Mergi la centrul de instruire pentru a-ți da banii pentru formarea Microsoft Project și pierzi 3 zile lucrătoare? Găsiți cea mai bună utilizare pentru bani și timp! Public videoclipuri și materiale ale cursului standard de formare Microsoft Project 2010/2013 de 3 zile, care în versiunea corporativă costă aproximativ 200.000 de ruble. Mai exact, a costat, pentru că. acum este gratuit, inclusiv fișiere mostre și carte de curs.
De ce un cadou atât de incredibil? Acesta este un program de sponsorizare, suntem asistați de producători de soluții industriale pentru Microsoft Project precum Turbo Planner (capstroy, PIR/R&D și IT).
Acum publicăm un analog complet al celui mai scump curs pe MS Project și într-o formă mai eficientă de e-learning prin videoclipuri, documentație, fișiere exemple.
Fișe și documentație de curs
Există materiale pentru cursul video sub formă de Microsoft Project și o carte.
Le puteți descărca mai jos.
Introducere rapidă în Microsoft Project 2013 și Visual Resource Optimizer într-o jumătate de oră
1. Introducere în metodologia de management de proiect bazată pe standardul ISO 21500 și o prezentare completă a interfeței MS Project 2013
A. Conceptul de proiect
b. Principii generale ale managementului de proiect
c. Principalele etape de lucru cu proiectul
d. Instrumente de automatizare pentru managementul proiectelor
e. Prezentare generală a Microsoft Project 2013
Am inclus în acest bloc pe primul din introducerea CIS în metodologia de management de proiect bazată pe standardul ISO 21500, explicând diferența dintre conceptul de proiect conform metodologiei ISO și PMI. Cursul se concentrează pe limitele de aplicabilitate a metodelor standard și din ce punct este necesar să se utilizeze soluții industriale. Se pune accent pe importanța planificatorului ca succes al implementării. Această introducere s-a dovedit a fi unică în felul ei prin accentul pus pe limitele de aplicabilitate și riscurile din introducerea metodologiilor standard, care de obicei este oprită de formatori. Judecând după numărul de „aprobări” de pe YouTube, comunitatea a găsit această introducere în metodologia modernă de management de proiect foarte eficientă.
Cursul standard despre MS Project în cea mai scumpă versiune de 3 zile, după părerea mea, are o eroare metodologică. Faptul este că formatorii spun cum funcționează interfața MS Project, ignorând faptul că îi supraîncărcă pe începători cu informații redundante. După cum am menționat deja, „introducerile rapide” cu care am început cursul sunt mai eficiente. Cu toate acestea, respectăm în mod specific curriculum-ul standard, astfel încât să nu existe blocuri din curriculum-ul standard care să nu fie acoperite de cursurile noastre gratuite.
Mai jos este o prezentare completă a tuturor meniurilor și a tuturor opțiunilor Microsoft Project 2013. De fapt, acest bloc este mai util pentru utilizatorii experimentați, deoarece. probabil că mulți au fost chinuiți de întrebarea „ce este acest buton?”. Aici se spune despre toate butoanele și despre ceea ce fac. Cu toate acestea, chiar și listarea funcționalității MS Project a durat o oră. Dacă sunteți începător, ar putea merita să săriți peste acest bloc. „supraîncărcarea” din abundența de informații este posibilă, mergeți mai departe prin program și apoi reveniți la această lecție.
2.Crearea unui nou proiect și o introducere rapidă în planificarea rețelei
a. Creați un nou proiect de la zero și pe baza unui șablon
b.Setarea parametrilor proiectului
c. Cronologia proiectului
d. Planificare de sus în jos
Un curs comercial standard MS Project începe de obicei cu crearea de proiecte. Cu toate acestea, formatorii tac cu privire la limitările funcționalității MS Project în aplicabilitatea practică a șabloanelor, precum și la caracteristicile funcțiilor similare Excel pe care Microsoft le-a introdus în produs pentru a-și crește vânzările. Evidențiez în acest bloc riscurile din implementarea erupție a funcțiilor „prima linie de utilizare” MS Project, care sunt concepute în mare măsură de vânzători, și nu de metodologi.
Dacă nu doriți să știți de ce șabloanele MS Project sunt rar implementate, puteți derula la începutul videoclipului, există un link pentru aceasta.
Această lecție conține un alt bloc despre o introducere rapidă în planificarea rețelei, dar este mult mai ușor decât în cursul rapid de 30 de minute de la începutul pachetului nostru educațional.
3. Lucrul cu sarcini ca parte a proiectului
A. Conceptul de sarcină
b. Crearea, editarea, ștergerea sarcinilor
c. Stabilirea de legături între sarcini. Echipa Respect Conexiuni
d. Creați o ierarhie de sarcini
e. Parametrii sarcinii (durata, restricții, metoda de calcul a costurilor cu forța de muncă etc.)
f. Tipuri de sarcini speciale (sarcini recurente, etape, sarcini întrerupte)
g. O privire de ansamblu asupra celor mai tipice situații asociate cu modificarea parametrilor jobului
Acest videoclip conține o înregistrare a unui bloc al cursului comercial standard pe MS Project 2013 cu acoperire a tuturor opțiunilor de activitate din proiect. Spre deosebire de prezentarea mecanică a opțiunilor de către formatori, cursul se concentrează pe acele opțiuni care sunt efectiv utilizate și arată, de asemenea, cum MS Project comută automat restricțiile asupra sarcinilor, ceea ce este o surpriză pentru mulți utilizatori.
După cum arată practica, atunci când lucrați cu sarcini de proiect, parametrii de conectare exotici sunt foarte rar necesari, dar metodologia de creare a structurilor ierarhice de lucru (WBS) este mult mai importantă. Am realizat un tutorial video care evidențiază crearea structurilor de lucru din punct de vedere metodologic, ignorând opțiunile rare. Dacă metodologia este mai importantă pentru tine și nu sortarea tuturor opțiunilor ca în lecția anterioară, atunci poți vedea această versiune a poveștii despre modul în care sunt realizate structurile de lucru.
4. Planificarea resurselor și bugetului
A. Tipuri de resurse
b. Configurați calendare de proiecte și resurse
c. Alocarea resurselor. Planificare „din resurse” și „din lucrări”
d. Lucrul cu costurile resurselor
Acest tutorial video conține la început o mică repetiție despre planificarea rețelei, deoarece. mulți oameni știu să opereze cu sarcini, dar nu știu să folosească resursele MS Project. Lecția este concepută astfel încât să o poți urmări izolat de ceilalți. Acest tutorial arată efectele subtile ale opțiunilor de gestionare a resurselor asupra sarcinilor MS Project. Unele dintre întrebări sunt luate în lecția de raportare MS Project de mai jos, unde se arată cum, prin manipularea resurselor și a noilor rapoarte MS Project 2013, se construiește Fluxul de numerar, inclusiv soldurile și rulajele pe perioade.
5. Analiza si optimizarea proiectului
A. Supraîncărcarea resurselor și eliminarea acesteia. Funcția de nivelare automată a resurselor
b. Calea sarcinii
c. Optimizator de resurse Team Planner
d. Analiza bugetului proiectului
e. Analiza graficului proiectului. Metoda drumului Critic.
f. Analiza de risc
g. Optimizarea proiectelor
Am inclus o prezentare generală a optimizatorului de resurse și a nivelării în cunoștințele de bază, ținând cont de tendințele moderne. Unele dintre întrebările de analiză a proiectului sunt discutate în secțiunea de raportare de mai jos. În această secțiune, va fi adăugată o altă lecție despre Calea Critică.
6. Managementul executiei proiectului si analiza planului/factuale
A. Lucrul cu planuri de bază și intermediare
b. Introducerea parametrilor reali
c. Analiza implementării proiectului. Metoda valorii câștigate
d. Ajustarea proiectului
Prima lecție arată tehnica reală de analiză a planului/a faptelor pe care mulți formatori o ascund utilizatorilor pentru a vinde „consultanță” mai târziu. Deși, de fapt, aici este principala valoare a MS Project ca produs care, la fel ca Excel, a dezvoltat formule. Am arătat cum se introduce execuția efectivă și apoi tehnica standard, cum se obțin „indicatori de performanță” arbitrari pentru proiect folosind formule și indicatori grafici.
Următoarea lecție este probabil cea mai dificilă din acest curs. Aici luăm în considerare nu doar metodologia Earned Value, ci și varianta sa inovatoare modificată de Microsoft. Cu toate acestea, numai prin astfel de metode neevidente puteți ajunge la procentele corecte de finalizare conform planului/faptului. Din experiența mea, participanții la curs nu pot percepe un astfel de material doar sub formă de prelegeri. Descărcați exemplul meu de proiect și încercați din nou pașii.
Doar 5% dintre utilizatori pot folosi acum astfel de tehnici, dar capacitatea de a le folosi este simptomul dacă trebuie să apelați sau nu la un consultant pentru ajutor.
7. Finalizarea proiectului si tehnica de calcul a standardelor dupa fapt
De obicei, formatorii vorbesc într-un mod foarte scurt despre tehnica de prelucrare a datelor într-un proiect după ce acesta este închis. Această lecție acoperă cunoștințele de a obține norme de sus în jos pentru raportul dintre tipurile de muncă din proiect prin analiza informațiilor faptice colectate.
Suntem gata să vă oferim instruire Microsoft Project, precum și să vă oferim sfaturi despre cum să utilizați Project pentru a vă rezolva problemele de afaceri. Mai mult, nu trebuie să mergeți la centrul de formare pentru cunoștințe noi: organizăm cursuri prin internet folosind facilități moderne de conferințe. Puteți comanda consultații individuale sau puteți pregăti un grup mic de specialiști din organizația dumneavoastră.
De ce nu funcționează cursurile MS Project
Ca urmare a vorbirii cu mulți dintre clienții Brise, am ajuns să înțelegem de ce cursurile tradiționale de grup Microsoft Project sunt probabil de puțin ajutor pentru majoritatea participanților lor.
- Formatorul are în prealabil un program tipic de curs, în care este imposibil să se țină cont de diferitele niveluri de pregătire ale membrilor grupului, precum și de diferențele în scopurile de învățare pe care și le-au stabilit. Această problemă este deosebit de acută atunci când instruirea nu este corporativă și se adună un grup de angajați din diverse organizații.
- Cu un număr mare de studenți, trainerul nu are ocazia să acorde suficientă atenție problemelor de muncă și dificultăților care apar în procesul de învățare pentru fiecare dintre ei. Sună paradoxal, dar cu cât antrenorul câștigă mai mult prin antrenarea grupului, cu atât mai rău va antrena fiecare dintre participanții acestuia.
- De obicei, cursurile se desfășoară doar câteva zile la rând, timp în care profesorul încearcă să „descarce” o mulțime de informații în student deodată, cu practică foarte limitată și cu incapacitatea de a înțelege aceste informații în practică. Un student uluit poate lăsa o recenzie fericită imediat după curs, dar după un timp se dovedește că a învățat foarte puține abilități, sau nu cele de care va avea nevoie în practică.
- În cel mai rău caz, într-un curs de management de proiect, instruirea nu este într-un laborator de calculatoare, ci în fața unei table albe și a unui ecran de proiector, iar studenții nu primesc nicio practică în utilizarea programului Project.
Care este cea mai eficientă abordare a învățării?
Mai multe seminarii scurte în loc de unul lung. Seminariile noastre nu durează mai mult de 2 ore. În același timp, pauzele dintre ele ar trebui să fie de câteva zile lucrătoare, astfel încât ascultătorul să poată stăpâni în practică cunoștințele dobândite.
Grupuri mici. În formarea de grup, nu permitem mai mult de cinci persoane într-un grup și toți sunt din aceeași organizație. Acest lucru va permite angajaților să-și împărtășească experiența unii cu alții și să contribuie la dezvoltarea unor abordări comune pentru munca ulterioară.
Fără călătorii la centrul de antrenament. În secolul 21, odată cu disponibilitatea universală a internetului, a petrece atât de mult timp într-o excursie la cursuri și înapoi cât este nevoie pentru un seminar în sine este un lux de neaccesibil.
Cine conduce instruirea: experții noștri
Oferim consultații individuale de la experții Microsoft Project care nu sunt specializați în instruire, dar au o experiență practică vastă cu produsul. Experții Brise:
- Implementarea MS Project în organizații din diverse industrii;
- Ei scriu articole despre utilizarea Project în managementul proiectelor, care sunt publicate, inclusiv pe site-ul nostru web;
- Răspunde la numeroase întrebări pe unul dintre principalele forumuri de limbă rusă de pe Project;
- Rezolva probleme tehnice complexe, inclusiv atunci când interacționezi cu dezvoltatorii de proiecte;
- Dezvoltați componente suplimentare pentru MS Project.
Experții de o astfel de calificare, conform estimărilor noastre, nu sunt mai mult de 30 de persoane în CSI, dar oferim consultații individuale a trei dintre ei cu o plată orară la prețul unui stomatolog obișnuit.
Costul educației - 2 500 de ruble pe oră, indiferent de numărul de participanți (de la una la 5 persoane). În comparație cu costul altor cursuri populare, pregătirea individuală care durează de la 3 ore poate fi mai profitabilă decât întregul curs.
Subiecte de instruire și consultanță în proiect
Programul de formare este individual pentru fiecare student sau grup și este alcătuit pe baza rezultatelor unui interviu preliminar. Oferim următoarele subiecte populare și importante care pot fi incluse în programa dumneavoastră:
- Personalizare profesională a Microsoft Projects sau a șabloanelor de proiect pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.:
- indicatori automati ai stării sarcinilor (stare, abateri în ritmul de îndeplinire a volumelor, întârzieri în termene);
- stabilirea de formule în câmpuri personalizate pentru a calcula indicatorii de sarcină solicitați (procentul de finalizare planificat și sfera lucrărilor de la data raportului, sold planificat, abateri în termeni și rate de finalizare);
- configurarea vizualizărilor diagramelor Gantt și a tabelelor pentru a grupa și afișa indicatorii necesari ai sarcinilor și volumelor atribuite;
- stabilirea pentru manager pentru toți indicatorii planului calendaristic (volume finalizate și rămase, volume totale câștigate, abateri pe perioade și cumulate, dezvoltare bugetară etc.);
- stabilirea modelelor de proiecte pentru contabilizarea decontărilor reciproce în cadrul contractelor cu contractanții;
- configurarea șabloanelor de cuburi OLAP pentru crearea automată de diagrame și tabele pivot Excel pentru orice indicatori ai sarcinilor proiectului MS Project.
- Sfaturi privind personalizarea exemplelor de proiecte și problemele apărute în MS Project.
- Configurați spații de lucru partajate în stocarea documentelor în cloud pentru ca participanții la distanță să acceseze datele proiectului.
- Integrarea datelor între documentele Excel și MS Project.
Cum să obțineți sfaturi
Pentru a comanda un training sau o consultație, trebuie să parcurgeți următorii pași.
Dacă aveți nevoie de ajutor cu MS Project, vă rugăm să ne contactați chiar acum. Până acum, experții noștri împreună nu pot aloca mai mult de 10 ore pe săptămână pentru consultații, așa că este posibil ca pe viitor să fim nevoiți să creștem costul acestui serviciu, sau să îl acordăm cu programare.
Cursuri Microsoft Project la „GTsDPO” din Moscova - instruire în planificarea eficientă și managementul proiectelor în toate etapele: de la urmărirea proceselor de afaceri interconectate până la alocarea resurselor (personal, materiale, temporare) și pregătirea documentației de raportare.
Obiectivul cursului:
- dezvoltarea abilităților în gestionarea proiectelor mici și mari folosind instrumentele aplicației Ms Project 2010/2013/2016.
Publicul cursului:
- administratori și manageri de proiect;
- angajații companiilor ale căror atribuții includ monitorizarea implementării planurilor de afaceri, vânzărilor, proiectelor IT etc.
Rezultatul invatatului
Abilitate:
- instalați și configurați Microsoft Project;
- analizează, optimizează, ajustează diverse proiecte în ceea ce privește costurile și termenele limită;
- implementează resursele și programarea;
- monitorizează implementarea proiectelor și întocmește rapoarte finale;
- rezolva conflictele legate de restricții;
- schimbă datele Ms Project cu alte aplicații;
- administrarea unui portofoliu de proiecte în Microsoft Project Professional.
- exporta datele paginii web;
- configurați și administrați aplicația Project Server.
Cerințe de bază de pregătire:
- Abilitatea de a lucra cu Microsoft Word, Excel, Power Point.
Curriculum curs
Tema 1. Proiecte și management de proiect. Crearea proiectelor.
Clasificarea proiectelor
Etapele proiectului
Construirea unei structuri ierarhice de lucru (WBS)
Dezvoltarea modelelor de rețea
Programarea căii critice (CPM)
Planificarea resurselor proiectului
Analiza costului
Execuția și controlul proiectelor
Creați un nou proiect
Intrarea într-un set de lucrări
Structura listei de sarcini
Estimarea duratei sarcinii
Sarcini recurente
Conectarea sarcinilor
Sarcini de conducere și întârziere
Sarcini de reper
Tipuri de limite de timp
Termenele limită.
Subiectul 2 Resurse ale proiectului.
Definițiile listei de resurse
Caracteristici suplimentare ale resurselor
Calendare de resurse
Tipuri de sarcini
Volum fix în câmp
Alocați resurse sarcinilor proiectului
Vizualizări ale Microsoft Project.
Tema 3. Analiza si optimizarea planului de proiect.
Analiza timpului
Analiza încărcării resurselor
Analiza costurilor proiectului.
Tema 4. Implementarea și controlul proiectului.
Fixarea liniei de bază a proiectului
Introducerea datelor reale de execuție a sarcinii
Controlul progresului proiectului
Imprimați rapoarte și vizualizări.
Subiectul 5. Gestionarea mai multor proiecte.
Inserarea unui proiect extern în proiectul curent
Crearea unei legături între sarcinile din diferite proiecte
Creați un pool de resurse partajat
Deschiderea proiectelor care folosesc un pool de resurse partajat
Modificarea fișierului pool de resurse partajate.
Subiectul 6. Exportarea unui plan de proiect.
Copierea diagramelor în fișiere MS Office
Exportați planul în fișiere de alte formate.
Anul lansării: 2010
Editura: BHV-SPb
ISBN: 978-5-9775-0582-6
Capitolul 1. Scurtă descriere a metodelor de management de proiect
- Proiecte și management de proiect
- Aspecte organizatorice ale managementului de proiect
- Procese de management de proiect
- Procese de inițiere
- Procese de planificare
- Procese de execuție
- Procese de monitorizare și reglementare
- Procese de finalizare
- Standard de management de proiect și procese reale de management
- Domenii de expertiză în managementul proiectelor
- Implementarea proceselor de management de proiect
- Scurtă descriere a metodelor de planificare și management al rețelei
Capitolul 2 Pornire rapidă
- Descrierea conținutului primei schițe
- Prima experiență cu MS Project 2010
Capitolul 3. Scurtă descriere a sistemului de management al proiectelor MS Project
- Sisteme de management al proiectelor
- Sistem de management al proiectelor MS Project
- Versiuni ale sistemului de management de proiect MS Project
- Baza de date de proiect
- Gestionarea vizualizărilor informațiilor despre cronologia proiectului în proiect
- Bara de acces rapid
- Panglică de meniu
- Vizualizări din programul proiectului
- Cronologie
- Mese
- Filtre
- Rapoarte
- Elementele principale ale interfeței Proiectului
- Sarcini și resurse în proiect
- Tipuri de sarcini
- Tipuri de resurse
- Cum să lucrezi cu o masă
- Evidențiați părți ale unui tabel
- Formatarea elementelor de text
- Gestionarea coloanelor din tabel
- Sortarea meselor
- Cum se lucrează cu diagrama Gantt
- Cum să lucrați cu tabelele de încărcare a resurselor
- Cum se lucrează cu graficul resurselor
- Cum să lucrați cu vizualizarea Calendar
- Meniul contextual al vizualizării Calendar
- Cum se lucrează cu filtrele
- Opțiuni suplimentare pentru formatarea barelor de activități ale diagramelor
- Acces la informații despre principalele elemente ale proiectului
- Descrierea sarcinilor proiectului
- Descrierea resurselor proiectului
- Descrierea scopului proiectului
- sistem de referință Proiect 2010
- Gestionarea elementelor UI
Capitolul 4: Utilizarea proiectului în etapa de pre-planificare
- Recomandări pentru inițierea proiectelor
- Caracteristici ale inițierii de proiecte mici
- Planificarea preliminară a proiectului
- Planificarea domeniului de aplicare și determinarea structurii muncii în etapa de planificare preliminară
- Creați un nou fișier de proiect
- Determinarea compoziției sarcinilor cu o estimare a duratei de implementare a acestora
- Formarea suportului de resurse - costuri cu forța de muncă
- Formarea interrelațiilor dintre sarcinile programului de proiect
- Elaborarea unui calendar preliminar al proiectului
- Estimarea costului proiectului folosind Project
- Bugetul proiectului și lucrați cu el
- Cum să creați și să formatați rapoarte cu Project
- Principii de împărțire a unui raport în foi
- Captură ecran
- Formatarea foilor de imprimare
- Rapoarte standard
- Evaluarea viabilității financiare a proiectului
- Formarea planului de bază al proiectului
- Definirea criteriilor de succes a proiectului
- Alte procese de planificare a proiectelor în etapa de pre-planificare
- Planificarea domeniului de aplicare al proiectului și determinarea structurii lucrării în etapa de planificare preliminară
- Planificarea domeniului proiectului
- Planificarea domeniului de aplicare pentru proiecte mici
- Definirea domeniului de aplicare a proiectelor mari
- Despre implementarea proiectelor mari
- Despre descompunerea proiectelor mari
- Caracteristicile proiectelor de înaltă tehnologie
- Formarea criteriilor de succes a proiectului
- Planificarea calitatii
- Planificarea organizatorica
- Organizarea permanentă și impactul acesteia asupra proiectului
- Rolul managerului de proiect
- Caracteristici ale managementului de proiect în structurile matriceale
- Planificarea comunicarii
- Planificarea riscurilor
- Planificarea contractului
- Planificarea și gestionarea schimbării
- Organizarea muncii cu documentele din proiect
- Managementul personalului și impactul factorului uman în etapa de inițiere a proiectului
Capitolul 5: Planificarea detaliată a proiectului cu Project
- Structuri de proiectare și organizare a datelor
- Detalierea programului proiectului
- Recomandări pentru evaluarea indicatorilor obiectivelor proiectului
- Cele mai bune practici pentru estimarea efortului
- Cele mai bune practici pentru estimarea duratei sarcinilor
- Ghid de evaluare
- Analiza si reglementarea graficului detaliat al proiectului
- Caracteristici ale planificării timpului unui plan detaliat al proiectului
- Cum să planificați resursele cu Project
- Caracteristicile altor procese de planificare în etapa de planificare detaliată
- Planificare folosind metoda lanțului critic
Capitolul 6: Sprijinirea proceselor de execuție și analiză a proiectului cu proiect
- Înțelegerea progresului și a rezultatelor cu Project
- Opțiuni extinse pentru lucrul cu diferite versiuni de diagrame
- Actualizarea graficului în funcție de progresul și rezultatele sarcinilor
- Vizualizarea progresului muncii și identificarea abaterilor stării curente a muncii de la linia de bază
- Cum să gestionezi ciclul proiectului și resursele
- Cum să controlezi calea critică
- Cum să scurtezi calea critică
- Controlul cererii de resurse
- Managementul resurselor în proiect
- Gestionarea fluxului de lucru și a resurselor - Caracteristici avansate ale proiectului
- Întreruperea sarcinilor
- Ajustarea planului de execuție detaliat al proiectului exemplu
- Analiza nevoilor financiare cu Project
- Managementul resurselor financiare în timpul implementării proiectului
- Managementul Execuției Proiectului
- Excepții în managementul proiectelor
- Sprijinirea proceselor de management de proiect în etapa de execuție a proiectului
- Managementul calitatii in faza de proiect
- Managementul schimbarilor in timpul executiei proiectului
- Managementul rezolvării problemelor în proiecte
- Factorul uman în managementul execuției proiectelor
- Creați programe complexe de proiect cu Project
- Formarea graficelor complexe
- Partajarea resurselor între proiecte
- Determinarea succesiunii sarcinilor care aparțin unor programe diferite
- Calendare de lucru în Project
- Crearea și editarea calendarelor de lucru
- Suport pentru funcțiile de management al echipei de proiect cu Project
- Suport pentru procesele de analiză a datelor folosind interfața Proiect
- Utilizarea rapoartelor vizuale
- Reprogramarea datelor proiectului
- Copierea desenelor pentru utilizare în produsele software MS Office
- Suport de proiect pentru procesele de finalizare a proiectelor
Capitolul 7. Înțelegerea portofoliilor de proiecte și a sistemelor de management al proiectelor pentru întreprinderi
- Portofolii de proiecte - un instrument de management al companiei
- Caracteristicile MS Project 2010 în managementul proiectelor corporative
- MS Project și sisteme de management corporativ
- Anexa 1. Lista algoritmilor
- Capitolul 3 Algoritmi
- Capitolul 4 Algoritmi
- Capitolul 5 Algoritmi
- Capitolul 6 Algoritmi
- Capitolul 8 Algoritmi
- Capitolul 9 Algoritmi
- Anexa 2 Descriere CD
- Lectură recomandată
Tutorial Microsoft Project
● MS Project: Introducere în MS Project
INTRODUCEREA MS PROJECT
● MS Project: Capitolul 1. Instalare, lansare și configurare
● MS Project: Capitolul 2. Tabele
● MS Project: Capitolul 3. Sortarea, gruparea și filtrarea datelor în tabele
● MS Project: Capitolul 4. Diagrama Gantt
● MS Project: Capitolul 5. Rețele
● MS Project: Capitolul 6. Calendar și program de resurse
● MS Project: Capitolul 7. Diagrame de utilizare a sarcinilor și resurselor
● MS Project: Capitolul 8. Vizualizări și formulare
PLANIFICARE
● MS Project: Capitolul 9. Bazele planificării și pregătirea pentru planificare
● MS Project: Capitolul 10. Planificarea muncii
● MS Project: Capitolul 11. Planificarea resurselor și crearea sarcinilor
● MS Project: Capitolul 12. Mai multe informații despre sarcini și resurse
● MS Project: Capitolul 13. Planificarea costurilor proiectului, analiza și optimizarea încărcării resurselor
● MS Project: Capitolul 14. Analiza și optimizarea planului de lucru și a costului proiectului
● MS Project: Capitolul 15. Analiza riscurilor
● MS Project: Capitolul 16. Alinierea planului de proiect: export de date
● MS Project: Capitolul 17. Aprobarea planului de proiect: tipărirea și efectuarea modificărilor
URMĂRIREA
● MS Project: Capitolul 18. Urmărirea proiectelor
● MS Project: Capitolul 19. Colaborare
● MS Project: Capitolul 20. Analiza progresului
● MS Project: Capitolul 21. Pregătirea rapoartelor
CARACTERISTICI SUPLIMENTARE
● MS Project: Capitolul 22. Caracteristici ale ediției standard
● MS Project: Capitolul 23. Instalarea și configurarea MS Project Server
● MS Project: Capitolul 24. Caracteristici Professional Edition
Proiect MS: INTRODUCERE
INTRODUCERE
La prima vedere, Microsoft Project pare doar o altă aplicație a familiei Microsoft Office, cu o bară de instrumente ca în Word, tabele și diagrame ca în Excel. Dar cu cât intri mai adânc în Microsoft Project, cu atât vei observa mai multe diferențe.
Una dintre diferențele cheie este domeniul îngust al programului. Dacă alte aplicații din familia Microsoft Office sunt concentrate pe o gamă largă de aplicații și conțin o varietate de funcții, atunci MS Project este conceput exclusiv pentru managementul proiectelor.
O altă diferență importantă este că este imposibil să lucrezi cu MS Project fără a avea cunoștințe teoretice în domeniul managementului de proiect și fără a cunoaște caracteristicile acestui program. Orice utilizator poate deschide Word și poate pregăti un document fără să citească mai întâi o carte de dimensiunea celei din mâinile tale. Desigur, acest utilizator nu va aplica comenzi de stilare, este posibil să nu poată introduce numere de pagină în document etc., dar documentul va fi gata pentru tipărire și va fi posibil să-l folosească. Dacă deschideți MS Project și încercați să creați un plan de proiect, atunci fără cunoștințe speciale nu veți putea obține un plan potrivit pentru proiect.
Astfel, dacă doriți să gestionați proiecte folosind MS Project, atunci nu puteți face fără a studia teoria managementului de proiect și funcționalitatea programului. Și cartea pe care o ții în mâini ar trebui să te ajute în acest sens.
Ce vei studia
Cartea vă va prezenta MS Project versiunea 2002. Odată cu lansarea acestei versiuni, s-au făcut schimbări profunde în familia MS Project. Dacă versiunea anterioară consta doar din aplicația desktop MS Project 2000 și era completată de pachetul de server MS Project Central, acum familia MS Project include trei aplicații: aplicațiile desktop MS Project Standard și MS Project Professional și serverul MS Project Server. În plus, MS Project Standard și MS Project Server versiunea 2002 au fost traduse în rusă.
Edițiile standard și profesionale ale MS Project sunt concepute pentru a crea un plan de proiect, care poate fi apoi publicat pe serverul MS
Proiect MS: INTRODUCERE
Server de proiect pentru organizarea colaborării la un proiect. Cu ajutorul MS Project Server, membrii echipei de proiect primesc sarcini de la manager, raportează despre progresul implementării acestora și le delegă unul altuia. Managerul de proiect, în conformitate cu datele primite de la angajați, monitorizează evoluția muncii, iar conducerea organizației analizează volumul de muncă al angajaților și stadiul tuturor proiectelor derulate în organizație.
Atât Oralce, cât și MS SQL Server ar putea acționa ca SGBD utilizat de MS Project Central, predecesorul MS Project Server. MS Project Server
poate utiliza doar MS SQL Server versiunile 7 și mai mari ca SGBD.
Un pachet este destinat lucrului în comun asupra documentelor de proiect.
Share-Point Team Services incluse în distribuția MS Project Server. Acest pachet folosește MS SQL Server ca DBMS, iar caracteristicile sale sunt disponibile atât în ediția standard, cât și în ediția profesională a MS Project.
Diferențele dintre ediția standard și ediția profesională
Dacă organizația dumneavoastră nu folosește MS Project Server, atunci diferențele dintre edițiile Standard și Professional nu vor fi observate, deoarece acestea sunt legate de posibilitățile de utilizare a MS Project Server.
Combinația dintre MS Project 2002 Standard Edition și MS Project Server este concepută pentru ca echipele mici să colaboreze la proiecte. Combinația dintre ediția profesională a MS Project 2002 și serverul este concepută pentru a lucra la proiecte într-o organizație mare. Prin urmare, atunci când utilizați ediția profesională, serverul vă permite să efectuați operațiuni necesare unei întreprinderi mari, cum ar fi stocarea centralizată a șabloanelor de proiect și o listă a angajaților întreprinderii. În plus, în versiunea profesională, sunt disponibile instrumente pentru selecția automată a angajaților pentru proiect pe baza abilităților acestora și este, de asemenea, posibil să se prezică sarcina întreprinderii, ținând cont de anumite scenarii de evenimente.
MS Project Server este disponibil într-o singură ediție și poate fi folosit cu edițiile standard și profesionale ale MS Project 2002 și chiar și cu MS Project 2000. Operațiunile profesionale pe server sunt posibile numai atunci când se utilizează MS Project 2002 Professional.
Proiect MS: INTRODUCERE
Cum să alegi o ediție și ce va trebui instalat
Dacă intenționați să lucrați cu MS Project fără a utiliza instrumente de colaborare, atunci trebuie să instalați programul în ediția standard. Dacă intenționați să colaborați la proiecte în cadrul unei echipe mici, atunci ediția standard a aplicației desktop combinată cu MS Project Server este alegerea potrivită pentru dvs. În acest caz, nu este necesar să instalați SGBD MS SQL Server, deoarece livrarea MS Project Server include versiunea sa redusă, destinată utilizării cu ediția standard.
Și, în sfârșit, dacă trebuie să utilizați caracteristicile de întreprindere ale pachetului, atunci instalați ediția profesională a aplicației desktop și MS Project Server. În acest caz, va trebui să instalați MS SQL Server versiunea 7 sau mai mare. Pentru operațiunile analitice utilizate în ediția profesională, SGBD-ul trebuie să suporte OLAP, adică pachetul Analysis Services trebuie instalat pe serverul MS SQL Server.
Ce este nou în versiunea 2002
În primul rând, partea de server a produsului a suferit modificări, care a fost reproiectată semnificativ. Dar nu fără modificări în aplicațiile desktop, deși au atins în cea mai mare parte interfața programului. Cel mai important dintre ele este aspectul panoului Ghid de proiect (Consultant) și capacitatea de a vizualiza paginile MS Project Server direct în fereastra MS Project. Instrumentele de planificare au fost îmbunătățite cu capacitatea de a salva mai multe linii de bază ale proiectelor și de a analiza valoarea câștigată pe baza datelor alternative privind procentul de finalizare a sarcinilor. O listă de funcții noi și link-uri către pagini care descriu modul de lucru cu elementele modificate ale programului sunt oferite în indexul alfabetic de la sfârșitul cărții.
Cum vei învăța MS Project 2002
Acest curs este împărțit în patru părți. În prima parte, vă veți familiariza cu interfața programului pentru a afla capacitățile instrumentului cu care va trebui să lucrați în viitor. Acest lucru nu necesită cunoștințe teoretice în domeniul managementului de proiect: veți stăpâni principiile de lucru cu tabele și diagrame, veți învăța să introduceți, editați, sortați, grupați și filtrați datele.
În a doua parte, vom trece la crearea unui plan de proiect. În lecțiile acestei părți, îți vei crea propriul plan de proiect și, în același timp
Proiect MS: INTRODUCERE
practica de planificare va studia teoria managementului de proiect. Veți învăța cum să definiți domeniul de activitate, cum să alocați resursele, cum să planificați costurile și riscurile, cum să distribuiți un fișier pentru aprobare și să comparați versiunile de proiect.
În cea de-a treia parte, veți învăța cum să monitorizați proiectul, adică să monitorizați punerea în aplicare a planului de proiect și să faceți modificările necesare în plan pe măsură ce lucrarea progresează. În această parte a cărții, veți învăța cum să lucrați cu MS Project Server și să organizați colaborarea cu acesta. Ca și în partea anterioară, materialele practice vor fi precedate de cele teoretice. Veți învăța cum să salvați planul original al proiectului, să distribuiți sarcini angajaților, să organizați colectarea datelor despre progres, să analizați datele colectate și să pregătiți rapoarte.
A patra parte vorbește despre caracteristicile suplimentare ale MS Project 2002. Veți învăța cum să lucrați cu instrumente importante, dar nu atât de des folosite.
Ediția standard a MS Project și cum să utilizați cele mai valoroase caracteristici ale Professional Edition și MS Project Server.
Exemple de fișiere
Fiecare lecție este însoțită de fișiere de exemplu, link-uri către care sunt date în text. Fișierele se află pe CD-ul atașat cărții în folderul \Bogdanov.
Pentru a utiliza exemplele, trebuie să ieșiți în meniul principal și să intrați în directorul EXEMPLE. Exemplele în sine sunt în subdosarul Samples și
după copierea folderului \Bogdanov pe disc, calea către acesta va arăta ca C:\Bogdanov\Samples. Exemplele sunt plasate în subdirectoare cu numere de lecție, de exemplu, fișierele lecției 2 se află în folderul C:\Bogdanov\Samples\CH02.
În textul lecțiilor, link-urile sunt date numai către numele fișierelor fără a specifica calea. De exemplu, dacă lecția 10 se referă la exemplul 1.mpp, atunci acest fișier se află în folderul C:\Bogdanov\Samples\CH10. În cazurile în care autorul se referă la un exemplu de fișier legat de o altă lecție, numele folderului este adăugat la numele fișierului.
La pregătirea exemplelor s-a folosit un principiu pas cu pas, adică modificările proiectului sunt făcute secvenţial de la fişier la fişier. În plus, fișierele au fost create astfel încât, atunci când au fost deschise, aspectul proiectului să se potrivească cu ilustrațiile din carte. Ne-am propus să creăm astfel
Proiect MS: INTRODUCERE
exemple care ar putea fi folosite în practică. Puteți copia tabelele, filtrele, rapoartele, grupurile, câmpurile personalizate și vizualizările pe care le-am creat în proiectul dvs. și le puteți utiliza pentru a rezolva probleme practice.
Exemplele de fișiere au fost pregătite în versiunea în limba engleză a Microsoft Project 2002 Standard și testate în versiunea localizată. Prin urmare, atunci când deschideți aceste exemple în versiunea rusă a MS Project 2002, care se află pe CD-ul atașat cărții, meniul va afișa numele duplicate ale unor vederi și tabele. Dacă nu aveți probleme cu limba engleză, atunci puteți lucra cu versiunea localizată ca și cum ar fi în engleză. Pentru a face acest lucru, după instalarea programului, închideți-l și găsiți fișierul Global.mpt pe disc. O copie va fi localizată în folderul în care instalați MS Project 2002 și înlocuiți a doua copie găsită cu fișierul Global.mpt,
aflat în folderul \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
La sfârșitul fiecărei părți a cărții este o listă de întrebări și sarcini de control. Ele sunt grupate în funcție de subiectele lecțiilor, iar răspunsurile la acestea se găsesc în textul lecțiilor. Fișierele de activități se află în folderele C:\Bogdanov\Samples\TEST cu un număr de piesă adăugat, de exemplu, fișierele de activități pentru a doua parte a cărții sunt localizate în folderul C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Fișier index
Pentru confortul dumneavoastră, am creat un fișier index cu care puteți descărca rapid fișierele necesare cu exemple. Acest fișier este numit
index.mpp și se află în folderul C:\Bogdanov. Când acest fișier este deschis, se încarcă panoul Ghid de proiect (Consultant), care are un link pentru a vizualiza o listă de exemple pentru oricare dintre lecțiile din curs. După selectarea unei lecții, veți vedea o listă de exemple cu descrieri. Când faceți clic pe numele exemplului, fișierul cu exemplul se va deschide în MS Project (Fig. 1.1).
Proiect MS: INTRODUCERE
Orez. 1.1. După ce faceți clic pe butonul Vizualizare, se deschide un dialog pentru introducerea numărului de lecție, iar după introducerea numărului de lecție, tabelul de lângă panoul Consultant afișează linkuri către fișiere exemple pentru lecție cu comentarii
În plus, folosind panoul Ghid de proiect (Consultant), puteți vizualiza tabele cu link-uri către cele mai importante pagini ale sistemului de ajutor MS Project și către fișiere software suplimentare care pot fi instalate cu MS Project (Fig. 1.2).
Termeni de bază
În lecțiile din prima parte a cărții, s-ar putea să întâlniți câțiva termeni. Le vom acoperi în detaliu la începutul Părții 2, când înveți să planifici un proiect, dar pentru a nu avea întrebări în timp ce citești prima parte, vom enumera termenii principali și vom da definițiile acestora.
Proiect MS: INTRODUCERE
Proiectul constă în sarcini, adică activități care vizează obținerea unui anumit rezultat. Pentru ca sarcina să fie finalizată, pentru aceasta sunt alocate resurse - materiale (echipamente) și muncitori (angajați). Alocarea unei resurse unei sarcini se numește atribuire, iar o sarcină poate avea un număr nelimitat de sarcini.
Sarcinile pot fi combinate în grupuri (sau faze), iar o sarcină care combină altele se numește sarcină rezumat. Sarcinile de închidere, adică sarcinile a căror finalizare duce la atingerea unui rezultat important al proiectului sau finalizează o fază, se numesc etape.
O sarcină are o durată, adică timpul necesar pentru a o îndeplini. În plus, sarcina este caracterizată de cantitatea de muncă (cantitatea de muncă) și costurile (sau costul) necesare pentru a o finaliza.
Proiect MS: INTRODUCERE
Într-un plan de proiect, sarcinile sunt legate folosind dependențe care determină ordinea în care sarcinile sunt efectuate unul față de celălalt. Durata proiectului este suma intervalelor de timp de la începutul celei mai vechi sarcini până la sfârșitul celei mai recente sarcini, ținând cont de dependențele dintre sarcini. Dacă mărirea duratei unei sarcini crește durata întregului proiect, sarcina se numește sarcină critică.
Dacă întâlniți alți termeni în cursul citirii primei părți, puteți găsi explicațiile acestora folosind indexul alfabetic de la sfârșitul cărții.
Se încarcă...