško archyvo vadovo ar kitų vadovaujančių pareigų archyvinių reikalų organizavimo srityje.
4. Normatyvinės dokumentacijos, susijusios su archyvavimu, išmanymas.
5. Kompiuterio išmanymas, įskaitant reikalingas biuro programas.

Taip pat archyvavimo srities specialisto gali reikėti:

• gebėjimas dirbti su biuro technika;
• gebėjimas dirbti su dideliu informacijos kiekiu;
• Taisyklinga žodinė ir rašytinė kalba;
• kiti įgūdžiai, nulemti konkrečios įmonės darbo specifikos.

Archyvo pareigos

Į archyvaro darbo funkcijų spektrą pirmiausia turėtų būti įtrauktos tos pareigos, kurios yra tiesiogiai susijusios su jo profesine specializacija, nes būtent dėl ​​šių ypatingų gebėjimų darbuotojas priimamas į darbą. Be to, kiekvienas darbdavys gali laisvai įtraukti į darbuotojo darbo pareigas ir kitas, nuo standartinių, darbo funkcijas, kurios gali atitikti darbuotojo profesinius įgūdžius ir tik nežymiai koreguoti atsižvelgiant į organizacijos darbo specifiką ir ypatumus, bei nesusijęs su jo specializacija.

Įprastos archyvaro pareigos yra šios:

1. Archyvinių dokumentų tvarkymo organizavimas ir priežiūra įmonėje (tiek popierine, tiek elektronine forma).
2. Gautų dokumentų priėmimas ir registravimas archyve.
3. Dokumentų saugojimas archyve.
4. Dalyvavimas rengiant archyvinės dokumentacijos apskaitos ir naudojimo norminius reikalavimus.
5. Darbuotojų prieigos prie archyvo suteikimas, reikalingų archyvinių dokumentų išdavimas.
6. Ataskaitos rengimas.
7. Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentų tvarkymas (žurnalai, registrai ir kt.).

Darbo pareigos, nesusijusios su profesiniais įgūdžiais, kurios gali būti įtrauktos į pareigybės aprašymą, apima:

1. Įvairūs organizaciniai reikalavimai dėl darbo grafiko laikymosi organizacijoje.
2. Pareigos, susijusios su tinkamos darbo vietos ir archyvinių patalpų tvarkos palaikymu (pavyzdžiui, priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymusi).
3. Įsipareigojimas bendradarbiauti ir bendrauti su įvairiomis organizacijos dalimis.

Archyvo pareigybės aprašymo rengimas ir priėmimas

Archyvo pareigybės aprašymo sudarymo procedūrą galima apytiksliai suskirstyti į šiuos etapus:

1. Dokumento projekto rengimas. Dažniausiai tai atlieka arba padalinio, kuriame turės dirbti specialistas, darbuotojai, arba specialaus skyriaus darbuotojai, kurių pareigos, be kita ko, apima įvairių instrukcijų rengimą.
2. Dokumento patvirtinimas. Darbo aprašymo projektas turi būti suderintas su visomis suinteresuotomis tarnybomis. Paprastai tai apima:

• struktūra, kurioje specialistas dirbs (mūsų atveju tai yra archyvas arba archyvų skyrius įmonėje);
• teisinis padalinys;
• personalo aptarnavimas.

Organizacijos vadovybės nurodymo tvirtinimas. Galutinė dokumento versija, suderinus su visais specialistais, teikiama pasirašyti įmonės direktoriui tvirtinti.

Patvirtintu pareigybės aprašymu įmonėje paprastai naudojamasi tol, kol pasikeičia reikalavimai darbo sąlygoms ar specialisto darbo pareigų apimtis. Apibendrinant, siūlome susipažinti su mūsų svetainėje esančiu archyvaro pareigybės aprašymo paveikslėliu.

Renkantis profesiją, daugelis jaunų bahajų stengiasi rasti tokią, kuri apjungtų norą palikti pėdsaką istorijoje ir išsaugoti istoriją, ypač Bahajų istoriją, ir suteiktų unikalią galimybę tarnauti Tikėjimui. Shoghi Effendi dažnai patardavo jauniems žmonėms mokytis ir suvokti esminį istorijos vaidmenį. Laiškuose pavieniams tikintiesiems jis pažymėjo, kad Bahajų tikėjimas gali atskleisti visiškai naują istorijos studiją ir kad tokie tyrimai praturtina Bahajų tikėjimo supratimą (žr. Bahajų jaunimas: rinkinys, p. 15). ). Paties Shoghi Effendi raštuose nuolat pabrėžiamas Bahajų eros įvykių supratimas jų istoriniame kontekste. Be to, jis bahajų pasauliui padovanojo du svarbius istorinius darbus – savo Nabilio pasakojimo vertimą „Aušros šaukliai“ ir savo. Dievas praeina pro šalį.

Tačiau istorijos mokslas iš esmės priklauso nuo žmonių, kurie stengiasi užtikrinti istorinių dokumentų išsaugojimą, darbo. Šie žmonės yra profesionalūs archyvarai. Darbas su archyvais, kaip kompetencijos sritimi, leis bahajams glaudžiai susisiekti su istorija ir suteiks jiems žinių bei įgūdžių, kurių vis labiau reikia visame pasaulyje, tiek Bahajų bendruomenėje, tiek už jos ribų. Tolesniuose skyriuose pateikiami atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie archyvus kaip karjerą.

Ką veikia archyvaras?

Archyvas yra asmuo, kurio profesija yra susijusi su tikros pirminės istorinės medžiagos įsigijimu, išsaugojimu ir pateikimu tyrimams. Tai gali būti įstaigų ir organizacijų dokumentai, taip pat asmenų asmens dokumentai. Šie dokumentai ir dokumentai suteikia svarbių įrodymų apie tai, kas įvyko praeityje, ir naudingos informacijos apie tai, kaip ir kodėl įvyko įvykis. Archyvas – tai dokumentų rinkinys, kruopščiai atrinktas pagal jų istorinę vertę. Šie dokumentai dažniausiai yra neskelbtini ir apima įstaigų bei organizacijų darbo dokumentus; asmeninė korespondencija, rankraščiai, užrašai ir iškarpos; nuotraukos, žemėlapiai, filmai, įrašai, istorinė spausdinta medžiaga ir skaitmeniniai duomenys.

Archyvaras išsiaiškina, kokie istoriniai dokumentai ir popieriai egzistuoja ir kur jie yra; tai taip pat lemia, ar šiuos dokumentus verta saugoti. Kad tai padarytų, archyvaras turi suprasti šių dokumentų istorinę praeitį, jų sudarymo aplinkybes ir jų ryšį su kitais turimais informacijos šaltiniais. Šis supratimas leidžia jam nustatyti, kiek šie dokumentai bus naudingi tyrinėtojams, ir taip nuspręsti, ar jie pakankamai svarbūs, kad būtų išsaugoti. Jei medžiagos yra sugadintos, jis privalo imtis priemonių joms atkurti ir apsaugoti, kad būtų užtikrintas jų fizinis saugumas. Taip pat archyvaras turi sutvarkyti ir aprašyti dokumentus, kad tyrėjas galėtų rasti jam reikalingą informaciją. Be to, jis turėtų skleisti informaciją apie fondą, kad mokslininkai žinotų, koks jis vertingas ir kaip jį galima panaudoti. Archyvas dažnai glaudžiai bendradarbiauja su tyrėju, kad tyrėjui būtų suteikta visapusiška prieiga prie visų reikalingų dokumentų.

Tarnauti kitiems ieškant informacijos ir žinių yra pagrindinis archyvaro profesijos tikslas. Pasitenkinimą šiuo darbu sukelia supratimas apie pagalbą, kurią archyvaras teikia daugybei žmonių, įskaitant istorikus, sociologus, studentus, administratorius, žurnalistus ir genealogus. Šis darbas taip pat leidžia archyvarui pagilinti istorijos žinias. Daugelis archyvarų naudoja turimus istorijos išteklius, kad galėtų skelbti mokslinius straipsnius ir knygas.

Kur dirba archyvarai?

Archyvai gali įsidarbinti kolegijų ir universitetų archyvuose ir rankraščių kolekcijose, taip pat mokslinių tyrimų bibliotekose; valstybinėse archyvinėse institucijose federaliniu, regioniniu ir vietos lygiu; didelių įmonių ir darbo organizacijų archyvuose; ir privačios organizacijos, tokios kaip religinės institucijos, etninės organizacijos ir profesinės draugijos. Jie dažnai priklauso profesionaliam bibliotekų, istorinių draugijų, muziejų ir dokumentų saugojimo centrų kolektyvui. Kadangi archyvinės įstaigos skiriasi dydžiu, struktūra ir fondo rūšimi, archyvaras gali dirbti dideliame skyriuje kartu su kitais archyvarais ir asmenimis, susijusiais su įvairiais istorinių tyrimų aspektais, arba jis gali būti vienintelis asmuo, atsakingas už organizacijos istorijos išsaugojimą. įmonės ar įstaigos.

Kokių asmeninių savybių turėtų pasižymėti archyvaras?

Norą tarnauti kitiems archyvaras turi derinti su organizaciniu talentu ir gebėjimu tiksliai reikšti mintis tiek žodžiu, tiek raštu. Jis turi rimtai domėtis istorija ir detektyvo gebėjimu sumedžioti, atrodo, gerai paslėptus faktus.

Kaip studentas gali pradėti ruoštis archyvaro karjerai?

Universiteto studentas ar tik planuojantis stoti į universitetą, ateityje ketinantis dirbti archyve, turėtų rimtai pagalvoti apie specialybę, susijusią su istorija ar vienu iš socialinių mokslų. Studijos, ką studentas pasirinks – Amerikos, Europos, Afrikos ar Azijos istoriją, ar meną, muziką, ekonomiką, socialinę ar politinę istoriją – priklausys nuo jo interesų ir archyvo, kuriame jis norėtų dirbti, specializacijos. Istorijos studijos suteiks studentui reikalingus pagrindus, nes mokymas ir patirtis istorinių tyrimų srityje yra būtini tęstiniam archyvo mokslo mokymui.

Kokio profesinio pasirengimo reikia archyvarui?

Profesionalus mokymas darbui archyvuose dažniausiai vyksta magistro lygmeniu. Anksčiau dauguma archyvarų mokėsi darbovietėje, tačiau kuo daugiau žinių įgyta universitete, tuo geriau būsimam archyvarui. Labai nedaug institucijų siūlo oficialias archyvų valdymo studijų programas. Tačiau įstaigų, siūlančių mokymus dirbti archyvuose, daugėja. Šie mokymai dažniausiai yra bibliotekininkystės ar istorijos magistro studijų programos dalis. Pasirengimo laipsnis skiriasi nuo vieno apžvalginio kurso iki kursų sekos, įskaitant stažuotę ir šios srities tyrimus. Nors šiuo metu nėra visuotinai priimto minimalios kvalifikacijos ir pasirengimo darbui archyve standarto, studentas, siekiantis tapti archyvaru, geriausiai gali pasirengti tęsdamas studijas, kurios suteikia maksimalią galimybę gilintis tiek su archyvavimo teorija, tiek su praktika. Istorijos ar bibliotekininkystės magistrantūros studijų baigimas visų pirma priklauso nuo studento interesų. Dalis studentų renkasi studijas abiejose programose, yra universitetų, kurie leidžia savo studentams taip derinti studijas. Dieninių studijų studentas daugumoje JAV universitetų bibliotekininkystės magistro laipsnį gali įgyti per dvylika mėnesių, o istorijos magistro laipsnį – nuo ​​dvylikos iki aštuoniolikos mėnesių, priklausomai nuo atskirų institucijų reikalavimų.

Kai kurie studentai derina akademinį mokymą su archyvo darbu. Kai kurios įstaigos studentus samdo individualiai, kitos – pagal specialias studentų užimtumo programas. Priklausomai nuo valandų, kurias studentas dirba per savaitę, toks darbas gali pailginti diplomo gavimo laiką, tačiau darbo suteikiama patirtis gali būti neįkainojama dalis ruošiant studentą darbui su archyvais.

Kokių dar yra galimybių įsitraukti į darbą su archyvais?

Be mokymo kursų apie archyvų valdymą, kurie yra formalios akademinės studijų programos dalis, kai kurios archyvų institucijos ir universitetai taip pat siūlo savarankiškus archyvų valdymo seminarus ir kursus. Šios programos trunka nuo vienos iki šešių savaičių, suteikia praktinės patirties, taip pat supažindinama su pagrindiniais archyvų principais. Dažnai į juos įrašomi tik tie, kurie jau dirba archyvuose ir bibliotekose.

Kur galėčiau gauti daugiau informacijos?

Amerikos archyvarų draugija sudarė švietimo galimybių archyvų srityje sąrašą. Ją galima peržiūrėti draugijos svetainėje www.archivists.com
Norintys gauti išsamios informacijos apie jų programas turėtų kreiptis į išvardytas mokymo įstaigas. Kadangi kasmet pasirodo naujos programos, draugija dažnai peržiūri savo sąrašą.

Informaciją apie mokymosi galimybes užsienio universitetuose galima rasti nacionalinių archyvų asociacijų interneto svetainėse. Geras informacijos šaltinis yra Tarptautinės archyvų tarybos svetainė www.ica.org JK universitetai, siūlantys mokymus archyvų srityje, žr.: www.archives / org.uk / training /

Išvada

Archyvo profesiją pasirinkę bahajai pastebės, kad ši sritis suteikia jiems galimybę tarnauti kitiems, kartu tiesiogiai dalyvaujant išsaugant praeities ir dabarties istoriją. Jie galės pasiūlyti savo talentus Bahajų bendruomenei, padėdami išsaugoti Bahajų istoriją vietos, regiono, nacionaliniu ir tarptautiniu mastu.

Archyvaras(iš lotynų kalbos archivum, graikų archaios – senovės.) — jis yra saugotojas arba archyvaras, atsakingas už pavestų saugoti dokumentų tvarkymą ir apskaitą. Profesija tinka tiems, kurie domisi istorija (domėjimąsi mokykliniais dalykais žr. profesijos pasirinkimą).

Darbo ypatybės

Archyvarė dirba su vadinamaisiais įformintais dokumentais. Tie. su jau deponuotais dokumentais (prieš tai juos tvarko dokumentų tvarkymo specialistas).

Archyve galima saugoti pačius įvairiausius dokumentus: direkcijos įsakymus ir įsakymus, senus registrus, protokolus, vaizdo ir garso informaciją. Archyvo turinys priklauso nuo organizacijos, kurioje veikia archyvas, profilio.

Pavyzdžiui, regioniniuose valstybės archyvuose yra dokumentinių mūsų protėvių gyvenimo liudijimų. Ir daugelis žmonių, bandydami susirašyti savo kilmės dokumentus, kreipiasi į šiuos archyvus.

Dokumentų paieškos technologija priklauso nuo atliekamos užduoties. Dideliuose archyvuose su išsišakojusia struktūra reikalingos informacijos ar dokumento paieška yra komandos darbas. Klientas gali iš anksto nežinoti, kokius dokumentus jis nori rasti. Konsultantas archyvaras, prieš pradėdamas paiešką, stengiasi aiškiai suformuluoti darbo tikslus ir uždavinius, kuo tiksliau nubrėžti planuojamus rezultatus, nupiešti laukiamo „produkcijos“ paveikslą. Tik atlikę šiuos veiksmus galite suburti specialistų komandą projektui įgyvendinti.

Darbo vieta

Valstybės archyvai, lėšos vaizdo ir garso dokumentams saugoti, didelės organizacijos ir įmonės, turinčios didelį dokumentų srautą.

Svarbios savybės

Polinkis dirbti su dokumentacija, dirbti su dideliu informacijos kiekiu, gera atmintis, sisteminis mąstymas, punktualumas, tikslumas.

Atlyginimas

Atlyginimas 2020-03-17

Rusija 16000-40000 ₽

Maskva 30 000–130 000 ₽

Žinios, įgūdžiai

Archyvaras turi išmanyti tokias disciplinas kaip archyvo mokslas, raštvedyba. Išmanyti atitinkamus norminius teisės aktus, reglamentus, instrukcijas.

Mokymai archyvarui (archyvarui)

Šiame kurse per 1-3 mėnesius nuotoliniu būdu galite įgyti archyvaro profesiją. Valstybės nustatyto standarto profesinio perkvalifikavimo diplomas. Visiškai nuotolinis mokymasis. Didžiausia mokymo įstaiga papildomo prof. išsilavinimas Rusijoje.