أي ، حتى منظمة صغيرة لديها موظفين. لكي يحسب الموظفون الأجور ، يجب إدخالهم في برنامج متخصص - الموظفون. أصبح مثل هذا البرنامج لقسم شؤون الموظفين مثل 1C شائعًا للغاية. بالطبع ، يقوم هذا التطبيق بعمل ممتاز مع المهام ، لكنه مدفوع الأجر.
لا تستطيع المؤسسات التي تم افتتاحها حديثًا في بعض الأحيان تحمل تكلفة تثبيت إطارات 1c. لذلك ، يوصى بالنظر في البرامج الأخرى التي يتم توزيعها مجانًا ، ولكن أيضًا تؤدي المهمة بشكل جيد.
اختيار برنامج الإطارات
على الإنترنت ، يمكنك العثور على أكثر من عشرة برامج من شأنها تسهيل عمل ضابط شؤون الموظفين. لا تتسرع في تثبيت أول تطبيق تراه. تحتاج إلى إجراء القليل من التحليل ثم مقارنة جميع البرامج المدفوعة والمجانية. في أغلب الأحيان ، يستخدم ضباط شؤون الموظفين البرامج التالية:
كل برنامج من البرامج المذكورة أعلاه فريد من نوعه ، وكلها مناسبة لعمل الموارد البشرية. وتجدر الإشارة إلى أن بعض البرامج مجانية والبعض الآخر مدفوع الأجر.
تم تصميم برنامج الموظفين 1C لسجلات الموظفين ، وكذلك محاسبة الرواتب. يعمل التطبيق مع الميزانية والتمويل الذاتي. يمكن تصميم البرنامج لتنظيم محاسبة الموظفين ، وتسجيل مباني المكاتب ، وكذلك للحصول على معلومات مرجعية عن الموظفين.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- إعداد كشوف المرتبات
- إنشاء جدول التوظيف.
- محاسبة الموظفين
- تحصيل الضرائب؛
- الإبلاغ ؛
- القدرة على تتبع ساعات العمل ؛
- العمل مع صناديق الأجور.
يحتل البرنامج مكانة رائدة في الشعبية. العيب الوحيد في التطبيق هو أنه يتم دفع ثمنه.
برنامج مصمم لسجلات الموظفين. بفضل التطبيق ، يمكن لموظف شؤون الموظفين أن يأخذ في الاعتبار موظفي المؤسسة ، وكذلك تشكيل جميع الطلبات اللازمة. يتم دفع البرنامج ، ويمكن شراؤه مقابل 1500 روبل. إذا كنت لا ترغب في دفع المال ، فمن المستحسن استخدام الإصدار المجاني من المنتج - إطارات صغيرة. بالطبع ، تم تقليص الإصدار المجاني قليلاً ، لكن وظيفته ستكون كافية للعمل الرئيسي.
الملامح الرئيسية للبرنامج:
- إنشاء ملف تعريف الموظف ، مع جميع البيانات (الاسم ، الصورة ، التعليم ، إلخ) ؛
- الاحتفاظ بـ "تقويم" ضابط شؤون الموظفين (الزيارات ، التغيب ، الإجازة المرضية) ؛
- عمل تقرير
- طباعة المستندات اللازمة.
يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام ، لذلك حتى المستخدم عديم الخبرة يمكنه التعامل مع العمل. وتجدر الإشارة إلى أن التطبيق يحتوي أيضًا على إصدار الشبكة.
برنامج الموارد البشرية هو تطبيق مجاني رائد للموارد البشرية. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك شراء ترخيص لا تتجاوز تكلفته 1000 روبل في السنة. في هذه الحالة ، تحصل على وظائف إضافية.
يمكن للبرنامج الاحتفاظ بسجلات لهذه البيانات مثل:
- تحصيل الضرائب؛
- العطل
- أجازة مرضية؛
- بطاقة الموظف؛
- رحلات عمل؛
- متحرك؛
- الديون.
مع برنامج "الرواتب والموظفين" ، يمكنك العمل ليس فقط من خلال جهاز كمبيوتر ، ولكن أيضًا من خلال الإنترنت ، أي أنه يمكن استخدام جهاز محمول لهذه الأغراض.
هذا هو تطبيق مجاني للتوظيف. على عكس العديد من البرامج ، يتيح لك "موظفو المؤسسة" إدارة العديد من المؤسسات في وقت واحد. لتسهيل العمل مع التطبيق ، قدم المطورون القدرة على العمل مع ثلاثة حسابات: المسؤول والمستخدم والضيف. في الحالة الأولى ، يمكنك إنشاء السجلات وتحريرها. أما بالنسبة لحساب "المستخدم" ، فهو يسمح لك فقط بملء قواعد البيانات والمستندات التي تم إنشاؤها بالفعل. الضيف قادر فقط على عرض الوثائق النهائية.
تشمل الميزات الرئيسية للبرنامج ما يلي:
- القدرة على التقاط الكاميرا (للحصول على صورة للموظف) ؛
- العمل مع الماسح الضوئي ؛
- إنشاء عقود العمل ؛
- تطوير قوالب جديدة ؛
- إنشاء أوامر
- القدرة على حساب الإجازة والخبرة العملية ؛
- الاحتفاظ بجدول زمني ؛
- تذكير بضرورة الخضوع لفحص طبي ؛
- تحميل المستندات إلى Word و Excel ؛
- إرسال المستندات للطباعة.
يتمتع البرنامج بإمكانية الوصول إلى الشبكة ، مما يعني أنه يمكن للعديد من الموظفين العمل معه في وقت واحد. عدد الوظائف في البرنامج غير محدود.
هذا برنامج متعدد الوظائف يساهم في تحسين عمل قسم الموارد البشرية. وتجدر الإشارة على الفور إلى أن الطلب مدفوع ، ولكن يمكن استخدامه في وضع الاختبار لمدة 55 يومًا. هذه المرة كافية لدراسة الوظائف بشكل كامل وفهم ما إذا كان التطبيق مناسبًا للعمل في شركتك.
الوظائف الرئيسية لبرنامج "بيرسونيل بلس":
- إنشاء بطاقات لكل موظف ؛
- تتبع الوقت
- هيكلة المنظمة
- تصنيف الوظائف؛
- تشكيل الجداول الزمنية.
- إنشاء جميع الأوامر اللازمة ؛
- حساب مدة خدمة الموظف ؛
- محاسبة حركة كل موظف ؛
- إنشاء قوالب لأية وثائق ؛
- تصدير الوثائق إلى Excel ؛
- حساب الاجازة.
هذه قائمة غير كاملة بميزات البرنامج. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الوظيفة على الموقع الرسمي للمطورين. يشار إلى أنه يمكن تثبيت التطبيق حتى على أجهزة الكمبيوتر الضعيفة التي تعمل بنظام Windows XP.
قسم شؤون الموظفين هو برنامج متعدد الوظائف يمكن أن يحل محل 1C. وتجدر الإشارة على الفور إلى أن الطلب مدفوع. يوفر المطورون الميزانية والمنظمات الحكومية بخصم 30٪.
واجهة البرنامج سهلة الاستخدام ، لذا لا ينبغي أن يكون هناك أي صعوبات في العمل. بالطبع ، قد يظهر بعض سوء الفهم في البداية ، لأن "إدارة الموارد البشرية" مجهزة بعدد كبير من الوظائف. بمرور الوقت ، سيتم إنجاز جميع الأعمال تلقائيًا.
الوظائف الرئيسية للتطبيق:
- إنشاء بطاقة موظف مفصلة ؛
- استيراد / تصدير البيانات من 1C ؛
- إنشاء وثائق الموظفين ؛
- إنشاء جدول التوظيف.
- حساب جميع أنواع الخبرة.
- اتصال من أي نوع من المصنفات ؛
- محاسبة الإجازات ورحلات العمل ؛
- تصدير البيانات لإرسالها إلى وحدة الاستخبارات المالية ؛
- العمل مع التقارير القياسية ؛
- إحصائيات المنظمة (الوحدات الحرة والمشغولة).
في الواقع ، هذه ليست القائمة الكاملة لما يمكن أن يفعله البرنامج. يمكنك العمل مع البرنامج عبر الشبكة. إذا لزم الأمر ، يمكنك توصيل موظف إضافي ، ولكن سيتعين عليك الدفع مقابل كل حساب.
التطبيق المهني المطلوب لعمل الأفراد. بفضل برنامج "شؤون الموظفين" ، يتم تنفيذ أتمتة إدارة سجلات الموظفين. يستهدف البرنامج المنظمات التي ليس لديها خدمة أفراد مستقلة.
إدارة البرنامج سهلة ، لذلك يمكن لأي موظف مسؤول عن عمل الموارد البشرية التعامل مع المهمة. حتى "ضابط شؤون الموظفين" غير المستعد سيكون قادرًا على الاحتفاظ بسجلات كاملة للموظفين. يتم توزيع نسخة "شؤون الموظفين" مجانًا. إذا لزم الأمر ، يمكنك الترقية إلى الإصدار "Pro" ، ولكن مقابل رسوم.
وظائف البرنامج:
- الاحتفاظ ببطاقات الموظفين ؛
- تتبع الحركات والمواعيد.
- جدول التوظيف
- ورقة التوقيت؛
- حساب الخبرة
- التخطيط الوظيفي للموظفين ؛
- العمل مع الوثائق التنظيمية ؛
- طباعة المستندات اللازمة ؛
- إنشاء نصوص وإحصاءات بيانية ؛
- نسخه الاحتياطيه لقاعدة البيانات؛
- القدرة على الاحتفاظ بالمراجع والوثائق التنظيمية.
بفضل القدرة على إنشاء استعلامات ، يمكنك استخراج أي معلومات من قاعدة البيانات. في الوقت نفسه ، يمكن أن يقوم موظف شؤون الموظفين بنفسه بإجراء مماثل دون تدخل مسؤول النظام.
استنتاج
لا تقلل من أهمية البرمجيات الحرة. إنهم يتعاملون مع المهام بالإضافة إلى المنتجات المدفوعة. بالطبع ، قد يكون لديهم بعض الفروق الدقيقة ، لكن هذا لا يؤثر بشكل كبير على العمل. من المنتجات المدفوعة ، يوصى بإيلاء اهتمام خاص لـ 1C الموارد البشرية والموارد البشرية. أما بالنسبة للبرامج المجانية ، فإن رجال الأعمال حلاً ممتازًا. تحتاج إلى مقارنة منتجات البرامج ثم اختيار الأفضل لمؤسستك.
مراجعة الفيديو للبرنامج
يهدف هذا التطبيق الصغير لسجلات الموظفين إلى تنظيم البيانات حول موظفي المنظمة ، والتصفية المتنوعة والطباعة لكل من قائمة الموظفين وبطاقاتهم.
النافذة الرئيسية للبرنامج
يتكون من قائمة وقائمة بالموظفين ومنطقة تصفية لاختيار السجلات وقائمة الحقول المطلوب طباعتها.
في قائمة "الخدمة" تحتاج إلى ملء الكتب المرجعية
من هناك ، يمكنك طباعة قائمة الموظفين ، بعد تكوين قائمة الحقول المعروضة مسبقًا في النموذج الرئيسي ، يمكنك أيضًا طباعة بطاقة الموظف المختار.
يُنصح بعمل نسخة من قاعدة البيانات ، وفي حالة وجود قوة قاهرة ، قم باستعادة البيانات من النسخة الاحتياطية.
الخامس إدارة الموارد البشريةيمكنك قبول موظف أو فصله أو تعديل بطاقته.
بطاقة الموظف الشخصية
بطاقة الموظف - معلومات عامة
تتكون البطاقة الشخصية للموظف من عدة أقسام:
- معلومات عامة
- معلومات جواز السفر والأسرة والإقامة
- عطلة
- معلومات التعليم
- التسجيل العسكري
معلومات عامة
معلومات جواز السفر والأسرة والإقامة
يحتوي على قائمة الأقارب ، مع الإشارة إلى الاسم الكامل ودرجة القرابة وسنة ميلادهم.
يحتوي على قائمة بسجلات قبول الموظف في هذه المنظمة ونقله إلى مناصب مختلفة في الإدارات المختلفة. في علامة التبويب هذه ، يمكنك فصل موظف. يتم عرض إجمالي طول الخدمة ومدة الخدمة في الخدمة البلدية / العامة (خاصة لهذه المنظمة ، وليس بشكل عام). يشار إلى التاريخ والوحدة الهيكلية والوظيفة والراتب وأساس القبول في الوظيفة (الأمر مع الرقم والتاريخ).
تحتوي علامة التبويب هذه على معلومات حول تخصيص رتبة الفصل ونتائج الشهادة. إذا لم يكن الموظف من موظفي البلدية ، فلن يتم ملء هذه المعلومات.
وهذا يشمل ، على سبيل المثال ، خطابات شكر من رئيس البلدية أو المحافظ.
عطلة
معلومات حول الإجازات في هذه المنظمة. يتم حساب عدد أيام التقويم تلقائيًا.
التطوير المهني وإعادة التدريب المهني
إذا ذهب الموظف إلى أي دورات تنشيطية ، فإن هذا ينعكس في بطاقته.
معلومات التعليم
يتم تسجيل الدرجة الأكاديمية ، إن وجدت ، هنا أيضًا.
خبرة
يتم تلخيص هذه التجربة مع الخبرة في المنظمة المعينة ويتم تسجيلها كمجموع (طوال الحياة)
التسجيل العسكري
مملوءة إذا كان هناك مثل هذه المعلومات.
يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب الأقدمية ، مع التركيز على ساعات النظام في كل مرة يفتح فيها ضابط شؤون الموظفين بطاقة الموظف. عند فتح البرنامج ، يتم إعادة حساب الفئة العمرية (حتى 30 عامًا ، 30-40 عامًا ، 40-50 عامًا ، إلخ.)
توظيف
يتم التعيين من خلال قائمة "إدارة شؤون الموظفين" - "تعيين موظف جديد"
يتم طلب اللقب والاسم واسم العائلة فقط. علاوة على ذلك ، يتخذ ضابط شؤون الموظفين قرارًا - لتدوينه كمسودة أو ملء بطاقة. مع الخيار الأول ، سيتم فتح بطاقة ، لكنها لن تظهر للتعبئة. سيتغيب الموظف عن القائمة العامة. من أجل ملء المعلومات عنه ، تحتاج إلى تمكين العلم في النموذج الرئيسي "إظهار المسودات". يمكنك أيضًا فتح إدخال للتحرير بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
عند تحديد "ملء البطاقة" ، سيتم فتح نموذج لملء المعلومات. لكي يتم عرض الموظف في القائمة العامة ، تحتاج إلى ملء المعلومات على الأقل إلى الحد الأدنى.
عندما يتم فصل الموظف ، لن يتم عرضه أيضًا في القائمة العامة. يمكنك إظهار المرفوض من خلال تشغيل العلم الذي يحمل نفس الاسم في النموذج الرئيسي.
نافذة "حول"
البرنامج لا يتطلب التثبيت ، يمكن وضع مجلد البرنامج في "المستندات" بحيث يكون لديك الحق في الكتابة إلى قاعدة البيانات وإنشاء اختصار على سطح المكتب.
يجب أن يكون لدى أي مؤسسة حديثة ذات هيكل متطور برنامج موظفين شامل. الغرض من هذه البرامج هو تقديم دعم وثائقي لموظفي الشركة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنزيل أحد تطبيقات مجموعة Microsoft Office ، ولكن في هذه الحالة لن يكون البرنامج مفيدًا جدًا. الحقيقة هي أن الأمر سيستغرق الكثير من الوقت لكتابة وحدات الماكرو الضرورية ، وكذلك لإنشاء الجداول والنماذج والعناصر المهمة الأخرى التي لم يتم توفيرها من قبل المطورين بشكل افتراضي. سيكون الخيار العقلاني هو البرنامج المجاني Kadry Plus ، والذي يمكن تنزيله على الإنترنت.
تم تصميم هذه الأداة لأتمتة تنفيذ جميع المهام تقريبًا التي يعرضها علينا قسم الموارد البشرية. يحصل أخصائي الموارد البشرية على فرصة للعمل حتى مع العديد من المنظمات في نفس الوقت ، مما سيكون مفيدًا لموظفي أقسام المحاسبة بالإدارة ، الذين ، كقاعدة عامة ، يراقبون العديد من المؤسسات. يجب عليك تنزيل Frames Plus ، لأنه يحتوي على دعم متعدد اللاعبين ، لذا سيكون البرنامج مفيدًا أيضًا للشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين.
ميزة أخرى إيجابية للبرنامج المجاني Personnel Plus هي أنه يمكنك إدخال قاعدة بيانات للموظفين الذين حصلوا على وظيفة بموجب عقد قانون مدني أو عقد عمل. كل ما عليك فعله هو تنزيل الأداة ، وبعد ذلك ستصبح مستودعًا ممتازًا للمعلومات الأكثر تفصيلاً حول موظفي شركتك: الإرسال في إجازة ، وتعيين الحوافز ، وعدد ساعات العمل والتحسينات.
مفيد برنامج إطارات تحميل مجانا على جهاز الكمبيوتر
إن الملء المسؤول وعالي الجودة للمعلومات حول موظفي المؤسسة يجعل من الممكن دائمًا الحصول على إحصائيات دقيقة ومحدثة حول حركة الموظفين في متناول اليد. يجب أن تعلم أنه إذا قمت بتنزيل البرنامج مجانًا ، فيمكنك هنا الاعتماد على أكثر من 50 نموذجًا وتقريرًا قياسيًا تسهل عملك بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للخبراء المناسبين إنشاء تقارير جديدة تلبي معايير وخصائص شركة معينة.
لن يتمكن الجميع من فتح تطبيق Personnel Plus المجاني ، حيث يمكن للمسؤول تقييد وصول هذا الشخص أو ذاك. يتيح لك ذلك الاعتماد على حقيقة أن جميع المعلومات التي يتعذر الوصول إليها من قبل دائرة الأشخاص ذات الصلة ستتم حمايتها بشكل موثوق.
وبالتالي ، لا بد من تنزيل البرنامج المجاني "بيرسونيل بلس". يعد هذا حلاً رائعًا لأي قسم من أقسام الموارد البشرية ، حيث توجد جميع الوظائف الضرورية. واجهة مريحة وبديهية ، وخيارات عديدة ، والقدرة على تقييد الوصول - لقد تبين بالفعل أن البرنامج مثالي.
ميزات البرنامج: التوظيف المرن دون الحد من مستوى التداخل مع القدرة على تضمين الفروع بهيكلها الخاص ؛ استيراد وتصدير البيانات على الموظفين من برامج 1C (المحاسبة ، الرواتب والموظفين ، المتكاملة ، إلخ) ؛ حفظ الطلبات و تقارير بتنسيقات XLS قابلة للتحرير ، DOC أو ODT ، ODS (بغض النظر عما إذا كان لديك Microsoft Office أو Open Office مثبتًا) ؛ الجدول الزمني ، يتم إنشاؤه تلقائيًا بناءً على الطلبات الحالية للموظف وجدول عمله. يحتوي الجدول الزمني على واجهة ملائمة للتحرير وإدخال ساعات العمل. تنعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الجدول الزمني على الفور في سير العمل في شكل أوامر مناسبة ؛ القدرة على تخزين المستندات الخارجية داخل البرنامج بتنسيقات مختلفة (Word ، Excel ، الصور ، إلخ) ؛ القدرة على توظيف العديد من الموظفين مع مختلف المعدلات لكل وحدة من الموظفين ؛ إمكانية عمل موظف واحد في وظائف مختلفة داخل نفس المنظمة بمعدلات مختلفة ؛ تم تصميم البرنامج لمساعدة ضباط شؤون الموظفين في حساب الأقدمية. استنادًا إلى الإدخالات في دفتر العمل ، يتم حساب إجمالي طول الخدمة المستمرة للموظفين. يتم حفظ جميع الحسابات التي يقوم بها المستخدم تلقائيًا في قاعدة البيانات. وبذلك يكون البرنامج عبارة عن ملف بطاقة إلكترونية لدفاتر عمل الموظفين. يحتوي البرنامج على دليل كامل لمواد الفصل وفقًا لقانون العمل الجديد. تعد واجهة المستخدم الخاصة بالبرنامج بديهية ، ولا يلزم وجود معرفة عميقة بالعمل مع جهاز كمبيوتر شخصي للعمل مع البرنامج. يحتوي البرنامج أيضًا على وظيفة طباعة تقرير عن تجربة الموظفين. يتيح لك البرنامج الاحتفاظ بسجلات المستندات الداخلية والمراسلات الواردة والصادرة (الفاكسات والبريد الإلكتروني والبريد وما إلى ذلك). ستتمكن من تعيين قائمة بالأشخاص المسؤولين عن الموافقة على المستندات الواردة ، متبوعة بتتبع الحالة مع إشعار تاريخ الموافقة. يمكن للبرنامج ربط عدد غير محدود من الملفات المرفقة بأي تنسيق بالمستند (الفاكس الممسوح ضوئيًا ، و MS Word ، وملفات MS Excel ، وما إلى ذلك) ، والحفاظ على أدلة منظمة للموظفين (المنسقين والمنفذين) ، والمؤسسات (المستلمين والمرسلين) ، وإنشاء تقارير مرئية عن المستندات الداخلية (احتفظ بسجل للوثائق للمؤسسة) والمراسلات ، ابحث عن المستند المطلوب بتفاصيل واحدة أو أكثر (الرقم ، النوع ، تاريخ الإنشاء ، إلخ)
ينمو دور الموظف الفردي في الشركة كحامل للمعرفة والكفاءات الفريدة بشكل كبير.
ومع ذلك ، هذا لا ينطبق على العمل الروتيني لضابط شؤون الموظفين. يمكن أن يكون عمل الموارد البشرية مكثفًا للغاية ، خاصةً إذا كان العمل كبيرًا وكان هناك العديد من الموظفين.
ستساعده بعض البرامج التي تبسط بشكل كبير محاسبة الموظفين في الشركة وتزيدهم. من بين هذه البرامج ، قد تكون هناك برامج مدفوعة ومتاحة مجانًا.
مجاني لا يعني دائما سيئا. غالبًا ما تقلل الشركات التي اعتادت على دفع عمولة مقابل كل شيء من جودة البرمجيات الحرة.
على سبيل المثال ، برنامج سجلات الموظفين "موظفو المؤسسة" متاح مجانًا. ومع ذلك ، بين موظفي الموارد البشرية ، تعد هذه الأداة واحدة من أكثر الخدمات احتراما.
يمكن لبرنامج موظفي المؤسسة:
- احتفظ بمحاسبة متزامنة لعدة مؤسسات في وقت واحد ، وهو أمر مناسب في عملية تحسين الأنشطة ؛
- تقديم معلومات عن الوظائف الشاغرة في المنظمة ؛
- تنظيم بطاقات الموظفين حسب مؤشر أو آخر (العمر ، الأقدمية) ، وهو أمر مفيد لإنشاء حسابات إحصائية ؛
- الاحتفاظ في بطاقة الموظف بصوره الفوتوغرافية ونسخًا من مستنداته وكافة الأوامر والتقارير والعقود المتعلقة بشخصه ؛
- طرد الموظفين ببضع نقرات بالماوس ؛
- حساب مدة الإجازات ومبلغ أجر إجازة الموظف ؛
- تحويل الوثائق من Word إلى Excel والعكس بالعكس (إذا لزم الأمر).
بشكل ملائم ، يمكن للبرنامج العمل على الشبكة ولديه عدد غير محدود من المستخدمين. مطلوب كلمة مرور للوصول.
تشمل المزايا حقيقة أن "موظفي المؤسسة" لديهم متطلبات نظام منخفضة للغاية وسيعملون على أي جهاز كمبيوتر تقريبًا.
ومع ذلك ، هناك أيضًا عيب - لا يحتوي البرنامج على وظيفة الحفظ التلقائي ، لذلك يتعين عليك تثبيت أدوات مساعدة إضافية لأرشفة البيانات.
برمجيات محاسبة الموظفين "الأفراد"
بطبيعة الحال ، لم تقف شركة BukhSoft أيضًا جانباً من إصدار برامج محاسبة الموظفين وتقدم لضابط شؤون الموظفين فائدة مجانية تسمى "الأفراد". برنامج "الأفراد" ، مثله مثل التطورات الأخرى في "BuchSoft" ، سهل الاستخدام للغاية ولا يشغل حيزًا كبيرًا ، وهو مفتاح شعبيته.
يسمح لك "الموظفون" بتتبع قطاعات البيانات مثل:
- البيانات الشخصية ، والتي تشمل معلومات جواز السفر ، ونسخًا من جوازات السفر ، ومعلومات حول الزواج والأطفال ، وربما صورًا ؛
- والديون ، والتي تشمل رقم التعريف الضريبي للموظف ، ورمز التفتيش الضريبي ، ومعلومات حول الراتب في مكان العمل السابق للموظف ، بالإضافة إلى معلومات حول ديونه الضريبية ؛
- المستحقات ، حيث يتم ترحيل معلومات حول استلام الأموال على بطاقة راتب الموظف ؛
- بيانات الموظفين ، وهي خبرة الموظف ، والمنصب ، وظروف العمل ، وعدد الموظفين ، وما إلى ذلك.
- حيث يتم وضع الإحصاءات ، والتي يمكنك من خلالها معرفة عدد المرات التي يذهب فيها الموظف إلى إجازة مرضية ومقدار ما يتقاضاه عنهم ؛
- الإجازة ، والتي تحتوي على معلومات حول أيام الإجازة غير المستخدمة ؛
- التعليم.
بالنسبة لضابط شؤون الموظفين ، فإن برنامج "الموظفين" سوف يستعد للتوقيع على نموذج من أي مستند تقريبًا: جدول التوظيف ، وجدول العمل ، وبيانات الإجازة أو الفصل.
"إطارات صغيرة" - البساطة وسهولة الاستخدام
"الموظفون الصغيرون" هو برنامج آخر معروف جيدًا للحفاظ على سجلات الموظفين ، وهو مألوف لضباط شؤون الموظفين أيضًا تحت اسمي "Light-Personnel" و "Kors-Personnel". وهو يختلف عن باقي البرنامج في أنه مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة ، لأنه غير قادر على تخزين كميات كبيرة من المعلومات.
في الوقت نفسه ، تتمتع الأداة بعدد كبير من المزايا: فهي مجانية تمامًا وسهلة الفهم والاستخدام في العمل. يتم إصدار كلمة المرور للبرنامج مجانًا بعد ملء الاستبيان على الموقع الرسمي.
يقوم "الموظفون المصغرون" بتخزين قدر كبير من المعلومات حول الموظف (البيانات الأساسية ، والتعليم ، ومدة الخدمة ، والوظائف السابقة) ، وإنشاء وتسجيل تطبيقات الموظفين الأساسية بسهولة (للقبول ، والفصل ، ورحلة عمل).
يحتوي البرنامج على عدد من الإضافات اللطيفة ، على سبيل المثال ، يذكر بشكل ملون مسؤول الموارد البشرية بمواعيد جولة الموظف في الشركة (5 ، 10 سنوات) وعيد ميلاده ، وهو أمر مفيد جدًا للمدراء النسيان ، ولديه أيضًا موارد بشرية فريدة وضع التقويم الذي يسمح لك بالتخطيط لساعات العمل بكفاءة أكبر.
برامج أخرى مفيدة لإدارة شؤون الموظفين وسجلات الموظفين
هناك أيضًا المزيد من البرامج المتخصصة المفيدة عند العمل مع الموظفين.
على سبيل المثال، برنامج "Pro100 Timekeeper"، مما يسمح لك بتسجيل الوقت. تتم المحاسبة باستخدام رمز وصول خاص مخصص لكل موظف.
يتيح لك البرنامج:
- الحفاظ على أدلة الموظفين ؛
- إنشاء تقارير عن مغادرتهم للعمل في وقت مبكر بشكل متعمد ، بحيث يمكن للموظفين في المستقبل تعويض الوقت الذي تغيبوا فيه عن مكان العمل ؛
- استخلاص استنتاجات حول أي موظفي المنظمة لديهم مشاكل في الانضباط.
بطبيعة الحال ، فإن الأداة المساعدة Pro100 Timekeeper فعالة فقط في الشركات الصغيرة. يكاد يكون الاحتفاظ بهذه السجلات في شركة كبيرة أمرًا مستحيلًا - في أحسن الأحوال ، سيؤدي ذلك إلى قائمة انتظار عند إدخال رمز الوصول.
فائدة أخرى مماثلة في الوظيفة "OfficeMetrica"... يأخذ هذا البرنامج في الاعتبار وقت المغادرة - وصول الموظف ، ومدة غيابه عن مكان العمل ، كما يوضح مستوى مشاركته في العمل.
الطريقة التي تستخدمها الأداة المساعدة OfficeMetrica هي تحليل صفحات الإنترنت التي يزورها الموظف (أو القسم) خلال يوم العمل. تحسب مقدار الوقت الذي يقضيه الموظف في موقع معين ، ووقت دخوله وخروجه.
تجدر الإشارة إلى أن البرنامج لا ينتهك بأي شكل من الأشكال سرية تصرفات الموظف - لن يتم الكشف عن محتوى الرسائل التي يكتبها ، على سبيل المثال ، في الشبكات الاجتماعية. ومع ذلك ، ما هو جزء من وقت عمل الموظف الذي يقضيه على البوابات المواضيعية ، وكم على مواقع الترفيه والشبكات الاجتماعية ، يعتبر OfficeMetrica كفاءة عالية.
فائدة هذا البرنامج واضحة - من خلال التحكم في مشاركة الموظفين في سير العمل ، يسمح البرنامج للمدير بزيادة إنتاجية قسمه. بالإضافة إلى ذلك ، سيقضي العمال أنفسهم وقتًا أقل في موارد الجهات الخارجية ، مع العلم أنهم يخضعون للمراقبة.
وهنا نظام آخر - "المدفأة"- توجد لاحتياجات أخرى ، وهي تبسيط إجراءات حساب الأجور وحسابها. يعمل هذا البرنامج للعمل مع الموظفين على أساس "1C: Enterprise 8".
يسمح تكوين "FIREPLACE: Payroll" بما يلي:
- حساب الأجور وفقًا للمعايير التنظيمية الحالية ؛
- الاحتفاظ بسجلات لجميع أنواع وثائق الموظفين وتخزينها ؛
- حساب اشتراكات التأمين والمعاشات التقاعدية لموظفي الشركة ؛
- نقل البيانات الخاصة بحساب الضرائب إلى إصدارات برنامج "1C: Enterprise" من 7.7 إلى 8.
البرنامج ليس مجانيًا وله سعر مرتفع نسبيًا مقارنة بالمرافق الأخرى ، ولكنه مصنف على أنه احترافي وينطبق على المؤسسات الكبيرة.
لا يزال العديد من ضباط شؤون الموظفين يفضلون القيام بكل الأعمال في المؤسسة بأيديهم ، ولا يثقون في البرامج أو يعتبرونها باهظة الثمن.
ومع ذلك ، في هذه الأيام ، تجاوز هذا النهج نفسه: فالبرنامج المجاني المختار بشكل صحيح لسجلات الموظفين سيوفر لأخصائي الموارد البشرية الكثير من الوقت ويسمح لك بالتخطيط ليوم عملك بشكل أكثر كفاءة.
تحميل ...