كيفية كتابة بنود المخزون بشكل صحيح. المحاسبة لبنود المخزون. حساب ثري

في المحاسبة ، تلعب الترحيلات على الحساب 10 (المواد) دورًا مهمًا. تعتمد تكلفة الإنتاج والنتيجة النهائية لأي نوع من الأنشطة - الربح أو الخسارة - على مدى صحة وسرعة قيدها وشطبها. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على الجوانب الرئيسية للمحاسبة المادية والنشر عليها.

مفهوم المواد والمواد الخام في المحاسبة

تتضمن مجموعات المصطلحات هذه الأصول التي يمكن استخدامها كمنتجات نصف نهائية ، ومواد أولية ، ومكونات وأنواع أخرى من المخزون لإنتاج المنتجات والخدمات ، أو استخدامها لتلبية الاحتياجات الخاصة لمنظمة أو مؤسسة.

أغراض المحاسبة المادية

السيطرة على سلامتهم
الانعكاس في المحاسبة لجميع المعاملات التجارية لحركة السلع والمواد (لتخطيط التكلفة والإدارة والمحاسبة المالية)
تشكيل التكلفة (المواد ، الخدمات ، المنتجات).
مراقبة المخزون القياسي (لضمان دورة عمل مستمرة)
يكشف
تحليل فعالية استخدام MPZ.

الحسابات الفرعية 10 حسابات

تنشئ وحدات PBU قائمة بحسابات محاسبية معينة في مخطط الحسابات ، والتي يجب استخدامها لحساب المواد وفقًا لمجموعات التصنيف والتسمية الخاصة بها.

اعتمادًا على تفاصيل النشاط (تنظيم الميزانية ، مؤسسة التصنيع ، التجارة ، وغيرها) والسياسات المحاسبية ، قد تكون الحسابات مختلفة.

الحساب الرئيسي هو 10 ، حيث يمكنك فتح الحسابات الفرعية التالية:

حسابات فرعية لـ 10 حسابات	اسم الأصول المادية	تعليق
10.01	مواد خام
10.02	المنتجات والمكونات والأجزاء والهياكل نصف المصنعة (تم شراؤها)	لإنتاج المنتجات والخدمات والاحتياجات الخاصة
10.03	وقود ومواد تشحيم
10.04
10.05	قطعة منفصلة
10.06	مواد أخرى (على سبيل المثال :)	لأغراض الإنتاج
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	مواد إعادة التدوير (على الجانب) ، مواد البناء ، المنزلية ، الجرد ،

يصنف مخطط الحسابات المواد حسب مجموعات الأصناف وطريقة تضمينها في مجموعة تكلفة معينة (الإنشاء ، إنتاج منتجاتهم الخاصة ، صيانة الصناعات المساعدة وغيرها ، يوضح الجدول الأكثر استخدامًا).

مراسلات على الحساب 10

يتوافق خصم 10 حسابات في المعاملات مع حسابات الإنتاج والحسابات المساعدة (دائنة):

25 (الإنتاج العام)

من أجل شطب المواد ، يختارون أيضًا طريقتهم الخاصة في السياسة المحاسبية. هناك ثلاثة منهم:

بمتوسط تكلفة
على حساب المخزون ؛
FIFO.

يتم تحرير المواد في الإنتاج أو لاحتياجات العمل العامة. المواقف ممكنة أيضًا عند شطب الفوائض والزواج والخسارة أو النقص.

مثال على النشر على الحساب 10

اشترت منظمة Alpha 270 ورقة من الحديد من أوميغا. بلغت تكلفة المواد 255690 روبل. (ضريبة القيمة المضافة 18٪ - 39004 روبل). بعد ذلك ، تم إطلاق 125 ورقة في الإنتاج بمتوسط تكلفة ، وتم إتلاف 3 أخرى وشطبها كخردة (شطب بالتكلفة الفعلية في حدود الخسارة الطبيعية).

صيغة التكلفة:

متوسط التكلفة = ((قيمة رصيد المواد في بداية الشهر + تكلفة المواد المستلمة خلال الشهر) / (عدد المواد في بداية الشهر + عدد المواد المستلمة)) × عدد الوحدات الصادرة لـ إنتاج

متوسط التكلفة في مثالنا = (216686/270) × 125 = 100318

دعنا نعكس هذه التكلفة في مثالنا:

حساب Dt	حساب Kt	وصف الأسلاك	مبلغ الترحيل	قاعدة وثيقة
60.01	51	المواد المدفوعة	255 690	كشف حساب بنكى
10.01	60.01	إلى المستودع من المورد	216 686	مطالبة الفاتورة
19.03	60.01	شامل ضريبة القيمة المضافة	39 004	قائمة التعبئة
68.02	19.03	تم قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم	39 004	فاتورة
20.01	10.01	الترحيل: المواد المفرج عنها من المستودع إلى الإنتاج	100 318	مطالبة الفاتورة
94	10.01	شطب تكلفة الملاءات التالفة	2408	قانون الشطب
20.01	94	يتم شطب تكلفة الأوراق التالفة لتكاليف الإنتاج.	2408	المعلومات المحاسبية

الاختصار المعروف جيدًا للسلع والمواد هو المخزون ، وهو عبارة عن كتلة كاملة من الأموال تسمى الأصول المتداولة ، والتي بدونها لا يمكن لأي عملية إنتاج واحدة القيام بها. كقاعدة عامة ، المخزونات هي الأساس لمعالجة المواد إلى منتج يتم إنتاجه في الشركة. دعنا نتحدث عن السلع والمواد: التكوين والمحاسبة والحركة والمكان في التسلسل الهرمي الصارم للميزانية العمومية.

تعرف على TMC

يجمع تفسير هذا المفهوم بين المعلومات العامة حول المخزونات ويتضمن عدة أنواع من الأموال المصنفة على النحو التالي:

المواد الخام والمواد ؛

قطعة منفصلة؛

المنتجات شبه المصنعة من إنتاجها الخاص في المستودعات ؛

المنتجات المشتراة والمنتهية.

مواد بناء؛

الوقود وزيوت التشحيم

النفايات القابلة للإرجاع والمخلفات المفيدة ؛

جرد منزلي

حاوية.

المخزون والمواد هي رأس المال العامل ، وأشياء من العمالة المستخدمة للاحتياجات المنزلية ، وتستهلك في عملية الإنتاج وتزيد من تكلفة المنتج. المخزونات هي الأصول الأكثر سيولة (بعد الأموال) للشركة. لا تتجاوز فترة الاستخدام الفعال للمواد سنة واحدة.

محاسبة الجرد

مثل جميع الأصول ، يجب حساب الأسهم ، ولهذا ، يتم توفير العديد من حسابات الرصيد وتم تطوير عدد من المستندات الأولية الموحدة وسجلات المحاسبة الاصطناعية. في الميزانية العمومية ، يتم تجميع السلع والمواد في القسم الثاني "الأصول المتداولة". يعكس رصيد المخزون من الناحية النقدية في بداية ونهاية فترة التقرير.
المعلومات حول توافر المخزون في الميزانية العمومية هي النتيجة النهائية للأعمال المحاسبية المنفذة ، تنعكس المعلومات حول ديناميكيات حركة المواد في المستندات الأولية والسجلات المعممة - دفاتر يومية الطلبات وكشوف محاسبة المواد.

سماح بالدخول

عادة ما يتم الحصول على السلع والمواد على النحو التالي:

الاستحواذ مقابل رسوم من الشركات الموردة ؛

التبادل المتبادل في معاملات المقايضة ؛

التوريد المجاني من المؤسسين أو المنظمات العليا ؛

نشر المنتجات المنتجة بمفردها ؛

استلام المخلفات المفيدة أثناء تفكيك المعدات القديمة أو الأدوات الآلية أو غيرها من الممتلكات.

يتم توثيق أي استلام للمخزونات. بالنسبة للقيم المشتراة من الموردين على الفواتير والفواتير ، في المخزن ، يتم تكوين أمر استلام f. رقم M-4. يصبح الأساس لإدخال معلومات عن كمية وقيمة المخزونات في بطاقة محاسبة المستودع f. رقم M-17.

في حالة التسليم دون بيان الشحن المصاحب أو الكشف عن الاختلافات في تكلفة أو كمية المواد المستلمة بالفعل مع المعلومات الواردة في المستندات ، وثيقة قبول و. رقم M-7. يتم تجميعها من قبل لجنة خاصة معتمدة ، والتي تتلقى المواد وفقًا للتوافر الفعلي والأسعار المحاسبية. ينعكس إجمالي الفائض لاحقًا على أنه زيادة في الديون المستحقة للمورد ، والنقص المحدد في السلع والمواد هو سبب المطالبة به.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام المواد من قبل وكيل الشحن أو أي ممثل آخر للشركة المستلمة في مستودع المورد من خلال إصدار توكيل رسمي. رقم M-2 أو M-2a - مستند يأذن باستلام البضائع والمواد نيابة عن المؤسسة. من أجل وصول المواد الخاصة بالإنتاج إلى المخزن ، فإنها تشكل فاتورة متطلبات f. رقم M-11.

تُضاف المخلفات المفيدة الناتجة عن تفكيك معدات الإنتاج أو المباني أو الأصول الأخرى إلى المستودع وفقًا للقانون و. رقم M-35 ، والذي يشير إلى موضوع التفكيك وكمية وسعر وتكلفة النفايات الواردة المرتجعة.

ميزات التسعير في محاسبة المواد

يتم تحويل المستندات الصادرة لاستلام البضائع والمواد إلى المحاسب الذي يحتفظ بالسجلات المناسبة. تقبل السياسة المحاسبية للمؤسسة أحد الخيارين الحاليين لحساب تكاليف المخزون. يمكن حسابها بالأسعار الفعلية أو المخفضة.

الأسعار الفعلية للسلع والمواد هي المبالغ المدفوعة للموردين وفقًا للاتفاقيات المبرمة ، مخفضة بقيمة الضرائب القابلة للاسترداد ، ولكن بما في ذلك دفع التكاليف المرتبطة بالشراء. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه بشكل أساسي من قبل الشركات التي لديها مجموعة صغيرة من الاحتياطيات.

يتم تحديد الأسعار المحاسبية من قبل المؤسسة بشكل مستقل من أجل تبسيط محاسبة النفقات. هذه الطريقة مفضلة إذا كان هناك العديد من أسماء القيم في المؤسسة. لنلقِ نظرة على الفروق بين الأسعار في الأمثلة المقدمة.

مثال # 1 - المحاسبة عند تطبيق التكلفة الفعلية

تشتري OOO "Argo" لوازم مكتبية بمبلغ إجمالي قدره 59000 روبل بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. يأخذ المحاسب ملاحظات:

D 60 K 51 - 59000 - فاتورة مدفوعة.
د 10 ك 60 - 50000 - ترحيل بضائع ومواد.
D 19 ألف 60 - 9000 - ضريبة القيمة المضافة على الأسهم المشتراة.
D 26 K 10 - 50،000 - شطب السلع والمواد (المنتجات الصادرة للموظفين).

أسعار مخفضة

تتضمن هذه الطريقة استخدام حساب الميزانية العمومية رقم 15 "شراء / شراء السلع والمواد" ، والتي يجب أن يعكس الخصم منها التكاليف الفعلية لشراء الأسهم ، والائتمان - سعرها المحاسبي.

يتم خصم الفرق بين هذه المبالغ من الحساب. 15 لكل عدد. رقم 16 "الانحرافات في تكلفة السلع والمواد". يتم شطب مجموع الفروق (أو عكسها بقيم سالبة) في حسابات الإنتاج الرئيسي. عند بيع الأسهم ، تنعكس الفروق من حساب التباين في حساب الخصم. 91/2 "مصروفات أخرى".

المثال رقم 2

ورق تم شراؤه "Antey" PJSC للعمل - 50 عبوة. في فاتورة المورد ، سعر الشراء هو 6195 روبل. مع ضريبة القيمة المضافة ، أي سعر الحزمة الواحدة 105 روبل ، مع ضريبة القيمة المضافة - 123.9 روبل.

مداخيل حسابية:

د 60 ك 51 - 6195 روبل. (دفع الفاتورة).
د 10 ك 15 - 5000 روبل. (الترحيل الورقي بسعر الخصم).
د 15 ك 60 - 6195 روبل. (السعر الفعلي ثابت).
د 19 ك 60 - 945 روبل. ("إدخال الضريبة على القيمة المضافة).

كانت التكلفة المحاسبية 5000 روبل ، والتكلفة الفعلية 5250 روبل ، مما يعني:

د 16 ك 15 - 250 روبل. (يتم شطب المبلغ الزائد عن السعر الفعلي على السعر المحاسبي).

د 26 ك 10 - 5250 روبل. (يتم شطب تكلفة الورق المحول إلى الإنتاج).

في نهاية الشهر ، تؤخذ الانحرافات في الاعتبار في الخصم من الحساب. 16 يتم خصمها من حسابات المصاريف:

د 26 ك 16 - 250 روبل.

تخزين البضائع والمواد

لا تنعكس القيم المخزنة دائمًا في الميزانيات العمومية عند الحصول عليها. في بعض الأحيان تخزن مخازن الشركة المواد التي لا تنتمي إليها. يحدث هذا عندما يتم تأجير مساحة المستودعات لمؤسسات أخرى أو عندما يتم قبول البضائع والمواد الخاصة بشركات أخرى للحفظ ، أي أنها مسؤولة فقط عن سلامة البضائع والمواد.
لا تشارك هذه المواد في عملية الإنتاج الخاصة بالمنظمة ويتم احتسابها في الرصيد على الحساب 002 "المخزون والمواد المقبولة للتخزين".

يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل البضائع والمواد لأغراض الحفظ من خلال صياغة الاتفاقات المناسبة التي تحدد جميع الشروط الرئيسية للعقد: الشروط والتكلفة والظروف.

التخلص من البضائع والمواد

تعتبر حركة المواد عملية إنتاج عادية: يتم إصدارها بانتظام للمعالجة ، أو نقلها لاحتياجاتها الخاصة ، أو بيعها أو شطبها في حالات الطوارئ. كما تم توثيق الإفراج عن المخزونات من المخزن. المستندات المحاسبية للتخلص مختلفة. على سبيل المثال ، يتم إصدار بطاقة الحد الأقصى من السياج عند نقل المواد المحدودة (ص. M-8). عندما لا يتم تحديد معدلات الاستهلاك ، يتم إجراء الإجازة على فاتورة الطلب f. م - 11. التنفيذ مصحوب بإصدار فاتورة f. M-15 للإفراج عن البضائع والمواد الموجودة على الجانب.

تقييم البضائع والمواد في الإجازة

عند إطلاق المخزون في الإنتاج ، وكذلك أثناء عمليات التخلص الأخرى ، يتم تقييم السلع والمواد باستخدام إحدى الطرق ، وهو أمر إلزامي تنص عليه السياسة المحاسبية للشركة. يتم تطبيقها على كل مجموعة من المواد ، وهناك طريقة واحدة صالحة لمدة سنة مالية واحدة.

تقييم البضائع والمواد من خلال:

تكلفة وحدة واحدة

متوسط السعر؛

FIFO ، أي بسعر المواد الأولى وقت الشراء.

تُستخدم أولى هذه الطرق للمخزونات التي تستخدمها الشركات بطريقة غير عادية ، على سبيل المثال ، عند إنتاج منتجات من معادن ثمينة ، أو مع مجموعة صغيرة من مجموعات المواد.

الطريقة الأكثر شيوعًا هي حساب السعر بمتوسط التكلفة. الخوارزمية كما يلي: التكلفة الإجمالية لنوع أو مجموعة من المواد مقسومة على الكمية. يأخذ الحساب في الاعتبار أرصدة المخزون (الكمية / المبلغ) في بداية الشهر واستلامها ، أي يتم تحديث هذه الحسابات شهريًا.

في طريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً ، تكون تكلفة المواد قيد التصرف مساوية لقيمة سعر الشراء في الوقت المناسب في تاريخ سابق. هذه الطريقة هي الأكثر فعالية في حالة ارتفاع الأسعار وتفقد أهميتها إذا أدى الوضع الناشئ إلى انخفاض الأسعار.

السجلات المحاسبية عند التخلص من البضائع والمواد

د 20 (23 ، 29) ك 10 - الانتقال إلى الإنتاج.
D 08 K 10 - إجازة للبناء بطريقة منزلية.
D 91 K 10 - الشطب عند البيع أو التحويل غير المبرر.

يتم تنظيم المحاسبة التحليلية للسلع والمواد في أماكن التخزين ، أي في المخازن ، وهي صيانة إلزامية لبطاقات المحاسبة لكل عنصر من المواد. الأشخاص المسؤولون هم أمناء المخازن والمشرفون محاسبون. في نهاية الشهر ، يعرض أمين المتجر أرصدة المخزون على البطاقات ، حيث تشير إلى أرصدة الحركة والفتح والإغلاق ، ويقارنها المحاسب مع المستندات ويصدق على صحة حسابات صاحب المتجر بخط اليد في عمود خاص من البطاقة.

في المحاسبة ، على أساس المعاملات الموثقة ، يعرض المحاسب رصيد المخزونات من حيث القيمة ، والذي يتم تسجيله في القسم الثاني من الميزانية العمومية على أنه تكلفة السلع والمواد. ويرد توزيع أرصدة كل مركز في ورقة محاسبة المواد.

في العمل ، نواجه جميعًا عددًا كبيرًا من العناصر من حولنا: المخزون ، والمعدات ، والمعدات المكتبية ، والأثاث ، والقرطاسية ، ومن يعرف ماذا أيضًا ... ولكن كيف تسمى هذه الأشياء بشكل صحيح في المحاسبة وما هو هذا المفهوم؟ لذا ، موضوع حديثنا اليوم: "الجرد والمواد: فك التشفير ، والجوهر ، والأساليب والقواعد لتقييمها." بدأت؟

ما هو TMC

الجرد والمواد هي ، أي أصول المنظمة ، والتي يتم استخدامها كمواد خام ، ومواد في عملية إنتاج المنتجات المعدة للبيع الإضافي ، وتوفير الخدمات. بمعنى آخر ، كل ما تمتلكه المؤسسة هو سلع ومواد. فك التشفير ، كما ترى ، واضح ومباشر. ويعتقد الكثير من الناس ، حتى يتعلق الأمر بأخذ هذه القيم نفسها في الاعتبار وتقييمها.

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 129-FZ ولوائح المحاسبة في الاتحاد الروسي ، يجب على المنظمات إجراء جرد دوري. حول ماهية هذا الإجراء ، وسيتم مناقشته بشكل أكبر. وبالتالي…

المخزون في المؤسسة: ما هو ولماذا هو مطلوب

ماذا يعني TMC ، اكتشفناه بإيجاز. ما هو الجرد؟ هذا هو التحقق من التوافر الحقيقي للمخزون في المؤسسة. يتم تنفيذه من أجل السيطرة على الممتلكات والأموال. النتيجة النهائية للحدث هي مقارنة الرصيد الفعلي للأصول المادية المشار إليها في قائمة الجرد مع البيانات المحاسبية في وقت إعادة الخصم.

من الممكن إجراء جرد كامل أو انتقائي بناءً على قرار الإدارة. فيما يلي نأخذ في الاعتبار القواعد الأساسية لجرد السلع والمواد.

نحن نتصرف وفقًا للقانون

للحصول على محاسبة وتقارير موثوقة ، يجب على المؤسسات إجراء جرد لممتلكاتها ، حيث تقوم خلالها بفحص وتوثيق حالتها وتقييمها وتوافرها. يتم تحديد توقيت هذا الحدث وإجراءاته من قبل الإدارة.

هناك أوقات يكون فيها الجرد إلزاميًا:

عند نقل الملكية للإيجار أو البيع أو الفداء.
قبل التقرير السنوي.
عند تغيير الأشخاص المسؤولين.
في حالة النقص ، الحريق ، في الحالات القصوى الأخرى.
في حالات أخرى ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

ستنعكس الاختلافات الموجودة في إدخال المخزون بين المبلغ الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة في الحسابات بالترتيب التالي:

يتم احتساب الممتلكات الزائدة ، ويتم تسجيل مبلغ معين في النتيجة المالية للمؤسسة.
تُعزى أوجه القصور داخل القاعدة إلى التكاليف الطبيعية للإنتاج. كل ما هو فوق المعايير يتم استرداده من الجناة. إذا لم يتم التعرف على الجناة أو لم تثبت إدانتهم ، فعندئذٍ يُعزى النقص إلى النتيجة المالية.

أسباب جرد المخزون

قبل إجراء الجرد ، يوقع المدير على أمر في نموذج INV-22. يتم إعداده ، كقاعدة عامة ، في موعد لا يتجاوز عشرة أيام قبل الحدث المقترح. يجب أن يشير هذا المستند أيضًا إلى أسباب الجرد. يمكن أن تكون مختلفة:

فحص المراقبة.
تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا.
تحديد السرقة.
نقل الملكية للبيع ، الإيجار ، الاسترداد.
في حالة الطوارئ.

أنواع قوائم الجرد

ممتلىء. يؤثر على جميع ممتلكات ومطلوبات الشركة. هذه عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، ويتم إجراؤها مرة واحدة سنويًا قبل تقديم التقرير السنوي.
جزئي. والغرض منه هو تحليل نوع واحد من أموال المؤسسة.
انتقائي. هذا نوع من الجرد الجزئي ، والذي يتم إجراؤه على التالف والقديم.

هناك تصنيف آخر. وفقًا لأنواع النشاط الاقتصادي ، هناك مخزونات مخطط لها وغير مجدولة ومتكررة. يتم التخطيط بشكل دوري وفقًا للجدول الزمني. غير مجدولة - هذه فحوصات مفاجئة. حسنًا ، يتم تنفيذ العمليات المتكررة في حالات الحاجة ، عندما تكون هناك مشاكل مع بيانات الفحص الرئيسي ، لتوضيح بعض المواقف.

خطوات الجرد

تتكون عملية الجرد نفسها من عدة مراحل. الأول تحضيري. كل شيء بسيط هنا. هذا هو إعداد القيم لإعادة الحساب ، وكذلك إعداد جميع المستندات ، وتجميع قوائم جميع الأشخاص المسؤولين ماليًا ، وتحديد الأساليب وتوقيت الحدث.

المرحلة الثانية هي التحقق الفعلي من التوافر الحقيقي للأصول المادية وتجميع قوائم الجرد. وتجدر الإشارة إلى أن قوائم الأعمال والمخزون يتم تجميعها وفقًا للنماذج القياسية وهي مستندات محاسبية أولية. يمكن أن تكون مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة. في أي حال ، يجب تنسيقها بشكل صحيح.

تشير قوائم الجرد إلى عناصر المخزون وكميتها وتكلفتها. يجب تصحيح الأخطاء التي حدثت في إعداد البيانات في كلتا النسختين. يتم شطب الإدخال غير الصحيح بسطر واحد ، ويتم إدخال القيمة الصحيحة فوقه. يتم الاتفاق على جميع التصحيحات بين أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا. من المستحيل ترك أسطر فارغة (إذا كان هناك مساحة متبقية ، يتم وضع الشرطات). يتم التوقيع على الأوراق من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماليًا.

إذا تمت إعادة الحساب بسبب تغيير في الأشخاص المسؤولين ، فسيتم توقيع الفعل في النهاية من قبل شخص مسؤول ماديًا جديدًا ، يؤكد قبوله للبضائع والمواد.

المرحلة الثالثة - مهمة للغاية - هي تحليل البيانات ومطابقة المعلومات مع ما هو مدرج في المحاسبة. في الواقع ، تم الكشف عن الفرق بين التوافر الفعلي للأشياء الثمينة وبيانات المحاسبة. ثم تبحث الإدارة عن أسباب التناقضات ، إن وجدت.

حسنًا ، المرحلة الرابعة هي التنفيذ الصحيح للوثائق. من الضروري في هذه المرحلة تحديدًا جعل نتائج المخزون تتوافق بشكل واضح مع البيانات المحاسبية. مذنب المحاسبة غير صحيحة يعاقب.

هذه هي الطريقة التي يتم بها جرد البضائع والمواد. أنت تعرف بالفعل فك تشفير هذا المفهوم وجوهر الإجراء. نظرنا أيضًا في مراحل عقد مثل هذا غير المحبوب من قبل العديد من الأحداث (نعم ، كلها تقريبًا). والآن دعونا نتحدث عما يجب أن يُنسب إلى المخزون في الواقع. هل كل الممتلكات ذات قيمة؟ ما هي الأساليب الحالية لتقييم السلع والمواد؟

طرق تقييم المخزون

كما ذكرنا سابقًا ، فإن السلع والمواد (يتم تقديم فك التشفير في بداية المقالة) هي مصطلح يستخدم لتعريف المواد التي تمتلكها المؤسسة. قد تكون أيضًا معدة للبيع للمستهلك أو تستخدم في تصنيع منتجاتهم الخاصة.

هناك بعض الطرق الأكثر شيوعًا لتقييمها:

تقييم القطعة. يتم احتساب كل عنصر على حدة.
طريقة المخزون الأول ، ويشار إليها بخلاف ذلك باسم "أولًا من المخزون - أولاً في الإنتاج" (طريقة FIFO). يعتمد على افتراض أن تلك العناصر الموجودة في المخزن الأطول هي الأسرع بيعًا أو استخدامًا.
طريقة المخزون الأخير ، الاسم الثاني هو "آخر مخزون - الأول في الإنتاج" (LIFO). يعتمد التقييم على افتراض أن آخر البضائع التي تم شراؤها سيتم بيعها أولاً.
طريقة متوسط التكلفة. في هذه الحالة ، هناك افتراض أن جميع السلع والمواد يتم خلطها في تسلسل عشوائي ، وأن البيع يحدث بشكل عشوائي.
تقنية المتوسط المتحرك. يُفترض هنا أن تدفق البضائع يتم خلطه عشوائيًا مع كل واحدة جديدة ويتم بيعها بنفس الطريقة بشكل عشوائي.

مزيج من طرق مختلفة

وتجدر الإشارة إلى أنه لصالح المؤسسة ، يمكنك الجمع بين جميع أنواع الأساليب لتقييم السلع والمواد. إذا كانت هناك مخزونات متجانسة بأسعار ثابتة ، فيمكن استخدام طريقة واحدة. في الممارسة العملية ، مثل هذه الحالات نادرة للغاية. بعد كل شيء ، عادة ما تكون المواد مختلفة جدًا ، لذلك تستخدم طرقًا مختلفة. يتم دمج الأسهم بشكل مشروط في مجموعات ، ولكل منها طريقتها الخاصة. عليك أن تقرر الخيارات التي تختارها ، والشيء الرئيسي هو أنه يجب إصلاح ذلك في السياسة المحاسبية للمؤسسة.

ناقشنا في مقالتنا كيف يتم فك رموز المخزون ، وما هي الأساليب الموجودة لتقييم ممتلكات الشركة ، وما هي ولماذا هناك حاجة إلى جرد المخزون وكيف يتم تنفيذه. كل هذه الأسئلة ليست معقدة للغاية ، ومع ذلك ، قد يواجه المبتدئ في مجال المحاسبة مشاكل معينة. ومع ذلك ، يتم حلها أيضًا من خلال تراكم الخبرة ، والشيء الرئيسي هو فهم ما يجب أن يُنسب إلى عناصر المخزون ، لأن هذا سيسهل إلى حد كبير حساباتهم الصحيحة.

كما يقول بعض العلماء: "تتكون حياتنا كلها من أرقام". إنهم يرافقون الشخص في كل مكان ودائمًا. كل يوم يقوم الشخص بإجراء حسابات مختلفة ولا يلاحظها حتى. لكن هناك أشخاصًا جعلوا العمل بالأرقام مهنتهم. هؤلاء ليسوا علماء رياضيات ، لكن محاسبين. أصعب مجالات العمل وأكثرها مسؤولية هي محاسبة بنود المخزون.

ما هو محاسب الجدول المالي؟

محاسب أي قسم هو ، أولا وقبل كل شيء ، أخصائي المحاسبة. مهما كان حجم المؤسسة ، يجب أن يكون لديها مثل هذا الموظف. إذا كانت المنظمة صغيرة ، فسيكون موظف واحد مسؤولاً عن الحفاظ على جميع مجالات المحاسبة: كشوف المرتبات ، وحساب عناصر المخزون (المخزون والمواد) ، والعمل مع الموردين والمقاولين ، وإنشاء وتقديم التقارير ، وأكثر من ذلك بكثير.

إذا كانت المؤسسة كبيرة ، فسيتم إنشاء خدمة محاسبية كاملة ، برئاسة كبير المحاسبين. يتم تخصيص واجهة عمل معينة لكل متخصص. في الشركات الكبيرة جدًا ، سيتم تقسيم المتخصصين في المحاسبة إلى أقسام ، على سبيل المثال ، قسم المواد ، حيث سيكون كل متخصص مسؤولاً عن محاسبة نوع معين من المخزون.

إن منصب المحاسب المادي هو من أصعب المواقفلأنها تتطلب أقصى درجات الدقة والمثابرة وحتى التحذلق. عادة ما تشغل النساء مثل هذه الأماكن ، لأن مثل هذه المهنة مرهقة للغاية بالنسبة للرجال.

مع ظهور تكنولوجيا الكمبيوتر والبرامج الخاصة ، أصبح عمل المحاسب أسهل. يجب على محاسب مكتب المواد العمل بكمية هائلة من المستندات الورقية كل يوم. هذا متخصص رفيع المستوى ، لأنه في أي لحظة يجب أن تعطي معلومات دقيقة حول توافر الأصول المادية.

من أجل فهم جوهر عمل المحاسب المادي ، يجب عليك أولاً فهم موضوع المحاسبة. TMC هو الأصول الحالية للمؤسسةفبدونها لا يمكن وجودها الطبيعي وهم في حالة حركة مستمرة. موجز يمكن أن تسمى السلع والمواد مخزون الإنتاجوتشمل مجموعات المواد التالية:

المواد الخام واللوازم؛
قطعة منفصلة؛
المنتجات شبه المصنعة ، سواء من الإنتاج الخاص أو المشتراة من الموردين ؛
المنتجات النهائية من الإنتاج الخاص ؛
البضائع المشتراة
الوقود ومواد التشحيم (الوقود ومواد التشحيم - البنزين ووقود الديزل والزيوت ومضادات التجمد والمواد المماثلة) ؛
النفايات القابلة للإرجاع والمخلفات المفيدة ؛
جرد منزلي
حاوية.

أي أن محاسب جدول المواد يأخذ في الاعتبار الأصول الحالية للمؤسسة ، وكائنات العمل ، والأصول المادية الأخرى المستخدمة في عملية الإنتاج ، والتي لها تأثير مباشر على التغيير في تكلفة المنتج النهائي.

هذا الموقف مطلوب بشكل رئيسي في الشركات العاملة في إنتاج منتجات مختلفة.

تحدث المحاسبة لقيم المواد في مؤسسات من مختلف الصناعات ، ولكن موظف المحاسبة لديه نوع عمل واسم مختلف قليلاً. لذلك في مجال التجارة - هذا هو أمين مخزن أو مدير مستودع ، في الشركات العاملة في مجال النقل - متخصص في المحاسبة وشطب الوقود وزيوت التشحيم.

إن جوهر النشاط مشابه جدًا بالطبع ، لكن محاسب جدول المواد هو متخصص من مستوى أعلى ومؤهلات.

ما هي متطلبات المادي

اعتمادًا على حجم المؤسسة وموظفيها ، يخضع الموظف الجديد لمتطلبات مختلفة تتعلق بتوفر التعليم وخبرة العمل السابقة. تضع بعض الشركات قيودًا على العمر أو الجنس.

فيما يلي قائمة بمتطلبات المرشحين لمنصب محاسب في جدول المواد:

التعليم المطابق للمنصب الذي شغلته (ثانوي متخصص أو أعلى في المحاسبة والمراجعة) ؛
القدرة على العمل على الكمبيوتر (Word ، برامج Excel ، معرفة برنامج المحاسبة ، إلخ) ؛
المعرفة والقدرة على العمل مع الوثائق الأولية (الفواتير ، ووثائق المستودعات الواردة والصادرة ، وبيانات شطب الأصول المادية والوثائق الأخرى المعتمدة المتداولة في هذه المؤسسة) ؛
فهم جوهر حركة المواد والإدخالات المحاسبية المقابلة لهذه الحركة ؛
معرفة أساسيات المحاسبة والتشريعات الضريبية ؛
معرفة قواعد توثيق حركة المواد ؛
خبرة سنة واحدة أو أكثر في الوظيفة ذات الصلة (هذا المطلب ليس موجودًا دائمًا ، ولكن الأفضلية تعطى دائمًا للمتخصصين الأكثر خبرة) ؛
الصفات الفردية: سعة الاطلاع ، المسؤولية ، الدقة ، القدرة على العمل ضمن فريق.

محاسب مادي يجب أن تكون قادرًا على رؤية أكثر من مجرد أرقامولكن أيضًا لتحليل المعلومات ذات الصلة بسرعة. غالبًا ما يكون هناك تناقض في وحدات قياس المواد. يجب أن يكون المحاسب المادي قادرًا على إدخال كل هذا في مراسلة واحدة و تطوير تكنولوجيا المحاسبة الخاصة بك.

قد تضع الشركات الكبيرة العاملة في مجال استيراد وتصدير المنتجات متطلبات لمعرفة اللغات الأجنبية ومعايير المحاسبة الدولية ومعرفة أساسيات النشاط الاقتصادي الأجنبي.

في كثير من الأحيان وبشكل غير مبرر تمامًا ، تفرض إدارة المؤسسات رقابة عمرية على المرشحين لشغل منصب شاغر ، على الرغم من هذه القيود محظورة بموجب القانون. على سبيل المثال ، إذا كان المرشح أكبر من 35 عامًا ، فلا ينبغي له حتى محاولة التقدم لهذه الشركة.

وفقًا لجدول التوظيف ، يمكن بعد ذلك الإفراج عن وظيفة شاغرة لمحاسب من الفئة المقابلة أو تشكيلها قد تنطبق متطلبات الأهلية:

محاسب من الفئة الأولى.
فئة المحاسب الثاني ؛
محاسب من أعلى فئة.
محاسب مبتدأ.

يجب أن يكون محاسب مكتب المواد موظفًا مسؤولاً وتنفيذيًا ومقاومًا للإجهاد ، وقادرًا على التعامل مع تدفق كبير من المعلومات. هذا شخص يحب مهنته ويأخذ واجباته على محمل الجد.

الواجبات

كل عمل له الحق تحديد نطاق واجبات الموظفين بشكل مستقلحسب مجال العمل المنوط به. أي بناءً على كمية المعلومات المطلوبة للمعالجة ، قد يكون لدى المؤسسة محاسب واحد من مكتب المواد أو عدة موظفين يشاركون في مجالات محاسبة منفصلة.

لمتخصص في محاسبة المخزون لديك المسؤوليات التالية:

الاحتفاظ بسجلات لحركة الأصول المادية (المحاسبة عن الإيصالات في المستودع ، والإصدار من المستودع ، والتنقل بين الإدارات والورش ، والإصدار لشخص مسؤول ماليًا وإجراءات أخرى متعلقة بحسابات السلع والمواد) وفقًا للفئة المحددة حسابات المحاسبة.
شطب المواد والمنتجات شبه المصنعة والزواج وفقًا للمعايير والتعليمات الموجودة في المؤسسة ؛
السيطرة على التنفيذ الصحيح للوثائق الأولية وضمان سلامتها ؛
المحاسبة عن الجزء المادي من تكلفة الإنتاج والتحكم في تجاوز المواد ؛
تشكيل تقارير موثوقة عن كمية وتكلفة الأرصدة المادية للرئيس أو كبير المحاسبين أو غيرهم من المسؤولين المسؤولين في أي تاريخ من الشهر ؛
تكوين أرصدة المخزون والتحكم فيها في اليوم الأول من كل شهر ؛
الحفاظ على الوثائق المحاسبية المنصوص عليها في التعليمات والتأكد من سلامتها وسلامتها طوال الفترة المحددة ؛
المشاركة في الجرد ، تكوين البيانات عن نتائجه ؛
المشاركة في وضع تدابير لتحسين كفاءة المحاسبة للسلع والمواد ، وطرح رغباتهم ومقترحاتهم ؛
التفاعل مع جميع الموظفين المسؤولين ماليًا في المؤسسة (مدير المستودعات وأمناء المخزن وموظفي المحاسبة الآخرين).

يمكن توسيع وتضييق مسؤوليات الوظيفة المذكورة أعلاه في المؤسسة وفقًا لرغبات المدير وكبير المحاسبين.

مثال على الوصف الوظيفي

عند التوظيف ، يجب على أخصائي محاسبة الموظفين أن يطلعه على الوصف الوظيفي. هذه وثيقة تنظم بوضوح واجبات العمل للموظف وحقوقه ودرجة المسؤولية عن انتهاك الواجبات والقواعد العامة للمنظمة.

يتكون الوصف الوظيفي للمحاسب للمحاسبة عن السلع والمواد من الأقسام التالية:

الأحكام العامة؛
المسؤوليات الوظيفية
الحقوق؛
المسئولية؛
حكم نهائي.

تصف الأحكام العامة المتطلبات الأساسية للمتخصص الذي له الحق في شغل هذا المنصب ، وكيف يتم تعيينه وفصله ، والذي يتبعه مباشرة. أيضا ، قائمة القوانين التشريعية والمراسيم والأوامر على مستوى الدولة وقائمة الأوامر الداخلية والأدلة المنهجية والتعليمات التي يجب أن يعرفها المحاسب المادي وينفذها بدقة.

تم وصف القسم الخاص بالمسؤوليات الوظيفية بالتفصيل في قسم "تعليمات العمل".

قسم الحقوق، يمنح الاختصاصي اختصاصًا وسلطة معينة:

المشاركة الكاملة في مناقشة الابتكارات التي تؤثر على مجال عمله ؛
إذا لزم الأمر وبموافقة مسبقة من الإدارة ، قم بإشراك الموظفين الآخرين في المؤسسة لتحقيق أهداف محددة تتعلق بجدول المواد ؛
تلقي المعلومات اللازمة من موظفي الإدارات الأخرى لأداء المهام الموكلة إليه ؛
رفع الطلبات إلى إدارة المنشأة لتحسين ظروف تنظيم العمل والمساعدة في أداء المهام والوظائف الموكلة إلى الموظف.

بعد التوقيع على الوصف الوظيفي ، يحق لإدارة المؤسسة ليس فقط مطالبة الموظف بالامتثال الصارم لجميع نقاطه ، ولكن أيضًا محاسبة المحاسب:

بسبب الفشل في أداء الواجبات ؛
لانتهاك الانضباط أو لوائح السلامة أو الأوامر والأوامر الداخلية ؛
للتسبب في ضرر مادي أو إخفاء المعلومات التي أدت إلى فقدان القيم المادية.

لكل نقطة من النقاط ، يتم توفير العقوبة وفقًا للتشريعات العمالية والمدنية والإدارية وحتى الجنائية.

عادة ما يكون القسم الأخير يسجل حقيقة أن الموظف قد قرأ الوصف الوظيفيوإشارة إلى أنها مصنوعة من نسختين - واحدة للموظف والأخرى للمؤسسة.

محاسب المخزون الجيد يستحق وزنه ذهباً. تعتمد النتيجة المالية النهائية لعمل المنظمة وضرائبها على انتباهه وإبداعه ومعرفته. يعد جدول المواد مجالًا مسؤولاً لا يتطلب مهارات وخبرات تأهيلية معينة فحسب ، بل يتطلب أيضًا موهبة.

المخزونات هي جزء لا يتجزأ من مجموعة من الموارد المادية التي تشكل الموارد الاقتصادية (الإنتاج).

يوجد في الأدبيات المحاسبية العديد من المفاهيم المختلفة المتعلقة بالأسهم ، ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن لكل منها تفسيره الخاص. لذلك ، في أدبيات المحاسبة ، غالبًا ما يتم استخدام مفهوم "المخزون" ، واستبداله بمفهوم "المواد". يستخدم بعض المؤلفين مصطلح "القيم" عند تعريف مفهوم "الأصول المتداولة الملموسة". ومع ذلك ، فإن مفهوم "القيمة" هو فئة وصفية ، وعلامة ، ومؤشر نوعي يميز الاحتياطيات على أنها عناصر اقتصادية تعود بالنفع على مالكها ويمكن أن تعود عليه بفوائد اقتصادية.

يتم تصنيف المخزون على أنه أصول متداولة لأنه يمكن تحويلها إلى نقد خلال عام أو دورة تشغيل واحدة.

يرتبط استخدام مصطلح "المخزون" ببعض النقاط المثيرة للجدل ، لأن الاحتياطيات المادية ليست مجرد أشياء للعمالة ، ولكنها أيضًا وسيلة للعمل. لذلك ، فإن هذا المفهوم أوسع ، لأنه يغطي جميع الأصول التي لها شكل مادي وتستخدم في عملية الإنتاج.

لا يُقبل استخدام المصطلحين "مخزون" و "مخزون" بشكل جيد لأنهما يغطيان الأصول التي لها شكل ملموس يمكن أن يكون قابلاً للتحويل وغير قابل للنقض. في الوقت نفسه ، يتم التركيز على إمكانية بيع هذه الأصول.

تناقضات معينة مرتبطة باستخدام مصطلح "كائنات العمل". يتوافق مفهوم "أشياء العمل" بشكل مناسب مع جوهر عناصر الإنتاج التي تخضع للمعالجة.

يعكس مصطلح "المخزون" إلى أقصى حد الخصائص المميزة للعناصر المادية للإنتاج ، والغرض الرئيسي منها هو المعالجة في عملية الإنتاج ، وتشكيل أساس المنتجات ، مع مراعاة إمكانية التواجد في تكوين الاحتياطيات في شكل مخزون في مستودع أو منتجات تامة الصنع (سلع) في المستودعات.

إلى جانب ذلك ، لا يمكن تجاهل وجود مصطلح "الاحتياطيات" ، والذي ، وفقًا لـ P (C) BU 9 "الاحتياطيات" ، يجمع بين المكونات الرئيسية للأصول الملموسة الحالية. يتسبب استخدام هذا المصطلح في بعض التناقضات المرتبطة بتفسيره في الأدبيات المحاسبية. لذلك يفهم معظم المؤلفين مصطلح "الاحتياطيات" على أنه احتياطي من الموارد المادية التي لا يتم استخدامها في الأنشطة الحالية للمؤسسة وتهدف إلى ضمان استمرارية عملية الإنتاج والتخزين عند الحاجة. بمعنى أن مفهوم "المخزونات" محدد تمامًا.

الأسهم هي الأصول المتداولة للمؤسسة ، وتستخدم بشكل أساسي في دورة تشغيل واحدة للمؤسسة أو في فترة عام واحد.

تشكل الأسهم أساس المنتج وتساهم في عملية تصنيعه أو تحسين خصائص المنتج النهائي.

يتم تعيين رقم تسمية تم تطويره بواسطة المنظمة في سياق أسمائهم و / أو مجموعات (أنواع) متجانسة لكل نوع من أنواع المخزون.

رقم الصنف هو وحدة محاسبة للمخزونات وهو تعيين رقمي قصير مخصص لكل اسم ودرجة وحجم وعلامة تجارية للمخزونات. يتم تسجيل أرقام الأصناف المخصصة للمواد في سجل خاص يسمى تسمية بطاقة الأسعار

يظهر تصنيف المخزونات وفقًا للغرض منها وطريقة استخدامها في عملية الإنتاج في الشكل 1.2.

الشكل 1.2 - تصنيف المخزونات

المواد الخام والمواد هي كائنات عمالية مخصصة للاستخدام في عملية الإنتاج وتمثل الأساس المادي (المادي) في تصنيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات).

المكونات هي منتجات منظمة المورد ، يتم شراؤها لاقتناء المنتجات المصنعة من قبل الشركة المصنعة.

المواد المساعدة هي المواد المستخدمة للتأثير على المواد الخام والمواد الأساسية ، لإعطاء المنتجات خصائص استهلاكية معينة أو للحفاظ على الأدوات والعناية بها وتسهيل عملية الإنتاج (مواد التشحيم ومواد التنظيف ، إلخ).

في مجموعة المواد المساعدة ، نظرًا لخصائص الاستخدام ، يتم تمييز الوقود والحاويات ومواد التغليف ، وكذلك قطع الغيار بشكل منفصل.

الوقود عبارة عن مواد كربونية وهيدروكربونية تطلق طاقة حرارية أثناء الاحتراق. ينقسم الوقود إلى الأنواع التالية:

التكنولوجية (تستخدم للأغراض التكنولوجية في عملية الإنتاج) ؛

محرك (وقود - بنزين ، وقود ديزل ، إلخ) ؛

منزلي (يستخدم للتدفئة).

الحاويات ومواد التعبئة والتغليف هي العناصر المستخدمة لتعبئة ونقل المنتجات وتخزين المواد والمنتجات المختلفة. وتوجد الأنواع التالية من الحاويات: أوعية خشبية ، وأوعية كرتونية وورقية ، وأوعية معدنية ، وأوعية بلاستيكية ، وأوعية زجاجية ، وحاويات مصنوعة من الأقمشة والمواد غير المنسوجة.

قطع الغيار هي عناصر مخصصة للإصلاح ، واستبدال الأجزاء البالية من الآلات ، والمعدات ، والمركبات ، وما إلى ذلك.

نفايات الإنتاج القابلة للإرجاع هي بقايا المواد الخام والمواد التي تشكلت في عملية معالجتها إلى منتجات تامة الصنع ، والتي فقدت جزئيًا أو كليًا خصائص المستهلك للمواد الخام والمواد الأصلية (جذوع الأشجار ، الزركشة ، نجارة ، نشارة الخشب ، إلخ.) .

لا تشمل النفايات القابلة لإعادة التدوير بقايا المواد التي يتم نقلها ، وفقًا للتقنية المعمول بها ، إلى ورش العمل والأقسام الأخرى كمواد كاملة لإنتاج أنواع أخرى من المنتجات.

المخزون واللوازم المنزلية عبارة عن عناصر ذات عمر إنتاجي يصل إلى 12 شهرًا أو دورة تشغيل عادية.

تم تحديد الأسس المنهجية لتكوين المعلومات حول الاعتراف بالاحتياطيات وتقييمها والإفصاح عنها في البيانات المالية في P (C) BU 9 "الاحتياطيات". وفقًا لـ P (C) BU 9 ، فإن الأسهم هي أصول:

مخزنة لإعادة البيع في ظل ظروف العمل العادية (البضائع ، المنتجات النهائية) ؛

هي في طور الإنتاج لغرض البيع الإضافي لمنتج الإنتاج (العمل قيد الإنجاز) ؛

يتم توفيره للاستهلاك أثناء إنتاج المنتجات والخدمات ، وكذلك لإدارة المؤسسة (المواد الخام والمواد الأساسية والمساعدة).

لا تنطبق المعايير P (C) BU 9 "الاحتياطيات" على هذه الاحتياطيات:

العمل قيد التنفيذ بموجب عقود البناء ، بما في ذلك عقود تقديم الخدمات التي ترتبط بها مباشرة ؛

الأصول المالية (الأوراق المالية المحتفظ بها لغرض البيع ، وما إلى ذلك) ؛

الحيوانات الصغيرة والمسمنة والمنتجات الزراعية والغابات والمعادن إذا تم تقييمها بصافي القيمة الممكن تحقيقها.

للأغراض المحاسبية ، يتم تجميع الأسهم على النحو التالي:

المواد الخام والمواد الأساسية والمساعدة والمكونات والأصول المادية الأخرى المخصصة لإنتاج المنتجات وأداء العمل وتقديم الخدمات وصيانة الإنتاج والاحتياجات الإدارية ؛

المنتجات النهائية المصنعة في المؤسسة معدة للبيع.

في الوقت نفسه ، يجب أن تستوفي الخصائص التقنية والجودة المنصوص عليها في العقد أو أي قانون تنظيمي آخر ؛

البضائع في شكل أصول مادية تم شراؤها وتخزينها في المؤسسة لغرض البيع اللاحق ؛

العناصر ذات القيمة المنخفضة والتآكل والتلف التي لا تستخدم لأكثر من سنة واحدة أو دورة التشغيل العادية ، إذا كانت أكثر من عام واحد ؛

الحيوانات الصغيرة وحيوانات التسمين ومنتجات الزراعة والغابات ؛

جاري العمل في شكل عمل قيد التقدم وتجميع الأجزاء والتجمعات والمنتجات والعمليات التكنولوجية غير المكتملة.

يتم الاعتراف بالمخزون من قبل المنشأة وفقًا للشروط التالية:

من المحتمل أن تحصل المؤسسة على منافع اقتصادية مستقبلية مرتبطة باستخدامها ؛

يمكن تحديد قيمتها بشكل موثوق.

كقاعدة عامة ، تُدرج الشركة في تكوين الأسهم في تاريخ الميزانية العمومية القيم المستلمة فعليًا فقط وتقوم بشطبها من تكوين الأسهم المشحونة بالفعل. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، بموجب شروط عقود التوريد ، يمكن أن يشمل تكوين المخزونات كلاً من تلك التي تم شحنها بالفعل من المؤسسة (التي لا تزال تملكها) ، وتلك التي يجب استلامها إذا كان لدى الشركة المشتري نقل ملكية لهم ، وهذا هو العناصر في طريقهم.

من الناحية التخطيطية ، يتم عرض مجموعة أسهم المؤسسة في الشكل 1.3.

الشكل 1.3 تجميع مخزون المؤسسة

يتم تحديد نقل ملكية البضائع العابرة والمخاطر والمكافآت المرتبطة بشروط التسليم. ترد قائمة شروط التسليم في القواعد الدولية لتفسير المصطلحات التجارية "INCOTERMS" ، والتي تُستخدم في العديد من بلدان العالم ، بما في ذلك أوكرانيا. أكثرها شيوعًا هي FCA و EXW و FOB وغيرها.

FCA (ناقل حر) يعني أن البائع يسلم البضائع إلى المشتري ، والذي سيكون أيضًا الناقل إلى المكان المحدد في الاتفاقية. ستكون لحظة نقل الملكية هي استلام المشتري للبضائع والمستندات الخاصة بها في المكان المحدد في الاتفاقية. تكاليف الشحن الإضافية على حساب المشتري.

EXW (الأعمال السابقة): يتلقى المشتري البضائع مباشرة في مصنع الشركة المصنعة ، إلى جانب المستندات. تعني لحظة استلام نقل البضائع بالنسبة للبائع (المصنع) حقيقة نقل الملكية والمخاطر والفوائد المرتبطة بهذا الحق ، بالنسبة للمشتري - حقيقة استلام البضائع إلى ملكية. يتم تسليم البضائع من الشركة المصنعة (البائع) إلى المشتري على نفقة المشتري.

لا يعتبر تحويلاً إلى الشحن الفعلي للمخزون من مستودع المؤسسة بموجب اتفاقيات السمسرة. تشمل الوساطة الأنشطة التي يقوم فيها كيان تجاري واحد (وسيط) بالوكالة بمصالح وعلى نفقة كيان آخر (عميل) بأداء بعض الإجراءات القانونية أو الفعلية مع أطراف ثالثة ، بما في ذلك ضمان إبرام وتنفيذ عقود العمل بينهما. النتيجة المباشرة لأنشطة الوسيط بموجب شروط العقود المبرمة هي خدمة يتلقى الوسيط مقابلها مدفوعات (عمولة). الأشكال التالية من عمليات الوساطة ممكنة ، والتي تحددها شروط الاتفاقات المبرمة: العمولات ، والشحنات ، والتخزين ، وإدارة الثقة وغيرها.

إذا استلمت المنشأة بالفعل قوائم جرد ، لكنها لم تستلم مستندات المورد لهذه المخزونات ، فقد تعترف بها كميزانية عمومية وفقًا للشروط التالية:

يتم توفير توريدهم بموجب عقود مبرمة مسبقًا ؛

كمية ونوعية المخزون المستلم ترضي المشتري ؛

يمكن للمشتري إجراء تقدير جرد موثوق.

لذلك ، يُدرج الكيان في أرصدة المخزون:

يتم التحكم في المخزونات الخاصة الموجودة في المستودعات والمخازن وورش الإنتاج بالكامل من قبله ؛

المخزونات الخاصة التي يتم الاحتفاظ بها في المستودعات ، والتي تكون السيطرة عليها محدودة ؛

الأسهم العابرة ، والتي بموجب شروط العقود المبرمة ، قامت المؤسسة بنقل حق الملكية ؛

التسليم بدون فواتير.

غير مدرج في المخزون:

المواد المقبولة للمعالجة ؛

القيم المادية المقبولة للحفظ ؛

البضائع على العمولة

الأصول المادية المستلمة بموجب اتفاقية التخزين ؛

تم استلام القيم المادية لصيانة الحياة ؛

الدفع المسبق لقيم المواد.

في عملية الإنتاج ، إلى جانب وسائل العمل ، يتم تضمين عناصر العمل ، والتي تعمل بمثابة قوائم جرد. على عكس وسائل العمل ، تشارك أشياء العمل في عملية الإنتاج مرة واحدة فقط ، ويتم تضمين قيمتها بالكامل في تكلفة الإنتاج ، التي تشكل أساسها المادي.

يتم تنظيم محاسبة المخزون في المؤسسات وفقًا لمعيار المحاسبة رقم 9 "المخزون" ، والذي يحدد نطاق المعيار والتغيرات في المخزون وتكلفتها وتقييمها وإقرار المصروفات والإفصاح في إعداد التقارير. يتم تطبيق هذا المعيار من قبل الكيانات في إعداد والإفصاح عن البيانات المالية المعدة على أساس حساب تكلفة المخزون. المجموعة الثانية تتكون من المنتجات شبه المصنعة التي تم الحصول عليها من خلال التعاون من مؤسسة صناعية إلى أخرى.

من أجل التنظيم الصحيح لمحاسبة الاحتياطيات ، من المهم تصنيفها القائم على أساس علمي. يتم تصنيف المخزونات وفقًا للمعايير التالية (الجدول 1.3).

الجدول 1.3 - تصنيف الاحتياطيات وخصائصها

	مجموعات تصنيف المخزون	نوع المخزون	صفة مميزة

	عن طريق الغرض وأسباب التعليم	دائم	جزء من جرد الإنتاج والبضائع ، مما يضمن استمرارية عملية الإنتاج بين شحنتين متتاليتين
موسمي	المخزونات الناتجة أثناء الإنتاج الموسمي أو أثناء النقل الموسمي
	حسب الموقع	مستودع	المخازن في مستودعات الشركة
في الانتاج	الجرد قيد المعالجة
	بيعت شحنتاً للمستهلك ولم يستلمها بعد ، وهي قيد العبور
	حسب التوفر في بداية ونهاية الفترة المشمولة بالتقرير	مبدئي	المخزونات في بداية الفترة المشمولة بالتقرير
أخير	قيمة المخزون في نهاية فترة التقرير
	فيما يتعلق بالتوازن	ورقة التوازن	المخزونات التي هي ملك للمنشأة وتنعكس في الميزانية العمومية
خارج الميزانية العمومية	المخزونات التي لا تنتمي إلى المؤسسة وتحتفظ بها بسبب الظروف
	حسب درجة السيولة	سائل	المخزونات الصناعية والتجارية التي يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد في وقت قصير ودون خسارة كبيرة في القيمة الأصلية لمثل هذه المخزونات
غير سائل	المخزونات والمخزونات التي لا يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد في وقت قصير ودون خسارة كبيرة في القيمة الأصلية لمثل هذه المخزونات
	أصل	خبرات	الأسهم التي تلقتها المؤسسة من مؤسسات أخرى ولم تخضع للمعالجة في هذه المؤسسة
ثانوي	يمكن استخدام المواد والمنتجات بعد استخدام البارفين في الإنتاج الثاني
	بالصوت	حر	الأسهم الزائدة في المؤسسة
محدود	الأسهم بكميات محدودة في المؤسسة
	حسب مجال الاستخدام	في مجال الإنتاج	مخزون في طور الإنتاج (جرد ، عمل قيد الإنجاز)
في مجال الحجم	المخزونات المتداولة (المنتجات النهائية ، البضائع)
في القطاع غير الصناعي	المخزونات التي لا تستخدم في الإنتاج
	حسب التكوين والهيكل	مخزون الإنتاج (الأشياء ووسائل العمل)	مخزون المواد الخام والمواد الأساسية والمساعدة والمنتجات شبه المصنعة من الإنتاج الخاص والمشتريات نصف المصنعة والمكونات والوقود وقطع الغيار ومواد التعبئة والتغليف والتعبئة والتغليف و MBP

يضمن هذا التصنيف للاحتياطيات الوفاء بالمهام الرئيسية للمحاسبة ومراقبة الاحتياطيات ، بما في ذلك:

ضمان توثيق حركة المخزونات في الوقت المناسب ؛

التحكم في الترحيل الكامل وفي الوقت المناسب للمخزونات وحفظها في مناطق التخزين وفي جميع مراحل المعالجة ؛

ضمان امتثال مخزون المستودعات للمعايير ؛

تقدير موثوق للاحتياطيات ؛

حساب التكلفة الفعلية للمواد المستعملة وفائضها ؛

انعكاس العمليات على ترحيل وإنفاق المخزونات في نظام المحاسبة ، إلخ.

تحتوي مستندات قوائم الجرد المستلمة على معلومات عن كمية وتكلفة المخزونات ، إذا لم تكن هذه البيانات متوفرة في المستندات ، فلن يتم قبول هذه المستندات للمحاسبة. عند قبول المخزون ، يتم فحصها بعناية ، ويتم قبولها في المستودع وترحيل المخزونات الواردة وفقًا للمستندات المصاحبة.

تساهم هذه المهام في تكوين المعلومات لإدارة المخزون. في مجال إدارة المخزون ، تعتبر المعلومات مهمة حول تكوين الحجم المطلوب وتكوين المخزونات من أجل ضمان عملية مستمرة لإنتاج وبيع المنتجات مع تقليل تكاليف الصيانة الحالية وضمان التحكم الفعال في حركتها. لأغراض الإدارة ، يتم استخدام المعلومات المحاسبية من أجل:

تحديد الأساليب الأساسية لتكوين أسهم المؤسسة ؛

الاستلام اليومي للمعلومات المتعلقة باستلام وإنفاق المخزونات في سياق الكمية والنوعية والأشخاص المسؤولين مالياً ؛

تحليل توافر وحركة المخزون في الفترات السابقة ؛

التقييم المستمر للقيمة الحقيقية للمخزون في المستودع ، وتحليل فعالية استخدام المخزونات ؛

تعظيم حجم مشتريات المخزون ، وتحديد الاحتياطيات لتقليل التكاليف المرتبطة بشراء المخزونات ؛

تعظيم حجم مجموعات الاحتياطيات الرئيسية ؛

اختيار طريقة تقييم الاحتياطيات الموضوعة تحت تصرفهم ، والتي هي الأنسب للمؤسسة ؛

إنشاء نظام فعال للسيطرة على حركة الأسهم في المؤسسة ؛

مراقبة الامتثال لقواعد المخزونات التي تضعها المؤسسة ؛

زيادة موثوقية الانعكاس على حسابات الحجم التحليلي للمعاملات التجارية لاستلام وإنفاق المخزونات ؛

إعداد وتقديم التقارير عن حركة المخزونات في الوقت المناسب.

المخزونات هي أصول في شكل:

مخزون المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة والمكونات المشتراة (الأجزاء) والوقود والحاويات ومواد التعبئة والتغليف وقطع الغيار والمواد الأخرى المعدة للاستخدام في الإنتاج أو في أداء الأعمال والخدمات ؛

أعمال جارية؛

المنتجات النهائية ، البضائع المعدة للبيع في سياق أنشطة الكيان.

تتضمن محاسبة المخزون المهام الرئيسية التالية:

السيطرة على النشر الكامل وفي الوقت المناسب للمخزونات ، على سلامتها في مناطق التخزين ؛

التوثيق الكامل وفي الوقت المناسب لجميع تحركات المخزون ؛

التحديد المناسب وفي الوقت المناسب لتكاليف النقل والمشتريات (TZR) والتكلفة الفعلية للمخزون المحصود ؛

السيطرة على الزي الرسمي والشطب الصحيح لـ TZR لتكاليف الإنتاج أو التداول ؛

مراقبة حالة المخازن.

تحديد وبيع الاحتياطيات المادية غير الضرورية للموضوع من أجل تعبئة الموارد الداخلية ؛

الحصول على معلومات دقيقة عن أرصدة وحركة المخزونات في أماكن تخزينها.

وفقًا للدور الوظيفي والغرض في عملية الإنتاج ، يتم تقسيم جميع المخزونات إلى رئيسية ومساعدة.

رئيسي - هذه هي المواد التي يتم تضمينها ماديًا في المنتجات المصنعة ، والتي تشكل أساسها المادي.

المواد المساعدة هي تلك التي تشكل جزءًا من المنتجات المصنعة ، ولكنها ، على عكس المواد الرئيسية ، لا تنشئ الأساس المادي للمنتجات المصنعة. تستخدم هذه المواد كمكونات للمواد الأساسية لإعطاء المنتج الصفات المطلوبة.