Стилни и официални стилове на делова реч. Писане на текст в бизнес стил: правила и примери

Официалният бизнес стил обслужва правоотношенията между гражданите и държавата и се използва в различни документи – от държавни актове и международни договори до бизнес кореспонденция. Най-важните функции на този стил - комуникация и влияние - се реализират в такива официални документи като закони, наредби, укази, заповеди, договори, споразумения, бизнес кореспонденция, изявления, разписки и др.

Този стил се нарича още административен, тъй като обслужва сферата на официалните, бизнес отношенията, областта на правото и обществения ред. Другото му име - делова реч - показва, че този стил е най-старият от стиловете на книгата, произходът му е в деловата реч от епохата на Киевската държава, в която са били правни документи (договори, "Руска истина", различни писма). създадена още през X век.

Официалният бизнес стил се откроява от другите книжни стилове и се характеризира със стабилност, относително ясна стилова изолация, изключителна стандартизация и унификация, максимална конкретност и абсолютна точност.

Въпреки голямото разнообразие от бизнес документи, техният език стриктно се подчинява на изискванията на официалното бизнес представяне: точността на формулирането на правните норми и необходимостта от абсолютна адекватност на тяхното разбиране, състава на задължителните елементи на изпълнението на документа, които гарантират правната му валидност, стандартизираният характер на изложението, устойчивите форми на подреждане на материала в определени логически последователности и др.

За всички форми на бизнес писане е задължително стриктното спазване на литературната норма на всички езикови нива - неприемливо е да се използва:

1) лексико-фразеологични средства от разговорен, народен характер, диалектни, професионални жаргонни думи;

2) нелитературни варианти на флексия и словообразуване;

3) разговорни синтактични конструкции.

Официалният бизнес стил не приема експресивни елементи: оценъчна лексика, високи или ниски думи (хумористични, иронични), образни изрази. Най-важното изискване за езика на документа е обективността и „безпристрастността“ на изложението на фактите.

Официално деловият стил функционира основно в писмена форма, но не е изключена и устната му форма - изказвания на държавници и общественици на тържествени събрания, срещи, приеми. Устната форма на делова реч се характеризира с пълния стил на произношение, специална изразителност на интонацията, логическо ударение. Говорещият може да допусне известно емоционално повдигане на речта, дори включването на езикови средства в чужд стил, без обаче да нарушава литературната норма. Неправилно ударение, нелитературно произношение са недопустими.


Речникът на официалната реч се характеризира с широкото използване на тематично обусловени специални думи и термини (юридически, дипломатически, военни, счетоводни, спортни и др.).

Желанието за краткост води до апел към съкращения, съставни съкратени наименования на държавни органи, институции, организации, дружества, партии и др. (Съвет за сигурност, ВВС, Министерство на извънредните ситуации, ВВС, Изследователски институт, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU Министерство на отбраната на Руската федерация, Министерство на финансите, Министерство на здравеопазването), както и намаления ( неликвидни активи, парични (черни), федерални и др.).

Деловите текстове се отличават с използването на думи и изрази, които не са приети в други стилове (горе, долу, горе, правилно, забранено, превантивна мярка, деяние, наказуемост и др.). Те включват устойчиви фрази: касационна жалба, граждански (държавен акт), акт на неподчинение, признаване за ненапускане и др. Редовната употреба на такива думи и изрази, които нямат синоними, допринася за точността на речта, изключва други тълкувания.

Неуместността на експресивното оцветяване на официалната реч прави невъзможно използването на междуметия, модални думи, редица частици, думи с наставки за субективна оценка, прилагателни в сравнителна и превъзходна степен. Съществителните, обозначаващи длъжности, се използват като правило в мъжки род (счетоводител, директор, лаборант, пощальон, контрольор и др.).

В официалната реч по-често се срещат безлични форми на глаголи - причастия, герундий, инфинитив, които особено често се появяват в значението на повелителното наклонение (вземете внимание, направете предложение, препоръчайте, премахнете от употреба и др.).

Синтаксисът на официално-деловия стил отразява безличния характер на речта (Жалби се подават до прокурора; Извършва се превоз на товари). В тази връзка широко се използват пасивни конструкции, които позволяват да се абстрахира от конкретни изпълнители и да се съсредоточи върху самите действия (Според конкурса са приети 10 пациенти; регистрирани са 120 заявления; Времето за изпълнение се удължава при условие ... ).

Синтактичните конструкции в служебната реч са пълни с клиширани фрази с прекратени предлози: за цели, във връзка с, по реда, по основата и т.н. (за подобряване на структурата; във връзка с посочените усложнения; в реда на сътрудничество и взаимопомощ; въз основа на решението). Тези синтактични клишета са специфична черта на официалния бизнес стил. Използването на такива синтактични конструкции е необходимо за изразяване на типични ситуации. Те улесняват и опростяват изготвянето на стандартни текстове.

В същото време характерна особеност на деловата реч е преобладаването на сложни изречения: простото изречение не може да отразява последователността от факти, които трябва да бъдат взети предвид в официалния бизнес план.

За да се постигне лаконизъм и точност в бизнес стил, често се използват паралелни синтактични конструкции (причастия и причастия, конструкции с отглаголни съществителни).

Синтаксисът на бизнес стил се характеризира със строг и определен словоред в изречението. Това се дължи на изискването за последователност, последователност, точност на представяне на мисли в бизнес текстове.

Стилистичната особеност на деловата реч е и преобладаващото използване на непряка реч. Пряката реч в официален бизнес стил се прибягва само в случаите, когато е необходимо да се цитират дословно правни актове и други документи.

В дизайна на текстове официалният бизнес стил, разделението на параграфи и заглавието играят важна роля, реквизитите са постоянни елементи от съдържанието на документа: имена, дати, подписи, както и графичният дизайн, приет за този документ. Всичко това е от първостепенно значение в деловодството, свидетелства за грамотността на съставителя на документи, неговия професионализъм и култура на словото.

В зависимост от областта на употреба официалният бизнес стил е подразделен на подтипове:

1) дипломатически, приложени в текстовете на комюнике, нота, конвенция, меморандум, международен договор;

2) законодателни (правни), представени в текстовете на закона, конституцията, указа, устава, гражданските и наказателните актове;

3) административни и деловодни, използвани в деловодна кореспонденция, в административни актове, заповеди, договори, различна документация (изявления, пълномощни, автобиография, разписки, характеристики, протоколи и др.).

Официалните бизнес документи се различават по степента на стандартизация на речта.

Има три вида:

1) документи, които без стандартен формуляр губят правна сила (паспорт, свидетелство за брак, акт за раждане, свидетелство за зрелост, диплома);

2) документи, които нямат стандартен формуляр, но за удобство на тяхното използване, съставени по конкретен образец (бележки, договори и др.);

3) документи, които не изискват задължителна посочена форма (протоколи, решения, отчети, служебни писма) при съставянето им. За тези видове бизнес документи обаче са разработени определени стандарти, които улесняват документооборота.

Разнообразието от жанрове в официалния бизнес стил позволява да се отделят официални документални и ежедневни бизнес жанрове в състава му; първият представя особеностите на езика на дипломацията, законите, а вторият – официалната кореспонденция, делови книжа.

Нека отбележим езиковите особености на официалните документи, принадлежащи към различни жанрове.

Езикът на дипломатическите документи е много особен: има своя терминология (аташе, комюнике, демарш, среща на върха, пакт, конвенция), някои термини са оригинално руски (посланик, пратеник, временен поверен). Понякога думите в дипломацията придобиват специално, специално значение. Например, думата протокол, която познаваме в общото й значение (протоколът от срещата е документ, записващ всичко, което се е случило на срещата, сравнете: протокол за разпит - точно отражение на въпроси и отговори), в речта на дипломатите получава различно значение: това е „набор от общоприети задължителни правила, традиционно спазвани в международната комуникация“.

Правилата за дипломатическа учтивост изискват да се обръщате към високопоставени служители с посочване на техните титли и форми на титла (принц, кралица, Негово Височество, Негово Превъзходителство и др.).

Разработени са строги формуляри за началото и края на различни документи. Например, лична бележка трябва да бъде написана от първо лице (от името на лицето, което я подписва). Обжалването изисква добавяне на думата уважавам, а накрая, преди подписа, се изисква формула за учтивост („комплимент“): Моля Ви, г-н посланик, да приемете уверенията в моето много голямо уважение.

Синтаксисът на дипломатическите документи е сложен, в него доминират дълги изречения, усложнени от причастни фрази, подчинени изречения (предимно определящи и обяснителни), обширен списък от еднородни членове, често подчертани графично с помощта на разделяне на структурата на параграфи.

Например, уводната част (преамбюл) на Устава на Организацията на обединените нации изглежда така:

НИЕ, НАРОДИТЕ НА ОБЕДИНЕНИТЕ НАЦИИ, СМЕ ИЗПЪЛНИ С РЕШЕНИЯда спаси следващите поколения от бича на войната, която два пъти в живота ни донесе неописуема скръб на човечеството, ипотвърждават вярата в основните права на човека, в достойнството и стойността на човешката личност, в равенството на мъжете и жените и в равните права на големи и малки нации, исъздават условия, при които може да се спазва справедливостта и зачитането на задълженията, произтичащи от договори и други източници на международното право, инасърчава социалния прогрес и по-добри условия на живот в по-голяма свобода,И ЗА ТЕЗИ ЦЕЛИбъдете толерантни и живейте заедно, в мир помежду си, като добри съседи иобедини силите си за поддържане на международния мир и сигурност, ида гарантира, чрез приемане на принципи и установяване на методи, че въоръжените сили не се използват по друг начин, освен в общ интерес, иизползват международния апарат за насърчаване на икономическия и социалния прогрес на всички народиРЕШИХТЕ ДА КОМБИНИРАМЕ СВОИТЕ УСИЛИЯ, ЗА ДА ПОСТИГНЕТЕ НАШИТЕ ЦЕЛИ.

Целият този дълъг текст е едно изречение, в което инфинитивите са подчертани в абзаци, отстъпи и съществени части (предмет на договора, цели и т.н.) с шрифт.

Езикът на законите се отличава с различен стилистичен дизайн: той винаги трябва да бъде прост и сбит, основното в него е точността на изразяване на мисълта. Тук яснотата и точността на формулировките са абсолютно необходими, тъй като законите са предназначени за недвусмислено възприемане, те не трябва да се тълкуват по различни начини.

Да вземем за пример класическите формулировки на правата на човека от Всеобщата декларация, приета от Общото събрание на ООН преди половин век.

Член 1. Всички хора се раждат свободни и равни по достойнство и права. Те са надарени с разум и съвест и трябва да се отнасят един към друг в дух на братство.

Член 3. Всеки има право на живот, свобода и лична сигурност.

Член 4. Никой не трябва да бъде държан в робство или робство; робството и търговията с роби са забранени във всичките им форми.

Член 5 Никой не трябва да бъде подлаган на изтезания или жестоко, нечовешко или унизително отношение или наказание.

Речникът на толкова важни документи не е лишен от известна помпозност, която се определя от съдържанието на текста. Възвишеният звук на речта е съвсем естествен в такива случаи. Така се пишат правителствени ноти, международни договори и т.н. Въпреки това, в редица законодателни документи има много, които се различават по сух, дори скучен език. Такава репутация му се създава от използването на специални думи и изрази, т. нар. канцеларизъм (жилищно пространство, живее, записвам се на работа, предоставям отпуск (напуска), подписвам, чувам, дължим, след изтичане на срока , по установения начин, влиза в сила и др.). Този стил е пълен със стандартни формулировки, много повторения, което също е функционално обусловено.

Например, нека дадем откъс от "Закона за пенсиите на Руската федерация":

II. Пенсия за старост

Чл. 10. Общи основания, определящи правото на пенсия.

Пенсията се определя на общо основание:

- за мъже - при навършване на 60 години и при общ трудов стаж най-малко 25 години;

- жени - при навършване на 55 години и с общ трудов стаж най-малко 20 години.

Повторението на ситуациите, разглеждани в законодателните документи, води до стандартизиране на начините на изразяване, това също налага отпечатък върху морфологията на този подстил. Характеризира се с честата употреба на аборигенски предлози (за цели, за сметка, в бизнеса, в областта), които по правило „дърпат“ отглаголни съществителни (постижение, уреждане, възстановяване, установяване, обжалване, запитване, и др.).

В допълнение към глаголните съществителни има чести и лични, тоест съществителни, обозначаващи имената на хората според техните действия, социални роли и други характеристики: осиновител, свидетел, задържан, летовник, клиент, кандидат, купувач, посетител, зрител, пътник и др. Всички тези и подобни думи получават негативна оценка извън границите на официалната делова реч като типична бюрокрация, но тук използването им е оправдано, те изпълняват стилообразуваща функция.

Езикът на законите се характеризира с безлична форма на представяне, тъй като волята не на индивид, а на държавата е отразена в законодателството (Определя се пенсия; В края на разследването се съставя обвинителен акт). Това обяснява изобилието от пасивни глаголи (сравнете: Къщата се строи от АД „Тема“; Стадионът е построен и оборудван от спонсорите на интерната). От останалите глаголни форми тук се употребяват особено инфинитивите: те са необходими за повелителни конструкции, изразяващи предписание, заповед (за осигуряване на навременно изплащане на заплати; възстановяване на длъжност; докладване ... отказ).

Синтаксисът на законодателните документи се характеризира с преобладаване на сложни изречения; в сложни подчинени изречения условните изречения са често срещани. Тук има много условно инфинитивни конструкции, което се обуславя от целевата задача - да се предвиди условността на правна норма, а също и от факта, че законите нямат обратна сила.

На законодателния език е разработен вид предложение, свързано със специален състав на текста на законите. В такива случаи важна роля играе рубрикацията, отразяваща композиционната структура на текста. Най-простото заглавие е абзац, който служи като индикатор за прехода от една мисъл (тема) към друга. Абзацът винаги е вътрешно затворена семантична единица.

Характерна особеност на законодателния подстил е използването на специални композиционни съюзи: както и, както и, както и ... както и. Тук се отбелязва преобладаващата употреба на непряка реч (пряката реч е възможна само когато законодателните актове се цитират дословно, както и в устната съдебна реч на адвокати, прокурори и други членове на съда).

Начинът на представяне в законодателния подстил е директивен.

Езикът на административния и чиновнически подстил заслужава специално внимание, тъй като познаването му е важно за всеки гражданин, тъй като такива бизнес документи като извлечение, разписка, обяснителна бележка и много други постоянно ни придружават на работа и дори на почивка. Способността да се пише необходимата "хартия" е неразделна характеристика на грамотността, културата на речта на човек.

Целта на административния и деловоден подстил обаче е по-широка от изготвянето на ежедневна бизнес документация. Сферата на функциониране на канцеларския подстил са административно-ведомствените отношения, които са свързани с различни видове служби, отговарящи за официалната кореспонденция и документооборота.

Административният и чиновническият подстил има две функции:

Информативно (дневен ред, съобщение)

Организационно и регулаторно (ред, ред, делова кореспонденция).

Административният и чиновнически подстил включва много жанрове. Те включват т. нар. подзаконови нормативни актове (т.е. издадени въз основа на и в изпълнение на закони), документи, издадени от изпълнителни и административни органи (административни актове, циркуляри, заповеди, заповеди), и договорни документи, както и различни деловодни документи: изявление, описание, автобиография, пълномощно, разписка и др.

Административните и деловодните документи се открояват на фона на други служебни текстове с някои особености в използването на езиковите средства.

Речникът на тази документация включва различна терминология (професионална, счетоводна, търговска, спортна и др.), препратката към която е обусловена от ситуацията.

Използват се номенклатурните обозначения на различни предприятия и институции (Централна банка на Русия, Държавна данъчна инспекция, Отворено акционерно дружество (OJSC), Московска стокова борса и др.); заглавия на длъжности, академични звания, степени; специална терминология, свързана с изпълнението на служебни книжа (входящи, изходящи (документ), документооборот (движение на документи в институцията), индекс (символи, присвоени на документи в процеса на тяхното счетоводство (регистрация) и изпълнение), печат (маркировка, указваща документ със специален характер - "секретно", "спешно", "лично"), регистър (списък, списък на нещо, използвано в деловодството), данни (задължителни елементи на служебен документ), формуляр на документ (набор от данни за документа разположени в установената последователност) и др. .d.

Много обрати на речта, които постоянно се използват в бизнес кореспонденцията, са получили стабилен характер.

Арсеналът от тези езикови шаблони е доста обширен, например:

С настоящото отговарям на писмото Ви от...

В съответствие с Протокола за взаимни доставки Ви моля...

Надявам се на по-нататъшно ползотворно сътрудничество...

Ще се радваме да получим бърз отговор на нашето писмо...

Обръщението на съставителя на писмото към тях опростява задачата: той избира готова формулировка, като я вмъква в съответната част на текста.

Стандартизирането на бизнес писмо доведе до създаването на готови текстове (стандартни текстове, шаблонни букви), в които трябва само да въведете конкретна информация. Появата на такива образци за бизнес писма е свързана с необходимостта от решаване на еднотипни проблемни ситуации в производството, транспорта и търговията.

Такива писма имат предимствата на много по-малко работно време, изразходвано за тяхното съставяне (в шаблонни букви - попълване на празните места) и обработка.

Типичен текст се изгражда на базата не само на клиширани фрази, но и на клиширани изречения:

В отговор на вашата заявка, ние ще ви изпратим информацията, която ви интересува.

С настоящото потвърждаваме участието си в изложението.

Изразът е чужд на административната и чиновническата реч, но в специални случаи (празничен орден за институцията, почетна грамота, обръщение към героя на деня) е възможно да се използват оценъчни наставки, степени на сравнение на прилагателни, фигуративни изрази.

Синтаксисът на канцеларските документи е сложен: използвани са сложни изречения, дълъг списък от еднородни членове, причастни и наречия. В служебните документи повествованието, описанието и разсъжденията много често се комбинират помежду си. Директивният стил на представяне в тези документи е рядък (главно в заповеди, инструкции).

Графиката, писането и разположението на реквизитите играят важна роля в подстила на деловодството.

Официален бизнес (бизнес) стилслужи на чисто формални човешки взаимоотношения.
Това са отношенията между държавите; държавна власт и население; между организации, предприятия, институции; между обществото и индивида; между различни организации и лицето.

Официален и делови стилмогат да бъдат подразделени на две разновидности - два подстила:

а) официален документален филм, тоест езикът на дипломацията, закони: дипломатически призив на едно правителство към друго, международен договор, официална комуникация, главно по международни въпроси, закон, харта, дипломатически документ, в който подробно се описват възгледите на правителството по всеки въпрос, официално съобщение , граждански акт и други;

б) ежедневна дейност, тоест деловодство (заповед, заповед, официална кореспонденция, бизнес документи: характеристики, изявление, автобиография, разписка, пълномощно, доклад, удостоверение, протокол, бележка и други).

Основната определяща черта на такъв текст, доминиращата черта на официалния бизнес стил като цяло, е максималната точност, която не позволява други интерпретации. Това определя такива признаци на стил като строга тоналност, стандартни изразни средства.

Като цяло официалният бизнес стил се характеризира със стилистична хомогенност и строгост, обективност и отчасти безлично представяне. Емоционалността, субективната оценъчност и разговорността са му противопоказани. Бизнес текстове се характеризират със значителна пълнота, точност, яснота и тромави структури (поради желанието за точност). В това отношение бизнес стилът се доближава до научния.

Между тези стилове обаче няма идентичност. За бизнес текстове тези изисквания, за разлика от научните, са жизненоважни. Без тях бизнес текстът не може да се превърне в документ. Всъщност един документ тогава става документ, когато е съставен и заверен в определена стандартна форма. Неслучайно в деловата комуникация толкова широко се използват специални формуляри, бланки и др.

Езиково ниво: Речник

Езиков инструмент:
Общи литературни думи, които са получили специални значения (имена на лица според тяхната функция; документи и техните части; обозначение на действия на длъжностни лица, официални процедури).
пример:
Ищецът, ответникът, вложителят, данъкоплатецът, изпълнителят, наемателят, заповедта, инструкцията, заповедта, актът, телефонното съобщение, личната сметка, дневният ред, изслуша, присъства, нямам нищо против, Твърдя, съгласен съм.

Езиков инструмент:
Канцеларски материали (тоест думи, които не се използват извън бизнес стила).
пример:
Съответстващи, долуподписани, по-горе, наименувани.

Езиков инструмент:
Нискочестотен, често архаичен (остарял) речник, използван в дипломатически документи.
пример:
Негово Превъзходителство, Негово Височество.

Езиков инструмент:
Сложни думи, графични съкращения със строго установени правила за тяхното намаляване.
пример:
Министерство на енергетиката, Технически надзор, райфо, обл. (регион), гл. (ръководител), чл.-кор (член-кореспондент) и др. (и така нататък), виж (виж).

Езиков инструмент:
Стандартни форми за представяне на документи (печати).
пример:
Обръщам внимание на; през отчетния период; за да се подсигури; в дух на взаимно разбирателство; отбелязват се следните недостатъци; договарящи страни; да преследва; слушане и обсъждане; Въз основа на гореизложеното.

Езиково ниво: Морфология

Езиков инструмент:
Преобладаването на съществителните (особено глаголите, които често образуват фрази с непълни глаголи).
пример:
Изпълнение, индикация, решение, приемане, доставка; участвам, кандидатствам, изразявам съжаление, влияние.

Езиков инструмент:
Честотата на нанизване на генитиви на зависими съществителни (и прилагателни).
пример:
Значението на укрепването на режима за неразпространение на ядрено оръжие; санитарно поддържане на обща собственост на жилищна сграда от общинския жилищен фонд.

Езиков инструмент:
Почти пълна липса на лични местоимения от 1-во и 2-ро лице и съответните форми на глагола (с изключение на изявления, пълномощни и други специални документи, както и заповеди, където се използва формата - поръчвам).
пример:
Аз, Иванова Юлия Никифоровна, се доверявам на Иванова Нона Ивановна ... да получи моята стипендия ...; Моля, извинете ме от обучението ми...

Езиков инструмент:
Честотата на глаголите в неопределена форма, както и преобладаването на формите за сегашно време със значение на задължение и давност.
пример:
Записване, назначаване, освобождаване, препоръчително е да се откаже, да се одобри инициативата, трябва да се обмисли.

Езиков инструмент:
Използването на форми от мъжки род при назоваване на жени по професия.
пример:
Учителят А.С. Бообновская, ръководител на секцията U.F. Баблова.

Езиков инструмент:
Замяна на прости предлози (поради, от и т.н.) с именни.
пример:
Поради липса на храна, поради началото на отоплителния сезон, по реда.

Езиков инструмент:
Задължително използване на главни букви в лични и притежателни местоимения.
пример:
Моля за Вашето съгласие, обръщам се към Вас с молба.

Ниво на езика: Синтаксис

Езиков инструмент:
Използването на сложни синтактични конструкции с голям брой изолирани и уточняващи обрати, еднородни членове, уводни и вмъкнати конструкции.
пример:
Аз, Наталия Рустамовна Петрова, студентка 2-ра година на Филологическия факултет на Московския държавен университет, се доверявам на Ина Петровна Набиева, която живее на адрес: Москва, ул. Ставрополска, 1, ап. 4; паспорт: серия 33 11, № 123431, издаден от ОВД Комсомолск на Краснодар на 3 май 2003 г., за да получа стипендията си в размер на 1200 (хиляда и двеста) рубли.

Езиков инструмент:
Широка употреба на безлични изречения със значение на предписание, ред, необходимост.
пример:
Необходимо е да се подобри, да се предостави сертификат, да се инструктира ръководителят, да се счита за необходимо, да се засили контролът.

Езиков инструмент:
Без замествания на съществително с местоимения и съответно повторение на съществителни и фрази.

пример:
Присъствието на ответника е задължително и разглеждането на делото в отсъствие на ответника се допуска само:
1) с изричното съгласие на ответника;
2) ако се докаже, че подсъдимият е избегнал връчването на призовката в съда или се укрива от съда.

Използва се за изготвяне на документи, писма и делови документи в институции, съдилища и във всякаква форма на устно делово общуване, това е официален бизнес стил на реч.

основни характеристики

Това е отдавна установен, стабилен и доста затворен стил. Разбира се, той също претърпя някои промени с времето, но те бяха незначителни. Исторически формираните жанрове, специфични синтактични обрати, морфология и лексика му придават доста консервативен характер.

За да се характеризира официалният бизнес стил, на езика трябва да се даде сухота, компактност на речта, сбитост и емоционално оцветени думи трябва да бъдат премахнати. Езикови инструменти вече съществуват в пълен набор за всеки случай: това са така наречените езикови печати или клишета.

Списък с някои от документите, които изискват официален бизнес стил:

  • международни договори;
  • държавни актове;
  • правни закони;
  • различни разпоредби;
  • военни харти и харти на предприятия;
  • инструкции от всякакъв вид;
  • официална кореспонденция;
  • различни бизнес документи.

Обща характеристика на езиковия стил

Жанровете могат да бъдат разнообразни, съдържанието е различно, но официалният бизнес стил има и най-важните общи черти. На първо място, твърдението трябва да е точно. Ако се допуска възможността за различни интерпретации, това вече не е официален бизнес стил. Примери се срещат дори в приказките: екзекуцията не може да бъде помилвана. Единственото нещо, което липсва, е запетаята, но последствията от тази грешка могат да стигнат много далеч.

За да се избегнат подобни ситуации, има втора основна характеристика, която съдържа официалният бизнес стил на документите - това е локалът. Именно той помага при избора на лексикални, морфологични, синтактични езикови средства при обработка на бизнес документи.

Редът на думите в изречението се отличава с особена строгост и консерватизъм, тук много противоречи на прекия словоред, присъщ на структурата на руския език. Субектът предхожда предиката (например продуктът се продава) и определенията стават по-силни от дефинираната дума (например кредитни отношения), контролната дума е пред контролираната (например разпределете заем).

Всеки член на изречението обикновено има присъщо само за него място, което се определя от структурата на изречението и неговия вид, собствената му роля сред другите думи, взаимодействието и взаимоотношенията с тях. А характерните черти на официалния бизнес стил са дълги вериги от генитиви, например: адресът на ръководителя на областната администрация.

Стилна лексика

Речниковата система включва освен обикновените книжни неутрални думи и определени клишета – клерикализъм, тоест езикови печати. Това е част от официалния бизнес стил. Например: въз основа на решение, входящи документи, изходящи документи, след изтичане на срока, контрол върху изпълнението и т.н.

Тук не може да се мине без професионален речник, който включва неологизми: бизнес в сянка, просрочени задължения, черни пари, алибита и т.н. Официалният бизнес стил включва и включването на някои архаизми в лексикалната структура, например: Заверявам този документ.

Използването на многозначни думи и думи с преносно значение обаче е строго забранено. Има много малко синоними и рядко се включват в официалния бизнес стил. Например платежоспособност и кредитоспособност, снабдяване и доставка, както и обезпечение, амортизация и амортизация, субсидии и бюджетни кредити.

Той отразява социалния опит, а не индивидуалния, така че речникът се обобщава. Концептуалната гама предпочита общи концепции, които се вписват добре в официалния бизнес стил. Примери: пристигам вместо пристигам, пристигам, пристигам и т.н.; превозно средство вместо кола, самолет, влак, автобус или кучешки впряг; селище вместо село, град, столица на Сибир, село на химиците и т.н.

И така, следните елементи на лексикалните структури принадлежат към официалния бизнес стил.

  • Висок процент на терминология в текстовете: юридически - право, собственик и собственост, регистрация, прехвърляне и приемане на обекти, приватизация, акт, аренда и т.н.; икономически - разходи, субсидии, бюджет, покупка и продажба, приходи, разход и т.н.; икономически и правни - секвестиране, срок на изпълнение, имуществени права, погасяване на кредита и т.н.
  • Номиналният характер на конструкцията на речта се дължи на големия брой отглаголни съществителни, най-често обозначаващи обективирано действие: пратка на стоки, отложено плащане и т.н.
  • Високата честота на предлозните комбинации и отменените предлози: по адрес, в сила, по отношение на падеж, в мярка и т.н.
  • Преходът на причастия към прилагателни и местоимения за подобряване на служебните значения: този договор (или правила), текущи цени, подходящи мерки и т.н.
  • Регулирана лексикална съвместимост: сделката е само сключена и цената се определя, правото се предоставя и плащането се извършва.

Морфология на стила

Морфологичните признаци на официалния бизнес стил включват преди всичко честотата (повтарящата се) употреба на определени части на речта, както и техните видове, които помагат при преследването на езика за точност и неяснота на твърденията. Например такива:

  • съществителни, които назовават хора въз основа на действие (наемател, данъкоплатец, свидетел);
  • съществителни, наричащи хора по длъжност или ранг, включително жени строго в мъжки род (продавач Сидоров, библиотекар Петрова, сержант Иванова, инспектор Красуцкая и т.н.);
  • частица от неглаголни съществителни (незапазване, неразпознаване);
  • употребата на производни предлози в широк диапазон (за сметка, във връзка, по мярка, в сила, по основа, по отношение и т.н.);
  • конструкции в инфинитив (оказват помощ, извършват проверка);
  • сегашно време на глаголи в различно значение (за неплащане ще бъде начислена неустойка);
  • сложни думи с две или повече основа (работодател, наемател, поддръжка, логистика, посочени по-долу, по-горе и т.н.).

Синтаксис на стил

Характеристиката на официалния бизнес стил се състои от следните синтактични характеристики:

  • Простите изречения се използват с много редове от еднородни членове. Например: Мярка за административно наказание може да бъде глоба за нарушаване на мерките за защита на труда и безопасност в строителството, промишлеността, селското стопанство и транспорта в съответствие със законодателството на Руската федерация.
  • Има пасивни конструкции от този тип: плащанията се извършват стриктно в определеното време.
  • Съществителните предпочитат родния падеж и са нанизани с мъниста: резултатите от дейността на звената за митнически контрол.
  • Сложните изречения са изпълнени с условни клаузи: в случаи на несъгласие на абонатите с обработката на техните лични данни по отношение на методите и целите на обработката, или изцяло, абонатите, при сключване на споразумение, подписват съответно изявление.

Сфера на официалния бизнес стил в различни жанрове

Тук първо трябва да подчертаете две области по отношение на теми: официален документален и ежедневен бизнес стил.

1. Официалният документален стил се разделя на две категории: законодателни документи, свързани с работата на държавните органи - Конституция, устав, закони - това е един език (J), и дипломатически актове, свързани с международни отношения - меморандуми, комюникета, изявления , конвенциите са друг език (K).

2. Ежедневният бизнес стил също е подразделен: кореспонденцията между организации и институции е езикът j, а частните бизнес документи са к езикът. Жанровете на всекидневния бизнес стил включват цялата официална кореспонденция - търговска кореспонденция, делови писма, както и бизнес книжа - автобиография, удостоверение, акт, удостоверение, изявление, протокол, разписка, пълномощно и т.н. Стандартизацията, присъща на тези жанрове, улеснява изготвянето на документи, спестява езикови ресурси и избягва излишната информация.

Стандартизиране на бизнес документи

Специално подбрани думи от официалния бизнес стил осигуряват комуникативна точност, която придава юридическа сила на документите. Всеки текст трябва да има едно тълкуване и едно значение. За такава висока точност едни и същи думи, термини, имена се повтарят много пъти.

Формата на глаголно съществително допълва характеристиките на официалния бизнес стил с аналитичния израз на действията и процесите: вместо думата „добавка“ се използва фразата „прави допълнения“, вместо „реши“ – „взема решения“ и т.н. На. Колко по-сурово звучи да бъдеш отговорен, вместо просто да отговаряш.

Обобщение и абстрактност в най-висока степен и в същото време конкретното значение на цялата лексикална структура - това са основните характеристики на официалния делови стил. Тази немислима комбинация, използвана едновременно, дава на документа възможност за еднократно тълкуване и, в съвкупността от информация, правна сила. Самите текстове са пълни с термини и процедурен речник, а например анексите към договорите съдържат номенклатурна лексика. Въпросници и регистри, приложения и спецификации помагат на терминологията да се транскрибира.

В допълнение към емоционално оцветения текст е недопустимо използването на всякакви псувни, намален речник, жаргон, разговорни изрази в документи. Дори професионалният жаргон е неуместен в езика на бизнес кореспонденцията. И най-вече, защото не отговаря на изискванията за точност, тъй като е причислен изключително към сферата на устното общуване.

Устна делова реч

Беземоционалност и суха логика на текстовете, стандартната подредба на материала на хартия се различава значително от устната реч, която обикновено е емоционално оцветена и асиметрична според принципите на текстовата организация. Ако говоримият език е подчертано логичен, настройката за комуникация е ясно формална.

Особеностите на официалния бизнес стил са, че устното делово общуване, въпреки професионалната тематика, трябва да протича в сферата на положителните емоции - съчувствие, доверие, уважение, добронамереност.

Този стил може да се разглежда в неговите разновидности: чиновнически и бизнес - по-прост, но езикът на правителството, дипломатически или юридически, изисква специално внимание. Сферите на комуникация в тези случаи са напълно различни, следователно стилът на общуване също трябва да бъде различен. Изявления, протоколи, заповеди, постановления – всичко, което се мисли, записва, чете, не е толкова опасно, колкото устните преговори, делови срещи, публични изказвания и т.н. Думата, като врабче, не може да се хване, ако излети.

Основните характеристики на официалния бизнес стил на речта са краткост, точност и влияние. За да постигнете тези цели, ще ви е необходим подходящ подбор на думи, правилно съставени конструкции, правилен синтаксис и стандартизация в ума на цели блокове от подготвена реч. Точно както в писмен бизнес текст, в устната реч няма място за емоционално оцветена лексика. По-добре е да изберете неутрален, да бъдете по-близо до стандартите на канцеларските езикови средства, за да посочите възможно най-точно какво е замислено.

Реквизити

Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил дори не е самият текст, а всички неизменни елементи на неговия дизайн - реквизити. Всеки тип документ има собствен набор от информация, предоставена от GOST. Всеки елемент е строго фиксиран на определено място във формата. Дата, име, регистрационен номер, информация за създателя и всички други подробности винаги са разположени едни и същи - някои в горната част на листа, други в долната част.

Броят на детайлите зависи от съдържанието и вида на документа. Примерният формуляр показва максимума от детайли и реда на тяхното подреждане в документа. Това са държавният герб на Руската федерация, емблемите на организация или предприятие, изображения на правителствени награди, кодът на организацията, предприятието или институцията (общоруският класификатор на предприятия и организации - OKPO), кодът на формуляр на документ (общоруският класификатор на управленска документация - OKUD) и т.н.

Шаблон

Машинна обработка, компютъризирана офис работа - нова ера в процеса на стандартизация. Икономическият и обществено-политическият живот става все по-сложен, техническият прогрес набира скорост, следователно особеностите на официалния бизнес стил са икономически обосноваване на избора на един езиков вариант от всички възможни и консолидирането му на практика.

Използвайки стабилна формула, прието съкращение, еднакво подреждане на целия материал, е много по-бързо и по-лесно да се състави документ. Така се съставят всички стандартни и шаблонни букви, таблици, въпросници и др., което позволява кодирането на информацията, осигурявайки информативния капацитет на текста, с възможност за разширяване на пълната му структура. Такива модули са вградени в текста на споразуменията (за лизинг, извършване на работа, покупко-продажба и др.)

От петдесет до седемдесет процента от употребата на думи в документа е процедурен речник и терминология. Предметът на документа определя недвусмислеността на контекста. Например: Страните се задължават да спазват горните правила. Думата "страни", използвана извън документа, е много двусмислена, но тук можете да прочетете чисто правен аспект - лицата, които сключват договора.

14-13 ОФИЦИАЛЕН БИЗНЕС СТИЛ

Официалният бизнес стил е вид литературен език, който обслужва сферата на официалните бизнес отношения: отношенията между държавната власт и населението, между държавите, между предприятия, организации, институции, между индивид и общество.

Функцията на бизнес стила е, че той изразява естеството на документа и по този начин превежда различните аспекти на човешките отношения, отразени в този документ, в категорията на официалния бизнес.

Официалният бизнес стил е разделен на два вида:

    Официален документален филм,

    Ежедневен бизнес.

Официално документален филмподстилът включва езика на дипломацията и езика на законите. Основните му жанрове са речи на приеми, доклади, закони, международни договори, официални съобщения.

Ежедневен бизнесПодстилът включва официална кореспонденция и делови документи (заявление, удостоверение, заповед, акт и др.)

Най-честата отличителна черта на официалния бизнес стил е умишлено сдържаната, строга, безлично-обективна тоналност (официална окраска), която служи за изразяване на констативен и предписващ характер на документите. В официалния бизнес стил има високо ниво на обобщение и в същото време конкретизация, тъй като в текстовете са отразени конкретни ситуации, има посочване на конкретни лица, предмети, дати. Отличителна черта на стила е широкото използване на стандартни езикови изразни средства. Освен това стандартизацията в официалния бизнес стил засяга не само езиковите средства, елементите на формата, но и целия документ или писмо като цяло.

Основните характеристики на езика на сервизния документ са както следва:

    Използването на канцеларски печати - възпроизводим речник

фразеологични единици, които съответстват на често повтарящи се ситуации, общи понятия (за отчетния период, като се вземат предвид, издадени за представяне, слушане и обсъждане ...).

    Използването на думи-имена на лица по действие, състояние (сътрудник,

наемател); събирателни съществителни (избори, деца, родители); името на лицата по професия и социален статус, стойността на съвкупността (граждани, служители).

    Въвеждане на техническа терминология, която няма синоними в

общ речник (заповед, протокол, договорен, ред, страна, изпълнение ...).

    Ограничаване на възможността за лексикална комбинация от думи. Например се съставя служебно писмо (не е написано, не е изпратено, не е изпратено).

    Преобладаването на съществителните имена.

    Използването на отглаголни съществителни (пътуване, екзекуция).

    Повечето от формите на инфинитивния акт в значението на задължението (помислете, приемете, трябва, трябва).

    Почти пълна липса на лични местоимения 1 и 2 лица и съответните лични форми на глагола.

    Използването на преобладаващо форми на сегашно време на глагола в значението на предписание или задължение, както и на форми на глагола със значението на изявление (разгледана комисията).

    Широката употреба на сложни аборигени предлози (по ред, в сила, по линията, частично).

    Използването на следните синтактични конструкции в по-голямата си част: прости изречения (като правило разказни, лични, широко разпространени, пълни), с еднородни членове, отделни обрати, с уводни и вмъкнати конструкции, преобладаване в изреченията на съюзна връзка над несъюзна; безлични изречения.

    Използване на директен словоред в изреченията.

Нека да разгледаме по-отблизо жанровете, в които ежедневието и бизнеса

подстил (сервизни документи).

Документация- това са писмени текстове, които имат правно (правно) значение. Сервизните документи имат следните задължителни качества:

    надеждност и обективност

    точност, с изключение на двойното разбиране на текста

    максимална краткост, лаконична формулировка

    правна безупречност

    стандартен език при представяне на типични ситуации на делово общуване

    неутрален тон на презентацията

    спазване на нормите на официалния етикет, което се проявява в избора

устойчиви форми на обръщение и съответстващи на жанра на думите и фразите, в изграждането на фразата и целия текст.

Документите трябва да се изготвят и изпълняват въз основа на правилата, определени в Единната държавна система за управление на документите (EGSD).

Видът на документа трябва да е подходящ за дадената ситуация и компетентността на институцията. Формата на документи от различни видове е унифицирана. Много документи се състоят от отделни елементи - детайли, чийто набор се определя от вида и предназначението на документа (например адресат, адресат, дата, име на документа, подпис). В текста на документа обикновено се разграничават две смислови части: в едната се посочват причините, основанията и целите за съставяне на документа, а в другата - заключения, предложения, искания, препоръки, заповеди. Някои документи могат да се състоят от една част: заявление, заповед, писмо.

Документите не са еднородни по степен на унификация и стандартизация. Едната група се състои от документи, в които не само формата е еднаква, но и типичното съдържание, например паспорт, дипломи, счетоводни сметки и др. В другата група влизат документи с унифицирана форма, но променливо съдържание, т.е. те се различават значително по наличната в тях информация (автобиография, акт, доклад, изявление, заповед и др.)

Според функционалното им значение се разграничават следните видове документи:

    Организационни и административни

    Информация и справка

    Учебно-методически

  1. Бизнес писма

Организационни и административни документи- това е указ,

ред, заповед и т.н.

Заповедта е най-разпространеният жанр на административните документи. Публикува се по основни въпроси, а именно за вътрешния живот на институция, организация, предприятие, за създаване, ликвидация, реорганизация на институции и др.

Текстът на административния документ трябва да има заглавие. Заглавието започва с предлога o (за) и е формулирано с помощта на съществителни, които назовават основната тема на документа. (За назначаването ..., За мерките ...).

Текстът се състои от две взаимозависими части – констативен и поучителен.

Установителната част е въведение в същността на разглеждания въпрос. Може да изброява факти, събития, да дава оценка, да преразказва акт на по-горен оран, в изпълнение на който е издаден този административен документ.

Заповедната част е посочена в императивна форма. В зависимост от вида на документа, той започва с думите: решава, решава, предлага, нарежда, които са отпечатани с главни букви, тоест се открояват визуално.

Предписаните действия се изразяват с глаголи в неопределена форма (подготвям, записвам, осигурявам, организирам).

Официалният делови стил се използва в сферата на бизнес и служебните отношения между хора и институции, в областта на правото, законодателството. Официалната делова реч се характеризира с точността на формулировката (която би изключила неяснотата на разбирането), известна безличност и сухота на презентацията (изнася се за обсъждане, а не ние я изнасяме за обсъждане; има случаи на не -изпълнение на договора и др.), висока степен на стандартизация, отразяваща определен ред и регламентация на бизнес отношенията.

Във връзка с тези свойства на официалния бизнес стил важна роля в него играят стабилни, клиширани обрати: да се наложи задължение, при липса, да се вземат мерки, при липса, след изтичане на срока и др. Комбинациите с глаголни съществителни са поразителен знак за бизнес стил: установяване на контрол, премахване на недостатъци, прилагане на програма, проверка на ефективността и т.н.

Тук се открояват значителен брой речеви жанрове: закон, резолюция, комюнике, дипломатическа нота, споразумение, инструкция, съобщение, доклад, обяснителна записка, жалба, изявление, различни видове криминалистична документация, обвинителен акт, протокол от експертиза, присъда и др.

Необходимо е също така да се вземат предвид условията на комуникация, които в бизнес сферата определят появата на такава характерна черта на официалния бизнес стил като стандартизация (шаблон, форма). Тъй като в правоотношенията всичко е регламентирано и общуването се осъществява по определени стандарти, които улесняват това общуване, доколкото е стандартът на речта, шаблонът тук се оказва неизбежен, необходим и дори целесъобразен и оправдан.

Във връзка със задължително-разпоредителния характер и необходимостта от формулиране на правни норми на деловата реч е присъщ и особен начин на представяне. Разказът, разсъжденията и описанието не са представени тук в "чист" вид.

Тъй като в текстовете на държавните актове обикновено е необходимо нещо не да се доказва (анализът и аргументацията предшестват съставянето на тези текстове), а да се установи, регламентира, то тези текстове като цяло не се характеризират с разсъждения. Липсата на този метод рязко разграничава официално-деловия стил от научния, които по редица други характеристики са близки. Такъв начин на представяне като разказ също не е характерен за бизнес сферата на комуникация, тъй като тук няма нужда да се разказва за каквито и да било събития. Само в такива жанрове като протокол, доклад, отчасти - договор, някои части от резолюцията (констативен), има призив към наративния начин на представяне.

В деловата реч почти няма „чисти“ описания. Това, което външно изглежда като описание, в действителност се оказва особен предписващо-изказващ начин на представяне, при който например подтекстът на задължението се приема зад формите на сегашно време на глагола.

Официалният бизнес стил се подразделя на две разновидности, два подстила - официален документален и ежедневен бизнес.

Всеки от подвидовете на официалния бизнес стил е уникален. Така например езикът на дипломацията има своя лексикална система, наситена с международни термини (комюнике, аташе, доайен); използва етикетни думи (крал, кралица, принц, шахиншах, Негово Височество, Негово Превъзходителство и др.); синтаксисът на езика на дипломацията се характеризира с дълги изречения, удължени периоди с разклонена съюзна връзка, с причастни и наречни изрази, инфинитивни конструкции, уводни и изолирани изрази.

Езикът на законите е официалният език, езикът на правителството, на който говори с населението. Изисква точно изразяване на мисълта, обобщение, пълна липса на индивидуализация на речта, стандартно представяне.

Официалната кореспонденция се характеризира преди всичко с висока стандартизация. Съществуването на модели и техните говорни варианти, т.е. стандартите улесняват изготвянето на бизнес писма. Бизнес писмата се пишат, а не се пишат. Кратостта и точността също са основни атрибути на бизнес писмата.

Бизнес документите (извлечение, автобиография, разписка и др.) също трябва да бъдат написани кратко и ясно. Те са съставени в определена форма.

Езикови особености на официалния бизнес стил

Речник. 1. Лексикалната система на официалния бизнес стил включва освен общите книжни и неутрални думи, думи и устойчиви фрази, които имат оцветяването на официалния бизнес стил. Например: правилно, по-горе, препратено, получател, настоящ (което означава "това").

  • 2. Втората характеристика на лексикалната система на официално-деловия стил е наличието в нея на голям брой думи, принадлежащи към професионалната (правна и дипломатическа) терминология. Например: законодателство, администрация, акт, орган, събиране, юридическо лице, отменя, отмяна.
  • 3. Речникът на официалния делови стил се характеризира с пълно отсъствие на жаргон, разговорни думи, диалектизми и думи с емоционално експресивна конотация.
  • 4. Характеристика на този стил е и наличието на устойчиви фрази от атрибутивно-именния тип с оцветяване от официално-служебен характер: касационна жалба, еднократна помощ, установената процедура (обикновено в подложката на изречението: „по установения ред”), предварително разглеждане, осъждане, оправдателна присъда.
  • 5. Спецификата на лексикалната система на официално деловия стил е наличието на архаизми в нея, както и историзми. Архаизми: това, това, такова, уверение в уважение. Истории: Негово Превъзходителство, Ваше Величество. Посочените лексикални единици се срещат в определени жанрове на официални делови документи, например историзъм, в правителствени бележки.
  • 6. От редица синоними в официално деловия стил винаги се избират думи, които изразяват волята на законодателя, като например декрет, задължавам, забранявам, разрешавам и т.н., но не казвам, съветвам.
  • 7. Много от думите на официално-деловия стил се появяват в антонимични двойки: права - задължения, ищец - ответник, демокрация - диктатура, прокурор - адвокат, обвинителен - оправдателна присъда. Имайте предвид, че това не са контекстуални, а езикови антоними.

Морфология. 1. Сред съществителните имената на хора се използват в официалния бизнес стил въз основа на каквото и да е действие или отношение; например: наемател, наемател, осиновител, ищец, ответник.

  • 2. Съществителните, обозначаващи длъжности и звания, са използвани тук само в мъжки род: свид. Иванова, полицай Сидорова.
  • 3. Широко застъпени са отглаголните съществителни: справка, лишаване, изпълнение, намиране, освобождение, сред тях особено място заемат отглаголните съществителни с представка не-: неизпълнение, несъответствие, непризнаване.
  • 4. Съществителното, за да се избегнат неточности, не се заменя с местоимение и се повтаря дори в близко изречение.
  • 5. „Морфологичният признак“ на официалния делови стил е използването на сложни аборигени предлози: за цели, по отношение, за обект, в сила, частично и т.н.; сравнявам: за подготовка - за подготовка, за подготовка; по силата на нарушение - поради нарушение.
  • 6. В официалния бизнес стил има най-висок процент инфинитив сред функционалните стилове на руския език в сравнение с други глаголни форми. Често това съотношение достига съотношение 5: 1, докато в научната реч е равно на 1: 5.

Такова количествено увеличение на дела на инфинитива е свързано с целевата настройка на по-голямата част от официалните делови документи - да изразят волята, установяването на законодателя.

7. От спрегнатите форми тук най-често се използват формите на сегашно време, но с различно, в сравнение с научния стил, значение. Това значение се дефинира като „истинско предписание“ за разлика от „реално безвремие“, което преобладава в научния стил.

Синтаксис. 1. От синтактичните конструкции, които имат оцветяването на официалния бизнес стил, отбелязваме фразите, които включват сложни съкратени предлози: отчасти, по линията, по темата, за да се избегне, както и комбинацията с предлога by и предложния падеж, изразяващ временното значение: при връщане, при достигане.

  • 2. Необходимостта от подробно представяне и резервации обяснява усложняването на простите изречения с множество изолирани обрати, хомогенни термини, често подредени в дълга верига от точки. Това води до увеличаване на размера на изречение (включително просто) до няколкостотин думи.
  • 3. Сравнително нисък процент на сложни изречения, особено с клаузи за мотиви; броят на средствата за изразяване на последователността и последователността на представянето в деловата реч е три пъти по-малък, отколкото в научната реч. Въпреки това, широкото използване на конвенционални конструкции е характерно, тъй като в много текстове (кодове, устав, инструкции) се изисква да се определят условията за нарушения и върховенството на закона.
  • 4. В много жанрове на официални делови текстове са широко застъпени инфинитивни конструкции със значение на задължение, например: Тези решения трябва да бъдат обявени за обща информация.
  • 5. Синтаксисът на официално деловия стил се характеризира с „низване на родовия падеж”, т.е. използването на сложни словосъчетания с няколко зависими компонента в генитивна форма без предлог.
  • 6. За официалния делови стил, както и за научния, също е характерен обективен словоред, и

Граматични особености на официалния бизнес стил

Сравнението на бизнес, научни, публицистични (вестници) и литературни текстове ни позволява да подчертаем някои от граматическите характеристики на официалния бизнес стил:

1. Преобладаващото използване на прости изречения (като правило, разказ, лични, широко разпространени, пълни). На практика няма въпросителни и възклицателни изречения. От едночастните активно се използват само безлични и в някои видове документи (заповеди, служебни писма) - определено лични: За целите ... е необходимо да се подчертае ...; В случай... ще трябва да отрежете ...; Заповядвам ...; Обърнете внимание на...

От сложните изречения най-разпространени са безсъюзни и сложни с обяснителни клаузи, детерминанти, условни, причини и цели, както и конструкции като ... изпълни договорните условия, което позволява ... Широко използване на конструкции с обидни предлози (По реда на надзор ...; Във връзка с отказа ...; ... поради недостатъчно изпращане на материали) ви позволява да избягвате използването на сложни изречения с подчинени причини, цели, условни. Клаузите за място и време обикновено са малко полезни.

Зареждане ...Зареждане ...