Metode verifikasi kredensial. Prosedur dan metode untuk memeriksa dokumen dan catatan dalam register akuntansi. Register dibagi menjadi

"Pedoman metodologis tentang prosedur untuk melakukan audit dokumenter atas laporan akuntansi dan penyelesaian perusahaan tentang masalah kebenaran perhitungan, kelengkapan dan ketepatan waktu pembayaran anggaran pajak properti perusahaan untuk tahun 1992 dan kuartal pertama .. .

2. Memeriksa kebenaran pembukuan, kebenaran pembukuan transaksi bisnis, kebenaran pembukuan aktiva tetap, barang persediaan, biaya produksi dan distribusi, penjualan, pelunasan, kas, hasil kegiatan keuangan dan ekonomi

Keandalan data akuntansi dilakukan (dicapai) dengan verifikasi langsung dokumen dan catatan utama dalam register akuntansi. Dilakukan dengan metode kontinyu atau selektif, tergantung dari tujuan verifikasi.

Dengan metode kontinu, semua dokumen dan entri dalam register akuntansi untuk periode yang diperiksa diperiksa. Operasi untuk pendaftaran (pencabutan pendaftaran) aset tetap yang diperoleh (dijual, dihapusbukukan, dll.), item inventaris, termasuk item bernilai rendah dan usang, uang tunai, operasi perbankan, penyelesaian dengan pemasok, pembeli tunduk pada pemeriksaan berkelanjutan. , pelanggan , debitur dan kreditur, anggaran, serta bidang lain dari kegiatan perusahaan dalam kasus yang ditentukan dalam program verifikasi.

Dengan metode selektif, sebagian dari dokumen utama diperiksa setiap bulan dari periode yang diperiksa atau selama beberapa bulan.

Jika cek acak menetapkan pelanggaran serius terhadap prosedur akuntansi atau penyalahgunaan, maka cek dilakukan secara terus menerus dengan penarikan wajib dari dokumen-dokumen yang diperlukan yang menunjukkan penyembunyian objek dari perpajakan atau penyalahgunaan, dengan cara yang ditentukan oleh Instruksi Kementerian Keuangan RSFSR tanggal 26.07.91 N 16/176 "Tentang tata cara penyitaan oleh pejabat inspektorat pajak negara atas dokumen-dokumen yang membuktikan penyembunyian (pengurangan) keuntungan (penghasilan) atau penyembunyian objek lain dari perpajakan dari perusahaan, lembaga, organisasi dan warga negara.

Keandalan transaksi keuangan dan ekonomi ditentukan oleh pemeriksaan dokumen formal atau aritmatika.

Selama verifikasi formal, ditetapkan:

kebenaran mengisi semua detail dokumen;

adanya koreksi, penghapusan, penambahan yang tidak ditentukan dalam teks dan angka;

keaslian tanda tangan pejabat dan orang yang bertanggung jawab secara materi. Jika perlu, tanda tangan karyawan dalam dokumen ini dibandingkan dengan tanda tangannya di dokumen lain, dan jika ragu, konfirmasi pribadi karyawan harus diperoleh dalam bentuk penjelasan tentang fakta transaksi bisnis ini atau dokumen harus dikirim ke cara yang ditentukan kepada badan urusan dalam negeri untuk pemeriksaan grafologi. Urutan interaksi antara otoritas pajak dan badan urusan dalam negeri ditentukan oleh surat Kementerian Keuangan Uni Soviet dan Kementerian Dalam Negeri Uni Soviet tertanggal 21 Juli 1990 N 82/13 "Tentang organisasi interaksi antara inspektorat pajak negara dan internal badan urusan."

Selama verifikasi aritmatika, kebenaran perhitungan dalam dokumen ditentukan, misalnya, kebenaran total yang ditunjukkan dalam dokumen utama, register akuntansi, dan formulir pelaporan.

Keandalan transaksi bisnis yang tercermin dalam dokumen utama, jika perlu, dapat ditetapkan dengan melakukan pemeriksaan silang di perusahaan yang memiliki hubungan ekonomi dengan perusahaan yang diaudit.

Selama pemeriksaan silang, dokumen utama dan kredensial orang yang diperiksa dibandingkan dengan dokumen dan data terkait yang terletak di perusahaan-perusahaan dari mana dana atau aset material diterima atau dikeluarkan, dan data yang ditunjukkan dalam tindakan pemeriksaan balik harus selalu dikonfirmasi dengan tanda tangan kepala dan kepala akuntan perusahaan tempat audit balik dilakukan.

Langsung di perusahaan tunduk pada verifikasi wajib:

Bahan inventaris properti dan kewajiban keuangan, kepatuhan hasilnya dengan data akuntansi. Jika terjadi perbedaan, cari tahu alasan dan tindakan yang diambil;

hasil revaluasi bahan baku, bahan, bahan bakar dan aset material lainnya per 01.01.92, aset tetap (dana) dan valuta asing, kelengkapan cakupan revaluasi dana dan dana tersebut dan refleksi tepat waktu hasil revaluasi dalam akuntansi dan pelaporan;

lembar omset- metode meringkas data pendaftaran akuntansi dalam akun akuntansi. Itu dikompilasi untuk meringkas data akun sintetis dan saling memeriksa kebenaran entri di dalamnya.

Laporan omset disusun pada akhir bulan berdasarkan data akun saldo (saldo) pada awal dan akhir bulan serta omset untuk bulan tersebut.

Pernyataan omset mencakup data dari semua akun sintetis yang digunakan oleh organisasi dalam kebijakan akuntansi. Baris terpisah diberikan untuk setiap akun, yang menunjukkan: saldo awal, perputaran debit dan kredit, dan saldo penutupan untuk akun ini.

Lembar omset memiliki tiga pasang kolom yang menunjukkan saldo dan omset pada debit dan kredit.

Dengan akuntansi yang tepat, harus ada kesetaraan berpasangan dari total (kesamaan tiga pasang total):

Jumlah saldo awal debet pada rekening harus sama dengan total saldo awal kredit;

Total perputaran debit pada akun - total perputaran kredit;

Jumlah saldo penutup debet adalah jumlah saldo penutup kredit.

Lembar omset untuk akun sintetis memiliki bentuk berikut (Gambar 7.1.):

Gambar 7.1. Lembar omset untuk akun sintetis

Laporan omset untuk akun analitik dikompilasi untuk setiap akun sintetis tempat akun analitik dibuka. Mereka mewakili total perputaran dan saldo untuk semua akun akuntansi analitik, disatukan oleh satu akun sintetis. Dirancang untuk memeriksa kebenaran akun dan untuk memantau dan mengontrol status dan pergerakan jenis dana tertentu.

Lembar catur merangkum data omset pada akun dan berfungsi untuk mengungkapkan kontennya dan memverifikasi kebenaran korespondensi akun. Jumlah omset pada debet akun harus selalu sama dengan jumlah turnover pada kredit akun, yang disebabkan oleh penggunaan entri ganda pada akun.

8.1. Arti dan prinsip klasifikasi akun

Klasifikasi akun akuntansi - ini adalah asosiasi mereka ke dalam kelompok berdasarkan homogenitas konten ekonomi dari indikator properti, kewajiban, dan transaksi bisnis yang tercermin di dalamnya.

Fitur utama yang dengannya semua akun akuntansi diklasifikasikan adalah:

Konten ekonomi akun;

Tujuan dan struktur akun.

Klasifikasi adalah dasar untuk membangun bagan akun.

Konten ekonomi akun ditentukan oleh homogenitas transaksi bisnis yang dicatat pada akun ini dan kelompok akun, yaitu konten objek yang dicatat di dalamnya.

Tujuan akun menunjukkan isi debit dan kredit, sifat transaksi yang tercermin di dalamnya, saldo (saldo) pada akun dan refleksinya di neraca. Tujuan akun menentukan strukturnya, mis. rangka konstruksi untuk mencerminkan entri debit dan kredit.

Data akun digunakan untuk pelaporan, pemantauan pelaksanaan rencana dan analisis kegiatan ekonomi perusahaan. Pelaporan dan pengendalian atas aktivitas perusahaan dimungkinkan jika data akuntansi dapat diandalkan. Ini membutuhkan verifikasi kredensial yang cermat.

Prosedur untuk memeriksa entri rekening ditentukan oleh sifat kesalahan yang dibuat:

1. tidak adanya catatan data dari setiap dokumen pada rekening atau catatan sekundernya;

2. entri "debit" dan "kredit" dibuat di akun lain selain yang ditunjukkan dalam dokumen atau penghilangan entri yang diperlukan di salah satu akun;

3. refleksi yang salah dari jumlah transaksi pada akun akuntansi analitik, atau tidak adanya entri pada satu atau lebih akun analitis.

Kesalahan jenis pertama dapat diidentifikasi dengan membandingkan omset untuk setiap akun sintetis dengan total jumlah dokumen yang akan dicatat pada akun ini.

Kemungkinan mendeteksi kesalahan jenis kedua mengikuti dari metode entri ganda, di mana setiap transaksi bisnis dicatat di debit satu dan kredit akun lain. Dalam hal ini, kesetaraan total untuk debit dan kredit tidak boleh dilanggar. Kebenaran entri ini dapat diperiksa dengan menghitung total dan jumlah saldo yang ditampilkan pada mereka.

Kesalahan jenis ketiga dideteksi dengan membandingkan total perputaran dan saldo untuk semua akun analitik dengan data akun sintetis dalam perkembangannya.

Salah satu cara untuk memeriksa dan meringkas data akuntansi adalah lembar omset yang disusun pada akun sintetis dan analitik.

Lembar omset adalah tabel dengan tiga pasang angka identik. Nama akun sintetis ditulis pada kolom pertama, saldo akun pada awal bulan untuk debet dan kredit dicatat pada dua kolom berikutnya, kemudian omset untuk debet dan kredit dan saldo untuk hari pertama bulan depan untuk debit dan kredit. Tiga pasang kolom dalam laporan harus memiliki total debit dan kredit yang sama. Kesetaraan hasil pada awal bulan disebabkan oleh fakta bahwa mereka mencerminkan jumlah total properti perusahaan dan sumbernya, yang harus sama. Total perputaran debit dan kredit adalah sama, karena transaksi tercermin dalam cara entri ganda. Hasil dari saldo akhir adalah sama, karena mencerminkan kekayaan perusahaan dan sumber-sumbernya.



Lembar omset untuk akun sintetis untuk 200 Oktober-

Jika catatan transaksi untuk dokumen apa pun dihilangkan atau salah tercermin dalam debit atau kredit, maka kesalahan ini menyebabkan ketidaksetaraan total. Untuk menemukannya, Anda perlu membandingkan total omset untuk bulan tersebut dengan total catatan kronologis. Jika entri benar, totalnya harus sama.

lembar omset untuk akun akuntansi sintetis adalah ringkasan omset dan saldo untuk semua akun sintetis, yang dirancang untuk meringkas dan memverifikasi akun, menyusun neraca baru dan pengenalan umum dengan keadaan dan perubahan dana.

Saldo akhir semua akun di lembar omset menunjukkan keadaan properti dan sumbernya. Saldo ini ditransfer ke saldo: debit - ke aset, kredit - ke kewajiban. Kesetaraan hasil ketiga pasang kolom lembar omset untuk akun sintetis menunjukkan penerapan yang benar dari metode entri ganda dalam akuntansi saat ini. Namun, dalam kasus ini, terdapat kesalahan yang mencakup pencatatan jumlah individu dalam akun yang salah yang terkait dengannya. Untuk mengidentifikasi kesalahan tersebut, data lembar omset untuk akun sintetis diverifikasi dengan data akuntansi analitik yang sesuai.

Laporan omset untuk akun analitik dikompilasi dalam bentuk yang sama dengan laporan omset untuk akun sintetis. Menurut akun analitik untuk menghitung nilai material, bersama dengan indikator biaya, indikator alami juga terkandung.

Pernyataan omset menurut akun akuntansi analitik adalah set omset dan saldo untuk semua akun akuntansi analitik yang digabungkan oleh satu akun sintetis, dan dimaksudkan untuk memverifikasi kebenaran akun pada akun ini, serta untuk memantau status dan pergerakan jenis properti tertentu dan sumber-sumbernya.

Laporan omset untuk akun akuntansi analitik dari akun "Bahan" dan "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" disajikan di bawah ini.

Lembar omset untuk akun akuntansi analitik dari akun "Bahan" untuk Oktober 200_

Nama bahan Satuan Harga Saldo per 01.10.200_ Omset per bulan Saldo per 11/01/200_
Kuantitas Jumlah, c.u. Yang akan datang Konsumsi Kuantitas Jumlah, c.u.
Kuantitas Jumlah, c.u. Kuantitas Jumlah, c.u.
TETAPI t 3 000 30 000 1 500 15 000 2 000 20 000 2 500 25 000
B kg 5 000 10 000 3 000 6 000 2 000 4 000
PADA PCS. 1 000 5 000 1 000 5 000
Total - 40 000 - 20 000 - 26 000 - 34 000

Lembar omset untuk akun akuntansi analitik akun "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" untuk Oktober 200_

Untuk memverifikasi kebenaran dan kelengkapan akuntansi, hasil lembar omset analitik diperiksa terhadap data akun sintetis yang sesuai di lembar omset sintetis. Saldo dan transaksi dicatat pada akun sintetis dan analitis dalam jumlah yang sama, sehingga totalnya harus cocok.

Penyusunan lembar omset dikaitkan dengan biaya tenaga kerja akuntan yang tinggi. Dalam praktiknya, tersebar luas keseimbangan pernyataan. Mereka digunakan di perusahaan di mana akuntansi kuantitatif bahan dan produk jadi di gudang terorganisir dengan baik. Pernyataan ini tidak mengandung data omset, yang menyederhanakan kompilasi mereka. Neraca berisi indikator kuantitatif dan moneter.

Neraca untuk akun "Bahan"

Kemungkinan menggunakan lembar omset untuk akun sintetis terbatas. Menurut pernyataan itu, tidak mungkin untuk menentukan dari mana nilai-nilai itu berasal, ke mana mereka dikirim. Tidak mungkin untuk menetapkan isi dari kenaikan dan penurunan properti dan sumber-sumber yang diperlukan untuk mengelola kegiatan ekonomi perusahaan. Mereka diperoleh dari lembar omset catur. Entri dalam lembar catur dibuat sehingga korespondensi akun terlihat. Perpotongan antara baris subjek pernyataan dengan kolom predikat menunjukkan korespondensi akun.

Lembar omset catur

Pernyataan diisi dengan meletakkan total omset setiap akun dengan korespondensi yang sama di persimpangan garis akun yang didebet dengan kolom akun yang dikreditkan. Untuk debit semua akun sintetis, total ditampilkan; omset pada kredit akun secara otomatis ditransfer ke pernyataan. Dengan demikian, lembar omset catur- ini adalah satu set omset pada akun, yang berfungsi untuk mengungkapkan isinya dan memverifikasi kebenaran korespondensi akun.

Dalam praktik akuntansi, digunakan beberapa metode penghitungan verifikasi hasil yang dicatat dalam akun. Kontrol didasarkan pada sistem hubungan timbal balik (logis) dari data digital register akuntansi. Karena register dibuat menurut prinsip catur, maka total vertikal harus sesuai dengan total horizontal.

Untuk memeriksa korespondensi catatan, perlu untuk menghitung jumlah total yang dicatat dalam satu atau beberapa register akuntansi, kemudian membandingkannya dengan jumlah total yang dihitung menurut dokumen utama dan dengan demikian memastikan bahwa total kontrol sama atau mengidentifikasi kesalahan (kebanyakan sering mereka terjadi dalam korespondensi akun akuntansi , perhitungan aritmatika, pengelompokan kredensial).

Cara lain untuk mengendalikan adalah dengan mendamaikan kesetaraan jumlah total di beberapa register akuntansi dengan jumlah yang sama di yang lain. Faktanya adalah bahwa beberapa fakta ekonomi diperhitungkan dua kali dalam register akuntansi, karena fakta ekonomi yang sama dapat melewati dua dokumen berbeda, yang masing-masing dibuat dalam contoh yang berbeda. Misalnya, bank menarik penerimaan dana dari rekening giro ke kasir pemegang rekening dalam ekstrak dari rekening giro, dan perusahaan penerima - dalam pesanan tunai masuk, dan kedua dokumen untuk fakta bisnis yang sama adalah dicatat dalam dua entri akuntansi yang identik: debet akun " Kasir", kredit akun "Rekening penyelesaian". Akibatnya, akun berulang pasti muncul, oleh karena itu, entri akuntansi untuk jumlah dana yang diterima oleh meja kas dari akun penyelesaian (mata uang, khusus lainnya) di bank dikompilasi dan ditransfer ke Buku Besar hanya sekali; dalam kasus kami - sesuai dengan data akhir lembar No. 1 (machinogram) akuntansi untuk penerimaan uang tunai pada periode pelaporan. Entri akuntansi yang sama, tetapi dikompilasi dalam register pengeluaran uang dengan rekening bank, setelah merekonsiliasi identitas korespondensi akun akuntansi dan jumlah yang sesuai, hanya "dibuka" (tanda yang mirip dengan huruf Inggris W diletakkan ) dan tidak dimasukkan dalam Buku Besar.

Akun ulang juga dibentuk dalam akuntansi untuk operasi transfer tunai dari meja kas perusahaan ke akun saat ini (entri akuntansi dari kredit akun Kasir ke debet akun Rekening Penyelesaian disusun sesuai dengan perintah debet tunai dan ekstrak yang sesuai dari akun saat ini, namun, itu dimasukkan ke dalam Buku Besar yang ditransfer hanya sesuai dengan laporan kasir); dalam akuntansi operasi untuk transfer dana dari akun penyelesaian ke akun giro, khusus dan khusus lainnya (entri akuntansi dari kredit akun "Rekening penyelesaian" di debet akun "Rekening khusus di bank" dibuat dua kali: menurut kutipan dari penyelesaian dan akun khusus di bank , dan dimasukkan ke dalam Buku Besar sekali - menurut kutipan dari akun saat ini). Contoh pembentukan akun berulang bisa dilanjutkan. Wajib adalah identitas data akuntansi sintetik dan analitis.

Ketika prosedur pengendalian selesai, data ditransfer ke Buku Besar, yang pada gilirannya menjadi basis informasi untuk pelaporan keuangan.

Prosedur untuk mengoreksi kesalahan dalam catatan akuntansi.

Penting untuk menyusun dokumen dan register akuntansi, seperti yang telah disebutkan, dengan hati-hati, mereka tidak boleh mengandung noda dan penghapusan. Jika diperlukan koreksi tertentu, maka dirundingkan sesuai dengan aturan yang ada. Ingatlah bahwa kesalahan yang ditemukan dalam dokumen yang dibuat secara manual (dengan pengecualian uang tunai dan dokumen bank) diperbaiki dengan cara berikut:

Dalam dokumen - teks yang salah dicoret dan teks atau jumlah yang dikoreksi ditulis di atas tulisan yang dicoret. Coret dilakukan dengan satu baris sehingga Anda dapat membaca yang dikoreksi. Koreksi kesalahan dalam dokumen harus ditetapkan dengan tulisan "Diperbaiki", dimeteraikan dengan tanda tangan karyawan yang menandatangani dokumen; tanggal koreksi juga harus diberikan. Metode koreksi ini disebut proofreading. Misalnya, jika entri salah dibuat dalam register akuntansi, katakanlah, alih-alih 100 rubel, 115 rubel salah dicatat, maka Anda harus dengan hati-hati mencoret 115 rubel dengan satu baris, letakkan 100 rubel di sebelahnya, tulis "Dikoreksi percaya”, cantumkan tanggal pembetulan dan kencangkan entri tanda tangan dari pegawai yang bertanggung jawab yang melakukan pembetulan;

dalam register akuntansi - dengan metode "pembalikan merah", yang, kami ingat, terdiri dari fakta bahwa korespondensi akun yang salah dibuat atau jumlahnya ditulis dengan tinta merah, dan ini menggantikan tanda minus dalam akuntansi, mis. berarti pengurangan. Entri dalam tinta merah dapat diganti dengan entri warna biasa dalam bingkai persegi, juga menandakan metode "red storno"; metode ini juga digunakan untuk mencatat jumlah tabungan.

Semua kesalahan yang ditemukan dalam akuntansi harus diperbaiki dalam periode pelaporan ketika kesalahan itu ditemukan.

DAFTAR AKUNTANSI, PERAN DAN SIGNIFIKANSINYA

Akuntansi adalah fungsi manajemen yang paling penting dan alat untuk memantau proses biaya yang terjadi di perusahaan.

Transaksi bisnis, yang dilakukan dengan dokumen yang relevan, untuk memperoleh informasi umum tentang keberadaan dan perubahan properti perusahaan, proses bisnis, dan hasil keuangan kegiatan, tunduk pada pengelompokan dan penyajian dalam urutan tertentu dalam register akuntansi.

Dalam akuntansi, transaksi bisnis dikelompokkan menurut konten ekonominya dan tercermin dalam register akuntansi.

Setelah verifikasi, penerimaan dan pemrosesan akuntansi, semua dokumen utama tunduk pada pendaftaran dalam tabel khusus yang disebut register.

Register akuntansi disebut tabel bentuk khusus, disesuaikan untuk mendaftarkan dokumen utama dan meringkas informasi yang diambil dari dokumen-dokumen ini tentang keberadaan dan pergerakan properti perusahaan dan kewajibannya.

Semua informasi tentang transaksi bisnis yang diselesaikan ditransfer dari dokumen ke register. Untuk melakukan ini, dalam tabel untuk setiap indikator, kolom terpisah dialokasikan - nomor seri catatan, tanggal, nama dan nomor dokumen, isi operasi, jumlah, jumlah, dan lainnya.

Informasi yang terkandung dalam register akuntansi digunakan untuk manajemen operasional, analisis ekonomi dari kegiatan ekonomi masing-masing situs dan perusahaan secara keseluruhan, serta untuk pelaporan. Oleh karena itu, tampilan transaksi bisnis yang tepat waktu dan benar dalam register akuntansi adalah salah satu prasyarat untuk kualitas dan efisiensi akuntansi.

Sesuai dengan Pasal 10 Undang-Undang Republik Belarus "Tentang Akuntansi dan Pelaporan", register akuntansi disusun di atas kertas atau media komputer sesuai dengan bentuk standar register akuntansi. Diperbolehkan untuk membuat register akuntansi dalam bentuk yang berbeda dari yang standar, jika dikembangkan oleh organisasi sesuai dengan prinsip-prinsip metodologis umum akuntansi.



Saat memelihara register akuntansi pada media mesin, kemungkinan keluarannya ke media kertas harus disediakan.

Oleh karena itu, suatu perusahaan dapat memelihara register untuk mencerminkan pembukuan yang berbeda dari data barang dalam catatan akuntansi sesuai dengan bentuk yang dikembangkannya (tunduk pada perincian untuk register yang ditetapkan oleh Pasal 10 Undang-undang), yang akan mencerminkan akuntansi keuangan. jumlah, jumlah barang yang dijual, stok untuk setiap jenis barang. Daftar-daftar di atas tidak wajib dicetak di atas kertas setiap bulan, tetapi atas permintaan badan-badan negara yang melakukan pengawasan menurut undang-undang, perusahaan wajib membuat salinan daftar-daftar itu di atas kertas atas biayanya sendiri.

Oleh karena itu, untuk studi yang berhasil dan penerapan yang benar selanjutnya dan penerapan register yang benar selanjutnya, ada kebutuhan untuk mengklasifikasikannya menurut berbagai kriteria: tujuan, jenis akuntansi (tingkat detail), penampilan, bentuk grafik, durasi periode pelaporan, dan lain-lain.

KLASIFIKASI DAFTAR AKUNTANSI

Register akuntansi diklasifikasikan menurut berbagai kriteria.

I. Menurut tujuan dan jumlah informasi, register akuntansi adalah:

Sintetis - dirancang untuk mencatat transaksi bisnis pada akun sintetis; ini termasuk jurnal pesanan dan buku besar;

Analitik - kartu untuk akuntansi aset tetap, buku kas;

Menggabungkan akuntansi sintetis dan analitik - jurnal pesanan No. 6, 7.

II. Menurut jenis akun:

Kronologis - untuk mencatat transaksi bisnis dalam urutan kronologis saat transaksi tersebut dilakukan (buku kas, pernyataan pada akun 51 "Rekening penyelesaian");

Sistematis - untuk mensistematisasikan entri dalam akun akuntansi sintetis dan analitik (buku besar, daftar saldo bahan di gudang);

Gabungan (pesanan majalah No. 1).

AKU AKU AKU. Bentuk luar:

Seprai (atau lembaran gratis) adalah lembaran terpisah atau beberapa lembaran yang diikat (pesan majalah, lembaran);

Kartu (kartu pembukuan gudang, kartu pembukuan inventaris untuk aset tetap);

Buku-buku lembaran diberi nomor dan dibubuhi (buku besar, buku kas);

Machinograms - register yang diperoleh oleh mesin.

IV. Menurut struktur:

Satu sisi - kolom pendapatan dan beban terletak di sisi yang sama;

Bilateral - terdiri dari dua bagian: bagian kiri dirancang untuk mencerminkan transaksi debit, dan bagian kanan - untuk transaksi kredit;

Multigraph - untuk merinci perputaran debit dan kredit.

V. Secara material:

Kertas - disusun di atas kertas;

Tanpa kertas - biasanya pada pembawa mesin.

ORDER DAN JENIS CATAT DALAM REGISTER AKUNTANSI

Semua pencatatan transaksi bisnis dalam akuntansi dibuat dengan menggunakan metode entri ganda (entri digrafik), yaitu. pada debit satu akun dan kredit akun lain, dengan pengecualian akuntansi pada akun tidak seimbang, di mana entri dibuat satu kali (entri unigrafik).

Selain itu, menurut jumlah salinan yang diterima secara bersamaan, catatan sederhana dan salinan dibedakan.

Tergantung pada tingkat penggunaan teknologi elektronik, tanpa mesin dibedakan, mis. dilakukan secara manual, dan pencatatan mesin.

Menurut bentuk register, entri dapat dibuat dengan cara linear-positional dan staggered. Dengan metode linear-positional, indikator utama dicatat pada satu garis (line), dan semua indikator lain yang terkait dengannya dicatat pada baris yang sama di berbagai kolom (posisi). Catatan catur disimpan dalam register yang terlihat seperti matriks, di mana, misalnya, akun ditunjukkan secara vertikal, sesuai dengan debet, dan secara horizontal, ke kredit. Di persimpangan baris dan kolom, jumlah yang berkaitan dengan korespondensi akun ini dicatat.

Menurut cara informasi direfleksikan, arsip juga dapat dibagi menjadi kronologis, sistematis, dan campuran.

Memuat...Memuat...