Как правилно да напишете артикули в инвентара. Отчитане на материални запаси. Сметка за материални активи

В счетоводството осчетоводяването по сметка 10 (Материали) играят важна роля. Стойността на производството и крайният резултат от всякакъв вид дейност - печалба или загуба - зависят от това колко правилно и своевременно са били капитализирани и отписани. В тази статия ще разгледаме основните аспекти на материалното счетоводство и осчетоводяване.

Понятието материали и суровини в счетоводството

Тези номенклатурни групи включват активи, които могат да се използват като полуготови продукти, суровини, компоненти и други видове инвентар за производството на стоки и предоставяне на услуги или използвани за собствени нужди на организация или предприятие.

Цели на материалното счетоводство

Контрол на тяхната безопасност
Отражение в счетоводството на всички бизнес транзакции за движение на стоки и материали (за планиране и управление на разходите и финансово счетоводство)
Формиране на себестойността (материали, услуги, продукти).
Контрол на стандартните запаси (за осигуряване на непрекъснат цикъл на работа)
Разкриване
Анализ на ефективността на използването на MPZ.

Подсметки 10 сметки

RAS установява списък на определени счетоводни сметки в сметкоплана, които трябва да се използват за отчитане на материали в съответствие с тяхната класификация и групи позиции.

В зависимост от спецификата на дейността (бюджетна организация, производствено предприятие, търговия и други) и счетоводната политика сметките могат да бъдат различни.

Основната сметка е 10, към която можете да отворите следните подсметки:

Подсметки към 10 акаунта	Име на материалните активи	Коментар
10.01	Суровини, материали
10.02	Полуфабрикати, компоненти, части и конструкции (закупени)	За производство на продукти, услуги и собствени нужди
10.03	Горива, горива и смазочни материали
10.04
10.05	Резервни части
10.06	Други материали (например:)	За производствени цели
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Материали за обработка (отстрани), Строителни материали, Домакински, инвентар,

Сметкопланът класифицира материалите по групи позиции и начина, по който са включени в определена разходна група (строителство, производство на собствена продукция, поддръжка на спомагателното производство и други, таблицата показва най-използваните).

Кореспонденция по сметка 10

Дебитът на 10 сметки в транзакции съответства на производствените и спомагателните сметки (на кредит):

25 (общо производство)

За да отписват материали, те избират и собствен метод в счетоводната политика. Има три от тях:

на средна цена;
на стойността на материалните запаси;
FIFO.

Материалите се пускат в производство или за общи бизнес нужди. Възможни са и ситуации, когато излишъкът и бракът, загубата или недостигът се отписват.

Пример за осчетоводяване за сметка 10

Алфа купи 270 листа желязо от Омега. Цената на материалите беше 255 690 рубли. (18% ДДС - 39 004 рубли). Впоследствие 125 листа бяха пуснати в производство на средна цена, още 3 бяха развалени и отписани като скрап (отписване по действителна цена в рамките на нормите на естествените загуби).

Формула за разходите:

Средна цена = ((Разход на остатъка от материали в началото на месеца + Разход на материалите, получени на месец) / (Брой материали в началото на месеца + Брой на получените материали)) x брой единици, пуснати в производство

Средна цена в нашия пример = (216686/270) x 125 = 100318

Нека отразим тази цена в нашия пример:

Сметка Дт	Сметка CT	Описание на окабеляването	Сума на транзакцията	Документна база
60.01	51	Платени за материали	255 690	извлечение от банкова сметка
10.01	60.01	до склада от доставчика	216 686	Изискване-товарен лист
19.03	60.01	С включен ДДС	39 004	Опаковъчен списък
68.02	19.03	ДДС, приет за приспадане	39 004	фактура
20.01	10.01	Осчетоводяване: материали, допуснати от склада до производство	100 318	Изискване-товарен лист
94	10.01	Отписване на цената на повредени листове	2408	Акт за отписване
20.01	94	Разходите за повредени листове се отписват като производствени разходи	2408	Счетоводна информация

Добре известното съкращение на стоки и материали е материални активи, цял блок от средства, наречени оборотни активи, без които не може нито един производствен процес. Обикновено инвентарът е гръбнакът на преработката на материалите в продукт, произведен в една компания. Нека поговорим за стоки и материали: състав, счетоводство, движение и място в строгата йерархия на баланса.

Запознаване със стоките и материалите

Декодирането на това понятие обединява обща информация за индустриалните запаси и включва няколко вида фондове, класифицирани, както следва:

Суровини и материали;

Резервни части;

Полуфабрикати от собствено производство в складове;

Закупени и готови продукти;

Строителни материали;

Гориво и смазочни материали;

Рециклируеми отпадъци и полезни остатъци;

Домакински инвентар;

Тара.

Материалните запаси са оборотни средства, предмети на труда, използвани за стопански нужди, изразходвани в производствения процес и увеличаващи себестойността на продукта. Акциите са най-ликвидните (след средства) активи на една компания. Срокът на ефективно използване на материалите не надвишава 1 година.

Отчитане на стоки и материали

Както всички активи, запасите трябва да се осчетоводяват, като за това се предоставят няколко балансови сметки и са разработени редица унифицирани първични документи и синтетични счетоводни регистри. В баланса стоки и материали се натрупват във втория раздел "Текущи активи". Той отразява наличностите на материалните запаси в паричен еквивалент в началото и края на отчетния период.
Информацията за наличието на запаси в баланса е крайният резултат от извършената счетоводна работа, информацията за динамиката на движението на материалите се отразява в първичните документи и обобщените регистри - дневници за поръчки и записи на материали.

Допускане

Получаването на стоки и материали обикновено се извършва по следния начин:

Закупуване срещу заплащане от фирми доставчици;

Реципрочна размяна при бартерни сделки;

Безплатна доставка от учредители или родителски организации;

Публикуване на собствено произведени продукти;

Получаване на полезни остатъци при демонтаж на остаряло оборудване, металорежещи машини или друго имущество.

Всяко получаване на инвентара се документира. За стойности, закупени от доставчици по фактури и фактури, в склада се съставя касов бон f. № М-4. Става основа за въвеждане на информация за количеството и стойността на наличностите в инвентарната карта f. № М-17.

За доставки без придружаваща товарителница или разкриващи разлики в стойността или количеството на действително получените материали с информация в документите, съставете акт за приемане f. № М-7. Изготвя се от специална оторизирана комисия, която получава материали за действителната наличност и отстъпките. Общият излишък впоследствие се отразява като увеличение на дълга към предприятието доставчик, а констатираният недостиг на стоки и материали е причина за предявяване на рекламация към него.

Получаването на материали от спедитора или друг представител на фирмата-получател в склада на доставчика се оформя с издаване на пълномощно ф. № М-2 или М-2а - документ, позволяващ получаване на стоки и материали от името на предприятието. За пристигане на материали от собствено производство в килера те съставят изискване-фактура ф. No М-11.

Полезните остатъци от демонтажа на производствено оборудване, сгради или други активи се кредитират в склада съгласно акт е. № М-35, който посочва обекта на демонтажа, количеството, цената и себестойността на входящите връщаеми отпадъци.

Особености на ценообразуването в материалното счетоводство

Издадените документи за пристигане на стоки и материали се предават на счетоводителя, който води съответната документация. Счетоводната политика на предприятието приема един от двата съществуващи варианта за разходно отчитане на материалните запаси. Те могат да бъдат отчетени по действителни или балансови цени.

Действителни цени на стоки и материали са суми, изплатени на доставчици съгласно сключени договори, намалени с разходите за възстановяеми данъци, но включващи плащането на разходите, свързани с покупката. Този метод на счетоводство се използва основно от компании с малък запас от наличности.

Счетоводните цени се определят от предприятието самостоятелно, за да се опрости отчитането на разходите. Този метод е за предпочитане, ако в предприятието има много ценности. Нека разгледаме разликите между цените, като използваме дадените примери.

Пример No1 - счетоводство при прилагане на действителна себестойност

Argo LLC закупува офис консумативи на обща стойност 59 000 рубли с ДДС. Счетоводителят прави бележки:

D 60 K 51 - 59 000 - фактурата е платена.
D 10 K 60 - 50 000 - капитализация на стоки и материали.
D 19 K 60 - 9 000 - ДДС върху закупените акции.
D 26 K 10 - 50 000 - отписване на стоки и материали (продукти, издадени на служители).

Цени с отстъпка

Този метод предполага използването на балансова сметка № 15 „Добавка/закупуване на стоки и материали“, чийто дебит следва да отразява действителните разходи за закупуване на материални запаси, а кредитът – тяхната балансова цена.

Разликата между тези суми се дебитира от сметката. 15 на брой. No 16 „Отклонения в себестойността на стоките и материалите”. Общите разлики се отписват (или сторнират в случай на отрицателни стойности) по сметките на основното производство. При продажба на материални запаси разликите от сметката на отклоненията се отразяват по дебита на сметката. 91/2 „Други разходи”.

Пример №2

PJSC Antey закупи хартия за работа - 50 опаковки. Във фактурата на доставчика покупната цена е 6 195 рубли. с ДДС, т.е. цената на 1 пакет е 105 рубли, с ДДС - 123,9 рубли.

Счетоводни записвания:

D 60 K 51 - 6 195 рубли. (плащане на сметки).
D 10 K 15 - 5000 рубли. (поставяне на хартия по книжната цена).
D 15 K 60 - 6 195 рубли. (действителната цена е фиксирана).
D 19 K 60 - 945 рубли. („входен“ ДДС).

Балансовата стойност е 5000 рубли, действителната стойност е 5250 рубли, което означава:

D 16 K 15 - 250 рубли. (сумата на превишението на действителната цена над счетоводната е отписана).

D 26 K 10 - 5 250 рубли. (цената на хартията, прехвърлена в производство, се отписва).

В края на месеца се отчитат отклоненията в дебита на сметката. 16 се дебитират по разходни сметки:

D 26 K 16 - 250 рубли.

Съхранение на стоки и материали

Съхранените стойности не винаги се отразяват в балансовите сметки, както са закупени. Понякога в килера на компанията се съхраняват материали, които не й принадлежат. Това се случва, когато складовите площи се отдават под наем на други предприятия или стоки и материали, принадлежащи на други фирми, се приемат за съхранение, тоест те отговарят само за безопасността на стоките и материалите.
Такива материали не участват в производствения процес на организацията и се отчитат зад остатъка по сметка 002 „Материални запаси, приети за съхранение“.

Прехвърлянето на стоки и материали за съхранение се формализира чрез съставяне на подходящи споразумения, които фиксират всички основни условия на договора: условия, цена, обстоятелства.

Изхвърляне на стоки и материали

Движението на материалите е нормален производствен процес: редовно се пускат за рециклиране, прехвърлят се за собствени нужди, продават се или отписват в случай на спешност. Документирано е и освобождаването на запаси от килера. Записите за изхвърляне са различни. Например прехвърлянето на ограничени материали се формализира с карта за лимит на приемане (f. M-8). Когато нормите на потребление не са установени, издаването се извършва по фактура по заявка f. М-11. Изпълнението се придружава от товарителница ф. М-15 на отпуск на стоки и материали отстрани.

Оценка на стоки и материали по време на ваканция

При пускане на материални запаси за производство, както и при друго разпореждане със стоки и материали, те се оценяват по един от методите, който задължително е предвиден в счетоводната политика на дружеството. Те се прилагат за всяка група материали, като един метод е валиден през цялата финансова година.

Оценете стоките и материалите по:

Цената на една единица;

Средна цена;

FIFO, тоест на цената на първите материали към момента на покупката.

Първият от изброените методи се използва за материални запаси, използвани от компании по изключителен начин, например при производството на благородни метали или с малък набор от групи материали.

Най-разпространеният начин е да се изчисли цената на средната цена. Алгоритъмът е следният: общата цена на даден вид или група материали се разделя на количеството. Изчислението взема предвид салдата на стоки и материали (количество/сума) в началото на месеца и тяхното получаване, тоест такива изчисления се актуализират ежемесечно.

При метода FIFO цената на материалите, които са на разположение, е равна на стойността на покупната цена във времето към по-ранната дата. Този метод е най-ефективен, ако цените се покачват и губи своята актуалност, ако възникващата ситуация провокира спад в цените.

Счетоводни записи при разпореждане със стоки и материали

D 20 (23, 29) K 10 - прехвърляне в производство.
D 08 K 10 - отпуск за строителство по стопански средства.
D 91 K 10 - отписване при продажба или безвъзмездно прехвърляне.

Аналитичното отчитане на стоки и материали се организира на складови места, тоест в складови помещения, и представлява задължителна поддръжка на счетоводни карти за всяка позиция материали. Отговорните лица са складодържателите, а надзорниците са служителите по счетоводство. В края на месеца складодържателят показва наличностите на стоки и материали на карти, където посочват движението, началните и крайните салда, счетоводителят ги сверява с документите и удостоверява верността на изчисленията на складодържателя, като пише в специален колона на картата.

В счетоводството, въз основа на документирани транзакции, счетоводителят показва остатъка от материалните запаси в стойностно изражение, което се записва във втория раздел на баланса като себестойност на стоките и материалите. Разбивка на салда за всяка позиция е дадена в отчета за материалите.

По време на работа всички ние се сблъскваме с огромен брой предмети около нас: инвентар, оборудване, офис оборудване, мебели, канцеларски материали, но никога не знаете какво още ... Но как тези неща се наричат правилно в счетоводството и какво е това концепция? И така, темата на днешния ни разговор: „Описи: декодиране, същност, методи и правила за тяхната оценка“. започнахте ли?

Какво са стоки и материали

Материалните запаси са активите на организацията, които се използват като суровини, материали в процеса на производство на продукти, предназначени за по-нататъшна продажба, предоставяне на услуги. С други думи, всичко, което има едно предприятие, са стоки и материали. Декодирането, както можете да видите, е лесно. И толкова много хора мислят, докато се стигне до отчитане и оценка на тези ценности.

Съгласно Федералния закон № 129-FZ и Наредбата за счетоводството в Руската федерация организациите трябва периодично да извършват инвентаризация. Какъв вид процедура е това, ще бъде обсъдено допълнително. Така…

Инвентаризация на предприятието: какво е това и защо е необходимо

Какво означава стоково-материален център, разбрахме накратко. Какво е инвентар? Това е проверка на реалната наличност на инвентарните позиции в предприятието. Извършва се с цел контрол на имущество и средства. Крайният резултат от събитието е сравнение на действителния баланс на материалните активи, посочени в инвентарния списък, със счетоводните данни към момента на инвентаризацията.

Възможно е извършване на пълна инвентаризация или селективна по решение на ръководството. По-долу ще разгледаме основните правила за инвентаризация на стоки и материали.

Ние действаме в съответствие със закона

За надеждно счетоводство и отчетност организациите трябва да извършват инвентаризация на имуществото си, по време на която проверяват и документират тяхното състояние, оценка и наличност. Времето на това събитие и неговият ред се определят от ръководството.

Има моменти, когато инвентаризацията е задължителна:

При прехвърляне на имот под наем, продажба, изкупуване.
Преди годишния отчет.
При смяна на отговорни лица.
При откриване на недостиг, пожар, в други екстремни ситуации.
В други случаи, съгласно законодателството на Руската федерация.

Установените в описа несъответствия между действителната сума на имуществото и счетоводните данни ще бъдат отразени в сметките в следния ред:

Излишъкът от имущество се осчетоводява и определена сума се записва във финансовия резултат на предприятието.
Недостатъците в рамките на нормалните граници се дължат на естествените производствени разходи. Всичко, което е над нормите, се възстановява от извършителите. Ако виновните не бъдат установени или тяхната вина не е доказана, тогава недостигът се приписва на финансовия резултат.

Причини за инвентаризация на стоки и материали

Преди извършване на инвентаризация директорът подписва заповед под формата на INV-22. По правило се подготвя не по-късно от десет дни преди предполагаемото събитие. В този документ трябва да са посочени и причините за инвентаризацията. Те могат да бъдат различни:

Контролна проверка.
Смяна на финансово отговорни лица.
Установяване на фактите на кражбата.
Прехвърляне на имот за продажба, отдаване под наем, обратно изкупуване.
В случай на спешност.

Видове инвентаризации

Завършен. Това засяга всички активи и пасиви на фирмата. Това е много времеемък процес, който се извършва веднъж годишно преди представянето на годишния отчет.
Частична. Целта му е да анализира един вид средства на предприятието.
Персонализиран. Това е вид частична инвентаризация, която се извършва на повредени и остарели.

Има още една класификация. По видове икономически дейности се разграничават планови, непланирани и многократни инвентаризации. Планираното се извършва периодично по график. Неплановите проверки са внезапни проверки. Е, повторните се извършват в случаи на нужда, когато има проблеми с данните от основната проверка, за да се изяснят някои позиции.

Етапи на инвентаризация

Самият процес на инвентаризация се състои от няколко етапа. Първият е подготвителен. Тук всичко е просто. Това е подготовката на стойностите за повторно преброяване, както и подготовката на всички документи, изготвяне на списъци на всички материално отговорни лица, определяне на методите и времето на събитието.

Вторият етап всъщност е проверка на реалната наличност на материалните активи и съставяне на инвентаризации. Трябва да се отбележи, че актовете и инвентарните списъци се съставят по стандартни формуляри и са основните счетоводни документи. Те могат да бъдат написани на ръка или отпечатани. Във всеки случай те трябва да бъдат правилно форматирани.

Материалните запаси показват артикули от инвентара, тяхното количество и стойност. Грешките, допуснати при изготвянето на отчетите, трябва да бъдат коригирани и в двата екземпляра. Неправилен запис се зачертава с един ред, а над него се въвежда правилната стойност. Всички корекции се договарят между членовете на комисията и финансово отговорните лица. Не можете да оставяте празни редове (ако има останало място, се поставят тирета). Ведомости се подписват от всички членове на комисията и финансово отговорни лица.

Ако преотстъпката е извършена поради смяна на отговорни лица, тогава актът в края се подписва от ново материално отговорно лице, което потвърждава, че е приело инвентаризацията.

Третият етап - много важен - е анализ на данните и съгласуване на информацията с това, което е изброено в счетоводството. По същество се разкрива разликата между действителната наличност на стойности и счетоводните данни. След това ръководството търси причините за несъответствията, ако има такива.

Е, четвъртият етап е правилната документация. Именно на този етап е необходимо резултатите от инвентаризацията да бъдат ясно съгласувани със счетоводните данни. виновните за неправилно отчитане се наказват.

Така се извършва инвентаризацията на стоки и материали. Вече знаете декодирането на тази концепция и същността на процедурата. Разгледахме и етапите на провеждане на събитие, толкова нелюбимо от мнозина (и почти всички). Сега нека поговорим за това какво всъщност трябва да се припише на артикулите от инвентара. Ценно ли е цялото имущество? Какви са методите за оценка на стоки и материали днес?

Методи за оценка на материалните запаси

Както вече споменахме, стоки и материали (декодирането е дадено в началото на статията) е термин, който се използва за дефиниране на материали, собственост на предприятие. Те могат също да бъдат предназначени за продажба на потребител или използвани при производството на собствени продукти.

Има няколко от най-често срещаните методи за оценката им:

Оценка по парче. Всеки артикул се отчита индивидуално.
Метод „Първи на склад“, наричан по друг начин „Първи на склад“ – „Първи в производството“ (метод FIFO). Той се основава на предположението, че тези стоки и материали, които са на склад най-дълго, най-бързо се продават или използват.
Метод на последно на склад, второто име е „Последно на склад - първи в производството“ (LIFO). Оценката се основава на предположението, че последните закупени артикули ще бъдат продадени първи.
Методология на средните разходи. В този случай има предположение, че всички стоки и материали се смесват в произволна последователност и продажбата се извършва на случаен принцип.
Техника на подвижната средна. Тук се приема, че потокът от стоки се смесва на случаен принцип с всяка нова и продажбата им става по същия начин произволно.

Комбиниране на различни методи

Трябва да се отбележи, че в полза на предприятието можете да комбинирате всички видове методи за оценка на инвентара. Ако има хомогенни запаси с постоянни цени, тогава може да се използва един метод. На практика подобни случаи са изключително редки. В крайна сметка материалите обикновено са много различни, следователно използват различни методи. Запасите обикновено са групирани в групи и за всяка се прилага различен метод. Вие решавате кои опции да изберете, основното е, че това трябва да бъде фиксирано в счетоводната политика на предприятието.

В нашата статия обсъдихме как се дешифрира инвентаризацията, какви методи съществуват за оценка на имуществото на една компания, какво представлява и защо е необходима инвентаризация и как се извършва. Всички тези въпроси не са толкова трудни, но начинаещ в областта на счетоводството може да има определени проблеми. Те обаче се решават с натрупване на опит, основното е да се разбере какво трябва да се припише на стоково-материалните стойности, защото това значително ще улесни правилното им отчитане.

Както казват някои учени: "Целият ни живот се състои от числа." Те придружават човек навсякъде и винаги. Всеки ден човек прави различни изчисления и дори не го забелязва. Но има хора, които са превърнали работата с числа в своя професия. Това не е математик, а счетоводител. Най-трудната и отговорна област на работа е счетоводството на инвентара.

Какво е счетоводител на материално бюро?

Счетоводител на всеки отдел е преди всичко, специалист по счетоводство... Какъвто и да е размерът на предприятието, такъв служител трябва да присъства в него. Ако организацията е малка, тогава един служител отговаря за поддържането на всички области на счетоводството: заплати, счетоводство на инвентара (инвентар), работа с доставчици и изпълнители, генериране и доставка на отчети и много, много повече.

Ако фирмата е голяма, тогава се създава цяла счетоводна служба, оглавявана от главния счетоводител. На всеки специалист се разпределя определен обхват на работа. В много големите корпорации специалистите по счетоводство ще бъдат разделени на отдели, например материалния отдел, където всеки специалист ще се занимава с отчитане на определен вид инвентар.

Позицията на счетоводител материалист е една от най-трудните, тъй като изисква най-голяма скрупулност, постоянство и дори педантичност. Обикновено такива места се заемат от жени, тъй като такава професия е твърде старателна за мъжете.

С появата на компютрите и специалните програми работата на счетоводител стана по-лесна. Счетоводителят на бюрото за материали трябва да работи с огромно количество хартиени документи всеки ден. Това е специалист на високо ниво, тъй като по всяко време той трябва да дава точна информация за наличието на материални ценности.

За да разберете същността на работата на счетоводителя материалист, трябва преди всичко да се занимавате с предмета на счетоводството. Стоки и материали са текущи активи на предприятието, без тях нормалното му съществуване не е възможно и те са в постоянно движение. Накратко Материалните запаси могат да се нарекат производствени запасии се отнасят към тях следните групи материали:

суровини и материали;
резервни части;
полуфабрикати, както собствено производство, така и закупени от доставчици;
готови продукти от собствено производство;
закупени стоки;
Горива и смазочни материали (горива и смазочни материали - бензин, дизелово гориво, масло, антифриз и подобни материали);
връщаеми отпадъци и полезни остатъци;
домакински инвентар;
контейнер.

Тоест счетоводителят на материалното бюро се занимава с отчитане на текущите активи на предприятието, предмети на труда и други материални ценности, използвани в производствения процес, които оказват пряко влияние върху промяната в стойността на краен продукт.

Тази позиция е търсена главно в предприятия, занимаващи се с производство на различни продукти.

Отчитането на материалните ценности се извършва в предприятия от различни отрасли, но счетоводителят има малко по-различен бизнес и име... Така че в областта на търговията - това е складодържател или управител на склад, в предприятия, занимаващи се с транспорт - специалист по счетоводство и отписване на горива и смазочни материали.

Същността на дейността, разбира се, е много сходна, но счетоводителят на материалното бюро е специалист от по-високо ниво и квалификация.

Какви са изискванията за материалист

В зависимост от размера на предприятието и неговия персонал, нов служител се представя с различни изисквания, които се отнасят до наличието на образование, предишен трудов опит. Някои фирми поставят ограничения за възраст или пол.

Ето среден списък с изисквания към кандидатите за длъжността счетоводител материално бюро:

образование, съответстващо на заеманата длъжност (средно специално или висше по специалност счетоводство и одит);
умение за работа на компютър (Word, Excel програми, познаване на счетоводна програма и др.);
познания и умение за работа с първична документация (фактури, приходни и разходни складови документи, отчети за отписване на материални активи и друга документация, одобрена в обращение в това предприятие);
разбиране на същността на движението на материалите и счетоводните записвания, съответстващи на това движение;
познаване на основите на счетоводното и данъчното законодателство;
познаване на правилата за документиране на движението на материалите;
1 година или повече трудов стаж на съответната позиция (това изискване не винаги е налице, но винаги се предпочитат по-опитни специалисти);
индивидуални качества: ерудиция, отговорност, добросъвестност, способност за работа в екип.

Счетоводител материалист трябва да може да вижда не само числано също така бързо анализира свързаната информация. Много често има несъответствие в мерните единици на материалите. Специалист по материално счетоводство трябва да може да събере всичко това в една кореспонденция и разработете своя собствена счетоводна технология.

Големите предприятия, занимаващи се с износ-внос на продукти, могат да предложат изисквания за владеене на чужди езици, международни счетоводни стандарти, познаване на основите на външноикономическата дейност.

Много често и напълно неразумно администрацията на предприятията въвежда възрастова цензура за кандидатите за вакантна позиция, въпреки че подобни ограничения са забранени от закона... Например, ако кандидатът е на възраст над 35 години, той дори не трябва да се опитва да кандидатства за автобиография за тази компания.

В съответствие с щатното разписание може да се освободи или формира свободно място за счетоводител от съответната категория, след което могат да бъдат предложени квалификационни изисквания:

счетоводител I категория;
счетоводител II категория;
счетоводител от най-висока категория;
Младши Счетоводител.

Материалният счетоводител трябва да бъде отговорен, изпълнителен и устойчив на стрес служител, способен да се справи с голям поток от информация. Това е човек, който обича професията си и се отнася сериозно към изпълнението на възложените му отговорности.

Задължения

Всяка компания има право самостоятелно определя обема на отговорностите на служителитев съответствие с възложената му работна площ. Тоест, в зависимост от количеството информация, необходима за обработка, предприятието може да има един счетоводител на материалното бюро или няколко служители, занимаващи се с отделни области на счетоводството.

За специалист по счетоводство на материалните запаси на което е възложено изпълнението на следните задължения:

Водене на отчети за движението на материалните активи (отчитане на постъпления в склада, издаване от склада, придвижване между отдели и цехове, отчитане на финансово отговорното лице и други процедури, свързани с отчитане на стоки и материали) в съответствие с установения клас на счетоводни сметки;
Отписване на материали, полуфабрикати, брак в съответствие със съществуващите стандарти и инструкции в предприятието;
Контрол върху правилното изпълнение на първичната документация и осигуряване на нейната безопасност;
Отчитане на материалната част от себестойността на производството и контрол върху преразхода на разходите;
Формиране на достоверни отчети за размера и стойността на материалните баланси за управителя, главния счетоводител или други отговорни длъжностни лица за всяка дата от месеца;
Формиране и контрол на салда на материалните запаси на първо число на всеки месец;
Поддържане на предвидената в инструкциите счетоводна документация и осигуряване на нейната безопасност и цялост през целия определен период;
Участие в инвентаризацията, формиране на данни за резултатите от нея;
Участие в разработването на мерки за подобряване на ефективността на инвентарния контрол, излага собствени желания и предложения;
Взаимодействие с всички финансово отговорни служители на предприятието (управител на склад, складовири и други счетоводни служители).

Гореизброените длъжностни отговорности могат да бъдат разширени или стеснени в предприятието в съответствие с желанията на директора и главния счетоводител.

Пример за длъжностна характеристика

При наемане на персонал счетоводител трябва да го запознае с длъжностната характеристика. Това е документ, който ясно регламентира трудовите задължения на служителя, неговите права и мярка за отговорност за нарушаване на задълженията и общите правила за работа на организацията.

Длъжностната характеристика на счетоводител за инвентаризация на стоки и материали се състои от следните раздели:

общи разпоредби;
функционални отговорности;
права;
отговорност;
заключителни разпоредби.

Общите разпоредби описват основните изисквания към специалист, който има право да заема тази длъжност, как се наема и уволнява, на кого пряко се подчинява. Той също така ясно формулира списък със законодателни актове, резолюции, заповеди на държавно ниво и списък с вътрешни заповеди, методически ръководства и инструкции, които счетоводителят-материал трябва да знае и да изпълнява точно.

Разделът за функционални отговорности е подробен в подраздел "Длъжностни характеристики".

Раздел за права, надарява специалист с определени компетенции и правомощия:

Вземете пълно участие в обсъждането на иновациите, засягащи неговата област на работа;
При необходимост и с предварително съгласие на ръководството да се привличат и други служители на предприятието за изпълнение на конкретни цели, свързани с материалната таблица;
Получава от служители на други отдели информацията, необходима за изпълнение на възложените му задачи;
Отправя искания към администрацията на предприятието да подобри условията за организиране на работа и да съдейства за изпълнението на задачите и функциите, възложени на служителя.

След подписване на длъжностната характеристика ръководството на предприятието има право не само да изисква от служителя стриктно изпълнение на всички негови точки, но и държат счетоводителя отговорен:

За неизпълнение на задължения;
За нарушаване на дисциплината, мерките за безопасност или вътрешни заповеди и заповеди;
За материални щети или укриване на информация, довела до загуба на материални ценности.

За всяка от точките се предвижда наказание в съответствие с трудовото, гражданското, административното и дори наказателното законодателство.

Последният раздел обикновено е записва факта на запознаване на служителя с длъжностната характеристикаи указание, че е съставен в два екземпляра - единият за служителя, другият за предприятието.

Добрият специалист по счетоводство на инвентара си струва златото. Крайният финансов резултат от работата на организацията и нейното данъчно облагане зависят от неговото внимание, изобретателност и знания. Таблицата с материали е отговорна област, която изисква не само определени квалификационни умения и опит, но и талант.

Материалните запаси са съставна част от група материални ресурси, които формират икономически (производствени) ресурси.

В счетоводната литература има много различни понятия, свързани с запасите, но трябва да се отбележи, че всяко от тях има свое собствено тълкуване. Така че в счетоводната литература често се използва понятието "производствени запаси", заменено от понятието "материали". Някои автори при дефинирането на понятието "материални краткотрайни активи" използват термина "стойности". Понятието "стойност" обаче е описателна категория, характеристика, качествен показател, който характеризира акциите като икономически елементи, които са от полза за собственика им и могат да му донесат икономически ползи.

Материалните запаси се класифицират като текущи активи, тъй като те могат да бъдат превърнати в пари в рамките на една година или един оперативен цикъл.

Използването на термина "материални запаси" е свързано с определени противоречиви моменти, тъй като материалните запаси са не само предмети на труда, но и средства на труда. Следователно това понятие е по-широко, тъй като обхваща всички активи, които имат материална форма и се използват в производствения процес.

Термините „материални запаси“ и „материални запаси“ не са добре приети за употреба, тъй като обхващат материални активи, които могат да бъдат обратими или необратими. В същото време акцентът е върху възможността за продажба на такива активи.

Определени противоречия, свързани с използването на термина "предмет на труда". Понятието "предмет на труда" в достатъчна степен съответства на същността на елементите на производството, които се обработват.

Терминът "инвентар" в най-голяма степен отразява характерните свойства на материалните елементи на производството, чиято основна цел е обработката в производствения процес, образуването на основата на продуктите, като се отчита възможността да бъдат в състав на резервите под формата на материални запаси в склада или готови продукти (стоки) в складове.

Наред с това е невъзможно да не се вземе предвид съществуването на термина "резерви", който съгласно P (S) BU 9 "Материални запаси" обединява основните компоненти на краткотрайните материални активи. Използването на този термин поражда определени противоречия, свързани с тълкуването му в счетоводната литература. Така че повечето от авторите под термина "резерви" означават резерв от материални ресурси, които не се използват в текущата дейност на предприятието и са предназначени да осигурят непрекъснатост на производствения процес, съхранение в случай на нужда. Тоест понятието "резерви" е доста специфично.

Материалните запаси са текущи активи на предприятието, използвани основно в един оперативен цикъл на предприятието или в период от една година.

Запасите формират основата на даден продукт и допринасят за производствения процес или подобряват свойствата на крайния продукт.

На всеки вид инвентар се присвоява номенклатурен номер, разработен от организацията в контекста на техните имена и/или хомогенни групи (видове).

Номенклатурният номер е единица за отчитане на материалните запаси и е кратко цифрово обозначение, присвоено на всяко наименование, степен, размер, марка на материалните запаси. Номенклатурните номера, присвоени на материалите, се записват в специален регистър, наречен ценова номенклатура.

Класификацията на материалните запаси по предназначение и начин на използване в производствения процес е показана на фигура 1.2.

Фигура 1.2 – Класификация на материалните запаси

Суровините и материалите са предмети на труда, предназначени за използване в производствения процес на продукти и представляващи материална (материална) основа за производството на продукти (изпълнение на работа, предоставяне на услуги).

Компонентните части са продукти на организацията за доставка, закупени за завършване на продуктите, произведени от производителя.

Спомагателните материали са материали, използвани за въздействие върху суровините и основните материали, за придаване на определени потребителски свойства на продуктите или за поддържане и грижа за работните инструменти и улесняване на производствения процес (смазочни и почистващи материали и др.).

В групата на спомагателните материали, с оглед на особеностите на употреба, отделно се разграничават горивото, контейнерите и контейнерните материали, както и резервните части.

Горивата са въглеродни и въглеводородни вещества, които отделят топлинна енергия по време на горенето. Горивото е разделено на следните видове:

Технологични (използвани за технологични цели в производствения процес);

Двигател (гориво - бензин, дизелово гориво и др.);

Домакински (използва се за отопление).

Контейнерите и контейнерните материали са предмети, използвани за опаковане и транспортиране на продукти, съхранение на различни материали и продукти. Има следните видове контейнери: дървени, картонени и хартиени контейнери, метални контейнери, пластмасови контейнери, стъклени контейнери, контейнери от платове и нетъкани материали.

Резервните части са артикули, предназначени за ремонт, подмяна на износени части на машини, съоръжения, превозни средства и др.

Рециклируемите производствени отпадъци са остатъци от суровини и материали, образувани в процеса на преработката им в готови продукти, които частично или напълно са загубили потребителските свойства на суровините и материали (пънове, изрезки, стърготини, стърготини и др.).

Остатъци от материали, които в съответствие с установената технология се прехвърлят в други цехове, поделения като пълноценен материал за производство на други видове продукти, не принадлежат към рециклируемите отпадъци.

Инвентарът и предметите за бита са предмети с полезен живот до 12 месеца или нормален работен цикъл.

Методическата основа за формиране на информация за признаването, оценката на резервите и тяхното оповестяване във финансовите отчети са определени в П (С) БУ 9 "Материални запаси". Съгласно P (S) BU 9 резервите са активи, които:

Съхранени за по-нататъшна продажба при условията на обикновена икономическа дейност (стоки, готови стоки);

са в производствен процес с цел по-нататъшна продажба на продукта от производството (незавършено производство);

Те се съхраняват за консумация при производството на продукти и услуги, както и за управлението на предприятието (суровини, основни и спомагателни материали).

Нормите P (S) BU 9 "Резерви" не се прилагат за такива резерви:

Незавършена работа по договори за строителство, включително договори за услуги, които са пряко свързани с тях;

Финансови активи (ценни книжа, държани с цел продажба и др.);

Млади животни и животни за угояване, селскостопански и горски продукти, полезни изкопаеми, ако са оценени по нетна реализируема стойност.

За целите на счетоводството запасите се групират, както следва:

Суровини, основни и спомагателни материали, компоненти и други материални ценности, предназначени за производство на продукти, извършване на работа и предоставяне на услуги, поддържане на производствени и административни нужди;

Готовите продукти, произведени в предприятието, са предназначени за продажба.

В същото време той трябва да отговаря на техническите и качествени характеристики, предвидени в споразумение или друг регулаторен правен акт;

Стоки под формата на материални активи, които се купуват и съхраняват в предприятието с цел последваща продажба;

Нискостойностни и бързо износващи се артикули, които се използват не повече от една година или нормален работен цикъл, ако е повече от една година;

Млади животни и животни за угояване, селскостопански и горски продукти;

Незавършено производство под формата на незавършено производство и монтаж на части, възли, изделия и незавършени технологични процеси.

Материалните запаси се признават от предприятие при следните условия:

Вероятно е дружеството да получи икономически ползи в бъдеще, свързани с използването им;

Тяхната стойност може да бъде надеждно измерена.

По правило предприятието включва в инвентара към датата на баланса само действително получените стойности и ги приспада от действително изпратените инвентаризации. Въпреки това, в някои случаи, съгласно условията на споразуменията за доставка, инвентаризацията може да включва както тези, които вече са били изпратени от предприятието (собствеността върху която той запазва), така и тези, които трябва да бъдат получени, ако предприятието-купувач е прехвърлило собствеността върху тях, това е стоките се изпращат.

Схематично групата запаси на предприятието е показана на фигура 1.3.

Фигура 1.3 Групиране на акциите на предприятието

Прехвърлянето на собствеността върху стоките в транзит и свързаните с това рискове и ползи се определят от условията за доставка. Списъкът с условията за доставка е даден в Международните правила за тълкуване на търговските термини "INCOTERMS", които се използват в много страни по света, включително Украйна. Най-често срещаните са FCA, EXW, FOB и други.

FCA (безплатен превозвач) означава, че продавачът доставя стоката на купувача, който ще бъде и превозвач до мястото, посочено в споразумението. Моментът на прехвърляне на собствеността ще бъде получаването от купувача на стоката и документите за нея на мястото, посочено в споразумението. Допълнителните разходи за доставка са за сметка на купувача.

EXW (франко завода) купувачът получава стоките директно в помещенията на производителя заедно с документите. Моментът на прехвърляне-получаване на стоката означава за продавача (производителя) факта на прехвърляне на собствеността и техните рискове и ползи, свързани с това право, за купувача - факта на получаване на стоката в собственост. Доставката на стоки от производителя (продавача) до купувача се извършва за сметка на купувача.

Не се счита за прехвърляне към реалното изпращане на наличности от склада на предприятието по посреднически споразумения. Посредничеството се отнася до дейности, при които един стопански субект (посредник), чрез пълномощник, в интерес и за сметка на друг субект (клиент), извършва определени правни или фактически действия с трети лица, включително осигуряване на сключване и изпълнение на стопански договори между тях. Пряк резултат от посредническата дейност при условията на сключените договори е услугата, за която посредникът получава плащане (комисионна). Възможни са следните форми на извършване на посреднически операции, определени от условията на сключените договори: комисионна, консигнация, складиране, доверително управление и други.

Ако компанията действително е получила наличности, но не е получила документите на доставчика за тези запаси, то може да ги признае като баланс при следните условия:

Доставката им е предвидена от предварително сключени договори;

Количеството и качеството на получената наличност удовлетворява купувача;

Купувачът може да направи надеждна оценка на инвентара.

Следователно предприятието включва в балансите на запасите:

Собствените му наличности в складове, магазини, производствени цехове са изцяло контролирани от него;

Собствени наличности в складове, контролът върху които е ограничен;

Транзитни запаси, според които, съгласно условията на сключените договори, собствеността е прехвърлена на предприятието;

Нефактурирани доставки.

Не са включени в инвентара:

Приети за обработка материали;

Материални ценности, приети за съхранение;

Стоки на комисионна;

Материални активи, получени по договор за съхранение;

Материални предмети, получени при издръжка през целия живот;

Предплащане за материални активи.

В производствения процес наред със средствата на труда участват предметите на труда, които изпълняват ролята на производствени запаси. За разлика от средствата на труда, предметите на труда участват в производствения процес само веднъж и тяхната стойност е изцяло включена в себестойността на производството, съставляваща неговата материална основа.

Отчитането на материалните запаси в предприятията е организирано в съответствие със счетоводен стандарт № 9 "Материални запаси", който определя обхвата на стандарта, промените в материалните запаси, тяхната себестойност и оценка, признаване на разходите и оповестяване във финансовите отчети. Този стандарт се прилага от предприятията при изготвянето и оповестяването на финансови отчети, изготвени на базата на себестойност на материалните запаси. Втората група се състои от полуготови продукти, получени чрез сътрудничество от едно промишлено предприятие на друго.

За правилната организация на отчитането на резервите е важна тяхната научно обоснована класификация. Резервите се класифицират по следните критерии (таблица 1.3).

Таблица 1.3- Класификация на резервите и техните характеристики

	Класификационни групи на резервите	Тип запас	Характеристика

	По уговорка и мотиви за обучение	Постоянен	Част от производствените и стоковите запаси, които осигуряват непрекъснатост на производствения процес между две последователни доставки
Сезонен	запаси, генерирани по време на сезонно производство на продукти или по време на сезонен транспорт
	По местоположение	Склад	Наличности в складовете на предприятието
В производството	Запаси в процес на обработка
	Продадено, изпратено до потребителя и все още неполучено, е в транзит
	Към наличност в началото и края на отчетния период	Първоначално	Размерът на резервите в началото на отчетния период
Край	Размерът на резервите към края на отчетния период
	Относно баланса	Баланса	Акции, собственост на дружеството и отразени в баланса
Задбалансово	Материални запаси, които не принадлежат на предприятието и са в негово владение поради обстоятелства
	По степен на ликвидност	Течност	Производствени и стокови запаси, които могат лесно да бъдат превърнати в пари за кратко време и без значителна загуба на първоначалния курс на такива запаси
Неликвидни	Производствени и стокови запаси, които не могат лесно да бъдат превърнати в пари за кратко време и без значителна загуба на първоначалния курс на такива запаси
	По произход	Основен	Запасите, получени от предприятието от други предприятия и не са били обект на обработка в това предприятие
Втори	Материалите и продуктите, след частична употреба, могат да бъдат използвани във второто в производството
	По обем	Безплатно	Запаси в излишък в предприятието
Ограничен	Наличности в ограничени количества в предприятието
	По област на употреба	В сферата на производството	Запаси в производствения процес (производствени запаси, незавършено производство)
В сферата на обема	Запаси в сферата на обращение (готови продукти, стоки)
В непроизводствената сфера	Запаси, които не се използват в производството
	По състав и структура	Производствени запаси (предмети и средства за труд)	Запаси от суровини, основни и спомагателни материали, полуфабрикати от собствено производство, закупени полуфабрикати, компоненти, гориво, резервни части, контейнери и контейнерни материали, MBP

Тази класификация на резервите осигурява изпълнението на основните задачи за отчитане и контрол на резервите, включително:

Осигуряване на навременна документална регистрация на движението на запасите;

Контрол върху пълното и навременно осчетоводяване на наличностите и съхраняването им в складови места и на всички етапи на обработка;

Осигуряване на съответствието на складовите наличности със стандартите;

Надеждна оценка на запасите;

Изчисляване на действителната себестойност на изразходваните материали и техния излишък;

Отражение на операциите по капитализация и разход на материални запаси в счетоводната система и др.

Документите за получени инвентаризации съдържат информация за количеството и стойността на материалните запаси, но ако такива данни липсват в документите, тогава такива документи не се приемат за счетоводство. При приемане материалните запаси се проверяват щателно, приемането в склада и осчетоводяването на входящите материални запаси се извършва съгласно придружаващите документи.

Изброените задачи допринасят за формирането на информация за управление на инвентара. В областта на управлението на запасите информацията за формиране на необходимия обем и състав на материалните запаси е важна, за да се осигури непрекъснат процес на производство и реализация на продуктите при минимизиране на текущите разходи за поддръжка и осигуряване на ефективен контрол върху тяхното движение. За целите на управлението счетоводната информация се използва за:

Определяне на фундаментални подходи за формиране на фирмените резерви;

Ежедневно получаване на информация за получаването и потреблението на запасите в контекста на тяхното количество, качество и финансово отговорни лица;

Анализ на наличността и движението на запасите през предходни периоди;

Текуща оценка на реалната стойност на складовите наличности и анализ на ефективността на използването на наличностите;

Оптимизиране на обема на закупуване на запаси, идентифициране на резерви за намаляване на разходите, свързани с закупуването на запаси;

Оптимизиране на обема на основните групи резерви;

Избор на метод за оценка на наличните запаси, който е най-подходящ за предприятието;

Създаване на ефективна система за контрол на движението на запасите в предприятието;

Контрол върху спазването на установените от предприятието норми за запаси;

Повишаване на надеждността на отразяването в сметките на аналитичния обем на стопанските операции за получаване и разход на материални запаси;

Навременно съставяне и отчитане на движението на материалните запаси.

Материалните запаси са активи под формата на:

Запаси от суровини, материали, закупени полуготови продукти и компоненти (части), горива, съдове и контейнерни материали, резервни части, други материали, предназначени за използване в производството или при извършване на работа и услуги;

Работа в процес на осъществяване;

Готови стоки, стоки, предназначени за продажба в хода на дейността на предприятието.

Следните основни задачи са изправени пред отчитането на материалните запаси:

Контрол върху своевременното и пълно осчетоводяване на наличностите, опазването им на складови места;

Своевременно и пълно документиране на всички операции по движението на запасите;

Своевременно и правилно определяне на транспортно-доставните разходи (ТЗ) и действителната себестойност на добитите запаси;

Контрол върху равномерното и правилно отписване на ТЗ за производствени или дистрибуторски разходи;

Контрол върху състоянието на складовите наличности;

Идентифициране и внедряване на ненужни за субекта материални запаси с цел мобилизиране на вътрешни ресурси;

Получаване на точна информация за наличностите и движението на запасите по местата на тяхното съхранение.

Според функционалната роля и предназначение в производствения процес всички запаси се делят на основни и спомагателни.

Основен - това са материали, които материално влизат в произведения продукт, образувайки неговата материална основа.

Това са спомагателни материали, които са част от произвежданите продукти, но за разлика от основните материали не създават материалната основа на произвежданите продукти. Тези материали се използват като компоненти в основните материали, за да придадат на продукта желаните качества.