Idete li u centar za obuku da date novac za obuku za Microsoft Project i izgubite 3 radna dana? Pronađite najbolju upotrebu za novac i vrijeme! Objavljujem video zapise i materijale standardnog trodnevnog kursa obuke za Microsoft Project 2010/2013, koji u korporativnoj verziji košta oko 200.000 rubalja. Tačnije, koštalo je, jer. sada je besplatno, uključujući uzorke fajlova i udžbenik.
Zašto tako neverovatan poklon? Ovo je sponzorski program, a pomažu nam proizvođači industrijskih rješenja za Microsoft Project kao što su Turbo Planner (capstroy, PIR/R&D i IT).
Sada objavljujemo kompletan analog najskupljeg kursa na MS Projectu iu efikasnijem obliku e-učenja kroz video zapise, dokumentaciju, primjere.
Materijali i dokumentacija kursa
Postoje materijali za video kurs u obliku Microsoft projekta i knjige.
Možete ih preuzeti ispod.
Brzo uvod u Microsoft Project 2013 i Visual Resource Optimizer za pola sata
1. Upoznavanje sa metodologijom upravljanja projektima zasnovanom na standardu ISO 21500 i kompletan pregled interfejsa MS Project 2013
a. Koncept projekta
b. Opšti principi upravljanja projektima
c. Glavne faze rada na projektu
d. Alati za automatizaciju upravljanja projektima
e. Opšti pregled Microsoft Project 2013
U ovaj blok sam uvrstio prvi u CIS-u uvod u metodologiju upravljanja projektima zasnovanu na standardu ISO 21500, objašnjavajući razliku između koncepta projekta prema ISO metodologiji i PMI. Predmet se fokusira na granice primjenjivosti standardnih metoda i od koje tačke je potrebno koristiti industrijska rješenja. Naglasak je stavljen na važnost planera kao uspjeha implementacije. Ovaj uvod se pokazao jedinstvenim na svoj način po naglasku na granicama primjenjivosti i rizicima od uvođenja standardnih metodologija, što treneri obično prešućuju. Sudeći po broju "preporuka" na YouTube-u, zajednica je smatrala da je ovaj uvod u modernu metodologiju upravljanja projektima vrlo efikasan.
Standardni kurs o MS Projectu u najskupljoj trodnevnoj verziji, po mom mišljenju, ima metodološku grešku. Činjenica je da treneri govore kako MS Project interfejs radi, zanemarujući činjenicu da početnike preopterećuju suvišnim informacijama. Kao što sam već primetio, „brzi uvodi“ sa kojima smo započeli kurs su efikasniji. Međutim, mi posebno slijedimo standardni nastavni plan i program tako da nema blokova iz standardnog kurikuluma koji nisu obuhvaćeni našim besplatnim kursevima.
Ispod je kompletan pregled svih menija i svih opcija Microsoft Project 2013. Zapravo, ovaj blok je korisniji za iskusne korisnike, jer. vjerovatno je mnoge mučilo pitanje "šta je ovo dugme?". Ovdje je rečeno o svim dugmadima i šta oni rade. Međutim, čak i listanje funkcionalnosti MS Project-a trajalo je jedan sat. Ako ste početnik, možda bi bilo vrijedno preskočiti ovaj blok. "preopterećenje" od obilja informacija je moguće, prođite dalje kroz program, a zatim se vratite na ovu lekciju.
2. Kreiranje novog projekta i brzi uvod u planiranje mreže
a. Kreirajte novi projekat od nule i na osnovu šablona
b.Podešavanje parametara projekta
c. Vremenski okvir projekta
d. Planiranje odozgo prema dolje
Standardni komercijalni MS Project kurs obično počinje kreiranjem projekata. Međutim, treneri šute o ograničenjima funkcionalnosti MS Projecta u praktičnoj primjenjivosti šablona, kao i o karakteristikama funkcija sličnih Excelu koje je Microsoft uveo u proizvod kako bi povećao njegovu prodaju. U ovom bloku ističem rizike od nepromišljene implementacije funkcija "prve linije upotrebe" MS Projecta, koje su osmislili uglavnom prodavci, a ne metodolozi.
Ako ne želite da znate zašto se MS Project šabloni retko implementiraju, možete da skrolujete do početka videa, postoji link za ovo.
Ova lekcija sadrži još jedan blok o brzom uvodu u mrežno planiranje, ali je mnogo lakši nego u 30-minutnom ubrzanom kursu na samom početku našeg obrazovnog paketa.
3. Rad sa zadacima u sklopu projekta
a. Koncept zadatka
b. Kreiranje, uređivanje, brisanje zadataka
c. Uspostavljanje veza između zadataka. Timsko poštovanje veza
d. Kreirajte hijerarhiju zadataka
e. Parametri zadatka (trajanje, ograničenja, način obračuna troškova rada, itd.)
f. Posebni tipovi zadataka (ponavljajući zadaci, prekretnice, prekinuti zadaci)
g. Pregled najtipičnijih situacija povezanih s promjenom parametara posla
Ovaj video sadrži snimak bloka standardnog komercijalnog kursa o MS Project 2013 sa pokrivanjem svih opcija zadataka u projektu. Za razliku od mehaničkog predstavljanja opcija od strane trenera, kurs se fokusira na one opcije koje se stvarno koriste, a takođe pokazuje kako MS Project automatski prebacuje ograničenja na zadatke, što je iznenađenje za mnoge korisnike.
Kao što pokazuje praksa, pri radu s projektnim zadacima, egzotični parametri povezivanja su vrlo rijetko potrebni, ali je metodologija za kreiranje hijerarhijskih radnih struktura (WBS) mnogo važnija. Napravio sam video tutorijal koji naglašava kreiranje radnih struktura sa metodološke tačke gledišta, zanemarujući rijetke opcije. Ako vam je važnija metodologija, a ne sortiranje po svim opcijama kao u prethodnoj lekciji, onda možete vidjeti ovu verziju priče o tome kako se prave radne strukture.
4. Planiranje resursa i budžeta
a. Vrste resursa
b. Postavite kalendare projekata i resursa
c. Dodjela resursa. Planiranje "iz resursa" i "iz radova"
d. Rad sa troškovima resursa
Ovaj video tutorijal na svom početku sadrži malo ponavljanje o planiranju mreže, jer. mnogi ljudi znaju da rade sa zadacima, ali ne znaju da koriste resurse MS Project-a. Lekcija je osmišljena tako da je možete gledati izolovano od drugih. Ovaj vodič pokazuje suptilne efekte opcija upravljanja resursima na zadatke MS Project-a. Neka od pitanja su uzeta u lekciji izvještavanja o MS Projectu u nastavku, gdje je prikazano kako, manipuliranjem resursima i novim izvještajima MS Project 2013, izgraditi novčani tok, uključujući stanja i promet u periodima.
5. Analiza i optimizacija projekta
a. Preopterećenje resursa i njegovo otklanjanje. Funkcija automatskog niveliranja resursa
b. Putanja zadatka
c. Tim Planner optimizator resursa
d. Analiza budžeta projekta
e. Analiza plana projekta. Metoda kritičnog puta.
f. Analiza rizika
g. Optimizacija projekta
Uključili smo pregled optimizatora resursa i nivelaciju u osnovna znanja, uzimajući u obzir savremene trendove. Neka od pitanja analize projekta razmatrana su u odeljku za izveštavanje u nastavku. U ovom odeljku će biti dodata još jedna lekcija o kritičnom putu.
6. Upravljanje izvođenjem projekta i analiza plana/činjenica
a. Rad sa baznim i međuplanovima
b. Unos stvarnih parametara
c. Analiza implementacije projekta. Metoda zarađene vrijednosti
d. Prilagodba projekta
Prva lekcija pokazuje stvarnu tehniku analize plana/činjenica koju mnogi treneri skrivaju od korisnika kako bi kasnije prodali "konsalting". Iako je, zapravo, tu glavna vrijednost MS Project-a kao proizvoda koji, kao i Excel, ima razvijene formule. Pokazao sam kako se unosi stvarno izvršenje, a zatim standardna tehnika, kako se proizvoljni "indikatori učinka" za projekat izvode pomoću formula i grafičkih indikatora.
Sljedeća lekcija je vjerovatno najteža u ovom kursu. Ovdje ne razmatramo samo metodologiju zarađene vrijednosti, već i njenu inovativnu varijantu koju je modificirao Microsoft. Međutim, samo takvim neočiglednim metodama možete doći do tačnih postotaka završenosti prema planu/činjenici. Po mom iskustvu, polaznici kursa ne mogu sagledati takav materijal samo u formi predavanja. Preuzmite moj ogledni projekat i pokušajte ponovo sa koracima.
Samo 5% korisnika sada može koristiti takve tehnike, ali upravo je mogućnost korištenja istih simptom da li trebate pozvati konsultanta u pomoć ili ne.
7. Završetak projekta i tehnika naknadnog obračuna standarda
Obično treneri na vrlo kratak način govore o tehnici obrade podataka u projektu nakon njegovog zatvaranja. Ova lekcija pokriva znanje kako dobiti norme odozgo prema dolje za omjer vrsta poslova u projektu analizom prikupljenih činjeničnih informacija.
Spremni smo da vam pružimo obuku za Microsoft Project, kao i da damo savete kako da koristite Project za rešavanje vaših poslovnih problema. Štaviše, za nova znanja ne morate ići u centar za obuku: obuku organizujemo putem interneta koristeći moderne konferencijske sadržaje. Možete naručiti individualne konsultacije ili obuku male grupe stručnjaka iz vaše organizacije.
Zašto kursevi MS Project-a ne rade
Kao rezultat razgovora sa mnogim klijentima kompanije Brise, shvatili smo zašto će tradicionalni grupni kursevi Microsoft Projecta verovatno biti od male pomoći većini njihovih učesnika.
- Trener unapred ima tipičan program kursa, u kojem je nemoguće uzeti u obzir različite nivoe obučenosti članova grupe, kao i razlike u ciljevima učenja koje sebi postavljaju. Ovaj problem je posebno akutan kada obuka nije korporativna, a okuplja se grupa zaposlenih iz različitih organizacija.
- Uz veliki broj učenika, trener nema mogućnost da posveti dovoljno pažnje radnim pitanjima i poteškoćama koje se javljaju u procesu učenja kod svakog od njih. Zvuči paradoksalno, ali što više trener zaradi trenirajući grupu, lošije će trenirati svakog njenog učesnika.
- Obično kursevi traju samo nekoliko dana za redom, tokom kojih nastavnik pokušava da „skine“ mnogo informacija u studenta odjednom, uz vrlo ograničenu praksu i nemogućnost da te informacije shvati u praksi. Zapanjeni student može ostaviti sretan komentar odmah nakon kursa, ali se nakon nekog vremena ispostavi da je naučio vrlo malo vještina, ili ne onih koje će mu trebati u praksi.
- U najgorem slučaju, na kursu upravljanja projektima, obuka se ne odvija u računarskoj laboratoriji, već ispred table i platna projektora, a studenti se ne uvežbavaju u korišćenju Project programa.
Koji je najefikasniji pristup učenju?
Nekoliko kratkih seminara umjesto jednog dužeg. Naši seminari ne traju duže od 2 sata. Pri tome, pauze između njih treba da budu nekoliko radnih dana kako bi slušalac mogao savladati stečeno znanje u praksi.
Male grupe. U grupnoj obuci ne dozvoljavamo više od pet osoba u grupi i svi su iz iste organizacije. To će omogućiti zaposlenicima da međusobno podijele svoja iskustva i pomoći u razvoju zajedničkih pristupa daljem radu.
Nema putovanja u centar za obuku. U 21. veku, sa univerzalnom dostupnošću interneta, potrošiti onoliko vremena na put do nastave i nazad koliko je potrebno za sam seminar predstavlja luksuz koji se ne može priuštiti.
Ko vodi obuku: naši stručnjaci
Nudimo konsultacije jedan na jedan od stručnjaka Microsoft Projecta koji nisu specijalizovani za obuku, ali imaju veliko praktično iskustvo sa proizvodom. Brise stručnjaci:
- Implementirati MS Project u organizacijama različitih industrija;
- Oni pišu članke o korištenju projekta u upravljanju projektima, koji se objavljuju, uključujući i na našoj web stranici;
- Odgovorite na brojna pitanja na jednom od glavnih foruma na ruskom govornom području na projektu;
- Rješavanje složenih tehničkih problema, uključujući interakciju s programerima projekta;
- Razviti dodatne komponente za MS Project.
Stručnjaka takve kvalifikacije, prema našim procjenama, nema više od 30 ljudi širom ZND, ali nudimo individualne konsultacije njih troje uz plaćanje po satu po cijeni običnog stomatologa.
Cijena edukacije - 2 500 rubalja po satu, bez obzira na broj učesnika (od jedne do 5 osoba). U poređenju sa troškovima drugih popularnih kurseva, individualni trening u trajanju od 3 sata može biti isplativiji od celog kursa.
Teme projektne obuke i savjetovanja
Program obuke je individualan za svakog polaznika ili grupu, a sastavlja se na osnovu rezultata preliminarnog intervjua. Nudimo sljedeće popularne i važne teme koje se mogu uključiti u vaš nastavni plan i program:
- Profesionalno prilagođavanje Microsoft projekata ili predložaka projekata kako bi odgovaralo potrebama vaše organizacije:
- automatski indikatori statusa zadataka (status, odstupanja u tempu ispunjenja obima, kašnjenja u rokovima);
- postavljanje formula u prilagođenim poljima za izračunavanje potrebnih indikatora zadataka (planirani % završenosti i obima posla na datum izvještaja, planirani bilans, odstupanja u terminima i stopi izvršenja);
- postavljanje prikaza i tabela Ganttograma za grupisanje i prikaz potrebnih indikatora zadataka i dodijeljenih volumena;
- podešavanje za menadžera za sve indikatore kalendarskog plana (završeni i preostali obim, ukupno zarađeni obim, odstupanja po periodima i akumulaciji, izrada budžeta itd.);
- postavljanje projektnih šablona za obračun međusobnih obračuna po ugovorima sa izvođačima;
- postavljanje šablona OLAP kocke za automatsko kreiranje grafikona i Excel pivot tabela za sve indikatore zadataka MS Project projekta.
- Savjeti za prilagođavanje primjera vaših projekata i problema koji se javljaju u MS Project-u.
- Postavite dijeljene radne prostore u pohranu dokumenata u oblaku kako bi udaljeni učesnici mogli pristupiti projektnim podacima.
- Integracija podataka između Excel dokumenata i MS Project-a.
Kako dobiti savjet
Da biste naručili obuku ili konsultacije, potrebno je izvršiti sljedeće korake.
Ako vam je potrebna pomoć oko MS Project-a, kontaktirajte nas odmah. Do sada naši stručnjaci zajedno mogu izdvojiti najviše 10 sati sedmično za konsultacije, tako da je moguće da ćemo ubuduće morati povećati cijenu ove usluge, ili je pružiti po dogovoru.
Microsoft Project kursevi u "GTsDPO" u Moskvi - obuka za efektivno planiranje i upravljanje projektima u svim fazama: od praćenja međusobno povezanih poslovnih procesa do raspodele resursa (kadrovskih, materijalnih, privremenih) i pripreme izveštajne dokumentacije.
Cilj kursa:
- razviti vještine upravljanja malim i velikim projektima koristeći alate aplikacije Ms Project 2010/2013/2016.
Publika kursa:
- administratori i projekt menadžeri;
- zaposleni u kompanijama čiji je zadatak praćenje realizacije poslovnih planova, prodaje, IT projekata itd.
Ishod učenja
vještina:
- instalirati i konfigurirati Microsoft Project;
- analizirati, optimizirati, prilagoditi različite projekte u smislu troškova i rokova;
- implementirati resurse i raspored;
- prati realizaciju projekata i priprema završne izvještaje;
- rješavanje sukoba vezanih za ograničenja;
- razmjenjuju podatke Ms Project sa drugim aplikacijama;
- administrira portfolio projekata u programu Microsoft Project Professional.
- izvoz podataka web stranice;
- konfigurirati i administrirati aplikaciju Project Server.
Osnovni zahtjevi za obuku:
- Mogućnost rada sa programima Microsoft Word, Excel, Power Point.
Kurikulum kursa
Tema 1. Projekti i upravljanje projektima. Kreiranje projekta.
Klasifikacija projekata
Faze projekta
Izgradnja hijerarhijske radne strukture (WBS)
Razvoj mrežnih modela
Planiranje kritičnog puta (CPM)
Planiranje resursa projekta
Analiza troškova
Izvođenje i kontrola projekta
Kreirajte novi projekat
Ulazak u skup radova
Struktura liste zadataka
Procjena trajanja zadatka
Zadaci koji se ponavljaju
Povezivanje zadataka
Vodeći i zaostali zadaci
Prekretni zadaci
Vrste vremenskih ograničenja
Rokovi.
Tema 2 Resursi projekta.
Definicije liste resursa
Dodatne karakteristike resursa
Kalendari resursa
Vrste zadataka
Polje fiksni volumen
Dodijelite resurse projektnim zadacima
Pogledi na Microsoft Project.
Tema 3. Analiza i optimizacija plana projekta.
Analiza vremena
Analiza opterećenja resursima
Analiza troškova projekta.
Tema 4. Implementacija i kontrola projekta.
Popravljanje osnovne linije projekta
Unošenje podataka o stvarnom izvršavanju zadatka
Kontrola napretka projekta
Štampajte izvještaje i prikaze.
Tema 5. Upravljanje više projekata.
Umetanje eksternog projekta u trenutni projekat
Stvaranje veze između zadataka u različitim projektima
Kreirajte dijeljeni skup resursa
Otvaranje projekata koji koriste zajednički skup resursa
Modificiranje datoteke skupa dijeljenih resursa.
Tema 6. Izvoz plana projekta.
Kopiranje dijagrama u MS Office fajlove
Izvoz plana u datoteke drugih formata.
Godina izlaska: 2010
Izdavač: BHV-SPb
ISBN: 978-5-9775-0582-6
Poglavlje 1. Kratak opis metoda upravljanja projektima
- Projekti i upravljanje projektima
- Organizacioni aspekti upravljanja projektima
- Procesi upravljanja projektima
- Inicijacijski procesi
- Procesi planiranja
- Izvršni procesi
- Procesi praćenja i regulacije
- Procesi završetka
- Standard upravljanja projektima i stvarni procesi upravljanja
- Područja stručnosti u upravljanju projektima
- Implementacija procesa upravljanja projektima
- Kratak opis metoda planiranja mreže i upravljanja
Poglavlje 2 Brzi početak
- Opis sadržaja prvog nacrta
- Prvo iskustvo sa MS Project 2010
Poglavlje 3. Kratak opis sistema upravljanja projektima MS Project
- Sistemi upravljanja projektima
- Sistem upravljanja projektima MS Project
- Verzije sistema za upravljanje projektima MS Project
- Projektna baza podataka
- Upravljanje prikazima informacija o vremenskoj liniji projekta u projektu
- Traka sa alatkama za brzi pristup
- Menu traka
- Pregledi rasporeda projekta
- Vremenska linija
- stolovi
- Filteri
- Izvještaji
- Glavni elementi interfejsa projekta
- Zadaci i resursi u projektu
- Vrste zadataka
- Vrste resursa
- Kako raditi sa stolom
- Istaknite dijelove tabele
- Formatiranje tekstualnih elemenata
- Upravljanje kolonama tabele
- Sortiranje tablica
- Kako raditi sa gantogramom
- Kako raditi sa tabelama opterećenja resursa
- Kako raditi sa grafom resursa
- Kako raditi sa prikazom Kalendara
- Kontekstni meni prikaza Kalendar
- Kako raditi sa filterima
- Dodatne opcije za formatiranje traka zadataka grafikona
- Pristup informacijama o glavnim elementima projekta
- Opis projektnih zadataka
- Opis projektnih resursa
- Opis svrhe projekta
- referentni sistem Projekat 2010
- Upravljanje elementima korisničkog sučelja
Poglavlje 4: Upotreba projekta u fazi prije planiranja
- Preporuke za pokretanje projekata
- Karakteristike pokretanja malih projekata
- Preliminarno planiranje projekta
- Planiranje obima i određivanje strukture posla u fazi idejnog planiranja
- Kreirajte novi projektni fajl
- Određivanje sastava zadataka sa procjenom trajanja njihove realizacije
- Formiranje resursne podrške – troškovi rada
- Formiranje međuodnosa zadataka plana projekta
- Izrada preliminarnog plana projekta
- Procjena troškova projekta koristeći Project
- Budžet projekta i rad s njim
- Kako kreirati i formatirati izvještaje sa Projectom
- Principi podjele izvještaja na listove
- Sito štampa
- Formatiranje listova za štampanje
- Standardni izvještaji
- Procjena finansijske održivosti projekta
- Formiranje osnovnog plana projekta
- Definicija kriterija uspješnosti projekta
- Ostali procesi planiranja projekta u fazi prije planiranja
- Planiranje obima projekta i određivanje strukture posla u fazi idejnog planiranja
- Planiranje djelokruga projekta
- Planiranje obima za male projekte
- Definicija obima velikih projekata
- O implementaciji velikih projekata
- O dekompoziciji velikih projekata
- Karakteristike visokotehnoloških projekata
- Formiranje kriterija uspješnosti projekta
- Kvalitetno planiranje
- Organizaciono planiranje
- Stalna organizacija i njen uticaj na projekat
- Uloga menadžera projekta
- Osobine upravljanja projektima u matričnim strukturama
- Planiranje komunikacije
- Planiranje rizika
- Planiranje ugovora
- Planiranje i upravljanje promjenama
- Organizacija rada sa dokumentima u projektu
- Upravljanje kadrovima i uticaj ljudskog faktora u fazi pokretanja projekta
Poglavlje 5: Detaljno planiranje projekta sa Projektom
- Dizajn strukture i organizacija podataka
- Detaljan raspored projekta
- Preporuke za evaluaciju indikatora ciljeva projekta
- Najbolje prakse za procjenu napora
- Najbolje prakse za procjenu trajanja zadatka
- Smjernice za vrednovanje
- Analiza i regulisanje detaljnog plana projekta
- Karakteristike planiranja vremena detaljnog plana projekta
- Kako planirati resurse s Projektom
- Karakteristike ostalih procesa planiranja u fazi detaljnog planiranja
- Planiranje korištenjem metode kritičnog lanca
Poglavlje 6: Podrška izvođenju projekta i procesima analize sa projektom
- Razumijevanje napretka i rezultata s Projektom
- Proširene opcije za rad s različitim verzijama grafikona
- Ažuriranje grafikona na osnovu napretka i rezultata zadataka
- Vizualizacija napretka rada i identifikacija odstupanja trenutnog stanja rada od osnovnog stanja
- Kako upravljati projektnim ciklusom i resursima
- Kako kontrolisati kritični put
- Kako skratiti kritički put
- Kontrola potražnje za resursima
- Upravljanje resursima u projektu
- Radni tok i upravljanje resursima - Napredne karakteristike projekta
- Prekid zadataka
- Usklađivanje detaljnog plana izvođenja primjera projekta
- Analiziranje finansijskih potreba sa Projektom
- Upravljanje finansijskim sredstvima tokom implementacije projekta
- Upravljanje izvođenjem projekta
- Izuzeci u upravljanju projektima
- Podrška procesima upravljanja projektima u fazi izvršenja projekta
- Upravljanje kvalitetom u fazi projekta
- Upravljanje promjenama tokom izvođenja projekta
- Upravljanje rješavanjem problema u projektima
- Ljudski faktor u upravljanju izvođenjem projekta
- Kreirajte složene planove projekta s Projectom
- Formiranje složenih grafova
- Dijeljenje resursa među projektima
- Određivanje redoslijeda zadataka koji pripadaju različitim rasporedima
- Radni kalendari u projektu
- Kreiranje i uređivanje radnih kalendara
- Podrška za funkcije upravljanja projektnim timom uz Project
- Podrška za procese analize podataka pomoću interfejsa projekta
- Korišćenje vizuelnih izveštaja
- Reprogramiranje datuma projekta
- Kopiranje crteža za upotrebu u MS Office softverskim proizvodima
- Projektna podrška za procese završetka projekta
Poglavlje 7. Razumijevanje portfolija projekata i sistema upravljanja projektima preduzeća
- Projektni portfelji - alat za upravljanje kompanijom
- Karakteristike MS Project 2010 u korporativnom upravljanju projektima
- MS Project i sistemi korporativnog upravljanja
- Prilog 1. Lista algoritama
- Poglavlje 3 Algoritmi
- Poglavlje 4 Algoritmi
- Poglavlje 5 Algoritmi
- Poglavlje 6 Algoritmi
- Poglavlje 8 Algoritmi
- Poglavlje 9 Algoritmi
- Dodatak 2 Opis CD-a
- Preporučeno čitanje
Vodič za Microsoft Project
● MS Project: Uvod u MS Project
PREDSTAVLJAMO MS PROJEKT
● MS Project: Poglavlje 1. Instalacija, pokretanje i konfiguracija
● MS projekat: Poglavlje 2. Tabele
● MS Project: Poglavlje 3. Sortiranje, grupisanje i filtriranje podataka u tabelama
● MS Project: Poglavlje 4. Gantov dijagram
● MS Project: Poglavlje 5. Mreže
● MS Project: Poglavlje 6. Kalendar i raspored resursa
● MS Project: Poglavlje 7. Dijagrami upotrebe zadataka i resursa
● MS Project: Poglavlje 8. Pogledi i oblici
PLANIRANJE
● MS projekat: Poglavlje 9. Osnove planiranja i priprema za planiranje
● MS projekat: Poglavlje 10. Planiranje rada
● MS projekat: Poglavlje 11. Planiranje resursa i kreiranje zadatka
● MS projekat: Poglavlje 12. Više informacija o zadacima i resursima
● MS Project: Poglavlje 13. Planiranje troškova projekta, analiza i optimizacija opterećenja resursa
● MS Project: Poglavlje 14. Analiza i optimizacija plana rada i troškova projekta
● MS projekat: Poglavlje 15. Analiza rizika
● MS Project: Poglavlje 16. Usklađivanje plana projekta: izvoz podataka
● MS Project: Poglavlje 17. Odobrenje plana projekta: Štampanje i unošenje izmjena
TRACKING
● MS Project: Poglavlje 18. Praćenje projekta
● MS projekat: Poglavlje 19. Saradnja
● MS projekat: Poglavlje 20. Analiza napretka
● MS projekat: Poglavlje 21. Priprema izvještaja
DODATNE KARAKTERISTIKE
● MS Project: Poglavlje 22. Karakteristike Standardnog izdanja
● MS Project: Poglavlje 23. Instaliranje i konfigurisanje MS Project Servera
● MS Project: Poglavlje 24. Karakteristike Professional Edition
MS projekat: UVOD
UVOD
Na prvi pogled, Microsoft Project deluje kao samo još jedna aplikacija iz porodice Microsoft Office, sa trakom sa alatkama kao u Wordu, tabelama i grafikonima kao u Excelu. Ali što dublje uđete u Microsoft Project, primijetit ćete više razlika.
Jedna od ključnih razlika je uski opseg programa. Ako su druge aplikacije iz porodice Microsoft Office fokusirane na širok spektar aplikacija i sadrže niz funkcija, onda je MS Project dizajniran isključivo za upravljanje projektima.
Druga bitna razlika je u tome što je nemoguće raditi sa MS Project-om bez teoretskog znanja iz oblasti upravljanja projektima i bez poznavanja karakteristika ovog programa. Svaki korisnik može otvoriti Word i pripremiti dokument bez prethodnog čitanja knjige veličine one u vašim rukama. Naravno, ovaj korisnik neće primenjivati komande za stilizovanje, možda neće moći da ubaci brojeve stranica u dokument itd., ali će dokument biti spreman za štampanje i biće moguće koristiti ga. Ako otvorite MS Project i pokušate kreirati plan projekta, tada bez posebnog znanja nećete moći dobiti plan koji je prikladan za projekat.
Dakle, ako želite upravljati projektima koristeći MS Project, onda ne možete bez proučavanja teorije upravljanja projektima i funkcionalnosti programa. A knjiga koju držite u rukama trebala bi vam pomoći u tome.
Šta ćeš učiti
Knjiga će vas upoznati sa verzijom MS Project 2002. Izlaskom ove verzije, napravljene su duboke promjene u porodici MS Project. Ako se prethodna verzija sastojala samo od desktop aplikacije MS Project 2000 i bila je dopunjena serverskim paketom MS Project Central, sada porodica MS Project uključuje tri aplikacije: MS Project Standard i MS Project Professional desktop aplikacije i MS Project Server server. Pored toga, MS Project Standard i MS Project Server verzija 2002 su prevedeni na ruski jezik.
Standardna i profesionalna izdanja MS Project-a su dizajnirana da kreiraju plan projekta, koji se zatim može objaviti na MS serveru
MS projekat: UVOD
Project Server za organizaciju saradnje na projektu. Uz pomoć MS Project Servera, članovi projektnog tima dobijaju zadatke od menadžera, izvještavaju o napretku njihove implementacije i delegiraju ih jedni drugima. Menadžer projekta, u skladu sa podacima dobijenim od zaposlenih, prati tok rada, a menadžment organizacije analizira opterećenje zaposlenih i status svih projekata koji se izvode u organizaciji.
I Oralce i MS SQL Server mogu djelovati kao DBMS koji koristi MS Project Central, prethodnik MS Project Servera. MS Project Server
može koristiti samo MS SQL Server verzije 7 i novije kao DBMS.
Paket je namijenjen zajedničkom radu na projektnoj dokumentaciji.
Share-Point timske usluge uključene u distribuciju MS Project Servera. Ovaj paket koristi MS SQL Server kao DBMS, a njegove karakteristike su dostupne u standardnim i profesionalnim izdanjima MS Project-a.
Razlike između standardnog i profesionalnog izdanja
Ako vaša organizacija ne koristi MS Project Server, onda razlike između Standardnog i Professional izdanja neće biti uočljive, jer se odnose na mogućnosti korišćenja MS Project Servera.
Kombinacija MS Project 2002 Standard Edition i MS Project Servera dizajnirana je za male timove za saradnju na projektima. Kombinacija profesionalnog izdanja MS Project 2002 i servera dizajnirana je za rad na projektima u velikoj organizaciji. Stoga, kada koristite profesionalno izdanje, server vam omogućava da izvršite operacije neophodne za veliko preduzeće, kao što je centralizovano skladištenje predložaka projekta i liste zaposlenih u preduzeću. Osim toga, u profesionalnoj verziji dostupni su alati za automatizirani odabir zaposlenika na projektu na osnovu njihovih vještina, a moguće je i predvidjeti opterećenje poduzeća, uzimajući u obzir određene scenarije događaja.
MS Project Server je dostupan u jednom izdanju i može se koristiti sa standardnim i profesionalnim izdanjima MS Project 2002, pa čak i sa MS Project 2000. Profesionalne operacije na serveru su moguće samo kada se koristi MS Project 2002 Professional.
MS projekat: UVOD
Kako odabrati izdanje i šta će biti potrebno instalirati
Ako planirate da radite sa MS Project-om bez korišćenja alata za saradnju, onda morate da instalirate program u standardnom izdanju. Ako planirate da sarađujete na projektima unutar malog tima, onda je Standardno izdanje desktop aplikacije u kombinaciji sa MS Project Serverom pravi izbor za vas. U ovom slučaju ne morate instalirati MS SQL Server DBMS, jer isporuka MS Project Servera uključuje njegovu smanjenu verziju, namijenjenu za korištenje sa standardnim izdanjem.
I na kraju, ako trebate koristiti poslovne karakteristike paketa, onda instalirajte profesionalno izdanje desktop aplikacije i MS Project Server. U tom slučaju, morat ćete instalirati MS SQL Server verziju 7 ili noviju. Za analitičke operacije koje se koriste u profesionalnom izdanju, DBMS mora podržavati OLAP, odnosno paket Analysis Services mora biti instaliran na MS SQL Server serveru.
Šta je novo u verziji 2002
Prije svega, serverski dio proizvoda je pretrpio promjene, koji je značajno redizajniran. Ali ne bez promjena u desktop aplikacijama, iako su se one uglavnom doticale interfejsa programa. Najvažniji među njima je izgled panela Project Guide (Konsultant) i mogućnost pregleda stranica MS Project Servera direktno u prozoru MS Project. Alati za planiranje su poboljšani mogućnošću čuvanja višestrukih osnovnih linija projekta i analize zarađene vrijednosti na osnovu alternativnih podataka o postotku izvršenja zadataka. U abecednom indeksu na kraju knjige dat je popis novih mogućnosti i linkovi na stranice koje opisuju kako se radi sa izmijenjenim elementima programa.
Kako ćete naučiti MS Project 2002
Ovaj kurs je podijeljen u četiri dijela. U prvom dijelu ćete se upoznati sa sučeljem programa kako biste saznali mogućnosti alata s kojim ćete morati raditi u budućnosti. Za ovo nije potrebno teorijsko znanje iz oblasti upravljanja projektima: savladaćete principe rada sa tabelama i grafikonima, naučiti unositi, uređivati, sortirati, grupirati i filtrirati podatke.
U drugom dijelu prelazimo na izradu plana projekta. U lekcijama ovog dijela kreirat ćete vlastiti plan projekta i istovremeno
MS projekat: UVOD
praksa planiranja će proučavati teoriju upravljanja projektima. Naučit ćete kako definirati obim posla, kako alocirati resurse, planirati troškove i rizike, kako distribuirati fajl za odobrenje i uporediti verzije projekta.
U trećem dijelu ćete naučiti kako pratiti projekat, odnosno pratiti realizaciju plana projekta i unositi potrebne izmjene u plan kako posao napreduje. U ovom delu knjige naučićete kako da radite sa MS Project Serverom i kako organizujete saradnju sa njim. Kao iu prethodnom dijelu, praktični materijali će prethoditi teorijskim. Naučićete kako da sačuvate originalni plan projekta, rasporedite zadatke zaposlenima, organizujete prikupljanje podataka o napretku, analizirate prikupljene podatke i pripremite izveštaje.
Četvrti deo govori o dodatnim karakteristikama MS Project 2002. Naučićete kako da radite sa važnim, ali ne tako često korišćenim alatima.
Standardno izdanje MS Project-a i kako koristiti najvrednije karakteristike Professional Edition-a i MS Project Server-a.
Primjeri datoteka
Svaka lekcija je popraćena primjerima datoteka, linkovi do kojih su dati u tekstu. Fajlovi se nalaze na CD-u priloženom uz knjigu u folderu \Bogdanov.
Da biste koristili primjere, morate izaći u glavni meni i ući u direktorij EXAMPLES. Sami primjeri se nalaze u podmapi Uzorci i
nakon kopiranja foldera \Bogdanov na disk, put do njega će izgledati kao C:\Bogdanov\Samples. Primeri su smešteni u podfoldere sa brojevima lekcija, na primer, fajlovi lekcije 2 se nalaze u fascikli C:\Bogdanov\Samples\CH02.
U tekstu lekcija, veze su date samo do naziva datoteka bez navođenja putanje. Na primjer, ako se lekcija 10 odnosi na primjer 1.mpp, onda se ova datoteka nalazi u mapi C:\Bogdanov\Samples\CH10. U slučajevima kada se autor poziva na primer fajla koji se odnosi na drugu lekciju, naziv fascikle se dodaje imenu datoteke.
Prilikom pripreme primjera korišten je princip korak-po-korak, odnosno promjene se unose na projektu uzastopno od datoteke do datoteke. Osim toga, fajlovi su kreirani tako da kada se otvore izgled projekta odgovara ilustracijama u knjizi. Cilj nam je bio da stvorimo takve
MS projekat: UVOD
primjere koji se mogu koristiti u praksi. Tabele, filtere, izvještaje, grupe, prilagođena polja i prikaze koje smo kreirali možete kopirati u vaš projekt i koristiti ih za rješavanje praktičnih problema.
Datoteke uzoraka pripremljene su u engleskoj verziji Microsoft Project 2002 Standarda i testirane u lokaliziranoj verziji. Stoga, kada otvorite ove primjere u ruskoj verziji MS Project 2002, koja se nalazi na CD-u priloženom uz knjigu, meni će prikazati duple nazive nekih pogleda i tabela. Ako nemate problema s engleskim, onda možete raditi s lokaliziranom verzijom kao da je na engleskom. Da biste to učinili, nakon instaliranja programa, zatvorite ga i pronađite datoteku Global.mpt na vašem disku. Jedna kopija će se nalaziti u folderu u koji instalirate MS Project 2002, a drugu pronađenu kopiju zamijenite datotekom Global.mpt,
nalazi se u folderu \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
Na kraju svakog dijela knjige nalazi se lista kontrolnih pitanja i zadataka. Grupirani su prema temama lekcija, a odgovore na njih možete pronaći u tekstu lekcije. Fajlovi zadataka se nalaze u fascikli C:\Bogdanov\Samples\TEST sa dodanim brojem dela, na primer, fajlovi zadataka za drugi deo knjige nalaze se u fascikli C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Indeksni fajl
Radi vaše udobnosti, kreirali smo indeksni fajl sa kojim možete brzo preuzeti potrebne fajlove sa primerima. Ova datoteka se zove
index.mpp i nalazi se u fascikli C:\Bogdanov. Kada se ovaj fajl otvori, učitava se panel Vodiča za projekat (Konsultant), koji ima vezu za pregled liste primera za bilo koju od lekcija u kursu. Nakon odabira lekcije, vidjet ćete listu primjera s opisima. Kada kliknete na naziv primjera, datoteka sa primjerom će se otvoriti u MS Project-u (slika 1.1).
MS projekat: UVOD
Rice. 1.1. Nakon klika na dugme Pogled, otvara se dijalog za unos broja lekcije, a nakon unosa broja lekcije, tabela pored panela Konsultant prikazuje linkove na primer fajlova za lekciju sa komentarima
Pored toga, koristeći panel Vodič za projekte (Konsultant), možete pregledati tabele sa vezama do najvažnijih stranica sistema pomoći MS Project i do dodatnih softverskih datoteka koje se mogu instalirati uz MS Project (slika 1.2).
Osnovni pojmovi
U lekcijama iz prvog dijela knjige možda ćete naići na neke pojmove. Detaljno ćemo ih obraditi na početku 2. dijela, kada naučite planirati projekat, ali kako ne biste imali pitanja dok čitate prvi dio, navešćemo glavne pojmove i daćemo njihove definicije.
MS projekat: UVOD
Projekat se sastoji od zadataka, odnosno aktivnosti koje imaju za cilj postizanje određenog rezultata. Da bi zadatak bio završen, za njega se izdvajaju resursi - materijal (oprema) i radnici (zaposleni). Dodjela resursa zadatku naziva se dodjela, a zadatak može imati neograničen broj dodjela.
Zadaci se mogu kombinovati u grupe (ili faze), a zadatak koji kombinuje druge naziva se zbirni zadatak. Završni zadaci, odnosno zadaci čiji završetak dovodi do postizanja važnog rezultata projekta ili završava fazu, nazivaju se prekretnicama.
Zadatak ima trajanje, odnosno vrijeme potrebno da se izvrši. Osim toga, zadatak karakterizira količina rada (količina posla) i troškovi (ili trošak) potrebni za njegovo izvršenje.
MS projekat: UVOD
U planu projekta, zadaci su povezani korištenjem zavisnosti koje određuju redoslijed kojim se zadaci izvode u odnosu jedan prema drugom. Trajanje projekta je zbir vremenskih intervala od početka najranijeg zadatka do kraja najnovijeg zadatka, uzimajući u obzir zavisnosti između zadataka. Ako povećanje trajanja zadatka povećava trajanje cijelog projekta, zadatak se naziva kritičnim zadatkom.
Ako u toku čitanja prvog dijela naiđete na druge pojmove, njihova objašnjenja možete pronaći pomoću abecednog indeksa na kraju knjige.
Učitavanje...