При попълване на заповед за прием по реда на прехвърляне е важно да се вземат предвид изискванията на закона и правилността на документите за уволнение. Възможно е да приемете някого по реда на прехвърляне само ако той е уволнен по същия ред. В противен случай се използва обичайната процедура, несвързана с прехвърлянето от една организация в друга.
От статията ще научите:
- как трябва да бъде формализирано уволнението;
- как да получа по реда на прехвърляне;
- какво трябва да имате предвид, когато подготвяте заповед за прием по реда на прехвърляне
- как да попълните трудова книжка.
Уволнение чрез прехвърляне
Тук започва процедурата по набиране по реда на прехвърляне. В случай на неправилно извършено уволнение от текущата работа, ще бъде невъзможно да се извърши преместване на ново място.
Не пропускайте: основният материал на месеца от водещите специалисти на Министерството на труда и Роструд
Енциклопедия на поръчки за персонал от Персоналната система.
Така че преводът може да бъде съставен въз основа на чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това може да е желание на служителя или инициатива на работодателя.
Инициатор - служител
В този случай в писмото за напускане служителят посочва като причина преместване на постоянна работа в друга организация. Към заявлението е приложено искане от новата организация с искане да уволни служителя по превода.
При липса на възражение, на основание чл. 77.1.5 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодател:
- анулира трудовия договор;
- издава заповед за уволнение, която се подписва от ръководителя на организацията или лицето, изпълняващо неговите задължения;
- запознава служителя с по поръчкапод списъка.
Важно е, че ако ново лице все още не е поканено на длъжността, тогава служителят, започвайки от чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация, може да оттегли молбата си по всяко време.
Инициатор - работодател
Преводите, инициирани от работодателя, са причинени от производствени нужди и по -често са временни, отколкото постоянни. Всичко започва със споразумение между действителните и потенциалните работодатели. Споразумението отразява:
- ново място на работа;
- условия и режим на работа;
- размера на заплатите.
При подписване на договора работодателят изпраща на служителя предложение за преместване. Съгласието на служителя за предложението може да бъде отразено в същия документ или може да бъде съставено отделно.
Рецепция по реда на трансфера
Наемането на служител в този случай се основава на вписване в неговия трудов договор и / или сключен договор с предишния работодател.
В този случай служителят ще се нуждае от същите документи, както обикновено:
- диплома, ако длъжността изисква такава квалификация;
- паспорт;
- пенсионно удостоверение;
- История на заетостта;
- военна лична карта;
- здравен сертификат, ако работата е свързана с храна, обучение на деца и в някои други случаи.
Кодексът на труда на Руската федерация установява функции за тези, които започват преводаческа дейност. Изкуство. 64 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че в рамките на един месец от датата на уволнението на такъв служител не може да бъде отказано да работи. Изкуство. 70 забранява установяването на изпитателен срок за прехвърлени служители.
Иначе процедурата е стандартна: съставя се заповед, сключва се трудов договор, прави се запис в трудова книжка.
Как да попълните трудова книжка, ред за прием в реда на прехвърляне и заповед за уволнение
Информацията за прехвърлянето трябва да бъде отразена в административните документи на двете организации.
Подготовка на поръчки
При изготвяне на поръчки или инструкции се използват унифицирани одобрени формуляри. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1.
При уволнение:
- No Т -8 - при преместване на един служител.
- N Т -8а - при преместване на няколко служители.
Когато кандидатствате за работа:
- No Т -1 - при преместване на един служител.
- N Т -1а - при преместване на няколко служители.
Въз основа на тези стандартни формуляри се създава заповед или заповед за уволнение / наемане на прехвърлените служители. При изготвянето на документ трябва да се има предвид, че текстът на заповедта или заповедта трябва да съдържа:
- Информация, че служителят е уволнен или приет по реда на преместване.
- Името на организацията, от която / към която е преместен служителят.
- Думи за липсата на изпитателен срок в случай на наемане на един служител или тире в съответната колона, когато се прехвърлят няколко служители.
Попълваме работни книжки
И тук има одобрени нюанси, установени в точка 6.1 „Инструкции за попълване на трудовите книжки“. Министерство на труда 10.10.2003 г., № 69, а именно:
- Когато уволнението или прекратяването на трудовия договор е свързано с преместването на служителя на друго постоянно място на работа, подробностите за преместването са посочени в колона 3 на раздел „Информация за работа“. Тези. дали процедурата се извършва по искане на служителя или с негово съгласие.
- Трудовата книжка отразява също информацията, че служителят е назначен (приет) в организацията по реда на преместване. Всички други нюанси при въвеждането на този запис в трудовата книжка са посочени в точка 3.1 „Инструкции за попълване на трудовите книжки“. Министерство на труда 10.10.2003 г., № 69.
Трудовото законодателство предвижда на служителите възможност за прехвърляне от една работа на друга, не само в рамките на работодателната организация. Какво е наемане чрез прехвърляне от друга организация и как да го уредим правилно?
Преместването при друг работодател е вид преместване на друга работа
За да направите такова прехвърляне, се нуждаете от съгласието на три страни (служител и работодатели - стари и нови).
Тя може да бъде изразена както при изготвянето на тристранно споразумение, така и в обмена на писма между работодателите.
Процедура за прехвърляне
Началото на процедурата за преместване на служител на постоянна работа в друга организация обикновено е получаването от служителя на писмена покана за работа от потенциален работодател. По -рядко срещана е ситуацията, когато самият бъдещ работодател кандидатства с писмо до настоящия с молба да позволи преместването на определен служител на неговата работа.
Тези документи могат да бъдат съставени под всякаква форма, за тях няма задължителни изисквания.
С поканата служителят се обръща към работодателя, като в същото време подава писмено писмо за напускане чрез прехвърляне.
Важно е да се разбере, че законът не задължава работодателя задължително да се съгласи с искането на служителя (друг работодател) за преместване, а само предвижда неговата възможност. Следователно работодателят има право да откаже искането на служителя.
Работодателят може да изготви решението си като решение по молба на служителя или като отделен документ.
В случаите, когато преместването се планира не по писмено искане на служителя, а с негово съгласие, действията на работодателите са малко по -различни.
Те обменят съответните документи помежду си и писмено съгласие се взема от служителя под формата на:
- изявления;
- или надпис „Съгласен съм“, направен от него със собствена ръка и подписи на базата на документи (покана, писмо и т.н.).
Уволнение чрез прехвърляне от предишния работодател
След всички одобрения уволнението чрез прехвърляне се извършва по обичайната процедура, установена в член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Основанието за уволнение, което е посочено в заповедта и трудовата книжка, е клауза 5 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация "във връзка с преместване на служител по негово искане или със съгласието му да работи при друг работодател".
Наемане чрез прехвърляне към нов работодател
За лица, уволнени чрез прехвърляне, се прилага чл. 64 от Кодекса на труда на Руската федерация установява гаранция, че нов работодател не може да откаже да наеме лице, поканено чрез преместване от друг работодател. Тази гаранция е валидна за месец.
Също така този служител не може да бъде тестван при наемане (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Особеността на регистрацията на трудово правоотношение на такъв служител е, че условието за наемане чрез преместване е отразено както в заповедта за наемане, така и в записа в трудовата книжка (в колона 3), например: реда на преместване от дружество с ограничена отговорност „Праводел“.
Уволнението с цел преместване на друга позиция във вашата собствена организация или преместване при нов работодател се нарича преместване и предоставя на служителя много гаранции. Компаниите често преместват клонове на бизнеса си в друг град, а понякога и извън Руската федерация. Териториалното преместване също е превод.
С вътрешно прехвърляне могат да се променят както работните задължения на служителя, така и на отдела. Вътрешните трансфери са разделени на постоянни и временни.
Основа за процедурата
За да извърши външно прехвърляне към друг работодател, настоящият работодател трябва да има писмено разрешение - искане от служителя. За вътрешни движения не винаги е необходимо съгласието на служителя.
Регистрация, инициирана от работодателя
В случай на минимизиране на персонала и намаляване на обема на работа с цел намаляване на разходите, ръководството на организацията може да преговаря с фирми, наети от трети страни, относно техните служители. Такова прехвърляне непременно изисква съгласието на служителя.
Необходима документация
За превод са необходими следните документи:
- Между ръководителите на дружествата се съставя писмено споразумение, в което се записва желанието и на двете страни. Най -добре е страните да съставят и подпишат тристранно споразумение или двустранно споразумение с прикачен файл на изявлението на служителя за уволнение и настаняване на нова работа.
- Служителят трябва да напише писмо за напускане от предишното място на работа. Шапката има стандартен формуляр, попълнен в горния десен ъгъл с името на длъжностното лице, името на организацията, пълното име на служителя и неговата длъжност. Името на документа е записано в средата. Следва една молба: „Моля, уволнете ме, като прехвърлите от тази дата (дата) въз основа на член 5, точка 5 от Кодекса на труда на Руската федерация“
- Служителят трябва да напише заявление за приемане на нова работа. Шапката има стандартен формуляр, попълнен в горния десен ъгъл с името на длъжностното лице, името на организацията, пълното име на служителя и неговата длъжност. Името на документа е записано в средата. Следва една молба: „Моля, приемете ме за позицията по реда на прехвърляне от компанията (име) от тази дата (дата)“... Подпис и дата по -долу.
- Съставянето и подписването се извършва по стандартната схема.
Трябва обаче да се посочи фактът на движение на служителя.
Договорът включва следните клаузи:
- Редът за наемане може да бъде съставен както в единна форма, така и под всякаква форма на бланката на организацията. Формулировката трябва да бъде следната: "По реда на преместване по искане на служителя" или "В реда на преместване със съгласието на служителя"... Схемата за изписване на формулировката зависи от конкретната ситуация.
Поръчката трябва да съдържа следните данни:
- име на фирма (предишно работно място, както и ново);
- номер на документ, заглавие и дата; - причините за прехвърлянето;
- вид трансфер (временен или постоянен);
- Име на служителя и длъжност;
- заплата (заплата);
- номер на персонала на служителите (ако има такъв);
- документ, който служи като основа (например изявление на служител);
- след като прочете заповедта, служителят трябва да постави подписа си;
- подпис на ръководителя на дружеството и други упълномощени лица.
- Необходимо е също така да се отрази преводът в работната книга.
Примерна трудова книжка за уволнение във връзка с преместването:
По -долу е даден пример за запис в трудов запис за наемане по реда на прехвърляне:
Процедура за действия, предприети от служителя
В повечето случаи инициаторът на трансферите е самият служител.Това се дължи на намирането на по -подходящо място за работа.
Ако служител сам подаде оставка, тази стъпка няма да му даде никакви гаранции, че ще бъде приет в новата компания в рамките на един месец.
Следователно съществуват редица документи за компетентен, от правна гледна точка, преход. Тези документи включват:
- Тристранно споразумение.
- Поканете нов работодател.
- Декларацията или съгласието на самия служител, ако ръководителите на компаниите са съставили двустранно споразумение.
Освен това, :
- Диплома за образование на служителите.
- Документ за самоличност.
- Военна карта или удостоверение за регистрация.
- Медицинско свидетелство (според ситуацията).
- SNILS.
- Трудова книжка.
- Разрешение за работа на чуждестранни граждани (за повече подробности относно спецификата на заетостта на чужденци вижте).
Гаранции на служителите
- Плащане на таксата за вас и цялото ви семейство. В случай, че прехвърлянето се извършва в друг регион, град или държава ().
Средства могат да бъдат получени само в случай на компетентно писане на писмо с покана от ръководството на новата организация. Такъв документ се изготвя от новия работодател на бланката на организацията и се подписва от ръководителя.
- Отмяна на необходимостта от работа в продължение на две седмици във връзка с уволнение от предишното място на работа.
- Отсъствие при преместване на нова длъжност при нов работодател.
- Новият работодател не трябва да отказва работа при прехвърляне ().
Какво да направите в случай на отказ?
Ако новият работодател откаже да приеме прехвърления служител, той може да се обърне към съда (прочетете за случаите на законен и незаконен отказ за наемане и какво може да се направи).
За да подадете иск в съда, копие от поканата до новата организация ще послужи като доказателство. Ето защо е по -добре да вземете този документ незабавно, за предпочитане преди уволнението от предишното място.
Ако ищецът спечели делото в съда, работодателят ще го наеме и ще сключи трудов договор от деня, следващ датата на уволнението. Както бе споменато по -горе, в реда на прехвърляне в нова организация, изпитателен срок не се определя на служител.
Обобщавайки, може да се отбележи, че уволнението чрез прехвърляне може да бъде много полезно за служителя.Ето защо, ако такова предложение идва от работодателя, можете спокойно да го обмислите, като сте проучили подробно всички нюанси и преценили всички плюсове и минуси. В ситуация с престой и други неблагоприятни обстоятелства можете да поемете инициативата в свои ръце.
Според трудовото законодателство служител може да бъде нает чрез преместване от друга организация. Процедурата се извършва чрез уволнение от старото място и последващ прием на ново, но в този случай шансът да бъде отказан трудов договор е близо до нула, тъй като на гражданина се дават допълнителни гаранции.
Законодателство
Най -важният момент е да получите съгласието на служителя:
Как да се прехвърля от една организация в друга: алгоритъм за служители
Основанието за прехвърлянето е получаването от работодателя на съответно заявление от служителя. Какво трябва да се направи с последното:
- Разберете наличието на свободни работни места в интересуващата ви компания, преминете интервю с мениджъра, договорете се с него за наемане по реда на прехвърляне, получете писмо с искане за преместване на служител с конкретна дата.
- Посетете настоящия шеф, кандидатствайте за трансфер. Задължителната двуседмична работа в този случай се отменя, т.к работодателят трябва да се ръководи от датата, посочена в писмото от домакина.
- В последния работен ден получавайте заплата и обезщетение за неизползвана ваканция (ако има такава), вземете трудова книжка от HR отдел.
- В уречения ден се явете на ново място за работа, за да съставите трудов договор.
Характеристики на прехвърлянето, инициирано от работодателя
Инициатор може да бъде не само служителят, но и неговият мениджър. Най -често това се случва поради съкращаване на персонала или по споразумение с директора на друго предприятие, което иска да прехвърли добър специалист в екипа си. Процедурата се извършва по следния начин:
- Един директор изпраща писмено предложение на друг, след което се сключва договор за превод.
- Те предлагат на служителя от интерес да се прехвърли в друга компания, да получи писмено съгласие от него.
- Бившият работодател издава заповед, прави пълно изчисление и издава всички документи на служителя.
- От определената дата се сключва трудов договор с нов управител.
За по -голяма яснота разгледайте подробен пример:
LLC "Spectra" и LLC "Vega" са партньорски организации. Ръководителят на Vega LLC забеляза служител от партньора, подходящ за вакантната позиция, която имаше в предприятието, и го информира за това. На служителя първо беше представено устно предложение, след което всички документи (споразумение между работодатели, предложение за преместване, съгласие от прехвърления гражданин) бяха съставени в писмена форма.
Как се извършва прехвърлянето на работа: инструкции стъпка по стъпка
Работодател, който е получил заявление от служител или предложение за преместване от ръководителя на друга компания, трябва да направи следното:
- Искайте писменото съгласие на служителя, ако той не е инициаторът. Ще ви е необходимо и писмо за запитване от ръководителя на организацията, в която планирате да прехвърлите.
- Съставете заповед за прехвърляне към друг работодател.
- Изплатете напълно служителя, издайте му удостоверение за заплата и трудова книжка.
Особено внимание трябва да се обърне на съставянето на поръчка. Тя трябва да съдържа следната информация:
- ПЪЛНО ИМЕ. и длъжността на служителя;
- където служителят е преместен;
- дата на уволнение;
- причина: изявление от подчинен и писмо от друг работодател;
- законът, въз основа на който трудовият договор е прекратен: клауза 5 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация;
- датата на съставяне на заповедта, подписа на ръководителя и подчинения, прехвърляне в друга организация.
Писмото за запитване включва искане за преместване на служител в определена компания, като се посочва точната дата, данни на ръководителя, името на организацията по текущото място на работа.
Характеристики на прехвърлянето за нов мениджър
След като е решил да прехвърли служител от организация на трета страна в неговия отдел, мениджърът трябва да знае следните нюанси:
- Не може да се откаже работа в рамките на един месец след писмена покана за работа (член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Наемането се извършва само със съгласието на предишния работодател и се изготвя съгласно общата процедура6, издава се редовна заповед, попълва се трудовата книжка, на служителя се издава длъжностна характеристика за преглед.
- Не се допуска установяване на изпитателен срок за лица, поканени да работят чрез превод (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Дори ако служител е преминал медицински преглед от предишен работодател, при необходимост той трябва да го премине и от нов, вкл. и при наличие на валидно медицинско свидетелство за професионална годност.
„Всички граждани, които намират работа с трудни, вредни или опасни условия на труд, както и позиции в заведения за обществено хранене, трябва да преминат медицински преглед“, казва експерт и ръководител на катедра „Трудово право“ на Държавния университет - Висше училище на Икономика Ю. .НС. Орловски.
Възможно ли е да се прехвърли неизползван ваканционен период при прехвърляне?
Съгласно чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, при уволнение на служител във връзка с преместване в друго дружество, бившият работодател трябва да действа по следния начин, ако подчиненият има неизползвана ваканция:
- Платете парично обезщетение.
- Безвъзмезден отпуск, последван от уволнение, ако условията на споразумението за прехвърляне позволяват.
В последния случай е необходимо да се ръководите от датата, на която служителят трябва да започне да изпълнява нови задължения. Докато гражданинът е във ваканция, той е посочен в предишната организация и не може да бъде допуснат до друга.
Как да попълните трудова книжка при прехвърляне?
Трудовата книжка се издава, както следва, според колоните:
| Първа колона | Секундата | Трето - „Информация за работата“ | Четвърто |
| Поставя се редният номер на записа | Попълват се колоните с датата на уволнението, посочваща датата, месеца и годината. Датата на наемане се въвежда от следващия директор. |
Посочва се причината за уволнението - преместване по инициатива на служителя при друг работодател, основанието е клауза 5 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Поставят се подписът на служителя по персонала и печатът на организацията. | Името на документа е посочено въз основа на което е направено вписване в трудовата заповед - заповедта, датата на неговото изпълнение и номерът |
Най -често срещаните грешки
Грешка №1.За превод е достатъчно устно споразумение между всички страни - двама работодатели и служител.
Не, всички документи трябва да бъдат съставени правилно, в противен случай уволнението по параграф 5 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация е невъзможно, т.к няма да има съответна причина.
Грешка №2.Ако служителят има неизтекъл медицински сертификат, той може да го предостави на ново място на работа.
Не, защото заключението посочва конкретната организация, за която гражданинът преминава медицински преглед.
Рейтинг на често задавани въпроси
Въпрос номер 1.Необходимо ли е да се посочи в искането за преместване конкретната дата, от която служителят се планира да бъде нает в новата организация?
Да, това е необходимо, за да може настоящият работодател да извърши процедурата за прекратяване навреме.
Въпрос номер 2.Ами ако работодателят откаже да уволни служител чрез прехвърляне?
Съгласно закона мениджърът има пълното право да откаже преместването на служител, но той може да подаде оставка по свое желание. В този случай той ще трябва да работи 2 седмици и едва след това ще бъде възможно да получи нова работа.
Заключение
Процедурата за уволнение и назначаване чрез прехвърляне в друго предприятие изисква спазване на специфичен алгоритъм от действия и попълване на съответните документи, което често повдига въпроси от работодателите. За да се избегнат грешки, е необходимо да се ръководите от нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, както и да знаете отговорностите на всички страни по трудовите отношения.
Често терминът трансфер се възприема от мнозинството като действие, при което служител се премества в рамките на една структура, но не и в различни позиции. На практика този термин се използва и когато гражданин действително напуска една организация и се премества в друга. По време на преместването обаче новият работодател предоставя гаранции на поканения специалист при последваща работа. Дизайнът на горната процедура има свои собствени нюанси, които и работодателят, и служителят трябва да знаят.
Наемане чрез прехвърляне от друга организация
Много хора, в желанието си да подобрят условията си на живот, търсят по -добри условия на труд. Решаваща роля в това могат да играят както заплащането, така и работният график. Такова търсене рано или късно води до естествени резултати под формата на нова свободна длъжност с по -приемливи условия на труд. За да се получат взаимни гаранции, че мениджърът няма да промени решението си и служителят също ще изпълни даденото му обещание, се съставя писмено споразумение.
Писменото споразумение дава на служителя редица предимства:
- Няма нужда да работите по законоустановените две седмици на старото място на работа, въпреки че все още е необходимо да се привлече подкрепата на мениджъра.
- 100% гаранция за друго устройство. Съгласно закона на приемащата страна е възложено задължението да регистрира поканения и напуснал служител в персонала.
- Когато кандидатствате за превод, няма нужда да проверявате професионализма на поканения. Изпитателният срок не е установен.
Този ред на нещата остава в случай на регистрация по искане на служителя или изразена инициатива от страна на работодателя.
Процедурата за кандидатстване за работа чрез прехвърляне от друга организация
Независимо от факта, че специалистът е бил поканен предварително и има писмено споразумение за преместването, регистрацията му за длъжността е естествена за новоиздадения начин. Редът за регистрация е следният:
- Кандидатът за длъжността предоставя целия необходим списък с документи за наемане.
- В случай на предварително договорен документален превод, заявлението за прием не е задължителен атрибут. Но работодателят все още може да поиска приеманото лице да кандидатства за работа в друга организация.
- Трудовите отношения се сключват чрез двустранно подписване на споразумение.
- Подготвя се и се издава заповед.
Денят, посочен в поръчката, е денят на началото на нова трудова дейност.
Примерно заявление за работа чрез прехвърляне от друга организация
Документ за заетост в друга организация е написан по стандартен начин. Не се нуждаете от формуляр или специален формуляр, за да го попълните. Заявлението трябва да съдържа следната информация:
- Подробности за нов работодател.
- ПЪЛНО ИМЕ. поканени.
- Дата на пристигане и начало на трудова дейност.
- Искане за конкретна позиция за предварително договорено прехвърляне.
- Подпис и номер на писане.
Заявлението трябва също да изясни дали работата е временна или постоянна.
Заповед за работа чрез прехвърляне от друга организация -
Въз основа на представените документи ръководителят със заповед определя необходимостта от приемане на служител в персонала на организацията. Поръчката е написана на стандартен формуляр Т-1. В неговия текст е необходимо да се посочи:
- ПЪЛНО ИМЕ. нов служител.
- Присвоен му номер на персонал.
- Заглавието на длъжността, която ще бъде основното място за работата на лицето, което се приема.
- Начална дата на работа.
- Срокът на договора, който трябва да бъде сключен.
- Размерът на заплатата и допълнителните надбавки.
- Позовава се на по -ранен трудов договор.
Поръчката се потвърждава от задължителните подписи на мениджъра и служителя, както и печат. Основанието за приемане е член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Документ за работа по реда на прехвърляне от друга организация
Персоналът често си задава въпроса, необходимо ли е да отразява факта на поканата на служителя в трудовото законодателство? И как правилно да съставите трудов стаж? Трябва да се каже, че работодателят трябва вярно да отразява данните за движението на служителите на длъжности. Следователно преместването на служител от друга компания също се отразява в колоните на трудовата книжка.
Записите трябва да следват следната схема:
- Името на приемащото предприятие.
- Запишете номера по ред.
- Датата на действителното начало на раждането.
- Информация за длъжността, за която служителят е нает.
- Данни за прехода и името на друга фирма.
- Датата на поръчката за регистрация и нейният номер.
Зареждане ...