Kas yra prekių pirkimas. Prekių pirkimas: kaip organizuoti efektyvų pirkimo procesą įmonei ar organizacijai. Greitas mažmeninės kainos apskaičiavimas

Komercinė veikla prekyboje grindžiama pirkimų darbu: verslininkai savo lėšomis perka prekes, kurios vėliau su tam tikru prieaugiu (pelnu) konvertuojamos į grynuosius pinigus.

Komercinis darbas prekyboje prasideda nuo prekių įsigijimo, siekiant jas vėliau parduoti.

Pagrindinis pirkimų darbo uždavinys – pelningas prekių pirkimas, siekiant patenkinti vartotojų poreikius. Pirkimo darbas yra viena atsakingiausių prekybos įmonių funkcijų. Tinkamai organizuojami masiniai pirkimai sumažina komercinės rizikos, susijusios su prekių nepardavimu, tikimybę.

Komercinėje veikloje pirkimo proceso metu organizacija nustato prekių ir paslaugų pirkimo poreikį, identifikuoja, įvertina ir parenka konkrečius prekių ženklus bei tiekėjus.

Pirkimo procesas apima:

Vartojimo prekių pirkimas;

Perkamų prekių judėjimo organizavimas;

Savininko ir vietos pasikeitimo organizavimas;

Informacijos rinkimas, analizė ir perdavimas įvairiems prekybos įmonės padaliniams (buhalterijai, pardavimų skyriui, transporto skyriui).

Pirkimo darbai leidžia suformuoti optimalų prekybos įmonių prekių asortimentą, daryti įtaką prekių gamintojams. Būtent pirkimai užtikrina efektyvią prekybos įmonės veiklą.

Prekių pirkimas – tai prekių įsigijimas (pirkimas) tolesniam tiksliniam naudojimui.

Pagal savo ekonominį pobūdį pirkimai yra didmeninė arba nedidelė didmeninė prekyba, kurią vykdo prekybos įmonės (didmeninė, mažmeninė prekyba) arba asmenys, siekdami perparduoti įsigytas prekes.

Rinkos ekonomikos sąlygomis pirkimas Rusijoje labai pasikeitė.

Komandinėje ekonomikoje vyravo centralizuoto pirkėjų prisirišimo prie tiekėjų, prekių paskirstymo akcijomis, ūkio subjektų nelygybės, visiško pardavėjų savarankiškumo ir verslumo stoka.

Šiuolaikinei laisvosios rinkos santykių erai būdingi:

Keli pirkimo šaltiniai (tiekėjai);

Laisvė pasirinkti partnerį prekių įsigijimui;

Kainodaros laisvė;

Partnerių lygiateisiškumas;

Konkurencija tarp tiekėjų ir pirkėjų;

Prekybininko iniciatyvumas, savarankiškumas ir verslumas perkant prekes.

Racionaliai organizuoti pirkimai leidžia:

Formuoti konkurencingą didmeninės ir mažmeninės prekybos įmonių prekių asortimentą tikslinių pirkėjų poreikiams tenkinti;

Daryti įtaką prekių gamybai pagal vartotojų paklausos reikalavimus;

Teikti pelną prekybos įmonei dėl pirkimo ir pardavimo kainų skirtumo.

Prekių pirkimas ir pardavimas, sudarantis prekybinių įmonių, dalyvaujančių prekių tiekime, komercinių santykių turinį, yra pradinis etapas organizuojant prekių perkėlimą iš gamybos sferos į vartojimo sritį.

Didmenininkams pirkimas ir pardavimas dideliais kiekiais yra jų verslo pagrindas. Didmenine prekyba užsiimantys mažmenininkai daugiausia perka urmu, o tai yra svarbiausia jų pagrindinės veiklos – prekių pardavimo visuomenei – sąlyga.

Komercinis darbas, susijęs su didmeniniu prekių pirkimu rinkos sąlygomis, yra paremtas šiuolaikinės rinkodaros principais. Komercijos darbuotojai marketingo strategijų (politikos) pagalba gauna informaciją ir jos pagrindu turi nustatyti: ką pirkti; kiek pirkti; iš ko pirkti; kokiomis sąlygomis pirkti.

Sprendimai pirmaisiais dviem klausimais turėtų būti priimami bendradarbiaujant su pirkimo skyriaus ir rinkodaros skyriaus (serviso) specialistais, o jei nėra rinkodaros specialistų, kartu su pardavimo skyriaus vadovais (pardavėjais), sandėlio darbuotojais.

Apsispręsti, iš ko ir kokiomis sąlygomis pirkti, yra tiesiogiai atsakingas pirkimus vykdantis asmuo.

Prekybininkai gauna informaciją: kuriuose regionuose šių produktų paklausa (rinkos pajėgumai) yra didžiausia; kur produkcijos pirkimas ir pardavimas gali atnešti didžiausią pelną.

Komercinės įmonės vadovaujasi rinkodaros tyrimų rezultatais ir kuria savo pirkimo politiką. Jie sudaro ilgalaikes sutartis su tų prekių tiekėjais, kurių paklausa turėtų padidėti.

Informacija iš rinkodaros tarnybų leidžia prekybininkams iš anksto pasiruošti pasenusių prekių tiekėjų keitimui į kitus, įvaldžiusius modernesnių ar iš esmės naujų prekių gamybą.

Kiekvienu konkrečiu atveju prekybininkai atsižvelgia į prekybos įmonės veiklos sąlygas, prognozes, informacinį palaikymą ir kitus veiksnius.

Darbas, susijęs su didmeniniu prekių pirkimu, apima tarpusavyje susijusių komercinių operacijų rinkinį. Visas pirkimo procesas susideda iš preliminaraus, faktinio pirkimo ir galutinių komercinių operacijų.

Preliminarios pirkimo operacijos apima:

Vartotojų paklausos tyrimas ir prognozavimas;

Prekių poreikio nustatymas;

Pirkimo šaltinių nustatymas ir tyrimas, tiekėjų parinkimas;

Prekių tiekimo paraiškų ir užsakymų rengimas;

Ikisutartinių reikalavimų tiekėjams ir pristatymo terminų rengimas.

Faktinės pirkimo operacijos apima:

Prekių tiekimo sutarčių ir vienkartinių sandorių sudarymas;

Išplėsto tiekiamų prekių asortimento patikslinimas;

Prekių priėmimas ir jų apmokėjimas tiekėjams.

Galutinės pirkimo operacijos apima:

Tiekimo sutarčių vykdymo operatyvinė apskaita;

Nuobaudų už tiekimo sutarčių pažeidimus registravimas ir pateikimas;

Masinių pirkimų eigos kontrolė.

Prekių pirkimas neįmanomas neištyrus ir nenumatant vartotojų paklausos. Surinkta informacija pagal poreikį leidžia pagrįsti komercinius sprendimus dėl prekių pirkimo.

Prekių tiekėjai

Vienas pagrindinių komercinės veiklos etapų yra prekių gavimo šaltinių nustatymas ir tyrimas, tai yra tiekėjų atranka. Labai svarbu iš jų pasirinkti tinkamiausią, kurio pagalba bus vykdomas pirkimas. Reikia visapusiško tiekėjų tyrimo pagal parduodamų prekių asortimentą ir apimtį, pristatymo terminus ir kitus veiksnius.

Kadangi buitinės technikos ir elektronikos rinkoje yra didelė prekių tiekėjų įvairovė, jų klasifikacija taikoma pagal įvairius kriterijus. Panagrinėkime, kokius pagrindinius kriterijus tenkina Yuryuzan parduotuvės „Ekspertas“ prekių tiekėjai [4 priedas].

Teritoriniu pagrindu tai yra tarpregioniniai (Čeliabinskas) ir neregioniniai (Jekaterinburgas, Sankt Peterburgas) tiekėjai. Pagal nuosavybės formą tai yra privačios įmonės. Visi tiekėjai yra tarpininkai (tai didmenininkai) – perka prekes iš gamintojų ir parduoda didmeniniams pirkėjams. Ši aplinkybė rodo, kad parduotuvė kiekvienam prekių vienetui išleidžia daugiau, nei tuo atveju, jei tiekimas būtų organizuojamas tiesiogiai iš gamintojų. Dabartiniu krizės laikotarpiu ši aplinkybė gali radikaliai paveikti, ar tam tikra įmonė išgyvens, ar bankrutuos.

Prekių pirkimas iš tiekėjų

Prekių pirkimas yra svarbiausia prekybos įmonių komercinės veiklos dalis. Tai leidžia suformuoti reikiamą prekių asortimentą prekybos tinklui, vykdyti prekybos įtaką gamybai pagal vartotojų paklausos reikalavimus. Tinkamai organizuotas prekių pirkimas yra būtina sąlyga norint sukurti optimalias atsargas, didinti apyvartą, gauti pelną ir patenkinti gyventojų poreikius. Visas pirkimo procesas susideda iš preliminaraus, faktinio pirkimo ir galutinių komercinių operacijų.

Preliminarios pirkimo operacijos apima:

Klientų paklausos tyrimas,

Pajamų šaltinių ir prekių tiekėjų tyrimas,

Paraiškų ir užsakymų dėl prekių tiekimo rengimas,

Ikisutartinių reikalavimų tiekėjams ir pristatymo terminų rengimas.

Faktinės pirkimo operacijos apima:

Sutarčių sudarymas [4 priedas] ir vienkartiniai prekių tiekimo sandoriai,

Išplėsto tiekiamų prekių asortimento patikslinimas,

Prekių priėmimas ir apmokėjimas jų tiekėjams.

Galutinės pirkimo operacijos skirstomos į:

Tiekimo sutarties įvykdymo operatyvinė apskaita,

nuobaudų už tiekimo sutarties pažeidimą vykdymas ir pateikimas,

Pirkimo darbų eigos stebėjimas.

Prekybos įmonių prekių pirkimo technologija priklauso nuo prekių gavimo šaltinių. Parduotuvėje „Ekspertas“ pagrindinė tiekiama produkcija – tiek vidaus, tiek užsienio gamintojų buitinė technika ir elektronika. Pristatymas vykdomas iš miestų: Čeliabinsko (40%), Jekaterinburgo (40%) ir Sankt Peterburgo (20%). Su tiekėjais sudarytos ilgalaikės sutartys. Prekių užsakymas vykdomas pagal poreikį tam tikros rūšies prekių asortimentui papildyti. Jis surašomas pagal klientui elektroniniu paštu pateiktus kainoraščius, kuriuose nurodoma prekės savikaina ir kiekis sandėlyje. Užpildytas užsakymas taip pat siunčiamas el.

Pirkimas diena po dienos: algoritmas ir įrankiai- Natalijos Antonovos vaizdo įrašas apie tai, kaip organizuoti pirkimą mažmeninėje parduotuvėje, kokius algoritmus ir įrankius naudoti.

Natalija Antonova- komercinės veiklos, rinkodaros ir mažmeninės prekybos technologijų analitikas ekspertas. Turi daugiau nei 13 metų patirtį pardavimų, pardavimų ir pirkimų valdymo srityse. Konsultantas, verslo treneris, MAXIMUM centro (Penza) vykdomasis direktorius. Seminarų, mokymų ir meistriškumo kursų, publikacijų pramonės žurnaluose autorė, verslo forumų ir konferencijų organizatorė, prodiuserė ir pranešėja.

Kartais nelengva nuspręsti, kiek prekių užsakyti. Kai mano vyras Deanas atėjo pas mus dirbti į parduotuvę, mane nustebino jo prenumeruojamų užsakymų kiekis. Ir dabar, po dvidešimties metų, jis kartais užsako šimtus, kur aš užsisakyčiau kelias dešimtis. Jis dažnai yra teisus, įsigijo tiek daug gerų pirkinių, kad sumušė visus rekordus. Tačiau tikrindama ką nors naujo, užsisakiusi mažiau, jaučiuosi ramiau. Kita vertus, reikia užsakyti pakankamai, kad nauja prekė neliktų nepastebėta. Jei produktų linijoje yra kelios prekės arba prekės, kurios skiriasi stiliumi, spalva ar kaina, apsvarstykite galimybę užsisakyti visą liniją arba bent jos dalį. Paprastai užsisakykite bent dvi kiekvienos prekės kopijas (vieną vitrinai ir vieną pardavimui), kitaip niekada nesužinosite, kuri prekė jūsų parduotuvėje domina ne vieną pirkėją.

Panašūs straipsniai:

Asortimento matricos formavimas ir jos ...
Atsargų likučių judėjimo stebėjimas sandėliuose ir ...
Tinklo atsargų apsauga ir kontrolė...

Akivaizdu, kad kuo daugiau prekių užsisakysite, tuo rečiau turėsite pateikti užsakymus ir sutaupysite daugiau laiko bei pastangų. Be to, užsakydami didelę partiją gausite nuolaidą ir, galbūt, palankesnes sąlygas. Užsakę kelias dideles siuntas, o ne daug mažų siuntų, sumažinsite siuntimo išlaidas. Didelis didelių užsakymų trūkumas yra tas, kad jūs turite saugoti papildomą prekių kiekį, kol jos bus parduotos ir jūsų pinigai užšaldomi sandėlyje. Kai prekėms išleistų pinigų negalima panaudoti kitiems tikslams, jie sako, kad tai „neišnaudotų galimybių kaina“, nors tiksliau būtų pavadinti „negautu pelnu“.

Be to, kyla rizika – ypač pradiniu parduotuvės veiklos laikotarpiu – įsigysite didelę partiją prekių, kurios nebus paklausios. Geriau pirkti didelius kiekius prekių, kurių paklausa jau patikrinta laiko arba kurios sudaro jūsų asortimento pagrindą. Netenkinkite dideliais vakarėliais vien tam, kad susitartumėte. Nepamirškite, kad šis sandoris taps pelningas tik tada, kai išparduosite visas prekes, ir tik tuo atveju, jei tai įvyks per protingą laikotarpį.

Pirkimo procesas

Komercinis darbas, susijęs su didmeniniu prekių pirkimu rinkos sąlygomis, yra paremtas šiuolaikinės rinkodaros principais . Komercijos darbuotojai naudoja rinkodaros strategijas (politiką), kad gautų informaciją ir, remdamiesi ja, turi nustatyti:

ką pirkti;
kiek pirkti;
iš ko pirkti;
kokiomis sąlygomis pirkti.

Apsispręsti, iš ko ir kokiomis sąlygomis pirkti, yra tiesiogiai atsakingas pirkimus vykdantis asmuo.

Prekybininkai gauna informaciją:

kuriuose regionuose šių produktų paklausa (rinkos pajėgumai) yra didžiausia;
kur produkcijos pirkimas ir pardavimas gali atnešti didžiausią pelną.

Komercinės įmonės vadovaujasi rinkodaros tyrimų rezultatais ir kuria savo pirkimo politiką. Jie sudaro ilgalaikes sutartis su tų prekių tiekėjais, kurių paklausa turėtų padidėti.

Informacija iš rinkodaros tarnybų leidžia prekybininkams iš anksto pasiruošti pasenusių prekių tiekėjų keitimui į kitus, įvaldžiusius modernesnių ar iš esmės naujų prekių gamybą.

Kiekvienu konkrečiu atveju prekybininkai atsižvelgia į prekybos įmonės veiklos sąlygas, prognozes, informacinį palaikymą ir kitus veiksnius.

KAMpreliminarios operacijosį pirkinį įtraukta:

vartotojų paklausos tyrimas ir prognozavimas;
prekių poreikio nustatymas;
pirkimo šaltinių nustatymas ir tyrimas, tiekėjų atranka;
paraiškų ir užsakymų dėl prekių tiekimo ruošimas;
ikisutartinių reikalavimų tiekėjams ir pristatymo terminų rengimas.

Tinkamos pirkimo operacijosapima:

prekių tiekimo sutarčių ir vienkartinių sandorių sudarymas;
išplėsto tiekiamų prekių asortimento patikslinimas;
prekių priėmimas ir jų apmokėjimas tiekėjams.

Galutinės operacijosapie pirkimus apima:

tiekimo sutarčių vykdymo operatyvinė apskaita;
nuobaudų už tiekimo sutarčių pažeidimus vykdymas ir pateikimas;
kontroliuoti masinių pirkimų eigą.

Nuolatinė atsargų kontrolė

Labai lengva suklysti ir nusipirkti per daug arba pirkti neįvertinus, ar vartotojų paklausa tam tikrai prekei yra pakankamai didelė. Ir, tiesą sakant, daug sunkiau atsisakyti produktų linijos, ypač kai ji nuolat sėkminga, nei pasitenkinti pirkiniu. Naujas produktas visada atrodo šviežesnis ir patrauklesnis nei produktas jūsų rankose. Išmokite atsispirti įtikinėjimui ir atsisakyti daiktų, kurių jums nereikia. Atminkite, kad dėl perteklinių parduotuvių žlugo daugelis mažmeninės prekybos parduotuvių.

Be to, norint atlaisvinti lėšų ir vietos naujiems, reikia reguliariai ištuštinti senus, prastai parduodamus daiktus. Kai kurie ekspertai netgi rekomenduoja kiekvieno mėnesio biudžete numatyti tam tikrą sumą, kad būtų padengtos nuolaidos prekėms, kurių paklausa nėra pakankamai. Nepamirškite stebėti prekės pardavimų su nuolaida, kad žinotumėte, ar stalinių šviestuvų pardavimų augimą lėmė didelė paklausa, ar 50% nuolaida. Reikia apgalvoti, kokias prekes reikia parduoti su nuolaida, kad jų nebepirktume.

Mažmeninės prekybos versle pirmoji nuolaida laikoma svarbiausia. Vienoje iš Dalaso gurmaniškų parduotuvių galioja taisyklė: viskas, kas neparduota per metus, sukraunama į padėklą, kuriame bet kuri prekė kainuoja dešimt dolerių – nesvarbu, kokia buvo pradinė jo kaina. Šis padėklas yra pirmas dalykas, kurį klientas pamato įėjęs į parduotuvę, o prekės iš jo parduodamos milžinišku greičiu. Tokios didelės nuolaidos daryti nereikėtų, o mažinti kainą, kai tik paaiškėja, kad prekės neparduotos pakankamai greitai, kad susigrąžintų išlaidas, kitaip jos atsidurs sandėlyje „negyvoje svorio“. Sėkmingai reklamuodami mažos paklausos produktus, ramia sąžine galėsite įsigyti naujų, perspektyvesnių produktų.

Norėdami pamatyti, kiek laiko prekė stovėjo lentynoje, kainų etiketėse užrašykite datą. Kad ši sistema veiktų sėkmingai, reikia pasirūpinti, kad pristatytos prekės patektų į prekybos zoną iki kito tų pačių prekių pristatymo, tai yra būtų laikomasi taisyklės pirmas pirmas, o ne atvirkščiai. Jei pastebėjote, kad kuri nors prekė gulėjo per ilgai, priklijuokite prie jos kitos spalvos kainų etiketę, nurodantį dešimties ar dvidešimties procentų nuolaidą. Tada sekite, kiek laiko jis išliks salėje, ir, jei reikia, darykite papildomas nuolaidas, kol parduosite.

Prieš pateikdami užsakymą, suplanuokite, ką darysite, jei produktų linija nebus gerai parduodama. Dauguma gaminių gali būti parduodami su nuolaida, tačiau gali kilti ir kitų problemų, pavyzdžiui, jei naujai prekių linijai tenka įrengti specialias vitrinas, jos gali netikti kitiems gaminiams. Būkite ypač atsargūs su tokiomis programomis kaip trikotažas su vardais, inicialais, zodiako ženklais arba gimimo mėnesiu ar metais. Labai sunku išparduoti tokių daiktų likučius ar juos eksponuoti, kai negali pasiūlyti viso asortimento (kaip parodyti zodiako ratą, kai liko tik Avinas, Jautis ir Svarstyklės!). Kai kurie pardavėjai šiems produktams siūlo specialias programas, suteikdami jums kreditą už kitas prekes, jei grąžinsite tam tikrą užsakymo procentą. Kartais šios programos yra labai naudingos, tačiau stenkitės, kad tai kokybiškas produktas ir patikima įmonė, o norint parduoti dideliais kiekiais turite pakankamai pirkėjų srautų. Sezoninių, mados, meno ar maisto prekių pardavimas kelia didelių iššūkių. Todėl perkant šių kategorijų prekes reikia būti ypač atsargiems.

Labai nedaug produktų yra nuolat populiarūs. Paklausos svyravimai vadinami produkto gyvavimo ciklu. Naujo produkto, kurį klientai gerai priima, paklausa gali augti nuo pirkimo iki pirkimo ir staiga nukristi iki nulio. Atidžiai stebėkite paklausos pokyčius ir klausykite pardavimo agentų nuomonės apie produktų populiarumą. Jei jaučiate, kad tam tikros prekės paklausa mažėja, atitinkamai sumažinkite pirkimų apimtis arba visai jos atsisakykite. Daug pelningiau siūlyti naują prekę, nei toliau pardavinėti seną vien dėl to, kad ji kažkada buvo gerai parduota.

Ar laikas užsisakyti naują prekių partiją?

Kiekviena parduotuvė turi savo stabilų asortimentą, kurio paklausa yra nuolatinė, įprasta sakyti, kad šie produktai leidžia užsidirbti duonos ir sviesto. Reikia pasirūpinti, kad jų visada būtų galima rasti parduotuvių lentynose. Tačiau dauguma kitų prekių atlaiko vos kelis pristatymus, tada jų paklausa krenta. Kai kuriuos perkate tik vieną kartą, o tada pakeičiate kažkuo nauju.

Elektroninis kasos aparatas – POS terminalas – sujungia pardavimo įrašus ir pateikia pranešimą, kai atsargų lygis nukrenta žemiau jūsų nurodytos vertės. Skirtingiems gaminiams galite nustatyti skirtingus skaičius. Atsargų kiekis priklauso nuo to, kiek laiko praeina nuo užsakymo pateikimo iki prekės pristatymo į parduotuvę ir kiek prekės vienetų vidutiniškai parduodama kiekvieną dieną ar savaitę. POS terminalas netgi gali užpildyti ir pateikti užsakymo formą. Daugelis parduotuvių tinklo naudoja EDI elektroninę duomenų sąsajos sistemą, kuri leidžia parduotuvės kompiuteriui tiesiogiai bendrauti su dauguma tiekėjų. Netolimoje ateityje tai taps ir mažų parduotuvių, kurios yra labai priklausomos nuo pagrindinių tiekėjų, praktika.

Tame pačiame pastate esančioje parduotuvėje inventorių galima laikyti rankiniu būdu. Prekėms, kuriomis prekiaujame reguliariai, tvarkome atsargų lentelę, kurioje registruojame kiekvieną siuntą ir likusių prekių kiekį per kelias savaites ar mėnesius. Dėl to, kad nuolat stebime parduodamų prekių skaičių, galime tiksliai įvertinti kiek užsakyti. Nuo paskutinio pristatymo likusių prekių skaičius ir naujo pristatymo suma sudaro naują pradinį skaičių, kurį palyginame su likusios prekės kiekiu prieš pateikdami kitą užsakymą. Su tokia sistema patogu dirbti skaičiuoklėje.

Nuolatinės paklausos prekes galima užsakyti kas savaitę, kas mėnesį arba tiesiog pasibaigus atsargoms. Daugelis tiekėjų turi gana aukštus minimalius užsakymų limitus, todėl iš jų negalėsite užsisakyti tik vienos prekės. Be to, didesni užsakymai sumažins siuntimo išlaidas. Šios problemos sprendimas paprastas: nauja partija turi būti pristatyta prieš išparduodant populiarią prekę. Įrašykite, kiek laiko užtrunka kiekvienam tiekėjui pristatyti. Kartais tai trunka kelias dienas, o kartais – mėnesį ar net daugiau.

Prekės pastovaus asortimento

				Data:	Data:	Data:	Data:	Data:	Data:	Data:
Prekės aprašymas	Prekės numeris	Mažmeninė kaina	Didmeninė kaina
Prekės aprašymas	Prekės numeris	Mažmeninė kaina	Didmeninė kaina	Pradinės atsargos	Užsakymo apimtis	Priminimas	Užsakymo apimtis	Priminimas	Užsakymo apimtis	Priminimas

Prekių atsargas galite stebėti kitu būdu. Naudokite etiketes su nuplėšiamu nugarėlėmis, ant kurių užrašytas produkto pavadinimas arba kodas. Parduodant šaknis nuplėšiama ir dedama į dėžutę, vėliau reikia suskaičiuoti susikaupusias šaknis. Mes sugalvojome tokią sistemą statybinių komplektų dalių pardavimams sekti, pavyzdžiui, švyturio statybai. Kasininkės vedamoje apskaitos knygoje rodoma, kiek kiekvieno namo dalių yra palikta ar gauta, o už tai atsakingas darbuotojas kartą per dieną ar dvi dienas jas perskaito ir pažymi parduotų vienetų skaičių. Dėl to mes visada tiksliai žinome atsargų kiekį. (Taip pat sandėlyje naudojame etiketes su nuplėšiamais smaigaliais ir, atidarant naują dėžutę su dovanomis, nuplėšiame nugarą. Taip visada turime laiko užsisakyti naują prekių partiją, kol senoji nesibaigia. )

Daugelis parduotuvių tos pačios prekės neužsako daugiau nei vieną ar du kartus, todėl pastovaus asortimento prekių užsakymų formavimo formoje bus daug nereikalingų eilučių. Viskas gerai, jei turite pažvelgti į lentyną ir pažvelgti į sandėlį, kad sužinotumėte, kiek meškiukų pardavėte.

Dar gerokai anksčiau nei pirmasis sniegas primins pirkėjams, kad artėja Kalėdos, su sezoninėmis prekėmis siejami pirkimo agentai pereis prie Valentino dovanų ir Velykų zuikių. O kai dauguma žmonių džiaugiasi pavasariu, mažmenininkai ruošiasi įsigyti šiurpių moliūgų žibintų su skylutėmis akių, nosies ir burnos pavidalu ir blizgančius sniegu padengtus kalėdinius atvirukus. Tai tarsi darbas naktinėje pamainoje: visada esi vienu žingsniu priekyje likusios žmonijos.

Per Helovyną nelengva prisiminti, kurios Velykų žvakės buvo parduotos geriausiai. Pridėjus, kad sezoninių prekių pirkimo ciklas užtrunka tiek, kad kalėdiniai užsakymai pristatomi per devynis mėnesius, tampa aišku, kad nuolat reikia rūpintis, ar pakaks (ar ne per daug, kas irgi blogai) dovanų maišelių. , eglė šakos ar varpeliai.

Daugelis prekybininkų supranta, kad sezoninių pirkinių planavimas yra būtinas. Jei to nepadarysite, susidursite su dviem pavojais. Pirmas – ir akivaizdžiausias – po ranka gali likti didelės sezoninių prekių atsargos, kurios sandėlyje kaip tuščias svoris gulės ištisus metus. Žinoma, kai kurios iš šių prekių gali būti nukainotos ir parduodamos savikaina per kelias dienas po švenčių. Universalinės parduotuvės pokalėdinius išpardavimus paverčia didžiausiais metų įvykiais. Tačiau tik kelios mažmeninės prekybos parduotuvės turi tokį klientų srautą, kad per kelias dienas gali išparduoti visus likučius. Posezoninis išpardavimas negali trukti per ilgai, o daiktai, neparduoti tuo metu, kai žmonės dar gyvena šventės prisiminimais, greičiausiai nebus parduoti. Vieną balandžio dieną užėjau į vieną iš dovanų parduotuvių (ligoninėje) ir pamačiau, kad ten vis dar parduodami kalėdiniai saldainiai. Šios išblukusios dėžės padarė nemalonų įspūdį, kuris apėmė ir kitus vitrinoje esančius daiktus.

Ir antra, ne tokia akivaizdi problema, kylanti, jei neplanuojate sezoninių išpardavimų, yra ta, kad jums gali trūkti produktų. Jūs negalėsite parduoti keliolikos Kalėdų Senelio lėlių, jei turėsite tik keturias, nebent rasite tiekėją, kuris greitai įvykdys užsakymą. Kaip sakoma, „jei vežimėlis tuščias, nieko neparduosi“. Klientai nori plataus pasirinkimo ir nepirks paskutinio likusio egzemplioriaus net Kūčių vakarą prieš uždarydami.

Sezoninių pirkimų planavimo programa

Sezoninio pirkimų planavimo programa palengvins gyvenimą kiekvienam, užsiimančiam šventiniais išpardavimais, padės padidinti pardavimus ir pajamas. Tai ypač naudinga pradedančiam pirkimo agentui arba nepatyrusiam savanoriui ligoninės parduotuvėje, kuriam pavesta pirkti sezoninių prekių.

Pagrindinė sezoninio planavimo idėja yra ta, kad paklausa prognozuojama remiantis praėjusių metų pardavimo rezultatais. Jei 2007 m. pardavėte trisdešimt dešimčių Valentino dienos dovanų, tai 2008 m. greičiausiai parduosite 35 dešimtis nei tris ar net tris šimtus. O jei dažyti velykiniai kiaušiniai buvo išparduoti nepasibaigus šventėms, tai kitais metais verta jų įsigyti daugiau.

Žinoma, naujai atidaryta parduotuvė neturi istorijos, bet kad būtų lengviau planuoti būsimus pirkinius, pradėkite vesti apskaitą iš karto.

Apsvarstykite naujausias tendencijas

Nors pardavimą paprastai galima numatyti remiantis ankstesniais rezultatais, yra keletas veiksnių, dėl kurių jūsų prognozės gali nepasiteisinti. Į juos taip pat reikia atsižvelgti planuojant prekių pirkimą. Kaip viskas vyksta jūsų parduotuvėje ir prekybos srityje apskritai? Prekybos apyvarta auga ar krenta? Galbūt buvo įvykių, kurie jį paveiks? Pavyzdžiui, pernai vietinėje spaudoje buvo didelis straipsnis, ar dėl to blogas oras ir pardavimai sumažėjo? Kas naujo šiemet? Kaip tai gali paveikti pirkėjų skaičių? Tokie įvykiai, kaip šalia esančios konkurento parduotuvės atidarymas ar kelio tiesimas prieš pat parduotuvę, turės įtakos apyvartai, todėl pirkimas turėtų būti planuojamas atitinkamai.

Išanalizuokite pokyčius, susijusius su švente, kuriai perkate. Pavyzdžiui, Velykos gali atkristi balandžio, o gal ir kovo mėnesį. Per ankstyvas Velykas pardavimai paprastai šiek tiek sumažėja, nes sutrumpėja velykinių prekių pardavimo laikotarpis. Per Heloviną ir Valentino dieną parduodamų prekių skaičius priklauso nuo to, ar tai šventė, ar savaitgalis. Ir, svarbiausia, sekti madą. Papuošalai, atvirukai, dovanos – visa tai metai iš metų keičiasi.

Tačiau nepaisant visų šių veiksnių, dėl kurių mūsų darbas tampa kliūčių lenktynėmis, raktas į gerus sezoninius pardavimus yra įrašų laikymas.

Kaip vesti įrašus

Didelis 3 žiedų segtuvas puikiai tiks planuojant sezoninius pirkinius: jis nešiojamas ir į jį lengva pridėti naujų medžiagų. Puslapiai uždėti ant žiedų, esant reikalui, lengva išimti ir nukopijuoti raštelius, kad juos būtų galima pasiimti su savimi į mugę. Žinoma, galima vesti įrašus kompiuteryje ir pagal poreikį duomenis atsispausdinti.

Kiekvienai šventei veskite atskirus įrašus. Didelėms šventėms produktus galite suskirstyti į kategorijas. Įrašus laikome chronologine tvarka, nuo vieno sezono iki kito. O kai sausio mėnesį užsiimame pirkiniais Motinos dienai, žinome, kad sekanti eilėje – Tėvo diena. Ten laikome ir kalendorių – neįkainojamas pagalbininkas prekiaujant sezoninėmis prekėmis.

Šis aplankas taip pat naudingas norint saugoti šventines nuotraukas ir reklaminę medžiagą, taip pat žurnalų iškarpas su vertingomis langų dekoravimo idėjomis ir pardavėjų katalogus. Specializuotuose žurnaluose dažnai yra straipsnių, kuriuose yra naudingų idėjų sezoninei prekybai, kurias verta atsisakyti ir sutaupyti. Aplanko viršelyje kalendorių su visų pagrindinių švenčių datomis saugome ateinančius dvejus metus. Kartais tokie kalendoriai spausdinami žurnaluose. Taip pat galite juos įsigyti iš bibliotekos katalogo skyriaus arba ieškoti internete ieškodami „šventinių datų“.

Kiek detalių jums reikia norint sekti šimtus sezoninių prekių, kurias siūlo jūsų specializuota parduotuvė, priklauso nuo jūsų poreikių. Paprasčiausia, kai produktai pagal pardavimo balą skirstomi į tris stulpelius: geras, blogas arba vidutinis. Taip išskiriamos greitai parduodamos prekės, vidutinės paklausos prekės ir sunkiai išparduodamos prekės.

Išsamesnė apskaita gali būti saugoma apie prekes, kurias perkate tam tikroms šventėms, nurodant tiekėjo įmonę, su užrašais, kaip sėkmingai parduodama kiekviena prekė. Galite nukopijuoti užsakymų ar sąskaitų faktūrų formas ir įdėti jas į tą patį aplanką, kad padarytumėte pastabas. Paprastas „taip“ arba „ne“ kiekvienai prekės prekei padės per metus prisiminti, ko reikia užsakyti daugiau, o ko mažiau. Likus kelioms dienoms iki atostogų pradžios suskaičiuokite, kiek jau parduota. Tai padės apsispręsti, kokių produktų kitais metais reikės užsisakyti daugiau. Pavyzdžiui, jei po Valentino dienos nebeliko šokoladinių širdelių, vadinasi, parduotos visos dvidešimt keturios dėžutės. Bet jei keturios dienos iki šventės neliko nė vienos šokoladinės širdelės, tuomet, jei būtų pakankamai jų, būtų galima parduoti kur kas daugiau nei dvidešimt keturias dėžutes.

Jei išimdami sezoninę prekę perskaičiuosite ją, sutaupysite laiko inventorizacijos metu. Įdėkite likučių sąrašo kopiją į pirkinių planavimo aplanką, tai palengvins užsakymą kitoms šventėms.

Prekės ekspozicijoms ir reklaminėms kampanijoms

Apsipirkdami nepamirškite apie vitrinas ir reklamas. Nuolat ieškokite produktų, kuriuos būtų galima gerai patiekti. Visa reklaminė veikla turi būti suderinta. Asortimente turi būti visos skelbimuose nurodytos prekės. Niekada nerodykite paskutinės kopijos lange. Planuokite pirkinius taip, kad turėtumėte pakankamai reklamuojamų ar rodomų prekių. Jei reklaminiais tikslais užsakote keletą padidintų prekių vitrinai, pridėkite joms kainų etiketes, jei norite jas nusipirkti.

Užsisakant naują liniją ar naujos rūšies gaminį, pagalvokite, kaip geriausia jį patalpinti parduotuvėje. Jei tam reikia specialios furnitūros ar specialių vitrinų, užsisakykite jas iš anksto, kad kartu su prekėmis gautumėte reikiamą įrangą. Ieškodami įvairaus asortimento nepamirškite, kad parduodamos prekių linijos turi puikiai viena kitą papildyti, derėti spalva ir medžiaga. Jūsų užsakomi produktai yra pagrindiniai prekybos zonos ir vitrinų elementai, kurie turėtų pritraukti klientus.

Pristatymo problemos

Dažniausiai už prekių pristatymą apmoka Jūsų parduotuvė, todėl Jūs turite teisę nustatyti transportavimo būdą. Nepamirškite, kad pristatymo kaina turi didelę įtaką jūsų pelno dydžiui. Renkantis gaminius, atsižvelkite į atstumą ir transportavimo būdą. Siuntimas šalyje beveik visada yra pigesnis, tačiau kai kurie tiekėjai moka dalines siuntimo išlaidas už didelius užsakymus, kad galėtų konkuruoti su kituose regionuose esančiomis įmonėmis. Smulkių užsakymų ar lengvų daiktų siuntimo išlaidos nelabai skiriasi, todėl juvelyrikos prekyboje tiekėjo vieta nėra tokia svarbi, kaip prekyboje džemu ir konfigūrais. Sunkių ir nebrangių prekių, tokių kaip lempos alyvos buteliai, gabenimo kaina gali siekti didmeninę prekių kainą. Tokiais atvejais, norėdami sumažinti transportavimo išlaidas vienam prekės vienetui, užsisakykite didelį kiekį iš karto.

Daugelis agentų šalia prekės „pristatymo būdas“ rašo „pigiausias ir patikimiausias“. Tai leidžia tiekėjui pačiam nuspręsti, kaip geriausia išsiųsti siuntą naudojant LTD, UPS ar FedEx. Ekonomiškiausias būdas dažniausiai nustatomas pagal dėžių dydį ir bendrą siuntos svorį.

Renkantis ekonomiškiausią siuntimo būdą gali būti atsižvelgta ir į kitus aspektus. Pavyzdžiui, mažas knygų partijas galima nebrangiai išsiųsti paštu už specialią knygų gamybos kainą. Didelius daiktus – spalvingus staigmenų maišelius vaikų vakarėliams – galima išsiųsti naudojant LTD vos už 1–2 USD už kiekvieną. Klientui skubiai reikalingos prekės turės būti siunčiamos per „FedEx“ ar kitą 24 valandas per parą veikiančią pristatymo paslaugą, o tada gavėjas gali sutikti mokėti papildomai už greitį.

Norėdami sumažinti siuntimo išlaidas, venkite nedidelių sunkių prekių užsakymų. Nepamirškite padidinti prekių, kurių pristatymo išlaidos yra didelės, mažmeninės kainos. Gaukite tiekėjus dėl palankių pristatymo sąlygų. Užsakant didelę prekių partiją arba su išankstiniu apmokėjimu, galimas nemokamas arba dalinai apmokėtas pristatymas. Skaičiuodami siuntimo nuolaidą, atminkite, kad 2% siuntimo nuolaida reiškia minus 2% prekių sąskaitos faktūros, o 50% arba visas siuntimo išlaidas sudaro pusė arba visos siuntimo kainos.

Užsakymo tekste kartais nurodoma, kada atsakomybė už pristatymą perkeliama parduotuvei. Pavyzdžiui, „fob“ sąlyga reiškia, kad už pervežimą atsiskaito parduotuvė po to, kai prekės pristatomos krovinių gabenimo įmonei. Terminas „fob“ – iš anglų kalbos „free on board“ – išliko nuo tų laikų, kai tiekėjas prekes pristatydavo į laivą, o ne perdavė įmonės krovinių pervežimo personalui.

Jums reikia pirkti prekes daug pigiau nei parduoti, jei nenorite tapti seno pokšto auka: "Aš pralaimiu dėl visų dalykų, bet paprastai aš laimiu!" Paprastai dauguma prekių perkamos didmenine kaina, kuri yra pusė mažmeninės kainos. Tai reiškia 100 % antkainį (arba 50 % pajamų) kiekvienam prekės vienetui. 100 procentų antkainis buvo mažmeninės prekybos standartas taip ilgai, kad jis vadinamas pagrindiniu. Tačiau daugelis ekspertų sutinka, kad šiais laikais 100% antkainio nepakanka, kad parduotuvė būtų pelninga. Kai kuriuos gaminius reikia parduoti brangiau, pridedant bent kelis procentus siuntimo mokesčio. Prekių, turinčių siūlomą kainą, pvz., knygų ir sveikinimo atvirukų, mažmeninė kaina negali būti padidinta. (Deja, nė vienas iš mūsų atvirukų tiekėjų nenori nustatyti mažmeninių kainų, viršijančių lėšų rinkimo kainą.) Įdomu tai, kad Viskonsine prekiauti prekėmis mažesne nei didmenine kaina yra neteisėta – tai vargu ar kada nors atėjo į galvą! Tačiau kai šis įstatymas buvo priimtas, vienas iš mūsų draugiškų klientų atidžiai paklausė, ar naujoji taisyklė nepakenks mūsų verslui.

Daugelis žmonių klaidingai mano, kad vartotojai puikiai žino tikrąją konkrečios prekės kainą, lygina parduotuves, todėl papildomų antkainių padaryti tiesiog neįmanoma. Tačiau jei pirkėjai tikrai taip gerai žinotų apie prekybos antkainius, vargu ar būtų sulaukęs tokio populiarumo garsusis žaidimų šou „The Price is Right“. Tiesą sakant, dauguma vartotojų turi tik miglotą nuomonę apie tikrąją prekių vertę. Jie pasirenka tam ar kitam dalykui tik todėl, kad kainos etiketėje esantis skaičius atitinka jų pačių vertinimą.

Reguliariai einame į uždarančių įmonių organizuojamus išpardavimus ir ieškome palankių sąlygų, pavyzdžiui, nemokamo pristatymo, kad galėtume imti daugiau nei lėšų rinkimo kaina, tačiau vis dėlto išliktume patrauklūs savo klientams. Ieškome unikalių gaminių, kurių kaina pirkėjams nėra žinoma, todėl galime pridėti šiek tiek didesnį antkainį nepakenkiant verslui. Vienas iš būdų gauti daiktų, kurių kainos niekas nežino, yra sukurti paketą. Paprasčiausias pavyzdys – muilinė, muilas ir kvapioji žvakė. Galima daryti priešingai: įsigyti rinkinius ir juos išardyti, atskirų prekių mažmeninę kainą nustatant taip, kad bendra rinkinio kaina būtų šiek tiek didesnė nei pradinė kaina. Parduodant prekes atskirai, jūs suteikiate paslaugą klientui, kuriam gali neprireikti viso komplekto.

Nustatydami mažmeninę kainą atsižvelkite į nuosavybės išlaidas. Pavyzdžiui, medelynai augalus parduoda su 300% priedu prie didmeninės kainos, nes augalai reikalauja ypatingos priežiūros, tam tikra jų dalis gali žūti. Savo ruožtu sezoninius ir madingus drabužius su nuolaida reikia parduoti per vieną ar du mėnesius. Kad galėtumėte tai padaryti, turite parduoti tam tikrą produkto kiekį „gera“ mažmenine kaina.

Užsakymo formoje rašau mažmenines kainas netrukus po to, kai ją išsiunčiu agentui ar tiekėjui, kol nepamiršau, kurias prekes ketinu parduoti su didesniu antkainiu. Jei pateikiu užsakymą mugėje, stengiuosi iki dienos pabaigos užsirašyti kiekvienos prekės mažmeninę kainą. Kartais tikrindamas užsakymus atsiskaitymo metu randu klaidų ir kreipiuosi į agentą, kad jos ištaisytų, kol nevėlu.

Kai priskiriu mažmeninę kainą, ypatingą dėmesį skiriu prekėms, kurių didmeninė kaina yra „apvali“, pavyzdžiui, 5 USD, 10 USD arba 20 USD. Jei prekės didmeninė kaina yra 2,5 USD, aš beveik visada taikau 5 USD, bet prekes, kurių didmeninė kaina yra 6 USD, galima taip pat lengvai parduoti už 12,50 USD, kaip ir už 12 USD. Šis diferencijuotas požiūris pagrįstas žiniomis apie pirkėjų psichologija. Turite atidžiai apžiūrėti kiekvieną prekę ir įvertinti, kiek galite pridėti prie visuotinai priimto 100 procentų antkainio, kad jūsų parduotuvėje kainos nepasirodytų per didelės arba, dar blogiau, per daug išpūstos.

Klientai mielai perka ką nors savo naudai, todėl kai dėl sėkmingo pirkimo galime pasiūlyti ką nors sumažintomis kainomis, atkreipiame dėmesį į tokias prekes prisegdami baltas etiketes, kuriose nurodoma įprasta ir ypatinga kaina.

Norėdami sėkmingai konkuruoti su pigiomis parduotuvėmis, kartais turite parduoti kai kuriuos produktus su mažesniu nei 50% antkainiu ir paskirstyti tą skirtumą kitiems produktams. Be to, yra tokių produktų kategorijų, kaip knygos ir elektronika, kurios tradiciškai parduodamos už mažesnę priemoką. Norint konkuruoti su pigių prekių parduotuvėmis ar pateisinti prekių pardavimą su mažu antkainiu, reikia nuolat būti budriems: siekti nuolaidų dideliems pirkiniams, kruopščiai planuoti sąskaitų apmokėjimą ir ieškoti puikių pasiūlymų.

Įvairus, gerai parinktas prekių asortimentas yra gyvybiškai svarbus, kad mažmeninė parduotuvė galėtų parduoti kai kuriuos produktus su didesniais antkainiais.

Greitas mažmeninės kainos apskaičiavimas

Didmenininkai parduoda daugybę produktų dešimtimis. Pildydamas užsakymą mintyse apskaičiuoju mažmeninę kainą, padalijęs tuzino didmeninę kainą iš šešių. Prekės kaina yra labai svarbi mūsų pirkėjams, todėl man reikia įsivaizduoti mažmeninę kainą, kad galėčiau priimti sprendimą dėl pirkimo. Nors kartais antkainu virš 50%, ši sąmata duoda minimalią kainą, kurią reikia nustatyti.

Sunkiau greitai įvertinti mažmeninę įvairių dydžių prekių, sujungtų į komplektą, kainą. Jei trijų krepšelių, sudėtų vienas į kitą, didmeninė kaina siekia 17 dolerių, o norite parduoti už 36, tai vieno kaina turėtų būti nuo 8 iki 16. Norėčiau pasiūlyti naudingą gudrybę.

1. Pradėkite nuo 2 ir pridėkite po vieną prie kiekvieno rinkinio elemento. Trims krepšeliams pasirodo 2 + 3 + 4 = 9.

2. Bendrą mažmeninę kainą padalinkite iš šios sumos. Kadangi 36: 9 = 4, šio pavyzdžio daugiklis yra 4 USD.

3. Padauginkite pradinius skaičius (2, 3 ir 4) iš šio koeficiento: 2x4 = 8 USD, 3x4 = 12 USD, 4x4 = 16 USD.

Po to galite ištaisyti rezultatą naudodamiesi žiniomis apie paklausą. Žinoma, kad erdvesni krepšeliai perkami mieliau. Pridėdami prie vienos iš rinkinio prekių kainos, atimkite tą pačią iš kitos. Pavyzdžiui, didžiausias krepšelis gali būti nustatytas mažmeninei prekybai už 18 USD, o du mažesni – iki 7 USD ir 11 USD.

Pastabos užsakymo formoje

Prie kiekvienos prekės, be mažmeninės kainos, pridėkite raidę – kategorijos kodą. Kai kurie pardavėjai parduoda tik vienos kategorijos produktus, pavyzdžiui, muilą, kiti siūlo įvairių produktų mišinį, o jums reikės įvesti kelių kategorijų kodus. Ši informacija labai pravers ruošiant prekių etiketes, jei ant jų užrašysite kodus, taip pat palengvins buhalterio pirkinių skirstymą į kategorijas. Jei naudojate atvirą pirkimui biudžetą, kiekviename užsakyme susumuokite pagal kategoriją ir iš atitinkamo mėnesio, kurį tikitės šių prekių pristatymo, biudžeto atimkite kiekvienos kategorijos prekėms išleistą sumą.

Visos specialios sąlygos, tokios kaip mokėjimo data ar grąžinimo sąlygos, turi būti įrašytos užsakymo formoje. Be to, užsirašome klientų, laukiančių kai kurių prekių iš šio pristatymo, vardus ir telefono numerius, jei tokių yra, žinoma. Žymekliu paryškinkite konkrečias instrukcijas ar kainas, kad reikalinga informacija iškart patrauktų tų, kurie patikrins užsakymą po prekės pristatymo.

Jei naudojatės POS terminalu, paruoškite visą reikiamą informaciją, kad atvežus prekes, jos iš karto būtų įtrauktos į duomenų bazę. Kiekviena prekė, kaip sandėlio saugojimo vienetas, turi turėti unikalų identifikacinį numerį (SKU), kuriame būtų nurodyta informacija apie tiekėją ir kainų nurodymo kodų (PLU) skaičius.

Likučių kontrolė

Visų pirma, reikia suprasti, kad likučiai nėra problema, o tokia pat natūrali mažmeninės ir didmeninės prekybos dalis, kaip ir pirkimas, personalas, klientų aptarnavimas. Ir, kaip ir bet kuris verslo procesas, likučių kaupimas turi pradžią ir pabaigą. Jo pradžia įvyksta perkant, o tai reiškia, kad likučių atsiradimą galite planuoti iš anksto.

Pertekliaus susidarymo visiškai išvengti nepavyks, nors galima daryti įtaką veiksniams, lemiantiems perteklinę jų apimtį. Kokie tai veiksniai? Perkant daugiau prekių, nei galima parduoti parduotuvėje, sumažėjus planuojamiems išpardavimams, neefektyviai eksponuojant prekes, perkant komerciškai neefektyvias prekes, netinkamai pasirinkus tiekėjus ir per dideles kainas.

Norint išlaikyti likučių lygį „kontroliuojamas“, pirmiausia jums padės apgalvotas tiekėjo pasirinkimas. Geras tiekėjas kiekvieną sezoną atranda naujų įdomių prekių ženklų, teikia konsultacinę pagalbą ir pagalbą atidarant parduotuves, nerimauja dėl klientų verslo, nuolat susitinka pusiaukelėje derybose ir net kartais rengia keliones.

Be to, likučių lygį galima stebėti reguliariai analizuojant verslą pagal keturis pagrindinius rodiklius: apyvartos lygį, sandėlio atsargų savikainos santykį su mėnesio pardavimų apimtimi, bendrą pelną iš investuoto kapitalo. pirkimas ir prekybos ploto naudojimo efektyvumas.

Rodiklio „Apyvarta“ analizė: apyvartos rodiklis yra svarbiausias rodiklis, kurį reikėtų stebėti kas savaitę ir kas mėnesį. Kuo didesnė apyvarta, tuo stabilesnė parduotuvės padėtis, todėl reikėtų siekti kuo didesnės prekybos vietos apyvartos. Nepakankamai didelė apyvarta pagal parduotuvės standartus gali būti siejama su neteisingu produktų strategijų naudojimu. Ką reiškia? Yra bent dvi produktų strategijos: „aukštos kainos su maža apyvarta“ ir „mažos kainos su didele apyvarta“. Atminkite, kad aukštos maržos produktai visada turėtų mokėti didesnę „nuomos kainą“, kad būtų lentynoje, nes jie užima daugiau vietos nei produktai su mažesne marža. Idealus atvejis, kai šios dvi produktų strategijos sumaišomos vienoje parduotuvėje, tačiau viena iš jų vis tiek vyrauja.

Rodiklio „Pelnas iš investuoto kapitalo į pirkimą“ analizė: parduotuvės savininkas iš esmės yra investuotojas ir turi nuolat stebėti, kiek pajamų jam atneša tas ar kitas turtas – įskaitant ir verslą. Jei pelningumas už kiekvieną investuotą rublį yra 1,5-2 rubliai (t.y. 15-20%), tai reiškia, kad verslas neturi prasmės, o jūs tiesiog padengiate išlaidas, nors galėjote investuoti ir į kitas investicines priemones. 2,5 - 3 rublių pajamos už vieną investuotą rublį rodo, kad parduotuvei sekasi gerai, o jos savininkas ne tik padengia nuostolius, bet ir uždirba. Bet tai visiškai nereiškia, kad norint pasiekti maksimalų pelną, reikia didinti maržos koeficientą iki 3. Didelės pajamos pasiekiamos kitais būdais: didinant apyvartos ir kapitalo reinvestavimo greitį, reklaminius akcentus perkeliant į aukštus- maržos prekes ir trečiųjų šalių investicijų šaltinius, be savo santaupų.

Rodiklio „Atsargų savikaina pardavimui“ analizė:šis rodiklis skaičiuojamas kaip sandėlyje esančių prekių savikaina / pardavimo apimtis per mėnesį. Jei atlikę skaičiavimus gaunate santykį nuo 5 iki 1, tai reiškia, kad jūsų sandėlyje yra perteklius. Santykis 3:1 yra geras, bet 2:1 santykis dar geresnis. Siekiant išvengti sandėlio pertekliaus ir lėšų užšalimo, savo klientams rekomenduojame sezono pradžioje nepildyti viso sandėlio, o papildomai pirkti prekes keliais etapais, pavyzdžiui, kartą per mėnesį ar du.

Rodiklio „Prekybinio ploto naudojimo efektyvumas“ analizė. Mažos ir vidutinės įmonės veltui nekreipia dėmesio į prekybinio ploto panaudojimo efektyvumą, nes kompetentingas prekybinio ploto naudojimas gali padidinti parduotuvės pajamas iki 20-30%. Norėdami sužinoti, kokią bendro parduotuvės ploto dalį sudaro mažmeninės prekybos plotas, naudokite prekybos ploto / bendro parduotuvės ploto formulę. Mažesnis nei 0,6 balas reiškia, kad didžioji dalis jūsų prekybos ploto yra naudojama netinkamai. Vakaruose priimtinas koeficientas yra 0,7, kuris apibūdina situaciją, kai parduotuvės prekybinis plotas yra susietas su neprekybiniu plotu 70:30. Bet, žinoma, kuo didesnė prekybos ploto dalis, tuo geriau. Kaip apskaičiuoti jo naudojimo efektyvumą? Padalinkite savo pardavimus iš savo pardavimo ploto dydžio. Jei rezultatas toks, kad 1 kv. atneša jums mažiau nei 3,5 tūkst. USD per metus, o tai reiškia, kad arba parduotuvėje yra per daug prekybinio ploto ir atitinkamai savininkai turi mokėti labai didelius nuomos mokesčius, arba pardavimo apimtis palieka daug norimų rezultatų. Standartinis ir gana pasiekiamas drabužių ir avalynės parduotuvės rodiklis yra 4 - 5 tūkstančiai dolerių už 1 kv. per metus, tačiau idealiu atveju vienas „kvadratas“ turėtų atnešti nuo 7 tūkstančių dolerių per metus ir daugiau. Tačiau reikia pažymėti, kad konkretūs skaičiai labai priklauso nuo sąnaudų, kurios skiriasi priklausomai nuo regiono. Yra dar vienas rodiklis, leidžiantis įvertinti prekybinio ploto panaudojimo efektyvumą – įrengimo koeficientas. Tai parodo, kokią dalį parduotuvės užima įranga, o ją galite apskaičiuoti padalinę įrangos užimamą plotą iš prekybos zonos ploto. Efektyviai išnaudojant plotą, šis koeficientas turėtų būti lygus 0,2–0,32.

Svetainės svetainė

Bendrovė

Pirmoji sistema. Prekybos automatizavimo centras

3.1 Prekių pirkimo ir tiekimo komercinei įmonei technologija

Prekių pirkimas- neatskiriama prekybos įmonės komercinės veiklos dalis, įskaitant:

Vartotojų paklausos tyrimas ir prognozavimas;

Pajamų šaltinių ir tiekėjų nustatymas ir tyrimas
prekės;

Verslo santykių su prekių tiekėjais organizavimas,
įskaitant tiekimo sutarčių rengimą ir sudarymą;

Buhalterinės apskaitos organizavimas ir sutarties vykdymo eigos kontrolė
įsipareigojimų.

Prekių pirkimo ir tiekimo procese užmezgami komerciniai ryšiai tarp dalyvių, atstovaujančių prekybos įmones, gamintojus ir apyvartos sferą aptarnaujančius subjektus. Komerciniai santykiai su partneriais prasideda nuo pirkimų. Pirkimo veikla yra tarpusavyje susijusi, ji vykdoma pagal prekybos įmonės tikslus.

Prekybos organizacijų pirkimo veikla turi būti sistemingai organizuota ir ekonomiškai pagrįsta. Tam būtina, kad

prekybos organizacijos atliko sistemingą prekių pirkimo šaltinių ir tiekėjų tyrimą.

Sistemingas prekybos aplinkos tyrimas, nuolatinio bendravimo su tiekėjais užmezgimas leidžia laiku nustatyti rinkos sąlygų kitimą, ištirti gamybos galimybes plečiant produkcijos asortimentą. Visa tai leidžia tiekėjams pateikti pagrįstesnius reikalavimus prekių kiekiui, kokybei, asortimentui.

Reklamuojant prekes vartotojams, naudojamos tranzito ir sandėlio formos. Tranzito forma – tai tiesioginis prekių pristatymas iš gamintojo tiesiai į prekybos tinklą. Sandėlio forma susidaro dėl to, kad didmeninėje ir tarpininkavimo sferoje yra sandėliai, kurie užtikrina prekių koncentraciją ir stabilų prekybos įmonių pasiūlą.

Renkantis vieną ar kitą prekių apyvartos formą, reikia atsižvelgti į konkrečias sąlygas ir priklauso nuo prekių asortimento specifikos, tiekėjo ir pirkėjo vietos, prekybos įmonės (apyvartos dydžio, mažmeninės prekybos dydžio ir sandėlio plotą), transportavimo sąlygas ir ekonominį vienos ar kitos pristatymo formos pagrįstumą.

Prekių judėjimas vykdomas paskirstymo kanalais. Paskirstymo kanalai suprantami kaip tarpininkai, per kuriuos prekės perparduodamos, kai jos patenka į vartojimo vietas. Prekių paskirstymas yra esminis rinkos aspektas. Paskirstymo kanalai apibūdinami tarpininkų, dalyvaujančių pristatant prekes vartotojui, skaičiumi. Tuo remiantis jie skirstomi į: vieno lygio (vienas tarpininkas – mažmeninė nuoroda); dviejų lygių (du tarpininkai – didmeninės ir mažmeninės prekybos nuorodos); trijų lygių (trys tarpininkai - didelis didmenininkas, mažas didmenininkas, mažmeninė nuoroda). Paskirstymo kanalų pasirinkimas priklauso nuo prekių srautų vertės ir sumažintų sąnaudų minimumo.

Yra dvi prekių pristatymo formos:

1. centralizuotas;

2. decentralizuotas (savarankiškas).

Su centralizuotu transportavimu organizuojamas stabilus užsakytų prekių srautas į paskirties vietą. Jame dalyvauja tiekėjai, krovinių gabenimo įmonės ir gavėjai. Tiekėjas užsako transporto priemones ir pristato prekes pervežimui, autotransporto įmonė pristato transportą nustatytu laiku ir perveža krovinį, gavėjas užtikrina tinkamą jo priėmimą. Centralizuota pervežimo forma laikoma efektyviausia prekių pristatyme.

Centralizuoto pristatymo privalumai:

pakrovimo ir iškrovimo operacijų mechanizavimas; transporto priemonių prastovų sumažinimas;

optimalaus maršruto planavimo galimybė;

efektyviai naudojamas specializuotas transportas;

plačiai naudojama pakavimo įranga.

Decentralizuotas krovinių gabenimas autotransportu, kaip taisyklė, naudojamas mažose ir vidutinėse prekybos įmonėse, mažų didmeninių ir mažmeninių rinkų prekybos struktūrose.

Prekių priėmimas iš tiekėjų vykdomas tarp tiekėjų ir pirkėjų sudarytų verslo sutarčių pagrindu. Tiekėjų ir pirkėjų sudarytose sutartyse yra numatyta: tiekiamų prekių rūšys, komercinės pristatymo sąlygos, prekių kiekybiniai ir savikainos rodikliai, sutarties vykdymo sąlygos, atsiskaitymo tvarka, taip pat šalių atsakomybė už netinkamą sutarties vykdymą.

3.2 Prekių pirkimo ir tiekimo principai, jų organizavimas

Teisingai organizuotas pirkimų darbas padeda patenkinti vartotojų paklausą, sumažina komercinės rizikos, susijusios su prekių nepardavimu, tikimybę. Tai galima pasiekti atlikus daugybę operacijų.

Komercinių pirkimo sprendimų priėmimas neįmanomas neištyrus ir nenumatant klientų paklausos.

Gyventojų paklausos apimtis ir struktūra kinta dėl daugelio veiksnių: socialinių ir ekonominių (gyventojų grynųjų pajamų lygis, kainų lygis ir kt.), demografinių (gyventojų skaičiaus ir sudėties, šeimų dydis ir sudėtis ir kt.), gamtos ir klimato, istorinės, nacionalinės ir kt. Todėl paklausos tyrimas reikalauja integruoto požiūrio, leidžiančio gauti išsamią informaciją apie vartotojui reikalingas prekes ir jų kainas. pasiruošę už juos mokėti.

Gauti duomenys yra pagrindas prekių poreikiui nustatyti ir jų asortimentui patikslinti.

Kitas prekių pirkimo darbo etapas yra susijęs su jų gavimo šaltinių nustatymu ir tiekėjų pasirinkimu. Pirkimo šaltiniai yra:

Vietinės pramonės ir žemės ūkio įmonės
pramonė, individuali gamyba;

didmeninės ir tarpinės struktūros; didmeninė ir didmeninė prekyba – mažmeninės prekybos sandėliai;

Pristatymas iš užsienio firmų ir įmonių.

Prekių tiekimo šaltiniai nustatomi pagal konkrečios prekių rinkos struktūrą, pirkėjų kontingentą, prekių asortimentą, apyvartą ir prekybos įmonės finansines galimybes. Realiems ir potencialiems tiekėjų pajėgumams įvertinti gali būti naudojami šie kriterijai:

Verslo pobūdis ir tiekėjo galimybės;

Konkreti tiekėjo padėtis pirkimų rinkoje;

Komercinių sandorių vykdymo tvarka ir tvarka;

Tikimybė pateikti reikiamą produktų asortimentą ir kiekį;

Sąlygos, kurios garantuoja perkamų prekių kokybę;

Tinkamas prekės kainos ir vartotojų savybių derinys;

Prekių pristatymo sąlygos: stabilumas, dažnumas, laikas;

Pateikta mokėjimo forma ir mokėjimo būdai.

Tiekėjų analizė pagal aukščiau nurodytus kriterijus leidžia nustatyti pagrįstus reikalavimus prekių pirkimui ir pristatymui prekybos įmonei.

Svarbiausi pirkimų darbo elementai yra ekonominių ryšių su prekių tiekėjais užmezgimas. Ekonominiai ryšiai suprantami kaip ūkiniai, organizaciniai, komerciniai, finansiniai, teisiniai ir kiti santykiai, besiformuojantys tarp prekių pirkėjų ir tiekėjų. Jų esmė susiveda į abipusiai naudingus komercinius sandorius ir prekių mainų operacijas perkant ir parduodant prekes. Komerciniai sandoriai yra pagrįsti įsigytais produktais.

Prekybos dokumentas, atspindintis sutartines prekių pirkimo-pardavimo sutartis, yra sutartis. Iš paties dokumento pavadinimo matyti, kad viena šalis perka, o kita parduoda. Sutartyje yra nurodytas sutarties sąlygų turinys, tarpusavio susitarimų vykdymo tvarka ir šalių atsakomybė, taip pat numatyti šie pagrindiniai įsipareigojimai:

Pristatytų prekių pavadinimas ir kiekis;

Prekių kokybė, komplektiškumas, pakavimas ir ženklinimas;

Kaina ir mokėjimo forma;

pristatymo sąlygos ir pristatymo tvarka – prekių priėmimas;

Pagrindinės pristatymo sąlygos;

Garantinė apsauga ir sankcijos;

Šalių juridiniai adresai ir sutarties data.

Viena iš esminių sutarties sąlygų – perkamų prekių nustatyta pradinė kaina. Dažniausiai jie vadovaujasi dviejų tipų kainomis: solidinėmis ir kilnojamomis, arba kilnojančiomis. Fiksuota kaina taikoma operacijoms su trumpu pristatymo laiku. Jis nurodytas sutartyje ir negali būti keičiamas apskaičiavime. Judanti kaina yra kaina, apskaičiuota per sandorio vykdymo laikotarpį, atsižvelgiant į kintamas rinkos vertes, kai sutarties kaina didinama arba mažinama. Jo naudojimas numatomas atliekant sandorius su ilgalaikiu prekių pristatymu.

Pagrindinės arba specialiosios sąlygos nustato pardavėjo ir pirkėjo įsipareigojimus dėl prekės pristatymo ir nustato momentą, kada atsitiktinio prekės žuvimo ar sugadinimo rizika pereina iš pardavėjo pirkėjui. Vykdant sutartį tarp šalių kilo ginčai dėl

sutartiniai susitarimai išsprendžiami įstatymų nustatyta tvarka.

Atsiskaitymų už tiekiamas prekes procedūra vykdoma negrynaisiais pinigais per banką, pervedant pinigus iš pirkėjo sąskaitos į tiekėjo sąskaitą.

Pirkimo-pardavimo sutarties rūšis yra prekių tiekimo sutartis, pagal kurią tiekėjas - pardavėjas įsipareigoja per nurodytą laikotarpį ar terminą perduoti pirkėjui jo pagamintas ar įsigytas prekes, kad jos būtų panaudotos verslinėje veikloje.

Prieš sudarant tiekimo sutartį deramasi dėl būsimo sandorio ir susitariama dėl pagrindinių sąlygų. Ikisutartiniu laikotarpiu dažniausiai sudaromas sutarties projektas, kuriame atsižvelgiama į šalių pasiektą susitarimą.

Derybos gali būti vedamos susirašinėjant (paštu, telegrafu, teletapu), asmeniniais susitikimais ir telefonu. Korespondencija naudojama sudarant sandorius, pagrįstus vienos iš šalių pasiūlymo sudaryti sutartį arba įvykdyti užsakymą priėmimu. Asmeninės derybos vedamos sudarant tiekimo sutartis su tiekėjais didmeninėse mugėse ir pardavimų parodose. Telefoninės derybos vykdomos, kai sudaromi sandoriai dėl pirkėjui gerai žinomų plataus vartojimo prekių. Tokiu atveju tik kaina, prekių kiekis ir pristatymo laikas derinami telefonu. Vėliau šalys savo susitarimą įformina raštu.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 432 straipsniu, sutartis sudaroma vienai iš šalių išsiuntus pasiūlymą (pasiūlymą sudaryti sutartį), o kitai šaliai jį priimant (pasiūlymo priėmimą).

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 450 straipsniu, tiekimo sutarties pakeitimai ir nutraukimas galimi šalių susitarimu. Vienašalis atsisakymas įvykdyti tiekimo sutartį (visiškai ar iš dalies) arba vienašališkas jos pakeitimas leidžiamas, jei viena iš šalių reikšmingai pažeidžia sutartį (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 523 straipsnis).

Pagrindinės tiekimo sutarties komercinės sąlygos yra: pristatymo terminai, grafikai ir tvarka, taip pat pristatytų prekių priėmimas ir atsiskaitymas už jas. Prekių pristatymo terminai nustatomi pagal atskirų siuntų pristatymo terminus sutarties galiojimo metu. Grafikas nustatomas dešimties dienų, dienos, valandinės ir kt. Pristatymo tvarka apima tiekėjo atliekamą jų siuntimą (perdavimą) pirkėjui, kuris yra tiekimo sutarties šalis, arba sutartyje nurodytam asmeniui ir siuntimo užsakymą kaip gavėją.

Prekių pristatymą tiekėjas vykdo siuntimu tiekimo sutartyje numatyta transporto priemone ir sutartyje nurodytomis sąlygomis.

Pirkėjui priėmus prekes, atliekami veiksmai pagal tiekimo sutartį, standartuose nurodytus reikalavimus ir

kitą normatyvinę ir techninę dokumentaciją, pramonės ir techninės paskirties gaminių bei plataus vartojimo prekių priėmimo tvarkos nurodymus kiekybės ir kokybės požiūriu. Pirkėjas įsipareigoja per nustatytą terminą patikrinti gautų prekių kiekį ir kokybę bei raštu pranešti tiekėjui apie paaiškėjusius prekių neatitikimus ir trūkumus.

3.3 Dokumentacija ir apskaita

Kiekviena verslo operacija, įskaitant prekių gavimą, turi būti įforminta dokumentais. Bet kuriame dokumente turi būti ši pagrindinė informacija:

Dokumento pavadinimas (forma);

Įmonės kodas;

Paruošimo data;

Metrai (kiekybine ir verte);

Už komisiją atsakingų pareigūnų pavardės
ūkinė operacija ir jos įregistravimo teisingumas;

Asmeniniai parašai ir jų iššifravimas.

Taip pat gali būti įtraukta papildomos informacijos. Dokumentai surašomi sandorio metu, o jei tai neįmanoma, tada iškart po sandorio pabaigos.

Prekėms ir tarai gauti iš tiekėjų įmonės atstovui (ekspeditoriui) išduodamas įgaliojimas (forma Nr. 2).

Visi įgaliojimai išdavimo metu įrašomi į specialų žurnalą. Įgaliojimą konkrečiam asmeniui išduoda tik buhalteris, nurodydamas galiojimo laiką ir numatomų gauti vertybių pavadinimą. Įgaliojimui reikalingas ekspeditoriaus parašas, kuris turi būti patvirtintas buhalterio ir vadovo parašais su įmonės atspaudu. Įmonės atstovas pagal įgaliojimą gali gauti prekes tiesiai iš tiekėjo kartu su siuntimo dokumentų išrašu.

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu yra gaunamos prekės, yra sąskaitos faktūros, važtaraščiai ir prekybos bei pirkimo aktai. Prekių pristatymui kelių transportu išrašomi važtaraščiai, kitais atvejais išrašomos sąskaitos. Sąskaitos faktūros įrašomos į pardavimo knygą ir į pirkimo knygą.

Sąskaitas tiekėjas perkančios įmonės vardu surašo dviem egzemplioriais, iš kurių pirmąjį ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo prekių išsiuntimo dienos arba tiekėjas pateikia pirkėjui išankstinį apmokėjimą (avansą) ir pateikia teisę į įskaitymą (grąžinimą)

pridėtinės vertės mokesčio sumos. Antrasis sąskaitos faktūros egzempliorius (kopija) lieka tiekėjui, kad atsispindėtų pardavimo knygoje. Sąskaitoje turi būti nurodyta:

Sąskaitos faktūros serijos numeris;

Prekių tiekėjo pavadinimas ir registracijos numeris;

Prekių gavėjo pavadinimas;

Prekių savikaina (kaina);

PVM suma;

Sąskaitos faktūros pateikimo data.

Sąskaitoje faktūroje neleidžiami trynimai ir dėmės. Taisymai patvirtinami vadovo parašu ir tiekėjo antspaudu, nurodant taisymo datą.

Gautos ir išrašytos sąskaitos faktūros atskirai saugomos sąskaitų faktūrų žurnale visus penkerius metus nuo jų gavimo datos. Jie turi būti apsiūti ir sunumeruoti.

Prekių pirkėjai veda iš tiekėjų gautų sąskaitų registrą ir pirkimo knygelę. Pirkimų knyga skirta sąskaitoms faktūroms registruoti, siekiant nustatyti pridėtinės vertės mokesčio sumą. Tiekėjų pateiktos sąskaitos turi būti registruojamos pirkimo knygoje chronologine tvarka kaip apmokėjimas ir įsigytų prekių registravimas. Pirkinių knyga turi būti suvarstoma, jos puslapiai sunumeruoti ir antspauduoti. Knygos vedimo teisingumo kontrolę atlieka įmonės vadovas arba įgaliotas asmuo.

Pirkimo knygelė pirkėjo saugoma ištisus penkerius metus nuo paskutinio įrašo datos.

Sėkmingas komercinės veiklos įgyvendinimas labai priklauso nuo to, ar šalys laiku įvykdo sutartį. Todėl svarbi komercinio darbo dalis yra kasdienės sutarčių vykdymo ir prekių pristatymo eigos kontrolės organizavimas. Tai leidžia užtikrinti savalaikį ir nenutrūkstamą sutarto asortimento, tinkamos kokybės ir nustatyto kiekio prekių tiekimą.

Prekių tiekimo sutarties vykdymą kontroliuoja bendra apimtis, išplėstas asortimentas, pristatymo laikas, patiektų prekių kokybė ir komplektiškumas, transportavimo sąlygų laikymasis, atsiskaitymo drausmė. Taip pat stebimi taros ir pakavimo priemonių apyvartos organizavimo, siuntimo terminų vykdymo, kainų derinimosi tvarkos klausimai. Jie kontroliuoja lydimųjų dokumentų prieinamumą ir teisingą įforminimą.

Vykdant tiekimo sutartis parengiama ir įforminama daug dokumentų. Taigi prekių reklamą aptarnauja įvairios grandys: gamybos, transporto, tarpininkavimo ir prekybos įmonės.

Prie sutarties pridedamoje ir neatskiriamoje jos dalyje esančioje specifikacijoje yra išplėstai nurodytas pristatomų prekių asortimentas, jų kiekis, kaina, suma ir pristatymo laikas. Prekės turi būti siunčiamos pagal specifikaciją.

Labai svarbų vaidmenį atlieka prekių kokybę patvirtinantys dokumentai. Šalys, sudarydamos sutartį, turi nustatyti prekės kokybę patvirtinančio dokumento rūšį. Tiekiant prekes, kurioms taikomas privalomas sertifikavimas, turi būti atitikties sertifikatai, kurie yra tam tikra geros prekių kokybės, jų saugos aplinkai, gyvybei ir sveikatai garantija.

Viršutiniame kairiajame atitikties sertifikato kampe atitikties ženklas žymimas gaminiams, kurie praėjo sertifikavimą ir yra stabilios kokybės. Sertifikate turi būti registracijos numeris. Sertifikato galiojimo laikas nurodytas po numeriu. Po to pateikiamas sertifikavimo įstaigos pavadinimas, nurodant adresą ir telefono numerį, taip pat jos registracijos numerius valstybiniame registre. Tada nurodomas pavadinimas, tipas, tipas, prekės ženklas, techninės sąlygos ar kitas norminis dokumentas, pagal kurį prekės gaminamos, taip pat informacija, kad tai „serijinė gamyba“, „partija“ arba „vienas produktas“ ( paskutiniais dviem atvejais numeris ir partijos dydis arba produkto numeris). Reikalingas važtaraščio, susitarimo, sutarties ar gaminio kokybės dokumento numeris. Tais atvejais, kai prekių siunta yra pakankamai didelė ir visų prekių pavadinimo neįmanoma sutalpinti į sertifikato formoje numatytą vietą, prie jo pridedamas priedas - prekių, kurioms galioja jo galia, sąrašas. Sertifikate taip pat nurodoma informacija apie gamintoją ar pardavėją (visas pavadinimas, juridinis adresas ir kt.), išvardijami norminiai dokumentai, kurių laikymuisi buvo atlikti bandymai iki sertifikato išdavimo, dokumentai, į kuriuos atsižvelgė sertifikavimo įstaiga, išduodama sertifikatą (bandymų ataskaitos, veterinarijos sertifikatai, higienos sertifikatai ir kt.). visi parašai ant sertifikato yra patvirtinti nustatytos formos sertifikavimo įstaigos antspaudu. Po to paskelbiama, kad „Pažyma teisiškai galioja visoje Rusijos Federacijos teritorijoje“.

Tiekimo sutarčių vykdymo apskaita gali būti vykdoma naudojant specialias korteles ar žurnalus. Lydimųjų dokumentų pagrindu fiksuoja informaciją apie faktinį prekių išsiuntimą ir gavimą, nustato tiekėjų sutarčių pažeidimo atvejus. Gauta informacija apie prekių pristatymo sutarčių vykdymo eigą leidžia prekių gavėjui laiku imtis priemonių paveikti tiekėją, tame tarpe ir pareikšti pretenziją.

Progresyvesnė ir efektyvesnė yra automatizuota prekių tiekimo sutarčių vykdymo apskaita naudojant kompiuterines technologijas,

tuo pačiu galima detaliau stebėti tiekimo sutarčių vykdymą, apdoroti didelius komercinės informacijos kiekius ir operatyviai panaudoti komercinėje veikloje.

ATSARGŲ FORMAVIMAS IR PLANAVIMAS

Komercinis darbas prasideda nuo prekių įsigijimo, siekiant vėliau jas parduoti.

Pagrindinė pirkimo darbų užduotis yra pelningas pirkinys, siekiant patenkinti. Pirkimas yra viena iš svarbiausių funkcijų. Tinkamai organizuoti masiniai pirkimai gali sumažinti prekių pardavimo trūkumo tikimybę.

Komercinėje veikloje metu pirkinių organizacija nustato prekių ir paslaugų pirkimo poreikį, nustato, įvertina ir parenka konkrečius prekių ženklus bei tiekėjus.

Pirkimo procesas apima:

vartojimo prekių pirkimas;
perkamų prekių judėjimo organizavimas;
savininko ir vietos pasikeitimo organizavimas;
informacijos rinkimas, analizė ir perdavimas įvairiems prekybos įmonės padaliniams (buhalterijai, pardavimų skyriui, transporto skyriui).

Pirkimo darbai leidžia suformuoti optimalų prekybos įmonių prekių asortimentą, daryti įtaką prekių gamintojams. Būtent pirkimai užtikrina efektyvią prekybos įmonės veiklą.

Ar prekių įsigijimas (pirkimas) tolesniam tiksliniam naudojimui.

Pirkimų vaidmuo ekonomikoje

Pirkimų sąlygos Rusijoje radikaliai pasikeitė.

Pagal komandinę ekonomiką buvo centralizuoto pirkėjų prijungimo prie tiekėjų sistema, prekių pasiskirstymas akcijomis, ūkio subjektų nelygybė, visiškas prekybos darbuotojų savarankiškumo ir verslumo trūkumas.

Šiuolaikinei laisvosios rinkos santykių erai būdingi:

keli pirkimo šaltiniai (tiekėjai);
laisvė pasirinkti partnerį prekėms įsigyti;
kainodaros laisvė;
partnerių lygybė;
konkurencija tarp tiekėjų ir pirkėjų;
prekybininko iniciatyvumas, savarankiškumas ir verslumas perkant prekes.

Racionaliai organizuoti pirkimai leidžia:

formuoti konkurencingą prekių ir mažmeninės prekybos įmonių asortimentą tikslinių pirkėjų poreikiams tenkinti;
daryti įtaką prekių gamybai pagal reikalavimus;
užtikrinti pelną iš pirkimo ir pardavimo kainų skirtumo.

Pirkimo procesas

Prekybos įmonių, dalyvaujančių tiekiant prekes, komercinių santykių turinį sudaro prekių pirkimas ir pardavimas Pradinis etapas organizuojant prekių išvežimą iš gamybos sferos į vartojimo sferą.

Komercinis darbas didmeniniam prekių pirkimui rinkos sąlygomis grindžiamas šiuolaikinės rinkodaros principais. Komercijos darbuotojai naudoja rinkodaros strategijas (politiką), kad gautų informaciją ir, remdamiesi ja, turi nustatyti:

ką pirkti;
kiek pirkti;
iš ko pirkti;
kokiomis sąlygomis pirkti.

Apsispręsti, iš ko ir kokiomis sąlygomis pirkti, yra tiesiogiai atsakingas pirkimus vykdantis asmuo.

Prekybininkai gauna informaciją:

kuriuose regionuose šių produktų paklausa (rinkos pajėgumai) yra didžiausia;
kur produkcijos pirkimas ir pardavimas gali atnešti didžiausią pelną.

Komercinės įmonės vadovaujasi rezultatais ir kuria savo pirkimo politiką. Jie sudaro ilgalaikes sutartis su tų prekių tiekėjais, kurių paklausa turėtų padidėti.

Informacija iš rinkodaros tarnybų leidžia prekybininkams iš anksto pasiruošti pasenusių prekių tiekėjų keitimui į kitus, įvaldžiusius modernesnių ar iš esmės naujų prekių gamybą.

Kiekvienu konkrečiu atveju prekybininkai atsižvelgia į prekybos įmonės veiklos sąlygas, prognozes, informacinį palaikymą ir kitus veiksnius.

KAMpreliminarios operacijosį pirkinį įtraukta:

vartotojų paklausos tyrimas ir prognozavimas;
prekių poreikio nustatymas;
pirkimo šaltinių nustatymas ir tyrimas, tiekėjų atranka;
paraiškų ir užsakymų dėl prekių tiekimo ruošimas;
ikisutartinių reikalavimų tiekėjams ir pristatymo terminų rengimas.

Tinkamos pirkimo operacijosapima:

prekių tiekimo sutarčių ir vienkartinių sandorių sudarymas;
išplėsto tiekiamų prekių asortimento patikslinimas;
prekių priėmimas ir jų apmokėjimas tiekėjams.

Galutinės operacijosapie pirkimus apima:

tiekimo sutarčių vykdymo operatyvinė apskaita;
nuobaudų už tiekimo sutarčių pažeidimus vykdymas ir pateikimas;
kontroliuoti masinių pirkimų eigą.

Be to, prekių įsigijimas neįmanomas studijuoti irprognozavimas. Surinkta informacija pagal poreikį leidžia pagrįsti komercinius sprendimus perkant prekes dideliais kiekiais.