Administrasi dan kontrol pengguna 1C 8.3 merupakan bagian integral dari implementasi dan dukungan apa pun produk perangkat lunak perusahaan 1C. Sebenarnya, ini bukanlah tugas yang sulit, dan saya yakin siapa pun dapat mengatasinya tanpa masalah. Mari kita lihat lebih dekat proses administrasi pengguna 1C.
Mengelola pengguna di 1C adalah proses yang cukup sederhana dan intuitif, namun masih memerlukan penjelasan.
Secara konvensional, administrasi dan pengendalian meliputi:
- membuat pengguna;
- pengaturan hak pengguna;
- lihat pengguna aktif;
- analisis tindakan pengguna.
Mari kita lihat masing-masing poin ini secara lebih rinci:
Membuat dan menginstal hak pengguna 1C 8.2
Tergantung pada konfigurasinya, pengguna dimasukkan ke dalam konfigurator atau mode pengguna. Hampir semua konfigurasi modern mendukung input pengguna dalam mode 1C: Enterprise 8. Juga dalam mode 1C: Enterprise, sebagai aturan, parameter pengguna tambahan dimasukkan.
Namun, apa pun konfigurasinya, pengguna pertama dengan hak administratif selalu masuk dalam mode Configurator. Oleh karena itu, kami akan mempertimbangkan kedua mode input pengguna.
Memasukkan pengguna di Configurator
Untuk masuk ke mode 1C Configurator, Anda harus memilih opsi Configurator di daftar pilihan database:
Setelah masuk, Anda harus memilih Administrasi - Pengguna di menu. Daftar pengguna akan terbuka; jika Anda membuat pengguna pertama, itu akan kosong. Mari tambahkan pengguna baru "Administrator":
Di halaman ini Anda harus menentukan pengaturan pengguna:
- Nama Dan Nama lengkap - nama belakang.
- Jika bendera sudah disetel Otentikasi 1C: Perusahaan, maka item tersebut akan tersedia Kata sandi(kata sandi yang digunakan untuk login ke 1C), Pengguna dilarang mengubah kata sandi(melakukan peluang yang terjangkau mengubah kata sandi oleh pengguna dalam mode pengguna), Tampilkan dalam daftar pilihan(memungkinkan untuk memilih pengguna dari daftar, jika tidak, nama pengguna harus dimasukkan secara manual).
- Autentikasi sistem operasi — bendera bertanggung jawab atas kemampuan untuk mengotorisasi menggunakan nama pengguna sistem operasi. Pengguna- Nama belakang sistem Informasi(misalnya, \\dom\kirill, dengan dom adalah domain jaringan dan kirill adalah nama pengguna OS). Saat 1C dimulai, pertama-tama ia memeriksa otorisasi melalui OS, dan kemudian otorisasi 1C 8.2.
- Otentikasi OpenID— mengaktifkan otorisasi menggunakan teknologi OpenID . ID Terbuka adalah sistem terbuka dan terdesentralisasi yang memungkinkan pengguna menggunakan satu akun untuk mengautentikasi di beberapa situs, portal, blog, dan forum yang tidak terkait.
Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:
Di tab Lainnya Anda perlu menentukan peran yang sesuai untuk pengguna(). Dalam kasus kami, kami akan menentukan untuk administrator Hak penuh. Untuk pengguna lain, Anda dapat memeriksa peran yang diperlukan di sini. Hak pengguna dirangkum dari objek yang tersedia dengan peran berbeda. Itu. jika pengguna memiliki dua peran yang dipilih, satu memiliki akses ke direktori “Nomenklatur”, dan peran kedua tidak, maka akan ada akses. Untuk pengguna mana pun tanpa "Hak penuh" Peran “Pengguna” harus ditetapkan(jika ada).
Anda juga dapat menentukannya di tab ini Antarmuka utama(hanya berfungsi untuk formulir biasa). Bahasa bawaan— jika konfigurasi dikembangkan dalam beberapa bahasa. Modus permulaan- aplikasi terkelola atau reguler.
Membuat pengguna di 1C Accounting 2.0
Setelah pengguna terdaftar di sistem dengan hak penuh, pengguna dapat masuk dalam 1C: Mode perusahaan. Misalnya, mari buat pengguna dalam konfigurasi paling umum - Enterprise Accounting 8.2.
Untuk melakukan ini, pilih item di menu Layanan - Manajemen pengguna dan akses. Direktori "Pengguna" akan terbuka. Buat pengguna baru:
Masukkan informasi tentang pengguna dan dasar-dasarnya, klik tombol "OK": sistem akan menawarkan untuk secara otomatis membuat pengguna database:
Anda harus menyetujuinya dan formulir pengguna database baru akan ditampilkan:
Itu saja! Pembuatan pengguna dan pemberian hak kepadanya telah selesai.
Melihat pengguna aktif di database 1C
Untuk melihat pengguna yang bekerja di database dalam mode 1C:Enterprise, Anda harus memilih item Layanan - Pengguna Aktif. Daftar pengguna yang bekerja di database akan terbuka:
Cara memutuskan sambungan pengguna di 1C 8.3 dan 8.2
Ada dua cara untuk menonaktifkan pengguna aktif di database 1C:
- di antarmuka program (untuk konfigurasi 1C Accounting 3.0, Trade Management 11, dll.);
- melalui konsol cluster server (hanya tersedia dalam mode client-server).
Dari antarmuka
Dalam mode pengguna, Anda dapat mengeluarkan pengguna yang dibekukan dengan masuk ke menu "Administrasi" - "Dukungan dan Pemeliharaan", lalu pilih "Pengguna Aktif":
Pilih pengguna yang diinginkan dari daftar dan klik tombol “Selesai”.
Dari konsol cluster
Jika Anda memiliki akses ke panel administratif server 1C, Anda dapat mengakhiri sesi menggunakannya. Kami pergi ke konsol, temukan pengguna yang digantung di menu "Sesi", panggil menu konteks dan klik "Hapus":
Memantau pekerjaan pengguna 1C 8.3
Untuk melihat riwayat pekerjaan pengguna, Anda harus pergi ke item menu Melayani - :
Kami memulai rangkaian materi penyusunan laporan manajemen usaha kecil pada program 1C: Enterprise Accounting 8 edisi 3.0. Rekomendasi yang diberikan kepada Anda tidak berisi laporan yang sedikit berguna atau konsep yang sangat terspesialisasi. Dengan pengetahuan ekonomi yang minim, pemilik bisnis, serta manajer dan akuntan, dapat memperoleh gambaran nyata tentang kinerja bisnis, sehingga akan membantu dalam mengambil keputusan yang tepat.
Tujuan utama pelaporan manajemen adalah untuk memberikan informasi tentang nilai organisasi saat ini dengan relevansi “di sini dan saat ini”. Selain itu, kekhasan dan nilai laporan manajemen adalah bahwa semua informasi “masuk” ke dalamnya, terlepas dari bagaimana hal itu tercermin dalam akuntansi.
Jadi, kita mulai dengan menyiapkan indikator utama.
Pada halaman awal program kita melihat “Monitor Manajer” - ini adalah bentuk utama yang mencerminkan indikator-indikator bisnis utama dan dinamika kerja perusahaan saat ini terlihat.
Posisi blok kunci halaman awal (“Sisa Uang"; "Pembeli"; “Pemasok”) dapat diubah tergantung pada prioritas organisasi hanya dengan berpindah dalam blok menggunakan mouse
Anda juga dapat menambahkan “Monitor Indikator Utama” ke halaman beranda. Kami melakukannya seperti ini: "Menu Utama" - "Tampilan" - "Pengaturan Halaman Beranda". Komposisi indikator utama disesuaikan dengan tugas yang diselesaikan. Untuk perbandingan, dimungkinkan untuk memasukkan indikator periode yang sama tahun lalu, indikator bulan sebelumnya, dan utang yang telah jatuh tempo.
Selain itu, dimungkinkan untuk mengonfigurasi daftar pengguna yang akan menyediakan Monitor Indikator Vital.
“Kerahasiaan total akan memastikan kepemimpinan pasar Anda” (Steve Jobs)
Pengaturannya sudah siap, sekarang akan lebih mudah untuk menganalisis indikator utama.
Dengan munculnya platform 1C baru (8.3.5) dan pengembangan konfigurasi 1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0), tidak hanya fungsionalitas pengguna yang ditingkatkan, tetapi juga fungsionalitas administratif. Jadi, dalam rilis terbaru program, perubahan dilakukan pada sistem dan blok administrasi pengguna.
Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa perubahan besar pada blok administrasi yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja dengan produk perangkat lunak.
1. Organisasi bagian menu administrasi
Di bagian “Administrasi”, semua objek dikumpulkan menjadi beberapa kelompok (lihat Gambar 1):
Pengaturan program;
Informasi.
Gambar 1 Komposisi bagian tata usaha
Komposisi dan kumpulan setiap grup mungkin berbeda untuk pengguna yang berbeda, karena antarmuka "Taksi" mudah disesuaikan dan pengiriman awal konfigurasi tidak dibebani dengan item daftar menu. Untuk menambahkan posisi tertentu, cukup buka bagian “Administrasi” dan klik tombol<Настройка навигации>di sudut kanan atas daftar yang muncul.
1. Dukungan dan layanan
Di grup “Pengaturan Program” terdapat subgrup “Dukungan dan Pemeliharaan”. Ini adalah subgrup baru yang berisi mekanisme utama untuk mengontrol status program, pencadangan dan pemulihan, memperbarui versi, dan mengoptimalkan kinerja (lihat Gambar 2).
Gambar 2 Blok Tim Dukungan dan Layanan
Laporan baru telah ditambahkan ke sistem untuk administrasi program. Untuk masuk ke daftar laporan tersebut, Anda harus memilih “Laporan Administrator” (lihat Gambar 2).
Jendela yang terbuka akan menampilkan daftar laporan utama tentang analisis aktivitas pengguna dan pemantauan log tindakan pengguna (lihat Gambar 3).
Gambar 3 Daftar laporan administrator
Sekarang, untuk melihat daftar entri log penting yang dapat menyebabkan kesalahan sistem, Anda perlu membuat laporan “Log Monitor” (lihat Gambar 4).
Gambar 4 Laporan audit log
Untuk memantau aktivitas pengguna dalam bekerja dengan objek sistem, cukup dengan membuat laporan “Analisis Aktivitas Pengguna” (lihat Gambar 5).
Gambar 5 Analisis aktivitas pengguna sistem
1. Pencadangan dan pemulihan
Sekarang antarmuka yang ramah pengguna menyediakan kemampuan untuk mengkonfigurasi cadangan dan memulihkan salinan sistem. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka salah satu item menu di grup “Dukungan dan Pemeliharaan” (lihat Gambar 2)
Langsung dari mode pengguna sekarang dimungkinkan untuk memeriksa keberadaan pengguna aktif (kemungkinan versi program sebelumnya) dan menyimpan data (menambahkan fitur layanan versi baru program).
Dalam hal ini, dimungkinkan untuk mengatur jadwal untuk memulai jadwal penyimpanan database. Untuk melakukan ini, Anda perlu masuk ke menu “Pengaturan Cadangan” dan mengisi parameter jadwal (lihat Gambar 6)
Gambar 6 Menyiapkan jadwal pencadangan sistem
1. Penilaian kinerja
Untuk mengevaluasi kinerja sistem, cukup atur atribut “Evaluasi Kinerja” dan buka pengaturan dan hitung indikator (lihat Gambar 7)
Gambar 7 Evaluasi kinerja sistem
1. Pembaruan sistem dan layanan lainnya
Langsung dalam mode pengguna dimungkinkan untuk melakukan pembaruan sistem. Dalam hal ini, program akan mencatat kemajuan rinci pembaruan di log pendaftaran (lihat Gambar 8)
Gambar 8 Menyiapkan proses pembaruan sistem
Selain itu, sistem mengonfigurasi perlindungan data pribadi, dan juga menambahkan kemampuan untuk mencari dan menghapus duplikat (lihat Gambar 9)
Gambar 9 Menghapus duplikat informasi referensi sistem
Kami meninjau perubahan utama yang dilakukan pada blok administrasi sistem 1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0) berdasarkan antarmuka Taksi.
Sungguh-sungguh,
Tim perusahaan ArkNet
01-12-2016T13:37:17+00:00Menyiapkan daftar pengguna dengan benar dan hak akses mereka ke database 1C: Accounting 8.3 (revisi 3.0) diperlukan untuk sejumlah orang yang bekerja dengan program ini. Bahkan jika Anda satu-satunya yang mengerjakannya!
Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk kemudian menjawab pertanyaan seperti “Siapa yang membuat perubahan tertentu pada database”, “Bagaimana memberikan akses hanya lihat ke database untuk peninjau”, “Siapa yang mengizinkan asisten mengubah pengaturan kebijakan akuntansi" dan sejenisnya.
Pada edisi ketiga, pengaturan ini, menurut saya, menjadi lebih sederhana dan intuitif. Hari ini saya akan memberi tahu Anda cara mengkonfigurasi pengguna dan hak-hak mereka dengan lebih baik. Saya akan mencoba mempertimbangkan kasus yang paling umum.
Jadi, kami akan mengkonfigurasi pengguna berikut:
- Administrator : pengguna yang memiliki hak penuh atas database dan tidak memiliki batasan. Tidak perlu menggunakan pengguna ini untuk pekerjaan sehari-hari. Kata sandi administrator harus diberikan kepada pemrogram dan administrator yang mengkonfigurasi atau memperbarui database. Karena hanya mereka yang akan bekerja di bawah pengguna ini, di masa depan kami akan selalu dapat memisahkan perubahan mereka di database dari pekerjaan pengguna lain di log. Hal ini dapat berguna dalam kasus “pembekalan”.
- Kepala akuntan : pengguna yang memiliki hak tidak kurang dari administrator, namun memiliki peran terpisah dengan kata sandinya sendiri. Anda sendiri yang akan bekerja di bawah pengguna ini.
- Akuntan: Jika Anda memiliki asisten atau akuntan lain di bawah Anda, maka pengguna ini cocok untuk mereka. Batasan apa yang diterapkan pada peran ini:
- Larangan mengubah parameter akuntansi.
- Larangan mengubah kebijakan akuntansi.
- Larangan mengubah bagan akun.
- Larangan mengedit daftar pengguna.
- Larangan membuat akun akuntansi barang.
- Larangan menghapus item yang ditandai untuk dihapus.
- Larangan mengubah tanggal larangan mengubah data.
- Inspektur : Pengguna ini hanya memiliki hak untuk melihat database. Dia tidak akan bisa mengubah apa pun tentangnya.
1. Buka bagian "Administrasi" dan pilih "Pengaturan pengguna dan hak" ():
2. Di panel yang terbuka, pilih "Pengguna":
3. Secara default, pengguna "Administrator" seharusnya sudah ada dalam daftar ini. Klik dua kali untuk membuka pengaturannya.
4. Buat setting seperti gambar di bawah ini. Buat kata sandi sendiri - Anda perlu mengulanginya dua kali. Harap dicatat bahwa setiap pengguna harus memiliki kata sandinya sendiri. Yang tersisa hanyalah mengklik “Simpan dan tutup”. Siap!
Kepala akuntan
4. Di jendela pengaturan hak, pilih kotak centang di sebelah item “Administrator” dan “Kepala Akuntan”. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol “Rekam”. Siap!
Akuntan
1. Kembali ke daftar pengguna dan klik tombol "Buat" pada toolbar.
2. Sebuah jendela dengan pengguna baru akan terbuka. Tentukan pengaturannya seperti gambar di bawah ini, cukup buat kata sandi Anda sendiri.
4. Di jendela pengaturan hak, pilih kotak centang di sebelah item “Akuntan”. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol “Rekam”. Siap!
Inspektur
1. Kembali ke daftar pengguna dan klik tombol "Buat" pada toolbar.
2. Sebuah jendela dengan pengguna baru akan terbuka. Tentukan pengaturannya seperti gambar di bawah ini, cukup buat kata sandi Anda sendiri.
Administrator 1C dapat mengetahui kapan saja siapa yang terhubung ke basis info, dan ini dapat dilakukan dengan beberapa cara.
Di konfigurator
Daftar pengguna aktif di konfigurator dapat diperoleh melalui menu Administrasi ⇒ Pengguna aktif.
Jendela menampilkan nama pengguna, mode startup, waktu mulai, nama komputer, dan nomor sesi. Dari jendela ini Anda dapat membuka log tindakan pengguna yang diinginkan.
Dalam mode perusahaan
1. Melalui menu "Semua fungsi":
Fungsi jendela ini sepenuhnya mengulangi jendela yang dibahas dalam mode konfigurator.
2. Melalui pemrosesan khusus perpustakaan subsistem standar (dibangun ke dalam semua solusi aplikasi standar). Biasanya letaknya: Administrasi ⇒ Dukungan dan Pemeliharaan ⇒ Pengguna Aktif. Penampilan Pemrosesan dalam konfigurasi yang berbeda mungkin sedikit berbeda.
Di konsol administrasi cluster server
Paling informasi lengkap untuk sesi 1C (dan karenanya untuk pengguna aktif) dapat diperoleh di konsol administrasi cluster server. Metode ini Cocok untuk database server saja.
Secara terprogram
Anda dapat gunakan metode konteks global(). Fungsi ini tersedia di server, tidak memiliki parameter input, dan mengembalikan array nilai seperti Koneksi Basis Informasi.
Ketik nilai Koneksi Basis Informasi memiliki properti:
- Nama Komputer(String);
- NamaAplikasi(String);
- MulaiKoneksi(Tanggal);
- Nomor Sesi(Nomor);
- Nomor Koneksi(Nomor);
- Pengguna (Pengguna Basis Informasi).
Contoh memperoleh pengguna aktif secara terprogram:
Koneksi Array = DapatkanConnectionsInformationBase(); Untuk setiap koneksi dari Koneksi Array Loop Report("Nama: " + Koneksi . Pengguna . Nama + "; komputer: " + Koneksi . Nama Komputer ); Siklus Akhir;
Memuat...