Üdvözlet, kedves olvasók! Ma két nagyon fontos pontról lesz szó, amelyeknek köszönhetően jó sikereket érhet el. Sajnos sokan nem is gondolnak erre, és nagyon hiába... Először azt hittem, hogy ez az egész felesleges, és nem érdemes időt vesztegetni, de aztán megváltozott a véleményem, és ennek örülök!
Érdekelnek az első sorok? Akkor azt tanácsolom, sőt ragaszkodom ahhoz, hogy olvasd el a bejegyzést a végéig! Miért ilyen rohanás? A helyzet az, hogy nem is olyan régen elkezdtem ragaszkodni ehhez a pillanathoz, és az élet könnyebb lett! Könnyebb lett blogolni, otthon dolgozni, tanulni, általában, csak élni!
Szerintem már sokan sejtették, hogy most miről lesz szó – és. Úgy tűnik, ez a szokásos két szó, amit mindenki ismer az iskolai évekből. De nem minden olyan egyszerű ... a legtöbb ember nem használja, ezért nagyon gyötrődik, és nincs idejük semmit sem csinálni ...
Az idő minden! Valóban, ez így van, és nem is lehet másképp megfogalmazni. Ezért érdemes mindenkinek, abszolút mindenkinek nyomon követni az idejét, és úgy bánni vele, ahogy kell, és nem úgy, ahogy akarja!
Sajnos sokak számára ez nem könnyű feladat, ezért nagyon-nagyon nehéz bizonyos feladatokat egy adott időpontban betartani, sőt néha „irreális”... De ez nem így van! Abszolút mindenki tudja gazdálkodni és beosztani az idejét, a tervezett feladatokat határidőre elvégezni!
És most ebben a rövid cikkben igyekszem felületesen és egyúttal minél alaposabban megismertetni Önt ezzel a két fogalommal, és megtanulni, hogyan kell úgymond helyesen és haszonnal „használni” őket! Készen állsz? Akkor kezdjük!
Üzleti ütemezés és időbeosztás
Mielőtt tanácsot adnék a tervezéshez és az időbeosztáshoz, vagyis a moralizáláshoz, szeretném ezt a két fogalmat egy mindenki számára érthető nyelven szétszedni. Ha valaki nem ért egyet ezekkel a definíciókkal, és ez egyértelmű lesz, írja meg kommentben.
- ez egyfajta "szabály" az ügyeknek, amit előre megalkotsz magadnak, és amitől egy bizonyos időszak vezérel.
Még egyszer szeretném megismételni, hogy ez nagyon fontos! Semmi esetre sem szabad megfeledkezni róla, és "pontozni" ... Szeretnél valamit egyedül elérni ebben az életben? Akkor hajrá! Minden a te kezedben!
- ez a hatékony időfelhasználás "bizonyos" szabálya.
Ez is nagyon fontos, és az ügyek tervezésével "összekötve" kell lennie. Csak ennek a két pontnak köszönhetően érhet el jó eredményeket idővel!
Minden vállalkozásban, legyen szó marketingről, blogolásról, info-business vagy valami másról, mindig önfejlődésre van szükség, mindenekelőtt saját magadon kell dolgozni! Ha nem szerzel hatalmat és bizalmat magad felett, abból semmi sem lesz! Továbbra is minden járni fog, de számodra elérhetetlen marad...
Amint azt már megértette, ez a két pont nagyon hasonlít egymásra, és együtt kell "az asztalhoz" bemutatni, ezért a tanács általános lesz. Mielőtt azonban elkezdené a tanácsadást, a következőket szeretném elmondani: minden tanácsot külön-külön szedjen szét, tanulja meg a használatát, és csak ezután folytassa a következővel. Akkor az összes tippet egyszerre használhatod, és akkor magad is megérted, hogy ez nagyon fontos!
1. Mindenképpen legyen nálad füzet, amibe leírod a jövőre vonatkozó dolgokat!
Ez pontosan így van! Feltétlenül vásároljon magának egy kényelmes notebookot (esetleg okostelefont), amelybe fel kell írnia a jövőre vonatkozó dolgokat, és összehasonlíthatja a szabadidővel. Pl. másnap van valami feladatod, azt le kéne írnod és "csatolni" hozzá egy bizonyos időpontot!
2. Tedd meg a dolgokat időben, hiba nélkül!
Ha megszegi a tervezett ügyeket, akkor mi a sorrend? Ez teljesen helytelen! Ha egy bizonyos időpontban kitűzöl egy célt, vállalkozást, akkor azt megéri teljesíteni, bármibe is kerül! Sőt, ha nagyon komoly a dolog, és elnyelte a lustaság, akkor nem kell behódolnod, hanem a tervezett üzletet még be kell fejezned! Egyébként a lustaságról, arról, hogyan kell kezelni, már írtam egy cikket. El tudod olvasni!
3. Ne üldözz mindent egyszerre!
Itt szerintem minden világos, hogy mi az... Sokan már többször találkoztak ezzel a problémával, amikor mindent egyszerre akartak, de ez nem történik meg! Érdemes emlékezni! Mindez azt jelenti, hogy nem kell ügyek tucatjait egy napba belezsúfolni, kis csoportokban egymásnak tulajdonítva... Jobb, ha először a nagyon fontos és szükséges eseteket intézzük el, a többihez pedig „csatoljunk” egy külön nap. Sokkal okosabb lesz így!
4. Ne töltődj állandóan! És pihenj is! 
Két nagyon fontos tipp egyszerre! Nem kell az egész napot egyszerre, mind a 24 órát tettekkel kitölteni... Az ember természeténél fogva nem tud ebből semmit csinálni... Még ha teheti is, rengeteg energiát fog elkölteni, ami nagyon hasznos lehet másnapra... Erősen ajánlom, hogy minden időt két részre osszunk: munka – 70%-ot szánjunk, és szabad – 30%-ot. Soha nem tudhatod, mi történhet, akkor ez az esetek 30%-a nagyon hasznos lesz. Ne felejtsen el szüneteket és pihenést is tartani!
5. Este próbálj meg tervet készíteni a következő napra.
Eltelt egy nap, jó munkát végzett... Itt az ideje, hogy tervet készíts a következő napra! Próbálj meg minden fontos dolgot leírni, amit kudarc nélkül meg szeretnél csinálni, és a lehető legpontosabban oszd el időben. Ha ma nem csináltál valamit, és ez fontos ügy, akkor holnapra is halaszthatod, de akkor mindenképpen tedd meg!
6. Ember vagy! Akkor tedd reálissá a terveidet! 
Ne terheld túl magad egy hegynyi munkával! Ez rossz hatással lesz a munka minőségére, valamint a fáradtságára... Ezért mindenképpen tervezzen meg magának annyi munkát, amennyit bármilyen körülmények között elbír! Ha az egyik feladat sok időt vesz igénybe, de nem nagyon fontos, hogy mikor kell elvégezni, akkor a legjobb, ha több részre osztja. Például az egyik részt ma megcsináltam 30 percet vagy 1 órát, a másodikat holnap és a harmadikat holnapután stb.
7. Ha valami elromlott – ne essen pánikba!
Egyáltalán nem ijesztő, ha valami elromlott, és nem tudod időben elvégezni a tervezett feladatokat. Ebben az esetben ne essen pánikba, de a legjobb, ha megnyugszik, és új időpontot határoz meg ennek az üzletnek. Ha ez fontos, akkor holnap, reggel. Semmi esetre sem kell éjszaka dolgozni, az éjszaka a pihenésé!
8. Bármilyen tanácsod lehet...
Ha bármilyen tanácsa van a mai témával kapcsolatban, azt tanácsolom, hogy írja meg a megjegyzésekben - ezeket mindenképpen felteszem ide.
Nos, a mai cikkben csak erről akartam írni. Ami engem illet, nagyon klassz lett, pont olyan, amilyet szerettem volna. Ezért most nyugodtan áthúzhatom a füzetemben ennek a cikknek a témáját. - Végül is a terv teljesült!
Ha most nem ragaszkodtam volna mindahhoz, amiről fentebb írtam, akkor nagy valószínűséggel ez a cikk most nem létezett, hanem más témáról szólt volna, és senki sem tudja, meddig ... Mivel nem lenne egyértelmű terv a jövőre nézve! Meggyőztelek? Nem? Ezután olvassa el újra a cikket, és értse meg, hogy az nagyon fontos pontokon +7 952 160 36 17
Az idő felbecsülhetetlen értékű erőforrás, amelyből mindig hiány van. Nem mindig érdemes azonban ezért a rövid 24 órát hibáztatni, mert legtöbbször maga az ember okolható az időhiányért. Az időgazdálkodás segít legyőzni saját lustaságodat – szabályok gyűjteménye arra vonatkozóan, hogyan oszd be az időt, hogy mindent megtegyél. Elég, ha csak 5 egyszerű szabályt választ magának, hogy saját életét alakítsa, és időt szabadítson fel hasznos hobbikra és új hobbikra.
Tedd szokásoddá minden este másnap. Az első napokban ez az eljárás meglehetősen időigényes lesz, de néhány hét múlva szokássá válik. A tervnek a lehető legvilágosabbnak és átgondoltabbnak kell lennie. Az időgazdálkodási szakértők nemcsak a cselekvések pontos meghatározását, hanem a végrehajtás időtartamának korlátozását is javasolják.
Például:
- 8:00-8:15 - töltés
- 8: 15-8: 45 - reggeli készítés
A percenkénti időelosztás lehetővé teszi az ütemezéshez való gyors hozzászokást, azonban nem minden feladatnál lehet szemrevételezéssel meghatározni a végrehajtási időt. Előfordulhat például, hogy az utazás tovább tart, mint amennyit az ütemterv szerint költött. Az újoncok számára az ilyen váltások trükkös akadályt jelentenek. Ha a kis műszakok nagyon nyugtalanítanak, az első napokban csak egy teendőlistát tüntess fel, és jegyezd meg, mennyi időbe telt. A jövőben könnyebb lesz percbeosztást készíteni, mert lesznek megfigyelései, amelyeket elemezhet. Egyes ügyekben lehet "spórolni", míg másoknak plusz 10-20 percet lehet raktáron adni.
Alaposan gondolja át a másnapi tervet. Ne jelöljön meg homályos megbízásokat, pontosítsa és bontsa szét az ügyeket.
Például az „üzleti megbeszélés” helyett jelezze, hogy mely értekezleteket tervezi megtartani, és milyen időpontban. Ha előre átgondolja a részleteket, akkor nem kell a nap folyamán erre időt fordítania. Még ha spórol is néhány percet minden pontból, a nap végére további fél óra vagy óra alatt kialakulnak.
Készítsen tervet a napi tervezőben, amelyet folyamatosan magával visz, és megjelölje az elvégzett feladatokat, vagy a mobiltelefonján. Számos szervezőalkalmazás van, amely emlékezteti Önt, ha edzőterembe vagy üzleti tréningre van szüksége.
Ne halmozzon fel apró dolgokat
Tervezéskor írjon le apró dolgokat, még akkor is, ha csak néhány percet vesz igénybe. Ha beveszed őket, akkor legalább emlékezni fogsz rájuk, így megpróbálod a nap vége előtt befejezni őket. A kis megrendeléseket gyorsan elfelejtik vagy elhalasztják "holnapig", ami soha nem fog megérkezni. Ennek eredményeként az apró dolgok halomából beváltatlan ígéretek hógolyója alakul ki, amelyek egy nap alatt egyszerre felhalmozódhatnak.
Igyekezzen kisebb ügyeket intézni a nagyobb tervek között. Például, mielőtt aláírná a felhalmozott dokumentumokat, és ezáltal helyet szabadíthat fel az asztalon. Az ilyen esetek szünetet jelentenek a fő tevékenységek között.
Ne hagyd, hogy elrabolja az idődet
Ez elsősorban a lustaságról szól. A modern ember és az időhiány problémája, hogy sok órát veszítenek el a közösségi médiában. Hiszen sokkal könnyebb és kényelmesebb leülni a hírfolyamhoz, mint ugyanazokat az órákat a sajátjával tölteni.
Az ütemezés előtt tesztelje saját ütemtervét. Hová telik az idő nagy része, és valóban megéri az eltöltött perceket vagy órákat? Semmi gond nincs azzal, ha a közösségi oldalakon csevegsz ismerőseiddel, de nem kell sürgősen 5 percenként ellenőrizned a profilodat, és pár órán belül válaszolhatsz egy üzenetre.
Ha nehéz teljesen feladni a közösségi hálózatokat vagy a számítógépes hobbikat, jelöljön ki egy bizonyos időszakot, és ne lépje túl a megadott időszakot. Nyissa meg a közösségi hálózatokat, miközben tömegközlekedéssel vezet otthonába vagy munkahelyére, hétvégén játsszon néhány órát kedvenc játékaival. Ne bocsásd meg magadnak az ütemtervtől való eltéréseket!
Próbálja meg a lehető legtöbb esetben kombinálni az eseteket, de anélkül, hogy veszélyeztetné a végrehajtás minőségét. Például kombinálja a sportolást a rádió hírhallgatásával, hazautazással vagy üzletel, miközben új szavakat tanul idegen nyelven. A lényeg az, hogy olyan dolgokat kombináljunk, amelyek nem igényelnek koncentrációt.
Próbálj meg rendet tartani
Tedd rendbe a dolgokat:
- Munkában.
- A házban.
- A saját gondolataimban.
A tételek sorrendje saját belátása szerint módosítható. A rendezett munkahely jobb koncentrációt tesz lehetővé. Míg a rokonok figurái és fényképei nagyon kényelmesek az asztalon, törekedjen a minimalizmusra. Minél kevesebb zavaró tényező az íróasztalán, annál könnyebb lesz nekilátni és megvalósítani a tervet. Az aszkézist nemcsak a külső dolgokkal, hanem a munkaeszközökkel kapcsolatban is meg kell figyelni. Start vagy doboz a munkaanyagok számára. Ha a munka termeléshez kapcsolódik, minden projekt után vagy a következő szünetben takarítsa el a szemetet. Sokkal kellemesebb egy tiszta munkahely mögött dolgozni, és nem kell időt vesztegetni a ragasztóba került dokumentumok rögzítésével.
Tisztítsa meg otthonát. Ne feledje, 2 általános takarítás elég, a fennmaradó időben pedig elég az általános rend betartása. Használat után tegye vissza az elemeket. Így mindig tudni fogja, hol vannak, és nem veszít fél órát a keresésére. Használja, ha úgy gondolja, hogy túl sok időt tölt a takarítással. Sok ügynökség viszonylag alacsony áron kínálja szolgáltatásait. Ha úgy gondolja, hogy az idő többet ér, kérjen szakember segítségét.
Tedd rendbe a gondolataidat. Döntse el, miért döntött úgy, hogy napi néhány órát felszabadít. Talán azt tervezte, hogy elkezd nyelvet tanulni vagy másoddiplomát szerez. Tűzz ki magad elé egy célt, és haladj felé.
Adjon meg új szokásokat
A szokás 21 napos állandó ismétlésből alakul ki.
Ezt a posztulátumot sokan elhiszik, akik új életet szeretnének kezdeni. Erre nincs bizonyíték, de ha egy bizonyos algoritmust napról napra megismétel, akkor egy adott pillanatban nem kell emlékeztetnie magát annak szükségességére. Ne feledje azonban, hogy az új szokások gyorsan elmúlnak, ha megengedik, hogy a maguk útját járják.
Könnyű eldönteni, milyen szokásokra van szüksége, csak tegyél rendet a fejedben, és tűzz ki célokat magad elé. fogyni szeretnél? - Sportolj. Szeretnél kirándulni? - Kezdj el idegen nyelvet tanulni. Minél erősebb az ösztönzés, annál könnyebb lesz új szokást bevezetni.
És ne felejtsd el dicsérni magad mindegyikért. Jó hangulatban sokkal könnyebb néhány szabad percet találni!
Írja meg kérdését az alábbi űrlapon
Vita: 6 hozzászólás
Számomra a legfontosabb asszisztens mindig a füzet volt. Minden elintézendő ügyemet felírom és kiosztom, hogy mit és mire kell csinálni. Ezért mindig láthatja a napi terhelést, és a gondolatok rendben vannak.
Válaszolni
Nagyon értékelem az időmet, és nem pazarlom. De az idegenek nekünk pazarolják, jobbról és balról. Ma például kórházban voltam - az orvos 20 percet késett. Aztán elment a fluorográfiára - egy órát állt az ajtó alatt! Az idő pedig kár.
Válaszolni
Cikk "minden jóért és minden rossz ellen."
De ekkor megszólalt: "Ne bocsáss meg magadnak az ütemtervtől való eltérésekért!" Milyen érzés? Üsd az ujjaidat vonalzóval? Mondja, hogy igen? Szidd magad?
Számomra úgy tűnik, hogy ez csak növeli a belső elégedetlenséget, és semmilyen módon nem segít az időtervezésben. Inkább növeli a felgyülemlett stresszt, amit ugyanazzal az értelmetlen internetezéssel, alkohollal vagy kajával próbálunk „elfedni”.
Nem igazán szeretek tervezni, és úgy gondolom, hogy a feladatokat tisztán úgy kell megoldani, ahogy jönnek. Néha hasznos egy-két vagy három nappal elhalasztani a feladatot. Talán magától eltűnik.
Válaszolni
Zhanna Migunova
Az emberi élet üteme évszázadról évszázadra gyorsul. Manapság egy egész tudomány a szabadidő helyes elosztása. Otthon, munka, család, barátok – hol lehet időt találni minderre és nem keresni a krónikus fáradtság szindrómát? És mégis emlékeznie kell arra, hogy a „nagy átölelése” továbbra sem fog működni, lehetetlen lépést tartani mindennel. Érdemes mindent a saját erőd szerint csinálni. Azonban azoknak, akik nem tűrik a kompromisszumokat és minden lehetséges módon időhiánnyal küzdenek, adunk néhány tippet.
Kezdje a nap megtervezésével. Készítsen mentális ütemtervet, vagy jobb, ha rögzítse egy speciális naplóban.
Ne gondolja, hogy a napló olyan dolog, amire csak üzletembereknek és az irodában dolgozóknak van szüksége. A napló hűséges segítője a szabad percekért folytatott küzdelemben. Segít abban, hogy ne feledkezz meg a fontos dolgokról, és „kiszűrd” a kevésbé fontosakat. A teendők listáján szereplő egyes tételek mellé írja be azt a napot, hónapot vagy órát, ameddig szeretné befejezni. Az ilyen önkorlátozás fegyelmezni fogja, kötelezettségeik határidőre történő teljesítésére szólít fel.
Kezdje a napot időben. Az ágyban töltött plusz 5-10 perc nem segít a jó alvásban. De az edzőtáborozás ideje jelentősen megnő. Valóban, a reggeli rohanásban gyakran otthon felejti mobiltelefonját vagy naplóját, ami nagymértékben megnehezíti az egész napos munkát. Még jobb, ha időben készülj fel a munkára. Este rakd be a táskádba a szükséges dolgokat, készíts elő egy öltönyt vagy cipőt.
Annak érdekében, hogy a rutinmunka ne vegye el a kedvét az elvégzésétől, adjon hozzá egy kis "hajtást". Ha lehet, kapcsolj be vidám, energikus zenét, szellőztesd ki a helyiséget, rázd fel magad és kezdd el a munkát! Természetesen az irodai munka esetében a zene nem biztos, hogy teljesen megfelelő. De ha a főnöke nem bánja, élvezze a zene töltését a fejhallgatón keresztül. Azonban próbáljon meg ne elragadtatni magát attól, hogy emlékezzen a fő munkájára.
Az elemek elrendezése.
Helyesen kezelje a tárgyak elhelyezését a lakásban. Törekedj arra, hogy a véletlenül otthonodba került iratokat, munkairatokat külön helyen tartsd, nehogy a fél napi villanyszámla nyugtáját keresd. Ugyanez vonatkozik az irodai munkaterületre is. Tartsa rendben az íróasztalt, ne halmozzon össze papírokat, a mappákat pedig elnevezheti a könnyebb eligazodás érdekében.
Házimunka.
A napi házi feladat nem lehet egyetlen személy kiváltsága. Csatlakoztassa a háztartás tagjait az otthoni „szombati takarításhoz”.
Ez segít megszabadulni az örök anyakomplexustól: kevés időt töltök a gyerekemmel. Természetesen segítségük nem annyira fontos, mint inkább hasznos a maguk számára. A kicsiknek meg kell szokniuk, hogy segítsenek az anyukájuknak. Emellett mosogatás, krumplipucolás közben beszélgethetsz a gyerekkel, megtudhatod, mi aggasztja, hogy mennek a dolgok az iskolában.
Időelnyelők.
A legnagyobb időnyelő a televízió és az internet. Ha valóban helyesen szeretné felépíteni az időráfordítást, akkor a napi tévésorozatok, talkshow-k stb. meg kell tagadnia. Hétvégén, de elragadtatás nélkül, napi másfél óráig megtarthatja a tévésorozat nézésének jogát. De ahhoz, hogy a világméretű hálózatot személyes célokra használja a munkahelyén, a lehető leghamarabb fel kell adnia. Először is, akkor lesz ideje megbirkózni a munkahelyi kötelezettségeivel. Másodszor, érdemes megjegyezni, hogy nem minden főnök reagál pozitívan a vállalati hálózat ilyen használatára.
És ha nehéz feladatot tűz ki maga elé (tanuljon meg egy idegen nyelvet, tanuljon meg gitározni vagy keresztszemes hímzést), bontsa ezt a nagy feladatot több napra. Szánjon rá időt a nap folyamán, amelyet rendszeresen fordíthat erre az új tevékenységre.
Julius Caesar módszere
A következő tippet kicsit nehezebb követni. Ezt nevezhetjük Julius Caesar-módszernek. Próbálja meg a lehető legnagyobb mértékben automatizálni azon funkciók végrehajtásának folyamatát, amelyek mindennapossá válnak az Ön számára. Így például ne akadjon ki a szobatakarításon, a mosogatáson vagy mondjuk a papírok fénymásolásán. E műveletek végrehajtása során fontolja meg a következő „lépéseit”, amelyek több figyelmet és összpontosítást igényelnek az Ön részéről. De ilyen párhuzamos módnál véletlenül se tegyünk só helyett cukrot a serpenyőbe, és akkor is nézzük fél szemmel, hogy melyik dokumentumot nyomtatjuk ki.
A pihenés fontos.
És ami a legfontosabb, pihentesd a tested. Néha annyira vágyik az ember, hogy ne 24 óra legyen egy napban, hanem több. De ne feledd, hogy emberi erőd nem határtalan. A pihenés minden munkanap fontos része. Köszönd meg magadnak, hogy jól érezted magad a munkahéten. Havonta egyszer engedje meg magának, hogy látogassa meg a színházat vagy a balettet. Annak ellenére, hogy ez jelentős időbefektetést igényel, egy ilyen esemény után felfrissültnek és energikusnak érzi magát. Ilyen a kultúra jótékony és varázslatos hatása! Hétvégén tervezd meg magad az aktív pihenésre: menj el a családdal az erdőbe, egy barátoddal uszodába. Ez a fajta pihenés több örömet és hasznot hoz, mint a kanapén való „fekvés”. Pihenve új eredmények és győzelmek alapjait rakod le.
Használjon megbízható eszközt az ügyek intézésére - a személyes LeaderTask Organizer-t!
Gyakran panaszkodunk, hogy nincs elég időnk mindent elintézni. Használhatom a Da Vinci-módszert és aludhatok tizenöt percet óránként? Azt mondják, ez a módszer jelentősen növeli az időt. De nem valószínű, hogy mindenkinek megfelel. Akkor mit kell tenni? Valójában minden nagyon egyszerű - meg kell tanulnia, hogyan kell racionálisan beosztani az idejét.
1 120937
Fotógaléria: Hogyan lehet megtanulni, hogyan kell ésszerűen beosztani az idejét?
Emelkedik
Annak érdekében, hogy legyen elég időd, mindig annyikor kelj fel este, amennyit elterveztél, és semmi esetre se engedd meg magadnak, hogy feladd a lazaságot. Persze sokan az ébresztőórára nézve azt gondolják, hogy aludhatsz még egy órát, és akkor biztosan lesz idejük mindenre. Sőt, ha a tervezettnél később kelsz fel, garantáltan kifutsz minden tervedből. Ezért bármilyen nehéz is az Ön számára, menjen fel, ameddig az ébresztőórája csörög.
A közmondásnak: „Ktorano feltámad, annak Isten ad” teljesen igaz és racionális magyarázata van. Az a tény, hogy nyolctól délig az embernek a legmagasabb az agyi aktivitás mutatója. Ennek megfelelően sok hasznos és szükséges dolgot tud végrehajtani. Természetesen a baglyos embereknek nagyon nehéz megbirkózni egy ilyen napi rutinnal, mivel nem tudnak korán lefeküdni és korán felkelni. Viszont ha délután két óra után felkelsz, akkor kezd úgy tűnni, hogy nem csinálsz semmit. Próbálj tehát korán kelni, legalább azokon a napokon, amikor sok a dolgod, ilyenkor meg fogsz lepődni, mennyi szabadidőd marad estére és éjszakára.
Kötelező tervezés
Ahhoz, hogy mindennel lépést tudjon tartani és az időt megfelelően beosztani, mindig terveznie kell. Cselekvési terv nélkül elkezd mindent sorban megragadni, és ennek eredményeként nincs ideje semmire. Ezért, ha sok különböző dolga van, mindenképpen írjon magának egy tervet. Az ütemterv betervezésekor világosan határozza meg bizonyos tevékenységek időkorlátait. Ne feledkezzünk meg olyan dolgokról sem, mint az étkezés, zuhanyozás, smink stb. Amikor felírja, hánytól hány óráig fog valamit csinálni, a valós időkeretet adja meg, figyelembe véve a kisebb vis maiorokat. Sokszor megesik, hogy adunk magunknak például reggelire tizenöt percet, aztán elfogy a tej, vagy valami váratlan történik, és ennek következtében fél órát, de még többet is késik az étkezés. Ezért azonnal írjon be az ütemtervbe harminc percet, hogy később ne aggódjon amiatt, hogy már van elég ideje a következő feladatra.
Amikor elkészített egy tervet, ne feledje, hogy szigorúan be kell tartania azt. Semmilyen körülmények között ne változtasson dolgokat helyenként, kivéve, ha a körülmények úgy kívánják. Lehet, hogy úgy tűnik számunkra, hogy jobb ezt meg azt csinálni, de valójában ilyen helyzetekben a lustaság kezdi irányítani az embert. Tegyük fel például, hogy úgy dönt, hogy 19 órakor találkozót egyeztet egy barátjával, és 17 órakor kitakarítja a házat. Ennek eredményeként az jut eszébe, hogy ezeket a tételeket meg lehet változtatni, mert csak fél órára mentek. Mert egy fél óra három óráig is eltarthat, biztosan nem akarsz gondolkodni. Ennek eredményeként éjfél körül ér haza, és már nincs semmi dolgod. Másnap pedig, amire más terveket osztanak ki, elkezdesz rohanni a házban, megpróbálsz mindent elkapni, és panaszkodsz, hogy ezt teljesen képtelen vagy megtenni.
Ellenáll a kísértésnek
Ha úgy döntött, hogy egy nap bizonyos számú fontos dolga van, soha ne hagyja magát elterelni. Ahogy a gyakorlat azt mutatja, az aljasság törvénye mindenben és mindig működik. Ezért, amint nekilátsz az üzletnek, a barátok, akiket hetekig nem találtál, azonnal hívni kezdenek, és sörért hívogatnak; hirtelen kiderül, hogy nincs aki leüljön az unokaöccsére, és egyszerűen szükséges vagy a rokonoknak stb. Ezért ha a helyzet nem igazán reménytelen, és nem tudnak nélküled meglenni, semmi esetre se változtasson a tervein. Természetesen nagy a kísértés, különösen, ha a barátaid hívnak, de meg kell tanulnod kezelni a kísértést. Ne feledd, bárhogy is ígéred és esküdsz magadnak, hogy csak köszönni fogsz benézni hozzájuk, a végén biztosan lesznek, akik meg tudnak győzni. És minden terve a csőbe fog menni, mert ahelyett, hogy azt csinálná, amit elterveztek, egész nap a társaságban fogtok ülni, esetleg inni egyet, és biztosan nem akartok majd semmit csinálni. Ezért, ha tudja, hogy valaki elcsábíthatja a terveit tönkretenni akaró felhívásával, akkor egyáltalán nem tudja felvenni a telefont, amíg nem végez az üzlettel. Igaz, ebben az esetben nem biztos, hogy egy igazán fontos hívást fogadsz, amiben valaki segítséget kér tőled, de itt már te döntöd el, mit teszel.
Ne légy zavart
Sok mindenre éppen azért nem jut időnk, mert állandóan eltereljük a figyelmünket. Ezért ha leül dolgozni, ne kapcsolja be a háttérzenét vagy a tévét. Csak úgy tűnik, hogy könnyebb így dolgozni. Valójában azonban legalább időnként biztosan eltereli a figyelmedet: vagy a kedvenc dal szólal meg, aztán elhangzik az érdekes hír. Tehát, ha gyorsan szeretné elvégezni a munkát, teremtse meg a legkényelmesebb feltételeket a végrehajtásához, külső irritáló tényezők nélkül.
Ha valaki felhívja Önt, azonnal tegye fel a kérdést, ha pedig csak csevegni szeretne Önnel, azonnal jelezze, hogy elfoglalt, és hívjon vissza, ha végzett. Szinte minden nő szeret chatelni, így amikor szeretett barátja hív, jelentősen megnő a kísértés a beszélgetésre. Semmi esetre se engedjen neki. Ha meg is ígéred magadnak, hogy a beszélgetés rövid lesz, a végén. legalább fél órát töltsön nem minimumra. Ezért legyen szabály: soha ne térjen el a feladat elvégzésétől, amíg az be nem fejeződik. Eleinte nehéz lesz, de aztán megszokja magát, és abnormálissá válik, hogy bizonyos feladatok elvégzése közben elterelje a figyelmét a beszélgetésekről.
Száz dologgal foglalkozz egyszerre
Soha ne próbálj meg mindent egyszerre. Nem kell egyszerre elkezdenie a főzést, a takarítást és a mosást. Ha elvégzi az összes feladatot, akkor az eredmény nagyon rossz minőségű lesz, és ahelyett, hogy időt takarítana meg, még többet fog költeni, mert mindent be kell fejezni, atomokat és újra kell készíteni. Ne feledje, hogy egyszerre csak egy dolgot csinálhat jó minőségben. Teljesen a feladat elvégzésére kell összpontosítania, és ha egyszerre sok problémával foglalkozik, akkor figyelme szétszóródik, és egyszerűen kezd összezavarodni és elveszni. Végezze el a feladatokat sorra, és akkor látni fogja, hogyan növekszik a feladatok megoldásának sebessége, és ennek megfelelően a szabadidő mennyisége.
Gondolj az életed legnagyobb kudarcaira. Veszekedések, félreértések, amelyek negatív irányba változtatták az egész életét. Sikertelen vizsgák, állásinterjúk stb. Az ilyen kudarcok okai hasonlóak, általában a rossz felkészülés és az elgondolkodtató cselekedetek eredménye, az alábbiakban megnézzük, hogyan kell mindent megtenni, és megtervezni egy napot / hetet.
Mi történik, ha egy sportoló egy hónappal az olimpia előtt abbahagyja az edzést - a képességek és az izomerő jelentősen gyengülnek, és az utolsó helyek egyikét foglalja el. Akárcsak a sportban, minden vállalkozásban jó felkészülésre van szükség, enélkül a siker esélyei jelentősen csökkennek.
A tervezés kulcsfontosságú tényező a felkészülésben. "6 P szabály": A helyes tervezés megakadályozza a teljesítmény romlását.
Az alábbiakban 7 módot adok arra, hogyan lehet lépést tartani mindennel a nap, hét helyes megtervezésével.
1. módszer: Hozzon létre egy napi teendőlistát
Mire való a feladatlista?
Először is nézzük meg, hogyan működik az agyunk. Kiderült, hogy legfeljebb 7 + -2 ügyet vagy fontos gondolatot tudunk kontroll alatt tartani. Ennek megbizonyosodásához számolja meg, hány kör látható a képeken:
 |
 |
 |
| Rizs. 1 | Rizs. 2 | Rizs. 3 |
 |
 |
| Rizs. 4 | Rizs. 5 |
Valószínűleg egyetlen pillantás is elegendő az 1., 3. és 4. ábrán látható objektumok számának meghatározásához.
A 2. és 5. ábrához pedig nem volt elég egy pillantás, külön kellett számolni. Minél kisebbek az objektumok, annál könnyebb kezelni őket. Az agy akkor éri el a határát, amikor a mennyiség több mint 7 + -2 lesz.
Ugyanez a helyzet a gondolatokkal, egyszerre a fejünkben legfeljebb 7 + -2 feladatot tudunk elraktározni, a többit elfelejtjük.
Képzelj el egy élethelyzetet
Reggel felkelsz és munkába indulsz, útközben eszedbe jut, hogy:Ajándékot kell vásárolnia egy szeretett személy születésnapjára;
- Fizessen az internetért, amíg ki nem kapcsolja.
Amikor dolgozni jött:
Tudja meg, hogy még ma jelentést kell készítenie;
- Bementem, egy kolléga megkért, hogy dobjam le a szerződéssablont;
- A reggeli tervezési értekezlet után a főnök 3 dolgot kért.
Már tele van a fejed, de nem áll meg az idő, hívhat ügyfél, szeretett személy, kolléga, előállhat egy váratlan helyzet stb. Mi történik akkor? Valamit elfelejtünk... Ha elfelejtünk vásárolni a boltban, akkor természetesen semmi szörnyű nem történik, de elfelejtheti a fontosabb dolgot: ne jöjjön el egy fontos megbeszélésre, ne vegyen be gyógyszert stb.
Ráadásul minél több dolog van a fejünkben, annál rosszabbak az elemző képességeink, mivel az energia memorizálására pazarolunk.
A notebook előnyei
Notebook – eltávolítja az összes fent leírt problémát, és a következő előnyökkel rendelkezik a memóriából történő munkavégzéshez képest:
1) Leírni mindig gyorsabb, mint emlékezni... Például egy mobiltelefon lejegyzése 10-100-szor gyorsabb, mint a memorizálás. Tettekkel is.
2) Energiatakarékos... Hogy ne felejtsünk el fontos dolgokat, gyakran eszünkbe jut, hogy erre pazarolunk energiát. A notebook megszünteti ezt a problémát.
3) Megbízhatóság... Amit tollal írnak, azt baltával nem lehet kivágni. Bármilyen üzletet el lehet felejteni a fáradtság, az érzelmek vagy más dolgok hátterében. De ha leírod a feladatokat, akkor a felejtés sokkal nehezebb.
Feladatlistát lehet vezetni egy normál papíron, füzeten, de jobb, ha füzet, hiszen van benne naptár. A napi feladatok listája lehet számítógépen vagy papíron. A legfontosabb, hogy meglegyen, mert ez a tervezés alapja, mint az otthoni alapozás. Ha a háznak nincs alapja, akkor maximum egy kis egyszintes, műanyagból vagy rétegelt lemezből építhető építmény fűtés nélkül. Természetesen az aznapi feladatlista vagy jegyzetfüzet nélküli tervezésben is meg lehet tenni anélkül, de erősen korlátozottak lesznek a lehetőségek.
A teendőlistában vagy a jegyzetfüzetben a legfontosabb dolog a napközbeni tennivalók listája. A második legfontosabb rész a naptár, amelyben egy adott napon láthatja az elvégzendő feladatokat. Ezért a jegyzetfüzet jobb, mint egy normál lista, mert van naptárja.
2. módszer: Minden nap dolgozzon a teendők listájával
Az időszervezővel vagy jegyzetfüzettel végzett munka során a legfontosabb, hogy egy előre elkészített terv szerint dolgozz. Ehhez rendszeresen nézze át a notebookját, hogy megtudja, sikerült-e mára, amit eltervezett. A listát az aktuális feladat elvégzése után tekintheti meg. Nagyon fontos, hogy beírja a szervezőbe azokat a fontos dolgokat, amelyeket ma meg kell tenni.
3. módszer: Először írd le, majd csináld
Ha bejön egy új feladat, és nem sürgős, akkor először írja le a füzetébe, és csak akkor folytassa, ha az adott. Minden új feladat nagyon fontosnak tűnik, és elkezdünk mindent vállalni: levelek ellenőrzése, telefonálás stb. fontos feladatok.
A test jobb oldalának minden mozgását a bal agyfélteke irányítja, amely a logikáért felelős. Amikor jobb kezünkkel új feladatot írunk, aktiváljuk agyunk bal féltekéjét, amely a logikáért felelős. Ha jobb kézzel írunk, akkor jobb döntéseket hozunk, ha engedélyezzük a logikát.
Ha a munka megkezdése előtt mindent feljegyez egy füzetbe, akkor a nap folyamán el tudja végezni a legfontosabb feladatokat, és képes lesz ellenállni a figyelmet folyamatosan elvonó másodlagos feladatoknak.
4. módszer. Előbb a fontos feladatok, utána a sürgős feladatok
Minden tervezett feladatot fontossági sorrendben, majd a végrehajtás időpontja szerint kell elvégezni. Kezdje a legfontosabbal, és fokozatosan lépjen a legkevésbé jelentősre. Írja le a mai tervben szereplő feladatokat fontosságuk sorrendjében, majd rendezze sürgősség szerint, és kezdje el a munkát a legmagasabb prioritásokkal.
Például egy ismerőse felhívott chatelni. Sürgős a telefonhívás, mert éppen csörög a telefon, de lehet, hogy nem fontos. Ha jelentősebb feladatai vannak, például jelentést kell készíteni a munkáról, akkor jobb, ha először minden fontosabb feladatot elvégez, különösen a jelentést, majd ha van ideje, hívjon vissza és beszéljen egy barátja. De nem fordítva, különben egy jelentéktelen hívás miatt előfordulhat, hogy nem lesz ideje fontosabb ügyet intézni.
A fontosság elsőbbséget élvez a sürgősséggel szemben. Sürgős ügyeket csak akkor szabad felvállalnia, ha ura a helyzetnek, és bízik benne, hogy egyre fontosabbakra lesz ideje.
5. módszer: Elektronikus szervező
Rengeteg elektronikus jegyzetfüzet létezik. Az elektronikus naplónak tagadhatatlan előnyei vannak a papíralapú naplókkal szemben:
A. Időmegtakarítás... Az elektronikus naplónak nem kell átírnia az előző napi feladatokat az aktuálisra, emellett számítógépen és telefonon, tableten is lehet vele dolgozni, minden eszközön szinkronizálva az adatokat.
B. Hangerő és sebesség: Nagy mennyiségű információ nagyon gyorsan bemásolható egy elektronikus naplóba a további munkához. Például: Este banántortát szeretne sütni, és előre le kell írnia a szükséges hozzávalókat, mielőtt elmegy a boltba. Ha van elektronikus szervezője, akkor gyorsan átmásolhat egy teljes receptet az internetről egy naplóba, szó szerint néhány másodperc alatt. Ugyanakkor több időbe telik, ha csak az összetevőket írod fel kézzel egy papírra, mint egy teljes receptet elektronikusan. A boltban pedig elég lesz bekapcsolni a naplót a telefonon, hogy gyorsan megértsük, mit kell vásárolni.
B. Kényelem... Egy közönséges jegyzetfüzet kényelmetlen közlekedésben, boltban, nyaraláson használni, ezeken a helyeken nehéz jegyzeteket leírni és megnézni, mivel a papírnapló nagy, kinyitásához 2 kézre van szükség. De a telefonon lévő elektronikus notebook mindig veled lesz, bárhol is legyen: közlekedés, üzlet, utca. Gyorsan jegyzeteket készíthet számítógépén, majd szinkronizálhatja, így azok másodpercek alatt megjelennek a telefonján.
6. módszer: Tervezze meg a következő napot este
Készítsen cselekvési tervet a következő napra előre, a legjobb időpont a munkanap vége, mielőtt hazamenne. Ez az egyszerű művelet segít jobban aludni, mert az álmatlanság oka gyakran az, hogy este átmegyünk emlékezetünkben minden fontos dolgot, amit holnap meg kell tenni, hogy ne felejtsük el reggel. És éppen ezek a gondolatok akadályoznak meg bennünket abban, hogy kipihenjük magunkat és nyugodtan aludjunk, de ha minden tervet leírunk, nem csak a pihentető alvást, hanem az estét is biztosítjuk.
Ezen túlmenően, ha előre elkészít egy tervet, tudatalattija egész éjszaka folyamatosan azon fog dolgozni, hogy hogyan csinálja a legjobban. A komplex problémák megoldása jöhet reggelire, munkába menet, vagy akár az éjszaka közepén is. Leggyakrabban reggel jönnek az új ötletek, és ezt az időt maximálisan kihasználod, csak előre kell írnod egy teendőlistát a következő napra.
Egyébként ha olyan kérdéseid vannak, amelyekre választ szeretnél kapni, akkor elalvás és szem becsukása előtt tedd fel magadnak, lehetőleg hangosan, és azonnal aludj el. Reggel készülj fel arra, hogy azonnal leírd az összes gondolatot, amely ébredésed pillanatában vagy később felmerülhet.
7. módszer: ütemezze be a nehéz feladatokat a tevékenység csúcsára
Készíts egy tervet a napra, hogy az energiaigényes munka az aktivitásod csúcsára essen, amikor sok az energiád, és a lehető legtermékenyebb vagy. Általában az aktivitás csúcspontja reggel kezdődik, mert alvás után sok erővel és friss fejjel rendelkezik, de előfordul, hogy az aktivitás csúcspontja nappal, sőt az esti órákban is bekövetkezhet.
A leginkább energiaigényes tevékenységek azok, amelyekhez nincs tehetség.... Általában ezek azok olyan tevékenységeket, amelyeket leginkább nem szeretne csinálni... Ezeket a feladatokat az időgazdálkodásban békáknak nevezzük, mert ezek a feladatok kezdetben kellemetlenek. Van egy szabály az időgazdálkodásban - kezdje a napot egy békával., vagyis egy kellemetlen esetből. Ez a szabály lehetővé teszi, hogy hatékonyabban dolgozzon, mert általában reggel van a legtöbb erő, és ezek az erők rendkívül fontosak a legkellemetlenebb munka elvégzéséhez.
Mondok egy példát az életből, műszaki beállítottságú vagyok, ezért az olyan egzakt tudományok, mint: a fizika és a matematika könnyű számomra, de a humanitárius tárgyakkal nehezebb, ezért iskolás koromban gyakran készültem egy Reggel angol nyelvvizsga. Felkeltem 1-2 órát a suli előtt és megtanultam angolul. Délelőtt volt a legtöbb energiám, így ilyenkor könnyebben tudtam megoldani egy nehéz feladatot, amihez a legkevesebb tehetségem volt. A felkészülés eredménye minden várakozásomat felülmúlta, olyan tantárgyból kaptam kitűnőt vagy jót, ami nem tetszett.
Tervezze meg a legkellemetlenebb feladatokat az aktivitás csúcsára, például reggelre, és meglátja, hogyan fog többet elvégezni, és hogyan nő a személyes hatékonysága.
P.S. Ha bármilyen nehézsége, kérdése van az olvasott cikkel, valamint a következő témákkal kapcsolatban: Pszichológia (rossz szokások, tapasztalatok, stb.), értékesítés, üzlet, időgazdálkodás stb., kérdezzen, megpróbálok segíteni. Konzultációra skype-on is van lehetőség.
P.P.S. Online képzésen is részt vehetsz "Hogyan szerezz 1 óra többletidőt". Írjatok véleményeket, kiegészítéseiteket ;)
 |
|
Betöltés ...