इन्वेंट्री आइटम को सही तरीके से कैसे लिखें। इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन। भौतिक संपत्ति खाता

लेखांकन में, खाते 10 (सामग्री) में पोस्टिंग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। उत्पादन की लागत और किसी भी प्रकार की गतिविधि का अंतिम परिणाम - लाभ या हानि - इस बात पर निर्भर करता है कि उन्हें सही ढंग से और समयबद्ध तरीके से पूंजीकृत और बट्टे खाते में डाल दिया गया था। इस लेख में, हम सामग्री लेखांकन और पोस्टिंग के मुख्य पहलुओं को देखेंगे।

लेखांकन में सामग्री और कच्चे माल की अवधारणा

इन नामकरण समूहों में ऐसी संपत्तियां शामिल हैं जिनका उपयोग अर्ध-तैयार उत्पादों, कच्चे माल, घटकों और माल के उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान के लिए अन्य प्रकार के इन्वेंट्री आइटम के रूप में किया जा सकता है, या किसी संगठन या उद्यम की अपनी जरूरतों के लिए उपयोग किया जा सकता है।

सामग्री लेखांकन के उद्देश्य

• उनकी सुरक्षा का नियंत्रण
• माल और सामग्री की आवाजाही के लिए सभी व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब (लागत योजना और प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन के लिए)
• लागत का गठन (सामग्री, सेवाएं, उत्पाद)।
• मानक स्टॉक का नियंत्रण (कार्य के निरंतर चक्र को सुनिश्चित करने के लिए)
• खुलासा
• एमपीजेड का उपयोग करने की प्रभावशीलता का विश्लेषण।

उप-खाते 10 खाते

आरएएस खातों के चार्ट में कुछ लेखांकन खातों की एक सूची स्थापित करता है जिनका उपयोग उनके वर्गीकरण और आइटम समूहों के अनुसार सामग्री के लिए किया जाना चाहिए।

गतिविधि की बारीकियों (बजटीय संगठन, विनिर्माण उद्यम, व्यापार और अन्य) और लेखा नीतियों के आधार पर, खाते भिन्न हो सकते हैं।

मुख्य खाता 10 है, जिसमें आप निम्नलिखित उप-खाते खोल सकते हैं:

उप-खातों से 10 खाते	भौतिक संपत्ति का नाम	एक टिप्पणी
10.01	कच्चा माल, सामग्री
10.02	अर्ध-तैयार उत्पाद, घटक, भाग और संरचनाएं (खरीदी गई)	उत्पादों, सेवाओं और स्वयं की जरूरतों के उत्पादन के लिए
10.03	ईंधन, ईंधन और स्नेहक
10.04
10.05	स्पेयर पार्ट्स
10.06	अन्य सामग्री (उदाहरण के लिए :)	उत्पादन उद्देश्यों के लिए
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	प्रसंस्करण के लिए सामग्री (पक्ष में), भवन निर्माण सामग्री, घरेलू, सूची,

खातों का चार्ट आइटम समूहों द्वारा सामग्रियों को वर्गीकृत करता है और जिस तरह से उन्हें एक निश्चित लागत समूह (निर्माण, स्वयं के उत्पादों का उत्पादन, सहायक उत्पादन का रखरखाव और अन्य, तालिका सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले लोगों को दिखाती है) में शामिल है।

खाता 10 . पर पत्राचार

लेन-देन में 10 खातों की डेबिट उत्पादन और सहायक खातों (क्रेडिट पर) से मेल खाती है:

• 25 (सामान्य उत्पादन)

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, वे लेखांकन नीतियों में अपना स्वयं का तरीका भी चुनते हैं। उनमें से तीन हैं:

• औसत लागत पर;
• इन्वेंट्री की कीमत पर;
• फीफो.

सामग्री को उत्पादन में या सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए जारी किया जाता है। ऐसी स्थितियाँ भी संभव होती हैं जब अधिशेष, और विवाह, हानि या कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

खाता 10 . के लिए पोस्टिंग का उदाहरण

अल्फा ने ओमेगा से लोहे की 270 चादरें खरीदीं। सामग्री की लागत 255 690 रूबल थी। (18% वैट - 39,004 रूबल)। इसके बाद, औसत लागत पर 125 चादरें उत्पादन में जारी की गईं, 3 और खराब हो गईं और स्क्रैप के रूप में बट्टे खाते में डाल दी गईं (प्राकृतिक हानि दरों की सीमा के भीतर वास्तविक लागत पर राइट-ऑफ)।

लागत सूत्र:

औसत लागत = ((माह की शुरुआत में शेष सामग्री की लागत + प्रति माह प्राप्त सामग्री की लागत) / (महीने की शुरुआत में सामग्री की संख्या + प्राप्त सामग्री की संख्या)) x उत्पादन में जारी इकाइयों की संख्या

हमारे उदाहरण में औसत लागत = (216686/270) x 125 = 100318

आइए इस लागत को हमारे उदाहरण में प्रदर्शित करें:

खाता डी.टी	खाता सीटी	तारों का विवरण	लेन - देन की राशि	एक दस्तावेज़ आधार
60.01	51	सामग्री के लिए भुगतान	255 690	बैंक स्टेटमेंट
10.01	60.01	आपूर्तिकर्ता से गोदाम के लिए	216 686	आवश्यकता-मार्गपत्र
19.03	60.01	VAT शामिल	39 004	पैकिंग सूची
68.02	19.03	कटौती के लिए स्वीकृत वैट	39 004	बीजक
20.01	10.01	पोस्टिंग: गोदाम से उत्पादन के लिए जारी सामग्री	100 318	आवश्यकता-मार्गपत्र
94	10.01	क्षतिग्रस्त चादरों की लागत को बट्टे खाते में डालना	2408	राइट-ऑफ एक्ट
20.01	94	क्षतिग्रस्त चादरों की लागत को उत्पादन लागत के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है	2408	लेखांकन जानकारी

माल और सामग्री का प्रसिद्ध संक्षिप्त नाम भौतिक संपत्ति है, धन का एक पूरा ब्लॉक जिसे परिसंचारी संपत्ति कहा जाता है, जिसके बिना एक भी उत्पादन प्रक्रिया नहीं कर सकती है। आमतौर पर, इन्वेंट्री किसी कंपनी में निर्मित उत्पाद में सामग्री के प्रसंस्करण की रीढ़ होती है। आइए माल और सामग्रियों के बारे में बात करते हैं: बैलेंस शीट के सख्त पदानुक्रम में संरचना, लेखांकन, आंदोलन और स्थान।

माल और सामग्री को जानना

इस अवधारणा का डिकोडिंग औद्योगिक स्टॉक के बारे में सामान्य जानकारी को एकजुट करता है और इसमें कई प्रकार के फंड शामिल हैं, जिन्हें निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया है:

कच्चे माल और आपूर्ति;

स्पेयर पार्ट्स;

गोदामों में हमारे अपने उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद;

खरीदे गए और तैयार उत्पाद;

निर्माण सामग्री;

ईंधन और स्नेहक;

पुन: प्रयोज्य अपशिष्ट और उपयोगी अवशेष;

घरेलू सूची;

तारा।

इन्वेंट्री परिसंचारी संपत्ति, आर्थिक जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली श्रम की वस्तुएं, उत्पादन प्रक्रिया में खपत और उत्पाद की लागत में वृद्धि कर रही हैं। स्टॉक एक कंपनी की सबसे अधिक तरल (फंड के बाद) संपत्ति हैं। सामग्री के प्रभावी उपयोग की अवधि 1 वर्ष से अधिक नहीं है।

माल और सामग्री के लिए लेखांकन

सभी संपत्तियों की तरह, शेयरों का हिसाब होना चाहिए, और इसके लिए, कई शेष खाते प्रदान किए जाते हैं और कई एकीकृत प्राथमिक दस्तावेज और सिंथेटिक लेखा रजिस्टर विकसित किए गए हैं। बैलेंस शीट में सामान और सामग्री दूसरे खंड "वर्तमान संपत्ति" में जमा होती है। यह रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में नकद समकक्ष में इन्वेंट्री बैलेंस को दर्शाता है।
बैलेंस शीट में स्टॉक की उपस्थिति के बारे में जानकारी किए गए लेखांकन कार्य का अंतिम परिणाम है, सामग्री के आंदोलन की गतिशीलता की जानकारी प्राथमिक दस्तावेजों और सामान्यीकृत रजिस्टरों में परिलक्षित होती है - ऑर्डर जर्नल और सामग्री के रिकॉर्ड।

प्रवेश

सामान और सामग्री प्राप्त करना आमतौर पर इस प्रकार किया जाता है:

आपूर्तिकर्ता कंपनियों से शुल्क के लिए खरीद;

वस्तु विनिमय लेनदेन में पारस्परिक विनिमय;

संस्थापकों या मूल संगठनों से निःशुल्क वितरण;

स्व-निर्मित उत्पादों की पोस्टिंग;

अप्रचलित उपकरण, मशीन टूल्स या अन्य संपत्ति के निराकरण के दौरान उपयोगी अवशेषों की प्राप्ति।

किसी भी इन्वेंट्री रसीद का दस्तावेजीकरण किया जाता है। इनवॉइस और इनवॉइस पर आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए मूल्यों के लिए, एक रसीद वाउचर f स्टोररूम में तैयार किया जाता है। नंबर एम -4। यह इन्वेंट्री कार्ड f में स्टॉक की मात्रा और मूल्य के बारे में जानकारी दर्ज करने का आधार बन जाता है। नंबर एम-17।

दस्तावेजों में जानकारी के साथ वास्तव में प्राप्त सामग्री की लागत या मात्रा में अंतर का खुलासा किए बिना डिलीवरी के लिए, एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करें एफ। नंबर एम -7। यह एक विशेष अधिकृत आयोग द्वारा तैयार किया जाता है, जो वास्तविक उपलब्धता और छूट की कीमतों पर सामग्री प्राप्त करता है। कुल अधिशेष बाद में आपूर्तिकर्ता उद्यम के लिए ऋण में वृद्धि के रूप में परिलक्षित होता है, और माल और सामग्री की पहचान की गई कमी उसके लिए दावा तैयार करने का कारण है।

आपूर्तिकर्ता के गोदाम में फारवर्डर या प्राप्तकर्ता कंपनी के किसी अन्य प्रतिनिधि द्वारा सामग्री की प्राप्ति को मुख्तारनामा f जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है। -2 या -2а - एक दस्तावेज जो उद्यम की ओर से माल और सामग्री प्राप्त करने की अनुमति देता है। पेंट्री में अपने स्वयं के उत्पादन की सामग्री के आगमन के लिए, वे एक आवश्यकता-चालान बनाते हैं f. नंबर एम-11।

उत्पादन उपकरण, भवनों या अन्य संपत्तियों के विघटन से उपयोगी अवशेषों को अधिनियम एफ के अनुसार गोदाम में जमा किया जाता है। -35, जो वापसी योग्य कचरे के निराकरण, मात्रा, कीमत और लागत की वस्तु को इंगित करता है।

सामग्री लेखांकन में मूल्य निर्धारण की विशेषताएं

माल और सामग्री के आगमन के लिए जारी किए गए दस्तावेजों को उपयुक्त रिकॉर्ड रखते हुए लेखाकार को स्थानांतरित कर दिया जाता है। उद्यम की लेखा नीति सूची के लागत लेखांकन के लिए दो मौजूदा विकल्पों में से एक को अपनाती है। उनका हिसाब वास्तविक या किताबी कीमतों पर लगाया जा सकता है।

माल और सामग्री की वास्तविक कीमतें आपूर्तिकर्ताओं को संपन्न समझौतों के अनुसार भुगतान की गई राशि हैं, जो वापसी योग्य करों की लागत से कम हो जाती हैं, लेकिन खरीद से जुड़ी लागतों के भुगतान सहित। यह लेखांकन पद्धति मुख्य रूप से स्टॉक की एक छोटी सूची वाली कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती है।

खर्चों के लेखांकन को सरल बनाने के लिए लेखांकन मूल्य उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जाते हैं। यदि उद्यम में मूल्यों की कई वस्तुएं हैं तो यह विधि बेहतर है। आइए हम दिए गए उदाहरणों का उपयोग करके कीमतों के बीच के अंतरों पर विचार करें।

उदाहरण संख्या 1 - वास्तविक लागत लागू करते समय लेखांकन

Argo LLC वैट सहित कुल 59,000 रूबल की कार्यालय आपूर्ति खरीदती है। लेखाकार नोट्स बनाता है:

डी 60 के 51 - 59,000 - चालान का भुगतान किया गया है।
डी 10 के 60 - 50,000 - माल और सामग्री का पूंजीकरण।
डी 19 के 60 - 9,000 - खरीदे गए शेयरों पर वैट।
डी 26 के 10 - 50,000 - माल और सामग्री (कर्मचारियों को जारी किए गए उत्पाद) का बट्टे खाते में डालना।

डिस्काउंट की कीमतें

यह विधि बैलेंस शीट खाता संख्या 15 "माल और सामग्री की खरीद / खरीद" के उपयोग को मानती है, जिसके डेबिट को इन्वेंट्री की खरीद की वास्तविक लागत और क्रेडिट - उनकी पुस्तक मूल्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

इन राशियों के बीच का अंतर खाते से डेबिट किया जाता है। 15 प्रति गिनती। नंबर 16 "माल और सामग्री की लागत में विचलन"। मुख्य उत्पादन के खातों में कुल अंतर को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (या नकारात्मक मूल्यों के मामले में उलट दिया जाता है)। जब माल सूची बेची जाती है, विचलन के खाते से अंतर खाते के नामे पर परिलक्षित होता है। 91/2 "अन्य खर्च"।

उदाहरण संख्या 2

पीजेएससी एंटे ने काम के लिए कागज खरीदा - 50 पैक। आपूर्तिकर्ता के चालान में, खरीद मूल्य RUB 6,195 है। वैट के साथ, यानी 1 पैकेज की कीमत 105 रूबल है, वैट के साथ - 123.9 रूबल।

लेखांकन प्रवेश:

डी 60 के 51 - 6 195 रूबल। (बिल भुगतान)।
डी 10 के 15 - 5,000 रूबल। (पुस्तक मूल्य पर कागज की पोस्टिंग)।
डी 15 के 60 - 6 195 रूबल। (वास्तविक कीमत तय है)।
डी 19 के 60 - 945 रूबल। ("निवेश वैट)।

पुस्तक का मूल्य 5,000 रूबल था, वास्तविक मूल्य 5,250 रूबल था, जिसका अर्थ है:

डी 16 के 15 - 250 रूबल। (लेखांकन मूल्य पर वास्तविक मूल्य से अधिक की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया है)।

डी 26 के 10 - 5 250 रूबल। (उत्पादन के लिए हस्तांतरित कागज की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है)।

महीने के अंत में, खाते के डेबिट में विचलन को ध्यान में रखा जाता है। 16 लागत खातों में डेबिट किए जाते हैं:

डी 26 के 16 - 250 रूबल।

माल और सामग्री का भंडारण

खरीदे गए के रूप में संग्रहीत मूल्य हमेशा बैलेंस शीट खातों में परिलक्षित नहीं होते हैं। कभी-कभी कंपनी की पेंट्री उन सामग्रियों को स्टोर करती है जो उसकी नहीं होती हैं। यह तब होता है जब गोदाम क्षेत्रों को अन्य उद्यमों को पट्टे पर दिया जाता है या अन्य कंपनियों से संबंधित सामान और सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया जाता है, अर्थात वे केवल माल और सामग्री की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होते हैं।
ऐसी सामग्रियां संगठन की उत्पादन प्रक्रिया में भाग नहीं लेती हैं और 002 "भंडारण के लिए स्वीकृत माल" पर शेष राशि के लिए जिम्मेदार हैं।

सुरक्षित रखने के लिए माल और सामग्री के हस्तांतरण को उचित समझौतों को तैयार करके औपचारिक रूप दिया जाता है जो अनुबंध की सभी मुख्य शर्तों को तय करते हैं: शर्तें, लागत, परिस्थितियां।

माल और सामग्री का निपटान

सामग्रियों की आवाजाही एक सामान्य उत्पादन प्रक्रिया है: उन्हें नियमित रूप से रीसाइक्लिंग के लिए जारी किया जाता है, अपनी जरूरतों के लिए स्थानांतरित किया जाता है, आपात स्थिति के मामले में बेचा या लिखा जाता है। पेंट्री से स्टॉक की रिहाई का भी दस्तावेजीकरण किया गया है। निपटान रिकॉर्ड अलग हैं। उदाहरण के लिए, सीमित सामग्री के हस्तांतरण को एक सीमा-सेवन कार्ड (f. M-8) के साथ औपचारिक रूप दिया गया है। जब खपत दर स्थापित नहीं होती है, तो मांग-चालान पर मुद्दा बनाया जाता है f. एम-11. कार्यान्वयन एक वेसबिल f के साथ है। एम -15 माल और सामग्री की तरफ छुट्टी पर।

छुट्टी पर माल और सामग्री का मूल्यांकन

उत्पादन के लिए इन्वेंट्री जारी करते समय, साथ ही साथ माल और सामग्रियों के एक और निपटान के मामले में, उनका मूल्यांकन उन तरीकों में से एक का उपयोग करके किया जाता है, जो आवश्यक रूप से कंपनी की लेखा नीति द्वारा निर्धारित किया जाता है। वे सामग्री के प्रत्येक समूह के लिए लागू होते हैं, और एक विधि पूरे एक वित्तीय वर्ष में मान्य होती है।

द्वारा माल और सामग्री का मूल्यांकन करें:

एक इकाई की लागत;

औसत मूल्य;

FIFO, यानी खरीद के समय पहली सामग्री की कीमत पर।

सूचीबद्ध विधियों में से पहली का उपयोग कंपनियों द्वारा असाधारण तरीके से उपयोग की जाने वाली सूची के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, कीमती धातुओं के उत्पादन में, या सामग्री समूहों की एक छोटी श्रृंखला के साथ।

औसत लागत पर कीमत की गणना करना सबसे आम तरीका है। एल्गोरिथ्म इस प्रकार है: किसी प्रकार या सामग्री के समूह की कुल लागत मात्रा से विभाजित होती है। गणना महीने की शुरुआत में माल और सामग्री (मात्रा / राशि) की शेष राशि और उनकी रसीद को ध्यान में रखती है, यानी ऐसी गणना मासिक रूप से अपडेट की जाती है।

FIFO पद्धति में, निपटान में सामग्री की लागत पहले की तारीख में समय पर खरीद मूल्य के मूल्य के बराबर होती है। यह विधि सबसे प्रभावी है यदि कीमतें बढ़ती हैं और यदि उभरती स्थिति कीमतों में गिरावट को उकसाती है तो इसकी प्रासंगिकता खो जाती है।

माल और सामग्री के निपटान पर लेखांकन रिकॉर्ड

डी 20 (23, 29) के 10 - उत्पादन में स्थानांतरण।
डी 08 के 10 - आर्थिक साधनों से निर्माण के लिए छुट्टी।
डी 91 के 10 - बिक्री या मुफ्त हस्तांतरण के मामले में बट्टे खाते में डालना।

माल और सामग्री का विश्लेषणात्मक लेखांकन भंडारण स्थानों में, यानी स्टोररूम में आयोजित किया जाता है, और सामग्री की प्रत्येक स्थिति के लिए लेखांकन कार्ड का अनिवार्य रखरखाव है। जिम्मेदार व्यक्ति स्टोरकीपर हैं, और पर्यवेक्षक लेखा कर्मचारी हैं। महीने के अंत में, स्टोरकीपर कार्ड पर माल और सामग्री के संतुलन को प्रदर्शित करता है, जहां वे आंदोलन, प्रारंभिक और अंतिम शेष राशि का संकेत देते हैं, लेखाकार उन्हें दस्तावेजों के साथ सत्यापित करता है और एक विशेष में लिखकर स्टोरकीपर की गणना की शुद्धता को प्रमाणित करता है। कार्ड का कॉलम।

लेखांकन में, प्रलेखित लेनदेन के आधार पर, लेखाकार शेष सूची को मूल्य के संदर्भ में प्रदर्शित करता है, जिसे माल और सामग्री की लागत के रूप में बैलेंस शीट के दूसरे खंड में दर्ज किया जाता है। सामग्री के विवरण में प्रत्येक स्थिति के लिए शेष राशि का टूटना दिया गया है।

काम पर, हम सभी का सामना हमारे आस-पास की वस्तुओं की एक बड़ी संख्या से होता है: इन्वेंट्री, उपकरण, कार्यालय उपकरण, फर्नीचर, स्टेशनरी, लेकिन आप कभी नहीं जानते कि और क्या ... लेकिन इन चीजों को सही तरीके से लेखांकन में कैसे कहा जाता है और यह क्या है संकल्पना? तो, हमारी आज की बातचीत का विषय: "इन्वेंट्रीज़: डिकोडिंग, एसेंस, मेथड्स एंड रूल्स फॉर असेसमेंट।" क्या आपने शुरु कर दिया?

माल और सामग्री क्या है

इन्वेंटरी हैं, अर्थात्, संगठन की संपत्ति, जिसका उपयोग कच्चे माल के रूप में किया जाता है, आगे की बिक्री के लिए उत्पादों के निर्माण की प्रक्रिया में सामग्री, सेवाओं का प्रावधान। दूसरे शब्दों में, एक उद्यम के पास जो कुछ भी है वह माल और सामग्री है। डिकोडिंग, जैसा कि आप देख सकते हैं, सीधा है। और इतने सारे लोग तब तक सोचते हैं जब तक इन मूल्यों का लेखा और मूल्यांकन करने की बात नहीं आती है।

संघीय कानून संख्या 129-FZ और रूसी संघ में लेखांकन पर विनियमन के अनुसार, संगठनों को समय-समय पर एक सूची का संचालन करना चाहिए। यह किस तरह की प्रक्रिया है, इस पर आगे चर्चा की जाएगी। इसलिए…

एंटरप्राइज इन्वेंट्री: यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है

कमोडिटी एंड मैटेरियल्स सेंटर का क्या मतलब है, हमने संक्षेप में इसका पता लगा लिया। इन्वेंट्री क्या है? यह उद्यम में इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक उपलब्धता की जांच है। यह संपत्ति और धन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। घटना का अंतिम परिणाम स्टॉकिंग के समय लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री सूची में इंगित भौतिक संपत्ति के वास्तविक संतुलन की तुलना है।

प्रबंधन के निर्णय पर एक पूरी सूची या एक चयनात्मक करना संभव है। नीचे हम माल और सामग्री की सूची के लिए बुनियादी नियमों पर विचार करेंगे।

हम कानून के अनुसार कार्य करते हैं

विश्वसनीय लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए, संगठनों को अपनी संपत्ति की एक सूची का संचालन करना चाहिए, जिसके दौरान वे अपनी स्थिति, मूल्यांकन और उपलब्धता की जांच और दस्तावेजीकरण करते हैं। इस आयोजन का समय और इसका क्रम प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है।

ऐसे समय होते हैं जब इन्वेंट्री अनिवार्य होती है:

1. संपत्ति को किराए, बिक्री, मोचन के लिए स्थानांतरित करते समय।
2. वार्षिक रिपोर्ट से पहले।
3. जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय।
4. अन्य चरम स्थितियों में कमी, आग का पता चलने पर।
5. अन्य मामलों में, रूसी संघ के कानून के अनुसार।

संपत्ति की वास्तविक राशि और लेखांकन डेटा के बीच सूची में पाई गई विसंगतियां निम्नलिखित क्रम में खातों पर दिखाई देंगी:

1. अधिशेष संपत्ति का हिसाब लगाया जाता है, और एक निश्चित राशि उद्यम के वित्तीय परिणाम में दर्ज की जाती है।
2. सामान्य सीमा के भीतर कमियों को प्राकृतिक उत्पादन लागतों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। जो कुछ भी मानदंडों से अधिक है वह अपराधियों से वसूल किया जाता है। यदि दोषियों की पहचान नहीं की जाती है या उनका अपराध सिद्ध नहीं होता है, तो कमी को वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

माल और सामग्री की सूची के कारण

इन्वेंट्री लेने से पहले, निदेशक INV-22 के रूप में एक आदेश पर हस्ताक्षर करता है। यह, एक नियम के रूप में, कथित घटना से दस दिन पहले तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ में इन्वेंट्री के कारणों का भी संकेत होना चाहिए। वे अलग हो सकते हैं:

1. नियंत्रण जांच।
2. आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन।
3. चोरी के तथ्यों की पहचान।
4. बिक्री, पट्टे, मोचन के लिए संपत्ति का हस्तांतरण।
5. आपात्कालीन स्थिति में।

माल के प्रकार

1. पूर्ण। यह फर्म की सभी संपत्तियों और देनदारियों को प्रभावित करता है। यह एक बहुत ही समय लेने वाली प्रक्रिया है, जिसे वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले वर्ष में एक बार किया जाता है।
2. आंशिक। इसका उद्देश्य एक प्रकार के उद्यम निधि का विश्लेषण करना है।
3. रीति। यह एक प्रकार की आंशिक सूची है, जो क्षतिग्रस्त और अप्रचलित लोगों पर की जाती है।

एक और वर्गीकरण है। आर्थिक गतिविधियों के प्रकार के अनुसार, नियोजित, अनियोजित और बार-बार मालसूची होती है। शेड्यूल को समय-समय पर शेड्यूल पर किया जाता है। अनिर्धारित चेक अचानक चेक होते हैं। खैर, जरूरत के मामलों में बार-बार किया जाता है, जब कुछ पदों को स्पष्ट करने के लिए मुख्य जांच के डेटा में समस्याएं होती हैं।

इन्वेंटरी चरण

इन्वेंट्री प्रक्रिया में ही कई चरण होते हैं। पहली तैयारी है। यहाँ सब कुछ सरल है। यह पुनर्गणना के लिए मूल्यों की तैयारी है, साथ ही सभी दस्तावेजों की तैयारी, सभी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची तैयार करना, घटना के तरीकों और समय का निर्धारण करना है।

दूसरा चरण वास्तव में भौतिक संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता की जांच करना और सूची तैयार करना है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिनियम और सूची सूची मानक रूपों के अनुसार तैयार की जाती हैं और प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं। उन्हें हस्तलिखित या मुद्रित किया जा सकता है। किसी भी मामले में, उन्हें सही ढंग से स्वरूपित किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री इन्वेंट्री आइटम, उनकी मात्रा और मूल्य को दर्शाती हैं। बयानों की तैयारी में की गई त्रुटियों को दोनों प्रतियों में ठीक किया जाना चाहिए। एक गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और उसके ऊपर सही मान दर्ज किया जाता है। सभी सुधार आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच सहमत हैं। आप रिक्त रेखाएँ नहीं छोड़ सकते हैं (यदि जगह बची है, तो डैश लगाए जाते हैं)। Vedomosti पर आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

यदि जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के कारण पुनर्वितरण किया गया था, तो अंत में अधिनियम पर एक नए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, यह पुष्टि करते हुए कि उसने सूची को स्वीकार कर लिया है।

तीसरा चरण - बहुत महत्वपूर्ण - डेटा विश्लेषण और लेखांकन में सूचीबद्ध जानकारी के साथ मिलान है। संक्षेप में, मूल्यों की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन डेटा के बीच का अंतर प्रकट होता है। फिर प्रबंधन विसंगतियों के कारणों की तलाश करता है, यदि कोई हो।

खैर, चौथा चरण सही कागजी कार्रवाई है। यह इस स्तर पर है कि इन्वेंट्री के परिणामों को लेखांकन डेटा के साथ स्पष्ट समझौते में लाना आवश्यक है। गलत लेखांकन के दोषी लोगों को दंडित किया जाता है।

इस प्रकार माल और सामग्री की सूची तैयार की जाती है। आप पहले से ही इस अवधारणा के डिकोडिंग और प्रक्रिया के सार को जानते हैं। हमने एक ऐसी घटना के आयोजन के चरणों की भी जांच की, जिसे बहुत से (और लगभग सभी) ने पसंद नहीं किया। अब बात करते हैं कि वस्तु-सूची वस्तुओं के लिए वास्तव में क्या जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। क्या सभी संपत्ति मूल्यवान है? आज माल और सामग्री का आकलन करने के लिए कौन से तरीके हैं?

इन्वेंटरी मूल्यांकन के तरीके

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, माल और सामग्री (लेख की शुरुआत में डिकोडिंग दी गई है) एक शब्द है जिसका उपयोग किसी उद्यम के स्वामित्व वाली सामग्री को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। वे किसी उपभोक्ता को बिक्री के लिए या अपने स्वयं के उत्पादों के निर्माण में उपयोग किए जाने के लिए भी अभिप्रेत हो सकते हैं।

उनका आकलन करने के लिए कई सबसे सामान्य तरीके हैं:

1. टुकड़ा-दर-टुकड़ा मूल्यांकन। प्रत्येक आइटम को व्यक्तिगत रूप से गिना जाता है।
2. फर्स्ट-इन-स्टॉक विधि, अन्यथा फर्स्ट-टू-स्टॉक - फर्स्ट-टू-प्रोडक्शन (फीफो विधि) के रूप में जाना जाता है। यह इस धारणा पर आधारित है कि जो सामान और सामग्री सबसे लंबे समय तक स्टॉक में हैं, वे सबसे तेजी से बेचे या उपयोग किए जा सकते हैं।
3. लास्ट-इन-स्टॉक विधि, दूसरा नाम "स्टॉक में अंतिम - उत्पादन में पहला" (LIFO) है। मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि खरीदी गई अंतिम वस्तुओं को पहले बेचा जाएगा।
4. औसत लागत पद्धति। इस मामले में, एक धारणा है कि सभी सामान और सामग्री एक यादृच्छिक क्रम में मिश्रित होती हैं, और बिक्री यादृच्छिक रूप से होती है।
5. चलती औसत तकनीक। यहां यह माना जाता है कि माल का प्रवाह बेतरतीब ढंग से प्रत्येक नए के साथ मिलाया जाता है और उनकी बिक्री उसी तरह यादृच्छिक रूप से होती है।

विभिन्न तरीकों का संयोजन

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्यम के लाभ के लिए, आप इन्वेंट्री का आकलन करने के लिए सभी प्रकार के तरीकों को जोड़ सकते हैं। यदि स्थिर कीमतों वाले सजातीय स्टॉक हैं, तो एक विधि का उपयोग किया जा सकता है। व्यवहार में, ऐसे मामले अत्यंत दुर्लभ हैं। आखिरकार, सामग्री आमतौर पर बहुत भिन्न होती है, इसलिए वे विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं। स्टॉक को पारंपरिक रूप से समूहों में बांटा जाता है, और प्रत्येक के लिए एक अलग विधि लागू होती है। आप तय करें कि किन विकल्पों को चुनना है, मुख्य बात यह है कि यह उद्यम की लेखा नीति में तय किया जाना चाहिए।

हमारे लेख में, हमने चर्चा की कि इन्वेंट्री को कैसे डिक्रिप्ट किया जाता है, किसी कंपनी की संपत्ति का आकलन करने के लिए कौन से तरीके मौजूद हैं, इन्वेंट्री की इन्वेंट्री की क्या और क्यों आवश्यकता है और इसे कैसे किया जाता है। ये सभी प्रश्न इतने कठिन नहीं हैं, हालांकि, लेखांकन के क्षेत्र में शुरुआत करने वाले को कुछ समस्याएं हो सकती हैं। हालांकि, उन्हें अनुभव के संचय के साथ हल किया जाता है, मुख्य बात यह समझना है कि कमोडिटी-भौतिक मूल्यों के लिए क्या जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, क्योंकि इससे उनके सही लेखांकन की सुविधा होगी।

जैसा कि कुछ वैज्ञानिक कहते हैं: "हमारा पूरा जीवन संख्याओं से बना है।" वे हर जगह और हमेशा एक व्यक्ति के साथ जाते हैं। हर दिन एक व्यक्ति विभिन्न गणना करता है और उसे नोटिस भी नहीं करता है। लेकिन कुछ लोग ऐसे भी हैं जिन्होंने संख्याओं के साथ काम करना अपना पेशा बना लिया है। यह गणितज्ञ नहीं है, बल्कि एक एकाउंटेंट है। कार्य का सबसे कठिन और जिम्मेदार क्षेत्र इन्वेंट्री अकाउंटिंग है।

एक सामग्री डेस्क एकाउंटेंट क्या है?

किसी भी विभाग का लेखापाल सबसे पहले होता है, लेखा विशेषज्ञ... उद्यम का आकार जो भी हो, ऐसे कर्मचारी को उस पर उपस्थित होना चाहिए। यदि संगठन छोटा है, तो एक कर्मचारी लेखांकन के सभी क्षेत्रों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है: पेरोल, इन्वेंट्री अकाउंटिंग (इन्वेंट्री), आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ काम करना, रिपोर्ट तैयार करना और जमा करना, और बहुत कुछ।

यदि कंपनी बड़ी है, तो मुख्य लेखाकार की अध्यक्षता में एक संपूर्ण लेखा सेवा बनाई जाती है। प्रत्येक विशेषज्ञ को काम का एक निश्चित दायरा आवंटित किया जाता है। बहुत बड़े निगमों में, लेखा विशेषज्ञों को विभागों में विभाजित किया जाएगा, उदाहरण के लिए, सामग्री विभाग, जहां प्रत्येक विशेषज्ञ एक निश्चित प्रकार की सूची के लिए लेखांकन से निपटेगा।

भौतिकवादी लेखाकार की स्थिति सबसे कठिन में से एक है, क्योंकि इसके लिए सबसे बड़ी ईमानदारी, दृढ़ता और यहां तक ​​कि पांडित्य की आवश्यकता होती है। आमतौर पर ऐसी जगहों पर महिलाओं का कब्जा होता है, क्योंकि ऐसा पेशा पुरुषों के लिए बहुत श्रमसाध्य होता है।

कंप्यूटर और विशेष कार्यक्रमों के आगमन के साथ, एक लेखाकार का काम आसान हो गया है। सामग्री डेस्क एकाउंटेंट को हर दिन भारी मात्रा में कागजी दस्तावेजों के साथ काम करना पड़ता है। यह एक उच्च स्तरीय विशेषज्ञ है, क्योंकि वह किसी भी समय भौतिक मूल्यों की उपस्थिति के बारे में सटीक जानकारी देनी चाहिए.

एक भौतिकवादी लेखाकार के काम के सार को समझने के लिए, आपको सबसे पहले लेखांकन के विषय से निपटना होगा। माल और सामग्री है एक उद्यम की वर्तमान संपत्तिउनके बिना इसका सामान्य अस्तित्व संभव नहीं है और वे निरंतर गति में हैं। संक्षिप्त इन्वेंटरी को प्रोडक्शन इन्वेंटरी कहा जा सकता हैऔर उन्हें सामग्री के निम्नलिखित समूह देखें:

• कच्चे माल और आपूर्ति;
• स्पेयर पार्ट्स;
• अर्द्ध-तैयार उत्पाद, दोनों हमारे अपने उत्पादन और आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए;
• हमारे अपने उत्पादन के तैयार उत्पाद;
• खरीदा माल;
• ईंधन और स्नेहक (ईंधन और स्नेहक - गैसोलीन, डीजल ईंधन, तेल, एंटीफ्ीज़ और इसी तरह की सामग्री);
• वापसी योग्य अपशिष्ट और उपयोगी अवशेष;
• घरेलू सूची;
• कंटेनर।

अर्थात्, सामग्री डेस्क का लेखाकार उद्यम की वर्तमान संपत्ति, श्रम की वस्तुओं और उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले अन्य भौतिक मूल्यों के लिए लेखांकन में लगा हुआ है, जिसका मूल्य में परिवर्तन पर सीधा प्रभाव पड़ता है अंतिम उत्पाद।

यह स्थिति मुख्य रूप से विभिन्न उत्पादों के उत्पादन में लगे उद्यमों में मांग में है।

भौतिक मूल्यों के लिए लेखांकन विभिन्न उद्योगों के उद्यमों में होता है, लेकिन लेखा अधिकारी का व्यवसाय और नाम थोड़ा अलग होता है... तो व्यापार के क्षेत्र में - यह एक स्टोरकीपर या गोदाम प्रबंधक है, परिवहन में लगे उद्यमों में - लेखांकन और ईंधन और स्नेहक लिखने में एक विशेषज्ञ।

गतिविधि का सार, निश्चित रूप से, बहुत समान है, लेकिन सामग्री डेस्क का लेखाकार उच्च स्तर और योग्यता का विशेषज्ञ है।

एक भौतिकवादी के लिए क्या आवश्यकताएं हैं

उद्यम के आकार और उसके कर्मचारियों के आधार पर, एक नए कर्मचारी को विभिन्न आवश्यकताओं के साथ प्रस्तुत किया जाता है जो शिक्षा की उपलब्धता, पिछले कार्य अनुभव से संबंधित हैं। कुछ व्यवसाय उम्र या लिंग प्रतिबंध लगाते हैं।

सामग्री डेस्क एकाउंटेंट की स्थिति के लिए उम्मीदवारों की आवश्यकताओं की एक औसत सूची यहां दी गई है:

• धारित पद के अनुरूप शिक्षा (लेखांकन और लेखा परीक्षा की विशेषता में माध्यमिक विशिष्ट या उच्चतर);
• कंप्यूटर पर काम करने की क्षमता (वर्ड, एक्सेल प्रोग्राम, अकाउंटिंग प्रोग्राम का ज्ञान, आदि);
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण (चालान, रसीद और व्यय गोदाम दस्तावेज़, भौतिक संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के लिए विवरण और इस उद्यम में प्रचलन में स्वीकृत अन्य दस्तावेज़) के साथ काम करने का ज्ञान और क्षमता;
• सामग्री की आवाजाही के सार को समझना और इस आंदोलन के अनुरूप लेखांकन प्रविष्टियां;
• लेखांकन और कर कानून की मूल बातें का ज्ञान;
• सामग्री की आवाजाही के दस्तावेजीकरण के नियमों का ज्ञान;
• प्रासंगिक स्थिति में 1 वर्ष या अधिक कार्य अनुभव (यह आवश्यकता हमेशा मौजूद नहीं होती है, लेकिन अधिक अनुभवी विशेषज्ञ हमेशा पसंद किए जाते हैं);
• व्यक्तिगत गुण: पांडित्य, जिम्मेदारी, ईमानदारी, एक टीम में काम करने की क्षमता।

भौतिकवादी लेखाकार न केवल संख्याओं को देखने में सक्षम होना चाहिएलेकिन संबंधित जानकारी का त्वरित विश्लेषण भी करते हैं। बहुत बार सामग्री के मापन की इकाइयों में विसंगति होती है। एक सामग्री लेखा विशेषज्ञ को यह सब एक ही पत्राचार में लाने में सक्षम होना चाहिए और अपनी खुद की लेखा तकनीक विकसित करें.

उत्पादों के निर्यात-आयात में लगे बड़े उद्यम विदेशी भाषाओं के ज्ञान, अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानकों, विदेशी आर्थिक गतिविधि की मूल बातों के ज्ञान के लिए आवश्यकताओं को आगे बढ़ा सकते हैं।

बहुत बार और पूरी तरह से अनुचित, उद्यमों का प्रशासन रिक्त पद के लिए उम्मीदवारों के लिए एक आयु सेंसर पेश करता है, हालांकि इस तरह के प्रतिबंध कानून द्वारा निषिद्ध हैं... उदाहरण के लिए, यदि कोई उम्मीदवार 35 वर्ष से अधिक का है, तो उसे इस कंपनी के लिए फिर से शुरू करने के लिए आवेदन करने का प्रयास भी नहीं करना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल के अनुसार, संबंधित श्रेणी के एकाउंटेंट के लिए एक रिक्ति जारी या बनाई जा सकती है, फिर योग्यता आवश्यकताओं को आगे रखा जा सकता है:

• श्रेणी I लेखाकार;
• द्वितीय श्रेणी के लेखाकार;
• उच्चतम श्रेणी के लेखाकार;
• कनिष्ठ मुनिम।

एक भौतिक डेस्क एकाउंटेंट एक जिम्मेदार, कार्यकारी और तनाव प्रतिरोधी कर्मचारी होना चाहिए, जो सूचना के बड़े प्रवाह का सामना करने में सक्षम हो। यह एक ऐसा व्यक्ति है जो अपने पेशे से प्यार करता है और उसे सौंपी गई जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए गंभीर है।

कर्तव्य

हर कंपनी का अधिकार है स्वतंत्र रूप से कर्मचारियों की जिम्मेदारियों के दायरे का निर्धारणउसे सौंपे गए कार्य क्षेत्र के अनुसार। अर्थात्, प्रसंस्करण के लिए आवश्यक जानकारी की मात्रा के आधार पर, उद्यम में सामग्री डेस्क का एक लेखाकार या लेखांकन के अलग-अलग क्षेत्रों से निपटने वाले कई कर्मचारी हो सकते हैं।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग के विशेषज्ञ के लिए निम्नलिखित कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सौंपा गया है:

1. स्थापित वर्ग के अनुसार भौतिक संपत्ति (गोदाम में प्राप्तियों के लिए लेखांकन, गोदाम से जारी करने, विभागों और कार्यशालाओं के बीच चलने, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को रिपोर्टिंग और माल और सामग्री के लिए लेखांकन से संबंधित अन्य प्रक्रियाओं) की आवाजाही का रिकॉर्ड रखना लेखांकन खातों की;
2. उद्यम में मौजूदा मानकों और निर्देशों के अनुसार सामग्री, अर्द्ध-तैयार उत्पादों, विवाह का बट्टे खाते में डालना;
3. प्राथमिक प्रलेखन के सही निष्पादन पर नियंत्रण और इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करना;
4. उत्पादन की लागत के भौतिक भाग के लिए लेखांकन और लागत वृद्धि पर नियंत्रण;
5. महीने की किसी भी तारीख के लिए प्रबंधक, मुख्य लेखाकार या अन्य जिम्मेदार अधिकारियों के लिए सामग्री शेष राशि और मूल्य पर विश्वसनीय रिपोर्ट तैयार करना;
6. प्रत्येक महीने के पहले दिन इन्वेंट्री बैलेंस का गठन और नियंत्रण;
7. निर्देशों द्वारा प्रदान किए गए लेखांकन प्रलेखन को बनाए रखना और संपूर्ण निर्दिष्ट अवधि के दौरान इसकी सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करना;
8. सूची में भागीदारी, इसके परिणामों पर डेटा का गठन;
9. इन्वेंट्री नियंत्रण की दक्षता में सुधार के उपायों के विकास में भागीदारी, अपनी इच्छाओं और सुझावों को सामने रखता है;
10. उद्यम के सभी वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों (गोदाम प्रबंधक, स्टोरकीपर और अन्य लेखा कर्मचारी) के साथ बातचीत।

निदेशक और मुख्य लेखाकार की इच्छा के अनुसार उपरोक्त सूचीबद्ध नौकरी की जिम्मेदारियों को उद्यम में या तो विस्तारित या संकुचित किया जा सकता है।

नौकरी विवरण का उदाहरण

काम पर रखते समय, एक कार्मिक लेखाकार को उसे नौकरी के विवरण से परिचित कराना चाहिए। यह एक दस्तावेज है जो एक कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों, उसके अधिकारों और कर्तव्यों के उल्लंघन और संगठन के काम के सामान्य नियमों के लिए जिम्मेदारी के उपाय को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करता है।

माल और सामग्री की सूची के लिए एक एकाउंटेंट के नौकरी विवरण में निम्नलिखित खंड होते हैं:

• सामान्य प्रावधान;
• कार्यात्मक जिम्मेदारियां;
• अधिकार;
• एक ज़िम्मेदारी;
• अंतिम प्रावधानों।

सामान्य प्रावधान एक विशेषज्ञ के लिए बुनियादी आवश्यकताओं का वर्णन करते हैं, जिसके पास इस पद को धारण करने का अधिकार है, उसे कैसे काम पर रखा जाता है और निकाल दिया जाता है, जिसे वह सीधे रिपोर्ट करता है। यह स्पष्ट रूप से विधायी कृत्यों, प्रस्तावों, राज्य स्तर के आदेशों और आंतरिक आदेशों, कार्यप्रणाली मैनुअल और निर्देशों की एक सूची तैयार करता है जो एक भौतिकवादी लेखाकार को पता होना चाहिए और सटीक रूप से निष्पादित करना चाहिए।

कार्यात्मक उत्तरदायित्व अनुभाग विस्तृत है उपधारा में "नौकरी विवरण".

अधिकार अनुभाग, एक विशेषज्ञ को कुछ दक्षताओं और शक्तियों के साथ संपन्न करता है:

1. अपने कार्य क्षेत्र को प्रभावित करने वाले नवाचारों की चर्चा में पूर्ण भाग लें;
2. यदि आवश्यक हो और प्रबंधन की पूर्व सहमति से, सामग्री तालिका से संबंधित विशिष्ट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उद्यम के अन्य कर्मचारियों को शामिल करें;
3. अन्य विभागों के कर्मचारियों से उन्हें सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करें;
4. उद्यम के प्रशासन से काम के आयोजन के लिए शर्तों में सुधार करने और कर्मचारी को सौंपे गए कार्यों और कार्यों के प्रदर्शन में सहायता करने की मांग करना।

नौकरी के विवरण पर हस्ताक्षर करने के बाद, उद्यम के प्रबंधन को न केवल कर्मचारी से अपने सभी बिंदुओं के सख्त कार्यान्वयन की मांग करने का अधिकार है, बल्कि यह भी लेखाकार को जवाबदेह ठहराना:

1. दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए;
2. अनुशासन, सुरक्षा उपायों या आंतरिक आदेशों और आदेशों के उल्लंघन के लिए;
3. भौतिक क्षति या जानकारी को छिपाने के लिए जिसके कारण भौतिक मूल्यों का नुकसान हुआ।

प्रत्येक बिंदु के लिए, श्रम, नागरिक, प्रशासनिक और यहां तक ​​कि आपराधिक कानूनों के अनुसार सजा प्रदान की जाती है।

अंतिम खंड आमतौर पर है नौकरी विवरण के साथ कर्मचारी के परिचित होने के तथ्य को रिकॉर्ड करता हैऔर एक संकेत है कि इसे दो प्रतियों में तैयार किया गया था - एक कर्मचारी के लिए, दूसरा उद्यम के लिए।

एक अच्छा इन्वेंट्री अकाउंटिंग विशेषज्ञ सोने में अपने वजन के लायक है। संगठन के काम और उसके कराधान का अंतिम वित्तीय परिणाम उसकी सावधानी, सरलता और ज्ञान पर निर्भर करता है। सामग्री तालिका एक जिम्मेदार क्षेत्र है जिसमें न केवल कुछ योग्यता कौशल और अनुभव की आवश्यकता होती है, बल्कि प्रतिभा भी होती है।

इन्वेंटरी भौतिक संसाधनों के एक समूह का एक अभिन्न अंग है जो आर्थिक (उत्पादन) संसाधन बनाते हैं।

लेखांकन साहित्य में, स्टॉक से संबंधित कई अलग-अलग अवधारणाएं हैं, हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उनमें से प्रत्येक की अपनी व्याख्या है। इसलिए, लेखांकन साहित्य में, "उत्पादन स्टॉक" की अवधारणा का अक्सर उपयोग किया जाता है, जिसे "सामग्री" की अवधारणा से बदल दिया जाता है। कुछ लेखक, "मूर्त वर्तमान संपत्ति" की अवधारणा को परिभाषित करते समय, "मूल्य" शब्द का उपयोग करते हैं। हालांकि, "मूल्य" की अवधारणा एक वर्णनात्मक श्रेणी, एक विशेषता, एक गुणात्मक संकेतक है जो स्टॉक को आर्थिक तत्वों के रूप में दर्शाती है जो उनके मालिक के लिए फायदेमंद होते हैं और उन्हें आर्थिक लाभ ला सकते हैं।

इन्वेंटरी को चालू संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, क्योंकि उन्हें एक वर्ष या एक परिचालन चक्र के भीतर नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है।

"इन्वेंटरी" शब्द का प्रयोग कुछ विरोधाभासी क्षणों से जुड़ा है, क्योंकि इन्वेंट्री न केवल श्रम की वस्तुएं हैं, बल्कि श्रम के साधन भी हैं। इसलिए, यह अवधारणा व्यापक है, क्योंकि इसमें उन सभी संपत्तियों को शामिल किया गया है जिनका एक मूर्त रूप है और उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है।

शब्द "इन्वेंटरी" और "इन्वेंटरी" उपयोग के लिए अच्छी तरह से स्वीकार नहीं किए जाते हैं क्योंकि वे मूर्त संपत्ति को शामिल करते हैं जो या तो प्रतिवर्ती या अपरिवर्तनीय हो सकती हैं। साथ ही ऐसी संपत्तियों को बेचने की संभावना पर जोर दिया जा रहा है।

"श्रम की वस्तुओं" शब्द के उपयोग से जुड़े कुछ विरोधाभास। "श्रम की वस्तुओं" की अवधारणा पर्याप्त रूप से संसाधित होने वाले उत्पादन के तत्वों के सार से मेल खाती है।

शब्द "इन्वेंट्री" सबसे बड़ी मात्रा में उत्पादन के भौतिक तत्वों के विशिष्ट गुणों को दर्शाता है, जिसका मुख्य उद्देश्य उत्पादन प्रक्रिया में प्रसंस्करण है, उत्पादों के आधार का निर्माण, जबकि इसमें होने की संभावना को ध्यान में रखते हुए गोदामों में भंडार या गोदामों में तैयार उत्पादों (माल) के रूप में भंडार की संरचना।

इसके साथ ही, "भंडार" शब्द के अस्तित्व को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है, जो पी (एस) बीयू 9 "इन्वेंटरी" के अनुसार, वर्तमान मूर्त संपत्ति के मुख्य घटकों को एकजुट करता है। इस शब्द का प्रयोग लेखांकन साहित्य में इसकी व्याख्या से जुड़े कुछ विवादों को जन्म देता है। इसलिए अधिकांश लेखक "भंडार" शब्द को उन भौतिक संसाधनों के भंडार के रूप में समझते हैं जिनका उपयोग उद्यम की वर्तमान गतिविधियों में नहीं किया जाता है और इसका उद्देश्य उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता, आवश्यकता के मामले में भंडारण सुनिश्चित करना है। यानी "भंडार" की अवधारणा काफी विशिष्ट है।

इन्वेंटरी एक उद्यम की वर्तमान संपत्ति है, जिसका उपयोग मुख्य रूप से एक उद्यम के एक परिचालन चक्र में या एक वर्ष की अवधि में किया जाता है।

इन्वेंटरी एक उत्पाद का आधार बनती है और निर्माण प्रक्रिया में योगदान करती है या तैयार उत्पाद के गुणों में सुधार करती है।

प्रत्येक प्रकार की इन्वेंट्री को एक नामकरण संख्या सौंपी जाती है, जिसे संगठन द्वारा उनके नाम और / या सजातीय समूहों (प्रकार) के संदर्भ में विकसित किया जाता है।

नामकरण संख्या इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की एक इकाई है और प्रत्येक नाम, ग्रेड, आकार, इन्वेंट्री के ब्रांड को सौंपा गया एक छोटा संख्यात्मक पदनाम है। सामग्रियों को निर्दिष्ट नामकरण संख्या एक विशेष रजिस्टर में दर्ज की जाती है जिसे मूल्य नामकरण कहा जाता है।

उत्पादन प्रक्रिया में उनके उद्देश्य और उपयोग की विधि के अनुसार आविष्कारों का वर्गीकरण चित्र 1.2 में दिखाया गया है।

चित्र 1.2 - माल का वर्गीकरण

कच्चे माल और सामग्री उत्पादों की उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग के लिए श्रम की वस्तुएं हैं और उत्पादों के निर्माण के लिए सामग्री (सामग्री) आधार का प्रतिनिधित्व करते हैं (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान)।

घटक भाग निर्माता द्वारा निर्मित उत्पादों को पूरा करने के लिए खरीदे गए आपूर्ति संगठन के उत्पाद हैं।

सहायक सामग्री कच्चे माल और बुनियादी सामग्री को प्रभावित करने, उत्पादों को कुछ उपभोक्ता गुण प्रदान करने या श्रम उपकरणों के रखरखाव और देखभाल के लिए और उत्पादन प्रक्रिया (स्नेहक और सफाई सामग्री, आदि) को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री है।

सहायक सामग्रियों के समूह में, उपयोग की ख़ासियत को देखते हुए, ईंधन, कंटेनर और कंटेनर सामग्री, साथ ही स्पेयर पार्ट्स को अलग से प्रतिष्ठित किया जाता है।

ईंधन कार्बनयुक्त और हाइड्रोकार्बनयुक्त पदार्थ हैं जो दहन के दौरान तापीय ऊर्जा छोड़ते हैं। ईंधन को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया गया है:

तकनीकी (उत्पादन प्रक्रिया में तकनीकी उद्देश्यों के लिए प्रयुक्त);

मोटर (ईंधन - गैसोलीन, डीजल ईंधन, आदि);

घरेलू (हीटिंग के लिए प्रयुक्त)।

कंटेनर और कंटेनर सामग्री उत्पादों की पैकेजिंग और परिवहन, विभिन्न सामग्रियों और उत्पादों के भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं हैं। निम्नलिखित प्रकार के कंटेनर हैं: लकड़ी के कंटेनर, कार्डबोर्ड और पेपर कंटेनर, धातु के कंटेनर, प्लास्टिक के कंटेनर, कांच के कंटेनर, कपड़े से बने कंटेनर और गैर-बुना सामग्री।

स्पेयर पार्ट्स मरम्मत, मशीनरी, उपकरण, वाहन आदि के खराब हो चुके पुर्जों को बदलने के लिए अभिप्रेत हैं।

पुन: प्रयोज्य उत्पादन अपशिष्ट कच्चे माल और तैयार उत्पादों में उनके प्रसंस्करण की प्रक्रिया में बनने वाली सामग्री के अवशेष हैं जो कच्चे माल और सामग्री (स्टंप, ट्रिमिंग, शेविंग्स, चूरा, आदि) के उपभोक्ता गुणों को आंशिक रूप से या पूरी तरह से खो चुके हैं।

सामग्री के अवशेष, जो स्थापित तकनीक के अनुसार, अन्य कार्यशालाओं में स्थानांतरित किए जाते हैं, अन्य प्रकार के उत्पादों के उत्पादन के लिए एक पूर्ण सामग्री के रूप में डिवीजनों को पुन: प्रयोज्य कचरे से संबंधित नहीं है।

इन्वेंटरी और घरेलू सामान ऐसे आइटम हैं जिनका उपयोगी जीवन 12 महीने या सामान्य संचालन चक्र तक है।

वित्तीय विवरणों में मान्यता, भंडार के मूल्यांकन और उनके प्रकटीकरण पर जानकारी के गठन के लिए पद्धतिगत आधार पी (एस) बीयू 9 "इन्वेंटरी" में परिभाषित किया गया है। पी (एस) बीयू 9 के अनुसार, आरक्षित संपत्तियां हैं जो:

सामान्य आर्थिक गतिविधि (माल, तैयार माल) की शर्तों के तहत आगे की बिक्री के लिए संग्रहीत;

उत्पादन के उत्पाद को आगे बेचने के उद्देश्य से उत्पादन प्रक्रिया में हैं (कार्य प्रगति पर है);

वे उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के साथ-साथ उद्यम के प्रबंधन (कच्चे माल, बुनियादी और सहायक सामग्री) के दौरान खपत के लिए संग्रहीत किए जाते हैं।

मानदंड पी (एस) बीयू 9 "आरक्षित" ऐसे भंडार पर लागू नहीं होते हैं:

निर्माण अनुबंधों पर कार्य प्रगति पर है, जिसमें सीधे उनसे संबंधित सेवा अनुबंध शामिल हैं;

वित्तीय संपत्तियां (बिक्री के उद्देश्य से रखी गई प्रतिभूतियां, आदि);

मेद, कृषि और वानिकी उत्पादों, खनिजों के लिए युवा जानवरों और जानवरों, यदि उनका मूल्य शुद्ध वसूली योग्य मूल्य पर है।

लेखांकन के उद्देश्य से, शेयरों को निम्नानुसार समूहीकृत किया जाता है:

उत्पादों के उत्पादन, काम के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान, उत्पादन के रखरखाव और प्रशासनिक जरूरतों के लिए कच्चे माल, बुनियादी और सहायक सामग्री, घटक और अन्य भौतिक मूल्य;

उद्यम में निर्मित तैयार उत्पाद बिक्री के लिए अभिप्रेत हैं।

साथ ही, इसे एक समझौते या अन्य नियामक कानूनी अधिनियम द्वारा प्रदान की गई तकनीकी और गुणवत्ता विशेषताओं को पूरा करना होगा;

मूर्त संपत्ति के रूप में माल जो बाद में बिक्री के उद्देश्य से उद्यम में खरीदा और संग्रहीत किया जाता है;

कम मूल्य वाली और तेजी से पहनने वाली वस्तुएं जिनका उपयोग एक वर्ष से अधिक समय तक नहीं किया जाता है या एक वर्ष से अधिक होने पर सामान्य संचालन चक्र;

मेद, कृषि और वानिकी उत्पादों के लिए युवा जानवर और जानवर;

पुर्जों, असेंबलियों, उत्पादों और अधूरी तकनीकी प्रक्रियाओं की प्रगति और संयोजन के रूप में कार्य प्रगति पर है।

इन्वेंटरी को निम्नलिखित शर्तों के तहत एक इकाई द्वारा मान्यता प्राप्त है:

यह संभव है कि कंपनी भविष्य में उनके उपयोग से संबंधित आर्थिक लाभ प्राप्त करेगी;

उनके मूल्य को मज़बूती से मापा जा सकता है।

एक नियम के रूप में, उद्यम बैलेंस शीट की तारीख में इन्वेंट्री में केवल वास्तव में प्राप्त मूल्यों को शामिल करता है और उन्हें वास्तव में भेजे गए इन्वेंट्री से काट देता है। हालांकि, कुछ मामलों में, आपूर्ति समझौतों की शर्तों के तहत, इन्वेंट्री में वे दोनों शामिल हो सकते हैं जिन्हें पहले ही उद्यम से भेज दिया गया है (जिसका स्वामित्व वह रखता है) और वे जो प्राप्त किए जाने चाहिए यदि क्रय उद्यम ने उनका स्वामित्व स्थानांतरित कर दिया है, यानी माल शिपिंग कर रहे हैं।

योजनाबद्ध रूप से, उद्यम के शेयरों का समूह चित्र 1.3 में दिखाया गया है।

चित्र 1.3 उद्यम शेयरों का समूहन

पारगमन में माल के स्वामित्व का हस्तांतरण और संबंधित जोखिम और लाभ वितरण की शर्तों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। वितरण की शर्तों की सूची वाणिज्यिक शर्तों "INCOTERMS" की व्याख्या के लिए अंतर्राष्ट्रीय नियमों में दी गई है, जिनका उपयोग यूक्रेन सहित दुनिया के कई देशों में किया जाता है। सबसे आम एफसीए, ईएसडब्ल्यू, एफओबी और अन्य हैं।

FCA (फ्री कैरियर) का अर्थ है कि विक्रेता खरीदार को सामान डिलीवर करता है, जो अनुबंध में निर्दिष्ट स्थान पर वाहक भी होगा। स्वामित्व के हस्तांतरण का क्षण माल और दस्तावेजों के खरीदार द्वारा समझौते में निर्दिष्ट स्थान पर रसीद होगा। आगे की शिपिंग लागत खरीदार के खर्च पर है।

EXW (एक्स-वर्क्स) खरीदार दस्तावेजों के साथ निर्माता के परिसर में सीधे माल प्राप्त करता है। माल के हस्तांतरण-प्राप्ति के क्षण का अर्थ है विक्रेता (निर्माता) के लिए स्वामित्व के हस्तांतरण का तथ्य और इस अधिकार से जुड़े उनके जोखिम और लाभ, खरीदार के लिए - माल को स्वामित्व में प्राप्त करने का तथ्य। निर्माता (विक्रेता) से खरीदार को माल की डिलीवरी खरीदार के खर्च पर की जाती है।

इसे मध्यस्थता समझौतों के तहत उद्यम के गोदाम से स्टॉक के वास्तविक शिपमेंट में स्थानांतरण नहीं माना जाता है। मध्यस्थता उन गतिविधियों को संदर्भित करती है जिसमें एक व्यावसायिक इकाई (मध्यस्थ), प्रॉक्सी द्वारा, हितों में और किसी अन्य इकाई (ग्राहक) की कीमत पर, तीसरे पक्ष के साथ कुछ कानूनी या वास्तविक कार्रवाइयां करती है, जिसमें व्यावसायिक अनुबंधों के निष्कर्ष और कार्यान्वयन को सुनिश्चित करना शामिल है। उन दोनों के बीच। संपन्न अनुबंधों की शर्तों के तहत मध्यस्थ गतिविधि का प्रत्यक्ष परिणाम वह सेवा है जिसके लिए मध्यस्थ को भुगतान (कमीशन) प्राप्त होता है। मध्यस्थ संचालन करने के निम्नलिखित रूप संभव हैं, जो संपन्न समझौतों की शर्तों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं: कमीशन, खेप, भंडारण, ट्रस्ट प्रबंधन और अन्य।

यदि कंपनी ने वास्तव में स्टॉक प्राप्त किया है, लेकिन इन शेयरों के लिए आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज प्राप्त नहीं किए हैं, तो वह निम्नलिखित शर्तों के तहत उन्हें बैलेंस शीट के रूप में पहचान सकता है:

उनका वितरण पहले से संपन्न अनुबंधों द्वारा निर्धारित किया गया है;

प्राप्त स्टॉक की मात्रा और गुणवत्ता खरीदार को संतुष्ट करती है;

क्रेता वस्तु-सूची का विश्वसनीय अनुमान लगा सकता है।

नतीजतन, एक इकाई में इन्वेंट्री बैलेंस शामिल हैं:

गोदामों, दुकानों, उत्पादन कार्यशालाओं में उनके अपने स्टॉक पूरी तरह से उनके द्वारा नियंत्रित होते हैं;

गोदामों में खुद का स्टॉक, जिस पर नियंत्रण सीमित है;

पारगमन में स्टॉक, जिसके अनुसार, संपन्न समझौतों की शर्तों के अनुसार, स्वामित्व को उद्यम में स्थानांतरित कर दिया गया है;

बिना चालान की डिलीवरी।

सूची में शामिल नहीं:

प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री;

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत भौतिक मूल्य;

कमीशन पर माल;

भंडारण समझौते के तहत प्राप्त सामग्री संपत्ति;

आजीवन रखरखाव में प्राप्त मूर्त वस्तुएं;

भौतिक संपत्ति के लिए पूर्व भुगतान।

उत्पादन प्रक्रिया में, श्रम के साधनों के साथ-साथ श्रम की वस्तुएं शामिल होती हैं, जो उत्पादन स्टॉक के रूप में कार्य करती हैं। श्रम के साधनों के विपरीत, श्रम की वस्तुएं केवल एक बार उत्पादन प्रक्रिया में भाग लेती हैं, और उनका मूल्य पूरी तरह से उत्पादन की लागत में शामिल होता है, जो इसके भौतिक आधार का गठन करता है।

उद्यमों में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन लेखांकन मानक संख्या 9 "इन्वेंटरी" के अनुसार आयोजित किया जाता है, जो मानक के दायरे, इन्वेंट्री में परिवर्तन, उनकी लागत और मूल्यांकन, खर्चों की पहचान और वित्तीय विवरणों में प्रकटीकरण को परिभाषित करता है। यह मानक, माल की लागत के आधार पर तैयार किए गए वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रकटीकरण में संस्थाओं द्वारा लागू किया जाता है। दूसरा समूह एक औद्योगिक उद्यम से दूसरे औद्योगिक उद्यम के सहयोग से प्राप्त अर्ध-तैयार उत्पादों से बना है।

भंडार के लेखांकन के सही संगठन के लिए, उनका वैज्ञानिक रूप से आधारित वर्गीकरण महत्वपूर्ण है। भंडार को निम्नलिखित मानदंडों (तालिका 1.3) के अनुसार वर्गीकृत किया गया है।

तालिका 1.3- भंडार का वर्गीकरण और उनकी विशेषताएं

	भंडार का वर्गीकरण समूह	स्टॉक प्रकार	विशेषता
	नियुक्ति और शिक्षा के कारणों से	स्थायी	उत्पादन और माल के स्टॉक का हिस्सा जो लगातार दो डिलीवरी के बीच उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करता है
मौसमी	उत्पादों के मौसमी उत्पादन के दौरान या मौसमी परिवहन के दौरान उत्पन्न स्टॉक
	स्थान के अनुसार	गोदाम	उद्यम के गोदामों में स्टॉक
उत्पादन में	प्रसंस्करण के तहत स्टॉक
	उपभोक्ता को बेचा गया और अभी तक प्राप्त नहीं हुआ, पारगमन में है
	रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में उपलब्धता के अनुसार	प्रारंभिक	रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में भंडार की राशि
समाप्त	समीक्षाधीन अवधि के अंत में भंडार की राशि
	संतुलन के बारे में	तुलन पत्र	कंपनी के स्वामित्व वाले स्टॉक और बैलेंस शीट में परिलक्षित होते हैं
बैलेंस शीट से बाहर	इन्वेंट्री जो उद्यम से संबंधित नहीं हैं और परिस्थितियों के कारण उसके कब्जे में हैं
	तरलता की डिग्री से	तरल	उत्पादन और कमोडिटी स्टॉक जिन्हें कम समय में आसानी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है और ऐसे स्टॉक की मूल दर के महत्वपूर्ण नुकसान के बिना
अनकदी	उत्पादन और कमोडिटी स्टॉक जिन्हें कम समय में आसानी से नकदी में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है और ऐसे स्टॉक की मूल दर के महत्वपूर्ण नुकसान के बिना
	मूल से	मुख्य	अन्य उद्यमों से उद्यम द्वारा प्राप्त स्टॉक और इस उद्यम में प्रसंस्करण के अधीन नहीं थे
माध्यमिक	सामग्री और उत्पादों, आंशिक उपयोग के बाद, उत्पादन में दूसरे में इस्तेमाल किया जा सकता है
	मात्रा से	मुफ़्त	उद्यम में अधिक स्टॉक
सीमित	उद्यम में सीमित मात्रा में स्टॉक
	उपयोग के क्षेत्र के अनुसार	उत्पादन के क्षेत्र में	उत्पादन प्रक्रिया में माल सूची (उत्पादन सूची, कार्य प्रगति पर है)
मात्रा के क्षेत्र में	संचलन के क्षेत्र में स्टॉक (तैयार उत्पाद, माल)
गैर-उत्पादन क्षेत्र में	स्टॉक जो उत्पादन में उपयोग नहीं किए जाते हैं
	रचना और संरचना द्वारा	उत्पादन स्टॉक (वस्तुएं और श्रम के साधन)	कच्चे माल के स्टॉक, बुनियादी और सहायक सामग्री, हमारे अपने उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद, घटक, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स, कंटेनर और कंटेनर सामग्री, एमबीपी

भंडार का यह वर्गीकरण भंडार के लेखांकन और नियंत्रण के मुख्य कार्यों की पूर्ति सुनिश्चित करता है, जिसमें शामिल हैं:

स्टॉक की आवाजाही का समय पर दस्तावेजी पंजीकरण प्रदान करना;

भंडारण स्थानों और प्रसंस्करण के सभी चरणों में स्टॉक की पूर्ण और समय पर पोस्टिंग और उनके भंडारण पर नियंत्रण;

मानकों के साथ गोदाम स्टॉक का अनुपालन सुनिश्चित करना;

भंडार का विश्वसनीय अनुमान;

उपभोग की गई सामग्री और उनके अधिशेष की वास्तविक लागत की गणना;

लेखांकन प्रणाली, आदि में पूंजीकरण और सूची के व्यय पर लेनदेन का प्रतिबिंब।

प्राप्त माल के दस्तावेजों में माल की मात्रा और मूल्य के बारे में जानकारी होती है, लेकिन यदि दस्तावेजों में ऐसा डेटा अनुपस्थित है, तो ऐसे दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है। स्वीकृति के बाद, इन्वेंट्री की पूरी तरह से जांच की जाती है, वेयरहाउस में स्वीकृति और आने वाले इन्वेंट्री की पोस्टिंग संलग्न दस्तावेजों के अनुसार की जाती है।

सूचीबद्ध कार्य इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए सूचना के निर्माण में योगदान करते हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन के क्षेत्र में, मौजूदा रखरखाव लागत को कम करते हुए और उनके आंदोलन पर प्रभावी नियंत्रण सुनिश्चित करते हुए उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की निरंतर प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक मात्रा के गठन और आविष्कारों की संरचना के बारे में जानकारी महत्वपूर्ण है। प्रबंधन उद्देश्यों के लिए, लेखांकन जानकारी का उपयोग निम्न के लिए किया जाता है:

कंपनी के भंडार के गठन के लिए मौलिक दृष्टिकोण का निर्धारण;

उनकी मात्रा, गुणवत्ता और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में स्टॉक की प्राप्ति और खपत के बारे में जानकारी की दैनिक प्राप्ति;

पिछली अवधि में स्टॉक की उपलब्धता और संचलन का विश्लेषण;

गोदाम में स्टॉक के वास्तविक मूल्य का निरंतर मूल्यांकन, और स्टॉक के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण;

स्टॉक की खरीद की मात्रा का अनुकूलन, स्टॉक की खरीद से जुड़ी लागत को कम करने के लिए भंडार की पहचान;

भंडार के मुख्य समूहों की मात्रा का अनुकूलन;

उद्यम के लिए सबसे उपयुक्त निपटान में सूची के आकलन के लिए विधि का चयन करना;

उद्यम में स्टॉक की आवाजाही के लिए एक प्रभावी नियंत्रण प्रणाली का निर्माण;

उद्यम द्वारा स्थापित स्टॉक मानकों के अनुपालन पर नियंत्रण;

माल की प्राप्ति और व्यय के लिए व्यापार लेनदेन की विश्लेषणात्मक मात्रा के खातों पर प्रतिबिंब की विश्वसनीयता बढ़ाना;

इन्वेंट्री आंदोलनों का समय पर संकलन और रिपोर्टिंग।

इन्वेंटरी इस प्रकार की संपत्ति हैं:

कच्चे माल, सामग्री, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पादों और घटकों (भागों), ईंधन, कंटेनर और कंटेनर सामग्री, स्पेयर पार्ट्स, उत्पादन में उपयोग के लिए या काम और सेवाओं के प्रदर्शन के दौरान अन्य सामग्रियों के स्टॉक;

कार्य प्रगति पर है;

इकाई की गतिविधियों के दौरान बिक्री के लिए तैयार माल, माल।

निम्नलिखित मुख्य कार्य भौतिक स्टॉक के लेखांकन का सामना कर रहे हैं:

भंडारण स्थानों में उनकी सुरक्षा पर स्टॉक की समय पर और पूर्ण पोस्टिंग पर नियंत्रण;

स्टॉक की आवाजाही के लिए सभी कार्यों का समय पर और पूर्ण प्रलेखन;

परिवहन और खरीद लागत (टीओआर) और कटे हुए स्टॉक की वास्तविक लागत का समय पर और सही निर्धारण;

उत्पादन या वितरण लागत के लिए टीओआर की वर्दी और सही राइट-ऑफ़ पर नियंत्रण;

गोदाम स्टॉक की स्थिति पर नियंत्रण;

आंतरिक संसाधनों को जुटाने के लिए विषय के लिए अनावश्यक सामग्री स्टॉक की पहचान और कार्यान्वयन;

भंडारण के स्थानों में स्टॉक के शेष और संचलन के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करना।

उत्पादन प्रक्रिया में कार्यात्मक भूमिका और उद्देश्य के अनुसार, सभी शेयरों को मुख्य और सहायक में विभाजित किया जाता है।

बुनियादी - ये ऐसी सामग्रियां हैं जो भौतिक रूप से निर्मित उत्पाद में प्रवेश करती हैं, जिससे इसका भौतिक आधार बनता है।

ये सहायक सामग्रियां हैं जो निर्मित उत्पादों का हिस्सा हैं, लेकिन, मुख्य सामग्रियों के विपरीत, निर्मित उत्पादों का भौतिक आधार नहीं बनाते हैं। उत्पाद को वांछित गुण देने के लिए इन सामग्रियों का उपयोग आधार सामग्री में घटकों के रूप में किया जाता है।