नियोक्ता रोजगार रिकॉर्ड रखने, लेखांकन, भंडारण और जारी करने पर काम को व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है। अपने लेखांकन, भंडारण और जारी करने के लिए प्रमुख और सही भरने के लिए सिर से पहले उद्यम के भीतर उत्तरदायित्व, उद्यम के प्रमुख के आदेश (आदेशित) द्वारा नियुक्त विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है (नियमों के अनुच्छेद 45) 16 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्यपुस्तिकाओं का आयोजन 16. 04. 2003 सं। 225)।

यह यहां ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारियों के कर्मचारियों के कर्मचारियों के कर्मचारियों के काम की जांच के मामले में, अन्य दस्तावेजों के साथ एक अनिवार्य आदेश पर श्रम निरीक्षक, इसे रखने के लिए जिम्मेदार की नियुक्ति के लिए आदेश प्रदान करने की आवश्यकता होगी , लेखांकन और श्रम पुस्तकों को जारी करना। अधिक बार, इंस्पेक्टर पहले श्रमिकों की कार्यपुस्तिकाओं का नेतृत्व करने का सवाल निर्धारित करता है और साथ ही साथ इसे व्यक्तिगत रूप से जमा करने के लिए कहता है। और उसके बाद, वह आदेश को दिखाने के लिए कहता है कि यह कार्मिक अधिकारी था जो श्रम पुस्तकों का नेतृत्व करने के लिए अधिकृत है।

इस आदेश की अनुपस्थिति में, श्रम निरीक्षक श्रम कानून के उल्लंघन को खत्म करने के लिए एक आदेश असाइन करेगा। इसलिए, मामले को चरम सीमा तक लाने के बिना, इस तरह के एक आदेश को तुरंत प्रकाशित करना बेहतर है।

श्रम कानून के उल्लंघन के परिणाम (अनुच्छेद 5. प्रशासनिक संहिता संहिता के 27):

5 से 50 न्यूनतम मजदूरी की राशि में अधिकारियों पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया गया है:

1) पहले व्यक्तियों के लिए एक समान प्रशासनिक अपराध के लिए प्रशासनिक सजा के अधीन था, इस उल्लंघन में एक वर्ष से तीन साल की अवधि के लिए अयोग्यता होती है;

2) 300 से 500 न्यूनतम मजदूरी की राशि में संगठन पर एक प्रशासनिक जुर्माना लगाया गया।

इस तरह के एक आदेश को प्रकाशित करना, उद्यम के प्रमुख को पद के संकेत तक ही सीमित नहीं किया जाना चाहिए - "कार्मिक निरीक्षक पर श्रम पुस्तकों को ध्यान में रखते हुए, भंडारण और ध्यान में रखने के लिए ज़िम्मेदारी लागू करने के लिए।" नाम, पहले नाम, संरक्षक शब्द को इंगित करना भी आवश्यक है, क्योंकि यह विशेष शक्तियों द्वारा जोर देता है खास व्यक्ति .

आदेश (निपटान) में, यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक व्यावसायिक यात्रा पर जिम्मेदार कर्मचारी की दिशा के मामले में, छुट्टियों का प्रावधान या अपने कर्तव्यों के अच्छे कारणों के लिए काम पर अनुपस्थिति के प्रमुख को पारित किया जाता है विभाग (चित्र संख्या 1)।

Fig.1 श्रम पुस्तकों को रखने, लेखांकन, भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश

इस क्रम में, कई कर्मचारियों के बीच श्रम पुस्तकों को ध्यान में रखते हुए, ध्यान में रखते हुए और श्रम पुस्तकों को संग्रहीत करने के लिए संबंधित कार्यों को वितरित करने के लिए बेहद अवांछनीय है। उदाहरण के लिए, श्रम पुस्तकों को भरने पर एक समारोह एक कर्मियों निरीक्षक पर तय किया गया है, और दूसरे के लिए, लेखांकन और भंडारण के लिए कार्य तय किए गए हैं। क्योंकि एक तरफ, यह "श्रम पुस्तकों के नियमों" का खंडन करता है, जिसके अनुसार नियोक्ता को एक विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति नियुक्त करना होगा। दूसरी ओर, यह आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण खो देता है।

श्रम पुस्तकों के आचरण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले में, उनकी शक्तियां किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित कर दी जाती हैं या प्रतिस्थापन मिलने तक उस समय के लिए उद्यम के प्रमुख पर जाती हैं। वैसे, श्रम पुस्तकों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी अपने रिकॉर्ड में योगदान नहीं करता है और उन्हें आश्वस्त नहीं करता है - रिकॉर्ड्स को असाइन किए जाते हैं या उद्यम के प्रमुख होते हैं या विशेष रूप से इस एक-बार कर्मियों के ऑपरेशन को आवंटित किए जाते हैं।

एक बर्खास्तगी कर्मचारी की श्रम पुस्तकों को रखने, लेखांकन और भंडारण करने के लिए शक्तियों का हस्तांतरण संबंधित आदेशों द्वारा जारी किया जाता है:

– जब किसी अन्य कर्मचारी की खाली स्थिति में स्थानांतरण श्रम पुस्तकों को बनाए रखने, लेखांकन और भंडारण के लिए जिम्मेदारी अनुवाद के क्रम में प्रतिबिंबित होती है (चित्र 2);

Fig.2 श्रम पुस्तकों के बनाए रखने, लेखांकन और भंडारण के लिए देयता के साथ कार्मिक निरीक्षक की रिक्त स्थान पर स्थानांतरण का नमूना आदेश

– यदि कर्मचारी परकिसका श्रम कार्य श्रम पुस्तकों से संबंधित नहीं है (उदाहरण के लिए, कार्यालय - प्रबंधक), संयोजन की शर्तों पर कर्तव्य असाइन किया गया खारिज श्रम पुस्तकों को रखते हुए, लेखांकन और भंडारण करकेटी पदों के संयोजन पर आदेश में प्राधिकरण का स्थानांतरण तय किया गया है (चित्र 3);

Fig.3 रोजगार रिकॉर्ड बनाए रखने, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदारियों के समेकन के साथ पदों के संयोजन के लिए आदेश का एक नमूना

– यदि इन शक्तियों को दूसरे कर्मियों निरीक्षक को सौंपा गया हैउसी समय, एक विशेष आदेश प्रकाशित किया गया है (चित्र 1)।

2. नया रोजगार रिकॉर्ड नमूना

Fig.4 शीर्षक लेबल सूची

FIG.5 श्रम पुस्तक का रूप

Fig.6 फॉर्म लिंक्ड लाइनर

अंजीर। संख्या 7 खंडों का रूप "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी"

3. श्रम पुस्तक का पंजीकरण

आइए विस्तार से विचार करें कि रोजगार रिकॉर्ड कैसे भरा जाता है। यदि कर्मचारी को पहली बार कार्यपुस्तिका द्वारा शुरू किया जाता है, तो यह केवल इस कर्मचारी की उपस्थिति में उद्यम प्रशासन के एक अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा भर जाता है। रिकॉर्ड पंख, गेंद, जेल हैंडल या रोलर हैंडल, लाइट-सबूत स्याही (पेस्ट, जेल) काले, नीले या बैंगनी द्वारा किए जाते हैं। कर्मचारी की जानकारी रोजगार रिकॉर्ड के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर दर्ज की जाती है और विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति और मुहर के हस्ताक्षर द्वारा आवंटित की जाती है।

रूसी (राज्य) में श्रम पुस्तक आयोजित की जाती है। हालांकि, गणराज्य के गणराज्य में, जो रूसी संघ का हिस्सा है और रूसी में और इस गणराज्य की राज्य भाषा में अपनी राज्य भाषा की स्थापना की है।

रोजगार रिकॉर्ड (डालने) में पेश किए गए प्रत्येक रिकॉर्ड के साथ, रोजगार के बारे में, किसी अन्य स्थायी नौकरी और बर्खास्तगी कर्मचारियों के कर्मचारियों को व्यक्तिगत कार्ड में प्राप्ति पर इस पुस्तक (लाइनर) के मालिक को परिचित करने के लिए बाध्य किया जाता है, जो सटीक प्रविष्टि को दोहराता है रोजगार रिकॉर्ड (लाइनर)।

शीर्षक पत्ता का पंजीकरण

कर्मचारी के बारे में जानकारी रोजगार रिकॉर्ड (चित्र 8) के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर दर्ज:

1) उपनाम, नाम, कर्मचारी का संरक्षक पूरी तरह से दर्ज किया गया है (प्रारंभिक पर प्रारंभिक को कम करने या बदलने के बिना) और पहचान को प्रमाणित करने वाले पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़ के आधार पर विवाद (उदाहरण के लिए, एक सैन्य टिकट, विदेशी पासपोर्ट, चालक का लाइसेंस, आदि);

2) जन्म की तारीख पूरी तरह से पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर इंगित की जाती है। उदाहरण के लिए, 12 जुलाई, 1 9 68;

3) शिक्षा की जानकारी प्रासंगिक दस्तावेज़ (प्रमाण पत्र, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा, छात्र टिकट, क्रेडिट बुक, शैक्षिक संस्थान प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर इंगित की जाती है। सभी जानकारी जनसंख्या जानकारी (ओकिन) के सभी रूसी क्लासिफायरफायर और शिक्षा के लिए ऑल-रूसी वर्गीकृत (ओसीओ) के अनुसार दर्ज की जाती है:

- मुख्य सामान्य शिक्षा - कर्मचारी हाई स्कूल से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, स्कूल एक विषय के गहन अध्ययन के साथ, लाइसेम, जिमनासियम;

- माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - माध्यमिक विशेष शैक्षिक संस्थानों (तकनीकी स्कूलों, कॉलेजों) में पढ़ रहे श्रमिक, लेकिन उनसे स्नातक नहीं हैं;

- प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा - एक कर्मचारी एक व्यावसायिक स्कूल या उनके बराबर शैक्षिक संस्थानों से स्नातक की उपाधि प्राप्त की;

- माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - एक कर्मचारी एक माध्यमिक विशेष शैक्षिक संस्थान (तकनीकी स्कूल, कॉलेज) से स्नातक की उपाधि प्राप्त की

- अपूर्ण उच्च शिक्षा - एक कर्मचारी जिसने उच्चतम शैक्षणिक संस्थान के तीन पाठ्यक्रमों से स्नातक की उपाधि प्राप्त की;

- उच्च शिक्षा;

- स्नातकोत्तर शिक्षा।

4) पेशे और विशेषता शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान (काम में प्रवेश पर, विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता) या अन्य उचित रूप से निष्पादित दस्तावेज़ पर एक दस्तावेज़ के आधार पर इंगित करती है।

कार्यपुस्तिका के पूरा होने की तारीख भी जन्म की तारीख के रूप में पूरी तरह से संकेतित है।

चित्र 8 नमूना शीर्षक सूची श्रम पुस्तक भरना

उसके बाद, उनके हस्ताक्षर का कर्मचारी जानकारी की शुद्धता को आश्वस्त करता है। और श्रम पुस्तकों को जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति रोजगार रिकॉर्ड के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) के अंत में अपने हस्ताक्षर डालता है। "समांतर" शब्द का अर्थ है, जिम्मेदार व्यक्ति के उपनाम को प्रारंभिक के साथ ग्राफिक संक्षेपों और संगठनों के बिना निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। उसके बाद, विशेष रूप से संकेतित स्थान (एमपी) में, कर्मियों की सेवा के कर्मचारियों के प्रिंट चिपक गए हैं, और इस तरह की अनुपस्थिति में, उद्यम की छाप।

शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

उपनाम, नाम, संरक्षक और जन्म की तारीख में परिवर्तन प्रशासन द्वारा एक दस्तावेज़ (पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह, भंग करने के लिए, नाम, नाम, संरक्षक, आदि को बदलने के बारे में। ) और इन दस्तावेजों को जारी करने की संख्या और तारीख के संदर्भ में।

परिवर्तन रोजगार रिकॉर्ड के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किए जाते हैं। साथ ही, पूर्व उपनाम, नाम, संरक्षक या जन्म तिथि एक फीचर द्वारा पार की जाती है और नया डेटा रिकॉर्ड किया जाता है। संबंधित दस्तावेजों के संदर्भों को कवर के आंतरिक पक्ष पर दर्ज किया जाता है और संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत रूप से अधिकृत व्यक्ति और संगठन की मुहर या कार्मिक सेवा की मुहर (चित्र 7, 8) के हस्ताक्षर द्वारा असाइन किया जाता है। ।

Fig.9 शीर्षक सूची श्रम पुस्तक के "अंतिम नाम" की गणना में नमूना संशोधन

Fig.10 शीर्षक सूची श्रम पुस्तक के "जन्म की तारीख" में नमूना परिवर्तन

प्राप्त नई शिक्षा, पेशे के रिकॉर्ड के परिवर्तन (अतिरिक्त), विशेष प्रविष्टियों को रिकॉर्ड किए गए रिकॉर्ड को ओवरक्लॉक किए बिना उपलब्ध प्रविष्टियों को जोड़कर बनाया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी के पास प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षा थी, और उन्होंने कॉलेज से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, क्रमशः उनकी शिक्षा माध्यमिक पेशेवर बन गई। अल्पविराम के माध्यम से "शिक्षा" कॉलम में, "मध्यम पेशेवर" संकेत दिया जाता है (चित्र 11)।

Fig.11 शीर्षक सूची श्रम पुस्तक की गणना "शिक्षा" में नमूना संशोधन

"कार्य जानकारी" अनुभाग भरना

प्रदर्शन किए गए कार्यों के बारे में सभी जानकारी, किसी अन्य स्थायी नौकरी, योग्यता, बर्खास्तगी, पुरस्कारों के लिए अनुवाद नियोक्ता के आदेश (आदेश) के आधार पर रोजगार रिकॉर्ड में सप्ताह के बजाय बाद में नहीं किया जाता है।

श्रम पुस्तकों के सभी वर्गों में तिथियां अरबी संख्याओं (संख्या और महीने - डबल-डिजिट, वर्ष चार अंकों) द्वारा दर्ज की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी 12 दिसंबर, 2005 को स्वीकार किया जाता है, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि दर्ज की जाती है: "12। 12. 2005. "

श्रम पुस्तक संख्या में किए गए सभी रिकॉर्डों को गिना जाता है (कर्मचारी की कार्य गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान बढ़ती संख्या) और सावधानी से और विस्तार से संक्षेप के बिना किया जाता है। उदाहरण के लिए, "पीआर" लिखना असंभव है। "आदेश" के बजाय, "होगा" "आदेश" के बजाय, "प्रति।" इसके बजाय "अनुवादित", आदि

एक हस्ताक्षर आश्वस्त न करें और "कार्य जानकारी" खंड में पेश किए गए प्रत्येक रिकॉर्ड को प्रिंट करें। श्रम पुस्तकों को रखने, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार हस्ताक्षर, और एंटरप्राइज़ (स्टाफ सर्विसेज) की छपाई केवल बर्खास्तगी के बारे में लिखने के बाद ही चिपक जाती है।

नए कर्मचारी के रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड बनाना कंपनी के नाम के रिकॉर्ड के साथ शुरू होता है। रोजगार रिकॉर्ड के "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 को उद्यम के पूर्ण नाम के रूप में दर्शाया गया है, साथ ही संगठन के संक्षिप्त नाम (यदि उपलब्ध हो) भी इंगित किया गया है। इसके अलावा, यह प्रविष्टि संख्या नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि ओजेएससी "ब्रांडेड सॉसेज" का संगठन एक संक्षिप्त नाम है, यानी, संगठन की स्थापना में दर्ज किया गया है कि इसका संक्षिप्त नाम ओजेएससी एफसी है, फिर अनुच्छेद के अनुसार 3. निर्देशों में से 1, यह संक्षिप्त नाम है प्रदान (चित्र 12)।

अंजीर 12 रोजगार रिकॉर्ड में उद्यम के नाम का नमूना आवेदन

अगला नौकरी रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया है, जिसके लिए कॉलम 1 में रिकॉर्ड संख्या से चिपकाया गया है, और कॉलम 2 में काम करने के लिए स्वीकृति की तारीख को इंगित करता है। कॉलम 3 में, उद्यम के संरचनात्मक विभाजन को एक प्रवेश या नियुक्ति की जाती है, जो इसके विशिष्ट नाम को दर्शाती है (यदि किसी विशेष संरचनात्मक इकाई में काम की शर्त को एक महत्वपूर्ण के रूप में रोजगार अनुबंध में शामिल किया गया है), स्थिति का नाम (कार्य) ), विशेषता, पेशे योग्यता का संकेत (चावल .13)।

कार्य या स्थिति के नाम पर रिकॉर्ड जिस पर अपनाया गया कर्मचारी कार्यकर्ताओं (उद्योगों द्वारा) के कार्यों की एकीकृत टैरिफ योग्यता निर्देशिका में निर्दिष्ट पेशे के नामों के अनुसार किया जाता है (उद्योगों द्वारा), प्रबंधकों की योग्यता निर्देशिका, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारी, श्रमिकों के सभी रूसी वर्गीकरण, कर्मचारियों के पदों और टैरिफ डिवीजनों के पदों या कर्मचारियों के कार्यक्रम के अनुसार।

यदि कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों पर काम का प्रदर्शन लाभ या कुछ प्रतिबंधों के प्रावधान से जुड़ा हुआ है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं का नाम प्रासंगिक योग्यता के लिए प्रदान किए गए नामों और आवश्यकताओं का पालन करना होगा निर्देशिकाएं। अन्यथा, कर्मचारी इन लाभों के अधिकार से वंचित है (उदाहरण के लिए, एक अधिमानी पेंशन)।

FIG.13 श्रम पुस्तक में रोजगार पर नमूना रिकॉर्डिंग

गणना 4 में, आदेश (आदेश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय की तारीख और संख्या, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर स्वीकार किया जाता है। अपनी कार्य गतिविधि के दौरान, कर्मचारी रोजगार रिकॉर्ड के बारे में अपने निर्वहन या कक्षा (ड्राइवर) को बेहतर बना सकता है, एक संबंधित प्रविष्टि (FIG.14) की जाती है।

FIX.14 डिस्चार्ज के परिवर्तन पर कार्यपुस्तिका में नमूना रिकॉर्डिंग

इसके अलावा, एक कर्मचारी कार्यपुस्तिका में रिकॉर्डबुक, कक्षाओं या इन व्यवसायों, विशिष्टताओं या योग्यता के स्तर के संकेत के साथ कार्यपुस्तिका में रिकॉर्ड किए जाने वाले दूसरे विशेषता (पेशे) को मास्टर कर सकता है। उदाहरण के लिए, खाद्य उत्पादों के उत्पादन में उपकरण उपकरण को तीसरे निर्वहन के असाइनमेंट के साथ दूसरे पेशे "विद्युत उपकरण की मरम्मत और रखरखाव के लिए विद्युत मरम्मत करने वाला" स्थापित किया गया था। इस मामले में, कॉलम 1 में "कार्य सूचना" अनुभाग में कार्यपुस्तिका में, रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या सेट की गई है, कॉलम 2 में, दूसरे पेशे की स्थापना की तारीख इंगित की गई है, कॉलम 3 में, संबंधित प्रविष्टि की जाती है कॉलम 4 में प्रमाण पत्र संख्या और समस्या की तारीख इंगित करता है (FIG.15)।

Fig.15 दूसरे पेशे की स्थापना पर श्रम पुस्तक में नमूना रिकॉर्ड

यदि, दूसरे पेशे की स्थापना करते समय, कर्मचारी को इन कार्यों (चित्र 16) को निष्पादित करने के लिए दायित्व का आरोप लगाया जाता है, फिर "श्रम पुस्तक के" कार्य के बारे में जानकारी "अनुभाग में, निम्न प्रविष्टि (चित्र 17) ।

Fig.16 अतिरिक्त कर्तव्यों को लागू करने के साथ दूसरे पेशे की स्थापना का नमूना आदेश

Fig.17 अतिरिक्त कर्तव्यों को बिछाने के साथ दूसरे पेशे की स्थापना पर श्रम पुस्तक में नमूना रिकॉर्ड

अक्सर, प्रासंगिक परिवर्तनों या परिवर्धन के संबंध में नियमित रूप से अनुसूची के नाम पर पोस्ट (व्यवसाय) के नाम पर पूरक या परिवर्तन किए जाते हैं, योग्यता निर्देशिका में योगदान देते हैं। निम्नलिखित क्रम में ऑर्डर (ऑर्डर) या नियोक्ता के अन्य निर्णयों (चित्र 1 9) के आधार पर इन परिवर्तनों (जोड़ों) में रोजगार रिकॉर्ड में प्रवेश किया जाता है। प्रविष्टि की अनुक्रम संख्या "कार्य सूचना" खंड के कॉलम 1 में सेट की गई है, कॉलम 2 में स्थिति (पेशे) की स्थिति की तारीख की तारीख इंगित करती है, कॉलम 3 में संबंधित प्रविष्टि की जाती है, और कॉलम 4 में इंगित करता है कर्मचारियों की अनुसूची में परिवर्तन की संख्या की संख्या।

Fig.18 नाम पोस्ट में परिवर्तन करने पर श्रम पुस्तिका में नमूना रिकॉर्ड

रोजगार रिकॉर्ड के लिए एक उद्यम का नाम बदलने का रिकॉर्ड बनाना

पिछले दशक में, संगठनों का नामकरण अक्सर होता है। ये नामकरण इन संगठनों के संगठनों के रोजगार रिकॉर्ड में प्रतिबिंबित होना चाहिए। इस मामले में, रोजगार रिकॉर्ड की "कार्य सूचना" के कॉलम 3 में एक अलग लाइन उचित प्रविष्टि (चित्र 1 9) द्वारा की जाती है। कॉलम 4 में, नामकरण का आधार एक आदेश (आदेश) या एक अलग नियोक्ता का समाधान, इसकी तिथि और संख्या है। इस मामले में, रिकॉर्ड संख्या का असाइनमेंट और इसके परिचय की तारीख नहीं की गई है।

EX.19 एक उद्यम का नाम बदलने के बारे में रोजगार रिकॉर्ड में नमूना प्रविष्टि

रूस की सशस्त्र बलों के हिस्से के रूप में सेवा समय पर एक रिकॉर्डिंग करना

काम के मुख्य स्थान पर श्रम पुस्तक के नियमों के अनुच्छेद 2 के अनुसार, प्रविष्टियां सैन्य सेवा के समय "सैन्य जिम्मेदारियों और सैन्य सेवा पर", आंतरिक मामलों के निकायों और सीमा शुल्क में सेवा के अनुसार की जाती हैं अधिकारियों।

रूस की सशस्त्र बलों में सेवा का समय एक सैन्य टिकट में रिकॉर्डिंग करके निर्धारित किया जाता है (रूस की रक्षा मंत्री के आदेश की तारीख और संख्या सैन्य सेवा के लिए कॉल और इससे बर्खास्तगी) (Fig.20)।

अंजीर। रूस की सशस्त्र बलों के सेवा समय पर 20 नमूना रिकॉर्डिंग

प्रशिक्षण और प्रशिक्षण पर योग्यता में सुधार के लिए पाठ्यक्रमों और स्कूलों पर प्रशिक्षण समय पर रिकॉर्ड बनाना।

काम की जगह पर कार्यपुस्तिका को पाठ्यक्रम और स्कूलों में प्रशिक्षण समय पर प्रशिक्षण समय पर प्रासंगिक दस्तावेजों के संकेत के साथ किया जाता है और स्कूलों में योग्यता और प्रशिक्षण पर योग्यता में सुधार होता है।

निरंतर श्रम अनुभव के बारे में रिकॉर्ड बनाना

निम्नलिखित मामलों में श्रम पुस्तक में निरंतर कार्य अनुभव के रिकॉर्ड बनाना:

- यदि निरंतर कार्य अनुभव निर्धारित तरीके से बहाल किया जाता है।

श्रम पुस्तकों के संचालन के नियमों के अनुच्छेद 23 के अनुसार, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में निरंतर अनुभव को बहाल करने के बारे में एक रिकॉर्ड प्राप्त करना अगले अनुक्रम में अंतिम स्थान पर किया जाता है। खंड के कॉलम 3 में "कार्य सूचना" की जाती है: "निरंतर कार्य अनुभव को इस तरह के एक नंबर, महीने, वर्ष के साथ बहाल किया जाता है," कॉलम 4 में दस्तावेज़ के संदर्भ में, जिसके संदर्भ में रिकॉर्ड किया जाता है, जिसके संदर्भ में इसकी तिथि और संख्या (FIG.21);

ANG.21 निरंतर अनुभव को बहाल करने के बारे में रोजगार रिकॉर्ड के लिए नमूना रिकॉर्डिंग

- यदि काम का समय निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है (उदाहरण के लिए, उन व्यक्तियों में जिन्होंने सुधार कार्य के रूप में सजा की सेवा की है)।

कारावास के रिकॉर्ड में श्रमिक पुस्तकों का संचालन करने के नियमों के अनुच्छेद 23 के अनुसार जो कारावास के बिना सुधार के काम छोड़ते हैं, एक रिकॉर्ड किया जाता है कि इस अवधि के दौरान काम का समय निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है। यह प्रविष्टि आंतरिक मामलों के निकायों की सहायता से स्थापित की गई सजा की वास्तविक अवधि के अंत में रोजगार रिकॉर्ड में बनाई गई है। निर्धारित तरीके से काम से दोषी ठहराए जाने पर और इसे एक नए स्थान पर प्रवेश करने के लिए, प्रासंगिक प्रविष्टि उस उद्यम में रोजगार रिकॉर्ड में बनाई जाती है जहां इसे अपनाया गया था या भेजा गया था। रिकॉर्ड निम्नलिखित अनुक्रम में किया जाता है।

"कार्य सूचना" खंड का स्तंभ 1 रिकॉर्डिंग संख्या की अनुक्रम संख्या इंगित करता है, कॉलम 2 में - कॉलम 3 में रिकॉर्डिंग की तारीख दर्ज की गई है: "ऐसी तारीख के साथ काम करने का समय (संख्या, महीना, वर्ष) ऐसी तारीख (संख्या, महीने, वर्ष) द्वारा निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है। " गिनती 4 रोजगार रिकॉर्ड में प्रवेश करने के आधार को इंगित करता है - कंपनी के सिर के एक आदेश (आदेश), इसके प्रकाशन की तारीख और संख्या (Fig.22)।

FIG.22 आकार निरंतर कार्य अनुभव में काम के समय को शामिल करने पर श्रम पुस्तक में प्रवेश करना

रोजगार रिकॉर्ड में परिवर्तन करना

कार्य की जानकारी के गलत या गलत रिकॉर्ड की पहचान करने के मामले में, इसका सुधार उस उद्यम के प्रशासन द्वारा किया जाता है, जहां एक गलत प्रविष्टि की गई थी या नियोक्ता द्वारा जारी एक दस्तावेज के आधार पर एक नियोक्ता एक नियोक्ता जो नियोक्ता द्वारा जारी किया गया था एक गलती की। कार्य की एक नई जगह पर प्रशासन इस आवश्यक सहायता में एक कर्मचारी प्रदान करने के लिए बाध्य है।

हालांकि, यदि कोई संगठन जिसने गलत या गलत रिकॉर्ड किया है, तो पुनर्गठित किया गया है, तो सुधार अपने उत्तराधिकारी द्वारा किया जाता है, और संगठन के परिसमापन की स्थिति में, नियोक्ता प्रासंगिक के आधार पर काम की एक नई जगह पर है दस्तावेज़।

काम के बारे में सही जानकारी पूरी तरह से आदेश (आदेश) के मूल का पालन करना चाहिए, और जब वे खो जाते हैं - एक और दस्तावेज काम के बारे में प्रासंगिक जानकारी की पुष्टि करता है (श्रमिकों, व्यक्तिगत कार्ड, निपटारे के बयानों से संबंधित अभिलेखीय दस्तावेज, मजदूरी, आदि के लिए व्यक्तिगत खाते)।

श्रम पुस्तकों के नियमों के अनुच्छेद 2 के अनुसार, गवाही पहले के रिकॉर्ड को ठीक करने के लिए आधार के रूप में कार्य नहीं कर सकती है, सिवाय इसके कि:

- रिकॉर्ड्स जिसके लिए अदालत का निर्णय होता है;

- आपातकालीन स्थितियों (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, सामूहिक दंगों और अन्य आपातकालीन परिस्थितियों) के परिणामस्वरूप श्रमिकों की श्रम पुस्तकों के बड़े पैमाने पर नुकसान के मामले।

रूसी संघ की घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा बनाए गए अनुभव की स्थापना के लिए इन श्रमिकों का श्रम अनुभव आयोग द्वारा स्थापित किया गया है। इस तरह के एक आयोग में नियोक्ता, ट्रेड यूनियनों या कर्मचारियों द्वारा अधिकृत अन्य प्रतिनिधि निकायों के साथ-साथ अन्य इच्छुक संगठनों के प्रतिनिधि शामिल हैं।

काम के तथ्य की स्थापना, पेशे (स्थिति) के बारे में जानकारी और इस संगठन में कार्य की अवधि कर्मचारी (प्रमाणपत्र, ट्रेड यूनियन टिकट, लेखा कार्ड के लेखांकन कार्ड से उपलब्ध दस्तावेजों के आधार पर आयोग द्वारा की जाती है) ट्रेड यूनियन सदस्य, गणना पुस्तक, आदि)। उनकी अनुपस्थिति के मामले में - दो या दो से अधिक गवाहों की गवाही के आधार पर जो कर्मचारी को एक संगठन में या एक प्रणाली में आईटी गतिविधियों के साथ संयुक्त रूप से जानते हैं।

यदि कर्मचारी इस संगठन में प्रवेश करने से पहले पहले ही काम कर चुका है, तो आयोग इस तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को प्राप्त करने के उपाय करता है।

आयोग के काम के नतीजों के मुताबिक, एक अधिनियम किस अवधि में काम, पेशे (स्थिति) और कर्मचारी के कार्य अनुभव की अवधि में खींचा जाता है।

आयोग के आयोग के आधार पर नियोक्ता एक कार्यकारी पुस्तक डुप्लिकेट कार्यकर्ता जारी करता है।

यदि दस्तावेज संरक्षित नहीं हैं, तो साक्ष्य के आधार पर स्थापित कार्यों का अनुभव, अदालत में पुष्टि की जा सकती है।

कार्यपुस्तिका अनुभागों (लाइनर) "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार (पदोन्नति) के बारे में जानकारी" में पहले गलत या गलत प्रविष्टियों को सुधार और क्रॉसिंग की अनुमति नहीं है।

रोजगार रिकॉर्ड में परिवर्तन करना निम्नानुसार किया जाता है (Fig.23)। इस खंड में अंतिम रिकॉर्ड के बाद, अगली अनुक्रम संख्या इंगित की गई है, प्रवेश की तिथिऔर कॉलम 3 में दर्ज किया गया है: "संख्या रिकॉर्ड करना इतना अमान्य है।" उसके बाद, सही प्रविष्टि की जाती है, और कॉलम 4 में इंगित करता है:

1. आदेश की तारीख और संख्या (आदेश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय, जिसमें से प्रवेश रोजगार रिकॉर्ड (FIG.23) में गलत तरीके से दर्ज किया जाता है;

FIG.23 नमूना रोजगार रिकॉर्ड में परिवर्तन

2. आदेश (आदेश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय की तारीख और संख्या, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, नियोक्ता, नियंत्रण और पर्यवेक्षी प्राधिकरण द्वारा बर्खास्तगी या हस्तांतरण की अवैधता की मान्यता के मामले में, श्रम विवाद या श्रम पुस्तक में अदालत के विचार के लिए प्राधिकरण, निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाती हैं:

- पूर्व कार्य में बहाल करते समय (Fig.24):

FIG.24 काम पर बहाली पर श्रम पुस्तक को लेखन का सारांश

- बर्खास्तगी के कारण के शब्द को बदलते समय (Fig.25):

FIG.25 श्रम अध्ययन के लिए नमूना सुधार

इस स्थिति में, यह याद रखना आवश्यक है कि यदि कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थायी नौकरी में बर्खास्तगी या अनुवाद का रिकॉर्ड है, तो बाद में अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त है, तो कर्मचारी के लिखित बयान को अवैध रिकॉर्ड किए बिना रिकॉर्ड दर्ज किए बिना रोजगार रिकॉर्ड का डुप्लिकेट जारी किया गया है।

"पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभाग को भरना

उद्यम के प्रमुख को श्रमिकों को प्रोत्साहित करने और इनाम देने का अधिकार है जो ईमानदारी से श्रम कर्तव्यों (कृतज्ञता घोषित करता है, पुरस्कार देता है, पुरस्कार प्रदान करता है, एक मूल्यवान उपहार, डिप्लोमा का प्रमाण पत्र, पेशे में सबसे अच्छे पद का प्रतिनिधित्व करता है)। रोजगार रिकॉर्ड में सभी प्रकार के पुरस्कार और प्रोत्साहन अनिवार्य हैं। श्रम पुस्तकों के संचालन के नियमों के अनुच्छेद 24 के अनुसार, ये श्रम योग्यता के लिए निम्नलिखित प्रकार के पुरस्कार हैं:

ए) प्रासंगिक नियमों और अन्य समाधानों के आधार पर राज्य सम्मानित रैंक के असाइनमेंट सहित राज्य पुरस्कारों का पुरस्कार देना;

बी) मानद प्रमाण पत्र प्रदान करना, शीर्षक आवंटित करना और खराब संकेतों, बैज, डिप्लोमा, उद्यम के लिए प्रमाण पत्र को पुरस्कृत करना;

सी) रूसी संघ के कानून के साथ-साथ सामूहिक समझौते, संगठन के घरेलू श्रम विनियमों के नियम, चार्टर्स और अनुशासन पर नियमों के नियमों के लिए अन्य प्रकार के प्रोत्साहन प्रदान किए गए।

कार्यपुस्तिकाओं को मजदूरी प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए प्रीमियम द्वारा रिकॉर्ड नहीं किया जाता है या जिसका भुगतान नियमित रूप से किया जाता है।

"श्रम पुस्तकों को भरने के लिए निर्देश" पुरस्कार के बारे में जानकारी शुरू करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया के लिए प्रदान करता है। "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में एक शीर्षक के रूप में रोजगार रिकॉर्ड्स संगठन के पूर्ण नाम के साथ-साथ संगठन के संक्षिप्त नाम (यदि उपलब्ध हो) इंगित करता है। इसके अलावा, यह प्रविष्टि संख्या नहीं है। इसके बाद, कॉलम 1 में रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या सेट की गई है, कॉलम 2 में, कॉलम 3 में यह लिखा गया है कि कर्मचारी को किसके लिए सम्मानित किया जाता है, जिसके लिए उपलब्धियां और क्या पुरस्कार, और कॉलम 4 में नाम इंगित करता है दस्तावेज़ के आधार पर, इसकी तिथि और संख्या (Fig.26) के संदर्भ में प्रवेश दर्ज किया गया है।

एक मूल्यवान उपहार देने पर कार्यपुस्तिका में Fig.26 नमूना रिकॉर्ड

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी भरना (रोजगार अनुबंध की समाप्ति)

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारणों पर श्रम पुस्तिका में प्रविष्टियां रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आदेश (निपटान) में निर्दिष्ट शब्दों के अनुसार सटीक रूप से की जानी चाहिए, और श्रम के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में रूसी संघ या अन्य संघीय कानून का कोड।

फिर, कर्मचारी के साथ, यह जांचना आवश्यक है कि प्रविष्टियों को रोजगार, रूपांतरण, योग्यता, पदोन्नति (पुरस्कार) और बर्खास्तगी पर सही ढंग से किया गया है या नहीं। यदि कोई त्रुटि का पता चला है, तो आपको उचित सुधार करने की आवश्यकता है।

इसके बाद, कामकाजी किताबों के नियमों के 35 के दावे के अनुसार, इस उद्यम में काम के दौरान अपनी श्रम पुस्तक में किए गए सभी रिकॉर्ड, "पुरस्कार (पदोन्नति) के बारे में जानकारी" के बारे में जानकारी) को नियोक्ता के हस्ताक्षर द्वारा सौंपा गया है या श्रम पुस्तकों को रखने, उद्यमों या कर्मचारियों की सेवाओं की छपाई के साथ-साथ कर्मचारी के हस्ताक्षर (Fig.27) रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति। अपने हस्ताक्षर से, कर्मचारी इस उद्यम में अपनी श्रम गतिविधि की पुष्टि करने वाले रिकॉर्ड द्वारा दर्ज प्रविष्टियों के साथ अपने समझौते को व्यक्त करता है।

कर्मचारी को खारिज करते समय FIG.27 नमूना श्रम पुस्तक डिजाइन

रोजगार रिकॉर्ड में अपने हस्ताक्षर के स्टेशन से एक बर्खास्तगी कर्मचारी के मना करने की स्थिति में, उन्हें यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि श्रम पुस्तकों के आचरण पर नियमों के अनुच्छेद 3 के अनुसार, वह अपने हस्ताक्षर को डालने के लिए बाध्य है वहां प्रविष्टियों से परिचित होने के बाद रोजगार रिकॉर्ड। यदि अभी भी कर्मचारी अपने हस्ताक्षर को रोजगार रिकॉर्ड में रखने से इंकार कर देता है, तो इसी अधिनियम को तैयार किया जाता है (चित्र 28)।

FIG.28 श्रम पुस्तक में हस्ताक्षर के इनकार पर नमूना अधिनियम

रूसी संघ की राज्य भाषा में और रूसी संघ के हिस्से के रूप में गणराज्य की राज्य भाषा में कार्यपुस्तिका भरने पर, दोनों पाठ असाइन किए गए हैं।

कार्यपुस्तिका को बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के रिकॉर्ड के साथ बर्खास्तगी (काम का अंतिम दिन) के दिन कर्मचारी को जारी किया जाता है। खंड के अनुसार 6. 2 बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) की कार्यपुस्तिकाओं को भरने के लिए निर्देशों को काम का अंतिम दिन माना जाता है, अन्यथा संघीय कानून, एक रोजगार अनुबंध या नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौते द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है ।

उदाहरण के लिए, जब रोजगार अनुबंध को 10 दिसंबर, 2005 से बर्खास्तगी के संबंध में कर्मचारी के साथ समाप्त किया जाता है, तो काम का अंतिम दिन 10 दिसंबर, 2005 है। इस मामले में, कर्मचारी की रोजगार पुस्तक में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर रिकॉर्डिंग निम्नलिखित क्रम में किया जाता है। रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या धारा "कार्य सूचना" खंड में सेट की गई है, कॉलम 2 में डिटेचमेंट डेट (10. 12. 2005) इंगित करता है, कॉलम 3 में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के कारण के बारे में रिकॉर्ड करता है, कॉलम 4 में आदेश की तारीख और संख्या (आदेश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय को बर्खास्तगी (चित्र 2 9) के बारे में इंगित करता है।

Fig.29 श्रम पुस्तक में बर्खास्तगी का नमूना बनाना

कर्मचारियों की पहल पर रोजगार अनुबंध की समाप्ति की स्थिति में जिनके साथ कानून कुछ लाभों और फायदों के प्रावधान को बांधता है, इन कारणों के साथ रोजगार रिकॉर्ड में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड पेश किया जाता है (चित्र 30)।

Fig.30 नमूना श्रम पुस्तक में किसी अन्य इलाके में काम करने के लिए एक पति के हस्तांतरण के संबंध में अपने स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना

Fig.31 रोजगार रिकॉर्ड में 14 साल से कम उम्र के बच्चे की देखभाल करने की आवश्यकता के कारण अपने अनुरोध पर बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

नियोक्ता की गलती के लिए रोजगार रिकॉर्ड के कर्मचारी को जारी करने में देरी की स्थिति में, गलत की श्रम पुस्तक में पेश करना या कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारणों के कारणों के संघीय कानून के लिए प्रासंगिक नहीं है, द नियोक्ता को उस कर्मचारी को क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य किया जाता है जिसने हर समय कमाई प्राप्त नहीं की थी। इस मामले में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का दिन रोजगार रिकॉर्ड जारी करने का दिन है।

हालांकि, अगर बर्खास्तगी के दिन, किसी कर्मचारी की कमी या हाथ पर रोजगार रिकॉर्ड प्राप्त करने से इनकार करने के संबंध में श्रम पुस्तक जारी करना असंभव है, तो नियोक्ता कर्मचारी को प्रकट होने की आवश्यकता के बारे में नोटिस भेजता है रोजगार रिकॉर्ड के लिए या मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत हैं। साथ ही, कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट पते पर मेल द्वारा रोजगार रिकॉर्ड भेजना केवल इसकी सहमति के साथ ही अनुमति है। इस नोटिस की दिशा की तारीख से, नियोक्ता को रोजगार रिकॉर्ड के कर्मचारी को जारी करने में देरी के लिए देयता से छूट दी गई है।

कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, रोजगार अनुबंध की समाप्ति का उचित रिकॉर्ड करने के बाद रोजगार रिकॉर्ड रिश्तेदारों में से एक के लिखित बयान (अंजीर (अंजीर (अंजीर (अंजीर (अंजीर (अंजीर के लिखित विवरण पर मेल द्वारा भेजे गए या भेजे गए आरक्षितों में से एक को जारी किया जाता है। 32)।

FIG.32 नमूना कर्मचारी श्रम कार्ड की मौत के संबंध में रोजगार अनुबंध की समाप्ति का रिकॉर्ड बनाना

किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन के लिए) या उसके संक्रमण के लिए किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन) में किसी अन्य निरंतर काम के लिए एक कर्मचारी के हस्तांतरण के संबंध में काम करने के लिए कार्य करने (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) और प्रवेश (नियुक्ति) के रिकॉर्ड बनाने की विशेषताएं

यदि कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन के लिए किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन के लिए) के लिए किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन के लिए) के हस्तांतरण के संबंध में खारिज किया जाता है, तो इस बात का संकेत दिया जाता है कि किस क्रम में अनुवाद किया जाता है: पर कर्मचारी (FIG.33) या इसकी सहमति से (चित्र 34) का अनुरोध।

Fig.33 कर्मचारी के अनुरोध पर कर्मचारी के अनुरोध पर किसी अन्य नियोक्ता को दूसरे नियोक्ता को अनुवाद के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

कर्मचारी के अनुरोध पर"यह तब होता है जब उसका कर्मचारी किसी अन्य संगठन में काम करने के लिए जाएगा।

Fig.34 नमूना रोजगार रिकॉर्ड के लिए कर्मचारी की सहमति के साथ किसी अन्य नियोक्ता को दूसरे नियोक्ता को अनुवाद के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना

शब्द: "दूसरे नियोक्ता को दूसरे निरंतर काम के अनुवाद के संबंध में बर्खास्तगी उसकी सहमति के साथ»मामले में, जब कर्मचारी को किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित किया जाता है।

एक शीर्षक के रूप में "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में कर्मचारी की रोजगार पुस्तक में एक नई नौकरी प्राप्त करते समय, उद्यम का पूरा नाम इंगित किया गया है, साथ ही, यदि उपलब्ध हो, तो संगठन का संक्षिप्त नाम । कॉलम 1 में इस शीर्षक के तहत, प्रारंभिक रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या सेट की गई है, कॉलम 2 में काम पर स्वीकृति की तारीख को इंगित करता है।

कॉलम 3 में, एंटरप्राइवल के संरचनात्मक विभाजन को गोद लेने या नियुक्ति का रिकॉर्ड बनाया गया है, जो इसके विशिष्ट नाम, स्थिति का नाम (कार्य), विशेषता, पेशे, योग्यता का संकेत देता है। उसी समय यह इंगित करना आवश्यक है अनुवाद के क्रम में और किस संगठन से कर्मचारी (नियुक्त) स्वीकार किया जाता है (Fig.35)।

ALD.35 रोजगार रिकॉर्ड में अनुवाद के क्रम में काम के लिए नमूना नियुक्ति रिकॉर्ड

यदि रोजगार रिकॉर्ड में किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन) को चुनाव कार्य (स्थिति) में संक्रमण के कारण कर्मचारी को खारिज कर दिया गया है, तो एक रिकॉर्ड दर्ज किया गया है: "चुनावी कार्य (स्थिति) में संक्रमण के कारण निकाल दिया गया (इंगित करता है) संगठन का नाम), रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5 लेख 77 "(चित्र 36)।

FIG.36 नमूना श्रम पुस्तक में निर्वाचित स्थिति में संक्रमण के संबंध में एक बर्खास्तगी प्रविष्टि बनाना

निर्वाचन निकाय के पूर्ण नाम को सूचित करने के बाद, साथ ही निर्वाचित निकाय (यदि उपलब्ध हो) के संक्षिप्त नाम (यदि उपलब्ध हो) के संक्षिप्त नाम को रोजगार रिकॉर्ड के दौरान रोजगार रिकॉर्ड बनाते हैं, तो रोजगार रिकॉर्ड के कार्य के बारे में जानकारी " , एक कर्मचारी को कौन से काम (स्थिति) और कॉलम 4 में चुना जाता है, चुनावी शरीर, दिनांक और इसकी गोद लेने की संख्या (चित्र 37) के निर्णय को इंगित करता है।

चित्र 37 एक रोजगार रिकॉर्ड में एक पद के लिए चुनाव की नमूना नियुक्ति

महानिदेशक (निदेशक) के कार्य रिकॉर्ड की विशेषताएं

कला के प्रावधानों से निम्नानुसार है। 16, 17, 1 9 और रूसी संघ के श्रम संहिता के 275 उस व्यक्ति के साथ रोजगार अनुबंध जो कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों के कार्यों को लागू करता है, कंपनी के प्रतिभागियों की स्थिति के लिए अपनी सामान्य बैठक में चुनाव (नियुक्ति) है कंपनी के चार्टर द्वारा परिभाषित अवधि के लिए महानिदेशक (निदेशक)। एक नियम के रूप में कंपनी की तरफ से हस्ताक्षर किए गए रोजगार अनुबंध, कंपनी के प्रतिभागियों की आम सभा के अध्यक्ष, जो चुने गए (नियुक्त) सीईओ (निदेशक) या कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के इस निर्णय पर अधिकृत ( जो कंपनी की सामान्य बैठक के प्रोटोकॉल में लागू होना चाहिए)।

कार्यपुस्तिकाओं को भरने के निर्देशों में, दुर्भाग्य से, ऐसे कोई प्रावधान नहीं हैं जो रोजगार रिकॉर्ड को भरने के लिए प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करते हैं (नियुक्त (नियुक्त) के कार्यकर्ता (नियुक्त) की स्थिति में प्रवेश (नियुक्त) की स्थिति में प्रवेश करते हैं। उद्यम। इस मामले में, आप इस समस्या को हल करने के लिए दो विकल्प प्रदान कर सकते हैं।

1) एक सामान्य नियम के रूप में, पहला आदेश, जो इसके चुनाव (नियुक्ति) के बाद प्रकाशित करता है, महानिदेशक (निदेशक) कार्यालय में प्रवेश का एक आदेश है। आदेश के आधार के रूप में, इस उद्यम के प्रमुख के चुनाव (नियुक्ति) पर कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक का निर्णय सामान्य असेंबली के प्रोटोकॉल के संदर्भ में संकेत दिया गया है, और तत्काल रोजगार अनुबंध के संबंध में निष्कर्ष निकाला गया है यह।

अनुच्छेद 10 के मुताबिक "श्रम पुस्तकों का संचालन और भंडारण करने, रोजगार पुस्तकों के रूप बनाने और नियोक्ता प्रदान करने के नियमों के अनुसार, प्रासंगिक के आधार पर श्रमिक पुस्तक में किए गए कार्यों और बर्खास्तगी के सभी रिकॉर्ड्स किए जाते हैं आदेश (आदेश)एक सप्ताह के बाद नियोक्ता नहीं। इसलिए, इस नियम की शाब्दिक समझ के आधार पर, महानिदेशक (निदेशक) को स्थिति में प्रवेश के उपर्युक्त क्रम (चित्र 38) द्वारा इंगित किया जाना चाहिए।

रोजगार रिकॉर्ड में एक नौकरी प्रबंधक प्राप्त करने के लिए चित्र 38 नमूना आवेदन

2) कार्मिक कार्यालय के काम में, इसने पिछले दशक में एक अभ्यास विकसित किया है, जब श्रम पुस्तक में प्रवेश लिखते समय, चुनाव (नियुक्ति) पर सामान्य बैठक का प्रोटोकॉल संगठन के सिर के प्रमुख के रूप में (Fig.39) ) संकेत दिए है।

एंटरप्राइज़ रिकॉर्ड के लिए एंटरप्राइज़ के प्रमुख के रोजगार पर Fig.39 नमूना नियुक्ति

यहां एक व्यापारी सवाल है - उद्यम के प्रमुख को खारिज करते समय श्रम पुस्तक कैसे बनाएं। महानिदेशक (निदेशक) को खारिज करते समय श्रम पुस्तक में प्रविष्टियां सामान्य आधार पर होती हैं, साथ ही साथ अन्य सभी श्रमिकों के लिए भी होती हैं। बर्खास्तगी का पंजीकरण इस बात पर निर्भर करता है कि यह अपने रोजगार अनुबंध को समाप्त करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता का कला 77, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 278)।

अनुच्छेद 5 के अनुसार, श्रम पुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर रोजगार रिकॉर्ड रिकॉर्ड भरने के लिए निर्देश आदेश (आदेश) या के आधार पर किए जाते हैं नियोक्ता के अन्य निर्णय. इसलिए, आदेश (आदेश) के बराबर महानिदेशक (निदेशक) की बर्खास्तगी के आधार पर अन्य दस्तावेज हैं (उदाहरण के लिए, इस संगठन के निदेशक मंडल का निर्णय, यदि यह प्रश्न उनकी क्षमता से संबंधित है) (चित्र 40)

एफएजी.40 श्रम अध्ययन के लिए संगठन के सिर की बर्खास्तगी पर नमूना रिकॉर्डिंग

रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय ने उद्यमों और संगठनों के नेताओं के साथ रोजगार अनुबंधों को समाप्त करने की प्रक्रिया की वैधता की पुष्टि की। अदालत ने नोट किया कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय .278 और रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 69 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुसार, जिसके अनुसार नेता के साथ अनुबंध को निर्णय से समाप्त किया जा सकता है मालिक, रूसी संघ के संविधान का खंडन नहीं करता है।

भाग-पुस्तक के डिजाइन की विशेषताएं

कला के अनुसार। 66 टीके आरएफ रोजगार पर श्रम पुस्तक में रिकॉर्डिंग एक अंशकालिक कार्य कर्मचारी के अनुरोध पर कार्य के मुख्य स्थान पर, दस्तावेज़ (चित्र संख्या 41) के आधार पर अंशकालिक कार्य की पुष्टि करता है।

हालांकि, यह कहीं भी निर्दिष्ट नहीं है, लिखित या मौखिक रूप में इच्छा व्यक्त की जानी चाहिए। इसलिए, यदि कर्मचारी अपनी श्रम पुस्तक में उचित प्रविष्टियां करने के अनुरोध के साथ एक बयान लिखता है तो यह अनिवार्य नहीं होगा।

अंजीर। № 41 काम के स्थान पर जारी नमूना प्रमाण पत्र

अंशकालिक कार्य में प्रवेश करते समय रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड बनाना अपनी विशिष्ट विशेषता है। आइए इस प्रश्न को निम्न उदाहरण पर अधिक जानकारी में बनाएं।

इस मामले में, ओजेएससी "मेटलोप्ट टॉर्ग" की सुरक्षा विभाग में सिदोरोवा ओल्गा इवानोनाव के काम की मुख्य जगह। ऑपरेशन का तरीका - तीन के बाद दिन। इवान Ilyich हमारे उद्यम में काम करना चाहता है। उन्होंने अपनी कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी देने की इच्छा व्यक्त की। ऐसा करने के लिए, हमें अपने अंशकालिक कार्य (हमारे उद्यम पर कार्य प्रमाणपत्र या रोजगार के लिए उचित रूप से प्रमाणित आदेश) की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ को जारी करना होगा। मुख्य कार्य (ओजेएससी "मेटलोप्टटॉर्ट") के स्थान पर जारी दस्तावेज के आधार पर रोजगार रिकॉर्ड में किया जाएगा।

आरयूडी पुस्तक में प्रवेश करना निम्नलिखित क्रम में किया जाता है। प्रविष्टि संख्या की अनुक्रम संख्या कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" खंड के कॉलम 1 में सेट की गई है, कॉलम 2 में एक साथी के रूप में रोजगार की तारीख को इंगित करता है, कॉलम 3 में, एक प्रवेश या नियुक्ति एक साथी के रूप में की जाती है संगठन की संरचनात्मक इकाई, इसका विशिष्ट नाम इंगित करता है (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम की स्थिति को एक महत्वपूर्ण के रूप में रोजगार अनुबंध में शामिल किया गया है), पद, विशेषता, पेशे का नाम, गुणों को इंगित करता है, कॉलम 4 में इंगित करता है दस्तावेज़ का नाम, जिसके आधार पर एक रिकॉर्ड इसकी तिथि और संख्या (Fig.42) के संदर्भ में दर्ज किया गया था।

अंजीर। अंशकालिक कार्यपुस्तिका पर № 42 नमूना कार्य रिकॉर्ड।

आंतरिक अंशकालिक बनाते समय, रोजगार रिकॉर्ड को रिकॉर्ड करना बाहरी भाग-मास्टर के समान ही पेश किया जाता है, सिवाय इसके कि संगठन का नाम अनुचित (Fig.43) है।

एक बाहरी भाग-से-नौकरी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए FIX43 नमूना आवेदन

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 288, रूसी संघ और अन्य संघीय कानूनों के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए आधार के अलावा, अंशकालिक व्यक्ति के साथ एक रोजगार अनुबंध को बंद किया जा सकता है यदि किसी कर्मचारी को काम पर भर्ती कराया जाता है यह काम मुख्य (Fig.44) होगा।

Fig.44 रोजगार रिकॉर्ड में एक साथी के बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

प्रिंटिंग को मुख्य रूप से काम के मुख्य स्थान से भाग लेने के बाद ही रखा जाता है।

विशेषताओं की श्रम पुस्तकों को भरने की विशेषताएं

रूस के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार, भुगतान श्रम के लिए अभियुक्तों को आकर्षित करने का समय उन्हें सामान्य कार्य अनुभव में पारित किया । कैद के स्थानों में दोषी होने के समय की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ कार्यपुस्तिका है, और इसकी अनुपस्थिति में - एक सुधारात्मक और श्रम संस्थान के प्रशासन द्वारा जारी एक प्रमाण पत्र। इस तरह के प्रमाण पत्र का रूप स्वतंत्रता के वंचित होने के रूप में सजा की सेवा करने की अवधि के दौरान अभियुक्तों के काम को ध्यान में रखते हुए निर्देशों के लिए निर्देशों के लिए निर्देशों के लिए निर्देशों के लिए अनुबंध में स्थापित किया गया है, जो आदेश द्वारा अनुमोदित समग्र कार्य अनुभव में गिना जाता है 14 दिसंबर, 1 99 2 के रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय की संख्या 453।

काम का यह समय निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है और रोजगार रिकॉर्ड में इसके बारे में एक रिकॉर्ड दर्ज किया गया है ("निरंतर कार्य अनुभव पर रिकॉर्ड बनाना" देखें)।

4. श्रम पुस्तक में डालें

ऐसे मामलों में जहां धारा के सभी पृष्ठ "काम पर काम करते हैं" या "प्रचार के बारे में जानकारी" अनुभाग में रोजगार रिकॉर्ड में भरे हुए हैं, कार्यपुस्तिका को लाइनर द्वारा पूरक किया जाता है, जो श्रम पुस्तक में सिलवाया जाता है, प्रशासन द्वारा भरा और बनाए रखा जाता है एक कार्यपुस्तिका के समान क्रम में कर्मचारी के काम के स्थान पर उद्यम। कार्यपुस्तिका के बिना लाइनर अमान्य है। श्रम पुस्तक में लाइनर का शीर्षक पत्ता भी रोजगार रिकॉर्ड (चित्र 45) के शीर्षक के पत्ते के रूप में तैयार किया गया है।

FIG.45 श्रम पुस्तक में लाइनर की नमूना सजावट

शीर्ष पर रोजगार रिकॉर्ड के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर 10 x 25 मिमी का एक शिलालेख "जारी सम्मिलन" के साथ एक शिलालेख "जारी किए गए सम्मिलन" के साथ है, जो श्रृंखला और सम्मिलित करने की संख्या दर्शाता है। लाइनर के प्रत्येक बाद के जारी करने के साथ, निम्नलिखित टिकट सेट है, और श्रृंखला और अगले जारी लाइनर की संख्या इंगित की जाती है।

5. डुप्लिकेट श्रम पुस्तक का पंजीकरण

निम्नलिखित मामलों में डुप्लिकेट श्रम पुस्तक जारी की गई है:

- अगर श्रम पुस्तक (इसे सम्मिलित करें) खो गया है। वह व्यक्ति जिसने श्रम पुस्तक खो दी (इसमें डालने) को तुरंत अंतिम कार्य के स्थान पर प्रशासन घोषित करने के लिए बाध्य किया जाता है। आवेदन के 15 दिनों के बाद नहीं, प्रशासन एक कर्मचारी को एक और श्रम पुस्तक या इसमें डालने (नए नमूने) में डालने;

- यदि श्रम पुस्तक (इसे सम्मिलित करें) अव्यवस्थित (जला, वास्पोर्न, सहनशक्ति इत्यादि) में आई;

- यदि किसी अन्य निरंतर काम के लिए बर्खास्तगी या अनुवाद के रिकॉर्ड बाद में अमान्य थे;

- यदि कर्मचारी को निर्बाध जारी करने के संबंध में बहाल किया जाता है, तो अपराध की एक घटना की कमी के लिए एक आपराधिक मामले की समाप्ति, कार्यों में अपराध की कमी में या कमीशन में अपनी भागीदारी की असुरक्षा के लिए एक अपराध का;

- यदि आपातकालीन स्थितियों (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, सामूहिक दंगों और अन्य असाधारण परिस्थितियों) के परिणामस्वरूप श्रमिक पुस्तकें श्रमिक खो जाते हैं।

श्रम पुस्तक के डुप्लिकेट की शीर्षक शीट के ऊपरी दाएं कोने में, शिलालेख किया जाता है: "डुप्लिकेट" (Fig.46)।

FIG.46 श्रम पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ का नमूना

पूर्व कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर लिखा गया है: "बदले में, एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है" इसकी श्रृंखला और संख्याओं के संकेत के साथ (रोजगार रिकॉर्ड के मामलों को छोड़कर) (FIG.47)।

FIG.47 श्रम पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ का नमूना

डुप्लिकेट रोजगार रिकॉर्ड बनाते समय, यह बनाया जाता है:

ए) इस संगठन को प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि करने से पहले सामान्य और (या) कर्मचारी के निरंतर कार्य के बारे में जानकारी;

बी) काम और पुरस्कार (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी, जिसे अंतिम नौकरी में श्रम पुस्तक में पेश किया गया था।

कुल कार्य अनुभव कुल मिलाकर लिखा गया है, यानी, स्पष्टीकरण के बिना वर्षों, महीनों, कार्य दिवसों की कुल संख्या, किस नियोक्ता, किस अवधि में और किस पद में श्रमिक पुस्तक के पिछले मालिक में काम किया जाता है।

यदि कर्मचारी इस संगठन (इस नियोक्ता को) दर्ज करने से पहले पहले ही काम कर चुका है, तो कॉलम 3 में "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में एक कामकाजी पुस्तक डुप्लिकेट करते समय, यह मुख्य रूप से एक सामान्य और / या निरंतर कार्य अनुभव द्वारा पेश किया जाता है इस संगठन (इस नियोक्ता को) दर्ज करने से पहले एक कर्मचारी प्रासंगिक दस्तावेजों (Fig.48) द्वारा पुष्टि की गई।

Fig.48 नमूना रोजगार रिकॉर्ड में एक आम अनुभव बनाते हैं

उसके बाद, उचित रूप से सजाए गए दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए कार्य के समग्र और / या निरंतर कार्य अनुभव को निम्नलिखित क्रम में कार्य की कुछ अवधि में दर्ज किया गया है: कॉलम 2 में रोजगार की तारीख को इंगित करता है; कॉलम 3 में, संगठन (नियोक्ता) का नाम दर्ज किया गया है, जहां कार्यकर्ता ने काम किया है, साथ ही संरचनात्मक इकाई और कार्य (स्थिति), विशेषता, पेशे, जो कार्यकर्ता को अपनाया गया था, उन योग्यताओं को इंगित करता है। यदि सबमिट किए गए दस्तावेजों ने पुष्टि की कि कार्यकर्ता को उसी संगठन (उसी नियोक्ता पर) में एक और निरंतर काम में स्थानांतरित कर दिया गया था, तो संबंधित प्रविष्टि भी की जाती है।

इस मामले में जब रोजगार रिकॉर्ड के लिए रिकॉर्ड किए गए थे, तो अतीत में काम के बारे में पूरी जानकारी नहीं होती है, केवल इन दस्तावेजों में उपलब्ध जानकारी रोजगार रिकॉर्ड के डुप्लिकेट (अंजीर) के लिए की जाती है। 49)।

Fig.49 नमूना "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में लेबर बुक के डुप्लिकेट में भरें

फिर कॉलम 2 में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) की तारीख को इंगित करता है, और कॉलम 3 में - बर्खास्तगी का कारण (आधार), यदि कर्मचारी द्वारा प्रदान किया गया दस्तावेज ऐसे डेटा हैं। कॉलम 4 में, दस्तावेज़ की नाम, तिथि और संख्या, जिसके आधार पर डुप्लिकेट में संबंधित प्रविष्टियां की जाती हैं।

दस्तावेजों के मूल कार्य अनुभव की पुष्टि करते हुए, उनसे प्रतियों को हटाने के बाद और उनके कर्मचारी या कर्मचारियों को उचित रूप से सौंपा गया, उनका मालिक वापस आ गया है। उद्यम के प्रशासन को इस संगठन में प्रवेश से पहले अपने काम के अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को प्राप्त करने में कर्मचारी की सहायता करने के लिए बाध्य किया गया है।

6. रोजगार रिकॉर्ड की एक प्रति जारी करने की प्रक्रिया

कला के अनुसार। 62 टीके आरएफ नियोक्ता को काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतिलिपि जारी करने के लिए लिखित बयान दर्ज करने की तारीख से 3 दिनों के बाद नहीं दिया गया है (काम में प्रवेश के लिए आदेश की प्रतियां, किसी अन्य कार्य को स्थानांतरित करने के आदेश, बर्खास्तगी का क्रम काम; रोजगार पुस्तक से निष्कर्ष; मजदूरी के बारे में प्रमाण पत्र, इस नियोक्ता के लिए काम की अवधि आदि)। कार्य से संबंधित दस्तावेजों की डेटा प्रतियां उचित रूप से प्रमाणित की जानी चाहिए और कर्मचारी द्वारा मुफ्त में प्रदान की जानी चाहिए (चित्र 50)।

अंजीर। संख्या 50 नमूना प्रतिलिपि प्रमाणीकरण

कार्यपुस्तिकाओं को भरने के लिए नियम और कार्यपुस्तिकाओं को भरने के लिए निर्देश केवल बर्खास्तगी के दौरान रोजगार रिकॉर्ड के कर्मचारी को जारी करने की संभावना प्रदान करते हैं। यदि कर्मियों के अधिकारी एक कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के काम कर रहे हैं, तो यह श्रम पुस्तकों के संचालन के लिए नियमों का उल्लंघन करता है, और इसी तरह। यह दस्तावेज श्रम कानून के कृत्यों से संबंधित है, कर्मियों सेवा कार्यकर्ता को निर्धारित तरीके से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

7. श्रम पुस्तकों का भंडारण

एंटरप्राइज़ एडमिनिस्ट्रेशन को सख्त रिपोर्टिंग के रूप में संग्रहीत किया जाता है, और कर्मचारी के हाथों को केवल तभी हटा दिया जाता है जब वह बर्खास्त कर देता है। श्रम पुस्तकें और उनके डुप्लिकेट जो बर्खास्तगी के दौरान कर्मचारियों द्वारा प्राप्त नहीं होते हैं, उन्हें काम पर रहने वाले श्रमिकों की श्रम पुस्तकों से अलग-अलग उद्यम विभाग में दो साल तक संग्रहीत किया जाता है। उसके बाद, लावारिस रोजगार रिकॉर्ड (उनके डुप्लीकेट) को 50 वर्षों तक उद्यम के संग्रह में संग्रहीत किया जाता है, और निर्दिष्ट अवधि के बाद, इसे निर्धारित तरीके से विनाश के लिए आवंटित किया जा सकता है।

8. श्रम पुस्तकों के लिए लेखांकन

Fig.51 नमूना लाभदायक पुस्तक

श्रम पुस्तकों के लेखांकन रूपों और पूर्ण श्रम पुस्तकों के अनुसार, उद्यम में निम्नलिखित दस्तावेज शामिल हैं:

ए) श्रम पुस्तकों के लेखांकन रूपों और उन्हें आवेषण के लिए प्रस्ताव पुस्तक (चित्र 51)।

श्रम पुस्तकों के रूपों को प्राप्त करने और खर्च करने के साथ जुड़े सभी परिचालन और श्रृंखला के साथ उनके लिए आवेषण और प्रत्येक फॉर्म की संख्या इस पुस्तक में की जाती है। पुस्तक संगठन के लेखांकन द्वारा बनाए रखा जाता है;

बी) श्रम पुस्तकों के आंदोलन और उन्हें आवेषण के लिए लेखांकन की पुस्तक (चित्र 52)।

चित्र 52 नमूना बुककीपिंग किताबें और उन्हें सम्मिलित करता है

श्रम पुस्तकों और आवेषणों के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक कर्मियों की सेवा या उद्यम के अन्य विभाजन द्वारा आयोजित की जाती है, जो कर्मचारियों की रिसेप्शन और बर्खास्तगी जारी करती है। यह पुस्तक काम में प्रवेश करते समय श्रमिकों से ली गई सभी रोजगार रिकॉर्ड्स को पंजीकृत करती है, साथ ही साथ श्रम किताबें और उन्हें श्रृंखला के रिकॉर्ड के साथ आवेषण और कर्मचारियों को जारी किए गए कमरे। रोजगार रिकॉर्ड की प्राप्ति के बाद, बर्खास्तगी के संबंध में, कर्मचारी को व्यक्तिगत कार्ड और लेखांकन की पुस्तक में चित्रित किया गया है।

आगमन पुस्तक और श्रम पुस्तकों के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक को संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और मोम मुहर के हस्ताक्षर और भीख मांगने के लिए गिना जाना चाहिए।

उनके लिए श्रम पुस्तकों और आवेषणों के रूपों को एंटरप्राइज़ एकाउंटिंग में सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेजों के रूप में संग्रहीत किया जाता है और श्रम पुस्तकों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की रिपोर्ट के लिए आवेदन जारी किया जाता है। मासिक लेखांकन के लिए श्रम पुस्तकों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता होती है, श्रम पुस्तकों के रिक्त स्थान की उपस्थिति और उनके लिए आवेषण की उपस्थिति और उन्हें पूर्ण रोजगार रिकॉर्ड और उनके लिए आवेषण के लिए प्राप्त मात्रा के बारे में रिपोर्ट की जाती है, सेसंगठन के कार्यालय के रसीद वारंट का आवेदन। कार्यपुस्तिकाओं और लाइनर को कार्यपुस्तिकाओं और आवेषणों के रूप भरते समय तैयार किया जाता है।

एक नए रोजगार रिकॉर्ड का एक कर्मचारी बनाते समय या इसमें डालने के लिए, नियोक्ता इसके साथ शुल्क लेते हैं, जिनकी राशि निम्नलिखित मामलों को छोड़कर, उनके अधिग्रहण के लिए लागत की राशि से निर्धारित होती है:

1 आपातकालीन स्थितियों (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, सामूहिक दंगों और अन्य आपातकालीन परिस्थितियों के परिणामस्वरूप श्रमिकों की श्रम पुस्तकों के नियोक्ता द्वारा एक बड़े पैमाने पर नुकसान के साथ 1

2 कार्यपुस्तिका के गलत प्राथमिक भरने या इसमें डालने के मामले में, साथ ही साथ उनके नुकसान के मामले में, कर्मचारी की लागत नियोक्ता द्वारा क्षतिग्रस्त नहीं है।

प्रत्येक व्यक्ति जो अच्छी तरह से योग्य पेंशन में जाता है, उसके अनुभव की पुष्टि करने की आवश्यकता का सामना करता है। रूसी संघ के क्षेत्र में, एक दस्तावेज कार्य की पुष्टि अवधि कार्यपुस्तिका है। हालांकि, अपने आप में, इसकी उपस्थिति पेंशन फंड या अन्य संगठनों से निहित रिकॉर्ड्स के दावों की कमी की गारंटी नहीं देती है। ऐसे जोखिमों को कम करने के लिए, हम 2016 में एक कार्यशाला भरने मॉडल का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

श्रमिक संबंधों का पंजीकरण

आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित संबंध नियोक्ता और रोजगार अनुबंध के व्यक्ति के पल से उत्पन्न होते हैं। यह अनिवार्य सीधे टीसी रूस के अनुच्छेद 16 की सामग्री से आता है।

निर्दिष्ट समझौते पर हस्ताक्षर करते समय, एक नियोक्ता नागरिक को एंटरप्राइज़ में निम्नलिखित दस्तावेज जमा करना होगा:

• सामान्य पासपोर्ट। इसे कर्मचारी के व्यक्तित्व की पुष्टि करने वाले एक अलग दस्तावेज द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है;
• रोजगार इतिहास। यह फॉर्म कार्य में प्रारंभिक प्रवेश पर प्रस्तुत नहीं किया गया है, इस मामले में यह एक उद्यम जारी करता है;
• साक्ष्य reduss;
• डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, शिक्षा के अन्य रूप, कौशल और कर्मचारी कौशल;
• सैन्य लेखा दस्तावेज।

यह ध्यान में रखना चाहिए कि राज्य में नामांकन करते समय और स्थानान्तरण और छंटनी के मामले में दोनों कार्यपुस्तिका का सही डिज़ाइन, पेंशन की गणना करते समय या अनुभव की पुष्टि के मामले में अपने मालिक में समस्याओं की अनुपस्थिति की गारंटी देता है काम की।

कर्मचारी का अनुवाद

नागरिक के रोजगार का रिकॉर्ड बनाने के बाद, ऐसे कर्मचारी का अनुवाद किया जा सकता है।

इस मामले में, रिसेप्शन पर निम्नलिखित जानकारी चेहरे के हस्तांतरण पर एक नई स्थिति में की जानी चाहिए। फॉर्म के संबंधित ग्राफ को भरना एक ही एल्गोरिदम का उपयोग करके किया जाना चाहिए क्योंकि काम प्राप्त करते समय रोजगार रिकॉर्ड के मामले में। सभी जानकारी की संख्या कालक्रम क्रम में किया जाता है।

डिस्चार्ज, कक्षाओं में वृद्धि का प्रतिबिंब, कार्यपुस्तिका मालिक की योग्यता उसी तरह से बनाई गई है।

यदि कोई कर्मचारी बाहरी अंशकालिक स्थितियों पर अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों को पूरा करता है, तो अनुभव की पुष्टि करने वाले अपने दस्तावेज़ में ऐसे काम को निर्दिष्ट करने का अधिकार है।

नामांकित अधिकार को लागू करने के लिए, ऐसे नागरिक को मुख्य नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए। सूचीबद्ध जानकारी के प्रतिबिंब के लिए पूर्व शर्त एक आदेश की उपस्थिति है। श्रम पुस्तकों को भरने और संग्रहीत करने के नियम केवल वर्तमान नियोक्ता के लिए फॉर्म में ऐसी प्रविष्टियों को बनाने की क्षमता प्रदान करते हैं। उद्यमियों के रूप में पंजीकृत व्यक्तियों को फॉर्म में किसी भी रिकॉर्ड में प्रवेश करने का अधिकार नहीं है।

उपर्युक्त से, यह इस प्रकार है कि वर्तमान नियोक्ता को साथी की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी बनाना चाहिए, न कि एक उद्यम जिसने संयोजन की शर्तों पर काम के तथ्य को दर्ज किया है।

उपरोक्त सभी जानकारी कालक्रम क्रम में भी दर्ज की गई है।

बर्खास्तगी के बारे में लिखना

रोजगार रिकॉर्ड्स में रिकॉर्ड पोस्ट करने के लिए सामान्य एल्गोरिदम का वर्णन करना, नागरिकों की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी को दर्शाने के लिए प्रक्रिया पर विशेष ध्यान देना आवश्यक है।

अनुबंध को समाप्त करते समय डिजाइन करने के लिए डिजाइन के विपरीत, ऐसा रिकॉर्ड बर्खास्तगी के दिन किया जाता है। 2016 में श्रम पुस्तकों को भरने के नियमों के मुताबिक, इस तरह की जानकारी का परिचय पहले प्रासंगिक संबंधों द्वारा समाप्त किया गया था, साथ ही साथ इन घटनाओं की शुरुआत के बाद, कानून का खंडन किया गया था।

बर्खास्तगी के लिए आधार समझौते को समाप्त करने के कारणों के बावजूद, इसे रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित फॉर्मूलेशन के अनुसार संकेत दिया जाना चाहिए। संबंधित रिकॉर्ड की अन्य शामिल मान्यता अमान्य।

10.10.2003 एन 69 के विनियमन में रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय द्वारा अधिनियमित निर्देशों की धारा 5 में अलग-अलग आधार पर बर्खास्तगी के रिकॉर्ड बनाने के उदाहरण शामिल हैं। हमारी राय में, रोजगार रिकॉर्ड करने के नियमों में निहित नमूने के साथ समानता से, आपको अन्य आधारों पर बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना चाहिए।

उपरोक्त जानकारी की संख्या कालक्रम क्रम में किया जाता है।

अपने आधिकारिक कर्तव्यों के कर्मचारियों द्वारा समाप्त होने के मामलों के लिए केवल एक महत्वपूर्ण विशेषता विशेषता कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर की शुद्धता को प्रमाणित करने की आवश्यकता है। यह पर्चे 16.04.2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 35 में निहित है।

अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अगर कोई कर्मचारी नहीं है तो श्रम पुस्तक को भरने के सवाल का जवाब देने के लिए, इसे नियमों के अनुच्छेद 35 के सूत्रों का उल्लेख किया जाना चाहिए। निर्दिष्ट कर्मचारी नियोक्ता स्वयं है, यानी, वह सिर या व्यक्ति आदेश या नौकरी विवरण द्वारा इस तरह के कार्यों को करने के लिए अधिकृत है।

एक कर्मचारी जिसके पास कोई उचित अधिकार नहीं है, श्रम पुस्तक में प्रविष्टियां नहीं बना सकते हैं।

201 9 में श्रम पुस्तकों को भरना निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

यह ध्यान में रखना चाहिए कि संकेतित मानक निष्पादन के लिए सिफारिश नहीं है, लेकिन स्पष्ट रूप से लिखित मानदंड जो रोजगार रिकॉर्ड का नमूना अनुमोदित है, और सॉफ्टवेयर द्वारा पीछा किया जा सकता है।

शीर्षक पृष्ठ भरें

कार्यपुस्तिका का शीर्षक रूप दो मामलों में भरा हुआ है:

• पहला रोजगार;
• डुप्लिकेट का पंजीकरण।

एक नई कार्यपुस्तिका का एक नमूना अनुमोदित किया गया है और तब से नहीं बदला है।

श्रम के मालिक के बारे में सभी जानकारी काले, नीले या बैंगनी स्याही में बनाई गई है। भरते समय, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• पूरा नाम।;
• जन्म की तिथि (दिनांक / महीना / बर्ष);
• शिक्षा और विशेषता;
• पेशे।

जानकारी कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के आधार पर की जाती है: जैसा कि लिखा गया है, और लिखें। "शब्दों से" कर्मचारी के कोई रिकॉर्ड नहीं लिखे गए हैं और नहीं किए गए हैं। पाठ को लिखावट बिछाने, अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए। क्षति और गलतियों की अनुमति नहीं है। तिथियां अरबी संख्याओं द्वारा की जाती हैं। बस अगर हम याद दिलाएंगे कि कर्मचारी को रोजगार अनुबंध समाप्त करने पर कर्मचारी को क्या दस्तावेज प्रदान करना चाहिए:

• शिक्षा के बारे में (यदि काम को विशेष ज्ञान, कौशल और कौशल की आवश्यकता होती है);
• सैन्य लेखांकन के बारे में (यदि चेहरा सैन्य-अनिवार्य है);
• Snils (यदि कोई नहीं है - नियोक्ता इस दस्तावेज़ को स्वयं खींचता है);
• पासपोर्ट।

श्रम सूची में सूचीबद्ध नहीं है, भले ही यह एक अनिवार्य दस्तावेज है, लेकिन हम इसके बारे में लिखते हैं। 201 9 लेबर कार्ड पंजीकरण का नमूना आप नीचे देख सकते हैं।

शीर्षक पृष्ठ पर दर्ज किए गए सभी को श्रम पुस्तकों को भरने, बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ के हस्ताक्षर द्वारा असाइन किया गया है। यहां आपको कुछ शब्द कहना होगा। किसी भी संगठन में, स्वामित्व और गतिविधियों के रूप में परवाह किए बिना, कर्मचारियों में से एक संगठन के भीतर श्रम पुस्तकों के डिजाइन और भंडारण के लिए उत्तरदायी होगा (विवरण के लिए, अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 45 देखें)। कौन होगा - कार्मिक परिषद, एक लेखाकार, किसी अन्य सेवा का एक कर्मचारी या निदेशक - कोई फर्क नहीं पड़ता। यह महत्वपूर्ण है कि इस तरह के एक व्यक्ति को आदेश द्वारा नियुक्त किया गया है, जिसका नाम समान है - श्रम पुस्तक भरने और उन्हें संग्रहीत करने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति की मंजूरी पर। एक और बारीक: यह दो कर्मचारियों को इस दिशा में नियुक्त करने के लिए अधिक उपयुक्त है, क्योंकि यदि कर्मचारी एक है, तो वह बीमार हो सकता है और बीमार हो सकता है और छोड़ने के लिए जा सकता है, और दूसरा यह इस समय उन्हें प्रेरित करेगा।

फ्रेम के बाद आवश्यक जानकारी रखने के बाद, विशेष रूप से नामित लाइन में दस्तावेज़ के मालिक को सहमति के संकेत के रूप में वर्णित किया गया है ताकि सभी डेटा सही तरीके से हो। यदि त्रुटियां की गईं, तो ऐसा दस्तावेज़ अमान्य है और विनाश के अधीन है, और श्रम पुस्तक के मालिक को एक नया रूप जारी किया गया है (संगठन के कारण)।

भरी 2019 कार्यपुस्तिका शीर्षक सूची इस तरह दिखती है:

लेकिन परिस्थितियों के बारे में क्या कर्मचारी अपने व्यक्तिगत डेटा को बदलता है? पुस्तक को बाहर मत फेंको ... हां, इस मामले के लिए, कानूनों को बदलाव करने की संभावना के लिए आवश्यक नहीं है: शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी का पुराना डेटा हम बड़े पैमाने पर बोझ (पूर्ण नाम के बारे में बात कर रहे हैं ), और मोड़ पर धीरे-धीरे काम करते हैं हम नई बुद्धि लिखते हैं। हम इस प्रविष्टि को डिकोडिंग के साथ अपने हस्ताक्षर के साथ आश्वस्त करते हैं (यदि कोई प्रिंट है, तो यह भी सेट है)। अधिक जानकारी में, इस मामले में श्रम पुस्तक 201 9 को कैसे भरें, यह अनुभाग III नियमों में लिखा गया है। इसे ध्यान में रखना चाहिए और याद रखना चाहिए कि शीर्षक पृष्ठ पर और शेष विभाजन में प्रविष्टियों का सुधार अलग-अलग तरीकों से किया जाता है।

"कार्य जानकारी" अनुभाग भरें

शीर्षक पृष्ठ भरने के बाद, "कार्य जानकारी" अनुभाग पर जाएं। यह यहां तय है:

• कंपनी का नाम;
• संख्या, महीना, वर्ष बनाने के रिकॉर्ड;
• रोजगार का तथ्य;
• पदों द्वारा आंदोलन;
• अनुवाद (स्थायी आधार);
• कॉम्पैक्ट (कर्मचारी के अनुरोध के मुख्य स्थान पर);
• रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारण।

201 9 लेबर बुक में रिकॉर्ड ऑर्डर के आधार पर किए जाते हैं, जो संगठन के प्रमुख को जारी करते हैं। दस्तावेज़ के डॉक्यूविट्स को इसके लिए नामित कॉलम में इंगित किया गया है। रिकॉर्डिंग को निपटान के दिन से 7 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए (जब रिकॉर्ड को खारिज करते समय, अनुवाद, एनहेस इत्यादि प्राप्त करते हैं, तो वे आमतौर पर अंतिम कार्य दिवस पर होते हैं, नियमों के अनुच्छेद 10 को अनुमोदित करते हैं)। कभी-कभी विशेषज्ञ पांच और सात दिनों तक भ्रमित होते हैं। पांच दिन एक समय सीमा है, जिसके बाद नियोक्ता को अपने कर्मचारी पर श्रम पुस्तक (नियमों के अनुच्छेद 3) बनाने के लिए बाध्य किया जाता है। प्रत्येक रिकॉर्ड आपके अनुक्रम संख्या से मेल खाता है। केवल शीर्षकों को "कार्य जानकारी" खंड में गिना नहीं जाता है।

कार्यशाला भरने का नमूना (2019)

श्रम भरने के नियम (2019)

इस खंड में जानकारी बनाने की प्रक्रिया निम्नानुसार है:

1. "काम के बारे में जानकारी" (वास्तव में, यह तीसरा है) नियोक्ता के उद्यम (संक्षिप्त नाम के बिना) पर डेटा फिट बैठता है।
2. प्रविष्टि के पहले कॉलम "नंबर" में एक अनुक्रम संख्या असाइन की गई।
3. दूसरे कॉलम "दिनांक" (dd.mm.yyyy) में, तिथि इंगित की जाती है (आदेश या वास्तविक सहिष्णुता के अनुसार)।
4. तीसरे कॉलम में, रोजगार के रोजगार पर डेटा बनाया गया है (रोजगार अनुबंध में)।
5. चौथे खंड में, रोजगार पर आदेश या अन्य नियामक अधिनियम का विवरण इंगित किया जाता है।

समय आने पर, लोग विभिन्न कारणों से संगठन छोड़ देते हैं। अगले रिकॉर्ड से काम करने वाले संबंधों को समाप्त करने के बारे में जानकारी यहां दर्ज की गई है। नमूना, इस मामले में कार्यपुस्तिका को कैसे भरें, नीचे देखा जा सकता है।

बर्खास्तगी पर एक प्रविष्टि कैसे करें

नियोक्ता के आदेशों के अनुसार, श्रम में एक रिकॉर्ड पेश किया जाता है (यह उस रूप में है जो क्रम में है, बिना संक्षेप के)। बर्खास्तगी का आधार इंगित किया गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के कला 77), उदाहरण के लिए: "अपनी इच्छा पर खारिज, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के अनुच्छेद 3"। इस आधार पर कार्यपुस्तिका भरने का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।

यदि श्रम संबंधों की समाप्ति के अन्य कारण हैं, जैसे आत्मविश्वास का नुकसान, लेख का संदर्भ बदल जाएगा, रिकॉर्ड निम्न सामग्री होगी: "रोजगार अनुबंध को सीधे सेवा करने वाले कर्मचारी के अपराधियों के कारण समाप्त कर दिया जाएगा कमोडिटी मूल्यों, नियोक्ता से विश्वास के कारण, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 1 के खंड 7 के खंड 7। " कर्मचारी की देखभाल के कारण के बावजूद, मैं इस रिकॉर्ड से परिचित हो जाता हूं और आपके हाथों में एक दस्तावेज़ फॉर्म देता हूं।

रिकॉर्ड को हेड (या अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर द्वारा डिकोडिंग के साथ असाइन किया जाता है, उद्यम कहा जाता है (बशर्ते यह है)। रिकॉर्ड के साथ परिचित होने के संकेत में, कर्मचारी भी अपने हस्ताक्षर को फॉर्म में डालता है, नाम और आद्याक्षर इंगित करता है। हस्ताक्षर को समझना एक महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि उपनाम शीर्षक पर निर्दिष्ट डेटा से मेल खाना चाहिए। उसके बाद, कार्यकर्ता को किताब में चित्रित किया गया है (कुछ कॉल आईटी पत्रिका) श्रम और आवेषण के लिए लेखांकन के लिए लेखांकन।

श्रम पुस्तक (201 9) का उचित भरना बेहद महत्वपूर्ण है, खासकर पेंशन कानून के हालिया सुधारों के प्रकाश में। एफआईयू दस्तावेजों को गलत तरीके से सजाएगा, या बस त्रुटियों से सजाए गए मानव कार्य की अवधि नहीं ले रहा है। किसी दिन हम सेवानिवृत्त हो जाएंगे, और मैं इस बार अन्य त्रुटियों को सही करने के लिए नहीं बिताना चाहता हूं।

श्रम पुस्तक, भरने, शीर्षक शीट और कार्य अनुभाग को भरने तक ही सीमित नहीं है, श्रम में एक और खंड होता है - पुरस्कार और प्रचार के बारे में जानकारी।

हम एक प्रविष्टि और पुरस्कार प्रविष्टि का परिचय देते हैं

कर्मचारी, पुरस्कार और अच्छे श्रम के लिए पदोन्नति के पेशेवर गुण भी श्रम पुस्तक में पेश किए जाते हैं (वसूली की जानकारी दर्ज नहीं की गई है)। सभी नए डेटा नियोक्ता के आदेश के आधार पर फिट हैं। रिकॉर्ड्स का एल्गोरिदम कार्य में प्रवेश के मामले में, नमूना और कार्यपुस्तिका को भरने के नियमों को ऊपर देखा जा सकता है।

श्रम पुस्तक में लाइनर

लाइनर को शुरू किया जाता है और श्रम में एम्बेडेड होता है जब अनुभव के बारे में मुख्य दस्तावेज़ में स्थान बनी हुई है और नई जानकारी कहीं भी दर्ज नहीं है। लाइनर का रूप अनुमोदित है। वह इस तरह दिखता है:

लाइनर के बारे में आपको जानने की महत्वपूर्ण बात है:

• इसे सिलना होना चाहिए (सीधे धागा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, यह महत्वपूर्ण है कि यह संलग्न था);
• लाइनर को भरते समय, इसमें व्यक्तिगत डेटा डेटा के साथ मेल खाता होना चाहिए, जो श्रम के शीर्षक पर इंगित किया जाता है;
• लाइनर की संख्या श्रम आंदोलन की कार्यपुस्तिका में फिट बैठती है;
• भरने के बाकी सभी काम के समान हैं।

Crimea गणराज्य के लिए, रिकॉर्ड बनाने की प्रक्रिया समान है, एक नमूना, आरके की कार्यपुस्तिका (2019) को भरने का तरीका, हमारे पाठ में पाया जा सकता है।

यदि कर्मचारी की आधिकारिक गतिविधि बदल दी गई है, तो अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ में उचित प्रविष्टियां बनी हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता में स्थापित नियोक्ता रोजगार पुस्तक द्वारा भरने के नियम, और 2015-2016 के लिए नमूने अपरिवर्तित रहते हैं।

 

एक रोजगार पुस्तक का उचित भरना: यह क्यों आवश्यक है और रिकॉर्ड कौन बनाता है?

श्रम पुस्तक एक दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी की पेशेवर गतिविधियों के बारे में सारी जानकारी होती है। आयु-स्थापित उम्र तक पहुंचने पर, इसका उपयोग पेंशन को डिजाइन और संचय करने के लिए किया जाता है। नियोक्ता को विभिन्न भुगतानों की गणना करने के लिए किताबों के अधीनस्थों की आवश्यकता होती है, इसलिए इसे सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है।

भले ही किसी कर्मचारी के खिलाफ कार्रवाई की गई है, एक व्यक्तिगत उद्यमी या उद्यम में कंपनी एक कार्मिक विभाग, लेखा या निदेशक में परिवर्तन करती है। 2015-2016 में रोजगार रिकॉर्ड भरने के नियम और व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए नमूने समान हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि निदेशक के व्यक्ति में आईपी या एलएलसी को इस दस्तावेज़ को अपने लिए नहीं बनाना चाहिए: कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66 ने पाया कि केवल श्रमिकों में एक पुस्तक हो सकती है, क्योंकि उद्यमी का अनुभव कर में पंजीकरण के पल से गिन रहा है और पेंशन फंड में मौद्रिक रसीदों के कारण।

पुस्तक को रोजगार के पहले दिन से सप्ताह के बाद बाद में जारी किया जाना चाहिए, और केवल अगर कर्मचारी ने 5 दिनों या उससे अधिक के लिए काम किया है, और इस काम में एक प्रमुख है। यदि वह केवल गठबंधन करने की योजना बना रहा है, तो रिकॉर्ड उनके अनुरोध पर और एक दस्तावेज के आधार पर किए जाते हैं जो किसी अन्य कंपनी में अपनी गतिविधियों की आधिकारिक पुष्टि है।

पुस्तक में क्या परिलक्षित होना चाहिए:

• रोजगार के बारे में जानकारी।
• दूसरे उद्यम या अन्य स्थिति में अनुवाद प्राप्त करना।
• फाई बदलें। कुछ घटनाओं के संबंध में।
• रूसी संघ की सेना, आपातकालीन परिस्थितियों, आंतरिक मामलों के मंत्रालय, एफएसकेएन और अन्य राज्य संरचनाओं की सेना की रैंक में सेवा का मार्ग।
• पुरस्कारों की योग्यता या प्राप्ति में सुधार।

16.04 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री। 2005 №225 पुस्तकों में बदलाव करने के लिए व्यक्तिगत नियम स्थापित किए गए:

• किसी भी रिकॉर्ड को काले या नीले स्याही में बहुत विस्तृत रूप से बनाया जाता है, कटौती की अनुमति नहीं है। जानकारी अनुभाग के अनुसार एक विशिष्ट अनुक्रम संख्या असाइन की जाती है।
• कर्मचारी के पासपोर्ट विवरण विशेष रूप से शीर्षक पृष्ठ पर इंगित किए जाते हैं।
• गतिविधि की प्रक्रिया में आगे परिवर्तन निदेशक के आदेश के प्रकाशन की तारीख से सात दिनों के बाद कोई भी दिखाई देना चाहिए। यदि कर्मचारी को खारिज कर दिया गया है, तो उसी दिन जानकारी दर्ज की गई है, आदेश के पाठ को ध्यान में रखते हुए, साथ ही रूसी संघ के लेख टीके का जिक्र करते हुए।

आप नियमित पुरस्कारों पर डेटा निर्दिष्ट नहीं कर सकते हैं, जिन्हें आमतौर पर हर महीने भुगतान किया जाता है।

श्रम पुस्तक: प्राप्त करते समय नमूना भरें

शीर्षक पृष्ठ पहले और पासपोर्ट की प्रस्तुति पर भरा जाना चाहिए।

पैटर्न भरें कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ बहुत आसान है। ऐसा करने के लिए, कुछ डेटा दर्ज करें:

• पूरा नाम। उन्हें पहचान की पुष्टि करने वाले पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़ में देखा जा सकता है।
• जन्म की तारीख संख्याओं द्वारा इंगित की जाती है: उदाहरण के लिए, 02.10.1 9 0 9।
• शिक्षा। अपनी उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए, एक डिप्लोमा प्रदान किया जाता है, एक प्रमाण पत्र, या उस कार्यक्रम में अधूरा प्रशिक्षण का प्रमाण पत्र जो कर्मचारी अभी भी एक छात्र है।
• विशेषता। यह एक शैक्षिक संस्थान में प्राप्त पेशे को संदर्भित करता है।
• पूरा होने की तारीख। इसे एक महीने में पूरी तरह से संख्या और अलग से संकेत दिया जा सकता है - शब्दों में।
• हस्ताक्षर: उन्हें एक नियोक्ता विशेषज्ञ और एक कर्मचारी द्वारा रखा जाता है जो एक पुस्तक खींचता है।
• कंपनी के विशेषज्ञ या आईपी के अंत में प्रिंटिंग डालता है।

श्रम से निकालें: नमूना भरने की किताब

गणना "काम के बारे में जानकारी" एक निकालने है। अक्सर, कर्मचारियों को इससे कई पृष्ठों की एक फोटोकॉपी बनाने के लिए कहा जाता है, और यह निम्नलिखित जानकारी द्वारा इंगित किया जाता है:

• दिनांक और रिकॉर्डिंग संख्या संख्या।
• रिसेप्शन, बर्खास्तगी इत्यादि के बारे में जानकारी उदाहरण के लिए: अर्थशास्त्री के पद के लिए नियोजन विभाग में अपनाया गया बुध एलएलसी।
• इस तरह के एक उपयुक्त के लिए क्या कारण है: वे आमतौर पर नेता के आदेश के संस्करण के रूप में कार्य करते हैं। उदाहरण: 11.10.2015 का ऑर्डर नंबर 762।

बर्खास्तगी के दौरान एक कार्यपुस्तिका भरना: नमूना 2015-2016

यदि किसी विशेषज्ञ ने छोड़ने का फैसला किया, तो तुरंत पिछली जानकारी के बाद लाइन पर भी दर्ज किया गया है:

• पहले की तरह, क्रम में संख्या का संकेत दिया जाता है, और अरबी संख्याओं द्वारा अंतिम कार्य दिवस की तारीख इंगित की जाती है।
• बर्खास्तगी के कारण: उदाहरण के लिए, यदि वह अपनी इच्छा में जाता है, तो कला के अनुच्छेद 3 को संदर्भित करना आवश्यक है। 77 टीके आरएफ।

एक संगठन मुद्रण: कंपनी के निदेशक या विशेषज्ञ को स्थापित किया जाना चाहिए, इसका उपयोग करने के लिए अधिकृत किया जाना चाहिए। अपने हस्ताक्षर को उस व्यक्ति को रखना भी जरूरी है, और सबसे खारिज।

उदाहरणों में किसी अन्य स्थिति में स्थानांतरित करते समय श्रम पुस्तकों को भरना

एक विशेषज्ञ के लिए बहुत जरूरी में, दस्तावेज़ समायोजन द्वारा निर्धारित किया जाता है और फिर जब इसे किसी अन्य स्थिति में स्थानांतरित किया जाता था:

• आवश्यक रिकॉर्डिंग संख्या।
• सरल संख्या के आधिकारिक अनुवाद की तारीख।
• तीसरे कॉलम में "सूचना ..." के रूप में नामित डेटा को फिट करता है जहां अनुवाद किस विशेष स्थिति में किया गया था।
• अनुवाद के कारण। यह आदेश यहां बनाया गया है।

पुरस्कार के बारे में प्रवेश

जानकारी प्राप्त जानकारी कुछ मामलों में प्रदर्शित होती है: जब कर्मचारी को धन्यवाद दिया गया था, तो एक बार प्रीमियम लिखा गया था, उन्हें शीर्षक द्वारा दर्शाया गया था, उन्हें एक मूल्यवान उपहार या डिप्लोमा से सम्मानित किया गया था।

डेटा कैसे भरा जाता है:

• रिकॉर्ड्स को अनुक्रम संख्या असाइन की जाती है, फिर इसे इसके परिचय की तारीख से दर्शाया जाता है।
• कंपनी के नाम के साथ और स्थिति का शीर्षक लगभग ऐसी सामग्री की रिकॉर्डिंग को फिट करता है: "उद्यम के लिए एक प्रभावी आर्थिक योजना के विकास के लिए आवेदन घोषित किया गया।"
• निम्नलिखित इसके बारे में आदेश और जानकारी इंगित करता है: दिनांक और संख्या।

नाम बदलने पर श्रम पुस्तकों को भरने के निर्देश

यदि कर्मचारी ने विवाहित या उपनाम बदलने के अन्य कारणों का पालन किया, तो सभी जानकारी पासपोर्ट या आधिकारिक प्रकृति के अन्य अधिकारियों के आधार पर की जाती है।

समायोजन कैसा है:

• शीर्षक पृष्ठ पर, यह पूर्व उपनाम की निरंतर रेखा के साथ तैयार किया गया है, और नि: शुल्क स्थान में नया फिट है।
• अंदर के कवर पर कवर पर संकेत दिया जाता है। उदाहरण: 10.10.2015 № आई-पीके से विवाह प्रमाण पत्र के आधार पर उपनाम को Nesterenko उपनाम में बदल दिया गया था

डुप्लिकेट श्रम पुस्तक: 2015-2016 में नमूना भरना

अपनी पुस्तक के नुकसान या हानि के साथ, कर्मचारी को नियोक्ता को या कर्मियों के विभाग में डुप्लिकेट जारी करने पर रोजगार के अंतिम स्थान से एक लिखित बयान के साथ आवेदन करने का पूरा अधिकार है, इसे 15 दिनों के भीतर जारी किया जाता है। यदि कंपनी को नुकसान में दोषी ठहराया जाता है, तो वसूली के लिए सभी जिम्मेदारियां इस पर झूठ बोलती हैं। डुप्लिकेट करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता है:

• आदेश या रोजगार, बर्खास्तगी, संवर्द्धन, अनुवाद की उनकी प्रमाणित प्रतियां।
• राज्य मार्च से मदद करें यदि पूर्व उद्यम समाप्त हो गया है।
• पुरानी नौकरियों के साथ अनुभव की लंबाई के बारे में श्रम अनुबंध और प्रमाण पत्र।
• वेदोमोस्ती वेतन।
• कंपनी में एक विशेषज्ञ के चेहरे के खातों जहां इसकी कार्य गतिविधियों की पुष्टि करना आवश्यक है।
• जब अदालत में अनुभव बहाल किया गया था, तो एक संबंधित समाधान आवश्यक होना चाहिए।

एक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई के साथ एक कार्यपुस्तिका भरना: एक दृश्य नमूना

इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के सही पंजीकरण में अच्छी तरह से नेविगेट करने के लिए, एक वीडियो देखने की सिफारिश की जाती है जिसमें सबकुछ विस्तार से वर्णित किया गया है:

हर कोई जो पहले से ही काम कर रहा है या केवल एक व्यक्ति जिसके पास नौकरी है, उसे उस दस्तावेज़ के बारे में सोचना चाहिए जो वर्तमान में इस तथ्य की पुष्टि करेगा, और भविष्य में सेवानिवृत्ति सही करेगा। श्रम पुस्तक एक सरल, बहुत महत्वपूर्ण और एकमात्र दस्तावेज नहीं है जो मनुष्य के पूरे कार्य अनुभव को दर्शाता है।

मूल अवधारणा

प्रारंभ में, यह समझना जरूरी है कि कानून इस शब्द के तहत एक श्रम पुस्तक का तात्पर्य है। इस अवधारणा की परिभाषा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में पाया जा सकता है।

यह दो मानदंडों पर आधारित है:

1. रोजगार रिकॉर्ड का नमूना विशेष रूप से राज्य द्वारा अनुमोदित है और एकीकृत है।
2. यह कर्मचारी के कार्य अनुभव और गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रमाणित करता है।

कानून

श्रमिक पुस्तक को सख्ती से परिभाषित नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है जो व्यक्तिगत विधायी कृत्यों द्वारा शासित होते हैं।

इसमे शामिल है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता (इसके बाद - टीके आरएफ)। कार्यपुस्तिका की अवधारणा का खुलासा करता है, नियोक्ता में अपने रखरखाव और भंडारण की ज़िम्मेदारी प्रदान करता है, इसके डिजाइन के एकीकृत आदेश का परिचय देता है।
• प्रशासनिक अपराधों (इसके बाद - रूसी संघ का प्रशासनिक संहिता) पर रूसी संघ का संहिता 30 दिसंबर, 2001 एन 1 9 5-एफजेड (06/23/2014 द्वारा संशोधित)। रोजगार रिकॉर्ड को संभालने के नियमों के अनुपालन के लिए जिम्मेदारी स्थापित करता है।
• 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ, एन 225 (के रूप में 03/25/2013 द्वारा संशोधित) "श्रम पुस्तकों पर" सरकार का निर्णय। रोजगार रिकॉर्ड के रूप और नमूना को मंजूरी दे दी और इसमें डालें, भंडारण और रखरखाव के नियम।
• 10 अक्टूबर, 2003 को रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प 6 9 "श्रम पुस्तकों को भरने के निर्देशों की मंजूरी पर"। कार्यपुस्तिका अनुभागों को भरने और त्रुटिपूर्ण त्रुटियों को भरने के लिए एक स्पष्ट आदेश निर्धारित करता है।

जिम्मेदार व्यक्ति

एक नियम के रूप में, एक रोजगार रिकॉर्ड जारी रखने, लेखांकन, भंडारण और जारी करने के लिए, जिसके कर्तव्यों में शामिल व्यक्ति शामिल है। हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि जिम्मेदार व्यक्ति को नियोक्ता के आदेश या क्रम से विशेष रूप से नियुक्त किया जाता है। इस तरह यह निर्धारित किया जाता है कि संगठन में रोजगार रिकॉर्ड भरता है।

नियोक्ता उत्तर देगा यदि उसने अपने उद्यम में श्रम पुस्तकों और सम्मिलित करने, लेखांकन, संग्रहीत करने और जारी करने की प्रणाली को व्यवस्थित नहीं किया है।

यदि संगठन ने एक कार्मिक सेवा नहीं बनाई है, या श्रम पुस्तकों में लगे व्यक्ति के आदेश से कोई नहीं है, तो इसे कानूनी जिम्मेदारी के लिए आकर्षित किया जा सकता है। रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता का अध्ययन 5.27 प्रशासनिक जिम्मेदारी प्रदान करता है।

इस प्रकार, दोषी अधिकारी 1 हजार से 5 हजार रूबल या 90 दिनों तक गतिविधियों के मजबूर निलंबन का भुगतान करेगा, एक कानूनी इकाई - 30 हजार से 50 हजार रूबल या इसी तरह के निलंबन से।

क्या आईपी इस दस्तावेज़ को भरता है?

सभी नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के लिए कामकाजी किताबों की ज़िम्मेदारी के साथ सौंपा गया है। साथ ही, एक कर्मचारी के लिए, यह काम मुख्य और काम होना चाहिए, इसे पांच दिनों से अधिक का होना चाहिए।

कानून एकमात्र अपवाद है, और यह उन व्यक्तियों पर लागू होता है - नियोक्ता जो आईपी के रूप में पंजीकृत नहीं होते हैं। व्यक्तिगत उद्यमियों को अन्य नियोक्ता के रूप में श्रम पुस्तकों के साथ एक ही कार्रवाई करने के लिए बाध्य किया जाता है।

श्रम आवश्यकताओं

पहली बार भरें

विधायक, काम करने के लिए पहली बार व्यवस्था करने वाले व्यक्ति के पूरे अनुभवहीनता को समझने के लिए नियोक्ता ने अपने रोजगार रिकॉर्ड को जगाने का आदेश दिया। यह शब्द काम की शुरुआत की तारीख से एक सप्ताह से बाद में नहीं है।

यह नियोक्ता है जो एक नए कर्मचारी को जारी करता है, जिसमें एक छात्र भी एक श्रम पुस्तक शामिल है जिसमें इसके अधिग्रहण की लागत को कवर करने के लिए शुल्क आयोजित किया जाता है।

नए स्वीकृत कर्मचारी को अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करने के लिए और उनकी शुद्धता के साथ बहुत बारीकी से जांच करनी चाहिए।

क्या हैंडल रिकॉर्ड लिख सकता है?

रिकॉर्ड निर्देशों के अनुसार, यह अच्छी तरह से और पठनीय किया जाना चाहिए। इस सवाल के लिए जो पास्ता और हैंडल काम को भर सकता है, कानून एक संपूर्ण उत्तर देता है।

तो, लिखित करने के लिए, आप एक रोलर हैंडल, एक रोलर हैंडल, एक रोलर हैंडल का उपयोग कर सकते हैं (यहां एक गेंद है। संभाल में स्याही, जेल या पास्ता हल्के पानी और असाधारण काला, बैंगनी या नीला होना चाहिए। अनचाहे और त्रुटियों को ठीक करते समय कोई लाल पेस्ट नहीं होना चाहिए।

मॉर्फोलॉजी

रूसी संघ की राज्य भाषा में श्रम प्रविष्टियां बनी हैं। यदि रूसी संघ के विषय में एक राज्य भाषा स्थापित है, तो रिकॉर्ड पर डुप्लिकेट किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका स्ट्रिकर में किसी भी आम तौर पर स्वीकार किए गए संक्षिप्त नाम प्रतिबंधित हैं।

दस्तावेजों के नाम सहित कम नहीं हैं। आदेश "आदेश" के रूप में ठीक से लिखा गया है, और "पीआर" नहीं।

सभी आंकड़े विशेष रूप से अरबी में लिखे गए हैं। बर्खास्तगी 06/30/2014 की तारीख को रिकॉर्ड करने का एक उदाहरण और कुछ भी नहीं। "जी" शब्द को कम करने के बाद, संख्या लागू नहीं होती है।

संख्या अभिलेख

श्रम में सभी प्रविष्टियों ने अपना सीरियल नंबर सौंपा। यह पहले कॉलम में चिपक गया है, जिसे "एन रिकॉर्ड" कहा जाता है। अरबी संख्याओं (1, 2, 3) के प्रत्येक खंड में श्रृंखला में रिकॉर्ड किए गए हैं।

प्रत्येक प्रविष्टि। यहां तक \u200b\u200bकि जानकारी के लिए समायोजन करने पर भी, रास्ते के माध्यम से गिना जाता है, यानी। निम्नलिखित नंबर सौंपा गया है।

यदि आपको डुप्लिकेट की आवश्यकता है

मालिक द्वारा श्रम पुस्तक खो जा सकती है। यदि नुकसान का पता चला है, तो पुस्तक के मालिक को तुरंत इस जानकारी को नियोक्ता को लाया जाना चाहिए। के दौरान में 15 दिन लर्च के बारे में एक बयान के एक कर्मचारी द्वारा जमा करने की तारीख से, नियोक्ता एक गैर-नई पुस्तक जारी करने के लिए बाध्य है, क्योंकि कई गलत हैं, लेकिन डुप्लिकेट।

डुप्लिकेट में जानकारी है:

1. नियोक्ता को डुप्लिकेट जारी करने से पहले कर्मचारी के समग्र कार्य पर। अनुभव विनिर्देश के बिना कुल मिलाया गया है।
2. डुप्लिकेट जारी करने वाले संगठन में काम करने के बारे में विशिष्ट जानकारी।

अभी भी एक विकल्प है जो मालिक को डुप्लिकेट श्रम प्राप्त करने की अनुमति देता है। यदि अदालत में कोई कर्मचारी इसमें एक अमान्य प्रविष्टि को पहचानता है, तो वह अपने अंतिम नियोक्ता के लिए एक रिकॉर्ड के बिना डुप्लिकेट देने के अनुरोध के साथ आवेदन कर सकता है। उपरोक्त प्रक्रिया उपयोग करने के लिए किसी पुस्तक की असंगतता पर भी लागू होती है।

इसे एक व्यक्तिगत उद्यमी पर कैसे भरें?

श्रम कानून के अनुसार, कर्मचारी एक व्यक्ति है जिसने नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष निकाला है, जिसमें सभी आवश्यक शर्तों को निर्धारित किया गया है।

एक नियोक्ता के रूप में आईपी, ज़ाहिर है, इसी तरह के अनुबंधों में प्रवेश कर सकते हैं, लेकिन निश्चित रूप से मेरे साथ नहीं। चूंकि अनुबंध के लिए दो व्यक्तिगत इकाइयां हैं, और एक नहीं। मुख्यालय मानव श्रम गतिविधियों के श्रम पुस्तक रिकॉर्ड में प्रवेश किया जाता है, और आईपी व्यावसायिक गतिविधियों को पूरा करता है। ये दो बिल्कुल अलग अवधारणाएं हैं।

यह नियम अन्य व्यक्तियों पर लागू होता है। न तो उनकी श्रम पुस्तिका में आईपी और न ही उनके अनुरोध पर एक और व्यक्ति रिकॉर्ड पेश करने के लिए अधिकृत नहीं है। हालांकि, व्यक्तिगत उद्यमी को स्वीकार करते समय, जो कानून मानकों का खंडन नहीं करता है, इसकी श्रम पुस्तक अन्य कर्मचारियों के समान ही भरी है।

और एक और अधिक संख्या: एक अपूर्ण दर। इस तरह के रिकॉर्ड बनाने के तरीके के बारे में, वीडियो देखें

एक कार्यपुस्तिका भरना

कई कर्मचारी सेवानिवृत्ति पर विशेष ध्यान नहीं देते हैं, इस पर उनकी कार्यपुस्तिका कैसे भर जाती है। सामाजिक लाभ जारी करते समय समस्याएं शुरू होती हैं। बेशक, आप जानते हैं कि कार्यपुस्तिका को कैसे भरना एक कर्मियों के रिकॉर्ड होना चाहिए, लेकिन कर्मचारी को स्वयं भरने के नियमों का विचार करने के लिए बाध्य किया गया है, ताकि भविष्य में परेशानी के साथ चुनौती न दी जा सके।

कार्यपुस्तिका निदेशक इस के लिए जिम्मेदार आदेश द्वारा नियुक्त चेहरे को भरता है, उदाहरण के लिए, कर्मियों के काउंटर, एक एकाउंटेंट (आमतौर पर एक छोटे एलएलसी में) या निदेशक स्वयं। अपने कर्मियों को भरने के सवाल के लिए, जवाब समान है। यदि नए कर्मचारी पहले से ही एक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में सजाए गए हैं, तो वह स्वयं, यदि नहीं, तो सिर या अन्य कर्मचारी श्रम पुस्तकों के आदेश के लिए ज़िम्मेदार है।

शीर्षक पत्ता और बारी

शीर्षक पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में सभी व्यक्तिगत जानकारी शामिल है और इसे प्रमाणित दस्तावेजों के आधार पर विशेष रूप से भर दिया जाता है।
ऐसी जानकारी के लिए उपचार:

• उपनाम, नाम, संरक्षक (पासपोर्ट में बिल्कुल अनुरूप होता है, यदि अक्षर "ई" का उपयोग किया जाता है, तो "ई", और "ई" नहीं लिखना आवश्यक है;
• जन्म की तारीख (फॉर्मूला संख्या, महीने, वर्ष) द्वारा पूरी तरह से अरबी संख्याएं;
• शिक्षा की जानकारी (संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर संक्षिप्ताक्षर के बिना)
• विशेषता या पेशे शिक्षा पर एक दस्तावेज के आधार पर नामांकित मामले (वकील, अर्थशास्त्री, प्रोग्रामर) में विशेष रूप से फिट बैठता है;

इसके बाद, लाइन "रोजगार रिकॉर्ड भरने की तारीख" भरा हुआ है, जो कानून के अनुसार रोजगार के दिन से पांच दिवसीय अवधि के भीतर होना चाहिए। शीर्षक के पत्ते के नीचे पत्ते ने दो हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दी, एक कर्मचारी के लिए, एक जिम्मेदार व्यक्ति के लिए दूसरा।

शिक्षा

शिक्षा जानकारी शीर्षक पृष्ठ पर रखी गई है। इस क्षेत्र को भरते समय, कर्मचारी शिक्षा दस्तावेज़ से शब्द बिल्कुल फिर से लिखा गया है।

यदि किसी कर्मचारी ने अपनी शिक्षा की डिग्री बढ़ा दी या अतिरिक्त माध्यमिक शिक्षा प्राप्त की, तो डेटा को बिना हबिंग किए, मौजूदा द्वारा पूरक किया गया है।

काम के बारे में जानकारी

सबसे महत्वपूर्ण और सूचनात्मक खंड "कार्य जानकारी" और इसमें चार ग्राफ शामिल हैं।

1. सबसे पहले, तीसरे कॉलम में एक शीर्षलेख के रूप में, नियोक्ता का एक पूर्ण आधिकारिक नाम और एक संक्षिप्त, यदि निर्धारित किया गया है।
2. पहले कॉलम में शीर्षक के तहत - "एन रिकॉर्ड", इसकी अनुक्रम संख्या इस खंड में आपूर्ति की जाती है और दूसरे कॉलम "दिनांक" में, तीन कॉलम भरे जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक में संबंधित कॉलम नाम जानकारी द्वारा किए जाते हैं ।
3. इसके अलावा, तीसरे कॉलम में, जानकारी भर दी गई है जहां कर्मचारी स्वीकार किया जाता है (विभाग, विभाजन) और कर्मचारियों के अनुसार किस प्रकार का श्रम समारोह किया जाएगा (पेशे, स्थिति, विशेषता)।
4. चौथे कॉलम में, दस्तावेज़ का विवरण उन लोगों को बनाया जाता है जिसे एक व्यक्ति को किराए पर लिया जाता है।

इस खंड में निर्दिष्ट जानकारी में कोई भी परिवर्तन भी इसे प्रतिबिंबित करेगा। ऐसे मामलों में शामिल हैं: एक नए निर्वहन, रैंक, उसके नाम के नियोक्ता में परिवर्तन, अंशकालिक कार्य के लिए एक दूसरे पेशे की स्थापना।

अनुवाद के लिए रिकॉर्ड्स

रिकॉर्डिंग रिकॉर्ड प्रदर्शित करने वाली कुछ बारीकियां हैं।

बाहरी संगठन के अनुवाद के मामले में, अनिवार्य जानकारी मौजूद होना चाहिए।तीसरे खंड के कॉलम में एक अनुवादक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर एक प्रविष्टि "काम के बारे में जानकारी" में जानकारी शामिल होनी चाहिए, चाहे वह कर्मचारी की पहल पर था। यदि नियोक्ता ने स्वयं ने शुरुआतकर्ता का प्रदर्शन किया, तो कर्मचारी अनुवाद पर सहमत हो गया। एक नए नियोक्ता को रिसेप्शन के लिए स्वागत सामान्य प्रक्रिया में किया जाता है जब यह निर्दिष्ट करते हैं कि यह अनुवाद के क्रम में काम करने के लिए आता है।

कर्मचारी के आंतरिक अनुवाद के साथ रोजगार रिकॉर्ड भी रिकॉर्ड रिकॉर्ड करता है। यह काम की एक नई जगह और अनुवाद की नींव इंगित करता है।

वसूली और फटकार

श्रम पुस्तकों के आचरण और भंडारण के नियमों के धारा 1 का भाग 5 प्रदान करता है कि अनुशासनात्मक वसूली इसमें प्रदर्शित नहीं होती है।
फटकार श्रम पुस्तक में सूचीबद्ध नहीं है। एकमात्र अपवाद एक विघटन के रूप में एक प्रकार का अनुशासनात्मक वसूली है, जिसका क्रम रूसी संघ के श्रम संहिता के एक विशिष्ट मानक के संदर्भ में रोजगार रिकॉर्ड में प्रदर्शित होता है।

डालने

यदि कार्यशाला अनुभागों में से किसी एक में नए रिकॉर्ड के लिए कोई जगह नहीं है, तो लाइनर इसमें सिलवाया जाता है।

लाइनर श्रम की एक कानूनी निरंतरता है, सामान्य रूप से जारी और जारी किया जाता है।

लाइनर की वास्तविकता के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त रोजगार रिकॉर्ड के साथ संयुक्त अनुदान है, जिसके बिना इसमें कोई कानूनी बल नहीं है। काम में ही इसके लिए एक लाइनर की उपस्थिति के बारे में एक निशान है।

उपनाम बदलना

शीर्षक पृष्ठ पर सुधार, उदाहरण के लिए, नाम में, उपनाम को एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा समर्थित दस्तावेजों (पासपोर्ट, प्रमाणपत्र) के आधार पर बनाया जाता है।

साथ ही, पिछले डेटा को झुका हुआ है और नए लोगों को दर्ज किया जा रहा है। इस तरह के एक सुधार को कवर के अंदर किए जा रहे दस्तावेज़ के संदर्भ में समर्थित होना चाहिए और मुद्रण और हस्ताक्षर प्रमाणित किया जा सकता है।

श्रम पुस्तकों का भंडारण और लेखांकन

श्रम पुस्तकों के लिए खाते में, नियोक्ता का उपयोग करने के लिए बाध्य किया गया है:

• श्रम पुस्तकों की संख्या और आवेषण की संख्या को ध्यान में रखते हुए विशेष आगमन-उपभोग्य पुस्तक। यह लेखांकन द्वारा आयोजित किया जाता है और स्टेजिंग श्रृंखला और प्रत्येक संख्या के साथ निर्दिष्ट दस्तावेजों की वर्तनी प्रदर्शित करता है;
• पुस्तकों और लाइनर को स्थानांतरित करने के लिए लेखांकन की पुस्तक। कर्मियों की सेवा से भरा और रोजगार रिकॉर्ड्स को खारिज करते समय भंडारण पर जानकारी और कर्मचारियों को जारी किया गया।

किताबों में एक एकीकृत राज्य है जो राज्य द्वारा अनुमोदित है। कर्मचारी अपने हाथों पर अपने रोजगार रिकॉर्ड को खारिज और प्राप्त करते समय लेखांकन और व्यक्तिगत कार्ड के खाते में अपने हस्ताक्षर के साथ इसे देखने के लिए बाध्य किया जाता है, जो प्रत्येक कर्मचारी को शुरू किया जाता है। किताबों का काम सख्त रिपोर्टिंग का रूप है और होना चाहिए नियोक्ता के हस्ताक्षर और टिकट द्वारा प्रमाणित, क्रमांकित, क्रमांकित।

भरने में त्रुटि: क्या करना है?

यदि कर्मचारी का मानना \u200b\u200bहै कि उसकी कार्यपुस्तिका गलत तरीके से भर गई है, तो आपको घबराहट की आवश्यकता नहीं है, सबकुछ ठीक किया जा सकता है।

यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि त्रुटि से कौन सा अनुभाग बनाया गया है। यदि यह एक शीर्षक पृष्ठ है, तो कवर के पीछे दस्तावेज़ के लिए अनिवार्य संदर्भ के साथ, गलत जानकारी को ओवरक्लॉक करके और सही पंजीकरण करके सुधार किया जाता है।

यदि अन्य अनुभागों में त्रुटि की जाती है, तो कोई क्रॉसिंग और सुधार की अनुमति नहीं है। सुधार एल्गोरिदम सरल है। गलत रिकॉर्ड अमान्य के रूप में पहचाना जाता है, जो शब्दों के साथ चिह्नित होता है, और अनदेखी नहीं, और एक नई विश्वसनीय रिकॉर्डिंग की जाती है।

सामान्य नियम के तहत त्रुटि को ठीक करें नियोक्ता के लिए आवश्यक है, जिसने इसे प्रतिबद्ध किया है। हालांकि, कानून नियोक्ता को उचित सुधार करने के लिए नियोक्ता को एक नए स्थान पर अनुमति देता है, लेकिन केवल नियोक्ता से एक दस्तावेज़ के आधार पर गलती की जाती है।

होलोग्राम की उपस्थिति या अनुपस्थिति पर भी ध्यान न दें। होलोग्राम एक वैकल्पिक तत्व है और रोजगार रिकॉर्ड की वैधता को प्रभावित नहीं करता है।

श्रम पुस्तकों को उचित भरना एक कर्मचारी और एक नियोक्ता दोनों के लिए परस्पर लाभकारी घटना है। आखिरकार, गलतियों ने उद्यम के लिए प्रतिबंधों और श्रमिकों के लिए सामाजिक देखभाल निकायों से इनकार किया।