পার্সোনাল অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম। ফ্রি এইচআর সফটওয়্যার। কর্মী ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের রেকর্ডের জন্য অন্যান্য দরকারী প্রোগ্রাম

প্রতিটি প্রতিষ্ঠান, এমনকি একটি ছোট একটি, কর্মী আছে. কর্মীদের গণনা করার জন্য মজুরি, তারা একটি বিশেষ প্রোগ্রাম প্রবেশ করা আবশ্যক - কর্মীদের. এইচআর বিভাগের জন্য একটি প্রোগ্রাম যেমন 1C খুব জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। অবশ্যই, এই অ্যাপ্লিকেশনটি তার কাজগুলিকে পুরোপুরি মোকাবেলা করে, তবে এটি অর্থপ্রদান করা হয়।

নতুন খোলা সংস্থাগুলি কখনও কখনও 1C কর্মী ইনস্টল করার সামর্থ্য রাখে না। অতএব, বিনামূল্যে বিতরণ করা অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি বিবেচনা করার সুপারিশ করা হয়, তবে তাদের কাজগুলিও ভালভাবে সম্পাদন করা হয়।

একটি ফ্রেম প্রোগ্রাম নির্বাচন করা হচ্ছে

ইন্টারনেটে আপনি এক ডজনেরও বেশি প্রোগ্রাম খুঁজে পেতে পারেন যা একজন কর্মী অফিসারের কাজকে সহজ করে তুলবে। আপনার দেখা প্রথম অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করার জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না। আপনাকে একটু বিশ্লেষণ করতে হবে এবং তারপরে সমস্ত প্রদত্ত এবং বিনামূল্যের প্রোগ্রামগুলির তুলনা করতে হবে। প্রায়শই, এইচআর অফিসাররা নিম্নলিখিত সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে:

উপরে উপস্থাপিত প্রতিটি প্রোগ্রাম অনন্য, কিন্তু তাদের সব কর্মীদের পরিষেবার কাজের জন্য উপযুক্ত। দয়া করে মনে রাখবেন যে কিছু প্রোগ্রাম বিনামূল্যে, অন্যগুলি অর্থপ্রদান করা হয়।

1C পার্সোনেল প্রোগ্রামটি কর্মীদের রেকর্ড এবং বেতনের গণনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অ্যাপ্লিকেশন বাজেট এবং স্ব-সহায়ক অর্থায়নের সাথে কাজ করে। প্রোগ্রামটি কর্মচারী রেকর্ড সংগঠিত করার উদ্দেশ্যে, অফিস প্রাঙ্গনে নিবন্ধন করা এবং প্রাপ্ত করার জন্যও হতে পারে রেফারেন্স তথ্যকর্মীদের রচনা অনুযায়ী।

মূল বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত:

• বেতনের প্রস্তুতি;
• সৃষ্টি স্টাফিং টেবিল;
• কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং;
• ট্যাক্সেশন;
• রিপোর্টিং;
• রেকর্ডিং সময় কাজ করার সম্ভাবনা;
• বেতনের তহবিল নিয়ে কাজ করা।

প্রোগ্রাম জনপ্রিয়তা একটি নেতৃস্থানীয় অবস্থান দখল. অ্যাপ্লিকেশনটির একমাত্র ত্রুটি হল এটি অর্থপ্রদান করা হয়।

কর্মীদের রেকর্ডের জন্য ডিজাইন করা একটি প্রোগ্রাম। আবেদনের জন্য ধন্যবাদ, কর্মী অফিসার এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের বিবেচনায় নিতে পারেন, পাশাপাশি সমস্ত প্রয়োজনীয় আদেশ তৈরি করতে পারেন। প্রোগ্রাম প্রদান করা হয়, এটি 1,500 রুবেল জন্য ক্রয় করা যেতে পারে। আপনি যদি টাকা দিতে না চান, তাহলে পণ্যটির বিনামূল্যের সংস্করণ - মিনি ফ্রেম ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। অবশ্যই, বিনামূল্যে সংস্করণটি একটু ছিনতাই করা হয়েছে, তবে এর কার্যকারিতা মৌলিক কাজের জন্য যথেষ্ট হবে।

প্রোগ্রামের প্রধান বৈশিষ্ট্য:

• সমস্ত ডেটা সহ একটি কর্মচারী প্রোফাইল তৈরি করা (পুরো নাম, ছবি, শিক্ষা, ইত্যাদি);
• এইচআর অফিসারের "ক্যালেন্ডার" বজায় রাখা (ভিজিট, অনুপস্থিতি, অসুস্থ ছুটি);
• প্রতিবেদন তৈরি করা;
• প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রিন্ট করা।

প্রোগ্রামটির একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস রয়েছে, তাই এমনকি একজন অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীও কাজটি পরিচালনা করতে পারেন। এটি উল্লেখ করা উচিত যে অ্যাপ্লিকেশনটির একটি নেটওয়ার্ক সংস্করণও রয়েছে।

পার্সোনেল প্রোগ্রামটি কর্মীদের রেকর্ডের জন্য ডিজাইন করা বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি শীর্ষস্থানীয় অবস্থান দখল করে। আপনি যদি চান, আপনি একটি লাইসেন্স কিনতে পারেন, যার খরচ প্রতি বছর 1000 রুবেল অতিক্রম করে না। এই ক্ষেত্রে, আপনি অতিরিক্ত কার্যকারিতা পাবেন।

প্রোগ্রামটি ডেটার ট্র্যাক রাখতে পারে যেমন:

• ট্যাক্সেশন;
• ছুটি;
• অসুস্থতাজনিত ছুটি;
• কর্মচারী কার্ড;
• ব্যবসা ভ্রমণের;
• আন্দোলন;
• ঋণ.

আপনি শুধুমাত্র একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে নয়, ইন্টারনেটের মাধ্যমেও বেতন এবং কর্মী প্রোগ্রামের সাথে কাজ করতে পারেন, অর্থাৎ, এই উদ্দেশ্যে একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করা যেতে পারে।

এই বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশন, কর্মীদের কাজের উদ্দেশ্যে। অনেক প্রোগ্রামের বিপরীতে, "এন্টারপ্রাইজ কর্মচারী" আপনাকে একসাথে বেশ কয়েকটি সংস্থা পরিচালনা করতে দেয়। অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য, বিকাশকারীরা তিনটি অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করার ক্ষমতা প্রদান করেছে: প্রশাসক, ব্যবহারকারী এবং অতিথি। প্রথম ক্ষেত্রে, আপনি এন্ট্রি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন। সংক্রান্ত অ্যাকাউন্ট"ব্যবহারকারী", তারপরে এটি আপনাকে ইতিমধ্যে তৈরি করা ডেটাবেস এবং নথিগুলি পূরণ করতে দেয়। অতিথি শুধুমাত্র সমাপ্ত ডকুমেন্টেশন দেখতে পারেন.

প্রোগ্রামের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

• একটি ক্যামেরা ক্যাপচার করার ক্ষমতা (একজন কর্মচারীর একটি ছবি পেতে);
• একটি স্ক্যানার সঙ্গে কাজ;
• কর্মসংস্থান চুক্তি সৃষ্টি;
• নতুন টেমপ্লেট উন্নয়ন;
• আদেশ সৃষ্টি;
• অবকাশ এবং পরিষেবার দৈর্ঘ্য গণনা করার ক্ষমতা;
• সময় শীট বজায় রাখা;
• একটি মেডিকেল পরীক্ষা সহ্য করার প্রয়োজন অনুস্মারক;
• ওয়ার্ড এবং এক্সেলে নথি আপলোড করা;
• প্রিন্ট করার জন্য নথি পাঠানো।

প্রোগ্রামটির নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস রয়েছে, যার অর্থ হল একাধিক কর্মচারী একবারে এটির সাথে কাজ করতে পারে। প্রোগ্রামে কাজের সংখ্যা সীমিত নয়।

এটি একটি বহুমুখী প্রোগ্রাম যা এইচআর বিভাগের কাজকে উন্নত করতে সহায়তা করে। এটি অবিলম্বে উল্লেখ করা উচিত যে অ্যাপ্লিকেশনটি অর্থপ্রদান করা হয়েছে, তবে এটি 55 দিনের জন্য পরীক্ষা মোডে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই সময়টি কার্যকারিতা সম্পূর্ণরূপে অধ্যয়ন করতে এবং অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার কোম্পানিতে কাজ করার জন্য উপযুক্ত কিনা তা বোঝার জন্য যথেষ্ট।

"কাদরি প্লাস" এর প্রধান কার্যাবলী:

• প্রতিটি কর্মচারীর জন্য কার্ড তৈরি করা;
• কাজের সময় ট্র্যাকিং;
• সংগঠন গঠন;
• কাজের শ্রেণীবিভাগ;
• সময় শীট গঠন;
• সমস্ত প্রয়োজনীয় আদেশ সৃষ্টি;
• কর্মচারীদের পরিষেবার দৈর্ঘ্যের গণনা;
• প্রতিটি কর্মীর গতিবিধি ট্র্যাকিং;
• যেকোনো নথির জন্য টেমপ্লেট তৈরি করা;
• এক্সেলে ডকুমেন্টেশন রপ্তানি করুন;
• ছুটির হিসাব।

এটি প্রোগ্রাম বৈশিষ্ট্যগুলির একটি অসম্পূর্ণ তালিকা। কার্যকারিতা সম্পর্কে আরও বিশদ বিকাশকারীদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। এটি উল্লেখযোগ্য যে উইন্ডোজ এক্সপি চালিত দুর্বল কম্পিউটারগুলিতেও অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করা যেতে পারে।

এইচআর বিভাগ একটি বহুমুখী প্রোগ্রাম যা এমনকি 1C প্রতিস্থাপন করতে পারে। আপনি অবিলম্বে অ্যাকাউন্টে নিতে হবে যে আবেদন প্রদান করা হয়. বিকাশকারীরা বাজেট প্রদান করে এবং সরকারী প্রতিষ্ঠান 30% ছাড়।

প্রোগ্রাম ইন্টারফেস স্বজ্ঞাত, তাই কাজ করতে কোন অসুবিধা হওয়া উচিত নয়। অবশ্যই, প্রথমে কিছু ভুল বোঝাবুঝি দেখা দিতে পারে, যেহেতু "HR বিভাগ" প্রচুর সংখ্যক ফাংশন দিয়ে সজ্জিত। সময়ের সাথে সাথে, সমস্ত কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে।

অ্যাপ্লিকেশনের প্রধান ফাংশন:

• একটি বিস্তারিত কর্মচারী কার্ড তৈরি করা;
• 1C থেকে ডেটা আমদানি/রপ্তানি;
• কর্মীদের নথি তৈরি;
• কর্মীদের সময়সূচী আঁকা;
• সব ধরনের অভিজ্ঞতার হিসাব;
• যে কোনো ধরনের শ্রেণীবিভাগের সংযোগ;
• ছুটি এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
• পেনশন তহবিলে পাঠানোর জন্য ডেটা রপ্তানি;
• স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টের সাথে কাজ করা;
• সংস্থার পরিসংখ্যান (মুক্ত এবং দখলকৃত ইউনিট)।

আসলে, এটি প্রোগ্রামটি কী করতে পারে তার সম্পূর্ণ তালিকা নয়। আপনি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রোগ্রামের সাথে কাজ করতে পারেন। প্রয়োজনে, আপনি একজন অতিরিক্ত কর্মচারীকে সংযুক্ত করতে পারেন, তবে আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।

এইচআর কাজের জন্য প্রয়োজনীয় একটি পেশাদার অ্যাপ্লিকেশন। "পার্সোনেল বিজনেস" প্রোগ্রামের জন্য ধন্যবাদ, এইচআর প্রশাসন স্বয়ংক্রিয়। প্রোগ্রামটি এমন সংস্থাগুলির লক্ষ্য করে যেগুলির একটি স্বাধীন কর্মী পরিষেবা নেই৷

প্রোগ্রাম পরিচালনা করা কঠিন নয়, তাই এইচআর কাজের জন্য দায়ী যে কোনও কর্মচারী কাজটি পরিচালনা করতে পারেন। এমনকি একজন অপ্রশিক্ষিত কর্মী অফিসার সম্পূর্ণ কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখতে সক্ষম হবেন। "ব্যক্তিগত ব্যবসা" সংস্করণ বিনামূল্যে বিতরণ করা হয়. প্রয়োজনে, আপনি "প্রো" সংস্করণে আপগ্রেড করতে পারেন, তবে একটি অতিরিক্ত ফিতে।

প্রোগ্রাম কার্যকারিতা:

• কর্মচারী রেকর্ড বজায় রাখা;
• গতিবিধি এবং অ্যাসাইনমেন্ট ট্র্যাকিং;
• স্টাফিং টেবিল;
• সময় পত্রক;
• অভিজ্ঞতার হিসাব;
• পরিকল্পনা কর্মজীবন বৃদ্ধিকর্মচারী;
• নিয়ন্ত্রক নথির সাথে কাজ করা;
• প্রয়োজনীয় নথি মুদ্রণ;
• পাঠ্য এবং গ্রাফিক পরিসংখ্যান তৈরি;
• ডাটাবেস ব্যাকআপ;
• রেফারেন্স এবং নিয়ন্ত্রক নথি বজায় রাখার ক্ষমতা।

প্রশ্ন তৈরি করার ক্ষমতার জন্য ধন্যবাদ, আপনি ডাটাবেস থেকে যেকোনো তথ্য বের করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একটি অনুরূপ পদ্ধতি একটি সিস্টেম প্রশাসকের জড়িত ছাড়া কর্মী অফিসার নিজেই সঞ্চালিত হতে পারে।

উপসংহার

বিনামূল্যে প্রোগ্রাম অবমূল্যায়ন করবেন না. তারা অর্থপ্রদানের পণ্যগুলির চেয়ে খারাপ কাজগুলি মোকাবেলা করে। অবশ্যই, তাদের কিছু সূক্ষ্মতা থাকতে পারে তবে এটি কাজকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে না। প্রদত্ত পণ্যগুলির মধ্যে, এটি অর্থ প্রদানের সুপারিশ করা হয় বিশেষ মনোযোগ 1C পার্সোনেল এবং পার্সোনেল ডিপার্টমেন্ট। বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার হিসাবে, কর্মী ব্যবসা একটি চমৎকার সমাধান. তুলনা করা দরকার সফ্টওয়্যার পণ্য, এবং তারপর আপনার প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে উপযুক্ত কি চয়ন করুন.

অনুষ্ঠানের ভিডিও পর্যালোচনা

এই ছোট আবেদনকর্মীদের রেকর্ডের জন্য, এর লক্ষ্য হল সংস্থার কর্মীদের সম্পর্কে ডেটা পদ্ধতিগত করা, কর্মীদের তালিকা এবং তাদের কার্ড উভয়ের বিভিন্ন ফিল্টারিং এবং মুদ্রণ।

প্রধান প্রোগ্রাম উইন্ডো

এটি একটি মেনু, কর্মচারীদের একটি তালিকা, রেকর্ড নির্বাচন করার জন্য একটি ফিল্টার এলাকা এবং মুদ্রণযোগ্য ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা নিয়ে গঠিত।

"পরিষেবা" মেনুতে আপনাকে ডিরেক্টরিগুলি পূরণ করতে হবে

সেখান থেকে আপনি কর্মীদের একটি তালিকা মুদ্রণ করতে পারেন, পূর্বে মূল ফর্মে প্রদর্শিত ক্ষেত্রগুলির তালিকা কনফিগার করার পরে, আপনি নির্বাচিত কর্মচারীর কার্ডও মুদ্রণ করতে পারেন।

ডাটাবেসের একটি অনুলিপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং জোরপূর্বক ঘটনা ঘটলে, ব্যাকআপ কপি থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করুন

ভিতরে এইচআর ব্যবস্থাপনাআপনি নিয়োগ করতে পারেন, একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করতে পারেন বা তার কার্ড সম্পাদনা করতে পারেন।

কর্মচারী ব্যক্তিগত কার্ড

কর্মচারী কার্ড - সাধারণ তথ্য

একজন কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ডে কয়েকটি বিভাগ থাকে:

• সাধারণ জ্ঞাতব্য
• পাসপোর্ট, পরিবার এবং বসবাসের তথ্য
• ছুটি
• শিক্ষা তথ্য
• সামরিক নিবন্ধন

সাধারণ জ্ঞাতব্য

পাসপোর্ট, পরিবার এবং বাসস্থান সম্পর্কে তথ্য

এখানে আত্মীয়দের একটি তালিকা রয়েছে যা তাদের পুরো নাম, সম্পর্কের ডিগ্রি এবং জন্মের বছর নির্দেশ করে

এতে একটি প্রদত্ত সংস্থায় একজন কর্মচারীর ভর্তি এবং বিভিন্ন পদে তার স্থানান্তর সম্পর্কে রেকর্ডের একটি তালিকা রয়েছে বিভিন্ন বিভাগ. এই ট্যাবে আপনি একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করতে পারেন। পৌরসভা/রাষ্ট্রীয় পরিষেবায় পরিষেবার মোট দৈর্ঘ্য এবং পরিষেবার দৈর্ঘ্য প্রদর্শিত হয় (বিশেষত এই সংস্থার জন্য, এবং সাধারণভাবে নয়)। তারিখ নির্দেশিত হয় কাঠামোগত উপবিভাগ, অবস্থান, বেতন এবং পদে নিয়োগের ভিত্তি (নম্বর এবং তারিখ সহ অর্ডার)।

এই ট্যাবে ক্লাস র‌্যাঙ্ক এবং সার্টিফিকেশন ফলাফলের নিয়োগ সংক্রান্ত তথ্য রয়েছে। কর্মচারী যদি পৌরসভার কর্মচারী না হন তবে এই তথ্যটি পূরণ করা হয় না।

এর মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, ধন্যবাদ পত্রঅধ্যায় পৌরসভাঅথবা গভর্নর।

ছুটি

এই সংস্থার ছুটি সম্পর্কে তথ্য। পরিমাণ পঞ্জিকার দিনগুলোস্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়।

উন্নত প্রশিক্ষণ এবং পেশাদার পুনঃপ্রশিক্ষণ

যদি একজন কর্মচারী কোন উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্সে যায়, তবে এটি তার কার্ডে প্রতিফলিত হয়।

শিক্ষা তথ্য

এটা এখানে রেকর্ড করা হয় প্রাতিষ্ঠানিক উপাধি, যদি পাওয়া যায়।

অভিজ্ঞতা

এই অভিজ্ঞতা এই সংস্থার অভিজ্ঞতার সাথে সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে এবং মোট হিসাবে রেকর্ড করা হয়েছে (জীবনকালের জন্য)

সামরিক নিবন্ধন

এই ধরনের তথ্য উপলব্ধ হলে সম্পন্ন করা হবে.

প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেম ঘড়ির উপর ভিত্তি করে পরিষেবার দৈর্ঘ্য গণনা করে, প্রতিবার এইচআর অফিসার যখন কর্মচারীর কার্ড খোলে। প্রোগ্রাম খোলার সময় এটি পুনরায় গণনা করা হয় বয়স গ্রুপ(30 বছর পর্যন্ত, 30-40 বছর, 40-50, ইত্যাদি)

নিয়োগ

নিয়োগ "এইচআর ম্যানেজমেন্ট" - "একজন নতুন কর্মচারীর অভ্যর্থনা" মেনুর মাধ্যমে করা হয়

শুধুমাত্র পদবি, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা অনুরোধ করা হয়. এরপরে, কর্মী অফিসার একটি সিদ্ধান্ত নেয় - এটি একটি খসড়া হিসাবে লিখুন বা একটি কার্ড পূরণ করুন। প্রথম বিকল্পে, একটি কার্ড তৈরি করা হবে, কিন্তু এটি পূরণ করা হবে বলে মনে হবে না। কর্মচারী অনুপস্থিত থাকবে সাধারণ তালিকা. এটি সম্পর্কে তথ্য পূরণ করার জন্য, আপনাকে প্রধান ফর্মে "খসড়া দেখান" পতাকা সক্ষম করতে হবে। আপনি এটিতে ডাবল ক্লিক করে সম্পাদনার জন্য একটি রেকর্ডও খুলতে পারেন।

আপনি যখন "কার্ড পূরণ করুন" নির্বাচন করুন, তথ্য পূরণের জন্য একটি ফর্ম খুলবে। একজন কর্মচারীকে সাধারণ তালিকায় দেখানোর জন্য, আপনাকে কমপক্ষে ন্যূনতম তথ্য পূরণ করতে হবে।

একজন কর্মচারী চলে গেলে, তিনি আর সাধারণ তালিকায় উপস্থিত হবেন না। আপনি মূল ফর্মে একই নামের পতাকা চালু করে চাকরিচ্যুত কর্মচারীদের দেখাতে পারেন।

"সম্পর্কে" উইন্ডো

প্রোগ্রামটির ইনস্টলেশনের প্রয়োজন নেই; প্রোগ্রামের সাথে ফোল্ডারটি "মাই ডকুমেন্টস" এ স্থাপন করা যেতে পারে যাতে আপনার কাছে ডাটাবেসে লেখার এবং ডেস্কটপে একটি শর্টকাট তৈরি করার অধিকার থাকে।

যে কোন আধুনিক এন্টারপ্রাইজ, একটি উন্নত কাঠামো দ্বারা চিহ্নিত, একটি ব্যাপক কর্মী প্রোগ্রাম থাকতে হবে। এই ধরনের সফ্টওয়্যারটির উদ্দেশ্য হল কোম্পানির কর্মীদের জন্য ডকুমেন্টারি সমর্থন বজায় রাখা। প্রয়োজনে, আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি ডাউনলোড করতে পারেন তবে এক্ষেত্রেসফ্টওয়্যার খুব দরকারী হবে না. আসল বিষয়টি হ'ল প্রয়োজনীয় ম্যাক্রোগুলি লেখার পাশাপাশি টেবিল, ফর্ম এবং অন্যান্য তৈরি করতে অনেক সময় লাগবে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, যা ডিফল্টরূপে ডেভেলপারদের দ্বারা প্রদান করা হয় না। একটি যুক্তিসঙ্গত পছন্দ হবে ফ্রি প্রোগ্রাম পার্সোনেল প্লাস, যা আপনি ইন্টারনেটে ডাউনলোড করতে পারেন।

এই ইউটিলিটিটি এইচআর ডিপার্টমেন্টের দ্বারা আমাদেরকে বরাদ্দ করা প্রায় সমস্ত কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একজন মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ একই সময়ে বেশ কয়েকটি সংস্থার সাথে কাজ করার সুযোগ পান, যা প্রশাসনের অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারীদের জন্য কার্যকর হবে যারা একটি নিয়ম হিসাবে, বেশ কয়েকটি উদ্যোগ নিরীক্ষণ করে। আপনার এইচআর প্লাস ডাউনলোড করা উচিত, কারণ এতে বহু-ব্যবহারকারী মোডের জন্য সমর্থন রয়েছে, তাই কর্মচারীদের একটি বড় কর্মী সহ সংস্থাগুলিও সফ্টওয়্যারটিকে খুব দরকারী বলে মনে করবে।

ফ্রি প্রোগ্রাম পার্সোনেল প্লাসের আরেকটি ইতিবাচক বৈশিষ্ট্য হল যে আপনি কর্মীদের ডাটাবেস প্রবেশ করতে পারেন যারা সিভিল চুক্তি বা কর্মসংস্থান চুক্তির অধীনে চাকরি পেয়েছেন। আপনাকে কেবল ইউটিলিটি ডাউনলোড করতে হবে, যার পরে এটি সর্বাধিক জন্য একটি দুর্দান্ত ধারক হয়ে উঠবে বিস্তারিত তথ্যআপনার কোম্পানির কর্মচারীদের সম্পর্কে: তাদের ছুটিতে পাঠানো, প্রণোদনা বরাদ্দ করা, কাজের ঘন্টার সংখ্যা এবং অতিরিক্ত কাজ।

দরকারী প্রোগ্রাম কর্মী আপনার কম্পিউটারে বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন

কোম্পানির কর্মীদের সম্পর্কে তথ্যের দায়িত্বশীল এবং উচ্চ-মানের সমাপ্তি হাতের কর্মীদের চলাচলের উপর সর্বদা সঠিক এবং আপ-টু-ডেট পরিসংখ্যান থাকা সম্ভব করে তোলে। আপনার জানা উচিত যে আপনি যদি বিনামূল্যে প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করেন তবে আপনি 50 টিরও বেশি স্ট্যান্ডার্ড টেমপ্লেট এবং প্রতিবেদনের উপর নির্ভর করতে পারেন যা আপনার কাজকে আরও সহজ করে তোলে। উপরন্তু, প্রাসঙ্গিক বিশেষজ্ঞরা একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির মানদণ্ড এবং বৈশিষ্ট্য পূরণ করে এমন নতুন প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।

সবাই বিনামূল্যে HR Plus অ্যাপ্লিকেশন খুলতে সক্ষম হবে না, যেহেতু প্রশাসক একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির অ্যাক্সেস সীমিত করতে পারেন। এটি আমাদের এই সত্যের উপর নির্ভর করতে দেয় যে সমস্ত তথ্য যা মানুষের প্রাসঙ্গিক বৃত্তের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নয় সেগুলি নির্ভরযোগ্যভাবে সুরক্ষিত থাকবে।

সুতরাং, আপনাকে অবশ্যই বিনামূল্যে প্রোগ্রাম পার্সোনেল প্লাস ডাউনলোড করতে হবে। এটি যে কোনও এইচআর বিভাগের জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান কারণ সমস্ত প্রয়োজনীয় ফাংশন. একটি সুবিধাজনক এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস, অসংখ্য বিকল্প, অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার ক্ষমতা - সফ্টওয়্যারটি সত্যিই আদর্শ হতে পরিণত হয়েছে।
প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্য: 1C প্রোগ্রাম (অ্যাকাউন্টিং, বেতন এবং কর্মী, ইন্টিগ্রেটেড, ইত্যাদি) থেকে তাদের নিজস্ব কাঠামোর সাথে শাখাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা সহ নীড়ের স্তরকে সীমাবদ্ধ না করে নমনীয় স্টাফিং; সম্পাদনাযোগ্য XLS ফর্ম্যাট , DOC বা ODT, ODS (আপনার Microsoft Office বা Open Office ইনস্টল করা হোক না কেন একটি টাইম শিট যা কর্মচারী এবং তার কাজের সময়সূচীর জন্য বিদ্যমান আদেশের ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়); টাইমশীটে কাজ করা ঘন্টা সম্পাদনা এবং প্রবেশ করার জন্য একটি সুবিধাজনক ইন্টারফেস রয়েছে। টাইমশীটে করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি যথাযথ আদেশের আকারে নথির প্রবাহে অবিলম্বে প্রতিফলিত হয়; বাহ্যিক নথিবিভিন্ন ফরম্যাটে (ওয়ার্ড, এক্সেল, ইমেজ, ইত্যাদি); পরিষেবার দৈর্ঘ্য গণনা করার সময় কর্মী অফিসারদের সাহায্য করার জন্য প্রোগ্রামটি ডিজাইন করা হয়েছে। কাজের বইয়ের এন্ট্রিগুলির উপর ভিত্তি করে, মোট এবং ক্রমাগত অভিজ্ঞতাকর্মচারী ব্যবহারকারীর দ্বারা করা সমস্ত গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাটাবেসে সংরক্ষিত হয়। সুতরাং, প্রোগ্রামটি একটি ইলেকট্রনিক ফাইল ক্যাবিনেট কাজের রেকর্ডকর্মচারী প্রোগ্রামটিতে নতুন অনুসারে বরখাস্ত নিবন্ধগুলির একটি সম্পূর্ণ সম্পূর্ণ ডিরেক্টরি রয়েছে শ্রম নীতি. প্রোগ্রামের ব্যবহারকারী ইন্টারফেস স্বজ্ঞাত, এবং প্রোগ্রামের সাথে কাজ করার জন্য একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারের সাথে কাজ করার গভীর জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না। প্রোগ্রামটিতে কর্মীদের পরিষেবার দৈর্ঘ্যের উপর একটি প্রতিবেদন ছাপানোর কাজও রয়েছে। প্রোগ্রামটি আপনাকে অভ্যন্তরীণ নথি, আগত এবং বহির্গামী চিঠিপত্র (ফ্যাক্স, ই-মেইল, পোস্টাল চিঠি ইত্যাদি) রেকর্ড রাখতে দেয়। আপনি অনুমোদনের তারিখের বিজ্ঞপ্তি সহ পরবর্তী স্থিতি ট্র্যাকিং সহ আগত নথি অনুমোদনের জন্য দায়ীদের একটি তালিকা বরাদ্দ করতে সক্ষম হবেন। প্রোগ্রামটি একটি নথিতে যেকোনো বিন্যাসের (স্ক্যান করা ফ্যাক্স, এমএস ওয়ার্ড, এমএস এক্সেল, ইত্যাদি) সীমাহীন সংখ্যক সংযুক্ত ফাইল সংযুক্ত করতে পারে, কর্মীদের (সমন্বয়কারী এবং নির্বাহক), সংস্থার (প্রাপক এবং প্রেরক) জন্য কাঠামোগত ডিরেক্টরি বজায় রাখতে পারে, ভিজ্যুয়াল তৈরি করতে পারে। অভ্যন্তরীণ নথির প্রতিবেদন (সংস্থার জন্য নথির একটি জার্নাল রাখুন) এবং চিঠিপত্র, অনুসন্ধান প্রয়োজনীয় নথিএক বা একাধিক বিশদ দ্বারা (সংখ্যা, প্রকার, তৈরির তারিখ, ইত্যাদি)

অনন্য জ্ঞান এবং দক্ষতার বাহক হিসাবে কোম্পানিতে পৃথক কর্মচারীর ভূমিকা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাচ্ছে।

যাইহোক, এটি একজন কর্মী অফিসারের রুটিন কাজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। একজন কর্মী অফিসারের কাজ খুব তীব্র হতে পারে, বিশেষ করে যদি এন্টারপ্রাইজটি বড় হয় এবং অনেক কর্মচারী থাকে।

কিছু প্রোগ্রাম তার সাহায্যে আসবে, কোম্পানির কর্মীদের অ্যাকাউন্টিংকে উল্লেখযোগ্যভাবে সরল করবে এবং তাদের বৃদ্ধি করবে। এই প্রোগ্রামগুলির মধ্যে অর্থপ্রদানকারী এবং এর মধ্যে থাকা উভয়ই থাকতে পারে বিনামূল্যে এক্সেস.

বিনামূল্যে সবসময় খারাপ মানে না. প্রায়শই কোম্পানিগুলি, সবকিছুর জন্য কমিশন দিতে অভ্যস্ত, বিনামূল্যে সফ্টওয়্যারের গুণমানকে অবমূল্যায়ন করে।

উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের রেকর্ড প্রোগ্রাম "এন্টারপ্রাইজ কর্মচারী" অবাধে উপলব্ধ। যাইহোক, এইচআর ম্যানেজারদের মধ্যে এই ইউটিলিটি সবচেয়ে সম্মানিত।

এন্টারপ্রাইজ কর্মচারী প্রোগ্রাম করতে পারে:

• একসাথে বেশ কয়েকটি সংস্থার জন্য একযোগে রেকর্ড রাখুন, যা ক্রিয়াকলাপ অপ্টিমাইজ করার প্রক্রিয়াতে সুবিধাজনক হতে পারে;
• প্রতিষ্ঠানে উপলব্ধ শূন্যপদ সম্পর্কে তথ্য প্রদান;
• এক বা অন্য সূচক অনুযায়ী কর্মচারী কার্ড সংগঠিত করুন (বয়স, জ্যেষ্ঠতা), যা পরিসংখ্যানগত গণনা তৈরির জন্য দরকারী;
• কর্মচারীর কার্ডে তার ছবি, তার নথির কপি, সেইসাথে তার ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত আদেশ, প্রতিবেদন এবং চুক্তি সংরক্ষণ করুন;
• কয়েকটি মাউস ক্লিকে কর্মচারীদের বরখাস্ত করুন;
• ছুটির সময়কাল এবং কর্মচারী অবকাশের বেতনের পরিমাণ গণনা করুন;
• ডকুমেন্টেশনকে Word থেকে Excel এ রূপান্তর করুন এবং এর বিপরীতে (যদি প্রয়োজন হয়)।

সুবিধামত, প্রোগ্রামটি অনলাইনে কাজ করতে পারে এবং সীমাহীন সংখ্যক ব্যবহারকারী থাকতে পারে। অ্যাক্সেসের জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন।

সুবিধার মধ্যে রয়েছে যে "এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের" খুবই কম সিস্টেমের জন্য আবশ্যকএবং প্রায় যেকোনো কম্পিউটারে চলবে।

যাইহোক, একটি অপূর্ণতা আছে - প্রোগ্রামটিতে একটি অটোসেভ ফাংশন নেই, তাই আপনাকে ডেটা সংরক্ষণাগারে অতিরিক্ত ইউটিলিটিগুলি ইনস্টল করতে হবে।

কর্মী অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম "কর্মী"

স্বাভাবিকভাবেই, বুখসফ্ট কোম্পানিও কর্মীদের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রোগ্রাম প্রকাশ করা থেকে সরে আসেনি এবং কর্মী অফিসারদের একটি বিনামূল্যের "ব্যক্তিগত" উপযোগিতা প্রদান করে। অন্যান্য BukhSoft বিকাশের মতো "পার্সোনেল" প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা খুব সহজ এবং অল্প জায়গা নেয়, যা এর জনপ্রিয়তার চাবিকাঠি।

"কর্মী" আপনাকে এই ধরনের ডেটা সেক্টরের রেকর্ড রাখতে দেয়:

• ব্যক্তিগত তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে পাসপোর্টের তথ্য, পাসপোর্টের ফটোকপি, বিবাহ এবং সন্তানদের তথ্য, সম্ভবত ছবি;
• এবং ঋণ, যার মধ্যে কর্মচারীর ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর, ট্যাক্স শনাক্তকরণ কোড, কর্মচারীর আগের কাজের জায়গায় বেতন সম্পর্কে তথ্য, সেইসাথে তার ট্যাক্স ঋণ সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে;
• accruals, যেখানে রসিদ সম্পর্কে তথ্য পোস্ট করা হয় টাকাকর্মচারীর বেতন কার্ডে;
• কর্মীদের ডেটা, যেমন কর্মচারীর পরিষেবার দৈর্ঘ্য, অবস্থান, কাজের শর্ত, কর্মীদের সংখ্যা ইত্যাদি;
• , যেখানে পরিসংখ্যান স্থাপন করা হয়, যা থেকে এটি স্পষ্ট যে একজন কর্মচারী কতবার অসুস্থ ছুটিতে যান এবং তিনি তাদের জন্য কী পরিমাণ পান;
• ছুটির দিন, যা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে অব্যবহৃত দিনছুটি;
• শিক্ষা

একজন কর্মী কর্মকর্তার জন্য, "কর্মী" প্রোগ্রাম প্রায় যেকোনো নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য একটি ফর্ম প্রস্তুত করবে: স্টাফিং টেবিল, কাজের সময়সূচী, ছুটি বা বরখাস্তের জন্য আবেদন।

"মিনি-ফ্রেম" - সরলতা এবং ব্যবহারের সহজতা

"মিনি-পার্সোনেল" হল কর্মীদের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের জন্য আরেকটি সুপরিচিত প্রোগ্রাম, যা "লাইটিক-পারসোনেল" এবং "করস-পার্সোনেল" নামে কর্মী অফিসারদের কাছেও পরিচিত। প্রোগ্রামটি বাকিদের থেকে আলাদা যে এটি বিশেষভাবে ছোট ব্যবসার জন্য উদ্দিষ্ট, কারণ এটি প্রচুর পরিমাণে তথ্য সংরক্ষণ করতে সক্ষম নয়।

একই সময়ে, ইউটিলিটি আছে অনেকসুবিধা: এটি একেবারে বিনামূল্যে এবং বুঝতে এবং ব্যবহার করা খুব সহজ। অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে একটি ফর্ম পূরণ করার পরে প্রোগ্রামের পাসওয়ার্ডটি অবাধে দেওয়া হয়।

"মিনি-কর্মী" কর্মচারী সম্পর্কে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সঞ্চয় করে (মৌলিক ডেটা, শিক্ষা, পরিষেবার দৈর্ঘ্য, কাজের পূর্ববর্তী স্থান) এবং সহজে মৌলিক কর্মীদের আবেদন তৈরি এবং রেকর্ড করে (নিয়োগ, বরখাস্ত, ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য)।

প্রোগ্রামটিতে বেশ কয়েকটি আনন্দদায়ক সংযোজন রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, এটি এইচআর অফিসারকে কোম্পানির কর্মচারীর মাইলফলক তারিখ (5, 10 বছর) এবং তার জন্মদিন সম্পর্কে রঙিন করে মনে করিয়ে দেয়, যা ভুলে যাওয়া পরিচালকদের জন্য খুব দরকারী এবং একটি অনন্য এইচআরও রয়েছে। ম্যানেজার ক্যালেন্ডার মোড, যা আপনাকে পরিকল্পনা করতে দেয় কাজের সময়আরো আল।

কর্মী ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের রেকর্ডের জন্য অন্যান্য দরকারী প্রোগ্রাম

এছাড়াও আরও সংকীর্ণভাবে ফোকাস করা প্রোগ্রাম রয়েছে যা কর্মীদের সাথে কাজ করার সময় দরকারী।

উদাহরণ স্বরূপ, প্রোগ্রাম "Pro100 টাইমকিপার"আপনাকে সময় রেকর্ড করার অনুমতি দেয়। প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নির্ধারিত একটি বিশেষ অ্যাক্সেস কোড ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

প্রোগ্রাম আপনাকে অনুমতি দেয়:

• স্টাফ ডিরেক্টরি বজায় রাখা;
• ইচ্ছাকৃতভাবে প্রতিবেদন তৈরি করা প্রাথমিক যত্নকাজ থেকে যাতে ভবিষ্যতে কর্মীরা কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত থাকার জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে পারে;
• প্রতিষ্ঠানের কোন কর্মচারীদের শৃঙ্খলা সমস্যা আছে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্তে আঁকুন।

স্বাভাবিকভাবেই, Pro100 Timekeeper ইউটিলিটি শুধুমাত্র ছোট উদ্যোগে কার্যকর। একটি বড় কোম্পানিতে এই ধরনের রেকর্ড রাখা প্রায় অসম্ভব - সর্বোত্তমভাবে এটি অ্যাক্সেস কোড প্রবেশ করার সময় একটি সারির দিকে নিয়ে যাবে।

অনুরূপ ফাংশন সঙ্গে আরেকটি ইউটিলিটি হয় "অফিসমেট্রিকা". এই প্রোগ্রামটি কর্মচারীর প্রস্থান এবং আগমনের সময়, কর্মক্ষেত্র থেকে তার অনুপস্থিতির সময়কাল এবং কাজের সাথে তার সম্পৃক্ততার স্তরটিও দেখায়।

OfficeMetrica ইউটিলিটি দ্বারা ব্যবহৃত পদ্ধতি হল কর্মদিবসের সময় একজন কর্মচারী (বা বিভাগ) দ্বারা পরিদর্শন করা ইন্টারনেট পৃষ্ঠাগুলির বিশ্লেষণ। একজন কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট সাইটে কত সময় ব্যয় করেছে, সে কোন সময় প্রবেশ করেছে এবং চলে গেছে তা গণনা করে।

এটি লক্ষণীয় যে প্রোগ্রামটি কোনও ভাবেই কোনও কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপের গোপনীয়তা লঙ্ঘন করে না - তার দ্বারা লেখা বার্তাগুলির বিষয়বস্তু, উদাহরণস্বরূপ, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে, প্রকাশ করা হবে না। যাইহোক, কর্মচারীর কাজের সময়ের কোন অংশ থিম্যাটিক পোর্টালে ব্যয় করা হয়েছিল এবং কোন অংশ - বিনোদন সাইটগুলিতে এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে, "OfficeMetrica" ​​এটিকে অত্যন্ত কার্যকর বলে মনে করে।

এই প্রোগ্রামের দরকারী প্রভাব সুস্পষ্ট - কাজের প্রক্রিয়ায় কর্মচারীদের জড়িত থাকার উপর নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ধন্যবাদ, সফ্টওয়্যারটি ম্যানেজারকে তার বিভাগে শ্রম উত্পাদনশীলতা বাড়াতে দেয়। এছাড়াও, কর্মচারীরা নিজেরাই তৃতীয় পক্ষের সংস্থানগুলিতে কম সময় ব্যয় করবে, জেনে যে তাদের দেখা হচ্ছে।

এখানে আরেকটি সিস্টেম আছে - "অগ্নিকুণ্ড"- অন্যান্য প্রয়োজনের জন্য বিদ্যমান, যথা মজুরি গণনা এবং গণনা করার পদ্ধতিকে সহজ করার জন্য। কর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য এই প্রোগ্রামটি "1C: এন্টারপ্রাইজ 8" এর উপর ভিত্তি করে।

"FIREPLACE: Payroll" কনফিগারেশন আপনাকে অনুমতি দেয়:

• বর্তমান নিয়ন্ত্রক মান অনুযায়ী মজুরি গণনা;
• বিভিন্ন ধরনের কর্মীদের ডকুমেন্টেশন রেকর্ড রাখুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন;
• কোম্পানির কর্মীদের জন্য বীমা এবং পেনশন অবদান গণনা;
• ট্যাক্স গণনার ডেটা 1C-তে স্থানান্তর করুন: এন্টারপ্রাইজ প্রোগ্রাম সংস্করণ 7.7 থেকে 8।

প্রোগ্রামটি বিনামূল্যে নয় এবং অন্যান্য ইউটিলিটিগুলির তুলনায় এটির মোটামুটি উচ্চ মূল্য রয়েছে, তবে এটি পেশাদার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ এবং বড় উদ্যোগগুলির জন্য প্রযোজ্য।

অনেক কর্মী কর্মকর্তা এখনও এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কাজ নিজেরাই করতে পছন্দ করেন, প্রোগ্রামগুলিকে বিশ্বাস না করে বা খুব ব্যয়বহুল বিবেচনা করে না।

যাইহোক, আজকাল এই পদ্ধতিটি অপ্রচলিত হয়ে গেছে: একটি সঠিকভাবে নির্বাচিত ফ্রি এইচআর অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম একজন এইচআর বিশেষজ্ঞের জন্য অনেক সময় খালি করে দেবে এবং তাকে তার কাজের দিন আরও কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করতে দেয়।