A főkönyvelő asszisztense: kinevezése, felvételi feltételei, munkaköri leírás és az elvégzett munka mennyisége. Könyvelő asszisztens Munkaleírás: Minta

Bármely vállalkozásnál, legyen az kormányzati vagy kereskedelmi, a főkönyvelő felelős a pénzügyi beszámolásért. Azonban gyakorlatilag lehetetlen, hogy egy személy nyilvántartást vezessen és ellenőrizze minden folyamatban lévő gazdasági folyamatot, különösen, ha nagy gazdasági szervezetről van szó. E tekintetben a számviteli osztály ilyen személyzeti egységet biztosít a főkönyvelő asszisztenseként. Mint minden más alkalmazottnak, a főkönyvelő asszisztensnek is megvan a maga munkaköri leírása, amely még a munkajog által nem előírt pillanatokban is szabályozza tevékenységét.

Főkönyvelő -asszisztens - ki az

A főnök asszisztensi posztját kellően magas szakmai felkészültséggel rendelkező szakember tölti be. Felelős munkát bíznak rá, beleértve a számviteli dokumentáció karbantartását és kitöltését. Az ilyen alkalmazottnak ismernie kell a vállalkozás pénzügyi osztályának fő funkcióit és munkájának jellemzőit, valamint a következőket:

1. Milyen jogszabályok alapján végzik a számviteli tevékenységeket;
2. Alapvető helyi előírások a szervezet felépítéséről és a számvitelről;
3. A vállalkozás fejlődésének elméleti kilátásai;
4. A gyártástechnológia alapjai;
5. A munkajogszabályok alapjai, valamint a munkavédelmi szabályok;
6. A számviteli nyilvántartások vezetésének eljárása.

Példák más számviteli asszisztensi munkakörökre:

1. ifjabb könyvelő;
2. Könyvelő;
3. asszisztens (a legtöbb esetben részmunkaidőt feltételeznek);
4. könyvelő (teljes munkaidőben).

Könyvelőasszisztens munkaköri leírása- Főbb pontok

A munkaköri leírás legfontosabb pozícióit a "Funkciók" és a "Felelősségek" szakaszok információi mutatják be. Bemutatják:

1. a munkavállaló fő funkciói, amelyeket rendszeresen el kell végeznie;
2. a munkatevékenység megszervezésének alapjai,
3. az a személy, akit az utasításokban meghatározott feladatok teljesítésének ellenőrzésével bíznak meg.

Könyvelősegéd feladatai

A könyvelő asszisztens feladatai az elsődleges dokumentumok feldolgozásától és a pénzügyi jelentések elkészítésének segítésétől a költségvetés -tervezésig, a könyvelési könyvek vezetéséig, az adóbevallások elkészítéséig terjednek (különösen az áfa tekintetében).

A főkönyvelő -helyettes gyakran a következő feladatokat látja el:

Könyvelői asszisztens képesítéssel kapcsolatos követelmények

A könyvelőasszisztens feladatai után a dokumentum jelzi a pályázótól elvárt készségeket. Ez magában foglalja az oktatással, a korábbi munkatapasztalatokkal, a meglévő képesítésekkel és a műszaki készségekkel kapcsolatos információkat. Itt jelezhet egyéb készségeket és jellemvonásokat is, amelyek a munkáltató véleménye szerint szükségesek a könyvelőasszisztensi pozíció betöltéséhez.

Ne készítsen túl hosszú listát a készségekről és követelményekről, mivel ez megakadályozhatja sok potenciális jelölt jelentkezését. A listának tömörnek kell lennie, és tartalmaznia kell a munkáltató által elvárt kulcsfontosságú pontokat.

Példák az utasításokban feltüntetett könyvelőasszisztens készségekre:

1. Mester- vagy társult végzettség számviteli vagy kapcsolódó területeken;
2. Figyelem a részletekre és jó nyilvántartási készség;
3. Erős szervezőkészség és a feladatok rangsorolási képessége szűk határidők alatt;
4. Excelben, valamint számviteli szoftverben szerzett tapasztalat;
5. Két vagy több éves tapasztalat az ügyfelekkel való együttműködésben, különösen a tartozásokkal kapcsolatban;
6. Feladatok elvégzése minden titoktartási követelménynek megfelelően.

A sikeres számviteli asszisztens jellemző tulajdonságai:

1. Kiváló Excel és egyéb programok ismerete;
2. Proaktivitás és a jelentéstételi rendszer és a gazdasági egység működésének javítása;
3. Bérszámfejtésben szerzett tapasztalat;
4. Számviteli számlákkal kapcsolatos tapasztalat.

Könyvelői asszisztensi jogok

A munkaköri leírásban kötelezően meg kell határozni a könyvelőasszisztens jogait. Ezek a következők:

Jogalkotási szinten a könyvelő asszisztensnek joga van minden foglalkoztatott állampolgár számára biztosított szociális garanciához.

Könyvelőasszisztens felelőssége

A munkaköri leírás azt is kimondja, hogy a könyvelőasszisztens jogellenes cselekmények miatt az alábbi címen vehető igénybe:

1. Tárgyi felelősség (anyagi kár esetén alkalmazandó, amelyet a munkavállalónak teljes egészében meg kell térítenie),
2. Fegyelmi felelősség (a saját feladataik iránti felelőtlen hozzáállás, a szervezeten belüli fegyelem megsértése miatt vesznek részt benne),
3. Büntetőjogi felelősség (akkor fordul elő, ha egy személy előre meghatározott szándékú bűncselekményt követ el, függetlenül vagy nyomás alatt).

Összefoglalva, fontos megjegyezni, hogy a munkaköri leírás az első kapcsolattartási pont a vállalat és az új alkalmazott között. Ezért teljes felelősséggel kell hozzáállni az elkészítéséhez. A leendő munkavállaló tevékenységeinek átfogó és magas színvonalú leírása segít a legképzettebb jelöltek megnyerésében az üres pozícióra.

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Ez a munkaköri leírás meghatározza a vállalkozás könyvelőasszisztensének funkcionális feladatait, jogait és felelősségeit.
1.2. Egy könyvelőasszisztenst a hatályos munkaügyi jogszabályok által megállapított eljárásnak megfelelően neveznek ki és bocsátanak el a vállalkozás igazgatója által.
1.3. A könyvelő asszisztense közvetlenül a cég könyvelőjének tartozik jelentést.
1.4. Könyvelő asszisztensi posztra azt a személyt nevezik ki, aki legalább 1 (egy) év alatt rendelkezik felsőfokú szakmai (gazdasági) vagy szakirányú középfokú végzettséggel és a szakterületen szerzett munkatapasztalattal.
1.5. Egy könyvelőasszisztensnek tudnia kell:
- számviteli jogszabályok;
- felsőbb, pénzügyi, ellenőrző és ellenőrző szervek rendeletei, parancsai, parancsai, egyéb útmutatásai, módszertani és szabályozási anyagai a számvitel és a beszámolás megszervezéséről, valamint a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységéről;
- polgári jogi, pénzügyi, adó- és üzleti jogszabályok;
- a vállalkozás szerkezete, stratégiája és fejlődési kilátásai;
- előírások és utasítások a vállalkozás számvitelének megszervezésére, magatartásának szabályai;
- a műveletek nyilvántartásba vételének eljárása és a dokumentumforgalom megszervezése a számviteli területeken;
- a pénzügyi elszámolások formái és eljárása;
- a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének gazdasági elemzésének módszerei, a gazdaságban lévő tartalékok azonosítása;
- a pénzeszközök, készletek és egyéb értékek elfogadásának, könyvelésének, tárolásának és elköltésének eljárása;
- az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolásra vonatkozó szabályok;
- jogi személyek és magánszemélyek adózásának feltételei;
- a hiányok, követelések és egyéb veszteségek könyvelési számlákról történő leírásának eljárása;
- készpénz- és készletleltár -készítési szabályok;
- a számviteli mérlegek és kimutatások összeállításának eljárása és feltételei;
- az ellenőrzések és a dokumentumok ellenőrzésének lefolytatásának szabályai;
- a számítástechnika modern eszközei és alkalmazásuk lehetősége számviteli és számítási feladatok elvégzésére, valamint a vállalat termelési, gazdasági és pénzügyi tevékenységének elemzésére;
- fejlett hazai és külföldi tapasztalatok a számviteli szervezet javításában;
- közgazdaságtan, termelésszervezés, munkaerő és menedzsment;
- a gyártástechnológia alapjai;
- piaci irányítási módszerek;
- munkajogszabályok;
- a munkavédelem szabályai és normái.
1.6. A könyvelőasszisztensnek magabiztos felhasználó szintű számítógépes ismeretekkel kell rendelkeznie, beleértve a számviteli számítógépes programokat.
1.7. A könyvelő asszisztensnek társaságkedvelőnek, energikusnak és pozitívnak kell lennie.
1.8. A könyvelő ideiglenes távolléte alatt feladatait a könyvelőasszisztensre bízzák.

2. FUNKCIONÁLIS FELELŐSSÉGEK
2.1. Számviteli ügyintéző:
2.1.1. A számviteli munka kijelölt területén végez munkát.
2.1.2. A pénzforgalmat tükrözi az elsődleges számviteli dokumentumokban.
2.1.3. Ellenőrzi a pénzeszközök mozgását a vállalkozás bankszámláin.
2.1.4. Fizetési megbízásokat készít és időben benyújtja a banknak.
2.1.5. Figyelemmel kíséri a pénzeszközök könyvelésének és leírásának időszerűségét és helyességét, a készpénz és egyéb pénzügyi kimutatások elkészítését.
2.1.6. Befizeti a szövetségi és a helyi költségvetést.
2.1.7. Kiszámítja a bérleti szerződések szerinti kifizetéseket, ellenőrzi a kifizetések helyességét és időszerűségét.
2.1.8. Biztosítja a számviteli dokumentumok biztonságát.
2.1.9. Előkészíti a könyvelési dokumentumokat az archívumba történő továbbításhoz.
2.1.10. Részt vesz a leltározásban.
2.1.11. Helyettesíti a hiányzó könyvelőket.
2.1.12. Fenntartja az udvariasság és a jóakarat légkörét a munkahelyen.
2.1.13. Betartja a munka- és termelési fegyelmet, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, az ipari higiéniai és higiéniai követelményeket, a tűzbiztonsági és polgári védelmi követelményeket.
2.1.14. Végrehajtja a vállalkozás közvetlen vezetésének és adminisztrációjának utasításait és utasításait.

3. JOGOK
3.1. A könyvelőasszisztensnek joga van:
3.1.1. Kérje és fogadja el a könyvelő tevékenységével kapcsolatos szükséges anyagokat és dokumentumokat.
3.1.2. Tegyen javaslatokat a vállalkozás adminisztrációjának a könyvelő és az egész vállalkozás egészének funkcionális feladataival kapcsolatos munka javítására.

4. FELELŐSSÉG
4.1. A könyvelő asszisztens felelős:
4.1.1. Funkcionális feladataik teljesítésének elmulasztása.
4.1.2. Pontatlan információk a megbízott helyszínen végzett munka állapotáról, különböző információk és jelentések idő előtti rendelkezésre bocsátása.
4.1.3. A vállalkozás közvetlen vezetésének és adminisztrációjának utasításainak, parancsainak és utasításainak nem teljesítése.
4.1.4. A munkafegyelem betartásának elmulasztása, a Belső Munkaügyi Szabályzat, a vállalkozásnál megállapított tűzvédelmi és biztonsági szabályok megsértése.
4.1.5. A megőrzés, az áruk és egyéb anyagi értékek károsodása esetén, ha nem a megőrzés, a kár a könyvelő asszisztens hibájából következett be.
4.1.6. Hivatalos vagy üzleti titkot képező információk közzétételére.

5. KAPCSOLAT
5.1. Módszertani segítséget nyújt a vállalkozás részlegeinek alkalmazottai számára a számvitel, az ellenőrzés, a jelentéskészítés és a gazdasági elemzés területén.
5.2. A munkavédelmi pénzügyi támogatás kérdésében a könyvelőasszisztens kapcsolatba lép a vállalkozás minden részlegével és szolgálatával

EGYETÉRT:

A vállalkozás munkavédelmi szolgálatának vezetője (szakembere)

Jogi tanácsadó

Megkaptam a munkaköri leírást

[Vállalkozás neve]

Ezt a munkaköri leírást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció munkaügyi kapcsolatait szabályozó egyéb előírásoknak megfelelően dolgozták ki és hagyták jóvá.

1. Általános rendelkezések

1.1. A könyvelőasszisztens a szakmai kategóriába tartozik, [vezetői beosztás neve] sorrendjében felveszik és elbocsátják.

1.2. A könyvelőasszisztens közvetlenül a [könyvelő, főkönyvelő vagy más tisztviselő] alá tartozik.

1.3. A könyvelőasszisztensi posztra azt a személyt fogadják el, aki középfokú szakmai (gazdasági) végzettséggel rendelkezik, anélkül, hogy bemutatná a munkatapasztalattal kapcsolatos követelményeket, vagy a meghatározott program szerinti speciális képzést és legalább [értelemben vett] számviteli és ellenőrzési munkatapasztalatot szerezne.

1.4. Egy könyvelőasszisztensnek tudnia kell:

Számviteli jogszabályok;

Felsőbb, pénzügyi, ellenőrző és ellenőrző szervek állásfoglalásai, parancsai, parancsai, egyéb útmutatásai, módszertani és normatív anyagai a számvitel és a jelentéstétel megszervezéséről, valamint a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységéről;

Szabályok és utasítások a vállalkozás számvitelének megszervezésére, magatartásának szabályai;

A műveletek nyilvántartásba vételének eljárása és a dokumentumforgalom megszervezése a számviteli területeken;

A pénzügyi elszámolás formái és eljárása;

A vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének gazdasági elemzésének módszerei, a gazdaságban lévő tartalékok azonosítása;

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárása, a készletcikkek mozgásának nyilvántartására vonatkozó eljárás;

Elszámolási szabályok az adósokkal és a hitelezőkkel;

Jogi személyek és magánszemélyek adózásának feltételei;

A hiányok, követelések és egyéb veszteségek számviteli számlákról történő leírásának eljárása;

A készpénz- és készletleltározás szabályai;

A számviteli mérlegek és kimutatások összeállításának eljárása és feltételei;

Az ellenőrzések és a dokumentumok ellenőrzésének lefolytatásának szabályai;

Az osztályon végzett irodai munkavégzés menete;

A munkaszervezés alapjai;

Számítógépes berendezések üzemeltetési szabályai;

A munkajog alapjai;

Belső munkaügyi szabályok.

2. Munkaköri feladatok

A könyvelőasszisztens a következő feladatokat látja el:

2.1. Elvégzi az ingatlanok, kötelezettségek és üzleti műveletek elszámolásának vezetését (tárgyi eszközök, készletek, termelési költségek, termékek értékesítése, gazdasági és pénzügyi tevékenységek elszámolása; szállítók és ügyfelek elszámolása a nyújtott szolgáltatásokért stb.) ...

2.2. Elvégzi az elsődleges dokumentáció fogadását és ellenőrzését a megfelelő számviteli területeken, és előkészíti azokat a számlálás feldolgozására.

2.3. Fizetési megbízásokat készít és időben benyújtja a banknak.

2.4. Részt vesz a pénzügyi fegyelem fenntartására és az erőforrások racionális felhasználására irányuló tevékenységek fejlesztésében és végrehajtásában.

2.5. Tükrözi a tárgyi eszközök, készletek és készpénz mozgásával kapcsolatos számviteli műveletek elszámolásait.

2.6. Részt vesz egy működő számlaterv kidolgozásában, az olyan üzleti ügyletek nyilvántartásba vételéhez használt elsődleges dokumentumok formanyomtatványainak kidolgozásában, amelyekhez nem állnak rendelkezésre szabványos nyomtatványok, valamint a belső pénzügyi kimutatásokhoz szükséges dokumentumok formáiban, részt vesz az alapvető technikák tartalmának meghatározásában valamint a számviteli és számviteli információk feldolgozási technológiájának módszerei.

2.7. Közreműködik az elszámolás releváns területeire vonatkozó adatok előkészítésében a jelentéstételhez, figyelemmel kíséri a számviteli dokumentumok biztonságát, elkészíti azokat az archívumba történő továbbítás megállapított eljárásának megfelelően.

2.8. Részt vesz a modern számítástechnika használatán alapuló progresszív számviteli formák és módszerek kidolgozásában és megvalósításában.

2.9. Irodavezetést végez a számviteli osztályon.

2.10. Részt vesz a leltározásban.

2.11. Figyelemmel kíséri a pénzeszközök könyvelésének és leírásának időszerűségét és helyességét, a készpénz és egyéb pénzügyi kimutatások elkészítését.

2.12. Betartja a munka- és termelési fegyelmet, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, az ipari higiéniai és higiéniai követelményeket, a tűzbiztonsági és polgári védelmi követelményeket.

2.13. Végrehajtja a főkönyvelő utasításait és megbízásait, a közvetlen felügyelő egyedi megbízásait.

2.14. [Egyéb feladatok].

3. Jogok

A könyvelőasszisztensnek joga van:

3.1. A törvény által biztosított valamennyi szociális garanciára.

3.2. Követelje a vállalkozás vezetését és a főkönyvelőt, hogy segítsék feladataik ellátását.

3.3. Megköveteli a rábízott feladatok ellátásához szükséges anyagok és dokumentumok rendelkezésre bocsátását

3.4. Ismerkedni a vállalkozás vezetőjének, a főkönyvelőnek a tevékenységét érintő döntéseivel.

A segéd könyvelő munkaköri leírása a munkaügyi kapcsolatok szabályozására jön létre. A dokumentum meghatározza a funkcionális kötelességeket, jogokat, munkakörülményeket és a szakember felelősségét. Az általa elvégzett feladatok a munkavégzés helyétől függően eltérőek lehetnek.

Minta a könyvelői asszisztens tipikus munkaköri leírásához

І. Általános rendelkezések

1. A könyvelőasszisztens a "szakemberek" kategóriába tartozik.

2. A könyvelőasszisztensi tisztség elbocsátása vagy kinevezése a főigazgató javaslatára, a vállalkozás igazgatójának utasítása szerint történik.

3. A könyvelőasszisztens közvetlenül a szervezet főkönyvelőjének tartozik jelentést.

4. Könyvelőasszisztensi posztra kinevezik azt a személyt, aki felsőfokú vagy középfokú szakirányú végzettséggel, legalább egy év hasonló tapasztalattal rendelkezik.

5. A könyvelőasszisztens távollétében funkcionális feladatait egy másik tisztviselő látja el, amint azt a vállalkozásnak szóló végzés is tartalmazza.

6. A könyvelőasszisztens tevékenységét a következők irányítják:

• A vállalat alapszabálya, a belső munkaügyi szabályzat, a munkavédelmi szabványok, a szervezet egyéb szabályai;
• az Orosz Föderáció jogi aktusai;
• parancsok, a vezetőség parancsai;
• ezt a munkaköri leírást.

7. Egy könyvelőasszisztensnek tudnia kell:

• számviteli jogszabályok;
• felsőbb, pénzügyi és ellenőrző és ellenőrző szervek útmutatása, módszertani és szabályozási anyagai;
• polgári, pénzügyi, adó-, üzleti joggal kapcsolatos jogszabályok;
• a szervezet szervezeti és személyzeti felépítése;
• a vállalkozás számviteli követelményei és szabályai;
• a műveletek nyilvántartásba vételének eljárása, a dokumentumforgalom megszervezése a számviteli területeken;
• a vállalkozás pénzügyi, gazdasági tevékenységének elemzési módszerei;
• a pénzügyi elszámolásokra, a pénzeszközök forgalmára és azok elszámolására, az adósokkal és a hitelezőkkel való elszámolásra vonatkozó eljárás;
• jogi személyek és magánszemélyek adózásával kapcsolatos rendelkezések;
• a hiányok, követelések, veszteségek leírásának szabályai;
• a leltári cikkek leltározásának, ellenőrzésének, dokumentumok ellenőrzésének szabályai;
• a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez kapcsolódó rendelkezések;
• a számvitel és a számítások automatizálásának eszközei, módszerei;
• munkajogszabályok;
• a munkavédelem szabályai és normái.

II. Könyvelő segéd munkaköri feladatai

A könyvelőasszisztens a következő funkcionális feladatokat látja el:

1. A főkönyvelő, a főkönyvelő -helyettes és a könyvelő tevékenységének biztosítása.

2. Kövesse a szervezet vezetésének utasításait és utasításait, hatáskörének keretein belül.

3. Gondoljon az elsődleges dokumentumokra, és ellenőrizze a pénzeszközök mozgását a szervezet bankszámláin.

4. Készítsen fizetési megbízásokat, adja meg azokat kellő időben.

5. Ellenőrizze az időszerűséget, a helyes felhasználást, a pénzeszközök leírását, készpénz és egyéb jelentések elkészítését.

6. Időben fizessen be az állami és helyi költségvetésekbe, számítsa ki a kifizetéseket.

7. A számviteli dokumentumok biztonságának előmozdítása.

9. Vegyen részt a leltározásokban.

10. A hiányzó könyvelők feladatait az előírt módon látja el.

11. Segítségnyújtás a vállalkozás alkalmazottainak számviteli és kapcsolódó kérdésekben.

12. Tartsa be a munka, a termelési fegyelem, a munkavédelmi szabályok rendelkezéseit.

13. Tartsa be az ipari higiénia és higiénia, tűzbiztonság követelményeit.

ІІІ. Jogok

A könyvelőasszisztensnek joga van:

1. Kérdések küldése, információk, dokumentumok fogadása hivatalos feladataik ellátásához.

2. A szervezet érdekeinek képviselete a hatáskörükön belül.

3. Racionalizációs javaslatok előterjesztése a vezetőség számára.

4. Követelés a vezetéstől, hogy teremtsenek feltételeket jogaik és hatósági feladataik végrehajtásához.

IV. Felelősség

A könyvelő asszisztens felelős:

1. A társaság, partnerei és alkalmazottai által okozott anyagi kár.

2. Pontatlan információk a parancsok, feladatok végrehajtásának előrehaladásáról és eredményeiről, a végrehajtásuk határidejének megsértéséről.

3. A parancsok, utasítások, utasítások megsértése.

4. Személyes adatok, üzleti titkok, bizalmas információk közzététele.

5. Feladataik nem megfelelő teljesítése.

6. A munkafegyelem, a belső munkaügyi szabályzat, a biztonsági intézkedések, a tűzvédelem előírásainak megsértése.

V. Munkakörülmények

1. A könyvelőasszisztens munkakörülményeit a következők határozzák meg:

• belső munkaügyi szabályok, biztonsági intézkedések;
• megrendelések, a vállalkozás vezetésének parancsai;
• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
• a jelenlegi egészségügyi és higiéniai előírások követelményeit.

Bármely állami, költségvetési vagy kereskedelmi vállalkozás végzi tevékenységét a főkönyvelő könyvelése és beszámolója keretében. Egyetlen gazdasági folyamat sem megy el a főkönyvelő mellett, aki ellenőrzi a társaság összes számviteli eljárását. De a főkönyvelőre háruló feladatok teljes körének felfogása egy személy számára, és még egy nagyüzemben is, meglehetősen nehéz. Ezért a számviteli osztály minden vezetője kötelező személyi egységet - a főkönyvelő asszisztensét - vesz fel.

A főkönyvelő "jobb keze"

Mi ez az álláspont? Ki ő - főkönyvelő -asszisztens? Milyen feladatokat tartalmaz a munkaköri leírása?

Valójában a számviteli osztály vezetőjének segédszemélyzete olyan személy, aki elvégzi az összes technikai szempontot érte, és felelősséget vállal a vezető által rábízott összes dokumentáció karbantartásáért. A főkönyvelő asszisztense a támogatója, pótolhatatlan tanítványa, gyakorlatilag a „jobb kezének” tekintette. Kezdetben egy fiatal és ígéretes embert vesznek fel egy ilyen pozícióra, nem mentes az ambíciótól és a szakmai területen való fejlődés vágyától. Gyakran ez egy olyan diplomás, aki nemrég végzett egyetemet, rövid munkatapasztalattal az elsődleges vállalkozásban, ahová az oktatási intézmény küldte. Arra törekszik, hogy méltó káderként ismerje fel magát, az ilyen alkalmazott kitartóan ragadja meg a lehetőséget, hogy bizonyítani tudja magát, és minden erejével igyekszik bizonyítani fontosságát közvetlen felettesének és szakmai segítséget nyújtani. Eközben e munka során az asszisztens maga is megszerzi a szükséges tapasztalatokat, új ismereteket szerez, megtanulja a vállalkozás módját és belép a gazdasági folyamatok menetébe.

A főkönyvelő asszisztens tudásának spektruma

Azonban nem elég csak ígéretesnek lenni, és új karriermagasságok meghódítására törekedni. a főkönyvelő főként az adott vállalkozás osztályának működési pontjainak listájának kötelező ismeretén alapul, nevezetesen:

• a számvitel jogalapja;
• a könyvelés és a jelentéstétel megszervezésére vonatkozó megrendelések és utasítások;
• a polgári jogi, adó- és pénzügyi jogszabályok főbb pontjai;
• a vállalat szerkezete és fejlődésének stratégiai kilátásai;
• P (S) BU;
• IFRS;
• a számviteli dokumentáció nyilvántartásának sorrendje;
• a gyártástechnológia alapjai;
• piaci irányítási módszerek;
• munkajogszabályok;
• a munkavédelem szabályai és normái.

Kinevezési eljárás

Mint minden más alkalmazott esetében, a főkönyvelő -helyettes kinevezésére vonatkozó eljárást a hatályos hatályos munkajogszabályoknak megfelelően végzik. Formálisan ez az igazgató utasítása alapján történik, hogy új kádert vesznek fel a főkönyvelő cinkosának személyében. Valójában a főkönyvelő maga választ ki jelöltet asszisztensi posztjára, végignéz mindenféle önéletrajzot, konkrét interjúkat készít, kigyomlálja az alkalmatlan jelölteket, és megjegyzi magának az asszisztensi pozícióra potenciális jelentkezők legjelentősebb tulajdonságait. De mindenesetre a számviteli osztály toborzott alkalmazottjának felsőfokú számviteli vagy gazdasági végzettséggel kell rendelkeznie, vagy középfokú speciális végzettséggel kell rendelkeznie, aki legalább egy éves tapasztalattal rendelkezik az oktatási profiljában.

A tisztség elbocsátása szintén a hatályos munkaügyi jogszabályok által megállapított eljárásnak megfelelően történik, az igazgató utasítása alapján, a közvetlen felügyelő - maga a főkönyvelő - előzetes szóbeli nyilatkozata alapján.

Felvétel feltételei

A foglalkoztatási feltételek szerint a főkönyvelő -asszisztens közvetlenül a felettesének tartozik jelentést, és a parancsnokságait közvetlen felettesei parancsának megfelelően teljesíti. Munkája során a főkönyvelő asszisztensét a szabályozási keretnek, a társaság alapszabályának, a társaság elszámolásának rendelkezéseinek, az aktuális munkaköri leírásoknak és a belső munkarend szabályainak kell vezérelnie. Ugyanakkor ennek a személyzetnek a személyzetbe történő felvételének előfeltétele nemcsak a speciális szabályozási keretrendszer ismerete, hanem a szabványos számítógépes ismeretek megléte, a szoftveralkalmazások tökéletes ismerete, a számviteli programok használata gyakorlat, beleértve az „1C” -t is. Ezenkívül a bérelt asszisztensnek meg kell értenie, hogy üzleti útra lehet küldeni, és üzleti út esetén a főkönyvelő - helyettese.

Munkautasítások

A főkönyvelő asszisztens megbízását a vállalkozás belső munkaügyi szabályzata határozza meg, amelyet az igazgató hagyott jóvá, valamint a főkönyvelő magánjellegű lábjegyzetei határozzák meg, mint a személyzetet felvett alkalmazott közvetlen vezetője. Annak érdekében, hogy megfelelő munkát végezzen a felvételkor, bemutatja a végrehajtandó konkrét funkciók listáját. Tehát a főkönyvelő asszisztens munkaköri leírása a következőket tartalmazza:

• parancsok és menedzsmentjük, valamint a társaság ügyintézése végrehajtása;
• munka elvégzése a kijelölt számviteli területen;
• a vonatkozó üzleti tranzakciók elsődleges dokumentációjában való tükrözés;
• a bankszámlákon lévő pénzeszközök mozgásának ellenőrzése;
• fizetési megbízások végrehajtása és azok időben történő benyújtása a bankhoz;
• a könyvelések és a leírások pénzeszközök tekintetében történő időszerűségének és helyességének ellenőrzése;
• készpénz- és egyéb készpénzjelentések készítése;
• kifizetések az állami költségvetésbe és a helyi költségvetésbe;
• bérleti szerződések alapján történő elszámolás;
• a számviteli dokumentáció biztonságának biztosítása;
• dokumentáció előkészítése az archívumba történő későbbi átvitelhez;
• részvétel a leltárban;
• a hiányzó fő- vagy rendes könyvelő leváltása;
• módszertani segítségnyújtás az osztály kollégáinak és alkalmazottainak számviteli, kontrolling, elemzési és jelentési pillanatokban;
• a munka- és termelési fegyelem betartása.

Az elvégzett munka személyes tulajdonságai és készségei

A főkönyvelő-asszisztens munkakör számos speciális feladat ellátása mellett biztosítja, hogy a munkavállaló számos olyan személyes tulajdonsággal rendelkezzen, amelyek hozzájárulnak a személyzeti egység magas színvonalú működéséhez. Itt nagyon fontos, hogy legyen kitartás, odafigyelés, kitartás, hiszen a munka nem könnyű, és állandó koncentrációt igényel az elvégzendő feladatokra. Az olyan tulajdonságok, mint a diszkréció és a mértékletesség, nem zavarják, mert a munkát nemcsak mennyiségileg, hanem minőségileg is el kell végezni. A logikai és elemző gondolkodás, mint a segédkönyvelő professzionalizmusának kötelező eleme, nélkülözhetetlen ütőkártyáivá válik a munkavállalónak a menedzser segítésében. Meglehetősen fontos szerepet játszik a memória állandó képzése, különösen a vizuális, valamint a kötelesség és a munka betartása, mert ettől függ a hasznos tevékenység együtthatója az elvégzett munkában.

Jogok

Nem csak a felelősségek és a készségek külön csoportja kell, hogy legyen a vállalkozás főkönyvelőjének. Mindenesetre bizonyos jogai vannak, amelyek alapján a főkönyvelő által rábízott feladatok meghatározott körét végzi. Mik ezek a jogok?

Először is, bármikor kérheti vagy követelheti a szükséges anyagokat és dokumentumokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a könyvelő tevékenységének kérdéseihez. Senkinek nincs joga visszautasítani a főkönyvelő -helyettest pénzügyi és számviteli jellegű kérdéseiben, illetve a vállalkozás gazdasági tevékenységével kapcsolatos kérdéseiben.

Másodsorban elmondhatja következtetéseit a vállalkozás adminisztrációjának, amely elősegíti a számviteli osztály és az egész vállalkozás egészének részei funkcionális berendezésével kapcsolatos munka javítását. Az asszisztensnek nincs joga vitatni vagy kifogást emelni a főkönyvelő parancsai ellen, de megteheti javaslatait, amelyek valóban racionálisak lesznek.

Felelősség

Ami a főkönyvelő asszisztens viselt felelősségét illeti, az a következő szempontokra korlátozódik, amelyek azonosítása esetén közigazgatási büntetéssel sújtható megrovás vagy megfosztás formájában:

• a munkaköri leírások pontjainak teljes vagy részleges elmulasztása;
• pontatlan információk biztosítása a felső vezetésnek a feladatok, utasítások, a tőle kapott parancsok teljesítéséről, valamint a feladatok végrehajtására szánt időtartam megsértése;
• a társaság igazgatójának megbízásainak, parancsainak és utasításainak teljesítésének megtagadása;
• a fegyelem lebontása és a belső szabályok megsértése;
• a társaság vagyonának károsodása, beleértve az árukat és egyéb anyagi értékeket;
• hivatalos vagy üzleti titoknak minősülő információk közzététele.

Munkakörülmények

Ami a munkarendet illeti: a főkönyvelő asszisztens az igazgató utasítására vállalja, hogy betartja a kilépési ütemtervet, amelyet a belső munkarend szabályai szerint jelentettek be neki, valamint betartja a hivatalos pontosságot a munkahely látogatásakor. és elfogadta a fegyelmet a vállalat öltözködési szabályainak kötelező betartásával. Ha termelési igény merül fel, a vezetőség parancsára, a főkönyvelő asszisztens közvetlen feletteseinek beleegyezésével az utóbbi üzleti útra küldhető.

Kimondatlan kötelességek

Az asszisztens titkos feladatairól beszélve feltételezhető, hogy lehetségesek a főkönyvelő asszisztenssel szemben támasztott követelményei, amelyek hivatalosan nincsenek papírra rögzítve, de van helyük. Például mindennap kávét főzni a főnök munkába érkezése miatt, vagy virágokat öntözni a munkahelyről való távolléte alatt. Az ilyen jellegű feladatok nem szerepelnek a munkaköri leírásban, de a főnök és a beosztott közötti kapcsolat normális barátságos mikroklímájának fenntartása érdekében jobb, ha az asszisztens betartja ezeket az egyszerű kimondatlan szabályokat.

A keret gyakorlati jelentősége

A főkönyvelő -helyettes egy gyárban, egy kereskedelmi vállalkozásban, egy költségvetési intézményben egyaránt fontos a vezetője és a vállalat egésze számára. Ez az a személyzet, amely biztosítja a számviteli osztály vezetőségének zavartalan működését. Neki köszönhetően a főkönyvelő közvetlen tevékenysége megszerveződik, és a technikai problémák megszűnnek a számviteli osztály egészének kialakított rendszerében. Ezért tévedés azt hinni, hogy a főkönyvelő asszisztense csak egy "gyalog" a kezében. A személyzet megfelelő kiválasztásával a méltó jelentkezők közül a számviteli osztályvezető asszisztense valóban értékes munkavállalóvá és pótolhatatlan személyzeti egységgé válhat egy vállalkozás gazdasági tevékenységében.