Dacă devine necesar să transferați un angajat într-un alt post cu normă întreagă, trebuie să întocmiți un acord suplimentar cu privire la transferul într-o altă poziție. Etapa finală în proiectarea traducerii este publicarea de către șeful ordinului corespunzător. Un astfel de ordin se întocmește conform formularului tip T-5.
Transferați într-o altă poziție
Postul pentru care este acceptat salariatul trebuie sa fie indicat in contractul de munca. Se încadrează în conformitate cu tabelul de personal aprobat de organizație. În acest caz, specialitatea angajatului trebuie să conțină informații despre calificări și profesie. Pentru schimbarea postului, dacă este necesar, este necesar acordul angajatului. Pentru a oficializa o astfel de modificare a contractului de munca se intocmeste un acord aditional. Nu este permis transferul într-o funcție care implică muncă contraindicată unui angajat din motive medicale.
Acord suplimentar la contractul de muncă pentru transferul unui salariat
Legislația nu prevede o formă specială conform căreia trebuie întocmit un acord suplimentar la traducere. Acest document este în formă liberă.
Textul unui astfel de document trebuie să conțină:
- data și locul întocmirii documentului;
- titlu, de exemplu: „Acordul suplimentar la Contractul de muncă nr. 23 din 23 noiembrie 2012”. Dacă acesta nu este primul acord suplimentar, atunci trebuie să puneți numărul corespunzător;
- descrierea părților la document;
- esența modificărilor efectuate: o descriere detaliată a noilor responsabilități, denumirea noii poziții și alte puncte importante (de exemplu, termenul transferului);
- semnăturile părților.
În două exemplare se întocmește un acord suplimentar privind trecerea pe o altă funcție. Toate cele două copii sunt la fel de valabile. Unul rămâne la angajator și este depus în dosarul personal al salariatului, iar al doilea este dat salariatului.
După semnarea acordului adițional, șeful emite un ordin. Trebuie să reflecte toate modificările convenite:
- denumirea noii posturi;
- noi funcții de muncă;
- salariile;
- timpul de transfer;
- alte modificări care au avut loc.
Transfer la un loc de muncă permanent
Un salariat în cazurile specificate în Codul Muncii poate fi angajat în baza unui contract de muncă pe durată limitată. Condiția privind caracterul temporar al muncii poate fi modificată de către angajator cu acordul salariatului. O astfel de modificare se formalizează prin întocmirea unui acord adițional la contractul de muncă.
Un acord suplimentar privind transferul la un loc de muncă permanent trebuie să conțină o condiție ca durata contractului de muncă să fie exclus. După acest document, managerul emite un ordin prin care angajatul este transferat la un loc de muncă permanent.
Codul Muncii reglementeaza situatia in care un salariat continua sa lucreze in societate dupa expirarea perioadei pentru care a fost incheiat contractul de munca. Dacă, în același timp, angajatorul nu a cerut încetarea contractului de muncă, atunci condiția caracterului urgent al raportului de muncă își pierde din forță. În acest caz, nu este necesar să se întocmească un acord suplimentar. Cu toate acestea, ordinul către șef trebuie să fie emis.
La încheierea unui raport de muncă, părțile semnează un contract de muncă (CT), in care sunt indicate conditiile de munca. Dacă angajatorul sau angajatul are dorința sau trebuie să modifice orice paragraf din document, atunci poate face acest lucru numai cu acordul părților (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse (Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă inițiativa vine de la angajator, atunci acesta trebuie să obțină acordul scris al angajatului pentru transfer. Într-o astfel de situație, ordinea acțiunilor va fi următoarea:
- Întocmirea unei propuneri scrise de transfer pe un nou post (2 exemplare).
- Înregistrarea propunerii în jurnalul de notificare.
- Cunoașterea angajatului cu propunerea împotriva semnăturii.
- Dacă angajatul își dă acordul, atunci el întocmește o cerere scrisă prin care solicită o programare.
- Înregistrarea cererii în jurnal.
- Pregătire (2 exemplare semnate de ambele părți).
- Întocmirea unui ordin de către șeful de transfer la alt loc de muncă.
- Cunoașterea ordinului angajatului împotriva semnăturii.
- Înregistrarea documentului în jurnalul de comenzi al întreprinderii.
- Efectuarea unei înscrieri pe cardul personal al angajatului.
- Completarea rubricii corespunzătoare din carnetul de muncă.
În cazul în care salariatul nu dorește să accepte oferta de schimbare a funcției de la angajator, atunci se întocmește un act de refuz de a primi oferta cu semnătura inițiatorului și a doi martori.
Dacă angajatul însuși și-a exprimat dorința de a se transfera la un alt loc de muncă, atunci el scrie independent o cerere adresată angajatorului cu o cerere de transfer, în care indică funcția și departamentul. Acțiunile ulterioare în ambele cazuri nu sunt diferite.
Cum să transferați corect un angajat într-o altă poziție din organizație?
Ai nevoie de acordul scris al angajatului?
Atunci când un angajat este numit într-o altă funcție, termenii contractului de muncă dintre părți se modifică. Situațiile pot fi următoarele:
Cu alte cuvinte, în timpul transferului, funcționalitatea de lucru a angajatului sau locul de muncă însuși se modifică. Dacă angajatorul inițiază astfel de modificări, atunci el trebuie să obțină acordul scris al angajatului. Dacă transferul nu este asociat cu mișcări suplimentare, atunci nu este necesar să obțineți consimțământul (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, un transfer pe o altă funcție poate fi asociat cu dorința angajatului însuși sau cu indicații medicale.
Acțiuni la realizarea unei traduceri cu acordul scris:
- Șeful întocmește un document corespunzător, care indică motivul și datele personale ale angajatului.
- După acordul șefului de departament pentru transfer, această propunere ajunge la angajat.
- După semnarea acestuia, angajatul întocmește o cerere de transfer.
Dacă tranziția se face pentru o anumită perioadă de timp, atunci astfel de informații nu sunt introduse în cartea de muncă.
În ce cazuri este interzis și în ce cazuri este permis?
Dacă angajatul nu își dă acordul, atunci transferul este posibil doar în unele cazuri(Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- pentru a preveni un accident, eliminați consecințele unei urgențe;
- pentru a preveni oprirea întreprinderii și apariția unui accident, precum și daune materiale;
- în locul unui angajat care nu a mers la locul său de muncă.
Este interzisă transferul și transferul unui angajat la locul de muncă care îi este contraindicat din motive de sănătate (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Cum să faci o modificare a termenilor TD și să întocmești un acord suplimentar?
De regulă, un angajat responsabil al departamentului de personal este angajat în compilarea companiei. Documentul este întocmit conform modelului disponibil în organizație, dar formularul poate fi oricare, întrucât nu este stabilit la nivel legislativ. Condiția principală este disponibilitatea tuturor informațiilor necesare.
Pe lângă TD, trebuie indicate următoarele informații:
- denumirea documentului și numărul acestuia;
- numărul și data încheierii TD, la care se va referi documentul privind transferul pe o altă funcție;
- locul și data încheierii contractului;
- denumirea firmei în care lucrează angajatul;
- Numele și poziția capului;
- Numele complet, funcția și datele pașaportului angajatului.
Textul acordului indică clauzele care fac obiectul. În plus, este imperativ să menționăm care parte din contractul de muncă rămâne neschimbată. Acordul trebuie să indice data de la care documentul intră în vigoare, precum și faptul consimțământului voluntar al părților.
Formularea textului acordului poate fi diferită, legislația nu stabilește cerințe clare. De exemplu, dacă o traducere este inițiată de un angajat, textul poate fi după cum urmează: „Un angajat, la cererea proprie, din 14 aprilie 2018, este transferat în funcția de inginer superior. Angajatul are un salariu de 40.000 (patruzeci de mii) de ruble".
Acordul suplimentar trebuie întocmit în dublu exemplar. După semnare, un exemplar este predat salariatului, iar al doilea rămâne la angajator. Acordul este avizat atât de angajat, cât și de angajator.
Cum se întocmește o comandă?
Întocmirea unui ordin de transfer al unui angajat într-un alt post este etapa finală a procedurii de personal. Există forme speciale ale unui astfel de ordin - Nr. T-5 și T-5a, dar utilizarea lor nu este necesară. Angajatorul își poate elabora propriul formular de comandă.
Ordinul de transfer va fi redactat după cum urmează:
- testul documentului începe cu cuvântul "Traduceți";
- apoi se indică numele complet și funcția actuală a salariatului, precum și noul loc și divizia pentru numire;
- data începerii atribuțiilor la noul loc de muncă, termenul, condițiile de muncă și salariul;
- motivul transferului.
Ordinul se emite la întreprindere într-un singur exemplar. De regulă, este întocmit de un angajat al departamentului de personal. Documentul este semnat de conducătorul întreprinderii. După citirea documentului, angajatul își pune și semnătura pe acesta.
Cum să lași o înregistrare în cartea de muncă?
La numirea unui angajat într-o altă funcție, trebuie făcută o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă. Acest tip de informații sunt introduse în conformitate cu cerințele legale. Persoana responsabilă este angajatul departamentului de personal. Introducerea în document se face manual și nu trebuie să conțină erori și bloturi.
Informațiile relevante sunt introduse în fiecare coloană a registrului de lucru:
- numărul de ordine al înregistrării;
- data înscrierii în carnetul de muncă;
- transferul de informații „Transferat într-o astfel de funcție”;
- data și numărul ordinului de numire.
În cazul traducerii interne, numele organizației nu este indicat. Dacă departamentul se schimbă, atunci acest lucru trebuie reflectat în evidență.
Dosarul este certificat prin sigiliul și semnătura capului. O înscriere în carnetul de muncă se poate face numai pe baza unui ordin semnat de șeful de numire a unui salariat într-o altă funcție.
Mai jos veți vedea un exemplu de intrare în cartea de muncă despre transferul unui angajat într-o altă poziție:
Oricare dintre ele apar numai prin acordul ambelor părți, dar oricare dintre ele poate fi inițiatorul.
În special, este necesar să se acorde atenție corectitudinii întregii proceduri de personal, deoarece numirea unui angajat într-o nouă funcție ar trebui să aibă loc exclusiv în conformitate cu legislația. Angajatul departamentului HR este responsabil de redactarea și pregătirea tuturor documentelor necesare traducerii.
Un contract de munca este un document care defineste conditiile de munca pentru un angajat. După expirarea termenului, apar situații care necesită ajustări ale contractului.
La modificarea mărimii salariului, la trecerea în altă funcție și la combinarea muncii, angajatorul și angajatul întocmesc un acord suplimentar. Cum să întocmești corect un act auxiliar, mai detaliat în material.
Detaliile întrebării care este acordul suplimentar la contractul de muncă privind combinarea posturilor, pot fi găsite în articol de pe link.
Cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă?
Se întocmește un acord special dacă există motive imperioase: modificarea salariului, transferul la un alt loc de muncă, combinarea posturilor. În baza prevederilor art. 72 din Codul muncii, este necesară întocmirea unui model legal în cazul unei hotărâri reciproce a părților.
În baza consimțământului salariatului și al angajatorului, se întocmește un acord auxiliar în formă liberă în două exemplare. Un eșantion rămâne la șef, al doilea este oferit angajatului. Înregistrarea documentației are forță legală numai după semnarea secției și a șefului (atunci se face înscrierea corespunzătoare în registrul contractelor de muncă și acordurilor adiționale).
Dacă organizația are un jurnal contabil, atunci trebuie adăugat că contractul de muncă are un document justificativ. Are funcții juridice precum un contract de muncă.
Dacă întocmirea unui acord presupune modificarea unui număr mare de aspecte care țin de modificarea salariilor, prelungirea duratei de muncă, combinarea posturilor, atunci scrie: „Condițiile modificate ale actului de muncă sunt consacrate într-un acord special la contract. "
Există două tipuri de condiții pentru un acord: obligatorii și opționale.
Cele obligatorii includ:
- Modificări care se referă la condițiile de muncă. Dacă angajatorul decide să deformeze programul de lucru al salariatului. Trebuie să emiteți o notificare nu mai devreme de două luni înainte, în baza articolului 74 din Codul muncii.
- Modificări care se referă la o creștere sau scădere a salariului angajatului.
- Modernizarea regimului de lucru al salariatului.
Circumstanțele suplimentare sunt:
- Clarificarea locului de muncă.
- Termenul de lucru.
- Disponibilitatea unei polițe de asigurare.
- Îmbunătățirea nivelului condițiilor de viață.
O serie de situații importante pe care angajatorul trebuie să le ia în serios includ: transferul în alt departament sau alt loc, prelungirea duratei contractului, combinarea posturilor și retrogradarea în carieră a unui angajat din cauza bolii.
În baza articolelor 72.1, 72.2, 73 și 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, un acord special cu privire la punctele de mai sus este întocmit numai prin acordul comun al părților.
Acord suplimentar la contractul de munca privind modificarea salariului
Schimbarea salariului este o condiție care este prescrisă numai prin decizia reciprocă a șefului și a secției. Sub orice formă, angajatorul întocmește un document privind modificarea salariilor.
Numai după semnarea salariatului acordul subsidiar este considerat legal. Pentru a întocmi corect un eșantion standard al unui acord suplimentar privind modificarea salariului, puteți descărca acest exemplu:
Acord suplimentar la contractul de muncă privind combinarea posturilor
În cazul în care salariatul are nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea obligațiilor temporare, angajatorul întocmește un document justificativ pentru combinare, în baza paragrafului 2 al articolului 60.
Este posibilă combinarea muncii în cazul în care posturile sunt în același departament și există timp liber pentru îndeplinirea funcțiilor temporare ale unui lucrător cu fracțiune de normă.
Pentru a întocmi un acord, trebuie să scrieți o cerere de transfer temporar a funcțiilor unui loc de muncă către un nou angajat, să redactați un act auxiliar și să semnați un ordin de combinare.
Pentru informații mai detaliate despre cum să întocmești corect un document, poți descărca un eșantion tipic de aici:
Acord suplimentar la contractul de munca la transferul pe o alta functie
Transferul într-un alt post se face cu acordul angajatului. În condițiile documentului justificativ la contract sunt prescrise denumirea altui loc de muncă vacant și data începerii transferului.
Prescrierea modificărilor într-un document suplimentar se efectuează numai după executarea unui ordin de transfer al angajatului la un alt loc de muncă.
Cum să întocmești corect un acord de transfer, poți afla în detaliu aici:
Acord suplimentar privind prelungirea duratei contractului de muncă
În perioada de lucru, contractul expiră. Funcționalitatea documentului în sine depinde de tipul tranzacției, urgentă sau nedeterminată. Un contract temporar poate fi întocmit pe o zi, o lună, un an, dar fără a depăși limita de peste cinci ani.
Permanent este pentru întreaga perioadă de muncă. Dacă secția dorește acest lucru, un contract pe durată nedeterminată poate fi schimbat în unul pe durată determinată.
Exista doua variante de prelungire a perioadei de munca: puteti concedia angajatul si, pe baza acestuia, incheiati un nou acord sau intocmi un act juridic aditional la contract.
În baza acordului celor două părți, este posibilă prelungirea perioadei de valabilitate, ținând cont de prevederile art. 72. În cazul în care angajatorul vede că contractul expiră, secția trebuie să fie înștiințată despre aceasta nu mai devreme de trei zile. în avans.
Pe site puteți descărca o mostră și puteți vedea cum să întocmiți corect un document suplimentar la acordul principal:
Forma tipică a unui acord suplimentar la un contract de muncă
Pe baza informațiilor de mai sus, putem concluziona că un eșantion tipic de completare a unui document auxiliar include:
- Nume. În funcție de motivul completării acordului auxiliar, se va modifica și numele documentului în sine.
- Partea introductivă, care indică numele complet al organizației, datele șefului și secției.
- Textul principal. Condițiile de modificare a acordului sunt prescrise, pe baza cerințelor care sunt consacrate în Legislație. Pe baza clauzelor modificate se desemnează drepturile și obligațiile fiecăreia dintre părți.
- Concluzie. La sfârșitul actului juridic se pun semnăturile părților interesate și data întocmirii.
Pentru versiunea finală a documentului se face o a doua copie. Este de remarcat faptul că, pentru a înlocui directorul, datele de contact ale managerului sau angajatului, nu trebuie să întocmiți un document justificativ pentru contract.
Adesea este nevoie de a trece la un alt loc de muncă, deoarece schimbările apar în mod regulat în organizații, ca în viața oricărei persoane. Se mai intampla ca un angajat sa fie transferat si promovat, dar acesta se poate muta in alta sucursala. Schimbări au loc la sfatul medicilor sau în legătură cu relocarea companiilor. Odată cu promovarea sau retrogradarea unui angajat, termenii contractului vor fi modificați. Prin urmare, se întocmește un acord suplimentar privind trecerea pe o altă funcție.
Ce este considerat o „funcție de lucru”?
Activitățile în funcție de post pe bază de personal, profesie sau sarcini atribuite unui angajat sunt o funcție de muncă. Fiecare persoană îndeplinește la locul său de muncă o anumită listă de sarcini, consemnată în fișa postului.
Un anumit tip de muncă încredințată unui angajat poate fi o funcție separată, precum și să fie efectuată în paralel cu o altă specialitate. În orice caz, sarcinile atribuite trebuie îndeplinite eficient și în timp util. Un acord suplimentar de transfer pe o altă funcție este un document obligatoriu care se încheie între părți înainte de a începe să își îndeplinească atribuțiile.
Obține un alt loc de muncă
Dacă un angajat trece la unul nou, este un proces de modificare, stabilit de părți, a termenilor contractului de muncă. Pentru astfel de modificări este necesar doar acordul reciproc al conducerii și al angajatului.
Prin lege, sunt permise excepții sub forma unei tranziții pentru o perioadă de timp. Trecerea prin acord al părților într-o altă funcție trebuie documentată.
Este nevoie de permisiunea scrisă?
O persoană angajată primește un nou post în baza următoarelor condiții:
- De ceva timp sau pentru un loc permanent cu un singur șef.
- Împreună cu șeful în alt loc.
- Transferați la alt șef.
Transferul presupune schimbarea zonei de lucru a angajatului sau mutarea într-un alt loc unde va lucra aceeași conducere. Dacă o persoană este transferată pe baza inițiativei angajatorului, atunci angajatul trebuie să își dea acordul scris. Dacă traducerea nu necesită mișcări suplimentare, atunci nu este necesară permisiunea (Art. 72.1 RF).
Lucrătorul se poate transfera după bunul plac, pentru aceasta este necesar să furnizeze managerului o cerere. Traducerea se realizează atât pe baza cererii sale, cât și pe baza sfaturilor medicale. Dacă se face trecerea la un loc de muncă permanent, dar la un alt șef, documentul nu va fi valabil pe locul anterior. Un acord suplimentar pentru transferul pe o altă funcție se întocmește numai dacă salariatul și-a dat acordul.
Traducere cu acord
Această procedură se realizează după cum urmează:
- Șeful întocmește un raport cu un motiv desemnat pentru transfer și informații despre angajat.
- Șeful unității primește permisiunea.
- Angajatului i se anunță în scris oferta pentru un alt post.
- Angajatul oferă o confirmare scrisă și întocmește o declarație către manager cu o cerere de transfer. Aplicația trebuie compilată fără greșeală.
Dacă înregistrarea se efectuează doar pentru o perioadă de timp, atunci acest fapt nu este reflectat în cartea de muncă. În mod continuu, se creează un acord suplimentar pentru a transfera angajatul într-o altă poziție.
Când nu este tradus?
Dacă angajatul nu a oferit un răspuns pozitiv, atunci este permis să-l transfere pe o altă funcție numai în cazuri speciale (articolul 74 din Codul muncii):
- Pentru a preveni un accident sau a elimina consecințele unei urgențe.
- Pentru a preveni oprirea și accidentele, deteriorarea valorilor materiale.
- În locul unui angajat care nu a plecat.
Nu puteți transfera un angajat într-o altă funcție fără acordul scris al acestuia. Dacă angajatul nu a acordat permisiunea, atunci tranziția se efectuează numai dacă există riscul de nefuncționare sau de urgență. Datorită nevoilor de producție, traducerea este posibilă pentru cel mult 1 lună (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un lucrător nu trebuie să înlocuiască altul mai des decât o dată pe an. Nu poți atrage o persoană să lucreze cu calificări scăzute. Este important să se stabilească câștigul mediu dacă postul temporar este plătit mai puțin.
Modificări ale contractului
Odată cu trecerea unei persoane pe o altă funcție, informațiile din contractul de muncă sunt actualizate. Modificările se pot face prin acordul părților (articolul 72 din Codul muncii). Rezultă că angajatorul și angajatul trebuie să știe exact ce informații sunt înscrise în contractul de muncă. Apoi relația dintre părți va fi înregistrată oficial.
Redactarea unui acord
Se întocmește un acord suplimentar pentru transferul pe o altă poziție în cazul în care există o modificare a informațiilor din contract. Acest document va fi o continuare. Din acest motiv, lucrarea se intocmeste in 2 exemplare: pentru angajat si sef.
Un exemplu de acord de transfer suplimentar vă va ajuta să faceți bine. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:
- Titlul și numărul documentului. De exemplu, lucrarea poate avea titlul „Despre schimbările datorate transferului unui angajat”.
- Despre părțile la acord.
- În partea principală a documentului există o listă care trebuie eliminată sau corectată.
- De menționat că restul prevederilor nu se vor modifica.
- Data.
- Detalii și semnături.
Motivele pot conține formulare diferite. Un exemplu de acord de transfer este în general acceptat și este utilizat de toate organizațiile. În cazul unei situații disputabile, trebuie să vă bazați pe acest document. Prin urmare, un acord privind transferul într-o altă poziție ar trebui să fie cu fiecare angajat care s-a transferat din orice motiv la un alt loc de muncă.
Conditii de lucru
Dacă șeful dorește să transfere o persoană într-o funcție cu un venit mai mic, atunci este necesar acordul scris al acestuia din urmă. Pentru a efectua un astfel de transfer la un alt loc de muncă, unde va exista un salariu mai mic, este posibil în unele cazuri:
- Pe baza indicatiilor medicale.
- Pe baza rezultatelor certificării.
- Dacă certificarea nu a fost promovată, atunci în loc de concediere, se propune trecerea din poziția cea mai responsabilă.
Comanda conține următoarele informații:
- NUMELE COMPLET. angajat.
- Poziție după tranziție
- Data transferului, venitul și condițiile de muncă.
- Baza traducerii.
Ordinul se intocmeste dupa tipul T-2 sau dupa formularul individual, care se foloseste in institutie. Documentul trebuie să conțină semnăturile șefului și ale angajatului. Când se întocmește un acord privind transferul definitiv într-o altă funcție și se emite un ordin, o persoană poate începe lucrul.
Modificări în carnetele de muncă
Aceste documente sunt intocmite de persoanele responsabile. Această lucrare poate fi realizată:
- Personal de finisare specializat.
- Lider.
- Contabil șef.
Toate înregistrările sunt confirmate de un angajat al departamentului de personal. După schimbarea poziției, se efectuează următoarele acțiuni:
- Se semnează un acord de transfer al angajatului pe o altă funcție.
- O notă corespunzătoare este pusă în carnetul de muncă.
- Se emite un ordin prin care se precizează că salariatul a primit un nou post.
Înainte ca datele să fie introduse în cartea de muncă, proprietarul documentului este introdus în informații, care trebuie să confirme totul. Acesta afirmă:
- Numar record.
- Data modificărilor.
- Informații despre transfer.
- Date privind cerințele comenzii.
Încheierea unui acord privind transferul unui angajat într-o altă funcție și completarea unui carnet de muncă este considerat un moment obligatoriu. Dacă managerul respectă toate regulile specificate, atunci toată documentația va fi în regulă. Și apoi, în timpul verificărilor de către autoritățile de reglementare, nu vor apărea întrebări.
Poziție temporară
Sunt adesea momente când este necesară înlocuirea unui angajat care lipsește temporar. Acest lucru se întâmplă de obicei în vacanțe, cu invaliditate temporară, în timpul concediului de maternitate. Tipurile de înlocuire sunt indicate în Codul Muncii al Federației Ruse:
- Transferați într-o altă poziție
- Combinaţie.
- Înregistrarea unui contract de muncă pe durată determinată.
Transferul la muncă temporară se efectuează din motive de necesitate și din situații care nu au legătură cu aceasta. Această procedură se efectuează:
- Pe baza acordului părților.
- Implementarea de catre angajator in mod unilateral.
Angajații temporari sunt transferați pentru 1 an și pentru perioada de absență a salariatului principal. În timp, munca poate deveni permanentă. La incheierea transferului temporar, managerul este obligat sa anunte incetarea activitatii datorita revenirii salariatului principal. Notificarea trebuie facuta in scris in 2 exemplare.
Refuzul transferului
Salariatul are dreptul de a refuza, chiar dacă există un motiv pentru transfer. Uneori există situații în care angajatorul însuși nu poate găsi locul potrivit pentru o persoană, corespunzător noilor condiții de muncă:
- Negarea se poate datora unor factori medicali. Atunci instituția procedează astfel: dacă este necesar un transfer până la 4 luni, atunci angajatul pentru această perioadă este suspendat de la muncă fără salariu, dar cu păstrarea locului de muncă. Dacă tranziția este planificată pentru o perioadă mai mare de 4 luni sau pe o bază permanentă, atunci, la refuz, contractul de muncă își încetează valabilitatea (articolele 73, 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).
- Pe perioada micsorarii companiei, prin lege, angajatorul trebuie sa ofere persoanei un post diferit. Dacă acest lucru nu este posibil sau dacă angajatul refuză, are loc concedierea, care este notificată cu aproximativ 2 luni înainte.
- Un specialist poate pierde capacitatea de a-și îndeplini munca din cauza privării unui drept special (de exemplu, permis de conducere, permis). Această persoană este de obicei transferată într-o altă poziție. Dacă privarea de un drept special are loc pe o perioadă de 2 luni, atunci este demis din funcție fără salariu. Dacă sunteți lipsit de drepturi speciale pentru mai mult de 2 luni sau deprivare completă, concedierea are loc dacă persoana nu dorește să se mute la un nou loc de muncă.
- O situație specială de tranziție este considerată a fi o schimbare a condițiilor de muncă ale unei lucrătoare însărcinate. Acest transfer este temporar. Angajatorul poate oferi un post vacant, dar angajatul poate refuza. Dacă nu există o poziție adecvată, îndepărtarea are loc cu păstrarea veniturilor și a muncii.
- Transferul in alta zona este posibil impreuna cu firma. În acest caz, odată cu refuzul salariatului de la această ofertă, contractul de muncă se desface și i se acordă indemnizație de concediere.
Astfel, procedura de trecere prin acordul părților într-o altă funcție are multe subtilități. Orice organizație trebuie să țină cont de normele legii pentru a nu încălca drepturile lucrătorilor.
Adesea, angajatorul trebuie să modifice contractul de muncă cu angajatul. Pot exista multe motive pentru aceasta (de exemplu, un transfer la o altă poziție, un loc de muncă sau o schimbare a condițiilor de plată). Este obligatorie încheierea unui acord adițional cu angajații la contractul de muncă? Există un model universal pentru un astfel de acord? Se poate incheia un acord suplimentar pentru modificarea salariilor? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articolul nostru.
Informații introductive
Ce poate fi schimbat
Într-un contract de muncă, puteți modifica atât condițiile obligatorii (partea 2, 3, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), cât și condițiile suplimentare ale contractului de muncă (partea 4.5 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). În orice caz, trebuie să întocmiți un acord suplimentar la contractul de muncă. Să clarificăm ce se poate aplica în cazul condițiilor de muncă obligatorii și ce se aplică condițiilor de muncă suplimentare.
| Conditii obligatorii | Termeni suplimentari |
| loc de munca; funcția de muncă; data începerii lucrărilor; la încheierea unui contract de muncă pe durată determinată, termenul de valabilitate al acestuia și împrejurările care au stat la baza încheierii acestuia; termenii de remunerare; programul de lucru și orele de odihnă (dacă diferă de cele stabilite în general în organizație); compensații pentru munca grea și munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase; condiții care determină natura muncii (mobilă, de călătorie, pe drum, altă natură a muncii); conditiile de munca la locul de munca; condiție privind asigurarea socială obligatorie. | informații despre specificarea locului de muncă și despre locul de muncă; despre test; privind nedezvăluirea secretelor protejate de lege (de stat, oficiale, comerciale și altele); privind obligația de a lucra după formare cel puțin pe perioada stabilită prin contract, dacă pregătirea a fost efectuată pe cheltuiala angajatorului; asupra tipurilor și condițiilor de asigurare suplimentară pentru angajat; privind îmbunătățirea condițiilor sociale și de viață ale angajatului și ale membrilor familiei acestuia. |
Despre acordul suplimentar
Pentru modificarea unui contract de munca, intre angajat si angajator trebuie incheiat un acord scris. Nu există un formular standard pentru un astfel de acord. Prin urmare, angajatorul are dreptul de a-l elibera sub orice formă sub forma unui acord adițional la contractul de muncă.
Acordul suplimentar este parte integrantă a contractului de muncă. Prin urmare, un acord adițional trebuie întocmit în două exemplare: unul pentru angajat, celălalt pentru angajator.
Dacă organizația menține un jurnal pentru înregistrarea acordurilor suplimentare la contractele de muncă, atunci faceți o înregistrare în el despre emiterea unei copii a acordului suplimentar pentru angajat.
Vedeți și „”. Nu este deloc necesar ca angajatul să semneze acest jurnal. La urma urmei, semnătura lui va fi deja pe acordul suplimentar în sine.
Situații speciale
Legislația definește o serie de cazuri și situații în care, înainte de a întocmi un acord adițional la un contract de muncă, este necesar să se îndeplinească o serie de condiții și să se țină seama de unele restricții. Aceste situații sunt descrise mai detaliat în Codul Muncii, în articolele relevante:
Citiți articolele de mai sus dacă trebuie să încheiați un acord suplimentar în cazurile enumerate. Toate descriu în detaliu ce trebuie să facă angajatorul și în ce interval de timp.
Dacă vorbim despre cazuri generale de încheiere de acorduri suplimentare, atunci vă sugerăm să vă familiarizați cu mostrele.
Exemple de acorduri suplimentare
După cum am spus deja, nu există un singur eșantion de acord suplimentar la un contract de muncă. Este alcătuit pentru fiecare caz specific. Iată câteva dintre cele mai comune exemple de Word pe care le puteți descărca și edita personal.
Acord suplimentar privind modificarea salariului
Uneori, angajatorii schimbă salariile în organizație. O astfel de modificare necesită și acordul angajatului. În acest caz, nu trebuie să îl primiți în mod special. Acordul suplimentar semnat de angajatul însuși va fi o confirmare a unui astfel de consimțământ.
Deci, să presupunem că salariul unui manager de vânzări crește de la 35 la 40 de mii de ruble. Un acord suplimentar ar putea arăta astfel: 
După cum puteți vedea, nu trebuie să descrieți nimic în detaliu (în special, nu trebuie să indicați salariul anterior). Este suficient să stabilim că de la data indicată salariul salariatului este suma convenită cu salariatul.
Acord suplimentar privind modificările condițiilor de muncă
Acord suplimentar de transfer
In vederea transferarii unui salariat pe o alta functie se poate intocmi un acord aditional si indica in acesta in ce functie este transferat salariatul si de la ce data incepe sa intre in vigoare aceasta modificare. 
De asemenea, rețineți că angajatorul va trebui să emită un ordin de transfer al angajatului la un alt loc de muncă.
Noua editie a contractului de munca
După cum am spus deja, este posibil să se încheie un acord suplimentar privind prezentarea contractului de muncă într-o nouă ediție. Aceasta este singura variantă corectă. Până la urmă, legislația muncii nu permite „renegocierea” din nou a contractelor de muncă. Iată un fragment dintr-un astfel de acord suplimentar, conform căruia puteți înțelege algoritmul acțiunilor. 
Se încarcă ...