A szabadnapos üzleti út kifizetése a vállalkozás egyik lehetséges kiadási tétele. Cikkünkből megtudhatja, milyen szabályozási dokumentumokat kell követni, hogyan kell kiszámítani és kifizetni az utazási költségtérítést egy szabadnapra, milyen dokumentumokat kell kiállítani és hogyan kell tükrözni a könyvelésben.
Hogyan fizetik ki a munkavégzést szabadnapon: törvényi előírások
Munkavállaló üzleti útra küldésekor a munkáltatónak a munkaügyi kapcsolatok területén a fő jogalkotási aktus - a Munka Törvénykönyve - alapján kell eljárnia. ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 24. cikke alapvető fogalmakat, valamint munkavállalói garanciákat és feltételeket biztosít az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítésére. Ez áll az orosz munkaügyi minisztérium "A munkavállalók javadalmazásáról" 2013. december 25-i, 14-2-337 sz. levelében is.
Ezenkívül az üzleti úton lévő munkavállalók irányítását és fizetését más szabályozási dokumentumok szabályozzák:
- Az Orosz Föderáció kormányának 2008.10.13-i 749. sz. határozata "A munkavállalók üzleti utakra küldésének sajátosságairól". További részletekért lásd .
- Az Orosz Föderáció kormányának 2007.12.24-i 922. sz. rendelete "Az átlagbérek számítási eljárásának sajátosságairól".
Ebből a kiadványból tájékozódhat az üzleti utazások átlagkeresetének kiszámításáról.
Ezenkívül az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke megállapított néhány szabályt az alkalmazottak átlagkeresetének kiszámítására különféle célokra, beleértve a szabadnapos üzleti út kifizetését. Ugyanakkor az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke garantálja a munkavállaló számára, hogy üzleti útra küldve megtartsa pozícióját, valamint az átlagkeresetet, ahogyan azt a 749. számú rendelet 9. pontja kimondja.
JEGYZET! Az átlagkeresetet a munkavállaló csak azokon a napokon tartja meg, amelyeket a küldő vállalkozás menetrendjében hivatalosan jóváhagytak, valamint az úton töltött napokon (beleértve a kényszermegállásokat is).
Üzleti utazás szabadnapon: fizetési szabályok
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke kimondja, hogy az a munkavállaló, aki hétvégén vagy munkaszüneti napokon dolgozik, legalább kétszeres fizetést kap. A kettős fizetés alternatívája lehet a munkaszüneti nap helyett a pihenőnap, a munkavállaló kérésére. Ez a szabály vonatkozik az üzleti úton lévő munkavállalókra is.
Ahhoz azonban, hogy a vállalkozás számviteli szolgáltatása az ilyen időszakokra kétszeres fizetést számolhasson fel, megfelelően kell elkészíteni azokat a dokumentumokat, amelyek megerősítik, hogy a munkavállaló a megjelölt napokon ténylegesen dolgozott. Ilyen bizonylat a munkaidő-nyilvántartás, amely a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikkét minden munkáltatónak fenn kell tartania. Ugyanakkor az egységes formában megadott kódlistát felhasználhatja, illetve saját maga is kidolgozhatja, amit az Art. 6. pontja tesz lehetővé. A számviteli törvény 2011.12.06. 402-FZ sz. 9. cikke.
Ez a kiadvány a munkaidő-nyilvántartásban használt szimbólumokról szól.
A szabadnapos üzleti út kifizetésének egyik árnyalata, hogy a munkáltató nem tudhatja pontosan, hogy a munkavállaló mennyi időt töltött a munkával, és a bejelentőlapon szereplő jelölés csak megerősíti az állandó munkahelyről való távolmaradás okát.
A munkaidő-nyilvántartás és a megrendelések helyes végrehajtása segít a valóban ledolgozott hétvégék vagy nem munkaszüneti napok kifizetésében, ha azok nem szerepelnek a munkarendben.
A munkavállaló munkahelyi távollétének okairól bővebben a cikkben olvashat – Milyen okok érvényesek a munkából való távolmaradásra? .
Ha a munkavállalót a munkáltató szándékosan hétvégi munkavégzésre küldi, vagy erre az időpontra jegyet vásárolnak, akkor erről a megrendelésben és a munkaköri megbízásban fel kell tüntetni. Ebben az esetben a K (üzleti út) kód helyett az RV kód kerül beillesztésre a jelentési kártyába, amely kifejezetten a hétvégi és a munkaszüneti napokon történő munka megjelölésére szolgál.
JEGYZET! A munkaidő-nyilvántartásban a PB kód használatakor lehetőség nyílik a munkaidő lejegyzésére, ha a vállalkozás megrendelése vagy egyéb dokumentuma tartalmazza a szabadnapi munkavégzés időtartamának megjelölését. Ennek a szabálynak az alkalmazását az oroszországi munkaügyi minisztérium „A munkavállalók üzleti útra küldéséről” című, 2013. február 14-i 14-2-291 számú levele ismerteti.
A könyvelő számára a PB-kód közvetlen alap a munkaügyi jogszabályok szerinti kétszeres bérszámításhoz (átlagkeresethez).
JEGYZET! Egy másik fontos kérdés, hogyan kell kifizetni a hétvégi utazási időt egy üzleti út során. Az orosz munkaügyi minisztérium 2017. október 13-án kelt, 14-2 / B-921 számú levele kimondja, hogy az indulás, érkezés napjai, valamint a tényleges utazási idő hétvégén vagy nem szerinti munkaszüneti nap. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 153. cikke szerint kétszeres összeget fizetnek. Ennek jelzését a 749. számú határozat (5) bekezdése is tartalmazza.
Hogyan kell kiszámítani a napidíjat egy üzleti úton lévő hétvégén
Napidíj jár a munkavállalónak minden üzleti úton töltött nap után, beleértve a hétvégéket és az úton töltött napokat is. A napidíj fizetési napok számát az alábbi dokumentumok alapján határozzák meg:
- utazási jegyek a szolgáltatási megbízás teljesítésének helyére és vissza;
- szervizjegyzet.
A feljegyzés elsődleges dokumentum, amelyet egy alkalmazott állít ki:
- Amikor személyi vagy céges személygépkocsival utazik az üzleti út helyszínére, és ehhez csatolják az igazoló dokumentumokat: fuvarlevél, útvonali ív, pénztári csekk, benzinkút nyugta.
- Az utazást igazoló dokumentumok hiányában (például elvesztésük). Ebben az esetben a szolgáltatási bizonylatnak tartalmaznia kell az átvevő fél érkezési és távozási jeleit.
Érdemes megjegyezni, hogy a feljegyzés egy másik elsődleges dokumentumot - az utazási igazolást - helyettesített, amelyet korábban a kiküldött munkavállalónak kellett kiállítani. Számos intézmény azonban, kihasználva azt a tényt, hogy az utazási igazolványok kiállítása nem tilos, továbbra is használja azokat munkája során, és egy megfelelő bekezdéssel egészíti ki a vállalkozás alapszabályát. Az alkalmazottak által kiállított szolgálati feljegyzések kiadásának megtagadását sok tekintetben az a tény diktálja, hogy sok kérdést vetnek fel a Szövetségi Adószolgálat által végzett ellenőrzések során.
A feljegyzés szövegezésével kapcsolatos további információkért lásd a cikket "Hogyan írjunk hivatalos feljegyzést - mintát?" .
JEGYZET! Az utazási okmányok nélküli üzleti úton való tartózkodás időtartamát szállásbérlési bizonylatokkal igazolhatja. Ez azonban nem mindig releváns, hiszen az üzleti út idejének jelentős része a szolgálati megbízás teljesítési helyére vezető úton is eltarthat.
A napidíj összegét a küldő vállalkozás normatív aktusa, például az üzleti utakra vonatkozó rendelet vagy rendelet határozza meg.
Az üzleti utakra vonatkozó statútummintát láthatja.
Ezenkívül ahhoz, hogy egy munkavállalót szabadnapos hivatalos feladatok ellátására vonzzanak, beleegyezése szükséges (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 113. cikke). A hozzájárulást bármilyen formában elkészítik, vagy az utazási megbízáson fel kell tüntetni: "Hozzájárulok, hogy szabadnapos munkára felvegyenek."
JEGYZET! Egy vállalkozás az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében meghatározottnál nagyobb napidíjat állapíthat meg, ekkor a többletösszeget személyi jövedelemadó és biztosítási díjak terhelik.
A személyi jövedelemadó és járulékok számítása során az utazási költségnek adómentes korlátja van:
- üzleti utakra az Orosz Föderáció területén - 700 rubel;
- tengerentúli üzleti utak - 2500 rubel.
A külföldi üzleti utak napidíját az alábbiak szerint számítják ki:
- az Orosz Föderáción kívüli indulás napját a külföldi üzleti út normái szerint fizetik;
- visszatérési nap — az Orosz Föderáción belüli üzleti utak normái szerint.
Néha egy alkalmazottnak 1 napba telik egy munka elvégzése. Egy ilyen egynapos üzleti út nem jár napidíj fizetésével, ha a feladatot Oroszországban végzik (749. számú rendelet 11. cikke).
Egynapos tengerentúli üzleti út esetén a napidíj a teljes értékű tengerentúli üzleti út normatívájának 50%-a (749. sz. előírás 20. pontja).
Hétvége fizetése üzleti úton: utazási költségek elszámolása
Átlagkereset és napidíj mellett a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke értelmében a munkavállalónak joga van az üzleti út helyszínére történő utazási, a lakásbérlés és néhány egyéb költség megtérítésére. Mindezeket a költségeket figyelembe veszik a jövedelemadó kiszámításakor. Számviteli megjelenítésük időpontja az előlegjelentés jóváhagyásának időpontja.
ÁFA levonására akkor is elfogadható, ha a fizetést a munkáltató vagy a munkavállaló teljesítette, és ezzel egyidejűleg számla is érkezett. Egyedi bizonylatoknál az áfa számla nélkül is levonható. Ezek szigorú bejelentőlapok (bérleti díj és utazási jegyek fizetésekor), ahol az áfa külön sorban van kiemelve (lásd például az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. 08. 11-i levelét, 03-07- 11 / 47114).
Az üzleti utakkal kapcsolatos könyvelési tranzakciókban való megjelenítés érdekében a következő könyveléseket kell elvégezni:
- Dt 71 Kt 50 (51) - a munkavállaló üzleti útra előleget kapott.
- Dt 26 (08, 20, 23, 44) Kt 71 - útiköltség beszámításra kerül.
- Dt 26 (08.20, 23, 44) Kt 70 - kiküldetés az üzleti út időtartamára vonatkozó átlagkeresethez.
Tudjon meg többet az utazási költségek elszámolásának eljárásáról ebben a forrásban.
Eredmények
A szabadnapos üzleti út kifizetése, a dokumentumok helyes végrehajtásától függően, legalább kétszerese. Az utazási költségek megtérítéséhez a munkavállalónak be kell gyűjtenie az összes fizetési dokumentumot: csekket, nyugtát, fizetési megbízást, majd az összes költségét megtérítik.
És a kormányrendeletben is (749. számú rendelet). A munkavállaló üzleti útra küldésekor megrendelést, utazási igazolást (ideiglenesen törölt) és szolgáltatási megbízást állítanak ki. Az üzleti út időtartama alatt a munkavállaló megtartja keresete átlagos összegét. A napidíj pluszban jár. Ez az összeg minden olyan költség megtérítését jelenti, amely azzal a ténnyel jár, hogy a munkavállaló ideiglenesen az elsődleges lakóhelyén kívül él.
Hogyan fizetik ki az üzleti utat?
Fizetésben az utazási költségtérítést három részre kell osztani:
- átlagkereset;
- napidíj;
- költségtérítés.
Az átlagkereset kiszámításakor az utolsó munkaévet veszik figyelembe. Ha néhány hónapot nem dolgoztak teljesen (betegszabadság, szabadság vagy egyéb okok miatt), akkor ezeknek a napoknak a kiszámítása ennek megfelelően történik. Ha a munkavállalónak még nem sikerült 12 hónapot ledolgoznia. a cégnél, akkor csak azt az időszakot veszik figyelembe, ameddig ezen a munkahelyen szerepel.
A napidíj számításánál a társaság belső szabályzatokra támaszkodik. Sok szervezetben a következő összegeket használják fel: 2500 p. - külföldi utazások esetén 700 RUB - Oroszországon belüli utazásokhoz. Ezeket az összegeket az összoroszországi rendelet határozza meg, amely kimondja, hogy nem tartoznak személyi jövedelemadó alá.
A költségtérítés mindenekelőtt utazást és szállást jelent. Ez magában foglalja azokat a többletköltségeket is, amelyeket a munkavállaló munkaköri megbízás teljesítése során költ. A megállapított szabályok szerint ezekből az összegekből nem kell jövedelemadót fizetni.
Fizetés az üzleti úton lévő munkavállaló átlagkeresete szerint
A távollét minden munkanapja után az átlagkereset alapján kell fizetni. A bérfizetéseket egyes esetekben összehasonlítás céljából megadjuk.
A munkáltató a napi átlagkeresetet egy évre számítja ki. 10 ezer rubel havi fizetéssel. (120 ezer rubel évente) a számítás a következőképpen néz ki: 120 ezer: 12: 29,4 (átlagos havi napok száma) = 340 rubel. Ez a képlet azonban csak azokra a munkavállalókra vonatkozik, akik teljes mértékben teljesítették a számlázási időszakot. Ha voltak olyan hónapok, amikor egy személy nem dolgozott minden nap, akkor a számítás másképpen történik.
Mikor lehetséges az utazási költségtérítés pótléka?
Az átlagkereset alacsonyabb lehet a fizetésnél, ezért a munkavállalók számára nem kifizetődő ilyen esetekben üzleti útra utazni. Ezért egyes szervezetek belső szabályai szerint pótlólagos fizetést biztosítanak. A pótdíj kiszámítása nagyon egyszerűen történik - magának a fizetésnek a nagysága alapján. Így a számítási képletben nem a munkavállaló havi átlagkeresete, hanem az aktuális fizetése kerül behelyettesítésre.
Az egyéb önrész az üzleti úttal kapcsolatos kiadásokhoz kapcsolódik. Mindezeket a költségeket az alkalmazottaknak dokumentálniuk kell. Egyes munkaadók pótlékot kérnek az étkezésért, sőt az utazás alatti kulturális szórakoztatásért is. Ezt azonban be kell írni a helyi dokumentációba.
Hogyan fizeti ki a hétvégi üzleti út költségeit?
A munkavállalók és a munkaadók számára érdekes kérdés, hogy a hétvégi üzleti utazást hogyan fizetik ki a Munka Törvénykönyve szerint. Mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a szabadnap az a nap, amikor a munkavállaló saját belátása szerint rendelkezik az idejével, akkor ha aznap üzleti út érkezik, a munkáltatónak meg kell felelnie a cikkben foglalt normáknak. 113.
Ha a munkavállaló a szabadnapon úton volt, akkor ezt is figyelembe veszik. Így a hétvégi üzleti úton lévő munkavállalók magasabb fizetést kapnak. Ebben az összefüggésben a megemelt kifizetés az összeg legalább kétszeresét jelenti (153. cikk). Ha a munkavállaló úgy kívánja, akkor a kettős fizetés helyett további pihenőnap adható.
Ünnepnapi üzleti út fizetése
Az ünnepnapokra pontosan ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a hétvégékre. Ha egy adott nap munkaszüneti napnak minősül, és a munkavállaló ebben az időpontban üzleti úton van, akkor a munkáltató ezt kétszeres fizetéssel kompenzálja - ez a szabály az óradíjra és a napidíjra egyaránt vonatkozik.
Bizonyos körülmények között lehetséges egyszeri befizetés egy üzleti úti nyaralásra. Ez akkor lehetséges, ha a munkavállaló a jövőben pihenőnapot kap. Egy ilyen helyzet azonban csak a munkavállaló beleegyezésével válhat relevánssá.
Más területre küldik őket meghatározott feladat ellátására, a vezető speciális munkaviszonyba lép velük. Ugyanakkor az utazási munka és az üzleti utak különböző dolgok.
Az üzleti utakat számos szabályozási dokumentum szabályozza, beleértve:
- A Pénzügyminisztérium utasításai a kormányhatározatokkal együtt
- Adószám
- Munka Törvénykönyve
Ezen dokumentumok mindegyike tisztázza az utazással kapcsolatos bizonyos kérdéseket.
Miből teljesítik a kifizetéseket?
Ebben az esetben a legfontosabb cikk a munkavállalónak a megbízások teljesítéséhez szükséges kiadások csoportja:
- Az úti cél felé vezetni
- Lakóhelyiség bérleti szerződés bejegyzésével kapcsolatban
- Napi természet
- Bármilyen egyéb költségcsoport, ha azt a vállalkozás vezetésével előzetesen egyeztették
Fizetés vagy átlagkereset függvényében számoljon?
Az előírt minimumot meghaladó összegeket a helyi helyi törvények is előírják.
Számos kérdéssel kell foglalkozni a helyi utazási szabályzatban:
- További szabványok, ha elfogadásuk nem rontja az utazási munkások helyzetét a jelenlegi normákhoz képest.
- A magatartási szabályokkal kapcsolatos tájékoztatás az üzleti útra indulók számára egyéni.
- Szükséges, amelyeket üzleti út után biztosítanak.
- Az alkalmazott és a vezetői közötti interakció algoritmusa.
- Az esedékes befizetések összege, átutalásának sorrendje.
A munka- és kollektív szerződés további rendelkezéseket tartalmazhat az utazással kapcsolatban.
Általános fizetési rendszer az utazáshoz
A többletbefizetések fogadásának alapja a korábban kiutalt összegek újraszámítása.
Konkrét napokról, azok fizetéséről
A napidíj fizetési idő a bizonylatok és az előlegbevallás alapján kerül kiszámításra. A szállodaszámlán könnyen megtalálhatja az érkezési és távozási dátumokat, a tartózkodási időt. Ugyanezt a funkciót látják el az úti okmányok is.
A napidíj az üzleti út különálló napjain történik. Ez azt jelenti, hogy csak a tartózkodási helyen ténylegesen eltöltött napokat veszik figyelembe.
Ami az átlagos szintű fizetést illeti, azt a munkaidő szerint számítják ki. Csak a fogadó fél tölt ki ilyen ütemezést.
Kiszámoljuk az átlagkeresetet
Ebben az esetben a műveleteket a szabályozási aktusok által meghatározott sorrendben hajtják végre:
- A teljes érték az üzleti utat megelőző 12 hónapra vonatkozik.
- Ha vannak olyan levonások, amelyek nem szerepelnek a munkabérben, azokat ki kell zárni a képletből. Ez vonatkozik a betegszabadságra, szabadságra.
- Az elmúlt 12 hónapra vonatkozóan meghatározzák a ténylegesen ledolgozott napokat. Kivéve a munkahelyi elmulasztást.
- Az átlagbér az egy év összkeresetének elosztása az azonos időszak alatt ledolgozott napokkal.
Napidíjról kb. Időmérés
A munkavállaló a telephelyre érkezéskor betartja a fogadó félnél hatályos belső eljárási rendet.
Amikor a munkavállaló visszatér, benyújtja a munkaidő-nyilvántartást. A dokumentumot az üzleti út helyén kell kitölteni.
Ez figyelembe veszi a fő helyen a munkavállaló számára összeállított egyéni munkarendet.
Az ilyen alkalmazottaknak minden nap fix összegeket utalnak át. Ez az egyik kötelező garancia.
A napok összesített száma a következő információkat tartalmazza:
- Minden nap, amíg a munkavállaló a munkahelyén tartózkodott. Nem zárja ki a hétvégéket és az ünnepnapokat.
- Minden nap, amikor az alkalmazott az érkezési helyen tartózkodott.
A jogszabályok meghatározzák a minimálisan szükséges napi fizetési összeget - ez 700 rubel. Külföldi üzleti utak esetén a kifizetések 2500 rubelre emelkednek.
A vállalkozás vezetése a normatíváknál magasabb napidíjat fizethet. A lényeg az, hogy a pótdíjak mértékét helyi törvényekben rögzítsék. Az utazási alkalmazottak a felhasznált napidíjról nem számolnak be.
Költségek. Hogyan kell helyesen visszafizetni?
Készpénzt csak az ésszerű kereteken belüli kiadások fedezésére vállalunk, ha erre okirati bizonyíték van. Ezen túlmenően a korábban nem tervezett kiadások térítése is jár. Ebben az esetben fontos megerősíteni ezek szükségességét.
A pénztárgépek és a benzinkutak bizonylatai személyes közlekedési eszköz igénybevételével kerülnek bemutatásra. Ha az utazási alkalmazott utazása közben más közlekedési eszközt használt, a megfelelő jegyek megjelennek.
A kiadási listákon nincs külön tétel az étkeztetés befizetéséről. Az ilyen kiadások az úgynevezett "napidíjak" csoportjába tartoznak.
Nincsenek meghatározott szabványok az üzleti út során bérelt lakásokra. De van egy feltétel, amely fontos ennek a kiadási csoportnak: a gazdasági haszon. Akár biztosítási díjat is el lehet fogadni fizetésre. A kötelező kiadások között ugyan nem szerepel, de az adóbevételek számításánál ezt a beruházást figyelembe veszik. Ami a poggyásztérítést illeti, ez tisztán egyéni kérdés.
Minden esetet egyedileg mérlegelünk, figyelembe véve a termelési igényt, a megoldás gazdasági előnyeit.
A legtöbb munkavállaló számára az üzleti út nagyszerű lehetőség arra, hogy összekapcsolja az üzletet az örömmel: dolgozzon keményen (és keressen pénzt), és egy nehéz nap után szerezzen benyomásokat egy új városról vagy akár egy másik országról. És mindezt a cég költségére. A munkáltató azonban nem városnézésre, hanem munkára küldi a munkavállalókat, teljesítve a vezetőség utasításait. Üzleti útnak minősül minden szervezeten kívüli munka, ha a munkavállaló tevékenységének jellege nem jár állandó utazással. Vagyis a városon belüli munkába indulás, megfelelően kivitelezve, szintén üzleti út. Amíg a munkavállaló a munkáját végzi, a munkáltató megtartja munkahelyét, bérét, és garantálja az utazási költségtérítés kifizetését (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke).
Mit tartalmaz az utazási költség
Az a munkáltató, aki munkavállalót szervezeten kívülre küld, köteles megtéríteni az ezzel járó költségeket:
- bért kell fizetni a munkahelyről való távozás miatti távollét teljes időtartamára (minden munkavállaló esetében a fő tevékenységi hely ütemezése szerint, a munkavállaló üzleti úton és úton töltött napjaira);
- a tartózkodási helyig és visszautazás kifizetése (utazás mindenféle közlekedési eszközzel, kivéve a taxit, jegyfoglalási jutalék, utasbiztosítás biztosítási díj, ágynemű);
- szállodai vagy bérelt szállás díja (a szállodai szoba vagy apartman bérlése, az étkezés és a kiegészítő szolgáltatások költsége, ha ezek külön sor nélkül szerepelnek a szállás teljes számlájában);
- a napidíj felsorolása (az egyes üzleti utazási napok és utazási idők alapján, kivéve az egynapos üzleti utakat vagy a munkavállaló mindennapi hazatérését);
- a vezetőséggel egyetértésben az utazónál felmerülő többletköltségek megtérítése (üzleti rendezvényeken való részvétel, fordítási szolgáltatások és egyéb költségek).
Utazási dokumentumok
Az útiköltség kifizetése hiánytalan, helyesen kitöltött okmánycsomag alapján történik. A munkavállaló távozása előtt a munkáltató a maga részéről kidolgozza:
- szolgáltatási megbízás;
- a munkavállaló üzleti útjának megszervezéséről szóló végzés vezetési feladat ellátására;
- utazási igazolás, amelyen a munkavállaló távozásának időpontja szerepel.
Az üzleti útról visszatérő munkavállaló három napon belül köteles benyújtani a számviteli osztálynak:
- üzleti úti igazolás megjegyzésekkel az üzleti út helyére történő érkezésről / indulásról és a munkába való visszatérésről;
- előlegjelentés a felmerült költségek listájával és a munkavállalónak fizetendő vagy a munkabéréből levonandó összeggel (ha a teljes előleget nem költötték el);
- költségeket igazoló dokumentumok (szállítási jegyek, nyugták, számlák), melyeket A4-es lapokra ragasztanak és csatolnak az előlegjelentéshez;
- szolgálati megbízás szolgálati kiküldetés teljesítéséről szóló, a közvetlen felettesek által aláírt jelentést.
Utazási költségtérítés számítása
A kifizetések összegének meghatározásakor a munkavállaló által üzleti úton töltött időt számítják ki. Az üzleti út kezdetének napja a helyszínről történő indulás napja, beleértve a repülőtérre, vasútállomásra, állomásra (ha településen kívül található) eljutáshoz szükséges időt is. Ennek megfelelően a diploma megszerzésének napja az a nap, amelyen az utazó megérkezett főmunkája helyszínére. Az utazás időtartamát figyelembe véve számítják ki, hogy az utazónak ezalatt hány napját kellett állandó munkahelyen ledolgoznia.
A munkaügyi jogszabályok az üzleti utazók átlagbér kifizetését írják elő. Mivel az átlagkereset számítása az előző 12 naptári hónap tényleges fizetése alapján történik, kiderülhet, hogy az átlagkereset lényegesen alacsonyabb a jelenleginél, ilyenkor a munkavállaló veszteséget szenved. Ezt a különbözetet a munkáltatónak jogában áll megtéríteni a szervezet belső dokumentumai és a kollektív szerződés alapján. Így a törvény a munkavállaló számára garantálja az átlagkereset összegű kötelező minimumának kifizetését, valamint a jelenlegi szinthez megfelelő kiegészítő kifizetéseket - a vállalat helyi törvényeinek megfelelően. A munkáltatók általában a lehető legnagyobb összeget fizetik, mivel az üzleti út miatti anyagi helyzet romlása sérti a munkavállaló jogait.
Ha a munkanapokkal minden világos, akkor mi a teendő az üzleti út idejére eső hétvégével? Itt a fizetési eljárás a következő: ha üzleti úton lévő munkavállaló hétvégén és ünnepnapokon pihen, akkor az átlagkeresetet nem takarítják meg. Ha a munkavállalónak a megbízásnak megfelelően munkába kell mennie, akkor a hétvégi kiküldetés kifizetése a munkavállaló bére alapján dupla összegben, vagy egyszer, de szabadidő biztosításával történik. Jogellenes a szabadnapok kifizetésének megtagadása, ha a munkavállaló üzleti útra/munkaútra tart, azon az alapon, hogy abban az időben nem látta el a munkakörét. Az utazási idő dupla óradíjjal is felszámításra kerül az utazással ténylegesen eltöltött órák után.
A napidíj mértékét a munkáltató a helyi törvényei alapján önállóan határozza meg. Az adótörvényben meghatározott normát meghaladó napidíj (700 rubel naponta Oroszországban és 2500 rubel külföldi üzleti utakon) személyi jövedelemadó hatálya alá tartozik (a többlet összegében).
Az okmányokkal alátámasztott utazási és lakhatási költségeket teljes egészében megtérítik, ha a költségekhez nem nyújtanak be dokumentumokat, akkor a minimális vagy normál költséggel térítik meg. Ezenkívül a munkavállaló visszatérítést kap a munkavégzéssel kapcsolatos többletköltségekért: reprezentációs költségek, belépőjegyek rendezvényekre és mások. Mindezen kiadások megtérítése nem a munkavállaló bevétele, ezért utána nem kell jövedelemadót fizetni. A közlekedésben és a szállodában felmerülő étkezési és személyi költségek, ha azok külön számlán mennek keresztül (az utazási és szállásköltségben nem szerepelnek), a munkavállaló napidíjából fizetik. A munkáltató önként megtérítheti a munkavállalónak az ilyen jellegű kiadásokat, de ekkor levonják tőlük a személyi jövedelemadót.
Az utazási költségek megtérítésére – a törvényben meghatározott esetek kivételével – nem kell UST-t és nyugdíjjárulékot fizetni. A munkáltatónak jogában áll ezt az összeget levonni az adóköteles nyereségéből.
Külföldi üzleti út
A külföldi üzleti út kifizetésének sajátosságai a devizában felmerült napidíj és kiadások kiszámításához kapcsolódnak. A napidíj kifizetése a 2002. 02. 08-i 93. számú kormányrendeletben és utólagos módosításokkal, valamint a 2005. 12. 26-i 812. számú kormányrendeletben (költségvetési szervezetek esetében) meghatározott normatívák szerint történik.
Indulás előtt a munkavállaló előleget kap, amelyet az utazási becslés szerint számítanak ki készpénz formájában vagy műanyag kártyára történő átutalással, vagy más módon, beleértve a rubelt is. Az Oroszországból való távozás pillanatától kezdve a napidíjak az érkezési ország normái szerint kerülnek felhalmozásra, Oroszország területére való belépéskor - ugyanúgy, fordított sorrendben. A napidíj összegének változásának napját a határátlépési bélyegző határozza meg. Ha az utazó egyik országból a másikba költözik, a napidíjat az egyes országok normái szerint külön-külön számítják ki. Ha az útlevélben nincs pecsét (mint a schengeni országokban történő utazáskor), a határátlépés tényét más dokumentumok, például jegyek igazolják.
A kereskedelmi szervezetek a külföldi üzleti utakra vonatkozó napidíjukat maguk határozhatják meg, de ez nem lehet kevesebb, mint a törvényi normák. Ezeket a normákat a társaság belső szabályzata rögzíti.
A napi 2500 rubelt meghaladó napidíj után jövedelemadót kell fizetni, és az utazási költségek megtérítéséből adót nem vonnak le. A külföldi utazást és szállást a ténylegesen felmerült költségeket a benyújtott igazoló dokumentumoknak megfelelően fizetik. Ezenkívül a munkáltató megtéríti a munkavállalónak az alábbi költségeket:
- útlevél és vízum regisztrációja;
- biztosítás külföldre utazók számára;
- telefonbeszélgetések;
- valutaváltási és csekkbeváltási díjak;
- poggyász szállítása legfeljebb 30 kg;
- a vezetőséggel egyeztetett egyéb költségek.
Előzetes bejelentést a külföldről tíz napon belül visszatért munkavállaló ad. Csatolva:
- kiadási dokumentumok;
- a külföldi útlevél vámjelekkel ellátott oldalainak másolatai;
- részletes beszámolót az utazásról.
A beszámolási pénznem el nem költött egyenlege visszakerül a vállalkozás pénztárába, vagy az előleg túllépését bármilyen kényelmes módon visszafizeti a munkavállalónak.
Szinte egyetlen üzleti szervezet sem nélkülözheti az alkalmazottak üzleti utakra küldését. - a munkavállaló utazása a munkáltató utasítására meghatározott ideig hivatalos megbízás elvégzésére az állandó munkavégzés helyén kívül (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke). Emlékeztetünk arra, hogy az állandó munkavégzés helyének a szervezet (a szervezet különálló strukturális alosztálya) telephelyét kell tekinteni, ahol a munkavégzés a munkaszerződés alapján történik (a munkavállalók üzleti útra küldésének sajátosságairól szóló szabályzat 3. pontja, jóváhagyta az Orosz Föderáció kormányának 2008.10.13-i N 749 rendelete (a továbbiakban: az üzleti utakra vonatkozó szabályzat)).
Jegyzet. A munkavállaló üzleti útja idejére, valamint az úton töltött napokra, ideértve a kényszermegállást is, az átlagkereset minden munkanapra a küldő szervezetben megállapított ütemterv szerint megmarad (Üzleti szabályzat 9. pontja). kirándulások).
Ne feledje, hogy jelenleg a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma, a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és a Szovjetunió Szakszervezetek Összszervezeti Központi Tanácsa és a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsa 1988. április 7-i utasítása N 62 „Üzleti utakon a Szovjetunión belül” üzleti utak.
Amikor egy alkalmazottat küld hozzá üzleti útra garantált(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke):
- a munkavégzés helyének (beosztásának) megőrzése;
- átlagos kereset kifizetése üzleti úton;
- az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítése.
Átlagkereset
Átlagbér (átlagkereset) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt méret meghatározásának minden esetben az átlagbér számítási eljárásának sajátosságairól szóló rendelettel összhangban kerül kiszámításra (az Orosz Föderáció kormánya 2007.24.12-én hagyta jóvá). N 922, a továbbiakban - N 922 előírás).
Az átlagbér kiszámításakor a bérrendszerben szereplő összeset figyelembe veszik fizetési típusok a munkáltató használja, függetlenül attól, hogy azokat milyen forrásból állítják elő. Az ilyen kifizetések közé tartozik különösen:
- a munkavállaló bére:
- díjszabás szerint, a ledolgozott órák után fizetett fizetések (hivatalos fizetések);
- darabbérben végzett munkáért;
- az elvégzett munkáért a termékértékesítésből származó bevétel (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) (vagy jutalék) százalékában;
- nem készpénzes formában kiadott munkabér;
- tarifákhoz kapcsolódó pótlékok és pótlékok, fizetések (hivatalos fizetések) a szakmai felkészültség, osztály, szolgálati idő (szolgálati idő) stb. alapján;
- munkakörülményekhez kapcsolódó kifizetések, beleértve:
- a bérek regionális szabályozása miatt (együttható és százalékos bérkedvezmény formájában);
- megemelt fizetés nehéz munkáért, káros és (vagy) veszélyes és egyéb speciális munkakörülmények között végzett munkáért, éjszakai, hétvégi és munkaszüneti napokon végzett munkáért, túlóráért;
- a javadalmazási rendszer által biztosított prémiumok és javadalmazás;
- a munkáltató által alkalmazott egyéb bérkifizetések.
Bármilyen munkavégzési módban a munkavállaló átlagbérét a ténylegesen felhalmozott munkabér és az általa az átlagbér megtartásának időszakát megelőző 12 naptári hónapban ténylegesen ledolgozott munkaórák alapján számítják ki. Ugyanakkor a kollektív szerződés, a helyi normatív aktus más időszakokat is előírhat az átlagbér kiszámítására, ha ez nem rontja a munkavállalók helyzetét (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 139. cikkének 6. bekezdése).
Jegyzet. Az átlagkereset kiszámításának eljárása a szervezet minden alkalmazottja esetében azonos, beleértve a részmunkaidőben dolgozókat is (N 922 rendelet 19. cikke).
A 12 naptári hónaptól eltérő más (saját) elszámolási időszak megállapításának lehetőségének igénybevétele a munkáltatót az átlagkereset kétszeri - elszámolási időszakának megfelelő és 12 naptári hónapra - kiszámítására kötelezi. Annak érdekében, hogy ne rontsa a munkavállaló helyzetét, össze kell vetni a kapott összegeket, amelyek közül a nagyobb értéket kell kiválasztani.
És így, az átlagkereset meghatározásához meg kell határozni:
- a számlázási időszak, a ténylegesen ledolgozott napok (vagy órák) száma, kivéve azokat az időszakokat, amelyek nem vesznek részt a számításban;
- a számítás során felhasznált tényleges bérek nagysága.
A tényleges bérek meghatározásához ki kell zárni azokat a kifizetéseket, amelyek nem a munkavégzési feladatok ellátásáért fizetett kifizetésekhez kapcsolódnak, és figyelembe kell venni a kifizetések újraszámításának vagy beszámításának sajátosságait is a 3., 6-8., 12. , N 922 előírás 15–18.
Emlékeztetni kell arra, hogy az átlagkereset kiszámításakor az idő nem számít bele a számítási időszakba, valamint az ezalatt felhalmozott összegek, ha a munkavállaló:
- átmeneti rokkantsági vagy terhességi és szülési ellátásban részesült;
- a munkáltató hibájából, illetve a munkáltatón és a munkavállalón kívülálló ok miatt leállás miatt nem dolgozott;
- a sztrájkban nem vett részt, de ezzel összefüggésben nem tudta ellátni a munkáját;
- az Orosz Föderáció jogszabályai szerint más esetekben a munkabér teljes vagy részleges megtartásával vagy fizetés nélkül felmentették a munkából;
- további fizetett szabadnapokat biztosítottak számára a fogyatékos és rokkant gyermekek gondozása miatt, -
és számára is megmaradt az Orosz Föderáció jogszabályai szerinti átlagkereset (N 922 rendelet 5. cikke).
Nem ritka, hogy a munkáltatók fizetés nélküli szabadságot biztosítanak a munkavállalóknak. Ilyen szabadság a munkavállaló számára családi okokból és egyéb érvényes okokból adható írásbeli kérelmére (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 128. cikke). Ezenkívül időtartamát a munkavállaló és a munkáltató megállapodása határozza meg. Mivel a munkából való felmentés ebben az esetben az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak megfelelően történik, ezt az időt ki kell zárni a számlázási időszakból.
Az alkalmazottak bónuszainak elszámolási eljárását a Rostrud 2007.10.23-i N 4319-6-1 sz. A tisztségviselők a prémiumokat felosztották a bérrendszerben szereplő és abban nem szereplő prémiumokra.
Az előbbieket az eredmények elérésének feltételével fizetik, ami a munkavállalóknak jogot ad bónuszokhoz. Az átlagbér kiszámításánál figyelembe vesszük az elszámolási időszakban felhalmozott, a javadalmazási rendszerben meghatározott, a javadalmazási vagy a jutalmak szabályozásában rögzített prémiumokat.
A javadalmazási rendszer által nem biztosított prémiumok egyszeri ösztönző jellegűek, és a munkáltató egyoldalú döntése alapján kerülnek kifizetésre. Az ösztönző jutalmak a munkáltató joga, nem kötelessége, ezért annak feltételeit önállóan határozza meg, és nem igényel előzetesen formális alapot. Az ilyen bónuszokat, ellentétben a bérrendszerben előírtakkal, nem veszik figyelembe a munkavállaló átlagkeresetében.
Az átlagkereset meghatározásakor díjak és jutalmak a következő sorrendben veszik figyelembe (Szabályzat 15. pont):
- havi díjak és díjazás - a számlázási időszakban ténylegesen felhalmozott összegben, de legfeljebb egy kifizetés mutatónként a számlázási időszak minden hónapjára;
- egy hónapot meghaladó munkaidő után járó jutalom és díjazás:
- mutatónként az elszámolási időszakban ténylegesen felhalmozott összegekben, ha annak az időszaknak az időtartama, amelyre azok elhatárolásra kerültek, nem haladja meg az elszámolási időszak időtartamát, vagy
- havi rész összegében a számlázási időszak minden hónapjára, ha annak az időszaknak az időtartama, amelyre számítanak, meghaladja a számlázási időszak időtartamát.
1. példa
... A munkavállaló 2011. február 15. és 18. között üzleti útra megy. 2010-ben minden negyedév végén április, július, október hónapban, a IV. negyedévi jutalom pedig tárgyév januárjában került kiosztásra.
Az átlagkereset számítási időszaka a 2010. februártól 2011. januárig terjedő időszak. Ebben az esetben az átlagkereset számításánál a 2010. I. negyedévi, áprilisban felhalmozott prémium csak összegben vehető figyelembe. 2/3-a az idei februárra és márciusra köthető, míg a II., III. és IV. negyedévi díjakat teljes mértékben figyelembe veszik.
A bónuszok mellett a munkavállalókat az év során elért munkaeredménye alapján jutalmazza, egyszeri szolgálati idő (szolgálati idő), valamint egyéb, a évi munkájuk eredménye alapján jutalmazza. . Az átlagkeresetbe való beszámításukat a felhalmozás időpontjától függetlenül figyelembe kell venni, még akkor is, ha az a számlázási időszak végén történt.
A fenti helyzetek a prémiumok és javadalmazások átlagkeresetbe való beszámításával olyan esetekre vonatkoznak, amikor a munkavállaló az elszámolási időszakot teljesen ledolgozta. Az ilyen helyzetek azonban ritkák. Ha a számlázási időszakra eső idő nincs teljesen ledolgozva, vagy olyan időszakokat tartalmaz, amelyek a Szabályzat 5. pontja szerint nem számítanak bele az átlagkereset számításába, akkor a prémiumok és díjazások a ledolgozott idő arányában kerülnek figyelembevételre. elszámolási időszakban (Szabályzat 15. pont (5) bekezdés).
2. példa
... Egészítsük ki az 1. példa feltételét: 2010 decemberében a munkavállalónak 27 500 rubel összegű javadalmazást fizettek a munka eredménye alapján. Az elszámolási időszakban a munkavállaló 9 munkanapot betegszabadságon, üzleti úton 16 munkanapot, rendes szabadságon 20 munkanapot volt. A szervezetnél ötnapos munkahét van.
Az elszámolási időszakban a munkavállaló 204 munkanapot (249 - (9 - 16 - 20)) dolgozott a munkahelyén, ahol 249 (19 + 22 + 22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 +21 + 21 + 23 + 15) - a munkanapok száma a számlázási időszakban az árfolyamon). Ennek megfelelően az átlagkereset kiszámításakor az év végi javadalmazást 22 530,12 rubel összegben veszik figyelembe. (27 500 rubel / 249 nap x 204 nap).
Ha a munkavállaló dolgozott részmunkaidős állás, amelyhez jutalom és díjazás jár, és azok a ledolgozott munkaórák arányában keletkeztek, akkor az átlagkereset meghatározásakor a ténylegesen felhalmozott összegek alapján kell azokat figyelembe venni a Szabályzat 15. pontjában előírt módon. Szabályzat 15. pont 6. bekezdése).
A tarifák, a fizetések (hivatali fizetések), a pénzbeli javadalmazás szervezetének (ágazat, szerkezeti egység) növekedésével a munkavállalók átlagkeresete a következő sorrendben emelkedik.
Ha az emelés a számlázási időszakban történt, akkor az átlagkereset megállapításánál figyelembe vett és a számlázási időszakban elhatárolt, az emelést megelőző időszakra vonatkozó kifizetéseket olyan együtthatókkal növeljük, amelyeket a tarifa, az illetmény (hivatali illetmény) elosztásával számítanak ki. , az utolsó hónapban megállapított pénzbeli díjszabás emelése, fizetés (hivatali illetmény), pénzbeli díjazás, díjszabás szerint, illetmény (hivatali illetmény), a számlázási időszak egyes hónapjaiban megállapított pénzbeli díjazás.
3. példa
... Egészítsük ki az 1. példa feltételét: a szervezetben 2010 során háromszorosára - március 1-től, augusztus 1-től és december 1-től - emelték a munkavállalók bérét. Egy alkalmazott fizetése az első előléptetés előtt 15 000 rubel volt, március 1-től 18 750 rubel, augusztus 1-től 22 500 rubel, december 1-től 25 000 rubel. A munkavállaló a számlázási időszak minden hónapját maradéktalanul ledolgozta.
Az emelési együttható meghatározása úgy történik, hogy az utolsó illetményemelés hónapjában megállapított tiszti illetmény összegét elosztjuk a számlázási időszak egyes hónapjaiban megállapított illetmény értékével. Ennek alapján az indexelési együtthatók a következők lesznek:
- 1 667 (25 000: 15 000) - az első emelés előtt kapott jövedelemre;
- 1 333 (25 000: 18 750) - az első és a második emelés közötti időszakban kapott bevételre;
- 1 111 (25 000: 22 500) - a második és harmadik emelés közötti időszakban kapott bevételre.
Így az első együtthatót a februári kifizetésekre, a másodikat a március-júliusi kifizetésekre, a harmadikat az augusztus-novemberi kifizetésekre kell alkalmazni.
Ennek alapján a tényleges kereset, figyelembe véve a fizetés növekedését az átlagkereset kiszámításához, 299 963,75 rubel lesz. (15 000 rubel / hó x 1 667 x 1 hónap + 18 750 rubel / hó x 1 333 x 5 hónap + 22 500 rubel x 1 111 x 4 hónap + 25 000 rubel / hó x 2 hónap).
Mivel a munkavállaló 249 munkanapot dolgozott a számlázási időszakban, átlagos napi keresete 1204,67 rubel / nap lesz. (299 963,75 rubel / 249 nap).
Az üzleti úton lévő munkavállaló átlagos keresetét úgy határozzák meg, hogy az átlagos napi keresetet megszorozzák a munkanapok számával (a szervezet ütemezése szerint), üzleti úton tartózkodva - 4818,68 rubel. (1204,67 rubel / nap x 4 nap).
Ha növekedés történt a számlázási időszak után olyan esemény bekövetkezése előtt, amelyhez az átlagkereset megőrzése társul, akkor az elszámolási időszakra számított átlagkereset nő.
4. példa
... Egészítsük ki a 3. példa feltételét: 2011. február 1-től a szervezet újabb fizetésemelést hajtott végre, a kiküldött munkavállaló hivatalos fizetése 27 500 rubel lett.
A béremelés az elszámolási időszak után, de a munkavállaló kiküldetésének időpontja előtt történt. Ezért a számlázási időszakra számított átlagkereset 4818,68 rubel. 1,1-szeresére kell növelni (27 500: 25 000). Következésképpen a munkavállaló 5300,55 rubelre jogosult az üzleti út napjaiért. (4818,68 rubel x 1,1).
Ha a növekedés az átlagkereset megőrzésének időszakában történt, akkor az átlagkereset egy része a tarifa, az illetmény (tisztviselői illetmény), a pénzdíj emelésének időpontjától a meghatározott időszak végéig emelkedik.
5. példa
... A 4. példa feltételén változtassunk kicsit: a béremelés 2011. február 17-én történt.
Mivel a béremelés a munkavállaló munkavégzése alatt történt, a béremelés időpontjától (tehát február 17-től és 18-tól) számított átlagkereset értékét 1,1-szeres emelési tényezővel kell növelni. Ezt figyelembe véve a munkavállalónak az üzleti út napjaira 5059,61 rubelt kell felhalmoznia. (1204,67 rubel / nap x 2 nap + 1204,67 rubel / nap x 1,1 x 2 nap).
Ha amikor növekszik a szervezetben (ágazat, szerkezeti egység) tarifák, fizetések(hivatalos fizetések), pénzbeli javadalmazás, a tarifákhoz tartozó havi kifizetések listája, a fizetések (hivatalos fizetések), a pénzbeli javadalmazások és (vagy) azok nagysága módosul, majd az átlagkereset az újonnan felosztó hányadosával növekszik. megállapított tarifák, fizetések (hivatalos fizetések), pénzbeli javadalmazás és a korábban megállapított díjszabás szerinti havi kifizetések, fizetések (hivatalos fizetések), pénzbeli díjazás és havi kifizetések.
Az átlagkereset emelkedésekor a tarifák, a fizetések (hivatalos fizetések), a pénzbeli javadalmazások és tarifális fizetések, az illetmények (hivatalos fizetések), valamint a fix összegű (százalékos, többszörös) pénzbeli javadalmazás figyelembevételre kerülnek. Nem veszik figyelembe a díjszabás szerinti kifizetéseket, fizetéseket (hivatalos fizetések), pénzbeli javadalmazást, amelyeket egy értéktartományban határoznak meg (százalékban kifejezve, többszörösen).
Az abszolút nagyságrendben meghatározott kifizetések az átlagkereset kiszámításakor nem kerülnek indexálásra (Szabályzat 4., 5. és 6. pontja, 16. pont).
6. példa
... Egészítsük ki az 1. példa feltételét: a szervezetben 2011. február 1-jétől megváltozott a javadalmazási rendszer, melynek eredményeként emelkedett a munkavállalók hivatalos illetménye és a hatósági illetmények fix százalékában megállapított havi kifizetés. Az új bérrendszerre való áttérés előtt a munkavállaló hivatalos fizetése 25 000 rubel volt. és 10%-os havi fizetés a hivatalos fizetésekhez. Miután hivatalos fizetése 27 500 rubelre emelkedett, a havi kifizetések összege 12,0%-ra nőtt, emellett további havi kifizetéseket vezettek be egy másik mutatóhoz a hivatalos fizetés összegének 4,0% -a összegben.
A február 1-jén bevezetett új javadalmazási rendszernek megfelelően a munkavállalói javadalmazás teljes összege havonta 31 900 rubel volt. (27 500 + 3300 + 1100), ahol 27 500 rubel. - fizetés, 3300 rubel. (27 500 rubel x 12,0%) - havi kifizetések, 1100 rubel. (RUB 27 500 x 4,0%) - további havi kifizetések.
Az új bérrendszerre való áttérés előtt a munkavállaló hivatalos fizetése 25 000 rubel volt. és havi kifizetések a hivatalos fizetésekhez 10%, azaz a jövedelme 27 500 rubel volt. (25 000 rubel + 25 000 rubel x 10%).
Ez alapján az indexálási együttható nagysága 1,16 (31 900: 27 500).
A béremelés az elszámolási időszak után, de a munkavállaló kiküldetésének időpontja előtt történt. Ezért a számlázási időszakra számított átlagkeresetet 1,16-os növekedési tényezővel kell növelni.
Elképzelhető, hogy a béremelés mértéke a szervezetben nem egyforma minden dolgozónál, hanem eltérő. Például a növekedés attól függően történik, hogy melyik szerkezeti egységhez tartozik ez vagy az a munkavállaló. Ebben az esetben minden alkalmazottra külön-külön kell kiszámítani az indexálási együtthatókat.
Mint látható, az átlagkereset kiszámítása magának a számításnak a bonyolultságához kapcsolódik. A számítás az N 922 rendeletnek megfelelően némileg bonyolult (a rendelet készítői a kidolgozás során nagy valószínűséggel igyekeztek minél több mutatót figyelembe venni, hogy a munkavállaló érdekei ne szenvedjenek csorbát), és szükséges sok idő. Ezt különösen a kisvállalkozások érzik, amelyek csak néhány könyvelőt foglalkoztatnak, és nem rendelkeznek automatizált programokkal.
Számítás fizetésből
Az elszámolás megkönnyítése érdekében egyes munkáltatók úgy döntenek, hogy az üzleti úton lévő munkavállalókat a fizetésük alapján fizetik ki. Ugyanakkor ezt a feltételt belefoglalják a munkaszerződésbe és (vagy) a kollektív szerződésbe vagy a helyi normatív aktusba.
A kollektív szerződések, megállapodások, munkaszerződések azonban nem tartalmazhatnak olyan feltételeket, amelyek csökkentik a munkavállalók garanciáinak szintjét a munkaügyi jogszabályokban és más, munkajogi normákat tartalmazó szabályozási jogszabályokban meghatározottakhoz képest. A helyi szabályozások azon normái, amelyek rontják a munkavállalók helyzetét a megállapított munkajoghoz és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb normatív jogi aktusokhoz képest, nem alkalmazhatók (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. és 9. cikke).
További feltételeket a munkaszerződés határozhat meg. De ismételten nem ronthatják a munkavállaló helyzetét a megállapított munkajoghoz és a munkajogi normákat, kollektív szerződéseket, megállapodásokat, helyi előírásokat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályokhoz képest (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).
Amint látható, a munkaügyi jogszabályok garantált minimális fizetési összeget írnak elő az üzleti úton lévő munkavállalónak, míg a munkáltató helyi jogszabályban előírhatja, hogy a munkavállalónak ki kell fizetnie az átlagkeresetet munkavégzés közben. üzleti útra, és abban az esetben, ha az átlagkereset alacsonyabb, mint a munkavállaló ugyanarra az időszakra vonatkozó bére, pótlékot kell fizetnie a mindenkori bérhez, vagy közvetlenül a munkabérhez kell fizetni.
Ebben az esetben a munkáltató maradéktalanul tiszteletben tartja a munkavállaló érdekeit, mivel a munkavállaló az üzleti úton való tartózkodás ideje alatt továbbra is ellátja munkavégzési funkcióját, és munkabért kell fizetni, figyelembe véve azonban a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 167. cikke értelmében összege nem lehet alacsonyabb, mint az előírt módon számított átlagkereset.
Ellenkező esetben az átlagkereset helyett az aktuális bérek kifizetése a munkajog megsértését jelenti. A munkaügyi felügyelőség pedig bírságot szabhat ki az ellenőrzés során (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. pontja):
- szervezés - 30 000 és 50 000 rubel között;
- a szervezet vezetője és a munkáltató - egyéni vállalkozó - 1000-5000 rubel összegben.
Úgy tűnik, hogy az átlagkereset értéke mindig nagyobb lesz, mint a fizetés alapján számított összeg. Valójában az átlagbér kiszámításakor, amint azt fentebb említettük, különösen a bérrendszer által biztosított prémiumokat és javadalmazásokat veszik figyelembe. És ezek összessége mindig meghaladja a fizetést.
Ismét a tarifák és a fizetések emelésével egy szervezetben (ágazatban, szerkezeti egységben) az alkalmazottak átlagkeresete attól függően növekszik, hogy ez a növekedés mikor következett be - a számlázási időszakban, egy olyan esemény bekövetkezte előtti számlázási időszak után, az átlagkereset megőrzésével kapcsolatos, vagy az átlagkereset megőrzésének időszakában. Csak az abszolút összegben meghatározott kifizetések és a díjszabás szerinti kifizetések, fizetések (hivatalos bérek), pénzbeli díjazások, amelyek értéktartomány alapján számítanak ki, nem emelkednek.
Még abban az esetben is, ha a teljes elszámolási időszak alatt a munkavállaló időbeli elhatárolása megegyezett a hivatalos fizetésével (azaz nem volt többletbefizetés, prémium stb.), az átlagkereset nagyobb lesz, mint a számlán számított összeg. fizetés.
7. példa
... A munkavállalót idén április 18-tól 21-ig küldték üzleti útra, a hátralévő 17 munkanapot ebben a hónapban teljes egészében a munkahelyén dolgozta. A munkavállaló fizetése 27 500 rubel. 2008 októberében helyezték üzembe. A szervezet ötnapos munkahéten dolgozik. 2011 áprilisában a gyártási naptár szerint 21 munkanap van. A szervezeten belüli javadalmazási szabályozás lehetőséget ad a munkabér alapján a kiküldetésben eltöltött napok kifizetésére, ha az átlagkereset nem éri el a mindenkori keresetet.
A számlázási időszakban (2010. április - 2011. március) a munkavállaló november 1. és november 29. között szabadságon volt, így 303 809,52 rubel halmozódott fel számára. (27 500 rubel / hó x 11 hónap + 27 500 rubel: 21 nap x 1 nap), ahol 21 a novemberi munkanapok száma. Ebben az időszakban 229 napot dolgozott (22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 + 21 + 1 + 23 + 15 + 19 + 22), ahol 22, 19 ... 19, 22 a ledolgozott napok száma a számlázási időszak minden naptári hónapjában.
Az alkalmazott átlagos napi keresete a számlázási időszakban 1326,68 rubel / nap. (303 809 rubel: 229 nap). A munkavállaló fizetésének napi része áprilisban 1309,52 rubel / nap. (27 500 rubel / 21 nap).
Mivel a fizetés napi része kevesebb, mint a napi átlagkereset (1309,52< 1326,68), то рабочие дни командировки, в соответствии с ТК РФ, надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за дни командировки необходимо начислить 5306,72 руб. (1326,68 руб/дн. x 4 дн.).
Az áprilisban a munkahelyen ledolgozott 17 nap után a munkavállaló 22 261,90 rubelre jogosult. (27 500 rubel: 21 nap x 17 nap).
Összesen áprilisban a munkavállaló 27 568,62 RUB-t kap. (22 261,90 + 5306,72). Ez az összeg pedig meghaladja a havi fizetését (27 568,62> 27 500).
Vannak azonban kivételek. És olyan hónapokra esnek, amelyekben a munkanapok száma 20 vagy annál kevesebb, mivel 2011-ben a munkanapok átlagos havi száma, amely figyelembe veszi az átlagkeresetet, 20,67 nap / hó. (248 nap: 12 hónap), ahol 248 a 2011. évi munkanapok száma. Ez azt jelenti, hogy az ilyen hónapokban magasabb lesz egy munkanap fizetés alapján számított költsége. A folyó évben ez a január (15 munkanap), a február (19) és a május (20). (2010-ben az átlagos havi napok száma 20,75 nap/hónap (249 nap/12 hónap), kevesebb mint 20 munkanap volt ugyanebben a hónapban - januárban, februárban és májusban.)
8. példa
... Változtassunk kicsit a 7. példa feltételén: a munkavállalót tárgyév február 15. és 18. között üzleti útra küldték, a fennmaradó 15 munkanapot teljes egészében a munkahelyén dolgozta. 2011 februárjában a gyártási naptár szerint 19 munkanap. A számlázási időszakban (2010. február – 2011. január) ugyanazt a 303 809,52 rubelt írták jóvá. (27 500 rubel / hó x 11 hónap + 27 500 rubel / 21). Ebben az időszakban is dolgozott 229 napig. (19 + 22 + 22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 + 21 + 1 + 23 + 15).
Egy alkalmazott átlagos napi keresete a számlázási időszakban - 1326,68 rubel / nap. (303 809 rubel: 249 nap). A munkavállaló fizetésének napi része a folyó év februárjában 1447,37 rubel / nap. (27 500 rubel / 19 nap).
Mivel az illetmény napi része meghaladja a napi átlagkeresetet (1447,37> 1326,68), ezért a bérrendelet szerint a kiküldetési napokat a munkabér alapján kell kifizetni. Következésképpen a munkavállalónak az üzleti út napjaiért 5789,47 rubelt kell fizetni. (1447,37 rubel / nap x 4 nap).
A februárban a munkahelyen ledolgozott 15 napért a munkavállaló 21 710,53 rubelre jogosult. (27 500 rubel: 19 nap x 15 nap).
Így februárban a teljes fizetés felhalmozódik a munkavállalónál - 27 500 rubel. (21 710,53 + 5789,47).
Ha az alkalmazottat az üzleti úton töltött napokért az átlagkereset összegében fizették ki, akkor ebben a hónapban az elhatárolása csak 27 018,05 rubelt tesz ki. (21 710,53 RUB + 5 307,52 RUB (1 326,68 RUB / nap x 4 nap)). Amint látja, van "megtakarítás" - 418,95 rubel. (27 500 - 27 018,05).
Így ha egy szervezet termel fizetés előtti pótlék annak érdekében, hogy az alkalmazottak ne veszítsék el a bérüket, csak a meghatározott hónapokban kiadott üzleti utakért kell külön fizetni.
Előfordulhat, hogy a bérből számított összeg a munkavállaló egyéni keresetemelése esetén is magasabb lesz az átlagkeresetnél.
9. példa
... Egészítsük ki a 7. példa feltételét: április 1-jétől a munkavállaló fizetése 30 000 rubelre emelkedett.
A munkavállaló fizetésének napi része áprilisban 1428,57 rubel / nap. (30 000 rubel: 21 nap) - meghaladja az átlagos napi keresetet a számlázási időszakban (1428,57> 1326,68). Az elfogadott helyi törvény rendelkezése alapján a munkavégzés napjait a munkavállaló új fizetése alapján fizeti ki. Következésképpen az üzleti út napjaira a munkavállalót 5714,28 rubel elhatárolás terheli. (1428,57 rubel / nap x 4 nap).
A szervezetben elfogadott helyi szabályozási törvényben (a díjazásról, az üzleti útról), valamint a munkaszerződésben az utazáson eltöltött idő kifizetésére vonatkozó rendelkezés jelenléte az utazó fizetésének nagysága alapján, feltéve, hogy azzal a feltétellel, hogy ezt a rendelkezést akkor kell alkalmazni, ha a munkavállaló 12 naptári hónapos elszámolási időszak alapján számított átlagkeresetének összege kisebb lesz, lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy a munkavállaló fizetéséhez az átlagkeresetet pótlólagosan befizesse. .
Rostrud, egyetértve azzal, hogy bizonyos esetekben a jelenlegi fizetés magasabb lehet, mint az előírt módon számított átlagkereset, ennek ellenére ragaszkodik ahhoz, hogy ki kell fizetni a munkavállaló üzleti úton töltött napjaiért az eljárásnak megfelelően megállapított átlagkeresetet. törvénnyel megállapított (Rostrud levele 2007. 02. 05. N 275-6-0).
Az oroszországi egészségügyi és szociális fejlesztési minisztérium szakemberei lojálisabbak a munkavállalóhoz. Ha a munkavállaló átlagos keresete üzleti út során alacsonyabbnak bizonyul, mint a jelenlegi fizetése, akkor véleményük szerint a tényleges kereset előtt többletfizetést lehet biztosítani a munkavállalónak. Az ilyen fizetési eljárást azonban meg kell határozni a szervezet helyi szabályozási aktusában (például a javadalmazási rendeletben) vagy a kollektív szerződésben, mivel az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai ezt közvetlenül nem írják elő.
Pótdíjak megadóztatása
Ch. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 25. cikke értelmében az adófizető bérköltségei magukban foglalják a munkavállalókat terhelő készpénzben és (vagy) természetbeni díjakat, ösztönző díjakat és juttatásokat. Ezenkívül a munkaerőköltségek magukban foglalják a munkaidővel vagy munkakörülményekkel kapcsolatos kompenzációs kifizetéseket, prémiumokat és egyszeri ösztönző kifizetéseket, ezen alkalmazottak fenntartásával kapcsolatos költségeket, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai, munkaszerződések (szerződések) és ( vagy) kollektív szerződések (Art. . 255 adótörvény az Orosz Föderáció).
Ha az ipari jellegű üzleti úton lévő munkavállalók bére előtti kiegészítő kifizetését egy helyi jogszabály írja elő, akkor az ilyen kifizetések kiszámításának költségeit a finanszírozók szerint az adózónak joga van figyelembe venni a munkaerőköltségben. szervezetek nyereségének megadóztatása céljából (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. 11. 18-i levele N 03-03-06 / 1/638, 2008. 09. 26. N 03-03-06 / 1/548, kelt: 2008.05.26. N 03-03-06 / 1/335).
Ha egy szervezet az üzleti út során az aktuális fizetésig (amennyiben az meghaladja az átlagkeresetet) pótlékot fizet az alkalmazottaknak, akkor ennek a többletkifizetésnek a magánszemélynek munkaszerződés alapján elhatárolt kifizetéseként a biztosítási díjak hatálya alá tartoznak. 1. pontjának Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjához, az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapjához, a Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alaphoz és a Területi Kötelező Egészségbiztosítási Alapokhoz történő biztosítási hozzájárulásokról szóló 2009.07.24-i N 212-FZ szövetségi törvény 7. cikke. Következésképpen az állami költségvetésen kívüli alapokba befizetett biztosítási járulék az üzleti úti napok teljes összegéből kerül felszámításra.
2011. január 1-től az üzemi balesetek utáni adóköteles járulék tárgya a munkaviszony keretében és polgári jogi szerződés alapján a biztosítottak javára elhatárolt kifizetések és egyéb díjazások, ha a szerződés feltételei a biztosítottat biztosítási díj fizetésére kötelezik. (Az 1998. július 24-i N 125-FZ „Az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosításról” szóló szövetségi törvény 20.1. cikke). Mivel a szóban forgó pótlék ilyen kifizetés, ebből kell biztosítási járulékot számítani az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosításhoz.
8. példa vége. Adjuk hozzá a példa feltételét
: a szervezet általános rend szerint fizet biztosítási díjat állami költségvetésen kívüli alapokba, a kötelező üzemi balesetek elleni biztosítás díjának mértéke a szervezet számára 0,5%.
Az alkalmazottat februárban, figyelembe véve az üzleti út napjaiért járó kifizetést, amelyben a hivatalos fizetésig (481,95 rubel) beszámították, 27 500 rubelt számoltak fel. Ennél az összegnél biztosítási díjat számítottak fel a kötelezően:
- nyugdíj, egészségügyi és társadalombiztosítás - 9350 rubel. (27 500 RUB x (26% + 2,9% + 3,1% + 2,0%));
- balesetbiztosítás - 137,50 rubel. (27 500 RUB x 0,5%).
A 2011. I. negyedévi jövedelemadó számításánál a hatósági illetményt megelőző pótbefizetés összege a munkaerőköltségbe került.
Ez a többletkifizetés a munkavállaló bevételeként kerül elszámolásra, amely személyi jövedelemadó-köteles.
Betöltés ...