Programm “Palga- ja personalijuhtimine” töötab täisrežiimis eelgenereeritud ja täidetud põhifailidega. Üks selline andmekogum on ettevõtte personalitabel. Esialgu sisaldab see teavet ametikohtade nimetuste, nende kvantitatiivse koosseisu, iga ametikoha palga, palgafondi töötajate kategooriate lõikes ja ametikoha kinnitamise kuupäeva kohta.
Personali reguleerimise funktsioon
Juurdepääs dokumendile "Personali ajakava" avaneb pärast vahekaardile "Personal" minekut ja dokumendi enda edasist aktiveerimist. Käsurea sisaldab valikut "Muuda praegust personalitabelit". Kohandamise funktsioon annab kasutajale võimaluse lisada kanne personalitabelisse, muuta kirjet, eemaldada ametikoht või korrigeerida palgaandmeid.
Personalitabelisse täiendava rea sisestamiseks valige suvand "Lisa ametikoht". Süsteem pakub akna väljade ja linkidega põhikataloogidele, mis sisaldavad täielikke loendeid ettevõtte struktuurijaotuste, ametikohtade, töötajate kategooriate kohta. Peate sisestama ainult planeeritud viitlaekumiste summa. Kirje lisamise toimingu lõpetamine kinnitatakse väljal „OK“ klõpsates.
Valik „Muuda ametikohta” võimaldab teil lisada või eemaldada mis tahes ametikoha personali ametikohtade arvu. Ametikoha järgi kursi lisamiseks peate klõpsama menüükäsku "Vali". Edasi:
Pärast muudatuste tegemist arvutatakse ametikoha palgafond automaatselt ümber.
Üksus „Sule ametikoht” annab võimaluse töökoha personalitabelist välja jätta. Pärast funktsiooni "Sulepositsioon" aktiveerimist pakub programm loendi reguleerimise režiimis täielikku personalitabelit. Kasutajal tuleb märkida nimekirjast eemaldatavad positsioonid ja vajutada menüükäsku “Vali”.
Muudatuste tegemine
Vahekaardil „Muuda personalitabelit” kuvatakse kõik kirjed, milles on tehtud muudatusi. Sel juhul on lisatud read märgitud ekraanil rohelisega, parandatud kirjed on sinisega ja need, mis on plaanitud välistada, on punasega. Kõik andmebaasi kohandused viib programm lõpule alles pärast väljal "Teosta" klõpsamist. Pärast kõigi toimingute sooritamist kuvab süsteem monitori ekraanil personalitabeli, mis kajastab: kõiki pakutavaid ametikohti koos iga kande sisestamise kuupäevaga, uusi palku iga personalitabeli üksuse kohta, korrigeeritud palgafondide koguväärtusi töötajate arv ametikohtade lõikes.
Saada see artikkel minu meilile
Personalitabel on organisatsiooni kompetentse personalijuhtimise rakendamisel põhitegur, mis pakub teabetuge juhtimisotsuste tegemiseks. Personalitabel tähendab normatiivset organisatsiooni- ja haldusdokumenti, mis kajastab olemasolevat või kavandatavat töötajate vahelist tööjaotust, kirjeldatud ametijuhendites.
Dokumendi koostab organisatsiooni vastutav töötaja ja see peab sisaldama järgmist teavet: struktuuriüksuste loetelu, töötajate arv, töötajate arv, ametikohad ja selle peamised parameetrid (personali üksuste arv, palk, eriala, ametikoht jne.). Selle koostamiseks kasutatakse ühtset vormi T-3, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsiooniga.
Selles artiklis tutvume 1C ZUP 3.1 personaliplaani kinnitamise protseduuriga
Kõigepealt peate määrama süsteemi sätted. Jaotises Seaded → Personaliarvestus järgi linki Personalitöö seadistamine.
Siin on saadaval järgmised valikud:
Personalidokumentide automaatne kontroll personaligraafikust kinnipidamiseks. Kui see valik on lubatud, siis kõigi personalidokumentide registreerimisel kontrollitakse automaatselt nende vastavust kinnitatud andmetele (koormuste vastavus, vabade töökohtade olemasolu jne) ning kõrvalekaldumise korral kuvatakse infoaken.
Säilitatakse personalitabeli muudatuste ajalugu - võimaldab salvestada kõik muudatused, samal ajal kui need tehakse spetsiaalsete dokumentidega.
Kasutatakse palkade ja lisatasude “sulgu”, mis viitab võimalusele määrata palga suurus väärtusvahemiku kujul.
Töötajate ametikohtadel kasutatakse auastmeid ja kategooriaid. Valik sisaldab võimalust määrata lisaks ametikohale ka auaste (kategooria).
Trükitud saastekvootide kuvamise meetod (T-3). Siin tuleb valida suvand, et kuvada viitlaekumised trükitud kujul.
Kasuta ametikoha reserveerimine võimaldab reserveerida koha enne töötaja tegelikku registreerimist.
Personalitabeli saate sisestada 1C ZUP 3.1 jaotises Personal.
Lisaks sõltub positsioonide sisestamise meetod seadistustest. Kui muudatuste ajaloo säilitamise võimalus pole sisse lülitatud, siis kogu töö uute ametikohtade sisestamisel, kinnitamisel ja redigeerimisel toimub otse nimekirjas ning tehtud muudatuste kohta infot ei saa. Kui valik on lubatud, tehakse kogu töö vastavates dokumentides ja igal ajal saate teavet ajakava eelmise oleku kohta ning naasta selle eelmise versiooni juurde. Vaatame teist võimalust üksikasjalikumalt.
Ametikohtade kinnitamiseks tuleb koostada uus dokument Personalitabeli kinnitamine, mis luuakse lingile Kinnita uus personalitabel.
Päises täidame organisatsiooni, divisjoni, kinnitamise kuu.
Kui ajakavad on juba varem sisestatud, täidetakse tabeliosa automaatselt kõigi aktiivsete positsioonidega, mida ei saa kustutada, neid saab märkida ainult suletuks.
Tabeliosa iga rida tähistab üksikuid positsioone. Uue loomiseks kasutage käsku Add. Avanevas aknas vahekaardil Palgaarvestus peate sisestama järgmised andmed:
Alajaotus;
Töö nimetus;
ajakava;
Nimi genereeritakse automaatselt positsiooni, kategooria (kategooria)/jaotuse väärtuste alusel, kuid seda saab muuta;
Kehtivad tekkevõimalused ja vastav töötasu.
Vahekaardil Lisa sisestate vabas tekstis töötingimuste kirjelduse, töötingimuste erihindamise parameetrid ja vajaliku puhkusepäevade arvu puhkuse liikide kaupa. Salvestamine toimub käsu OK abil.
Kõik positsioonid lisatakse samamoodi. Täidetud dokumendi alusel on olemas kooskõlastusmääruse tempel ja vorm T-3.
Pärast dokumendi kinnitamist kasutage selle avamiseks linki Ava dokument, mis kinnitas praeguse personalitabeli. Kui peate pärast kinnitamist muudatusi tegema, peate personalitabelisse looma muudatuse. Selles peate valima redigeeritavad positsioonid (muutmiskäsk) ja juba tabelijaotises rea valides tegema parandused. Teave tehtud muudatuste kohta kuvatakse väljal Kommentaar.
Dokumendil on ka funktsioon planeeritud viitlaekumiste muutmiseks.
Kui organisatsioon teostab keskmise töötasu arvutamist mõjutavat indekseerimist (ja palgaarvestuse seadetes on vastav valik valitud), siis tuleks muudatused tekkepõhises arvestuses teha tulude indekseerimise dokumendi abil. Kõigepealt peate palgaarvestuse seadetes lubama valiku Töötajate sissetulekud indekseeritakse.
Aruanded on mõeldud andmete analüüsimiseks vastavalt punktis 1C ZUP 3.1 kinnitatud personalitabelile. Need asuvad jaotises Personal → Personaliaruanded.\
Personalitabeli pidamine ettevõttes on väga mugav. Igal ajal saate teada kogu ühikumäärad, kui palju on hõivatud ja kui palju on vaja. Personalitabelit kasutatakse ka personalidokumentides töötajate palkamisel ja konkreetsetesse personaliüksustesse üleviimisel.
Vaatame samm-sammult juhiseid selle kohta, kust leida ja kuidas 1C 8.3 ZUP-is uut personalitabelit luua, kuidas teha muudatusi olemasolevas dokumendis ja kuidas muuta töötaja palka.
Esmalt peate kaalutava funktsiooni lubamiseks tegema mõned sätted. Need asuvad menüüs "Seaded" - "Personalressursid".
Ilmuvas aknas järgige hüperlinki "Personali seadistamine". Teie ees kuvatakse vorm, kus peate esimese asjana panema lipu elemendile "Personali hooldamine toimub". Samuti saate sellel vormil seadistada personalidokumentide automaatse kontrolli personaligraafiku järgimiseks, võimaldada ajaloo pidamist ja palju muud.
Personali koosseisu kinnitamine
Personalitabeli leiate 1C ZUP-is menüüst “Personal”. Esimene samm on selle heakskiitmine. Seda tehakse samanimelise dokumendiga.
Juhul, kui pole eelnevalt kooskõlastatud, on personalitabeli kinnitamine teile kättesaadav. Sel juhul on see dokument juba loodud ja järgime hüperlinki "Kinnita uus personalitabel".
Teie ees kuvatakse uue dokumendi vorm. Selle päises märkige organisatsioon, osakond ja kuu, millest alates käesolev personalitabel hakkab kehtima.
Kuna meil oli eelnevalt kinnitatud kaks ametikohta, siis täitus dokumendi tabeliosa automaatselt. Esimese kinnituse loomisel tuleb lisada kõik vajalikud ametikohad.
Positsioonide lisamisel, aga ka juba loodud positsioonil hiire vasaku nupuga topeltklõpsamisel avaneb selle kaart. Selles peate märkima osakonna ja ametikoha. Nimi genereeritakse automaatselt ja seda saab soovi korral muuta. Siin määratakse ka üksuste arv ja töögraafik. Meie puhul on see viiepäevane periood.
Vahekaardil „Makse” näidatakse auastet (kui hooldusfunktsioon auastme järgi oli eelnevalt konfigureeritud programmis lubatud). Tabelijaotises on loetletud kõik personalitabeli sellele positsioonile rakendatud maksete tüübid. Meie puhul saab direktor palka vaid 70 tuhat rubla.
Juhime tähelepanu, et rida maksega on esile tõstetud sinisega ja kommentaaris on märgitud tekst “Töötasu tõus (+ 5000);”. See tähendab, et see ShR-i positsioon kiideti varem heaks väiksema summaga. Uue positsiooni loomisel sellist kommentaari ei kuvata ja joon on tavalist musta värvi.
Vahekaardil "Täpsemalt" saate määrata tingimusi ja nende olemust ning määrata puhkusi.
Pärast kõigi vajalike andmete sisestamist loodud personalikohale klõpsake nuppu "OK". See kuvatakse dokumendis "Personali ajakava kinnitamine".
Lisage dokumendile kõik positsioonid samal viisil ja postitage see. Samuti saate sellest dokumendist nupu "Prindi" abil koostada tellimuse personalitabeli ja vormi T-3 kinnitamiseks.
Nüüd, naastes personalitabeli enda juurde, näete loendis kõiki sisestatud üksusi, märkides kinnitamise kuupäeva. Siin saate vaadata ka dokumente, mis kinnitasid ja muutsid personalitabelit, samuti saate neid dokumente luua. Aruannete printimiseks kasutage menüüd "Prindi".
Ametikohtade kataloogis kuvatakse ka personalitabeli andmed (veerud "Sisestatud" ja "Sisestamise kuupäev"). Need andmed kuvatakse ka positsioonikaardil.
Muutused palgas ja planeeritud viitlaekumistes
On juhtumeid, kui personali kinnituse loomisel tehti viga või peate muutma teatud ametikoha tekkepõhiseid arvestusi. Kõiki selliseid toiminguid saab teha eelnevalt loodud kinnitusdokumendis.
Personalivormingus klõpsake linki "Ava dokument, mis kinnitas praeguse personalitabeli".
Avanevas dokumendis tehke kõik vajalikud muudatused ja esitage see. Ka siit saab samanimelise nupuga luua muudatuse planeeritud tekkes.
Selle tulemusena luuakse uus dokument, mis näitab, millistele töötajatele määrati, millised viited. Nende viitlaekumiste jõustumise kuupäev on märgitud dokumendi päises.
Kuidas 1C ZUPis personalitabelis muudatusi teha
Olemasolevas personalitabelis kohalike muudatuste tegemiseks (mis ettevõtte struktuuri oluliselt ei mõjuta) on dokument "Muudatused personalitabelis" mõeldud 1C ZUP 3.1-s. Leiad selle nii menüüst “Personal” kui ka personali nimekirja vormilt. Teisel juhul klõpsake lihtsalt hüperlinki "Muuda praegust personalitabelit".
Me ei kirjelda selle dokumendi täitmise põhimõtet, kuna see sarnaneb personalitabeli kinnitamise täitmisega.
Aruandlus
Selles programmis on personali kohta palju erinevaid standardaruandeid. Need asuvad menüüs "Personal" - "Personali aruanded".
Teie ees avaneb vorm, kust saate genereerida palju aruandeid personalidokumentide kohta. Kõik selle ülesande jaoks vajalikud aruanded asuvad jaotises "Personali tabel".
1C ZUPi personal on iga ettevõtte personaliga töötamise lahutamatu osa. Selles samm-sammult juhistes käsitleme järgmisi punkte: kus see asub, kuidas seda koordineerida, kuidas seadistada, luua, muuta palga- ja personalitabelit programmis 1C ZUP 8.3.
Programm 1C ZUP võimaldab teil personali kasutamist paindlikult kohandada. Selleks minge jaotise paneelile "Seaded", klõpsake linki "Personal", seejärel klõpsake avanevas personaliseadete vormis "Personali sätted".
Avaneb aken, kus saate lubada või keelata järgmised valikud: personalitabeli pidamine, personalidokumentide automaatne kontrollimine, muudatuste ajalugu, selliste funktsioonide kasutamine nagu palkade ja lisatasude "kahvel", auastmed ja kategooriad, ametikohtade broneerimine jne. saastekvootide kuvamise meetodina.
Personali koosseisu kinnitamine
1C ZUP-is personalitabeli leidmiseks peate minema jaotisesse "Põhi" või "Personal". Kui ühtegi positsiooni pole veel kinnitatud, näeb avanev vahekaart välja järgmine:
Klõpsake linki „Kinnita personalitöö”. Programmis on loodud dokument “Personali tabeli kinnitamine”, kuhu tuleb märkida kuu ja kuupäev ning seejärel vastava nupu abil ametikohad lisada. Igal ametikohal on märgitud osakond, ametikoht, töögraafik ja ühikute arv (tariifid).
Tabelijaotisesse “Makse” sisestame viitlaekumised ja palganäitajad, vahekaardil “Lisa” saate sisestada tekstilist teavet töö iseloomu kohta, samuti märkida vajalik lisapuhkus.
Hankige 267 videotundi 1C-s tasuta:
Salvestame positsiooni, klõpsates nuppu "OK", misjärel see ilmub meie dokumendi reale "Personali tabeli kinnitamine". Kui kõik positsioonid on sisestatud, tuleb dokument konteerida – seda saab teha nuppude “Postita” või “Postita ja sulge” abil.
Dokumendist saate nupu “Prindi” abil printida nii personalitabeli kinnitamise korralduse kui ka komplekteerimistabeli enda, kasutades ühtset vormi T-3.
Pärast dokumendi postitamist sai personali vahekaart teistsuguse ilme. Tabelis kuvatakse positsioonid, mis näitavad igaühe kohta jaotust, positsiooni, üksuste arvu ja kinnitamise kuupäeva ning päisesse on ilmunud uued käsulingid. Klõpsates lingil “Dokumendid, mis muutsid personalitabelit”, saate avada dokumentide logi, millega muudatused fikseeriti.
Kui nüüd programmis avada kataloog “Ametikohad” (vt jaotisi “Personal” ja “Seaded”), siis näeme, et ametikohtadel, millele on personalikohad sisestatud, on nüüd märge kandel ja selle kuupäev. Veelgi enam, need ametikohad, mida pole veel personalitabelisse sisestatud, kuvatakse kataloogis ainult siis, kui on märgitud ruut "Näita uusi ametikohti".
Personalitabeli redigeerimine
Kui programmi juba sisestatud personalitabelit on vaja redigeerida (näiteks vea parandamiseks), peate personalitabeli vahekaardil klõpsama linki "Ava dokument, mis kinnitas praeguse personalitabeli". Eelnevalt sisestatud dokument avaneb, see on vajalike muudatuste tegemiseks saadaval.
Lisaks saate postitatud dokumendist "Personali tabeli kinnitamine" vajadusel sisestada uue dokumendi, et muuta töötajate planeeritud akumulatsiooni, klõpsates vastavat nuppu:
Personali ja palkade muutmine 1C 8.3 ZUPis
Kui teil on vaja 1C ZUP-is registreerida muudatus personalitabelis, peaksite klõpsama linki "Muuda praegust personalitabelit":
Luuakse uus programmidokument nimega “Personali vahetus”. Pärast jaotuse määramist kuvatakse dokumendis selle jaotuse praegused positsioonid. Iga positsiooni saab vastava nupu abil muuta või sulgeda.
Lisaks on võimalik lisada uusi ametikohti samamoodi nagu “Kooseisu kinnitamisel”.
TÄHELEPANU: sarnane artikkel 1C ZUP 2.5 kohta -
Tere, kallid külastajad. Täna jätkame analüüsimist raamatupidamise funktsioonid ZUP-is algajatele ja järgmises väljaandes vaatleme mõningaid personaliarvestuse küsimusi programmis. Tuletan meelde, et sarnase artiklisarja leiate ZUP versiooni 2.5 kasutajatele. Niisiis, siin on meid täna ootavad teemad:
- Mõelgem välja, kuidas ZUP 3.0-s toimida Uue töötaja palkamine: Räägime üksikasjalikult dokumendist "Palgamine", kõigist selle väljadest ja sätetest
- Milliseid seadistusi on oluline teha uue töötaja korrektseks raamatupidamiseks: üksikisiku tulumaksu mahaarvamised, üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvestamise staatused ja palju muud
- Räägime personalitabeli pidamise võimalustest: dokumendist ja "Muutus personali koosseisus"
✅
✅
Uue töötaja palkamise kajastamiseks peame esmalt looma selle töötaja. Kahjuks pole ZUP 3.0-l veel värbamisassistenti, seega peame uue töötaja käsitsi looma. Minge menüü jaotisesse Personal - Töötajad
vajuta nuppu Loo ja täitke programmi pakutav vorm.
Peamine asi, mis tuleb hetkel sisestada, on teie täisnimi. Ülejäänud isikuandmeid saab sisestada hiljem. Pärast uue töötaja andmete salvestamist dubleeritakse need andmed teises kataloogis - Üksikisikud(Personal – vaata ka – Eraisikud). Selles kataloogis kuvatakse kogu töötajate isiklik teave. ZUP 3.0 programmis saab ühele isikule määrata mitu töötajat. Selle näiteks võib tuua olukorra, kus sama isik töötab organisatsioonis põhitöökohas ja osalise tööajaga. Ja seda on oluline mõista, sest programm jälgib üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvutamist konkreetselt eraisikute, mitte töötajate kontekstis.
Järgmine samm pärast töötaja tutvustamist on töölevõtudokumendi väljastamine. Saame luua selle dokumendi:
1. Personal – tööle võtmine, üleviimine, vallandamine – Loo. Valige pakutavast loendist Värbamine (Palkamine nimekirja alusel, kui palkame ühele kuupäevale mitu töötajat).
2. Tööd saame taotleda ka töötaja isiklikult kaardilt: nupult Täitke dokument –> Palkamine või klõpsates lingil Värbama.
Nüüd täidame dokumendi Värbamine.
kuupäev– see on tellimuse kuupäev.
Number– programm ise määrab selle sellele dokumendile eelnevate dokumentide numbrite alusel, vajadusel saate seda käsitsi parandada.
Väli Töötaja. Kui Värbamine tehtud töötaja isiklikult kaardilt, siis täidetakse see väli automaatselt, vastasel juhul tuleb see valida kataloogist.
Põllul Töö nimetus Valime, millisel ametikohal töötaja töötab.
Järgmine väli on Töötamise liik. Programmis on ainult 3 võimalikku tööhõivetüüpide varianti - põhitöökoht, väline osaajaga töö ja sisemine osaajaga töö. ZUP 3.0-s. see teave on täpsustatud töölevõtmise tasemel, ZUP 2.5-s. – töötajate sisendi tasemel, mis polnud kuigi mugav. Näiteks töötaja väliselt osalise tööajaga töökohalt ZUP 2.5 põhitöökohta üleviimiseks tuli inimene vallandada ja seejärel uuesti tööle võtta. ZUP 3.0-s peate koostama dokumendi Personali üleviimine, milles märkige uus töötamise liik.
Muide, ZUP 2.5 ja 3.0 erinevuste kohta saate rohkem lugeda mitmest publikatsioonist:.
Nüüd räägime pealdise kõrval olevast nupust "Muuda". Teil on õigus põhipuhkusele... Sellel nupul klõpsates avaneb aken “Lahkumisõigus”, kus on kirjas kõikidele töötajatele kuuluv “Põhipuhkus” 28 päeva ulatuses. Kui oleme sellega rahul, siis pole vaja midagi muuta. Kui töötajal on õigus lisapuhkusele (näiteks Puhkus kahju eest), siis peame selle puhkuse looma (jaotis Seaded – Ettevõte – Puhkuse liigid). Vajutame nuppu Loo.
Sisestage avanevas aknas lisapuhkuse soovitud nimi (Näiteks Ebaregulaarse tööaja eest, või Kahjulikkuse pärast). Paneme linnukesse linnukese, et puhkus on iga-aastane. Sisestame lisapuhkuse päevade arvu.
Kui oleme kataloogi sisestanud uut tüüpi puhkuse, saame selle lisada töölevõtmise dokumendis konkreetsele töötajale. Klõpsake lingil Muuda. Avanevas aknas klõpsake nuppu Lisama ja valige pakutavast loendist meile vajalik lisapuhkus.
Meie näites jääb töötajale 28 kalendripäeva puhkust, lisapuhkust me ei lisa.
Nüüd läheme vahekaardile "palk" dokument Töölevõtmine.
Siin saate määrata planeeritud tekketüübid, mis lähevad selle täitmisel automaatselt dokumenti "Palkade ja sissemaksete kogumine" (see on 1C ZUP põhidokument, millega igakuiselt palka arvestatakse). Määrame töötajale standardne tekkepõhine “Makse palga järgi” kuupalgaga 50 000 rubla.
Saate määrata ka sellel vahekaardil ettemaksu viis meie töötajale. Programm pakub meile 3 võimalust:
- Fikseeritud summa;
- tariifi protsent;
- Arvestatud kuu esimese poole kohta.
Kui valime esimese või teise variandi, arvutatakse ettemaks ise otse dokumendis "Vedomosti...". Kui valime ettemakse arvutamiseks kolmanda võimaluse, siis enne dokumenti “Väljavõte ...” peate esitama teise dokumendi “Kuu esimese poole palgaarvestus”. Just see dokument arvutab töötajale ettemaksu suuruse, olenevalt tema töötatud ajast.
Tab Tööleping.
Sellel vahekaardil on trükitud vormi täitmiseks vajalik teave. Tööleping. Töölepingu printimiseks vajuta nupule “Prindi” Teostame töölevõtmise dokumendi.
Töötaja seaded isiklikul kaardil (töötajate kataloog)
✅
✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:
✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:
Läheme tagasi töötaja isikliku kaardi juurde (Personal – Töötajad) Juhin teie tähelepanu asjaolule, et pärast dokumendi postitamist suurenes vormi ülaosas olevate linkide arv. Värbamine.
Kataloogivormis on link "Isiklikud andmed". Tegelikult ei salvestata sellel vahekaardil olevaid andmeid mitte töötajate, vaid üksikisikute kataloogis. Eespool ma juba rääkisin sellest, et kui luuakse Töötaja, siis luuakse ka Eraisik ja seega salvestatakse selles Eraisikus Isikuandmeid.
Samuti peaksite pöörama tähelepanu lingile " Tulumaks". Eelkõige sisestatakse siin avaldused tavaliseks mahaarvamiseks, millele töötajal on õigus. Mahaarvamise avalduse sisestamisel tuleb tähelepanu pöörata sellele kuule, millest alates mahaarvamist tehakse.
Siia pannakse ka sissetulek eelmisest töökohast. Kui töötaja ei ole aasta algusest meie organisatsioonis töötanud, saate sellelt lingilt sisestada andmed tema eelmise töökoha sissetulekute kohta. Neid andmeid kasutatakse tulupiiri korrektseks jälgimiseks üksikisiku tulumaksu mahaarvamisel.
Töötaja isiklikul kaardil on ka link Kindlustus. Info kindlustusmaksete korrektseks arvutamiseks on toodud siin.
Viitlaekumised ja mahaarvamised. Sellel lingil kuvatakse kõik planeeritud viitmaksed ja kavandatud mahaarvamised. Siin kuvatakse ka kõik palgaarvestuse dokumendid. Klõpsates nupul “Ajalugu”, saate vaadata väga mugavat aruannet "Palgamuutuste ajalugu" Ta räägib, kuidas muutusid töötaja planeeritud viited.
Puudumised. Siin saate vaadata kõiki töötaja töökohalt puudumisi, sealhulgas seda, kas töötaja oli puhkusel või haiguslehel.
Maksed ja kuluarvestus. Sellel vahekaardil saate määrata töötaja makseviisi, kui see meetod erineb organisatsiooni seadetes määratud makseviisist. Siin saate määrata ka töötasude arvestusmeetodi, kui see erineb organisatsiooni või allüksuse jaoks määratud meetodist.
Personalitabeli seadistamine ZUP 3.0-s
✅ Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:
✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:
✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:
Nüüd vaatame, millised võimalused personalitabeli hooldamiseks on 1C ZUP 3.0-s saadaval. Selles näites ei peeta programmis personalitabelit üldse. Töölevõtmise dokumendis võeti ametikoht ametikohtade kataloogist, mitte personalikataloogist.
Selleks, et näidata erinevust ilma personalitabelita ja personalitabelita raamatupidamise vahel, paneme paika sobivad seadistused. Tuletan meelde, et seni puudus personalitöö graafik.
Seaded – Personaliarvestus – Personali seadistamine.
Pane linnuke Personal on säilinud.Vajutage Rakenda ja sulge.
Kui pärast seda seadistust läheme dokumendi juurde värbamine, siis näeme, et nüüd viitab väli Ametikoht mitte ametikohtade kataloogile, vaid personalikataloogile (Personnel – Staffing).
Kui oleme kasti märkinud “Personali komplekteerimine käib” personalikirjete seadetes, seejärel kataloogis "Personali tabel" loodi automaatselt personaliüksused, mis vastavad töötavate töötajate praegusele personalikorraldusele.
Vaatame nüüd personaliajaloo säilitamise küsimust. Selle arvestusvõimaluse puhul peetakse personalitabelit ILMA muudatuste ajaloota, s.t. kui meil on millegipärast vaja näiteks selle personaliüksuse palka muuta, siis läheme lihtsalt Personalinimekirja ja muudame palka. Millisest kuupäevast staabiüksuse palk muutus, me näidata ei saa.
Kui vajame personaliajalugu, siis sel juhul märkige personaliarvestuse seadetes ruut "Personali tabelis on toimunud muudatusi"(Seaded – Personalikirjed – Personali seadistamine).
Pärast seda, kui hakkasime personali loomise ajalugu jälgima, ilmus meil ajakiri " Töötajate vahetus"(Personal – Personal – Muudatused personali koosseisus). Selles ajakirjas ilmus dokument "Personali koosseisu kinnitamine". Just see dokument sisestab personalitabeli esialgse teabe. Dokument täideti automaatselt, lähtudes praegusest koosseisust.
Kui ZUP-i tekkepõhine kogus on 3.0. algab 1. novembril, siis sellesse dokumenti tuleb sisestada ka kogu personalitabeli info 1. novembri seisuga.
Mõelge väikesele näitele, et näha, kuidas personalimuudatuste ajalugu võetakse arvesse. Näiteks 1. jaanuarist on personaliüksuse andmetel tõusnud Palk ja määrade arv. Loo dokument" Personali vahetus» (Journal Change of Personality table - Create - Change of personaling table).
Topeltklõpsake palgasummal ja muutke seda.
Kui peame personalitabelisse uue ametikoha lisama, klõpsake nuppu "Lisa positsioon."
Täitke väljad Division, Position ja lisage tekkepõhine (meie näites lisasime Tasu vastavalt töötasule).
Tänu sellele, et oleme märkinud, mis kuupäevast alates seda dokumenti muudetakse (väli "Muudatuse kuupäev") saame säilitada personaliajalugu.
Kontrollime seda aruandest. Läheme jaotisse Personal – Personaliaruanded. Personalitabeli vaatamiseks on mitmeid aruandeid.
Vaatame näidet aruandest Personalitöö (T3) Nagu näeme, on meil alates 1. novembrist 2015 üks personaliüksus – direktor.
Nüüd teeme aruande 01.01.2016 seisuga, mil sisestasime dokumendi koosseisu vahetus.
Käesolevas aruandes näeme, et personalitabelis on juba 2 ametikohta ja direktori ametikoha palk on tõusnud.
Tänaseks on kõik, järgmises väljaandes vaatleme programmi palgaarvestuse küsimusi
Laadimine...