„Instrucțiuni metodologice privind procedura de efectuare a auditului documentar al situațiilor financiare și calculelor întreprinderilor cu privire la corectitudinea calculului, exhaustivității și oportunității plății la bugetul impozitului pe proprietate al întreprinderilor pentru 1992 și 1 trimestru...

2. Verificarea fiabilității contabilității, a corectitudinii reflectării în contabilitatea tranzacțiilor comerciale, a fiabilității contabilității mijloacelor fixe, a stocurilor, a costurilor de producție și de circulație, a vânzărilor, a calculelor, a numerarului, a rezultatelor activităților financiare și economice.

Acuratețea datelor contabile este (realizată) prin verificarea directă a documentelor primare și a înregistrărilor în registrele contabile contabile. Se efectuează printr-o metodă continuă sau selectivă, în funcție de scopul verificării.

Prin metoda continuă se verifică toate documentele și înscrierile din registrele contabile pentru perioada auditată. Operațiuni de înregistrare (derematriculare) achiziționate (vândute, anulate etc.) imobilizări, obiecte de inventar, inclusiv obiecte de valoare redusă și uzată, numerar, tranzacții bancare, decontări cu furnizori, cumpărători, clienți, debitori și creditori, buget, precum si alte zone ale intreprinderii in cazurile specificate in programul de verificare.

Prin metoda selectivă, o parte din documentele primare este verificată în fiecare lună a perioadei verificate sau timp de câteva luni.

În cazul în care o verificare aleatorie a constatat încălcări grave ale procedurii contabile sau abuz, atunci verificarea se efectuează în mod continuu cu retragerea obligatorie a documentelor necesare care indică ascunderea obiectelor de la impozitare sau abuz, în modul prevăzut de Instrucțiune. al Ministerului Finanțelor al RSFSR din 26.07.91 N 16/176 „О procedura de sechestru de către un funcționar al inspectoratului fiscal de stat a documentelor care să ateste ascunderea (subevaluarea) profitului (venitului) sau ascunderea altor obiecte din impozitare de la întreprinderi, instituții, organizații și cetățeni.”

Fiabilitatea tranzacțiilor financiare și de afaceri este stabilită prin verificări formale sau aritmetice ale documentelor.

Un control oficial stabilește:

corectitudinea completării tuturor detaliilor documentelor;

prezența unor corecții, ștersături, completări nespecificate în text și numere;

autenticitatea semnăturilor funcționarilor și persoanelor responsabile financiar. Dacă este necesar, semnătura angajatului din acest document este comparată cu semnătura sa din alte documente, iar în caz de îndoială, confirmarea personală a angajatului ar trebui să fie obținută sub formă de explicații cu privire la acest fapt al tranzacției comerciale sau documentele trebuie trimise în conformitate cu cu procedura stabilită către organele de afaceri interne pentru o examinare grafologică. Ordinea interacțiunii dintre autoritățile fiscale și organele afacerilor interne este stabilită prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS și a Ministerului Afacerilor Interne al URSS din 21 iulie 1990 N 82/13 „Cu privire la organizarea interacțiunii între inspecțiile fiscale de stat și interne. organele afacerilor”.

În timpul verificării aritmetice se determină corectitudinea calculelor din documente, de exemplu, corectitudinea totalurilor afișate în documentele primare, registrele contabile și formularele de raportare.

Fiabilitatea tranzacțiilor comerciale reflectate în documentele primare, dacă este necesar, poate fi stabilită prin efectuarea de controverificări la întreprinderile cu care întreprinderea auditată are legături economice.

În timpul controalelor, documentele și acreditările primare ale entității auditate sunt comparate cu documentele și datele corespunzătoare aflate în acele întreprinderi de la care au fost primite sau emise fonduri sau valori materiale, iar datele specificate în actele de contraverificări trebuie să fie în mod necesar. confirmată prin semnăturile conducătorului şi şefului contabilului întreprinderii în care se efectuează contraauditul.

Direct la întreprindere sunt supuse verificării obligatorii:

Inventarierea materialelor de proprietate si obligatii financiare, conformitatea rezultatelor acesteia cu datele contabile. În caz de neconcordanțe, aflați motivele și măsurile luate;

Rezultatele reevaluării materiilor prime, materialelor, combustibililor și altor active materiale începând cu 01.01.92, active fixe (fonduri) și active valutare, caracterul complet al acoperirii reevaluării acestor fonduri și fonduri și reflectarea în timp util a reevaluării rezultate în contabilitate și raportare;

Fișa cifrei de afaceri- o modalitate de sintetizare a datelor de înregistrare contabilă în conturile contabile. Este compilat pentru a rezuma datele conturilor sintetice și pentru a verifica reciproc corectitudinea înregistrărilor din acestea.

Declarațiile privind cifra de afaceri sunt întocmite la sfârșitul lunii pe baza datelor de cont privind soldurile (soldele) la începutul și sfârșitul lunii și cifra de afaceri aferentă lunii.

Declarațiile rotative includ date din toate conturile sintetice utilizate de organizație în politicile contabile. Pentru fiecare cont este alocată un rând separat, care indică: soldul de deschidere, rulajele debitoare și creditoare și soldul final pentru acest cont.

În fișa cifrei de afaceri sunt trei perechi de coloane, care arată soldul și cifra de afaceri debit și credit.

Cu o contabilitate adecvată, ar trebui să existe o egalitate pe perechi a totalurilor (egalitatea a trei perechi de totaluri):

Totalul soldurilor debitoare de deschidere ale conturilor trebuie să fie egal cu totalul soldurilor de deschidere creditoare;

Totalul rulajelor debitoare pe conturi - totalul rulajelor creditare;

Solduri finale debitoare totale - Solduri finale de credit total.

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice este următoarea (Figura 7.1.):

Figura 7.1. Fișa cifrei de afaceri pentru conturi sintetice

Declarațiile privind cifra de afaceri pentru conturile analitice sunt întocmite pentru fiecare cont sintetic la care sunt deschise conturile analitice. Ele reprezintă totalurile cifrelor de afaceri și soldurilor pentru toate conturile analitice, unite de unul sintetic. Conceput pentru a verifica corectitudinea conturilor și pentru a monitoriza și controla starea și mișcarea anumitor tipuri de fonduri.

Tabla de șah rezumă datele privind cifrele de afaceri din conturi și servește la dezvăluirea conținutului acestora și la verificarea corectitudinii corespondenței conturilor. Suma cifrelor de afaceri la debitul conturilor trebuie să fie întotdeauna egală cu suma cifrelor de afaceri la creditul conturilor, care se datorează utilizării dublei înregistrări în conturi.

8.1. Semnificația și principiile clasificării conturilor

Clasificarea conturilor contabile - aceasta este unificarea lor în grupuri pe baza omogenității conținutului economic al indicatorilor de proprietate, pasive și tranzacții comerciale reflectate în acestea.

Principalele caracteristici după care sunt clasificate toate conturile contabile sunt:

Conținutul economic al contului;

Scopul și structura contului.

Clasificarea este baza pentru construirea unui plan de conturi.

Conținutul economic al unui cont este determinat de omogenitatea tranzacțiilor comerciale înregistrate pe un anumit cont și un grup de conturi, adică de conținutul unui obiect înregistrat pe acesta.

Scopul contului indica continutul debitului si creditului, natura tranzactiilor reflectate asupra acestora, soldul (soldul) pe cont si reflectarea acestuia in bilant. Scopul conturilor determină structura acestora, adică. comandă de construcție pentru a reflecta intrările de debit și credit.

Datele contului sunt utilizate pentru raportarea, monitorizarea implementării planului și analiza activităților economice ale întreprinderii. Raportarea și controlul asupra activităților întreprinderii sunt posibile atunci când datele contabile sunt fiabile. Acest lucru necesită o verificare atentă a acreditărilor.

Procedura de verificare a înregistrărilor în conturi se datorează naturii greșelilor comise:

1. absența înregistrării datelor oricărui document în conturi sau a înregistrării secundare a acestuia;

2. s-a făcut înscrierea „debit” și „credit” în alte conturi decât cele indicate în documente sau s-a omis înregistrarea solicitată într-unul dintre conturi;

3. Reflectarea incorectă a sumelor tranzacțiilor în conturile analitice sau absența unei înregistrări pe unul sau mai multe conturi analitice.

Erorile de primul tip pot fi depistate prin compararea cifrelor de afaceri pentru fiecare cont sintetic cu totalurile sumelor de documente care urmează a fi înregistrate în aceste conturi.

Posibilitatea depistarii erorilor de al doilea fel decurge din metoda intrării duble, în care fiecare tranzacție comercială se înregistrează în debitul unuia și creditul altui cont. În acest caz, egalitatea totalurilor de debit și credit nu trebuie încălcată. Corectitudinea acestor înregistrări poate fi verificată prin calcularea totalurilor și a sumelor soldurilor afișate pe acestea.

Erorile de al treilea tip sunt relevate prin compararea rezultatelor cifrelor de afaceri și soldurilor pentru toate conturile analitice cu datele contului sintetic în dezvoltarea căruia sunt păstrate.

Una dintre modalitățile de verificare și generalizare a datelor contabile sunt fișele de cifra de afaceri întocmite pentru conturile sintetice și analitice.

Lista cifrei de afaceri este un tabel cu trei perechi de numere identice. În prima coloană notați numele conturilor sintetice, în următoarele două coloane - soldurile conturilor la începutul lunii pentru debit și credit, apoi cifra de afaceri pentru debit și credit și soldurile pentru prima zi a lunii următoare pentru debit si credit. Trei perechi de coloane din extras trebuie să aibă totaluri egale pentru debit și credit. Egalitatea totalurilor la începutul lunii se datorează faptului că acestea reflectă sumele totale ale proprietății întreprinderii și sursele acesteia, care ar trebui să fie egale. Totalurile cifrelor de afaceri debitoare și creditare sunt egale, deoarece tranzacțiile sunt reflectate în mod dublă. Totalurile soldurilor finale sunt egale, deoarece reflectă proprietatea întreprinderii și sursele acesteia.

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice pentru octombrie 200-

Dacă o înregistrare a tranzacției pentru un document este ratată sau reflectată incorect pe un debit sau credit, atunci aceste erori duc la o inegalitate în totaluri. Pentru a le găsi, trebuie să comparați rezultatele cifrei de afaceri lunare cu totalul evidenței cronologice. Dacă înregistrarea este corectă, totalurile ar trebui să fie aceleași.

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice este un set de cifre de afaceri și solduri pentru toate conturile sintetice, concepute pentru a rezuma și a verifica conturile, a întocmi un nou bilanţ și o cunoaștere generală a statului și a modificărilor fondurilor.

Soldurile finale ale tuturor conturilor din foaia de circulație arată starea proprietății și sursele acesteia. Aceste solduri sunt transferate în bilanţ: debit - într-un activ, credit - într-un pasiv. Egalitatea totalurilor tuturor celor trei perechi de coloane din bilanţul cifrei de afaceri pentru conturile sintetice indică aplicarea corectă a metodei partidei duble în contabilitatea curentă. Cu toate acestea, în acest caz, există erori care includ înregistrarea sumelor individuale în contul greșit la care se referă. Pentru a identifica astfel de erori, datele din fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice sunt comparate cu datele corespunzătoare ale contabilității analitice.

Declarațiile cifrei de afaceri pentru conturile analitice sunt întocmite în aceeași formă ca declarațiile cifrei de afaceri pentru conturile sintetice. Conturile analitice pentru contabilizarea valorilor materiale, împreună cu cele valorice, conțin și indicatori naturali.

Declarații privind cifra de afaceri pentru conturile contabile analitice sunt colecții de cifre de afaceri și solduri pentru toate conturile contabile analitice unite printr-un singur cont sintetic și sunt concepute pentru a verifica corectitudinea înregistrărilor contabile pentru aceste conturi, precum și pentru a monitoriza starea și mișcarea anumitor tipuri de proprietăți și sursele sale.

Fișele cifrei de afaceri pentru conturile de contabilitate analitică a conturilor „Materiale” și „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” sunt prezentate mai jos.

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile analitice ale contului „Materiale” pentru octombrie 200_

Denumirea materialelor	Unități	Preț	Sold la 01.10.200_	Cifra de afaceri lunara	Sold la 01.11.200_
Cantitate	Suma, c.u.	Venire	Consum	Cantitate	Suma, c.u.
Cantitate	Suma, c.u.	Cantitate	Suma, c.u.
A	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kg		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
V	PC.				1 000	5 000			1 000	5 000
Total			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile de contabilitate analitică a contului „Decontări cu furnizorii și antreprenori” pentru luna octombrie 200_

Pentru verificarea corectitudinii și completitudinii contabilității, rezultatele fișelor analitice ale cifrei de afaceri sunt verificate cu datele contului sintetic corespunzător din fișa cifrei de afaceri sintetice. Soldurile și tranzacțiile sunt înregistrate pe conturi sintetice și analitice în aceleași sume, deci totalurile lor trebuie să fie aceleași.

Întocmirea fișelor de cifra de afaceri este asociată cu costurile ridicate ale forței de muncă ale lucrătorilor contabili. În practică, răspândit chel declarații. Sunt utilizate în întreprinderile în care contabilizarea cantitativă a materialelor și produselor finite din depozit este bine organizată. Aceste declarații nu conțin date despre cifrele de afaceri, ceea ce simplifică întocmirea acestora. Bilanțurile conțin indicatori cantitativi și monetari.

Bilanț pentru contul „Materiale”.

Posibilitățile de utilizare a fișelor de rulaj pentru conturile sintetice sunt limitate. Potrivit declarațiilor, este imposibil să se determine de unde au venit valorile, unde au fost trimise. Este imposibil să se stabilească conținutul creșterii și scăderii proprietății și surselor necesare conducerii activităților economice ale întreprinderii. Ele sunt obținute din fișa rulajului de șah. Înscrierile în foaia de șah se fac astfel încât corespondența conturilor să fie vizibilă. Intersecția rândurilor subiectului enunțului cu coloana predicatului arată corespondența conturilor.

Fișa de rulaj de șah

Fișa se completează prin înscrierea totalurilor cifrelor de afaceri ale fiecărui cont cu aceeași corespondență la intersecția liniei contului de debit cu coloana contului creditat. Totalul este afișat pe debitul tuturor conturilor sintetice; cifrele de afaceri la creditul conturilor se transferă automat în extras. În acest fel, fișa de rulaj de șah- Acesta este un set de cifre de afaceri pe conturi, care servesc la dezvăluirea conținutului acestora și la verificarea corectitudinii corespondenței conturilor.

În practica contabilității se folosesc mai multe metode de verificare a numărării totalurilor înregistrate în conturi. Controlul se bazează pe un sistem de legare reciprocă (logică) a datelor digitale ale registrelor contabile. Deoarece registrul este construit pe o tablă de șah, totalul vertical trebuie să coincidă cu totalul orizontal.

Pentru o verificare contabilă a corespondenței înregistrărilor, este necesar să se calculeze sumele totale înregistrate într-un anumit registru contabil, apoi să le compare cu suma totală calculată conform documentelor primare și, prin urmare, să se asigure că totalurile de control sunt egale sau identificate. erori făcute (cel mai adesea apar în corespondența conturilor contabile, calcule aritmetice, grupări de acreditări).

O altă metodă de control este de a reconcilia egalitatea totalurilor din unele registre contabile cu sume similare din altele. Cert este că unele fapte de afaceri sunt înregistrate în registrele contabile de două ori, deoarece același fapt de afaceri poate trece prin două documente diferite, fiecare dintre acestea fiind creat în cazuri diferite. De exemplu, banca întocmește încasarea fondurilor din contul curent către casieria titularului de cont în extrasul din contul curent, iar firma destinatară - în bonul ordin de numerar, iar ambele documente pentru același fapt de afaceri sunt înregistrate în două înregistrări contabile identice: debit cont „Casiera”, creditul contului „Conturi de decontare”. Ca urmare, apare inevitabil un cont repetat, prin urmare, înregistrările contabile pentru suma de fonduri primite de casier din conturile de decontare (valută străină, altele speciale) din bancă sunt întocmite și transferate în Registrul general o singură dată; în cazul nostru - conform datelor finale ale decontului nr. 1 (gramul mașinii) contabilizarea încasării numerarului în perioada de raportare. Aceeași înregistrare contabilă, dar întocmită în registrele contabile de cheltuire a banilor cu un cont bancar, după reconcilierea identității corespondenței conturilor contabile și a sumelor corespunzătoare, este doar „deschisă” (semn asemănător literei engleze W este pus) și nu este înscris în Registrul general.

Un cont repetat se formează, de asemenea, în contabilitatea tranzacțiilor de transfer de fonduri de la casieria întreprinderii în contul său curent (o înregistrare contabilă din creditul contului „Casier” la debitul contului „Conturi de decontare” este întocmită conform ordinele de ieșire de numerar și extrasele corespunzătoare din contul curent, cu toate acestea, se înscriu în Registrul general virat numai conform raportului de casierie); în contabilitatea operațiunilor de transfer de fonduri din contul curent în conturi curente, speciale și alte conturi speciale (se întocmește înregistrarea contabilă din creditul contului „Conturi curente” în debitul contului „Conturi speciale în bancă” de două ori: conform extraselor din conturile curente și speciale din bancă și se înregistrează o dată în Registrul general - conform extraselor din contul curent). Exemplele de formare a numărării repetate pot fi continuate. Identitatea datelor contabile sintetice și analitice este obligatorie.

Pe măsură ce procedurile de control sunt finalizate, datele sunt transferate în registrul general, care devine, la rândul său, baza de informații pentru raportarea financiară.

Procedura de corectare a erorilor din inregistrarile contabile.

Este necesar să se întocmească cu atenție documentele și registrele contabile, acestea nu trebuie să conțină pete și ștersături. Dacă sunt necesare anumite corecții, atunci acestea se negociază conform regulilor existente. Vă reamintim că erorile găsite în documentele create manual (cu excepția documentelor de numerar și bancare) sunt corectate în următoarele moduri:

· În documente - textul incorect este tăiat și textul corectat sau suma este scrisă deasupra inscripției tăiate. Strikethrough se efectuează cu o singură lovitură, astfel încât corectat să poată fi citit. Corectarea erorilor din document trebuie să fie indicată prin inscripția „Corectat”, sigilată cu semnătura angajaților care au semnat documentul; trebuie stabilita si data corectarii. Această metodă de corectare se numește corecturi. De exemplu, dacă o înregistrare a fost făcută incorect în registrul contabil, să zicem, în loc de 100 de ruble, 115 de ruble au fost înregistrate greșit, atunci ar trebui să tăiați cu atenție 115 de ruble cu o singură linie, să puneți 100 de ruble alături, să scrieți „Crede corectat „, notați data corectării și fixați înscrisurile semnătura salariatului responsabil care a efectuat corectarea;

· În registrele contabile – prin metoda „storno roșu”, care, reamintire, constă în faptul că corespondența incorectă a facturilor sau a sumei se înregistrează cu cerneală roșie, iar aceasta în contabilitate înlocuiește semnul minus, adică. înseamnă scădere. Scrierea cu cerneală roșie poate fi înlocuită cu scrierea în culoarea obișnuită într-un cadru pătrat, ceea ce înseamnă și metoda „storno roșu”; această metodă se aplică și înregistrărilor de economii.

Toate erorile constatate în contabilitate trebuie corectate în perioada de raportare când au fost descoperite.

CONTURI, ROLUL ȘI SEMNIFICAȚIA LOR

Contabilitatea este cea mai importantă funcție de management și un instrument de monitorizare a proceselor de cost care au loc în întreprindere.

Tranzactiile comerciale, intocmite prin documente corespunzatoare, in vederea obtinerii de informatii generalizate despre prezenta si modificarile in proprietatea intreprinderii, procesele de afaceri si rezultatele financiare ale activitatilor, sunt supuse gruparii si afisarii intr-o anumita ordine in registrele contabile.

În contabilitate, tranzacțiile comerciale sunt grupate în funcție de conținutul lor economic și reflectate în registrele contabile.

După verificare, acceptare și procesare contabilă, toate documentele primare sunt supuse înregistrării în tabele speciale numite registre.

Registrele contabile se numesc tabele de formă specială, adaptate pentru înregistrarea documentelor primare și generalizarea informațiilor preluate din aceste documente despre prezența și circulația proprietății întreprinderii și obligațiile acesteia.

Toate informațiile despre tranzacția comercială finalizată sunt transferate în registre din documente. Pentru a face acest lucru, în tabelele pentru fiecare indicator, este alocată o coloană separată - numărul ordinal al înregistrării, data, numele și numărul documentului, conținutul operațiunii, cantitatea, cantitatea și altele.

Informațiile conținute în registrele contabile sunt utilizate pentru managementul operațional, analiza economică a activităților economice ale site-urilor individuale și ale întreprinderilor în general, precum și pentru raportare. Prin urmare, afișarea la timp și corectă a tranzacțiilor comerciale în registrele contabile este una dintre premisele pentru calitatea și eficiența contabilității.

În conformitate cu articolul 10 din Legea Republicii Belarus „Cu privire la contabilitate și raportare”, registrele contabile sunt întocmite pe suport de hârtie sau computer conform formelor standard ale registrelor contabile. Este permisă întocmirea registrelor contabile în forme diferite de cele standard, dacă acestea sunt elaborate de organizații cu respectarea principiilor metodologice generale ale contabilității.

Atunci când țineți registre contabile pe suport informatic, ar trebui să fie posibilă afișarea lor pe suport de hârtie.

În consecință, o întreprindere poate ține registre pentru a reflecta în contabilitate contabilitatea diferențiată a datelor privind bunurile în forma elaborată de aceasta (cu respectarea detaliilor pentru registrele stabilite de art. 10 din Lege), care va reflecta contabilitatea sumelor bănești. , numărul de mărfuri vândute, stocurile pentru fiecare tip de mărfuri... Registrele de mai sus nu sunt obligate să fie afișate lunar pe hârtie, dar la solicitarea organelor de stat care exercită controlul în conformitate cu legislația, întreprinderea este obligată să facă copii ale acestor registre pe hârtie pe cheltuiala proprie.

Prin urmare, pentru studiul cu succes și aplicarea corectă ulterioară și utilizarea corectă ulterioară a registrelor, este nevoie de clasificarea acestora după diverse criterii: scopul, tipurile de contabilitate (gradul de detaliu), aspectul, forma graficului, durata perioada de raportare și altele.

CLASIFICAREA REGISTRELOR

Registrele contabile sunt clasificate după diverse criterii.

I. După scopul și volumul informațiilor, registrele contabile sunt:

Sintetic - destinat inregistrarii tranzactiilor comerciale pe conturi sintetice; acestea includ jurnalele de ordine și registrul general;

Analitice - carduri pentru contabilitatea mijloacelor fixe, carnet de casa;

Îmbinând contabilitatea sintetică și analitică - comandă reviste Nr. 6, 7.

II. După tipuri de cont:

Cronologic - să înregistreze tranzacțiile comerciale în ordine cronologică pe măsură ce sunt efectuate (registrul de casă, extrasul de cont 51 „Cont curent”);

Sistematic - pentru sistematizarea înregistrărilor în conturile contabilității sintetice și analitice (registrul general, lista soldurilor materialelor din depozit);

Combinat (revista-comanda nr. 1).

III. În formă externă:

Foile (sau coli gratuite) sunt coli separate sau mai multe coli legate (comandă reviste, declarații);

Carduri (carduri de inventar, carduri de inventar pentru mijloace fixe);

Foile de carte sunt numerotate și împletite (registru general, carte de casă);

Mașinogramele sunt registre obținute de o mașină.

IV. Dupa structura:

Unilateral - coloanele de venituri și cheltuieli sunt situate pe aceeași parte;

Face-verso - constă din două părți: partea stângă este destinată să reflecte rulajele debitoare, iar partea dreaptă este destinată creditului;

Multiple - pentru detalierea cifrei de afaceri pentru debit și credit.

V. Pe o bază materială:

Hârtie - întocmită pe hârtie;

Fără hârtie - sunt, de regulă, pe un suport de mașină.

ORDINE ŞI TIPURI DE ÎNREGISTRĂRI ÎN REGISTRELE CONTABILE

Toate înregistrările tranzacțiilor comerciale în contabilitate sunt realizate folosind o metodă de intrare dublă (înregistrare digitală), adică la debitul unui cont și creditul altuia, cu excepția contabilității pe conturile extrabilanțiere, unde evidența se ține o singură dată (evidență unigrafică).

În plus, în funcție de numărul de copii primite simultan, se disting înregistrările simple și copiate.

În funcție de gradul de utilizare a echipamentelor electronice, se disting fără mașini, adică. înregistrare manuală și automată.

Conform formei registrului, înregistrările pot fi păstrate în mod liniar-pozițional și de șah. Cu metoda liniar-pozițională, indicatorul principal este înregistrat pe o linie (linie), iar toți ceilalți indicatori aferenți sunt înregistrați pe aceeași linie pentru diferite coloane (poziții). Evidența de șah se ține în registre care au forma unei matrice, unde, de exemplu, conturile corespunzătoare debitului sunt indicate pe verticală, iar creditele sunt indicate pe orizontală. La intersecția rândurilor și coloanelor se înregistrează suma aferentă acestei corespondențe de conturi.

După modul în care se reflectă informația, înregistrările pot fi, de asemenea, subdivizate în cronologice, sistematice și mixte.