औसत कर्मचारियों की संख्या के आँकड़े। औसत सूचीबद्ध और औसत आकार: उनका उपयोग कहां किया जाता है और उनकी गणना कैसे की जाती है। दैनिक कर्मचारी गणना

औसत कर्मचारियों की संख्या एक संकेतक है जिस पर लाभ के लिए एक फर्म की योग्यता निर्भर करती है। यहाँ उनमें से कुछ हैं:

• एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने की क्षमता (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.12 के अनुच्छेद 3 के उप-अनुच्छेद 15);
• वैट के लिए लाभ (खंड २, खंड ३, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद १४९), संपत्ति कर (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद ३८१), भूमि कर (खंड ५, कर संहिता का अनुच्छेद ३९५) रूसी संघ);
• छोटे व्यवसायों के लिए लाभ (24 जुलाई 2007 का कानून संख्या 209-एफजेड)।

इसके अलावा, निम्नलिखित मामलों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जानी चाहिए:

• यह जानने के लिए कि क्या आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप में अतिरिक्त बजटीय निधियों को रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि जिन व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान किया जाता है, उनकी औसत संख्या संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या के बराबर होती है (अनुच्छेद 10 के भाग 1, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 15 के भाग 10, अनुच्छेद 77 के निर्देश, 28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428 के रोसस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• यह निर्धारित करने के लिए कि क्या संगठन ने सरलीकृत कर प्रणाली या यूटीआईआई (अनुच्छेद ३४६.१३ के खंड ४, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद ३४६.२६ के खंड २.३) का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है;
• यूटीआईआई की राशि की गणना करने के लिए, यदि किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए भौतिक संकेतक कर्मचारियों की संख्या है (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 346.27)।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के नियमों में 28 अक्टूबर, 2013 नंबर 428 के रोसस्टैट का आदेश शामिल है "संघीय सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर: ... संख्या पी -4" संख्या पर जानकारी, कर्मचारियों का वेतन और आंदोलन ... "। यह रिपोर्ट सभी वाणिज्यिक संगठनों (छोटे लोगों को छोड़कर) द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिनमें से कर्मचारियों की औसत संख्या पिछले वर्ष के परिणामों के आधार पर 15 लोगों (अंशकालिक और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वालों सहित) से अधिक नहीं है।

औसत जनसंख्या में शामिल हैं:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• बाहरी अंशकालिक की औसत संख्या;
• सिविल कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नलिखित मामलों में की जानी चाहिए:

• पिछले वर्ष के औसत हेडकाउंट पर संगठन की जानकारी के स्थान पर संघीय कर सेवा के निरीक्षणालय को प्रस्तुत करने के लिए चालू वर्ष के 20 जनवरी के बाद नहीं।

यह सालाना किया जाना चाहिए, भले ही संगठन में कर्मचारी न हों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3)। यदि आप देरी से औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत करते हैं, तो संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय एक ही समय में दो जुर्माना लगा सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 का खंड 1, संहिता के अनुच्छेद 15.6 का भाग 1) रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों का, 7 जून, 2011 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-02-07 / 1-179):

• संगठन के लिए - 200 रूबल की राशि में;
• सिर के लिए - 300 रूबल की राशि में। 500 रूबल तक;
• यह जानने के लिए कि क्या आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप में आईएफटीएस को कर रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3);
• RSV-1 PFR फॉर्म के अनुसार गणना में "औसत हेडकाउंट" फ़ील्ड भरने के लिए (RSV-1 PFR फॉर्म भरने की प्रक्रिया का खंड 5.11);
• फॉर्म 4 - एफएसएस (फॉर्म 4 - एफएसएस भरने की प्रक्रिया के खंड 5.14) के अनुसार गणना में "कर्मचारियों की संख्या" फ़ील्ड भरने के लिए;
• एक अलग उपखंड के स्थान पर देय आयकर (अग्रिम भुगतान) की राशि की गणना करने के लिए, यदि संगठन गणना के लिए औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 288 के खंड 2)।

पेरोल

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करनी होगी (उदाहरण के लिए, एक महीने - 1 से 30 या 31 वें दिन तक, और फरवरी के लिए - 28 वें या 29 वें दिन तक) ... पेरोल को ध्यान में रखा जाता है:

• एक रोजगार अनुबंध के तहत पंजीकृत कर्मचारी जो एक दिन या उससे अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी काम करते हैं;
• कंपनी के मालिक जो इसमें काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, जो वास्तव में काम करते हैं और जो काम से अनुपस्थित हैं, दोनों को किसी कारण से ध्यान में रखा जाता है:

• वे जो काम पर आए, उनमें वे भी शामिल हैं जिन्होंने डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया;
• जो लोग व्यापार यात्रा पर हैं, अगर कंपनी उनके लिए मजदूरी रखती है, साथ ही साथ जो अल्पकालिक विदेशी व्यापार यात्राओं पर हैं;
• वे जो बीमारी के कारण काम पर नहीं आए (पूरी बीमारी की छुट्टी के दौरान और विकलांगता के कारण सेवानिवृत्ति से पहले);
• जो राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों की पूर्ति के कारण काम पर नहीं आए (उदाहरण के लिए, अदालत में एक जूरर के रूप में भाग लिया);
• अंशकालिक या अंशकालिक, साथ ही साथ रोजगार अनुबंध या स्टाफिंग टेबल के अनुसार आधी दर (वेतन) पर स्वीकार किया जाता है। पेरोल में, इन कर्मचारियों को काम पर रखने के कारण सप्ताह के गैर-कार्य दिवसों सहित संपूर्ण इकाइयों के रूप में प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए गिना जाता है। इस समूह में ऐसे कर्मचारी शामिल नहीं हैं, जिन्होंने कानून के अनुसार, काम के घंटे कम कर दिए हैं: 18 वर्ष से कम आयु; हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के साथ काम में नियोजित; जिन महिलाओं को अपने बच्चे को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त ब्रेक दिया जाता है; ग्रामीण क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाएं; कर्मचारी - I और II समूहों के इनवैलिड;
• एक परीक्षण अवधि के लिए किराए पर लिया;
• गृहकार्य करने वाले (वे प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिने जाते हैं);
• विशेष शीर्षक वाले कर्मचारी;
• काम से शैक्षणिक संस्थानों को उनकी योग्यता में सुधार करने या एक नया पेशा (विशेषता) हासिल करने के लिए भेजा जाता है, अगर वे अपनी मजदूरी बरकरार रखते हैं;
• अस्थायी रूप से अन्य संगठनों से काम करने के लिए सौंपा गया है, अगर वे अपने मुख्य कार्य के स्थान पर मजदूरी नहीं रखते हैं;
• औद्योगिक अभ्यास की अवधि के दौरान संगठनों में काम करने वाले शैक्षणिक संस्थानों के छात्र और छात्र, यदि वे नौकरियों (पदों) में नामांकित हैं;
• शैक्षिक संस्थानों में छात्र, स्नातकोत्तर अध्ययन जो मजदूरी के पूर्ण या आंशिक संरक्षण के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;
• शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले छात्र और जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे, साथ ही साथ शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी जो कानून के अनुसार प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए बिना वेतन के छुट्टी पर थे;
• जो कानून, सामूहिक समझौते और श्रम समझौते के अनुसार प्रदान की गई वार्षिक और अतिरिक्त छुट्टी पर थे, जिनमें बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी पर भी शामिल थे;
• जिनके पास संगठन के कार्य कार्यक्रम के अनुसार एक दिन का अवकाश था, साथ ही साथ कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ समय के प्रसंस्करण के लिए;
• जिसे सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कामकाजी) दिनों में काम के लिए आराम का दिन मिला हो;
• जो मातृत्व अवकाश पर थे, सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर, साथ ही माता-पिता की छुट्टी पर;
• अनुपस्थित श्रमिकों को बदलने के लिए काम पर रखा गया (बीमारी, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी के कारण);
• जो बिना वेतन के छुट्टी पर थे, छुट्टी की अवधि की परवाह किए बिना;
• जो नियोक्ता की पहल पर और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों के साथ-साथ नियोक्ता की पहल पर अवैतनिक अवकाश में निष्क्रिय थे;
• जिन्होंने हड़ताल में भाग लिया;
• रोटेशन के आधार पर काम कर रहे हैं। यदि संगठनों के पास रूसी संघ के किसी अन्य घटक इकाई के क्षेत्र में अलग-अलग उपखंड नहीं हैं, जहां घूर्णी कार्य किया जाता है, तो एक घूर्णी आधार पर काम करने वाले श्रमिकों को उस संगठन की रिपोर्ट में ध्यान में रखा जाता है जिसके साथ श्रम अनुबंध और नागरिक कानून अनुबंध समाप्त हो गए हैं;
• विदेशी नागरिक जिन्होंने रूस के क्षेत्र में स्थित संगठनों में काम किया;
• अनुपस्थिति;
• जिनकी कोर्ट के फैसले से पहले जांच चल रही थी।

पेरोल में कौन शामिल नहीं है

कर्मचारियों के पेरोल नंबर में शामिल न करें:

• अन्य फर्मों से अंशकालिक लिया (उन्हें अलग रखा जाता है);
• नागरिक कानून अनुबंधों के तहत कार्य करना (कार्य अनुबंध, सेवाओं के प्रावधान पर, आदि);
• श्रम के प्रावधान (सैन्य कर्मियों या कारावास की सजा काटने) के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किया गया। इसके अलावा, उन्हें औसत हेडकाउंट में ध्यान में रखा जाता है;
• जिन लोगों ने इस्तीफे का पत्र लिखा था और बर्खास्तगी के नोटिस की अवधि समाप्त होने से पहले काम पर नहीं आए थे (उन्हें अनुपस्थिति के पहले दिन से कर्मचारियों की सूची से बाहर रखा गया है);
• कंपनी के मालिक जिन्हें उस पर वेतन नहीं मिलता है;
• किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित, अगर वे अपने पिछले काम के स्थान पर मजदूरी नहीं रखते हैं, साथ ही साथ विदेश में काम करने के लिए भेजे गए;
• जिनका उद्देश्य नौकरी पर प्रशिक्षण और उन्हें भेजने वाली कंपनी की कीमत पर छात्रवृत्ति प्राप्त करना है;
• जिनके साथ प्रशिक्षण और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के लिए एक शिक्षुता समझौता संपन्न हुआ है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 197) और जो अपनी पढ़ाई के दौरान छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं;
• वकील;
• सहकारी के सदस्य जिन्होंने फर्म के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश नहीं किया है;
• सैनिक अपने सैन्य सेवा कर्तव्यों के प्रदर्शन में।

पेरोल द्वारा कर्मचारियों की संख्या न केवल एक विशिष्ट तिथि (उदाहरण के लिए, महीने के पहले या अंतिम दिन) के लिए दी जाती है, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने, एक तिमाही के लिए) के लिए भी दी जाती है।

कुल: 270 लोग।

पेरोल को टाइम शीट के अनुसार निर्दिष्ट किया जाता है, जिसमें कर्मचारी की उपस्थिति या काम पर गैर-उपस्थिति दर्ज की जाती है, साथ ही कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के आदेशों (आदेशों) के आधार पर।

औसत हेडकाउंट की गणना कैसे की जाती है

महीने के लिए औसत हेडकाउंट की गणना इस प्रकार की जाती है: महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए हेडकाउंट को सारांशित किया जाता है (टाइमशीट के अनुसार) और महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। उसी समय, एक दिन की छुट्टी या छुट्टी के लिए, पेरोल पिछले कार्य दिवस के बराबर होता है।

रिपोर्टिंग वर्ष के मार्च में, Spektr JSC के पेरोल में निम्न शामिल थे:

कुल पेरोल - 270 लोग। एक महीने में दिनों की संख्या 31 होती है।

मार्च के लिए Spektr JSC के कर्मचारियों की औसत संख्या के बराबर है:
((7 दिन + 4 दिन + 1 दिन) × 88 लोग + (10 दिन + 4 दिन) × 92 लोग + 5 दिन × 90 लोग): 31 दिन = (१०५६ मानव-दिन + १२८८ मानव-दिन + ४५० मानव-दिन): ३१ दिन = 90.1 लोग

औसत संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई जाती है। इसका मतलब है कि मार्च में यह 90 लोग हैं।

अप्रैल में कंपनी का औसत हेडकाउंट 100 लोग थे, मई में - 105 लोग, जून में - 102 लोग।

दूसरी तिमाही के लिए कंपनी का औसत कर्मचारियों की संख्या के बराबर है:
(१०० लोग + १०५ लोग + १०२ लोग): ३ महीने = १०२.३ लोग/माह

औसत संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई जाती है, इसलिए यह 102 लोग हैं।

यदि फर्म के कुछ कर्मचारी अंशकालिक काम करते हैं, तो औसत कर्मचारियों की गणना अलग तरह से की जाती है। इस मामले में, काम किए गए घंटों के अनुपात में अंशकालिक श्रमिकों की संख्या को ध्यान में रखा जाता है।

लेगाट एलएलसी, वोरोनिन और सोमोव के दो कर्मचारी, दिन में 5 घंटे काम करते हैं (40 घंटे के पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)। इसलिए, उन्हें हर दिन निम्नानुसार ध्यान में रखा जाता है:
5 मानव-घंटे: 8 घंटे = 0.6 प्रति।

जून - 21 में कार्य दिवसों की संख्या। वोरोनिन ने 21 दिन काम किया, सोमोव - 16 दिन।

प्रति माह इन कर्मचारियों की औसत संख्या इसके बराबर होगी:
(0.6 लोग × 21 कार्य दिवस + 0.6 लोग × 16 कार्य दिवस): 21 कार्य दिवस दिन = 1 व्यक्ति

ध्यान रखें: पेरोल पर सभी कर्मचारी औसत पेरोल में शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए:

• मातृत्व अवकाश पर रहने वाली महिलाएं;
• जो अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
• जो अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर हैं;
• कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ते हैं और अपने खर्च पर अतिरिक्त छुट्टी पर हैं;
• कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करते हैं और प्रवेश परीक्षा के समय अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर हैं।

हालांकि, श्रम के प्रावधान (सैन्य कर्मियों या कारावास के रूप में सजा काटने वाले) के लिए राज्य संरचनाओं के साथ विशेष अनुबंधों के तहत काम करने के लिए भर्ती किए गए श्रमिक, जो पेरोल में शामिल नहीं हैं, को औसत पेरोल में पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाना चाहिए। जिस दिन वे काम पर थे...

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (अर्थात, विभिन्न उद्यमों में काम करने वाले) की औसत संख्या की गणना उसी तरह की जाती है, जैसे अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

सिविल कानून अनुबंधों (कार्य अनुबंध, सेवाओं के प्रावधान के लिए, कॉपीराइट) के तहत तैयार किए गए कर्मचारियों को अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है। इसके अलावा, पारिश्रमिक के भुगतान के समय को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या ली जाती है।

वही व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ किया जाता है जिन्होंने कंपनी के साथ नागरिक कानून अनुबंध में प्रवेश किया और उनके लिए पारिश्रमिक प्राप्त किया, साथ ही उन कर्मचारियों के साथ जो पेरोल में शामिल नहीं थे और जिनके साथ इस तरह के अनुबंध समाप्त नहीं हुए थे।

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करों की गणना के लिए औसत हेडकाउंट पर डेटा आवश्यक है, इसलिए इस मूल्य की गणना आंतरिक गणना के लिए कैलेंडर वर्ष के अंत तक की जानी चाहिए, और कर कार्यालय के लिए रिपोर्ट में भी संकेत दिया जाना चाहिए। यह जानकारी 20 जनवरी तक देनी होगी।

इस कारक की गणना कर कार्यालय को रिपोर्ट दाखिल करने के रूप को भी निर्धारित करती है, क्योंकि यदि किसी संगठन में कर्मचारियों की औसत संख्या 100 से अधिक है, तो उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट जमा करनी होगी।

समय की विभिन्न अवधियों के लिए गणना प्रक्रिया

चूंकि संगठन द्वारा भुगतान किए गए विभिन्न करों के लिए रिपोर्टिंग अवधि अलग-अलग हो सकती है, इसलिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना इसी अवधि के आधार पर की जानी चाहिए। कराधान की जरूरत.

एक विशिष्ट अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की गणना का सिद्धांत काफी सरल है।

भुगतान प्रति महीनेमहीने के प्रत्येक दिन के लिए पेरोल जोड़कर और प्राप्त राशि को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करके किया जाता है। एक दिन की छुट्टी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पिछले कार्य दिवस के अनुसार ली जाती है।

उदाहरण के लिए: 1 मार्च तक, संगठन में 28 कर्मचारी कार्यरत थे। उनमें से एक ने 5 मार्च को इस्तीफा दे दिया। एक नए कर्मचारी को 10 मार्च को और दूसरे को 12 मार्च को काम पर रखा गया था। 20 से 25 मार्च की अवधि के लिए, अत्यधिक कार्यभार के कारण 3 अस्थायी कर्मचारियों को काम पर रखा गया था।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना इस प्रकार होगी:

• 1 मार्च से 4 मार्च तक 28 कर्मचारी (28 + 28 + 28 + 28 = 112) शामिल हैं
• 5 से 9 मार्च तक 27 कर्मचारी (27 + 27 + 27 + 27 + 27 = 135)
• 10 और 11 फिर से 28 कर्मचारी (28 + 28 = 56)
• इसके अलावा 12 से 19 तक 29 कर्मचारी थे (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 232)
• 20 से 25 तक 32 कर्मचारी थे (32 + 32 + 32 + 32 + 32 + 32 = 192)
• 26 से 31 मार्च तक फिर से 29 कर्मचारी (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 174)

महीने के लिए औसत मूल्य का पता लगाने के लिए, प्रत्येक दिन के लिए सभी कर्मचारियों की संख्या (112 + 135 + 56 + 232 + 192 + 174 = 901) जोड़ें और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करें - 31 (901 /31 = 29.06) ... इस प्रकार, मार्च के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 29 होगी।

भुगतान तिमाही के लिएतिमाही के प्रत्येक महीने के लिए संख्या को जोड़कर और प्राप्त राशि को तीन से विभाजित करके बनाया जाता है।

भुगतान एक साल मेंत्रैमासिक के समान है, लेकिन आपको बारह से विभाजित करने की आवश्यकता है। उसी समय, यदि संगठन के काम की शुरुआत कैलेंडर वर्ष की शुरुआत के साथ मेल नहीं खाती है और, तदनुसार, काम की अवधि एक वर्ष से कम है, तो आपको अभी भी बारह से विभाजित करने की आवश्यकता है। एक ही सिद्धांत एक अधूरे महीने पर लागू होता है - काम की शुरुआत की तारीख की परवाह किए बिना, आपको महीने में कैलेंडर दिनों की वास्तविक संख्या से विभाजित करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए: मार्च -29 में संख्या, अप्रैल में - 34, मई में - 40। तब औसत मूल्य (29 + 34 + 40) / 3 = 34 कर्मचारी प्रति तिमाही होगा।

मान लीजिए कि संगठन ने 15 जून को काम करना शुरू किया। शुरुआत में इसमें 2 लोगों ने काम किया था। 3 महीने बाद - 15 सितंबर से - उनकी संख्या बढ़कर 5 हो गई। 1 दिसंबर से 20 कर्मचारी थे।

वर्ष के दौरान कुल कर्मचारी: 1 + 2 + 2 + 4 + 5 + 5 + 20 = 39।

वर्ष के लिए औसत पेरोल: ३९/१२ = ३।

इस उदाहरण में, आपको इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि गुणन क्रिया केवल इसलिए लागू की जाती है क्योंकि प्रत्येक माह के दौरान कर्मचारियों की संख्या व्यावहारिक रूप से नहीं बदलती है। इसलिए, सिद्धांत को समझने के लिए योग करने के बजाय, दिनों की संख्या से गुणा करना आसान है। वास्तव में, इन मूल्यों को प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या के योग से प्राप्त किया जाता है, जो श्रम लेखा दस्तावेज से लिया जाता है।

विस्तृत प्रक्रिया और गणना नियम निम्नलिखित वीडियो में प्रस्तुत किए गए हैं:

गणना की बारीकियां और विशेषताएं

संख्या की गणना में चालू करना चाहिएमौसमी, दूरसंचार, अस्थायी और परिवीक्षाधीन कर्मचारियों सहित वास्तव में कार्यरत सभी कर्मचारी।

ध्यान में नहीं रखा गयावकीलों की संख्या की गणना करते समय, बाहरी अंशकालिक रोजगार के आधार पर नियोजित कर्मचारी, साथ ही साथ जिनके साथ श्रम संबंधों को नागरिक कानून अनुबंध द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

अलग से, यह उन कर्मचारियों की श्रेणियों पर ध्यान दिया जाना चाहिए जो खाते में लिया जा सकता है या खाते में नहीं लिया जा सकता है, कुछ कारकों पर निर्भर करता है:

• अंशकालिक कार्यकर्ता - जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यदि यह एक बाहरी अंशकालिक नौकरी है, तो इसे रिपोर्टिंग में शामिल नहीं किया जाता है, यदि अंशकालिक नौकरी आंतरिक है, तो ऐसे कर्मचारी को एक बार (एक व्यक्ति के रूप में) गिना जाता है, और दरों या मानव-घंटे की संख्या से नहीं;
• संस्थापक - यदि उन्हें वेतन दिया जाता है तो उन्हें ध्यान में रखा जाता है। यदि संस्थापक उद्यम में कोई श्रम गतिविधि करता है, लेकिन उसे वेतन का भुगतान नहीं किया जाता है (लाभांश की प्राप्ति इस मद पर लागू नहीं होती है), तो उसे पेरोल में शामिल नहीं किया जाएगा;
• विदेश में तैनात - व्यापार यात्रा की अवधि के आधार पर ध्यान में रखा जाता है। यदि यह अल्पकालिक है, तो ऐसे कर्मचारी को कुल संख्या में शामिल किया जाता है, यदि व्यापार यात्रा लंबी है, तो नहीं;
• प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले (यदि वे संगठन से भेजे जाते हैं और इससे छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं) - लेखांकन इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी ने वेतन बरकरार रखा है या नहीं। यदि ऐसा है, तो नौकरी पर प्रशिक्षण होने पर भी, ऐसे कर्मचारी को ध्यान में रखा जाता है।

यदि अंशकालिक कर्मचारी हैं, तो औसत कर्मचारियों की गणना करते समय उन्हें भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि दो कर्मचारी अंशकालिक काम करते हैं, तो उन्हें एक व्यक्ति के रूप में गिना जा सकता है (यह विकल्प किसी भी संख्या में कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है जो ठीक आधे कार्य दिवस में काम करते हैं)। लेकिन अगर ऐसे कर्मचारियों की संख्या अधिक है और उनके द्वारा प्रतिदिन काम करने का समय अलग है, तो मानव-घंटे की गणना की आवश्यकता होगी।

लेखांकन की इस पद्धति के साथ, आपको सभी अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा प्रति दिन काम किए गए कुल घंटों की गणना करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, गणना संगठन में कार्य दिवस की लंबाई और प्रति सप्ताह कार्य दिवसों की संख्या के आधार पर की जाती है। यदि कार्य अनुसूची मानक है - पांच-दिवसीय सप्ताह के साथ आठ घंटे का कार्य दिवस, तो प्रति दिन मानव-घंटे की कुल संख्या को 8 से विभाजित किया जाता है। इस प्रकार, अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या की तुलना प्राप्त की जाती है .

उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन में मानक अनुसूची के साथ 10 कर्मचारी हैं और 4 लोग प्रतिदिन 6 घंटे काम करते हैं, तो उपरोक्त गणनाओं का उपयोग करके हम प्राप्त करते हैं:

• ४ * ६ = २४ मानव-घंटे प्रति दिन
• 24/8 = 3

इस प्रकार, सभी अंशकालिक कर्मचारी 3 पूर्णकालिक कर्मचारियों के अनुरूप होते हैं।

ऐसे में एक दिन में पेरोल 10 + 3 = 13 लोग होंगे।

यदि, मानव-घंटे की गणना करते समय, एक दिन के संदर्भ में कर्मचारियों की संख्या भिन्नात्मक निकली, तो रिपोर्ट में गोल नियमों के अनुसार प्राप्त एक पूर्णांक संख्या का संकेत दिया गया है।

यह याद रखना चाहिए कि आपसी समझौते के आधार पर या रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत अंशकालिक अनुसूची के साथ प्रदान किए जाने वाले कर्मचारियों के अलावा, व्यक्तियों की एक अलग श्रेणी है जिसके लिए नियोक्ता किसी भी मामले में बाध्य है अंशकालिक काम करने का अवसर प्रदान करने के लिए।

निम्नलिखित वीडियो में गणना प्रक्रिया की विशेषताओं और बारीकियों पर चर्चा की गई है:

यदि औसत कर्मचारियों की गणना की आवश्यकता है रिपोर्टिंग के लिएपीएफआर और एफएसएस में क्रमशः आरएसवी-1 और 4-एफएसएस रूपों के अनुसार, उपरोक्त सिद्धांतों के अनुसार गणना किए गए मूल्य के अलावा, उन श्रेणियों के लिए रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत हेडकाउंट की अतिरिक्त गणना करना आवश्यक होगा। कर्मचारी जो इस मूल्य में शामिल नहीं हैं, अर्थात् उल्लिखित बाहरी अंशकालिक कर्मचारी और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत पंजीकृत कर्मचारी।

यह चीट शीट आपको यह याद रखने में मदद करेगी कि कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे करें, साथ ही यह भी पता लगाएं कि कर्मचारियों की औसत संख्या औसत से कैसे भिन्न होती है और उनमें से प्रत्येक की आवश्यकता कब होती है।

औसत कर्मचारियों की संख्या

इसकी गणना कैसे की जाती है

औसत कर्मचारियों की संख्या रोसस्टैट की आवश्यकताओं के अनुसार निर्धारित की जाती है। जैसा कि संकेतक के नाम से ही पता चलता है, इसकी गणना के आधार पर की जाती है पेरोल ... महीने के प्रत्येक कार्य दिवस के लिए, इसमें आपका शामिल है, जिसमें अस्थायी या मौसमी काम के लिए किराए पर लिया गया, दोनों अपने कार्यस्थलों पर मौजूद हैं और कुछ कारणों से अनुपस्थित हैं, उदाहरण के लिए:

सप्ताहांत या छुट्टी पर, पेरोल को पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर माना जाता है।

पेरोल में बाहरी अंशकालिक कर्मचारी, साथ ही साथ वे लोग शामिल नहीं हैं जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं। श्रमिकों की श्रेणियां भी हैं जो पेरोल में शामिल हैं, लेकिन औसत पेरोल की गणना करते समय इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है। इसमे शामिल है:

मातृत्व अवकाश पर महिलाएं;

माता-पिता की छुट्टी पर व्यक्ति।

एक संगठन की आंतरिक अंशकालिक नौकरी की गणना एक बार (एक व्यक्ति के रूप में) की जाती है।

यदि आपके सभी कर्मचारी पूर्णकालिक काम करते हैं, तो प्रत्येक दिन के पेरोल को जानकर, आप महीने के लिए औसत पेरोल निर्धारित कर सकते हैं:

प्रति माह पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या =महीने के प्रत्येक दिन के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों की पेरोल संख्या का योग / महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो एक रोजगार अनुबंध के तहत अंशकालिक काम करते हैं या आपके साथ सहमत हैं, तो उनकी औसत संख्या की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके काम किए गए घंटों के अनुपात में की जानी चाहिए:

प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या = (प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम किया गया समय (घंटों में) / संगठन में औसत काम के घंटे) / प्रति माह कार्य दिवसों की संख्या

उदाहरण: मान लें कि आपके संगठन का एक नियमित शेड्यूल है: सप्ताह में 5 दिन 8 घंटे के कार्यदिवस के साथ। और आपके पास एक कर्मचारी है जिसने किसी विशेष महीने में केवल 3 सप्ताह, प्रत्येक में 3 कार्य दिवस, और एक अन्य कर्मचारी है जिसने पूरे महीने के लिए प्रत्येक कार्य दिवस में 4 घंटे काम किया है। महीने में 23 कार्य दिवस थे। तो इन श्रमिकों की औसत संख्या होगी:

8 एच x 3 कार्य दिन x 3 सप्ताह + 4 एच x 23 कार्य दिन / 23 काम। डीएन = 0.891 = 1

बीमारी के दिनों और अंशकालिक कर्मचारियों की छुट्टी के लिए, उनके पिछले कार्य दिवस के समान ही घंटों की गणना की जाती है।

कर्मचारी जो नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक काम करते हैं, साथ ही साथ जिनके लिए इस तरह के काम का तरीका कानून द्वारा स्थापित किया गया है, उदाहरण के लिए, 15-17 आयु वर्ग के कर्मचारियों को गणना में पूरी इकाइयों के रूप में शामिल किया गया है, अर्थात्, उन्हें पूर्णकालिक कर्मचारियों के समान नियमों के अनुसार हिसाब में लिया जाता है।

प्रत्येक माह के लिए सभी कर्मचारियों की औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी होने पर, वर्ष के लिए संकेतक की गणना करना संभव है, जो कि निकटतम पूर्ण है:

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या = (सभी महीनों के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या + सभी महीनों के लिए अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या का योग) / 12 महीने

वैसे, यदि आपका संगठन केवल 2013 में बनाया गया था और पूरे एक साल तक काम नहीं किया, तो अंतिम सूत्र के विभक्त में औसत कर्मचारियों की गणना करते समय, यह अभी भी 12 महीने होना चाहिए।

और कब आपको औसत कर्मचारियों की संख्या की आवश्यकता हो सकती है

औसत कर्मचारियों की संख्या भी विशेष रूप से निर्धारित की जानी चाहिए:

औसत संख्या

इसकी गणना कैसे की जाती है

औसत संख्या कर्मचारियों की औसत संख्या, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या और GPA के अनुसार "काम करने वाले" से बनती है। प्रति माह और प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें ऊपर वर्णित है। प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की गणना करने के लिए, शर्तों पर काम करने के लिए उसी सूत्र का उपयोग किया जाता है अंशकालिक काम। प्राप्त मूल्यों को पूर्णांकों में गोल नहीं किया जा सकता है, लेकिन एक दशमलव स्थान की सटीकता के साथ आगे की गणना के लिए छोड़ दिया जाता है। और उन व्यक्तियों की औसत संख्या जिनके साथ काम के प्रदर्शन के लिए GPA का निष्कर्ष निकाला गया है, एक महीने के लिए सेवाओं के प्रावधान की गणना अनुबंध की अवधि के आधार पर कर्मचारियों की औसत संख्या के समान की जाती है।

यदि आपके कर्मचारी (जिसके साथ आपका रोजगार अनुबंध भी है) के साथ GPA का निष्कर्ष निकाला गया था, तो इस कर्मचारी को केवल कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है।

अंशकालिक कर्मचारियों और GPA के अनुसार "काम करने वालों" दोनों के लिए वर्ष के औसत संकेतक की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

वर्ष के लिए बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (जिन व्यक्तियों के साथ जीपीए संपन्न हुआ है) की औसत संख्या = सभी महीनों के लिए बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (जिन व्यक्तियों के साथ जीपीए संपन्न हुआ है) की औसत संख्या का योग
/ 12 महीने

और जब आप वर्ष के लिए सभी तीन औसत (कर्मचारियों, बाहरी अंशकालिक और जीपीए पर "काम करने वाले") को जानते हैं, तो, उन्हें संक्षेप में, आपको वही मिलेगा औसत संख्याउनके कर्मचारी।

जब आपको औसत आकार की आवश्यकता हो सकती है

संकेतक का मूल्य "कर्मचारियों की औसत संख्या":

1. सरलीकृत कराधान प्रणाली, यूटीआईआई, ईएसएचएन और पेटेंट कराधान प्रणाली के आवेदन के लिए शर्तों के अनुपालन की जांच करने के लिए गणना की जाती है;
2. इसका उपयोग आरोपित लोगों द्वारा किया जाता है, जो भौतिक संकेतक "व्यक्तिगत उद्यमियों सहित कर्मचारियों की संख्या" के आधार पर कर की गणना करते हैं;
3. कर की गणना करते समय उद्यमियों द्वारा पेटेंट पर उपयोग किया जाता है, यदि कर्मचारियों की औसत संख्या के आधार पर संभावित वार्षिक आय निर्धारित की जाती है।

2013 के संशोधनों के लिए धन्यवाद उद्यमियोंअकेले काम करने वाले को पिछले एक साल की औसत कर्मचारियों की संख्या की जानकारी नहीं देनी चाहिए। लेकिन इससे पहले, 200 रूबल के जुर्माने के कारण। उद्यमी कभी-कभी अदालत जाते थे।

कर्मचारियों की औसत संख्या: सामान्य प्रक्रिया और गणना सूत्र

औसत हेडकाउंट की गणना करते समय, किसी को उस प्रक्रिया द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए जो रोसस्टेट सांख्यिकीय फॉर्म पी -4 को भरने के लिए उपयोग करने के लिए निर्धारित करता है। इस प्रक्रिया को रोसस्टेट के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है:

• दिनांक 28 अक्टूबर, 2013 नंबर 428 - 2015-2016 की अवधि के लिए उपयोग के लिए (2016 के लिए संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के लिए हेडकाउंट पर रिपोर्ट तैयार करने सहित);
• दिनांक 26.10.2015 संख्या 498 - 2017 में उपयोग के लिए;
• दिनांक 22 नवंबर, 2017 नंबर 772 - 2018 से शुरू।

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सामान्य सूत्र निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है (रोसस्टैट नंबर 772 के निर्देशों का खंड 79.7):

मेगावाट वर्ष = (मेगावाट 1 + मेगावाट 2 + ... + मेगावाट 12) / 12,

CPH वर्ष वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या है;

рЧ 1, 2, आदि - वर्ष के संगत महीनों (जनवरी, फरवरी, ..., दिसंबर) के लिए औसत संख्या।

बदले में, एक महीने के लिए औसत कर्मचारियों की गणना करने के लिए, आपको छुट्टियों और सप्ताहांतों सहित महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या का योग करना होगा, और इस राशि को उस महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना होगा।

नव निर्मित संगठन की औसत संख्या: एक महत्वपूर्ण विशेषता

नव निर्मित संगठन, गणना करते समय, संबंधित वर्ष में काम किए गए सभी महीनों के लिए औसत हेडकाउंट को सारांशित करते हैं और प्राप्त राशि को 12 से विभाजित करते हैं, न कि काम के महीनों की संख्या से, जैसा कि कोई मान सकता है (रोसस्टैट निर्देश संख्या 772 का खंड 79.10) )

उदाहरण के लिए, संगठन सितंबर में बनाया गया था। सितंबर में कर्मचारियों की औसत संख्या 60 लोग थे, अक्टूबर में - 64 लोग, नवंबर में - 62 लोग, दिसंबर में - 59 लोग। वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 20 लोग होंगे:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

लेख में कर कार्यालय को औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने की प्रक्रिया के बारे में पढ़ें "हम कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं" .

कर्मचारियों की सूची: यह क्या है और इसकी गणना कैसे करें

पेरोल महीने के एक विशिष्ट कैलेंडर दिन के लिए किसी संगठन का हेडकाउंट है। इसमें वे सभी कर्मचारी शामिल हैं जिनके साथ अस्थायी और मौसमी सहित श्रम अनुबंध संपन्न हुए हैं। इसके अलावा, न केवल वे जो वास्तव में उस दिन काम करते थे, बल्कि वे भी जो काम से अनुपस्थित थे, उदाहरण के लिए, एक व्यापार यात्रा पर, बीमार छुट्टी पर, छुट्टी पर (अपने स्वयं के खर्च पर) और यहां तक ​​​​कि काम छोड़ दिया (एक पूर्ण के लिए) सूची, देखें। रोसस्टैट नंबर 772 के निर्देशों के पैराग्राफ 77 में)।

• बाहरी अंशकालिक;
• जीपीसी अनुबंधों के तहत काम करना;
• मालिक जिन्हें संगठन में वेतन नहीं मिलता है, आदि।

ध्यान दें! मातृत्व अवकाश या "बच्चे" अवकाश पर महिला श्रमिकों को आम तौर पर पेरोल में शामिल किया जाता है, लेकिन औसत पेरोल में शामिल नहीं किया जाता है। लेकिन अगर वे पार्ट-टाइम या घर पर पे-एज़-यू-गो के साथ काम कर रहे हैं, साथ2018 का , SSC में उन्हें ध्यान में रखा जाता है (Rosstat No. 772 के निर्देशों का खंड 79.1)।

अंशकालिक कर्मचारियों की गणना कैसे करें

यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि किस आधार पर अंशकालिक रोजगार लागू किया जाता है।

यदि अंशकालिक कार्य नियोक्ता की पहल या कानून की आवश्यकता है, तो ऐसे श्रमिकों को एक पूर्ण इकाई माना जाता है। और अगर अधूरा समय रोजगार अनुबंध, स्टाफिंग टेबल या कर्मचारी की लिखित सहमति से स्थापित किया जाता है, तो निम्नलिखित क्रम में काम किए गए घंटों के अनुपात में (रोसस्टैट नंबर 772 के निर्देशों का खंड 79.3):

1. कार्य किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या की गणना करें। ऐसा करने के लिए, कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर, कार्य दिवस की लंबाई से काम करने के घंटे को विभाजित करें:

• 40-घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - 8 घंटे (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 6.67 घंटे (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ);
• 36 घंटे पर - 7.2 घंटे (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 6 घंटे (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ);
• 24-घंटे की घड़ी के साथ - 4.8 घंटे (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 4 घंटे (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)।

1. पूर्ण रोजगार के संदर्भ में रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या निर्धारित करें। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह में कार्य दिवसों को कैलेंडर कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करें। उसी समय, बीमारी के दिनों के लिए, छुट्टी, अनुपस्थिति, पिछले कार्य दिवस के घंटे सशर्त रूप से काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में शामिल होते हैं।

आइए एक उदाहरण के साथ समझाएं (एक सामान्य 40-घंटे 5-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए)।

संगठन में अक्टूबर में 7 कर्मचारी अंशकालिक कार्यरत थे:

• चार ने 23 दिन 4 घंटे काम किया, हम उन्हें 0.5 लोगों (4.0: 8 घंटे) के रूप में गिनते हैं;
• तीन - 3.2 घंटे एक दिन में क्रमशः 23, 15 और 10 कार्य दिवस - यह 0.4 लोग (3.2: 8 घंटे) हैं।

तब औसत संख्या 2.8 लोग होंगे:

(०.५ × २३ × ४ + ०.४ × २३ + ०.४ × १५ + ०.४ × १०) / २२ कार्य दिवस अक्टूबर में।

काम के कितने घंटे हो सकते हैं, इसकी जानकारी के लिए सामग्री पढ़ें "क्या सामान्य कामकाजी घंटे अधिक नहीं हो सकते?" .

परिणामों

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना सभी नियोक्ताओं द्वारा की जाती है और इसे सालाना IFTS को प्रस्तुत किया जाता है। 2018 से, Rosstat No. 772 के आदेश द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए अद्यतन नियम लागू हो गए हैं।

संगठन की औसत संख्या के रूप में ऐसा मूल्य कर अधिकारियों को संगठन की रिपोर्ट का एक महत्वपूर्ण पहलू है।

हमारे द्वारा चुनी गई अवधि के लिए उपरोक्त संकेतक निम्नानुसार प्राप्त किया जा सकता है: हमारे द्वारा चुनी गई अवधि के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का योग उनकी कुल संख्या से विभाजित होता है। तो, कर्मचारियों की औसत संख्या - गणना कैसे करें?

गणनाओं को सरल बनाने के लिए, हम संपूर्ण कलन एल्गोरिथम को चार सरल चरणों में विभाजित करते हैं:

तो चलिए शुरू करते हैं: सबसे पहले, हमें संगठन में पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि कौन सीधे उनसे संबंधित है।

व्यापक अर्थ में, यह संगठन के सभी कर्मचारियों की समग्रता है।इसमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो उस समय में हैं, साथ ही वे कर्मचारी जो व्यावसायिक यात्राओं पर हैं।

गणना करते समय, कर्मचारियों के निम्नलिखित समूहों को ध्यान में नहीं रखा जाता है:

• स्थित;
• स्थित;
• अवैतनिक शैक्षिक अवकाश पर हैं;
• अंशकालिक कर्मचारी (अर्थात्, जो काम कर रहे हैं, अपने नियोक्ता के साथ सीधे समझौते के अधीन, पूर्णकालिक नहीं या पूरे सप्ताह के लिए नहीं, उन कर्मचारियों को छोड़कर जिनके लिए विधायी स्तर पर ऐसी कटौती प्रदान की जाती है - उदाहरण के लिए, जो खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करना)।

गणना करने के आधार पर निर्णय लेने के बाद, हम सीधे गणना के लिए आगे बढ़ते हैं - सप्ताह के दिनों में, संख्या उद्यम के कर्मचारियों की कुल संख्या के बराबर होती है जिनके साथ श्रम अनुबंध होते हैं।

सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए, औसत पेरोल को गैर-व्यावसायिक दिन से पहले के अंतिम कारोबारी दिन के रूप में लिया जाता है।

औसत कर्मचारियों की गणना करने का सूत्र

आइए विचार करें कि प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें।

आइए सूत्र का उपयोग करके सीधे गणना के लिए आगे बढ़ें:

प्रति माह पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या = (महीने के पहले दिन पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या + महीने के दूसरे दिन पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या + ... + पूर्ण की औसत संख्या- समय कर्मचारी महीने के nth दिन) / एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या, जहां n दिए गए महीने का अंतिम दिन है।

इस प्रकार, आवश्यक डेटा के प्रारूप में बाद के उपयोग के लिए पहला मूल्य प्राप्त करने के बाद, हम दूसरे पैराग्राफ के कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ते हैं।

दूसरा चरण करते समय, अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करना आवश्यक है। हमें जिस अवधि की आवश्यकता है, उसके लिए इस मूल्य की गणना के लिए अंतिम मूल्य प्राप्त करने के लिए, इसकी गणना प्रत्येक महीने के लिए की जानी चाहिए।

आइए सूत्र का उपयोग करें:

प्रति माह अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या = एक महीने के भीतर उनके द्वारा काम किए गए घंटों का योग / (एक नियमित कार्य दिवस की अवधि (घंटों में) * एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या)।

गणना करते समय, आपको इनमें से किसी भी कर्मचारी के बीमार अवकाश या छुट्टी की अवधि पर पड़ने वाले कार्य दिवसों को भी ध्यान में रखना चाहिए। इन दिनों की गणना इनमें से किसी एक घटना के घटित होने से पहले अंतिम कार्य दिवस पर किए गए घंटों की संख्या में की जाती है।

गणना के परिणामों के आधार पर, आप महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कर सकते हैं। यह महीने के लिए पूर्णकालिक श्रमिकों की औसत संख्या और उसी महीने के अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या के योग के बराबर होगा।

इस प्रकार, अंतिम सूत्र निम्नलिखित रूप लेता है:

अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या = (पहले महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या + दूसरे महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या + नौवें महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या) / अवधि में महीनों की संख्या,
जहां n चयनित अवधि में क्रम में अंतिम महीना है।

सभी गणनाओं के लिए, परिणाम गणितीय पूर्णांकन की विधि द्वारा संपूर्ण इकाइयों में घटा दिए जाते हैं।

गणना उदाहरण

अब जब हमने गणना पर सैद्धांतिक सामग्री में महारत हासिल कर ली है, तो हम निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करके अपने ज्ञान को व्यवहार में लाने का प्रयास करेंगे:

संगठन में कार्य सप्ताह की अवधि पांच कार्य दिवस, आठ घंटे एक दिन है। अगला, कोई भी तारीख चुनें, मान लीजिए 05/01/2015।

मौजूदा श्रम अनुबंधों के तहत, संगठन 45 लोगों को रोजगार देता है:

• उनमें से 38 पूरे कार्य दिवस के दौरान व्यस्त हैं;
• तीन कर्मचारी बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के रूप में काम करते हैं;
• चार अंशकालिक कार्यकर्ता हैं। मई 2015 में, उन्होंने पूरे महीने के लिए 406 घंटे की राशि में काम किया।

26 मई 2015 को, एक कर्मचारी ने संगठन छोड़ दिया।
मान लें कि मई 2015 के महीने में 15 कार्यदिवस हैं।

अब जब वांछित मूल्य की गणना करने के लिए हमें जिन सभी शर्तों की आवश्यकता है, उन पर सहमति हो गई है, हम इसे खोजने के लिए आगे बढ़ते हैं:

मई 2015 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या इस तरह दिखेगी:

1. पूर्णकालिक पेरोल:
   - 1 मई से 25 मई (25 दिन) तक - 38 लोग;
   - 26 मई से 31 मई (6 दिन) तक - 37 लोग।
2. जून में पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या 32.96 होगी। 25 दिन * 38 लोग + 6 दिन x 37 लोग) / 31 दिन = 32.96 लोग।
3. अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 406 घंटे / (8 घंटे x 15 दिन = 3.38 लोग) होगी।
4. मई 2015 में सभी कर्मचारियों की औसत संख्या, राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए, 36 लोग (32.96 + 3.38) होंगे।

प्रमुख संकेतकों का विश्लेषण और गणना करने की क्षमता आज के सभी स्तरों के नेताओं का एक अनिवार्य गुण है। यह लेख आपको व्यावहारिक उपयोग के लिए सैद्धांतिक ज्ञान के सामान को फिर से भरने की अनुमति देगा, कर्मचारियों की औसत संख्या के रूप में संगठन की महत्वपूर्ण गतिविधि के इस तरह के एक महत्वपूर्ण संकेतक के बारे में।