ما هو شراء البضائع. شراء البضائع: كيفية تنظيم عملية شراء فعالة لمؤسسة أو مؤسسة. حساب سريع لسعر التجزئة

يعتمد النشاط التجاري في التجارة على أعمال الشراء: يشتري رواد الأعمال السلع بأموالهم الخاصة ، والتي يتم تحويلها بعد ذلك إلى نقد مع بعض الزيادة (الربح).

يبدأ العمل التجاري في التجارة بشراء البضائع لغرض بيعها اللاحق.

تتمثل المهمة الرئيسية لأعمال الشراء في الشراء المربح للسلع من أجل تلبية طلب المستهلك. يعتبر عمل الشراء من أكثر وظائف المؤسسات التجارية مسؤولية. تقلل المشتريات بالجملة المنظمة بشكل صحيح من احتمالية المخاطر التجارية المرتبطة بنقص بيع البضائع.

في الأنشطة التجارية ، أثناء عملية الشراء ، تحدد المنظمة الحاجة إلى شراء السلع والخدمات ، وتحديد وتقييم واختيار العلامات التجارية المحددة للسلع والموردين.

تشمل عملية الشراء ما يلي:

شراء السلع الاستهلاكية ؛

تنظيم حركة البضائع المشتراة ؛

تنظيم تغيير المالك والموقع ؛

جمع المعلومات وتحليلها ونقلها إلى مختلف أقسام المؤسسة التجارية (المحاسبة ، قسم المبيعات ، قسم النقل).

يجعل العمل الشرائي من الممكن تشكيل تشكيلة مثالية من سلع المؤسسات التجارية ، للتأثير على منتجي السلع. عمليات الشراء هي التي تضمن التشغيل الفعال لمؤسسة تجارية.

شراء السلع هو اقتناء (شراء) سلع للاستخدام المستهدف بشكل أكبر.

تعتبر المشتريات ، بحكم طبيعتها الاقتصادية ، تجارة الجملة أو البيع بالجملة الصغيرة الحجم ، والتي تقوم بها المؤسسات التجارية (الجملة والتجزئة) أو الأفراد بغرض إعادة بيع البضائع المشتراة.

في اقتصاد السوق ، تغير الشراء في روسيا بشكل كبير.

في ظل الاقتصاد الموجه ، كان هناك نظام ارتباط مركزي للمشترين بالموردين ، وتوزيع مخزون السلع ، وعدم المساواة في الكيانات الاقتصادية ، والافتقار التام للاستقلالية والمشاريع الخاصة بعمال المبيعات.

يتميز العصر الحديث لعلاقات السوق الحرة بما يلي:

مصادر متعددة للشراء (الموردين) ؛

حرية اختيار شريك لشراء البضائع ؛

حرية التسعير

المساواة بين الشركاء ؛

المنافسة بين الموردين والمشترين ؛

مبادرة واستقلالية ومشروع التاجر عند شراء البضائع.

تتيح عملية الشراء المنظمة بشكل عقلاني:

لتشكيل مجموعة تنافسية من السلع لمؤسسات تجارة الجملة والتجزئة لتلبية احتياجات المشترين المستهدفين ؛

للتأثير على إنتاج السلع وفقًا لمتطلبات طلب المستهلك ؛

توفير الربح للمشروع التجاري بسبب الاختلاف بين سعري الشراء والبيع.

إن شراء وبيع البضائع ، التي تشكل محتوى العلاقات التجارية للمؤسسات التجارية المشاركة في توريد السلع ، هي المرحلة الأولى في تنظيم نقل البضائع من مجال الإنتاج إلى مجال الاستهلاك.

بالنسبة لتجار الجملة ، فإن البيع والشراء بالجملة يشكلان العمود الفقري لأعمالهم. يقوم تجار التجزئة المشاركون في تجارة الجملة بشكل أساسي بعمليات الشراء بالجملة ، والتي تعد أهم شرط لنشاطهم الرئيسي - بيع البضائع للجمهور.

يعتمد العمل التجاري على مشتريات السلع بالجملة في ظروف السوق على مبادئ التسويق الحديث. يتلقى العمال التجاريون بمساعدة استراتيجيات (سياسات) التسويق المعلومات ويجب على أساسها تحديد: ما الذي يجب شراؤه ؛ كم تشتري من الذي يشتري تحت أي شروط للشراء.

يجب اتخاذ القرارات بشأن المسألتين الأوليين بالتعاون مع متخصصين من قسم المشتريات وقسم التسويق (الخدمة) ، وفي حالة عدم وجود مسوقين على الموظفين ، جنبًا إلى جنب مع مديري (البائعين) في قسم المبيعات ، وعمال المستودعات.

تحديد من يشتري وتحت أي شروط تكون المسؤولية المباشرة للشخص الذي يشتري.

يتلقى التجار المعلومات: في أي المناطق يكون الطلب على هذه المنتجات (سعة السوق) هو الأعلى ؛ حيث يمكن أن يحقق شراء المنتجات وبيعها أكبر ربح.

تسترشد الشركات التجارية بنتائج أبحاث التسويق وتبني سياسات الشراء الخاصة بها. يدخلون في اتفاقيات طويلة الأجل مع موردي تلك السلع التي من المتوقع أن يزداد الطلب عليها.

تتيح المعلومات الواردة من خدمات التسويق للتجار الاستعداد مسبقًا لتغيير موردي السلع القديمة إلى الآخرين الذين أتقنوا إنتاج سلع أكثر حداثة أو جديدة بشكل أساسي.

في كل حالة محددة ، يأخذ التجار في الاعتبار الظروف التي تعمل فيها الشركة التجارية ، والظروف المتوقعة ، ودعم المعلومات وعوامل أخرى.

يشمل العمل على مشتريات البضائع بالجملة مجموعة من العمليات التجارية المترابطة. تتكون عملية الشراء بأكملها من المشتريات الأولية والفعلية والعمليات التجارية النهائية.

تشمل عمليات الشراء الأولية ما يلي:

دراسة الطلب الاستهلاكي والتنبؤ به ؛

تحديد الحاجة إلى البضائع ؛

تحديد ودراسة مصادر الشراء واختيار الموردين ؛

إعداد الطلبات والأوامر الخاصة بتوريد البضائع ؛

تطوير المتطلبات التعاقدية المسبقة للموردين وشروط التسليم.

تشمل عمليات الشراء الفعلية ما يلي:

إبرام العقود والمعاملات لمرة واحدة لتوريد البضائع ؛

توضيح النطاق الموسع للسلع الموردة ؛

قبول البضائع ودفعها للموردين.

تشمل عمليات الشراء النهائية ما يلي:

المحاسبة التشغيلية للوفاء بعقود التوريد ؛

تسجيل وعرض غرامات مخالفة عقود التوريد.

السيطرة على تقدم عمليات الشراء بالجملة.

شراء البضائع مستحيل دون دراسة طلب المستهلك والتنبؤ به. تسمح لك المعلومات المجمعة عند الطلب بتبرير القرارات التجارية بشأن شراء البضائع.

موردي البضائع

تتمثل إحدى المراحل الرئيسية للنشاط التجاري في تحديد ودراسة مصادر استلام البضائع ، أي اختيار الموردين. من المهم جدًا اختيار أنسبها ، والتي سيتم من خلالها تنفيذ عملية الشراء. هناك حاجة لإجراء دراسة شاملة للموردين من حيث نطاق وحجم البضائع المباعة وشروط التسليم وعوامل أخرى.

نظرًا للتنوع الكبير لموردي السلع في سوق الأجهزة المنزلية والإلكترونيات ، يتم استخدام تصنيفهم وفقًا لمعايير مختلفة. دعونا نفكر في المعايير الرئيسية التي يستوفيها موردي البضائع في متجر "الخبراء" في يوريوزان [الملحق 4].

على المستوى الإقليمي ، هؤلاء هم الموردون داخل الإقليم (تشيليابينسك) وغير الإقليميين (يكاترينبرج ، سانت بطرسبرغ). من خلال شكل الملكية ، هذه هي مؤسسات خاصة. جميع الموردين هم وسطاء (هؤلاء تجار جملة) - يشترون البضائع من الشركات المصنعة ويبيعونها للمشترين بالجملة. يشير هذا الظرف إلى أن المتجر ينفق على كل وحدة من السلع أكثر مما إذا تم تنظيم التوريدات مباشرة من الشركات المصنعة. في فترة الأزمة الحالية ، يمكن أن يؤثر هذا الظرف بشكل جذري على بقاء مؤسسة معينة أو إفلاسها.

شراء البضائع من الموردين

يعتبر شراء البضائع أهم جزء من الأنشطة التجارية للمؤسسات التجارية. يجعل من الممكن تشكيل المجموعة الضرورية من السلع لشبكة التجارة ، لممارسة تأثير التجارة على الإنتاج وفقًا لمتطلبات طلب المستهلك. يعد الشراء التنظيمي الصحيح للسلع شرطًا أساسيًا لإنشاء مخزون مثالي ، وزيادة معدل الدوران ، وتحقيق ربح وتلبية طلب السكان. تتكون عملية الشراء بأكملها من المشتريات الأولية والفعلية والعمليات التجارية النهائية.

تشمل عمليات الشراء الأولية ما يلي:

دراسة طلب العملاء ،

دراسة مصادر الدخل وموردي السلع ،

إعداد الطلبات والأوامر الخاصة بتوريد البضائع ،

تطوير المتطلبات التعاقدية المسبقة للموردين وشروط التسليم.

تشمل عمليات الشراء الفعلية ما يلي:

إبرام العقود [الملحق 4] والمعاملات لمرة واحدة لتوريد البضائع ،

توضيح النطاق الموسع للسلع الموردة ،

قبول البضائع والدفع لمورديها.

تنقسم عمليات الشراء النهائية إلى:

المحاسبة التشغيلية للوفاء باتفاقية التوريد ،

تنفيذ وتقديم غرامات مخالفة عقد التوريد.

متابعة سير أعمال المشتريات.

تعتمد تقنية شراء البضائع من قبل المؤسسات التجارية على مصادر استلام البضائع. في متجر "الخبراء" ، المنتجات الرئيسية التي يتم توفيرها هي الأجهزة المنزلية والإلكترونيات الخاصة بالمصنعين المحليين والأجانب. تتم عمليات التسليم من المدن: تشيليابينسك (40٪) ، يكاترينبورغ (40٪) وسانت بطرسبرغ (20٪). تم إبرام عقود طويلة الأجل مع الموردين. يتم تنفيذ ترتيب البضائع حسب الحاجة لتجديد مجموعة أنواع معينة من البضائع. يتم إعداده وفقًا لقوائم الأسعار المقدمة للعميل عن طريق البريد الإلكتروني ، والتي تشير إلى تكلفة البضائع والكمية الموجودة في المخزون. يتم إرسال الطلب المكتمل أيضًا عبر البريد الإلكتروني.

الشراء يومًا بعد يوم: الخوارزمية والأدوات- فيديو ناتاليا أنتونوفا حول كيفية التعامل مع تنظيم عمليات الشراء لمتجر بيع بالتجزئة ، وما هي الخوارزميات والأدوات التي يجب استخدامها.

ناتاليا أنتونوفا- محلل خبير في الأنشطة التجارية والتسويق وتقنيات البيع بالتجزئة. لديه أكثر من 13 عامًا من الخبرة في إدارة المبيعات والمبيعات والمشتريات. مستشار ومدرب أعمال والمدير التنفيذي لمركز ماكسيموم (بينزا). مؤلف الندوات والدورات التدريبية ودروس الماجستير والمنشورات في مجلات الصناعة والمنظم والمنتج والمتحدث في منتديات ومؤتمرات الأعمال.

في بعض الأحيان ليس من السهل تحديد عدد العناصر المطلوب طلبها. عندما جاء زوجي دين للعمل لدينا في المتجر ، اندهشت من حجم الطلبات التي اشترك فيها. والآن ، بعد عشرين عامًا ، يأمر أحيانًا بالمئات حيث كنت أطلب عدة عشرات. غالبًا ما يكون على حق ، فقد قام بالعديد من عمليات الشراء الجيدة لدرجة أنه حطم جميع الأرقام القياسية. لكن أثناء التحقق من شيء جديد ، أشعر بالهدوء عندما أطلب أقل. من ناحية أخرى ، تحتاج إلى طلب ما يكفي حتى لا يمر العنصر الجديد دون أن يلاحظه أحد. إذا كان خط المنتج يحتوي على عناصر أو عناصر متعددة تختلف في النمط أو اللون أو السعر ، ففكر في طلب السطر بأكمله أو جزء على الأقل. كقاعدة عامة ، اطلب نسختين على الأقل من كل منتج (واحدة للعرض والأخرى للبيع) ، وإلا فلن تعرف أبدًا المنتج في متجرك الذي يثير اهتمام أكثر من عميل واحد.

مقالات مماثلة:

• تشكيل مصفوفة متنوعة و ...
• تتبع حركة أرصدة المخزون في المستودعات و ...
• تأمين ومراقبة المخزون للشبكة ...

من الواضح أنه كلما زاد عدد السلع التي تطلبها ، قل عدد مرات تقديم الطلبات وزاد توفير الوقت والجهد. بالإضافة إلى ذلك ، عند طلب دفعة كبيرة ، سوف تحصل على خصم وربما شروط أكثر ملاءمة. طلب العديد من الشحنات الكبيرة بدلاً من العديد من عمليات التسليم الصغيرة سيقلل من تكاليف الشحن. العيب الخطير للطلبات الكبيرة هو أنه يجب عليك تخزين كميات إضافية من البضائع حتى يتم بيعها ويتم تجميد أموالك في المستودع. عندما لا يمكن استخدام الأموال التي يتم إنفاقها على البضائع لأغراض أخرى ، فإنهم يقولون إن هذا هو "تكلفة الفرص غير المستغلة" ، على الرغم من أنه سيكون من الأصح تسميتها "الأرباح الضائعة".

بالإضافة إلى ذلك ، هناك مخاطرة - خاصة في الفترة الأولى من إدارة المتجر - بأنك ستشتري مجموعة كبيرة من السلع التي لن تكون مطلوبة. من الأفضل شراء كميات كبيرة من السلع ، التي تم بالفعل اختبار الطلب عليها بمرور الوقت أو التي تشكل أساس التشكيلة الخاصة بك. لا ترضى بالحفلات الكبيرة لمجرد الحصول على صفقة جيدة. لا تنس أن هذه الصفقة ستصبح مربحة فقط بعد أن تبيع جميع البضائع ، وفقط إذا حدثت خلال فترة زمنية معقولة.

عملية الشراء

إن شراء وبيع البضائع ، التي تشكل محتوى العلاقات التجارية للمؤسسات التجارية المشاركة في توريد السلع ، هي المرحلة الأولى في تنظيم نقل البضائع من مجال الإنتاج إلى مجال الاستهلاك.

بالنسبة لتجار الجملة ، فإن البيع والشراء بالجملة يشكلان العمود الفقري لأعمالهم. يقوم تجار التجزئة المشاركون في تجارة الجملة بشكل أساسي بعمليات الشراء بالجملة ، والتي تعد أهم شرط لنشاطهم الرئيسي - بيع البضائع للجمهور.

يعتمد العمل التجاري على مشتريات السلع بالجملة في ظروف السوق على مبادئ التسويق الحديث . يستخدم العمال التجاريون استراتيجيات (سياسات) التسويق للحصول على المعلومات ، ويجب على أساسها تحديد:

• ماذا اشتري؛
• كم تشتري
• من الذي يشتري
• تحت أي شروط للشراء.

يجب اتخاذ القرارات بشأن المسألتين الأوليين بالتعاون مع متخصصين من قسم المشتريات وقسم التسويق (الخدمة) ، وفي حالة عدم وجود مسوقين على الموظفين ، جنبًا إلى جنب مع مديري (البائعين) في قسم المبيعات ، وعمال المستودعات.

تحديد من يشتري وتحت أي شروط تكون المسؤولية المباشرة للشخص الذي يشتري.

يتلقى التجار المعلومات:

• في أي المناطق يكون الطلب على هذه المنتجات (قدرة السوق) هو الأعلى ؛
• حيث يمكن أن يحقق شراء المنتجات وبيعها أكبر ربح.

تسترشد الشركات التجارية بنتائج أبحاث التسويق وتبني سياسات الشراء الخاصة بها. يدخلون في اتفاقيات طويلة الأجل مع موردي تلك السلع التي من المتوقع أن يزداد الطلب عليها.

تتيح المعلومات الواردة من خدمات التسويق للتجار الاستعداد مسبقًا لتغيير موردي السلع القديمة إلى الآخرين الذين أتقنوا إنتاج سلع أكثر حداثة أو جديدة بشكل أساسي.

في كل حالة محددة ، يأخذ التجار في الاعتبار الظروف التي تعمل فيها الشركة التجارية ، والظروف المتوقعة ، ودعم المعلومات وعوامل أخرى.

يشمل العمل على مشتريات البضائع بالجملة مجموعة من العمليات التجارية المترابطة. تتكون عملية الشراء بأكملها من المشتريات الأولية والفعلية والعمليات التجارية النهائية.

لالعمليات التمهيديةعند الشراء ما يلي:

• دراسة والتنبؤ بطلب المستهلكين ؛
• تحديد الحاجة إلى البضائع ؛
• تحديد ودراسة مصادر الشراء واختيار الموردين ؛
• إعداد الطلبات والأوامر لتوريد البضائع ؛
• تطوير المتطلبات التعاقدية المسبقة للموردين وشروط التسليم.

عمليات الشراء المناسبةتضمن:

• إبرام العقود والمعاملات لمرة واحدة لتوريد البضائع ؛
• توضيح النطاق الموسع للسلع الموردة ؛
• قبول البضائع ودفعها للموردين.

العمليات النهائيةعند الشراء ما يلي:

• المحاسبة التشغيلية للوفاء بعقود التوريد ؛
• تنفيذ وعرض العقوبات على مخالفة عقود التوريد ؛
• التحكم في تقدم عمليات الشراء بالجملة.

السيطرة المستمرة على المخزونات

من السهل جدًا ارتكاب خطأ وشراء الكثير أو الشراء دون التفكير فيما إذا كان طلب المستهلك على منتج معين مرتفعًا بدرجة كافية. وبصراحة ، يكون التخلي عن خط الإنتاج أكثر صعوبة ، خاصة عندما يكون ناجحًا بشكل مطرد ، بدلاً من قبول الشراء. يبدو المنتج الجديد دائمًا أكثر نضارة وجاذبية من المنتج الذي بين يديك. تعلم مقاومة الإقناع ورفض الأشياء التي لا تحتاجها. تذكر أن المخزون الزائد تسبب في انهيار العديد من متاجر البيع بالتجزئة.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى إفراغ العناصر القديمة التي لا تباع بشكل جيد بانتظام من أجل تحرير الأموال والمساحة لأخرى جديدة. يوصي بعض الخبراء حتى بميزانية مبلغ معين في الميزانية لكل شهر لتغطية الخصومات على السلع التي لا يوجد طلب كافٍ. تذكر أن تراقب مبيعات المنتج بالأسعار المخفضة لمعرفة ما إذا كانت الزيادة في مبيعات مصابيح الطاولة ناتجة عن ارتفاع الطلب أم خصم بنسبة 50٪. من الضروري التفكير في البضائع التي يجب بيعها بأسعار مخفضة حتى لا يتم شرائها مرة أخرى.

في تجارة التجزئة ، يعتبر الخصم الأول هو الأكثر أهمية. في أحد متاجر دالاس للذواقة ، توجد قاعدة: كل ما لم يتم بيعه لمدة عام مكدس في صينية يكلف أي عنصر فيها عشرة دولارات - بغض النظر عن سعره الأصلي. هذا الدرج هو أول ما يراه العميل عند دخوله متجرًا ، ويتم بيع البضائع منه بسرعة هائلة. لا يجب أن تقوم بمثل هذا التخفيض الكبير ، ولكن يجب عليك خفض السعر بمجرد أن يتضح أن البضائع لا تُباع بالسرعة الكافية لاسترداد التكاليف ، وإلا فإنها ستكون في المستودع "الوزن الثقيل". من خلال الترويج الناجح للمنتجات ذات الطلب المنخفض ، ستتمكن من شراء منتجات جديدة واعدة بضمير مرتاح.

لمعرفة المدة التي ظل فيها المنتج على الرف ، اكتب التاريخ على بطاقات الأسعار. لكي يعمل هذا النظام بنجاح ، تحتاج إلى التأكد من وصول البضائع المسلمة إلى منطقة المبيعات حتى التسليم التالي لنفس البضائع ، أي يتم اتباع قاعدة الوارد أولاً يصرف أولاً ، وليس العكس. إذا لاحظت أن بعض المنتجات كانت تكذب لفترة طويلة جدًا ، فقم بإرفاق بطاقة سعر بلون مختلف تشير إلى خصم بنسبة عشرة أو عشرين بالمائة. ثم تتبع المدة التي ستبقى في القاعة ، وإذا لزم الأمر ، قم بإجراء خصومات إضافية حتى تبيعها.

قبل تقديم طلب ، خطط لما ستفعله إذا لم يتم بيع خط الإنتاج بشكل جيد. يمكن بيع معظم المنتجات بسعر مخفض ، ولكن قد تظهر مشكلات أخرى ، على سبيل المثال ، إذا كان عليك تجهيز حالات عرض خاصة لخط إنتاج جديد ، فقد لا تكون مناسبة لمنتجات أخرى. كن حذرًا بشكل خاص مع البرامج مثل الجوارب ذات الأسماء أو الأحرف الأولى أو علامات الأبراج أو شهر أو سنة الميلاد. من الصعب جدًا بيع بقايا الطعام من هذه العناصر أو عرضها عندما لا يمكنك تقديم النطاق الكامل (كيفية إظهار دائرة البروج عندما يكون لديك برج الحمل والثور والميزان فقط!). يقدم بعض البائعين برامج خاصة لهذه المنتجات ، مما يمنحك رصيدًا لعناصر أخرى إذا قمت بإرجاع نسبة معينة من طلبك. أحيانًا تكون هذه البرامج مفيدة جدًا ، لكن حاول أن تتأكد من أن هذا منتج عالي الجودة وشركة موثوقة ، وأن لديك تدفقًا كافيًا من المشترين لبيعه بكميات كبيرة. يمثل بيع العناصر الموسمية أو الموضة أو الفن أو المواد الغذائية تحديات كبيرة. لذلك ، يجب توخي الحذر عند شراء سلع من هذه الفئات.

عدد قليل جدًا من المنتجات يحظى بشعبية كبيرة. تسمى التقلبات في الطلب دورة حياة المنتج. يمكن أن يرتفع الطلب على منتج جديد يستقبله العملاء جيدًا من الشراء إلى الشراء ثم ينخفض ​​فجأة إلى الصفر. راقب عن كثب التغييرات في الطلب واستمع إلى آراء وكلاء المبيعات حول شعبية المنتجات. إذا شعرت أن الطلب على منتج معين يتناقص ، فقم بتقليل حجم المشتريات وفقًا لذلك أو التخلي عنه تمامًا. إن تقديم منتج جديد أكثر ربحية من الاستمرار في بيع المنتجات القديمة لمجرد أنه تم بيعه جيدًا.

هل حان الوقت لطلب مجموعة جديدة من البضائع؟

يحتوي كل متجر على تشكيلة ثابتة خاصة به ، وهي مطلوبة باستمرار ، ومن المعتاد القول أن هذه المنتجات تتيح لك كسب الخبز والزبدة. تحتاج إلى التأكد من أنه يمكن العثور عليها دائمًا على أرفف المتاجر. ومع ذلك ، فإن معظم السلع الأخرى لا تتحمل سوى عدد قليل من عمليات التسليم ، ثم ينخفض ​​الطلب عليها. البعض تشتريه مرة واحدة فقط ثم تستبدل بشيء جديد.

يجمع السجل النقدي الإلكتروني - POS Terminal - سجلات المبيعات ويصدر رسالة عندما ينخفض ​​مستوى المخزون عن القيمة التي تحددها. يمكنك تعيين أرقام مختلفة لمنتجات مختلفة. يعتمد مقدار مستوى المخزون على المدة التي تستغرقها من تقديم طلب إلى تسليم منتج إلى متجر وعدد وحدات المنتج التي يتم بيعها في المتوسط ​​كل يوم أو أسبوع. يمكن لمحطة نقاط البيع ملء نموذج طلب وإرساله. تستخدم العديد من متاجر السلسلة نظام واجهة البيانات الإلكترونية EDI ، والذي يسمح لجهاز الكمبيوتر الخاص بالتخزين بالاتصال مباشرة مع معظم الموردين. في المستقبل غير البعيد ، سيصبح هذا أيضًا ممارسة المتاجر الصغيرة التي تعتمد بشكل وثيق على الموردين الرئيسيين.

في متجر يقع في نفس المبنى ، يمكن الاحتفاظ بالمخزون يدويًا. بالنسبة للعناصر التي نتداولها على أساس منتظم ، نحتفظ بجدول مخزون ، نسجل كل شحنة وكمية العنصر المتبقية على مدى عدة أسابيع أو أشهر. نظرًا لحقيقة أننا نراقب باستمرار عدد البضائع المباعة ، يمكننا تقدير مقدار الطلب بدقة. يشكل عدد العناصر المتبقية من آخر تسليم بالإضافة إلى مبلغ التسليم الجديد رقم بدء جديد ، والذي نقارنه بكمية العنصر المتبقي قبل تقديم الطلب التالي. من الملائم العمل مع مثل هذا النظام في جدول بيانات.

يمكن طلب عناصر الطلب المستمر أسبوعيًا أو شهريًا أو بمجرد نفاد المخزون. لدى العديد من الموردين حدًا أدنى مرتفعًا إلى حد ما للطلبات ، لذلك لن تتمكن من طلب عنصر واحد فقط منهم. بالإضافة إلى ذلك ، ستعمل الطلبات الكبيرة على تقليل تكاليف الشحن. حل هذه المشكلة بسيط: يجب أن تصل الدُفعة الجديدة قبل بيع عنصر مشهور. احتفظ بسجل للمدة التي يستغرقها كل مورد للتسليم. أحيانًا يستغرق الأمر عدة أيام ، وأحيانًا يكون لمدة شهر أو أكثر.

سلع متنوعة ثابتة

				تاريخ:	تاريخ:	تاريخ:	تاريخ:	تاريخ:	تاريخ:	تاريخ:
وصف المنتج	رقم الشيء	سعر التجزئة	سعر بالجملة
				ابتداء من المخزون	حجم الطلب	بقية	حجم الطلب	بقية	حجم الطلب	بقية

يمكنك مراقبة مخزون البضائع بطريقة أخرى. استخدم ملصقات ذات عمود فقري مكتوب عليه اسم المنتج أو رمزه. عند البيع ، يتم تقطيع الجذر ووضعه في صندوق ، لاحقًا يجب حساب الجذور المتراكمة. لقد توصلنا إلى مثل هذا النظام لتتبع مبيعات أجزاء أدوات البناء ، على سبيل المثال ، لبناء منارة. يوضح دفتر السجلات الذي يحتفظ به أمين الصندوق عدد الأجزاء المتبقية من كل منزل أو التي تم استلامها ، والموظف المسؤول عن ذلك ، مرة واحدة في اليوم أو كل يومين ، يسردها ويلاحظ عدد الوحدات المباعة. بفضل هذا ، لدينا دائمًا فكرة دقيقة عن حجم المخزون. (نستخدم أيضًا البطاقات ذات الأشواك المقطعة في المستودع ، وعند فتح صندوق جديد بهدايا ، نقوم بتمزيق العمود الفقري. وبهذه الطريقة ، يكون لدينا دائمًا وقت لطلب مجموعة جديدة من البضائع قبل نفاد الكمية القديمة. )

لا تطلب العديد من المتاجر نفس المنتج أكثر من مرة أو مرتين ، لذا فإن نموذج تنظيم الطلبات لسلع متنوعة ثابتة سيحتوي على العديد من الخطوط غير الضرورية. لا بأس إذا كان عليك النظر على الرف والنظر في المستودع لمعرفة عدد دمى الدببة التي بعتها.

قبل وقت طويل من تذكير تساقط الثلوج لأول مرة للمتسوقين بأن عيد الميلاد قادم ، سيتحول وكلاء الشراء المرتبطون بالبضائع الموسمية إلى هدايا عيد الحب وأرانب عيد الفصح. وعندما يهتف معظم الناس لفصل الربيع ، يستعد تجار التجزئة لشراء فوانيس اليقطين المخيفة ذات الثقوب على شكل العيون والأنف والفم وبطاقات عيد الميلاد المتلألئة المغطاة بالثلوج. إنه مثل العمل في نوبة ليلية: أنت دائمًا متقدم بخطوة على بقية البشر.

ليس من السهل تذكر شموع عيد الفصح التي بيعت الأفضل في عيد الهالوين. عندما تضيف أن دورة الشراء للعناصر الموسمية تستغرق وقتًا طويلاً بحيث يتم تسليم طلبات عيد الميلاد في غضون تسعة أشهر ، يصبح من الواضح أنه يجب عليك القلق باستمرار بشأن الحصول على أكياس هدايا كافية (أو ليس الكثير منها ، وهو أمر سيئ أيضًا). ، شجرة التنوب الفروع أو الأجراس.

يدرك العديد من المتداولين أن التخطيط لعمليات الشراء الموسمية أمر ضروري. إذا لم تفعل هذا ، فإنك ستواجه خطرين. الأول - والأكثر وضوحًا - يمكن أن يُترك مع مخزون كبير من السلع الموسمية في متناول اليد ، والتي ستظل في المستودع كوزن ساكن لمدة عام كامل. بالتأكيد ، يمكن خصم بعض هذه السلع وبيعها بسعر التكلفة في غضون أيام قليلة بعد العطلة. تحول المتاجر الكبرى مبيعات ما بعد الكريسماس إلى أكبر أحداث العام. لكن عددًا قليلاً فقط من متاجر البيع بالتجزئة لديها مثل هذا التدفق من العملاء بحيث يمكنهم بيع جميع بقايا الطعام في غضون أيام قليلة. لا يمكن أن يستمر بيع ما بعد الموسم لفترة طويلة ، ومن غير المرجح بيع العناصر التي لم يتم بيعها خلال الفترة التي كان الناس يعيشون فيها مع ذكريات العطلة. ذات يوم من شهر أبريل ، دخلت أحد متاجر الهدايا (في المستشفى) ورأيت أنه لا تزال هناك حلويات عيد الميلاد معروضة للبيع. تركت هذه الصناديق الباهتة انطباعًا غير سار امتد إلى العناصر الأخرى في علبة العرض.

والمشكلة الثانية الأقل وضوحًا التي تظهر إذا لم تكن تخطط للمبيعات الموسمية هي أنه قد لا يكون لديك منتجات كافية. لن تتمكن من بيع عشرات الدمى من سانتا كلوز إذا كان لديك أربعة فقط ، إلا إذا وجدت موردًا سيفي بالطلب في أي وقت من الأوقات. كما يقول المثل ، "إذا كانت العربة فارغة ، فلن تبيع أي شيء". يريد العملاء مجموعة متنوعة من الخيارات ولن يشتروا آخر نسخة متبقية حتى عشية عيد الميلاد قبل الإغلاق.

برنامج تخطيط الشراء الموسمي

سيجعل برنامج تخطيط الشراء الموسمي الحياة أسهل لكل من يتعامل مع مبيعات العطلات ، وسيساعد على زيادة المبيعات والدخل. هذا مفيد بشكل خاص لوكيل مشتريات ناشئ أو متطوع عديم الخبرة في متجر بالمستشفى مكلف بشراء سلع موسمية.

الفكرة الرئيسية وراء التخطيط الموسمي هي أن الطلب متوقع بناءً على نتائج مبيعات العام الماضي. إذا قمت ببيع ثلاثين دزينة من هدايا عيد الحب في عام 2007 ، فمن المرجح أن تبيع 35 دزينة من ثلاثمائة أو حتى ثلاثمائة في عام 2008. وإذا تم بيع بيض عيد الفصح المطلي قبل نهاية الإجازة ، فإن الأمر يستحق شراء المزيد منه في العام المقبل.

بالطبع ، المتجر الذي تم افتتاحه حديثًا ليس له سجل ، ولكن لتسهيل التخطيط لعمليات الشراء المستقبلية ، ابدأ في الاحتفاظ بالسجلات على الفور.

ضع في اعتبارك أحدث الاتجاهات

بينما يمكن توقع المبيعات بشكل عام بناءً على النتائج السابقة ، إلا أن هناك عددًا من العوامل التي يمكن أن تجعل توقعاتك تقصر. يجب أيضًا أخذها في الاعتبار عند التخطيط لشراء البضائع. كيف تسير الأمور في متجرك وفي منطقة التسوق بشكل عام؟ هل حجم التجارة ينمو أم ينخفض؟ ربما كانت هناك بعض الأحداث التي ستؤثر عليه؟ على سبيل المثال ، في العام الماضي كان هناك مقال كبير في الصحف المحلية ، أم كان الطقس سيئًا وانخفضت المبيعات بسبب ذلك؟ ما الجديد هذا العام؟ كيف يمكن أن يؤثر ذلك على عدد المشترين؟ ستؤثر أحداث مثل افتتاح متجر منافس قريب أو إنشاء طريق أمام المتجر مباشرة على معدل الدوران ، ويجب التخطيط للشراء وفقًا لذلك.

قم بتحليل التغييرات المرتبطة بالعطلة التي تتسوق من أجلها. عيد الفصح ، على سبيل المثال ، قد يصادف في أبريل ، أو ربما في مارس. مع بداية عيد الفصح ، تنخفض المبيعات عادةً بشكل طفيف حيث يتم تقصير فترة مبيعات سلع عيد الفصح. يعتمد عدد العناصر المباعة في عيد الهالوين وعيد الحب على ما إذا كانت عطلة أو عطلة نهاية الأسبوع. والأهم من ذلك ، اتبع الموضة. الزينة والبطاقات البريدية والهدايا - كل هذا يتغير من سنة إلى أخرى.

ومع ذلك ، على الرغم من كل هذه العوامل التي تجعل عملنا يمثل عقبة ، فإن مفتاح المبيعات الموسمية الجيدة هو الاحتفاظ بالسجلات.

كيفية الاحتفاظ بالسجلات

يُعد الرابط الكبير المكون من 3 حلقات مثاليًا للتخطيط لعمليات الشراء الموسمية: فهو محمول ويسهل إضافة مواد جديدة إليه. توضع الصفحات على حلقات ، إذا لزم الأمر ، فمن السهل إخراج الملاحظات ونسخها لأخذها معك إلى المعرض التجاري. بالطبع ، من الممكن الاحتفاظ بالسجلات على جهاز الكمبيوتر وطباعة البيانات حسب الحاجة.

احتفظ بسجلات منفصلة لكل عطلة. في الأعياد الكبيرة ، يمكنك تقسيم المنتجات إلى فئات. نحتفظ بالسجلات بالترتيب الزمني ، من موسم إلى آخر. وعندما ننخرط في شهر كانون الثاني (يناير) في عمليات شراء بمناسبة عيد الأم ، نعلم أن اليوم التالي هو عيد الأب. نحتفظ أيضًا بتقويم هناك - وهو مساعد لا يقدر بثمن عند تداول السلع الموسمية.

هذا المجلد مفيد أيضًا لتخزين صور العطلات والمواد الترويجية ، بالإضافة إلى قصاصات المجلات التي تحتوي على أفكار قيمة لتزيين النوافذ وكتالوجات البائعين. غالبًا ما تحتوي المجلات المتخصصة على مقالات تحتوي على أفكار مفيدة للتجارة الموسمية تستحق الاستغناء عنها والادخار. نحتفظ بالتقويم على غلاف المجلد مع تواريخ جميع الإجازات الرئيسية للعامين المقبلين. في بعض الأحيان يتم طباعة هذه التقويمات في المجلات. يمكنك أيضًا شرائها من قسم الكتالوج بالمكتبة أو البحث في الإنترنت من خلال البحث عن "تواريخ العطلات".

يعتمد مقدار التفاصيل التي تحتاجها لتتبع مئات العناصر الموسمية التي يقدمها متجرك المتخصص على احتياجاتك. أبسط شيء هو عندما يتم تصنيف المنتجات في ثلاثة أعمدة وفقًا لدرجة المبيعات: جيدة أو سيئة أو متوسطة. هذه هي الطريقة التي يتم بها تمييز السلع سريعة البيع ، والسلع ذات الطلب المتوسط ​​، والسلع التي تم بيعها بصعوبة.

يمكن الاحتفاظ بسجلات أكثر تفصيلاً للسلع التي تشتريها لعطلة معينة ، مع الإشارة إلى الشركة الموردة ، مع ملاحظات حول مدى نجاح بيع كل عنصر. يمكنك نسخ نماذج الطلبات أو الفواتير ووضعها في نفس المجلد لتدوين الملاحظات عليها. ستساعدك كلمة "نعم" أو "لا" البسيطة لكل عنصر من المنتجات على تذكر ما تحتاجه خلال عام لطلب المزيد وما هو أقل. قبل أيام قليلة من بدء العطلة ، احسب الكمية التي تم بيعها بالفعل. سيساعدك هذا في تحديد المنتجات التي تحتاجها لطلب المزيد للعام المقبل. على سبيل المثال ، إذا لم يتبق قلب من الشوكولاتة بعد عيد الحب ، فهذا يعني أنه تم بيع جميع الصناديق الأربعة والعشرون. ولكن إذا لم يتم ترك قلب شوكولاتة واحد قبل العطلة بأربعة أيام ، فيمكن بيع أكثر من أربعة وعشرين صندوقًا إذا تم توفير إمدادات كافية.

إذا قمت بإعادة حساب العنصر الموسمي عند إزالته ، فسيوفر ذلك الوقت عند إجراء المخزون. ضع نسخة من قائمة الرصيد في مجلد تخطيط الشراء ، وهذا سيجعل من السهل إنشاء طلب للعطلة التالية.

منتجات للمعارض والحملات الإعلانية

عند التسوق ، لا تنسى تزيين النوافذ والإعلانات. ابحث باستمرار عن المنتجات التي يمكن تقديمها بشكل جيد. يجب تنسيق جميع الأنشطة الترويجية. يجب أن تكون جميع المنتجات المذكورة في الإعلانات موجودة في التشكيلة. لا تقم أبدًا بعرض آخر نسخة في النافذة. خطط لمشترياتك بحيث يكون لديك عدد كافٍ من العناصر المعلن عنها أو المعروضة. إذا طلبت عدة عناصر مكبرة لحالة العرض لأغراض الدعاية ، فقم بتزويدهم بعلامات الأسعار في حالة رغبتهم في شرائها.

عند طلب خط جديد أو نوع جديد من المنتجات ، فكر في أفضل طريقة لوضعه في المتجر. إذا كان هذا يتطلب تركيبات خاصة أو حالات عرض خاصة ، فاطلبها مسبقًا للحصول على المعدات اللازمة في نفس الوقت مع البضائع. عند البحث عن مجموعة متنوعة من التشكيلات ، لا تنس أن خطوط الإنتاج التي تبيعها يجب أن تكمل بعضها البعض جيدًا وتتوافق في اللون والمادة. المنتجات التي تطلبها هي العناصر الرئيسية لمنطقة المبيعات وعروض النوافذ التي يجب أن تجذب العملاء.

مشاكل التسليم

في أغلب الأحيان ، يدفع متجرك مقابل تسليم البضائع ، لذلك يحق لك تحديد طريقة النقل. لا تنس أن تكلفة التوصيل لها تأثير كبير على مقدار أرباحك. عند اختيار المنتجات ، ضع في الاعتبار المسافة وطريقة النقل. يكاد يكون الشحن داخل الولاية أرخص دائمًا ، لكن بعض الموردين يدفعون تكاليف شحن جزئية للطلبات الكبيرة للتنافس مع الشركات الموجودة في مناطق أخرى. لا تختلف تكاليف الشحن كثيرًا بالنسبة للطلبات الصغيرة أو العناصر الخفيفة ، لذلك في تجارة المجوهرات ، لا يكون موقع المورد بنفس أهمية تجارة المربى والحلويات. يمكن أن تصل تكلفة نقل البضائع الثقيلة وغير المكلفة ، مثل زجاجات زيت المصابيح ، إلى سعر الجملة للبضائع. في مثل هذه الحالات ، من أجل تقليل تكلفة النقل لكل وحدة من السلع ، اطلب كمية كبيرة دفعة واحدة.

يكتب العديد من الوكلاء "الأرخص والأكثر موثوقية" بالقرب من "طريقة التسليم". يتيح ذلك للمورد أن يقرر بنفسه أفضل طريقة لشحن الشحنة باستخدام LTD أو UPS أو FedEx. عادة ما يتم تحديد الطريقة الأكثر اقتصادا من خلال حجم الصناديق والوزن الإجمالي للشحنة.

قد تكون هناك اعتبارات أخرى عند اختيار طريقة الشحن الأكثر اقتصادا. على سبيل المثال ، يمكن إرسال دفعات صغيرة من الكتب بالبريد بسعر خاص لإنتاج الكتب. يمكن شحن العناصر الكبيرة - حقائب المفاجآت الملونة لحفلات الأطفال - باستخدام LTD بسعر يتراوح من دولار واحد إلى دولارين فقط لكل منهما. يجب شحن العناصر التي يحتاجها العميل بشكل عاجل عبر FedEx أو خدمة توصيل أخرى على مدار 24 ساعة ، وقد يوافق المستلم بعد ذلك على دفع رسوم إضافية مقابل السرعة.

لتقليل تكاليف الشحن ، تجنب الطلبات الصغيرة للعناصر الثقيلة. تذكر رفع سعر التجزئة للسلع ذات تكاليف الشحن المرتفعة. احصل على الموردين لشروط تسليم مواتية. عند طلب مجموعة كبيرة من البضائع أو الخاضعة للدفع المسبق ، يمكن التوصيل المجاني أو المدفوع جزئيًا. عند حساب خصم الشحن الخاص بك ، ضع في اعتبارك أن خصم الشحن بنسبة 2٪ يعني ناقص 2٪ من فاتورة البضائع ، و 50٪ أو تكاليف الشحن الكاملة نصف تكلفة الشحن أو كلها.

يشير نص الطلب أحيانًا إلى النقطة التي يتم فيها نقل مسؤولية التسليم إلى المتجر. على سبيل المثال ، تعني حالة "fob" أن المتجر يقوم بالدفع مقابل النقل بعد تسليم البضائع إلى شركة الشحن. مصطلح "fob" - من اللغة الإنجليزية "free on the board" - ساري منذ الأيام التي قام فيها المورد بتسليم البضائع على متن السفينة بدلاً من تسليمها إلى موظفي النقل بالشاحنات في الشركة.

تحتاج إلى شراء سلع أرخص بكثير من بيعها ، إذا كنت لا تريد أن تصبح ضحية للنكتة القديمة: "أخسر في كل شيء ، لكنني أفوز عمومًا!" عادة ، يتم شراء معظم العناصر بسعر الجملة ، وهو نصف سعر التجزئة. هذا يعني زيادة بنسبة 100٪ (أو 50٪ دخل) لكل وحدة من المنتج. كانت العلامة بنسبة 100 في المائة هي المعيار في البيع بالتجزئة لفترة طويلة لدرجة أنها تسمى أساسية. ومع ذلك ، يتفق العديد من الخبراء على أن الترميز بنسبة 100٪ في هذه الأيام لا يكفي لجعل المتجر مربحًا. يجب بيع بعض المنتجات بسعر أعلى ، مع إضافة نسبة قليلة على الأقل من رسوم الشحن. لا يمكن رفع سعر التجزئة للعناصر التي لها بطاقة أسعار مقترحة ، مثل الكتب وبطاقات المعايدة. (لسوء الحظ ، لا يرغب أي من موردي البطاقات البريدية لدينا في وضع أسعار التجزئة أعلى من سعر جمع التبرعات.) ومن المثير للاهتمام ، في ولاية ويسكونسن ، أنه من غير القانوني بيع سلع التجزئة بأقل من سعر الجملة - لم يخطر ببالنا ذلك مطلقًا! ومع ذلك ، عندما تم تمرير هذا القانون ، سأل أحد عملائنا الودودين بعناية ما إذا كانت القاعدة الجديدة ستضر بأعمالنا.

يعتقد الكثير من الناس عن طريق الخطأ أن المستهلكين يدركون جيدًا السعر الحقيقي لمنتج معين ، ويقارنون المتاجر ، وبالتالي من المستحيل عمل علامات إضافية على الأسعار. ولكن إذا كان المتسوقون يعرفون جيدًا حقًا عن العلامات التجارية ، فإن برنامج الألعاب الشهير The Price is Right لن يتمتع بهذه الشعبية. في الواقع ، معظم المستهلكين لديهم أفكار غامضة فقط حول القيمة الحقيقية للسلع. إنهم يتخذون خيارًا لصالح هذا الشيء أو ذاك فقط لأن الرقم الموجود في بطاقة السعر يتطابق مع تقييمهم الخاص.

نحن نذهب بانتظام إلى المبيعات المنظمة عن طريق إغلاق الشركات ونبحث عن شروط مواتية ، مثل الشحن المجاني ، حتى نتمكن من فرض رسوم أكثر من سعر جمع الأموال ، ولكن مع ذلك تظل جذابة لعملائنا. نحن نبحث عن منتجات فريدة من نوعها ، سعرها غير معروف للعملاء ، حتى نتمكن من إضافة هوامش أعلى قليلاً دون الإضرار بالعمل. تتمثل إحدى طرق الحصول على العناصر التي لا يعرف أحد أسعارها في إنشاء حزمة. أبسط مثال على ذلك هو صحن الصابون والصابون والشمعة المعطرة. يمكنك القيام بالعكس: شراء مجموعات وحلها ، وتحديد سعر التجزئة للعناصر الفردية بحيث يكون السعر الإجمالي للمجموعة أعلى قليلاً من السعر الأصلي. من خلال بيع العناصر بشكل فردي ، فإنك تقدم خدمة للعميل الذي قد لا يحتاج إلى المجموعة بأكملها.

ضع في اعتبارك تكلفة الملكية عند تحديد سعر التجزئة. المشاتل ، على سبيل المثال ، تبيع النباتات برسوم إضافية بنسبة 300٪ على سعر الجملة ، لأن النباتات تتطلب رعاية خاصة ، وقد يموت جزء معين منها. في المقابل ، يجب بيع الملابس الموسمية والعصرية بأسعار مخفضة في غضون شهر إلى شهرين. لتتمكن من القيام بذلك ، تحتاج إلى بيع كمية معينة من المنتج بسعر تجزئة "جيد".

أكتب أسعار التجزئة في نموذج طلب بعد فترة وجيزة من إرساله إلى وكيل أو مورد ، قبل أن أنسى العناصر التي كنت سأبيعها بسعر أعلى. إذا قدمت طلبًا في معرض ، أحاول كتابة سعر التجزئة لكل عنصر بنهاية اليوم. أحيانًا أجد أخطاء أثناء التحقق من الطلبات عند الخروج وأذهب إلى الوكيل لإصلاحها قبل فوات الأوان.

عندما أحدد سعر التجزئة ، فإنني أنتبه بشكل خاص للعناصر التي لها سعر جملة "دائري" ، على سبيل المثال ، 5 دولارات أمريكية أو 10 دولارات أمريكية أو 20 دولارًا أمريكيًا. إذا كان سعر الجملة لعنصر ما 2.5 دولارًا أمريكيًا ، فأنا أتقاضى دائمًا 5 دولارات أمريكية تقريبًا ، ولكن يمكن بيع العناصر بسعر الجملة البالغ 6 دولارات أمريكية بسهولة بمبلغ 12.50 دولارًا أمريكيًا كما يتم بيعها مقابل 12 دولارًا أمريكيًا. سيكولوجية المشترين. تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على كل عنصر وتقدير المبلغ الذي يمكنك إضافته إلى علامة 100 بالمائة المقبولة عمومًا حتى لا تظهر الأسعار في متجرك على أنها مبالغ فيها أو أسوأ من ذلك.

يحب العملاء شراء شيء ما لمصلحتهم الخاصة ، لذلك عندما نتمكن من تقديم شيء ما بأسعار مخفضة نتيجة لعملية شراء ناجحة ، فإننا نلفت الانتباه إلى هذه العناصر من خلال إرفاق علامات بيضاء تشير إلى السعر العادي والسعر الخاص.

للمنافسة بنجاح مع متاجر الصفقات ، يتعين عليك أحيانًا بيع بعض المنتجات بسعر أقل من 50٪ ونشر هذا الفارق على منتجات أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، هناك فئات منتجات مثل الكتب والإلكترونيات التي تباع تقليديًا بسعر أقل. للتنافس مع متاجر الخصم أو لتبرير بيع البضائع بهامش الربح المنخفض ، يجب أن تكون على اطلاع دائم: ابحث عن خصومات على المشتريات الكبيرة ، وخطط بعناية لدفع الفواتير ، وابحث عن صفقات رائعة.

تعد مجموعة متنوعة ومختارة جيدًا من المنتجات أمرًا حيويًا لمتجر البيع بالتجزئة حتى يتمكن من بيع بعض المنتجات بأسعار أعلى.

حساب سريع لسعر التجزئة

يبيع تجار الجملة العديد من المنتجات بالعشرات. عندما أقوم بملء طلب ، أحسب عقليًا سعر التجزئة بقسمة سعر الجملة لدزينة على ستة. سعر المنتج له أهمية كبيرة لعملائنا ، لذلك أحتاج إلى تخيل سعر التجزئة من أجل اتخاذ قرار الشراء. على الرغم من أنني أقوم أحيانًا بترميز أكثر من 50٪ ، إلا أن هذا التقدير يعطي حدًا أدنى للسعر يجب تعيينه.

من الصعب تقدير سعر التجزئة للعناصر ذات الأحجام المختلفة مجتمعة في مجموعة بسرعة أكبر. إذا كان سعر الجملة لثلاث سلال متداخلة داخل الأخرى 17 دولارًا وتريد بيعها مقابل 36 ، فإن سعر السلال يجب أن يكون بين 8 و 16. أود أن أقترح خدعة مفيدة.

1. ابدأ من 2 وأضف واحدًا لكل عنصر في المجموعة. لثلاث سلال ، اتضح أن 2 + 3 + 4 = 9.

2. قسّم إجمالي سعر التجزئة على هذا المبلغ. بما أن 36: 9 = 4 ، فإن المضاعف لهذا المثال هو 4 دولارات.

3. اضرب الأرقام الأصلية (2 ، 3 ، 4) بهذا العامل: 2 × 4 = 8 دولارات ، 3 × 4 = 12 دولارًا ، 4 × 4 = 16 دولارًا.

بعد ذلك ، يمكنك تصحيح النتيجة باستخدام معرفة الطلب. من المعروف أنه يتم شراء سلال أكثر اتساعًا عن طيب خاطر. عند إضافة سعر أحد العناصر في المجموعة ، اطرح نفس الشيء من الآخر. على سبيل المثال ، يمكن تعيين أكبر سلة للبيع بالتجزئة بسعر 18 دولارًا ، ويمكن تخفيض السلالتين الأصغر إلى 7 دولارات و 11 دولارًا.

ملاحظات على نموذج الطلب

بالإضافة إلى سعر التجزئة ، أضف حرفًا لكل عنصر - رمز الفئة. يبيع بعض البائعين فئة واحدة فقط من المنتجات ، مثل الصابون ، ويقدم البعض الآخر مزيجًا من المنتجات المختلفة ، وستحتاج إلى إدخال أكواد فئات متعددة. ستكون هذه المعلومات مفيدة جدًا في إعداد ملصقات المنتجات ، إذا كتبت عليها أكوادًا ، وستسهل أيضًا على المحاسب تصنيف المشتريات. إذا كنت تستخدم ميزانية مفتوحة للشراء ، في كل طلب ، قم بالإجمالي حسب الفئة واطرح المبلغ الذي تم إنفاقه على العناصر في كل فئة من الميزانية المقابلة للشهر الذي تتوقع وصول هذه العناصر فيه.

يجب تسجيل أي شروط خاصة ، مثل تاريخ الدفع أو شروط الإرجاع ، في نموذج الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، نقوم بتدوين أسماء وأرقام هواتف العملاء الذين ينتظرون بعض البضائع من هذا التسليم ، إذا كان هناك بالطبع. استخدم علامة لإبراز إرشادات أو أسعار محددة بحيث تجذب المعلومات التي تحتاجها انتباه أولئك الذين سيتحققون من الطلب بعد تسليم العنصر على الفور.

إذا كنت تستخدم محطة POS ، فقم بإعداد جميع المعلومات اللازمة بحيث يتم إدخالها فور وصول البضائع في قاعدة البيانات. يجب أن يكون لكل عنصر ، كوحدة تخزين في المستودع ، رقم تعريف فريد (SKU) يحتوي على معلومات حول المورد وعدد أكواد مؤشر السعر (PLU).

التحكم في المخلفات

بادئ ذي بدء ، عليك أن تفهم أن بقايا الطعام ليست مشكلة ، ولكنها جزء طبيعي من البيع بالتجزئة والبيع بالجملة مثل الشراء والتوظيف وخدمة العملاء. ومثل أي عملية تجارية ، فإن تراكم المخلفات له بداية ونهاية. تحدث بدايته في وقت الشراء ، مما يعني أنه يمكنك التخطيط لظهور بقايا الطعام مسبقًا.

لا يمكن منع تكوين الفوائض بشكل كامل ، على الرغم من أنه من الممكن التأثير على العوامل التي تؤدي إلى حجمها المفرط. ما هي هذه العوامل؟ شراء عناصر أكثر مما يمكن أن يبيعه المتجر ، وخفض المبيعات المخطط لها ، والعرض غير الفعال للعناصر ، وشراء العناصر غير الفعالة تجاريًا ، واختيار الموردين غير المناسب ، والمبالغة في الأسعار.

للحفاظ على مستوى الأرصدة "قيد الفحص" ، سيساعدك ، أولاً ، على الاختيار المدروس للمورد. في كل موسم ، يجد المورد الجيد علامات تجارية جديدة مثيرة للاهتمام ، ويقدم الدعم الاستشاري والمساعدة في فتح المتاجر ، والمخاوف بشأن الأعمال التجارية لعملائه ، ويلتقي باستمرار في منتصف الطريق في المفاوضات ، وحتى في بعض الأحيان يقدم جولات سفر.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن مراقبة مستوى الأرصدة عن طريق التحليل المنتظم للأعمال وفقًا لأربعة مؤشرات رئيسية: مستوى الدوران ، ونسبة تكلفة مخزون المستودعات إلى الحجم الشهري للمبيعات ، والمبلغ الإجمالي للربح على رأس المال استثمرت في الشراء ، وكفاءة استخدام مساحة البيع بالتجزئة.

تحليل مؤشر "دوران":مؤشر الدوران هو الرقم الأكثر أهمية الذي يجب مراقبته أسبوعيًا وشهريًا. كلما ارتفع معدل الدوران ، كان موضع المتجر أكثر استقرارًا ، لذلك يجب أن تسعى جاهدًا لتحقيق أعلى معدل دوران ممكن للمأخذ. قد يترافق معدل الدوران المرتفع بشكل غير كاف وفقًا لمعايير المتجر مع الاستخدام غير الصحيح لاستراتيجيات المنتج. ما هو المقصود؟ هناك استراتيجيتان للمنتج على الأقل: "أسعار مرتفعة مع معدل دوران منخفض" و "أسعار منخفضة مع معدل دوران مرتفع". تذكر أن المنتجات ذات الهامش المرتفع يجب أن تدفع دائمًا "معدل إيجار" أعلى لتكون على الرف ، لأنها تشغل مساحة أطول من المنتجات ذات الهامش المنخفض. الحالة المثالية هي عندما يتم خلط استراتيجيتي المنتج هاتين في متجر واحد ، لكن إحداهما لا تزال سائدة.

تحليل مؤشر "ربح رأس المال المستثمر في الشراء": مالك المتجر هو في الأساس مستثمر ويجب أن يراقب باستمرار مقدار الدخل الذي يجلبه له هذا الأصل أو ذاك - بما في ذلك عمله. إذا كانت ربحية كل روبل مستثمر هي 1.5-2 روبل (أي 15-20٪) ، فهذا يعني أن الأعمال التجارية غير منطقية ، وأنك ببساطة تغطي التكاليف ، على الرغم من أنه كان من الممكن أن تستثمر في أدوات استثمارية أخرى. يشير الدخل البالغ 2.5 - 3 روبل لكل روبل مستثمر إلى أن المتجر يعمل بشكل جيد ، وأن مالكه لا يغطي الخسائر فحسب ، بل يكسب أيضًا. لكن هذا لا يعني على الإطلاق أنه من أجل تحقيق أقصى ربح ، من الضروري زيادة معامل الهامش إلى 3. يتم تحقيق دخل مرتفع بطرق أخرى: عن طريق زيادة سرعة دوران رأس المال وإعادة استثمار رأس المال ، وتحويل التركيز الإعلاني إلى مرتفع- السلع الهامشية واستخدام مصادر استثمار من طرف ثالث بالإضافة إلى مدخراتنا الخاصة.

تحليل مؤشر "تكلفة المخزون حتى المبيعات":يتم حساب هذا المؤشر على أنه تكلفة البضائع في المخزون / حجم المبيعات شهريًا. إذا حصلت ، نتيجة للحساب ، على نسبة 5 إلى 1 ، فهذا يعني أن المستودع الخاص بك ممتلئ بالمخزون. نسبة 3 إلى 1 جيدة ، لكن النسبة 2 إلى 1 أفضل. لتجنب تكدس المستودع وتجميد الأموال ، نوصي عملائنا بعدم ملء المستودع بالكامل في بداية الموسم ، ولكن لشراء سلع إضافية على عدة مراحل ، على سبيل المثال ، مرة واحدة في الشهر أو شهرين.

تحليل مؤشر "كفاءة استخدام مساحات البيع بالتجزئة".الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم عبثًا لا تولي اهتمامًا لكفاءة استخدام مساحة البيع بالتجزئة ، لأن الاستخدام الكفء لمساحة البيع بالتجزئة يمكن أن يزيد عائدات المتجر بنسبة تصل إلى 20-30٪. لمعرفة النسبة من إجمالي مساحة المتجر هي مساحة البيع بالتجزئة ، استخدم صيغة منطقة المبيعات / إجمالي مساحة المتجر. تعني الدرجة الأقل من 0.6 أنه يتم إساءة استخدام معظم مساحات البيع بالتجزئة الخاصة بك. في الغرب ، المعامل المقبول هو 0.7 ، والذي يميز الحالة التي تكون فيها مساحة البيع بالتجزئة لمتجر مرتبطة بمساحة غير مخصصة للبيع بالتجزئة مثل 70:30. ولكن ، بالطبع ، كلما زادت حصة مساحة البيع بالتجزئة ، كان ذلك أفضل. كيف تحسب فعالية استخدامه؟ قسّم مبيعاتك على حجم منطقة مبيعاتك. إذا كانت النتيجة أن 1 متر مربع. يجلب لك أقل من 3.5 ألف دولار سنويًا ، مما يعني أن المتجر به مساحة كبيرة جدًا للبيع بالتجزئة ، وبالتالي ، يتعين على المالكين دفع إيجارات عالية جدًا ، أو أن حجم المبيعات يترك الكثير مما هو مرغوب فيه. المؤشر القياسي والقابل للتحقيق تمامًا لمتجر الملابس والأحذية هو 4-5 آلاف دولار لكل 1 متر مربع. في السنة ، ولكن من الناحية المثالية ، يجب أن يجلب "مربع" واحد من 7 آلاف دولار في السنة وأكثر. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الأرقام المحددة تعتمد بشكل كبير على التكاليف ، والتي تتقلب من منطقة إلى أخرى. هناك مؤشر آخر يسمح لك بتقييم كفاءة استخدام مساحة البيع بالتجزئة - معامل التثبيت. يوضح الحصة التي تشغلها المعدات في المتجر ، ويمكنك حسابها بقسمة المساحة التي تشغلها المعدات على مساحة منطقة المبيعات. مع الاستخدام الفعال للمنطقة ، يجب أن يكون هذا المعامل مساويًا لـ 0.2 - 0.32.

موقع الموقع

شركة

النظام الأول. مركز أتمتة التجارة

3.1 تكنولوجيا لشراء وتوريد البضائع إلى مؤسسة تجارية

شراء البضائع- جزء لا يتجزأ من النشاط التجاري لمؤسسة تجارية ، بما في ذلك:

دراسة الطلب الاستهلاكي والتنبؤ به ؛

تحديد ودراسة مصادر الدخل والموردين
بضائع؛

تنظيم العلاقات التجارية مع موردي البضائع ،
بما في ذلك تطوير وإبرام عقود التوريد ؛

تنظيم المحاسبة والرقابة على سير العمل التعاقدي
التزامات.

في عملية شراء وتوريد البضائع ، يتم إنشاء روابط تجارية بين المشاركين الذين يمثلون المؤسسات التجارية والمصنعين والكيانات التي تخدم مجال التداول. تبدأ العلاقات التجارية مع الشركاء بالمشتريات. نشاط الشراء مترابط ، ويتم تنفيذه وفقًا لأهداف المؤسسة التجارية.

يجب تنظيم نشاط الشراء للمنظمات التجارية بشكل منهجي ومبرر اقتصاديًا. لهذا فمن الضروري أن

أجرت المنظمات التجارية دراسة منهجية لمصادر الشراء وموردي السلع.

تتيح لنا دراسة منهجية لبيئة التجارة ، وإنشاء اتصال مستمر مع الموردين تحديد التغيير في ظروف السوق في الوقت المناسب ، لدراسة إمكانيات الإنتاج لتوسيع نطاق المنتجات. كل هذا يجعل من الممكن تقديم متطلبات أكثر منطقية للموردين من حيث الكمية والجودة وتشكيلة البضائع.

عند الترويج للسلع للمستهلكين ، يتم استخدام أشكال العبور والمستودعات. نموذج العبور هو التسليم المباشر للبضائع من الشركة المصنعة مباشرة إلى سلسلة البيع بالتجزئة. يرجع شكل المستودع إلى وجود مستودعات في مجال البيع بالجملة والوسيط ، والتي تضمن تركيز البضائع وإمدادًا مستقرًا للمؤسسات التجارية.

يتطلب اختيار هذا الشكل أو ذاك من أشكال تداول السلع مراعاة شروط محددة ويعتمد على مواصفات مجموعة متنوعة من السلع ، وموقع المورد والمشتري ، والمؤسسة التجارية (مقدار الدوران ، وحجم البيع بالتجزئة و مساحة المستودع) وظروف النقل والجدوى الاقتصادية لهذا الشكل أو ذاك من أشكال التسليم.

تتم حركة البضائع من خلال قنوات التوزيع. تُفهم قنوات التوزيع على أنها وسطاء يتم من خلالها إعادة بيع البضائع أثناء انتقالها إلى أماكن الاستهلاك. يعد توزيع البضائع جانبًا أساسيًا من جوانب السوق. تتميز قنوات التوزيع بعدد الوسطاء المشاركين في جلب البضائع إلى المستهلك. على هذا الأساس ، يتم تقسيمها إلى: مستوى واحد (وسيط واحد - رابط بيع بالتجزئة) ؛ مستويين (وسيطان - روابط البيع بالجملة والتجزئة) ؛ ثلاثة مستويات (ثلاثة وسطاء - تاجر جملة كبير ، تاجر جملة صغير ، رابط بيع بالتجزئة). يعتمد اختيار قنوات التوزيع على قيمة تدفقات السلع والحد الأدنى من التكاليف المخفضة.

هناك نوعان من أشكال تسليم البضائع:

1. مركزية.

2. اللامركزية (الالتقاط الذاتي).

مع النقل المركزي ، يتم تنظيم تدفق ثابت للبضائع المطلوبة إلى الوجهة. يشارك فيها الموردون وشركات النقل بالشاحنات والمرسل إليهم. يطلب المورد المركبات ويعرض البضائع للنقل ، وتقوم شركة النقل بالشاحنات بتسليم النقل في الوقت المحدد وتنقل البضائع ، ويضمن المرسل إليه استلامها بشكل صحيح. يعتبر شكل النقل المركزي هو الأكثر كفاءة في تسليم البضائع.

فوائد التسليم المركزي:

ميكنة عمليات التحميل والتفريغ ؛ تقليل وقت تعطل السيارة ؛

إمكانية التخطيط الأمثل للطريق ؛

يتم استخدام النقل المتخصص بشكل فعال ؛

معدات التعبئة والتغليف تستخدم على نطاق واسع.

يستخدم النقل اللامركزي للبضائع بواسطة السيارات ، كقاعدة عامة ، في المؤسسات التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم ، والهياكل التجارية لأسواق الجملة والتجزئة الصغيرة.

يتم استلام البضائع من الموردين على أساس عقود العمل المبرمة بين الموردين والمشترين. تنص العقود المبرمة بين الموردين والمشترين على: أنواع البضائع الموردة ، وشروط التسليم التجارية ، والمؤشرات الكمية والتكلفة للسلع ، وشروط تنفيذ العقد ، وإجراءات التسوية ، وكذلك مسؤولية الأطراف عن الأداء غير السليم للعقد.

3.2 مبادئ شراء وتوريد البضائع وتنظيمها

يساعد عمل المشتريات المنظم بشكل صحيح على تلبية طلب المستهلك ، ويقلل من احتمالية المخاطر التجارية المرتبطة بنقص مبيعات البضائع. يمكن تحقيق ذلك عن طريق إجراء عدد من العمليات.

إن اتخاذ قرارات الشراء التجارية أمر مستحيل دون دراسة طلب العملاء والتنبؤ به.

يتغير حجم وهيكل الطلب السكاني تحت تأثير عدد من العوامل: الاجتماعية والاقتصادية (مستوى الدخل النقدي للسكان ، ومستوى الأسعار ، وما إلى ذلك) ، والديموغرافية (حجم وتركيب السكان ، حجم وتكوين العائلات ، وما إلى ذلك) ، الطبيعية والمناخية ، والتاريخية ، والوطنية ، إلخ. لذلك ، تتطلب دراسة الطلب نهجًا متكاملًا يسمح لك بالحصول على معلومات كاملة حول السلع التي يحتاجها المستهلك وأسعارها على استعداد لدفع ثمنها.

البيانات التي تم الحصول عليها هي الأساس لتحديد الحاجة إلى السلع وتوضيح تشكيلتها.

ترتبط المرحلة التالية من العمل على شراء البضائع بتحديد مصادر استلامها واختيار الموردين. مصادر الشراء هي:

المنشآت الصناعية والزراعية المحلية
الصناعة ، الإنتاج الفردي ؛

تجارة الجملة والتركيبات الوسيطة؛ تجارة الجملة والتجزئة - مستودعات البيع بالتجزئة؛

عمليات التسليم من الشركات والشركات الأجنبية.

يتم تحديد مصادر توريد السلع بناءً على هيكل سوق معين للسلع ، ومجموعة من المشترين ، ومجموعة من السلع ، ومبيعات الأعمال والقدرات المالية لمشروع تجاري. يمكن استخدام المعايير التالية لتقييم القدرات الحقيقية والمحتملة للموردين:

طبيعة العمل وقدرات المورد ؛

المكانة المحددة للمورد في سوق المشتريات ؛

إجراءات وأمر تنفيذ المعاملات التجارية ؛

احتمالية توفير النطاق والحجم المطلوبين من المنتجات ؛

الشروط التي تضمن جودة البضائع المشتراة ؛

مزيج مناسب من السعر وخصائص المستهلك للمنتج ؛

شروط تسليم البضائع: الاستقرار ، التردد ، التوقيت ؛

توفير طريقة الدفع وطرق الدفع.

يسمح لك تحليل الموردين وفقًا للمعايير المذكورة أعلاه بوضع متطلبات مبررة لشراء وتسليم البضائع إلى شركة تجارية.

تشمل أهم عناصر أعمال الشراء إقامة علاقات اقتصادية مع موردي السلع. تُفهم العلاقات الاقتصادية على أنها علاقات اقتصادية وتنظيمية وتجارية ومالية وقانونية وغيرها من العلاقات بين المشترين والموردين للسلع. يتلخص جوهرها في المعاملات التجارية ذات المنفعة المتبادلة وعمليات تبادل السلع في شراء وبيع السلع. تستند المعاملات التجارية على المنتجات المشتراة.

المستند التجاري الذي يمثل الاتفاقيات التعاقدية لشراء وبيع البضائع هو عقد. من عنوان المستند ذاته ، يترتب على ذلك أن أحد الطرفين يشتري والآخر يبيع. يحدد العقد محتوى الشروط التعاقدية ، وإجراءات تنفيذ الاتفاقات المتبادلة ومسؤولية الأطراف ، كما ينص على الالتزامات الأساسية التالية:

اسم وحجم البضائع التي سيتم تسليمها ؛

جودة البضائع واكتمالها وتعبئتها ووسمها ؛

السعر وطريقة الدفع ؛

شروط التسليم وأمر التسليم - قبول البضائع ؛

شروط التسليم الأساسية ؛

حماية الضمان والعقوبات ؛

العناوين القانونية للطرفين وتاريخ العقد.

أحد الشروط الأساسية للعقد هو السعر الأولي المحدد للمنتجات المشتراة. عادة ما يسترشدون بنوعين من الأسعار: ثابتة ومتحركة ، أو متحركة. ينطبق التسعير الثابت على المعاملات ذات أوقات التسليم القصيرة. يشار إليه في العقد ولا يخضع للتغييرات في الحساب. السعر المتحرك هو السعر المحسوب خلال فترة تنفيذ الصفقة نتيجة مراعاة قيم السوق المتغيرة عندما يتم تعديل سعر العقد لأعلى أو لأسفل. يُتوخى استخدامه في المعاملات مع تسليم البضائع على المدى الطويل.

تحدد الشروط الأساسية أو الخاصة التزامات البائع والمشتري لتسليم البضائع وتحدد اللحظة التي ينتقل فيها خطر الخسارة أو التلف العرضي للبضائع من البائع إلى المشتري. أثناء تنفيذ العقد ، نشأت خلافات بين الطرفين بشأن

يتم حل الاتفاقيات التعاقدية بالطريقة المنصوص عليها في القانون.

يتم تنفيذ إجراءات التسويات للمنتجات الموردة بطريقة غير نقدية من خلال البنك عن طريق تحويل الأموال من حساب المشتري إلى حساب المورد.

نوع من اتفاقية البيع - الشراء هو اتفاقية توريد ، بموجبها يتعهد المورد - البائع بنقل البضائع التي ينتجها أو يشتريها إلى المشتري خلال الفترة أو الوقت المحدد لاستخدامها في نشاط ريادي.

يسبق إبرام اتفاقية التوريد مفاوضات بشأن الصفقة القادمة والاتفاق على الشروط الرئيسية. في فترة ما قبل التعاقد ، عادة ما يتم وضع مسودة عقد ، والتي تأخذ في الاعتبار الاتفاق الذي تم التوصل إليه من قبل الطرفين.

يمكن إجراء المفاوضات عن طريق المراسلات (البريدية والبرقية والبرقية) والاجتماعات الشخصية والهاتف. يتم استخدام المراسلات عند إبرام المعاملات بناءً على قبول عرض من قبل أحد الطرفين لإبرام اتفاق أو تنفيذ أمر. يتم إجراء المفاوضات الشخصية عند إبرام عقود التوريد مع الموردين في معارض البيع بالجملة ومعارض البيع. يتم إجراء المفاوضات عبر الهاتف عندما يتم إبرام المعاملات الخاصة بالسلع الاستهلاكية المعروفة جيدًا للمشتري. في هذه الحالة ، يتم الاتفاق فقط على السعر وكمية البضائع ووقت التسليم عبر الهاتف. بعد ذلك ، يقوم الطرفان بإضفاء الطابع الرسمي على اتفاقهما كتابة.

حسب الفن. 432 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يتم إبرام الاتفاقية عن طريق إرسال عرض (اقتراح لإبرام اتفاق) من قبل أحد الطرفين وقبوله (قبول الاقتراح) من قبل الطرف الآخر.

حسب الفن. 450 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكن إجراء تغييرات وإنهاء اتفاقية التوريد باتفاق الطرفين. يُسمح برفض أحادي الجانب للوفاء باتفاقية التوريد (كليًا أو جزئيًا) أو تغييرها من جانب واحد في حالة حدوث انتهاك كبير للاتفاقية من قبل أحد الطرفين (المادة 523 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

الشروط التجارية الرئيسية لاتفاقية التوريد هي: الفترات والجداول الزمنية وإجراءات التسليم ، بالإضافة إلى قبول وتسويات البضائع المسلمة. يتم تحديد فترات تسليم البضائع من خلال مواعيد تسليم الشحنات الفردية خلال مدة العقد. تم تعيين الجدول الزمني لمدة عشرة أيام ، يوميًا ، كل ساعة ، إلخ. يتضمن أمر التسليم شحنتهم (التحويل) بواسطة المورد إما إلى المشتري الذي هو طرف في اتفاقية التوريد ، أو إلى الشخص المحدد في العقد و أمر الشحن باعتباره المستلم.

يتم تسليم البضائع من قبل المورد عن طريق الشحن عن طريق وسائل النقل المنصوص عليها في اتفاقية التوريد ووفقًا للشروط المحددة في الاتفاقية.

إن قبول المشتري للبضائع مصحوب بإجراءات وفقًا لعقد التوريد والمتطلبات المحددة في المعايير و

الوثائق المعيارية والفنية الأخرى ، والتعليمات الخاصة بإجراءات قبول المنتجات للأغراض الصناعية والتقنية والسلع الاستهلاكية من حيث الكمية والنوعية. يلتزم المشتري بالتحقق من كمية ونوعية البضائع المستلمة خلال الفترة المحددة وإخطار المورد كتابيًا عن التناقضات وأوجه القصور التي تم الكشف عنها في البضائع.

3.3 التوثيق والمحاسبة

يجب توثيق كل معاملة تجارية ، بما في ذلك استلام البضائع. يجب أن يحتوي أي مستند على التفاصيل الأساسية التالية:

اسم الوثيقة (النموذج) ؛

كود الشركة

تاريخ إعداد؛

متر (من حيث الكم والقيمة) ؛

أسماء المسؤولين عن الهيئة
المعاملات التجارية وصحة تسجيلها ؛

التوقيعات الشخصية وفك تشفيرها.

قد يتم تضمين تفاصيل إضافية أيضًا. يتم إعداد المستندات في وقت المعاملة ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فبعد انتهاء المعاملة مباشرة.

لاستلام البضائع والحاويات من الموردين ، يتم إصدار توكيل رسمي لممثل الشركة (وكيل الشحن) (نموذج رقم 2).

يتم تسجيل جميع التوكيلات في وقت الإصدار في مجلة خاصة. يتم إصدار التوكيل الرسمي فقط من قبل محاسب لفرد معين مع الإشارة إلى فترة الصلاحية واسم القيم المتوقع استلامها. يتطلب التوكيل توقيع وكيل الشحن ، والذي يجب أن يكون مصدقًا عليه بتوقيع المحاسب والمدير مع بصمة الشركة. بموجب توكيل رسمي ، يمكن لممثل الشركة استلام البضائع مباشرة من المورد مع مستخرج من مستندات الشحن في نفس الوقت.

المستندات الرئيسية التي يتم على أساسها استلام البضائع هي الفواتير ومذكرات الشحن وأعمال التجارة والشراء. يتم إصدار مذكرات الشحن لتسليم البضائع عن طريق البر ، وفي حالات أخرى ، يتم إصدار الفواتير. يتم تسجيل الفواتير في دفتر الأستاذ المبيعات ودفتر الأستاذ المشتريات.

يتم إعداد الفواتير من قبل الشركة الموردة باسم الشركة المشترية من نسختين ، الأولى منها في موعد لا يتجاوز عشرة أيام من تاريخ شحن البضائع أو الدفع المسبق (مقدمًا) يقدمها المورد إلى المشتري ويعطيها الحق في التعويض (استرداد)

مقدار ضريبة القيمة المضافة. تبقى النسخة الثانية من الفاتورة (نسخة) مع المورد لتنعكس في دفتر الأستاذ المبيعات. يجب أن تشير الفاتورة إلى:

الرقم التسلسلي للفاتورة ؛

اسم ورقم تسجيل مورد البضائع ؛

اسم مستلم البضاعة ؛

تكلفة (سعر) البضائع ؛

قيمة الضريبة؛

تاريخ تقديم الفاتورة.

المحو والبقع غير مسموح بها على الفاتورة. يتم التصديق على التصحيحات بتوقيع المدير وختم المورد موضحًا تاريخ التصحيح.

يتم تخزين الفواتير المستلمة والصادرة بشكل منفصل في دفتر يومية الفواتير لمدة خمس سنوات كاملة من تاريخ استلامها. يجب تطويقها وترقيمها.

يحتفظ مشترو السلع بسجل للفواتير المستلمة من الموردين ودفتر مشتريات. دفتر أستاذ المشتريات مخصص لتسجيل الفواتير من أجل تحديد مبلغ ضريبة القيمة المضافة. تخضع الفواتير التي يقدمها الموردون للتسجيل في دفتر المشتريات بترتيب زمني كدفع وترحيل البضائع المشتراة. يجب أن يكون دفتر التسوق مرتبطاً ، وصفحاته مرقمة ومختومة. يتم التحكم في صحة حفظ الكتاب من قبل رئيس المؤسسة أو الشخص المرخص له.

يحتفظ المشتري بدفتر الشراء لمدة خمس سنوات كاملة من تاريخ آخر إدخال.

يعتمد التنفيذ الناجح للأنشطة التجارية إلى حد كبير على تنفيذ العقد في الوقت المناسب من قبل الأطراف. لذلك ، فإن جزءًا مهمًا من العمل التجاري هو تنظيم الرقابة اليومية على تنفيذ العقود والتقدم في تسليم البضائع. يتيح لك ذلك ضمان إمداد البضائع في الوقت المناسب ودون انقطاع في النطاق المتفق عليه والجودة المناسبة وبالكمية المحددة.

يتم التحكم في تنفيذ عقد توريد البضائع من خلال الحجم الإجمالي والنطاق الموسع ووقت التسليم وجودة واكتمال البضائع الموردة والامتثال لشروط النقل ونظام التسوية. كما يتم مراقبة قضايا تنظيم دوران الحاويات ووسائل التغليف ، والوفاء بشروط الشحن ، وإجراءات التفاوض على الأسعار. يتحكمون في توافر المستندات المصاحبة وتنفيذها بشكل صحيح.

يصاحب تنفيذ عقود التوريد إعداد وتنفيذ عدد كبير من المستندات. لذلك ، فإن ترويج السلع يخدمه روابط مختلفة: الإنتاج ، والنقل ، والوسيط ، والمؤسسات التجارية.

تشير المواصفات المرفقة بالعقد وكونها جزء لا يتجزأ منه بشكل موسع إلى نطاق البضائع المراد توريدها وكميتها وسعرها ومقدارها ووقت التسليم. يجب شحن البضائع وفقًا للمواصفات.

تلعب المستندات التي تثبت جودة البضائع دورًا مهمًا للغاية. يجب على الأطراف ، عند إبرام اتفاق ، تحديد نوع المستند الذي سيصادق على جودة البضائع. عند توريد السلع الخاضعة للشهادة الإلزامية ، يجب أن تكون هناك شهادات المطابقة ، والتي تعد ضمانًا معينًا لجودة البضائع الجيدة وسلامة البيئة والحياة والصحة.

في الزاوية اليسرى العلوية من شهادة المطابقة ، يتم تطبيق علامة المطابقة على المنتجات التي حصلت على الشهادة ولديها جودة مستقرة. يجب أن تحتوي الشهادة على رقم تسجيل. يشار إلى فترة صلاحية الشهادة تحت الرقم. يتبع ذلك اسم هيئة إصدار الشهادات ، مشيرًا إلى العنوان ورقم الهاتف ، بالإضافة إلى أرقام التسجيل الخاصة بها في سجل الولاية. ثم يُشار إلى الاسم أو النوع أو النوع أو العلامة التجارية أو الشروط الفنية أو أي مستند تنظيمي آخر ، يتم بموجبه إنتاج البضائع ، بالإضافة إلى المعلومات التي تفيد بأن هذا "إنتاج تسلسلي" أو "دفعة" أو "منتج واحد" ( في الحالتين الأخيرتين ، رقم وحجم دفعة أو رقم منتج). مطلوب رقم سند الشحن أو الاتفاق أو العقد أو مستند جودة المنتج. في الحالات التي تكون فيها شحنة البضائع كبيرة بما يكفي ولا يمكن احتواء اسم جميع البضائع في المساحة المتوفرة في نموذج الشهادة ، يتم إرفاق مرفق بها - قائمة بالمنتجات التي ينطبق عليها تأثيرها. تشير الشهادة أيضًا إلى معلومات حول الشركة المصنعة أو البائع (الاسم الكامل ، العنوان القانوني ، إلخ) ، وتسرد المستندات التنظيمية للامتثال التي أجريت الاختبارات بها قبل إصدار الشهادة ، والمستندات التي تم أخذها في الاعتبار من قبل جهة إصدار الشهادات عند إصدار الشهادة (تقارير الاختبار ، الشهادات البيطرية ، الشهادات الصحية ، إلخ). يتم التصديق على جميع التوقيعات على الشهادة بختم هيئة إصدار الشهادات للنموذج المحدد. بعد ذلك ، يُعلن أن "الشهادة صالحة قانونيًا في جميع أنحاء أراضي الاتحاد الروسي".

يمكن إجراء محاسبة تنفيذ عقود التوريد باستخدام بطاقات أو مجلات خاصة. على أساس المستندات المصاحبة ، يقومون بتسجيل المعلومات حول الشحن الفعلي واستلام البضائع ، وتحديد حالات انتهاك العقود من قبل الموردين. تتيح المعلومات الواردة حول التقدم المحرز في عقود التسليم لمتلقي البضائع اتخاذ تدابير في الوقت المناسب للتأثير على المورد ، بما في ذلك تقديم مطالبة.

أكثر تقدمًا وكفاءة هو المحاسبة الآلية للوفاء بالعقود الخاصة بتوريد السلع باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر ،

في الوقت نفسه ، من الممكن مراقبة تنفيذ عقود التوريد بشكل أكثر تفصيلاً ، ومعالجة كميات كبيرة من المعلومات التجارية واستخدامها على الفور في الأنشطة التجارية.

تشكيل وتخطيط الأسهم

يبدأ العمل التجاري بشراء البضائع لغرض بيعها اللاحق.

المهمة الرئيسية لأعمال الشراء هيشراء مربح من أجل إرضاء. المشتريات هي واحدة من أهم الوظائف. يمكن أن تقلل عمليات الشراء بالجملة المنظمة بشكل صحيح من احتمالية نقص مبيعات البضائع.

في الأنشطة التجارية خلال المشترياتتحدد المنظمة الحاجة إلى شراء السلع والخدمات ، وتحديد وتقييم واختيار العلامات التجارية المحددة للسلع والموردين.

عملية الشراءيشمل:

• شراء سلع استهلاكية
• تنظيم حركة البضائع المشتراة ؛
• تنظيم تغيير المالك والموقع ؛
• جمع المعلومات وتحليلها ونقلها إلى مختلف أقسام المؤسسة التجارية (المحاسبة ، قسم المبيعات ، قسم النقل).

يجعل العمل الشرائي من الممكن تشكيل تشكيلة مثالية من سلع المؤسسات التجارية ، للتأثير على منتجي السلع. عمليات الشراء هي التي تضمن التشغيل الفعال لمؤسسة تجارية.

هو الحصول على (شراء) السلع لمزيد من الاستخدام المستهدف.

تعتبر المشتريات ، بحكم طبيعتها الاقتصادية ، تجارة الجملة أو البيع بالجملة الصغيرة الحجم ، والتي تقوم بها المؤسسات التجارية (الجملة والتجزئة) أو الأفراد بغرض إعادة بيع البضائع المشتراة.

دور المشتريات في الاقتصاد

في ظروف عمل المشتريات في روسيا قد تغيرت بشكل جذري.

في ظل الاقتصاد الموجه ، كان هناك نظام ربط مركزي للمشترين بالموردين، وتوزيع مخزون السلع ، وعدم المساواة في الكيانات الاقتصادية ، والافتقار التام للاستقلالية ومشاريع عمال التجارة.

يتميز العصر الحديث لعلاقات السوق الحرة بما يلي:

• مصادر متعددة للشراء (الموردين) ؛
• حرية اختيار شريك لشراء البضائع ؛
• حرية التسعير
• المساواة بين الشركاء ؛
• المنافسة بين الموردين والمشترين ؛
• المبادرة والاستقلالية وروح المبادرة عند التاجر عند شراء البضائع.

تتيح عملية الشراء المنظمة بشكل عقلاني:

• لتشكيل تشكيلة تنافسية من السلع وشركات تجارة التجزئة لتلبية احتياجات المشترين المستهدفين ؛
• للتأثير على إنتاج السلع وفقًا للمتطلبات ؛
• ضمان الربح من الفرق بين أسعار البيع والشراء.

عملية الشراء

شراء وبيع البضائع ، والتي تشكل محتوى العلاقات التجارية للمؤسسات التجارية المشاركة في توريد السلع ، هي المرحلة الأوليةفي تنظيم جلب البضائع من مجال الإنتاج إلى دائرة الاستهلاك.

بالنسبة لتجار الجملة ، فإن البيع والشراء بالجملة يشكلان العمود الفقري لأعمالهم. يقوم تجار التجزئة المشاركون في تجارة الجملة بشكل أساسي بعمليات الشراء بالجملة ، والتي تعد أهم شرط لنشاطهم الرئيسي - بيع البضائع للجمهور.

يعتمد العمل التجاري على مشتريات السلع بالجملة في ظروف السوق على على مبادئ التسويق الحديث.يستخدم العمال التجاريون استراتيجيات (سياسات) التسويق للحصول على المعلومات ، ويجب على أساسها تحديد:

• ماذا اشتري؛
• كم تشتري
• من الذي يشتري
• تحت أي شروط للشراء.

يجب اتخاذ القرارات بشأن المسألتين الأوليين بالتعاون مع متخصصين من قسم المشتريات وقسم التسويق (الخدمة) ، وفي حالة عدم وجود مسوقين على الموظفين ، جنبًا إلى جنب مع مديري (البائعين) في قسم المبيعات ، وعمال المستودعات.

تحديد من يشتري وتحت أي شروط تكون المسؤولية المباشرة للشخص الذي يشتري.

يتلقى التجار المعلومات:

• في أي المناطق يكون الطلب على هذه المنتجات (قدرة السوق) هو الأعلى ؛
• حيث يمكن أن يحقق شراء المنتجات وبيعها أكبر ربح.

الشركات التجارية مدفوعة بالنتائج وتبني سياساتها الشرائية. يدخلون في اتفاقيات طويلة الأجل مع موردي تلك السلع التي من المتوقع أن يزداد الطلب عليها.

تتيح المعلومات الواردة من خدمات التسويق للتجار الاستعداد مسبقًا لتغيير موردي السلع القديمة إلى الآخرين الذين أتقنوا إنتاج سلع أكثر حداثة أو جديدة بشكل أساسي.

في كل حالة محددة ، يأخذ التجار في الاعتبار الظروف التي تعمل فيها الشركة التجارية ، والظروف المتوقعة ، ودعم المعلومات وعوامل أخرى.

يشمل العمل على مشتريات البضائع بالجملة مجموعة من العمليات التجارية المترابطة. تتكون عملية الشراء بأكملها من المشتريات الأولية والفعلية والعمليات التجارية النهائية.

لالعمليات التمهيديةعند الشراء ما يلي:

• دراسة والتنبؤ بطلب المستهلكين ؛
• تحديد الحاجة إلى البضائع ؛
• تحديد ودراسة مصادر الشراء واختيار الموردين ؛
• إعداد الطلبات والأوامر لتوريد البضائع ؛
• تطوير المتطلبات التعاقدية المسبقة للموردين وشروط التسليم.

عمليات الشراء المناسبةتضمن:

• إبرام العقود والمعاملات لمرة واحدة لتوريد البضائع ؛
• توضيح النطاق الموسع للسلع الموردة ؛
• قبول البضائع ودفعها للموردين.

العمليات النهائيةعند الشراء ما يلي:

• المحاسبة التشغيلية للوفاء بعقود التوريد ؛
• تنفيذ وعرض العقوبات على مخالفة عقود التوريد ؛
• التحكم في تقدم عمليات الشراء بالجملة.

شراء البضائع مستحيل بدون ادرس والتوقع.تسمح لك المعلومات المجمعة عند الطلب بتبرير القرارات التجارية للمشتريات بالجملة للبضائع.