Kuidas laoartikleid õigesti kirjutada. Laokaupade arvestus. Materiaalsete varade konto

Raamatupidamises mängivad olulist rolli konteeringud kontole 10 (Materjalid). Tootmiskulud ja igat tüüpi tegevuse lõpptulemus – kasum või kahjum – sõltuvad sellest, kui õigesti ja õigeaegselt need kapitaliseeriti ja maha kanti. Käesolevas artiklis vaatleme materjalide arvestuse ja postitamise põhiaspekte.

Materjalide ja tooraine mõiste raamatupidamises

Nendesse nomenklatuurirühmadesse kuuluvad varad, mida saab kasutada pooltoodetena, toorainena, komponentidena ja muud tüüpi inventarinimestena kaupade tootmiseks ja teenuste osutamiseks või kasutada organisatsiooni või ettevõtte enda vajadusteks.

Materjaliarvestuse eesmärgid

Nende ohutuse kontroll
Kõikide kaupade ja materjalide liikumisega seotud äritehingute kajastamine raamatupidamises (kulude planeerimisel ja juhtimisel ning finantsarvestuses)
Kulude kujunemine (materjalid, teenused, tooted).
Standardvarude kontroll (tagamaks pidevat töötsüklit)
Paljastav
MPZ kasutamise tõhususe analüüs.

Alamkontod 10 kontot

RAS koostab kontoplaanis nimekirja teatud raamatupidamiskontodest, mida tuleks kasutada materjalide arvestuseks vastavalt nende klassifikatsioonile ja kaubagruppidele.

Sõltuvalt tegevuse spetsiifikast (eelarveline korraldus, tootmisettevõte, kaubandus jt) ja arvestuspõhimõtetest võivad kontod olla erinevad.

Põhikonto on 10, millele saab avada järgmised alamkontod:

Alamkontod 10 kontole	Materiaalse vara nimetus	Kommentaar
10.01	Tooraine, materjalid
10.02	Pooltooted, komponendid, osad ja konstruktsioonid (ostetud)	Toodete, teenuste ja oma vajaduste tootmiseks
10.03	Kütus, kütused ja määrdeained
10.04
10.05	Varuosad
10.06	Muud materjalid (näiteks:)	Tootmise eesmärgil
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Materjalid töötlemiseks (küljel), ehitusmaterjalid, majapidamine, inventar,

Kontoplaanis on materjalid liigitatud kaubagruppide ja nende teatud kulugruppi kuulumise viiside kaupa (ehitus, omatoodangu tootmine, abitootmise hooldus ja muu, tabelis on toodud enimkasutatud).

Kirjavahetus kontol 10

10 konto deebet tehingutes vastab tootmis- ja tütarkontodele (krediitkontole):

25 (üldtoodang)

Materjalide mahakandmiseks valivad nad ka arvestuspõhimõtetes oma meetodi. Neid on kolm:

keskmise maksumusega;
laoseisu maksumuses;
FIFO.

Materjalid lastakse tootmisse või üldisteks ärivajadusteks. Võimalikud on ka olukorrad, kui ülejääk, abielu, kaotus või puudus kantakse maha.

Konto 10 postituste näide

Alpha ostis Omegast 270 lehte rauda. Materjalide maksumus oli 255 690 rubla. (18% käibemaks - 39 004 RUB). Seejärel lasti tootmisse 125 lehte keskmise maksumusega, veel 3 lehte riknesid ja kanti vanarauaks (tegeliku maksumusega mahakandmine loomulike kaomäärade piires).

Kulude valem:

Keskmine maksumus = ((ülejäänud materjalide maksumus kuu alguses + saadud materjalide maksumus kuus) / (materjalide arv kuu alguses + saadud materjalide arv)) x tootmisse lastud ühikute arv

Keskmine kulu meie näites = (216686/270) x 125 = 100318

Kajastagem seda kulu meie näites:

Konto Dt	Konto CT	Juhtmete kirjeldus	Tehingu summa	Dokumendibaas
60.01	51	Makstud materjalide eest	255 690	panga väljavõte
10.01	60.01	tarnijalt lattu	216 686	Nõue-saateleht
19.03	60.01	Sisaldab käibemaksu	39 004	Pakkimisnimekiri
68.02	19.03	Käibemaks aktsepteeritud mahaarvamiseks	39 004	Arve
20.01	10.01	Postitamine: laost tootmisse välja antud materjalid	100 318	Nõue-saateleht
94	10.01	Kahjustatud lehtede maksumuse mahakandmine	2408	Mahakandmise akt
20.01	94	Kahjustatud lehtede maksumus kantakse tootmiskuludena maha	2408	Raamatupidamisinfo

Kaupade ja materjalide üldtuntud lühend on materiaalsed varad, terve fondide plokk, mida nimetatakse ringlevateks varadeks, ilma milleta ei saa hakkama ükski tootmisprotsess. Tavaliselt on varud materjalide töötlemise selgroog ettevõttes toodetud tooteks. Räägime kaupadest ja materjalidest: koostisest, arvestusest, liikumisest ja kohast bilansi ranges hierarhias.

Kaupade ja materjalidega tutvumine

Selle kontseptsiooni dekodeerimine ühendab üldist teavet tööstuslike aktsiate kohta ja hõlmab mitut tüüpi fonde, mis on liigitatud järgmiselt:

Tooraine ja tarvikud;

Varuosad;

Omatoodangu pooltooted ladudes;

Ostetud ja valmistooted;

Ehitusmaterjalid;

Kütus ja määrdeained;

Taaskasutatavad jäätmed ja kasulikud jäägid;

Majapidamise inventar;

Tara.

Varud on ringlevad varad, tööjõuobjektid, mida kasutatakse majanduslikeks vajadusteks, mida tarbitakse tootmisprotsessis ja suurendavad toote maksumust. Aktsiad on ettevõtte kõige likviidsemad (pärast fondid) varad. Materjalide efektiivse kasutamise tähtaeg ei ületa 1 aastat.

Kaupade ja materjalide arvestus

Nagu kõigi varade puhul, tuleb ka laoseisu arvestust pidada ning selleks on ette nähtud mitu bilansikontot ning välja töötatud hulk ühtseid esmaseid dokumente ja sünteetilisi raamatupidamisregistreid. Bilansis on kaubad ja materjalid akumuleeritud teise rubriiki "Käibevara". See kajastab varude jääke raha ekvivalendis aruandeperioodi alguses ja lõpus.
Teave varude olemasolu kohta bilansis on tehtud raamatupidamistöö lõpptulemus, teave materjalide liikumise dünaamika kohta kajastub algdokumentides ja üldistatud registrites - tellimuste päevikutes ja materjalide arvestuses.

Sissepääs

Kaupade ja materjalide vastuvõtmine toimub tavaliselt järgmiselt:

Tasuline ostmine tarnijafirmadelt;

Vastastikune vahetus vahetustehingutes;

Tasuta kohaletoimetamine asutajatelt või emaorganisatsioonidelt;

Omatoodetud toodete postitamine;

Kasulike jääkide vastuvõtmine vananenud seadmete, tööpinkide või muu vara demonteerimisel.

Iga laoseisu kviitung dokumenteeritakse. Tarnijatelt arvetel ja arvetel ostetud väärtuste kohta vormistatakse laoruumis kviitung f. nr M-4. Sellest saab alus laovarude koguse ja väärtuse kohta teabe sisestamisel inventuurikaardile f. nr M-17.

Tarnete puhul ilma kaasasoleva saateleheta või dokumentides sisalduva teabega tegelikult vastuvõetud materjalide maksumuse või koguse erinevuste ilmnemisel koostage vastuvõtuakt f. nr M-7. Selle koostab spetsiaalne volitatud komisjon, kes saab materjalid tegeliku saadavuse ja soodushindade kohta. Koguülejääk kajastub edaspidi võlgnevuse suurenemisena tarnijaettevõtte ees ning tuvastatud kauba- ja materjalipuudus on temale nõude esitamise põhjuseks.

Materjalide vastuvõtmine ekspedeerija või vastuvõtva ettevõtte muu esindaja poolt tarnija lattu vormistatakse volikirja f. № М-2 või М-2а - dokument, mis võimaldab ettevõtte nimel kaupu ja materjale vastu võtta. Enda toodangu materjalide sahvrisse saabumise eest koostavad nad nõude-arve f. nr M-11.

Tootmisseadmete, hoonete või muu vara demonteerimisel tekkinud kasulikud jäägid kantakse lattu vastavalt seadusele f. № М-35, mis näitab sissetulevate tagastatavate jäätmete demonteerimise objekti, kogust, hinda ja maksumust.

Hinnakujunduse tunnused materjaliarvestuses

Väljastatud dokumendid kaupade ja materjalide saabumise kohta antakse üle vastavat arvestust pidavale raamatupidajale. Ettevõtte arvestuspoliitika kasutab varude soetusmaksumuse arvestamiseks ühte kahest olemasolevast variandist. Neid saab arvestada tegelike või raamatute hindadega.

Kaupade ja materjalide tegelikud hinnad on vastavalt sõlmitud lepingutele tarnijatele makstud summad, millest on maha arvatud tagastatavate maksude maksumus, kuid mis sisaldavad ostuga seotud kulude tasumist. Seda arvestusmeetodit kasutavad peamiselt ettevõtted, kelle laovaru on väike.

Raamatupidamishinnad kehtestab ettevõte iseseisvalt, et lihtsustada kulude arvestust. See meetod on eelistatavam, kui ettevõttes on palju väärtusi. Vaatleme toodud näidete abil hindade erinevusi.

Näide nr 1 - arvestus tegeliku maksumuse rakendamisel

Argo LLC ostab kontoritarbeid kogusummas 59 000 rubla koos käibemaksuga. Raamatupidaja teeb märkmeid:

D 60 K 51 - 59 000 - arve on tasutud.
D 10 K 60 - 50 000 - kaupade ja materjalide kapitaliseerimine.
D 19 K 60 - 9000 - ostetud varude käibemaks.
D 26 K 10 - 50 000 - kaupade ja materjalide mahakandmine (töötajatele väljastatud tooted).

Soodushinnad

See meetod eeldab bilansikonto nr 15 "Kaupade ja materjalide hankimine / ostmine" kasutamist, mille deebet peaks kajastama varude ostmise tegelikke kulusid ja krediit - nende bilansilist hinda.

Nende summade vahe debiteeritakse kontolt. 15 loenduse kohta. nr 16 "Kauba ja materjalide maksumuse kõrvalekalded". Kõik erinevused kantakse maha (või negatiivsete väärtuste korral tühistatakse) põhitoodangu kontodele. Varude realiseerimisel kajastatakse erinevused kõrvalekallete kontost konto deebetis. 91/2 "Muud kulud".

Näide nr 2

PJSC Antey ostis tööks paberit - 50 pakki. Tarnija arvel on ostuhinnaks märgitud 6195 rubla. koos käibemaksuga ehk 1 paki hind on 105 rubla, koos käibemaksuga - 123,9 rubla.

Raamatupidamiskanded:

D 60 K 51 - 6 195 rubla. (arve tasumine).
D 10 K 15 - 5000 rubla. (paberi postitamine raamatu hinnaga).
D 15 K 60 - 6 195 rubla. (tegelik hind on fikseeritud).
D 19 K 60 - 945 rubla. ("sisend" käibemaks).

Raamatupidamine oli 5000 rubla, tegelik väärtus 5250 rubla, mis tähendab:

D 16 K 15 - 250 rubla. (tegeliku hinna arvestusliku hinna ületamise summa on maha kantud).

D 26 K 10 - 5 250 rubla. (tootmisse viidud paberi maksumus kantakse maha).

Kuu lõpus on kõrvalekalded arvesse võetud konto deebetis. 16 debiteeritakse kulukontodelt:

D 26 K 16 - 250 rubla.

Kaupade ja materjalide ladustamine

Salvestatud väärtused ei kajastu alati ostetud bilansikontodel. Mõnikord hoitakse ettevõtte sahver materjale, mis talle ei kuulu. See juhtub siis, kui laopinnad antakse rendile teistele ettevõtetele või võetakse hoiule teistele ettevõtetele kuuluvad kaubad ja materjalid ehk nemad vastutavad ainult kaupade ja materjalide ohutuse eest.
Sellised materjalid ei osale organisatsiooni tootmisprotsessis ja kajastatakse saldo taga kontol 002 “Ladustamiseks võetud varud”.

Kaupade ja materjalide hoidmiseks üleandmine vormistatakse vastavate lepingute vormistamisega, mis fikseerivad kõik lepingu põhitingimused: tähtajad, maksumus, asjaolud.

Kaupade ja materjalide utiliseerimine

Materjalide liikumine on tavaline tootmisprotsess: need antakse regulaarselt taaskasutusse, antakse üle oma vajadusteks, müüakse maha või kantakse hädaolukorras maha. Samuti on dokumenteeritud varude vabastamine sahvrist. Utiliseerimisdokumendid on erinevad. Näiteks piiratud materjalide üleandmine vormistatakse sissevõtulimiidi kaardiga (f. M-8). Kui tarbimismäärasid ei määrata, väljastatakse nõudmine-arve f. M-11. Teostusega on kaasas saateleht f. M-15 kauba ja materjalide lahkumisel küljel.

Kaupade ja materjalide hindamine puhkusel

Varude tootmiseks väljastamisel, samuti kaupade ja materjalide muul realiseerimisel hinnatakse neid ühe meetodi abil, mis on tingimata ette nähtud ettevõtte arvestuspoliitikaga. Neid rakendatakse iga materjalirühma kohta ja üks meetod kehtib kogu majandusaasta jooksul.

Hinda kaupu ja materjale järgmiselt:

ühe ühiku maksumus;

Keskmine maksumus;

FIFO ehk esimeste materjalide hinnaga ostu hetkel.

Esimest loetletud meetoditest kasutatakse varude puhul, mida ettevõtted kasutavad erakorraliselt, näiteks väärismetallide tootmisel või väikese materjalirühmaga.

Kõige tavalisemaks meetodiks peetakse hinna arvutamist keskmise maksumusega. Algoritm on järgmine: materjali tüübi või rühma kogumaksumus jagatakse kogusega. Arvutamisel võetakse arvesse kaupade ja materjalide saldosid (kogus / kogus) kuu alguses ja nende laekumine, see tähendab, et selliseid arvutusi uuendatakse igakuiselt.

FIFO meetodi puhul võrdub materjalide kasutusmaksumus ostuhinna väärtusega ajas varasemal kuupäeval. See meetod on kõige tõhusam, kui hinnad tõusevad, ja kaotab oma tähtsuse, kui tekkiv olukord kutsub esile hinnalanguse.

Raamatupidamisarvestus kaupade ja materjalide utiliseerimisel

D 20 (23, 29) K 10 - üleviimine tootmisse.
D 08 K 10 - lahkuda ehituseks majanduslikult.
D 91 K 10 - mahakandmine müügi või tasuta võõrandamise korral.

Kaupade ja materjalide analüütiline arvestus on korraldatud laokohtades ehk laoruumides ning see on raamatupidamiskaartide kohustuslik hooldus iga materjalide positsiooni kohta. Vastutavad isikud on laopidajad ja juhendajad raamatupidamistöötajad. Kaupade ja materjalide jäägid kuvab laopidaja kuu lõpus kaartidele, kus on märgitud liikumine, alg- ja lõppjäägid, raamatupidaja kontrollib neid dokumentidega ning kinnitab laopidaja arvestuste õigsust, kirjutades selleks spetsiaalsesse kirja. kaardil veerg.

Raamatupidamises kuvab raamatupidaja dokumenteeritud tehingute alusel ülejäänud varud väärtuses, mis kajastatakse bilansi teises jaos kaupade ja materjalide kuluna. Iga positsiooni saldode jaotus on toodud materjalide aruandes.

Tööl seisame me kõik silmitsi tohutu hulga objektidega meie ümber: inventar, seadmed, kontoritehnika, mööbel, kirjatarbed, aga kunagi ei tea, mis veel... Aga kuidas neid asju raamatupidamises õigesti nimetatakse ja mis see on kontseptsioon? Niisiis, meie tänase vestluse teema: "Varud: dekodeerimine, olemus, nende hindamise meetodid ja reeglid." Kas olete alustanud?

Mis on kaubad ja materjalid

Varud on organisatsiooni varad, mida kasutatakse toorainena, materjalidena edasimüügiks mõeldud toodete valmistamisel, teenuste osutamisel. Teisisõnu, kõik, mis ettevõttel on, on kaubad ja materjalid. Dekodeerimine, nagu näete, on lihtne. Ja nii mõnigi inimene mõtleb seni, kuni jõuab nende väärtuste arvestuse ja hindamiseni.

Vastavalt föderaalseadusele nr 129-FZ ja Vene Föderatsiooni raamatupidamise määrusele peavad organisatsioonid perioodiliselt läbi viima inventuuri. Millist menetlust see on, arutatakse edasi. Nii…

Ettevõtte inventar: mis see on ja miks seda vaja on

Mida tähendab kauba- ja materjalikeskus, saime sellest lühidalt aru. Mis on inventar? See on laoartiklite tegeliku saadavuse kontroll ettevõttes. Seda tehakse vara ja rahaliste vahendite kontrollimiseks. Sündmuse lõpptulemuseks on inventuurinimekirjas märgitud materiaalsete varade tegeliku jäägi võrdlus inventuuri aegsete raamatupidamisandmetega.

Juhtkonna otsusel on võimalik läbi viia täielik inventuur või valikinventuur. Allpool käsitleme kaupade ja materjalide inventeerimise põhireegleid.

Tegutseme vastavalt seadustele

Usaldusväärseks raamatupidamiseks ja aruandluseks peaksid organisatsioonid viima läbi oma vara inventuuri, mille käigus nad kontrollivad ja dokumenteerivad selle seisukorda, hinnangut ja kättesaadavust. Selle ürituse toimumise aja ja järjekorra määrab juhtkond.

Mõnikord on inventuur kohustuslik:

Vara võõrandamisel üürile, müügile, väljaostmisele.
Enne aastaaruannet.
Vastutavate isikute vahetamisel.
Puuduse, tulekahju avastamisel, muudes äärmuslikes olukordades.
Muudel juhtudel vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Inventuuris leitud lahknevused vara tegeliku koguse ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad raamatupidamises järgmises järjekorras:

Vara ülejääk võetakse arvele ja teatud summa kajastatakse ettevõtte majandustulemuses.
Normaalses vahemikus esinevad puudused on tingitud looduslikest tootmiskuludest. Kõik, mis ületab norme, nõutakse tegijatelt sisse. Kui süüdlasi ei tuvastata või nende süüd ei tõendata, siis arvatakse puudujääk majandustulemuse arvele.

Kauba ja materjalide inventuuri põhjused

Enne inventuuri tegemist allkirjastab direktor korralduse INV-22 vormis. See valmistatakse ette reeglina hiljemalt kümme päeva enne väidetavat sündmust. Selles dokumendis tuleb ära näidata ka inventuuri põhjused. Need võivad olla erinevad:

Kontrollkontroll.
Rahaliselt vastutavate isikute vahetus.
Varguse faktide tuvastamine.
Vara võõrandamine müügiks, rentimine, väljaostmine.
Hädaolukorras.

Varude liigid

Täielik. See mõjutab kõiki ettevõtte varasid ja kohustusi. See on väga aeganõudev protsess, mis viiakse läbi kord aastas enne majandusaasta aruande esitamist.
Osaline. Selle eesmärk on analüüsida ühte tüüpi ettevõtete fonde.
Kohandatud. See on omamoodi osaline inventuur, mis viiakse läbi kahjustatud ja vananenud inventari kohta.

On veel üks klassifikatsioon. Tegevusalade lõikes on plaanilised, planeerimata ja korduvad inventuurid. Planeeritud toimub perioodiliselt graafiku alusel. Planeerimata kontrollid on äkilised kontrollid. Noh, korduvaid tehakse vajaduse korral, kui põhikontrolli andmetega on probleeme, mõne positsiooni täpsustamiseks.

Inventuuri etapid

Inventuuriprotsess ise koosneb mitmest etapist. Esimene on ettevalmistav. Siin on kõik lihtne. See on väärtuste ettevalmistamine ülelugemiseks, samuti kõigi dokumentide koostamine, kõigi materiaalselt vastutavate isikute nimekirjade koostamine, sündmuse viiside ja aja määramine.

Teine etapp on tegelikult materiaalsete varade reaalse saadavuse kontrollimine ja inventuuride koostamine. Tuleb märkida, et aktid ja inventuurinimekirjad koostatakse tüüpvormide järgi ja on esmased raamatupidamisdokumendid. Need võivad olla käsitsi kirjutatud või trükitud. Igal juhul peavad need olema õigesti vormindatud.

Varud näitavad laoartikleid, nende kogust ja väärtust. Avalduste koostamisel tehtud vead tuleb mõlemas eksemplaris parandada. Vale kirje kriipsutatakse ühe reaga läbi ja selle kohale sisestatakse õige väärtus. Kõik korrektsioonid lepitakse kokku komisjoni liikmete ja rahaliselt vastutavate isikute vahel. Tühje ridu sisse jätta ei saa (kui ruumi jääb, pannakse kriipsud). Vedomostile kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud.

Kui uuesti allahindlus viidi läbi vastutavate isikute vahetumise tõttu, siis lõpus olevale aktile kirjutab alla uus materiaalselt vastutav isik, kinnitades, et ta on inventuuri vastu võtnud.

Kolmas etapp – väga oluline – on andmete analüüs ja info vastavusse viimine raamatupidamises loetletuga. Sisuliselt selgub erinevus väärtuste tegeliku kättesaadavuse ja raamatupidamisandmete vahel. Seejärel otsib juhtkond võimalike lahknevuste põhjuseid.

Noh, neljas etapp on õige paberimajandus. Just selles etapis on vaja inventuuri tulemused raamatupidamisandmetega selgelt kokku viia. ebaõiges raamatupidamises süüdlasi karistatakse.

Nii toimub kaupade ja materjalide inventeerimine. Te juba teate selle kontseptsiooni dekodeerimist ja protseduuri olemust. Uurisime ka paljude (ja peaaegu kõigi) jaoks nii armastamatu ürituse läbiviimise etappe. Nüüd räägime sellest, mida tuleks tegelikult laoartiklitele omistada. Kas kogu vara on väärtuslik? Millised on tänapäeval kaupade ja materjalide hindamise meetodid?

Varude hindamise meetodid

Nagu juba mainitud, on kaubad ja materjalid (dekodeerimine on toodud artikli alguses) termin, mida kasutatakse ettevõttele kuuluvate materjalide määratlemiseks. Samuti võivad need olla mõeldud müügiks tarbijale või kasutada oma toodete valmistamisel.

Nende hindamiseks on mõned levinumad meetodid:

Tükkide kaupa hindamine. Iga üksust arvestatakse eraldi.
First-in-stock meetod, mida nimetatakse ka First-to-Stock – First-to-To-Production (FIFO-meetod). See põhineb eeldusel, et need kaubad ja materjalid, mis on laos kõige kauem, on kõige kiiremini müüdavad või kasutatavad.
Laos viimane meetod, teine nimi on "Viimane laos – esimene tootmises" (LIFO). Hindamine põhineb eeldusel, et esimesena müüakse viimased ostetud kaubad.
Keskmise kulu metoodika. Sel juhul eeldatakse, et kõik kaubad ja materjalid on segatud juhuslikus järjekorras ning müük toimub juhuslikult.
Liikuva keskmise tehnika. Siin eeldatakse, et kaubavoog seguneb juhuslikult iga uuega ja nende müük toimub samamoodi juhuslikult.

Erinevate meetodite kombineerimine

Tuleb märkida, et ettevõtte huvides saate kombineerida igasuguseid laoseisu hindamise meetodeid. Kui on homogeensed püsivhindadega aktsiad, siis saab kasutada üht meetodit. Praktikas on sellised juhtumid äärmiselt haruldased. Lõppude lõpuks on materjalid tavaliselt väga erinevad, seetõttu kasutatakse erinevaid meetodeid. Varud on tavapäraselt rühmitatud rühmadesse ja igaühe jaoks rakendatakse erinevat meetodit. Teie otsustate, milliseid valikuid valida, peamine on see, et see oleks ettevõtte raamatupidamispoliitikas fikseeritud.

Oma artiklis arutasime, kuidas inventuuri dešifreeritakse, millised meetodid on olemas ettevõtte vara hindamiseks, mis on ja miks on vaja inventuuri inventuuri ning kuidas seda tehakse. Kõik need küsimused pole nii keerulised, kuid raamatupidamise alal algajal võib tekkida probleeme. Kuid need lahendatakse kogemuste kogumisega, peamine on mõista, mida tuleks kauba-materiaalsetele väärtustele omistada, sest see hõlbustab oluliselt nende õiget arvestust.

Nagu mõned teadlased ütlevad: "Kogu meie elu koosneb numbritest." Nad saadavad inimest igal pool ja alati. Iga päev teeb inimene erinevaid arvutusi ega pane seda tähelegi. Kuid on inimesi, kes on numbritega töötamise oma elukutse teinud. See pole matemaatik, vaid raamatupidaja. Kõige keerulisem ja vastutusrikkam töövaldkond on laoarvestus.

Mis on materjalilaua raamatupidaja?

Iga osakonna raamatupidaja on ennekõike raamatupidamisspetsialist... Olenemata ettevõtte suurusest peab selline töötaja selles olema. Kui organisatsioon on väike, siis ühe töötaja ülesandeks on hoida kõiki raamatupidamisvaldkondi: palgaarvestus, laoarvestus (laoarvestus), töö tarnijate ja töövõtjatega, aruannete koostamine ja esitamine ning palju-palju muud.

Kui ettevõte on suur, siis luuakse terve raamatupidamisteenus, mida juhib pearaamatupidaja. Igale spetsialistile on määratud kindel töömaht. Väga suurtes korporatsioonides jagatakse raamatupidamisspetsialistid osakondadesse, näiteks materjaliosakonda, kus iga spetsialist hakkab tegelema teatud tüüpi varude arvestusega.

Materialistliku raamatupidaja ametikoht on üks raskemaid, kuna see nõuab suurimat täpsust, visadust ja isegi pedantsust. Tavaliselt on sellistel kohtadel naised, kuna selline amet on meeste jaoks liiga vaevarikas.

Arvutite ja eriprogrammide tulekuga on raamatupidaja töö muutunud lihtsamaks. Materjalilaua raamatupidaja peab iga päev töötama tohutu hulga paberdokumentidega. See on kõrgetasemeline spetsialist, kuna ta on igal ajal peab andma täpset teavet materiaalsete väärtuste olemasolu kohta.

Materialistliku raamatupidaja töö olemuse mõistmiseks tuleb ennekõike tegeleda raamatupidamise teemaga. Kaubad ja materjalid on ettevõtte käibevara, ilma nendeta pole selle normaalne olemasolu võimalik ja nad on pidevas liikumises. Lühidalt Varusid võib nimetada tootmisvarudeks ja viidake neile järgmistele materjalirühmadele:

toorained ja tarvikud;
varuosad;
pooltooted, nii oma toodang kui ka tarnijatelt ostetud;
meie enda toodangu valmistooted;
ostetud kaubad;
Kütused ja määrdeained (kütused ja määrdeained - bensiin, diislikütus, õli, antifriis jms);
tagastatavad jäätmed ja kasulikud jäägid;
majapidamise inventar;
konteiner.

See tähendab, et materjalilaua raamatupidaja tegeleb ettevõtte käibevara, tööobjektide ja muude tootmisprotsessis kasutatavate materiaalsete väärtuste arvestusega, millel on otsene mõju ettevõtte väärtuse muutumisele. lõpptoode.

Seda ametikohta nõutakse peamiselt erinevate toodete tootmisega tegelevates ettevõtetes.

Materiaalsete väärtuste arvestus toimub erinevate tööstusharude ettevõtetes, kuid raamatupidajal on veidi teistsugune tegevusala ja nimi... Nii et kaubanduse valdkonnas - see on laopidaja või laojuhataja, transpordiga tegelevates ettevõtetes - raamatupidamise ning kütuste ja määrdeainete mahakandmise spetsialist.

Tegevuse olemus on loomulikult väga sarnane, kuid materjalilaua raamatupidaja on kõrgema taseme ja kvalifikatsiooniga spetsialist.

Millised on nõudmised materialistile

Olenevalt ettevõtte suurusest ja selle koosseisust esitatakse uuele töötajale erinevad nõuded, mis on seotud hariduse olemasolu, varasema töökogemusega. Mõned ettevõtted kehtestavad vanuse- või soopiirangud.

Siin on keskmine nõuete loetelu materjalilaua raamatupidaja ametikohale kandideerijatele:

ametikohale vastav haridus (kesk- või kõrgem raamatupidamise ja auditi erialal);
arvutiga töötamise oskus (Word, Excel programmid, raamatupidamisprogrammi tundmine jne);
teadmised ja oskus töötada algdokumentatsiooniga (arved, laekumis- ja kululaodokumendid, materiaalsete varade mahakandmise aktid ja muu selles ettevõttes käibel olev dokumentatsioon);
materjalide liikumise olemuse ja sellele liikumisele vastavate raamatupidamiskannete mõistmine;
raamatupidamise ja maksuseadusandluse aluste tundmine;
materjalide liikumise dokumenteerimise reeglite tundmine;
1-aastane või enam töökogemust vastaval ametikohal (see nõue ei ole alati olemas, kuid alati on eelistatud kogenumad spetsialistid);
individuaalsed omadused: eruditsioon, vastutustundlikkus, täpsus, meeskonnatöövõime.

Materialist raamatupidaja peaks nägema mitte ainult numbreid vaid ka kiiresti analüüsida seotud teavet. Väga sageli esineb lahknevusi materjalide mõõtühikutes. Materjaliarvestuse spetsialist peab suutma selle kõik ühtsesse kirjavahetusse viia ja arendada oma raamatupidamistehnoloogiat.

Toodete ekspordi-impordiga tegelevad suurettevõtted saavad esitada nõudeid võõrkeelte oskuse, rahvusvaheliste raamatupidamisstandardite, välismajandustegevuse aluste tundmise kohta.

Väga sageli ja täiesti ebamõistlikult kehtestab ettevõtete juhtkond vabale ametikohale kandideerijatele vanusetsensori, kuigi sellised piirangud on seadusega keelatud... Näiteks kui kandidaat on üle 35-aastane, siis ei tohiks ta isegi proovida sellesse ettevõttesse CV-d taotleda.

Vastavalt personalitabelile saab vabastada või moodustada vastava kategooria raamatupidaja vaba ametikoha, siis võib esitada kvalifikatsiooninõudeid:

I kategooria raamatupidaja;
II kategooria raamatupidaja;
kõrgeima kategooria raamatupidaja;
noorem raamatupidaja.

Materjalilaua raamatupidaja peaks olema vastutustundlik, juhtiv ja pingekindel töötaja, kes tuleb toime suure infovooga. See on inimene, kes armastab oma ametit ja võtab tõsiselt talle pandud kohustusi.

Kohustused

Igal ettevõttel on õigus iseseisvalt kindlaks määrata töötajate kohustuste ulatus vastavalt talle määratud tööpiirkonnale. See tähendab, et sõltuvalt töötlemiseks vajaliku teabe hulgast võib ettevõttes olla üks materjalilaua raamatupidaja või mitu töötajat, kes tegelevad eraldi raamatupidamise valdkondadega.

Varude arvestuse spetsialistile kellele on usaldatud järgmiste ülesannete täitmine:

Arvestuse pidamine materiaalsete varade liikumise üle (laost laekumiste arvestus, laost väljastamine, osakondade ja töökodade vahel liikumine, aruandlus rahaliselt vastutavale isikule ja muud kauba ja materjalide arvestusega seotud protseduurid) vastavalt kehtestatud klassile. raamatupidamiskontod;
Materjalide, pooltoodete mahakandmine, abielu vastavalt ettevõttes kehtivatele standarditele ja juhistele;
Kontroll esmase dokumentatsiooni korrektse täitmise ja selle ohutuse tagamise üle;
Tootmiskulude materiaalse osa arvestamine ja kulude ületamise kontroll;
Usaldusväärsete aruannete koostamine materjalibilansside suuruse ja väärtuse kohta juhile, pearaamatupidajale või teistele vastutavatele ametnikele iga kuu mis tahes kuupäeva kohta;
Varude saldode moodustamine ja kontroll iga kuu esimesel päeval;
Juhendiga ettenähtud raamatupidamisdokumentatsiooni pidamine ning selle ohutuse ja terviklikkuse tagamine kogu määratud perioodi jooksul;
Inventuuris osalemine, andmete kujundamine selle tulemuste kohta;
Osalemine varude kontrolli tõhustamise meetmete väljatöötamises, esitab omapoolseid soove ja ettepanekuid;
Suhtlemine kõigi ettevõtte rahaliselt vastutavate töötajatega (laojuhataja, laopidajad ja teised raamatupidamistöötajad).

Eelnimetatud tööülesandeid saab ettevõttes vastavalt direktori ja pearaamatupidaja soovile kas laiendada või kitsendada.

Näide ametijuhendist

Töölevõtmisel peab personaliraamatupidaja teda ametijuhendiga kurssi viima. See on dokument, mis reguleerib selgelt töötaja töökohustusi, tema õigusi ja vastutust tööülesannete ja organisatsiooni töö üldreeglite rikkumise eest.

Kaupade ja materjalide inventeerimise raamatupidaja ametijuhend koosneb järgmistest osadest:

üldsätted;
funktsionaalsed kohustused;
õigused;
vastutus;
lõppsätted.

Üldsätted kirjeldavad põhinõudeid spetsialistile, kellel on õigus sellel ametikohal töötada, kuidas teda tööle võetakse ja vallandatakse, kellele ta vahetult allub. Samuti on selgelt sõnastatud riigi tasandi õigustloovate aktide, määruste, korralduste loetelu ning sisekorralduste, metoodiliste juhendite ja juhendite loetelu, mida materialistlik raamatupidaja peab teadma ja täpselt järgima.

Funktsionaalsete kohustuste jaotis on üksikasjalik alajaotises "ametijuhendid".

Õiguste jaotis, annab spetsialistile teatud pädevused ja volitused:

Osalege täielikult tema töövaldkonda mõjutavate uuenduste arutelus;
Vajadusel ja juhtkonna eelneval nõusolekul kaasata materjalitabeliga seotud konkreetsete eesmärkide täitmiseks ettevõtte teisi töötajaid;
saada teiste osakondade töötajatelt talle pandud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet;
Esitada ettevõtte juhtkonnale nõudmisi töö korraldamise tingimuste parandamiseks ning töötajale pandud ülesannete ja ülesannete täitmisel kaasaaitamiseks.

Pärast ametijuhendile allakirjutamist on ettevõtte juhtkonnal õigus nõuda töötajalt mitte ainult kõigi selle punktide ranget täitmist, vaid ka raamatupidajat vastutusele võtma:

Kohustuste täitmata jätmise eest;
Distsipliini, ohutusmeetmete või sisemiste korralduste ja korralduste rikkumise eest;
Materiaalse kahju tekitamise või teabe varjamise eest, mis tõi kaasa materiaalsete väärtuste kadumise.

Iga punkti eest määratakse karistus vastavalt töö-, tsiviil-, haldus- ja isegi kriminaalseadustele.

Viimane osa on tavaliselt fikseerib töötaja ametijuhendiga tutvumise fakti ja märge selle kohta, et see on koostatud kahes eksemplaris – üks töötajale, teine ettevõttele.

Hea laoarvestuse spetsialist on kulda väärt. Tema tähelepanelikkusest, leidlikkusest ja teadmistest sõltub organisatsiooni töö lõplik finantstulemus ja selle maksustamine. Materjalitabel on vastutusrikas valdkond, mis nõuab lisaks teatud kvalifikatsioonioskustele ja kogemustele ka talenti.

Varud on lahutamatu osa materiaalsete ressursside rühmast, mis moodustavad majanduslikke (tootmis)ressursse.

Raamatupidamiskirjanduses on aktsiatega seotud palju erinevaid mõisteid, kuid tuleb märkida, et igaühel neist on oma tõlgendus. Nii kasutatakse raamatupidamiskirjanduses sageli mõistet "tootmisvarud", mis asendatakse mõistega "materjalid". Mõned autorid kasutavad mõistet "materiaalne käibevara" määratledes mõistet "väärtused". Mõiste "väärtus" on aga kirjeldav kategooria, tunnus, kvalitatiivne näitaja, mis iseloomustab aktsiaid kui majanduslikke elemente, mis on kasulikud nende omanikule ja võivad tuua talle majanduslikku kasu.

Varud liigitatakse käibevaraks, kuna neid on võimalik rahaks konverteerida aasta või ühe töötsükli jooksul.

Mõiste "varud" kasutamine on seotud teatud vastuoluliste momentidega, sest varud ei ole ainult tööobjektid, vaid ka töövahendid. Seetõttu on see mõiste laiem, kuna see hõlmab kõiki varasid, millel on käegakatsutav vorm ja mida kasutatakse tootmisprotsessis.

Mõisteid "varud" ja "varud" ei aktsepteerita, kuna need hõlmavad materiaalseid varasid, mis võivad olla kas pöörduvad või pöördumatud. Samas on rõhk selliste varade müügivõimalusel.

Teatud vastuolud, mis on seotud mõiste "tööobjektid" kasutamisega. Mõiste "tööobjektid" vastab piisavalt töödeldavate tootmiselementide olemusele.

Mõiste "varu" peegeldab kõige suuremal määral tootmise materiaalsete elementide iseloomulikke omadusi, mille põhieesmärk on töötlemine tootmisprotsessis, toodete baasi moodustamine, võttes samal ajal arvesse võimalust olla tootmisprotsessis. reservide koosseis varude näol laos või valmistoodangu (kauba) näol ladudes.

Koos sellega ei saa mainimata jätta ka mõiste "reservid" olemasolu, mis P (S) BU 9 "Varud" järgi ühendab käibe materiaalse põhivara põhikomponendid. Selle mõiste kasutamine tekitab teatud vaidlusi, mis on seotud selle tõlgendamisega raamatupidamiskirjanduses. Nii et enamik autoreid mõistab mõistet "reservid" kui materiaalsete ressursside reservi, mida ettevõtte praeguses tegevuses ei kasutata ja mille eesmärk on tagada tootmisprotsessi järjepidevus, vajadusel ladustamine. See tähendab, et mõiste "reservid" on üsna spetsiifiline.

Varud on ettevõtte käibevara, mida kasutatakse peamiselt ettevõtte ühes tegevustsüklis või üheaastase perioodi jooksul.

Varud moodustavad toote aluse ja aitavad kaasa tootmisprotsessile või parandavad valmistoote omadusi.

Igale varude tüübile määratakse nomenklatuuri number, mille organisatsioon on välja töötanud nende nimede ja/või homogeensete rühmade (tüüpide) kontekstis.

Nomenklatuuri number on varude arvestusühik ja see on lühike numbriline tähistus, mis on määratud igale varude nimele, klassile, suurusele, kaubamärgile. Materjalidele määratud nomenklatuurinumbrid registreeritakse spetsiaalses registris, mida nimetatakse hinnanomenklatuuriks.

Varude liigitus nende otstarbe ja tootmisprotsessis kasutamise meetodi järgi on toodud joonisel 1.2.

Joonis 1.2 - Varude klassifikatsioon

Tooraine ja materjalid on tööobjektid, mis on ette nähtud kasutamiseks toodete tootmisprotsessis ja kujutavad endast materjalide (materjali) alust toodete valmistamiseks (tööde tegemine, teenuste osutamine).

Komponendid on tarniva organisatsiooni tooted, mis on ostetud tootja valmistatud toodete komplekteerimiseks.

Abimaterjalid on materjalid, mida kasutatakse tooraine ja põhimaterjalide mõjutamiseks, toodetele teatud tarbimisomaduste andmiseks või töövahendite hooldamiseks ja hooldamiseks ning tootmisprotsessi hõlbustamiseks (määrdeained ja puhastusmaterjalid jne).

Abimaterjalide rühmas eristatakse kasutuse iseärasusi silmas pidades eraldi kütust, mahuteid ja konteinerimaterjale ning varuosi.

Kütus on süsinikku ja süsivesinikku sisaldavad ained, mis eraldavad põlemisel soojusenergiat. Kütus jaguneb järgmisteks tüüpideks:

Tehnoloogiline (kasutatakse tootmisprotsessis tehnoloogilistel eesmärkidel);

Mootor (kütus - bensiin, diislikütus jne);

Majapidamine (kasutatakse kütteks).

Konteinerid ja konteinerimaterjalid on esemed, mida kasutatakse toodete pakendamiseks ja transportimiseks, erinevate materjalide ja toodete ladustamiseks. Konteinereid on järgmist tüüpi: puidust mahutid, papp- ja paberimahutid, metallmahutid, plastmahutid, klaasmahutid, riidest ja lausmaterjalidest anumad.

Varuosad on esemed, mis on ette nähtud masinate, seadmete, sõidukite jms remondiks, kulunud osade väljavahetamiseks.

Taaskasutatavad tootmisjäätmed on nende valmistoodeteks töötlemisel tekkinud tooraine ja materjalide jäägid, mis on osaliselt või täielikult kaotanud tooraine ja materjali tarbimisomadused (kännud, laastud, laastud, saepuru jne).

Taaskasutatavate jäätmete hulka ei kuulu materjalide jäänused, mis vastavalt kehtestatud tehnoloogiale viiakse üle teistesse töökodadesse, jagudesse täieõigusliku materjalina muud tüüpi toodete valmistamiseks.

Inventar ja majapidamistarbed on esemed, mille kasutusiga on kuni 12 kuud või tavaline töötsükkel.

Reservide kajastamise, hindamise ja avalikustamise metoodilised alused finantsaruannetes on määratletud P (S) BU 9 "Varud". P (S) BU 9 kohaselt on reservid varad, mis:

Ladustatakse edasimüügiks tavapärase majandustegevuse tingimustes (kaup, valmiskaup);

on tootmisprotsessis eesmärgiga toodangut (lõpetamata toodang) edasi müüa;

Neid hoitakse nii toodete ja teenuste tootmisel tarbimiseks kui ka ettevõtte juhtimiseks (tooraine, põhi- ja abimaterjalid).

Normid P (S) BU 9 "Reservid" ei kehti selliste reservide kohta:

Pooleliolevad ehituslepingud, sealhulgas nendega otseselt seotud teenuslepingud;

Finantsvarad (müügi eesmärgil hoitavad väärtpaberid jne);

Noorloomad ja nuumloomad, põllumajandus- ja metsasaadused, mineraalid, kui need on hinnatud netorealiseerimisväärtuses.

Raamatupidamise eesmärgil rühmitatakse varud järgmiselt:

Tooraine, põhi- ja abimaterjalid, komponendid ja muud materiaalsed väärtused, mis on ette nähtud toodete valmistamiseks, tööde tegemiseks ja teenuste osutamiseks, tootmis- ja haldusvajaduste hooldamiseks;

Ettevõttes valmistatud valmistoodang on mõeldud müügiks.

Samas peab see vastama lepingus või muus normatiivaktis sätestatud tehnilistele ja kvaliteedinäitajatele;

Kaubad materiaalse põhivara kujul, mis ostetakse ja ladustatakse ettevõttes hilisema müügi eesmärgil;

Väheväärtuslikud ja kiiresti kuluvad esemed, mida kasutatakse mitte üle ühe aasta või tavapärase töötsükli jooksul, kui see on pikem kui üks aasta;

Noorloomad ja nuumloomad, põllumajandus- ja metsasaadused;

Pooleliolevad tööd pooleliolevate tööde ja osade, koostude, toodete ja lõpetamata tehnoloogiliste protsesside komplekteerimisena.

(Majandus)üksus kajastab varud järgmistel tingimustel:

Tõenäoliselt saab ettevõte tulevikus nende kasutamisega seotud majanduslikku kasu;

Nende väärtust saab usaldusväärselt mõõta.

Üldjuhul arvestab ettevõte bilansipäeval laoseisu ainult tegelikult laekunud väärtused ja arvab need maha tegelikult lähetatud laost. Mõnel juhul võib varud siiski tarnelepingute tingimuste kohaselt hõlmata nii neid, mis on ettevõttest juba tarnitud (mille omandiõigus talle jääb), kui ka neid, mis tuleks kätte saada, kui ostv ettevõte on nende omandiõiguse üle andnud, see tähendab, et kaup saadetakse.

Skemaatiliselt on ettevõtte varude grupp näidatud joonisel 1.3.

Joonis 1.3 Ettevõtete aktsiate rühmitamine

Transiitkauba omandiõiguse üleminek ning sellega seotud riskid ja eelised määratakse kindlaks tarnetingimustega. Tarnetingimuste loetelu on toodud rahvusvahelistes kaubandustingimuste tõlgendamise reeglites "INCOTERMS", mida kasutatakse paljudes maailma riikides, sealhulgas Ukrainas. Levinumad on FCA, EXW, FOB ja teised.

FCA (free carrier) tähendab seda, et müüja toimetab kauba ostjani, kes on ühtlasi ka vedajaks lepingus märgitud kohta. Omandi ülemineku hetkeks loetakse kauba ja selle kohta dokumentide ostja poolt kättesaamine lepingus määratud kohta. Edasised saatmiskulud on ostja kulul.

EXW (ex-works) saab ostja kauba koos dokumentidega kätte otse tootja juures. Kauba üleandmise-vastuvõtmise hetk tähendab müüja (tootja) jaoks omandi ülemineku fakti ning selle õigusega kaasnevaid riske ja hüvesid, ostja jaoks kauba omandisse saamise fakti. Kauba üleandmine tootjalt (müüjalt) ostjale toimub ostja kulul.

Seda ei loeta vahenduslepingute alusel ettevõtte laost varude tegelikule väljaveole ülekandmiseks. Vahendus on tegevus, mille käigus üks majandusüksus (vahendaja) volikirja alusel, teise üksuse (kliendi) huvides ja kulul teostab teatud õiguslikke või tegelikke toiminguid kolmandate isikutega, sealhulgas tagab ärilepingute sõlmimise ja täitmise. nende vahel. Vahendustegevuse otseseks tulemuseks sõlmitud lepingute tingimuste kohaselt on teenus, mille eest vahendaja saab tasu (vahendustasu). Võimalikud on järgmised vahendustoimingute teostamise vormid, mis on määratud sõlmitud lepingute tingimustes: vahendustasu, saadetise, ladustamise, usaldushaldus ja muud.

Kui ettevõte tegelikult sai varud, kuid ei saanud nende varude kohta tarnija dokumente, saab ta neid bilansis kajastada järgmistel tingimustel:

Nende kohaletoimetamine on ette nähtud eelnevalt sõlmitud lepingutega;

Saadud laoseisu kogus ja kvaliteet rahuldab ostjat;

Ostja saab laoseisu kohta usaldusväärse hinnangu anda.

Järelikult sisaldab (majandus)üksus varude saldosid:

Tema enda laoseisud ladudes, kauplustes, tootmistsehhides on täielikult tema kontrolli all;

Omad laovarud ladudes, mille üle kontroll on piiratud;

Transiitvarud, mille kohaselt on omandiõigus sõlmitud lepingute tingimuste kohaselt ettevõttele üle läinud;

Arveta tarned.

Ei kuulu laoseisu:

Töötlemiseks vastuvõetud materjalid;

Säilitamiseks vastu võetud materiaalsed väärtused;

Kaubad komisjonitasuga;

Laolepingu alusel saadud materiaalsed varad;

Eluaegse hoolduse käigus saadud materiaalne vara;

Ettemaks materiaalsete varade eest.

Tootmisprotsessis on koos töövahenditega kaasatud ka tööobjektid, mis toimivad tootmisvarudena. Erinevalt töövahenditest osalevad tööobjektid tootmisprotsessis ainult üks kord ja nende väärtus sisaldub täielikult tootmiskuludes, moodustades selle materiaalse aluse.

Varude arvestus ettevõtetes on korraldatud vastavalt raamatupidamisstandardile nr 9 "Varud", mis määrab standardi reguleerimisala, varude muutused, nende soetusmaksumuse ja hindamise, kulude kajastamise ning raamatupidamise aastaaruandes avalikustamise. (Majandus)üksused rakendavad seda standardit varude soetusmaksumuse alusel koostatud finantsaruannete koostamisel ja avalikustamisel. Teise rühma moodustavad pooltooted, mis on saadud ühelt tööstusettevõttelt teise koostöö teel.

Varude arvestuse korrektseks korraldamiseks on oluline nende teaduslikult põhjendatud klassifikatsioon. Reservid liigitatakse järgmiste kriteeriumide alusel (tabel 1.3).

Tabel 1.3- Varude klassifikatsioon ja nende omadused

	Reservide klassifikatsioonirühmad	Varu tüüp	Iseloomulik

	Kokkuleppel ja hariduse põhjustel	Alaline	Osa tootmis- ja kaubavarudest, mis tagavad tootmisprotsessi järjepidevuse kahe järjestikuse tarne vahel
Hooajaline	toodete hooajalise tootmise või hooajalise transpordi käigus tekkinud varud
	Asukoha järgi	Ladu	Varud ettevõtte ladudes
Tootmises	Töötlemisel olevad varud
	Tarbijale tarnitud ja veel kätte saamata müüdud, on teel
	Saadavuse seisuga aruandeperioodi alguses ja lõpus	Esialgne	Reservide suurus aruandeperioodi alguses
Lõpp	Reservide suurus aruandeperioodi lõpus
	Tasakaalust	Eelarve	Ettevõttele kuuluvad ja bilansis kajastatud varud
Bilansiväline	Varud, mis ei kuulu ettevõttele ja on asjaolude tõttu tema valduses
	Likviidsusastme järgi	Vedelik	Tootmis- ja kaubavarud, mida saab lühikese aja jooksul hõlpsasti sularahaks konverteerida ilma selliste varude algse kursi märkimisväärse kadumiseta
Mittelikviidne	Tootmis- ja kaubavarud, mida ei ole võimalik lühikese aja jooksul hõlpsasti sularahaks konverteerida ilma selliste varude algse kursi märkimisväärse kadumiseta
	Päritolu järgi	Esmane	Varud, mis ettevõtte sai teistelt ettevõtetelt ja ei kuulunud selles ettevõttes töötlemisele
Teisene	Materjale ja tooteid saab pärast osalist kasutamist kasutada teises tootmises
	Mahu järgi	Tasuta	Üleliigsed varud ettevõttes
Piiratud	Varud piiratud koguses ettevõttes
	Kasutusala järgi	Tootmise vallas	Varud tootmisprotsessis (tootmisvarud, pooleliolev toodang)
Mahu sfääris	Ringlussfääris olevad varud (valmistooted, kaubad)
Tootmisvälises sfääris	Varud, mida tootmises ei kasutata
	Koostise ja struktuuri järgi	Tootmisvarud (esemed ja töövahendid)	Tooraine, põhi- ja abimaterjalide varud, omatoodangu pooltooted, ostetud pooltooted, komponendid, kütus, varuosad, mahutid ja konteinerite materjalid, MBP

See reservide klassifikatsioon tagab reservide arvestuse ja kontrolli põhiülesannete täitmise, sealhulgas:

Varude liikumise õigeaegse dokumentaalse registreerimise pakkumine;

Kontroll varude täieliku ja õigeaegse kirjendamise ning ladustamiskohtades ja töötlemise kõikides etappides säilitamise üle;

Laovarude standarditele vastavuse tagamine;

Varude usaldusväärne hindamine;

Tarbitud materjalide ja nende ülejäägi tegeliku maksumuse arvutamine;

Varude kapitaliseerimise ja kulutamise tehingute kajastamine raamatupidamissüsteemis jne.

Saabunud varude dokumendid sisaldavad teavet varude koguse ja väärtuse kohta, kuid kui need andmed dokumentides puuduvad, siis selliseid dokumente arvestusse ei võeta. Vastuvõtmisel kontrollitakse põhjalikult varusid, toimub lattu vastuvõtmine ja saabuvate varude postitamine vastavalt saatedokumentidele.

Loetletud ülesanded aitavad kaasa laoseisu haldamise teabe kujundamisele. Varude haldamise valdkonnas on oluline teave vajaliku mahu ja varude koosseisu kujunemise kohta, et tagada toodete tootmise ja müügi pidev protsess, minimeerides samal ajal jooksvaid hoolduskulusid ning tagades tõhusa kontrolli nende liikumise üle. Juhtimise eesmärgil kasutatakse raamatupidamisteavet järgmistel eesmärkidel:

Ettevõtte reservide moodustamise põhimõtteliste lähenemisviiside kindlaksmääramine;

Igapäevane teabe saamine varude laekumise ja tarbimise kohta nende koguse, kvaliteedi ja rahaliselt vastutavate isikute kontekstis;

Varude saadavuse ja liikumise analüüs eelmistel perioodidel;

Laos olevate varude reaalse väärtuse pidev hindamine ning laovarude kasutamise efektiivsuse analüüs;

Varude ostumahu optimeerimine, reservide väljaselgitamine varude hankimisega kaasnevate kulude vähendamiseks;

Varude põhirühmade mahu optimeerimine;

Ettevõttele kõige sobivama käsutuses olevate varude hindamise meetodi valimine;

Tõhusa varude liikumise kontrollisüsteemi loomine ettevõttes;

Kontroll ettevõtte poolt kehtestatud varude normide järgimise üle;

Varude laekumise ja väljamineku majandustehingute analüütilise mahu raamatupidamisarvestuse kajastamise usaldusväärsuse suurendamine;

Varude liikumise õigeaegne koostamine ja aruandlus.

Varud on varad kujul:

Tooraine, materjalide, ostetud pooltoodete ja komponentide (osade), kütuse, mahutite ja mahutite materjalide, varuosade, muude tootmises või tööde ja teenuste teostamisel kasutamiseks mõeldud materjalide varud;

Töö käib;

Valmistoodang, üksuse tegevuse käigus müügiks mõeldud kaup.

Materjalivarude arvestusega seisavad silmitsi järgmised põhiülesanded:

Kontroll varude õigeaegse ja täieliku väljastamise üle, nende ohutuse üle laokohtades;

Kõigi varude liikumisega seotud toimingute õigeaegne ja täielik dokumenteerimine;

Transpordi- ja hankekulude (TOR) ning koristatud varude tegeliku maksumuse õigeaegne ja korrektne kindlaksmääramine;

Kontroll TOR-i tootmis- või turustuskulude ühtse ja korrektse mahakandmise üle;

Kontroll laovarude seisukorra üle;

Õppeaine jaoks mittevajalike materjalivarude tuvastamine ja rakendamine sisemiste ressursside mobiliseerimiseks;

Täpse teabe saamine varude saldode ja liikumise kohta nende ladustamiskohtades.

Vastavalt funktsionaalsele rollile ja eesmärgile tootmisprotsessis jagunevad kõik varud põhi- ja abivarudeks.

Põhiline – need on materjalid, mis sisenevad materiaalselt valmistatud tootesse, moodustades selle materiaalse aluse.

Need on abimaterjalid, mis on valmistatud toodete osaks, kuid erinevalt põhimaterjalidest ei loo valmistatavate toodete materiaalset baasi. Neid materjale kasutatakse alusmaterjalide komponentidena, et anda tootele soovitud omadused.