تحياتي أيها القراء الأعزاء! سنتحدث اليوم عن نقطتين مهمتين للغاية ، بفضلهما يمكنك تحقيق نجاح جيد. لسوء الحظ ، لا يفكر الكثير من الناس في هذا الأمر ، وعبثًا كثيرًا ... في البداية اعتقدت أن كل هذا كان غير ضروري ، ولا يستحق إضاعة الوقت ، ولكن بعد ذلك تغير رأيي ، وأنا سعيد بذلك !
مفتون بالأسطر الأولى؟ ثم أنصح حتى الإصرار على قراءة المنشور حتى النهاية! لماذا هذا الاستعجال؟ الحقيقة هي أنني منذ وقت ليس ببعيد بدأت في الالتزام بهذه اللحظة ، وأصبحت الحياة أسهل! أصبح من الأسهل بالنسبة لي التدوين ، والعمل في المنزل ، والدراسة ، بشكل عام ، العيش فقط!
أعتقد أن الكثيرين قد خمّنوا بالفعل ما سيتم مناقشته الآن - و. يبدو أن كلمتين معتادتين يعرفهما الجميع منذ سنوات الدراسة. لكن ليس كل شيء بهذه البساطة ... فمعظم الناس لا يستخدمونه ، وبالتالي يعانون كثيرًا وليس لديهم الوقت لفعل أي شيء ...
الوقت هو كل شيء! إنه كذلك بالفعل ، ولا توجد طريقة أخرى لقول ذلك. لذلك فإن الأمر يستحق كل فرد ، الجميع على الإطلاق ، مراقبة وقتهم وإدارته بشكل صحيح ، وليس كما تشتهي نفسك!
لسوء الحظ ، بالنسبة للكثيرين ، هذه ليست مهمة سهلة ، لذا فإن التمسك بأشياء معينة في أوقات معينة صعب للغاية ، للغاية ، وأحيانًا "غير واقعي" ... لكن هذا ليس كذلك! بالتأكيد يمكن للجميع إدارة وقتهم وتخصيصه ، وإكمال المهام المخططة في الوقت المحدد!
والآن في هذه المقالة القصيرة سأحاول بشكل سطحي وفي نفس الوقت بأكبر قدر ممكن من الدقة لتعريفك بهذين المفهومين ومعرفة كيفية "استخدامهما" ، إذا جاز التعبير ، بشكل صحيح ومربح! أنت جاهز؟ فلنبدأ إذن!
تخطيط الحالة وإدارة الوقت
قبل الشروع في تقديم المشورة بشأن التخطيط للأشياء وتخصيص الوقت ، أي للتوعية الأخلاقية ، أود تحليل هذين المفهومين بلغة مفهومة للجميع. إذا كان شخص ما لا يوافق على هذه التعريفات ، وسيكون هذا بالتأكيد - يرجى الكتابة عنه في التعليقات.
- هذا نوع من "قاعدة" الشؤون ، التي تضعها لنفسك مسبقًا ، والتي تسترشد بها بفترة زمنية معينة.
مرة أخرى ، أود أن أكرر أن هذا مهم جدًا جدًا! لا يجب أن تنسى ذلك بأي حال من الأحوال و "تسجل" ... هل تريد أن تحقق شيئًا في هذه الحياة بمفردك؟ ثم تصرف! كل شيء بين يديك!
- هذه قاعدة "معينة" للاستخدام الفعال للوقت.
هذا أيضًا مهم جدًا ، ويجب أن يكون "مقترنًا" بتخطيط الشؤون. فقط بفضل هاتين النقطتين يمكنك تحقيق نتائج جيدة بمرور الوقت!
في كل عمل ، بغض النظر عن التسويق أو التدوين أو الأعمال التجارية أو أي شيء آخر ، تحتاج دائمًا إلى التطوير الذاتي ، تحتاج دائمًا إلى العمل على نفسك أولاً وقبل كل شيء! إذا لم تكتسب القوة والثقة بنفسك ، فلن يأتيك شيء! كل شيء سيتجول هكذا ، لكن بالنسبة لك سيظل الوصول إليه غير ممكن ...
كما فهمت بالفعل ، هاتان النقطتان متشابهتان جدًا مع بعضهما البعض ، ويجب تقديمهما "على الطاولة" معًا ، وبالتالي ، ستكون النصيحة عامة. ولكن قبل الانتقال إلى النصيحة ، أود أن أقول ما يلي: تأكد من تحليل كل نصيحة على حدة ، وتعلم كيفية استخدامها ، وبعد ذلك فقط انتقل إلى النصيحة التالية. بعد ذلك ، يمكنك استخدام جميع النصائح دفعة واحدة ، وبعد ذلك ستفهم بنفسك أن هذا مهم جدًا!
1. تأكد من أن لديك دفتر ملاحظات تدون فيه أشياء للمستقبل!
كل شيء بالضبط مثل هذا! من الضروري أن تشتري دفتر ملاحظات مناسبًا (ربما يكون هاتفًا ذكيًا) ، حيث يجب عليك تدوين الأشياء للمستقبل ومقارنتها بأوقات الفراغ. على سبيل المثال ، لديك بعض المهام لليوم التالي ، يجدر بك كتابتها و "إرفاق" وقت معين بها!
2. افعل الأشياء في الوقت المحدد دون أن تفشل!
إذا انتهكت العمل المخطط ، فما هو الطلب؟ هذا خطأ تماما! إذا حددت هدفًا ، مهمة في وقت معين ، فإن الأمر يستحق تحقيقها ، بغض النظر عن تكلفتها! علاوة على ذلك ، إذا كان الأمر خطيرًا للغاية ، وقد ابتلعك الكسل ، فلا داعي للاستسلام له ، ولكن لا تزال بحاجة إلى استكمال الأعمال المخطط لها! بالمناسبة ، عن الكسل ، كتبت بالفعل مقالًا عن كيفية التعامل معه. يمكنك قراءتها!
3. لا تطارد كل شيء دفعة واحدة!
هنا أعتقد أن كل شيء واضح ما هو ... لقد واجه الكثيرون هذه المشكلة بالفعل أكثر من مرة ، عندما أرادوا كل شيء دفعة واحدة ، لكن هذا لم يحدث! الأمر يستحق التذكر! هذا كله لدرجة أنك لست بحاجة إلى محاولة حشر عشرات الأشياء في يوم واحد ، وإسنادها في مجموعات لبعضها البعض ... من الأفضل القيام بأشياء مهمة جدًا وضرورية أولاً ، و "إرفاق" عنصر منفصل يوم لبقية. سيكون الأمر أكثر منطقية بهذه الطريقة!
4. لا تملأ كل الوقت! وكذلك الباقي! 
نصيحتان مهمتان للغاية! لا تحتاج إلى ملء اليوم بأكمله مرة واحدة ، كل 24 ساعة ، بالأفعال ... لن يكون الشخص ، بطبيعته ، قادرًا على فعل أي شيء من هذا ... حتى لو استطاع ، فسوف يقضي الكثير من الطاقة ، والتي ستكون مفيدة جدًا لليوم التالي ... أوصي بشدة بتقسيم كل الوقت إلى قسمين: العمل - تخصيص 70٪ ، والمجاني - 30٪. أنت لا تعرف أبدًا ما يمكن أن يحدث ، فإن هذه الـ 30٪ من الوقت ستكون مفيدة جدًا. أيضا ، لا تنس أن تأخذ فترات راحة والراحة!
5. حاول أن تضع خطة لليوم التالي في المساء.
انتهى يوم آخر ، لقد قمت بعمل جيد ... حان الوقت الآن لوضع خطة لليوم التالي! حاول كتابة كل الأشياء المهمة التي تود القيام بها دون أن تفشل ، ووزعها بأكبر قدر ممكن من الدقة في الوقت المناسب. إذا لم تفعل شيئًا اليوم ، وهذا أمر مهم ، يمكنك تأجيله إلى الغد ، ولكن بعد ذلك يجب عليك فعل ذلك بالتأكيد!
6. أنت إنسان! ثم ضع خططًا واقعية! 
لا تثقل نفسك بجبل من العمل! سيكون لهذا تأثير سيء على جودة العمل ، وكذلك على إجهادك ... لذلك ، تأكد من التخطيط لنفسك قدر العمل الذي يمكنك القيام به تحت أي ظرف من الظروف! إذا كانت إحدى المهام تتطلب الكثير من الوقت ، ولكن ليس من المهم جدًا تحديد وقت إكمالها ، فمن الأفضل تقسيمها إلى عدة أجزاء. على سبيل المثال ، قمت بعمل جزء واحد اليوم في 30 دقيقة أو ساعة واحدة ، والثاني غدًا والثالث بعد غد ، إلخ.
7. إذا حدث خطأ ما - فلا داعي للذعر!
ليس مخيفًا على الإطلاق إذا حدث خطأ ما ولا يمكنك إكمال المهام المخطط لها في الوقت المحدد. لا داعي للذعر في هذه الحالة ، ولكن من الأفضل أن تهدأ وتحدّد وقتًا جديدًا لهذا الأمر. إذا كان الأمر مهمًا ، فغدًا ، في الصباح. لا يجب أن تعمل ليلاً بأي حال من الأحوال ، فالليل يُعطى للراحة!
8. يمكنك هنا تقديم أي من نصائحك ...
إذا كان لديك أي نصائح حول موضوع اليوم ، أنصحك بالكتابة في التعليقات - سأضيفها بالتأكيد هنا.
حسنًا ، هذا كل ما أردت الكتابة عنه في مقال اليوم. بالنسبة لي ، اتضح أنه رائع جدًا ، بالضبط ما أردت. لذلك ، يمكنني الآن حذف موضوع هذه المقالة بأمان في دفتر ملاحظاتي. "اكتملت الخطة!"
إذا لم ألتزم بكل ما كتبته أعلاه ، فعلى الأرجح لن تكون هذه المقالة موجودة الآن ، لكنها ستكون حول موضوع مختلف ، ولا أحد يعرف كم من الوقت ... نظرًا لعدم وجود خطة واضحة لـ المستقبل! هل أقنعتك؟ لا؟ ثم اقرأ المقال مرة أخرى وافهم ما هو مع لحظات مهمة جدًا + 7952160 36 17
الوقت هو مورد لا يقدر بثمن ونقص في المعروض دائمًا. ومع ذلك ، لا ينبغي دائمًا إلقاء اللوم على 24 ساعة قصيرة بسبب هذا ، لأنه غالبًا ما يكون الشخص نفسه هو المسؤول عن ضيق الوقت. ستساعدك إدارة الوقت في التغلب على كسلك - مجموعة من القواعد حول كيفية تخصيص الوقت لفعل كل شيء. يكفي أن تضع جانباً 5 قواعد بسيطة فقط لكي تصنع حياتك وتحرر الوقت لممارسة هوايات مفيدة وهوايات جديدة.
اجعلها عادة كل ليلة لليوم التالي. في الأيام الأولى ، سيستغرق هذا الإجراء الكثير من الوقت ، ولكن بعد أسبوعين سيصبح عادة. يجب أن تكون الخطة واضحة ومدروسة قدر الإمكان. يوصي خبراء إدارة الوقت ليس فقط بتحديد الإجراءات ، ولكن أيضًا بتحديد فترة تنفيذها.
علي سبيل المثال:
- 8: 00-8: 15 - الشحن
- 8: 15-8: 45 - تحضير الإفطار
يتيح لك توزيع الوقت لكل دقيقة التعود بسرعة على الجدول ، ولكن لا يمكن تحديد جميع المهام بالعين. على سبيل المثال ، قد تستغرق الرحلة وقتًا أطول مما خصصته في الجدول الزمني. بالنسبة للمبتدئين ، تمثل هذه التحولات عقبة صعبة. إذا كانت الورديات الصغيرة تزعجك إلى حد كبير ، في الأيام القليلة الأولى ، فأشر فقط إلى قائمة المهام ولاحظ مقدار الوقت الذي استغرقته تقريبًا. في المستقبل ، سيكون من الأسهل إنشاء جدول زمني لكل دقيقة ، لأنه سيكون لديك ملاحظات يمكن تحليلها. في بعض الحالات ، يمكنك "التوفير" ، بينما يمكن منح الآخرين 10-20 دقيقة إضافية كاحتياطي.
فكر جيدًا في خطتك لليوم التالي. لا تشر إلى مهام غامضة ، قم بتجسيد الأشياء وتقسيمها.
على سبيل المثال ، بدلاً من "اجتماع العمل" ، حدد الاجتماعات التي تخطط لعقدها وفي أي وقت محدد. سيؤدي التفكير في التفاصيل مسبقًا إلى التخلص من الحاجة إلى قضاء بعض الوقت في هذا الأمر خلال اليوم. حتى إذا قمت بتوفير بضع دقائق من كل عنصر ، فسوف يتشكلون بنهاية اليوم إلى نصف ساعة أو ساعة إضافية.
ضع خطة إما في يوميات تنوي حملها معك طوال الوقت ووضع علامة على المهام المكتملة ، أو على هاتفك المحمول. هناك العديد من تطبيقات المنظم التي ستذكرك أن الوقت قد حان لزيارة صالة الألعاب الرياضية أو تدريب الأعمال.
لا تخزن الأشياء الصغيرة
عند وضع خطة ، صف الأشياء الصغيرة ، حتى لو استغرق إكمالها دقيقتين فقط. من خلال تضمينها في ، سوف تتذكرها على الأقل ، لذا حاول إكمالها قبل نهاية اليوم. يتم نسيان المهام الصغيرة أو تأجيلها بسرعة "للغد" ، والتي لن تأتي أبدًا. نتيجة لذلك ، تتشكل كرة ثلجية من الوعود التي لم يتم الوفاء بها من مجموعة من الأشياء الصغيرة ، والتي يمكن أن تسقط مرة واحدة في يوم واحد.
حاول إكمال المهام الصغيرة بين الخطط الرئيسية. على سبيل المثال ، قبل الشروع في توقيع المستندات المتراكمة ، وبالتالي تحرير مساحة على سطح المكتب الخاص بك. مثل هذه الحالات ستكون فترة راحة بين الأنشطة الرئيسية.
لا تدعهم يسرقون وقتك
يتعلق الأمر في المقام الأول بالكسل. مشكلة الإنسان الحديث وضيق الوقت هي أن ساعات كثيرة تضيع على شبكات التواصل الاجتماعي. بعد كل شيء ، من الأسهل والأكثر ملاءمة الجلوس في موجز الأخبار بدلاً من قضاء نفس الساعات في العمل مع نفسك.
قبل وضع جدول ، اختبر جدولك الخاص. أين يذهب معظم الوقت ، وهل يستحق حقًا الدقائق أو الساعات التي تقضيها؟ لا حرج في الدردشة مع الأصدقاء على شبكات التواصل الاجتماعي ، ولكن لا داعي بشكل عاجل للتحقق من الملف الشخصي كل 5 دقائق ، ويمكنك الرد على الرسالة في غضون ساعتين.
إذا كان من الصعب التخلي عن الشبكات الاجتماعية أو هوايات الكمبيوتر تمامًا ، فقم بتمييز واحدة معينة لهم ولا تتجاوز الفترة المحددة. تحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أثناء التنقل إلى منزلك أو عملك بواسطة وسائل النقل العام ، العب ألعابك المفضلة لبضع ساعات في عطلات نهاية الأسبوع. لا تسامح نفسك على الانحرافات عن الجدول الزمني!
حاول الجمع بين الأشياء قدر الإمكان ، ولكن دون المساس بجودة تنفيذها. على سبيل المثال ، اجمع بين ممارسة الرياضة والاستماع إلى الأخبار على الراديو ، أو القيام برحلة إلى المنزل أو العمل مع تعلم كلمات جديدة بلغة أجنبية. الشيء الرئيسي هو الجمع بين الأشياء التي لا تتطلب التركيز.
حاول الحفاظ على النظام
ضعه في الترتيب:
- في العمل.
- في المنزل.
- في أفكاري.
يمكنك تغيير ترتيب العناصر حسب تقديرك. الطلب في مكان العمل يسمح لك بالتركيز بشكل أفضل. على الرغم من أن التماثيل والصور الفوتوغرافية للأقارب مريحة للغاية على سطح المكتب ، فاجتهد في التبسيط. كلما قل عدد الأشياء على الطاولة التي تصرف الانتباه ، كان من الأسهل البدء في العمل وإكمال الخطة. يجب ملاحظة الزهد ليس فقط فيما يتعلق بالأشياء الدخيلة ، ولكن أيضًا بأدوات العمل. احصل على أو صندوق لمواد العمل. إذا كان العمل متعلقًا بالإنتاج ، فقم بتنظيف سلة المهملات بعد كل مشروع أو أثناء الاستراحة التالية. إن العمل في مكان عمل نظيف أكثر متعة ، ولن يكون من الضروري إضاعة الوقت في إصلاح المستندات التي سقطت في الغراء.
احصل على منزلك بالترتيب. تذكر أن عمليتي تنظيف عامتين كافية ، وبقية الوقت يكفي فقط للحفاظ على النظام العام. أعد الأشياء بعد الاستخدام. لذلك ستعرف دائمًا مكانهم ، ولا تقضي نصف ساعة في البحث عنهم. استخدميه إذا كنت تعتقد أنك تقضي وقتًا طويلاً في التنظيف. تقدم العديد من الوكالات خدماتها بأسعار منخفضة نسبيًا. إذا كنت تعتقد أن وقتك أكثر قيمة ، فاطلب المساعدة المتخصصة.
رتب أفكارك الخاصة. قرر لماذا قررت إخلاء بعض الوقت في اليوم. ربما كنت تخطط لبدء تعلم لغة أو الحصول على تعليم عالٍ ثانٍ. حدد هدفًا واتجه نحوه.
أدخل عادات جديدة
تتكون العادة على مدار 21 يومًا من التكرار المستمر.
كثير من الناس الذين يريدون بدء حياة جديدة يؤمنون بهذه الفرضية. لا يوجد تأكيد على ذلك ، ولكن إذا كررت خوارزمية معينة كل يوم ، فلن تضطر في وقت ما إلى تذكير نفسك بحاجتها. ومع ذلك ، عليك أن تتذكر أن العادات الجديدة تختفي بسرعة إذا تُركت للصدفة.
إن تحديد العادات التي تحتاجها أمر سهل ، فقط رتب الأمور في رأسك وحدد أهدافًا لنفسك. تريد أن تفقد الوزن؟ - اذهب للرياضة. هل تريد الذهاب في رحلة؟ - ابدأ في تعلم لغة أجنبية. كلما كان الحافز الذي تنشئه أقوى ، كان من الأسهل إدخال عادة جديدة.
ولا تنسى أن تمدح نفسك لكل منها. في حالة مزاجية جيدة ، من الأسهل بكثير العثور على بضع دقائق مجانية!
اكتب سؤالك في النموذج أدناه
مناقشة: 6 تعليقات
بالنسبة لي ، كان أهم مساعد دائمًا دفتر ملاحظات. كل المهام التي يجب القيام بها ، أكتب وأوزع ماذا وماذا أفعل. لذلك ، يمكنك دائمًا رؤية عبء العمل في اليوم والأفكار مرتبة.
للرد
أنا أقدر وقتي كثيرًا ولا أضيعه. لكن الغرباء يضيعون علينا يمينًا ويسارًا. اليوم ، على سبيل المثال ، كنت في المستشفى - تأخر الطبيب 20 دقيقة. ثم ذهبت لأخذ التصوير الفلوري - وقفت عند الباب لمدة ساعة! وآسف على الوقت.
للرد
مقال "لكل ما هو جيد وضد كل ما هو سيء".
ولكن هنا قذر "لا تغفر لنفسك لانحرافات عن الجدول الزمني!" كيف تبدو؟ ضرب أصابعك بالمسطرة؟ قل آه آه آه؟ تأنيب نفسك؟
يبدو لي أن هذا لن يؤدي إلا إلى زيادة الاستياء الداخلي ولن يساعد بأي شكل من الأشكال في التخطيط للوقت. بدلاً من ذلك ، سيزيد من الضغط المتراكم ، الذي نحاول "التستر عليه" بنفس تصفح الإنترنت الذي لا معنى له أو الكحول أو الطعام.
لا أحب التخطيط حقًا وأعتقد أنه يجب حل المهام بمجرد ظهورها. في بعض الأحيان يكون من المفيد تأجيل المهمة لمدة يوم - اثنان - ثلاثة. ربما سوف تسقط من تلقاء نفسها.
للرد
زانا ميغونوفا
تتسارع وتيرة حياة الإنسان قرنًا بعد قرن. في عصرنا هذا ، يعد توزيع وقت فراغك بشكل صحيح علمًا كاملاً. المنزل والعمل والأسرة والأصدقاء - أين تجد الوقت لكل هذا ولا تكسب متلازمة التعب المزمن؟ ومع ذلك ، عليك أن تتذكر أن "احتضان الضخامة" لن ينجح بعد ، فمن المستحيل مواكبة كل شيء. الأمر يستحق أن تفعل كل شيء بأفضل ما لديك. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين لا يتسامحون مع الحلول الوسط ويكافحون بكل طريقة ممكنة مع ضيق الوقت ، هناك بعض النصائح.
ابدأ بالتخطيط ليومك. ضع جدولًا عقليًا ، ولكن قم بإصلاحه في يوميات خاصة.
لا تعتقد أن اليوميات هي شيء ضروري فقط لرجال الأعمال والأشخاص العاملين في المكتب. اليوميات هي مساعدك المخلص في القتال لدقائق مجانية. سيساعدك هذا على عدم نسيان الأشياء المهمة و "تصفية" الأشياء الأقل أهمية. بجانب كل عنصر في قائمة المهام الخاصة بك ، اكتب التاريخ أو الشهر أو الساعة التي تخطط لإنهائها بحلول. مثل هذا التقييد الذاتي في الوقت المناسب سوف يؤدي إلى الانضباط ، ويدعو إلى الوفاء بالتزاماتهم في الوقت المحدد.
ابدأ يومك في الوقت المحدد. لن يساعدك قضاء 5-10 دقائق إضافية في السرير على النوم. لكن وقت الرسوم سيزداد بشكل كبير. في الواقع ، في فترة الذروة الصباحية ، غالبًا ما تنسى هاتفك المحمول أو دفتر يومياتك في المنزل ، مما يعقد بشكل كبير العمل طوال اليوم. بل من الأفضل أن تستعد للعمل في وقت مبكر. في المساء ، ضع الأشياء التي تحتاجها في حقيبتك ، وقم بإعداد بدلة أو حذاء.
لكي لا يثبط العمل الروتيني أي رغبة في القيام به ، أضف القليل من "الدافع" إليه. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتشغيل الموسيقى المرحة والحيوية ، وقم بتهوية الغرفة ، وهز نفسك واذهب إلى العمل! بالطبع ، في حالة العمل المكتبي ، قد لا تكون الموسيقى مناسبة تمامًا. ولكن ، إذا كان رئيسك في العمل لا يمانع ، فاستمتع بموسيقى الشحن من خلال سماعات الرأس. ومع ذلك ، في نفس الوقت ، حاول ألا تنجرف وتذكر وظيفتك الرئيسية.
موقع العناصر.
تعامل بشكل صحيح مع موقع الأشياء في الشقة. حاول الاحتفاظ بالمستندات وملفات العمل التي انتهى بها الأمر بطريق الخطأ في منزلك في مكان منفصل حتى لا تبحث عن فاتورة كهرباء لمدة نصف يوم. الشيء نفسه ينطبق على مكان عملك في المكتب. حافظ على النظام على مكتبك ، ولا تفريغ الأوراق في كومة واحدة ، ويمكنك تسمية المجلدات لتسهيل التنقل خلالها.
الأعمال المنزلية.
لا ينبغي أن تكون الأعمال المنزلية اليومية من اختصاص شخص واحد. قم بتوصيل أفراد أسرتك بـ "subbotniks" في منزلك.
سيساعدك هذا على التخلص من عقدة الأم الأبدية: أقضي القليل من الوقت مع طفلي. بالطبع ، لن تكون مساعدتهم ثقيلة بقدر ما تكون مفيدة لأنفسهم. يجب أن يتعلم أطفالك مساعدة أمهم. بالإضافة إلى ذلك ، أثناء غسل الأطباق وتقشير البطاطس ، يمكنك الدردشة مع طفلك ومعرفة ما يقلقه وكيف تسير الأمور في المدرسة.
أكلة الوقت.
أكبر مضيعة للوقت هي التلفزيون والإنترنت. إذا كنت تريد حقًا زيادة استهلاكك للوقت بشكل صحيح ، فمن مشاهدة البرامج التلفزيونية والبرامج الحوارية يوميًا وما إلى ذلك. سوف تضطر إلى رفض. يمكنك الاحتفاظ بالحق في مشاهدة المسلسلات التليفزيونية في عطلات نهاية الأسبوع ، ولكن دون الانشغال ، لمدة ساعة ونصف في اليوم. ولكن من أجل استخدام الشبكة العالمية للأغراض الشخصية في العمل ، عليك أن ترفض في أسرع وقت ممكن. أولاً ، سيكون لديك وقت للتعامل مع مسؤوليات وظيفتك. وثانيًا ، من الجدير بالذكر أنه لن يتفاعل كل رئيس بشكل إيجابي مع مثل هذا الاستخدام لشبكة الشركة.
وإذا كنت قد حددت لنفسك بعض المهام الصعبة (تعلم لغة أجنبية ، أو تعلم العزف على الجيتار أو العزف على الجيتار) ، فقسِّم هذه المهمة الكبيرة إلى عدة أيام. خصص وقتًا في اليوم يمكنك تخصيصه بانتظام لهذا النشاط الجديد من أجلك.
طريقة يوليوس قيصر
النصيحة التالية أكثر صعوبة في التنفيذ. يمكن أن يطلق عليه طريقة يوليوس قيصر. حاول قدر الإمكان أتمتة عملية أداء تلك الوظائف التي تصبح يومية بالنسبة لك. لذلك ، على سبيل المثال ، لا تعلق على تنظيف الغرفة أو غسل الأطباق أو ، على سبيل المثال ، تصوير الأوراق. أثناء قيامك بهذه العمليات ، ضع في اعتبارك "خطواتك" التالية التي تتطلب مزيدًا من الاهتمام والتركيز منك. ولكن مع مثل هذا الوضع المتوازي ، لا تضع السكر عن طريق الخطأ في المقلاة بدلاً من الملح ، ولا تزال تراقب المستند الذي تطبعه الآن.
الراحة مهمة.
الأهم من ذلك ، امنح جسمك بعض الراحة. في بعض الأحيان تريد الكثير بحيث لا توجد 24 ساعة في اليوم ، ولكن أكثر. لكن تذكر أن قواك البشرية ليست بلا حدود. الراحة جزء مهم من أي يوم عمل. اشكر نفسك على الوقت المثمر الذي تقضيه خلال أسبوع العمل. مرة في الشهر ، اسمح لنفسك بزيارة المسرح أو الباليه. على الرغم من حقيقة أنه سيتطلب استثمارًا كبيرًا للوقت ، بعد مثل هذا الحدث ، ستشعر بالراحة والنشاط. هذا هو التأثير المفيد والسحري للثقافة! في عطلة نهاية الأسبوع ، خطط للحصول على راحة نشطة: اذهب إلى الغابة مع عائلتك ، واذهب إلى المسبح مع صديق. ستمنحك هذه الإجازة متعة وفائدة أكثر من مجرد "التعقب" على الأريكة. الراحة ، تضع الأساس لإنجازات وانتصارات جديدة.
استخدم أداة موثوقة لإدارة الحالات - المنظم الشخصي LeaderTask!
غالبًا ما نشكو من أنه ليس لدينا الوقت الكافي لإنجاز كل شيء. هل يمكن استخدام طريقة دافنشي والنوم لمدة خمس عشرة دقيقة كل ساعة؟ يقولون أن هذه الطريقة تساعد على زيادة مقدار الوقت بشكل كبير. إنه فقط لا يناسب الجميع. ما العمل بعد ذلك؟ في الواقع ، كل شيء بسيط للغاية - عليك أن تتعلم كيفية تخصيص وقتك بعقلانية.
1 120937
معرض الصور: كيف تتعلم تخصيص وقتك بعقلانية؟
تسلق
من أجل الحصول على وقت كافٍ ، استيقظ دائمًا في الوقت الذي خططت له في المساء ، ولا تسمح لنفسك بأي حال من الأحوال بالاستسلام. بالطبع ، يعتقد الكثيرون ، عند النظر إلى المنبه ، أنه يمكنك النوم لمدة ساعة أخرى ، وبعد ذلك سيفعلون كل شيء بالتأكيد. في الواقع ، عندما تستيقظ متأخرًا عما هو مخطط لك ، نضمن لك عدم توفر الوقت الكافي لجميع خططك. لذلك ، مهما كان الأمر صعبًا عليك ، استيقظ بقدر ما يرن المنبه.
لقول: "من قام فاعطه الله" تفسير صادق وعقلاني. الحقيقة هي أنه من الساعة الثامنة حتى الظهر ، يكون لدى الشخص أعلى مؤشر لنشاط الدماغ. وفقًا لذلك ، يمكنه أداء العديد من الأشياء المفيدة والضرورية. بالطبع ، من الصعب جدًا على "البوم" التعامل مع مثل هذا الروتين اليومي ، لأنهم لا يستطيعون الذهاب إلى الفراش مبكرًا والاستيقاظ مبكرًا. من ناحية أخرى ، إذا استيقظت بعد الساعة الثانية بعد الظهر ، سيبدو لك أنك لا تملك الوقت لأي شيء. لذلك حاول أن تستيقظ مبكرًا على الأقل في تلك الأيام التي يكون لديك فيها الكثير من الأشياء المخطط لها ، وفي هذه الحالة ستندهش من مقدار وقت الفراغ المتاح لديك للراحة في المساء والليل.
التخطيط الإلزامي
من أجل مواكبة كل شيء وتخصيص الوقت بشكل صحيح ، تحتاج دائمًا إلى التخطيط. بدون خطة عمل ، تبدأ في تفويت كل شيء على التوالي ، وفي النهاية ليس لديك الوقت لفعل أي شيء. لذا ، إذا كان لديك الكثير من الأشياء المختلفة التي يمكنك القيام بها ، فتأكد من كتابة خطة لنفسك. عند إنشاء جدولك ، كن واضحًا بشأن الحدود الزمنية لأنشطة معينة. لا تنسَ أمورًا مثل الأكل ، والاستحمام ، والمكياج ، وما إلى ذلك. عندما تكتب من أي وقت إلى أي وقت ستفعل شيئًا ما ، حدد الإطار الزمني الحقيقي ، مع مراعاة القوة القاهرة البسيطة. غالبًا ما يحدث أننا نعطي أنفسنا ، على سبيل المثال ، لتناول الإفطار ، خمس عشرة دقيقة ، ثم ينفد حليبنا أو يحدث شيء غير متوقع ، ونتيجة لذلك ، يتأخر تناول الطعام لمدة نصف ساعة أو حتى أكثر. لذلك ، اكتب على الفور ثلاثين دقيقة في جدولك الزمني ، بحيث لا تقلق لاحقًا بشأن حقيقة أنه ببساطة ليس لديك الوقت الكافي للمهمة التالية.
عندما تضع خطة ، تذكر أنه يجب عليك اتباعها بدقة. لا تغير الأشياء أبدًا ، ما لم تتطلب الظروف ذلك. قد يبدو لنا أنه من الأفضل القيام بذلك وبعد ذلك ، ولكن في الواقع ، في مثل هذه المواقف ، غالبًا ما يبدأ الكسل في السيطرة على الشخص. على سبيل المثال ، لنفترض أنك قررت مقابلة صديق في الساعة 7 مساءً وتنظيف المنزل في الساعة 5 مساءً. نتيجة لذلك ، يخطر ببالك أن هذه النقاط يمكن تغييرها ، لأنك ذهبت لمدة نصف ساعة فقط. بالطبع ، لا تريد أن تفكر في حقيقة أن نصف ساعة يمكن أن تمتد إلى ثلاث ساعات. نتيجة لذلك ، تعود إلى المنزل في منتصف الليل تقريبًا ، ولا تريد أن تفعل أي شيء على الإطلاق. وفي اليوم التالي ، حيث يتم تخصيص خطط أخرى ، تبدأ في التسرع في أرجاء المنزل ، وتحاول القيام بكل شيء وتشكو من عدم قدرتك على القيام بذلك على الإطلاق.
قاوم الإغراء
إذا قررت أنه يجب عليك إكمال عدد معين من الأشياء المهمة في يوم واحد ، فلا تسمح أبدًا بتشتيت انتباهك. كما تظهر الممارسة ، يعمل قانون اللؤمة في كل شيء ودائمًا. لذلك ، بمجرد أن تبدأ العمل ، يبدأ أصدقاؤك على الفور في الاتصال بك ، والذين لم تجدهم لأسابيع ، ويدعوك لتناول الجعة ؛ فجأة اتضح أنه لا يوجد أحد يجلس مع أبناء أخيك ، فأنت ببساطة ضروري لأقاربك وما إلى ذلك. لذلك ، إذا لم يكن الوضع ميئوسًا منه حقًا ، ولا يمكنهم إدارته بدونك ، فلا يجب عليك بأي حال من الأحوال تغيير خططك. بالطبع الإغراء عظيم ، خاصة إذا اتصل بك أصدقاؤك ، لكن يجب أن تتعلم محاربة الإغراء. تذكر أنه بغض النظر عن الطريقة التي وعدت بها وأقسمت لنفسك أنك لن تذهب إلا لتلقي التحية ، في النهاية ، سيكون هناك بالتأكيد من يستطيع إقناعك. وستفقد جميع خططك ، لأنه بدلاً من القيام بما خططت له ، ستجلس طوال اليوم في الشركة ، وربما تتناول مشروبًا ، ولن ترغب بالتأكيد في فعل أي شيء. لذلك ، إذا كنت تعلم أن شخصًا ما يمكنه إغوائك بدعوته لإفساد الخطط ، فلا يمكنك التقاط الهاتف على الإطلاق حتى تنتهي من عملك. صحيح ، في هذه الحالة ، قد لا ترد على مكالمة مهمة حقًا سيطلب منك فيها شخص ما المساعدة ، ولكن الأمر متروك لك هنا لتقرر ما هو الأفضل لك.
لا تنفصل
الكثير من الأشياء ليس لدينا الوقت على وجه التحديد بسبب حقيقة أننا مشتتين باستمرار. لذلك ، إذا جلست للعمل ، فلا يجب عليك تشغيل موسيقى الخلفية أو التلفزيون. يبدو أنه من الأسهل العمل بهذه الطريقة. لكن في الواقع ، ستشتت انتباهك بالتأكيد على الأقل من وقت لآخر: إما أن أغنيتك المفضلة ستشغل ، أو سيخبرك بأخبار مثيرة للاهتمام. لذلك ، إذا كنت ترغب في التعامل مع الحالة بسرعة ، فقم بتهيئة الظروف الأكثر راحة لتنفيذه ، بدون محفزات خارجية.
إذا اتصل بك شخص ما ، فاسأل على الفور عن سؤال ، وفي حالة رغبة الشخص فقط في الدردشة معك ، أخبره على الفور أنه مشغول وقم بالاتصال به عند الانتهاء. تحب جميع النساء تقريبًا الدردشة ، لذلك عندما يتصل بك صديقك الحبيب ، يزداد إغراء التحدث بشكل كبير. لا تستسلم له تحت أي ظرف من الظروف. حتى لو وعدت نفسك بأن المحادثة ستكون قصيرة في النهاية. قضاء نصف ساعة على الأقل في ذلك. لذلك ، اجعلها قاعدة لنفسك: لا تنشغل أبدًا بالمهمة حتى تكتمل تمامًا. في البداية سيكون الأمر صعبًا عليك ، ولكن بعد ذلك ستعتاد على ذلك وسيصبح من غير الطبيعي بالفعل أن تشتت انتباهك بالمحادثات أثناء أداء مهام معينة.
لا تأخذ مائة شيء دفعة واحدة
لا تحاول أبدًا أن تفعل كل شيء مرة واحدة. لا حاجة لبدء الطهي والتنظيف والغسيل في نفس الوقت. إذا أكملت جميع المهام ، فستكون النتيجة رديئة للغاية وبدلاً من توفير الوقت ، ستنفقه أكثر ، لأنه سيتعين إكمال كل شيء ، أو حتى إعادة بنائه. تذكر أنه لا يمكن تحقيق الجودة إلا في شيء واحد في كل مرة. يجب أن تركز تمامًا على المهمة ، وإذا تعاملت مع العديد من المشكلات في نفس الوقت ، فإن انتباهك مشتت ، وتبدأ ببساطة في الشعور بالارتباك والضياع. افعل الأشياء بدورها ، وبعد ذلك سترى مقدار زيادة سرعة دقة المهمة ، وبالتالي مقدار وقت فراغك.
فكر في العودة إلى أكبر إخفاقاتك في الحياة. المشاجرات وسوء الفهم التي غيرت حياتك كلها بطريقة سلبية. الامتحانات الفاشلة ومقابلات العمل وما إلى ذلك. أسباب مثل هذه الإخفاقات متشابهة ، كقاعدة عامة ، هي نتيجة لسوء الإعداد والإجراءات المتهورة ، أدناه سننظر في كيفية القيام بكل شيء والتخطيط ليومك / أسبوعك.
ماذا سيحدث إذا توقف الرياضي عن التدريب قبل شهر من الأولمبياد - ستضعف المهارات وقوة العضلات بشكل كبير وسيأخذ أحد الأماكن الأخيرة. كما هو الحال في الرياضة ، تحتاج في أي عمل إلى إعداد جيد ، وبدونه تقل فرص النجاح بشكل كبير.
إن العامل الرئيسي في التحضير هو التخطيط "القاعدة 6 عين": التخطيط الذي تم إجراؤه بشكل صحيح يمنع تدهور الأداء.
أدناه سأقدم 7 طرق للقيام بكل شيء بمساعدة التخطيط السليم لليوم ، الأسبوع.
الطريقة الأولى: قم بعمل قائمة مهام لليوم
ما هي قائمة المهام ل؟
أولاً ، دعنا نلقي نظرة على كيفية عمل عقولنا. لقد وجد أنه لا يمكننا أن نبقي تحت السيطرة أكثر من 7 + -2 حالات أو أفكار مهمة في أذهاننا. للتحقق من ذلك ، احسب عدد الدوائر المعروضة في الصور:
 |
 |
 |
| أرز. واحد | أرز. 2 | أرز. 3 |
 |
 |
| أرز. 4 | أرز. خمسة |
على الأرجح ، من أجل تحديد عدد العناصر في الأشكال 1 و 3 و 4 ، نظرة واحدة كافية.
وبالنسبة للشكلين 2 و 5 ، لم تكن نظرة واحدة كافية ، كان من الضروري العد بشكل منفصل. كلما كانت الكائنات أصغر ، كان من الأسهل إدارتها. يأتي الحد الأقصى للدماغ عندما يصبح العدد أكثر من 7 + -2.
هذا هو الحال مع الأفكار ، في نفس الوقت في رأسنا لا يمكننا تخزين أكثر من 7 + -2 مهمة ، والباقي ننسى.
تخيل واقع الحياة
تستيقظ في الصباح وتذهب إلى العمل بالطريقة التي تتذكرها:تحتاج إلى شراء هدية لعيد ميلاد أحد أفراد أسرتك ؛
- ادفع مقابل الإنترنت ، حتى يتم إيقاف تشغيله.
عندما وصلت إلى العمل:
اكتشف أنك بحاجة إلى إعداد تقرير اليوم ؛
- دخلت ، طلب أحد الزملاء التخلص من نموذج العقد ؛
- بعد اجتماع التخطيط الصباحي ، طلب مني الرئيس القيام بثلاثة أشياء.
الرأس ممتلئ بالفعل ، لكن الوقت لا يتوقف ، قد يتصل بك عميل ، أو أحد أفراد أسرته ، أو زميل ، وقد يحدث موقف غير متوقع ، وما إلى ذلك. ماذا يحدث في مثل هذه الحالة؟ ننسى شيئا. إذا نسينا شراء الطعام من المتجر ، فلن يحدث شيء رهيب بالطبع ، ولكن يمكنك أن تنسى شيئًا أكثر أهمية: لا تحضر إلى اجتماع مهم ، أو تناول الدواء ، وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، كلما زاد عدد الأشياء الموجودة في رؤوسنا ، زادت قدراتنا التحليلية سوءًا ، حيث يتم إنفاق الطاقة على تذكر المعلومات.
فوائد الكمبيوتر المحمول
Notebook - يزيل جميع المشكلات الموضحة أعلاه وله المزايا التالية مقارنة بالعمل من الذاكرة:
1) دائمًا ما يكون التدوين أسرع من الحفظ. على سبيل المثال ، تدوين الهاتف الخليوي أسرع بـ10-100 مرة من الحفظ. أيضا مع الأعمال.
2) توفير الطاقة. لكي لا ننسى المهم ، نتذكر في كثير من الأحيان ، أن الطاقة تنفق على هذا. المفكرة تحل هذه المشكلة.
3) الموثوقية. ما هو مكتوب بقلم لا يمكن قطعه بفأس. يمكن نسيان أي عمل ، على خلفية التعب أو العواطف أو أشياء أخرى. ولكن إذا تم تدوين المهام ، فإن النسيان يكون أكثر صعوبة.
يمكنك الاحتفاظ بقائمة المهام على ورقة عادية ، مفكرة ، لكن الأفضل إذا كان دفتر ملاحظات ، لأنه يحتوي على تقويم. يمكن أن تكون قائمة مهام اليوم على جهاز كمبيوتر أو ورقة. والأهم أن تمتلكها ، لأنها أساس التخطيط ، مثل أساس منزل. إذا لم يكن للمنزل أساس ، فإن الحد الأقصى الذي يمكن بناؤه هو هيكل صغير من طابق واحد بدون تدفئة مصنوعة من البلاستيك أو الخشب الرقائقي. أيضًا ، في التخطيط ، بالطبع ، يمكنك الاستغناء عن قائمة مهام اليوم أو دفتر ملاحظات ، ولكن ستكون محدودة للغاية في قدراتك.
أهم شيء في قائمة المهام أو دفتر الملاحظات هو قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها خلال اليوم. الجزء الثاني الأكثر أهمية هو التقويم ، حيث يمكنك رؤية المهام التي يجب إكمالها في يوم معين. لذلك ، يفضل استخدام المفكرة على القائمة العادية ، لأنه يوجد تقويم هناك.
الطريقة 2: العمل مع قائمة المهام كل يوم
أهم شيء عند العمل مع منظم الوقت أو دفتر الملاحظات هو العمل وفقًا لخطة معدة مسبقًا. للقيام بذلك ، قم بمراجعة دفتر ملاحظاتك بانتظام لمعرفة ما إذا كنت قد فعلت كل ما خططت له اليوم. يمكنك عرض القائمة بعد إكمال المهمة الحالية. من المهم جدًا أن تضع في المنظم الخاص بك أشياء مهمة يجب عليك القيام بها اليوم.
الطريقة الثالثة: اكتب أولاً ، ثم افعل
إذا وصلت مهمة جديدة ولم تكن عاجلة ، فقم بتدوينها أولاً في دفتر ملاحظات والمتابعة فقط عندما يتعلق الأمر بها. تبدو أي مهام جديدة مهمة جدًا ونبدأ في تولي كل شيء: التحقق من البريد وإجراء المكالمات الهاتفية وما إلى ذلك. ولكن بمجرد أن تبدأ في تدوين جميع المهام الواردة في دفتر ملاحظات لأول مرة ، ستجد أنه بجانب هذا الإدخال يوجد المزيد مهام مهمة.
يتحكم النصف المخي الأيسر من الدماغ المسؤول عن المنطق في جميع حركات الجانب الأيمن من الجسم. عندما نكتب مهمة جديدة بيدنا اليمنى ، نقوم بتنشيط النصف المخي الأيسر من دماغنا ، المسؤول عن المنطق. سيساعدنا تفعيل المنطق عند الكتابة باليد اليمنى على اتخاذ قرارات أفضل.
من خلال تدوين كل شيء في دفتر ملاحظات قبل بدء العمل ، ستتمكن من إكمال أهم المهام خلال اليوم وستكون قادرًا على مقاومة المهام الثانوية التي تشتت انتباهك باستمرار.
4 طريقة. المهمة الأولى ، ثم المهام العاجلة
يجب تنفيذ جميع المهام المخطط لها حسب أهميتها ، ثم بحلول وقت التنفيذ. ابدأ بالأهم منها وانتقل تدريجيًا إلى الأقل أهمية. اكتب المهام في خطتك لهذا اليوم بالترتيب من حيث أهميتها ، ثم قم بالفرز حسب الاستعجال وابدأ في العمل بأعلى أولوية.
على سبيل المثال ، اتصل بك صديق للدردشة. مكالمة هاتفية ، مهمة عاجلة ، لأن الهاتف يرن الآن ، ولكن قد لا يكون مهمًا. إذا كانت لديك مهام أكثر أهمية ، على سبيل المثال ، لإعداد تقرير عن العمل ، فمن الأفضل أن تقوم أولاً بجميع المهام الأكثر أهمية ، ولا سيما تقرير ، ثم إذا كان هناك وقت ، اتصل مرة أخرى وتحدث مع صديق . لكن ليس العكس ، وإلا ، وبسبب مكالمة غير مهمة ، قد لا يكون لديك الوقت للقيام بأشياء أكثر أهمية.
الأهمية على الإلحاح. يجب عدم القيام بالمهام العاجلة إلا إذا كنت تتحكم في الموقف وتأكد من أنه سيكون لديك الوقت لجميع المهام الأكثر أهمية.
5 طرق: منظم إلكتروني
يوجد عدد كبير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة الإلكترونية. المذكرات الإلكترونية لها مزايا لا يمكن إنكارها عن المذكرات الورقية:
أ. توفير الوقت. في اليوميات الإلكترونية ، لا تحتاج إلى إعادة كتابة المهام من اليوم السابق إلى اليوم الحالي ، ويمكنك أيضًا العمل معها على كل من جهاز الكمبيوتر والهاتف أو الجهاز اللوحي ، ومزامنة البيانات على جميع الأجهزة.
ب. الأحجام والسرعة: في المذكرات الإلكترونية ، يمكنك بسرعة نسخ قدر كبير من المعلومات لمزيد من العمل. على سبيل المثال: تريد خبز فطيرة موز في المساء وتحتاج إلى تدوين المكونات الضرورية قبل الذهاب إلى المتجر. إذا كان لديك منظم إلكتروني ، فيمكنك نسخ وصفة كاملة بسرعة من الإنترنت إلى دفتر يوميات ، في غضون ثوانٍ فقط. في الوقت نفسه ، لتدوين المكونات يدويًا فقط على قطعة من الورق ، ستحتاج إلى وقت أطول من الوقت الذي تستغرقه الوصفة بأكملها في شكل إلكتروني. وفي المتجر ، يكفي تشغيل المذكرات على هاتفك لفهم ما تشتريه بسرعة.
الراحة. من غير الملائم استخدام دفتر ملاحظات عادي في النقل ، في متجر ، في إجازة ، في هذه الأماكن يصعب تدوين الملاحظات والنظر إليها ، لأن اليوميات الورقية كبيرة وتحتاج إلى يدين لفتحها. لكن دفتر الملاحظات الإلكتروني على الهاتف سيكون معك دائمًا أينما كنت: النقل ، المتجر ، الشارع. يمكنك تدوين الملاحظات بسرعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم المزامنة للحصول على هذه الملاحظات على هاتفك في ثوانٍ.
الطريقة 6: التخطيط لليوم التالي في المساء
ضع خطة عمل لليوم التالي مسبقًا ، وأفضل وقت هو نهاية يوم العمل قبل العودة إلى المنزل. سيساعدك هذا الإجراء البسيط على النوم بشكل أفضل ، لأن غالبًا ما يكون سبب الأرق هو أننا في المساء نذكر في ذاكرتنا جميع الأشياء المهمة التي يجب القيام بها غدًا حتى لا ننساها في الصباح. وهذه الأفكار هي التي تمنعنا من الاسترخاء والنوم بسلام ، ولكن إذا قمت بتدوين كل خططك ، فلن تضمن فقط نومًا هادئًا ، ولكن أيضًا في المساء.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما تضع خطة مسبقًا ، سيعمل عقلك الباطن باستمرار طوال الليل على أفضل السبل للقيام بما هو مخطط له. يمكن أن يأتي حل المشكلات المعقدة إليك في وجبة الإفطار أو في الطريق إلى العمل أو حتى في منتصف الليل. غالبًا ما تأتي الأفكار الجديدة في الصباح وستستخدم هذا الوقت لتحقيق أقصى فائدة ، ما عليك سوى كتابة قائمة مهام لليوم التالي مسبقًا.
بالمناسبة ، إذا كانت لديك أسئلة تريد الحصول على إجابة لها ، فقبل أن تغفو وتغمض عينيك ، اسألها لنفسك ، ويفضل أن تكون بصوت عالٍ وتنام على الفور. وفي الصباح ، استعد لتدوين كل الأفكار التي قد تظهر في اللحظة التي تستيقظ فيها أو بعد ذلك على الفور.
الطريقة 7: جدولة المهام المعقدة لذروة نشاطك
ضع خطة لليوم بحيث يقع العمل الذي يتطلب الكثير من الطاقة في ذروة نشاطك ، عندما يكون لديك الكثير من الطاقة وتكون منتجًا قدر الإمكان. كقاعدة عامة ، تبدأ ذروة النشاط في الصباح ، لأنه بعد النوم يكون لديك الكثير من القوة ورأس جديد ، ولكن يحدث أن ذروة النشاط يمكن أن تحدث أيضًا خلال النهار وحتى ساعات المساء.
أكثر الأنشطة استهلاكا للطاقة هي الأشياء التي لا يوجد لديها موهبة. عادة ، هذه الأشياء التي لا تريد أن تفعلها أكثر من غيرها. تسمى هذه المهام في إدارة الوقت الضفادع ، لأن هذه المهام غير سارة للبدء في القيام بها. هناك قاعدة في إدارة الوقت - ابدأ اليوم مع الضفدع، أي من علاقة غير سارة. ستتيح لك هذه القاعدة العمل بكفاءة أكبر ، لأنه عادة ما يكون لديك أكبر قدر من القوة في الصباح ، وهذه القوى مهمة للغاية للقيام بأكثر الأعمال غير السارة.
سأقدم مثالًا من الحياة ، لدي عقلية تقنية ، لذا فإن العلوم الدقيقة مثل: الفيزياء والرياضيات سهلة بالنسبة لي ، لكنها أصعب مع المواد الإنسانية ، لذلك عندما كنت في المدرسة ، غالبًا ما أجهز لاختبار اللغة الإنجليزية في الصباح. استيقظت قبل ساعتين إلى ساعتين من المدرسة ودرست اللغة الإنجليزية. كان ذلك في الصباح الذي كان لدي أكبر قدر من الطاقة ، لذلك في هذا الوقت كان من الأسهل بالنسبة لي القيام بالمهمة الصعبة التي كان لدي أقل موهبة فيها. نتائج التحضير فاقت كل توقعاتي ، حصلت على امتياز أو جيد في موضوع لم يعجبني.
خطط لأكثر المهام غير السارة في ذروة النشاط ، على سبيل المثال ، في الصباح ، وسترى كيف ستنجز المزيد وستزيد كفاءتك الشخصية.
ملاحظة.إذا واجهت أي صعوبات أو أسئلة حول المقالة التي تقرأها ، وكذلك في الموضوعات: علم النفس (العادات السيئة ، الخبرات ، إلخ) ، المبيعات ، الأعمال ، إدارة الوقت ، إلخ ، اسألني ، سأحاول المساعدة. التشاور عبر سكايب ممكن أيضا.
P.يمكنك أيضًا الحصول على تدريب عبر الإنترنت بعنوان "كيفية الحصول على ساعة إضافية من الوقت". اكتب التعليقات والإضافات الخاصة بك ؛)
 |
|
جار التحميل...