Hilsen, kjære lesere! I dag skal vi snakke om to svært viktige punkter, takket være hvilke du kan oppnå god suksess. Dessverre er det mange som ikke engang tenker på dette, og veldig forgjeves ... Først trodde jeg at alt dette var overflødig, og det er ikke verdt å kaste bort tid, men så endret min mening, og jeg er glad for det !
Lurer du på de første linjene? Da råder jeg, til og med insisterer på å lese innlegget til slutt! Hvorfor så hastverk? Faktum er at jeg for ikke så lenge siden begynte å følge dette øyeblikket, og livet ble lettere! Det har blitt lettere for meg å blogge, jobbe rundt huset, studere, generelt, bare leve!
Jeg tror mange allerede har gjettet hva som skal diskuteres nå – og. Det virker som de vanlige to ordene som alle kjenner fra skoleårene. Men ikke alt er så enkelt ... de fleste bruker det ikke, og derfor lider de mye og har ikke tid til å gjøre noe ...
Tid er alt! Det er det faktisk, og det er ingen annen måte å si det på. Derfor er det verdt alle, absolutt alle, å overvåke tiden deres og administrere den riktig, og ikke som hjertet ditt ønsker!
Dessverre, for mange, er dette ikke en lett oppgave, så å holde seg til visse ting til bestemte tider er veldig, veldig vanskelig, og noen ganger til og med "urealistisk" ... Men dette er ikke slik! Absolutt alle kan administrere og allokere tiden sin, og fullføre de planlagte oppgavene i tide!
Og nå i denne korte artikkelen vil jeg prøve overfladisk og samtidig så grundig som mulig å gjøre deg kjent med disse to konseptene og lære hvordan du "bruker" dem, så å si, riktig og lønnsomt! Er du klar? Så la oss komme i gang!
Saksplanlegging og tidsstyring
Før jeg går videre til råd om planlegging og tildeling av tid, det vil si moralisering, vil jeg analysere disse to begrepene på et språk som er forståelig for alle. Hvis noen ikke er enig i disse definisjonene, og det vil definitivt være det - vennligst skriv om det i kommentarfeltet.
- dette er en slags "regel" av saker, som du utarbeider for deg selv på forhånd, og som du blir styrt av en viss tidsperiode.
Nok en gang vil jeg gjenta at dette er veldig, veldig viktig! Ikke i noe tilfelle bør du glemme det og "score" ... Vil du oppnå noe i dette livet på egen hånd? Så handle! Alt i dine hender!
- dette er en "sikker" regel for effektiv bruk av tid.
Dette er også svært viktig, og må være «i forbindelse» med planleggingen av saker. Kun takket være disse to punktene kan du oppnå gode resultater over tid!
I enhver bedrift, uansett markedsføring, blogging, infobusiness eller noe annet, må du alltid være selvutviklet, du må alltid jobbe med deg selv først og fremst! Hvis du ikke får makt og selvtillit over deg selv, så kommer det ingenting ut av det! Alt vil gå rundt slik, men for deg vil det forbli utilgjengelig ...
Som du allerede har forstått, er disse to punktene veldig like hverandre, og bør bringes "til bordet" sammen, derfor vil rådene være generelle. Men før jeg går videre til rådene, vil jeg si følgende: sørg for å analysere hvert råd separat, lær hvordan du bruker det, og fortsett deretter til neste. Etter det kan du bruke alle tipsene på en gang, og da forstår du selv at dette er veldig viktig!
1. Sørg for å ha en notatbok der du skal skrive ned ting for fremtiden!
Alt er akkurat slik! Det er obligatorisk å kjøpe deg en praktisk notatbok (kanskje en smarttelefon), der du bør skrive ned ting for fremtiden og sammenligne dem med fritid. For eksempel har du en oppgave til neste dag, det er verdt å skrive den ned og "feste" en viss tid til den!
2. Gjør ting i tide uten feil!
Hvis du bryter den planlagte virksomheten, hva er ordren? Dette er helt feil! Hvis du setter deg et mål, en oppgave på et bestemt tidspunkt, så er det verdt å oppfylle det, uansett hva det koster! Dessuten, hvis saken er veldig alvorlig, og latskap har slukt deg, trenger du ikke å gi etter for det, men du må fortsatt fullføre den planlagte virksomheten! Forresten, om latskap, har jeg allerede skrevet en artikkel om hvordan jeg skal håndtere det. Du kan lese den!
3. Ikke jag alt på en gang!
Her tror jeg alt er klart hva som er hva ... Mange har allerede støtt på dette problemet mer enn en gang, når de ville ha alt på en gang, men dette skjer ikke! Det er verdt å huske! Dette er alt til det punktet at du ikke trenger å prøve å stappe dusinvis av ting på en dag, og tilskrive dem i grupper til hverandre ... Det er bedre å gjøre veldig viktige og nødvendige ting først, og "feste" en separat dag for resten. Det vil gi mye mer mening på den måten!
4. Ikke fyll på hele tiden! Og hvile også! 
To veldig viktige tips! Du trenger ikke å fylle hele dagen på en gang, alle 24 timer, med gjerninger ... En person vil av natur ikke kunne gjøre noe av dette ... Selv om han kan, vil han bruke mye av energi, som ville være veldig nyttig for neste dag ... Jeg anbefaler på det sterkeste å dele hele tiden i to deler: arbeider - alloker 70%, og gratis - 30%. Du vet aldri hva som kan skje, da vil disse 30% av tidene være veldig nyttige. Ikke glem å ta pauser og hvile!
5. Prøv å lage en plan for neste dag på kvelden.
Nok en dag er over, du har gjort en god jobb... Nå er det på tide å legge en plan for neste dag! Prøv å skrive ned alle de viktige tingene du ønsker å gjøre uten feil, og fordel dem så nøyaktig som mulig i tide. Hvis du ikke gjorde noe i dag, og dette er en viktig sak, kan du utsette det til i morgen, men da bør du definitivt gjøre det!
6. Du er menneske! Så lag realistiske planer! 
Ikke fyll deg selv med et berg av arbeid! Dette vil ha en dårlig effekt på kvaliteten på arbeidet, så vel som på trettheten din ... Sørg derfor for å planlegge selv så mye arbeid du kan håndtere under alle forhold! Hvis en av oppgavene krever mye tid, men det er ikke så veldig viktig når du skal fullføre, så er det best å dele den opp i flere deler. For eksempel gjorde jeg en del i dag på 30 minutter eller 1 time, den andre i morgen og den tredje i overmorgen osv.
7. Hvis noe går galt – ikke få panikk!
Det er absolutt ikke skummelt hvis noe går galt og du ikke kan fullføre de planlagte oppgavene i tide. Ikke få panikk i dette tilfellet, men det er best å bare roe seg ned og sette et nytt tidspunkt for denne saken. Hvis det er viktig, så i morgen, i morgen tidlig. I ingen tilfeller bør du jobbe om natten, natten er gitt for hvile!
8. Her kan være noen av dine råd ...
Hvis du har noen tips om dagens tema, anbefaler jeg deg å skrive i kommentarfeltet - jeg vil definitivt legge dem til her.
Vel, det er alt jeg ønsket å skrive om i dagens artikkel. Når det gjelder meg, ble det veldig kult, akkurat det jeg ønsket. Derfor kan jeg nå trygt krysse ut emnet for denne artikkelen i notatboken min. "Planen er fullført!"
Hvis jeg ikke fulgte alt jeg skrev om ovenfor, ville sannsynligvis ikke denne artikkelen eksistert nå, men ville handlet om et annet emne, og om ingen vet hvor lenge ... Siden det ikke ville være noen klar plan for fremtiden! Har jeg overbevist deg? Ikke? Les deretter artikkelen igjen og forstå hva det er veldig med veldig viktige øyeblikk +7 952 160 36 17
Tid er en uvurderlig ressurs som alltid er mangelvare. Korte 24 timer skal imidlertid ikke alltid klandres for dette, for som oftest er det personen selv som har skyld i mangelen på tid. Tidsstyring vil hjelpe deg med å overvinne din egen latskap - en samling regler for hvordan du kan tildele tid for å gjøre alt. Det er nok å sette av kun 5 enkle regler for deg selv for å lage ditt eget liv og frigjøre tid til nyttige hobbyer og nye hobbyer.
Gjør det til en vane hver kveld neste dag. I de første dagene vil denne prosedyren ta ganske mye tid, men etter et par uker vil det bli en vane. Planen bør være så tydelig og gjennomtenkt som mulig. Tidsstyringseksperter anbefaler ikke bare å spesifisere handlinger, men også å begrense implementeringsperioden.
For eksempel:
- 8:00-8:15 - lading
- 8:15-8:45 - tilbereding av frokost
Tidsfordelingen per minutt lar deg raskt venne deg til timeplanen, men ikke alle oppgaver kan bestemmes med øyet. For eksempel kan turen ta mer tid enn du har satt av i timeplanen. For nybegynnere er slike skift et vanskelig hinder. Hvis små skift gjør deg veldig urolig, de første dagene, angi kun en huskeliste og noter hvor mye tid det tok omtrent. I fremtiden vil det være lettere å lage en time-for-minutt timeplan, fordi du vil ha observasjoner som kan analyseres. I noen tilfeller kan du "spare", mens andre kan få 10-20 minutter ekstra i reserve.
Tenk nøye gjennom planen din for neste dag. Ikke angi vage oppdrag, konkretiser og del ting opp.
For eksempel, i stedet for "forretningsmøte", angi hvilke møter du planlegger å holde og til hvilket bestemt tidspunkt. Å tenke gjennom detaljene på forhånd vil eliminere behovet for å bruke tid på dette i løpet av dagen. Selv om du sparer noen minutter fra hver vare, vil de på slutten av dagen danne seg en ekstra halvtime eller time.
Lag en plan enten i en dagbok som du planlegger å ha med deg hele tiden og merk fullførte oppgaver, eller på mobilen. Det er mange arrangør-apper som vil minne deg på at det er på tide med et besøk på treningsstudioet eller forretningstrening.
Ikke hamstre små ting
Når du lager en plan, beskriv små ting, selv om de bare tar et par minutter å fullføre. Ved å inkludere dem i, vil du i det minste huske dem, så prøv å fullføre dem før slutten av dagen. Små oppdrag blir fort glemt eller utsatt «til i morgen», som aldri kommer. Som et resultat dannes en snøball av uoppfylte løfter fra en haug med små ting, som på en dag kan falle på en gang.
Prøv å fullføre små oppdrag innimellom store planer. For eksempel, før du fortsetter å signere de akkumulerte dokumentene, og dermed frigjøre plass på skrivebordet ditt. Slike saker vil være et pusterom mellom hovedaktivitetene.
Ikke la dem stjele tiden din
Det handler først og fremst om latskap. Problemet med det moderne mennesket og mangelen på tid er at mange timer kastes bort på sosiale nettverk. Det er tross alt mye enklere og mer praktisk å sette seg ned på nyhetsfeeden enn å bruke de samme timene på å jobbe med sine egne.
Før du lager en tidsplan, test din egen timeplan. Hvor blir det meste av tiden, og er det virkelig verdt minuttene eller timene som brukes? Det er ingenting galt med å chatte med venner på sosiale nettverk, men det er ikke noe presserende behov for å sjekke profilen hvert 5. minutt, og du kan svare på meldingen om et par timer.
Hvis det er vanskelig å gi opp sosiale nettverk eller datamaskinhobbyer helt, fremhev en bestemt for dem og ikke gå utover den angitte perioden. Sjekk sosiale medier mens du pendler til hjemmet eller jobben med offentlig transport, spill favorittspillene dine i et par timer i helgene. Ikke tilgi deg selv for avvik fra timeplanen!
Prøv å kombinere ting så mye som mulig, men uten å gå på akkord med kvaliteten på utførelsen. Kombiner for eksempel sport med å lytte til nyheter på radio, eller en tur hjem eller bedrift med å lære nye ord på et fremmedspråk. Det viktigste er å kombinere ting som ikke krever konsentrasjon.
Prøv å holde orden
Sett i rekkefølge:
- På jobb.
- I huset.
- I mine egne tanker.
Du kan endre rekkefølgen på varene etter eget skjønn. Orden på arbeidsplassen gjør at du kan konsentrere deg bedre. Selv om figurer og fotografier av slektninger er veldig koselige på skrivebordet, strev etter minimalisme. Jo færre ting på bordet som distraherer oppmerksomheten, jo lettere blir det å komme på jobb og fullføre planen. Askese må observeres ikke bare i forhold til fremmede ting, men også til arbeidsverktøy. Få eller boks for arbeidsmateriell. Hvis arbeidet er produksjonsrelatert, rydd opp i søppelet etter hvert prosjekt eller i neste pause. Det er mye mer behagelig å jobbe på en ren arbeidsplass, og det vil ikke være nødvendig å kaste bort tid på å fikse dokumenter som har falt i lim.
Få orden på huset ditt. Husk at 2 generell rengjøring er nok, og resten av tiden er det nok bare for å opprettholde den generelle orden. Sett ting tilbake etter bruk. Så du vil alltid vite hvor de er, og ikke bruke en halvtime på å lete etter dem. Bruk hvis du synes du bruker for mye tid på rengjøring. Mange byråer tilbyr sine tjenester til relativt lave priser. Hvis du tror tiden din er mer verdifull, søk profesjonell hjelp.
Sett dine egne tanker i orden. Bestem hvorfor du bestemte deg for å frigjøre noen timer om dagen. Kanskje du planla å begynne å lære et språk eller få en andre høyere utdanning. Sett deg et mål og gå mot det.
Legg inn nye vaner
En vane dannes over 21 dager med konstant repetisjon.
Mange mennesker som ønsker å starte et nytt liv tror på dette postulatet. Det er ingen bekreftelse på dette, men hvis du gjentar en viss algoritme hver dag, trenger du på et tidspunkt ikke å minne deg selv på behovet. Du må imidlertid huske at nye vaner raskt forsvinner hvis de overlates til tilfeldighetene.
Det er enkelt å bestemme hvilke vaner du trenger, bare ordne ting i hodet ditt og sett deg selv mål. Vil du gå ned i vekt? – Gå inn for sport. Skal du på tur? – Begynn å lære et fremmedspråk. Jo sterkere stimulans du skaper, jo lettere blir det å introdusere en ny vane.
Og ikke glem å prise deg selv for hver. I godt humør er det mye lettere å finne noen ledige minutter!
Skriv spørsmålet ditt i skjemaet nedenfor
Diskusjon: 6 kommentarer
For meg har den viktigste assistenten alltid vært en notatbok. Alle oppgavene mine som skal gjøres, skriver jeg ned og fordeler hva og til hva som skal gjøres. Derfor kan du alltid se dagens arbeidsmengde og tankene er i orden.
Svar
Jeg setter stor pris på tiden min og kaster ikke bort den. Men fremmede kaster det bort på oss til høyre og venstre. I dag var jeg for eksempel på sykehuset – legen var 20 minutter forsinket. Så gikk jeg på fluorografi – jeg sto ved døren i en time! Og beklager tiden.
Svar
En artikkel "for alt som er godt og mot alt som er dårlig."
Men her jarred "Ikke tilgi deg selv for avvik fra timeplanen!" Hvordan er det? Slå fingrene med en linjal? Si ah-ah-ah? skjelle ut deg selv?
Det virker for meg at dette bare vil øke intern misnøye og ikke vil hjelpe på noen måte i planleggingen av tid. Snarere vil det øke det akkumulerte stresset, som vi prøver å "dekke over" med samme meningsløse internettsurfing, alkohol eller mat.
Jeg liker egentlig ikke å planlegge, og jeg tror at oppgaver bør løses etter hvert som de kommer. Noen ganger er det nyttig å utsette oppgaven en dag – to – tre. Kanskje hun faller av av seg selv.
Svar
Zhanna Migunova
Tempoet i menneskelivet akselererer århundre for århundre. I vår tid er det å fordele fritiden din riktig en hel vitenskap. Hjem, jobb, familie, venner - hvor kan man finne tid til alt dette og ikke tjene kronisk utmattelsessyndrom? Og likevel må du huske at "å omfavne det enorme" fortsatt ikke vil fungere, det er umulig å holde tritt med alt. Det er verdt å gjøre alt etter beste evne. Men for de som ikke tåler kompromisser og sliter på alle mulige måter med mangel på tid, er det noen tips.
Start med å planlegge dagen. Lag en tidsplan mentalt, men fiks den heller i en spesiell dagbok.
Ikke tro at dagboken bare er nødvendig for forretningsmenn og folk som jobber på kontoret. Dagboken er din trofaste assistent i kampen om friminutter. Det vil hjelpe deg å ikke glemme viktige ting og "filtrere ut" de mindre betydningsfulle. Ved siden av hvert element på oppgavelisten din skriver du datoen, måneden eller timen du planlegger å fullføre den innen. Slik selvbegrensning i tid vil disiplinere, kreve oppfyllelse av deres forpliktelser i tide.
Start dagen i tide. En ekstra 5-10 minutter tilbrakt i sengen vil ikke hjelpe deg med å sove. Men tiden for gebyrer vil øke betydelig. Faktisk, i morgenrushet glemmer du ofte mobiltelefonen eller dagboken hjemme, noe som kompliserer arbeidet hele dagen. Og det er enda bedre å gjøre seg klar til jobb på forhånd. Om kvelden legger du tingene du trenger i vesken, gjør klar dress eller sko.
For at rutinearbeid ikke skal fraråde noe ønske om å utføre det, legg til en liten "drive" til det. Hvis det er mulig, slå på morsom, energisk musikk, ventiler rommet, rist deg opp og sett deg på jobb! Selvfølgelig, når det gjelder kontorarbeid, kan musikk ikke være helt passende. Men hvis sjefen din ikke har noe imot, nyt lademusikken gjennom hodetelefonene. Men prøv samtidig å ikke la deg rive med, og husk hovedjobben din.
Plassering av gjenstander.
Korrekt håndtere plasseringen av objekter i leiligheten. Prøv å oppbevare dokumenter, arbeidsmapper som ved et uhell havnet hjemme hos deg på et eget sted for ikke å se etter en halvdags strømregning. Det samme gjelder din arbeidsplass på kontoret. Hold orden på skrivebordet ditt, ikke legg papirer i én haug, og du kan navngi mapper for å gjøre det lettere å navigere gjennom dem.
Husarbeid.
Daglig husarbeid bør ikke bli en persons privilegium. Koble husstandsmedlemmene til hjemmet ditt "subbotniks".
Dette vil hjelpe deg å bli kvitt det evige morkomplekset: Jeg bruker lite tid med barnet. Selvfølgelig vil deres hjelp ikke være så tungtveiende som nyttig for dem selv. Barna dine bør lære å hjelpe moren sin. I tillegg, mens du vasker opp og skreller poteter, kan du chatte med barnet ditt, finne ut hva som bekymrer ham, hvordan ting er på skolen.
Tidsetere.
De største tidssløserne er TV og Internett. Hvis du virkelig ønsker å bygge opp tidsforbruket ditt på riktig måte, så fra daglig å se på TV-programmer, talkshow og så videre. blir nødt til å nekte. Du kan forbeholde deg retten til å se TV-serier i helgene, men uten å la deg rive med, i halvannen time om dagen. Men for å bruke det verdensomspennende nettverket til personlige formål på jobben, må du nekte så snart som mulig. For det første vil du ha tid til å takle jobbansvaret ditt. Og for det andre er det verdt å huske at ikke alle sjefer vil reagere positivt på slik bruk av bedriftsnettverket.
Og hvis du har satt deg en vanskelig oppgave (lær et fremmedspråk, lær å spille gitar eller korssting), del denne store oppgaven i flere dager. Sett av tid på dagen som du regelmessig kan sette av til denne nye aktiviteten for deg.
Julius Cæsar-metoden
Det neste tipset er litt vanskeligere å implementere. Det kan kalles metoden til Julius Cæsar. Prøv å automatisere så mye som mulig prosessen med å utføre de funksjonene som blir daglige for deg. Så, for eksempel, ikke heng deg opp i å vaske rommet, vaske oppvasken eller for eksempel kopiere papirer. Mens du utfører disse operasjonene, vurder de neste "trinnene" som krever mer oppmerksomhet og fokus fra deg. Men med en slik parallell modus, ikke tilfeldigvis ha sukker i stedet for salt i pannen, og fortsatt holde et øye med hvilket dokument du skriver ut nå.
Hvile er viktig.
Viktigst av alt, gi kroppen litt hvile. Noen ganger vil man så mye at det ikke er 24 timer i døgnet, men mer. Men husk at dine menneskelige krefter ikke er ubegrensede. Hvile er en viktig del av enhver arbeidsdag. Takk deg selv for den produktive tiden du har brukt i løpet av arbeidsuken. En gang i måneden, tillat deg selv å besøke teateret eller ballett. Til tross for at det vil kreve en betydelig investering av tid, vil du etter en slik hendelse føle deg uthvilt og energisk. Slik er den gunstige og magiske effekten av kultur! Planlegg å ha en aktiv hvile i helgen: gå til skogen med familien din, gå til bassenget med en venn. En slik ferie vil gi deg mer glede og nytte enn bare "sporing" på sofaen. Når du hviler, legger du grunnlaget for nye prestasjoner og seire.
Bruk et pålitelig verktøy for å håndtere saker - den personlige LeaderTask Organizer!
Vi klager ofte over at vi ikke har nok tid til å få alt gjort. Kan bruke Da Vinci-metoden og sove i femten minutter hver time? De sier at denne metoden bidrar til å øke tiden betydelig. Det er bare det at det ikke passer for alle. Hva skal man gjøre da? Faktisk er alt veldig enkelt - du må lære hvordan du rasjonelt kan fordele tiden din.
1 120937
Bildegalleri: Hvordan lære å fordele tiden rasjonelt?
Stige
For å ha nok tid, stå alltid opp på det tidspunktet du har planlagt om kvelden, og ikke i noe tilfelle tillate deg selv å gi opp. Selvfølgelig tror mange, som ser på vekkerklokken, at du kan sove en time til, og så vil de definitivt gjøre alt. Faktisk, når du står opp senere enn planlagt, har du garantert ikke nok tid til alle planene dine. Derfor, uansett hvor vanskelig det er for deg, stå opp så mye som vekkerklokken ringer.
Ordtaket: "Den som reiser seg, ham gir Gud" har en fullstendig sannferdig og rasjonell forklaring. Faktum er at fra åtte til middag har en person den høyeste indikatoren på hjerneaktivitet. Følgelig kan han utføre mange nyttige og nødvendige ting. Selvfølgelig er det veldig vanskelig for "ugler"-mennesker å takle en slik daglig rutine, fordi de ikke kan legge seg tidlig og stå opp tidlig. På den annen side, hvis du står opp etter to på ettermiddagen, begynner det å virke på deg som om du ikke har tid til noe. Prøv derfor å stå opp tidlig i det minste på de dagene du har mange ting planlagt.I dette tilfellet vil du bli overrasket over hvor mye fritid du har til hvile om kvelden og natten.
Obligatorisk planlegging
For å holde tritt med alt og tildele tid riktig, må du alltid planlegge. Uten en handlingsplan begynner du å gå glipp av alt på rad, og til slutt har du ikke tid til å gjøre noe. Så hvis du har mange forskjellige ting å gjøre, sørg for å skrive en plan for deg selv. Når du lager tidsplanen din, må du være klar over tidsbegrensningene for visse aktiviteter. Ikke glem ting som å spise, dusje, sminke og så videre. Når du skriver ned fra hvilket tidspunkt til hvilket tidspunkt du skal gjøre noe, angir du den sanne tidsrammen, med tanke på mindre force majeure. Det hender ofte at vi gir oss selv, for eksempel til frokost, femten minutter, og så går melken tom eller noe uventet skjer, og som et resultat blir spisingen forsinket i en halv time, eller enda mer. Skriv derfor umiddelbart tretti minutter i timeplanen din, slik at du senere ikke bekymrer deg for det faktum at du rett og slett ikke har nok tid til neste oppgave.
Når du har laget en plan, husk at du må følge den strengt. Aldri endre ting rundt, med mindre omstendighetene krever det. Det kan virke for oss at det er bedre å gjøre dette og da det, men faktisk, i slike situasjoner, begynner latskap oftest å kontrollere en person. La oss for eksempel si at du bestemmer deg for å møte en venn kl. 19.00 og rydde opp i huset kl. 17.00. Som et resultat kommer det opp for deg at disse punktene kan endres, fordi du bare skulle gå i en halvtime. Selvfølgelig vil du ikke tenke på det faktum at en halvtime kan strekke seg til tre timer. Som et resultat kommer du hjem rundt midnatt, og du vil ikke gjøre noe i det hele tatt. Og neste dag, som andre planer er tildelt, begynner du å skynde deg rundt i huset, prøver å gjøre alt og klager over at du ikke kan gjøre det i det hele tatt.
Motstå fristelsen
Hvis du bestemmer deg for at du må fullføre et visst antall viktige ting på en dag, aldri la deg distrahere. Som praksis viser, fungerer slemhetsloven i alt og alltid. Derfor, så snart du kommer i gang, begynner vennene dine umiddelbart å ringe deg, som du ikke kunne finne på flere uker, og invitere deg på en øl; plutselig viser det seg at det ikke er noen som sitter med nevøene dine, du er rett og slett nødvendig for dine slektninger og så videre. Derfor, hvis situasjonen egentlig ikke er håpløs, og de ikke kan klare seg uten deg, bør du ikke i noe tilfelle endre planene dine. Selvfølgelig er fristelsen stor, spesielt hvis vennene dine ringer deg, men du må lære deg å kjempe mot fristelsen. Husk at uansett hvordan du lover og sverget til deg selv at du bare kommer innom for å si hei, til slutt vil det definitivt være de som kan overtale deg. Og alle planene dine vil gå i vasken, for i stedet for å gjøre det du planla, vil du sitte hele dagen i selskapet, kanskje ta en drink, og du vil definitivt ikke gjøre noe. Derfor, hvis du vet at noen kan forføre deg med sin oppfordring til å ødelegge planer, kan du ikke ta telefonen i det hele tatt før du er ferdig med virksomheten din. Sant nok, i dette tilfellet svarer du kanskje ikke på en veldig viktig samtale der en person vil be deg om hjelp, men her er det opp til deg å bestemme hva som er best å gjøre.
Ikke bli forstyrret
Mange ting har vi ikke tid nettopp på grunn av det faktum at vi hele tiden blir distrahert. Derfor, hvis du satte deg ned for å jobbe, bør du ikke slå på bakgrunnsmusikk eller TV. Det virker bare som det er lettere å jobbe på den måten. Men faktisk vil du definitivt bli distrahert i det minste fra tid til annen: enten vil favorittsangen din spilles, eller de vil fortelle deg interessante nyheter. Så hvis du raskt vil håndtere saken, skap de mest komfortable forholdene for implementeringen, uten ytre stimuli.
Hvis noen ringer deg, spør umiddelbart om et spørsmål, og i tilfelle personen bare vil chatte med deg, gi dem beskjed med en gang at de er opptatt og ring tilbake når de er ferdige. Nesten alle kvinner liker å chatte, så når din elskede venn ringer, øker fristelsen til å snakke betraktelig. Ikke under noen omstendigheter gi etter for ham. Selv om du lover deg selv at samtalen blir kort, til slutt. bruke minst en halvtime på det. Gjør det derfor til en regel for deg selv: aldri bli distrahert fra oppgaven før den er fullstendig fullført. Først vil det være vanskelig for deg, men så vil du venne deg selv til dette og det vil allerede bli unormalt for deg å bli distrahert av samtaler mens du utfører visse oppgaver.
Ikke ta på deg hundre ting på en gang
Prøv aldri å gjøre alt på en gang. Du trenger ikke å begynne å lage mat, vaske og vaske samtidig. Hvis du fullfører alle oppgavene, vil resultatet vise seg å være av veldig dårlig kvalitet, og i stedet for å spare tid, vil du bruke det enda mer, fordi alt må fullføres, eller til og med gjøres om. Husk at kvalitet bare kan gjøres én ting om gangen. Du må være helt fokusert på oppgaven, og hvis du tar på deg mange problemer samtidig, så blir oppmerksomheten spredt, og du begynner rett og slett å bli forvirret og borte. Gjør ting etter tur, og så vil du se hvor mye hastigheten på oppgaveløsningen vil øke, og følgelig mengden av fritiden din.
Tenk tilbake på dine største fiaskoer i livet. Krangel, misforståelser som forandret hele livet ditt på en negativ måte. Mislykkede eksamener, jobbintervjuer, etc. Årsakene til slike feil er like, som regel er de et resultat av dårlige forberedelser og utslett handlinger, nedenfor vil vi se på hvordan du gjør alt og planlegger dagen / uken.
Hva vil skje hvis en idrettsutøver slutter å trene en måned før OL - ferdigheter og muskelstyrke vil svekkes betydelig og han vil ta en av de siste plassene. Som i sport, i enhver virksomhet trenger du gode forberedelser, uten hvilke sjansene for suksess er sterkt redusert.
Nøkkelfaktoren i forberedelsene er planlegging "Regel 6 P": Riktig utført planlegging forhindrer ytelsesforringelse.
Nedenfor vil jeg gi 7 måter å gjøre alt på ved hjelp av riktig planlegging av dagen, uken.
Metode 1: Lag en huskeliste for dagen
Hva er en oppgaveliste for?
Først, la oss ta en titt på hvordan hjernen vår fungerer. Det har vist seg at vi ikke kan holde mer enn 7+-2 saker under kontroll eller viktige tanker i hodet. For å bekrefte dette, tell hvor mange sirkler som vises på bildene:
 |
 |
 |
| Ris. en | Ris. 2 | Ris. 3 |
 |
 |
| Ris. 4 | Ris. 5 |
Mest sannsynlig, for å bestemme antall objekter i figurene 1, 3 og 4, er ett blikk nok.
Og for figur 2 og 5 var ett blikk ikke nok, det var nødvendig å telle separat. Jo mindre gjenstandene er, desto lettere er det å håndtere dem. Hjernens grense kommer når tallet Blir mer enn 7+-2.
Det samme er tilfellet med tanker, samtidig i hodet vårt kan vi ikke lagre mer enn 7 + -2 oppgaver, resten er glemt.
Se for deg en virkelig situasjon
Du står opp om morgenen og går på jobb, på den måten husker du at:Du må kjøpe en gave til bursdagen til en du er glad i;
- Betal for Internett, til det er slått av.
Når du kom på jobb:
Finn ut at du må utarbeide en rapport i dag;
– Jeg gikk inn, ba en kollega om å få kaste kontraktsmalen;
– Etter morgenplanleggingsmøtet ba sjefen meg gjøre 3 ting.
Hodet er allerede fullt, men tiden stopper ikke, en klient, en kjær, en kollega kan ringe deg, en uforutsett situasjon kan skje, etc. Hva skjer i et slikt tilfelle? Vi glemmer noe. Hvis vi glemmer å kjøpe mat i butikken, vil det selvfølgelig ikke skje noe forferdelig, men du kan glemme noe viktigere: Ikke kom til et viktig møte, ta medisiner osv.
I tillegg, jo flere ting vi har i hodet, desto dårligere blir våre analytiske evner, siden energi brukes på å huske informasjon.
Fordeler med en notatbok
Notebook - fjerner alle problemene beskrevet ovenfor og har følgende fordeler sammenlignet med å arbeide fra minnet:
1) Å skrive ned er alltid raskere enn å huske. For eksempel er det 10-100 ganger raskere å skrive ned en mobiltelefon enn å huske. Også med næringslivet.
2) Energisparing. For ikke å glemme det viktige, husker vi ofte, brukes energi på dette. Notebook løser dette problemet.
3) Pålitelighet. Det som skrives med penn kan ikke hugges ned med øks. Enhver virksomhet kan bli glemt, på bakgrunn av tretthet, følelser eller andre ting. Men hvis oppgaver er skrevet ned, så er det mye vanskeligere å glemme.
Du kan holde en liste over oppgaver på et vanlig ark, notatblokk, men det er bedre hvis det er en notatbok, fordi den har en kalender. Listen over oppgavene for dagen kan være på en datamaskin eller papir. Det viktigste er at du har det, for det er grunnlaget for planlegging, som grunnmuren til et hus. Hvis huset ikke har et fundament, er det maksimale som kan bygges en liten en-etasjes struktur uten oppvarming laget av plast eller kryssfiner. Også i planlegging kan du selvfølgelig klare deg uten en liste over oppgaver for dagen eller en notatbok, men du vil være sterkt begrenset i dine evner.
Det viktigste på en gjøremålsliste eller notatbok er en liste over ting å gjøre i løpet av dagen. Den nest viktigste delen er kalenderen, der du kan se oppgavene som må utføres på en gitt dag. Derfor er en notatbok å foretrekke fremfor en vanlig liste, fordi det er en kalender der.
Metode 2: Arbeid med gjøremålslisten hver dag
Det viktigste når du jobber med en timeplanlegger eller en notatbok er å jobbe etter en tidligere utarbeidet plan. For å gjøre dette, gå gjennom notatboken regelmessig for å finne ut om du har gjort alt du har planlagt for i dag. Du kan se listen etter at du har fullført gjeldende oppgave. Det er veldig viktig å legge inn arrangøren viktige ting du må gjøre i dag.
Metode 3: Skriv først, og gjør så
Hvis en ny oppgave kommer og den ikke haster, skriv den først ned i en notatbok og fortsett bare når den kommer til den. Eventuelle nye oppgaver virker veldig viktige, og vi begynner å ta på oss alt: sjekke e-post, ringe, osv. Men så snart du først begynner å skrive ned alle innkommende oppgaver i en notatbok, vil du oppdage at ved siden av denne oppføringen er det flere viktige oppgaver.
Alle bevegelser på høyre side av kroppen styres av venstre hjernehalvdel, som er ansvarlig for logikken. Når vi skriver ned en ny oppgave med høyre hånd, aktiverer vi venstre hjernehalvdel, som er ansvarlig for logikken. Å aktivere logikk når du skriver med høyre hånd vil hjelpe oss å ta bedre beslutninger.
Ved å skrive ned alt i en notatbok før du begynner å jobbe, vil du kunne gjennomføre de viktigste oppgavene i løpet av dagen og vil kunne motstå sekundære oppgaver som stadig distraherer deg.
4 veis. Først viktige, så presserende oppgaver
Alle planlagte oppgaver skal utføres i rekkefølge etter viktighet, og deretter innen utførelsestidspunktet. Starter med de viktigste og går gradvis over til de mindre viktige. Skriv ned oppgavene i planen din for i dag i rekkefølge etter viktighet, sorter deretter etter haster og begynn å jobbe med høyeste prioritet.
For eksempel ringte en venn deg for å chatte. Telefonsamtale, hastesak, fordi telefonen ringer akkurat nå, men det er kanskje ikke viktig. Hvis du har viktigere oppgaver, for eksempel å utarbeide en rapport om arbeidet, er det bedre å først gjøre alle de viktigere oppgavene, spesielt en rapport, og deretter, hvis det er tid, ringe tilbake og snakke med en venn . Men ikke omvendt, ellers, på grunn av en ubetydelig samtale, har du kanskje ikke tid til å gjøre viktigere ting.
Viktighet fremfor haster. Hasteoppgaver bør bare tas på seg hvis du har kontroll over situasjonen og er sikker på at du vil ha tid til de viktigere.
5-veis: Elektronisk arrangør
Det finnes et stort antall elektroniske notatbøker. En elektronisk dagbok har ubestridelige fordeler fremfor papir:
A. Spar tid. På den elektroniske dagboken trenger du ikke å skrive om oppgaver fra forrige dag til den nåværende, og du kan også jobbe med den både på en datamaskin og på en telefon eller nettbrett, og synkronisere data på alle enheter.
B. Volumer og hastighet: I en elektronisk dagbok kan du veldig raskt kopiere en stor mengde informasjon for videre arbeid. For eksempel: Du vil bake en bananpai om kvelden og du må skrive ned de nødvendige ingrediensene før du går til butikken. Hvis du har en elektronisk arrangør, kan du raskt kopiere en hel oppskrift fra Internett til en dagbok, i løpet av noen sekunder. Samtidig, for å skrive ned bare ingrediensene for hånd på et stykke papir, trenger du mer tid enn for hele oppskriften i elektronisk form. Og i butikken vil det være nok å slå på dagboken på telefonen for raskt å forstå hva du skal kjøpe.
B. Bekvemmelighet. Det er upraktisk å bruke en vanlig notatbok i transport, i en butikk, på ferie, på disse stedene er det vanskelig å skrive ned og se på notater, fordi papirdagboken er stor og du trenger 2 hender for å åpne den. Men den elektroniske notatboken på telefonen vil alltid være med deg, uansett hvor du er: Transport, butikk, gate. Du kan raskt ta notater på datamaskinen og deretter synkronisere for å ha disse notatene på telefonen i løpet av sekunder.
Metode 6: Planlegg neste dag på kvelden
Lag en handlingsplan for neste dag på forhånd, den beste tiden er slutten av arbeidsdagen før du reiser hjem. Denne enkle handlingen vil hjelpe deg med å sove bedre, for ofte er årsaken til søvnløshet at vi om kvelden går over i minnet om alle de viktige tingene som må gjøres i morgen for ikke å glemme dem om morgenen. Og det er disse tankene som hindrer oss i å slappe av og sovne fredelig, men hvis du skriver ned alle planene dine, vil du sikre ikke bare en fredelig søvn, men også en kveld.
I tillegg, når du legger en plan på forhånd, vil underbevisstheten hele tiden jobbe hele natten med hvordan du best kan gjøre det planlagte. Løsningen på komplekse problemer kan komme til deg til frokost, på vei til jobb eller til og med midt på natten. Det er om morgenen nye ideer oftest kommer, og du vil bruke denne tiden til maksimalt utbytte, du trenger bare å skrive en huskeliste for neste dag på forhånd.
Forresten, hvis du har spørsmål du ønsker å få svar på, så før du sovner og lukker øynene, spør dem til deg selv, helst høyt og sov umiddelbart. Og om morgenen, gjør deg klar til å umiddelbart skrive ned alle tankene som kan dukke opp i øyeblikket når du våkner eller senere.
Metode 7: Planlegg komplekse oppgaver for toppen av aktiviteten din
Lag en plan for dagen slik at arbeidet som krever mye energi faller på toppen av aktiviteten din, når du har mye energi og du er så produktiv som mulig. Som regel begynner aktivitetstoppen om morgenen, for etter søvn har du mye styrke og friskt hode, men det hender at aktivitetstoppen også kan oppstå på dagtid og til og med kveldstimer.
De mest energikrevende aktivitetene er ting det ikke er talent for. Vanligvis er disse de tingene du ikke ønsker å gjøre mest. Disse oppgavene i tidsstyring kalles frosker, fordi disse oppgavene er ubehagelige å begynne å gjøre. Det er en regel i tidsstyring - start dagen med en frosk, dvs. fra en ubehagelig affære. Denne regelen vil tillate deg å jobbe mer effektivt, fordi det vanligvis er om morgenen du har mest styrke, og disse kreftene er ekstremt viktige for å gjøre det mest ubehagelige arbeidet.
Jeg skal gi et eksempel fra livet, jeg har en teknisk tankegang, så de eksakte vitenskapene som: Fysikk og matematikk er lett for meg, men det er vanskeligere med humanitære fag, så da jeg gikk på skolen forberedte jeg meg ofte på en engelskprøve om morgenen. Jeg sto opp 1-2 timer før skolen og studerte engelsk. Det var om morgenen jeg hadde mest energi, så på dette tidspunktet var det lettere for meg å gjøre den vanskelige oppgaven jeg hadde minst talent for. Resultatene av forberedelsene overgikk alle mine forventninger, jeg ble utmerket eller god i et fag jeg ikke likte.
Planlegg de mest ubehagelige oppgavene for aktivitetstoppen, for eksempel om morgenen, og du vil se hvordan du får gjort mer og din personlige effektivitet øker.
P.S. Hvis du har noen vanskeligheter eller spørsmål om artikkelen du leser, samt om emnene: Psykologi (dårlige vaner, erfaringer, etc.), salg, business, time management, etc., spør meg, jeg skal prøve å hjelpe. Skype-konsultasjon er også mulig.
P.P.S. Du kan også ta en nettbasert opplæring "Hvordan få 1 time ekstra tid". Skriv kommentarer, dine tillegg;)
 |
|
Laster inn...