Kas garanteerite meie poolt hoiule antud vara ohutuse?
Oh, kindlasti! Me kanname täielikku rahalist vastutust meile usaldatud vara eest. Lisaks saad kindlustada ka kõige kallimad asjad.
Mis on toa üürimise minimaalne periood?
Minimaalne rendiperiood on 1 päev.
Kuidas maksate oma teenuste eest?
Klient teeb ettemaksu eelnevalt kokkulepitud hoiuperioodide eest. Juhtudel, kui säilivusaega vähendatakse, tagastatakse vahe kliendile.
Kuidas saate oma salvestusruumist kasu?
Isiklike asjade hoiustamiseks mõeldud panipaik aitab vabaneda segadusest kapis, rõdul ja elutubades. Meie kodu peaks pakkuma esteetilist naudingut, aitama omanikul kiiresti kosuda ja lõõgastuda. Pideva korratuse tingimustes on see vaevalt võimalik. Aitame teil lahendada ladustamisprobleemi lõplikult minimaalsete kuludega. Sellises linnas nagu Moskva tuleks iga elamispinna ruutmeetrit kasutada tõhusalt, isegi kui elate suures majas või suvilas. Laoruumid on mõeldud spetsiaalselt mööbli, dokumentide, tööriistade, spordivarustuse ja -varustuse hoolikaks ja pikaajaliseks hoidmiseks. Smart Moving Company on suutnud kohandada oma kvaliteedistandardeid transporditeenuste valdkonnas ja rakendada neid laonduses. 8-aastase laitmatu ja laitmatu tööga on meie meeskond pälvinud usaldusväärse ja vastutustundliku partneri maine. Pakkudes ladustamiseks valvega ladusid, aitame teil säästa teie raha, vaeva ja aega kasutades kaasaegset tööriista - Self Storage.
Mis on isiklik panipaik asjade, mööbli ja muu vara hoidmiseks?
Venemaa turg alles areneb ja meil on hea meel, et olime Moskvas ühed esimestest, kes hakkasime rentima ja hoidma ettevõtete isiklikke asju ja vara. Esimesed assotsiatsioonid, mis inimeses tekivad logistikakeskustele mõeldes, on näotud laod. Ettevõte Smart Moving muudab seda paradigmat edukalt, pakkudes rentida puhtaid, valgusküllaseid ja nüüdisaegseid ruume. Meie juures saate lihtsalt ja kiiresti paigutada oma isiklikud asjad ja mööbli sellistel juhtudel:
- Korteri kolimise hetkel kontor kodus;
- Hooajakaupade ajutiseks hoiuks - spordivarustus, talve-/suverehvid, hobitarbed;
- Kaubandustegevuse läbiviimise dokumentide, arhiivide, kogude kaitstud hoidlana;
- Katkise mööbli, rikkis kodumasinate, laste asjade hoidmiseks;
- Puhkuseks, reisimiseks, ärireisideks.
Tänapäeval on isegi suure pindalaga ja kaasaegse planeeringuga korterid halvasti kohandatud suure hulga isiklike asjade hoidmiseks. Elamispinna kasutamine Moskvas mittevajalike asjade laopaigana on lubamatu luksus. Samas on isiklike asjade jaoks ruumide rentimine tulus alternatiiv asjade hoidmisele suvilates, keldrites ja kappides. Kui soovid asjadele ruumide rentimise tingimuste kohta rohkem infot saada, täida kodulehel olev ankeet või võta ühendust märgitud kontaktidel. Meie spetsialistid arvutavad kiiresti välja teenuste maksumuse, annavad igakülgset nõu ja lahendused ka mittestandardsete ülesannete puhul.
Seade, koostis, pindade suurus (viitab ravimite hulgikaubanduse organisatsioonidele), ravimite hoidmise ruumide toimimine ja varustus peavad tagama nende ohutuse ja on reguleeritud korraldusega nr 706n.
Ravimite säilitamise ruumid peaksid olema varustatud kliimaseadmete ja muude seadmetega, et tagada ravimite säilitamine vastavalt esmasel ja sekundaarsel (tarbija) pakendil märgitud ravimite tootjate nõuetele või on soovitatav ruumid varustada. ventilatsiooniavade, ahtripeeglite ja teise võre ustega.
Ruumid ravimite ladustamiseks peaksid olema varustatud riiulite, kappide, kaubaaluste ja tarvikutega. Ravimite hoidmise ruumide viimistlus (seinte sisepinnad, laed) peab olema sile ja võimaldama märgpuhastust.
Laoruumidesse paigutatakse ravimid vastavalt ravimi pakendil märgitud regulatiivse dokumentatsiooni nõuetele, võttes arvesse:
- ravimite füüsikalis-keemilised omadused;
- farmakoloogilised rühmad (apteekidele ja meditsiiniorganisatsioonidele);
- kasutusviis (sisemine, välimine);
- farmatseutiliste ainete agregaatolek (vedel, lahtiselt, gaasiline).
Ravimite laoruumidesse paigutamisel on lubatud kasutada arvutitehnoloogiaid (tähestikulises järjekorras, koodide järgi).
Eraldi, hoitakse tehniliselt kindlustatud ruumides järgmisi ravimeid:
- narkootilised ja psühhotroopsed ained (narkootiliste ja psühhotroopsete ainete hoidmise eeskirjad);
- tugevatoimelised ja mürgised ravimid, mida kontrollitakse vastavalt rahvusvahelistele õigusnormidele.
Riiulid (kapid) ravimite hoidmiseks ravimite hoidmise ruumides tuleks paigaldada nii, et oleks tagatud juurdepääs ravimitele, töötajate vaba läbipääs ja vajadusel laadimisseadmed, samuti juurdepääs riiulitele, seintele, põrandale puhastamiseks . Ravimite hoidmiseks mõeldud nagid, kapid, riiulid tuleks nummerdada.
Säilitatavad ravimid tuleb identifitseerida ka riiulikaardi abil, mis sisaldab teavet säilitatava ravimi kohta (nimetus, vabastamisvorm ja annus, partii number, kõlblikkusaeg, ravimi tootja). Arvutitehnoloogia kasutamisel on lubatud identifitseerimine koodide ja elektroonikaseadmete abil.
Organisatsioonides ja üksikettevõtjates on vajalik piiratud säilivusajaga ravimite arvestus paberkandjal või elektroonilisel kujul koos arhiveerimisega. Piiratud säilivusajaga ravimite õigeaegse müügi kontrollimine peaks toimuma arvutitehnoloogia, ravimi nimetusega riiulikaartide, partii, kõlblikkusaja või aegumiskuupäeva logide abil.
Nende ravimite üle arvestuse pidamise korra kehtestab organisatsiooni juht või üksikettevõtja. Kui tuvastatakse aegunud kõlblikkusajaga ravimeid, tuleb neid hoida teistest ravimirühmadest eraldi selleks ettenähtud ja selleks ettenähtud (karantiini)tsoonis.
Ruumid tule- ja plahvatusohtlike ravimite hoidmiseks.
Et tagada tule- ja plahvatusohtlike ravimite ladustamine homogeensuse põhimõttel vastavalt nende füüsikalis-keemilistele, tuleohtlikele omadustele ja pakendi iseloomule, jagatakse ravimite hulgimüüjate ja ravimitootjate ladustamisruumid eraldi ruumideks (kambriteks) ehituskonstruktsioonide tulepüsivuspiir vähemalt 1 tund.
Tootmis- ja muudes ruumides võib hoida ühe töövahetuse kohta meditsiiniliseks kasutamiseks mõeldud ravimite pakendamiseks ja valmistamiseks vajalikku tuleohtlikke ravimeid. Ülejäänud tuleohtlike ravimite kogus töö lõppedes vahetuse lõpus kantakse üle järgmisse vahetusse või tagastatakse põhihoiukohta.
Lao- ja mahalaadimisalade põrandad peavad olema kõva ühtlase pinnaga. Põrandate tasandamiseks on keelatud kasutada laudu ja raudlehti. Põrandad peaksid pakkuma inimeste, kaupade ja sõidukite mugavat ja ohutut liikumist, olema piisavalt tugevad ja taluma ladustatavatest materjalidest tulenevaid koormusi, pakkuma lihtsust ja lihtsust lao puhastamisel.
Tule- ja plahvatusohtlike ravimite hoidmiseks mõeldud laod peaksid olema varustatud mittesüttivate ja stabiilsete riiulite ja alustega, mis on ette nähtud vastava koormuse jaoks. Riiulid paigaldatakse põrandast ja seintest 0,25 m kaugusele, riiulite laius ei tohi ületada 1 m ja farmatseutiliste ainete hoidmisel peavad olema vähemalt 0,25 m äärikud. Riiulite vahelised pikisuunalised vahekäigud peaksid olema olema vähemalt 1,35 m.
Tule- ja plahvatusohtlike ravimite hoidmiseks apteegiorganisatsioonides ja üksikettevõtjates eraldatakse pardal isoleeritud ruumid automaatse tulekaitse ja signalisatsiooni abil.
Apteegiorganisatsioonides ja üksikettevõtjates on tule- ja plahvatusohtlike ravimite hoidmiseks sisseehitatud tulekindlates kappides lubatud hoida tule- ja põlemisomadustega ravimaineid mahus kuni 10 kg väljaspool ruume. Kapid tuleks eemaldada soojust hajutavatelt pindadelt ja käikudest, mille uksed on vähemalt 0,7 m laiad ja vähemalt 1,2 m kõrged.
Neile tuleks korraldada vaba juurdepääs. Plahvatusohtlikke ravimeid meditsiiniliseks kasutamiseks (sekundaarses (tarbija)pakendis) on lubatud hoida ühe töövahetuse kohta metallkappides väljaspool tule- ja plahvatusohtlike ravimite hoidmise ruume.
Muuks otstarbeks ehitistes asuvates tule- ja plahvatusohtlike ravimite hoidmise ruumides ladustamiseks lubatud tuleohtlike ravimite kogus ei tohi ületada 100 kg lahtiselt.
Üle 100 kg kergestisüttivate ravimainete hoidmiseks kasutatavate tule- ja plahvatusohtlike ravimite hoidmise ruumid peaksid asuma eraldi hoones ning ladustamine ise peaks toimuma klaas- või metallanumates, mis on eraldatud tuleohtlike ravimite ladustamisruumidest. teised rühmad.
Föderaalne kohtutäituri teenus
I. Üldsätted
1.1. Lõpetatud täitemenetluse dokumentide, täitedokumentidega kohtuasjade (nende koopiatega - täitevdokumentide originaalide sissenõudjatele tagastamise korral), täitedokumentide raamatupidamisraamatute, täitemenetluse raamatupidamise tsooniraamatute, raamatupidamisraamatute turvalisuse tagamiseks. konsolideeritud täitemenetlused, arestitud vara raamatupidamisraamatud (edaspidi - raamatupidamisraamatud), luues tingimused nende kiireks otsimiseks Venemaa Föderaalse Kohtutäiturite Talituse (edaspidi kohtutäiturite üksus) territoriaalüksuse struktuuriüksustes, nende dokumentide tsentraliseeritud operatiivhoidla on korraldatud eraldi ruumis (edaspidi arhiiv), mis vastab dokumendihoidlatele esitatavatele nõuetele.
1.2. Dokumentide tsentraliseeritud operatiivsäilitamist kohtutäiturite osakonnas korraldab osakonnajuhataja - vanemkohtutäitur.
1.3. Osakonnajuhataja - kohtutäiturite üksuse vanemkohtutäituri otsusega määratakse volitatud ametnik (edaspidi arhiivi eest vastutav isik), kes tagab tsentraliseeritud operatiivhoiustamisele kuuluvate dokumentide vastuvõtmise, nende säilitamise ning säilitamine.
1.4. Arhiivis olevate dokumentide ohutuse tagamiseks viiakse läbi rida töid, sealhulgas:
optimaalsete tingimuste loomine dokumentide säilitamiseks;
dokumentide paigutamine hoidlasse ja nende topograafia;
asjade arhiivist väljastamise korra järgimine;
dokumentide registreerimine, nende olemasolu ja seisukorra kontrollimine;
dokumentide füüsikalise ja keemilise ohutuse tagamine.
1.5. Dokumentidele on tagatud optimaalsed säilitustingimused:
arhiivi ruumide tagamine ja selle plaanilise ennetava hoolduse teostamine;
arhiiviruumi varustamine tulekustutusvahendite, sissemurdmis- ja tulekahjusignalisatsiooniga;
dokumentide hoidmiseks vajalike erivahendite kasutamine (riiulid, kastid, seifid, kapid jne);
optimaalsete temperatuuri-, niiskus- ja valgustingimuste loomine arhiiviruumis, sanitaar- ja hügieenimeetmete läbiviimine.
II. Optimaalsete tingimuste loomine dokumentide säilitamiseks
2.1. Nõuded arhiivi asukohale
2.1.1. Arhiivi jaoks kohtutäiturite osakonna administratiivhoones (büroohoones) eraldatakse kohandatud eraldi bürooruum (eraldi isoleeritud ruum), mida kasutatakse ainult sihtotstarbeliselt.
arhiiviruumide kasutamine muul otstarbel, sh sinna võõra vara ja seadmete paigutamine ja hoidmine, vastuvõetamatu.
Arhiiviruum tuleks eemaldada ruumidest, mis on seotud toiduainete või kemikaalide hoidmise või kasutamisega, ega tohi omada nendega ühiseid ventilatsioonikanaleid.
2.1.2. Arhiiviruumis peab olema tagatud tuleohutus, välistatud üleujutusoht.
Tuleohu poolest kuulub arhiiviruum kategooriasse "B" (tuleohtlik), mistõttu peab see asuma vähemalt teise tulepüsivusastmega hoones (kande- ja piirdekonstruktsioonidega hooned looduslikust ja tehiskivimaterjalid, betoon, raudbetoon mittesüttivate leht- ja plaatmaterjalide kasutamisega) ...
Arhiiviruumi elektrijuhtmestik on peidetud ja varustatud individuaalse lahklülitiga (automaat). Valgusteid kasutatakse poolhermeetilisi suletud tüüpi valgusteid kasutades. Elektrikilbid ja lülitusseadmed peavad olema suletud ja paigaldatud ainult väljaspool arhiiviruume. Tulekaitse eesmärgil on kõik elektriseadmed varustatud maandusega.
Arhiiviruumis ei tohiks olla gaasi-, vee-, kanalisatsiooni- ja muid magistraaltorustikke. Mittepõhiliste torude juhtmestik on lubatud tingimusel, et need on isoleeritud spetsiaalsetesse kaitseseadistesse, mis välistavad nende kaudu tekkivate heitmete tungimise hoidlasse.
2.1.3. Arhiiviruum on varustatud volitamata juurdepääsu ja häkkimise eest kaitsvate vahenditega:
signalisatsioon;
metallist välisuks (uks, mille leht on seestpoolt vooderdatud terasplekiga ja väljast soojusisolatsioonimaterjaliga), mis on varustatud kahe mehaanilise mitte-iselukustuva lukuga, mis on vastupidav destruktiivsetele ja mittepurustavatele avamisviisidele, ja seade ukse tihendamiseks;
aknaavade kaitseks lukustusega metallvõred, kui arhiiv asub hoone esimesel või viimasel korrusel.
2.1.4. Enne dokumentide arhiivi paigutamist kontrollib arhiivi ruume vähemalt kolmeliikmeline komisjon, kelle on määranud Venemaa FSSP territoriaalorgani juht. Komisjoni esimeheks määratakse osakonnajuhataja - kohtutäiturite üksuse vanemkohtutäitur, komisjoni liikmed - Venemaa FSSP territoriaalorgani haldusaparaadi volitatud ametnik, kes vastutab tuleohutuse eest. , samuti kohtutäiturite üksuse ametnikud sh tingimata- vastutab arhiivi eest.
Komisjon kontrollib arhiiviruumi tehniliste seadmete töökõlblikkust ning temperatuuri- ja niiskustingimuste seisukorda selles. Kontrolli tulemused dokumenteeritakse aktiga. Akti kiidab heaks Venemaa FSSP territoriaalse organi juht.
Edaspidi toimub arhiiviruumide komisjonikontroll vähemalt kord 5 aasta jooksul.
2.2. Arhiiviruumi tulekustutustehnika
2.2.1. Arhiiviruumi peamisteks tulekustutusvahenditeks on kaasaskantavad süsihappegaaskustutid, mida paigaldatakse vähemalt üks 50 ruutmeetri pinna kohta, kuid mitte vähem kui kaks ruumi kohta.
Arhiiviruum on varustatud ka tulekustutusveevarustusega. Trepikodadele on paigaldatud tuletõrjehüdrandid. Igal kraanal peab olema tuletõrjevoolik, mis ulatub arhiiviruumi äärmise punktini.
2.2.2. Arhiiviruum on varustatud tulekahjusignalisatsiooniga.
2.2.3. Arhiivi välisukse siseküljel on tuleohutusmeetmete juhendid, tuletõrjeüksuste nimekiri ja dokumentide evakueerimise plaan tulekahju korral.
Tuletõrjesse kuulub vähemalt kolm kohtutäiturite osakonna töötajat, sealhulgas arhiivi eest vastutav isik, kellega aeg-ajalt, kuid vähemalt kord kvartalis toimuvad tunnid tuleohutusmeetmetest, tulekustutusvahendite kasutamise reeglitest. varustus ja praktilised tegevused tulekahju ajal.
2.2.4. Arhiiviruumis on keelatud:
suitsetamine;
elektrikütteseadmete kasutamine;
tuleohtlike ainete ja plahvatusohtlike esemete ladustamine.
2.3. Temperatuuri, niiskuse ja valgustingimuste tagamine
2.3.1. Arhiiviruumis tuleks dokumentide säilitamise temperatuuri ja niiskuse režiimi hoida parameetritega, mis jäävad järgmisesse vahemikku: temperatuuri osas - + 14 ° С kuni + 20 ° С, suhtelise õhuniiskuse osas - 45% kuni 60 %.
Reguleerimata kliimaga arhiiviruumis on soovitatav ventileerida, samuti paigaldada täiendavad õhuniisutusallikad või ruumi kuivatamiseks mõeldud seadmed.
2.3.2. Dokumentide hoidmise temperatuuri ja niiskuse režiimi kontrollitakse õhu kliimaparameetrite mõõtmisega vähemalt kaks korda nädalas samaaegselt. Instrumentide näidud registreeritakse logides (lisa N 1 *).
__________________
*
"Föderaalse kohtutäituri talituse bülletääni" lisa nr 1 teksti ei ole esitatud. - Andmebaasi tootja märkus.
Juhtimis- ja mõõteseadmed (termomeeter, hügromeeter) paigaldatakse kütte- ja ventilatsioonisüsteemidest eemale ühele juhtpaneelile 1,4 m kaugusel põrandast.
2.3.3. Arhiiviruumi valgustus võib olla loomulik või kunstlik.
Ei ole lubatud valgustage dokumente otsese päikesevalguse käes.
Dokumentide kaitse valguse mõju eest tagatakse dokumentide hoidmisega kastides (kaustad, kimbud), kasutades akendel valgusdifuusereid (rulood) või kaitsefiltreid.
Kunstliku valgustuse allikana kasutatakse sileda välispinnaga suletud varjunditega hõõglampe või kiirgusspektri lõigatud ultraviolettkiirgusega luminofoorlampe.
2.4. Sanitaar- ja hügieenirežiimi tagamine
2.4.1. Arhiiviruum tuleb hoida puhtana, välistades hallituse, putukate, näriliste ja tolmu kogunemise (mitte rohkem kui 0,15 mg / m3).
On keelatud ladustamine toidukaupade arhiivi ruumides.
2.4.2. Dokumentide tolmu eest kaitsmiseks peate:
tagama arhiiviruumi maksimaalse võimaliku tiheduse, võimalusel kasutada arhiiviruumis tolmueemaldavaid õhupuhastusseadmeid;
vähemalt kord aastas tolmukastid dokumentidega, nagid elektrilise tolmuimejaga või niisutatud tampoonidega;
vähemalt kaks korda kuus teostada arhiiviruumis märgpuhastust koos aknalaudade, põrandaliistude ja põrandate pühkimisega.
III. Nõuded seadmete paigutamisele arhiiviruumi
3.1. Arhiiviruum on varustatud statsionaarsete metallriiulitega (lisa nr 2 *). Puidust nagide kasutamine on lubatud tingimusel, et need on töödeldud tuleaeglustitega.
__________________
*
"Föderaalse kohtutäituri teenistuse bülletääni" lisa nr 2 teksti ei ole esitatud. - Andmebaasi tootja märkus.
3.2. Arhiiviruumi nagid paigaldatakse nende paigutamise järjekorda järgides:
riiulite ridade vahekäikude laius - 120 cm;
riiulite vahekäikude laius - 75 cm;
seina ja seinaga paralleelse riiuli vaheline kaugus on 75 cm;
riiulite vaheline kaugus kõrguselt - 40 cm;
seina ja nagi otsa vaheline kaugus on 45 cm;
kaugus põrandast riiuli alumise riiulini on vähemalt 15 cm ja keldrikorrustel - vähemalt 30 cm.
Riiulid tuleks paigaldada aknaavade ja küttesüsteemi elementidega risti seintega nii, et kaugus akendest ja soojusallikatest oleks vähemalt 0,6 m.
3.3. Naisid ja riiulid on nummerdatud araabia numbritega. Riiulid on nummerdatud iseseisvalt sissepääsust vasakult paremale ning riiulitel olevad riiulid on nummerdatud ülalt alla vasakult paremale.
Numbrid tuleks tähistada selgete numbritega, mis paistavad riiuli värvi taustal silma.
3.4. Arhiiviruumi sees välisuksest paremal pool põrandast 170 cm kaugusel asub arhiiviruumis asuva vara inventuur (lisa nr 3 *).
__________________
*
Lisa nr 3 teksti "Föderaalse kohtutäituri talituse bülletäänis" ei ole. - Andmebaasi tootja märkus.
3.5. Sissepääsuukse välisküljel 170 cm kaugusel põrandast ukselehe keskel on 10x25 cm plaat kirjaga "Arhiiv" (lisa nr 4 *).
__________________
*
"Föderaalse kohtutäituri talituse bülletääni" lisa nr 4 teksti ei ole esitatud. - Andmebaasi tootja märkus.
IV. Nõuded dokumentide paigutamisele arhiiviruumi
4.1. Dokumentide paigutamine arhiiviruumi peaks olema ratsionaalne ja seda tehakse, võttes arvesse dokumentide optimaalsete hoiutingimuste loomist, iga-aastast asjade liikumist pärast dokumentide hävitamist, dokumentide operatiivset kasutamist (viimase aasta dokumendid - kõige kättesaadavamas kohas).
4.2. Säilitamiseks vastuvõetud dokumendid süstematiseeritakse vastavalt föderaalse kohtutäituri teenistuse paberimajanduse juhise XII jaotise nõuetele, mis on heaks kiidetud Venemaa FSSP 10. detsembri 2010. aasta korraldusega N 682 (edaspidi IDP-2010), ja need on säilitatakse arhiiviruumis riiulitel kimpudes või kastides ( lisa nr 5 *).
__________________
*
Lisa nr 5 teksti ei ole "Föderaalse kohtutäituri talituse bülletäänis" toodud. - Andmebaasi tootja märkus.
Sidemed moodustuvad paksusega 10-15 cm.
Riiuli riiuli ja dokumentidega kasti (dokumentide kimbu) ülemise kaane vahe, mis tagab õhuringluse, peab olema vähemalt 5 cm.
4.3. Iga kimbu (kasti) kohta koostatakse sisemine täitetoimingute inventuur (juhtumid täitedokumentidega, nende koopiad, raamatupidamisraamatud), mis asetatakse plastiktoimikusse enne esimest täitemenetlust (äridokument täitedokumendiga, raamatupidamisraamat ) kimbus (kastis). Igal kimbul (kastil) on kimbu (kasti) küljele pandud silt. Sildil on märgitud aasta, kuu, mille jooksul täitemenetlus lõpetati (täitemenetlusega juhtum lõpetati, raamatupidamisraamat), esimeste ja viimaste kimpu (kasti) pandud juhtumite arv, samuti vajadusel tsoonisektsiooni number.
4.4. Kimbu (kasti) sees korraldatakse täitemenetlused (juhtumid täitevdokumentidega, raamatupidamisraamatud) nende märkimise järjekorras kimbu (kasti) siseinventuuris.
V. Nõuded säilitatavate dokumentidega töökorraldusele
5.1. Kohtutäiturite osakonnas kinnitab osakonnajuhataja - vanemkohtutäitur arhiivi töö tõhustamiseks ja dokumentide ohutuse tagamiseks arhiivi töö korra (lisa nr 6 *) ja arhiivi töökorras. arhiivi ruumidest võtmete hoidmise kord.
__________________
*
Lisa nr 6 teksti ei ole "Föderaalse kohtutäituri talituse bülletäänis" toodud. - Andmebaasi tootja märkus.
5.2. Arhiivi töökorra töötab välja ja allkirjastab arhiivi eest vastutav isik. Dokumentide väljastamise päevad ja kellaajad on märgitud arhiivi töögraafikus. Arhiivi töö heakskiidetud ajakava koopia A4 valgel paberilehel asetatakse arhiiviruumi sissepääsuukse välisküljel olevasse raami 10 cm kaugusele plaadist, millel on kiri "Arhiiv" .
5.3. Arhiivi töögraafikuga mitte ettenähtud aegadel ja väljaspool tööaega on arhiivipidaja poolt arhiiviruumi sissepääsu uks lukustatud ja pitseeritud (pitseeritud).
Töökorras võtmekomplekt arhiiviruumi sissepääsuukse lukkudest, mastiksplomm (plomm) hoitakse arhiivi vastutava isiku tööseifis või arhiivi eest vastutavas lukustatavas ja pitseeritud kapis.
Arhiivi eest vastutava isiku poolt kinnises (pitseeritud) pliiatsikarbis välisukse lukkudest arhiiviruumi võtmete tagavarakomplekte hoitakse osakonnajuhataja - vanemkohtutäituri seifis ja tema puudumine - tööülesandeid täitva volitatud töötaja seifis.
5.4. Arhiivi vastutav isik lubab enda juuresolekul kohtutäiturite osakonna töötajatel (muudel isikutel) ruumide koristamise, pisiremondi ja muude tööde tegemiseks arhiivi juhataja kirjaliku loa alusel siseneda arhiivi. osakond - vanemkohtutäitur või tema ülesandeid täitev isik.
Osakonnajuhataja - vanemkohtutäituri või tema ülesandeid täitva isiku, territoriaalorgani juhtkonna ja arhiivi eest vastutava Venemaa FSSP takistusteta vastuvõtmine arhiivi toimub nende ametlike volituste alusel, vastuvõtmine territoriaalorgani haldusaparaadi ja Venemaa FSSP keskasutuse ametnike dokumentide kontrollimine, mis kinnitavad nende volitusi auditi läbiviimiseks (asjakohane haldusakt või volitatud juhi kinnitatud auditiplaan).
5.5. Ametliku vajaduse korral väljastatakse tsentraliseeritud operatiivhoidlas olevad täitemenetlused (juhtumid täitedokumentidega, nende koopiad, raamatupidamisraamatud) arhiivi eest vastutavatele kohtutäituritele ajutiseks kasutamiseks Ajakirjas allkirja vastu dokumentide väljastamiseks. periood mitte rohkem kui kaks tööpäeva osakonnajuhataja - vanemkohtutäituri või tema kohustusi täitva isiku kirjalikul loal.
Juhtumite ajutiseks kasutamiseks väljastamise avaldus vormistatakse ja esitatakse dokumentide väljastamise eelõhtul osakonnajuhatajale - arhiivi eest vastutavale vanemkohtutäiturile. Erandjuhtudel võib dokumentide väljastamise taotlemise kokku leppida osakonnajuhataja - vanemkohtutäituriga dokumentide väljastamise päeval.
Ajutiseks kasutamiseks väljastatud ümbrise asemel paigutatakse arhiivi eest vastutav isik iga juhtumi jaoks kasti (kimpu), eraldi asenduskaart (IDP-2010 lisa nr 38), millel on märgitud arhiivi nimi ja register. juhtum, selles olevate lehtede arv ja vajadusel muu üksikasjade toimik, samuti millal ja kellele depoo väljastati, selle tagastamise kuupäev. Juhtumi tagastamisel võetakse asenduskaart välja. Tagastatud juhtumite asenduskaarte säilitatakse kuni vajaduseni.
Nädalavahetuse- ja pühade-eelsel päeval tuleb arhiivist ajutiseks kasutamiseks välja antud dokumendid tagastada arhiivi.
5.6. Arhiivis säilitatavad täitemenetluse dokumendid saadetakse nende nõudmisel prokuratuurile või õigusasutustele koos kaaskirjaga, mis sisaldab teavet täitemenetluse arvu, selle algatamise ja lõpetamise kuupäevade, lehtede arvu kohta täitemenetluses. juhtum ja muud vajalikud üksikasjad.
Nende dokumentide pikaajalisel saatmisel võetakse kasutusele meetmed nende paber- või elektrooniliste koopiate loomiseks ja säilitamiseks.
5.7. Osakonnajuhataja – vanemkohtutäitur iganädalane kontrollib arhiiviruumide seisu ja dokumentide arhiveerimise protsessi. Kontrolli tulemused vormistatakse kandega Arhiividokumentide väljastamise Teatajas, kuhu märgitakse kontrollimise kuupäev, tuvastatud puudused, vajadusel tähtajad ja abinõud puuduste kõrvaldamiseks, samuti kontrollija ametikoht. Kirje on kinnitatud tõendaja isikliku allkirjaga koos ärakirjaga (initsiaalid ja perekonnanimi). Näiteks:
"09.02.2011. Kontrollis arhiivi seisukorda, dokumentide arhiveerimise ja säilitamise korda, dokumentide väljastamise päeviku pidamist. Kohtutäiturile 09.01.2011 väljastatud täitemenetluse asenduskaart N ... VV Petrov ei väljastatud.aruanne tööpäeva lõpus.
Vanemkohtutäitur - Ivanovo rajooni kohtutäiturite osakonna juhataja, allkirjastatud, II Ivanov ".
5.8. Erandjuhtudel (ebapiisava arhiiviruumi mahu või puudumise korral) võtab Venemaa FSSP territoriaalorgani juht vastavalt lõigule 12.6.14.5 IDP-2010 meetmeid, et tagada täitemenetluse dokumentide (juhtumite) säilitamine. koos täitevdokumentidega, nende koopiatega, raamatupidamisraamatutega), mis on tsentraliseeritud operatiivsäilitamisel, lukustatud ja pitseeritud kappides, välistades volitamata juurdepääsu dokumentidele, mis on paigutatud teenindusbüroodesse või spetsiaalselt selleks ettenähtud kohta.
Kappides hoitavate dokumentide säilitamine ja kohaletoimetamine toimub ülaltoodud reeglite alusel. Iga kapi uste esiküljel on topograafiline register selles hoitavate dokumentide kohta ning seestpoolt kabinetis hoitavate dokumentide sisemine inventar.
Pärast esimest säilitamisaastat saab lõppemata säilitustähtajaga dokumente Venemaa FSSP territoriaalorgani juhi otsusel edasiseks säilitamiseks üle anda haldusaparaadi arhiivi või mõne läheduses asuva arhiivi. Venemaa FSSP territoriaalorgani struktuuriüksused.
Büroo kontor
Dokumendi elektrooniline tekst
koostanud Kodeks CJSC ja kontrollinud:
Federal Service Bulletin
kohtutäiturid,
nr 12, 2011
Laadimine ...